Access400 V6r2 Administrador

TELECON IBERICA
Access400
Manual del Administrador
Versión 6 Release 2
TELECON IBERICA
Access400
Manual del Administrador
Versión 6 Release 2
Primera Edición (Octubre 2005)

Esta edición corresponde a la versión 6, release 2 del Software Access400 y a todos los siguientes
releases y modificaciones hasta que no se indique lo contrario en nuevas ediciones. Esta edición
corresponde a la puesta en marcha y funcionamiento de la aplicación.
TELECON IBERICA OFIMATICA y COMUNICACIONES, S.L.

C/Vilamarí, 82
08015-BARCELONA (España)
Teléfono : 34 932 289 110

Fax: 34 934 231 767
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Web: http://www.telecon.es/
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http://www.lowagie.com/iText/
La reproducción, copia, modificación, comunicación pública, distribución y cualquier otro tipo de cesión de este
programa sin la autorización del titular de los derechos de explotación constituye un delito contra la propiedad
intelectual previsto en el artículo 534 bis apartado A del Código Penal.
Contrato de Licencia
IMPORTANTE - LEA CUIDADOSAMENTE

Este Contrato de Licencia para el usuario final es un acuerdo legal entre usted (una persona física o una
entidad) y Telecon Ibérica Ofimática y Comunicaciones, S.L. para el producto de software Access400,
el que incluye software, medio relacionados y materiales impresos, y puede incluir documentación "en
línea" o electrónica ("PRODUCTO DE SOFTWARE" o "SOFTWARE"). Al instalar, copiar o de otra
manera usar el PRODUCTO DE SOFTWARE, acepta quedar obligado por los términos de este
Contrato de Licencia. Si no está de acuerdo con los términos de este Contrato de Licencia, devuelva
inmediatamente el PRODUCTO DE SOFTWARE sin usar al lugar donde lo adquirió a efectos de un
reembolso total del importe pagado. Los términos enunciados en la copia impresa en papel de este
Contrato de Licencia reemplazan a los términos de cualquier otro Contrato de Licencia "en línea" o
incluido en el PRODUCTO DE SOFTWARE.
LICENCIA DE PRODUCTO DE SOFTWARE
El PRODUCTO DE SOFTWARE está protegido por leyes de derechos de autor y por tratados
internacionales sobre derechos de autor, así como por otras leyes y tratados sobre propiedad
intelectual. El PRODUCTO DE SOFTWARE se concede bajo licencia, no se vende.
1. CONCESIÓN DE LICENCIA. Este Contrato de Licencia le otorga los siguientes derechos:
• Software. Podrá instalar y usar una copia del PRODUCTO DE SOFTWARE en un solo
equipo. Si el PRODUCTO DE SOFTWARE permite su instalación en un IBM iSeries, cualquier
cantidad de estaciones de trabajo podrán acceder o, de otra forma, utilizar los servicios del
PRODUCTO DE SOFTWARE.
• Almacenamiento/uso en una red. Podrá almacenar o instalar una copia del

PRODUCTO DE SOFTWARE en un dispositivo de almacenamiento, tal como un servidor de
red, que se use solamente para instalar o ejecutar el PRODUCTO DE SOFTWARE. Sin
embargo, deberá adquirir y asignar una licencia para cada IBM iSeries en que se instale o se
ejecute el PRODUCTO DE SOFTWARE desde un dispositivo de almacenamiento. Una licencia
para el PRODUCTO DE SOFTWARE no podrá compartirse o usarse simultáneamente en
diferentes IBM iSeries.
•
• Paquete de Licencia. Si ha adquirido el presente Contrato de Licencia en un paquete de
Licencia Telecon, podrá hacer la cantidad de copias adicionales de la parte del software del
PRODUCTO DE SOFTWARE autorizada en la copia impresa de este Contrato de Licencia.
2. DESCRIPCION DE OTROS DERECHOS Y LIMITACIONES
• Limitaciones de ingeniería inversa, descompilación y desensamblaje. Está

prohibido utilizar técnicas de ingeniería inversa, descompilar o desensamblar el PRODUCTO
DE SOFTWARE salvo que dicha actividad esté expresamente permitida por la ley aplicable, no
obstante esta prohibición.
• Separación de los componentes. El PRODUCTO DE SOFTWARE se concede en

licencia como un producto único. Las partes que lo componen no podrán separarse para su
uso en más de un equipo.
• Alquiler. Está prohibido alquilar o arrendar el PRODUCTO DE SOFTWARE.
• Transferencia de software. Todos los derechos otorgados por el presente Contrato de

Licencia sólo se pueden transferir de manera permanente con la condición de que no retenga
copia alguna, de que transfiera el PRODUCTO DE SOFTWARE completo (incluyendo todos
los componentes, medios y materiales impresos, toda actualización, el presente Contrato de
Licencia y, de ser aplicable, el Certificado de Autenticidad) y de que el receptor acepte los
términos de este Contrato de Licencia. Si el PRODUCTO DE SOFTWARE es una
actualización, toda transferencia debe incluir todas las versiones previas del PRODUCTO DE
SOFTWARE.
• Terminación. Sin perjuicio de cualquier otro derecho, Telecon Ibérica S.A. puede terminar
este Contrato de Licencia si usted no cumple con los términos y condiciones del mismo. En
dicho caso, deberá destruir todas las copias del PRODUCTO DE SOFTWARE y todos sus
componentes.
3. ACTUALIZACIONES. Si el PRODUCTO DE SOFTWARE es una actualización de otro

producto, ya sea de Telecon Ibérica o de otro proveedor, sólo podrá usar o transferir el PRODUCTO
DE SOFTWARE junto con ese producto actualizado, salvo que destruya el producto actualizado. Si
el PRODUCTO DE SOFTWARE es una actualización de Telecon, dicha actualización sólo se podrá
usar de acuerdo con los términos de este Contrato de Licencia. Si el PRODUCTO DE SOFTWARE
es una actualización de un componente de un paquete de programas de software sobre el que ha
obtenido licencia como un producto individual, el PRODUCTO DE SOFTWARE podrá usarse y
transferirse sólo como parte de ese paquete de producto individual y no podrá separarse para ser
usado en más de un equipo.
4. DERECHOS DE AUTOR. Todos los títulos y derechos de autor sobre PRODUCTO DE

SOFTWARE (incluyendo, sin limitación, las imágenes, fotografías, figuras animadas, vídeo, audio,
música, texto y “applets” o subprogramas, incorporados al PRODUCTO DE SOFTWARE), los
materiales impresos que lo acompañan y otras copias del PRODUCTO DE SOFTWARE, son
propiedad de Telecon Ibérica S.A. o de sus proveedores. El PRODUCTO DE SOFTWARE está
protegido por leyes de derechos de autor y por disposiciones de tratados internacionales. Está
prohibido copiar los materiales impresos que acompañan el PRODUCTO DE SOFTWARE. Por
consiguiente, deberá tratar al PRODUCTO DE SOFTWARE como cualquier otro material sujeto a
derechos de autor, excepto, que podrá (a) efectuar una copia del PRODUCTO DE SOFTWARE
solamente a los fines de copia de seguridad (copia de respaldo) o archivo, o (b) instalar el
PRODUCTO DE SOFTWARE en un solo equipo siempre que mantenga el original solamente para
fines de copia de seguridad o archivo. No podrá copiar los materiales impresos que acompañan al
PRODUCTO DE SOFTWARE.
SOFTWARE DE MEDIO DUAL. Es posible que reciba el PRODUCTO DE SOFTWARE en más de

un medio. Independientemente del tipo o tamaño del medio que reciba, sólo podrá usar el medio que
sea apropiado para su IBM iSeries. No podrá usar o instalar el otro medio en otro equipo. El medio
adicional no podrá prestarse, alquilarse, arrendarse ni de otra forma transferirse a otro usuario, excepto
como parte de una transferencia permanente (conforme a lo establecido arriba) del PRODUCTO DE
SOFTWARE.
Observaciones Especiales
Las referencias que se hagan en esta publicación a productos, programas o servicios de
TELECON IBERICA OFIM. Y COMUNICACIONES no implican que TELECON IBERICA
OFIM. Y COMUNICACIONES pretenda distribuirlos y comercializarlos en todos los entornos
informáticos en los que se desarrolla software. Cualquier referencia hecha en esta
publicación a un producto, programa o servicio de TELECON IBERICA OFIM. Y
COMUNICACIONES no implica que solo se puedan usar programas, o servicios de
TELECON IBERICA OFIM. Y COMUNICACIONES. Cualquier producto, programa o servicio
cuya función no infrinja derechos de propiedad intelectual puede ser usado en lugar del
producto, programa o servicio TELECON IBERICA OFIM. Y COMUNICACIONES. La
evaluación y verificación de operación en conjunción con otros productos, excepto los
expresamente designados por TELECON IBERICA OFIM. Y COMUNICACIONES, es
responsabilidad del usuario.
Este manual puede contener errores tipográficos o imprecisiones técnicas.
Este manual puede hacer referencia a productos anunciados pero no disponibles. Este
manual puede hacer referencia a productos que no han sido anunciados en su país. No debe
entenderse que TELECON IBERICA OFIM. Y COMUNICACIONES pretenda poner disponible
cualquier producto anunciado referenciado aquí. La decisión final de anunciar cualquier
producto está basada en la decisión técnica y comercial de TELECON IBERICA OFIM. Y
COMUNICACIONES.
Este manual contiene ejemplos de datos e informes usados diariamente en operaciones

comerciales. Para ilustrarlas tan completamente como sea posible, los ejemplos incluyen
nombres de individuos, compañías, marcas y productos. Todos estos nombres son ficticios y
cualquier similitud con nombres y direcciones usados por empresas actuales es totalmente
casual.
Contenido
Capítulo 1. Menús de Access400
• Como acceder al Menú principal........................................................................... 2

• Elementos que componen el menú del Usuario.................................................... 3
• Menú del Administrador......................................................................................... 4
• Elementos que componen el menú del Administrador........................................... 4
Capítulo 2. Usuarios de Access400

• Trabajar con Usuarios........................................................................................... 7
• Añadir un nuevo Usuario....................................................................................... 9
• Autorizaciones de un Usuario.............................................................................. 18
• Modificar un Usuario............................................................................................ 23
• Copiar un Usuario................................................................................................ 23
• Eliminar un Usuario............................................................................................. 23
Capítulo 3. Definir Servidores

• Trabajar con Servidores...................................................................................... 25
• Añadir un nuevo Servidor.................................................................................... 27
• Modificar un Servidor........................................................................................... 29
• Eliminar un Servidor............................................................................................ 29
• Control de Subsistema de trabajos FAXTLC....................................................... 29
o Arrancar subsistema FAXTLC................................................................ 30
....................................................................................................................
o Parar subsistema FAXTLC..................................................................... 30
Capítulo 4. Definir parámetros por defecto

• Trabajar con parámetros por defecto................................................................... 32
• Modificar un parámetro por defecto..................................................................... 33
• Lista de parámetros............................................................................................. 33
o Permitir el acceso a Usuarios anónimos................................................. 33
o Permitir pulsar F10 a Usuarios No ADMINISTRADORES...................... 33
o Tabla ASCII a EBCDIC........................................................................... 33
o Tabla EBCDIC a ASCII........................................................................... 33
o Página de códigos PCL.......................................................................... 34
o Eliminar documentos del histórico.......................................................... 34
o Asignar Usuario a documentos recibidos................................................ 34
o ¿ Desea copias de seguridad automáticas ?.......................................... 34
o Idioma por defecto.................................................................................. 34
o Empresa por defecto.............................................................................. 34
o Path por defecto..................................................................................... 34
o Parámetros por defecto para FAX.......................................................... 34
 Cubierta de página..................................................................... 34
 Logotipo de cabecera................................................................ 34
 Logotipo de firma....................................................................... 34
 Gráfico de mezcla...................................................................... 34
 Provincia por defecto................................................................. 34
 Enrutar a una línea de fax fija.................................................... 34
o Parámetros por defecto para eMail......................................................... 35
 Dirección de eMail para Usuarios anónimos.............................. 35
 Tipo de anexo por defecto......................................................... 35
 Especificar anexos en formato ZIP............................................ 35
 Especificar anexos como Web................................................... 35
o Anotación de JOBLOG's y listados de depuración................................. 35
o TIMEOUT conexión con los Servidores.................................................. 35
o Imprimir contenido de los documentos................................................... 35
Capítulo 5. Definir Empresas

• Trabajar con Empresas....................................................................................... 39
• Añadir una nueva Empresa................................................................................. 40
• Modificar una Empresa........................................................................................ 44
• Eliminar una Empresa......................................................................................... 44
• Enrutamiento automático de cada fax a los Servidores....................................... 45
• Enrutamiento automático de un Nº de fax a una línea telefónica determinada.... 48
Capítulo 6. Definir Cubiertas de fax o Portadas

• Trabajar con Cubiertas de fax............................................................................. 51
• Añadir una Cubierta de fax.................................................................................. 52
• Modificar una Cubierta de fax.............................................................................. 53
• Eliminar una Cubierta de fax............................................................................... 53
Capítulo 7. Definir Logotipos

• Trabajar con Logotipos........................................................................................ 56
• Añadir un Logotipo.............................................................................................. 57
• Modificar un Logotipo.......................................................................................... 58
• Eliminar un Logotipo............................................................................................ 58
Capítulo 8. Estadísticas
• Trabajar con Estadísticas.................................................................................... 59
Capítulo 9. Distribuir spools automáticamente

• Trabajar con plantillas......................................................................................... 61
• Añadir una plantilla.............................................................................................. 62
• Modificar una plantilla.......................................................................................... 64
• Eliminar una plantilla........................................................................................... 65
o Trabajar con HES (High Exploration Support P) .................................... 66
Capítulo 10. Definir Firmas Electrónicas

• Trabajar con Firmas Electrónicas........................................................................ 72
• Añadir una Firma Electrónica.............................................................................. 73
• Modificar una Firma Electrónica.......................................................................... 75
• Eliminar una Firma Electrónica............................................................................ 75
• Autorizar a Usuarios utilizar una Firma Electrónica............................................. 76
Capítulo 11. Utilidades

• Cómo limpiar toda la BD de Access400 y empezar de cero................................ 78
• Cómo Instalar y utilizar Preformatos de impresión (*AFPDS).............................. 78
o Configurar impresora IBM AFP............................................................... 78
o Creación del preformato......................................................................... 79
o Imprimir un spool de prueba en el IBM iSeries/i5.................................... 80
• Cómo enviar un spool por fax y/o eMail respetando los CPI/LPI originales......... 81
• Cómo enviar un spool por fax y/o eMail SIN respetar los CPI/LPI originales y que
ajuste por su tamaño (ancho/alto)....................................................................... 81
• Cómo enviar un fax con una cubierta de Página o Portada................................. 82
o Requisitos previos.................................................................................. 82
o Propiedades de la cubierta de página..................................................... 82
o Descripción ampliada de los campos con códigos embebidos............... 82
o Ejemplo................................................................................................... 84
• Cómo enrutar los Documentos recibidos: fax, e-Mail, SMS................................. 85
o Documento XML base............................................................................ 85
o Etiquetas o TAG obligatorias.................................................................. 85
o Etiquetas o TAG opcionales................................................................... 86
o Propiedades de cada TAG...................................................................... 86
o Códigos embebidos permitidos en cada acción...................................... 87
o Ejemplos
 Enviar por eMail un fax recibido................................................. 88
 Enviar por eMail un fax recibido y enviar un MSG al operador.. 88
 Enviar por eMail un mensaje SMS recibido............................... 89
 Grabar un registro en una tabla (SQL) al recibir un eMail.......... 90
• Cómo recuperar msg en MSGQ del Sistema y notificar por eMail, fax o SMS.... 91
o Documento XML base............................................................................ 91
o Etiquetas o TAG obligatorias.................................................................. 91
o Etiquetas o TAG opcionales................................................................... 92
o Propiedades de cada TAG...................................................................... 92
o Códigos embebidos permitidos en cada condición................................. 95
o Ejemplos varios...................................................................................... 96
Capítulo 12. Enviando un archivo de spool automáticamente
• Enviar un spool con códigos embebidos........................................................... 100
o Comandos válidos para la outq FAX..................................................... 103
o Comandos válidos para la outq FAX_SCS........................................... 110
o Utilizando el parámetro USRDFNDTA.................................................. 119
• Enviar un spool con sus propios atributos......................................................... 121
• Incorporar imágenes en un spool *SCS............................................................. 124
• Enviar un spool a múltiples destinatarios Fax/eMail/SMS/Archivado................ 128
• Enviar un spool en color mediante Infoprint Server........................................... 129
Capítulo 13. COMANDOS implementados
• CHGCMDDFT, Cambiar valores de parámetros por omisión............................ 131

• CHGACCAUT, Registrar Access400 (licencias)................................................ 132
• CMDFAX o MAINACCESS, Acceso a menús Access400.................................. 133
• DSPACCREG ,Visualizar Registro de cambios de versiones............................ 135
• LODACCPTF, Restaurar PTF’s de Access400.................................................. 136
• PRTACCRPT, Estadísticas de documentos enviados / recibidos...................... 138
• SNDACCAPI, Enviar Ficheros iSeries por Fax ................................................. 141
• SNDACCARCH, Enviar y Archivar objetos del iSeries ..................................... 143
• SNDACCFAX , Enviar archivos por Fax............................................................ 144
• SNDACCMAIL , Enviar Objetos por eMail......................................................... 147
• SNDACCSMS, Enviar un mensaje SMS........................................................... 149
• SNDACCSPLF, Enviar un Spool por fax, eMail, Archivado .............................. 151
• SNDCOLSPLF, Enviar un Spool (Infoprint) por eMail, Archivado...................... 158
• SNDRCVFAX, Re-enviar un fax recibido por eMail o fax.................................. 162
• SNDRCVMAIL, Re-enviar un e-Mail recibido por eMail..................................... 166
• SNDRCVSMS, Re-enviar un mensaje SMS recibido por eMail o fax o SMS.....169
• VFYACCSRV , Verificar funcionamiento del Servidor remoto .......................... 174
• WRKACCDOC, Trabajar con Documentos........................................................ 175
• WRKACCSPLF , Trabajar con archivos de spool.............................................. 177
Capítulo 14. Tablas más importantes
• Servidores disponibles, Agenda........................................................................ 179

• Histórico de documentos................................................................................... 181
Capítulo 15. Solución de Problemas
• Solución de Problemas...................................................................................... 189

Acerca de Access400
Este Manual pretende proporcionar la suficiente información acerca del Software

Access400Versión 6 release 2 para que el propio Usuario pueda saber acceder a los APIs
suministrados y al buen funcionamiento y gestión del mismo.
Quien debe leer este Manual
Esta publicación es orientada para profesionales técnicos avanzados en el uso del

Sistema Operativo del IBM iSeries y si dispone de conocimientos de programación, mejor.
Antes de utilizar Access400 debe de estar seguro de haber seguido los pasos de la
instalación del producto (Ver Manual de Instalación y Puesta a punto de Access400).
Como enviar sus comentarios

Sus comentarios son importantes en ayudarnos a proporcionar una información más
acurada y de calidad. Si Vd. Tiene cualquier comentario acerca de este Manual, rellene el
formulario que está en la última página.
· Si Vd. Prefiere enviar sus comentarios por FAX, utilice cualquiera de los números
siguientes:
– Desde España : 932-289-131

– Desde otros paises : 34-932-289-131
· Si Vd. Prefiere enviar sus comentarios vía correo electrónico, utilice esta dirección:
– soporte@telecon.es
Asegúrese de incluir lo siguiente :
· El nombre del Manual.

· La Versión del producto.
· El Nº de página o Capítulo correspondiente a sus comentarios.
Manual del Administrador Capítulo 1 Menús de Access400
C A P Í T U L O 1
Menús de Access400
En este capítulo se explica en primer lugar como se accede a utilizar la aplicación
Access400 V6r2. También se explica el menú principal de la aplicación y los
siguientes submenús con las opciones que los componen.
Desde el menú principal de Access400, el usuario puede acceder a todas las

tareas que componen la aplicación, incluidas aquellas tareas que pueden trabajar
conjuntamente con la aplicación.
En este capítulo
 Como acceder al Menú Principal.

 Elementos que componen el menú Principal.
 Menú del Administrador.
 Elementos que componen el menú del Administrador.
1
Como acceder al Menú principal

Para acceder al menú principal de Access400 desde cualquier línea de mandatos
de una pantalla de su sistema iSeries teclee lo siguiente:
FAXTLC/MAINACCESS + Intro
Sugerencia: Para que el mandato arriba indicado funcione correctamente y

acceda a la aplicación, es necesario que la biblioteca FAXTLC esté añadida antes
en la lista de bibliotecas; si no fuese así deberá ejecutar antes el mandato:
ADDLIBLE FAXTLC.
El menú principal que se muestra en pantalla es el siguiente:
MAIN Menú Access400
Seleccione una de las siguientes opciones :
1. Trabajar con Documentos

4. Agenda
5. Listas de Distribución
6. Usuarios
8. Menú Administrador
9. Finalizar la sesión
Telecon Ibérica Of.&Com., S.L.

Selección o mandato (C) 2005
===> ________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
El menú Access400 le permite seleccionar la tarea que desea realizar.

Para seleccionar una opción de menú, teclee el número de la opción escogida y
pulse Intro.
Para ejecutar un mandato, tecléelo en la línea de mandatos y pulse Intro.
Para asistencia al teclear un mandato, teclee éste y pulse la tecla de función F4.
Para recuperar el último mandato tecleado, pulse la tecla de función F9.
Para ir a otro menú, utilice el mandato GO seguido del nombre del menú al cual
desea acceder. Por ejemplo para ir al menú de trabajar con cintas: GO TAPE.
Los usuarios de Access400 tendrán acceso a cada una de las opciones del menú
principal que hayan sido autorizados en función de si son administradores del
sistema o no.
Si un usuario que no tiene autorización a una opción de menú intentase acceder a
la misma continuará en el menú principal.
Para terminar la aplicación y finalizar la sesión de trabajo puede seleccionar la

opción 9.
2
Elementos que componen el menú principal

Una vez ya tiene el menú principal en pantalla, ya puede seleccionar cualquiera de
las opciones disponibles en el mismo (siempre que tenga autorización para ello).
Las diferentes opciones del menú de Access400 V6r2:
Trabajar con Documentos

Esta opción permite trabajar con todos los documentos almacenados en el sistema
de carpetas de Access400. En esta opción del menú podrá trabajar con los
documentos recibidos, enviados y borrador.
AGENDA
Esta opción permite a los usuarios utilizar la agenda de Access400. En ella se
crean, modifican o suprimen los destinatarios que después podrán usar los
usuarios en el momento de realizar un envío. Todos los destinatarios que se
definan formarán parte de una única agenda la cual es común y pública para todos
los usuarios de Access400; pero no todos los usuarios podrán acceder a todos los
destinatarios de la agenda, ya que, en función de las autorizaciones, solo podrá
acceder a los destinatarios a los cuales si tenga autorización.
LISTAS de DISTRIBUCION
Esta opción permite llevar a cabo toda la gestión de las listas de distribución.
Una lista de distribución es una agrupación de varios destinatarios de la agenda.
Un destinatario puede pertenecer a varias listas de distribución. Las listas de
distribución son muy cómodas para hacer envíos masivos, campañas de mailing,
etc.
USUARIOS
Esta opción permite definir y configurar los usuarios que tendrán acceso a usar la
aplicación y asignar a cada usuario una serie de parámetros referentes tanto a la
forma de trabajar en Access400 como a la autorización que se le desea otorgar
dentro de la aplicación. Se trata de la opción donde se define la seguridad de la
aplicación.
Menú del ADMINISTRADOR

Esta opción le lleva al menú del administrador.
El menú del administrador se compone de todas las opciones de menú referentes
a la configuración de Access400.
Finalizar la sesión
Esta opción finaliza el trabajo del usuario en la aplicación Access400 y realiza un
signoff de la estación de pantalla.
3
Menú del administrador

El menú del administrador permite gestionar y controlar toda la configuración de la
aplicación Access400.
Sólo tienen acceso al menú del Administrador los usuarios de Access400 que
tengan asignada la categoría de administrador del sistema en la opción de
USUARIOS de Access400.
ADMIN Menú Administrador Access/400
Seleccione una de las siguientes opciones :
1. Definir Servidores
2. Definir Empresas
3. Definir Cubiertas de Página de Fax
4. Definir Logotipos
5. Estadísticas
6. Distribución automática de spools
7. Visualizar Upgrades de Software
8. Configurar valores por defecto
9. Cargar PTFs
10. Definir Firmas Electrónicas
90. Finalizar la sesión
Telecon Ibérica Of.&Com., S.L.
Selección o mandato (C) 2005
===>
Elementos que componen el menú del Administrador

Las diferentes opciones del menú del Administrador son:
Definir Servidores remotos

Esta opción permite crear, modificar o suprimir los Servidores conectados al
iSeries400 que permitirán realizar el envío/transmisión de los documentos. Se ha
de crear una definición por cada Servidor conectado. Se pueden tener varios
Servidores y más de un Servidor del mismo tipo. También se controla el estado de
los Servidores: si han de estar activados o desactivados temporalmente.
Definir Empresas
Esta opción permite crear, modificar o suprimir las empresas con las que trabajará
Access400.
La aplicación permite que se creen definiciones de empresa para asignar
Servidores o Usuarios a Empresas distintas.
Definir Cubiertas de Página de Fax

Esta opción permite controlar la gestión de las cubiertas de fax de la aplicación.
Se pueden crear tantas cubiertas de fax como se desee, así de esta manera, un
usuario, cuando va a enviar un fax, puede seleccionar que cubierta desea usar
(opciones de usuario).
4
Definir Logotipos
Esta opción permite controlar la gestión de logos de la aplicación (sólo para Fax).
Los logos son imágenes gráficas que se pueden incorporar al documento como:
logotipo de empresa, cabecera, pie de página, un preformato de documento para
posteriormente mezclar con un texto y obtener un documento completo, una
imagen gráfica de Windows, etc. Para los spools *AFPDS y/o *USERASCII no es
necesario especificar ningún nombre de gráfico.
Estadísticas
Esta opción de menú ejecuta el comando PRTACCRPT de Access400 (Ver
capítulo 7).
El mandato PRTACCRPT sirve para realizar un listado de actividad de los usuarios
de la aplicación permitiendo controlar cuantos documentos se han realizado,
cuantos no se han enviado, cuantos si se han enviado, etc. Con este listado se
pueden obtener estadísticas de todos los envíos de los usuarios y poder realizar
controles de la actividad de la aplicación.
Definir Plantillas para envío de Spools automáticos

Esta opción permite definir plantillas de los spools que se tienen que distribuir
automáticamente por Fax, Telex o eMail. Se crea una plantilla por cada tipo de
formulario distinto que se quiera controlar. Todo aquel spool enviado a la OUTQ
FAXTLC/FAX se procesa automáticamente y se genera tantos tipos de envío como
parámetros definidos por el Administrador de Access400.
Además incorpora un potente robot, denominado HES, el cual nos va a permitir
recuperar cualquier spool *SCS y *AFPDS y mediante búsquedas preestablecidas,
nos lo re-envíe por Fax o eMail, en función de capturar de cualquier tabla existente
del AS/400, el Nº de Fax o Dirección de correo electrónico de cualquier Proveedor
o Cliente, en función de determinados valores que contiene el spool. El spool no
debe de ser modificado para poder re-enviarlo fácilmente.
Visualizar Upgrades de Software

Esta opción permite al Administrador poder visualizar todos los Upgrades que
Telecon Ibérica le haya ido suministrando.
Configurar Valores por defecto

Esta opción permite definir todos los valores por defecto utilizados en Access400.
Definir Firmas Electrónicas

Esta opción permite al Administrador poder especificar tantas Firmas Electrónicas
para poder utilizarlas en los anexos PDF.
5
Manual del Administrador Capítulo 2 Usuarios de Access400
C A P Í T U L O 2
Usuarios de Access400
En este capítulo se detalla toda la temática que hace referencia a la seguridad de

la aplicación y a la incorporación y mantenimiento de los administradores y
usuarios.
Access400 permite definir uno o más administradores del sistema.
El administrador del sistema es el usuario que controla y gestiona toda la
configuración y funcionamiento de la aplicación. Tiene permiso para poder
gestionar todos los documentos de todos los usuarios, de utilizar todas las
cubiertas de fax y de todos los gráficos definidos.
El administrador del sistema es quién puede crear, modificar y eliminar usuarios de
la aplicación. Se recomienda, que al principio de la instalación, el administrador del
sistema tenga como autorización de perfil de usuario en el IBM iSeries un nivel de
oficial de seguridad (el perfil QSECOFR se incluye en la aplicación en el momento
de la instalación).
Llamaremos usuario de Access400 a aquellas personas que haciendo uso de la

aplicación no son administradores de la misma. Los usuarios de la aplicación
pueden tener diversas categorías ya que unos usuarios pueden tener más
derechos que otros, así como autorizaciones sobre los destinatarios de la agenda
o listas de distribución. Se puede definir que un usuario no tenga acceso a nada
que no sea estrictamente lo suyo o definir un usuario que, por ejemplo, tenga
acceso al resto de usuarios de su departamento, así de esta manera también
podrá consultar los documentos de sus compañeros pero no los de todo el
personal de la empresa.
En esta versión de Access400 ya no es necesario que el Usuario tenga que estar

definido en la aplicación para poder hacer uso de ella, existe la posibilidad de que
cualquiera disponga de unos valores por defecto y sólo tendrán acceso a poder
utilizar las opciones del Menú del Usurario de Access400 y a poder controlar “sus”
documentos (Ver detalles más ampliados en el CAPITULO 13 DEFINIR
PARAMETROS POR DEFECTO).
En este capítulo
 Trabajar con usuarios.

 Añadir un nuevo usuario.
 Autorizaciones de un usuario.
 Modificar un usuario.
 Copiar un usuario.
 Eliminar un usuario.
6
Trabajar con usuarios

La opción Trabajar con usuarios le permite acceder a la pantalla desde la cual se
pueden visualizar todos los usuarios y administradores de Access400. Una vez
situados en dicha pantalla, puede crear nuevos, modificar los existentes o eliminar.
A las opciones de usuario sólo pueden acceder los administradores del sistema o
los usuarios autorizados para ello.
Para acceder a trabajar con usuarios
1. Desde el menú principal de Access400.

Seleccionar opción 6 (USUARIOS Access400).
2. Se mostrará una pantalla similar a la siguiente:
Trabajar con Usuarios
Situar en
Teclee opciones, pulse Intro.

2=Modificar 3=Copiar 4=Eliminar
Opc Usuario Admin

_ QSECOFR Si Responsable de Seguridad
_ QPGMR Programador
Fina
l
F3=Salir F6=Añadir Usuario
Desde esta pantalla podrá dar de alta los nuevos usuarios, modificar atributos de
los usuarios ya existentes y también eliminar usuarios.
En el campo Situar en puede especificar un nombre de usuario o los primeros

caracteres del mismo para que la relación que aparece en pantalla se sitúe a partir
del especificado.
En esta primera pantalla de presentación se muestra para cada uno de los

usuarios la descripción del mismo.
Especificaciones Significado
Opc. Campo destinado para introducir la opción escogida.
Usuario Especifica el perfil de usuario.

También se muestra la descripción del mismo.
7
Admin Especifica si el perfil de usuario es Administrador de
Access400.
Las posibles opciones de menú que pueden utilizarse en la pantalla de Trabajar
con usuarios se explican en la siguiente tabla.
Opción de menú Sirve para
2=Modificar Sirve para modificar los atributos de configuración de

un usuario.
3=Copiar Sirve para copiar los atributos de configuración de un

usuario existente a otro nuevo en la aplicación.
4=Eliminar Permite eliminar un usuario de la aplicación Access400.

En el momento que dicho usuario sea eliminado NO
asumirá los valores predeterminados de Access400
(Ver CAPITULO 13 CONFIGURAR PARAMETROS
POR DEFECTO).
Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla de Trabajar con
Usuarios se especifican en la siguiente tabla.
Tecla de función Sirve para

F3=Salir Finaliza la tarea actual y vuelve a la pantalla desde la
que se arrancó la tarea.
F6=Añadir Usuario Permite añadir un nuevo usuario a la aplicación.

Es obligatorio especificar un nombre de perfil de
usuario existente en el sistema iSeries. Si se
desconoce el nombre del perfil de usuario que se va a
dar de alta se permite usar la tecla de función F4 para
visualizar una relación de todos los usuarios del
sistema iSeries.
ATENCIÓN: No confundir relación de usuarios del sistema iSeries

con usuarios de la aplicación Access400. La primera se
refiere a todos los usuarios que forman parte del
sistema IBM iSeries/i5 y que no necesariamente han de
estar definidos en la aplicación. La segunda hace
referencia a los usuarios que sí son de la aplicación
Access400 y que necesariamente han de ser usuarios
del sistema IBM iSeries/i5.
8
Añadir un nuevo usuario

En primer lugar, vamos a explicar como dar de alta a un usuario para que pueda usar
la aplicación Access400 y como introducir los datos en los parámetros de configuración para
que este pueda hacer uso de las herramientas necesarias de la aplicación.
Para añadir un nuevo usuario en Access400

1. Desde la pantalla de Trabajar con Usuarios.
Pulsar la tecla F6=Añadir Usuario y le va a aparecer una pantalla como la
siguiente, en la que le va a pedir el nombre de un Perfil de Usuario existente en el iSeries. Si
desconoce el nombre puede pulsar la tecla F4 para que le aparezca una lista con los Usuarios
definidos en el Sistema:
..................................
: Crear/Copiar Usuario :
: :
: Usuario: __________ F4=Lista :
: :
: F12=Cancelar :
: :
:................................:
Si se pulsa F4=Lista, aparece una lista con los Usuarios definidos en el Directorio del
Sistema (WRKDIRE). Una vez introducido y validado el Usuario, se mostrará una pantalla
similar a la siguiente:
Usuario QSECOFR - Responsable de seguridad

Class *SECOFR Group *NONE Print Dev *WRKSTN Lang *SYSVAL
Administrador del Sistema : S S=Si, N=No
Empresa asociada por defecto : EM Nombre F4=lista

Editor que va a utilizar : 2 1=Editor Access400, 2=PDM, 3=EDTF
Idioma : _ E=English, =Español
Cover Page : *EMPDFT *EMPDFT, *NONE, Nomb. F4=lista
Logo de CABECERA : *EMPDFT *EMPDFT, *NONE, Nomb. F4=lista
Logo de PIE : *EMPDFT *EMPDFT, *NONE, Nomb. F4=lista
Firma Electrónica: *NONE *EMPDFT, *NONE, Nomb. F4=Lista
Línea de Fax : 00
FROM del Usuario : ______________________________________________________
__________________________________________________________________________
Líneas FROM -1- Administrador Access400

-2- _______________________
Forzar a nnn columnas : 132 80 o 132 columnas
Recibir correo entrada: S (S)i,(N)o
Puede enviar eMails . : S (S)i,(N)o y Fax . . : S (S)i,(N)o
ZIP para envios eMail : N (S)i,(N)o
1/2
F3=Salir
En esta pantalla se han de introducir todos los parámetros que luego definirán que
clase de autorizaciones y derechos tiene el usuario dentro de la aplicación Access400.
Pulsando Intro, aparece otra pantalla con más datos por definir al Usuario (ver más
adelante), básicamente para el tema de las Notificaciones.
9
Campo Sirve para

Administrador
del Sistema Especifica si el usuario será o no administrador del
sistema en Access400.
Un usuario que sea administrador del sistema tendrá como
derechos: libre acceso al menú del administrador.
También, un usuario que sea administrador del sistema
podrá manipular todos los documentos de todos los
usuarios de la aplicación así como eliminar y modificar
destinatarios y listas de distribución de la agenda.
Un usuario que NO sea administrador sólo podrá acceder

a los documentos de su propiedad en sus carpetas,
excepto a los que se le haya especificado detalladamente
en esta misma pantalla. Un usuario que NO es
administrador NO PUEDE acceder al menú del
administrador. Tampoco puede manipular y gestionar los
destinatarios y listas de distribución del resto de usuarios
de la aplicación excepto que se exprese lo contrario.
Los valores posibles son:
S El usuario tendrá derechos de

administrador.
N El usuario NO tendrá derechos de
administrador.
Acceso a todos
los usuarios Este parámetro sólo es válido para usuarios NO
administradores del sistema.
Especifica si el usuario tiene acceso a todos los usuarios
de la aplicación. Este parámetro va en combinación con el
resto de parámetros: Acceso a...
En el caso de especificar el valor N en este parámetro, es
decir que NO tiene acceso a todos los usuarios de la
aplicación, se puede pulsar la tecla de función F7 (Aut.
USUARIOS) para especificar sobre que usuarios tiene
acceso.
Nota Recuerde entonces que hay tres posibilidades para definir a un usuario:
1- que acceda a todos los usuarios de la aplicación
2- que sólo acceda a algunos (Admin. De Grupo)
3- que acceda sólo a los suyos.
Para poder acceder a todos hay que especificar el valor S.

