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Proyecto: Nombre fichero: Autor: Destinatario: Versin actual Revisado por Aprobado por del Curson de formacin del PAS 2009
Contenido
1 Firefox ....................................................................................... 7 1.1 Descarga e instalacin............................................................ 7 Windows ........................................................................ 7 GNU/Linux...................................................................... 8 Extensiones .................................................................... 8 Temas ......................................................................... 10 Personal....................................................................... 11 Productividad ................................................................ 13 Bsquedas ................................................................... 14 Pestaas ...................................................................... 15 Limpiar informacin privada ............................................ 15 Hacer una copia de seguridad de mis datos........................ 17 Cmo proteger el perfil usando una contrasea .................. 18 Denunciar suplantacin web (phishing) ............................. 18 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.10.1 2.10.2 2.10.3 2.10.4 2.10.5 2.10.6 2.10.7
Complementos ...................................................................... 8
Configuracin ..................................................................... 11
Mozilla Thunderbird. ................................................................... 20 Instalacin del cliente .......................................................... 20 Nueva cuenta de correo........................................................ 22 Configuracin SMTP. ............................................................ 25 Aadir una nueva cuenta. ..................................................... 26 Pasar mensajes de cuenta POP a IMAP .................................... 27 Borrar mensajes del servidor. ................................................ 29 Configuracin de seguridad. .................................................. 29 IMPORTANTE PARA CUENTAS GENRICAS COMPARTIDAS: ......... 30 Subscripcin a carpetas. ....................................................... 30 Botones. ......................................................................... 31 Recibir. ........................................................................ 31 Redactar. ..................................................................... 31 Direcciones. .................................................................. 31 Responder. ................................................................... 31 Responder a todos. ........................................................ 32 Reenviar. ..................................................................... 32 Etiqueta. ...................................................................... 32
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2.10.8 2.10.9 2.10.10 2.10.11 2.10.12 2.10.13 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.16.1 2.16.2 2.16.3 2.16.4 2.16.5 2.17 2.18 2.19 2.20 2.20.1 2.20.2 2.21 2.22 2.23 2.24 2.25 3 3.1
Borrar.......................................................................... 32 Basura. ........................................................................ 32 Imprimir. .................................................................. 33 Retroceder. ............................................................... 33 Avanzar. ................................................................... 33 Editar como nuevo. ..................................................... 33
Lectura de correo ............................................................. 33 Pie de correo. .................................................................. 34 Tarjeta. .......................................................................... 35 Redaccin y envo de correo. .............................................. 36 Adjuntar ficheros. ............................................................. 37 Libreta de direcciones. ...................................................... 37 Nueva tarjeta................................................................ 37 Nueva lista. .................................................................. 37 Propiedades.................................................................. 38 Redactar. ..................................................................... 38 Borrar.......................................................................... 38 Directorio de la UM ........................................................... 38 Filtros. ............................................................................ 40 Correo basura. ................................................................. 42 Importar libreta de direcciones y correo electrnico. .............. 42 Libreta de direcciones. ................................................... 43 Correo. ........................................................................ 44 Envo de correo firmado digitalmente. .................................. 44 Envo de un correo cifrado. ................................................ 48 Envo de un correo cifrado y firmado.................................... 48 Verificacin de un correo firmado y/o cifrado......................... 48 Complementos ................................................................. 51 WebMail ............................................................................. 53 Qu es y para que sirve? ............................................... 53 Acceder al correo UMU (webmail) ..................................... 53 Bandeja de entrada ....................................................... 53 Bandeja de salida .......................................................... 55 Cambiar la clave............................................................ 58 Redireccionar el correo ................................................... 58
Aplicaciones telemticas de la Universidad de Murcia ....................... 53 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.2
Consigna............................................................................ 59
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Qu es y para qu sirve? ............................................... 59 Acceder a Consigna ....................................................... 60 Bandeja de entrada ....................................................... 62 Bandeja de salida .......................................................... 66 Enviar un mensaje Consigna con archivos de gran tamao ... 67 Tipos de mensajes enviados ............................................ 68
3.2.7 Servicio de Consigna para personas externas a la Universidad de Murcia ................................................................................. 69 3.3 Directorio y Matilde.............................................................. 71 Directorio ..................................................................... 71 Matilde ........................................................................ 80 Portal .......................................................................... 83 Opciones Globales ......................................................... 83 Aplicacin Agenda ......................................................... 83 Gestin de Agendas ....................................................... 84 Opciones de configuracin............................................... 87 Creacin de Eventos ...................................................... 88 Creacin de categoras ................................................... 92 Forma de recepcin de alarmas ....................................... 93 Convocatoria de Asistentes ............................................. 94 Escenario ideal para la convocatoria de eventos con asistentes 97 Sincronizacin, suscripcin y acceso remoto ...................... 98 Instalacin de certificados ............................................. 103 Instalacin de extensin Lightning para Thunderbird ......... 103 Sincronizacin con el ServidorWebmail ............................ 104 3.3.1 3.3.2 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.6 3.4.7 3.4.8 3.4.9 3.4.10 3.4.11 3.4.12 3.4.13 3.4.14 4 4.1
Agenda. ............................................................................. 81
Utilizacin de las redes inalmbricas de la Universidad de Murcia. .... 113 eduroam .......................................................................... 113 Usuarios de la Universidad de Murcia .............................. 114 Configuracin de Windows XP para acceso a eduroam ....... 114 Usuarios de otras instituciones en Eduroam ..................... 117 Configuracin de su equipo para acceso a icarum ............. 118 Configuracin de Windows XP para acceso a icarum .......... 119 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.2 4.2.1 4.2.2
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1 Firefox
1.1 Descarga e instalacin
Es altamente recomendable descargar siempre Firefox desde sitios oficiales, esto es, la pgina de Mozilla, Mozilla Europe o alguna de sus filiales. De este modo nos aseguramos que el programa que vamos a usar no ha sido modificado por terceras personas ni contiene ningn tipo de software malicioso. Para guardar Firefox en nuestro disco, pulsaremos sobre el enlace, elegiremos "Guardar como..." y guardaremos el archivo en un lugar que recordemos.
1.1.1 Windows
Una vez que se descargue el archivo dale permiso para que se ejecute pulsando sobre "Continuar". Sigue los pasos que se indican en pantalla en el asistente, aceptando la licencia y seleccionando "Estndar" como tipo de instalacin.
Firefox
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Pulsa sobre el botn "Finalizar" para que se ejecute Firefox. Busca el icono de Firefox en tu escritorio siempre que quieras ejecutarlo 1.1.2
GNU/Linux
Las principales distribuciones de GNU/Linux incluyen Firefox en sus repositorios, desde donde podemos descargarlo e instalarlo fcilmente. Si preferimos instalar Firefox a partir del archivo descargado desde los sitios oficiales de Mozilla, seguiremos estos pasos: Una vez descargado el archivo tar.gz, procedemos a descomprimirlo. Para ello, podemos utilizar directamente tar -xzf archivo_descargado.tar.gz desde la lnea de rdenes, o cualquier interfaz de gestin de archivos comprimidos, como pueden ser xarchiver, file-roller o ark. Podemos descomprimir el archivo tar.gz en la ubicacin que deseemos, por ejemplo, /opt/firefox. Para ejecutar Firefox simplemente hay que ejecutar el archivo llamado firefox dentro de dicha carpeta. Podemos hacerlo desde un navegador de archivos como Nautilus o Konqueror, ejecutarlo desde consola especificando la ruta completa hasta el archivo (en el ejemplo anterior, /opt/firefox/firefox) o aadirlo a los mens de nuestro escritorio
1.2 Complementos
Los complementos amplan Firefox, permitindote personalizar funcionamiento y estn formados por extensiones y temas. su
1.2.1 Extensiones
Las extensiones son pequeos complementos que aaden nuevas funcionalidades a tu aplicacin, desde un simple botn a una herramienta totalmente nueva. Te permiten personalizar el programa para que se adapte a tus propias necesidades y gustos.
Firefox
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1.2.1.1
Puedes encontrar extensiones para Firefox en la pgina oficial de Mozilla Addons (https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/). Las encontrars organizadas por categoras dependiendo de su funcionalidad. Tambin puedes encontrar extensiones en espaol en la pgina del proyecto de traduccin NAVE (http://www.proyectonave.es/productos/extensiones/).
1.2.1.2
Dirgete a la pgina de la extensin y pulsa sobre el enlace "Instalar ahora" si la descargas desde Mozilla Addons o sobre el enlace al archivo de la extensin
Firefox
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A continuacin, Firefox te preguntar si quieres realmente instalar esa extensin y, una vez descargada e instalada, te ofrecer reiniciar Firefox para completar el proceso.
1.2.2 Temas
Los temas son como prendas de ropa. Un tema puede cambiar solo unos pocos colores, o toda la apariencia de tu aplicacin ajustndola as a tus gustos.
A continuacin Firefox te preguntar si quieres realmente instalar ese tema y una vez descargada e instalada te ofrecer reiniciar Firefox para completar el proceso. Puedes activar el tema descargado desde el men "Herramientas Complementos", pestaa "Temas". Selecciona el tema deseado y pulsa sobre el botn "Usar tema".
Firefox
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Si descargaste el tema desde una pgina alterna a Mozilla Add-ons (ej.: si te la encontraste en un foro y la subieron va un hosting gratuito, como Rapidshare) lo que debes hacer es ir al men "Herramientas" "Complementos", Pestaa "Temas" y luego arrastras el tema hasta la pantalla y lo instalas. Se aplica igual que un tema bajado de la pgina de Mozilla.
1.3 Configuracin
1.3.1 Personal
1.3.1.1 Catlogo
Tu historial de navegacin (todas las pginas web que has visto) y tus marcadores (todas las pginas webs que has guardado) son almacenadas en el catlogo, desde donde se pueden buscar y organizar fcilmente. Puedes tambin guardar tus bsquedas frecuentes en carpetas dinmicas inteligentes que se actualizarn automticamente cuando crezcan tu lista de marcadores e historial.
1.3.1.2 Etiquetas
Etiqueta un sitio con nombres o categoras que sean significativas para ti. Por ejemplo, puedes etiquetar la web www.20minutos.es tanto con la etiqueta noticias como con la etiqueta actualidad, y tambin puedes dar a www.elmundo.es la etiqueta noticias. Cuando introduzcas noticias en la barra de direcciones, aparecern ambos sitios en los resultados. Un sitio puede tener mltiples etiquetas, y no hay lmite en el nmero de etiquetas que puedes crear. Puede que no recuerdes el nombre exacto de un sitio, pero con una etiqueta, sers capaz de encontrarlo de una forma que tenga sentido para ti.
Firefox
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Una manera rpida de llegar a tus sitios favoritos incluso a aquellos con direcciones que casi no recuerdas. A medida que pasa el tiempo, se adapta a tus preferencias y ofrece mejores resultados. Escribe un trmino y la funcin de autocompletado mostrar sitios que se encuentren tanto en tu historial de bsqueda, como sitios que hayas marcado y etiquetado desde el desplegable.
Se aaden al hacer clic en la estrella que aparece a la derecha de la barra de direcciones para aadir la pgina actual a los marcadores. Haz doble clic para seleccionar donde guardarla y qu etiquetas usar. Se deben guardar los sitios de los marcadores en un modo de carpetas fcil de acceder y organizar en funcin de su tema (como por ejemplo bsqueda de trabajos o compras favoritas). Posteriormente se podrn encontrar los marcadores rpidamente escribiendo la etiqueta, pgina o nombre del marcador en la barra de direcciones.
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1.3.2 Productividad
1.3.2.1 Apariencia nativa en varias plataformas
Con esta funcionalidad, ya uses Windows Vista, Windows XP, Mac o Linux, el navegador se integra dentro del entorno de tu ordenador. Una apariencia nativa para una interfaz perfecta y fluida
Un corrector ortogrfico integrado te permite escribir directamente en pginas webcomo entradas de blogs y clientes web de correo electrnicosin preocuparte de las erratas y de las faltas de ortografa. Trabaja directamente con la web y ahrrate un paso. 1.3.2.5 Restauracin de sesiones
Si Firefox se cierra de golpe, no tienes que perder tiempo recuperando datos o siguiendo tus pasos a travs de la web. Si estabas escribiendo un mensaje de correo electrnico, volvers justo donde lo habas dejado, incluyendo hasta la ltima palabra que habas escrito. La restauracin de sesiones te devuelve instantneamente tus ventanas y pestaas, recuperando el texto que hayas introducido y cualquier descarga en curso. Reinicia el navegador sin perder el trabajo por el que ibas despus de instalar un complemento o actualizar el programa.
