Word

Un traitement de
texte

Pr. EL FAJJAJ 2018/2019

1
 Présentation générale

Microsoft Word est un des outils faisant partie de la suite logicielle Microsoft Office (Excel, Power Point,
etc.). Il s’agit d’un traitement de textes permettant de mettre en forme, de mettre en page des textes tout en
permettant d’insérer des graphiques, tableaux, images, son, liens… Il offre aussi des fonctions linguistiques
permettant de vérifier l’orthographe et la grammaire des textes saisis ou encore de trouver des synonymes.
Le logiciel Word de Microsoft est un logiciel de Traitement de Texte, il est disponible sur PC et sur Macintosh.
Ce logiciel n’est pas récent puisque la première commercialisation de Word date de 1983. Cependant, il a
connu de nombreuses évolutions et s’est enrichi au fil des versions, qui portent généralement la date de
commercialisation (comme par exemple Word 2000, 2003, 2007,2010).
La fonctionnalité de Word
Ce logiciel permet de créer, de modifier, d'imprimer des documents électroniques (CV, lettres, rapports,
etc.), en bénéficiant de nombreuses fonctionnalités spécialisées qui facilitent le travail du rédacteur :
ressources de structuration et de mise en page des textes, création intégrée de graphiques, mise en forme
(attributs d'aspects), correction orthographique, création de tables des matières, pagination automatique,
etc.
Les documents Word portent l’extension .doc ou .docx

Le bouton office remplace le menu Fichier des versions antérieures

La barre de titre affiche le nom de votre application et le nom du document en cours
Les onglets regroupent les différentes commandes et fonctions de Word.
Les groupes et boutons de commandes : chaque groupe contient des boutons de
commandes qui exécutent des commandes dans les différents onglets.
La barre d’état affiche les paramètres relatifs visibles à l’écran La barre des tâches,
permet de visualiser les programmes ouverts.
La règle facilite et accélère la mise en forme des documents
Les barres de défilement vertical et horizontal qui vous permettent de visualiser rapidement un
document.
Les boutons d’affichage : permettent de contrôler l’affichage de votre document
Le zoom détermine la taille de l’affichage du document à l’écran
2
 2. Les différents onglets
La version 2007 de Word a fait disparaître la barre de menu Fichier, Edition ... Celle-ci a été
remplacée par un ruban composé d'onglets. Ces onglets sont au nombre de 7:
L'onglet Accueil :

Dans l'onglet Accueil, vous allez trouver tous les outils nécessaires à la mise en forme
des caractères (Police, taille, Gras ...), la mise en forme des paragraphes, les styles ….
L'onglet Insertion :

Dans cet onglet, vous allez pouvoir insérer des formes, des images, des graphiques ... les entêtes
et pied de page, zone de texte, ………..dans votre document Word.
L'onglet Mise en Page :

Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour faire la mise en page de votre
document
L'onglet Référence :

Grâce à cet onglet, vous pourrez faire des annotations, commentaires, notes de base page ... à
votre document
Word.
L'onglet Publipostage :

Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour faire des mailings.
L'onglet Révision :

3
, L'onglet Révision permet de corriger, faire des statistiques ... et de protéger votre document Word.
L'onglet Affichage :

Dans cet onglet, vous trouverez les outils vous permettant de modifier l’affichage de votre document,
de zoomer ou dé-zoomer, et de changer la vue de votre document en cliquant sur miniature par
exemple ...

4. La gestion des documents

4.1. Créer un document

Un document ressemble à une page blanche virtuelle jusqu’au moment où vous l’imprimez. Un
document Word n’est pas limité en taille, cependant pour une raison de rapidité, je vous conseille de
créer des petits documents.

1ère
méthode

A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Nouveau apparaît

Dans le volet central, vérifiez que Document vierge est sélectionné.

Cliquez sur OK

2ème méthode
Cliquez sur la flèche de la barre d’outils Accès rapide

Dans la liste, cochez Nouveau dans la barre d’accès rapide, le

raccourci apparaîtra dans la barre

4
 Un document vierge s’affichera directement.

4.2. Créer un document sur un modèle particulier

Un modèle est un type de document qui contient des informations prédéfinies et surtout des
styles. Utilisez un modèle pour inclure l’entête de votre société par exemple est la méthode la plus
simple et la plus rapide.
A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau
Sélectionnez l’un des modèles proposés dans la zone Modèles
Cliquez sur Télécharger

4.3. Ouvrir un document existant

Pour ouvrir un document enregistré sur votre ordinateur, on utilise la commande ouvrir. Celle-ci
ouvre le document dans une boîte de dialogue qui vous permet de travailler avec les commandes
de Word.
A partir du bouton Office, cliquez sur Ouvrir,
Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui s’affiche, cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient le
document.
Double-cliquez sur les dossiers jusqu'à ce que vous ouvriez le dossier qui contient le document.
Cliquez sur le nom du document puis sur Ouvrir
Pour ouvrir un document récemment utilisé,

A partir du bouton Office, sélectionnez le nom du fichier dans la partie de droite Documents récents
Remarque : notez la présence d’épingles à droite du nom du fichier. Si vous désirez que votre
fichier reste en permanence à cet endroit, cliquez sur cette épingle, pour annuler cet
affichage, cliquez de nouveau dessus.
Enregistrer un document
Enregistrer un document est la chose la plus importante, si non à la fermeture de Word tout ce que
vous avez fait sera perdu.

