CONTADURA

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PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIN DE LOS PROCESOS JUDICIALES, LAUDOS ARBITRALES, CONCILIACIONES EXTRAJUDICIALES Y EMBARGOS

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CLASES DE PROCESOS

PROCESO

AUTORIDAD COMPETENTE Juez Tribunal Arbitral Conciliador

FALLO

ORIGEN

Judicial

Sentencia Laudo Arbitral Acuerdo Econmico Civil Laboral Adtivo. Fiscal Otros.

Arbitraje Conciliacin Extrajudicial

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RECONOCIMIENTO DE DERECHOS

FASES DEL RECONOCIMIENTO DEL DERECHO

FASES DOCUMENTO SOPORTE HECHO ECONMICO

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RECONOCIMIENTO CONTABLE

Admisin Demanda Sentencia definitiva a favor Sentencia definitiva absolutoria Recepcin recursos

Auto de admisin
Auto a favor Laudo arbitral Acuerdo
Auto denegando Laudo arbitral Acta conciliacin fracasada

Derecho potencial

Cuentas de orden deudoras

Creacin deudor Reconocimiento del ingreso Cancelacin cuentas de orden deudoras Registro del recaudo

Derecho cierto

Reversin derecho potencial

Recibo consignacin recursos

Recaudo recursos

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1. Admisin de la demanda, arbitraje o conciliacin extrajudicial

Cdigo 8120 Cuenta LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIN DE CONFLICTOS Civiles, laborales, administrativas, fiscales y otros. DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA Litigios y mecanismos alternativos de solucin de conflictos Dbito XXX Crdito

8120xx
8905 890506

XXX

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2. Sentencia definitiva a favor

Cdigo
8905 890506 8120

Cuenta
DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA Litigios y mecanismos alternativos de solucin de conflictos LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIN DE CONFLICTOS Civiles, laborales, administrativas, fiscales y otros. Cuenta OTROS DEUDORES Indemnizaciones EXTRAORDINARIOS Indemnizaciones

Dbito
XXX

Crdito

XXX

8120xx

Cdigo 1470 147079 4810 481049

Dbito XXX

Crdito

XXX

* Este registro aplica para laudos arbitrales y para conciliaciones extrajudiciales

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3. Sentencia definitiva denegada

Cdigo
8905 890506 8120

Cuenta
DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA Litigios y mecanismos alternativos de solucin de conflictos LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIN DE CONFLICTOS Civiles, laborales, administrativas, fiscales y otros.

Dbito
XXX

Crdito

XXX

8120xx

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4. Recepcin de recursos
Cdigo 1110 Cuenta DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS O CUENTA NICA NACIONAL (DGCPTN) Dbito XXX Crdito

1106

1470

147079

LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIN DE CONFLICTOS Indemnizaciones

XXX

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RECONOCIMIENTO DE OBLIGACIONES

FASES DEL RECONOCIMIENTO DE LA OBLIGACIN

FASES DOCUMENTO SOPORTE HECHO ECONMICO

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RECONOCIMIENTO CONTABLE Cuentas de orden acreedoras contingentes Pasivo estimado Provisin para contingencias

Notificacin del Proceso

Acto de Notificacin

Responsabilidad contingente

Evaluacin de Riesgos Sentencia definitiva condenatoria Sentencia definitiva absolutoria o a favor

Documento Tcnico Auto en contra Laudo arbitral Acta conciliacin fracasada Auto a favor o absolutorio Laudo arbitral Acuerdo

Contingencia probable Crdito judicialmente reconocido

Pasivo real

Reversin contingencia

Cancelacin: Ctas orden acreed. contingentes Pasivo estimado

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1. Notificacin del proceso

Cdigo 9905 990505 9120 Cuenta RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA Litigios y mecanismos alternativos de solucin de conflictos LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIN DE CONFLICTOS. Civiles, laborales, administrativos, fiscales y otros Dbito XXX Crdito

XXX

9120xx

2. Evaluacin del riesgo

Cdigo 9120 Cuenta LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIN DE CONFLICTOS. Civiles, laborales, administrativos, fiscales y otros RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA Litigios y mecanismos alternativos de solucin de conflictos Cuenta Dbito Dbito XXX