Firefox
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1.3.2.6
Para visitar los sitios de noticias favoritos o mirar las foto en un tamao que puedas ver. Baja el tamao y podrs ver las pginas completas con la nueva funcin de aumento. Las pginas se aumentan de la forma que esperaras, con todos los elementos del diseo de la pgina expandindose uniformemente, para que puedas concentrarte en lo que importa. 1.3.2.7 Carga de imgenes
Para ahorrar tiempo y ancho de banda, puedes ver un sitio sin imgenes. Firefox recordar tus preferencias la prxima vez que visites la pgina.
1.3.3 Bsquedas
1.3.3.1 Palabras clave inteligentes
Para hacer bsquedas en un tiempo rcord usando las palabras clave inteligentes. Con unos pocos clics puedes asignar palabras clave a los buscadores, para a continuacin introducir la clave y los trminos de bsqueda en la barra de direcciones. Con esta caracterstica, si escribes libros de construccin de casas puedes buscar en Amazon.com, e ir directamente a los libros sobre construccin de casas sin tener que pasar por la pgina de inicio. 1.3.3.2 Sugerencias de bsqueda
Cuando comiences a escribir en la barra de bsqueda, vers que aparece un men desplegable con una serie de sugerencias, adems puedes usar la barra de bsqueda como calculadora, conversor y otras opciones. 1.3.3.3 Bsqueda en la web integrada
La bsqueda en la web es ms fcil con el cuadro de bsqueda en lnea, justo a la derecha de tu barra de direcciones. Usa el buscador que hayas elegido para buscar escribiendo directamente en el cuadro. El ancho es ajustable para que puedas hacerlo tan ancho como lo necesites. 1.3.3.4 Cientos de buscadores
Para acceder a buscadores favoritos rpidamente desde la barra de bsqueda integrada. Puedes usar uno nuevo para cada bsqueda, o dejar tu favorito como opcin fija. 1.3.3.5 Bsqueda
La caracterstica de bsqueda aparecer tras pulsar una combinacin de teclas. Busca una palabra o frase dentro de una pgina web abierta. Resalta el texto antes de usar esta caracterstica y el buscador se abrir con tu seleccin ya elegida. Observa todas las ocurrencias de tu bsqueda de una
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1.3.4 Pestaas
1.3.4.1 Pestaas
En un primer momento, parecen pequeas etiquetas viviendo encima del sitio que ests visitando actualmente. Pero son una forma brillante de navegar por mltiples sitios a la vez. Fcil y sencillo, puedes pensar en ellas como la versin electrnica de un armario bien repleto, con pestaas como los separadores y los sitios como el contenido que hay que mantener en carpetas. Cada nuevo sitio aparece en una nueva pestaa (no en una nueva ventana) y se puede acceder a ella con un solo clic.
Firefox
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Para poder usar esta gran utilidad de Firefox, es necesario realizar una serie de pasos sencillos: Vamos al men Herramientas y seleccionamos la opcin Limpiar informacin privada (tambin podemos acceder a ella bajo la combinacin de teclas: Ctrl+Mays+Supr). Nos saldr una pantalla como esta
hayamos borrado de la lista de Descargas (accesible mediante el men Herramientas > Descargas o Ctrl + J).
Formularios guardados y bsqueda en el historial: Nos borra
todos aquellos datos de los formularios que hemos guardado anteriormente (por ejemplo, un campo que requiera nuestro correo electrnico, o nuestro nombre).
Cache: Borra todos los archivos que componen una pgina web.
Tanto .html, como .php, e incluso imgenes y animaciones flash. Suele eliminar mucho espacio innecesario en disco.
Cookies:
Elimina la informacin privada enviada por una determinada pgina a tu ordenador, por ejemplo, para recordarte como usuario. guardadas: Borra las contraseas que hemos introducido en determinadas pginas, normalmente asociadas a un nombre de usuario o cuenta de correo electrnico. autenticadas: Elimina determinadas pginas web. datos de conexiones a
Contraseas
Sesiones
Cuando hayamos elegido las diferentes opciones que queremos borrar o eliminar de nuestro navegador, damos a la opcin de la pantalla Limpiar
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informacin privada ahora y nuestro Firefox quedar limpio de informacin personal innecesaria
Ahora puedes guardarla en otro disco o dispositivo. Nota: Carpeta de perfil: La carpeta del perfil es el lugar donde se guardan todas las preferencias del programa, y es interesante que conozcas su ubicacin para poder hacer una copia de seguridad de tu perfil. Las carpetas "Datos de programa" y ".mozilla" (y cualquier otra en Linux que comience con un punto, como ".nvu" o ".flock") estn ocultas, as que debes permitir en tu explorador de archivos que se muestren las carpetas y archivos ocultos. Si slo tienes un perfil o no recuerdas haber creado ninguno, seguramente se llama "[aleatorio].default", donde [aleatorio] representa 8 caracteres variables. Restaurar la copia Puedes restaurar tu copia de seguridad o incluso usarla en otro equipo si la colocas en la misma carpeta exacta de donde la copiaste. Podrs abrir el perfil que prefieras ejecutando el Administrador de perfiles.
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Para una lista detallada de que es cada archivo en la carpeta del perfil dirgete al artculo Archivos del perfil.
Qu es?
El phishing es un fraude electrnico que consiste en el intento de obtener informacin confidencial de un usuario suplantando la identidad de una entidad en la que el usuario confa, normalmente su banco. El estafador suele proporcionar al usuario un enlace a una pgina web falsificada a travs de correo electrnico, mensajera instantnea o incluso por telfono, donde se le pide que introduzca determinados datos, como su nombre de usuario y contrasea o el nmero de su tarjeta de crdito. Si el usuario no est al tanto de este tipo de fraude es fcil caer en la trampa, puesto que las pginas web falsificadas suelen tener un aspecto calcado a las oficiales del servicio falsificado, con los mismos colores, distribucin y enlaces.
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Para evitar este fraude, te recomendamos acceder siempre a las pginas web de los servicios que utilices, en especial aquellos a travs de los cuales manejas dinero, como bancos, Paypal, etc., escribiendo directamente su direccin web en la barra de direcciones o a travs de un marcador que hayas aadido t mismo. Muchas veces, los sitios web fraudulentos utilizan direcciones muy parecidas a las de los servicios que suplantan, para confundirte, por ejemplo, www.eboy.com en vez de www.ebay.com.
1.4.4.2
Firefox integra una funcin que te avisa si ests visitando una pgina sospechosa de fraude. Puedes activarla a travs del men de preferencias, en la seccin Seguridad, seleccionando Decirme si el sitio que estoy visitando es sospechoso de engao. Para comprobar que la proteccin est funcionando, visita el simulador de sitio web fraudulento (http://www.mozilla.com/firefox/its-a-trap.html). Un mensaje bien visible debera aparecer en tu navegador avisndote de que ests visitando un sitio web sospechoso de fraude
Para averiguar si un sitio web es sospechoso de fraude, Firefox utiliza una lista negra construida en base a avisos de los usuarios y mantenida por Google. Si en algn momento te das cuenta de que ests visitando un sitio web fraudulento, haz clic en el men Ayuda > Informar de falsificacin de web, rellena el campo de comentarios si quieres y pulsa el botn Submit Report.
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2 Mozilla Thunderbird.
Thunderbird es uno de los mejores clientes de correo electrnico que hay en el mercado, no solo porque es muy potente y sencillo, sino tambin porque es amigable y gratuito.
Thunderbird, y otros programas "open source" (de cdigo fuente abierto) , son productos desarrollados por una comunidad de programadores. Como todo, esta comunidad no est exenta de defectos, pero Thunderbird es un cliente realmente fcil de usar y muy estable.
Mozilla Thunderbird.
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Una vez terminado nos lo indicara con la siguiente ventana, pulsamos en finalizar y ser abrir Thunderbird.
Mozilla Thunderbird.
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Ahora configuraremos algunos datos. En esta pantalla debemos indicar nuestro nombre (lo que aqu escribamos ser lo que aparezca como remitente de nuestros mensajes), y nuestra direccin de correo electrnico.
Indicamos el tipo de cuenta que vamos a utilizar y los datos de conexin al servidor, este paso es muy importante ya que una vez creada la cuenta como IMAP o como POP, no podremos volver atrs. En el campo tipo de servidor entrante seleccionamos IMAP. A continuacin indicamos el nombre del servidor: imap.um.es, y hacemos lo mismo para el servidor de correo saliente: smtp.um.es.
Mozilla Thunderbird.
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Si la cuenta fuera POP, marcaramos la opcin POP, y en el nombre del servidor indicaramos pop.um.es.
En la siguiente ventana indicamos a Thunderbird el nombre del usuario que se conecta a los servicios de IMAP y SMTP en el servidor, esto es nuestra direccin de correo sin @um.es.
Mozilla Thunderbird.
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En esta ventana veremos un resumen de todos los datos introducidos. Si son correctos pulsamos en finalizar. Ya tenemos configurada nuestra cuenta IMAP!
Mozilla Thunderbird.
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A continuacin seleccionamos Servidor de salida (SMTP) y en la parte de la izquierda pinchamos sobre Editar
Mozilla Thunderbird.
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Modificamos Puerto 587 y activamos la opcin TLS, si est disponible A partir de este momento tambin nos pedir que nos autentiquemos para el envo de correo, de este modo certificamos que el remitente somos realmente nosotros.
Mozilla Thunderbird.
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Tambin podemos llegar al siguiente cuadro seleccionando en el men Archivo Nuevo Cuenta
Mozilla Thunderbird.
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Pinchamos en Seleccionar carpetas para uso sin conexin Indicamos cuales son las carpetas de las que debemos mantener una copia en nuestro equipo. Cada vez que conectemos a Internet se sincronizara la informacin en estas carpetas.
Otra forma de conseguirlo es pulsando con el botn derecho sobre la carpeta que queremos configurar y vamos a propiedades. En la pestaa sin conexin marcamos el cuadro y podemos forzar pinchando sobre Descargar ahora, la descarga de los correos a nuestro equipo.
Mozilla Thunderbird.
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En caso contrario, solo tendriamos que configurar la cuenta como POP, y descargar los mensajes.
Mozilla Thunderbird.
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Y seleccionamos Thunderbird.
cuales
son
las
carpetas
que
veremos
en
Mozilla
Mozilla Thunderbird.
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2.10 Botones.
2.10.1 Recibir.
El botn "Recibir" conecta el cliente Thunderbird al servidor de correo, y busca nuevos mensajes. En la esquina inferir izquierda se muestra un mensaje si se tiene correo electrnico nuevo. La flecha de la derecha nos permite elegir en cuales de las cuentas que tenemos configuradas comprobar si hay correo.
2.10.2
Redactar.
2.10.3
Direcciones.
Abre una nueva ventana donde podemos consultar nuestras libretas de direcciones.
2.10.4
Responder.
Abre una nueva ventana donde aparece el correo que tenemos seleccionado y la direccin del remitente.
Mozilla Thunderbird.
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2.10.5
Responder a todos.
2.10.6
Reenviar.
con
el
texto
del
correo
seleccionado
pero
sin
2.10.7
Etiqueta.
2.10.8
Borrar.
2.10.9
Basura.
Marca el correo seleccionado como basura, si aprendemos a utilizar bien esta opcin de Thunderbird, pronto el asistente antispam reconocer con mucha facilidad los mensajes no deseados.
Mozilla Thunderbird.
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2.10.10
Imprimir.
Imprime el mensaje seleccionado, con la flecha de la derecha podemos seleccionar la vista previa o ir directamente al men de impresin.
2.10.11
Retroceder.
2.10.12
Avanzar.
Despus de utilizar la opcin retroceder, con avanzar vamos al que tenamos seleccionado antes de pulsar retroceder.
2.10.13
Esta opcin no tiene un icono asociado, accedemos a ella pulsando el mensaje con el botn derecho y nos muestra una nueva ventana con el mensaje seleccionado como si hubiera sido escrito por nosotros.
Mozilla Thunderbird.
