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ndice Introduccin Propsito Estructura del Premio Filosofa Aporte de PNC Principios Diagrama del Modelo Nacional para la Calidad Total Tabla de Ponderaciones Descripcin de Criterios Clientes Liderazgo Planeacin Informacin y conocimiento Criterio personal Procesos Responsabilidad Social Competitividad Organizacional Categorias y Aportaciones Conclusiones Bibliografa .. .. .. . . . . . . . .. . . 1 2 3 4 4 5 7 9 10 11 11 12 12 13 13 14 15 16 18 19 19
Introduccin
El Premio Nacional de Calidad de Mxico, es una institucin no lucrativa creada en noviembre de 1989 por la Fundacin Mexicana para la Calidad Total, A.C., conformada por veinte de las ms prestigiados corporativos de nuestro pas. El marco legal del PNC se sustenta en la Ley Sobre Metrologa y Normalizacin, en la que se definen sus objetivos y designa a la Secretara de Economa, como la dependencia que vincula al PNC con el gobierno federal para asegurar la participacin balanceada entre la iniciativa privada y el sector pblico. La Fundacin Mexicana para la Calidad Total, A.C., desde la creacin del PNC se destac como el brazo tcnico del reconocimiento. En 1999, como una decisin estratgica para incrementar el desarrollo de tecnologa, metodologas y herramientas para facilitar la implantacin del Modelo Nacional para la Calidad Total (MNCT), se crea el Consejo Tcnico conformado por los evaluadores fundadores del PNC.
Propsito
El Modelo Nacional para la Calidad Total tiene como principal propsito impulsar la competitividad de las organizaciones mexicanas de cualquier giro o tamao, para proyectarlas a ser de clase mundial. Esto se logra en la medida en que las organizaciones aplican en su operacin cotidiana, los principios del Modelo Nacional para la Calidad Total, modificando o transformando su forma de ser y de hacer. La principal fuerza de esta transformacin es la creacin de valor superior para los clientes y consumidores finales a travs de la mejora continua de los sistemas y procesos, as como de los productos, bienes y servicios. El Modelo Nacional para la Calidad Total refleja el esfuerzo, experiencia y conocimiento de las organizaciones participantes, evaluadores y especialistas nacionales e internacionales. Su diseo, actualizacin e integracin est a cargo del Consejo Tcnico del Premio Nacional de Calidad, conformado por un equipo de especialistas en Calidad Total, con amplia experiencia en su aplicacin en organizaciones mexicanas, que representan a los sectores pblico, privado y acadmico incluyendo ramas productivas de servicio y manufactura. El Modelo Nacional para la Calidad Total no es prescriptivo, es decir, promueve el empleo de prcticas o herramientas acordes a las caractersticas particulares de la organizacin y su entorno, y no se basa en ninguna teora o corriente, ni pretende prescribir o proponer como obligatoria alguna teora, tcnica o herramienta especfica de calidad. Es tambin una herramienta para realizar el diagnstico de una organizacin o para evaluar su grado de madurez, lo que permite apreciar sus fortalezas y reas de oportunidad, al correlacionar tres dimensiones interdependientes:
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ENFOQUE - Diseo de sistemas y procesos, basado en conceptos y teoras slidas de calidad, para buscar mejores formas de producir bienes o servicios. IMPLANTACIN - Aplicacin de conceptos y teoras slidas de calidad en sistemas y procesos, para crear y desarrollar una cultura organizacional de calidad. RESULTADOS - Efecto causal de las dos dimensiones anteriores para crear valor hacia todos los grupos de inters de la organizacin (clientes, proveedores, accionistas, personal, comunidad inmediata, etc.).
Finalmente, el Modelo es un sistema de direccin que permite provocar la evolucin de la organizacin para lograr niveles de competitividad de clase mundial, y para asegurar su permanencia y crecimiento sostenido. El elemento clave del desarrollo organizacional, se encuentra en la aplicacin sistemtica del Modelo en todas sus aplicaciones: a. Para entender a la organizacin como sistema, b. Para diagnosticar el estado de los sistemas y procesos y encontrar aquellos que representan fuerzas restrictivas para su desarrollo, c. Para planear la creacin de valor para los clientes y usuarios, y para el personal, los accionistas, la comunidad y el grupo social de influencia, d. Para dar seguimiento a su desarrollo, evolucin y aprendizaje, y e. Para asumir la Calidad Total como una forma de ser.