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Crdito

9120xx
9905 990505

XXX

Cdigo

Crdito

5314 531401 531411

2710 271005 271015

PROVISIN PARA CONTINGENCIAS Litigios Mecanismos alternativos de solucin de conflictos

PROVISIN PARA CONTINGENCIAS Litigios Mecanismos alternativos de solucin de conflictos

XXX

XXX

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3. Sentencia definitiva condenatoria 3.1. Liquidacin final igual a pasivo estimado

Cdigo
2710 271005 271015 2460 246002 246003

Cuenta
PROVISIN PARA CONTINGENCIAS Litigios Mecanismos alternativos de solucin de conflictos CRDITOS JUDICIALES Sentencias Laudos arbitrales y extrajudiciales

Dbito
XXX

Crdito

XXX conciliaciones

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3.2. Liquidacin final menor que pasivo estimado

Cdigo 2710 271005 271015 2460 246002 246003 Cuenta PROVISIN PARA CONTINGENCIAS Litigios Mecanismos alternativos de solucin de conflictos CRDITOS JUDICIALES Sentencias Laudos arbitrales y conciliaciones extrajudiciales PROVISION PARA CONTINGENCIAS Litigios Mecanismos alternativos de solucin de conflictos Dbito XXX Crdito

XXX

5314 * 531401 531411

XXX

* Si el registro fue en perodos anteriores el crdito ser a la cuenta 481008-Recuperaciones

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3.3. Liquidacin final mayor que pasivo estimado

Cdigo
2710 271005 271015 5808 580812 580813 2460 246002 246003

Cuenta
PROVISIN PARA CONTINGENCIAS Litigios Mecanismos alternativos de solucin de conflictos OTROS GASTOS ORDINARIOS Sentencias Laudos arbitrales y conciliaciones extrajudiciales CRDITOS JUDICIALES Sentencias Laudos arbitrales y extrajudiciales

Dbito
XXX

Crdito

XXX

XXX conciliaciones

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4. Sentencia definitiva absolutoria o a favor

4.1. Si an no se ha creado el pasivo:
Cdigo 9120 Cuenta LITIGIOS Y ALTERNATIVOS DE CONFLICTOS. Civiles, laborales, fiscales y otros MECANISMOS SOLUCIN DE administrativos, XXX Dbito XXX Crdito

9120xx 9905 990505

RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA Litigios y mecanismos alternativos de solucin de conflictos

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4.2. Si ya se haba registrado el pasivo estimado:

Cdigo
2710 271005 271015 5314* 531401 531411

Cuenta
PROVISIN PARA CONTINGENCIAS Litigios Mecanismos alternativos de solucin de conflictos PROVISION PARA CONTINGENCIAS Litigios Mecanismos alternativos de solucin de conflictos

Dbito
XXX

Crdito

XXX

* Si el registro fue en perodos anteriores el crdito ser a la cuenta 4810Recuperaciones

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RECONOCIMIENTO DE EMBARGOS

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1. Cuando las cuentas embargadas pertenecen a la entidad:

Reconocimiento del Embargo

Cuentas de orden deudoras de Control

Cancelacin cuentas de orden Depsitos Entregados en Garanta Cancelacin de la obligacin con el Depsito Judicial

FASES
Apertura del Ttulo Judicial

Pago sentencia con el Ttulo Judicial

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1.1. Reconocimiento del embargo

Cdigo
8390 839006

Cuenta
OTRAS CUENTAS DEUDORAS CONTROL Recursos embargados DE

Dbito
XXX

Crdito

8915
891590

DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA Otras cuentas deudoras de control

XXX

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1.2. Apertura del ttulo judicial

Cdigo
8915 891590

Cuenta
DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA Otras cuentas deudoras de control

Dbito
XXX

Crdito

8390
839006 Cdigo 1425 142503 1110

OTRAS CUENTAS DEUDORAS CONTROL Recursos embargados

Cuenta DEPSITOS ENTREGADOS GARANTA Depsitos judiciales DEPSITOS EN FINANCIERAS Cuenta corriente

DE

XXX

Dbito EN XXX

Crdito

INSTITUCIONES

XXX

111005

Si se ordena levantamiento del embargo, se cancelan las cuentas registradas.