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Una vez que hemos descargado el correo, en la vista clsica veremos a la izquierda el rbol con las carpetas que tengamos en nuestra cuenta y a la derecha en la parte de arriba las opciones de configuracin bsicas de Thunder, en la parte de abajo nos mostrara una pagina Web con la informacin de las novedades de nuestro gestor de correo. Una vez seleccionamos una de las carpetas de la izquierda, aparecer a la derecha en la parte de arriba la lista de correos que hay en esa carpeta, en la parte de abajo veremos el correo seleccionado. Tambin podemos abrir el correo seleccionado haciendo doble clic sobre el.
Escribimos la informacin que queremos mostrar al pie de nuestros mensajes y lo adjuntamos al correo seleccionado el men
Mozilla Thunderbird.
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herramientasconfiguracin de las cuentas Marcamos la opcin Adjuntar esta firma e indicamos la ruta donde se encuentra el archivo. Despus de pulsar aceptar, cada vez que redactemos un correo con la cuenta a la que hemos adjuntado el pie, nos aparecer al final del mensaje nuestro pie de correo.
2.13 Tarjeta.
Esta opcin es similar al pie de correo, pero podemos mostrar la informacin de una manera mas estructurada. Para hacer nuestra tarjeta, desde la pantalla de configuracin de las cuentas, bajo la opcin de firma, podemos adjuntar y crear nuestra tarjeta. Para ello pulsamos sobre le botn editar tarjeta y rellenamos los campos en las tres pestaas que nos aparecen.
Mozilla Thunderbird.
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Marcando la opcin adjuntar la tarjeta, esta aparecer en todos los correos que enviemos, cuando le demos a redactar un mensaje no veremos esta informacin, pero si aparecer en el correo que reciba nuestro destinatario.
Aun que solo veamos esta informacin pulsando sobre la imagen de la tarjeta se desplegara el resto. Podemos utilizar conjuntamente el pie y la tarjeta si as lo deseamos.
Mozilla Thunderbird.
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En el campo Asunto indicamos el asunto del mensaje aun que no es obligatorio, si lo dejamos en blanco antes de enviarlo nos volver a preguntar un asunto para el mensaje.
Seleccionando la opcin archivo, o solo pulsando sobre el botn nos aparece un explorador de archivos donde seleccionar nuestro adjunto. Con la opcin de adjuntar pagina Web, adjuntamos la pgina Web dentro del correo. Por ultimo con la opcin Tarjeta personal incluimos nuestra tarjeta personal.
2.16.1
Nueva tarjeta.
Este botn nos permite aadir un nuevo contacto a nuestra libreta de direcciones mostrando un cuadro de dialogo que debemos rellenar con los datos del mismo.
2.16.2
Nueva lista.
Mozilla Thunderbird.
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Con esta opcin creamos o editamos una lista de correo, podemos seleccionar los contactos o aadirlos a la lista con el botn control pulsado.
2.16.3
Propiedades.
Con esta opcin editamos la tarjeta del contacto seleccionado, o la lista de contactos.
2.16.4
Redactar.
Con esta opcin abrimos una ventana de redaccin de correo con el contacto o lista de contactos, seleccionado como destinatario.
2.16.5
Borrar.
2.17 Directorio de la UM
Tambin podemos usar el directorio de la UM como libreta de direcciones, para que nos aparezcan todos los correos del personal de la universidad. Para ello vamos al men herramientasconfiguracin de las cuentas y seleccionamos Redaccin y direcciones.
Mozilla Thunderbird.
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Seleccionamos la opcin Utilizar un servidor LDAP diferente y pulsamos sobre la opcin Editar directorios.
Mozilla Thunderbird.
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2.18 Filtros.
Si recibimos una gran cantidad de mensajes es una buena idea organizarlos de manera que podamos gestionar ms fcilmente su recepcin de manera que leamos primero aquellos que son prioritarios. La manera de hacerlo es organizarlos en carpetas con la ayuda de los filtros. Lo primero que hemos de hacer es crear una carpeta en nuestro buzn de correo. Para lo que hemos de pulsar con el botn derecho sobre las cuentas disponibles.
Nos aparecer una nueva ventana preguntado por el nombre de nuestra carpeta y su ubicacin
Mozilla Thunderbird.
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Una vez creada esta nueva carpeta seleccionamos la opcin Filtros de mensaje en el men herramientas y procedemos a configurar el nuevo filtro.
En el men desplegable seleccionamos a que cuenta de correo se le aplicaran los filtros que vamos a aadir, despus pulsamos sobre Nuevo
Mozilla Thunderbird.
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Y en la nueva ventana damos un titulo descriptivo al nuevo filtro y rellenamos las condiciones
Mozilla Thunderbird.
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vamos al men herramientas y seleccionamos la opcin Importar, donde nos mostrara la siguiente ventana.
Donde debemos seleccionar que es lo que queremos importar, vamos a comentar las dos primeras opciones:
2.20.1
Libreta de direcciones.
Si seleccionamos la libreta de direcciones nos mostrara una nueva ventana donde debemos elegir el tipo de libreta de direcciones queremos importar.
Mozilla Thunderbird.
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Una vez elegido el tipo de contactos nos mostrara un navegador para que indicar donde se encuentran los contactos, en los dos primeros casos. Si seleccionamos Outlook, los buscara e importara automticamente.
2.20.2
Correo.
Seleccionamos cual es el gestor de correo que utilizbamos antes y pulsando en siguiente importaremos los mensajes.
Mozilla Thunderbird.
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asunto y cuerpo del correo, pulsamos sobre Opciones/Seguridad/Firmar digitalmente este mensaje.
Mozilla Thunderbird.
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Dentro del cuadro <Firmado Digital> pinchamos en el botn Seleccionar. En este momento se leer el certificado de la tarjeta y se mostrar una ventana similar a la siguiente, con nuestro certificado digital.
Aceptamos utilizar ese certificado para las operaciones de firma. A continuacin se nos pregunta si queremos utilizar ese mismo certificado para cifrar o descifrar correos. Si este es el caso pinchamos en Aceptar.
Mozilla Thunderbird.
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A continuacin aparece la siguiente pantalla, con ambos certificados configurados para la firma y cifrado. Hemos de marcar, opcionalmente, la casilla Firmar mensajes digitalmente, para que se realice el firmado por defecto, y no sea necesario indicarlo para cada correo que decidamos mandar. Marcaremos, opcionalmente, la casilla Cifrado siempre, para que se realice el cifrado por defecto, y no sea necesario indicarlo para cada correo que decidamos mandar. Si no las marcamos lo haremos opcionalmente en el envo de cada mensaje (Opcin ms recomendable).
Ya tenemos configurada la cuenta de correo en Mozilla Thunderbird para la utilizacin del certificado digital en operaciones de firma, cifrado y descifrado, utilizando para ello las credenciales del usuario almacenadas en u tarjeta inteligente.
Mozilla Thunderbird.
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de
un
correo
firmado
y/o
Se pueden dar las 3 combinaciones diferentes a la hora de enviar/recibir un mensaje de correo, es decir, firmado cifrado firmado/cifrado. Seleccionamos el correo que pretendemos verificar de nuestra bandeja de entrada pulsando sobre l. CORREO FIRMADO:
Mozilla Thunderbird.
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Una vez hemos hecho clic sobre el correo, podremos ver el contenido del mismo, as como el icono a la derecha de la pantalla, lo cual indica que el correo ha sido correctamente firmado. Si deseamos ver ms en detalle los datos de la firma electrnica del correo recibido, bastar con que hagamos clic sobre el icono anterior y podremos ver la siguiente ventana. Adems podremos acceder al certificado de la entidad firmante pulsando el botn Ver certificado de la firma.
CORREO CIFRADO:
Mozilla Thunderbird.
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Una vez hemos hecho clic sobre el correo, podremos ver el contenido del mismo, as como el icono a la derecha de la pantalla, lo cual indica que el correo ha sido correctamente cifrado. Si deseamos ver ms en detalle los datos de la firma electrnica del correo recibido, bastar con que hagamos clic sobre el icono anterior y podremos ver la siguiente ventana.
Mozilla Thunderbird.
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Una vez hemos hecho clic sobre el correo, podremos ver el contenido del mismo, as como los iconos a la derecha de la pantalla, lo cual indica que el correo ha sido correctamente firmado y cifrado. Si deseamos ver ms en detalle los datos de la firma electrnica del correo recibido, bastar con que hagamos clic sobre alguno de los iconos anteriores y podremos ver la siguiente ventana. Adems podremos acceder al certificado de la entidad firmante pulsando el botn Ver certificado de la firma.
2.25 Complementos
Una de las opciones que hacen de Thunderbird una de las mas potente herramientas de gestin de correo, es la capacidad de instalacin de complementos de todo tipo que nos ayudan a personalizar y gestionar con mayor facilidad nuestro correo, a la vez que nos ofrecen mayores funcionalidades. Para instalar nuevos complementos herramientascomplementos: debemos ir al men
Mozilla Thunderbird.
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Nos aparecer una ventana donde nos indica los complementos que ya tenemos instalados, pudiendo configurarlos, actualizarlos o desinstalarlos
Pulsando sobre la opcin Obtener extensiones, nos llevara la pagina de complementos para Thunderbird, donde podremos descargar e instalar nuevos complementos, temas
Mozilla Thunderbird.
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de
la
El Servicio de Correo de la Universidad de Murcia se ha creado como alternativa a los servicios de correo webmail disponibles en la red. Al igual que una aplicacin webmail, el servicio permite a los usuarios de la universidad enviar y recibir mensajes de correo electrnico asocindole distintos ficheros adjuntos. Esta herramienta puede ser gestionada tanto por web mediante cualquier navegador o bien mediante cualquier aplicacin de correo como Outlook, eudora, etc
Por cada mensaje se mostrar la siguiente informacin: Estado del mensaje Fecha de recepcin Remitente del mensaje Asunto Tamao total del mensaje (sumando el contenido de todos los adjuntos Dentro de la bandeja de entrada, podr realizar las siguientes operaciones:
o o o o
No ledo ( ): el mensaje no ha sido ledo todava desde la aplicacin Consigna Ledo (SIN GRAFICO): el mensaje ha sido ledo desde la aplicacin Consigna Caducado ( ): el tiempo de validez del mensaje ha caducado Borrado por el propietario ( ): el emisor del mensaje ha decidido borrarlo para que no se puedan descargar los ficheros adjuntos
Asunto: el asunto del mensaje, al igual que en un mensaje de correo electrnico. Texto: cuerpo del mensaje que se desea enviar. Plantilla para adjuntar archivos
Una vez aceptado nos encontramos en una nueva pgina donde completamos escribiendo las direcciones a las que queremos redirigir nuestro correo universitario.
Finalmente marcamos Guardar copia local de los mensajes si queremos que los mensajes recibidos tambin queden guardados en el servidor de correo webmail de la universidad y a continuacin pulsamos en redireccionar correo para completar la operacin.
El Servicio de Consigna de la Universidad de Murcia se ha creado como solucin a las limitaciones que impone el servicio tradicional de correo electrnico a la hora intercambiar ficheros de gran tamao. Al igual que una aplicacin webmail, el servicio permite a los usuarios de la universidad enviar mensajes de correo electrnico asocindole distintos ficheros adjuntos. Antes de realizar el envo, el sistema guarda en un
servidor todos de los ficheros indicados, asocindoles identificadores de acceso de lectura y borrado a cada uno de ellos, as como una fecha de caducidad. Cada uno de los destinatarios recibir el mensaje junto con los identificadores de lectura correspondientes, y el emisor recibir el mismo mensaje con los identificadores de lectura y de borrado. Los identificadores de acceso se adjuntan en forma de enlaces que permiten acceder a un servidor web para realizar la operacin correspondiente sobre el fichero asociado. De esta forma, los destinatarios dispondrn de un tiempo limitado para realizar la descarga de los ficheros, siendo borrados del sistema una vez que el tiempo de caducidad haya expirado.
de
Webmail
en
esta
direccin:
Introduzca sus datos de acceso al correo electrnico (cuenta y clave). Una vez autenticado el sistema lo redireccionar directamente a la aplicacin Consigna
Pantalla de acceso a Webmail Accediendo una vez dentro de Webmail Primero acceda al Servicio de Webmail con sus datos de acceso al correo electrnico (cuenta y clave). Una vez dentro de la aplicacin, pulse el icono de Consigna que se ha habilitado dentro de la barra de herramientas.
Este acceso entre aplicaciones tambin se encuentra presente en la barra de herramientas de Consigna, pudiendo acceder a Webmail desde esta aplicacin.