Premier enregi strement d’ un document

Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer sous
Dans le champ Nom de fichier, saisissez un nom pour votre document
Remarque : Word utiliser automatiquement les premiers mots de votre document comme nom de fichier
par défaut
Sélectionnez un disque dur et un dossier dans la liste de la boîte de dialogue Enregistrer dans
Cliquez sur le bouton enregistrer

Enregistrer un document qui a déjà été enregistré.

Au fur et à mesure que vous modifier votre document, il faut penser à l’enregistrer
régulièrement afin que vos modifications ne risquent pas d’être perdues.

Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer

2ème méthode
Cliquez sur la flèche de la barre d’outils Accès rapide

Dans la liste, cochez Enregistrer dans la barre d’accès rapide, le raccourci apparaîtra dans la
barre
5
 Enregistrement quand vous avez terminé

Lorsque vous avez terminé votre travail et que vous quittez Word si vous n’avez pas procédé à un
enregistrement entre temps, un message s’affichera.

Oui : enregistre le document. Toutes les modifications apportées depuis votre dernière sauvegarde
Non : le document ne sera pas enregistré : toute modification apportée depuis la dernière sauvegarde
est perdue
Annuler : vous décidez de ne pas quittez Word et vous revenez sur votre document
5. La mise en forme

5.1. Mise en forme des

caractères

Word regroupe les commandes de mises en forme standard dans le groupe Police : Police, taille, gras, italique,
souligné, etc….
A partir de l’onglet Accueil, cliquez sur le groupe Police

Important : avant de modifier les paramètres de mise en forme d’un texte, vous devez sélectionner

celui-ci. Changer la police et la taille

Cliquez sur les flèches pour afficher toutes les polices et les tailles disponibles

Faites défiler les listes et sélectionnez votre choix

Lorsque vous voulez tout faire en même temps – modifiez la police, la taille, la couleur, les majuscules, etc… ,

vous pouvez faire apparaître la boîte de dialogue Police :

Cliquez sur la flèche dans le coin du groupe Police

6
 Lorsque vous sélectionnez du texte, vous pouvez afficher ou masquer une barre d'outils miniature semi-
transparente très pratique appelée mini barre d'outils. La mini barre d'outils vous aide à définir les
polices, les styles de police, la taille de la police, l'alignement, la couleur du texte, les niveaux de retrait et les
puces.

Remarque La mini barre d'outils n'est pas personnalisable

5.2. Mise en forme des paragraphes

Les commandes essentielles de mise en forme des paragraphes se situent dans le groupe Paragraphe
de l’onglet Accueil.
Pour débuter, je vous conseille de faire apparaître les
marques de paragraphes de vos documents, cliquez dans le

groupe Paragraphe sur le bouton

Remarque : Placez simplement votre curseur dans le paragraphe à mettre en forme. Par contre, si vous
souhaitez modifier plusieurs paragraphes à la fois, vous devez les sélectionner.

5.2.1. Justification et alignement des paragraphes

L’alignement d’un paragraphe et la justification ne consiste pas à justifier de la mise en forme d’un paragraphe. Il y
a quatre possibilités : aligner à gauche, Aligner à droite, Centrer et Justifier.

Aligner à gauche, c’est une notion qui découle des machines à écrire traditionnelles. Word
aligne
toujours les textes à gauche par défaut.

Tout centrer : un texte centré apparaît au centre de la page

Aligner à droite : dans un paragraphe aligné à droite, tout le côté droit du paragraphe est
proprement aligné sur la marge droite de la page.

Justifier : les côtés gauche et droit sont proprement alignés. C’est la mise en forme habituelle
des journaux ou des livres.

5.2.2. M odif i er l ’i nterli gnage

La modification de l’interlignage s’applique au paragraphe en cours ou à tous les paragraphes à condition de les
sélectionner.

Cliquez sur le bouton pour faire apparaître la liste des espacements.

Sélectionnez l’interligne que vous désir

5.2.3. Définir un interlignage spécifique

Pour définir un interligne spécifique, vous devez utiliser la boîte de dialogue Paragraphe en cliquant sur
la flèche dans le coin du groupe Paragraphe.

7
Permet d’augmenter ou de
diminuer l’espacement avant et
après les paragraphes

8
 L’espacement :

Avant : augmente ou diminue l’espace avant le paragraphe concerné

Après : augmente ou diminue l’espace après le paragraphe concerné
Pour cela, cliquez sur les flèches pour spécifier la distance souhaitée
Interligne : augmente ou diminue l’espace entre chaque ligne du paragraphe concerné
Pour cela, sélectionnez dans la liste déroulante la position souhaitée et ajustez l’espace à l’aide des flèches
de la rubrique
5.2.4. Le r etrait d’ un paragraphe

Il n’est pas nécessaire d’appuyer sur la touche Tabulations à chaque fois que vous désirez faire un retrait, Word
le fait automatiquement.
Mettre en retrait un paragraphe, c’est décaler le début de toutes les premières lignes en alignant le bord gauche
sur une tabulation.
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur les commandes de retrait dans le groupe Paragraphe
Le premier bouton met le paragraphe en retrait la totalité d’un paragraphe vers la droite
Le second bouton met le paragraphe en retrait la totalité d’un paragraphe vers la gauche
Remarque : chaque fois que vous augmentez le retrait d’un paragraphe, le bord gauche se décale de
l’équivalent d’une valeur de tabulation.

