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Le progiciel de gestion d'archives

Un accs unique aux archives papier et lectroniques


Une solution prenant en compte les enjeux techniques, juridiques et patrimoniaux lis larchivage Un outil capitalisant le savoir-faire archivistique pour vous permettre dorganiser et grer vos archives

Atouts
Dmarche mthodologique dadaptation et daccompagnement Versement darchives physiques, numrises ou nativement lectroniques Moteur de recherche plein texte interne ou existant Gestion des droits en matire de recherche et de consultation darchives Gestion dynamique du plan de classement (tableau de gestion) Gestion des rfrentiels de services, organigramme date Multi-site et multilingue Traabilit totale des oprations Archivage lectronique scuris ou probant dans un coffre-fort lectronique

FRONT-OFFICE
Versement Recherche Demande de communication Consultation Rintgration Mouvement Traitement du sort final Pilotage Traabilit

BACK-OFFICE
Rfrentiel des services Rfrentiel documentaire Espaces de conservation Organigramme des services Plan de classement Intgration au SI Annuaire utilisateurs Etiquettes

Une solution simple dployer et conviviale


Des processus de versement darchives adapts votre politique darchivage Un moteur de recherche pour faciliter laccs aux archives Un traitement des demandes darchives adapt la typologie darchives et aux utilisateurs Une gestion du cycle de vie des archives assurant la traabilit de toutes les oprations

Versement
- Manuel/Automatique - Plan de classement - Mtadonnes - Documents papier - Courriers lectroniques - Documents bureautiques - Interfaces systme mtier

Traitement automatique des versements lectroniques


- Contrle des donnes - Contrle dintgrit - Dduplication - Conversion de format - Indexation

Politique darchivage
- Rfrentiel de Conservation dArchivage (RCA) - Droits daccs - Confidentialit - Communicabilit

Archivage lectronique/ Coffre-fort lectronique


- Magasin lectronique - Coffre-fort lectronique - Empreinte - Horodatage - Signature

Recherche
- Mtadonnes - Archives papier - Archives lectroniques - Contenu - Recherche plein texte

Demande de communication
- Contrle des droits daccs - Demande de communication hybride - Archives papier - Archives lectroniques - Consultation directe ou aprs validation

Traitement du sort final


- Constitution de la proposition - Circuit de validation - Elimination, prolongation - Archives papier - Archives lectroniques

Aspects techniques
Architecture SOA performante et volutive Client lger, Web 2.0 Connecteurs gnriques (annuaire, messagerie) et spcifiques pour les systmes mtiers Processus darchivage manuel pour les utilisateurs et automatique pour les donnes issues dapplications mtier Gestion de la conversion au format prenne (PDF/A) Utilisation des normes et standards internationaux en matire de signature lectronique (XAdES), dhorodatage (RFC3161) et de chiffrement (XMLEnc)

Une approche modulaire adapte vos besoins


De larchivage papier larchivage lectronique, Spark Archives vous permet de garantir la prennit de vos archives Avec Spark Archives, la matrise de votre patrimoine informationnel est assure Spark Archives, une cartographie fonctionnelle pour rpondre toutes vos attentes

Po r

rchivage H dA age Electro yb il rchiv niqu r e A ta


email agent
PDF

coffre-fort Accs Utilisateur Moteur de recherche unifie trackers Espaces de stockage Services Utilisateurs et Profils

conversion Administrateur Pilotage de lactivit

numrisation

A rc

h i v a g e P h y si q u e

d Mo

ul

ANNUAIRE - LDAP - Active Directory

INTERFACES METIERS - Interface de facturation (SAP, systmes comptables) - Interface SI Hospitalier (Hprim, HL7)

INTEGRATION PRODUITS - Intgration ERP (SAP, Oracle UCM) - Connecteurs GED (Alfresco, Documentum, FileNet)

sC

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Facturation Infocentre Audit trail Moteur ddition Visu 2D Multilinguisme

Une solution moderne, fruit de 20 ans dexprience


Spark Archives sest adapt de nombreux mtiers : la Sant (HCL, CHU de bordeaux,..), la Banque & Assurance (Socit Gnrale, Axa,..), lIndustrie (SAFRAN, Sanofi Aventis), lAdministration (Agences, Etablissements publics, Ministre de la Culture, de lEconomie et des Finances). Spark Archives donne satisfaction des organisations de tailles diverses ds lors que larchivage de documents lectroniques ou physiques constitue un enjeu de leur activit. Spark Archives gre la plus grande longueur linaire darchives en France. A la Socit Gnrale, il sagit de prs de 400 km linaires, 12.000.000 de dossiers et 4.000.000 de boites. Chez Sanofi-Aventis, cest un dploiement sur prs de 40 sites en France et ltranger. Et plusieurs traoctets de donnes archives pour lINRS et le Ministre des Finances. Spark Archives est une solution prouve qui rpond aux besoins propres chaque organisation. Une offre en service hberg rend cette solution accessible avec des moyens informatiques courants.

Atouts
Cadre normatif - Modle OAIS - Norme ISO 15489 - Norme NF Z42-013 - Respect des spcifications de Moreq 2 Normes descriptives - ISAD(G) - ISAAR (CPF) Import/Export - XML EAD - Standard dchanges (SEDA)

A propos de Klee Group


Membre de lAPROGED, Klee Group est diteur de logiciels et intgrateur. La socit, fonde en 1987, est prsente en France et linternational, pour mieux accompagner ses clients sur leurs projets globaux. Klee Group dispose la fois de lexprience des Systmes dInformation dEntreprise et de lexpertise des mtiers de la logistique et de larchivage.

Contact
Centre dAffaires La Boursidire - BP 159 92357 Le Plessis Robinson France Tl: +33 (0) 1 46 29 25 25 Mail : sparkarchives@kleegroup.com Web : www.spark-archives.com

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Plan de classement

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