Estado del mensaje Fecha de recepcin Remitente del mensaje Asunto Tamao total del mensaje (sumando el contenido de todos los adjuntos) Tiempo restante antes de que caduque el mensaje
No ledo ( ): el mensaje no ha sido ledo todava desde la aplicacin Consigna Ledo (SIN GRAFICO): el mensaje ha sido ledo desde la aplicacin Consigna Caducado ( ): el tiempo de validez del mensaje ha caducado Borrado por el propietario ( ): el emisor del mensaje ha decidido borrarlo para que no se puedan descargar los ficheros adjuntos
3.2.3.3
Si esta buscando un fichero en particular y no se acuerda en que mensaje estaba, puede ir comprobando los ficheros adjuntos pulsando el icono asociado a cada mensaje. As, obtendr una forma rpida de descargar un fichero en particular.
3.2.3.4
Cuando no desee que se muestren determinados mensajes en su bandeja de entrada (porque estn caducados, por ejemplo), seleccinelos pulsando sobre sus casillas de verificacin y posteriormente pulse el enlace Borrar mensajes seleccionados. Tambin puede hacer selecciones rpidas en base al estado de los mensajes mediante la casilla de seleccin. IMPORTANTE: borrar un mensaje de la bandeja de entrada cuyo remitente no sea usted, slo har que no aparezca en su bandeja de entrada, pero los ficheros seguirn en el servidor para que el resto de destinatarios puedan acceder a l. Si borra un mensaje en su bandeja de entrada cuyo remitente sea usted mismo (porque se incluy en la lista de destinatarios), la operacin ser igual que borrar mensajes de su bandeja de salida, es decir, se borrarn los ficheros del servidor y ninguno de los destinatarios podr acceder a ellos. si en su bandeja de entrada tiene algn mensaje cuyo remitente sea usted mismo (porque se puso copia cuando defini los destinatarios).
Consultar el estado de los mensajes Se identificarn de la misma forma que los estados de la bandeja de entrada
Consultar un mensaje enviado Si hace click sobre el remitente del mensaje, o sobre el asunto, podr acceder al contenido del mensaje. Podr ver el cuerpo del mensaje as como descargar los ficheros que lo componen. Tambin podr borrar los ficheros individuales de forma que no estn disponibles en el servidor, aunque el mensaje no haya expirado an.
Vista rpida de ficheros adjuntos Si esta buscando un fichero en particular y no se acuerda en que mensaje estaba, puede ir comprobando los ficheros adjuntos pulsando el icono asociado a cada mensaje. As, obtendr una forma rpida de descargar o borrar un fichero en particular.
Borrar mensajes de la bandeja de salida Podr borrar los mensajes de su bandeja de salida seleccionndolos pulsando sobre sus casillas de verificacin y posteriormente sobre el enlace Borrar mensajes seleccionados. Tambin puede hacer selecciones rpidas en base al estado de los mensajes mediante la casilla de seleccin En el borrado de mensajes de la bandeja de salida, se sigue la siguiente regla:
o o
Si el mensaje haba caducado, smplemente se borra de la bandeja para que no se muestre ms. Si el mensaje todava no ha caducado, borrar el mensaje de la bandeja de salida implicar borrar todos los ficheros asociados del servidor. Se avisar al usuario de este hecho para que sea consciente de este hecho.
El navegador mostrar una nueva ventana con la plantilla de redaccin, la cual tiene los siguientes campos:
Remitente: identifica al usuario que est actualmente dentro del sistema, y es el que enviar el mensaje Consigna. Para: lista de destinatarios que recibirn el mensaje. Se pueden indicar distintas direcciones de correo separadas por comas Asunto: el asunto del mensaje, al igual que en un mensaje de correo electrnico. Tiempo de validez: aqu podremos seleccionar el nmero de das que queremos que los ficheros adjuntos estn disponibles para que puedan ser descargados por los destinatarios. Texto: cuerpo del mensaje que se desea enviar. Plantilla para adjuntar archivos
Adjuntando archivos Una vez rellenados los anteriores campos, el usuario deber indicar qu archivos desea adjuntar al mensaje Consigna. Para ello realizar lo siguiente:
o o o o
Pulsar sobre el botn Examinar para seleccionar un fichero que se encuentre en su ordenador. Aadir un comentario al fichero, aunque este paso es opcional Pulsar sobre el botn Aadir para que el fichero se incluya en la lista de ficheros adjuntos al mensaje Consigna. Repetir este proceso por cada fichero que se quiera adjuntar.
Una vez especificados los ficheros y rellenados todos los campos, se enviar el mensaje Consigna pulsando sobre el botn Enviar. La aplicacin empezar en ese instante a subir los ficheros al servidor uno a uno, indicando su estado en cada momento. Si no hay problemas con ningn fichero, la pantalla desaparecer y el mensaje se habr enviado. Si hay problemas se indicar el error detectado. NOTA: recuerde comprobar el tamao mximo permitido para cada fichero antes de proceder a su subida.
un
mensaje,
se
enviarn
los
siguientes
correos
Un mensaje de correo electrnico a cada destinatario con los siguientes enlaces de acceso: o Un enlace de descarga por cada fichero adjunto al mensaje Consigna.
Un enlace para comprobar el estado de los ficheros en el servidor (para ver si el remitente ha borrado alguno, as como el tiempo restante). Cuando el usuario pulse este enlace, aparecer la misma pantalla que apareca en Consultar un mensaje Consigna recibido. Un mensaje de correo electrnico al remitente del mensaje que tendr los siguiente enlaces de acceso: o Un enlace de descarga para cada fichero adjunto al mensaje Consigna. o Un enlace de borrado para cada fichero adjunto al mensaje Consigna, que permitir borrar el fichero asociado del servidor para que no sea accedido por ninguno de los destinatarios. o Un enlace para comprobar el estado de los ficheros en el servidor (para ver si un fichero ya ha sido borrado, as como el tiempo restante). Cuando se pulse este enlace, aparecer la misma pantalla que apareca en Consultar un mensaje Consigna recibido.
o
E-mail del solicitante: la direccin de correo donde se le enviar un tique de escritura para que pueda enviar un mensaje Consigna. Si se indican varias direcciones, slo se tendr en cuenta la primera. Nombre del solicitante: el nombre completo del solicitante. Este campo es opcional, pero es muy recomendable pues se utilizar para identificar al emisor del mensaje en los mensajes de correo electrnico que se generarn. As los destinatarios conocern mejor quin es quien les est enviando el mensaje Consigna.
Tras pulsar sobre el botn Solicitar, la aplicacin enviar un mensaje de correo electrnico con el enlace que podr utilizar para enviar el mensaje Consigna. Una vez que pulse sobre el enlace de escritura, el navegador web mostrar la misma pantalla que en el apartado Enviar un mensaje con archivos de gran tamao, donde el usuario podr componer el mensaje de Consigna de la misma forma. La nica diferencia radica en que se comprobar que las direcciones de correo indicadas en el campo Para: pertenezcan a la cuentas de la Universidad de Murcia. Una vez enviado el mensaje de Consigna, los destinatarios recibirn un mensaje de correo electrnico con los enlaces de descarga de los ficheros, as como los enlaces para consultar el estado de los ficheros en el servidor. El usuario externo que realiza el envio recibir un mensaje de correo electrnico con los enlaces de borrado de los ficheros del mensaje, pero no
los de lectura. Esto evitar posibles abusos del Servicio por parte de personas externas a la Universidad de Murcia.
LDAP ("Lightweight Directory Acces Protocol", en espaol Protocolo Ligero de Acceso a Directorios) es un protocolo de tipo cliente-servidor para acceder a un servicio de directorio. Se us inicialmente como un Front-end o interfaz final para x.500, pero tambin puede usarse con servidores de directorio nicos y con otros tipos de servidores de directorio como OpenLDAP. Cada item (entrada) en el directorio LDAP describe un objeto (por ejemplo: una persona, un recurso de red, una organizacin) y tiene un nico identificador llamado Nombre Distinguido (DN, Distingued Name). La entrada consiste de una coleccin de atributos (por ejemplo una persona podra tener apellido, organizacin, e-mail). Para encontrar las entradas hay que navegar a travs del Arbol de Informacin de Directorio (DIT, Directory Information Tree). En la raz del rbol se encuentra El Mundo, el cual esta subdividido en el siguiente nivel en paises, y en el siguiente en organizaciones. Dentro de las organizaciones se alamcenan informacin de gente, recursos, etc. La mayora de la informacin disponible hoy va LDAP es sobre personas y organizaciones, pero en LDAP tambin se puede almacenar informacin sobre otras entidades (o objetos) como recursos de red, aplicaciones... El servicio LDAP se utiliza principalmente para buscar informacin de personas (direccin, nmero de telfono, e-mail, etc.). Los campos bsicos para realizar la bsqueda son: el nombre de la persona y el nombre de la organizacin a la que pertenece la persona (y departamento dentro de la organizacin).
permitiendo la implantacin de una autenticacin nica y consistente para todos los servicios ofrecidos por la Universidad de Murcia.
3.3.1.2.1 Que incorpora esta nueva versin?
La Universidad de Murcia dispone de un directorio OpenLDAP en el que se almacena la informacin publica del personal universitario. Con esta nueva versin se permite la organizacin de esta informacin desde distintos puntos de vista, la posibilidad de personalizar su informacin y acceso a nuevas recursos de la universidad. Las principales caracteristicas que incorpora son:
Mayor velocidad en las consultas (actualmente se indexan todos los atributos para una mejor bsqueda tanto exacta, aproximada o por subcadena) Vistas multiples de la informacin personal: o Por unidades organizativas (la tradicional estructura de informacin) o Por cargos o Por edificios o Por centros o Por puestos (PAS y PDI) o Por areas de conocimiento Integracin con la telefona IP Localizacin geografica de los edificios universitarios Personalizacin de la visibilidad de la informacin personal Foto personal Configuracin de direccin de correo preferida Nuevos servicios asociados a los usuarios de la UM Integracin con listas de correo
Muchas de estas funcionalidades se han conseguido utilizando los esquemas de informacin de RedIris con lo que tambin se configure homogeneizar la forma de acceso a la informacin con otras instituciones.
3.3.1.2.2 Qu es la autenticacin nica?
El aumento del nmero de servicis a los que tenemos acceso nos lleva a tener que recordar multiples usuarios y contraseas para acceder a cada uno de ellos. La autenticacin nica es el intento de unificar el acceso a todos esos servicin con un nico usuario y contrasea. El camino por el que nos lleva esta filosofa es la de identificar a la persona y ofrecer los servicios a cada persona por su relaccin con la organizacin en lugar de por el conocimiento de una clave. En este camino el directorio LDAP es el lugar donde se centraizan estas contraseas y gestiona los permisos de acceso a los recursos.
LDAP es un Directorio distribuido a nivel mundial. En l se pueden encontrar datos sobre el personal que trabaja en Universidades de todo el mundo, as como organizaciones internacionales como pueden ser la OTAN, FUNDESCO... Entonces, sabiendo el nombre o apellido de una persona cuyos datos estn en el Directorio, su nacionalidad y organizacin podemos buscarla y averiguar datos de inters sobre ella como son su e-mail, su telfono, su papel en la organizacin a la que pertenece, podramos ir a su pgina de web si la tuviera e incluso ver su foto si est disponible.
3.3.1.3.2 Quin aparece en el Directorio LDAP de la Universidad de Murcia?
La informacin que se muestra en el directorio LDAP se recoge de las Bases de Datos de la Universidad de Murcia y mediante un proceso automtico se almacena en el servidor ldap.um.es.
3.3.1.3.3 Qu datos hay en el Directorio LDAP de la Universidad de Murcia?
Adems de la informacin pblica indicada, en el directorio se encuentran debidamente protegidos la informacin de accounting (usuario y clave) del personal universitario. Esto permite la implementacin de la autenticacin nica.