5.4. Les puces et numéros

Cette commande vous permet d’ajouter devant des paragraphes des puces ou des numéros.
5.4.1. Ajouter des puces
Sélectionnez les paragraphes concernés
Dans l’onglet Accueil à partir du groupe Paragraphe, cliquez sur l’option Puces
Une boîte de dialogue s’affiche
Sélectionnez la puce de votre choix
L’option Définir une puce vous permet de modifier les paramètres par défaut liés aux
puces. Permet également de choisir de nouvelles puces.

Permet de définir la distance

des puces par rapport à la Permet de visualiser
votre choix.
marge de gauche

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 Le bouton Symbole ouvre une boîte de dialogue
Sélectionnez le symbole que vous souhaitez puis cliquez sur OK

Le bouton Image ouvre une boîte de dialogue qui vous permet

de choisir une image de puce
Sélectionnez l’image que vous souhaitez puis cliquez sur OK

Le bouton Police bascule vers le menu Format / Police

5.4.2. Ajouter des numéros

Sélectionnez les paragraphes concernés
Dans l’onglet Accueil à partir du groupe Paragraphe, cliquez sur l’option
numéros
Une boîte de dialogue s’affiche
Remarque : Word permet de définir la valeur de la numérotation
Sélectionnez votre titre puis cliquez sur définir la valeur de la numérotation
Définir une nouvelle liste :
Pour définir une nouvelle liste à niveaux, cliquez sur le bouton Listes à niveaux.
5.5. Gestion de la couleur
5.5.1. Modifier la couleur du texte

Dans Office Word 2007, vous pouvez utiliser les options de mise en forme de la mini barre d'outils pour mettre
rapidement en forme un texte. La mini barre d'outils s'affiche automatiquement lorsque vous sélectionnez du
texte. Elle apparaît également avec le menu lorsque vous sélectionnez du texte et que vous cliquez avec le
bouton droit.

Sélectionnez le texte que vous voulez modifier et placez le pointeur sur la mini barre d'outils qui
apparaît une fois le texte sélectionné.
Cliquez sur Couleur de police, puis sélectionnez la couleur
souhaitée.

5.5.2. Modifier la couleur du fond

Dans l’onglet Accueil, à partir du groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Pot de peinture
Sélectionnez votre texte puis choisissez une couleur

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Pour mettre en retrait automatiquement la première ligne d’un paragraphe, ouvrez la boîte de dialogue
Paragraphe
ère
Sélectionnez Positif dans la zone De 1 ligne
Entrez la valeur du retrait désiré dans le champ De
Cliquez sur OK
Remarque : la première ligne du paragraphe dans lequel se
trouve le curseur ou de tous les paragraphes (si vous les
avez sélectionnées) est automatiquement mis en retrait,

Autre méthode : à partir de l’onglet Mise en page

En vous servant de l’onglet Mise en page, vous pouvez également créer un retrait négatif qui rapproche
le paragraphe de la marge de gauche.
Enfin, vous pouvez créer un retrait négatif de première ligne, pour lequel la première ligne du paragraphe n'est
pas en retrait, mais les lignes suivantes le sont.

Mettre en retrait uniquement la première ligne d'un paragraphe

Cliquez devant la ligne que vous souhaitez mettre en retrait.
Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe, puis sur l'onglet
Retrait et espacement.

Une boîte de dialogue s’affiche :

Dans la liste De 1ère ligne sous Retrait, cliquez sur Première
ligne puis, dans la zone De, indiquez la quantité d'espace
souhaitée pour la mise en retrait de la première ligne.

Remarque : La première ligne du paragraphe est alors mise en retrait. Cependant, les paragraphes situés avant
le paragraphe sélectionné doivent être mis en retrait manuellement selon la même procédure.

5.2.6. Augmenter ou diminuer le retrait gauche pour l'ensemble d'un

paragraphe
Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez modifier.
Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur les flèches situées en regard de
Retrait à gauche pour augmenter ou diminuer le retrait gauche du paragraphe.

5.2.7. Augmenter ou diminuer le retrait droit pour l'ensemble d'un paragraphe

Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez modifier.
Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur les flèches situées en regard de
Retrait à droite pour augmenter ou diminuer le retrait droit du paragraphe.

5.2.8. Modifier l'espacement avant ou après les paragraphes

Par défaut, l'espacement est augmenté légèrement après les paragraphes.

Sélectionnez les paragraphes avant ou après lesquels vous souhaitez modifier l'espacement.
Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche en regard d’Espace avant
ou Espace après et entrez la valeur de l'espace souhaité.

11
Travail pratique1 MS-Word

L'informatique existe dans la vie quotidienne de l'homme. Au bureau, en classe, en famille et même au
café, l'informatique s'impose et devient un passage forcé à toute réussite ou performance.

