HISTORIQUE DE L’HOPITAL GENERALDE REFERENCE

NSONA-NKULU

(Vue de l’entrée principale)

1. Préambule :

L’Hôpital qui par son nom était un ancien marché appelé à son temps Nsona-Nkulu,
fut construit en 1947 par l’Otraco (Office de Transport du Congo). Actuellement SCTP
(Société Congolaise de Transport et des Ports).
A cette époque, il se nommait Hôpital Président Charles 1 er qui fut un Expert de nationalité
Belge.
Vers les années 1960, l’hôpital avait comme vocation de soigner les experts et les agents de
cet office (Otraco).
En 1980, avec la mise en place des zones de santé, l’hôpital deviendra un hôpital
général de référence de la zone de santé urbano-rurale de Mbanza-Ngungu.
En 1985, l’Etat congolais, par l’entremise du Ministère de la Santé, a privatisé l’hôpital et l’a
cédé en gestion privée à un homme d’affaire politique en la personne de Monsieur KISOMBE
KIAKU MUISI. Cette convention de gestion sera trois fois renouvelée c’est-à-dire de 1985 à
1990, 1990 à 1993 et 1993 à 1996.
Avant la fin de cette gestion, étant donné que le bâtiment Noki était l’un des
pavillons de l’hôpital, le Père Jean Nootenbum, Curé du Sacré-Cœur, sollicita auprès du
Ministère de tutelle une autre gestion de ce pavillon ; chose faite et c’était avant le départ de
Dr Hubert MESO DIYAVOVESUA.
A l’arrivée de l’AFDL en 1987, l’hôpital a pris un statut étatique, c’est-à-dire sa
gestion était revenue entre les mains de l’Etat Congolais.
Cet hôpital étant le seul Hôpital Général de Référence de la Zone de Santé Urbano-Rurale de
Mbanza-Ngungu a été successivement dirigé par plusieurs Médecins Directeurs ; entre autres
Docteur MVUNI, Docteur MAKAMBO, Docteur BANZA EMANA, Docteur MULUMBA
MUYILOTA, Docteur Edouard LEMBA di BILAWU, Docteur Michel DISONAMA,
Docteur Armand KIANSUMBA, et actuellement par le Docteur Jean Denis NZITA.

2. Situation géographique et voie d’accès

2.1. Situation géographique

L’Hôpital Général de Référence Nsona-Nkulu est situé à 1 km de la Route Nationale n° 1

Matadi-Kinshasa, en face du Camp ONATRA et à la hauteur de la route qui mène vers le
Camp Militaire EFATBL.
Il est borné :
- Au Nord par le camp Militaire EFATBL et la Localité MPETE
- Au Sud par le Collège saint-Clément
- A l’Ouest par le Cimetière Nsona-Nkulu
- A l’Est par le Camp Onatra.

2.2. Voies d’accès

On peut facilement atteindre l’Hôpital Général de Référence Nsona-Nkulu par véhicule, moto
ou à pied à partir de la route Nationale n° 1 ou à partir du parking en prenant le raccourci ;
aussi à pied à la hauteur de la maternité de la Cité pour sortir devant l’Eglise Orthodoxe en
passant par le Cimetière de Nsona – Nkulu ; soit par moto, véhicule, vélo et aussi à pied pour
la périphérie.

2.3. Superficie

D’après les archives belges, la superficie de l’Hôpital Général de Référence Nsona-Nkulu est
de 4.768 m2 qui va de l’entrée de la localité Mpete, l’entrée du Cimetière Nsona-Nkulu, en
face de sa façade principale et derrière l‘ancien local qui abritait l’ITM.

2.4. Capacité d’accueil

La capacité d’accueil initiale de l’Hôpital Général de Référence Nsona-Nkulu est de 300 lits,
actuellement avec 153 lits opérationnels.

2.5. Structure et organe fonctionnels

L’Hôpital Général de Référence Nsona-Nkulu est l’une des structures de santé de la Zone de
Santé Urbano-Rurale de Mbanza-Ngungu. Les membres de Direction font partie de son
Equipe cadre, dont le Médecin Directeur, L’Administrateur Gestionnaire Titulaire, le Médecin
Chef de Staff et le Directeur de Nursing.
2.6. Organe de gestion.

L’Hôpital Général de Référence Nsona-Nkulu a un seul organe de gestion qui est le Comité
Directeur (CODI) dont les membres sont :
- Le Médecin Directeur (Président),
- Le Médecin Chef de Staff,
- L’Administrateur Gestionnaire Titulaire,
- L’Administrateur Gestionnaire Chargé des Ressources Humaines,
- L’Administrateur Gestionnaire Chargé de la Pharmacie,
- L’Administrateur Gestionnaire Chargé de Budget Contrôle,
- Les médecins chefs de services,
- Les chefs de service (RX et imagerie médicale, Kiné et CAPS)
- Le Directeur de Nursing,
- Le Délégué du Personnel,
- Les chefs des Pavillons.
Les attributions des cadres et chefs des services sont repris dans le job description
(Description des taches) de chacun. Ici nous ne citerons que celles du Médecin Directeur, de
l’Administrateur gestionnaire Titulaire, de l’Administrateur Gestionnaire chargé des
Ressources Humaines et du Directeur de Nursing.