3.3.1.3.4 Cmo est estructurado el Directorio en la Universidad de Murcia?
Esta es una de las principales caractersticas del nuevo directorio de la Universidad de Murcia. Toda la informacin puede ser consultada desde distintos puntos de vista con lo que en cada ocasin se puede elegir la que nos se ms util. Las vistas que incorpora son:
Alumnos Departamentos Escuelas y Facultades Fundaciones, Institutos y Escuelas Profesionales Rectorado y Organos de Gobierno Servicios
Bajo la entrada Alumnos (en el lenguaje de directorios se denomina Unidad Organizativa) se disponen:
los distintos centros (E.U., E.T.S. y Facultades), y por cada uno las titulaciones impartidas, donde se encuentran los alumnos de primer y segundo ciclo alumnos matriculados en cursos de doctorado (tercer ciclo) Erasmus, alumnos CAP y otros
Bajo la entrada Departamentos se distribuyen los distintos Departamentos existentes, que incluyen:
Bajo la entrada Escuelas y Facultades encontraremos los distintos centros acadmicos, y las personas que aparecen son:
PAS del centro (personal de Conserjera, Secretara, Laboratorios, etc.) PDI con cargo en el centro (Decano, Director, Vicedecano, Subdirector, Secretario, etc.)
Fundamentalmente contendr el PAS adscrito al centro y cargos del centro. El PAS asociado a un Departamento no aparecer, ni tampoco el personal de la Biblioteca (incluidas dentro del Servicios, concretamente en Biblioteca Universitaria). Bajo la entrada Fundaciones, Institutos y Escuelas Profesionales se incluye precisamente las personas de tales instituciones. Bajo Rectorado y rganos de Gobierno se encuentran los distintos cargos unipersonales y rganos colegiados de gobierno de la Universidad de Murcia.
Bajo Servicios se encuentra todo el PAS de los distintos Servicios y reas. El criterio se ha basado en la gua telefnica.
3.3.1.3.4.2 * Vista de Cargos
En esta vista aparecen todo el personal universitario que tiene asociado un cargo y se encuentran agrupados por este.
3.3.1.3.4.3 * Vista de Edificios
Para la vista de edificios existe un primer nivel que los agrupa por campus.
de de de de
Dentro de cada uno de ellos se pueden localizar cada uno de los edificios que forman el campus seleccionado. En cada edificio podemos encontar al PAS, PDI y becarios que tiene su puesto de trabajo en ese edificio.
3.3.1.3.4.4 * Vista de Centros
En la vista de Centros se puede encontrar tanto a alumnos, PAS, PDI, becarios, etc.. que estan asociados a un centro.
3.3.1.3.4.5 * Vista de Puestos
En esta vista aparecen todos los personales universitarios agrupados por el puesto de trabajo.
3.3.1.3.4.6 * Vista de reas
El personal universitario tiene asociado un rea de conocimiento en la que realizan su actividad. Estas reas son las que agrupan al personal para crear esta vista.
3.3.1.3.5 Acceso Autenticado?
La informacin del directorio LDAP esta disponible sin necesidad de utilizar ningn usuario y contrasea, se puede consultar (con ciertas limitaciones) sin necesidad de identificarse. Para acceder a las funcionalidades de usuarios autenticados debe pulsar el boton ACCESO AUTENTICADO de la barra de usuario.
A partir de este punto se debe trabajar de forma segura al introducir nuestros datos personales, esto lo podemos comprobar fijndonos que en la
barra de direcciones del navegador le aparece un candado pequeo candado y la URL empieza por https indicando que se trabaja de forma segura. Ahora debe introducir su cuenta de correo y contrasea de correo y pulsar Conectar para comprobar que los datos son correctos y acceder a las funcionar personales del usuario.
Consultar directamente mi informacin en el directorio Acceder a la personalizacin de mi informacin Acceder a todas las vistas desde ordenadores fuera de la Universidad de Murcia
3.3.1.3.6
Personalizacin de la informacin
Para facilitar el acceso a la informacin de los usuarios se ha habilitado una personalizacin de esta directamente por ellos tras haberse autenticado. Se puede acceder pinchando en Personalizar tras haber introducido el email y contrasea de correo en la barra de autenticacin.
Ocultar cierta informacin para que no sea visible. Actualmente la informacin ocultarle en el caso de disponer de ella es: o Fotografa personal (por defecto oculta) o Direcciones de correo alternativas (todas las direcciones de correo personales asociadas a un usuario) o Pgina web personal institucional (prximamente disponible) Seleccionar la direccin de correo preferida entre las direcciones de correo alternativas. En el caso de Jefes de unidad podrn Mostrar/Ocultar bajo esa unidad las cuentas de correo no personales de las que son responsables.
3.3.1.3.7
Telefona IP
La Universidad de Murcia esta desplegando telefona IP y todos los usuarios que ya disponen de un terminal ip pueden realizar llamadas desde el directorio pinchando sobre el icono del telfono que aparece en la informacin de los elementos del directorio. Tambin se pueden enviar mensajes a los telfonos ip utilizando el icono del sobre que aparece junto a los nmeros de telfono. Estas funcionalidades requieren tener un telfono ip para poder llamar automticamente o que nuestro interlocutor tenga un telfono ip para poder mandarle un mensaje.
3.3.1.3.8
Localizacin Geogrfica
Junto con la informacin de edificios y del personal laboral de la Universidad de Murcia podemos encontrar un enlace que nos permite ubicarlos.
En el caso del edificio nos mostrara su localizacin geogrfica y en el caso del personal laboral la localizacin de su puesto de trabajo. Como ejemplo nos apareca algo como lo siguiente, en la que nos esta mostrando la localizacin geogrfica del Edificio Atica.
Las imgenes pueden no corresponder con el estado actual de las edificaciones puesto que no esta en nuestra mano la actualizacin de las
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Puesto que la fuente de informacin son las Bases de Datos Oracle centrales de la Universidad, y en ellas los datos se encuentran en maysculas, se ha credo conveniente que continen as. Por otro lado, al disponer de los datos en maysculas no existen acentos que puedan ser un obstculo para usuarios no familiarizados con el castellano.
3.3.1.3.10 Mis datos son incorrectos. Qu hago?
En el caso de los alumnos, la informacin se recoge de la Base de Datos de Gestin Acadmica que alberga los datos del alumno matriculado. Debe indicarlo en su secretara. En el caso del PDI y PAS depende del atributo:
Si es el nmero de telfono debe comunicarlo al Servicio de Telefona (marcar el 9) Si es su direccin de correo electrnico, entonces debe contactar con ATICA (servicio de atencin al usuario Dumbo, extensin 4222 o por correo electrnico a la direccin dumbo@um.es). Cualquier otra informacin errnea debe notificarlo al Servicio de Recursos Humanos: PAS Laboral 3570, PAS Funcionario 3690, PDI 3563.
Supongamos que queremos buscar a un tal Miguel ngel Garca. Sabemos que trabaja en la Universidad de Murcia pero no sabemos qu hace (algo relacionado con ordenadores). Haciendo uso de la pasarela WWW-LDAP, como no sabemos en qu departamento est, nos situamos en la pgina principal del Servicio de Directorio LDAP de la Universidad de Murcia.
y desde ah introducimos en el campo "Consulta:" la cadena "miguel ngel Garca" y obtendremos varias entradas. Esto es debido a que existen varias personas que empiezan del mismo modo y se hace una bsqueda aproximada.
3.3.1.4.1.2 Cmo buscar conociendo un atributo de una persona?
Vamos a ver unos ejemplos con los atributos ms generales. Supongamos que conocemos la direccin de correo de una persona de la Universidad, y estamos interesados en conocer otros datos de ella. Pues debemos introducir en el campo "Consulta:" la expresin glax@um.es Siempre que la expresin contenga una @ realizar la bsqueda sobre el campo email. Ahora estamos en otra tesitura, sabemos el telfono de una persona (o bien conocemos que se llama Miguel, pero al buscar por dicho nombre no podemos determinar exactamente la persona de nuestro inters). Para esta situacin debemos indicar en la bsqueda, ms detalladamente: 364849 Siempre que la expresin este formada nicamente por nmeros realizar la bsqueda sobre el campo telfono.
3.3.1.4.1.3 Cmo buscar todas las personas de un departamento?
Supongamos que deseamos buscar todas las personas del Departamento de Lengua Espaola y Lingstica General. Tenemos dos opciones a la hora de poner la cadena de bsqueda: lengua espaola y lingstica general De este modo permitimos a cualquier persona que no disponga del juego de caracteres del castellano pueda hacer consultas. Y por supuesto, para los que su cliente web se lo permite: lengua espaola y lingstica general El mismo ejemplo vale para localizar personas en Servicios o Facultades.
3.3.1.4.1.4 Puedo emplear caracteres comodines?
El buscador por omisin siempre busca entidades en cuya informacin contenga como subcadena el texto indicado en el campo consulta. En el
caso de querer especificar otro tipo de busqueda se pueden utilizar los caracteres comodn. El ms utilizado es *. Para buscar todas las personas relaccionadas con Derecho sera suficiente con indicar: derecho Pero si quisieramos buscar nicamente las personas que estan relaccionadas con los departamentos de derecho podramos escribir lo siquiente para forzar que la cadena empiece por derecho: derecho* Tambin podemos localizar personas empleando comodines miguel * lax
3.3.1.4.2
El directorio LDAP tambin puede ser utilizado como libro de direcciones en los clientes de correo electrnico que admitan un servidor de directorio, como en los principales lectores de correo. Para consultar la configuracin necesaria para acceder a esta informacin puede consultar la ayuda de configuracin de correo
3.3.1.4.3
Desde Firefox
Mediante una extensin de Firefox puede realizar bsquedas en el directorio. Para encontrar ms indicaciones de como instalarlo y utilizarlo puede acceder a la ayuda de instalacin.
3.3.2 Matilde
Aplicacin para consulta de datos de contacto del personal de la Universidad de Murcia. Se accede a travs de la url: Matilde.um.es. a continuacin se muestran las opciones de bsqueda que permite.
Y se pulsa en el botn Consultar. En el caso del ejemplo que hemos mostrado aparecern los siguientes datos:
3.4 Agenda.
Para acceder a nuestro sistema; http://webmail.atica.um.es/ Desde esta direccin tendremos acceso directamente al sistema Webmail que se compone de mltiples herramientas adems de nuestra agenda. Al acceder por primera vez nos aparecer una ventana tpica de Login.
Una vez accedido con nuestra clave y contrasea nos encontraremos en nuestro correo de la Universidad de Murcia (o nuestra agenda, a partir de ahora vamos a tratar a ambos por igual), y ya tendremos acceso a las herramientas que se muestran tanto en un panel lateral, o en el panel superior en el caso de entrar simplemente a la agenda.
Como podemos observar en el men lateral dinmico nos encontraremos con las siguientes herramientas: Webmail universidad; En esta zona nos encontraremos un resumen de lo que tenemos en cada una de nuestras secciones para el da actual; Correos entrantes, eventos agenda, filtros, tareas, notas y un buscador de contactos Correo; En esta zona nos encontraremos con los mail que tengamos en nuestra direccin de correo de la universidad
Filtros; permite efectuar operaciones automticas sobre los mensajes conforme vayan llegando a nuestro correo. Consigna; Permite a los usuarios enviar mensajes de correo electrnico asocindole ficheros adjuntos de gran tamao, por medio de enlaces a estos ficheros que sern ubicados en un servidor. Direcciones; En esta zona nos encontraremos con las direcciones que tenemos de otros usuarios Agenda; En esta seccin podremos manejar y controlar una agenda de eventos Tareas; En esta zona nos encontraremos una seccin con las tareas que hemos previsto Notas; Aqu nos encontramos el conjunto de todas las anotaciones que hayamos escrito Aplicaciones UM; En esta seccin se ponen a nuestra disposicin un conjunto de aplicaciones que se han integrado al sistema Webmail y que ya se encontraban disponibles para la Universidad de Murcia Opciones; Pinchando sobre este elemento del men se nos desplegara un submen, donde podremos realizar cambios sobre cada una de las secciones que tenemos. Salir; Salimos del webmail de la universidad
3.4.1 Portal
El sistema ofrece una vista general del estado de todas las aplicaciones, siendo recomendado utilizarlo como punto de entrada. Para acceder a l, pinche sobre Webmail Universidad de Murcia, en el men lateral. Por defecto, el sistema muestra la siguiente informacin: Correo: cuantos mensajes tenemos en nuestro buzn de entrada Eventos: eventos en la agenda de la prxima semana Tareas: lista de tareas principal Filtros: filtros utilizados para distribuir correo en carpetas Notas: notas de la libreta de notas principal Bsqueda de contactos: acceso directo a la bsqueda de contactos en nuestra libreta de direcciones principal Puede personalizar los elementos mostrados en este portal pinchando sobre el enlace Aadir contenido situado en la esquina superior derecha del portal.
que cada recuadro contiene un numero (numero del da) y un signo +, sobre la cuadricula de nuestro mes aparecer el nombre del mes y el ao, junto con 2 flechas de desplazamiento a los lados del mismo.