La terminologie informatique, les instruments et les supports de l'informatique rentrent de plus en plus
dans notre vie de chaque jour. Le logiciel, le multimédia, l'Internet, et le CD-ROM sont entre autres, des
mots qui nous deviennent familière. Le citoyen est acculé à s'adapter à ces nouvelles technologies et à
les adapter s'il veut avoir une emprise sur son environnement social, culturel….C'est à dire que la
révolution informatique est là et qu'il est impératif de la vivre pleinement sous peine de marginalisation,
voir même d'exclusion.

Cet article vise à exposer brièvement ces nouvelles technologies et à analyser, les possibilités qu'offre en
matière d'apprentissage et d'éducation, l'instrument informatique.

Les premiers logiciels de traitement de texte étaient rudimentaires et ne servaient pratiquement

qu'à entrer du texte pour l'enregistrer. Aujourd'hui, ils vont beaucoup plus loin. Vous pouvez taper une
lettre ou un rapport et changer des mots, déplacer des blocs de texte à votre convenance, etc. Les
logiciels de traitement de texte modernes vont jusqu'à compter les mots, vérifier l'orthographe et la
grammaire, créer automatiquement table des matières et table d'index.

TAF :
1. Saisir le texte.
2. Corriger les fautes d’orthographes, et grammaires.
3. Mettre le texte en police comics, taille 14, et justifier.
4. Proposer un titre pour le texte, puis le mettre en police Arial, taille 18, centré, et en rouge.
5. Utiliser l’option « WordArt» pour changer la forme de titre.
6. Remplacer dans tout le document le mot informatique par le mot INFO.
7. Sélectionner le 2ème paragraphe et déplacer à a fin de document.
8. Donner une bordure pour le texte de votre choix.
9. Colorer le document avec un couleur de votre choix.
10. Définir l’entête de la page.
12
 11. Donner une bordure pour la page avec un style de votre choix.
12. Définir un interligne de 2 cm.
13. créer un numéro de la page qui commence par 10.
14. Enregistrer le document sur le bureau avec votre nom et prénom.
Onglet Mise en page Les
groupes Pour quelques un des
du ruban: items de ces groupes on
 Thèmes a un sous-menu
 Mise en page
 Arrière-plan page Clic sur
 Paragraphe
 Organiser

Onglet Référence
Les groupes du ruban:
 Table des matières
Pour quelques un des
 Notes de bas de page
 Citation et bibliographie items de ces groupes on
 Légendes a un sous-menu
 Index
 Table des références Clic sur

Onglet Publipsotage Les groupes du ruban:

 Créer
 Démarrer la fusion et le publipostage Pour quelques un des
 Champs d'écriture et d'insertion items de ces groupes on
 Aperçu des résultats a un sous-menu
 Terminer
Clic sur

Onglet Révision
Les groupes du ruban:
Pour quelques un des
13 items de ces groupes on
a un sous-menu

Clic sur
  Vérification (grammaire et Orthographe)
 Commentaires
 Suivi
 Modifications
 Comparer
 Protéger
Choisir La
langue

Onglet Affichage
Les groupes du ruban:
Pour quelques un des
 Affichages document
 Afficher/Masquer items de ces groupes on
 Zoom a un sous-menu
 Fenêtre
 Macros Clic sur

Onglet Développeur Les groupes du ruban:

 Code
 Contrôles Pour quelques un des
 XML items de ces groupes on
 Protéger a un sous-menu
 Modèles
Clic sur

Onglets Outils contextuels

Onglet Outils des en-têtes et pieds de page

 Onglet Insertion
 dans le groupe Entête et pied de page
 choisir l'option En-tête ou Pied de page
 affiche l'onglet Outils des en-têtes et pieds de page
o Onglet Création

14
1. Onglet Outils zone de texte
 Onglet Insertion
 dans le groupe Texte
 insérer une zone de texte
 affiche l'onglet Outils zone de texte
o Onglet Format

2. Onglet Outils de tableau

 Onglet Insertion
 dans le groupe Tableau
 insérer un tableau
 affiche l'onglet Outils de tableau
o Onglet Création

o Onglet Disposition

3. Onglet Outils WordArt

 Onglet Insertion
 dans le groupe Texte
 Insérer un WordArt
 affiche l'onglet Outils WordArt
o Onglet Format

4. Onglet Outils Image

 Onglet Insertion
 dans le groupe Illustrations
 Insérer une Image
15
  affiche l'onglet Outils Image
o Onglet Format

2. Liste à puces ou numéros

1. Liste à puces
 Sélectionner le ou les paragraphe(s)
 Accueil
 Dans le Groupe Paragraphe
 Puces
 Choisir le style

2. Liste à numéros
1. Sélectionner le ou les paragraphes (s)
2. Accueil
3. Dans le Groupe Paragraphe
4. Numéros
5. Choisir le style

3. Marges
1. Mise en page
2. Marges
3. Marges personnalisées

Gauche, Droite, Haut et Bas Entête et pied de page

4. Onglet Marges Onglet Disposition
5. Écrire les nouvelles marges Écrire les nouvelles marges
6. Ok Ok

4. Colonnes
1. Mettre un texte en colonnes
1. Sélectionner le texte à placer en colonnes
2. Mise en page
3. Colonnes
4. Autres Colonnes
Word affiche
5. Choisir dans Prédéfinir
5. ou bien
6. Écrire le nombre de colonnes désirées
7. Écrire la largeur et l’espacement entre les
16
 colonnes
pour chaque colonne