El Instituto para el Fomento a la Calidad Total A.C., es la encargada de la promocin y difusin del premio entre las empresas e instituciones mexicanas. Adems de esto el instituto coordina el proceso de evaluacin de los candidatos. El Consejo Tcnico est constituido por especialistas en el rea de Calidad. Su responsabilidad es el diseo y mejora de los instrumentos de evaluacin. El Consejo Consultivo de Planificacin y el Comit de Premiacin son dos rganos que igualmente participan de forma estrecha en la organizacin del premio. Finalmente el presidente en curso de la repblica mexicana, es el encargado de entregar personalmente el premio a la calidad. Este premio se otorga a las empresas merecedoras anualmente.
esto les permita mantener o ganar mercado y/o incrementar las ganancias de sus accionistas. As asfixian a sus cadenas de abasto, sin percatarse que tarde o temprano los efectos se revertirn. A nivel organizacional los cambios se manifiestan de muchas formas. Las reglas han cambiado tanto, que no es posible esperar mejores resultados manteniendo las mismas frmulas de trabajo. La dinmica exterior demanda una nueva dinmica interna. Lo anterior implica aprender nuevas tcnicas y desaprender muchas otras. El mundo ha cambiado dramticamente en el pasado reciente, lo que presenta nuevos retos importantes para el desarrollo de Mxico. Apenas hace 10 o 15 aos el Internet y el telfono celular no estaban en nuestras vidas. Hoy probablemente no pasamos un da sin tener contacto con estas tecnologas. Las prcticas administrativas que en el pasado ayudaron a las organizaciones a ser exitosas, el da de hoy son estrategias obsoletas. La situacin poltica, econmica y social del pas permiti que las organizaciones tuvieran una estructura muy grande de personal, en virtud de las limitaciones tecnolgicas, la presin sindical, laboral y en forma un tanto oculta, pero real, tambin por la necesidad de ejercer mando y control sobre una gran cantidad de personal. En el pasado, las organizaciones simulaban funcionar como mquinas y el personal era concebido como parte de las mismas (enfoque administrativo mecnico o de causa-efecto o de mando y control ). En el mundo actual las organizaciones tienen un enfoque orgnico ( sistmico o de sistemas interdependientes e interactuantes), con caractersticas semejantes a los de un ser vivo. Las distintas corrientes de administracin se han basado en una serie de modelos mentales (creencias o paradigmas), que responden a su momento histrico y que soportan los distintos tipos de estructuras organizacionales. En la tabla siguiente se puede apreciar las diferencias entre las organizaciones de autoridad y control y sistmicas. Autoridad y Control (Mecnica) Caractersticas - Integrada por reas y niveles. - El trabajo individual se define por descripciones de puesto con nfasis en las fronteras de responsabilidad y autoridad. - El trabajo se disea en base a funciones, tareas y responsabilidades. - La autoridad radica en el puesto, ms que en la persona. - La organizacin se rige por polticas, normas, controles y reglamentos. - Divisin y especializacin del trabajo. - El control y el poder se ejercen de manera jerrquica. - Creacin de espacios (o feudos ) de poder. - Las personas deben demostrar mrito para pertenecer a la organizacin. - Los actos administrativos, decisiones y reglas son formulados por escrito. - Los objetivos y recompensas son las fuerzas motrices del desarrollo organizacional. Modelo mental - El personal debe hacer slo lo que le corresponde. Si cada quien (personas y reas), hacen lo que les corresponde, los resultados organizacionales resultarn segn lo proyectado. - Para que el trabajo se haga correctamente y se obtengan resultados positivos, se requiere controlar al personal y ejercer autoridad jerrquica. - El fin justifica los medios. Entre ms ambiciosos sean los objetivos y ms presin se genere sobre el personal, mejores resultados obtendremos. - A travs de la especializacin se logra la mxima eficiencia. - Entre ms se haga y se asegure la calidad, ms se va a vender y ms ganancias se obtendrn.