Para compartir cualquier de sus agendas personales tendr que: Pulsar sobre [Gestionar agendas], en el panel anteriormente mencionado Aparecer un listado con todas las agendas personales que tengamos creadas. Pulsando sobre el icono de las llaves podremos acceder a la ventana de seleccin de permisos
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Mostrar: indicamos quin queremos que pueda visualizar nuestro calendario. Permitir que la agenda aparezca en la zona de Agendas Compartidas de cada usuario al que le demos acceso. Adems, podr leer el ttulo del evento, no pudiendo acceder a los detalles. Lectura: indicamos quin puede leer completamente todos los eventos de la agenda. Los detalles tambin estarn accesibles. Modificar: indicamos quin puede realizar modificaciones sobre los eventos de la agenda (cambiarlo de hora, aadir asistentes,...). Eliminar: indicamos quin puede eliminar eventos de la agenda. Conceder: indicamos quin puede crear nuevos eventos en la agenda como si fusemos nosotros (los eventos creados por usuario/s delegados nos pertenecern, y a todos los efectos ser como si nosotros lo hubisemos creado). Los permisos anteriormente indicados, pueden establecerse sobre los siguientes tipos de usuarios: Usuario Propietario: no se pueden cambiar los permisos del propietario, pero s podremos cambiar el propietario de la agenda Todos los Usuarios autenticados: son usuarios de la Universidad de Murcia, que tienen cuenta de correo y por ello acceso a la aplicacin de Agenda Corporativa Usuarios invitados: cuando deseamos que nuestra agenda pueda ser accedida sin necesidad de autenticarse en el sistema Creador del objeto: es el usuario que ha creado un evento dentro de la agenda. Especialmente til para agendas compartidas donde queramos que cada usuario slo pueda modificar sus propios eventos Usuarios individuales: para determinados tipos de usuarios, los cuales podemos indicar en el cuadro de escritura que tenemos habilitado para dicha funcin. Grupos de Usuarios: Existen varios grupos de usuarios basados en el Directorio de la Universidad de Murcia
Opciones->Opciones de Visualizacin -> Interfaz de Usuario en este apartado podremos configurar los valores de visualizacin de nuestra agenda, as como las vistas por defecto, en que vistas queremos que se muestren tanto el inicio como el fin de los acontecimientos, da inicial de la semana, y otras opciones de modificacin. Opciones->Opciones de Visualizacin -> Opciones de portal el usuario podr seleccionar la duracin de los acontecimientos mostrados en el portal y si los acontecimientos a mostrar sern solo los que contienen alarma Opciones -> Agenda -> Agenda por omisin el usuario podr tener definida cual es su agenda principal, aunque el sistema admite tantas agendas como l desee, slo una de ellas tendr la categora de Agenda por defecto. Como veremos ms adelante, existen distintas operaciones que se aplican sobre el usuario y no sobre una agenda en particular, y si ste tiene distintas agendas, la operacin se realizar sobre la agenda definida por defecto Opciones -> Agenda -> Disponibilidad temporal el usuario podr indicar qu agendas influirn en su tiempo disponible. Como veremos ms adelante, si otros usuarios quieren invitarnos a un evento (por ejemplo una reunin) el sistema permite comprobar nuestra disponibilidad mostrando los huecos que tengamos libres. Si el usuario no selecciona ninguna agenda, para el clculo de disponibilidad temporal slo se tendr en cuenta aquellos eventos incluidos en la agenda por defecto. Opciones->Acontecimientos -> Valores por omisin el usuario podr definir los valores temporales para los nuevos acontecimientos que se produzcan. Podremos definir las opciones de alarma para avisarnos antes de que se produzcan. Opciones->Acontecimientos -> Notificaciones podemos definir si deseamos ser notificados de la creacin, edicin y borrado de eventos mediante e-mail. En caso de que as lo deseemos, podemos especificar si lo deseamos sobre todas aquellas agendas que tengamos acceso de lectura, slo en aquellas cuyo propietario sea el propio usuario, o sobre todas las agendas mostradas Opciones->Otras opciones -> Libreta de direcciones en este apartado podremos seleccionar las libretas de direcciones con las que interactuar el sistema de agenda. Principalmente para la inclusin de asistentes a eventos.
ofrece. La aplicacin web ofrece distintos tipos de vistas y distintas formas de creacin de eventos;
3.4.6.1 Vistas
Vista Mensual Esta ser la vista por defecto que nos mostrara la aplicacin, en ella nos encontraremos con el mes del calendario actual (por defecto). En cada da, se mostraran los diferentes eventos de dicho da. Podremos navegar por los meses, pulsando sobre las flechas izquierda o derecha que aparece en verde a los lados del mes. Pinchando sobre el da, se abrir un men emergente con las horas en las cuales queremos crear el evento, o podemos pinchar sobre el smbolo + para crear un evento. Pinchando sobre el nmero de da pasaremos al modo vista diaria.
Vista Semanal/ Semana Laboral En esta vista nos encontraremos con un desglose en horas de cada da de la semana actual, y nos encontraremos con cada uno de los eventos en sus diferentes horas. Podremos navegar por las semanas, pulsando sobre las flechas izquierda o derecha que aparece en verde a los lados de la fecha semanal. Para crear un evento, pinchamos sobre el smbolo + que aparece en la cabecera del da. Distinguimos entre vista semanal y laboral en los fines de semana.
Vista Diaria En esta vista nos encontraremos con un desglose en horas del da, y nos encontraremos con cada uno de los eventos en sus diferentes horas. Podremos navegar por los das, pulsando sobre las flechas izquierda o derecha que aparece en verde a los lados de la fecha del da. Para aadir un evento a una hora seleccionada pinchamos sobre el smbolo
Vista Anual En esta vista encontraremos un calendario anual agrupado por meses donde se nos indicar en qu das tenemos algn evento. Cando presionemos sobre un dia para agregar un evento, este pasara a la vista diaria, para permitirnos la inclusin en la hora en la cual queramos crear el evento.
La siguiente imagen que se muestra es el formulario que se debe rellenar cuando se crea un evento;
En un evento, se podrn indicar lo siguientes datos: Ttulo: identificador del evento en la agenda Agenda: en qu agenda queremos introducir el evento, en caso de que tengamos varias agendas con permisos de escritura Categora: qu categora queremos darle al evento. Podemos indicar que no queremos categora, seleccionar una de las existentes o indicar que queremos crear una nueva Ubicacin: informacin de localizacin del evento. Estado: informacin sobre el estado del evento. Los valores posibles son: en nuestra disponibilidad. Ideal para recordatorios Provisional: influyen en nuestra disponibilidad, pero aparecen marcados en cursiva en la agenda Confirmado: es el estado por defecto, y con l indicamos que el evento influye en nuestra disponibilidad Cancelado: para eventos que hayan sido cancelados pero que no queramos borrar de la agenda. Aparecern tachados y no influirn en nuestra disponibilidad Privado: indicar si queremos que el evento sea privado. Esto se interpreta como que no queremos que se hagan pblicos los detalles del evento, incluso si la agenda donde lo vamos a introducir est compartida a otros usuarios en modo de lectura.
Duracin: Indicamos la fecha de inicio y fin, o el tiempo de duracin del evento. Tambin podremos decir si queremos establecer una Alarma que nos avise antes del evento. Descripcin: una descripcin detallada del evento, o informacin que queramos aportar al mismo. Asistentes: podemos indicar las personas que queremos que asistan al evento Repeticin: en caso de que el evento sea peridico, podremos definir la periodicidad del mismo, pudiendo decir qu das se repite, si se repite diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente, as como indicar una fecha de final de repeticin Enviar Invitaciones: en caso de que queramos enviar invitaciones al evento en caso de haber definido asistentes
Una vez creada podremos gestionar su apariencia en Opciones-> Modificar opciones de: Opciones Globales (esquina superior derecha) -> Categoras y etiquetas
La gestin de categoras nos permitir identificar con colores aquellas categoras que ms nos interesen. Las categoras y colores asociados se definen de forma global en el sistema y son compartidas por todas las aplicaciones que lo conforman.
Para aquellos contactos seleccionados que dispongan de informacin de tiempo disponible, se mostrarn los huecos de tiempo disponible como ayuda para establecer la hora del acontecimiento. No es necesario que una direccin de correo exista en una de las libretas de direcciones para que se pueda establecer como asistente. Por supuesto, no se podr acceder a ninguna informacin sobre la disponibilidad de dicho asistente.
La forma en que los usuarios avisarn de su asistencia a un evento,variar dependiendo del cliente de correo que el usuario destinatario utilice, y siempre que se haya notificado de la creacin del evento al asistente (punto anterior). Si el cliente de correo del asistente tiene soporte para calendarios, ofrecer notificar al propietario del evento a travs de un correo electrnico generado automticamente. En caso de que el asistente no cuente con soporte para calendarios en su cliente de correo, ste podr utilizar enlaces para actualizar el estado del evento. Para consultar el estado de aquellos asistentes sin soporte para calendarios, en cualquiera de las vistas (diaria, semanal o mensual), pulsando sobre el ttulo del evento, aparecern los detalles del mismo. En dichos detalles aparecer el estado de cada uno de los asistentes, indicando si han confirmado asistencia, han confirmado provisionalmente o han rechazado la asistencia al evento. Adems de la recepcin de un mensaje de confirmacin.
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A continuacin mostraremos los distintos mecanismos de sincronizacin para diferentes clientes de correo. NOTA: no deberan introducirse eventos en agendas compartidas donde alguno de los asistentes ya tenga acceso a dicha agenda.
3.4.11
El servidor de Agendas de la UM ofrece distintos mecanismos de sincronizacin, algunos de ellos slo de lectura, y otros de lectura y escritura: Sincronizacin mediante fichero iCalendar (slo lectura) Sincronizacin mediante fichero iCalendar+WebDAV (lectura y escritura) Sincronizacin mediante SyncML (lectura y escritura) Rss Actualmente los clientes soportados oficialmente son: Mozilla Sunbird Mozilla Lightning (extensin para Thunderbird) Microsoft Outlook (junto con plugin Funambol) Microsoft Outlook PocketPC (junto con plug-in Funambol) Para poder sincronizarte con estos clientes debemos de obtener la direccin de suscripcin remota de la agenda, para ello, dentro del panel de Agendas (esquina superior derecha), pulsando sobre el icono octogonal con la letra ique aparece a la derecha de cada una de las agendas podr acceder a la URL de suscripcin remota de dicho calendario (esta se mostrara con una pequea ventana en el centro del navegador)
Tambin se puede obtener dentro de la seccin [Gestionar agendas], seleccionando la agenda sobre la que deseamos saber la URL de suscripcin remota, como ya hemos visto anteriormente Es importante saber cual de nuestras agendas es nuestra agenda por defecto. Algunos programas, como Microsoft Outlook, no soportan el concepto de mltiples agendas. Por ello, a la hora de sincronizar un programa de este tipo con el servidor de agendas, ste sincronizar slo la agenda por defecto.
3.4.11.1
Thunderbird
Cuando abra Thunderbird por primera vez, deber crear una nueva cuenta. Vemoslo paso a paso. NOTA: si ya tiene configurado Thunderbird con su cuenta de correo UM, puede omitir este paso Primero, haga click en "Crear una nueva cuenta".
Ahora se le pide que rellene el servidor de correo entrante, en el caso de ser una cuenta de la Universidad de Murcia, este sera "pop.um.es". Quiz se le pregunte tambin por el servidor de correo saliente (Para una cuenta de la Universidad de Murcia, este sera "smtp.um.es"). Para un mejor funcionamiento del servicio Desmarque la casilla Usar la bandeja de entrada global. Pulse "Siguiente"
En este punto, se le pide rellenar su nombre de usuario que le ha asignado su proveedor de correo electrnico. Despus, pulse "Siguiente"
Ahora tiene que indicar el nombre de la cuenta. Asegrese de escribir bien la direccin de correo, y pulse "Siguiente".
Se le mostrar un resumen de los datos que ha introducido, compruebe su informacin y si todo es correcto, pulse "OK".
Al cabo de un instante, se le pedir que introduzca la contrasea de su cuenta de correo, escrbala y pulse "Aceptar". Tambin puede indicar si desea que Thunderbird recuerde la clave. Si ha rellenado todo correctamente, ahora debera poder disfrutar de Thunderbird.
