LIBROS AUXILIARES Estos estn constituidos por todos los registros contables y extracontables que lleva una empresa

para controlar sus operaciones. Puede ser (pero no limitados a) Libro caja Control de caja chica Libro de salarios (planillas y nominas) Libro cuentas corrientes etc. LIBRO CAJA

Este libro registra los movimientos de efectivo que tiene la empresa ingresos y egresos. En el se utiliza los mismos pasos que hemos apre4ndido en terminologa de la cuenta. TERMINOS ESPECIALES DEL LIBRO CAJA Corte De Caja. Es determinar el saldo de un momento determinado por diferencias entre las sumas del debe y del haber del libro caja. El saldo de caja debe ser igual efectivo que se tiene disponible. Arqueo de Caja. Es el recuento material de las existencias de caja. Supervit de caja. Cuando al hacer arqueo de caja y determinar el saldo el dinero que se tiene en existencia es mayor que el saldo en libros, se le conoce como supervit sobrante de caja. La persona encargada deber investigar y corregir. Deficit de Caja. Si al hacer arqueo de caja, encontramos que el saldo en libros es mayor que las existencias en efectivo esto nos indica que existe. La persona encargada tendr que investigar o se le cobreara la diferencia ya que existe mal manejo de los fondos. El manejo del libro caja es el siguiente.  Se inicia con el saldo segn inventario con el debe  Todos los ingresos representan un cargo en libro caja, por lo tanto se anotan en el debe  Todos los ingresos representan un abono debe estar amparada por un comprobante Los cuales se debe numerar correlativamente y operar ern el libro cronolgicamente segn la fecha del comprobante.

RESUMEN DE LA CAJA El resumen de la caja se hace en forma anloga segn el movimiento del mes iniciando con el saldo de apertura. Posteriormente se anotaran por una sola vez cada una de las cuentas que figuran en el debe y en el haber yu se termina registrando el saldo actual el resumen puede ser de una quincena, un mes, un da etc. Del resumen de caja vamos a establecer dos partidas para el libro diario la primera por los ingresos cargando caja con el total de los ingresos y con abono a todas y cada una de las cuentas que registraron ingresos. Ejemplo.
Partida No. XXXX Caja a. Ventas b. i.v.a DEBITO FISCAL c. Clientes d. Por los ingresos a caja segn resumen Q. 5,064.56 Q.3,450.50 Q 414.06 Q 1,200.00 Q. 8,292.00 Q. 8,292.00

En la segunda partida se cargan todas y cada una de las cuentas que representan egreso con abono a caja por el total. Ejemplo.

Partida No. XXXX Compras I.V.A. Crdito fiscal Proveedores Alquileres A Caja Por los egresos a caja segn resumen

Q. 3,850.00 Q. 642.00 Q. 2, 300.00 Q. 1,500.00 Q. 8,292.00 Q.8,292.00 Q.

Estas partidas se trasladan al libro diario en el orden correlativo que les corresponde