Administrando Su Circo de Tres Pistas

29/08/2011
VIDEO CIRCO DEL SOL
Integrantes del Grupo : Carlos Pupo Carlos Barrios - Javier Gmez - Elkin Cardona
ADMINISTRANDO
SU CIRCO DE TRES PISTAS
By David Raths
29/08/2011
ADMINISTRAR SU CIRCO
La mayora de los circos son de una solo pista Los circos de tres pistas son ms complejos Disciplina y concentracin Nuestra realidad Como administrar con xito un proyecto de TI. Y para eso el Sr. David Raths entrevisto a una serie de directores de proyectos de tecnologa los cuales coincidieron en 10 puntos que todo gerente de proyecto debe tener en cuenta para llevar a cabo con xito su misin.
1. Involucre a los usuarios o clientes desde el principio

No siempre los proyectos relacionados con grande negocios son exitosos Los usuarios del proyecto son tan importantes como la alta gerencia Personas del rea de informtica muchas veces tienen un pensamiento muy tcnico. y no miraban los proyectos como un sistema estratgico para el negocio las empresas se dieron cuenta que necesitaban gente con pensamiento gerencial. Lideres de proyectos en lugar de personas del rea de sistemas
29/08/2011
2. Elija con cuidado su equipo de proyecto

"Buscamos buenos comunicadores con un inters en la tecnologa - gente que realmente entienda la forma en que la informacin fluye a travs de su departamento, personas que fueran lderes informales en sus reas.
3. Mantener la Informacin del proyecto en un solo Lugar

Aprovechando las tecnologas actuales, lo mejor es tener la informacin tan simple como en un servidor de directorio donde los gerentes puedan encontrar las notas de reuniones, y una base de datos que contiene todos los diferentes temas abiertos del proyecto. Esto es especialmente importante para equipos dispersos geogrficamente
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4. Reuniones, encuentros y reuniones
Ayudan a construir el trabajo en equipo y mantener a todos actualizados No hacer reuniones acusadoras En Proyectos Importantes reunirse con la alta gerencia Tener reuniones peridicas con otros gerentes de proyectos para compartir ideas acerca del seguimiento de las actividades y resolver problemas.
5. Gana el premio nobel de la diplomacia

Ser negociador entre las altas directivas y las personas de IT, ejemplo: presiones, evitar riesgos siendo metdico y analtico en los procesos y tener en cuenta las presiones. Hay que tener habilidades de resolucin de conflictos para mantener el proyecto en marcha.
DIPLOMATICO
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6. Cuidado con perder el alcance del proyecto
Tener el alcance visible. Reuniones del equipo regulares y hechas en mesa redonda para discutir las solicitudes que afectan el alcance. Hacer auditoras constantes
Aprecia cada detalle de los arboles , pero no te pierdas en el Bosque
7. Mantener los estndares de calidad
Si aumenta el alcance, el director del proyecto deben poner nfasis en que los dlares y las horas como consecuencia se debe aumentar o el producto final va a sufrir.
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8. No tenga miedo de hacer un tiempo de espera o interrupcin
Si no hay un nivel de gerencia para empezar o los que trabajan en el proyecto tienen tareas fueran de su alcance estos fracasaran. Los gerentes no deben tener miedo de tomar una pausa y resolver cualquier cuestin importante que impiden el progreso antes de seguir adelante
9. Utilice un sistema de seguimiento probado.
Utilizar herramientas de Informticas para el seguimiento del proyecto , pero que sean fcil de interpretar por el equipo de trabajo. MS Project , ABT Workbench. Documentar todo lo posible del proyecto. Quizs sea necesario ms adelante
29/08/2011
10 Roll con los golpes.
El cambio es inevitable en un proyecto largo y complejo. A menudo la gente entran en problemas de programacin por creer en promesas de vendedores ya sea acerca de la funcionalidad o el tiempo, dice King. Otros factores fuera del control el director del proyecto es la obligacin a surgir o avanzar. "Hemos tenido tres directores de proyecto diferentes durante el proyecto, varios cambios en su alcance, fusin hospitalaria, un cambio en la gestin de IS, el rendimiento y problemas de hardware," Geukers dice. Nos convertimos en expertos en ajustar y permanecer en el enfoque. Pienso que si usted se asegura de que cada uno quiera vivir mal y estar dispuesto a ajustar y hacer cambios para conseguirlos, tendr xito.
10 Roll con los golpes.
El cambio es inevitable en un proyecto largo y complejo. A menudo la gente entran en problemas de programacin por creer en promesas de vendedores ya sea acerca de la funcionalidad o el tiempo, dice King. Otros factores fuera del control el director del proyecto es la obligacin a surgir o avanzar. "Hemos tenido tres directores de proyecto diferentes durante el proyecto, varios cambios en su alcance, fusin hospitalaria, un cambio en la gestin de IS, el rendimiento y problemas de hardware," Geukers dice. Nos convertimos en expertos en ajustar y permanecer en el enfoque. Pienso que si usted se asegura de que cada uno quiera vivir mal y estar dispuesto a ajustar y hacer cambios para conseguirlos, tendr xito.
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2. Elija con cuidado su equipo de proyecto

3. Mantener la Informacin del proyecto en un solo Lugar

4. Reuniones, encuentros y reuniones

5. Gana el premio nobel de la diplomacia

6. Cuidado con perder el alcance del proyecto

Aprecia cada detalle de los arboles , pero no te pierdas en el Bosque

7. Mantener los estndares de calidad

8. No tenga miedo de hacer un tiempo de espera o interrupcin

9. Utilice un sistema de seguimiento probado.

10 Roll con los golpes.

10 Roll con los golpes.

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