Para poder acceder tan sólo a uno o varios usuarios de la aplicación
especificar una N y pulsar la tecla de función F7 para seleccionar cuales si.
S El usuario SI tendrá acceso a manejar

documentos de todos los usuarios de la
aplicación.
N El usuario NO tendrá acceso a manejar
documentos de todos los usuarios, pero si
sobre algunos si se especifica con la tecla
F7.
10
Campo Sirve para

Acceso a todos
los logos Este parámetro sólo es válido para usuarios NO
Especifica si el usuario tiene acceso a todos los logos de la
aplicación. Este parámetro va en combinación con el resto
de parámetros: Acceso a...
decir que NO tiene acceso a todos los logos de la
LOGOS) para especificar sobre que logos tiene acceso.
S El usuario tendrá acceso a TODOS los

logotipos.
todos los logotipos, pero sí sobre algunos si
se especifica con la tecla F10.
Acceso a todos
los cover Este parámetro sólo es válido para usuarios NO
Especifica si el usuario tiene acceso a todas las cubiertas
de fax (cover page) de la aplicación. Este parámetro va en
combinación con el resto de parámetros: Acceso a...
decir que NO tiene acceso a todas las cubiertas de fax de
la aplicación, se puede pulsar la tecla de función F9 (Aut.
COVER) para especificar sobre que cubiertas tiene
acceso.
S El usuario tendrá acceso a manejar todas

las cubiertas de fax.

todas las cubiertas de fax, pero si sobre
algunas si se especifica con la tecla F9.
Acceso a todas
los empresas Este parámetro sólo es válido para usuarios NO
Especifica si el usuario tiene acceso a todas las empresas
de la aplicación. Este parámetro va en combinación con el
resto de parámetros: Acceso a...
decir que NO tiene acceso a todas las empresas de la
EMPRESAS) para especificar sobre que cubiertas tiene
acceso.
S El usuario tendrá acceso a todas las

empresas
Campo Sirve para
11
N El usuario NO tendrá acceso a todas las

empresas, pero si sobre algunas si se
especifica con la tecla F8.
Empresa asociada Especifica a que empresa se asocia el usuario.
Es importante asignar a un usuario a una empresa ya que

así se asigna a dicho usuario unos valores por defecto.
Cuando se asigna un usuario a una empresa, los valores
que por defecto cogerá el usuario son: cubierta de fax,
logo de cabecera para envíos de fax, logo de pie para
envíos de fax, avisar si se ha enviado, aviso a usuario o a
cola de mensajes, número de servidor a enviar, etc.
Al asignar una empresa a un usuario, éste coge todos
estos valores por defecto pero siempre puede modificar
alguno de ellos si se desea mediante el resto de
parámetros que se relacionan a continuación ya que los
parámetros de usuario prevalecen sobre los de empresa.
Se permite pulsar la tecla de función F4 para mostrar una
pantalla adicional con una relación de todas las empresas
existentes en la aplicación.
Empresa Especificar el código de empresa que se

desea asignar al usuario. Es obligatorio.
Editor Especifica el editor de textos que va a utilizar el usuario en

la creación de documentos.
Este campo, al ser a nivel de usuario, permite que cada
usuario se ponga el editor de textos que más le convenga
independientemente del resto de usuarios.
1 Se usará el editor nativo de ACCESS/400 PRO.

2 Se usará el editor PDM del IBM AS/400.
3 Se usará el editor EDTF de IBM.
Idioma Especifica el idioma a utilizar por el Usuario.

ACCESS/400 PRO permite trabajar en dos idiomas:
castellano o inglés. Los cambios de idioma son a nivel de
usuario, es decir, se puede tener a la vez varios usuarios
que usen la aplicación en inglés y otros usuarios usando la
aplicación en castellano.
E Trabajará con el idioma inglés.

En blanco Trabajará con el idioma castellano.
12
Campo Sirve para

Cover Page Especifica, para los documentos que se han de enviar
como fax y asignados a esta empresa, si se ha de incluir
una cubierta de fax por defecto o no, y cual.
De esta manera, si se especifica una cubierta de fax
concreta, todos los documentos tipo fax que envíe el
usuario con el código de empresa especificado, saldrán
con la cubierta aquí descrita.
*NONE NO se enviará ninguna cubierta de fax a los

documentos tipo fax que envíe el usuario
con este código de empresa.
*EMPDFT Asume el valor que la Empresa tenga

especificado.
nombre Especificar el nombre de una cubierta de fax

definida en la aplicación.
Se permite pulsar la tecla de función F4 para
mostrar una pantalla adicional donde se
relacionan todas las cubiertas de fax
existentes y poder seleccionar una de ellas.
Logotipo CABECERA Especifica el logotipo de cabecera que por defecto se

incluirá en la primera página del Fax, de los documentos
tipo fax enviados con el código de esta empresa.
*NONE NO se incluirá ningún logotipo de cabecera

en las cubiertas de fax que se envíen con
los documentos asignados a esta empresa.

especificado.
nombre Especificar el nombre del logotipo que se

desea incluir como logotipo de cabecera en
las cubiertas de fax de aquellos documentos
que se envíen asignados a esta empresa.
relacionan todos los logos existentes y
poder seleccionar uno de ellos.
Logotipo de PIE Especifica el logotipo de pie que por defecto se incluirá en

la última página del Fax, de los documentos tipo fax
enviados con el código de esta empresa.
*NONE NO se incluirá ningún logotipo de pie en las

cubiertas de fax que se envíen con los
documentos asignados a esta empresa.

especificado.
13
Campo Sirve para

Nombre Especificar el nombre del logotipo que se
desea incluir como logotipo de pie en las
cubiertas de fax de aquellos documentos
relacionan todos los logotipos existentes y
Firma Electrónica Especifica el nombre de la Firma electrónica que por

defecto se incluirá en los anexos (sólo de formato PDF), de
los documentos tipo eMail o Archivado.
*NONE NO se incluirá ninguna Firma Electrónica

especificado.
Nombre Especificar el nombre de la Firma

Electrónica. Permite pulsar la tecla de
función F4 para mostrar la lista de Firmas
autorizadas.
Línea telefónica
a enviar o línea
de Fax Especifica que línea telefónica (de las existentes en el
servidor PC para el envío de fax) se usará para los envíos
de los fax. De esta manera se puede controlar que por
ejemplo, si se tienen diversas líneas, unos usuarios usen
unas y otros el resto, para no colapsar las líneas de fax.
00 NO se debe de enviar por ninguna línea

específica.
Nº de línea El Usuario enviará siempre por la línea de

fax especificada en todos sus envíos de fax.
Dirección FROM Especifica la dirección FROM con que el Usuario va a

enviar los documentos eMail. Por defecto aparece la
dirección SMTP asignada al Usuario, permitiendo
modificarla.
Líneas FROM Son 2 línea en las cuales el usuario pueden escribir lo que
desee. El texto aquí escrito será el que aparecerá siempre
en su cubierta de fax en el apartado DE.
Normalmente, en estas dos líneas se ha de indicar el
nombre del usuario, el departamento, teléfono, fax,
empresa, etc. pero se puede indicar cualquier cosa
siempre que no se sobrepase la longitud de las dos líneas.
Forzar a 80/132
columnas Si el Usuario utiliza una emulación que permite 132
columnas, puede forzar a ver las vistas de Documentos de
Access400 a 80 columnas. Si la emulación sólo permite 80
columnas, este parámetro se omite.
14
Campo Sirve para

Recibir correo entrada Si se dispone del Módulo de recepción de e-Mails en el
IBM AS/400 y el Usuario desea o no recibir correo
entrante.
S El Usuario podrá recibir correo entrante.
N El Usuario no recibirá ningún correo

entrante que lleve su dirección de correo
electrónico asociada (dirección SMTP).
Puede enviar eMail Si se dispone del Módulo de envíos de eMail desde el IBM
iSeries/i5 y al Usuario se le da acceso a poder enviar
eMail.
S El Usuario podrá enviar eMail.
N El Usuario no podrá enviar eMail.
Puede enviar Fax Si se dispone del Módulo de envíos de Fax desde el IBM
AS/400 y al Usuario se le da acceso a poder enviar Fax.
S El Usuario podrá enviar Fax.
N El Usuario no podrá enviar Fax.
Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Crear/Modificar un

usuario se especifican en la siguiente tabla.

F7=Usuarios Permite especificar sobre que usuarios tiene

autorización en el caso de haber introducido una N en
el campo Usuarios. Disponible cuando el Usuario no es
Administrador ni tiene acceso a todos los usuarios.
F8=Aut. EMPRESAS Permite especificar sobre que empresas tiene

autorización para trabajar en el caso de haber
introducido una N en el campo EMPRESAS. Disponible
cuando el Usuario no es Administrador ni tiene acceso
a todas las empresas.
F9=Aut. COVER Permite especificar sobre que cover (cubiertas de fax)

tiene autorización para usar en el caso de haber
introducido una N en el campo COVER. Disponible
cuando el Usuario no es Administrador ni tiene acceso
a todas las cubiertas de página.
15
F10=Aut. LOGOS Permite especificar sobre que logos tiene autorización

para usar en el caso de haber introducido una N en el
campo LOGOS. Disponible cuando el Usuario no es
Administrador ni tiene acceso a todos los logos.
Al pulsar INTRO, aparece una nueva pantalla en la que se debe de especificar las
opciones de Notificación. La pantalla es la siguiente:
Usuario QSECOFR - Responsable de seguridad

Class *SECOFR Group *NONE Print Dev *WRKSTN Lang *SYSVAL
** NOTIFICACION **
Enviar notificación : *NEVER *EMPDFT,*NEVER,*EVERY,*FAIL,*FINAL,*SUCCESS
Tipo de Link : SM F4=lista

Internet
Notificar a ....... : *NONE
Imprimir una vez enviado : *NONE *EMPDFT,*NONE,*USRDEV,Dispositivo
2/2
F3=Salir F12=Cancelar
Campo Sirve para
Enviar notificación Especifique si se desea que se avise al usuario cuando se

produzca algún evento con respecto al documento
enviado. De esta manera, el usuario recibirá un mensaje
informativo de la aplicación avisándole de que el
documento que envió al destino X ya lo ha recibido, no ha
podido enviarse, reintentos por ocupado, etc. Asimismo
puede indicar de qué manera desea que se haga la
comunicación al usuario.
*EMPDFT Valor que tenga la Empresa asociada.
*NEVER NUNCA será notificado el usuario.
*EVERY Se notificará al Usuario de cualquier

evento generado por un documento de
envío.
*FAIL Sólo se notificará al Usuario de fallos o

errores generados por el envío de cada
documento.
*FINAL Se notificará al Usuario de fallos o

documento o si ha sido
satisfactoriamente enviado a su destino.
16
Campo Sirve para

*SUCCESS Sólo se notificará al Usuario si ha sido
satisfactoriamente enviado el documento
a su(s) destino(s).
Tipo de Link Especifica el modo en que al Usuario se le tiene que llegar

la notificación. Si tiene contratado el módulo de eMail o
Link con ESKER Pulse, va a poder avisar al Usuario vía
eMail a su cuenta personal de correo. En caso de no
disponer de estos módulos, sólo podrá ser avisado vía
mensaje en el AS/400.
*SM Se notificará a través de la cuenta personal

de correo electrónico: Notes, Exchange, etc.
Se deberá de especificar la dirección de
correo (dirección eMAIL) a la que hay que
notificar.
*US Se notificará al ID de Usuario especificado,

mediante un SNDMSG.
*DS Se notificará al ID de Pantalla especificado,

mediante un SNDMSG.
Imprimir una
vez enviado Especifica si se desea que se imprima el documento una
vez se ha enviado a su destino. El valor por defecto es
*NONE.
*NONE NO se imprimirá el documento una vez haya

sido enviado a su destino.
*USRDEV SI se imprimirá el documento una vez haya

sido enviado a su destino. Se imprimirá en
la impresora asignada al usuario en su perfil
de usuario del AS/400.
*DEVCFG SI se imprimirá el documento una vez haya

sido enviado a su destino. Se imprimirá en
la impresora configurada como impresora
por
defecto en los valores del sistema del
AS/400.
Dispositivo Se imprimirá el documento una vez haya

sido enviado al dispositivo de impresión
especificado.
Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Crear/Modificar un

usuario se especifican en la siguiente tabla.
17

que se arrancó la tarea. No se tienen en cuenta los
cambios efectuados.
F12=Cancelar Retrocede a la pantalla anterior.
Autorizaciones de un usuario
Un usuario de Access400 puede tener autorizaciones para poder trabajar o usar
sobre otros aspectos de la aplicación sin necesidad de que sean todos. Por
ejemplo, se puede especificar que un usuario pueda trabajar con los documentos
de otros dos usuarios más pero no con todos los de la empresa, otro ejemplo sería
que un usuario puede usar tres cubiertas de fax de la aplicación pero no todas las
existentes, etc...
Para especificar que otros aspectos o usuarios de la aplicación pueden usar un
usuario sin necesidad de que sean todos usaremos lo que se llaman las
autorizaciones. Entonces definiremos autorizaciones como los derechos que tiene
un usuario sobre algo concreto de la aplicación Access400.
Para acceder a las autorizaciones de un usuario

Introducir la opción 2 (2=Modificar) en el campo opción del usuario que desea
editar sus autorizaciones.
2. Se mostrará una pantalla similar a la descrita en AÑADIR un nuevo Usuario.
Se ha de tener presente, que en el caso de determinadas autorizaciones, que es el

que nos ocupa ahora, el campo Acceso a todos los..... tiene que tener el valor N
para todos los valores: Usuarios, Logos, Cover y Empresas. Ya que si alguno de
ellos tiene una S no tiene sentido dar autorizaciones determinadas a unos cuantos.
Autorizaciones a usuarios
Autorizaciones a usuarios permite determinar con los documentos de que usuarios
puede trabajar aparte de los documentos propios.
Para autorizar a trabajar con otros usuarios

1. Desde la pantalla de Crear/Modificar un Usuario pulsar la tecla de función F7
(F7=Aut. USUARIOS).
2. Aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación.
18
Trabajar con Permisos
Administrador de Grupo QPGMR -

1=Añadir nuevo Usuario 4=Eliminar Usuario
Opc Usuario
_ __________
F3=Salir F4=Lista Usuarios del Sistema
En esta pantalla se relacionan todos aquellos usuarios sobre los cuales el usuario
que se está editando tendrá derecho a trabajar, o sea, usar sus documentos y
carpetas. Dicho de otra manera, si en esta pantalla se añaden los usuarios: IMMA,
YOLANDA y JUDITH, el usuario que se está editando además de manejar todos
sus documentos también podrá gestionar todo lo de IMMA, YOLANDA y JUDITH.
Para añadir un nuevo usuario

1. Introducir la opción 1 seguida de un nombre de usuario y pulsar Intro.
Si se desconocen los nombres del resto de usuarios se puede pulsar la tecla
de función F4 para mostrar una pantalla adicional donde se relacionan todos
los usuarios, con posibilidad de seleccionar uno de ellos.
Para eliminar un usuario
1. Introducir la opción 4 sobre el usuario a eliminar y pulsar Intro.
Relación de teclas de función que se pueden usar en la pantalla.

F4=Lista Usuarios
del Sistema Muestra una pantalla adicional donde se
relacionan todos los usuarios y se puede seleccionar
uno de ellos.
19
Autorizaciones para logotipos
Autorizaciones a logotipos permite determinar que logos de Access400 podrá usar

el usuario, ya que NO puede usarlos todos.
Para autorizar usar un determinado logotipo

(F10=Aut. LOGOS).
Usuario QPGMR - Programador y usuario por Lotes

1=Añadir Logotipo 4=Eliminar Logo
Opc Logotipo
_ ________
F3=Salir F4=Lista de Logos
En esta pantalla se relacionan todos aquellos logos que el usuario podrá hacer uso
de ellos.
Para añadir un nuevo logotipo

1. Introducir la opción 1 seguida de un nombre de logotipo y pulsar Intro.
Si se desconocen los nombres del resto de logos se puede pulsar la tecla de
función F4 para mostrar una pantalla adicional donde se relacionan todos los
logos, con posibilidad de seleccionar uno de ellos.
Para eliminar un logos

1. Introducir la opción 4 sobre el logos a eliminar y pulsar Intro.

F4=Lista de Logos Muestra una pantalla adicional donde se relacionan todos

los logotipos y se puede seleccionar uno de ellos.
20
Autorizaciones para cubiertas de fax (cover page)

Autorizaciones para cubiertas de fax permite determinar que cubiertas de fax
(cover page) podrá usar el usuario, ya que NO puede usarlas todas.
Para autorizar a usar una determinada cubierta de fax

(F9=Aut. COVER).

1=Añadir Cubierta de Fax 4=Eliminar Cubierta de Fax
Opc Cubierta de Fax
F3=Salir F4=Lista de Cubiertas de Fax
En esta pantalla se relacionan todas aquellas cubiertas de fax (cover page) que el
usuario podrá hacer uso de ellas.
Para añadir una nueva cubierta de fax

1. Introducir la opción 1 seguida de un nombre de cubierta y pulsar Intro.
Si se desconocen los nombres del resto de cubiertas de fax se puede
pulsar la tecla de función F4 para mostrar una pantalla adicional donde se
relacionan todas las cubiertas, con posibilidad de seleccionar una de ellas.
Para eliminar una cubierta de fax

1. Introducir la opción 4 sobre la cubierta a eliminar y pulsar Intro.

F4=Lista de Cubiertas de Fax Muestra una pantalla adicional donde se

relacionan todas las cubiertas de fax y se puede seleccionar una de ellas.
21
Autorizaciones para empresas

Autorizaciones para empresas permite determinar con que empresas de
ACCESS/400 PRO podrá trabajar el usuario, ya que NO puede usarlas todas.
Para autorizar a trabajar con una empresa

(F8=Aut. EMPRESAS).

1=Añadir Empresa 4=Eliminar Empresa
Opc Empresa
F3=Salir F4=Lista de Empresas
En esta pantalla se relacionan todas aquellas empresas con las cuales el usuario
podrá trabajar.
Para añadir una nueva empresa

1. Introducir la opción 1 seguida de un nombre de empresa y pulsar Intro.
Si se desconocen los nombres del resto de empresas se puede pulsar la tecla
de función F4 para mostrar una pantalla adicional donde se relacionan todas
las empresas, con posibilidad de seleccionar una de ellas.
Para eliminar una empresa

1. Introducir la opción 4 sobre la empresa a eliminar y pulsar Intro.

F4=Lista de empresas Muestra una pantalla adicional donde se relacionan

todas las empresas y se puede seleccionar una de
ellas.
22
Modificar un usuario
El administrador del sistema puede modificar los atributos de configuración de un

usuario cuando sea necesario. Los cambios realizados se llevarán a cabo inmediatamente que
el usuario vuelva a entrar de nuevo en la aplicación.
Para modificar un usuario en Access400

1. Desde la pantalla de Trabajar con Usuarios. Introducir la opción 2
(2=Modificar) en el campo opción.
Para más información sobre cada uno de los parámetros de esta opción consulte
el apartado Añadir un nuevo usuario en este mismo capítulo.
Copiar un usuario
Mediante esta opción le va a permitir a un Usuario con derechos de Administrador en
Access400 poder copiar íntegramente los datos de un Usuario a otro de nuevo.
Para Copiar un usuario en Access400

Introducir la opción 3 (3=Copiar) en el campo opción del usuario que se desea
copiar.
2. Se mostrará una pantalla en la que deberá de especificar el nombre del nuevo

Usuario. Permite pulsar F4 para la lista de Usuarios disponibles en el Sistema.
3. Una vez seleccionado el nuevo Usuario, aparece la pantalla con todos los
datos del nuevo Usuario, copiados del Usuario seleccionado previamente (ver
Modificar un Usuario).
Eliminar un usuario
Cuando el administrador del sistema desee que un usuario no pueda trabajar con
Access400 deberá eliminar dicho usuario de la aplicación. Al eliminar un usuario de la
aplicación no se eliminan los documentos de su propiedad.
Para eliminar un usuario en Access400

Introducir la opción 4 (4=Eliminar) en el campo opción del usuario que se desea
eliminar.
2. Se mostrará un mensaje de confirmación similar al siguiente:
Pulse Intro para confirmar la eliminación. F12 para retroceder.
Si pulsa la tecla Intro, se llevará a cabo la eliminación del usuario.

Si pulsa la tecla de función F12, se cancela la orden de eliminación.
23
Manual del Administrador Capítulo 3 Definir Servidores
C A P Í T U L O 3
Definir Servidores
La opción DEFINIR SERVIDORES del menú del administrador permite a éste llevar
a cabo el control de todos los Servidores PC que se usarán con Access400 para el
envío y recepción de documentos a través de los distintos medios posibles: fax,
eMail, SMS, etc.
Cada Servidor PC que se vaya a utilizar en la aplicación, es necesario definirlo como
un Servidor nuevo. También se permite incorporar los Servidores que, instalados
remotamente en otro emplazamiento, se controlen desde el IBM iSeries donde está
la aplicación Access400.
Cada Servidor podrá tener definidos los módulos disponibles y contratados, aunque
estén en Demo.
Desde esta pantalla también se puede gestionar la actividad de los Servidores y del
Subsistema FAXTLC encargado del control de los trabajos de la aplicación.
En este capítulo
 Trabajar con Servidores.
 Añadir un nuevo Servidor.
 Modificar un Servidor.
 Eliminar un Servidor.
 Control del Subsistema de trabajos FAXTLC.
24
Trabajar con Servidores

La opción Trabajar con Servidores le permite acceder a la pantalla desde la que
podrá realizar las diferentes opciones posibles con los dispositivos.
Para acceder a trabajar con Servidores
1. Desde el menú del administrador de Access400.

Seleccionar opción 1 (Definir Servidores).
Trabajar con Servidores Sbs FAXTLC -> *ACTIVE

Jobs -> 5
1=Añadir 2=Modificar 4=Eliminar C=Check Server
Opc Servidor PC Estado Host
01 Servidor Access400 Preparado pc514

66 Esker Preparado 192.168.0.89
Final
F3=Salir F5=Renovar F8=Arrancar Sbs F9=Finalizar Sbs F10=Avisos
Desde esta pantalla podrá dar de alta los nuevos Servidores o Módulos, modificar
atributos de los ya existentes, eliminar un Servidor, chequear si el Servidor está
disponible, arrancar, parar y controlar el subsistema de trabajos FAXTLC.
Opc Campo destinado para introducir la opción escogida.
Servidor PC Muestra la descripción del Servidor o Módulo.
Estado Muestra el estado que tiene actualmente el dispositivo.

El estado indica al administrador si ese dispositivo está o no
funcionando.
Preparado El Servidor está disponible.

Retenido No se envía ningún documento.
Host Muestra la IP o el nombre del Host (si se dispone de

Servidor DNS) del Servidor.
25
Las diferentes opciones de menú de la pantalla Trabajar con dispositivos se explican

en la siguiente tabla.

1=Añadir Permite añadir un nuevo Servidor a la aplicación.
La opción 1 sólo se permite en la primera línea de entrada
del subfichero. Es obligatorio especificar un número de
Servidor que no exista previamente en Access400.
2=Modificar Sirve para modificar los atributos de configuración de un

Servidor.
4=Eliminar Permite eliminar un Servidor de la aplicación Access400. En

el momento que sea eliminado NO podrá hacer más uso de
dicho Servidor. Es preferible tener el Subsistema FAXTLC
parado antes de eliminar cualquier Servidor.
C=Chequear Permite comprobar si el Servicio Access400

Module_Maganer está arrancado o parado en el momento
de la petición. Para más información al respecto ver el
comando VFYACCSRV en el Capítulo 18.
Servidores se especifican en la siguiente tabla.

F3=Salir Finaliza la tarea actual y vuelve a la pantalla desde la que se
arrancó la tarea.
F5=Renovar Muestra la pantalla actual con la información actualizada.
F8=Arrancar Sbs Permite arrancar el subsistema FAXTLC.

Dicho subsistema es el que controla/gestiona todos los
trabajos de la aplicación. Si el subsistema FAXTLC no está
arrancado NO funciona ningún proceso para los Servidores.
En la esquina superior derecha de la pantalla se muestra el
estado de actividad del subsistema FAXTLC junto con el Nº
de Jobs actuales. Si muestra la palabra *INACTIVE significa
que no está arrancado, en tal caso hay que arrancar el
subsistema. Si muestra la palabra *ACTIVE significa que ya
está arrancado.
F9=Parar Sbs Permite parar el subsistema FAXTLC de forma controlada.

Si muestra la palabra *ACTIVE significa que está arrancado,
en tal caso permite poder parar el subsistema. Si muestra la
palabra *INACTIVE significa que ya está parado.
F10=Avisos Permite definir una lista de Códigos de Error de las tarjetas

de Fax y que de forma automática al recibir un documento
dicho evento, se vuelva a enviar de nuevo de forma
totalmente automática. Este proceso es útil para poder
definir los códigos de "Destino OCUPADO/COMUNICA"
para que de forma automática vuelva a reintentarlo de
nuevo sin intervención de ningún operador.
26
Añadir un Servidor
La opción Añadir un Servidor le permite añadir un nuevo Servidor o Módulo a la
aplicación Access400 para su posterior uso por parte de los usuarios.
Para añadir un Servidor

Seleccionar opción 1 (Definir Servidores).
2. Desde la pantalla de Trabajar con Servidores introducir la opción 1 e introducir

asimismo el número del nuevo Servidor. (Tiene que ser un número de 01 a 99
que no esté ya asignado a otro dispositivo).
3. Seguidamente se visualizará la siguiente pantalla:
Trabajar con Dispositivos
Nº de Dispositivo : 02
Descripción : ______________________________
Nombre Host .. : ____________________
¿Tiene módulo FAX? : 0 0=False, 1=True

¿Tiene módulo e-Mail? : 0 0=False, 1=True
¿Tiene módulo SMS? : 0 0=False, 1=True
¿Tiene módulo ARCHIVE? : 0 0=False, 1=True
Nº líneas telef. disponibles : 00
Pref. Internac. y Cod. Pais : ____________________
Estado ........... : _ H=Hold
F12=Cancelar
En esta pantalla se han de introducir todos los parámetros que luego definirán la
clase de Servidor y sus comunicaciones.
Campo Sirve para

Número Dispositivo Se visualiza el número de Servidor que ha introducido en la
pantalla previa para el Servidor que crea como nuevo.
Descripción Especifique la descripción que desea asignar al Servidor. La

descripción servirá para diferenciarlo del resto de
Servidores.
¿Tiene módulo FAX? Especifique si el Servidor permite procesar documentos

FAX. Los valores posibles son:
1 El módulo permite procesar FAX.

0 El módulo no permite procesar FAX
¿Tiene módulo e-Mail? Especifique si el Servidor permite procesar documentos tipo

e-Mail. Valores posibles:
1 El módulo permite procesar e-Mail.

0 El módulo no permite procesar e-Mail
¿Tiene módulo SMS? Especifique si el Servidor permite procesar documentos tipo

SMS. Valores posibles:
27
1 El módulo permite procesar SMS.

0 El módulo no permite procesar SMS
¿Tiene módulo ARCHIVE? Especifique si el Servidor permite procesar

documentos tipo ARCHIVE. Valores posibles:
1 El módulo permite procesar ARCHIVE.

0 El módulo no permite procesar ARCHIVE.
Nº líneas telefónicas
disponibles Si se desea distribuir envíos de fax a líneas determinadas de
un Servidor, es necesario especificar la cantidad de líneas
disponibles.
Pref. Internacional y
Cod. de País Esta campo (sólo se utiliza para los documentos Fax)
permite que si el Servidor está instalado en otro país
distinto al que se encuentra el AS/400, todos los envíos de
Fax enviados por este Servidor elimine automáticamente
el valor introducido (si lo encuentra al principio del Nº de
Abonado y coincide), ya que la llamada va a ser local en el
país donde se ubica el Servidor. Por ejemplo, si tenemos
este Servidor instalado en París (Francia) con el valor
00312, cuando se mande cualquier Fax por dicho Servidor,
va a eliminar el 00312 del principio del Número del
destinatario que el Documento tiene.
Estado Esta opción nos va a permitir que se puedan (en blanco) o

no (con H) realizar envíos hacia el Servidor especificado,
quedando éste en estado Retenido, hasta que se vuelva a
habilitar la opción. El efecto es inmediato.
Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Añadir/Modificar un

dispositivo se especifican en la siguiente tabla.

F12=Cancelar Vuelve al menú o pantalla anterior.
28
Modificar un Servidor
Servidor cuando sea necesario. Los cambios realizados se llevarán a cabo inmediatamente.
Para modificar un Servidor de Access400

1. Desde el menú del administrador de ACCESS/400 PRO.
Seleccionar opción 1 (Definir Servidor).
2. Desde la pantalla de Trabajar con Servidores introducir la opción 2 en el Servidor

a modificar.
Se mostrará una pantalla como la descrita en el Apartado AÑADIR un nuevo

Servidor.
Una vez tenga la pantalla presente ya puede proceder a realizar las modificaciones
oportunas en los distintos campos.
Véase el apartado Añadir un Servidor en este mismo capítulo para una mayor
información sobre cada uno de los campos de la pantalla.
Eliminar un Servidor
Cuando un Servidor definido en la aplicación ya no se usa por que se ha dado de baja
es conveniente proceder a eliminar la definición del mismo. En el momento que se elimine un
Servidor de Access400 ya no se podrá volver a hacer uso del mismo a no ser que se cree de
nuevo.
Para eliminar un Servidor de Access400
1. Desde el menú del administrador de Access400. Seleccionar opción 1

(Definir Servidores).
2. Desde la pantalla de Trabajar con dispositivos introducir la opción 4 en el

dispositivo a eliminar.
3. Se mostrará el siguiente mensaje de confirmación:
4. Si pulsa la tecla Intro se eliminará el Servidor.

Si se desea cancelar la orden de eliminación, pulsar la tecla de función F12.
Control del subsistema de trabajos FAXTLC

Los trabajos que se encargan del funcionamiento de los distintos dispositivos de la
aplicación se ejecutan dentro del subsistema FAXTLC.
FAXTLC es el subsistema que dentro del iSeries se encarga de todo el control de la

aplicación (procesar los Documentos generados por el/los Usuario/s, recuperar y procesar los
archivos de Spool de la Cola de Salida FAX, etc). Si el subsistema FAXTLC no está activo, no se
podrán arrancar los distintos trabajos de la aplicación y en consecuencia no funcionará.
El subsistema FAXTLC se puede arrancar bien desde una línea de mandatos y usando
el comando: STRSBS FAXTLC/FAXTLC o bien a través de la pantalla de Trabajar con
Servidores.
29
Para arrancar el subsistema FAXTLC

1. Desde el menú del administrador de Access400. Seleccionar opción 1
(Definir Servidor).
2. Desde la pantalla de Trabajar con Servidores pulsar la tecla de función F8.

Inmediatamente después, y si se pulsa la tecla de función F5 para refrescar la
información visualizada en pantalla, se visualizará el mensaje *ACTIVE en el
indicador del estado del subsistema FAXTLC.
3. Ejecutando el comando STRSBS FAXTLC/FAXTLC
Para parar el subsistema FAXTLC

Seleccionar opción 1 (Definir Servidor).
2. Desde la pantalla de Trabajar con Servidores pulsar la tecla de función F9.

Inmediatamente después, y si se pulsa la tecla de función F5 para refrescar la
información visualizada en pantalla, se visualizará el mensaje *INACTIVE en el
indicador del estado del subsistema FAXTLC.
Ejecutando el comando ENDSBS FAXCTL *CTRLD
30
Manual del Administrador Capítulo 4 Definir parámetros por defecto
C A P Í T U L O 4
Definir parámetros por defecto
Access400 suministra una serie de parámetros que por defecto se asignan a

cualquier usuario que no esté definido en la aplicación, además de otros valores que
son utilizados por otros procesos.
En este capítulo
 Trabajar con parámetros por defecto.

 Modificar un parámetro por defecto.
31
Trabajar con parámetros

La opción Trabajar con Parámetros permite al administrador del sistema acceder a
la pantalla desde la cual podrá tener acceso a los valores “generales” o “globales”
por defecto.
Para acceder a trabajar con Parámetros por defecto

Seleccionar opción 8 (Configurar Valores por Defecto).
Valores por defecto
Teclee opciones, pulse Intro

2=Modificar valor 5=Visualizar
Opc Parámetro Valor

_ Permitir acceso a Usuarios anónimos *YES
_ Permitir pulsar F10 a Usuarios No ADMIN. *YES
_ Tabla de conversión ASCII a EBCDIC *libl/QEBCDIC
_ Tabla de conversión EBCDIC a ASCII *libl/QA64BFA93
_ Página de códigos PCL a utilizar 5N
_ Eliminar Documentos del histórico *ALL - 600/600/600/600 di
_ Asignar Usuario a documentos recibidos QSYSOPR
_ ¿ Desea COPIAS de SEGURIDAD autom. ? *NO
_ Idioma por defecto *SPA
_ Path por defecto para Modulo ARCHIVE D:\APPS\ACCESSV6\QUEUE\AR
_ FAX: Cover Page por defecto *NONE
_ FAX: LPI por defecto 8
_ FAX: CPI por defecto 15
Más...
F3=Salir
Aparece una lista con TODOS los valores configurables que Access400 dispone.
NOTA: Algunos de los valores o parámetros no se usan aunque aparezcan en la
pantalla.
Parámetro Muestra la descripción del parámetro
Valor Muestra el valor del parámetro.
Las diferentes opciones de menú de la pantalla Configurar Valores por Defecto se

detallan en la siguiente tabla:
2=Modificar Sirve para modificar el valor de un parámetro.
32
5=Visualizar Permite visualizar el valor de un parámetro.
Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla de Configuración de

logotipos se especifican en la siguiente tabla.