8. Activer la ligne séparatrice (s’il y a lieu)

9. Regarder Appliquer à …
10. Ok

6. Images
Insertion d’image dans un document
1. Placer le point d’insertion où l’on veut l’image
2. Insertion
3. Image

À partir du fichier o Images Clipart

u
Image (double clic) Dans Collections
Choisir l'emplacement sélectionnées (1 clic )
Choisir le dossier
Choisir le fichier de Choisir les collections
l’image
(1 clic)
Insérer Choisir l’image désirée ( 1clic)

1. Double clics sur l’image

2. Onglet Outils image s'affiche

3. Faire l'Habillage du texte par rapport à l'image

4. Faire l'Alignement

5. Ajuster la grandeur par les coins (pour ne pas déformer l'image) ou avec
les dimensions demandées

6. Découper l'image

17
 7. WordArt
1. Utilisation du WordArt
1. Placer le point d’insertion où l’on veut le texte en WordArt ou
sélectionner le texte que vous désirez placer en WordArt
2. Insertion
3. Groupe Texte
4. WordArt

5. Choisir un effet prédéfini

6. Choisir la police désirée

7. Choisir la taille

8. Choisir les attributs

9. Taper le texte s'il y a lieu

10. OK
11. Double clics sur le WordArt
12. Onglet Outils image s'affiche
13. Faire l'Habillage du texte par rapport à l'image
14. Faire l'Alignement
15. Placer cette image où vous désirez dans votre texte avec le B.G. de la souris

2. Exemple d’un texte en WordArt

8. En-tête et Pied de page

1. Création de l’En-tête
1. Placer le point d’insertion au début du document [CTRL & HOME] préférable

18
 Insertion
Groupe En-tête et Pied de page
Clic En-tête

Choisir l'En-tête désiré

Word passe à une zone En-tête

Les Outils des en-têtes et pieds de page apparaissent

2. Onglet Création Outils des en-têtes et pieds de page

6. Écrire le texte
7. Sortir de l'En-tête

Exemple: Vide trois colonnes La règle avec les taquets

À gauche au centre à droite

420-JBC Cours #3 Armande Pinette

Dans cet exemple chaque groupe de texte est séparé par une Tabulation

Pour voir les symboles de Tabulation

Accueil
Création de pied de page
1. Placer le point d’insertion au début du document [CTRL & HOME] préférable

19
 Insertion
Groupe En-tête et Pied de
page
En-tête

Word passe à une zone Pied de page

Les Outils des en-têtes et pieds de page apparaissent

Onglet Outils des en-têtes et pieds de page

3. Positionner le numéro de pagAller dans l'entête ou le pied de page

1. Placer le point d'insertion où vous désirez avoir
le numéro de page La numérotation de page se fait
2. Dans l'Onglet Création des Outils des En-têtes et
pieds de page dans l'En-tête
3. Groupe En-tête et pied de page
4. Clic sur Numéro de page ou
5. Choisir position actuelle
6. Choisir l'effet désiré

20
TP 2
L’histoire de l'informatique
e terme « informatique » date
de 1962. Il vient de la
L contraction des mots «
information » et «automatique
».
L’histoire de l’informatique est
justement marquée par la volonté
des hommes d’automatiser
certaines tâches longtemps
réalisées à la main, en particulier
le calcul. Des premiers bouliers à
la machine à calculer
Les bouliers sont les plus
anciennes machines à calculer. Le
principe
du boulier est déjà en germe chez
les Babyloniens vers 2000 avant
J.-C. ; à cette époque, on utilise
des cailloux pour compter. Puis,
au cours du Iermillénaire avant J.-
C. naît en Chine l’idée de
fabriquer un instrument qui
faciliterait le calcul : le boulier.
C’est en 1642 que le philosophe
et mathématicien Blaise Pascal
construit la première machine à
calculer (la Pascaline, aussi
appelée roue Pascal), capable
MS-Word
d’effectuer des additions et des 1) Machine à calculer
soustractions. 2) les cartes perforées
3) les Ordinateur
 premier ordinateur 1945
 les premiers transistors1948
Un peu plus tard, en 1833,
l’Anglais Charles Babbage reprend
ce principe et construit une
machine encore plus élaborée
que les machines à calculer de
l’époque : la sienne est capable
4) les
d’exécuter toutes les opérations micro-
et de stocker les résultats. C’est à
son associée, la mathématicienne
Ada Byron, que l’on doit un peu
plus tard les principes de base
de la programmation.
En 1890, l’Américain Hermann
informatiques :
Hollerith utilise un appareil
 microprocesseur (Intel4004)
similaire pour dépouiller les  Macintosh d’Apple
résultats du recensement  Intel pentium 4
américain. Sa société, Tabulating  Intel core de duo
Machine Company, deviendra  Intel core i3
 Intel core i5
plus tard IBMLA MICRO-
 Intel core i7
INFORMATIQUE
En 1964, les circuits intégrés
(souvent appelés puces) sont à
base de silicium, un matériau très
abondant dans la nature et qui
favorise la miniaturisation des
composants électroniques. Cela
permet de réduire la taille et le
prix des ordinateurs.
En 1971, le premier
microprocesseur (Intel 4004) sort
des ateliers de la société
américaine Intel. Il contient 2 300
transistors et exécute 60000
instructions par seconde. En
comparaison, un microprocesseur
moderne comme l’Intel Pentium 4
comprend.
 L’histoire de l’informatique :
21
 Tableau
Insérer un tableau
Insertion
Groupe Tableaux
clic Tableau
Choisir le nombre de lignes et le nombre de colonnes avec la souris
Lorsque vous cliquez sur le tableau les Outils de tableau apparaissent