2.6.1. Le Médecin Directeur

Il est le responsable numéro un de la bonne marche de l’institution et de tous les

services ;
Il a autorité sur l’ensemble du personnel, sur qui il exerce le pouvoir hiérarchique ;
Il assure l’exécution générale des soins ;
Il fait établir les statistiques médicales sur la morbidité et la mortalité qu’il transmet
mensuellement à la hiérarchie (Bureau de la Zone de santé et à la Division Provinciale
de la santé).

2.6.2. L’Administrateur Gestionnaire Titulaire

Il est responsable devant le Médecin Directeur de tous les services, tant administratifs,
médicaux, économiques, financiers et généraux.

En sa qualité de gestionnaire financier :

- il supervise et contrôle la comptabilité et la caisse de l’hôpital dont il fait
régulièrement le rapport au Médecin Directeur.
- Il soumet régulièrement (surtout mensuellement) au Comité Directeur et au Médecin
Directeur la programmation des dépenses et en assure le suivi et ’exécution.
- Il centralise les prévisions budgétaires de l’ensemble des services de l’hôpital ;
- Il assure l’approvisionnement régulier de l’hôpital en bien et fournitures ;
 En sa qualité de responsable administratif :
- Il exerce le pouvoir hiérarchique sur tous les agents mis à sa disposition ;
- Il assure la gestion du personnel de l’institution et en fait rapport au Médecin
Directeur ;
- Il veille à l’ordre à la discipline générale de l’institution.

En sa qualité d’Econome :
- Il assure la responsabilité du matériel existant dans l’institution dont à tout moment, il
fournit les justifications d’utilisation ;
- Il veille à l’utilisation rationnelle des biens de l’institution ;
- Il assure annuellement l’inventaire du bien, meuble et immeuble de l’institution et en
fait rapport au Médecin Directeur.

2.6.3. Le Médecin Chef de staff :

Il est chargé de la coordination des soins, de l’encadrement des stagiaires de niveau supérieur
(stagiaires en médecine,…) et supervise les activités des services de soins. Elabore l’horaire
de service des médecins (Garde, permanence, consultation,…).
Relation entre le Médecin Directeur et les Administrateur Gestionnaires.
Le Médecin Directeur et les Administrateurs Gestionnaires forment une équipe de travail.
L’un et l’autre doivent montrer l’exemple de collaboration et de travail en équipe.
Le Médecin Directeur se garde, malgré ses prérogatives, d’intervenir à tout moment dans la
gestion de l’hôpital, pour éviter une immixtion parfois paralysante ou gênante; mais il devra
toutefois s’intéresser à l’aspect économique de l’institution et donner l’élan nécessaire au
développement de l’hôpital.
De leur côté, les Administrateurs Gestionnaires se gardent de s’immiscer dans le domaine de
soins, domaine exclusivement réservé au personnel médical et paramédical.
Le Médecin Directeur et les Administrateurs Gestionnaires ont une unité d’administration
auprès des médecins, des autres membres du personnel, des autorités de la tutelle en vue
d’atteindre l’unique finalité de l’hôpital qui est « le bien être des malades ».

3. Les services organisés

L’Hôpital Général de Référence Nsona – Nkulu dispose du service de :

Soins intensifs et Urgences Adultes
Urgences Pédiatriques
Médecine interne homme et femme
Orthopédie
Chirurgie
Pédiatrie
Néonatologie
Gynéco – obstétrique
Kinésithérapie
Imagerie médicale
Echographie
 Ophtalmologie
Clinique dentaire (avec Chirurgien – Dentiste visiteur)
Neurologie (avec Médecin Neuro – psychiatre visiteur)
Morgue
L’archivage

4. L’historique du service d’archives de l’HGR Nsona-Nkulu

L’Hôpital Général de Référence Nsona-Nkulu dispose en son sein d’un service d’archives
organisé.
C’est un service qui a pour activité la gestion des dossiers des malades.
Il y a eu plusieurs années passées, depuis la construction de cet hôpital en 1947 jusqu’en
2011, que ce service était inexistant.
Après le constat fait sur la disparition des dossiers des malades dans les services (pavillons),
la direction de l’hôpital, dans une des réunions du Comité Directeur a trouvé utile de créer un
service d’archives.
Ce service est organisé pour conserver tous les dossiers des malades par service ; lesquels
dossiers sont classés par ordre chronologique.
L’archive a un chef de service et secondé par un adjoint.
A la fin de chaque mois, les responsables des pavillons regroupent les dossiers pour les
acheminer au niveau de ce service pour être conservés.
Dans toute administration, la conservation des dossiers est de dix (10) ans avant d’être
déclassés.

4. Statistique du personnel

N° Catégories Nombre Total Observation

Hommes Femmes
1 Prosanté
-Médecins spécialistes
-Médecins généralistes 1 0 1 -

12 5 17 -
2 Administrateurs Gest. 5 4 9 -
3 Techniciens
-Nutritionniste 0 1 1 -
-Laboratoire 3 11 14 -
-Radiologie 2 2 4 -
-Kinésithérapie 2 3 5 -
-Assistant en pharmacie 0 0 0 -
4 Infirmiers
-A0 1 2 3 -
-A1 4 35 39 -
-A2 7 14 21 -
-A3 1 14 15 -
5 Administratifs
-Secrétaire 1 0 1 -
-Comptable 1 1 2 -
-Data-Manager 1 0 1 -
-Réceptionniste 0 1 1 -
-Commis 2 5 7 -
-Chauffeurs 2 0 2 -
-Electricien 1 0 1 -
-Technicien de surface 20 16 36 -
-Sécurité (Portiers)
3 0 3 -

TOTAL DU 69 114 183

PERSONNEL