F3=Salir Finaliza la tarea actual y vuelve a la pantalla del Menú
del Administrador.
Modificar un parámetro
El administrador del sistema puede modificar los valores de cualquier parámetro.
Los cambios realizados se llevarán a cabo inmediatamente.
Para modificar un parámetro de Access400

Seleccionar opción 8 (Configurar Valores por Defecto).
2. Desde la pantalla de Configurar Valores por Defecto introducir la opción 2 en el

parámetro a modificar.
Lista de Parámetros de Access400

A continuación se detallan los parámetros que son utilizados por Acess400/PRO.
Especificaciones SSignificado
Permitir a Usuarios
anónimos Especifica si se va a aceptar o no utilizar Access400 a
cualquier Usuario, independientemente de estar definido en
la lista de Usuarios (opción 6). Si se especifica *YES va a
poder utilizar la aplicación a cualquier Usuario y va a tomar
los valores por defecto definidos en este mismo capítulo. Si
se especifica *NO, sólo van a poder utilizar la aplicación
aquellos Usuarios definidos en Access400.
Permitir pulsar F10 a

Usuarios No Admin. Especifica si todos los Usuarios No Administradores de
Access400 van a poder generar nuevos documentos desde
la aplicación. Si se especifica *YES los Usuarios no
administradores van a poder crear nuevos documentos
desde el menú. Si se especifica *NO, sólo van a poder crear
documentos a partir de spools y enlaces automáticos.
Tabla ASCII a
EBCDIC Especifica el nombre de la tabla utilizada para convertir los
caracteres ASCII recibidos y los convierte en EBCDIC. El
valor por defecto es *LIBL/QEBCDIC.
Tabla EBCDIC a
ASCII Especifica el nombre de la tabla utilizada para convertir los
caracteres EBCDIC a enviar y los convierte en ASCII. En
función del CCSID utilizado se debe de personalizar esta
33
tabla. El valor por defecto es *LIBL/QA64BFA93 (convierte

de Español a ASCII de Windows).
34
Página de códigos
PCL Especifica la secuencia en lenguaje PCL de la tabla utilizada
al conversor PCL del país de origen. En función del CCSID
utilizado se debe de personalizar esta tabla. El valor por
defecto es 5N (Español). Otros valores permitidos son: 9T
(Turco), 20U (Portugués), 10G (Griego), 12U
(Multilenguaje); etc.
Eliminar Documentos
del histórico Especifica el tipo de eliminación automática que se va a
utilizar en la Aplicación. Se deben de cumplimentar :
¿ Desea guardar Backup del histórico ?

• Si se especifica *YES, crea una copia de los
objetos en la Biblioteca FAXTLC_BK (si no existe
se crea automáticamente) y mueve los attachs en
el directorio /telecon/backup. Si se quiere
consultar/listar/re-enviar documentos guardados,
basta con poner como *CURLIB la biblioteca
FAXTLC_BK: CHGCURLIB FAXTLC_BK
• Si se especifica *NO no se crea ninguna copia de
backup de los documentos eliminados.
Documentos a eliminar automáticamente:

• Si se especifica *ALL, permite especificar el
número de días que se quiere mantener el
histórico (a partir del día de hoy hacia atrás).
Además, nos va a permitir especificar el Nº de días
a mantener el histórico (de 1 a 999), por cada tipo
de documento: Fax, eMail, SMS o ARCHIVE.
• Si se especifica *PAPELERA, sólo se van a

eliminar todos aquellos documentos que estén
ubicados en la PAPELERA de cada Usuario. El
proceso de eliminación se ejecuta en el momento
del arranque del Subsistema FAXTLC y si no se
para durante las 24 horas, cuando llega a las
24:00 horas del día, también se vuelve a ejecutar.
¿ Desea COPIAS de
seguridad automáticas? Access400 incorpora el compresor GZIP (Open
Source) en el iSeries. Si especifica *YES, va a efectuar
copias de Seguridad de la biblioteca FAXTLC en un fichero
ARG (zip) en el directorio IFS /TELECON/COPIAS DE
SEGURIDAD. Cada día hace una COPIA DIARIA sólo con
los objetos modificados con relación a la última COPIA
SEMANAL. En el momento de arrancar el Subsistema
FAXTLC efectúa la COPIA de seguridad y cuando detecta
un cambio de día con relación al que se arrancó. Si
especifica *NO, no se van a efectuar las COPIAS de
seguridad.
Idioma por defecto Especifica el idioma con que TODOS los Usuarios no
definidos en Access400 (Ver Capítulo 6) van a trabajar. El
valor por defecto es *SPA (Español). Otros valores
permitidos son *ENG (Inglés).
35
PATH por defecto Especifica el Path por defecto para todos aquellos envíos vía
ARCHIVE que no se especifique ruta alguna. P.e.
C:\TELECON\ACCESS\QUEUE\ARCHIVE.
Empresa por
defecto Especifica para TODOS los Usuarios no definidos en
Access400 (Ver Capítulo 6) la Empresa a utilizar por defecto
(Ver Capítulo 8).
FAX: Cover Page

por defecto Especifica el nombre de la Cubierta de Fax a utilizar por
defecto para TODOS los Usuarios no definidos en
Access400 (Ver Capítulo 6). El valor por defecto es *NONE
(Ninguno). Si se introduce un nombre de Cubierta de Fax
ésta debe de estar definida tanto en la lista de Cubiertas de
Access400, como disponer de un fichero en el path donde
está instalado el módulo de Fax (…
\ACCESS\APIFAX\COVER\cubierta.CAS). Siendo “cubierta”
el nombre de ella.
FAX: Logo de
cabecera
Especifica el nombre del Logotipo a utilizar por defecto para
TODOS los Usuarios no definidos en Access400 (Ver
Capítulo 6) en los envíos por Fax. El valor por defecto es
*NONE (Ninguno). Si se introduce un nombre de Logotipo
de Fax éste debe de estar definido tanto en la lista de Logos
de Access400, como disponer de un fichero en el path
donde está instalado el módulo de Fax (…
\ACCESS\APIFAX\COVER\logotipo.tif). Siendo “logotipo” el
nombre de el.
FAX: Gráfico a
mezclar
Especifica el nombre del gráfico u Overlay a utilizar por
defecto para TODOS los Usuarios no definidos en
Access400 (Ver Capítulo 6) en los envíos por Fax. El valor
por defecto es *NONE (Ninguno). Si se introduce un
nombre de Gráfico de mezcla éste debe de estar definido
tanto en la lista de Logos de Access400, como disponer de
un fichero en el path donde está instalado el módulo de Fax
(…\ACCESS\APIFAX\COVER\gráfico.pcx ). Siendo “gráfico”
el nombre de él.
FAX: Provincia por

defecto Especifica para TODOS los Usuarios no definidos en
Access400 (Ver Capítulo 6) la PROVINCIA a utilizar por
defecto para que los documentos sean enrutados
automáticamente.
FAX: Enrutar a Líneas

telefónicas Especifica para TODOS los envíos por Fax, si se quiere
habilitar la opción de enrutar los envíos a una línea
determinada de Fax, en función de la lista de Destinatarios
definida (ver Capítulo 8 Definir Empresas).
36
eMAIL: Dirección de
correo Especifica para TODOS los Usuarios no definidos en
Access400 (Ver Capítulo 6) y que no dispongan de Dirección
SMTP definida en el directorio del iSeries400, la dirección
de Correo Electrónico que va a utilizar en los envíos por e-
Mail.
eMAIL: Tipo de anexo Especifica para TODOS los Usuarios qué tipo de anexo se
va a utilizar para el envío de cualquier spool del sistema. Los
valores posibles son: *PDF, *HTM, o *TXT. Si por defecto se
indica que se quieren enviar los spools en formato *HTM y
resulta que se manda un spool del tipo *USERASCII o
*AFPDS, éste va a ser enviado como PDF.
eMAIL: Enviar anexos

como ZIP Especifica para TODOS aquellos Usuarios que no estén
definidos en Access400, que todos los anexos enviados por
eMail se van a comprimir en un archivo ZIP.
eMAIL: Enviar anexos

como enlaces WEB Especifica para TODOS aquellos Usuarios que no estén
definidos en Access400, que todos los anexos enviados por
eMail o por Archive, deben enviarse como enlaces Web
(links).
- UTILIDADES- Debug Especifica si se desea que se anote o no JOBLOG de cada

trabajo generado en la aplicación. Además permite “activar”
o “desactivar” el modo debug en todos los procesos
automáticos, generando o no spools con anotaciones de
debug ampliado de cada proceso: Captura de spools
automáticos, recepción y distribución de documentos
recibidos, etc, etc. Los listados generados se depositan en
la Outq FAXTLC/DEBUG. Los valores posibles son:
Joblog: Genera o no los Joblogs de cualquier trabajo

de Access400.
Envíos: Genera o no listados DEBUG de todos los

envíos realizados por Access400.
Recepción: Genera o no listados DEBUG de todos los

documentos recibidos. Si está habilitado, se
genera un miembro (empieza por EVExxxx)
en el fichero fuente FAXTLC/XML.
- TIMEOUT con Servidores Especifica la cantidad de tiempo (expresado en décimas

de segundo) de espera en dar TIMEOUT en la conexión
entre el IBM iSeries y el Servidor al que se está intentando
conectar. Los valores permitidos son entre 10 y 9999. Si la
red funciona correctamente, el valor 100 (10 segundos) es el
más apropiado.
El valor 10, indica 1 segundo de espera.
37
- Imprimir contenido de los documentos Al especificar un 6=Imprimir un documento,

con este valor nos va a permitir si queremos imprimir sólo el
documento de texto (*CONTENIDO) o bien, todos los datos
del documento (*ALL): - Destinos, Fecha/Hora de
envío/cancelación, etc. y el contenido del documento. Los
valores posibles son:
*CONTENIDO Solo imprime el texto

*ALL Imprime todos los datos
38
Manual del Administrador Capítulo 5 Definir Empresas
C A P Í T U L O 5
Definir empresas
La opción DEFINIR EMPRESAS del menú del administrador permite a éste llevar a
cabo el control de todas las empresas que se usarán con Access400.
El concepto de empresa para Access400 también se puede aplicar a nivel de
departamento, sección, etc.
En principio, y como configuración básica y mínima se ha de definir una única
empresa. Dicha empresa, al ser única, será la que usarán todos los usuarios de la
aplicación por defecto. Así mismo, se pueden definir muchas más empresas para
poder tener otras configuraciones distintas de la empresa por defecto. La
denominación de empresa se usa en Access400 para asignar una serie de
parámetros de configuración en una misma entidad agrupada; a una empresa se le
asigna una cubierta de fax por defecto con su cabecera y pie de página,
procedimiento a seguir en función del documento enviado, servidor de envío a usar,
etc. Así pues, si a un usuario le asignamos una empresa X, dicho usuario tendrá
asignados todos los parámetros que corresponden a la empresa X y así
sucesivamente con el resto de usuarios a no ser que se indique lo contrario en
alguno de ellos.
En una compañía, pueden definir por ejemplo, 5 descripciones de empresa, una
para cada uno de los departamentos que hacen envíos con Access400, ya que cada
una de ellas tiene unas necesidades distintas. Por ejemplo, para el departamento de
marketing han definido la empresa MARKETING que tiene una cubierta de fax
determinada con sus logos especiales, para el departamento de recursos humanos
han definido la empresa RECURSOS también con su propia cubierta de fax y sus
parámetros específicos para ellos y así sucesivamente con el resto de
departamentos.
En este capítulo
 Trabajar con empresas.

 Añadir una empresa.
 Modificar una empresa.
 Eliminar una empresa.
 Enrutamiento automático de cada fax a los Servidores.
 Enrutamiento automático de un Nº de fax a una línea telefónica determinada.
39
Trabajar con empresas

La opción Trabajar con Empresas le permite acceder a la pantalla desde la que
podrá realizar las diferentes opciones posibles con las empresas de Access400.
Para acceder a trabajar con empresas

Seleccionar opción 2 (Definir Empresas).
Se mostrará una pantalla similar a la siguiente:
Trabajar con Empresas
Situar en

1=Añadir 2=Modificar 4=Eliminar
Opc Empresa
_ EM EMPRESA por defecto

_ SB Sbs
Final
F3=Salir F10=Trabajar con enrutamientos automáticos
Desde esta pantalla podrá dar de alta las nuevas empresas, modificar atributos de las
ya existentes y eliminar una empresa.
Empresa Muestra el código de empresa y la descripción de la misma.
Las diferentes opciones de menú de la pantalla Trabajar con empresas se explican


1=Añadir Permite añadir una nueva empresa en la aplicación.
del subfichero. Es obligatorio especificar un código de
empresa que no exista previamente en Acces400/PRO.
2=Modificar Sirve para modificar los atributos de configuración de una

empresa.
40

4=Eliminar Permite eliminar una empresa de la aplicación Access400.
En el momento que sea eliminada NO
podrá hacer más uso de dicha empresa.
Empresas se especifican en la siguiente tabla.

arrancó la tarea.
F10=Trabajar con
enrutamientos
automáticos Permite forzar el enrutamiento de los Documentos Fax de
envío a un determinado Servidor, en función del prefijo
telefónico.
Añadir una empresa

La opción Añadir una empresa le permite añadir una nueva empresa en la aplicación
Access400 para su posterior uso por parte de los usuarios.
Para añadir una empresa

2. Desde la pantalla de Trabajar con empresas introducir la opción 1 e introducir

asimismo el código de la nueva empresa. (Tiene que ser un código alfanumérico
de dos posiciones y que no esté ya asignado a otro dispositivo.
Seguidamente se visualizará la siguiente pantalla:
Trabajar con Empresas
Código de la Empresa : EM - EMPRESA por defecto
Enviar notificación : *NEVER *NEVER, *EVERY, *FAIL, *FINAL, *SUCCESS

Tipo de Link : SM F4=lista Internet
*NONE____________________________________________________________
Imprimir una vez enviado : *NONE
Valores por defecto para FAX

Cover Page : *NONE *NONE, Nombre F4=lista
Logo de CABECERA : *NONE *NONE, Nombre F4=lista
Logo de PIE : *NONE *NONE, Nombre F4=lista
Valores por defecto para eMAIL
Firma Electrónica: *NONE *NONE, Nombre F4=lista
Servidores por defecto

Para faxes : 01 Servidor Access400
Para eMail : 01 Servidor Access400
Para SMS : 01 Servidor Access400
F12=Pantalla Previa
41
empresa.
Campo Sirve para

Código de la empresa Se visualiza el código de empresa que ha introducido en la
pantalla previa.
Nombre de la empresa Introducir el nombre de la empresa (descripción) que se

desea otorgar. Luego el nombre servirá para diferenciar a
una empresa del resto.
Enviar notificación Especifique si se desea que se avise al usuario cuando se

produzca algún evento con respecto al documento enviado.
De esta manera, el usuario recibirá un mensaje informativo
de la aplicación avisándole de que el documento que envió
al destino X ya lo ha recibido, no ha podido enviarse,
reintentos por ocupado, etc. Asimismo puede indicar de qué
manera desea que se haga la comunicación al usuario.
*NEVER NUNCA será notificado el usuario.
*EVERY Se notificará al Usuario de cualquier evento

generado por un documento de envío.
*FAIL Sólo se notificará al Usuario de fallos o

documento.
*FINAL Se notificará al Usuario de fallos o errores

generados por el envío de cada documento o
si ha sido satisfactoriamente enviado a su
destino.
*SUCCESS Sólo se notificará al Usuario si ha sido

satisfactoriamente enviado el documento a
su(s) destino(s).
Tipo de Link Especifica el modo en que al Usuario se le tiene que llegar

la notificación. Si tiene contratado el módulo de eMail o Link
con Pulse, va a poder avisar al Usuario vía eMail a su
cuenta personal de correo. En caso de no disponer de estos
módulos, sólo podrá ser avisado vía mensaje en el AS/400.
*SM Se notificará a través de la cuenta personal

de correo electrónico: Notes, Exchange, etc.
Se deberá de especificar la dirección de
correo (eMAIL address) a la que hay que
notificar.
*US Se notificará al ID de Usuario especificado,

mediante un SNDMSG.
*DS Se notificará al ID de Pantalla especificado,

mediante un SNDMSG.
42
Campo Sirve para
Imprimir una vez

enviado Especifica si se desea que se imprima el documento una
vez se ha enviado a su destino. El valor por defecto es
*NONE.
*NONE NO se imprimirá el documento una vez haya

sido enviado a su destino.
*USRDEV SI se imprimirá el documento una vez haya

sido enviado a su destino. Se imprimirá en la
impresora asignada al usuario en su perfil de
usuario del AS/400.
*DEVCFG SI se imprimirá el documento una vez haya

sido enviado a su destino. Se imprimirá en la
impresora configurada como impresora por
defecto en los valores del sistema del AS/400.
Cover Page por

defecto Especifica, para los documentos que se han de enviar como
fax y asignados a esta empresa, si se ha de incluir una
cubierta de fax por defecto o no, y cual.
De esta manera, si se especifica una cubierta de fax
concreta, todos los documentos tipo fax que envíe el usuario
con el código de empresa especificado, saldrán con la
cubierta aquí descrita.
*NONE NO se enviará ninguna cubierta de fax a los

documentos tipo fax que envíe el usuario con
este código de empresa.
Nombre Especificar el nombre de una cubierta de fax

definida en la aplicación.
relacionan todas las cubiertas de fax
existentes y poder seleccionar una de ellas.
Logotipo CABECERA
por defecto Especifica el logotipo de cabecera que por defecto se
incluirá en la primera página del Fax, de los documentos tipo
fax enviados con el código de esta empresa.
*NONE NO se incluirá ningún logotipo de cabecera en

las cubiertas de fax que se envíen con los

desea incluir como logotipo de cabecera en
las cubiertas de fax de aquellos documentos
43

Campo Sirve para
relacionan todos los logos existentes y poder
seleccionar uno de ellos.
Logotipo de PIE
por defecto Especifica el logotipo de pie que por defecto se incluirá en la
última página del Fax, de los documentos tipo fax enviados
con el código de esta empresa.
*NONE NO se incluirá ningún logotipo de pie en las

cubiertas de fax que se envíen con los

desea incluir como logotipo de pie en las
cubiertas de fax de aquellos documentos que
se envíen asignados a esta empresa.
relacionan todos los logotipos existentes y
Firma Electrónica Especifica el nombre de la Firma electrónica que por defecto

se incluirá en los anexos (sólo de formato PDF), de los
documentos tipo eMail o Archivado para esta Empresa.
*NONE NO se incluirá ninguna Firma Electrónica
Nombre Especificar el nombre de la Firma Electrónica.

Permite pulsar la tecla de función F4 para
mostrar la lista de Firmas autorizadas.
Nº Servidor a
enviar fax Especifica el número de servidor por el cual se han de
enviar todos los documentos tipo fax que sean asignados a
la empresa que se especifica.
Si se deja 00, envía por enrutamiento automático, según los
servidores disponibles.
Nº Servidor a
enviar eMail Especifica el número de servidor por el cual se han de
enviar todos los documentos tipo eMail que sean asignados
a la empresa que se especifica.
Si se deja 00, envía alternativamente.
Nº Servidor a
enviar SMS Especifica el número de servidor por el cual se han de
enviar todos los documentos tipo SMS que sean asignados
a la empresa que se especifica.
Si se deja 00, envía alternativamente.
Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Añadir/Modificar una
Empresa se especifican en la siguiente tabla.
44

45
Modificar una empresa

El administrador del sistema puede modificar los atributos de configuración de una
empresa cuando sea necesario. Los cambios realizados se llevarán a cabo
inmediatamente.
Para modificar una empresa de Access400

2. Desde la pantalla de Trabajar con empresas introducir la opción 2 en la empresa

a modificar.
Se mostrará una pantalla como la descrita en el apartado anterior.
Véase el apartado Añadir una empresa en este mismo capítulo para una mayor
Eliminar una empresa
Cuando una empresa definida en la aplicación ya no se usa es conveniente

proceder a eliminar la definición de la misma. En el momento que se elimine una
empresa de ACCESS/400 PRO ya no se podrá volver a hacer uso de la misma a no
ser que se cree de nuevo.
Para eliminar una empresa de Access400

2. Desde la pantalla de Trabajar con empresas introducir la opción 4 en la empresa

a eliminar.
4. Si pulsa la tecla Intro se eliminará la empresa.

Si existe algún Usuario definido en la Aplicación que tenga la Empresa asignada que
se desea eliminar, NO LO PERMITIRA.
46
Enrutamiento automático de cada fax a los Servidores.
Con esta versión, Access/400 PRO permite el enrutamiento de cada Fax/Telex de

salida al Servidor que le corresponda. Prevalece la siguiente prioridad a la hora de
Enrutar un Fax:
Máxima: Si dispone de Nº de Servidor la Empresa con la que se está

enviando.
Normal: Si dispone de Código de PROVINCIA el Fax/Telex, enrutar por Cod.

PROVINCIA.
Mínima: Por Nº del Destinatario, enrutar por Nº Destinatario.
Defecto: Si no encuentra ningún enrutamiento, sale por el primer Servidor

definido en la aplicación.
La pantalla que aparece es la siguiente:
Trabajar con Enrutamiento
Situar en . . . . . . Nº de Enrutamiento

1=Añadir Nº 4=Suprimir Nº
Opc Número Servidor Descripción Servidor
_ 972 01 Servidor Access400
Final
F3=Salir F5=Renovar F10=Enrutar a Línea FAX
Las diferentes opciones de menú de la pantalla Trabajar con enrutamientos se

explican en la siguiente tabla.
1=Añadir Permite añadir un nuevo código de enrutamiento

dispositivo que no exista previamente en Access400.
4=Eliminar Permite eliminar un código de enrutamiento de la aplicación

Access400. En el momento que sea eliminado NO podrá
enrutar ningún fax hacia ese código.
47
El significado de los diferentes campos de la pantalla Trabaja con enrutamiento se

especifican a continuación:
Situar en para posicionarse directamente en un nº de enrutamiento
Numero Muestra el nº de enrutamiento, Código de Provincia o bien

nº de Destino
Servidor Código del Servidor hacia el cual se hace el enrutamiento.
Descripción del
Servidor Muestra una pequeña descripción del dispositivo
configurado
enrutamientos se especifican en la siguiente tabla.

arrancó la tarea.
F10=Enrutar Líneas
de FAX Permite definir una lista de Números de Abonado (fax) los
cuales si está habilitada la opción de ENRUTAR A LINEAS
DE FAX (Ver Capítulo Definir valores por defecto), se
forzará su envío por una línea de Fax determinada.
Los tipos de Enrutamientos incluidos en la aplicación son los siguientes:
Enrutamiento a un Servidor.
Enviar al Servidor especificado en la definición de la EMPRESA utilizada por el
Usuario.
Si el Usuario efectúa el envío de un Fax por una Empresa que tiene definido un Nº
de Servidor FAX, el envío se efectuará por dicho Servidor. Si el Servidor está
inhabilitado, se enviará por el siguiente que encuentre disponible.
Enrutamiento por el Nº del destinatario.

Si el Servidor asignado a la Empresa que se está enviando el Fax está a "00".
Además, en la opción del Menú del Administrador de definir EMPRESAS,
ejecutando F10 nos va a permitir definir todos aquellos números cuyo fax de destino
queremos que se enruten a un Servidor determinado. Por ejemplo, se define el Nº
"91" con el Servidor "01". Todos aquellos envíos cuyo destinatario empiece por 91,
se enrutará de forma automática al Servidor 01.
48
Si dispone de varios Servidores PC configurados en el IBM iSeries/i5, se pueden

definir varios números iguales con distintos Servidores, con ello nos va a permitir
efectuar envios alternativos. Por ejemplo, definimos:
Nº a enrutar Servidor Descripción

972 01 Servidor de Girona
91 02 Servidor de Madrid
Esta configuración permitiría efectuar el enrutamiento de todos aquellos Fax que

tengan el Nº de Madrid (91xxxxxx) tanto al Servidor 01 como al 02. Los envíos se
irán alternando, el primero por el Servidor 01, el siguiente al 02, el otro al 01, etc. y
así sucesivamente.
Enrutamiento por el Nº de Provincia.

Si el Servidor asignado a la Empresa que se está enviando el Fax está a "00".
Además, en la opción del Menú del Administrador de definir EMPRESAS,
ejecutando F10 nos va a permitir definir todos aquellos números de provincia (08
Barcelona, 26 Madrid, 17 Girona, etc) cuyo fax de destino queremos que se enruten
a un Servidor determinado. Por ejemplo, se define el Nº "08" con el Servidor "01".
Todos aquellos envíos cuyo destinatario disponga del código de Provincia "08", se
enrutará de forma automática al Servidor 01.
Si dispone de varios Servidores Apifax/NT configurados en el AS/400, se pueden
definir varios códigos de provincia iguales con distintos Servidores, con ello nos va a
permitir efectuar envíos alternativos. Por ejemplo, definimos:
Nº a enrutar Servidor Descripción

08 01 Servidor de Barcelona
28 02 Servidor de Madrid
Esta configuración permitiría efectuar el enrutamiento de todos aquellos Fax que

tengan la Provincia de Barcelona (08) tanto al Servidor 01 como al 02. Los envíos se
irán alternando, el primero por el Servidor 01, el siguiente al 02, el otro al 01, etc. y
así sucesivamente.
49
Enrutamiento automático de Nº de fax a una línea telefónica

determinada.
Con esta versión, Access/400 PRO permite el enrutamiento automático de cada

Número de Fax definido en una lista, y poder agrupar los envíos a una línea
telefónica determinada del Servidor.
La pantalla que aparece es la siguiente:
Trabajar con Enrutamiento a Nº Línea
Situar en . . . . . . __________ Nº de Abonado

1=Añadir Nº 4=Suprimir Nº
Opc Número abonado Línea telefónica
_ 932289110 01
Final
F3=Salir F5=Renovar F12=Cancelar
El significado de los diferentes campos de la pantalla Trabaja con enrutamiento se

especifican a continuación:
Situar en Para posicionarse directamente en un nº de Abonado
Numero Abonado Muestra el nº de Abonado o parte inicial del número de

abonado que se desea enrutar.
Línea telefónica Muestra la línea telefónica a la que se enrutará cualquier

envío al Nº de abonado especificado.
Las diferentes opciones de menú de la pantalla Trabajar con enrutamientos se

1=Añadir Permite añadir un nuevo Número de Abonado para su

enrutamiento.
abonado que no exista previamente en la lista.
50

4=Eliminar Permite eliminar un Número de Abonado de la lista. En el
momento que sea eliminado NO se podrá enrutar ningún fax
con ese Número de Abonado a la línea telefónica.
enrutamientos se especifican en la siguiente tabla.

arrancó la tarea.
F12=Cancelar Cancela la opción.
51
C A P Í T U L O 6
Definir cubiertas de fax o Portadas
La opción DEFINIR COVER PAGE (Cubiertas de fax o Portadas) del menú del
administrador permite a éste llevar a cabo el control de todas las cubiertas de fax
que se usarán con Access400.
Una cubierta de fax (cover page) es una página que se incorpora en un fax al
principio de todo y se usa para incluir información sobre quien envía el fax, a quien
se envía, fecha del envío, número total de páginas del fax, números de teléfono y fax
del destinatario y comentarios sobre el contenido del fax.
Además, las cubiertas de fax de Access400 permiten incorporar gráficos. Dichos
gráficos pueden ser logos que o bien se pueden insertar como logos de cabecera o
bien como logos de pie de página. De esta manera, una cubierta de fax puede ser
muy personalizada al incluir el logotipo de la empresa y en la parte inferior un
logotipo, como por ejemplo el de reciclado, sellos o premios de la empresa, etc...
Al poder permitir tener varias cubiertas de fax distintas, se pueden crear diferentes
cubiertas en función de las necesidades para de esta manera que cada usuario u
empresa tenga su propia cubierta de fax personalizable. Así, por ejemplo, el
departamento de contabilidad de una empresa puede tener su cubierta de fax y
otros departamentos de dicha empresa pueden tener unas cubiertas distintas al
resto.
En esta misma página, podemos ver un ejemplo de una cubierta de fax hecha para la
empresa Telecon. Como se puede observar, esta cubierta de fax consta de dos logotipos, uno de
cabecera que incluye el:
y un logotipo de pie que incluye:
En este capítulo
 Trabajar con cubiertas de fax.

 Añadir una cubierta de fax.
 Modificar una cubierta de fax.
 Eliminar una cubierta de fax.
52
Trabajar con cubiertas de fax

La opción Trabajar con Cubiertas de Fax (cover page) le permite acceder a la
pantalla desde la que podrá realizar las diferentes opciones posibles con las
cubiertas de fax de ACCESS/400 PRO.
Para acceder a trabajar con cubiertas de fax

Seleccionar opción 3 (Definir Cubiertas de Fax).
Trabajar con Cubiertas de Fax (Cover Page)
Situar en . . . . .

1=Añadir 2=Modificar 4=Eliminar
Opc Cubierta de fax Descripción
_ TELECON COVER PARA GRUPO TELECON
Final
F3=Salir
Desde esta pantalla podrá dar de alta nuevas cubiertas de fax, modificar los
atributos de las ya existentes y eliminar una cubierta.
Cubierta de fax Muestra el código de la cubierta de fax.
Descripción Muestra la descripción de la cubierta de fax.
Las diferentes opciones de menú de la pantalla Trabajar con Cubiertas de Fax se


1=Añadir Permite añadir una nueva cubierta de fax en la aplicación.
cubierta que no exista previamente en Access400.
53

cubierta de fax.
4=Eliminar Permite eliminar una cubierta de fax de la aplicación

ACCESS/400 PRO. En el momento que sea eliminada NO
se podrá hacer más uso de dicha cubierta.
Cubiertas de Fax se especifican en la siguiente tabla.

arrancó la tarea.
Añadir una cubierta de fax

La opción Añadir una cubierta de fax o cover page le permite añadir una nueva cubierta
de fax en la aplicación Access400 para su posterior uso por parte de los usuarios.
Para añadir una cubierta de fax

2. Desde la pantalla de Trabajar con Cubiertas de Fax (Cover Page) introducir la

opción 1 e introducir asimismo el código de la nueva cubierta. (Tiene que ser un
código alfanumérico y que no esté asignado a otra ya existente.
3. Seguidamente se visualizará la pantalla para poder introducir una Descripción

más ampliada de la Cubierta de Página.
cubierta de fax.
Campo Sirve para

Cubierta de fax Se visualiza el código de cubierta de fax que ha introducido
en la pantalla previa.
Campo Sirve para

Descripción Introducir una descripción para definir a la cubierta de fax
que se crea como nueva. Es importante poner una
descripción que sirva para conocer e identificar rápidamente
a la cubierta de fax del resto de cubiertas de Access400.
Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Añadir/Modificar

Cubierta de Fax se especifican en la siguiente tabla.

arrancó la tarea.
54
F4=Lista Muestra una pantalla adicional con la posibilidad de poder

seleccionar un logotipo de los existentes en la aplicación.
Variables utilizadas en el fichero de definición del Cover en el Servidor PC.
serán sustituidas por un valor concreto, dichas variables son

las siguientes:
@D persona a quien va dirigido

@E información adicional del destinatario
@A persona remitente
@B información adicional del remitente
@G asunto del mensaje
@H texto a anexionar
Modificar una cubierta de fax

El administrador del sistema puede modificar los atributos de configuración de una
cubierta de fax cuando sea necesario. Los cambios realizados se llevarán a cabo
inmediatamente.
Para modificar una cubierta de fax de Access400

2. Desde la pantalla de Trabajar con Cubiertas de Fax introducir la opción 2 en la

cubierta a modificar. Se mostrará una pantalla para modificar la Descripción de la
Cubierta de Página.
Véase el apartado Añadir una cubierta de fax en este mismo capítulo para una
mayor información sobre cada uno de los campos de la pantalla.
Eliminar una cubierta de fax

Cuando una cubierta de fax definida en la aplicación ya no se usa es conveniente
proceder a eliminar la definición de la misma. En el momento que se elimine una cubierta de fax
de Access400 ya no se podrá volver a hacer uso de la misma a no ser que se cree de nuevo.
Para eliminar una cubierta de fax de Access400


cubierta a eliminar.
55
4. Si pulsa la tecla Intro se eliminará la cubierta.

56
Manual del Administrador Capítulo 7 Definir Logotipos
C A P Í T U L O 7
Definir logotipos
La opción DEFINIR LOGOS de Access400 permite al administrador del sistema

indicar a la aplicación cuales son todas las imágenes gráficas que se pueden usar
en la aplicación. Si no se define el nombre del logotipo en esta opción, Access400 no
lo tendrá en cuenta en el momento del envio de cualquier documento. Access400
distingue cuatro tipos de imágenes gráficas a usar con los documentos de la
aplicación:
TIPO DE LOGOTIPO____________ ____________
Para COVER PAGE Estos logos se usan en los documentos de tipo fax
para incorporarlos en la cabecera o en el pie de página del
mismo. El logotipo de cabecera suele contener el logotipo
de la compañía y datos como la dirección, teléfono, etc. El
logotipo de pie de página puede contener firmas y demás
información que interese que salga a pie de página.
El formato de estos logos tiene que ser con extensión .TIF
Para CABECERAS
de texto Estos logos se usan en los documentos de tipo fax para
incorporarlos en la cabecera de página del mismo (no
confundir con Cover PAGE). El logotipo de cabecera suele
contener el logotipo de la compañía y datos como la
dirección, teléfono, etc.
El formato de estos logos tiene que ser con extensión .PCX
Para OVERLAY Es una imagen que se usa para una mezcla con un
documento.
Sólo se puede usar este tipo de imágenes con documentos
del tipo fax. Estas imágenes gráficas al mezclarse con un
documento que contiene texto forman un formulario del todo
completo que se compone de gráficos y texto.
Por ejemplo, se puede tener como imagen gráfica para
mezcla un formulario de factura y en el documento fax sólo
el texto de la factura, al mezclar ambos se tiene como
resultado final una factura completa lista para enviar por fax.
Para mayor información sobre la mezcla de imágenes véase
el apartado Imágenes en un archivo de spool en el capítulo
Enviar un archivo de spool.
La extensión de este tipo de logotipo tiene que ser .PCX.
Para ANEXIONAR Este tipo de imágenes gráficas corresponde a todos

aquellos documentos de Windows 3.1, Windows
95/NT/2000/XP (por ejemplo: documentos de Word, hojas
Excel, etc...) que se envíen como anexos de un documento.
La extensión de este tipo de logotipo tiene que ser .TIF o
.PCX
En este capítulo
 Trabajar con logos.

 Añadir un nuevo logotipo.
 Modificar un logotipo.
57
 Eliminar un logotipo.
Trabajar con logotipos

La opción Trabajar con Logos permite al administrador del sistema acceder a la
pantalla desde la cual podrá realizar toda la gestión de logos e imágenes gráficas de
la aplicación.
Para acceder a trabajar con logotipos

Seleccionar opción 4 (Definir Logos).