Sistmica (u orgnica) Caractersticas - Integrada por sistemas, procesos y reas de especialidad. - El trabajo individual se define por perfiles de roles y competencias para maximizar el talento existente. - El trabajo se disea en funcin de las necesidades estratgicas de la organizacin, de sus sistemas y procesos. El nfasis est en los roles, interacciones y capacidad de aprender y crear. - No es aceptable que las estrategias y las rdenes provengan slo de la alta direccin. - Sistemas para lograr el compromiso de la gente y desarrollar su capacidad de aprendizaje a todos los niveles. - Los gerentes son diseadores de sistemas. - Los gerentes entienden a la organizacin como un sistema, as como las fuerzas internas y externas que provocan el cambio. -La comprensin de la dinmica del sistema organizacional, de los propsitos comunes y de la autorrealizacin del personal, son las fuerzas motrices del desarrollo organizacional. Modelo mental - Todo el personal tiene la capacidad de aprender y por lo tanto de aportar ideas para mejorar la organizacin. - Para que el trabajo se haga correctamente y se obtengan resultados positivos, se requiere promover el significado de los valores y la estrategia, maximizar las interacciones clave, generar un ambiente propicio para el aprendizaje y facilitar los recursos que requieran los sistemas y procesos en su operacin. - La organizacin necesita convertirse en una comunidad de aprendizaje, para ser ms competitiva. - Los resultados del alto desempeo de los equipos de trabajo, son el efecto de sistemas y procesos diseados para responder a las necesidades de los grupos de inters para crear valor. - La comprensin de las dinmicas de los sistemas permite identificar los elementos e interacciones clave para la creacin de valor y para fomentar un modelo de desarrollo sustentable en la organizacin (pensamiento sistmico).
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El principio de interdependencia, para lo cual los directivos y gerentes se enfocan en desarrollar las interrelaciones clave El principio de autorregulacin, para lo cual los gerentes identifican los detalles relevantes del trabajo y las capacidades de los individuos y grupos, internos y externos relacionados, para aprovechar la retroalimentacin que generan y adaptarse a las nuevas condiciones El principio de diferenciacin, para lo cual los gerentes se enfocan en comprender y promover sus contribuciones especficas a las estrategias y factores crticos de xito.
Hoy en da la mayor parte de las organizaciones definen sus objetivos en funcin de los rendimientos esperados por los accionistas, patrocinadores o grupos directivos. Los resultados de valor creado para estos grupos de inters, son un efecto del desempeo del sistema, no son la fuerza motriz esencial del sistema. Cuando las organizaciones se enfocan en los efectos, el sistema organizacional se distorsiona. El despliegue de los objetivos se fundamenta en alcanzar un resultado que forzar a los grupos a programar su trabajo y proyectos en el propsito de alcanzar ese resultado. Cuando la programacin del trabajo se define de esa manera, se exige a los sistemas rebasar su capacidad, el personal trabaja bajo una presin y exigencia innecesaria y las interacciones entre los procesos y sistemas no son armnicas, dado que cada rea y persona tienen que lograr ciertos niveles de resultados, sin considerar la forma en que esto es resultado de un sistema bien integrado y no slo como un sencillo proceso causa-efecto. Las organizaciones que centran su fuerza en la creacin de valor para sus clientes, mercados y sociedad (misin de servicio), empiezan por generar las condiciones adecuadas para que el personal est motivado y bien entrenado para operar procesos con tecnologa de punta, que les permitir crear valor excepcional para sus clientes. La creacin de valor para los clientes genera lealtad e imagen en el mercado, lo que favorece el efecto de comunicacin positiva de boca en boca , que a su vez genera el desarrollo de la organizacin en el largo plazo y consolida la salud econmica de los patrocinadores, accionistas o grupos directivos. As, este grupo de inters puede reinvertir parte de los recursos adicionales obtenidos en el desarrollo de su personal, en el desarrollo tecnolgico de sus productos, servicios y procesos, lo que a su vez permite la creacin de valor para los clientes y usuarios, generando una espiral virtuosa para la organizacin.