4. Onglet Création

Onglet Disposition

5. Ajouter une ligne au tableau

1. Placer le point d'insertion dans la dernière cellule sur la dernière ligne
2. Appuyer sur TAB

6. Insérer une ligne ou une colonne dans le tableau

1. Placer le point d'insertion sur la ligne ou la colonne où vous désirez insérer
une ligne ou une colonne
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe lignes et colonnes
4. Choisir l'option désirée
7. Supprimer des cellules, des lignes, des colonnes ou le tableau
1. Placer le point d’insertion dans la ligne ou la colonne du tableau à supprimer
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe lignes et colonnes
4. Supprimer
5. Choisir la suppression désirée
8. Taille des cellules (hauteur et largeur)
1. Sélectionner les cellules ou les lignes ou les colonnes
1. Onglet Disposition des Outils du Tableau
2. Groupe Taille de la cellule
3. Choisir la taille désirée

22
Convertir du texte en tableau
1. Placer un séparateur de colonne dans votre texte soit:
(Marques de paragraphe, Points-virgule, Tabulation, etc…)
2. Sélectionner le texte à convertir en tableau
3. Insertion
4. Groupe Tableaux
5. Clic Tableau
6. Choisir Convertir le texte en tableau
7. Choisir le nombre de colonne désirée
8. Choisir le séparateur que vous avez placé dans votre
texte
9. OK

9. Convertir un tableau en texte

1. Sélectionnez le tableau à convertir en texte
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe Données
4. Convertir en
texte 5.
6.
7.
8. Choisir le séparateur à utiliser dans le texte à
place des limites des colonnes. la
9. OK

10. Trier les données d’un tableau

1. Placer le point d’insertion dans le tableau
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe Données
4. Trier

5. Choisir la 1ière clé : choisir la colonne à trier en premier

6. Choisir le type (Texte, Numérique ou Date)
7. Choisir l’ordre (Croissant ou Décroissant)
8. Choisir la 2ième clé : choisir la colonne à trier en deuxième
(S’il ya lieu)
9. Choisir le type (Texte, Numérique ou Date)
10. Choisir l’ordre (Croissant ou Décroissant)
11. Choisir la 3ième clé : choisir la colonne à trier en troisième (S’il ya lieu)
12. Choisir le type (Texte, Numérique ou Date)
13. Choisir l’ordre (Croissant ou Décroissant)
14. OK

23
11. Fractionner des cellules
1. Placer le point d’insertion dans la cellule à fractionner
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe Fusionner
4. Fractionner les cellules

5. Écrire le nombre de colonnes désirées à cet endroit

6. Écrire le nombres de lignes désirées à cet endroit
7. OK

12. Fusionner des cellules

1. Sélectionner les cellules à fusionner
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe Fusionner
4. Fusionner les cellules

13. Exemple Cellule

Cellule fusionnée fractionnée en

Répéter la première ligne du tableau sur chaque page

1. Sélectionner les lignes d'en-tête à répéter sur chaque page
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe Données
4. Activer Répéter les lignes d'en-tête

14. Bordure et trame de fond d’un tableau

1. Sélectionner le tableau ou les cellules ou les lignes ou les colonnes
2. Onglet Création des Outils du Tableau
3. Groupe Styles de tableau
4. Choisir un style prédéfini
15. ou
5. Choisir le style
6. Choisir l’épaiseur
7. Choisir les bordures
8. Choisir la trame de fond de votre choix

24
 9. Table des matières
1. Appliquer les styles de titre
1. Sélectionner le texte que vous désirez avoir dans la table des matières
2. Accueil

3. Groupe Style
4. Choisir un style
Style prédéfini sur le Ruban Style prédéfini dans la Fenêtre de style
Titre les grands titres (Niveau 1)
Titre1 les sous titres (Niveau 2)
Titre3 les sous sous titres (Niveau 3)
etc…

Choisir le style désiré dans la iste:

Titre ou Titre1 ou Titre2 ou etc… Clic sur

Choisir le style désiré dans

la liste de la fenêtre

Répéter les étapes de 1 à 4 pour

tous les titres que vous désirez voir
appaître dans la Table des matières

25
2. Modifier les caractéristiques des styles de Titre
1. Sélectionner un titre de votre document
2. Accueil
3. Groupe Style

4. Afficher la fenêtre Style (clic sur )

5. BD sur le nom du titre à modifier
6. Choisir Modifier

Word ouvre la fenêtre suivante

7. Premièrement Activer la mise à jour automatique

8. Utiliser Format pour changer:
 Police
 Paragraphe
 Tabulation
 Bordure
 etc
9. OK
Dans la liste des styles il faut
garder que les Titre, Titre 1, Titre