Configuración de logotipos
Situar en . . .
Tecle opciones, pulse Intro.
1=Crea 2=Modifica 4=Elimina 5=Visualizar
Opc Logotipo Descripción
_ TELECON LOGO CABECERA GRUPO TELECON
Final
F3=Salir
Desde esta pantalla podrá dar de alta los nuevos logos o imágenes gráficas de la
aplicación, modificar atributos y parámetros de las ya existentes, eliminar y visualizar los nuevos
logos o las modificaciones de los ya existentes.
Igual que para el tema de las cubiertas de fax (tal y como se explicaba en el capítulo anterior)
cada vez que se crea un nuevo logotipo o imagen gráfica o se modifica uno ya existente es
necesario tener el fichero depositado en el path …\ACCESS\GRAFICOS para que éste lo
reconozca y en consecuencia la aplicación pueda trabajar con el mismo.
Logotipo Muestra el nombre del logotipo
Descripción Muestra la descripción asignada al logotipo/imagen gráfica.
58
Las diferentes opciones de menú de la pantalla Configuración de logos se explican


1=Crear Permite crear un nuevo logotipo / imagen gráfica en la
aplicación.
logotipo que no exista previamente en Access400.
2=Modificar Sirve para modificar los atributos de un logotipo.
4=Eliminar Permite eliminar un logotipo de la aplicación Access400. En

el momento que sea eliminado, NO se podrá utilizar más
dicho logotipo.
5=Visualizar Permite visualizar por pantalla la configuración de un

logotipo.
Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla de Configuración de

logos se especifican en la siguiente tabla.

arrancó la tarea.
Añadir un nuevo logotipo

La opción Añadir un nuevo logotipo le permite añadir un nuevo logotipo o imagen
gráfica en la aplicación Access400 para su posterior uso por parte de los usuarios.
Para añadir un logotipo/imagen gráfica

2. Desde la pantalla de Configuración de logos introducir la opción 1 e introducir

asimismo el código del nuevo logotipo. (Tiene que ser un código alfanumérico y
que no esté asignado a otro ya existente.
Seguidamente se visualizará la pantalla desde la que se podrá modificar la

Descripción del logotipo.
En esta pantalla se han de introducir todos los parámetros que luego definirán al
nuevo logotipo / imagen gráfica.
Campo Sirve para

Logotipo Se visualiza el código de logotipo que ha introducido en la
pantalla previa.
Descripción Introducir una descripción para definir al logotipo que se

crea como nuevo. Es importante poner una descripción que
sirva para conocer e identificar rápidamente al logotipo del
resto de logos de Access400.
59
Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Añadir/Modificar

Logotipo se especifican en la siguiente tabla.

Modificar un logotipo
logotipo sea necesario. Los cambios realizados se llevarán a cabo inmediatamente.
Para modificar un logotipo de Access400

2. Desde la pantalla de Configuración de logos introducir la opción 2 en el logotipo a

modificar.
Se mostrará una pantalla y podrá proceder a realizar las modificaciones oportunas

en los distintos campos.
Véase el apartado Crear un logotipo en este mismo capítulo para una mayor
Eliminar un logotipo
Cuando un logotipo / imagen gráfica definido en la aplicación ya no se usa es
conveniente proceder a eliminar la definición del mismo. En el momento que se elimine un
logotipo de fax de Access400 ya no se podrá volver a hacer uso del mismo a no ser que se cree
de nuevo.
Para eliminar un logotipo de Access400

2. Desde la pantalla de Configuración de logos introducir la opción 4 en el logotipo a

eliminar.
3. Si introduce el valor Y y pulsa Intro se eliminará el logotipo seleccionado de la

lista. Si introduce el valor N y pulsa Intro se cancelará la orden de eliminación.
También se puede cancelar la orden de eliminación pulsando la tecla de función
F12.
60
Manual del Administrador Capítulo 8 Estadísticas
C A P Í T U L O 8
Estadísticas
Las estadísticas de Access400 hacen referencia al resultado del listado ejecutado

por el mandato PRTACCRPT.
Dicho listado refleja el nivel de actividad de la aplicación, pudiendo seleccionar
períodos determinados, perfiles de usuario, etc., etc. hasta incluso poder
implementarlo en el Planificador del AS/400 (WRKJOBSCDE) como una tarea
automática y que por ejemplo se ejecute a final de mes y que imprima un reporte
con toda la actividad del mes en curso.
Para mayor información sobre como obtener las estadísticas que proporciona el
listado PRTACCRPT véase el comando PRTACCRPT en el capítulo Comandos de
este mismo manual.
61
Manual del Administrador Capítulo 9 Distribuir Spools automáticamente
C A P Í T U L O 9
Distribuir spools automáticamente
La opción 7, Distribución automática de Spools, del menú del Administrador permite a

éste poder tener definidas una serie de PLANTILLAS a base de la definición de Tipos de
Formulario muy frecuentes y que de forma totalmente automática en el momento de
recuperar cualquier spool de la Cola de Salida QUSRSYS/FAX o FAXTLC/FAX y tenga
cualquier Tipo de Formulario definido como plantilla, se enviará de forma totalmente
automática al/los destino/s previamente definidos desde esta opción.
Esta opción nos va a permitir automatizar envíos frecuentes al/los mismo/s destino/s, ya
sea por Fax o por e-Mail.
En este capítulo
 Trabajar con Plantillas.

 Añadir una Plantilla.
 Modificar una Plantilla.
 Eliminar una Plantilla.
 Visualizar entradas de una Plantilla.
 Trabajar con entradas de una Plantilla.
 Añadir nuevas entradas en una Plantilla.
 Modificar entradas en una Plantilla.
 Trabajar con HES (High Exploration Support P).
 Añadir/Modificar/Eliminar entradas HES.
62
Trabajar con Plantillas

La opción Distribución automática de Spools le permite acceder a la pantalla desde la
que podrá realizar las diferentes opciones posibles con las Plantillas de spools que se
pueden distribuir automáticamente desde Access400.
Para acceder a trabajar con Plantillas de spools
• Desde el menú del administrador de Access400.

• Seleccionar opción 7 (Distribución automática de Spools).
Trabajar con Plantillas de spools

1=Añadir Plantilla 2=Modificar Plantilla 4=Suprimir Plantilla
5=Visualizar entradas 8=Trabajar con entradas
Opc Nombre Descripción Status
_ QPRINT eMail COPIAS de SEGURIDAD *Ready
Final
F3=Salir F5=Renovar F12=Cancelar F24=Trabajar con HES
Desde esta pantalla podrá dar de alta nuevas cubiertas de fax, modificar los atributos de
las ya existentes y eliminar una cubierta.
Nombre Muestra el nombre de la plantilla, que corresponde a un Tipo

de Formulario.
Descripción Muestra la descripción de la Plantilla.
Status Muestra el estado actual de la Plantilla: *Ready si está lista

para ser utilizada o *Held si no está disponible. Si el estado es
*Held, ningún spool generado en la Cola de Salida
FAXTLC/FAX o QUSRSYS/FAX con el mismo Tipo de
Formulario que el especificado en la Plantilla se procesa
normalmente. Si por el contrario, está en *Ready, cualquier
Spool generado en la Cola de Salida FAXTLC/FAX y coincida
63
su Tipo de Formulario con el nombre de la Plantilla, se

generará un envío según los destinatarios y medios especif.
Las diferentes opciones de menú de la pantalla Distribución automática de Spools se

1=Añadir Plantilla Permite añadir una nueva Plantilla en la aplicación.
La opción 1 sólo se permite en la primera línea de entrada del
subfichero. Es obligatorio especificar un código de Plantilla
que no exista previamente en Access400.

Plantilla.
4=Eliminar Permite eliminar una Plantilla de la aplicación Access400. En

el momento que sea eliminada NO se podrá hacer más uso
de dicha Plantilla, a no ser que se vuelva a introducir. Si
dispone de entradas, éstas también se eliminan.
5=Ver entradas Sirve para visualizar a todos los posibles destinos y tipos de
envío al que se van a enviar el spool que cumpla la condición
de coincidir su Tipo de Formulario con el nombre de la
plantilla.
8=Trabajar con entradas Sirve para Trabajar con todos los posibles destinos y tipos de
envío al que se van a enviar el spool que cumpla la condición
de coincidir su Tipo de Formulario con el nombre de la
plantilla. Permite Añadir, Eliminar y Modificar entradas.
Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla de Distribución

automática de Spools se especifican en la siguiente tabla.

arrancó la tarea.
F5=Renovar Permite refrescar los datos aparecidos en la pantalla.
F24=Trabajar con HES Permite el acceso a trabajar con HES (High Exportation
Support P).
Añadir una Plantilla

La opción Añadir una Plantilla le permite añadir una nueva Plantilla en la aplicación
Access400 para su posterior uso.
Para añadir una Plantilla

Seleccionar opción 7 (Distribución automática de Spools).
64
2. Desde la pantalla de Distribución automática de Spools introducir la opción 1 e

introducir asimismo el código de la nueva Plantilla. (Tiene que ser un código
alfanumérico y que no esté asignado a otra ya existente.
Crear/Modificar Plantilla
Teclee elecciones, pulse Intro.
Plantilla:
ID Formulario . . . . QPRINT Status : 1 0=Held, 1=Ready
Descripción . . . . . . eMail COPIAS de SEGURIDAD_________________________
Asunto/Referencia . . . __________________________________________________
___________________________________________________________________________
Para envíos por eMail
De: ______________________________________________________________________
Nombre del attach : ______________________________________________________

Formato attach : PDF PDF, HTML, TXT, RTF o XLS
Añadir logo Cabec.: *NONE Añadir logo Pie : *NONE F4=Lista
Para envíos por Fax

De: ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Cover: *NONE Cabec: *NONE Pie: *NONE Overlay: *NONE F4=Lista
F12=Cancelar F7=Editar Texto adjunto
En esta pantalla se han de introducir todos los parámetros que luego definirán la Plantilla.
Campo Sirve para

ID Formulario Se visualiza el código de Plantilla que ha introducido en la
pantalla previa.
Status Se visualiza el estado actual de la Plantilla. Por defecto

aparece como 1=*Ready.
Descripción Introducir una descripción para definir a la Plantilla que se

crea como nueva. Es importante poner una descripción que
sirva para conocer e identificar rápidamente a la Plantilla del
resto de Plantillas de Access400.
Asunto o Referencia Introducir el texto (acepta tanto mayúsculas como minúsculas)

con el que se va a generar el envío o envíos a partir de esta
Plantilla. Además, si se manda por eMail, este campo va a ser
el Asunto del correo.
PARA ENVIOS POR eMAIL
De Introducir el nombre de la dirección de Correo con que se va

a enviar el Email al/los destino/s. Por ejemplo:
soporte@telecon.es
Nombre del anexo Introducir el nombre con que el Spool se va a recibir como un
anexo por parte del destinatario.
65
Formato Anexo Introducir el tipo de anexo de como se desea enviar el spool.

Los valores posibles son: PDF (obligado para spools del tipo
*AFPDS y/o *USERASCII), HTML, TXT, RTF o XLS.
PARA ENVIOS POR FAX
Cubierta de página Por defecto aparece *NONE, es decir, no se quiere ninguna

Cubierta de Página. Introducir el nombre de una Cubierta
existente si se desea enviar el Spool con ella. Pulsando F4
permite seleccionar cualquiera de las existentes.
Logotipo Por defecto aparece *NONE, es decir, no se quiere ningún

Logotipo. Introducir el nombre de un Logotipo existente si se
desea enviar el Spool con él. Pulsando F4 permite
seleccionar cualquiera de los existentes.
Gráfico Por defecto aparece *NONE, es decir, no se quiere ningún

Overlay de mezcla. Introducir el nombre de un Overlay
existente si se desea enviar el Spool con él. Pulsando F4
permite seleccionar cualquiera de los existentes.
De Introducir el texto si se introduce un nombre de Cubierta de

Fax existente, para poder incluirlo en la Cubierta del envío del
spool por Fax.
Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Añadir/Modificar Cubierta
de Fax se especifican en la siguiente tabla.

arrancó la tarea.
F4=Lista Muestra una pantalla adicional con la posibilidad de poder

seleccionar una Cubierta de Fax, Logotipo o Gráfico de
Mezcla existentes en la aplicación.
Modificar una Plantilla

El administrador del sistema puede modificar los atributos de configuración de una cubierta
de fax cuando sea necesario. Los cambios realizados se llevarán a cabo inmediatamente.
Para modificar una Plantilla de Access400


cubierta a modificar.
Se mostrará una pantalla similar a la descrita en el apartado anterior.
Véase el apartado Añadir una cubierta de fax en este mismo capítulo para una mayor
información sobre cada uno de los campos aparecidos en la pantalla.
66
Eliminar una Plantilla

Cuando una cubierta de fax definida en la aplicación ya no se usa es conveniente proceder
a eliminar la definición de la misma. En el momento que se elimine una cubierta de fax de Access400
ya no se podrá volver a hacer uso de la misma a no ser que se cree de nuevo.
Para eliminar una Plantilla de Access400


cubierta a eliminar.
4. Si pulsa la tecla Intro se eliminará la cubierta de la lista.

67
Trabajar con HES (High Exploration Support P)

Pulsando F24 desde la pantalla de Trabajar con Plantillas se accede a poder Trabajar
con HES (High Exploration Support P). Esta utilidad le va a permitir buscar literales en
los spools enviados a la Outq FAXTLC/FAX_SQL y mediante una serie de
especificaciones que vamos a detallar a continuación, se podrán re-enviar vía Fax o
eMail, sin necesidad de especificar campos de control ni modificar atributos de dichos
spools.
Para acceder a trabajar con HES

• Seleccionar opción 6 (Distribución automática de Spools).
• Pulsar la tecla F24.
Desde esta pantalla podrá dar de alta nuevas cubiertas de fax, modificar los atributos de
las ya existentes y eliminar una cubierta.
Orden Teclee un número de secuencia de 10 a 9999 delante de cada

nombre de literal a buscar. El número de secuencia más bajo
indica el primer Literal que se buscará en el spool y el número
más alto indica el último Literal. Los números no tienen que
ser consecutivos (1, 2, 3, etc); pueden tener cualquier
incremento que desee, tal como 5, 10, 15, etc. Si sitúa el
mismo número en más de un campo, estos campos se ponen
en secuencia en el orden en que aparecen en la lista.
68
Buscar literal Muestra el literal que se quiere encontrar en cualquier spool

enviado a la Outq FAX_SQL.
Posición Inicio Muestra la posición de inicio a recuperar el valor del campo a

utilizar en la sentencia SQL definida. La posición es calculada
a partir del último carácter del literal a buscar:
P.e. Tenemos que buscar el literal "Cod.Cliente:" (longitud 12)
y especificamos 3 en Posición Inicio, esto nos permitiría
seleccionar el valor del campo (el código de cliente, p.e.) a
partir de la posición 12 + 3, es decir 15 a partir de la posición
donde encuentre el literal. Si lo encuentra en la 33, se deberá
de recuperar el valor a partir de la posición 48.
Longitud Muestra la longitud del valor a recuperar. P.E. si

especificamos 6, nos va a recuperar a partir de la posición
INICIO, la longitud de caracteres especificados en este
parámetro.
Seguir buscando ... Muestra si una vez encontrado este literal, hay que seguir
buscando con otros literales el mismo spool.
Las diferentes opciones de menú de la pantalla Trabajar con HES se explican en la

siguiente tabla.

2=Modificar Sirve para modificar los atributos de configuración para un
literal.
4=Eliminar Permite eliminar un literal de la aplicación Access400. En el

momento que sea eliminada NO se podrá hacer más uso de
dicho literal en la captura de spools de la Outq FAX_SQL
5=Visualizar Sirve para visualizar los parámetros especificados para dicho

literal.
Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla de Distribución

automática de Spools se especifican en la siguiente tabla.

arrancó la tarea.
F5=Renovar Permite refrescar los datos aparecidos en la pantalla.
F6=Añadir Permite añadir un nuevo literal de búsqueda.
69
Añadir un Literal
La opción Añadir un Literal le permite añadir un nuevo Literal en la aplicación Access400

para su posterior uso.
Para añadir un Literal

1. Desde la pantalla de Trabajar con HES pulsar F6.
En esta pantalla se han de introducir todos los parámetros que luego definirán la Plantilla.
Campo Sirve para

Buscar Se debe de introducir el Literal a buscar en el spool.
A partir de Se debe introducir la posición a partir de donde se va a

recuperar el valor del spool. Para calcular la posición no hace
falta calcular los caracteres que ocupa el literal. Puede
especificarse un valor en negativo.
Longitud Introducir el número de caracteres que se van a recuperar a

partir de la posición de "a partir de".
Seguir Se debe introducir una S/Si o N/No. Si especifica que va a

seguir buscando en el mismo spool más literales definidos.
No, especifica que si encuentra el literal en el spool, n o va a
seguir buscando más literales.
Asunto o Referencia Introducir el texto (acepta tanto mayúsculas como minúsculas)

con el que se va a generar el envío o envíos a partir de este
literal en Access400. Además, si se manda por eMail, este
campo va a ser el Asunto del correo. Permite especificar
cualquier campo variable (añadiendo un & delante del nombre
del campo) especificado en la sentencia SQL especificada en
70
la parte inferior. Es sustituido el campo por el valor que tenga

recuperado de la BD. P.E. &COD y &NOM serian sustituidos
por los valores correspondientes a los campos CLCODI y
CLNOMB respectivamente.
Gráfico u Overlay Por defecto aparece *NONE, es decir, no se quiere ningún

Overlay de mezcla. Introducir el nombre de un Overlay
existente si se desea enviar el Spool con él.
PARA ENVIOS POR eMAIL
De Introducir el nombre de la dirección de Correo con que se va

a enviar el eMail al destino. Si se especifica *FROM, va a
tomar la dirección del propietario del spool procesado. Por
ejemplo un valor válido sería: soporte@telecon.es
Formato Anexo/Attach Introducir el tipo de anexo tal como se desea enviar el spool.
Los valores posibles son: PDF (obligado para spools del tipo
*AFPDS y/o *USERASCII), HTML , TXT o *DFT (según el
valor por defecto especificado a nivel general de Access400.
Ver opción 8 del Menú del Administrador). Si el spool es
*AFPDS o *USERASCII, no se tiene en cuenta este valor ya
que asume PDF por defecto.
PARA ENVIOS POR FAX
De Introducir el texto si se introduce un nombre de Cubierta de

spool por Fax.
A Introducir el texto si se introduce un nombre de Cubierta de

spool por Fax.
Cover page o Cubierta

de Página Por defecto aparece *NONE, es decir, no se quiere ninguna
Cubierta de Página. Introducir el nombre de una Cubierta
existente si se desea enviar el Spool con ella.
Logotipo de Cabecera Por defecto aparece *NONE, es decir, no se quiere ningún

Logotipo. Introducir el nombre de un Logotipo existente si se
desea enviar el Spool con él.
Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Añadir/Modificar Cubierta
de Fax se especifican en la siguiente tabla.

F7=Editar texto Permite editar un texto que se va a añadir al envío. Si se
envía por fax, el texto lo añade sólo si se especifica una
Cubierta de página existente. Si se envía por eMail, el texto
se añade como cuerpo o body .
F20=Trabajar con Spools Permite acceder a lo spools y poder seleccionarlo con un 1. Al

seleccionar el spool que se desea recuperar nos va a
aparecer en pantalla el documento en formato PCL, y de esta
71
forma podremos ver los literales que hay que especificar. Si

buscamos una posición fija con un literal variable, deberemos
de introducir el código PCL que aparece antes del valor, p.e.
&a2127V
Esta opción sólo debe de efectuarse una vez para
cada spool a recuperar y saber las posiciones de búsqueda.
F23=Probar SQL Permite probar si la sentencia SQL funciona perfectamente.

Al pulsar F23 aparece una pantalla que nos solicita un valor
para el campo :FLD Este campo es obligatorio especificarse
en la sentencia SQL ya que es sustituido por el valor
correspondiente a los datos definidos en "A partir de" y
"longitud". Una vez rellenamos un valor en la pantalla a :FLD,
al pulsar intro aparece una ventana especificando los campos
seleccionados, el Colhdg, los atributos y si hay registros
seleccionados. Por tanto, lo que se hace es un SQL dinámico
de cualquier tabla de la BD existente en el AS/400. Acepta
cualquier comando SQL, con joins incluidos, etc,etc. El
proceso automático de captura ejecuta internamente esta
sentencia con los valores recuperados de la BD.
Modificar un literal
El administrador del sistema puede modificar las especificaciones para un literal. Los
cambios realizados se llevarán a cabo inmediatamente.
Para modificar un Literal HES de Access400

1. Desde la pantalla de Trabajar con HES introducir la opción 2 en el literal a
modificar.
Véase el apartado Añadir un literal en este mismo capítulo para una mayor información
sobre cada uno de los campos aparecidos en la pantalla.
Eliminar un literal
Cuando un literal definido en la aplicación ya no se usa es conveniente proceder a eliminar
la definición del mismo. En el momento que se elimine el literal de Access400 ya no se podrá volver a
hacer uso del mismo a no ser que se cree de nuevo.
Para eliminar un literal HES de Access400

1. Desde la pantalla de Trabajar con HES introducir la opción 4 en el literal a eliminar.
3. Si pulsa la tecla Intro se eliminará el literal de la lista.

72
Manual del Administrador Capítulo 10 Definir Firmas Electrónicas
C A P Í T U L O 10
Definir Firmas Electrónicas
La opción 10, Trabajar con Firmas Electrónicas, del menú del Administrador permite a
éste poder tener definidas una serie de Firmas Electrónicas y que la aplicación va a
poder utilizar.
Esta opción nos va a permitir automatizar la Firma Electrónica de los PDF enviados por
eMail o Archivado, procedentes de spools o directamente de PDF ya existentes en el IBM
iSeries/i5.
En este capítulo
 Trabajar con Firmas Electrónicas.

 Añadir una Firma Electrónica
 Modificar una Firma Electrónica
 Eliminar una Firma Electrónica
 Autorizar a Usuarios la utilización de una Firma Electrónica
Trabajar con Firmas Electrónicas

La opción Trabajar con Firmas Electrónicas le permite acceder a la pantalla desde la que
podrá realizar las diferentes opciones posibles con las Firmas Electrónicas que se
pueden utilizar desde Access400. El archivo conteniendo la Firma Electrónica deberá de
alojarse en el Servidor PC designado (Ver Manual Instalación y Puesta a Punto).
Para acceder a trabajar con Firmas Electrónicas

• Seleccionar opción 10 (Trabajar con Firmas Electrónicas).
Firmas electrónicas
Tecle opciones, pulse Intro.

1=Crea 2=Modifica 4=Elimina 5=Visualizar 9=Autorizaciones a Usuarios
Opc Firma Descripción Archivo con FIRMA
_ TIOC Telecon Iberica TELECON.PFX

_ DEMO permis.p12 PERMIS.P12
_ IPS1 bks ipsCA TELECON2005 BKSIPSCA.PFX
_ IPS2 soporte telecon2005_de_ipsCA SOPORTE.PFX
_ IPSCA soporte ipsca telecon2005.pfx
Final
F3=Salir
Desde esta pantalla podrá dar de alta nuevas Firmas Electrónicas, modificar los atributos
de las ya existentes y eliminarla.
Firma Muestra el nombre de la Firma Electrónica.
Descripción Muestra la descripción de la Firma Electrónica.
Archivo con firma Muestra el nombre del archivo (con extensión PFX o P12) el
cual es el Certificad solicitado a una Entidad autorizada:
Fábrica de Moneda y Timbre, Camerfirma, Pizca, etc.
Las diferentes opciones de menú de la pantalla Trabajar con Firmas Electrónicas se


1=Añadir Firma Permite añadir una nueva Firma Electrónica en la aplicación.
La opción 1 sólo se permite en la primera línea de entrada del
subfichero. Es obligatorio especificar un Nombre de Firma
que no exista previamente en Access400.

Firma Electrónica.
4=Eliminar Permite eliminar una Firma Electrónica de la aplicación

Access400. En el momento que sea eliminada NO se podrá
hacer más uso de dicha Firma Electrónica, a no ser que se
vuelva a introducir.
5=Visualizar Sirve para visualizar los datos de la Firma Electrónica.
9=Autorizaciones Sirve para Trabajar con todos los posibles Usuarios a los que
se les da derecho a usar la Firma Electrónica seleccionada.
Va a poder Gestionar todas las autorizaciones a Usuarios del
Sistema.
Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla de Trabajar con Firmas
Electrónicas se especifican en la siguiente tabla.

arrancó la tarea.
Añadir una Firma Electrónica

La opción Añadir una Firma Electrónica le permite añadir una nueva Firma en la aplicación
Access400 para su posterior uso.
Para añadir una Firma Electrónica

Seleccionar opción 10 (Trabajar con Firmas Electrónicas).
2. Desde la pantalla de Trabajar con Firmas Electrónicas introducir la opción 1 e

introducir asimismo el Nombre de la nueva Firma Electrónica.
Firma Electrónica
Teclee elecciones, pulse Intro.

Firma . . . . . . TIOC
Descripción . . . Telecon Iberica
Archivo de FIRMA TELECON.PFX
Contraseña . . . …………………………………………
Posición Vertical B T=Top, B-Bottom, V=Custom
Posición Horizont R L=Left,C=Center, R=Right, H=Custom
Razón . . . . . . SOY EL AUTOR DEL DOCUMENTO
Ubicación . . . . BARCELONA (SPAIN)
Firma visible . . S S=Si, N=No
F12=Cancelar -INTRO- para aplicar cambios
En esta pantalla se han de introducir todos los parámetros que luego definirán laFirma
Electrónica.
Campo Sirve para

Firma Se visualiza el Nombre asignado a la Firma Electrónica. Este
campo será el que la aplicación solicitará para identificar
dicha Firma Electrónica.
Descripción Introducir una descripción para definir a la Firma Electrónica

que se crea como nueva. Es importante poner una
descripción que sirva para conocer e identificar rápidamente a
la Firma Electrónica del resto de Firmas Electrónicas de
Access400.
Archivo de Firma Introducir el nombre del archivo recibido de la Entidad
autorizada a suministrar Certificados Digitales. Se debe de
introducir el nombre completo del fichero, incluida la
extensión. Normalmente suele tener la extensión PFX o P12.
Contraseña Introducir la contraseña del archivo recibido de la Entidad

autorizada a suministrar Certificados Digitales.
Posición Vertical Introducir la posición Vertical que se desea que aparezca la

Firma Electrónica en el documento PDF. Los valores posibles
son T=Top (parte superior), L=Left (posición superior
izquierda) o R=Right (posición superior derecha).
Posición Horizontal Introducir la posición Horizontal que se desea que aparezca la

Firma Electrónica en el documento PDF. Los valores posibles
son C=Center (centrado), L=Left (justificado a la izquierda) o
R=Right (justificado a la derecha).
Razón Introducir el texto que se desea que aparezca en la Firma

Electrónica del PDF.
Ubicación Introducir el texto que se desea que aparezca en la Firma

Electrónica del PDF.
Firma visible Introducir S=Si o N=No si se quiere que sea visible la Firma
Electrónica en el documento PDF firmado.
Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Añadir/Modificar Firma
Electrónica se especifican en la siguiente tabla.

Modificar una Firma Electrónica

El administrador del sistema puede modificar los atributos de configuración de una Firma
Electrónica cuando sea necesario. Los cambios realizados se llevarán a cabo inmediatamente.
Para modificar una Firma Electrónica

2. Desde la pantalla de Trabajar con Firmas Electrónicas introducir la opción 2 e n la

Firma a modificar.
Véase el apartado Añadir una Firma Electrónica en este mismo capítulo para una mayor
información sobre cada uno de los campos aparecidos en la pantalla.
Eliminar una Firma Electrónica

Cuando una Firma Electrónica definida en la aplicación ya no se usa es conveniente
proceder a eliminar la definición de la misma. En el momento que se elimine una Firma Electrónica de
Access400 ya no se podrá volver a hacer uso de la misma a no ser que se cree de nuevo.
Para eliminar una Firma Electrónica

2. Desde la pantalla de Trabajar con Firmas Electrónicas introducir la opción 4 en la

Firma a modificar.
4. Si pulsa la tecla Intro se eliminará la Firma Electrónica de la lista.

Autorizar a Usuarios utilizar una Firma Electrónica

Cualquier Firma Electrónica definida en la aplicación para poder hacer uso de ella, es
necesario definir la lista de Usuarios que van a poder utilizarla. Si no se tiene autorización, no se
podrá hacer uso de ella en la aplicación.
Para Autorizar la utilización de una Firma Electrónica a un Usuario

2. Desde la pantalla de Trabajar con Firmas Electrónicas introducir la opción 9 en la

Firma Electrónica.
Firma TIOC - Telecon Iberica

1=Añadir Usuario 4=Eliminar Usuario
Opc Usuario
_ SBENACH Programador
Final
F3=Salir F4=Lista de Usuarios
En esta pantalla se han de introducir los Usuarios autorizados a utilizar la Firma

Electrónica.
Campo Sirve para

Usuario Se visualiza el Nombre del Perfil de Usuario autorizado a
utilizar la Firma Electrónica.
Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Añadir/Modificar Firma
Electrónica se especifican en la siguiente tabla.

F3=Salir Vuelve al menú o pantalla anterior.
F4=Lista Usuarios Aparece la lista de Usuarios del sistema.
Manual del Administrador Capítulo 11 Utilidades varias
C A P Í T U L O 11
Utilidades varias
En este capítulo se explica una breve historia de la aplicación Access400 así como una
breve introducción de lo que es el producto y de como funciona de cara a un mejor
entendimiento posterior en las siguientes páginas del manual.
En este capítulo
 Cómo eliminar TODO el histórico de documentos y empezar de cero.

 Cómo instalar y utilizar preformatos de impresión en el IBM iSeries (*AFPDS).
 Cómo enviar un spool por Fax y/o eMail respetando los CPI/LPI originales.
 Cómo enviar un spool por Fax y/o eMail SIN respetar los CPI/LPI originales y que
ajuste por su tamaño (ancho/alto).
 Cómo enviar un Fax con una Cubierta de Página o Cover Page
 Cómo enrutar los Documentos recibidos: Fax, eMail o SMS.
 Cómo recuperar y controlar ID de mensajes en Colas de Mensajes del Sistema y
distribuir el aviso o notificación por: Fax, eMail o SMS.
Cómo eliminar TODO el histórico de documentos y partir de cero
El Administrador dispone de una herramienta eficaz pero un tanto peligrosa ya que al

ejecutar este proceso que a continuación se detalla elimina TODOS los documentos de
golpe. Esta opción es bastante eficaz para todo aquel cliente que empieza a hacer
pruebas y quiere empezar de cero, es decir, con toda la base de datos limpia de basura y
de pruebas.
Para eliminar TODO el histórico de documentos

1. Desde una línea de comandos se debe de ejecutar el programa siguiente:
CALL FAXTLC/INICIARBD
Cómo instalar y utilizar preformatos de impresión en el iSeries

Quién no se ha planteado la posibilidad de poder imprimir gráficos desde el iSeries sin
necesidad de comprar ningún programa bajo licencia. Mediante estas especificaciones le
vamos a guiar para que Ud. pueda elaborar una mejor presentación de sus listados.
En primer lugar se tendrá que instalar un driver de impresora IBM AFP (que está
disponible en la web de IBM) correspondiente al Sistema operativo que tenga Ud.
Instalado en su PC.
Configuración de la impresora IBM AFP

En primer lugar se ha de configurar una impresora IBM AFP en el PC. No es necesario
tener físicamente la impresora, sino únicamente configurarla en Windows.
Estos drivers se pueden recuperar de Internet, haciendo click aquí:
http://www-1.ibm.com/support/dlsearch.wss?rs=95&apar=exclude&q=afp++printer+windows&dc=D430.
En función de la versión de Windows en que se va a instalar, mediante un doble clic se

descomprimen diversos archivos. Uno de ellos es el "cwbafp.inf", que es el que usa
Windows para instalar un nuevo dispositivo. Mediante el panel de "Configuración",
"impresoras", "agregar impresoras", del Windows, se selecciona impresora local, y a
continuación se selecciona que se desea instalar la impresora en el puerto FILE y
“Siguiente”, pulsar "Utilizar disco...", y se localiza y selecciona en el PC el archivo
"cwbafp.inf" y "Aceptar". Se visualiza la relación de impresoras AFP disponibles. Se
recomienda instalar la IBM AFP 3170, que está casi al final. Asegurarse de instalar la
impresora en el puerto FILE.
Creación del Preformato

Los preformatos (denominados OVERLAYS) se pueden crear a partir de un
programa cualquiera de tratamiento de textos de PC, que pueda imprimir tanto texto,
gráficos, imagen, etc. como por ejemplo Microsoft Word, Excel, Paint...
Una vez que se haya finalizado el diseño, se imprime el documento seleccionando

previamente la Impresora IBM AFP 3170.
IMPORTANTE: En "Opciones avanzadas" o "Propiedades", se ha de seleccionar Tamaño

de papel A4 (210x297 mm), la orientación (vertical o apaisada) y el tipo de salida a
PREFORMATO u OVERLAY (versión inglés).
A continuación aparece una pantalla como la que le debería de salir :
Creación del Preformato en el IBM iSeries

En la pantalla de "imprimir" se ha de señalar la casilla de "ACEPTAR".
Solicitará en qué carpeta y el nombre del archivo, con la terminación ".prn" (en el ejemplo
utilizamos WINDOWS.PRN), con la que se ha de grabar. Si se tienen carpetas
compartidas en el IBM iSeries, es preferible indicar una de ellas. En caso contrario,
puede servir cualquier carpeta del PC.
A continuación se enumeran los pasos a seguir para proceder a crear el preformato en el

AS/400:
1. Se ha de crear un fichero físico en el AS/400,
CRTPF FILE(QGPL/TELECON) RCDLEN(32766) LVLCHK(*NO)
2. Traspasar el fichero WINDOWS.PRN al IBM iSeries:
• Si se ha creado el fichero del PC en una carpeta compartida,
CPYFRMPCD FROMFLR('/QSECOFR/') TOFILE(QGPL/TELECON)

FROMDOC(WINDOWS.PRN) TRNTBL(*NONE) TRNFMT(*NOTEXT)
• Si se quiere utilizar FTP,

Inicie una sesión MSDOS (Inicio, Ejecutar y teclee el comando CMD)
Escriba: cd \directorio\donde\has\puesto\el\WINDOWS.prn
Escriba: ftp IP-de-tu-as400
Escriba: (entre QSECOFR como usuario & password cuando se lo pregunte)
Escriba: binary
Escriba: put WINDOWS.prn QGPL/TELECON
Escriba: quit
3. Una vez tenemos los datos en el fichero QGPL/TELECON, hay que proceder a
crear el Overlay en el AS/400,
CRTOVL OVL(QGPL/FACTURA) FILE(QGPL/TELECON) MBR(TELECON)

DATATYPE(*AFPDS) TEXT('Test')
Si está bien generado debe de indicar en la parte inferior de la pantalla que se ha creado
satisfactoriamente el Overlay FACTURA en la biblioteca QGPL. Por el contrario si no se
crea debido a que el formato no es correcto, por revise desde el principio. Lo más
probable es que no ha seleccionado el valor “PREFORMATO” u “OVERLAY” en el
momento de imprimir el Documento Windows a la impresora IBM AFP 3170.
Imprimir un spool de prueba con un Overlay o Preformato
Una vez creado el preformato en el IBM iSeries, se puede eliminar el fichero

QGPL/TELECON mediante el comando DLTF FILE(QGPL/TELECON).
Para poder imprimir el preformato, basta con cambiar los atributos del archivo de spool
utilizado mediante el comando "OVRPRTF" (alterar archivo de impresora) antes de
utilizarlo, especificando en el parámetro FRONTOVL el nombre del preformato creado en
el apartado anterior (creación del Preformato) y muy importante, especificar el tipo de
Impresora como *AFPDS.
Para poder hacer una simple prueba vamos a imprimir una pantalla del AS/400 con el
gráfico “mezclado” encima.
1- Vamos a especificar que queremos imprimir el Preformato QGPL/FACTURA:
OVRPRTF FILE(QSYSPRT) DEVTYPE(*AFPDS)

FRONTOVL(QGPL/FACTURA) –pulse Intro -
2- Vamos a pulsar la tecla “IMPRIMIR PANTALLA” para imprimir la pantalla.
3- Vamos a buscar la impresión ejecutando el comando WRKSPLF, y cambiamos

la OUTQ a la impresora que queremos enviar el listado con el gráfico. Si le ha
salido correctamente, ya puede enviar el gráfico por eMail o Fax desde
Access400.
4- Y ya ESTA!!!
Cómo enviar un spool por Fax y/o e-Mail respetando los CPI/LPI originales
Un archivo de spool que quiere ser enviado respetando los CPIs/LPIs se podrá hacer de
estas dos formas::
Modificando la propiedad “Como se recupera spool en OUTQ FAX”
Accediendo como Administrador de Access400 al Menú principal, seleccionar la opción

8=Menu Administrador y seleccionar la opción 8=Valores por defecto. Busque el
parámetro “Como se recupera spool en OUTQ FAX” o “Como se recupera spool en
OUTQ FAX_SCS” poniéndole el valor *ATTR. Se envía el spool a la Outq FAXTLC/FAX
o FAXTLC/FAX_SCS.
O enviando el spool a la Outq FAXTLC/FAX_ATTR

Si no existe la outq FAXTLC/FAX_ATTR (WRKOUTQ FAXTLC/FAX_ATTR) creada, se
deberá de crear:
CRTOUTQ OUTQ(FAXTLC/FAX_ATTR)
Enviar el spool a la Outq FAXTLC/FAX_ATTR.
Cómo enviar un spool por Fax y/o eMail SIN respetar los CPI/LPI originales y que se
ajuste por su tamaño (ancho/alto).
Un archivo de spool que quiere ser enviado por su tamaño de ancho/largo SIN respetar
los CPIs/LPIs se podrá hacer de estas dos formas:
Modificando la propiedad “Como se recupera spool en OUTQ FAX”
Accediendo como Administrador de Access400 al Menú principal, seleccionar la opción

8=Menu Administrador y seleccionar la opción 8=Valores por defecto. Busque el
parámetro “Como se recupera spool en OUTQ FAX” o “Como se recupera spool en
OUTQ FAX_SCS” poniéndole el valor *SIZE. Se envía el spool a la Outq FAXTLC/FAX o
FAXTLC/FAX_SCS.
O enviando el spool a la Outq FAXTLC/FAX_SIZE

Si no existe la outq FAXTLC/FAX_SIZE ATTR (WRKOUTQ FAXTLC/FAX_SIZE) creada,
se deberá de crear:
CRTOUTQ OUTQ(FAXTLC/FAX_SIZE)
Enviar el spool a la Outq FAXTLC/FAX_SIZE.