3.4.12
Instalacin de certificados
Para un correcto funcionamiento del correo electrnico (sobre todo cuando intentamos enviar mensajes de correo desde el ordenador de casa), es muy recomendable tener instalados en el Thunderbird los certificados de los servidores de correo de la UMU. La forma ms fcil de llevar a cabo esta tarea es instalando el certificado de la CA de la UMU. Una vez instalado este certificado, el resto de certificados se instalar automticamente conforme se vayan necesitando. http://certificado.um.es Desde esa direccin se instalara automticamente el certificado, siga los sencillos pasos y lo tendr correctamente instalado.
3.4.13
Inicialmente, el cliente de correo Mozilla Thunderbird no soporta ninguna funcionalidad para gestin de eventos de calendario. Para ello, es necesario instalar una extensin llamada Litghning. Si bien dicha extensin est disponible como programa independiente bajo el nombre de Sunbird, evitando as la necesidad de tener el instalado Mozilla Thunderbird, desde ATICA recomendamos el uso conjunto de Thunderbird+Lightning, pues algunas funcionalidades como la invitacin de asistentes o la aceptacin de invitaciones slo son posibles bajo esta forma. Para instalar Lightning, siga los siguientes pasos: Descargue la ltima versin desde la pagina http://www.mozilla.org/projects/calendar/lightning guarde el archivo .xpi en su disco duro Abra Thunderbird, y pinche en Herramientas -> Complementos En la ventana que aparece, pinche en Instalar y seleccione el archivo .xpi que descarg anteriormente Reinicie Thunderbird para que la extensin termine de instalarse
3.4.14
Mozilla Thunderbird soporta el concepto de mltiples agendas, de forma que podremos crear tantas agendas como queramos, y adems, cada una de ellas podr apuntar a una de las que tengamos creadas en el Servidor de Agendas Obtenemos la URL de suscripcin remota de aquella agenda que queramos sincronizar. La seleccionamos y la copiamos seleccionando con el botn derecho Copiar Pasos a seguir en el programa para poder leer la agenda: Pulsamos sobre Archivo -> Nuevo Calendario
Seleccionamos En la red
Indicamos que es Formato iCalendar (ics) y en lugar, pegamos la URL de suscripcin remota, pulsando con el botn derecho sobre el cuadro de texto y seleccionando Pegar
Tambin debemos asociar una cuenta de correo al calendario, para lo cual se nos ofrecer que elijamos una de las cuentas que tengamos ya configuradas. Esto es importante para poder asociar el calendario a las invitaciones que le lleguen a dicha cuenta de correo. Tras seguir los pasos anteriores, nos pedir que nos autentiquemos. Introducimos nuestra direccin de correo y contrasea.
3.4.14.1.1 Gestin de Invitaciones a Eventos
Cuando un usuario le invita a un evento, le llegar una invitacin en forma de correo electrnico. Dicho correo electrnico se visualizar de forma distinta dependiendo de si tiene la extensin Litghning instalada o no; Si no la tiene instalada, recibir un correo con 3 enlaces para responder a la invitacin. Si pulsa sobre el enlace de aceptacin, aparte de actualizar el estado del mismo, dicho evento se incluir dentro de su agenda por defecto en el servidor de Agendas. Si la tiene instalada, recibir una notificacin en el programa con las opciones para responder a la invitacin. Es importante darse cuenta que si tenemos Lightning instalado, el evento se copiar localmente en su calendario Thunderbird, y si ste no est sincronizado correctamente con el servidor, dicho evento no se incluir en su agenda, y por consiguiente, no se actualizar su disponibilidad.
3.4.14.2
Microsoft Outlook
Para configurar una cuenta de correo en Microsoft Outlook, dentro del men Herramientas, elegir la opcin Cuentas.
Aparecer el asistente para ayudarle en la creacin de cuentas, seleccione Agregar una nueva cuenta de correo electrnico. Pulse Siguiente.
A continuacin el asistente muestra la pantalla que solicita el tipo de servidor con el cual vamos a trabajar. Elija POP3 y pulse Siguiente;
En la siguiente pantalla debe indicar el nombre con el que desea aparecer en los correos que usted enve a travs de Outlook, as como la direccin de correo. Deber especificar tambin el nombre de usuario (que ser la cuenta de correo) y la contrasea (la cual puede chequear que Outlook la memorice). Despus ingresaremos en servidor de correo entrante: pop.um.es, y en servidor de correo saliente: smtp.um.es, pero con esto no es suficiente para dejar configurada nuestra cuenta, antes de dar sobre siguiente
Abriremos Mas configuraciones, y una vez en la nueva ventana rellenaremos en la pestaa General; la compaa y el correo electrnico de respuesta.
Nos desplazaremos a la pestaa Servidor de salida: y chequearemos Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticacin. Pulsamos Aceptar
Nuestra cuenta ya estar configurada y para asegurarnos de ello, pulsaremos sobre Probar configuracin de cuenta y nos aparecer una ventana chequeando el estado actual de la configuracin que hemos realizado.
Para finalizar el asistente de configuracin, pulse sobre finalizar. El proceso de configuracin an no ha concluido, pues debe indicar dos opciones que el asistente no contempla.
Para la correcta configuracin del lector de correo desde casa se debe instalar el certificado de la CA de la Universidad de Murcia. Para iniciar la instalacin del mismo dirjase a la siguiente direccin y siga las instrucciones que se indican a continuacin: http://certificado.um.es Desde esa direccin se instalara automticamente el certificado, siga los sencillos pasos y lo tendr correctamente instalado.
Para poder sincronizar las agendas, contactos, notas y tareas con Microsoft Outlook es necesario aadir un plugin gratuito a nuestro programa. Este plugin llamado Funambol lo podemos encontrar http://www.um.es/atica/ microsoft-outlook-agenda /. Una vez que tenemos el plugin instalado, podemos acceder a Funambol desde el men que tendremos en nuestro Microsoft Outlook.
Una vez que estemos en opciones tendremos que configurar nuestro plug-in Funambol, para que tenga acceso a nuestras aplicaciones en Webmail, para ello deberemos rellenar un formulario;
Sever Location: https://webmail.atica.um.es/rpc.php Username: Direccin de correo de la Universidad de Murcia Password: Contrasea de la direccin de correo Una vez que hemos introducido nuestros datos correctamente solo nos queda seleccionar los elementos que queremos sincronizar (sincronizarlo todo, contactos, calendario, tareas, notas)
Una vez configurado, presionamos sobre OK y nos aparecer la ventana de sincronizacin de Funambol, pinchamos sobre Sync All y el programa
Es muy importante que recuerde que Microsoft Outlook no permite mltiples agendas, ni mltiples libretas de contactos, es decir, Microsoft Outlook realizara la sincronizacin nicamente con los elementes que estn seleccionados por defecto.
3.4.14.2.3 Gestin de Invitaciones a Eventos
Cuando un usuario le invita a un evento, le llegar una invitacin en forma de correo electrnico. Se le ofrecer la posibilidad de aceptar o rechazar el evento. Si lo acepta, se le incluir dentro de su calendario Outlook. Es importante darse cuenta que los eventos aceptados se incluyen en el calendario local de Outlook, y si no tenemos el plugin Funambol instalado y correctamente configurado, dicho evento no se sincronizar con el servidor e Agendas, y por consiguiente no se actualizar su calendario oficial ni su tiempo disponible.
La diferencia ms importante entre ambas, es que eduroam se enmarca dentro del proyecto a nivel internacional de igual nombre mientras que icarum forma parte del proyecto a nivel local de red inalmbrica de la Universidad de Murcia. Por tanto, se recomienda configurar el acceso a la red eduroam ya que, adems de servirle para conectarse a Internet desde dentro de la Universidad de Murcia, la misma configuracin le valdr cuando se desplace a cualquier otra institucin adherida al proyecto Eduroam. 4.1 eduroam La existencia de esta red se debe a la participacin de la Universidad de Murcia en el proyecto Eduroam. Por tanto, proporciona acceso a Internet tanto a usuarios de la Universidad de Murcia como a cualquier otro usuario de una institucin asociada a dicho proyecto. Esta red usa WPA como mtodo de autenticacin y cifrado de las comunicaciones. La autenticacin se lleva a cabo por la institucin de origen del usuario y, por tanto, es sta la que impone el protocolo 802.1x a utilizar. Los usuarios de la Universidad de Murcia deben de utilizar EAPTTLS/PAP tanto dentro como fuera de ella. Por otro lado, el cifrado de las comunicaciones entre la tarjeta de red inalmbrica del usuario y el punto de
acceso al que est asociado se realiza mediante TKIP. ste mtodo de cifrado s es comn tanto para los usuarios de la Universidad de Murcia como para los visitantes. 4.1.1 Usuarios de la Universidad de Murcia Las instrucciones de configuracin para los usuarios de la Universidad de Murcia, tanto dentro de ella como fuera, estn disponibles para los siguientes sistemas operativos:
Windows Vista
Windows XP
Ubuntu
GNU/Linux
Mac OS X Leopard
Mac OS X
iPhone/iPod Touch
Pocket PC
4.1.2 Configuracin de Windows XP para acceso a eduroam Para el acceso a eduroam es necesario tener instalado el Service Pack 2 o el Service Pack 1 con la actualizacin KB826942. Si no es as, debemos actualizar el sistema operativo. Por otro lado, si usa una de las tarjetas inalmbricas PCMCIA que la Universidad de Murcia regal en una antigua promocin, en concreto, la 3Com OfficeConnect Wireless 11g PC Card, entonces deber descargarse los ltimos drivers para dicha tarjeta e instalarlos. Adems, hemos de descargar e instalar el programa SecureW2 que se encarga de validar el usuario y la contrasea en la red inalmbrica. Una vez instalado, tendremos que reiniciar el equipo. Cuando el equipo detecte la red eduroam, aparecer un mensaje pidindonos nuestras credenciales.
En la ventana que se abre al hacer clic sobre dicho mensaje, debemos escribir nuestra direccin de correo completa (incluido el @um.es o el @alu.um.es) en el cuadro Username y la contrasea correspondiente en el cuadro Password. Si no deseamos que nos vuelva a preguntar estos
datos cuando nos volvamos a conectar, podemos marcar la opcin Save user credentials. Por ltimo, hacemos clic en OK y, si todo ha ido bien, nos conectaremos a eduroam.
Si, tras seguir estos pasos, no nos funciona la conexin a internet, hemos de comprobar que la tarjeta de red inalmbrica est configurada para obtener una direccin automticamente. Para ello, seguimos los siguientes pasos: 1. Iremos a Inicio/Configuracin/Panel de control. Dentro del Panel de control, buscamos el icono Conexiones de red y hacemos doble clic sobre l.
2. Se abre una ventana en la que aparecen varios iconos correspondientes a las distintas conexiones que dispone nuestro
equipo. Hacemos clic con el botn derecho sobre el icono correspondiente a la tarjeta de red inalmbrica (por defecto recibe el nombre de Conexiones de red inalmbricas) y en el men contextual que se despliega, escogemos la opcin Propiedades.
3. En la lista de elementos, buscamos Protocolo Internet (TCP/IP), lo seleccionamos y hacemos clic sobre el botn Propiedades. Se abre una ventana en la que hemos de marcar las opciones Obtener una direccin IP automticamente y Obtener la direccin del servidor DNS automticamente. Pulsamos dos veces el botn Aceptar para confirmar los cambios.
Si no usa alguno de estos sistemas operativos o dispositivos, debe saber que el cifrado que usamos en eduroam es WPA Empresarial con cifrado TKIP y que como mtodo EAP usamos TTLS con PAP. La identidad annima o externa del protocolo PAP puede ser cualquier cosa acabada en @um.es (por ejemplo, anonymous@um.es), el usuario es la direccin de correo completa (incluido el @um.es o el @alu.um.es) y la contrasea es la correspondiente a dicha cuenta de correo. En la Universidad de Murcia el nombre dado a la red es el mismo que el del proyecto, es decir, eduroam. ste es el nombre que se est imponiendo en la mayora de las organizaciones. Por tanto, cuando nos desplacemos a otras instituciones adheridas al proyecto eduroam, es casi seguro que no tendremos que modificar la configuracin. Sin embargo, hay organizaciones que asignan un nombre distinto a dicha red. En estos casos deberemos averiguar el nombre dado a la red mediante la pgina web de eduroam de la institucin y seguir los pasos explicados en los anteriores enlaces teniendo en cuenta que cambia el nombre de la red. 4.1.3 Usuarios de otras instituciones en Eduroam Aquellos usuarios que provengan de otras instituciones y que quieran conectarse en la Universidad de Murcia a Internet mediante eduroam deben
seguir las instrucciones dadas por su institucin de origen. Slo han de tener en cuenta que aqu el nombre de la red es eduroam y que el cifrado de datos se realiza usando WPA+TKIP. Si usted es usuario visitante y tiene problemas con la conexin, debe ponerse en contacto con el centro de atencin a usuarios de Red.es llamando al telfono 902876165 o enviando un correo electrnico a campusenred@red.es.
