CONTRATACION DE SERVICIOS PROFESIONALES

GUA/06/014 PROGRAMA DE REDUCCIN DE RIESGOS EN EL PROCESO DE RECONSTRUCCIN DEL HBITAT COMUNITARIO

PO6- Asistente administrativo/a y de apoyo logstico (Ciudad de Guatemala)

TRMINOS DE REFERENCIA

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Guatemala, en el marco del proyecto arriba mencionado, est buscando contratar los servicios de una persona profesional, para cumplir las funciones de Asistente administrativo/a y de apoyo logstico del proyecto GUA/06/14. Esta persona apoyar a diferentes instancias del proyecto GUA/06/014 para la consecucin de sus objetivos, a travs del uso, control y documentacin de los recursos financieros del proyecto, como tambin de la preparacin y consecucin de los planes de logstica. Todo a la luz de las normas de la ejecucin DEX (Ejecucin directa del proyecto por el PNUD). Se est buscando una persona dinmica, honesta, experta en los asuntos de administracin financiera y de logstica de proyectos. Este puesto obedece y reporta al Administrador/a del Proyecto, a quin asiste y este a su vez al Director/a del proyecto GUA/06/14, a quien asiste. ESPECIFICIDADES DEL TRABAJO: RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: Apoyar el control de procedimientos administrativos del proyecto GUA/06/014, de acuerdo al Plan de Operaciones y presupuesto aprobado, a la luz de las normas de Ejecucin Directa del PNUD (DEX), pero proponer, controlar, planificar y ejecutar los planes de logstica en apoyo al proyecto GUA/06/014 y en el marco de las actividades del mismo, respetando tiempos y requerimientos garantizando el envo oportuno, el costo-efecto y que en todo momento puedan ser auditables. De acuerdo a los reglamentos internos del GUA/06/014 y del PNUD, especficamente del Manual de Ejecucin Directa de Proyectos (DEX), as como en lo relativo a compras y contrataciones, cumplir con las normativas establecidas en materia de administracin y de apoyo en la logstica. Preparar los planes de logstica (Tiempos, recursos y destino especificados) para las actividades y operaciones existentes del GUA/06/014. Estar en la capacidad de desarrollar planes contingentes para actividades y operaciones emergentes, as como los planes de liquidacin o transferencia de equipos. Orientar, apoyar, acompaar y supervisar el trabajo de los coordinadores departamentales (San Marcos y Solol) del proyecto GUA/06/014, as como de los socios implementadores en los aspectos logsticos y administrativos, a travs de capacitacin ad-hoc y entrega oportuna de instrumentos/materiales de trabajo.

Velar en todo momento por el buen uso de los recursos del GUA/06/014, tanto los recursos humanos contratados por el GUA/06/014 cumpliendo con sus Trminos de Referencia, como materiales siendo utilizados nicamente para los fines del proyecto. Mantener los inventarios de los equipos del proyecto al da. Mantener los inventarios de los Convenios de Cooperacin/Implementacin. Establecer y/o aplicar controles existentes a los materiales del GUA/06/014, dentro de estos los bienes inventariados e identificados, control de la ubicacin de los mismos y estado. El control de la bitcora de los vehculos del proyecto, vales de combustible y servicios de mantenimiento. Mantener una comunicacin fluida y armnica dentro del mismo proyecto, con los coordinadores de departamentales, con los especialistas, con los directivos de las organizaciones no gubernamentales trabajando para el proyecto, con el quehacer del GUA/06/014, con especial atencin a los planes de apoyo logstico y operaciones.

HABILIDADES, CALIFICACIONES Y DESTREZAS: Grado acadmico de licenciatura en disciplinas como: Administracin de Empresas, Finanzas, Economa u otra. Conocimientos de los reglamentos del PNUD, dentro de estos el DEX y lo relacionado con equipos propiedad del PNUD. Si este no fuera el caso contar con la mejor disposicin para capacitarse en esta materia a la brevedad. Experiencia profesional en el rea de apoyo logstico con proyectos y/o entidades de desarrollo (Cinco aos o ms aos experiencia comprobada). De programas computarizados: Procesador de palabras, hojas electrnicas para clculo, utilizacin del correo electrnico. Excelente comunicacin (Oral y escrita) en idioma espaol, deseable conocimiento de idioma ingls. Excelente comunicacin y relaciones interpersonales. Capacidad de trabajar en equipo multidisciplinario y pluricultural, y de desempear papel de facilitador/a y/o moderador, as como de capacitador y asesor en su materia. Compromiso con los principios y el mandato del PNUD.

DURACIN DE LOS SERVICIOS: Tres meses prorrogables a un ao, dependiendo el desempeo. SEDE DE TRABAJO: Ciudad de Guatemala, con salidas a campo dependiendo del POA aprobado y necesidades puntuales del GUA/06/014, dentro de stas viajes a San Marcos y Solol, de acuerdo a las planificaciones, necesidades, o instrucciones del Director del proyecto. HORARIO: De lunes a viernes, de 8 de la maana a 5 de la tarde. CMO APLICAR AL PUESTO? Por favor enviarnos su Hoja de vida (Incluir tres recomendaciones laborales) y una carta de inters donde explica las razones por las que quiere aplicar al puesto, indicndonos las

calificaciones y experiencias anteriores que los hacen ser la persona para ser considerada para este puesto. Nombre sus documentos de la siguiente forma: "nombreapellidoHV.doc" para la Hoja de vida y, para la carta de inters: "nombreapellidoCI.doc" y los enva a la siguiente direccin de correo electrnico: prohabitat@undp.org en el asunto se deber colocar: Proyecto GUA06014 posicin PO(Con el nmero correspondiente) y el ttulo del puesto. Cierre de recepcin de documentos: El 31 de mayo de 2007.