Cómo enviar un Fax con una Cubierta de Página o Cover Page
Access400 sólo podrá enviar un Fax con una Cubierta de Página predefinida si el
documento se genera de forma totalmente Manual, es decir, en los procesos automáticos
(como envios de archivos de spool) no.
Para poder definir correctamente el envío de un fax con una Cubierta de página habrá
que seguir cada uno de los pasos que se detallan a continuación.
Requerimientos previos
• Tener definido el nombre de la cubierta de página en la opción 3 del Menú del

Administrador de Access400 P.e. CUBIERTA
• Tener definida una Empresa con la cubierta de página asignada por defecto.
• Definir al Usuario que puede enviar fax con cubiertas de página la Empresa con
Cubierta de Página especificada. Cuando el Usuario vaya a efectuar el envío de un
Fax manual, le va a permitir enviar (por defecto le aparecerá la Cubierta asignada a
“su” Empresa) el Fax con Cubierta o no.
• Dar autorización al Usuario (siempre que no sea Administrador de Access400) a la

Cubierta de Página desde la opción de Trabajar con Usuarios del Menú principal de
Access400.
• Tener creado un fichero (XXXXXXXX.CAS) en el path ..\ACCESS\GRAFICOS del
Servidor de Fax, con el mismo nombre que el definido en la opción 3 del Menú del
Administrador (p.e. CUBIERTA.CAS).
Propiedades de la Cubierta de Página

En una cubierta de página se pueden incluir gráficos (de cabecera, de pie, etc) y además
varias líneas de texto variables, en función de los valores introducidos por el Usuario.
Descripción ampliada de los campos con códigos embebidos

Una cubierta de página se puede separar en varias secciones:
1. Gráfico de Cabecera
Editando el fichero xxxxx.CAS con el Bloc de Notas o el Notepad, se puede incluir
una línea indicando la ruta del gráfico a incluir en la cabecera de la cubierta de Fax:
@/c:\Access\graficos\cab001.tif@/
Como se puede observar, el gráfico tiene que ser en formato TIF (monocromático y el
ancho de 1728 pixels). Donde se encuentre esta línea de comando, se insertará el gráfico
con todo su tamaño. Si la ruta no fuese correcta o no existiese dicho gráfico, aparecerá el
literal en lugar del gráfico.
2. Líneas FROM/DE
Cada Usuariodispone de 2 líneas FROM/DE que puede modificarse accediendo a la
opción 6 del Menú del Usuario de Access400
Se puede incluir cada línea con un código embebido o incrustado:
@A 1ª Línea From/De
@B 2ª Línea From/De
Donde se editen estos campos en el fichero xxxxx.CAS van a ser sustituidos por los
valores del Usuario
3. Líneas TO/A
En el momento de editar el Fax el Usuario puede editar 2 líneas To/A, las cuales se
pueden incluir con un código embebido o incrustado:
@D 1ª Línea To/A
@E 2ª Línea To/A
Donde se editen estos campos en el fichero xxxxx.CAS van a ser sustituidos por los
valores del Usuario
4. Línea ASUNTO/REFERENCIA
En el momento de editar el Fax el Usuario puede editar el nombre del ASUNTO del
Fax, el cual se puede incluir con un código embebido o incrustado:
ASUNTO/REFERENCIA
@G
del Fax
5. Líneas de TEXTO
En el momento de editar el Fax el Usuario puede editar hasta 15 líneas de texto
mediante F6, las cuales se pueden incluir con un código embebido o incrustado:
TEXTO ampliado de la
@H
cubierta de página
6. Gráfico de Pie
Editando el fichero xxxxx.CAS con el Bloc de Notas o el Notepad, se puede incluir
una línea indicando la ruta del gráfico a incluir en el pie de la Cubierta de Fax:
@/c:\Access\apifax\cover\pie001.tif@/
Como se puede observar, el gráfico tiene que ser en formato TIF (Idem que el de
cabecera)
Donde se encuentre esta línea de comando, se insertará el gráfico con todo su tamaño.
Si la ruta no fuese correcta o no existiese dicho gráfico, aparecerá el literal en lugar del
gráfico.
Ejemplo
Este ejemplo ilustra una cubierta de página con un logo de cabecera y un logo de pie:
Propiedad Texto del fichero xxxxx.CAS
(1) @/C:\ACCESS\GRAFICOS\CAB001.TIF@/
----------------------------------------------------
(2) From/De: @A
(2) @B
--------------------------------------------
(3) To/A: @D
(3) @E
--------------------------------------------
(4) ASUNTO/REFERENCIA: @G
----------- TEXTO CUBIERTA DE FAX ------------------

(5) @H
(6) @/C:\ACCESS\GRAFICOS\PIE002.TIF@/
Cómo enrutar los Documentos recibidos: Fax, eMail o SMS
Access400 permite enrutar cualquier tipo de Documento recibido, ya sea un Fax, eMail o
mensaje SMS de una manera muy fácil, pero hay que estar familiarizado con los
Documentos XML.
Access400 dispone de un fichero fuente denominado XML en la Biblioteca FAXTLC

conteniendo cuatro (4) miembros: RCV_MAIL, RCV_FAX y RCV_SMS. Cada uno de
ellos nos va a permitir incluir las órdenes que el Cliente quiera (sin límite), pudiendo
desde re-enviar el documento a otro destino, a ejecutar cualquier programa o mandato
del sistema e incluso permite ejecutar órdenes SQL.
En primer lugar vamos a explicar detalladamente el contenido de cada fichero XML.
Documento XML.
Nuestro propósito no va a ser explicar qué es un documento XML, para ello hay mucha
documentación en internet. Lo que vamos a hacer es una pequeña pincelada en qué
consta un XML.
Un documento XML se compone de Etiquetas o comúnmente denominadas TAG, las

cuales pueden anidar otras TAG, e incluso pueden contener PROPIEDADES. Cada Tag
debe de empezar con el carácter <NOMBRE_TAG y debe de finalizar con
</NOMBRE_TAG.
Al no haber ningún control de validación de la sintaxis del XML, para que Access400
funcione correctamente, DEBEN implementarse obligatoriamente unos TAGs, habiendo
otros opcionales.
Etiquetas o TAG obligatorias.

Estas etiquetas o TAG son OBLIGATORIAS para cada documento XML de distribución.
Los espacios en blanco de la izquierda sirven para poder representar mejor los grupos
anidados, no siendo obligatorios.
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>

<DOC>
<TRANSACCION>DISTRIBUIR</TRANSACCION>
<CONDICION>
<IF>
</IF>
<THEN>
</THEN>
</IF>
</CONDICION>
</DOC>
Al poder especificar determinadas condiciones para ejecutar un grupo de acciones, se

podrán incluir tantos grupos <CONDICION> ... </CONDICION> como se quieran. El
proceso de distribución va a leer secuencialmente cada condición, con lo cual se podrá
especificar si una vez cumplida la condición hay que seguir buscando más o finaliza el
proceso para el Documento recibido. Para ello hay la propiedad BUSCAR_MAS (permite
los valores “SI” <sigue con la siguiente condición> o “NO” <finalice el proceso>) en la
etiqueta <CONDICION>. Si no existe la etiqueta, se asume que se quiere seguir con la
siguiente condición.
p.e. <CONDICION BUSCAR_MAS=”SI”>
Etiquetas o TAG opcionales.

Para poder incluir comentarios en el documento XML, basta en poner < |
| | +-*NONE-----------+ | |
| +-AMPLIA(----fecha-caducidad---)-+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO
El comando Cambiar Autorización Access400
(CHGACCAUT) cambia el valor de la
autorización para Access400.
El comando es usado para ampliar o dejar
permanente el plazo de demostración autorizado
por Access400. Por defecto Access400se
suministra con 30 días como plazo en demo.
Numero de autorización (REGCODE)

Especifica el código de Autorización a
utilizar. El código de autorización consiste
en dos grupos de 5 valores numéricos . Es
un parámetro requerido.
Nº de días a ampliar (AMPLIA)

Especifica el número de días a ampliar el
plazo de demostración de Access400.
*NONE
La autorización será permanente.
Días-a-ampliar
Permite especificar hasta un
máximo de 99 días a partir del día
que se ejecute el comando
CHGACCAUT.
CMDFAX o MAINACCESS , acceso a menús de Access400

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| >>--CMDFAX/MAINACCESS---CMD(--+--*MNU--+--)----------------------------------------------------------> |
| +--*MNU--+ |
| |
| >--+---------------------------------+---------------------------------------------------------------> |
| | +-*SELECT--------------+ | |
| +-OPU(--+-Opción-Menú-Usuario--+--) |
| |
| >--+---------------------------------------+--------------------------------------------------------<> |
| | +-*SELECT--------------------+ | |
| +-OPA(--+-Opción-Menú-Administrador--+--) |
| |
| >--+----------------------+---+-------------------------+---+-----------------------+---------------<> |
| | +-T------+ | | +-*CURRENT--+ | | +-*FAX---+ | |
| +-FOLDER(--+-E------+--) +-SELECT(--+-*ALL------+--) +-TYPEDOC(--+-*ALL---+--) |
| +-S------+ +-Usuario---+ +-*EMAIL-+ |
| +-B------+ |
| +-P------+ +-*SMS---+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO Seleccionar Carpeta (FOLDER)

El comando de Acceso a menús de Access400 Especifica el criterio para seleccionar los
(CMDFAX/MAINACCESS) permite acceder tanto Documentos a visualizar.
al Menú de Usuario como al Menú del El criterio de selección consiste en 1
Administrador. elemento. Sólo van a ser seleccionados
los Documentos de la Carpeta en función
del valor introducido.
Comando Access400 (CMD)
Especifica el código de Acceso Los valores posibles son:
seleccionado. Los valores posibles son:
*MNU para acceder al Menú del Usuario, o
Elemento 1 Usuario:
*MNA para acceder al Menú del
Administrador. El comando de acceso por
defecto es *MNU. Es un parámetro T
requerido. Se seleccionan todas las Carpetas
del Usuario seleccionado.
Opción Menú del Usuario (OPU)
Especifica la opción del Menú del Usuario E
que se desea acceder. Se selecciona sólo los Documentos
de Entrada o recibidos. Carpeta de
Entrada.
*SELECT
Aparece el Menú del Usuario entero. S

Se selecciona sólo los Documentos
de Salida o enviados. Carpeta de
1,4,5,6,7,8
Salida.
Permite especificar cualquier opción
disponible en el Menú del Usuario. B
del tipo Plantillas.
Opción Menú del Administrador (OPA)
P
Especifica la opción del Menú del
Administrador que se desea acceder.
de la PAPELERA de reciclaje.
*SELECT
Seleccionar ficheros para (SELECT)
Especifica el criterio para seleccionar el
Aparece el Menú del Usuario entero. propietario de los Documentos a
visualizar.
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 El criterio de selección consiste en 1
elemento. Sólo van a ser seleccionados
Permite especificar cualquier opción los Documentos en función del valor
disponible en el Menú del introducido.
Administrador.
Elemento 1 Usuario:
*CURRENT
Se seleccionan aquellos Documentos
generados por el Usuario del Job
actual.
Usuario
Specifica el Nombre del Perfil de
Usuario.Solo los Documentos de dicho
Usuario serán seleccionados.
Seleccionar Tipo de documentos a ver

(TYPEDOC)
tipo de Documento que el Usuario solicita
visualizar.
El criterio de selección consiste en 1
los Documentos en función del valor
introducido.
Elemento 1 TYPEDOC:
*ALL
Se seleccionan todos los tipos de
Documentos que el Usuario disponga.
*FAX
Especifica que se desean visualizar sólo
los FAX.
*EMAIL
los eMail.
*SMS
los SMS.
Ejemplos
CMDFAX CMD(*MNU) OPU(2)

MAINACCESS CMD(*MNU) OPU(2)
Este comando accede directamente a la opción 2

del Menú del Usuario.
CMDFAX CMD(*MNU) OPU(*SELECT)

MAINACCESS CMD(*MNU)
OPU(*SELECT)
Este comando hace aparecer el Menú del

Usuario.
CMDFAX CMD(*MNA) OPU(*SELECT)

MAINACCESS CMD(*MNA)
OPU(*SELECT)
Este comando hace aparecer el Menú del

Administrador.
DSPACCREG , visualizar Registro de Cambios de Access400

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| |
| >>--DSPACCREG--------------------------------------------------------------------------------------->< |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO
El comando Visualizar Registro de Cambios de
Access400 (DSPACCREG) representa la lista
de Updates acumulados del Software
Access400. Los datos son visualizados por
pantalla, permitiendo visualizar la lista de
cambios implementados en cada uno de ellos y
una breve explicación de los mismos.
LODACCPTF , restaurar PTF’s para Access400

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| >>--LODACCPTF----------------------------------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+--------------------------+----------------------------------------------------------------------> |
| | +-*SAVF-----+ | |
| +-DEV(--+-Dispositivo-+--)-+ |
| |
| >--+-------------------------------------------------------------------------------------------------> |
| | +-01-------+ |
| +-ASP(--+-ASP-+--)-+ |
| |
| >--+-----------+------------------------------+------------------------------------------------------> |
| | +--*NONE-----------------+ |
| +-REGCODE(--+-código-de-autorización-+--)--+ |
| |
| >--+------------------------------------+-----------------------------------------------------------<> |
| | +--*LIBL/-----+ | |
| +-SAVF(--+-------------+--Fichero--)-+ |
| +--biblioteca/+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO en dos grupos de 5 caracteres numéricos

El comando Restaurar PTF’s para Access400 separados por un guión (-). Es un
parámetro requerido para según que tipo
(LODACCPTF) restaura cambios y nuevas
de cambios a aplicar (Telecon Ibérica se lo
versiones del Software Access400. Los cambios comunicará si es necesario especificarlo).
podrán ser recibidos por Internet o CD. El propio
Cliente tendrá acceso a saber en cualquier *NONE
momento la versión, release y nivel de Por defecto aparece *NONE. Indica
modificación que dispone del software. que no se va a necesitar introducir el
Número de Autorización.
Dispositivo (DEV)
Especifica el dispositivo que contiene los Codigo-de-registro
cambios o nuevas versiones de software Especificar el número de Registro
de Access400. facilitado o indicado por Telecon
Ibérica.
*SAVF
Por defecto aparece *SAVF. Indica
que se va a restaurar los cambios Fichero de Salvar (SAVF)
desde un archivo de salvar existente Especifica el nombre del fichero de salvar
en el sistema. que va a contener los cambios a recuperar
y aplicar. Este parámetro es obligatorio si
Dispositivo se especifica *SAVF en el parámetro
Especificar el nombre del dispositivo DEV.
del CD del iSeries. Normalmente se
utiliza OPT01. *LIBL
El valor *LIBL aparece por defecto. Se
va a utilizar una biblioteca de la lista
Agrupación a restaurar (ASP) actual para localizar el fichero.
Especifica si los objetos se restauran a la
agrupación de almacenamiento auxiliar Biblioteca
(ASP) de la que se salvaron o a Especifica la Biblioteca en la que se
otra ASP. La ASP 1 es la ASP del encuentra el fichero de salvar.
sistema..
Fichero
01 Especifica el nombre del fichero de
Por defecto aparece 01. salvar con los cambios o nuevas
versiones de software.
Número
Especificar el nombre del ASP al que Dependencias de parámetros
se va a restaurar Access400.
Cuando *SAVF es especificado en el
parámetro DEV, el nombre de fichero debe
Numero de autorización (REGCODE) de ser introducido en el parámetro SAVF.
Especifica el código de Autorización a SAVF(nombre-de-fichero) es requerido
utilizar. El código de autorización consiste cuando DEV(*SAVF) es especificado.
LODACCPTF DEV(OPT01)
Ejemplos REGCODE(*NONE)
Este comando restaura los objetos que Telecon
LODACCPTF DEV(*SAVF) Ibérica le ha proporcionado en soporte CD, no se
REGCODE(99123-10000) le indica ningún código de registro (*NONE).
SAVF(QGPL/TELECON)
Este comando restaura los objetos que Telecon LODACCPTF DEV(TAP01)

Ibérica le ha enviado por Internet o se lo ha REGCODE(*NONE)
bajado del sitio FTP indicado, se indica el código
de registro 99123-10000 (indicado por Telecon Este comando restaura los objetos que Telecon
Ibérica) y se indica que se van a restaurar del Ibérica le ha proporcionado en soporte Cinta
fichero de salvar TELECON de la biblioteca Streamer, no se le indica ningún código de
QGPL. registro (*NONE).
PRTACCRPT, estadísticas de documentos enviados / recibidos

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Job: I,B Pgm: I,B REXX: I,B Exec |
| >>--PRTACCRPT----------------------------------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+--------------------------+----------------------------------------------------------------------> |
| | +--*CURRENT---+ | |
| +-USER(--+--Usuario----+-)-+ |
| |
| >--+--------------------+----------------------------------------------------------------------------> |
| | +--N---+ | |
| +-LIST2(--+--S---+-)-+ |
| |
| >--+-------------+--+----------+--+------------+--+------------+--+------------+--+------------+-----> |
| | +-N-+ | | +-N-+ | | +-N-+ | | +-N-+ | | +-N-+ | | +-N-+ | |
| +-PND(-+-S-+-)+ +-ENV(+-S-+)+ +-CAN(-+-S-+)+ +-HLD(-+-S-+)+ +-SND(-+-S-+)+ +-RCV(-+-S-+)+ |
| |
| >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> |
| | +--*DEVPRF------+ | |
| +-PRTDEV(--+--Dispositivo--+-)-+ |
| |
| >--+--------------------------+----------------------------------------------------------------------> |
| | +--01---+ | |
| +-COPIES(--+--copias---+-)-+ |
| |
| >--+----------------------------+--------------------------------------------------------------------> |
| | +--*MONTHLY---+ | |
| | +--*ONCE------+ | +-*CURRENT+ +CURRENT+ |
| +-PERIOR(--+--*SELECT----+-)-+----+-DESDE(-+ddmmaaaa-+)—HASTA(-+ddmmaaaa-+)-+ |
| | +--*ANNUAL----+ | |
| |
| >--+---------------------------------------------+--------------------------------------------------<> |
| | +--*LIBL/-----+ | |
| +-JOBQ(--+-------------+--Cola-de-trabajos--)-+ |
| +--biblioteca/+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO Por defecto aparece *S. Indica que

El comando Estadísticas de documentos sólo se desea listar la actividad del
enviados / recibidos (PRTACCRPT) imprime la Usuario especificado en el parámetro
lista de documentos solicitados. Este comando USER.
puede implementarse en el planificador del
AS/400 (WRKJOBSCDE) para que vaya sacando N
reports de actividad de Access400. Indica que se desea listar TODA la
actividad que el Usuario especificado
Actividad del Usuario (USER) en el parámetro USER tiene sobre el
resto de Usuarios.
Especifica el dispositivo que contiene los
cambios o nuevas versiones de software
de Access400.
List. Documentos PENDIENTES (PND)
Especificar si se desea incluir los
*CURRENT documentos con estado PENDIENTE.
Por defecto aparece *CURRENT.
Indica que se va a listar la actividad
*S
del Usuario que ha iniciado la sesión.
Por defecto aparece *S. Indica que se
desea incluir los documentos con
Usuario estado PENDIENTE en el report.
Especificar el nombre del Usuario que
se desea imprimir la actividad de
documentos. N
Indica que no se desea incluir en la
lista todos aquellos documentos cuyo
Actividad propia (LIST2) estado sea PENDIENTE en el
Especificar si se desea la Actividad SOLO momento de solicitar el listado.
del Usuario seleccionado (S) o la de todos
los Usuarios que el Usuario seleccionado
en el parámetro USER tiene acceso. Si se List. Documentos ENVIANDOSE (ENV)
especifica N y el Usuario es Especificar si se desea incluir los
Administrador/Supervisor de la aplicación, documentos con estado ENVIANDOSE.
se listarán todos los documentos.
*S
*S
Por defecto aparece *S. Indica que se Indica que no se desea incluir en la
desea incluir los documentos con lista todos aquellos documentos cuyo
estado ENVIANDOSE en el report. estado sea RECIBIDO (leído o nuevo)
en el momento de solicitar el listado.
N
Indica que no se desea incluir en la Dispositivo de impresión (PRTDEV)
lista todos aquellos documentos cuyo Especifica el nombre del dispositivo de
estado sea ENVIANDOSE en el impresión por el que se desea imprimir el
momento de solicitar el listado. report..
List. Documentos CANCELADOS (CAN) *USRPRF

Especificar si se desea incluir los El valor *USRPRF aparece por
documentos con estado CANCELADO. defecto. Se va a utilizar el dispositivo
de impresión asignado por el Usuario
*S que solicita el listado.
desea incluir los documentos con Dispositivo
estado CANCELADOS en el report. Especifica el dispositivo del AS/400
por el que se desea imprimir el report.
N
Indica que no se desea incluir en la Número de Copias a listar (COPIES)
lista todos aquellos documentos cuyo Especifica el número de copias que se
estado sea CANCELADOS en el desean listar del report.
momento de solicitar el listado.
01
List. Documentos NO ENVIANDOS (HLD) El valor 01 aparece por defecto. Se va
Especificar si se desea incluir los a imprimir una copia del report.
documentos con estado NO ENVIADO.
Número de copias
*S Especificar el número de copias que
Por defecto aparece *S. Indica que se se desean. Permite hasta 99 copias.
desea incluir los documentos con
estado NO ENVIADO en el report. Período del listado (PERIOR)
Especifica el período que se desea
N imprimir de actividad.
lista todos aquellos documentos cuyo *MONTHLY
estado sea NO ENVIADO en el El valor *MONTHLY aparece por
momento de solicitar el listado. defecto. Se va a imprimir la actividad
del mes en curso, desde el día 1 hasta
List. Documentos ENVIADOS (SEN) el día de hoy.
Especificar si se desea incluir los
documentos con estado ENVIADO. *ONCE
Se va a imprimir la actividad del día
*S de hoy.
desea incluir los documentos con *ANNUAL
estado ENVIADO en el report. Se va a imprimir la actividad del año
en curso. Desde el día 1 de Enero
N hasta el día de hoy.
lista todos aquellos documentos cuyo *SELECT
estado sea ENVIADO en el momento Se va a imprimir la actividad de los
de solicitar el listado. días seleccionados.
List. Documentos RECIBIDOS (RCV) DESDE

Especificar si se desea incluir los Se va a imprimir la actividad
documentos con estado RECIBIDO. desde el día seleccionado.
Aparece por defecto
*S *CURRENT, o sea, el día de
Por defecto aparece *S. Indica que se hoy. El formato debe de ser
desea incluir los documentos con ddmmaaaa.
estado RECIBIDO en el report.
HASTA
N Se va a imprimir la actividad
hasta el día seleccionado.
Aparece por defecto Administrador, aparecerá la lista de documentos

*CURRENT, o sea, el día de ENVIADOS y RECIBIDOS de todos los Usuarios.
hoy. El formato debe de ser El listado se someterá a la Cola de Trabajos
ddmmaaaa. QBATCH. Se imprimirá una copia.
Cola de Trabajos (JOBQ) PRTACCRPT USER(QSECOFR)

Especifica el nombre de la Cola de LIST2(S) COPIES(01) JOBQ(QBATCH)
Trabajos que se va a ejecutar el listado de
actividad. Este comando imprime sólo la actividad del
Usuario QSECOFR. El listado se someterá a la
JOBQ Cola de Trabajos QBATCH. Se imprimirá una
Especifica el nombre de la Cola de copia.
Trabajos.
QBATCH
El valor QBATCH aparece
por defecto.
Cola de Trabajos
Especificar un nombre de
Cola de trabajos existente en
el sistema.
Biblioteca
Especifica la Biblioteca en la que se
encuentra la Jobq.
*LIBL
El valor *LIBL aparece por
defecto. Se va a utilizar una
biblioteca de la lista actual
para localizar el fichero.
Nombre
Especificar el nombre de
Biblioteca donde exista la
Cola de Trabajos
especificada.
Dependencias de parámetros
Cuando *SELECT es especificado en el

parámetro PERIOD, DESDE y HASTA son
obligatorios.
Ejemplos
PRTACCRPT USER(QSECOFR)
LIST2(N) COPIES(01) JOBQ(QBATCH)
Este comando imprime la actividad del Usuario

QSECOFR y de todos aquellos usuarios que
tenga QSECOFR acceso. Al tratarse de un
SNDACCAPI , enviar un Fichero por Fax

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Job: B,I Pgm: B,I REXX: B,I Exec |
| >>--SNDACCAPI--------TIPO(--+-*FAX----+--)-----------------------------------------------------------> |
| |
| >--+--------------------------------+----------------------------------------------------------------> |
| | +-*DFT------------+ | |
| +-EMPRESA(--código-de-empresa--)-+ |
| |
| >--+----------------------------------+--------------------------------------------------------------> |
| +-SUBJECT(--Asunto-o-Referencia--)-+ |
| |
| >--+---------------------------------------+---------------------------------------------------------> |
| | +-*FILE----------------+ | <--- máx. 50 |
| +-DESTINOS(--Número-del-destinatario--)-+ |
| |
| >--+---------------------------------------+--+------------------+-----------------------------------> |
| | +--*LIBL-----/+ | | | <- 1 |
| +-FILEABO(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBR(--miembro--)-+ |
| +--biblioteca/+ |
| |
| >--+---------------------------------------+--+------------------+-----------------------------------> |
| | +--*LIBL-----/+ | | | |
| +-FILETXT(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBR(--miembro--)-+ |
| +--biblioteca/+ |
| |
| >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> |
| | +-*TXT--+ | |
| +-FORMATO(--+-*PCL--+--)-+ |
| |
| >--+----------------------------+------------------------------------------------------------------->< |
| | +-*NONE-----+ | |
| +-ENRUTAR(--código-postal--)-+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO Especifica el Código de Empresa

El comando Enviar un fichero por Fax configurado en Access400 que se
(SNDACCAPI) permite el envío de un fichero desea generar el Documento. El
<físico o miembro fuente> con el texto del fax a Documento se genera con los valores
los destinatarios especificados en otro fichero que la Empresa seleccionada tenga
físico (con la lista de abonados) o en una lista. por defecto.
Este comando viene a sustituir el API utilizado en
la versión anterior de Access400, que era Asunto o Referencia (SUBJECT)
denominado “ENLACE con Access400” Especifica la Referencia o Asunto del
mediante un CALL KVAPI998. También acepta envío. CHAR(50). Si no se especifica,
un fichero físico con datos en formato PCL4, asume por defecto el valor “API
PCL5 y PCL5e. SndaccAPI command”.
Tipo de envío (TIPO) Lista de Destinos (DESTINO)

Especifica el tipo de envío que se desea Especifica si se va a utilizar un fichero
efectuar. Lo valores posibles son; para especificar la lista de Destinatarios o
bien si se van a especificar directamente.
*FAX
Por defecto aparece *FAX. Se desea *FILE
efectuar un envío por Fax. El valor *FILE aparece por defecto. Se
va a utilizar el fichero especificado en
el parámetro FILEABO para indicar la
Empresa a utilizar para el envío (EMPRESA) listad de Destinatarios del envío.
Especifica la Empresa a utilizar para el
envío.
Lista-de-destinos
Especifica la lista de
*DFT posibles destinatarios del envío.
El valor *DFT aparece por defecto. Se Permite un máximo de 50
va a utilizar el código de Empresa que destinatarios y es obligatorio como
el Usuario tenga definido. Si no mínimo uno.
tuviera ninguno, asume el valor que
Access400 tiene definido por
defecto. Destinos del envío (FILEABO) (1)
Especifica el nombre del fichero que va a
Código-de-Empresa contener la lista de destinos del envío. No
hay límite alguno en cantidad. El Número

del destinatario deberá estar ajustado a la Código-Postal
izquierda. Se va a utilizar el Código Postal
seleccionado para efectuar el
*LIBL enrutamiento.
va a utilizar la lista de bibliotecas para
localizar el fichero.
Biblioteca
Especifica la Biblioteca en la que se Cuando *FILE es especificado en el
encuentra el fichero con los parámetro DESTINOS, el nombre de
destinatarios. fichero debe de ser introducido en el
parámetro FILEABO.
Fichero FILEABO(nombre-de-fichero) es requerido
Especifica el nombre del fichero con cuando DESTINOS(*FILE) es
los destinatarios. especificado.
Texto del envío (FILETXT) Ejemplos

Especifica el nombre del fichero que va a
contener el texto del envío. Hay un límite SNDACCAPI TIPO(*FAX)
de 99999 líneas de texto. El texto EMPRESA(*DFT) SUBJECT(‘Envío de
saldrá igual que como se ha pedido 12345’) DESTINOS(*FILE)
generado. FILEABO(QTEMP/QBONADO)
FILETXT(QTEMP/DETALLE)
*LIBL FORMATO(*TXT) ENRUTAR(*NONE)
va a utilizar la lista de bibliotecas para Este comando genera un envío de Fax, con la
localizar el fichero con el texto. Empresa *DFT, con el Asunto ‘Envío de pedido
12345’, los Destinatarios están especificados en
Biblioteca el fichero QTEMP/ABONADO, el texto lo
Especifica la Biblioteca en la que se recupera del fichero QTEMP/DETALLE (texto en
encuentra el fichero con el texto. EBCDIC) y que no va a efectuarse enrutamiento
alguno.
Fichero
Especifica el nombre del fichero con el
texto. SNDACCAPI TIPO(*FAX) EMPRESA(PR)
SUBJECT(‘Envío de pedido 12-3’)
DESTINOS(932289110 932289111)
Formato del fichero a enviar (FORMATO) FILETXT(QTEMP/DETALLE)
Especifica el formato del fichero de texto FORMATO(*PCL) ENRUTAR(08)
que se va a enviar. Si es un fichero con
formato de texto EBCDIC, se debe de
Este comando genera un envío de Fax, con la
especificar *TXT. Por el contrario si lo que
Empresa PR, con el Asunto ‘Envío de pedido 12-
se desea es enviar un fichero binario con
3’, los Destinatarios son 2 (932289110 y
formato PCL, se debe de especificar
932289111), el texto lo recupera del fichero
*PCL.
QTEMP/DETALLE (binario en formato PCL) y
que va a efectuarse el enrutamiento con el
*TXT Código Postal 08.
El valor *TXT aparece por defecto. Se
va a enviar un fichero de texto.
Asumirá el Servidor que tenga asignado por
*PCL defecto el Usuario o si no el de la Empresa
Se va a enviar un fichero binario con asignada por defecto.
secuencia de datos PCL.
Enrutar por código postal el envío

(ENRUTA)
Especifica el código postal que se va a
utilizar para enrutar el envío. Según la lista
de códigos de enrutamiento definidos.
*NONE
El valor *NONE aparece por defecto.
No se va a utilizar ningún Código
Postal de enrutamiento.
SNDACCARCH , enviar un Fichero/Objeto via ARCHIVE
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| >>--SNDACCARCH---------------------------------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+----------------------------------+--------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+----------------------------------------------+--------------------------------------------------> |
| +-PATH(--Path-a-depositar-el(los)-objeto(s)--)-+ |
| |
| >--+----------------------------------------------------------+--------------------------------------> |
| | +--*LIBL/-----+ | <--- 50 máx. |
| +-FILE(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBR(--miembro--)-+ |
| +--biblioteca/+ |
| |
| >--+----------------------------+-------------------------------------------------------------------<> |
| | | <--- 50 máx. |
| +-OBJ(--objeto-de-sistema--)-+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO miembro debe de existir en el fichero