4.2 icarum Es el mtodo de conexin a la de red inalmbrica de la Universidad de Murcia que sigue estando disponible en paralelo con eduroam y que, por tanto, es el que, de momento, usan la mayora de usuarios. Aunque, como ya hemos dicho, se recomienda migrar hacia la otra red por las ventajas que presenta frente a sta. La seguridad de esta red se basa en las redes privadas virtuales. La autenticacin del usuario y el cifrado de las comunicaciones se logran mediante el establecimiento de un tnel seguro entre el usuario y el servidor de tneles de la Universidad de Murcia. De este modo, slo se permite el acceso a los usuarios de la Universidad de Murcia y los datos que se trasmiten por el aire no se pueden capturar al ir cifrados dentro del tnel.
4.2.1 Configuracin de su equipo para acceso a icarum Este mtodo de conexin slo est disponible para aquellas personas que disponen de una cuenta de correo electrnico de la Universidad de Murcia. De todas formas, tanto si dispone de un correo electrnico de la Universidad de Murcia como uno de una institucin asociada al proyecto Eduroam, se recomienda que configure la red eduroam siguiendo las siguientes instrucciones de configuracin. En cualquier caso, si desea conectarse a icarum, las instrucciones de configuracin estn disponibles para los siguientes sistemas operativos:
Debian
Red Hat
GNU/Linux
Mac OS X
Independientemente del sistema operativo que use, los pasos a seguir se pueden resumir en los seis siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Instalacin de la tarjeta de red inalmbrica Configuracin de la tarjeta de red inalmbrica Configuracin del PC para usar DHCP Descarga del cliente de Redes Privadas Virtuales Instalacin y configuracin del cliente de Redes Privadas Virtuales Conexin
A continuacin, le mostramos una tabla resumen con los pasos a dar para diferentes sistemas operativos: Tarjeta de Instalaci n Windows XP 3Com Windows 2000 3Com Windows 95/9 3Com 8 Debian Centrino Red Hat 3Com Gentoo 3Com Ubuntu D-Link Centrino GNU/Linux 3Com Otros Mac OS PDAs y Otros Todos Sistema Operativo red inalmbrica Configuraci DHC n P Todos Todos Todos Todos Todos Todos 3Com Cliente VPN Descarg Configuraci a n Todos Todos Todos Todos Todos Todos Todos
Todos
Todos Todos
Todos
Todos
Todos
Todos
Todos
En este paso se explica cmo instalar la tarjeta PCMCIA 3Com modelo "OfficeConnect Wireless 11g PC Card", que son las que la Universidad de Murcia ha adquirido para el despliegue del servicio. Si dispone de otro modelo de tarjeta, consulte su manual, el procedimiento debe ser parecido. Este paso slo es necesario realizarlo una vez. Si ya tiene su tarjeta instalada o si su ordenador porttil es Centrino, puede saltar a la configuracin de la tarjeta.
Inserte el CD-ROM que acompaa a la tarjeta. Inserte la tarjeta PCMCIA en la ranura de su ordenador porttil. En la ventana que aparece, elija "Instalar automticamente el software (recomendado)" y pulse el botn "Siguiente >":
En la siguiente ventana se le pedir que elija su pas. Seleccione "Spain" y pulse el botn "OK":
4.2.2.2
Este paso slo es necesario la primera vez que acceda a la red inalmbrica de la Universidad de Murcia, o si ya ha accedido anteriormente y ha cambiado los parmetros. Si ya lo tiene configurado, salte al apartado de configuracin para usar DHCP.
Vaya a Inicio/Configuracin/Panel de control. Dentro del Panel de control, busque el icono "Conexiones de red" o "Conexiones de red y acceso telefnico" y haga doble click sobre l. Se abre una ventana en la que aparece un icono denominado "Conexiones de red inalmbricas". Pinche con el botn derecho sobre el icono y en el men contextual que se despliega, escoja la opcin Propiedades. En la ventana que aparece, pinche en la pestaa "Redes inalmbricas". En la ventana que aparece, active la opcin "Usar Windows para establecer mi config. de red inalmbrica" y seleccione "icarum" en la primera lista que aparece:
Pinche en el botn "Configurar". En la ventana que aparece, desactive todas las opciones:
Pinche Aceptar en las dos ventanas. Configuracin del PC para usar DHCP
4.2.2.3
Recuerde guardar los datos de su configuracin previa de TCP/IP, ya que sta se perder al configurar su PC para usar DHCP y puede que le sea necesaria en otras redes. Este paso slo le ser necesario si ha cambiado los parmetros de su tarjeta de red. Si ya tiene el ordenador configurado para obtener la direccin automticamente por DHCP, salte al apartado de descarga del cliente de Redes Privadas Virtuales.
Vaya a Inicio/Configuracin/Panel de control. Dentro del Panel de control, busque el icono "Conexiones de red" o "Conexiones de red y acceso telefnico" y haga doble click sobre l. Se abre una ventana en la que aparece un icono denominado "Conexin de rea local". Pinche con el botn derecho sobre el icono correspondiente a la tarjeta de red inalmbrica y en el men contextual que se despliega, escoja la opcin Propiedades. Busque y seleccione en la lista de elementos el Protocolo Internet (TCP/IP) y haga click sobre el botn "Propiedades". Se abrir una ventana para introduccin de datos. Marque "Obtener una direccin IP automticamente". Marque "Obtener la direccin del servidor DNS automticamente".
Pinche sobre Aceptar en ambas ventanas. Descarga del cliente de Redes Privadas Virtuales
4.2.2.4
Este paso slo es necesario si no tiene instalado el cliente de Redes Privadas virtuales. Si ya lo tiene instalado, salte al paso de configuracin. Para hacer uso del servicio de Red Inalmbrica de la Universidad de Murcia, hace falta instalar el cliente de Redes Privadas Virtuales. Para descargarlo Pinche aqu. Nota: para poder descargar el cliente es necesario tener cuenta de correo electrnico en la Universidad de Murcia. La cuenta debe ser del dominio um.es o bien alu.um.es (<nombre>@um.es o <nombre>@alu.um.es). Para ms informacin sobre el servicio de Redes Privadas Virtuales de la Universidad de Murcia, vaya aqu. 4.2.2.5 Instalacin y configuracin del cliente de Redes Privadas Virtuales En esta pgina tiene toda la informacin sobre cmo instalar y configurar el cliente de Redes Privadas Virtuales para las plataformas Windows, Linux y
Mac OS X. Si ya tiene instalado el cliente, salte al apartado de "Configuracin" para crear una nueva conexin llamada Icarum. La creacin de esta conexin slo es necesaria la primera vez que se conecte. Si ya tiene el cliente instalado y la conexin configurada, salte al paso de conexin. Siga segn las instrucciones de la citada pgina, pero rellene los campos de la ventana que aparece con los siguientes datos:
En el campo "Connection Entry": Icarum En el campo "Description": Red inalmbrica de la Universidad de Murcia En el campo "Host": vpn.um.es En el campo "Name": icarum En el campo "Password": icarum En el campo "Confirm Password": icarum
4.2.2.6
Conexin/Desconexin
En esta pgina tiene toda la informacin sobre cmo conectarse y desconectarse a la red de la Universidad de Murcia usando el cliente de redes privadas virtuales para las plataformas Windows, Linux y Mac OS X. Para conectarse a Icarum el procedimiento es exactamente el mismo, pero deber escoger la conexin llamada "Icarum":
5 SUMA
Qu es SUMA? SUMA es la solucin de la Universidad de Murcia en el campo de la enseanza virtual. Un autntico Campus Virtual cuyas iniciales significan 'Servicios Universidad de Murcia Abierta'. SUMA pone al alcance de profesores y alumnos una serie de herramientas telemticas con el objetivo de mejorar el aprendizaje y evitar la barrera que supone no poder acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar al centro docente. De qu se compone? SUMA se compone de 4 mdulos de aplicaciones agrupadas segn su funcin: administrativo, extracurricular, docente y comercial. Cada uno de ellos identificado por un color diferente (rojo, verde, azul y marrn respectivamente). De esta manera se trata de dar respuesta tanto a la oferta docente reglada de la universidad como a la no reglada (cursos, masters, etc...) Mdulo Administrativo Incluye opciones como cambio de PIN, consultas en la Secretara Virtual (consulta de expedientes e informacin acadmica personal), listado de horarios y exmenes tambin para alumnos, consultas de nminas para personal de la universidad, acceso a informacin de ordenacin docente (listados de cargos directivos de facultades, profesores de asignaturas...), un tabln de anuncios de Gestin Acadmica, e incluso un men donde aparecen todas las titulaciones de la universidad de Murcia con sus distintas asignaturas e informacin de estas. Mdulo Extracurricular En l encontramos funcionalidades de carcter no docente. Incluye un chat, un foro de discusin y un tabln de anuncios, todos de carcter general para todos los usuarios de SUMA y donde los temas son libres. Tambin permite realizar reservas de las aulas de libre acceso, consultar informacin acerca de prcticas en empresas y acceder a servicios del Proyecto Sestertium de compra a travs de Internet utilizando la tarjeta monedero de la Universidad. Mdulo Docente Aqu estn las opciones relacionadas directamente con el mbito educativo, adaptadas siempre a nuestro perfil como usuario. Contiene una herramienta de autoevaluacin donde los profesores pueden poner exmenes de prueba
SUMA
para los alumnos. Con un simple clic podemos acceder a un listado de nuestras asignaturas y, dentro de ellas, podemos utilizar diversas aplicaciones con contenidos propios de cada una de ellas: bsqueda de usuarios, foro de discusin, chat, tabln de anuncios, tutoras (a travs de mensajera interna), FAQ, consulta y modificacin de calificaciones, editor de contenidos (para hacer la web de la asignatura), consulta de dichos contenidos, un espacio virtual donde el alumno puede dejar al profesor sus prcticas, consulta y modificacin de la informacin de la asignatura (objetivos, programa, etc...) y estadsticas de uso de todas estas herramientas. Tambin es posible consultar el alumnado y el profesorado de cada una de las asignaturas con que estemos relacionados. Mdulo Comercial Es una puerta abierta a futuros desarrollos y a colaboraciones con entidades externas con las que se llegue a acuerdos de colaboracin. Actualmente incluye un acceso a la tienda de la Universidad de Murcia, donde se puede encontrar un catlogo del material disponible en dicha tienda. Y adems ... SUMA cuenta con mensajera interna propia. De este modo cada usuario de SUMA puede enviar mensajes a cualquier otro usuario de SUMA sin necesidad de ninguna aplicacin de correo externa. De igual manera, en cualquier momento podemos hacer una consulta de los usuarios conectados para ponernos en contacto en tiempo real con cualquiera de ellos a travs de la herramienta de 'talk', similar a un chat pero limitada a dos usuarios. Modos de acceso SUMA dispone de tres modos de acceso: para usuarios UM, mediante la tarjeta inteligente y mediante el DNI. Acceso para usuarios de la UM El acceso para usuarios de la se realiza empleando el login y contrasea del correo electrnico de la Universidad de Murcia. Es necesario seleccionar si el usuario es PAS/PDI (@um.es) o alumno (@alu.um.es). Este modo permite unificar el acceso a todas las aplicaciones de la Universidad. Acceso con tarjeta de la UM Se introduce la tarjeta de la Universidad de Murcia en el lector y se teclea el PIN de la tarjeta. Acceso con DNI y PIN de SUMA
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Para acceder introduciendo el DNI es necesario conocer el PIN de SUMA. Este acceso est orientado a usuarios que no pertenecen a la Universidad de Murcia, tales como alumnos del CAP virtual, Cursos, Masters, etc y que, por tanto, no disponen de cuenta de correo ni de carn inteligente.
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