Attention!!!
au multiple Titre1 ou Titre2 ou Titre3 ou etc…

26
3. Insérer la Référence d'une table des matières
1. Placer le point d’insertion sur la page que vous désirez la table des matières
2. Écrire le titre « Table des matières »
3. Références

Table prédéfinie Insérer une table des matières

Choisir un Insérer une table des matières
modèle
prédéfini de la
table des
matières
désirée

Onglet Table des matières

Word insère la table dans
votre document avec le
modèle que vous avez
choisi

Activer:
 Afficher les numéros de pages
 Afficher les numéros de page à droite
 Utiliser les liens hypertexte à la place des
numéros de page

Choisir les Caractères de suite

Choisir le Format
Afficher les Niveaux
OK
Word insère la table dans votre document avec le modèle que vous avez choisi

27
 Modifier les carctéristiques d'une Table des matières
1. Placer le point d’insertion sur la table des matières à modifier
Référence
Tables des matières
Onglet Table des
matières
Modifier
TM1  Niveau1 des titres
TM2  Niveau2 des titres
etc…

6. Choisir le niveau
TM?

7. Modifier

4. À vous de modifier
8. Utiliser Format pour changer:
 Police
 Paragraphe
 Tabulation
 Bordure
 etc
9. OK

Word modifie la présentation des

titres dans la table des matières

5. Mettre à jour la Table des matières

1. Placer le point d’insertion sur la table des matières à modifier
2. BD sur la table des matières
3. Mettre à jour les champs
4. Mettre à jour toute la table
5. Ok

28
 Système informatique
Les matérielles Les logiciels
matérielles U P.U Somme logiciels U P.U Somme
périphériques

Les logiciels de base

Ecran 5 573 Windows 7 89 299
de sortie

Haut-parleur 9 53 Windows XP 153 119

Casque 6 37 MS-DOS 17 122

Scanner 4 799 UNIXE 19 69

Microphone 23 53 L’UNIXE 17 123
périphériques
d’entrer

Clavier 16 29 Avaste 275 190

Souris 19 27 Avira 165 26

Les logiciels d’application

Lecteur CD 8 97 VLC 123 17
Lecteur disquette 7 29 Skype 516 17
CD -Rom 115 2.5 MSN 259 19
périphériques de

Flash mémoire 15 57 Logo net 152 19

stockage

Disquette 173 1.5 Photoshop 64 123

Disque dur 12 356 MS-paint 516 18

Totale : Totale :

Totale générale :

Exercice 1 :
Insérer le tableau suivant dans un document Word ?
Insérer l’organigramme suivant dans un document Word ?
PDG

JP LITTOI

DRH SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

LIGNE ET RESEAU INDUSTRIE ET SYSTEMES DE

Eclairage public TERTIAIRE COMMUNICATION

FRANCE
ARGENTINE AFRIQUE

Ouest Centre Centre Est Nord Sud

Ouest
Ouest Est

ACHATS PRODUCTION FINANCE

29
1. Introduction au publipostage
Le publipostage est la fusion d’un document type (appelé document principal) avec un
fichier qui représente un tableau (appelé source de données). Il permet d’obtenir
automatiquement des documents personnalisés (lettr es, étiquettes,…)
a) La source dedonnées
Elle contient les variables permettant de personnaliser les documents lors de la fusion. Elle
peut être créée dans Word, Excel, Access.
Chaque intitulé de colonne est appelé un
champ. Chaque ligne est appelée un
enregistrement.

b) Le document de base
identique à
Il contient le texte standard,
toutes les versions du document. Les
champs sont insérés à l’endroit où
devront s’imprimer les variables.

c) La fusion
Lors de la fusion, les noms des
champs dans le document principal,
sont remplacés par les informations
correspondantes issues de la source de
données

Définir le document de base

Onglet Publipostage
Démarrer la fusion et publipostage
Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage. Cliquez sur
Démarrer la fusion et le publipostage puis sur le type de document que vous souhaitez créer

30
 6. a) Lettre

Sélectionner le type de document de base que vous

souhaitez faire

2. Connecter le document à une source de données

a) Sélection des destinataires
Pour fusionner les informations dans votre document de base, vous devez relier le document à une source de
données ou à un fichier de données. Si vous ne possédez pas de fichier de données, vous pouvez en créer un au
cours du processus de fusion et publipostage
Cliquez sur Sélection des destinataires

b) Ut iliser la list e exist ant e

Sélectionner la liste des destinataires Cliquer

sur Ouvrir puis valider la sélection

Avec Excel, vous pouvez sélectionner des données de n'importe quelle feuille de calcul ou plage nommée
à l'intérieur d'un classeur.
Avec Access, vous pouvez sélectionner des données de n'importe quelle table ou requête, définie dans
la base de données.

c) Modifier la liste des destinataires

Cliquez sur Modifier la liste de destinataires

Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires, effectuez l'une des opérations suivantes :
31
 Sélectionner des enregistrements individuels Cette méthode est la plus pratique si votre liste n'est pas trop
longue. Activez les cases à cocher situées en regard des destinataires à inclure, et désactivez celles
correspondant aux destinataires que vous souhaitez exclure.

3. Insérer les champs de fusion

Après avoir connecté votre document de base à un fichier de données, vous pouvez saisir le texte de votre
document et Insérer les champs de fusion
Lorsque vous insérez un champ de fusion dans le document de base, le nom du champ est toujours encadré de
chevrons (« »). Ces chevrons ne seront pas affichés dans les documents fusionnés.