El comando Enviar Ficheros/Objetos via físico o fichero fuente.
ARCHIVE (SNDACCARCH) permite el envío de
cualquier objeto (fichero físico, fichero de salvar, *FIRST
miembro fuente, documento, fichero STMF/IFS,
etc ) existente en el sistema vía ARCHIVE. nombre miembro.
Asunto o Referencia (SUBJECT)
Especifica la Referencia o Asunto del Objeto a enviar como attach (OBJ)
envío. CHAR(50). Especifica el nombre del objeto
(STMF/IFS) a enviar. Permite seleccionar
un máximo de 50 objetos a la vez. No se
Path a depositar el objeto (PATH) pueden especificar objetos que empiecen
Especifica la Ruta o Path a depositar por /QSYS.LIB/… ya que se pueden
el(los) objeto(s) seleccionado(s). especificar en el parámetro FILE. Se debe
CHAR(256). de seleccionar el objeto con la
nomenclatura siguiente:
Fichero a enviar del iSeries (FILE)
Especifica el nombre de un fichero Fichero STMF/IFS:
existente en el iSeries. Sólo se aceptan
ficheros físicos (se envía como texto), Se envía en formato binario con la misma
ficheros de salvar (se envía como binario) extensión que la del fichero original. Por
y miembros fuente (se envía como texto). ejemplo:
Permite hasta un máximo de 50 ficheros.
Este parámetro puede tener estos dos /TMP/BALANCE TRIMESTRAL.XLS
valores; /TELECON/FAX/T00001.PCL
Nombre-de-fichero Documento:
Se debe de especificar un nombre de
fichero existente en el sistema.
Se envía en formato binario. Por ejemplo:
Biblioteca /QDLS/QSECOFR/HOJA DE CALCULO.DOC
biblioteca.
Miembro fuente:
*LIBL
Se envía en formato texto. Por ejemplo:
nombre biblioteca.
Nombre-de-miembro /qsys.lib/qgpl.lib/qddssrc.file/pruebas.mbr
Opcionalmente se puede especificar
un nombre de miembro. Para un Archivo de salvar:
archivo de salvar no es necesario
especificarlo. Por defecto asume el Se envía en formato binario. Por ejemplo:
valor *FIRST. Si se especifica, el
/qsys.lib/QGPL.LIB/SAVEFILE.FILE
SNDACCFAX , enviar un Fichero por Fax
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| >>--SNDACCFAX--------TIPO(--+-*FAX----+--)-----------------------------------------------------------> |
| |
| >--+--------------------------------+----------------------------------------------------------------> |
| | +-*CURRENT-----------+ | |
| +-USUARIO(--Perfil_de_Usuario--)-+ |
| |
| >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> |
| +-REF(--Asunto-o-Referencia--)-+ |
| |
| >--+---------------------------------------+---------------------------------------------------------> |
| +-FAX(--Número-del-destinatario--)------+ |
| |
| >--+------------------------------------------------------------------------------+------------------> |
| +-MSG(-----Texto-a_enviar---------------------------------------------------)--+ |
| |
| >--+---------------------------------------+--+------------------+-----------------------------------> |
| | +--*LIBL-----/+ | | | máx. 50 |
| +--biblioteca/+ |
| |
| >---------------+-------------+----+--+--------------------------+--+---------------------------+-> |
| | +-*PORTRAIT---+ | | | | | |
| +-ORIENTACION(--+-*LANDSCAPE--+--)-+--+-CPIs(-+-Char pulgada-+-)-+--+-LPIs(-+Lineas pulgada-+-)-+ |
| |
| >--+-------------------------------+-----------------------------------------------------------------> |
| | +-*DEFAULT-------------+ |
| | +-*NONE----------------+ |
| +-LOGO(--Gráfico_de_Cabecera--)-+ |
| |
| >--+-------------------------------+-----------------------------------------------------------------> |
| | +-*NONE----------------+ |
| +-OVRLY(--Gráfico_de_Mezcla--)--+ |
| |
| >--+-------------------------+--+-------------------------+---+-----------------------+-+------+-----> |
| +-COVER(--+*NONE--------)-+ +-FROM(--Datos-de-From--)-+ +-TO(---Datos-de-To---)-+-+-BODY-+ |
| +-cover-page+ |
| |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Parámetros OPCIONALES
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| |
| >--+------------------------------------------------+-----------------------------------------------<> |
| | | |
| +-BROADCAST(--+-*HOY-------+--+-*Ahora------+----) |
| +-Fecha------+ +-Hora--------+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO Especifica el Nombre del Perfil de

El comando Enviar un fichero por Fax Usuario que va a generar el envío del
(SNDACCFAX) permite el envío de un fichero fax.
<físico o miembro fuente> con el texto del fax al
destinatario especificado. Asunto o Referencia (REF)
Especifica la Referencia o Asunto del
Usuario quien efectúa el envío(USUARIO) envío. CHAR(50).
Especifica el Perfil de Usuario que va a
generar el envío. Nº del Destinatario (FAX)
Especifica e nº de fax del destinatario.
*CURRENT
El valor *CURRENT aparece por Body o Texto (MSG)
defecto. Se va a utilizar el Perfil de Especifica el texto de la primera página del
Usuario que ha efectuado el login. Fax. CHAR(1125). Se acepta la cadena
“\n” como salto de línea, es decir, si
Perfil-de-Usuario queremos especificar varias líneas de
texto de longitud variable se podrá
especificar dicha cadena (\n) para indicar
que a partir del siguiente carácter salga en Los datos del fichero se
una línea aparte. Si no se especifica enviarán a 18 CPI's
caracteres de control de salto, se toma 20
cada línea de texto de 75 en 75 Los datos del fichero se
caracteres. enviarán a 20 CPI's
Texto del envío (FILETXT)

Especifica el nombre del fichero que va a LPIs
contener el texto del envío por fax. El texto Especifica las líneas por pulgada que
saldrá igual que como se ha generado, los datos del fichero deben de ser
con los atributos de CPI's/LPI's y enviados por fax. Los valores posibles
Orientación especificados para cada uno son:
de ellos. Permite seleccionar un máximo
de 50 ficheros en un mismo envío.
6
El valor 6 aparece por
*LIBL defecto. Los datos del fichero
El valor *LIBL aparece por defecto. Se se enviarán a 6 LPI's
va a utilizar la lista de bibliotecas para 8
localizar el fichero con el texto. Los datos del fichero se
enviarán a 8 LPI's
Biblioteca 12
Especifica la Biblioteca en la que se Los datos del fichero se
encuentra el fichero con el texto. enviarán a 12 LPI's
Fichero Logotipo de Cabecera (LOGO)

Especifica el nombre del fichero con el Especifica el nombre del Logotipo de
texto. Cabecera que se va a insertar en cada
página del fax. Para ver la lista de
Orientación Logotipos de Cabecera disponibles, pulse
Especifica la orientación del fichero F4 en la solicitud del comando.
cuando se envíe por fax. Los valores
posibles son: *DEFAULT
El valor *DEFAULT aparece por
*PORTRAIT defecto. Se va a utilizar el Logotipo
El valor *PORTRAIT aparece del Perfil de Usuario (USUARIO) que
por defecto. Los datos del tenga asignado por defecto en
fichero aparecerán en Access400.
PORTRAIT.
*NONE
*LANDSCAPE No se va a utilizar ningún Logotipo de
Los datos del fichero Cabecera para este envío.
aparecerán en APISADO o
LANDSCAPE.
Logotipo-de-cabecera
Especificar un nombre de Logotipo de
CPIs
Especifica los caracteres por pulgada Cabecera existente en Access400.
que los datos del fichero deben de ser
enviados por fax. Los valores posibles
son: Cubierta de Fax o Cover Page (COVER)
Especifica el nombre de la Cubierta de
10 página o Cover Page que se va a utilizar
El valor 10 aparece por para este envío. Para ver la lista de
defecto. Los datos del fichero Cubiertas de página disponibles, pulse F4
se enviarán a 10 CPI's en la solicitud del comando.
12
Los datos del fichero se *NONE
enviarán a 12 CPI's El valor *NONE aparece por defecto.
15 No se va a utilizar ninguna Cubierta
Los datos del fichero se de página para este envío.
enviarán a 15 CPI's
16,7 Cubierta-de-página
Los datos del fichero se Especificar un nombre de Cubierta de
enviarán a 16,7 CPI's página existente en Access400.
18
Dirección de quién efectúa el envío para la 12345/2004.\n\nEsperamos su respuesta')
Cubierta de página (FROM) FILETXT(QTEMP/DETALLE *PORTRAIT
Si se especifica Cubierta de Página 10 6)
COVER distinto de *NONE), permite
especificar hasta tres líneas de texto a Este comando genera un envío de Fax, con el
cerca de quién efectúa el envío. Perfil de Usuario que ha efectuado el login de la
sesión, con el Asunto ‘Envío del pedido
Dirección para quién se le efectúa el envío 12345/2004’, al Nº 003125522336 , el texto lo
para la Cubierta de página (FROM) recupera del fichero QTEMP/DETALLE (texto en
Si se especifica Cubierta de Página EBCDIC), lo va a enviar en PORTRAIT, a 10CPIs
(COVER distinto de *NONE), permite y 6LPIs.
especificar hasta tres líneas de texto a
cerca de para quién se le efectúa el envío.
Body de la Cubierta de Página (BODY)

Especifica el texto de la primera página del
Fax. CHAR(1125). Se acepta la cadena
queremos especificar varias líneas de
que a partir del siguiente carácter salga en
una línea aparte. Si no se especifica
caracteres de control de salto, se toma
cada línea de texto de 75 en 75
caracteres.
Enviar diferido (BROADCAST)

Especifica si el envío se quiere diferir a un
día y hora determinado.
*HOY
Se va a enviar hoy.
Fecha
Especificar la fecha que se quiere
enviar el documento. El formato tiene
que ser en ddmmaaaa (p.e.
15122003)
*AHORA
Se va a enviar ahora mismo. Sólo es
válido este valor si se especifica
*HOY en la fecha. Por tanto, el envío
va a ser inmediato.
Hora
Especificar la hora que se quiere
que ser en hhmmss (formato 24
horas)
Ejemplos
SNDACCFAX USUARIO(*CURRENT)
REF(‘Envío del pedido 12345’/2004)
FAX(003125522336) MSG('Sres. \nLe
mandamos una copia del pedido
SNDACCMAIL , enviar un Objeto por eMail
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| >>--SNDACCMAIL---------------------------------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+---------------------------------+---------------------------------------------------------------> |
| +-FROM(--+--*FROM------------+--)-+ |
| | +--*DFT-------------+ |
| | +--Dirección-De-----+ |
| |
| >--+---------------------------------------------------+---------------------------------------------> |
| | | <--- 50 máx. |
| +-TO(--dirección-a-to-----------------------------)-+ |
| |
| >--+---------------------------------------------------+---------------------------------------------> |
| | | <--- 50 máx. |
| +-CC(--dirección-a-cc-----------------------------)-+ |
| |
| >--+---------------------------------------------------+---------------------------------------------> |
| | | <--- 25 máx. |
| +-BCC(--dirección-a-bcc---------------------------)-+ |
| |
| >--+----------------------------------+--------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+-------------------------------------------------------------------------------+-----------------> |
| +-MSG(-----Texto-del-envío---------------------------------------------------)--+ |
| |
| >--+----------------------------------------------------------+--------------------------------------> |
| | +--*LIBL/-----+ | <--- 50 máx. |
| +--biblioteca/+ |
| |
| >--+----------------------------+-------------------------------------------------------------------<> |
| | | <--- 50 máx. |
| |
| >--+----------------------+--------------------------------------------------------------------------> |
| +-AGRU(--Agrupación--)-+ |
| |
| >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> |
| +-FIRMA(--Firma_Electrónica--)-+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO Especifica la Dirección a quién se le

El comando Enviar Objeto por Email manda el(los) objeto(s). Este parámetro
(SNDACCMAIL) permite el envío de cualquier puede tener hasta 50 entradas. Se
objeto (fichero físico, fichero de salvar, miembro requiere como mínimo una entrada TO.
fuente, documento, fichero STMF/IFS, etc )
existente en el sistema vía Email.
Dirección a enviar (CC)
Dirección de quién efectúa el envío (FROM) Especifica la Dirección a quién se le
Especifica la Dirección de quién efectúa el manda el(los) objeto(s) Con Copia. Este
Envío. Este parámetro puede tener estos parámetro puede tener hasta 50 entradas.
dos valores;
Dirección a enviar (BCC)
*FROM Especifica la Dirección a quién se le
Se recupera la Dirección SMTP manda el(los) objeto(s) Con Copia Ciega.
asignada al Usuario *CURRENT. Para Este parámetro puede tener hasta 25
ver la dirección SMTP del Usuario, entradas.
utilice el comando WRKDIRE y pulse
F19. Asunto o Referencia (SUBJECT)
*DFT envío. CHAR(50).
Se recupera la dirección de Correo
por defecto asignado por el Texto (MSG)
Especifica el texto del body o cuerpo del
Administrador en Access400.
envío. CHAR(1125). Se acepta la cadena
Dirección DE
queremos especificar varias líneas de
Se puede especificar una Dirección
de correo electrónico válida.
Dirección a enviar (TO) especificar dicha cadena (\n) para indicar
caracteres de control de salto, se toma Miembro fuente:
caracteres. Se envía en formato texto. Por ejemplo:
Fichero a enviar del iSeries (FILE) /qsys.lib/qgpl.lib/qddssrc.file/pruebas.mbr

Especifica el nombre de un fichero
ficheros físicos (se envía como texto),
ficheros de salvar (se envía como binario)
Archivo de salvar:
y miembros fuente (se envía como texto).
Permite hasta un máximo de 50 ficheros. Se envía en formato binario. Por ejemplo:
Este parámetro puede tener estos dos
valores; /qsys.lib/QGPL.LIB/SAVEFILE.FILE
Nombre-de-fichero
Se debe de especificar un nombre de Agrupación a enviar (AGRU)
fichero existente en el sistema. Especifica el nombre de una Agrupación
existente en la aplicación a la que se
Biblioteca desea enviar por eMail. Si se introduce se
Se debe de especificar un nombre de valida su existencia.
biblioteca.
*LIBL Firma Electrónica (FIRMA)

nombre biblioteca. Especifica el nombre de la Firma
Electrónica que se va a estampar en los
Nombre-de-miembro anexos (sólo se estampará a los objetos
Opcionalmente se puede especificar del tipo PDF). El Usuario debe tener
un nombre de miembro. Para un derechos sobre dicha Firma.
archivo de salvar no es necesario Este parámetro puede tener estos dos
especificarlo. Por defecto asume el valores;
valor *FIRST. Si se especifica, el
miembro debe de existir en el fichero Nombre-de-firma_Electrónica
físico o fichero fuente. Se debe de especificar un nombre de
firma Electrónica existente en el
*FIRST sistema y con plenos derechos de
uso.
nombre miembro.
*DFT
Objeto a enviar como attach (OBJ) Asume el valor que el Usuario tiene
Especifica el nombre del objeto especificado en la Aplicación.
pueden especificar objetos que empiecen
por /QSYS.LIB/… ya que se pueden
especificar en el parámetro FILE. Se debe
de seleccionar el objeto con la
Fichero STMF/IFS:
Se envía en formato binario con la misma

extensión que la del fichero original. Por
ejemplo:
/TMP/BALANCE TRIMESTRAL.XLS
/TELECON/FAX/T00001.PCL
Documento:
Se envía en formato binario. Por ejemplo:
/QDLS/QSECOFR/HOJA DE CALCULO.DOC
SNDACCSMS , enviar un mensaje SMS
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| >>--SNDACCSMS----------------------------------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+---------------------------------+---------------------------------------------------------------> |
| +-FROM(--+--*FROM------------+--)-+ |
| | +--*DFT-------------+ |
| |
| >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> |
| +-SMS(--SMS-principal--)-+ |
| |
| >--+---------------------------+---------------------------------------------------------------------> |
| +-SMSA(--SMS-alternativo--)-+ |
| |
| >--+---------------------------------------------+---------------------------------------------------> |
| +-EMAIL(--dirección-de-correo--alternativo--)-+ |
| |
| >--+-------------------------------------------------------------------------------+----------------<> |
| +-MSG(-----Texto-del-envío---------------------------------------------------)--+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| |
| >--+------------------------------------------------+-----------------------------------------------<> |
| | | |
| +-Fecha------+ +-Hora--------+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO Especifica el Número SMS del móvil al

El comando Enviar un mensaje SMS que se le quiere mandar el mensaje.
(SNDACCSMS) permite el envío de un mensaje
SMS desde el IBM AS/400. Número de móvil alternativo (SMSA)
Especifica el Número SMS del móvil al
Dirección de quién efectúa el envío (FROM) que se le quiere mandar el mensaje, en
Especifica la Dirección de quién efectúa el caso de no poder enviar el SMS al número
Envío. Este parámetro puede tener estos principal después de los reintentos
dos valores; configurados.
*FROM Dirección de Correo alternativo (EMAIL)

Se recupera la Dirección SMTP Especifica la dirección de Correo
asignada al Usuario *CURRENT. Para electrónica al que se le quiere mandar el
ver la dirección SMTP del Usuario, mensaje, en caso de no poder enviar el
utilice el comando WRKDIRE y pulse SMS ni al número principal ni al SMS
F19. alternativo (en caso de especificarlo)
después de los reintentos configurados.
*DFT
Se recupera la dirección de Correo Texto (MSG)
por defecto asignado por el Especifica el texto del SMS. CHAR(256).
Dirección DE
Se puede especificar una Dirección Enviar diferido (BROADCAST)
de correo electrónico válida. Especifica si el envío se quiere diferir a un
día y hora determinado.
Asunto o Referencia (SUBJECT)
envío. CHAR(50).
*HOY
Número de móvil principal (SMS) Se va a enviar hoy.
Fecha en caso de no poder enviarlo, se mandará un e-
Especificar la fecha que se quiere Mail a jcarreras@telecon.es
15122003)
*AHORA
va a ser inmediato.
Hora
horas)
Ejemplos
SNDACCSMS FROM(*FROM)
REF('Llamame urgente') SMS(620001003)
EMAIL(JCARRERAS@TELECON.ES)
MSG('Soy Jordi. Por favor llamame a la
oficina. URGENTE.')
Este comando genera un envío de SMS, con el

Asunto ‘'Llamame urgente'’, al SMS 620001003 y
SNDACCSPLF , enviar un Archivo de Spool por Fax, e-Mail o Archivado
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| >>--SNDACCSPLF------TIPO(--+-*EMAIL--+-)-------------------------------------------------------------> |
| +-*FAX----+ |
| +-*ARCHIVE+ |
| |
| >--+----------------------------------+--------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+--------------------------------------------------------------------------------+----------------> |
| +-MSG(-----Texto-del-envío---------------------------------------------------)---+ |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Para enviar por eMail

| >--+--------------------------+----------------------------------------------------------------------> |
| +-FROM(--- *FROM --------)-+ |
| +-- *DFT ---------+ |
| +--dirección-De---+ |
| |
| >--+------------------------+--+------------------------+--+--------------------------+--------------> |
| | (máx. 50) | | (máx. 50) | | (máx. 25) | |
| +-TO(--dirección-a-to--)-+ +-CC(--dirección-a-cc--)-+ +-BCC(--dirección-a-bcc--)-+ |
| |
| >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> |
| +-MAILTXT(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBRTXT(--miembro--)-+ |
| +--biblioteca/+ |
| >--+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------> |
| +-METOD(--+-*SIZE-+--)--+ |
| +-*ATTR-+ |
| >--+-------------------------+-----------------------------------------------------------------------> |
| +-LIKEOUTQ(--+-*YES-+--)--+ |
| +-*NO--+ |
| >--+-------------------------+-----------------------------------------------------------------------> |
| +-FILE(--fichero-spool--)-+ <- 50 máx. |
| | |
| | +-*--------------------------------+ +-*LAST--------+ |
| +-JOB(-+----------------------+job-name-)-+ +SPLNBR(--+-*ONLY--------+-)-+ |
| | +-+----------+user-name+ +-file-number-+ |
| | +job-number+ |
| | |
| +-(-+Nomre_attach--+-)-+ +-(-+-Formato_attach-+-)-+ |
| +-*DFT--+--)--+ |
| +-*PDF--+ |
| +-*HTML-+ |
| +-*TXT--+ |
| +-*RTF--+ |
| +-*XLS--+ |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Para enviar por FAX

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| |
| >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> |
| +-FAX(--Número-de-fax--)-+ |
| |
| >--+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------> |
| +-METOD(--+-*SIZE-+--)--+ |
| +-*ATTR-+ |
| >--+-------------------------+-----------------------------------------------------------------------> |
| +-LIKEOUTQ(--+-*YES-+--)--+ |
| +-*NO--+ |
| |
| >--+----------------------------+--------------------------------------------------------------------> |
| +--LOGOCAB(--+*NONE--------)-+ |
| |
| >--+--------------------------+--+-------------------------+---+-----------------------+-------------> |
| +--COVER(--+*NONE--------)-+ +-FROM(--Datos-de-From--)-+ +-TO(---Datos-de-To---)-+ |
| +-cover-page+ |
| |
| >--+--------------------------+----------------------------------------------------------------------> |
| +--OVRLY(--+*NONE--------)-+ |
| |
| >--+--------------------------+----------------------------------------------------------------------> |
| +-FILE3(--fichero-spool--)-+ <- 50 máx. |
| >--+-------------------------------------------------+--+--------------------------------+----------<> |
| | +-*-----------------------------------+ | | +-*LAST----------+ | |
| +-JOB(--+----------------------------+-job-name-)-+ +-SPLNBR(--+-*ONLY----------+--)-+ |
| +-+-------------+-user-name/-+ +-spooled-file-number-+ |
| +-job-number/-+ |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Para enviar via ARCHIVE

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| |
| >--+--------------------------------------------------+----------------------------------------------> |
| +-PATH(--Path-a-depositar-el-spool-seleccionado--)-+ |
| |
| >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------> |
| +-METOD(--+-*SIZE-+--)--+ |
| +-*ATTR-+ |
| >--+-------------------------+-----------------------------------------------------------------------> |
| +-LIKEOUTQ(--+-*YES-+--)--+ |
| +-*NO--+ |
| >--+-------------------------+-----------------------------------------------------------------------> |
| | |
| | +-*--------------------------------+ +-*LAST--------+ |
| +-JOB(-+----------------------+job-name-)-+ +SPLNBR(--+-*ONLY--------+-)-+ |
| | +-+----------+user-name+ +-file-number-+ |
| | +job-number+ |
| | |
| +-(-+Nomre_attach--+-)-+ +-(-+-Formato_attach-+-)-+ |
| +-*DFT--+--)--+ |
| +-*PDF--+ |
| +-*HTML-+ |
| +-*TXT--+ |
| +-*RTF--+ |
| +-*XLS--+ |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| |
| >--+------------------------------------------------+-----------------------------------------------<> |
| | | |
| +-Fecha------+ +-Hora--------+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO Asunto o Referencia (SUBJECT)

El comando Enviar un Archivo de Spool Especifica la Referencia o Asunto del
(SNDACCSPLF) permite el envío de cualquier envío. CHAR(50).
archivo de spool existente en el sistema vía eMail
(*SCS, *AFPDS y *USERASCII), Fax (*SCS, Body o Texto (MSG)
*AFPDS y *USERASCII) y/o Telex (*SCS Especifica el texto del body o cuerpo del
solamente). envío. CHAR(1125). Se acepta la cadena
Tipo de envío (TIPO) queremos especificar varias líneas de
Especifique el tipo de envío que queremos texto de longitud variable se podrá
efectuar con el(los) fichero(s) de Spool
seleccionado(s). Los valores posibles son;
*EMAIL cada línea de texto de 75 en 75
El envío va a ser por eMail. Por caracteres.
defecto. Va a permitir seleccionar un
máximo de 50 archivos de spool.
Envío por eMail.
*ARCHIVE
El envío va a ser via ARCHIVE. Va a Dirección de quién efectúa el envío (FROM)
permitir seleccionar un máximo de 50 Especifica la Dirección de quién efectúa el
archivos de spool. Envío. Este parámetro puede tener estos
dos valores;
*FAX
El envío va a ser por Fax. Sólo va a *FROM
permitir seleccionar un único archivo
Se recupera la Dirección SMTP
de spool.
asignada al Usuario *CURRENT. Para
ver la dirección SMTP del Usuario,
F19. Nombre-de-miembro
*DFT un nombre de miembro. Para un
Se recupera la dirección de Correo archivo de salvar no es necesario
por defecto asignado por el especificarlo. Por defecto asume el
Administrador en Access400. valor *FIRST. Si se especifica, el
miembro debe de existir en el fichero
físico o fichero fuente.
Dirección eMail FROM
Especifica la Dirección de quién
manda el eMail.
*FIRST
nombre miembro.
Dirección a enviar (TO)
Especifica la Dirección a quién se le
manda el(los) listado(s). Este parámetro
puede tener hasta 50 entradas. Se Método de Recuperación (METOD)
requiere como mínimo una entrada TO. Especifique si el spool hay que
recuperarse por sus atributos de CPI/LPI o
Dirección a enviar (CC) bien por su tamaño;
manda el(los) listado(s) Con Copia. Este *SIZE
parámetro puede tener hasta 50 entradas. Se va a recuperar el Spool en función
del tamaño del archivo de impresora
Dirección a enviar (BCC) utilizado. P.e. 132 columnas x 66
Especifica la Dirección a quién se le líneas
manda el(los) listado(s) Con Copia Ciega.
Este parámetro puede tener hasta 25 *ATTR
entradas. Se va a recuperar el Spool en función
de los CPIs/LPIs especificados en el
Firma Electrónica (FIRMA) archivo de impresora.
Especifica el nombre de la Firma
Electrónica que se va a estampar en los
anexos (sólo se estampará a los objetos Procesar como OUTQ FAX_SCS
del tipo PDF). El Usuario debe tener (LIKEOUTQ)
derechos sobre dicha Firma. Especifique si el spool hay que
Este parámetro puede tener estos dos recuperarse como texto y si encuentra
valores; más de una línea de comandos, lo trocea
de forma totalmente automática;
Nombre-de-firma_Electrónica
Se debe de especificar un nombre de *NO
firma Electrónica existente en el No se va a procesar el Spool
sistema y con plenos derechos de escaneando si lleva líneas de
uso. comandos.
*DFT *YES
Asume el valor que el Usuario tiene Se va a procesar el Spool
especificado en la Aplicación. escaneando si lleva líneas de
comandos. Si las encuentra lo trocea
Fichero a enviar del iSeries (MAILFILE) en tantos documentos como líneas de
Especifica el nombre de un fichero comandos encuentre.
existente en el iSeries para adjuntarlo
como body. Sólo se aceptan ficheros Mezclar gráfico u Overlay (OVRLY)
físicos y miembros fuente. Este Especifica el nombre del Logotipo o
parámetro puede tener estos dos valores; gráfico que se desea efectuar un merge o
sobreimpresionar en cada página del
Nombre-de-fichero spool seleccionado. Para ver la lista de
Se debe de especificar un nombre de Logotipos de Cabecera disponibles, pulse
fichero existente en el sistema. F4 en la solicitud del comando.
Biblioteca *NONE
Se debe de especificar un nombre de El valor *NONE aparece por defecto.
biblioteca. No se va a utilizar ningún Logotipo de
mezcla para este envío.
*LIBL
nombre biblioteca. Logotipo-de-mezcla
Especificar un nombre de Logotipo de enviado(s) en el attach. Los valores
mezcla existente en Access400. posibles son;
*DFT
El formato por defecto especificado en
Nombre del fichero de Spool (FILE) el formato a nivel general de
Especifica el nombre del fichero de spool a Access400.
enviar. Este parámetro es requerido.
CHAR(10). Permite seleccionar hasta un *PDF
máximo de 50. El formato a generar el(los) attach va
a convertirse de *SCS o *AFPDS o
*USERASCII a PDF (Adobe Portrait
Job name (JOB) Document Format).
Especifique el nombre del trabajo que ha
generado el fichero de spool. CHAR(10), *HTML
CHAR(10), CHAR(6). El formato a generar el(los) attach va
a convertirse de *SCS a *HTML. Los
* spools del tipo *AFPDS o
El valor * sale por defecto. El nombre *USERASCII no se aceptan para este
del Job es el mismo que el actual. tipo de conversión..
job-name *TXT
Especifique el nombre del trabajo. El formato a generar el(los) attach va
a convertirse de *SCS a *TXT. Los
user-name spools del tipo *AFPDS o
Especifique el nombre del Usuario *USERASCII no se aceptan para este
asociado con el trabajo. tipo de conversión..
*RTF
job-number El formato a generar el(los) attach va
Especifique el número del trabajo
a convertirse de *SCS a *RTF. Los
asociado con el trabajo.
spools del tipo *AFPDS o
*USERASCII no se aceptan para este
Número de archivo de spool (SPLNBR) tipo de conversión..
Especifica el Número de fichero de spool
a enviar. BIN(4) *XLS
El formato a generar el(los) attach va
*LAST a convertirse de *SCS a *XLS. Los
El spool último generado con el spools del tipo *AFPDS o
nombre de fichero especificado. *USERASCII no se aceptan para este
tipo de conversión..
*ONLY
El único spool existente con el
nombre de fichero especificado.
spooled-file-number
Especifique un número de fichero de
spool. Rango 1 a 999999. Envío por FAX.
Nombre Attach Destinatario del Fax (FAX)

Especifica el Nombre con que se quiere Especifica el número de Fax del
enviar el spool. Char 20. destinatario al que se le quiere enviar el
archivo de spool seleccionado.
*DFT
Se asume como nombre por defecto
el nombre del archivo, job, Usuario, Método de Recuperación (METOD)
Job.Num y Nº spool, separados por Especifique si el spool hay que
un guión bajo (_). recuperarse por sus atributos de CPI/LPI o
bien por su tamaño;
Nombre attach
Especifique un nombre válido. *SIZE
Se va a recuperar el Spool en función
Formato de cada anexo o spool del tamaño del archivo de impresora
Especifique el tipo de formato que el(los) utilizado. P.e. 132 columnas x 66
spool(es) seleccionado(s) debe(n) de ser líneas
*ATTR para este envío. Para ver la lista de
Se va a recuperar el Spool en función Cubiertas de página disponibles, pulse F4
de los CPIs/LPIs especificados en el en la solicitud del comando.
archivo de impresora.
*NONE
Procesar como OUTQ FAX_SCS No se va a utilizar ninguna Cubierta
(LIKEOUTQ) de página para este envío.
Especifique si el spool hay que
recuperarse como texto y si encuentra Cubierta-de-página
más de una línea de comandos, lo trocea Especificar un nombre de Cubierta de
de forma totalmente automática; página existente en Access400.
*NO Dirección de quién efectúa el envío para la

No se va a procesar el Spool Cubierta de página (FROM)
escaneando si lleva líneas de
Si se especifica Cubierta de Página
comandos.
*YES cerca de quién efectúa el envío.
Se va a procesar el Spool
comandos. Si las encuentra lo trocea
Dirección para quién se le efectúa el envío
en tantos documentos como líneas de para la Cubierta de página (FROM)
comandos encuentre. Si se especifica Cubierta de Página
(COVER distinto de *NONE), permite
Mezclar gráfico u Overlay (OVRLY) especificar hasta tres líneas de texto a
Especifica el nombre del Logotipo o
gráfico que se desea efectuar un merge o
sobreimpresionar en cada página del Nombre del fichero de Spool (FILE2)
spool seleccionado. Para ver la lista de Especifica el nombre del fichero de spool a
Logotipos de Cabecera disponibles, pulse enviar. Este parámetro es requerido.
F4 en la solicitud del comando. CHAR(10). Permite seleccionar sólo un
archivo de spool para el envío por Fax.
*NONE
El valor *NONE aparece por defecto. Job name (JOB)
No se va a utilizar ningún Logotipo de Especifique el nombre del trabajo que ha
mezcla para este envío. generado el fichero de spool. CHAR(10),
CHAR(10), CHAR(6).
Logotipo-de-mezcla
Especificar un nombre de Logotipo de *
El valor * sale por defecto. El nombre
mezcla existente en Access400. del Job es el mismo que el actual.
job-name
Especifique el nombre del trabajo.
Logotipo de Cabecera (LOGO) user-name

Especifica el nombre del Logotipo de Especifique el nombre del Usuario
Cabecera que se va a insertar en la asociado con el trabajo.
primera página del spool. Para ver la lista
de Logotipos de Cabecera disponibles,
pulse F4 en la solicitud del comando.
job-number
*NONE
No se va a utilizar ningún Logotipo de
Número de archivo de spool (SPLNBR)
Especifica el Número de fichero de
Cabecera para este envío.
spool a enviar. BIN(4)
Logotipo-de-cabecera
Especificar un nombre de Logotipo de
*LAST
El spool último generado con el
Cabecera existente en Access400. nombre de fichero especificado.
*ONLY
Cubierta de Fax o Cover Page (COVER) El único spool existente con el
Especifica el nombre de la Cubierta de nombre de fichero especificado.
página o Cover Page que se va a utilizar
spooled-file-number Se va a procesar el Spool
Especifique un número de fichero de escaneando si lleva líneas de
spool. Rango 1 a 999999. comandos. Si las encuentra lo trocea
en tantos documentos como líneas de
comandos encuentre.
Mezclar gráfico u Overlay (OVRLY)