Compromiso con la sociedad La responsabilidad de la organizacin hacia la sociedad se hace patente en la prctica de la buena ciudadana, lo cual incluye todas las operaciones de la organizacin en todo el ciclo de vida de sus productos y/o servicios, con un sentido tico de negocio, proteccin de la salud, seguridad, ambiente de la comunidad y soporte a su desarrollo continuo. Mejora continua e innovacin La mejora continua es la iniciativa o bsqueda permanente del personal y grupos de trabajo, por establecer mejores formas de trabajar que impacten los resultados. Mejora continua se refiere a la realizacin de cambios efectivos, ya que todas las mejoras requieren cambios pero no todos los cambios resultan en mejoras. Pensamiento Sistmico El pensamiento sistmico se basa en entender que las organizaciones son un conjunto de elementos interdependientes e interconectados que persiguen un mismo fin. El comprender a una organizacin como sistema requiere entender su propsito, sus interacciones y sus interdependencias con los mercados, la competencia y en general con su medio ambiente. El pensamiento sistmico busca adems entender las complejas interacciones sociales creadas por las relaciones humanas, los equipos de trabajo, las comunidades internas y la cultura organizacional con los sistemas de trabajo. Nueva Cultura laboral Cambiar positivamente la mentalidad y la actitud en la forma de entender y de construir las relaciones laborales, el cambio que genera mejores personas, mejores mexicanos, mejores trabajadores, mejores empleados y promueve la participacin, el cambio que incide en la satisfaccin, productividad, responsabilidad y creatividad de las personas.
Clientes C o n o c i m i e n t o Planeacin
Liderazgo
Procesos
Responsabilidad social
Personal
Competitividad de la Organizacin
La tabla que se proporciona a continuacin contiene los puntajes que se asignan a los diferentes elementos del Modelo Nacional para la Calidad Total. La importancia relativa de los elementos es equivalente, es decir, en la ausencia de cualquiera de sus elementos, el sistema organizacional estara fracturado.
Criterios 1.0 Clientes 1.1 Conocimiento de clientes y mercados 1.2 Relacin Integral con los clientes 2.0 Liderazgo 2.1 Liderazgo 3.0 Planeacin 3.1 Planeacin estratgica 3.2 Planeacin operativa 4.0 Informacin y conocimiento 4.1 Informacin 4.2 Conocimiento organizacional 5.0 Personal 5.1 Sistemas de trabajo 5.2 Desarrollo Humano 5.3 Calidad de vida 6.0 Proceso 6.1 Diseo de productos, servicios y procesos 6.2 Administracin de procesos 7.0 Responsabilidad social 7.1 Ecosistemas 7.2 Desarrollo de la comunidad Puntaje Total para procesos
Ponderaciones 100 50 50 100 100 100 50 50 100 50 50 100 40 30 30 100 50 50 100 50 50 700
Competitividad de la organizacin Resultado de valor creado para los clientes Resultado de valor creado para el personal Resultado de valor creado para la sociedad Resultado de valor creado para los accionistas Puntaje Total
300 75 75 75 75 1000
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Criterios
1.0 Clientes
La forma en que la organizacin profundiza en el conocimiento de los mercados y clientes y cmo perciben el valor proporcionado por la organizacin a travs de la evaluacin de su satisfaccin y lealtad. Asimismo, incluye la manera en que se fortalece la relacin con sus clientes y usuarios finales
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2.0 Liderazgo
La manera en que se ejerce un liderazgo visionario, participativo, tico, efectivo, que crea una cultura que sustenta la competitividad y la viabilidad de la organizacin en el largo plazo. Describa la forma en que: Define el rumbo estratgico de la organizacin y evala su desempeo global Disea la organizacin con un enfoque sistmico1 Define, promueve y evala la cultura organizacional2 que sustenta la competitividad de la organizacin Define, promueve y asegura que se acte en congruencia con los principios ticos de la organizacin Establece y mantiene contacto directo con los grupos de inters Define y comunica la informacin ms relevante para lograr el involucramiento y compromiso de todo el personal y para aprovechar su retroalimentacin Desarrolla un perfil de capacidades de liderazgo3 en toda la organizacin.
3.0 Planeacin
La forma en que la organizacin precisa cmo incrementar su competitividad a travs de la definicin e implantacin de objetivos y estrategias prioritarias.