Cliquer sur la flèche pour développer la list e de s champs de fusion

4. Fusionner le document

Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Terminer, cliquez sur Terminer et fusionner

Permet de fusionner les lettres dans un nouveau document

a) Aperçu des résultats

32
 Aperçu des résultats permet de visualiser les documents après la fusion un par un.

Aperçu des résultats un par un

Choisissez si vous souhaitez imprimer tous les documents, uniquement la copie actuellement affichée, ou une
sélection des documents, que vous devez identifier par numéro d'enregistrement.
Tous les enregistrements sont prisencomptepourla
fusion

Seulement l’enregistrement en cours est pris en compte

pour la fusion

Sélectionner une partie des

enregistrements

Permet d’imprimer les lettres fusionnées

5. Créer et utiliser des étiquettes

Sélectionner le type de document que vous souhaitez faire.

List e des ét iquett es exist ant es

Informat ions sur les dimensions des étiquettes

Pour modifier des paramètres d’une

étiquette Cliquer sur Nouvelle étiquette

33
 Ensuite, la démarche est la même que pour créer une
lettre
Cliquer sur un des éléments que vous souhaitez insérer
dans les étiquettes

Cliquer sur Mettre à jour les

étiquettes

6. Utiliser le mot clé « si …alors….sinon »

Cliquer dans Règle pour afficher la liste de choix

Cliquer sur l’option Si…Alors…Sinon

critère

Elément de comparaison

Affichage du mot « Cher », dans le cas où

l’on trouve le mot « Mr »

Affichage du mot « Chère, dans tous les

elle me
autre cas. (M ou M )
Le mot clé Si se traduit :
Si dans le champ Titre, je trouve le mot « Mr », alors j’affiche le mot « Cher », sinon j’affiche le mot «
Chère ».
Vous pouvez également lancer un processus de fusion et publiposta ge en utilisant le Volet Office Fusion et
publipostage, qui vous guide pas à pas tout au long du processus.

34
7. Le publipostage avec l’assistant Fusion et publipostage

Démarrer la fusion et le publipostage de l'onglet Publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et le

publipostage, puis cliquez sur Assistant Fusion et publipostage pas à pas

Afficher le volet assistant publipostage

Affiche fenêtre Word Aide

35
NOM :
Prénom :
Adresse :
CIN :
Date de Naissance
Téléphone
Email :
NOM DE LA SOCIETE
Dakhla, le Lundi 22 Mars 2016
Madame, Monsieur,
Etudiant(e)en première année de BTS DSI, au centre de BTS Dakhla, je suis actuellement à la recherche
d'un stage en entreprise d'une durée de 4 semaines à compter du 12/06/2016.

Dans le cadre de ma formation, j'ai appris les bases théoriques et pratiques du métier : de l'accueil à la
tenue des comptes, en passant par la prospection commerciale et la gestion du personnel, ainsi que la
maîtrise complète de l’informatique. Je suis donc vivement désireux(se) de mettre mes connaissances
en pratique au cours de mon stage.

Polyvalent(e)et rigoureus(e), je me tiens à votre entière disposition pour un éventuel entretien qui me
permettra de vous exposer plus en détail ma motivation, mon intérêt pour votre société et mon
dynamisme.

Vous remerciant de l'intérêt que vous porterez à ma demande, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes
respectueuses salutations.

Signature
TAF :
1. Lancer le Publipostage
2. Choisir le type Lettre
3. Pour les destinataires choisir Saisir une Nouvelle liste et cliquer sur Entrée une nouvelle liste.
4. Cliquer sur Personnaliser pour personnaliser la liste des champs
5. Choisir les noms des Champs suivants : Nom, Prénom, Adresse, CIN, DateNaiss,Telephone,Email,sexe.
6. Saisir les valeurs suivantes pour les champs de la base de données:
Nom Prénom Adresse CIN DateNais Telephone Email sexe Nom de
s Societé

Ben Ali Ahmed Hay Salam dakhla OD82698 15/01/92 0622568497 Ahmed11@gamail.com homme LOGITESTE
Mohamedi Hicham Hay Amale OD36598 16/12/93 0626586465 Hiham93@gmail.com homme SOFITEL
Mbareki Amal Hay Nahda Dakhla OD59874 20/09/91 0605633443 amoula@hotmail.fr femme SHIRATON
Ben Amor Ines Hay Lgofrane OD59832 16/08/94 0635658952 inesdak@gmail.com femme SAFIR
Marzoug Imen Hay oum tounssi OD54323 14/05/95 0654863622 imanimen@gmail.com femme ATLASS

Manssouri Hassan Hay Lwahda OD98758 12/01/92 0626584964 manss@mail.com homme MOGADOR

7. Enregistrer les sources de données avec le nom : Candidats

8. Sélectionner les destinataires
9. Insérer chaque champ devant son Terme.
10. Insérer une règle pour les mots : Etudiant, désireux, Polyvalent, rigoureus.
11. Refaire le même exercice en utilisant une base de données déjà exesté sous Excel.
12. Enregistre le document au bureau sous le nom « lettre de motivation »

36
37