Envío por ARCHIVE. Especifica el nombre del Logotipo o
gráfico que se desea efectuar un merge o
sobreimpresionar en cada página del
spool seleccionado. Para ver la lista de
PATH a Depositar (PATH) Logotipos de Cabecera disponibles, pulse
Especifique la ruta que se quiere enviar el
F4 en la solicitud del comando.
spool. Si se deja en blanco se mandará a
la Ruta que hay definida por defecto. (Ver
Menú Administrador, opción 8=Trabajar *NONE
con valores por Defecto) El valor *NONE aparece por defecto.
No se va a utilizar ningún Logotipo de
Firma Electrónica (FIRMA) mezcla para este envío.
Especifica el nombre de la Firma
Electrónica que se va a estampar en los Logotipo-de-mezcla
anexos (sólo se estampará a los objetos Especificar un nombre de Logotipo de
del tipo PDF). El Usuario debe tener mezcla existente en Access400.
derechos sobre dicha Firma.
valores; Nombre del fichero de Spool (FILE)
Especifica el nombre del fichero de spool a
Nombre-de-firma_Electrónica enviar. Este parámetro es requerido.
Se debe de especificar un nombre de CHAR(10). Permite seleccionar hasta un
firma Electrónica existente en el máximo de 50.
sistema y con plenos derechos de
uso. Job name (JOB)
*DFT generado el fichero de spool. CHAR(10),
Asume el valor que el Usuario tiene CHAR(10), CHAR(6).
especificado en la Aplicación.
*
Método de Recuperación (METOD) El valor * sale por defecto. El nombre
Especifique si el spool hay que del Job es el mismo que el actual.
recuperarse por sus atributos de CPI/LPI o
bien por su tamaño; job-name
Especifique el nombre del trabajo.
*SIZE
Se va a recuperar el Spool en función user-name
del tamaño del archivo de impresora Especifique el nombre del Usuario
utilizado. P.e. 132 columnas x 66 asociado con el trabajo.
líneas
job-number
*ATTR Especifique el número del trabajo
Se va a recuperar el Spool en función asociado con el trabajo.
de los CPIs/LPIs especificados en el
archivo de impresora.
Número de archivo de spool (SPLNBR)
a enviar. BIN(4)
Procesar como OUTQ FAX_SCS
(LIKEOUTQ)
Especifique si el spool hay que
*LAST
recuperarse como texto y si encuentra
más de una línea de comandos, lo trocea
de forma totalmente automática;
*ONLY
*NO El único spool existente con el
No se va a procesar el Spool
comandos. spooled-file-number
*YES spool. Rango 1 a 999999.
debe de ser introducido en el parámetro
FILEABO. FILEABO (nombre-de-fichero)
Nombre Attach es requerido cuando DESTINOS(*FILE) es
Especifica el Nombre con que se quiere especificado.
enviar el spool. Char 20.
*DFT
Se asume como nombre por defecto
el nombre del archivo, job, Usuario, Parámetros OPCIONALES
Job.Num y Nº spool, separados por
un guión bajo (_). Enviar diferido (BROADCAST)
Nombre attach día y hora determinado.
Especifique un nombre válido.
*HOY
Formato del spool Se va a enviar hoy.
Especifique el tipo de formato que el(los)
spool(es) seleccionado(s) debe(n) de ser Fecha
enviado(s) en el attach. Los valores Especificar la fecha que se quiere
posibles son; enviar el documento. El formato tiene
*DFT 15122003)
El formato por defecto especificado en
el formato a nivel general de
Access400. *AHORA
*PDF válido este valor si se especifica
El formato a generar el(los) attach va *HOY en la fecha. Por tanto, el envío
a convertirse de *SCS o *AFPDS o va a ser inmediato.
*USERASCII a PDF (Adobe Portrait
Document Format). Hora
*HTML enviar el documento. El formato tiene
El formato a generar el(los) attach va que ser en hhmmss (formato 24
a convertirse de *SCS a *HTML. Los horas)
*USERASCII no se aceptan para este Ejemplos
SNDACCSPLF CMD(*EMAIL)
*TXT REF('Reclamación pedido 123')
El formato a generar el(los) attach va DE(JCARRERAS@TELECON.
a convertirse de *SCS a *TXT. Los ES) MSG('Hola\nReclamamos su pedido
spools del tipo *AFPDS o ....') FILE((QSYSPRT * *LAST
*USERASCII no se aceptan para este RECLAMACION123
tipo de conversión.. *RTF))
*RTF Este comando va a enviar por eMail

El formato a generar el(los) attach va con Asunto “Envío de pedido 12345”
a convertirse de *SCS a *RTF. Los a la dirección de correo
spools del tipo *AFPDS o jcarreras@telecon.es el spool
QSYSPRT anexado con el nombre
RECLAMACION123.RTF, ya que se
*XLS solicita en formato RTF.
El formato a generar el(los) attach va
a convertirse de *SCS a *XLS. Los
Cuando *EMAIL es especificado en el

parámetro TIPO, el nombre de fichero
SNDCOLSPLF , enviar un Archivo de Spool en COLOR por e-Mail o Archivado
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| >>--SNDCOLSPLF-------CMD(--+-*EMAIL--+-)-------------------------------------------------------------> |
| +-*ARCHIVE+ |
| |
| >--+-------------------------------+-----------------------------------------------------------------> |
| +-USER(--Usuario_Propietario--)-+ |
| |
| >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+--------------------------------------------------------------------------------+----------------> |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Para enviar por eMail

| >--+--------------------------+----------------------------------------------------------------------> |
| +-FROM(--- *FROM --------)-+ |
| +-- *DFT ---------+ |
| |
| >--+------------------------+--+------------------------+--+--------------------------+--------------> |
| | (máx. 50) | | (máx. 50) | | (máx. 25) | |
| +-TO(--dirección-a-to--)-+ +-CC(--dirección-a-cc--)-+ +-BCC(--dirección-a-bcc--)-+ |
| |
| >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> |
| +-MAILTXT(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBRTXT(--miembro--)-+ |
| +--biblioteca/+ |
| >--+-------------------------+-----------------------------------------------------------------------> |
| | |
| | +-*--------------------------------+ +-*LAST--------+ |
| +-JOB(-+----------------------+job-name-)-+ +SPLNBR(--+-*ONLY--------+-)-+(-Nombre-Attach-+) |
| +-+----------+user-name+ +-file-number-+ |
| +job-number+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Para enviar via ARCHIVE

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| |
| >--+--------------------------------------------------+----------------------------------------------> |
| +-PATH(--Path-a-depositar-el-spool-seleccionado--)-+ |
| |
| >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+-------------------------+-----------------------------------------------------------------------> |
| | |
| | +-*--------------------------------+ +-*LAST--------+ |
| +-JOB(-+----------------------+job-name-)-+ +SPLNBR(--+-*ONLY--------+-)-+(-Nombre-Attach-+) |
| +-+----------+user-name+ +-file-number-+ |
| +job-number+ |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| |
| >--+------------------------------------------------+-----------------------------------------------<> |
| | | |
| +-Fecha------+ +-Hora--------+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO Tipo de envío (CMD)

El comando Enviar un Archivo de Spool en Especifique el tipo de envío que queremos
COLOR (SNDCOLSPLF) permite el envío de efectuar con el(los) fichero(s) de Spool
cualquier archivo de spool existente en el sistema seleccionado(s). Los valores posibles son;
vía eMail y/o Archivado (*SCS, *AFPDS e *IPDS)
*EMAIL
El envío va a ser por eMail. Por Este parámetro puede tener hasta 25
defecto. Va a permitir seleccionar un entradas.
máximo de 50 archivos de spool.
*ARCHIVE Fichero a enviar del iSeries (MAILFILE)

El envío va a ser via ARCHIVE. Va a Especifica el nombre de un fichero
permitir seleccionar un máximo de 50 existente en el iSeries para adjuntarlo
archivos de spool. como body. Sólo se aceptan ficheros
físicos y miembros fuente. Este
Asunto o Referencia (REF) parámetro puede tener estos dos valores;
envío. CHAR(50). Nombre-de-fichero
Body o Texto (MSG) fichero existente en el sistema.
envío. CHAR(1125). Se acepta la cadena Biblioteca
“\n” como salto de línea, es decir, si Se debe de especificar un nombre de
queremos especificar varias líneas de biblioteca.
especificar dicha cadena (\n) para indicar *LIBL
que a partir del siguiente carácter salga en nombre biblioteca.
caracteres de control de salto, se toma Nombre-de-miembro
cada línea de texto de 75 en 75 Opcionalmente se puede especificar
caracteres. un nombre de miembro. Para un
especificarlo. Por defecto asume el
Envío por eMail. valor *FIRST. Si se especifica, el
Dirección de quién efectúa el envío (FROM) físico o fichero fuente.
Especifica la Dirección de quién efectúa el
Envío. Este parámetro puede tener estos *FIRST
dos valores;
nombre miembro.
*FROM
asignada al Usuario *CURRENT. Para Nombre del fichero de Spool (FILE)
ver la dirección SMTP del Usuario, Especifica el nombre del fichero de spool a
utilice el comando WRKDIRE y pulse enviar. Este parámetro es requerido.
F19. CHAR(10). Permite seleccionar hasta un
máximo de 50.
*DFT
por defecto asignado por el Job name (JOB)
Administrador en Access400. Especifique el nombre del trabajo que ha
generado el fichero de spool. CHAR(10),
CHAR(10), CHAR(6).
Dirección eMail FROM
manda el eMail. *
El valor * sale por defecto. El nombre
del Job es el mismo que el actual.
Especifica la Dirección a quién se le job-name
manda el(los) listado(s). Este parámetro Especifique el nombre del trabajo.
puede tener hasta 50 entradas. Se
requiere como mínimo una entrada TO. user-name
Especifique el nombre del Usuario
Dirección a enviar (CC) asociado con el trabajo.
manda el(los) listado(s) Con Copia. Este job-number
parámetro puede tener hasta 50 entradas. Especifique el número del trabajo
Dirección a enviar (BCC)
Especifica la Dirección a quién se le Número de archivo de spool (SPLNBR)
a enviar. BIN(4) Número de archivo de spool (SPLNBR)
*LAST a enviar. BIN(4)
nombre de fichero especificado. *LAST
*ONLY nombre de fichero especificado.
nombre de fichero especificado. *ONLY
spooled-file-number nombre de fichero especificado.
spool. Rango 1 a 999999. spooled-file-number
Nombre Attach spool. Rango 1 a 999999.
Especifica el Nombre con que se quiere
enviar el spool. Char 20.
Nombre Attach
*DFT Especifica el Nombre con que se quiere
Se asume como nombre por defecto enviar el spool. Char 20.
el nombre del archivo, job, Usuario,
Job.Num y Nº spool, separados por *DFT
un guión bajo (_). Se asume como nombre por defecto
el nombre del archivo, job, Usuario,
Nombre attach Job.Num y Nº spool, separados por
Especifique un nombre válido. un guión bajo (_).
Nombre attach
Especifique un nombre válido.
Envío por ARCHIVE.
PATH a Depositar (PATH)

Especifique la ruta que se quiere enviar el
spool. Si se deja en blanco se mandará a
la Ruta que hay definida por defecto. (Ver Dependencias de parámetros
Menú Administrador, opción 8=Trabajar
con valores por Defecto) Cuando *EMAIL es especificado en el
parámetro TIPO, el nombre de fichero
debe de ser introducido en el parámetro
Nombre del fichero de Spool (FILE) FILEABO. FILEABO (nombre-de-fichero)
Especifica el nombre del fichero de spool a es requerido cuando DESTINOS(*FILE) es
enviar. Este parámetro es requerido. especificado.
CHAR(10). Permite seleccionar hasta un
máximo de 50.
Job name (JOB)

generado el fichero de spool. CHAR(10), Parámetros OPCIONALES
CHAR(10), CHAR(6).
* Especifica si el envío se quiere diferir a un
El valor * sale por defecto. El nombre dia y hora determinado.
del Job es el mismo que el actual.
job-name *HOY
Especifique el nombre del trabajo. Se va a enviar hoy.
user-name Fecha
Especifique el nombre del Usuario Especificar la fecha que se quiere
asociado con el trabajo. enviar el documento. El formato tiene
15122003)
job-number
*AHORA
va a ser inmediato.
Hora
horas)
Ejemplos
SNDACCSPLF CMD(*EMAIL)
REF('Reclamación pedido 123')
DE(JCARRERAS@TELECON.
ES) MSG('Hola\nReclamamos su pedido
....') FILE((QSYSPRT * *LAST
RECLAMACION123
*RTF))
Este comando va a enviar por eMail

con Asunto “Envío de pedido 12345”
a la dirección de correo
jcarreras@telecon.es el spool
QSYSPRT anexado con el nombre
RECLAMACION123.RTF, ya que se
solicita en formato RTF.
SNDRCVFAX , re-enviar un Fax recibido por e-Mail o fax
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| >>--SNDRCVFAX------DOC(--+Documento--+)--------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+----------------------------------+--------------------------------------------------------------> |
| +-CMD(--+-*MAIL---+-)-----------------------------------------------------------------------------> |
| +-*FAX----+ |
| |
| >--+------------------------------------+---+-----------------------+----+-----------------------+---> |
| +-SUBJECT(--*ORIG------------------+-) +-ATTACH(--+-*YES-+--)--+ +-USER(--+--*JOB----+-)-+ |
| +-Asunto-o-Referencia--+ +-*NO--+ +--Usuario-+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Para re-enviar por eMail

| >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> |
| +-DE(--- *FROM --------)-+ |
| +-- *DFT ---------+ |
| |
| >--+---------------------+--+------------------------+--+--------------------------+-----------------> |
| | (máx. 50) | | (máx. 50) | | (máx. 25) | |
| +-A(--dirección-a---)-+ +-CC(--dirección-a-cc--)-+ +-BCC(--dirección-a-bcc--)-+ |
| |
| >--+---------------------+---------------------------------------------------------------------------> |
| +-FMT(--+-*PDF--+--)--+ |
| +-*ORIG-+ |
| >--+--------------------------------------------------------------------------------+----------------> |
| |
| >--+----------------------------------------------------------+--------------------------------------> |
| | +--*LIBL/-----+ | <--- 50 máx. |
| +--biblioteca/+ |
| |
| >--+----------------------------+-------------------------------------------------------------------<> |
| | | <--- 50 máx. |
| |
| >--+-------------------------------------------------------------+-----------------------------------> |
| | +--*LIBL/-----+ | |
| +--biblioteca/+ |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Para re-enviar por FAX

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| |
| >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+--------------------------+--+--------------------+--+------------------+--+------------------+--> |
| +--COVER(--+*NONE--------)-+ +-FROM(--Datos-de--)-+ +-TO(--Datos-To--)-+ +-MSGCO(--texto--)-+ |
| +-cover-page+ |
| |
| >--+-------------------------------------------------------------+-----------------------------------> |
| | +--*LIBL/-----+ | |
| +--biblioteca/+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| |
| >--+------------------------------------------------+-----------------------------------------------<> |
| | | |
| +-Fecha------+ +-Hora--------+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO Documento recibido (DOC)

El comando Re-enviar un Fax recibido Especifique el número de documento
(SNDRCVFAX) permite el re-envío (manual o recibido.
automático) de cualquier fax recibido vía e-Mail o
fax. Número
Especificar el Nº de documento Se recupera la Dirección SMTP
recibido, correspondiente a un fax asignada al Usuario *CURRENT. Para
recibido. ver la dirección SMTP del Usuario,
Tipo de envío (CMD) F19.
Especifique el tipo de envío que queremos
efectuar con el fax recibido. Los valores *DFT
posibles son; Se recupera la dirección de Correo
por defecto asignado por el
*MAIL Administrador en Access400.
El re-envío va a ser por e-Mail. Por
defecto. Dirección e-Mail FROM
*FAX manda el eMail.
El re-envío va a ser por Fax.
Asunto o Referencia (REF) Especifica la Dirección a quién se le
Especifica la Referencia o Asunto del re- manda el(los) listado(s). Este parámetro
envío. CHAR(50). puede tener hasta 50 entradas. Se
Los valores posibles son; requiere como mínimo una entrada TO.
*ORIG Dirección a enviar (CC)

El re-envío va a generarse con el Especifica la Dirección a quién se le
Asunto del documento de origen. manda el(los) listado(s) Con Copia. Este
parámetro puede tener hasta 50 entradas.
Asunto o Referencia
El re-envío va a enviarse con el Dirección a enviar (BCC)
Asunto/Referencia especificado. Especifica la Dirección a quién se le
Este parámetro puede tener hasta 25
Perfil de usuario (USER) entradas.
Especifica el nombre del Perfil de Usuario
propietario del documento re-enviado.
Los valores posibles son; Formato de cada attach o spool
(FORMATO)
*JOB Especifique el tipo de formato que el tif
Se va a generar con el Perfil de recibido debe de ser enviado como attach.
Usuario que esté ejecutando el Los valores posibles son;
comando SNDRCVFAX.
*ORIG
Perfil de Usuario El formato por será TIF.
Se va a generar el re-envío con el
Perfil introducido. *PDF
El formato del tif va a convertirse a
Anexionar el fax recibido (ATTACH) PDF(Adobe Portrait Document
Especifique si el fax recibido (tif) hay que Format).
re-enviarse también. Si se manda por e-
Mail como attach o se manda como otro tif
por fax. Body o Texto (MSG)
*YES envío. CHAR(1125). Se acepta la cadena
Se va a adjuntar el documento tif “\n” como salto de línea, es decir, si
recibido. queremos especificar varias líneas de
*NO especificar dicha cadena (\n) para indicar
No se va a adjuntar el documento tif
recibido.
Re-envío por eMail. cada línea de texto de 75 en 75
caracteres.
Dirección de quién efectúa el envío (FROM)
Especifica la Dirección de quién efectúa el Fichero a enviar del iSeries (FILE)
Envío. Este parámetro puede tener estos Especifica el nombre de un fichero
dos valores; existente en el iSeries. Sólo se aceptan
ficheros físicos con un máximo de 3
*FROM campos (se envía como texto), ficheros
de salvar (se envía como binario) y
miembros fuente (se envía como texto). caracteres.
valores; Fichero iSeries para body (FILETXT)
Especifica el nombre de un fichero
Nombre-de-fichero existente en el iSeries. Sólo se aceptan
Se debe de especificar un nombre de ficheros físicos con un máximo de 3
fichero existente en el sistema. campos (se envía como texto) y
miembros fuente (se envía como texto).
Biblioteca Permite sólo un miembro. Este parámetro
Se debe de especificar un nombre de puede tener estos dos valores;
biblioteca.
Nombre-de-fichero
*LIBL Se debe de especificar un nombre de
nombre biblioteca. fichero existente en el sistema.
Nombre-de-miembro Biblioteca
Opcionalmente se puede especificar Se debe de especificar un nombre de
un nombre de miembro. Para un biblioteca.
especificarlo. Por defecto asume el *LIBL
valor *FIRST. Si se especifica, el nombre biblioteca.
físico o fichero fuente. Nombre-de-miembro
*FIRST un nombre de miembro. Por defecto
asume el valor *FIRST. Si se
nombre miembro. especifica, el miembro debe de existir
en el fichero físico o fichero fuente.
Objeto a enviar como attach (OBJ)
Especifica el nombre del objeto
un máximo de 50 objetos a la vez. No se Re-envío por FAX.
por /QSYS.LIB/… ya que se pueden Destinatario del Fax (FAX)
especificar en el parámetro FILE. Se debe Especifica el número de Fax del
de seleccionar el objeto con la destinatario al que se le quiere enviar el
nomenclatura siguiente: archivo de spool seleccionado.
Fichero STMF/IFS:
Se envía en formato binario con la misma Cubierta de Fax o Cover Page (COVER)
extensión que la del fichero original. Por Especifica el nombre de la Cubierta de
ejemplo: página o Cover Page que se va a utilizar
para este envío. Para ver la lista de
/TMP/BALANCE TRIMESTRAL.XLS Cubiertas de página disponibles, pulse F4
/TELECON/FAX/T00001.PCL en la solicitud del comando.
*NONE
Documento: El valor *NONE aparece por defecto.
Se envía en formato binario. Por ejemplo: No se va a utilizar ninguna Cubierta
de página para este envío.
/QDLS/QSECOFR/HOJA DE CALCULO.DOC
Cubierta-de-página
Especificar un nombre de Cubierta de
Miembro fuente: página existente en Access400.
Se envía en formato texto. Por ejemplo:
Dirección de quién efectúa el envío para la
/qsys.lib/qgpl.lib/qddssrc.file/pruebas.mbr Cubierta de página (FROM)
Archivo de salvar: especificar hasta tres líneas de texto a
Se envía en formato binario. Por ejemplo: cerca de quién efectúa el envío.
/qsys.lib/QGPL.LIB/SAVEFILE.FILE
para la Cubierta de página (FROM)
Si se especifica Cubierta de Página Ejemplos
especificar hasta tres líneas de texto a SNDRCVFAX DOC(00005) CMD(*MAIL)
cerca de para quién se le efectúa el envío. REF(*ORIG) ATTACH(*YES)
USER(QPGMR)
DE(JCARRERAS@TELECON.ES)
Fichero iSeries para body (FILETXT) A(SBENACH@TELECON.ES)
Especifica el nombre de un fichero FMT(*ORIG) MSG('Hola Sergi,\n\nTe
existente en el iSeries. Sólo se aceptan adjunto el Fax recibido.\n\nSaludos')
campos (se envía como texto) y Este comando va a re-enviar el
miembros fuente (se envía como texto). documento fax recibido Nº 00005 por
Permite sólo un miembro. Este parámetro e-Mail. Se va a enviar con la
puede tener estos dos valores; Referencia del Documento origen
(REF(*ORIG)), se va a adjuntar al e-
Nombre-de-fichero Mail como attach el tif recibido en
formato TIF (FMT(*ORIG)). El
documento generado será propiedad
Biblioteca el Usuario QPGMR (User(QPGMR)).
biblioteca.
SNDRCVFAX DOC(00005) CMD(*FAX)
REF('Pruebas fax recibido')
*LIBL
ATTACH(*YES) USER(QPGMR)
nombre biblioteca. FAX(934231767) COVER(*NONE)
Nombre-de-miembro
Este comando va a re-enviar el
un nombre de miembro. Por defecto documento fax recibido Nº 00005 por
asume el valor *FIRST. Si se fax. Se va a enviar con la Referencia
especifica, el miembro debe de existir 'Pruebas de fax recibido', al Nº
en el fichero físico o fichero fuente. 934231767, se va a re-enviar el TIF
recibido (ATTACH(*YES)). El
documento generado será propiedad
el Usuario QPGMR (User(QPGMR)).

dia y hora determinado.
*HOY
Se va a enviar hoy.
Fecha
Especificar la fecha que se quiere
15122003)
*AHORA
va a ser inmediato.
Hora
horas)
SNDRCVMAIL , re-enviar un e-Mail recibido por e-Mail
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| >>--SNDRCVFAX------DOC(--+Documento--+)--------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+------------------------------------+---+-----------------------+----+-----------------------+---> |
| +-SUBJECT(--*ORIG------------------+-) +-ATTACH(--+-*YES-+--)--+ +-USER(--+--*JOB----+-)-+ |
| +-Asunto-o-Referencia--+ +-*NO--+ +--Usuario-+ |
| |
| >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> |
| +-DE(--- *FROM --------)-+ |
| +-- *DFT ---------+ |
| |
| >--+---------------------+--+------------------------+--+--------------------------+-----------------> |
| | (máx. 50) | | (máx. 50) | | (máx. 25) | |
| |
| >--+--------------------------------------------------------------------------------+----------------> |
| |
| >--+----------------------------------------------------------+--------------------------------------> |
| | +--*LIBL/-----+ | <--- 50 máx. |
| +--biblioteca/+ |
| |
| >--+----------------------------+--------------------------------------------------------------------> |
| | | <--- 50 máx. |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| |
| >--+-------------------------------------------------------------+-----------------------------------> |
| | +--*LIBL/-----+ | |
| +--biblioteca/+ |
| |
| >--+------------------------------------------------+-----------------------------------------------<> |
| | | |
| +-Fecha------+ +-Hora--------+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO El re-envío va a enviarse con el

El comando Re-enviar un Fax recibido Asunto/Referencia especificado.
(SNDRCVFAX) permite el re-envío (manual o
automático) de cualquier fax recibido vía e-Mail o
fax. Perfil de usuario (USER)
Especifica el nombre del Perfil de Usuario
Documento recibido (DOC) propietario del documento re-enviado.
Especifique el número de documento Los valores posibles son;
recibido.
*JOB
Número Se va a generar con el Perfil de
Especificar el Nº de documento Usuario que esté ejecutando el
recibido, correspondiente a un fax comando SNDRCVFAX.
recibido.
Perfil de Usuario
Asunto o Referencia (REF) Se va a generar el re-envío con el
Especifica la Referencia o Asunto del re- Perfil introducido.
envío. CHAR(50).
Los valores posibles son;
Anexionar attach recibidos (ATTACH)
*ORIG Especifique si los attach recibidos en el e-
El re-envío va a generarse con el Mail hay que adjuntarlos en el documento
Asunto del documento de origen. re-enviado.
Asunto o Referencia *YES

Se van a adjuntar los attach recibidos.
*NO que a partir del siguiente carácter salga en
No se van a adjuntar los attach una línea aparte. Si no se especifica
recibidos. caracteres de control de salto, se toma
caracteres.
Dirección de quién efectúa el envío (FROM)
Especifica la Dirección de quién efectúa el Fichero a enviar del iSeries (FILE)
Envío. Este parámetro puede tener estos Especifica el nombre de un fichero
dos valores; existente en el iSeries. Sólo se aceptan
*FROM campos (se envía como texto), ficheros
Se recupera la Dirección SMTP de salvar (se envía como binario) y
asignada al Usuario *CURRENT. Para miembros fuente (se envía como texto).
ver la dirección SMTP del Usuario, Permite hasta un máximo de 50 ficheros.
utilice el comando WRKDIRE y pulse Este parámetro puede tener estos dos
F19. valores;
*DFT Nombre-de-fichero
Se recupera la dirección de Correo Se debe de especificar un nombre de
por defecto asignado por el fichero existente en el sistema.
Biblioteca
Dirección e-Mail FROM Se debe de especificar un nombre de
Especifica la Dirección de quién biblioteca.
manda el eMail.
*LIBL
Dirección a enviar (TO) nombre biblioteca.
manda el(los) listado(s). Este parámetro Nombre-de-miembro
puede tener hasta 50 entradas. Se Opcionalmente se puede especificar
requiere como mínimo una entrada TO. un nombre de miembro. Para un
Dirección a enviar (CC) especificarlo. Por defecto asume el
Especifica la Dirección a quién se le valor *FIRST. Si se especifica, el
manda el(los) listado(s) Con Copia. Este miembro debe de existir en el fichero
parámetro puede tener hasta 50 entradas. físico o fichero fuente.
Dirección a enviar (BCC) *FIRST

manda el(los) listado(s) Con Copia Ciega. nombre miembro.
entradas. Objeto a enviar como attach (OBJ)
Formato de cada attach o spool un máximo de 50 objetos a la vez. No se
(FORMATO) pueden especificar objetos que empiecen
Especifique el tipo de formato que el tif por /QSYS.LIB/… ya que se pueden
recibido debe de ser enviado como attach. especificar en el parámetro FILE. Se debe
Los valores posibles son; de seleccionar el objeto con la
*ORIG
El formato por será TIF. Fichero STMF/IFS:
Se envía en formato binario con la misma
*PDF extensión que la del fichero original. Por
El formato del tif va a convertirse a ejemplo:
PDF(Adobe Portrait Document
Format). /TMP/BALANCE TRIMESTRAL.XLS
Body o Texto (MSG)

Especifica el texto del body o cuerpo del Documento:
envío. CHAR(1125). Se acepta la cadena Se envía en formato binario. Por ejemplo:
queremos especificar varias líneas de /QDLS/QSECOFR/HOJA DE CALCULO.DOC
Miembro fuente: Nombre-de-miembro
Se envía en formato texto. Por ejemplo: Opcionalmente se puede especificar
un nombre de miembro. Por defecto
/qsys.lib/qgpl.lib/qddssrc.file/pruebas.mbr asume el valor *FIRST. Si se
especifica, el miembro debe de existir
Archivo de salvar:
Se envía en formato binario. Por ejemplo: Enviar diferido (BROADCAST)
/qsys.lib/QGPL.LIB/SAVEFILE.FILE dia y hora determinado.
caracteres.
*HOY
Se va a enviar hoy.
Fichero iSeries para body (FILETXT)
Especifica el nombre de un fichero Fecha
existente en el iSeries. Sólo se aceptan Especificar la fecha que se quiere
ficheros físicos con un máximo de 3 enviar el documento. El formato tiene
campos (se envía como texto) y que ser en ddmmaaaa (p.e.
miembros fuente (se envía como texto). 15122003)
Permite sólo un miembro. Este parámetro
puede tener estos dos valores;
*AHORA
Nombre-de-fichero Se va a enviar ahora mismo. Sólo es
Se debe de especificar un nombre de válido este valor si se especifica
fichero existente en el sistema. *HOY en la fecha. Por tanto, el envío
va a ser inmediato.
Biblioteca
Se debe de especificar un nombre de Hora
biblioteca. Especificar la hora que se quiere
*LIBL horas)
nombre biblioteca.
Nombre-de-miembro Ejemplos
un nombre de miembro. Por defecto
asume el valor *FIRST. Si se SNDRCVMAIL DOC(00006) REF(*ORIG)
especifica, el miembro debe de existir ATTACH(*YES) USER(*JOB) DE(*FROM)
en el fichero físico o fichero fuente. A(JCARRERAS@TELECON.ES)
MSG('Hola,\n\ne-Mail recibido y distribuido
automáticamente.\nA
diós\n\nEl Administrador')
Parámetros OPCIONALES Este comando va a re-enviar el
documento e-Mail recibido Nº 00006
Fichero iSeries para body (FILETXT) por e-Mail. Se va a enviar con la
Especifica el nombre de un fichero Referencia del Documento origen
(REF(*ORIG)), a
campos (se envía como texto) y jcarreras@telecon.es, se va a
miembros fuente (se envía como texto). adjuntar al e-Mail como attach los
Permite sólo un miembro. Este parámetro attach originales. El documento
puede tener estos dos valores; generado será propiedad el Usuario
que ejecute el comando (User(*JOB)).
Nombre-de-fichero
Biblioteca
biblioteca.
*LIBL
nombre biblioteca.
SNDRCVSMS , re-enviar un SMS recibido por fax, eMail o SMS
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| >>--SNDRCVSMS------DOC(--+Documento--+)--------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+----------------------------------+--------------------------------------------------------------> |
| +-CMD(--+-*MAIL---+-)-----------------------------------------------------------------------------> |
| +-*FAX----+ |
| +-*SMS----+ |
| |
| >--+------------------------------------+---+-----------------------+--------------------------------> |
| +-SUBJECT(--*ORIG------------------+-) +-USER(--+--*JOB----+-)-+ |
| +-Asunto-o-Referencia--+ +--Usuario-+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Para re-enviar por eMail

| >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> |
| +-DE(--- *FROM --------)-+ |
| +-- *DFT ---------+ |
| |
| >--+---------------------+--+------------------------+--+--------------------------+-----------------> |
| | (máx. 50) | | (máx. 50) | | (máx. 25) | |
| |
| >--+--------------------------------------------------------------------------------+----------------> |
| |
| >--+----------------------------------------------------------+--------------------------------------> |
| | +--*LIBL/-----+ | <--- 50 máx. |
| +--biblioteca/+ |
| |
| >--+----------------------------+-------------------------------------------------------------------<> |
| | | <--- 50 máx. |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Para re-enviar por FAX

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| |
| >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+--------------------------+--+--------------------+--+------------------+--+------------------+--> |
| +--COVER(--+*NONE--------)-+ +-FROM(--Datos-de--)-+ +-TO(--Datos-To--)-+ +-MSGCO(--texto--)-+ |
| +-cover-page+ |
| |
| >--+--------------------------------------------------------------------------------+----------------> |
| +-MSGFAX(-----Texto-del-envío------------------------------------------------)---+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Para re-enviar por SMS

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| |
| >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> |
| +-SMS(--SMS-principal--)-+ |
| |
| >--+---------------------------+---------------------------------------------------------------------> |
| +-SMS2(--SMS-alternativo--)-+ |
| |
| >--+---------------------------------+---------------------------------------------------------------> |
| +-SMSDE(--+--*FROM------------+--)-+ |
| | +--*DFT-------------+ |
| |
| >--+--------------------------------------------+----------------------------------------------------> |
| +-SMSA(--dirección-de-correo--alternativo--)-+ |
| |
| >--+-------------------------------------------------------------------------------+----------------<> |
| +-MSGSMS(-----Texto-del-envío------------------------------------------------)--+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| |
| >--+-------------------------------------------------------------+-----------------------------------> |
| | +--*LIBL/-----+ | |
| +--biblioteca/+ |
| |
| >--+------------------------------------------------+-----------------------------------------------<> |
| | | |
| +-Fecha------+ +-Hora--------+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO Se va a generar con el Perfil de

El comando Re-enviar un SMS recibido Usuario que esté ejecutando el
(SNDRCVSMS) permite el re-envío (manual o comando SNDRCVFAX.
automático) de cualquier SMS recibido vía e-Mail
, fax, SMS o telex. Perfil de Usuario
Se va a generar el re-envío con el
Documento recibido (DOC) Perfil introducido.
Especifique el número de documento
recibido. Anexionar el fax recibido (ATTACH)
Especifique si el fax recibido (tif) hay que
Número re-enviarse también. Si se manda por e-
Especificar el Nº de documento Mail como attach o se manda como otro tif
recibido, correspondiente a un fax por fax.
recibido.
*YES
Tipo de envío (CMD) Se va a adjuntar el documento tif
Especifique el tipo de envío que queremos recibido.
efectuar con el fax recibido. Los valores
posibles son; *NO
No se va a adjuntar el documento tif
*MAIL recibido.
El re-envío va a ser por e-Mail. Por
defecto. Re-envío por eMail.
*FAX Dirección de quién efectúa el envío (FROM)

El re-envío va a ser por Fax. Especifica la Dirección de quién efectúa el
Envío. Este parámetro puede tener estos
dos valores;
*SMS
El re-envío va a ser por SMS.
*FROM
Asunto o Referencia (REF) asignada al Usuario *CURRENT. Para
Especifica la Referencia o Asunto del re-
ver la dirección SMTP del Usuario,
envío. CHAR(50).
Los valores posibles son;
F19.
*ORIG *DFT
El re-envío va a generarse con el
Asunto del documento de origen.
por defecto asignado por el
Asunto o Referencia Administrador en Access400.
El re-envío va a enviarse con el
Asunto/Referencia especificado. Dirección e-Mail FROM
manda el eMail.
Perfil de usuario (USER)
Especifica el nombre del Perfil de Usuario Dirección a enviar (TO)
propietario del documento re-enviado. Especifica la Dirección a quién se le
Los valores posibles son; manda el(los) listado(s). Este parámetro
puede tener hasta 50 entradas. Se
requiere como mínimo una entrada TO.
*JOB
Dirección a enviar (CC) especificar en el parámetro FILE. Se debe
Especifica la Dirección a quién se le de seleccionar el objeto con la
manda el(los) listado(s) Con Copia. Este nomenclatura siguiente:
parámetro puede tener hasta 50 entradas.
Fichero STMF/IFS:
Dirección a enviar (BCC) Se envía en formato binario con la misma
Especifica la Dirección a quién se le extensión que la del fichero original. Por
manda el(los) listado(s) Con Copia Ciega. ejemplo:
entradas. /TMP/BALANCE TRIMESTRAL.XLS
Body o Texto (MSG)

Especifica el texto del body o cuerpo del Documento:
envío. CHAR(1125). Se acepta la cadena Se envía en formato binario. Por ejemplo:
queremos especificar varias líneas de /QDLS/QSECOFR/HOJA DE CALCULO.DOC
que a partir del siguiente carácter salga en Miembro fuente:
una línea aparte. Si no se especifica Se envía en formato texto. Por ejemplo:
cada línea de texto de 75 en 75 /qsys.lib/qgpl.lib/qddssrc.file/pruebas.mbr
caracteres.
Fichero a enviar del iSeries (FILE) Archivo de salvar:

Especifica el nombre de un fichero Se envía en formato binario. Por ejemplo:
ficheros físicos con un máximo de 3 /qsys.lib/QGPL.LIB/SAVEFILE.FILE
campos (se envía como texto), ficheros
de salvar (se envía como binario) y
caracteres.
miembros fuente (se envía como texto).
valores;
Re-envío por FAX.
Nombre-de-fichero
Destinatario del Fax (FAX)
Especifica el número de Fax del
destinatario al que se le quiere enviar el
SMS recibido.
Biblioteca
biblioteca. Cubierta de Fax o Cover Page (COVER)
Especifica el nombre de la Cubierta de
*LIBL página o Cover Page que se va a utilizar
nombre biblioteca. para este envío. Para ver la lista de
Cubiertas de página disponibles, pulse F4
Nombre-de-miembro en la solicitud del comando.
un nombre de miembro. Para un *NONE
archivo de salvar no es necesario El valor *NONE aparece por defecto.
especificarlo. Por defecto asume el No se va a utilizar ninguna Cubierta
valor *FIRST. Si se especifica, el de página para este envío.
físico o fichero fuente. Cubierta-de-página
Especificar un nombre de Cubierta de
*FIRST
página existente en Access400.
nombre miembro.
Dirección de quién efectúa el envío para la
Objeto a enviar como attach (OBJ) Cubierta de página (FROM)
cerca de quién efectúa el envío.
por /QSYS.LIB/… ya que se pueden
para la Cubierta de página (FROM) *DFT
Si se especifica Cubierta de Página Se recupera la dirección de Correo
(COVER distinto de *NONE), permite por defecto asignado por el
especificar hasta tres líneas de texto a Administrador en Access400.
Dirección DE
Se puede especificar una Dirección
Body o Texto (MSGCOV) de correo electrónico válida.
especificar el texto de la Cubierta de Fax.
Dirección de Correo alternativo (SMSA)
CHAR(1125). Se acepta la cadena “\n” Especifica la dirección de Correo
como salto de línea, es decir, si queremos electrónica al que se le quiere mandar el
especificar varias líneas de texto de mensaje, en caso de no poder enviar el
longitud variable se podrá especificar SMS ni al número principal ni al SMS
dicha cadena (\n) para indicar que a partir alternativo (en caso de especificarlo)
del siguiente carácter salga en una línea después de los reintentos configurados.
aparte. Si no se especifica caracteres de
control de salto, se toma cada línea de Texto (MSGSMS)
texto de 75 en 75 caracteres. Especifica el texto del SMS. CHAR(256).
Body o Texto (MSGFAX)

Especifica el texto del body o cuerpo del Parámetros OPCIONALES
envío. CHAR(1125). Se acepta la cadena
“\n” como salto de línea, es decir, si Fichero iSeries para body (FILETXT)
queremos especificar varias líneas de Especifica el nombre de un fichero
texto de longitud variable se podrá existente en el iSeries. Sólo se aceptan
especificar dicha cadena (\n) para indicar ficheros físicos con un máximo de 3
que a partir del siguiente carácter salga en campos (se envía como texto) y
una línea aparte. Si no se especifica miembros fuente (se envía como texto).
caracteres de control de salto, se toma Permite sólo un miembro. Este parámetro
cada línea de texto de 75 en 75 puede tener estos dos valores;
caracteres.
Nombre-de-fichero
Re-envío por SMS.
Biblioteca
Número de móvil principal (SMS) biblioteca.
Especifica el Número SMS del móvil al
que se le quiere mandar el mensaje. *LIBL
nombre biblioteca.
Número de móvil alternativo (SMS2)
Especifica el Número SMS del móvil al Nombre-de-miembro
que se le quiere mandar el mensaje, en Opcionalmente se puede especificar
caso de no poder enviar el SMS al número un nombre de miembro. Por defecto
principal después de los reintentos asume el valor *FIRST. Si se
configurados. especifica, el miembro debe de existir
Dirección de quién efectúa el envío Enviar diferido (BROADCAST)

(SMSDE) Especifica si el envío se quiere diferir a un
Especifica la Dirección de quién efectúa el dia y hora determinado.
Envío. Este parámetro puede tener estos
dos valores;
*HOY
*FROM Se va a enviar hoy.
asignada al Usuario *CURRENT. Para Fecha
ver la dirección SMTP del Usuario, Especificar la fecha que se quiere
utilice el comando WRKDIRE y pulse enviar el documento. El formato tiene
F19.
que ser en ddmmaaaa (p.e. FAX(934231767) COVER(*NONE)
15122003)
documento SMS recibido Nº 00007
*AHORA por fax. Se va a enviar con la
Se va a enviar ahora mismo. Sólo es Referencia 'Pruebas SMS recibido', al
válido este valor si se especifica Nº 934231767. El documento
va a ser inmediato.
generado será propiedad el Usuario
QPGMR (User(QPGMR)).
Hora
horas)
Ejemplos
SNDRCVSMS DOC(00007) CMD(*MAIL)

REF(*ORIG) USER(QPGMR)
DE(JCARRERAS@TELECON.ES)
A(SBENACH@TELECON.ES)
MSG('Hola Sergi,\n\nTe adjunto el Fax
recibido.\n\nSaludos')

documento SMS recibido Nº 00007
por e-Mail. Se va a enviar con la
Referencia del Documento origen
(REF(*ORIG)). El documento
generado será propiedad el Usuario
QPGMR (User(QPGMR)).
SNDRCVSMS DOC(00007) CMD(*FAX)

REF('Pruebas SMS recibido')
ATTACH(*YES) USER(QPGMR)
VFYACCSRV , verificar Gateway Remoto
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| >>--VFYACCSRV--RMTDEV(--+-*INTNETADR---------+--)----------------------------------------------------> |
| +-numero-de-servidor-+ |
| |
| >--+-----------------------------------+-------------------------------------------------------------> |
| +-INTNETADR(----internet-address--)-+ |
| |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO
El comando Verificar Gateway Remoto Este comando efectua una conexión de
(VFYACCSRV) establece una conexión de test verificación con el Servidor Nº 01.
(mediante el port socket 8888) con el Servidor
remoto seleccionado, dando una notificación en VFYACCRMT RMTSYS(*INTNETADR)
la línea de mensajes con el resultado de la INTNETADR('192.168.0.1')
petición solicitada.
Este comando efectua una conexión con la IP
Servidor remoto (RMTDEV) 192.168.0.1
Especifica el Nº de Servidor remoto bajo
VFYACCRMT RMTSYS(*INTNETADR)
la nomenclatura de Access400, con el
INTNETADR('AS400.telecon.es')
que se quiere establecer una conexión de
verificación. Si es satisfactoria la conexión Este comando efectua una conexión con el Host
avisa mediante un mensaje en la línea de AS400.telecon.es
mensajes. Este parámetro es obligatorio.
Los posibles valores son;
*INTNETADR
El valor *INTNETADR aparece por
defecto.
Numero-de-servidor
Especifica el Nº de
Servidor configurado en Access400
que se desea verificar.
Dirección-IP-del-servidor-remoto
(INTNETADR)
Especifica la dirección IP del Servidor
remoto. La dirección IP debe ser
especificada con el formato
nnn.nnn.nnn.nnn, donde nnn es un
número decimal cuyo rango debe ser
entre el 0 y el 255. Si la dirección IP es
introducida desde una línea de comandos,
ésta debe ser introducida entre
apóstrofes.
Cuando *INTNETADR es especificado en
el parámetro RMTDEV, la Dirección IP del
Servidor remoto debe ser especificada.
RMTDEV(*INTNETADR) es requerido
cuando INTNETADR es especificado.
Ejemplos
VFYACCRMT RMTDEV(01)
WRKACCDOC , trabajar con Documentos de Access400
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| >>--WRKACCDOC ---------------------------------------------------------------------------------------> |
| |
| >--+----------------------+---+-------------------------+---+-----------------------+---------------<> |
| | +-T------+ | | +-*CURRENT--+ | | +-*FAX---+ | |
| +-FOLDER(--+-E------+--) +-SELECT(--+-*ALL------+--) +-TYPEDOC(--+-*ALL---+--) |
| +-S------+ +-Usuario---+ +-*EMAIL-+ |
| +-B------+ +-*SMS---+ |
| +-P------+ +-*WEB---+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO Elemento 1 Usuario:

El comando Trabajar con Documentos de
Access400 (WRKACCDOC) permite gestionar *CURRENT
todos los Documentos tanto enviados como Se seleccionan aquellos Documentos
recibidos. generados por el Usuario del Job
actual.
Usuario
Seleccionar Carpeta (FOLDER) Specifica el Nombre del Perfil de
Especifica el criterio para seleccionar los Usuario.Solo los Documentos de dicho
Documentos a visualizar. Usuario serán seleccionados.
los Documentos de la Carpeta en función Seleccionar Tipo de documentos a ver
del valor introducido. (TYPEDOC)
Los valores posibles son: tipo de Documento que el Usuario solicita
visualizar.
Elemento 1 Usuario: El criterio de selección consiste en 1
T los Documentos en función del valor
introducido.
Se seleccionan todas las Carpetas
del Usuario seleccionado.
E
Se selecciona sólo los Documentos Elemento 1 TYPEDOC:
de Entrada o recibidos. Carpeta de
Entrada. *ALL
Se seleccionan todos los tipos de
S Documentos que el Usuario disponga.
Se selecciona sólo los Documentos *FAX
de Salida o enviados. Carpeta de Especifica que se desean visualizar sólo
Salida. los FAX.
*EMAIL
B Especifica que se desean visualizar sólo
Se selecciona sólo los Documentos los eMail.
del tipo Plantillas. *SMS
P los SMS.
Se selecciona sólo los Documentos *WEB
de la PAPELERA de reciclaje. Especifica que se desean visualizar sólo
los Archive.
propietario de los Documentos a EJEMPLOS:
visualizar.
El criterio de selección consiste en 1 WRKACCDOC FOLDER(T)
elemento. Sólo van a ser seleccionados SELECT(*CURRENT) TYPEDOC(*ALL)
los Documentos en función del valor
introducido. Este comando permite trabajar con todos los
documentos existentes en el histórico de todas
las Carpetas, es decir, Documentos Recibidos,
Enviados, Plantillas y Papelera.
WRKACCDOC FOLDER(S)
SELECT(JCARRERAS)
TYPEDOC(*EMAIL)
Este comando permite trabajar con todos los

documentos del tipo eMail existentes en el
histórico del Usuario JCARRERAS en la Bandeja
de Salida.
WRKACCDOC FOLDER(S)
SELECT(JCARRERAS) TYPEDOC(*FAX)

documentos del tipo Fax existentes en el
histórico del Usuario JCARRERAS en la Bandeja
de Salida.
WRKACCSPLF , trabajar con Ficheros de Spool .
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| >>--WRKACCSPLF --------------------------------------------------------------------------------------> |
| >--+---------------------------------------------------------------+---------------------------------> |
| | +-*CURRENT--+ +-*ALL-----------+ +-*ALL------------+ |
| +-SELECT(--+-*ALL------+--+-*OUTQ----------+--+-*STD------------+--) |
| +--Usuario--+ +-Cola de Salida-+ +-Tipo-Formulario-+ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+
PROPOSITO *ALL
El comando Trabajar con Ficheros Spool para Todos los ficheros de spool sea cual
Access400 (WRKACCSPLF) es parecido al sea su Tipo de Formulario seran
comando OS/400 Work with Spooled Files seleccionados.
(WRKSPLF) pero permite opciones accesibles a
Access400: Enviar por eMail, Fax , Archive y/o *STD
Solo los ficheros de spool cuyo Tipo
Telex.
de Formulario sea estandar seran
seleccionados.
Especifica el criterio para seleccionar los
Tipo-de-formulario
ficheros de spool a visualizar.
Especifica el Tipo de Formulario que
sólo se quiere seleccionar.
elementos. Sólo los ficheros de spool que
van a ser seleccionados en función del
valor introducido.
Los valores posibles son: EJEMPLOS:
WRKSPL SELECT(*ALL *ALL *ALL)

Elemento 1 Usuario:
Este comando permite que tú trabajes con todos
*CURRENT los ficheros de spool del sistema.
Los ficheros de spool creados por el
Usuario del Job actual son
seleccionados.
WRKSPL SELECT(JCARRERAS *ALL
*ALL)
*ALL
Todos los ficheros de spool existentes Este comando permite trabajar con todos los
en el sistema son seleccionados. ficheros de spool del Usuario denominado
JCARRERAS.
Usuario
Specifica el Nombre del Perfil de WRKSPL SELECT(JCARRERAS *ALL
Usuario.Solo los ficheros de spool de FACTURAS)
dicho Usuario serán seleccionados.
Elemento 2 Cola de Salida ficheros de spool del Usuario denominado
JCARRERAS, cuyo tipo de formulario sea
*ALL FACTURAS.
Todos los ficheros de spool sea cual
sea la OUTQ a la que pertenezcan
serán seleccionados.
Cola-de-Salida
Specificar Cola de Salida. Solo los
ficheros de spool existentes en la
Cola de Salida solicitada seran
seleccionados.
Elemento 3 Tipo-de-Formulario
Manual del Administrador Capítulo 15 Solución de Problemas
C A P Í T U L O 14
Tablas más importantes utilizadas
En este capítulo se detallan las tablas más importantes que intervienen en la

aplicación Access400.
Para cada tabla se especifica su nombre de registro, sus campos, sus campos clave
y sus índices (ficheros lógicos) que tiene asociada.
Las tablas de la aplicación Access400 se encuentran en la biblioteca FAXTLC.
En este capítulo
 Tabla de Servidores disponibles @TXCTL

 Tabla de la Agenda @TXDES
 Tabla Histórico de Documentos @TXDOC,@TXEMA,@TXARCH,
@TXANEX, @TXSMS,@TXEVE
 Objetos *USER SPACE Réplica original del spool
enviado
 Objetos STMF/IFS Spool enviado en formato Pcl5.
Tabla @TXCTL (Servidores/dispositivos disponibles)
Especificaciones
Nombre Faxtlc/@TXCTL
Descripción Servidores remotos disponibles
Nombre de registro RGTXCTL
Campos CTCLA 2 S 0 Número de Servidor

CTDES 30 A Descripción
C_TLX 1 A Dispone de Telex:
1=Si, 0=No
C_FAX 1 A Dispone de Fax:
1=Si, 0=No
C_MAIL 1 A Dispone de eMail:
1=Si, 0=No
C_PULSE 1 A 0 Dispone de Archive:
_ 1=Si, 0=No
CTHLD 1 A Estado :
H = Retenido
= Disponible
CTFLR 10 A Prefijo para Fax internac.
CTLIN 2 S Número de líneas de Fax.
CTIP 20 A Host / Dirección IP
Campos clave CTCLA

Tabla @TXDES (Agenda)
Especificaciones
Nombre @TXDES
Descripción Agenda
Nombre de registro RGTXDES
Campos DOWN 10 A Propietario

DNOM 30 A Destinatario
DIDE 30 A Identificador
DREC 30 A Receptor
DTYP 1 A Tipo de envío :
T=Telex,F=Fax,
E=eMail,S=SMS
DFAX 75 A Destinatario
DATN 30 A Persona de contacto
DTO1 50 A Línea TO número 1
DTO2 50 A Línea TO número 2
DHOR 6 S 0 Hora de envío (hhmmss)
DAUT 8 A Autorización :
*ALL,*CHANGE, *USE,
*EXCLUDE
Campos clave DOWN

DNOM
DIDE
DREC
Ficheros lógicos @TXDES1 Lógico por fecha propietario y

asociados a este físico @TXDES2 receptor.
@TXDES3 Lógico por identificador y
@TXDES4 receptor.
Lógico por destinatario e
identificador.
Lógico por destinatario,
identificador y receptor.
Tabla @TXDOC (Histórico de documentos enviados)
Especificaciones
Nombre @TXDOC
Descripción Histórico de documentos: Recibidos, Enviados, etc.
Nombre de registro RGTXMOV
Campos TIPODOC 1 A Tipo Documento:

E=Entrada, S=Salida
FOLDER 5 S 0 Carpeta
NOTOCAR 1 A Permanente: S=Si,N=No
EST 1 A Situación del documento:
=Pendiente
@=Preparando
Q=Convertido
P=En proceso
M=Enviándose
E=Enviado OK
F=Entregado (Esker)
A=No Enviado
X=Pend. de Cancelar
Y=Cancelándose
C=Cancelado
L=Leido
N=Nuevo
SND 5 S 0 Número de Envío

REF 50 A Descripción
TIPOEN 1 A Tipo envío:
T=Telex
F=Fax
E=Email
S=SMS
W=Archive
COGRU 30 A Código de agrupación
CODES 30 A Código de destinatario
COIDE 30 A Código de identificación
COREC 30 A Código de receptor
ABO 75 A Núm.abonado
COVER 8 A Nombre del Cover Page
FROM1 50 A 1ª línea FROM
FROM2 50 A 2ª línea FROM
TO1 50 A 1ª línea TO
TO2 50 A 0 2ª línea TO
HORAD 6 S 0 Hora envío difer.(hhmmss)
DATAD 8 S Fecha diferido (aaaammdd)
USUAP 10 A Usuario propietario
IDWSP 10 A 0 Creado por el JOB.
HORAP 6 S 0 Hora creación (hhmmss)
DATAP 8 S 0 Fecha creación (aaaammdd)
HORAX 6 S 0 Hora procesado(hhmmss)
DATAX 8 S 0 Fecha procesado(aaaammdd)
HORAL 6 S 0 Hora leido (aaaammdd)
DATAL 8 S 0 Fecha leido (aaaammdd)
HORAR 6 S 0 Hora evento (hhmmss)
DATAR 8 S Fecha evento (aaaammdd)

CODER 4 A 0 Código GammaFax(*) error
HORAE 6 S 0 Hora del envío (hhmmss)
DATAE 8 S 0 Fecha del envío(aaaammdd)
DURAE 6 S 0 Durac.del envío(hhmmss)
NUMPA 3 S 0 Número páginas enviadas
NUMRE 3 S Número reintentos realiz.
CSID 20 A CSID recibido
SPEED 5 A 0 Velocidad enviado
HORAC 6 S 0 Hora cancelación (hhmmss)
DATAC 8 S Fecha cancelac.(aaaammdd)
IDWSC 10 A ID terminal desde la que
cancela
USUAC 10 A Usuario que ha cancelado
ESTADO 6 A Tipo de error
MOTI 80 A 0 Motivo del error
XLPI 2 S 2 LPI 6,8,12
XCPI 4 S CPI 10,12,16’67,20
LOGCA 8 A Logo de cabecera
LOGPI 8 A Logo de pie
LOGBA 8 A Mezclar gráfico en Doc.
XRES 1 A Resolución T/P/E
ANTIP 1 A Anexar en apaisado S/N
ANDOC 10 A *Size calculos
PRIOR 1 A 0 Prioridad S/N
CODACE 2 S 0 Nº de Servidor a enviar
CODFIR 2 S 0 Servidor inicial
TRIES 2 S 0 Nº intentos al Servidor
CODLIN 2 S Nº de línea teléfonica.
EMPRE 2 A Empresa que envía
PROVIN 2 A Cod. de Provincia
Campos clave SND

CIR
Ficheros lógicos @TXDOC1 Lógico por Estado actual del documento.

asociados a este físico
Tabla @TXEMA (Destinatarios eMail de Documentos enviados)
Especificaciones
Nombre @TXEMA
Descripción Destinatarios eMail
Nombre de registro RGTXEMA
Campos SND 5 S 0 Nº de Documento

ORD 3 S 0 Nº de Orden
TYPE 1 A Tipo de envío :
F=Usuario De/From
A=Usuario A/To
C=Usuario CC
B=Usuario BCC
DIREC 75 A Destinatario
Campos clave SND

ORD
Ficheros lógicos No tiene

Tabla @TXARCH (Rutas de archivado de documentos)
Especificaciones
Nombre @TXARCH
Descripción Ruta del módulo de Archivado de documentos
Nombre de registro RGTXARCH

PATHDSK 256 A Ruta de archivado
Campos clave SND

Tabla @TXSMS (Destinos SMS de documentos enviados)
Especificaciones
Nombre @TXSMS
Descripción Destinos envíos para SMS
Nombre de registro RGTXSMS

SNDCIR 1 S 0 Enviado a 1,2 o 3
DIR_P 20 A Nº SMS principal
DIR_A 20 A Nº SMS alternativo
DIR_MAIL 75 A eMail alternativo
Campos clave SND

Tabla @TXANEX (Anexos de documentos enviados)
Especificaciones
Nombre @TXANEX
Descripción Attach de Documentos enviados
Nombre de registro RGTXANEX

NUMER 2 S 0 Nº de Circular
PATH 156 A Path Original
NOUT 100 A Nombre salida
EXTE 5 A Extensión a convertir
NPAGI 5 S 0 Nº de páginas
TYPOB 10 A Tipo de Objeto :
= Spool, IFS/STMF
SAVF= Archivo de salvar
Campos clave SND

En el campo PATH se encuentra la ruta específica del anexo para enviar por Fax o
eMail. Normalmente en los envíos de Fax SIEMPRE se va a tratar de un fichero
convertido en formato PCL. En el campo NOUT, se especifica el nombre con que se
va a enviar el fichero especificado en PATH para los eMails. Cabe destacar que
lleva consigo la extensión original y si se precisa efectuar una conversión (ej: de
PCL a PDF ), se debe de especificar con la terminación “->PDF”.
Objetos *USER SPACE
Para poder guardar una copia original de cualquier spool procesado por Access400, y en
cualquier otro momento poder efectuar el re-envío, queda guardado dicho spool en un User
Space con la nomenclatura “T” + Nº de Envío del documento, en la Biblioteca FAXTLC. Con este
objeto al Usuario le va a permitir poder visualizar el contenido del Spool (SCS y/o *AFPDS).
Archivos STMF/IFS
Cada spool procesado por Access400, queda guardado en formato PCL5 en el directorio de
enlace /TELECON/SNDTMP.
C A P Í T U L O 15
Solución a Problemas
En este capítulo se detallan los pasos más habituales para poder detectar e intentar
resolver los problemas que puedan entorpecer el envío de documentos desde
Access400.
En este capítulo
 Solución a Problemas de Access400 V6r2

SOLUCION A PROBLEMAS de Access400 V6r2

Con este documento vamos a intentar de crear una metodología de detección y solución de
problemas en la aplicación de envío de Fax/eMail/SMS desde el IBM iSeries/i5.
Diagnóstico en el IBM iSeries/i5

1.- ¿Los Documentos se quedan en estado "Pendiente" permanentemente ?
Si -- 2
No – Posiblemente la comunicación entre IBM iSeries y Servidor es muy lenta. Fin.
2.- WRKACTJOB SBS(FAXTLC). ¿El Subsistema FAXTLC está ACTIVO ?

Si – 3
No – 100
3.- WRKJOBQ JOBQ(*ALL). ¿Está retenida alguna JOBQ de FAXTLC ?

Si – Liberarlas con un 6. Esperar un par de minutos e ir a 1.
No – 4
4.- WRKACTJOB SBS(FAXTLC). ¿El subsistema tiene el trabajo “T_ENVIOS” arrancado?

Si – 5
No - 90
5.- WRKACTJOB SBS(FAXTLC). ¿Alguno de los trabajos del subsistema “FAXCTL” está
en estado “MSGW” y corresponde al envío de un Documento (JOB SNDxxxxx) ?
Si – Poner un 7 al JOB y revise el contenido del error. Repórtelo a Telecon Ibérica o por
Fax (93 4231767) o por e-Mail a SOPORTE@TELECON.ES . Fin.
No - 6
6.- ¿ Los Documentos (fax,eMail, SMS, Archive...) se quedan en situación "No Enviado" ?
Si -- Ampliar información del Documento y revisar el motivo por el cual no se ha podido
enviar el Documento. 10.
No – Se quedan "Procesando". Ir a 7
No – Se quedan "En proceso". Ir a 8
No – Se quedan "Enviándose". Ir a 8
7.- Documento "Procesando"

Lo más probable es que haya algún error en la Cola del Operador del Sistema. Ir a 5.
8.- Documento "en proceso" o "Enviándose".

Si -- Lo más probable es que :
- Revise que el Subsistema FAXTLC esté arrancado y si lo está, revisar que
tenga el Subsistema FAXTLC algún trabajo con el nombre "T_SERVER_" y
"T_SERVER". Si no los tiene ir a 90. Si los tiene ir a 12.
- El Servicio " Access400 – Apifax" en el PC está parado. Inicie el Servicio y
espere un par de minutos. Ir a 12.
- El Servicio "Gammalink System Service" está parado. Inicie el Servicio y
espere un par de minutos. Ir a 12.
9.- Documento "NO ENVIADO". ¿ El documento ha sido aceptado por el servidor ?

Si – Puede ser debido a cualquier motivo, como por ejemplo:
- El destinatario está comunicando y después de varios intentos no se ha
podido transmitir.
- No dispone de línea telefónica al exterior.
- Contesta una voz en lugar de una máquina fax, Línea colapsada.
- Ruta del Servidor remoto inaccesible.
- Servidor SMTP de correo no funciona, etc
- Fin
No -- 10.
10.- Verificar conexión con el Servidor utilizando el cmd PING RMTSYS('ip_del_servidor')

¿ Responde correctamente ?
Si -- Ir a 11.
No – Revise que el Servidor esté arrancado
11.- Verificar conexión con el Servidor utilizando el cmd FAXTLC/VFYACCSRV.

¿ Responde correctamente ?
Si -- Vuelva a enviar de nuevo el Documento (opción 9). Espere unos segundos antes de
Ir a 1.
No – 12
12.- Verificar conexión con el Servidor utilizando el cmd

TELNET RMTSYS('ip_del_servidor') PORT(8888)
¿ Responde ?
Si -- ¿ Aparece este texto ?
100 Server Access400/PRO V6r2, on dd/mm/aaaa hh:mm:ss
150 Bienvenido xxx.xxx.xxx.xxx. Deme nombre de fichero:
Si – Vuelva a enviar de nuevo el Documento. Espere unos segundos

antes de Ir a 1.
No – 13
13.- Verificar los Servicios activos en el PC.
Ir a SERVICIOS y comprobar los siguientes Servicios en el PC:
- "Access400 – Apifax"
- "Access400-Module_Manager"
- "Access400-DocProcessor"
- "Access400-WebAdmin"
- "GammaLink System Service"
Si no están activos, deben iniciarse. Espere unos segundos antes de Ir a 14 para

asegurarse de que la Tarjeta funciona correctamente.
Si da algún tipo de error en el momento de arrancar cualquiera de los Servicos

mencionados, por favor póngase en contacto con el servicio técnico de Telecon Ibérica.
Mientras tanto, pruebe de reiniciar el pc (utilizar botón Ctrl+Alt+Sup) para ver si arrancan
perfectamente dichos Servicios. Fin.
14.- Verificar si las líneas de Fax de la Tarjeta del PC están enviando fax.
Dialogic GammaLink
Desde el PC, ejecutar INICIO/PROGRAMAS/Intel System Software/GDK Tools/Fax
Channel spyers para visualizar el estado de y le va a aparecer una ventana con una lista
de las líneas telefónicas disponibles en la Tarjeta de fax. Si por cualquier motivo
apareciera "No Fax Channels", indica que el Servicio GammaLink System Services está
parado. Inicielo y espere unos segundos a ver si cambia esta ventana y aparecen
correctamente la lista de líneas de fax. Si no aparecen, por favor contacte con Telecon
Ibérica. Ir a 90.
90.- ENDSBS FAXTLC. Finalizar el Subsistema FAXTLC de forma controlada.

Una vez finalizado el SBS FAXTLC ir a 100.
100.-STRSBS FAXTLC/FAXTLC. Arrancar el Subsistema FAXTLC.

Ir a 1
Diagnóstico en el IBM iSeries/i5 para el envío fallido de Spools
1.- ¿Los Spools de la OUTQ FAXTLC/...(FAX, FAX_SCS, FAX_SIZE o FAX_ATT o

MAILCOLOR) no se procesan ?
Si -- 2
No – 4
2.- ¿La OUTQ está Retenida ?

Si – 3
No – 4
3.- RLSOUTQ FAXTLC/...FAX

Ir a 2.
4.- WRKACTJOB SBS(FAXTLC). ¿El subsistema tiene el trabajo “T_SPOOLS” arrancado?

Si – 5
No - 9
5.- WRKACTJOB SBS(FAXTLC). ¿Alguno de los trabajos del subsistema “FAXTLC” está
en estado “MSGW” y corresponde a la recuperación de un Spool (PGM KRTVSPL_1)?
Si – Poner un 7 al JOB y revise el contenido del error. Repórtelo a Telecon Ibérica o por
Fax (93 4231767) o por e-Mail a SOPORTE@TELECON.ES . Fin.
No - 7
7.- WRKACTJOB SBS(FAXTLC). ¿El Subsistema FAXTLC está ACTIVO ?

Si – 8
No – 9
9.- ENDSBS FAXTLC. Finalizar el Subsistema FAXTLC de forma controlada.

Una vez finalizado el SBS FAXTLC ir a 10.
10.-STRSBS FAXTLC/FAXTLC. Arrancar el Subsistema FAXTLC.

Ir a 1
COMO ELIMINAR UN ENVIO MASIVO DE DOCUMENTOS ENVIADO

ERRONEAMENTE
COMO ELIMINAR LOS ENVIOS y RESTABLECER LA SITUACION
1.- Parar el Subsistema FAXTLC de forma controlada.

2.- Finalizar el Servicio "Gammalink System Service" del Servidor.
3.- Finalizar el Servicio "Access400- Apifax" del Servidor.
4.- Finalizar el Servicio "Access400_Module_Manager" del Servidor.
5.- Eliminar registros de la BD del AS/400 mediante una CL:
Crear una CL (p.e. FAXTLC/ELIMINAR) con el siguiente contenido:
PGM PARM(&INI &FIN)

DCL &INI *char 5
DCL &FIN *char 5
DCL &IniN *dec LEN(5 0) VALUE(0)
DCL &IniF *dec LEN(5 0) VALUE(0)
DCL &DOC *char 5
MONMSG MSGID(CPF0000)
CHGVAR &IniN VALUE(&INI)

CHGVAR &IniF VALUE(&FIN)
BUCLE: if cond(&IniN > &IniF) THEN(RETURN)
CHGVAR &DOC VALUE(&IniN)
/* Eliminar documentos y BD de un envio */

CALL FAXTLC/CLRDOCU PARM(&Doc)
CHGVAR &INIn VALUE(&IniN + 1)
GOTO BUCLE
ENDPGM
Para ejecutar FAXTLC/ELIMINAR:
CALL FAXTLC/ELIMINAR PARM('11500' '12500')

Esto nos eliminaria del sistema todos los Documentos que estén comprendidos entre el Nº
11500 hasta el 12500, ambos inclusive.
6.- Eliminar Documentos intermedios del Servidor.
Con el Explorador de Windows, ir a la carpeta donde está instalado el Software de Telecon

(normalmente ...\TELECON\ACCESS..) y buscar la carpeta APIFAX. Se deberá de eliminar
todos los archivos EVENTxx.DAT que haya, además, en la carpeta ...\ENVIOS se deberán
de eliminar todos los archivos encontrados en él. Normalmente suelen terminar con la
extensión .001
Con el Explorador de Windows, ir a la carpeta donde está instalado el Software de la

tarjeta Gammalink (normalmente c:\FAX) y eliminar el archivo GFAX.$QU
7.- Arrancar el Servicio "GammaLink System Service" del Servidor.

8.- Arrancar el Servicio "Access400- Apifax" del Servidor.
9.- Arrancar el Servicio "Access400_Module_Manager" del Servidor.
10.- Arrancar el Subsistema FAXTLC de forma controlada.
Access/400PRO V6r2 (Septiembre 2005)

Hoja de Comentarios Manual del Administrador
Le agradecemos que complete y nos remita esta hoja para ayudarnos a cuidar la
calidad de nuestra documentación.
1. Valoración global de esta manual:
Excelente Buena Aceptable Deficiente
2. ¿Encuentra en este manual toda la información que necesita?

Sí. No. En caso negativo, ¿qué información falta?
_____________________________________________________________
___________________________________________________________
3. ¿Ha podido utilizar el programa con ayuda de este manual?

Sí. No. En caso negativo, ¿por qué?
_____________________________________________________________
___________________________________________________________
4. ¿Considera que la información es acorde con sus conocimientos?

Sí. No.
5. ¿Le resultan útiles las figuras? Sí. No.
6. ¿Qué parte de este manual utiliza más?

_____________________________________________________________
___________________________________________________________
7. ¿Con qué frecuencia consulta este manual?
Una vez A veces Muchas veces
8. Observaciones:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
__________________________________________________________
Nombre:_________________________________________________________
Empresa:________________________________________________________
Dirección:________________________________________________________
C. Postal:____________ Población:___________________________________
Provincia:__________________________ Teléfono :_____/________________
País:____________________________________________________________
Fotocopie o recorte esta hoja y envíela a la dirección indicada en la página anterior

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Primera Edición (Octubre 2005)

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Teléfono : 34 932 289 110

© JetPCL PCL Emulation Software copyright 1990-2004

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1. CONCESIÓN DE LICENCIA. Este Contrato de Licencia le otorga los siguientes derechos:

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2. DESCRIPCION DE OTROS DERECHOS Y LIMITACIONES

• Limitaciones de ingeniería inversa, descompilación y desensamblaje. Está

• Separación de los componentes. El PRODUCTO DE SOFTWARE se concede en

• Alquiler. Está prohibido alquilar o arrendar el PRODUCTO DE SOFTWARE.

• Transferencia de software. Todos los derechos otorgados por el presente Contrato de

3. ACTUALIZACIONES. Si el PRODUCTO DE SOFTWARE es una actualización de otro

4. DERECHOS DE AUTOR. Todos los títulos y derechos de autor sobre PRODUCTO DE

SOFTWARE DE MEDIO DUAL. Es posible que reciba el PRODUCTO DE SOFTWARE en más de

Este manual puede contener errores tipográficos o imprecisiones técnicas.

Este manual contiene ejemplos de datos e informes usados diariamente en operaciones

• Como acceder al Menú principal........................................................................... 2

Capítulo 2. Usuarios de Access400

Capítulo 3. Definir Servidores

Capítulo 4. Definir parámetros por defecto

Capítulo 5. Definir Empresas

Capítulo 6. Definir Cubiertas de fax o Portadas

Capítulo 7. Definir Logotipos

Capítulo 9. Distribuir spools automáticamente

Capítulo 10. Definir Firmas Electrónicas

Capítulo 11. Utilidades

Capítulo 13. COMANDOS implementados

• CHGCMDDFT, Cambiar valores de parámetros por omisión............................ 131

Capítulo 14. Tablas más importantes

• Servidores disponibles, Agenda........................................................................ 179

Capítulo 15. Solución de Problemas

• Solución de Problemas...................................................................................... 189

Este Manual pretende proporcionar la suficiente información acerca del Software

Quien debe leer este Manual

Esta publicación es orientada para profesionales técnicos avanzados en el uso del

Como enviar sus comentarios

– Desde España : 932-289-131

Asegúrese de incluir lo siguiente :

· El nombre del Manual.

Desde el menú principal de Access400, el usuario puede acceder a todas las

 Como acceder al Menú Principal.

Como acceder al Menú principal

Sugerencia: Para que el mandato arriba indicado funcione correctamente y

El menú principal que se muestra en pantalla es el siguiente:

MAIN Menú Access400

Seleccione una de las siguientes opciones :

1. Trabajar con Documentos

Telecon Ibérica Of.&Com., S.L.

El menú Access400 le permite seleccionar la tarea que desea realizar.

Para terminar la aplicación y finalizar la sesión de trabajo puede seleccionar la

Elementos que componen el menú principal

Las diferentes opciones del menú de Access400 V6r2:

Trabajar con Documentos

Menú del ADMINISTRADOR

Menú del administrador

ADMIN Menú Administrador Access/400

Seleccione una de las siguientes opciones :

Elementos que componen el menú del Administrador

Definir Servidores remotos

Definir Cubiertas de Página de Fax

Definir Plantillas para envío de Spools automáticos