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4.1 informacin
La forma en que se administra la informacin para la planeacin de la organizacin y la evaluacin, mejora e innovacin de sus productos, servicios y procesos. Describa la forma en que: Selecciona, obtiene y utiliza la informacin necesaria para la gestin y seguimiento de las operaciones diarias, as como para conocer y evaluar el desempeo integral de la organizacin Asegura la confiabilidad, oportunidad y consistencia de la informacin2, Proporciona un acceso apropiado3 de la informacin relevante para la toma de decisiones de sus usuarios internos y externos.
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6.0 Procesos
La forma en que la organizacin disea, administra y mejora los productos, servicios y procesos; y cmo desarrolla a sus proveedores para la creacin de valor.
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7.1 Ecosistemas
Forma en que la organizacin cumple su misin y se desarrolla, al asegurar la existencia de recursos para las generaciones futuras a travs de un enfoque de desarrollo sustentable en toda la cadena de valor, desde sus proveedores hasta sus clientes, as como la realizacin de acciones para la recuperacin de los ecosistemas y la educacin ambiental. Describa la forma en que: Elimina el impacto ambiental negativo ocasionado por sus procesos, productos y/o servicios en todo su ciclo de vida Incorpora tecnologa limpia o de bajo impacto ambiental Optimiza el uso de energa y recursos no renovables (Ecoeficiencia) Protege y promueve la recuperacin de los ecosistemas Proporciona educacin ambiental a su personal, clientes, proveedores y a la comunidad.
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Categoras y Aportaciones
La clasificacin de las organizaciones participantes se establece de acuerdo al nmero de empleados totales, conforme a lo sealado en el Artculo Segundo del Acuerdo por el que se establece la estratificacin de las micro, pequea y mediana empresas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Empresa Industrial Pequea; Empresa Industrial Mediana; Empresa Industrial Grande; Empresa de Servicios Pequea; Empresa de Servicios Mediana; Empresa de Servicios Grande; Instituciones Educativas pblicas y privadas de Nivel Bsico; Instituciones Educativas pblicas y privadas de Nivel Medio Superior; Instituciones Educativas pblicas y privadas de Nivel Superior; Gobierno; Salud (empresas e instituciones pblicas y privadas), Turismo, y Emprendedores (empresas privadas en su primer ao de operacin). Nota: El Instituto para el Fomento a la Calidad Total, A.C. se reserva el derecho de reclasificar a las organizaciones participantes, a sugerencia del Grupo Evaluador, cuando su actividad as lo amerite. En tal caso, la organizacin participante ser notificada con oportunidad sobre esta modificacin y su fundamento. Las organizaciones participantes debern realizar una inversin para la primera y segunda etapas de evaluacin, conforme a su nmero de empleados independientemente de su categora, de acuerdo a lo siguiente: Tamao Micro Pequea Mediana Grande Industrias 0-10 Empleados 11-50 Empleados 51-250 Empleados Mas de 250 Servicios 0-10 Empleados 11-50 Empleados 51-100 Empleados Mas de 100 Primera etapa $1,500 + IVA $1,500 + IVA $10,000*IVA $20,000*IVA Segunda etapa $3,000+IVA $3,000+IVA $13,000+IVA $32,000+IVA
Aclaraciones: 1. 2. 3. Las organizaciones filiales de un corporativo sern consideradas dentro de la categora de Organizaciones Grandes. Las empresas paraestatales sern evaluadas en la categora de Industria o Servicios Grande. Las organizaciones comercializadoras deben participar en las categoras de servicios.
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Conclusiones
En conclusin podemos denotar la importancia de este premio en nuestro pas, no solo por el reconocimiento en si, sino por los principios es los que se basa, las exigencias que lo caracterizan y sobre todo por el impulso que genera en las empresas. Este tipo de motivacin, nos exhorta a ser cada da mejores, tanto como trabajadores, empresas y como pas, ya que, al elevar nuestra calidad de trabajo, se elevara con la misma, nuestra calidad personal y sobre todo nuestra calidad de vida.
Bibliografa
Modelo Nacional para la Calidad total Edicin 2005
http://innova.fox.presidencia.gob.mx
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