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1.3. Pago de la sentencia con el ttulo judicial

Cuando el valor de la sentencia es igual al valor del ttulo judicial: Cdigo 2460 246002 1425 Cuenta CREDITOS JUDICIALES Sentencias DEPOSITOS ENTREGADOS GARANTIA Depsitos judiciales EN Dbito XXX Crdito

XXX

142503

Cuando el valor de la sentencia es mayor al valor del ttulo judicial, la diferencia se gira acreditando la subcuenta 111005-Cuenta corriente.
Cuando el valor de la sentencia es menor al valor del ttulo judicial, el saldo de la subcuenta 142503-Depsitos Judiciales se cancela cuando se reciba el efectivo.

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2. Cuando las cuentas corresponden a la DGCPTN:

1. Reconocimiento del Embargo 2. Apertura del Ttulo Judicial 3. Pago sentencia con Ttulo Judicial

En la DGCPTN: Cuentas de orden deudoras de control. Reclasificacin cuentas CUN

En la DGCPTN: Cancela cuentas de orden. Prstamos Gubernamentales En la entidad: Depsitos entregados en garanta.

En la DGCPTN: Cancela prstamos gubernamentales En la entidad: Cancelacin de la obligacin con el depsito judicial. Cancelacin crdito de tesorera

Crdito de tesorera

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2.1. Reconocimiento del embargo

En la DGCPTN:
Cdigo 1106 110605 1106 110601 Cdigo 8390 839006 8915 Cuenta CUENTA NICA NACIONAL Embargos Nacin CUENTA NICA NACIONAL Cajero Cuenta OTRAS CUENTAS DEUDORAS CONTROL Recursos embargados DE Dbito XXX Dbito XXX XXX Crdito

Crdito

891590

DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA Otras cuentas deudoras de control

XXX

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2.2. Apertura del ttulo judicial

En la DGCPTN:
Cdigo Cuenta Dbito Crdito

8915
891590 8390

DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA Otras cuentas deudoras de control

OTRAS CUENTAS DEUDORAS CONTROL Recursos embargados DE

XXX

XXX

839006

Cdigo

Cuenta

Dbito

Crdito

1416 141646
1106 110605

PRSTAMOS GUBERNAMENTALES Prstamos concedidos al gobierno gral

CUENTA NICA NACIONAL Embargos Nacin

XXX
XXX

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En la entidad: (Seccin del presupuesto)

Cdigo
1425 142503

Cuenta
DEPSITOS ENTREGADOS GARANTA Depsitos judiciales EN

Dbito
XXX

Crdito

2306
230606

OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO INTERNO DE CP Crditos de tesorera

XXX

Si se ordena levantamiento del embargo, se cancelan las cuentas registradas

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2.3. Pago de la sentencia con el ttulo judicial

2.3.1. Cuando el valor de la sentencia es igual al valor del ttulo judicial:

En la entidad: (Seccin del presupuesto)

Cdigo
2460 246002 1425 142503

Cuenta
CREDITOS JUDICIALES Sentencias DEPOSITOS ENTREGADOS GARANTIA Depsitos judiciales EN

Dbito
XXX

Crdito

XXX

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2.3.2. Cuando el valor de la sentencia es mayor al valor del ttulo judicial:

En la entidad: (Seccin del presupuesto)

Cdigo 2460 246002 1425 142503 4705 470508 En la DGCPTN: Cdigo 5705 570508 Cuenta FONDOS ENTREGADOS Funcionamiento Dbito XXX Crdito Cuenta CREDITOS JUDICIALES Sentencias DEPOSITOS ENTREGADOS GARANTIA Depsitos judiciales FONDOS RECIBIDOS Funcionamiento EN Dbito XXX XXX Crdito

XXX

1106 110601

CUENTA NICA NACIONAL Cajero

XXX

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2.3.3. Cuando el valor de la sentencia es menor al valor del ttulo judicial:

En la entidad: (Seccin del presupuesto)

Cdigo 2460 246002 1425 142503 Cuenta CREDITOS JUDICIALES Sentencias DEPOSITOS ENTREGADOS GARANTIA Depsitos judiciales EN Dbito XXX XXX Crdito

Sobrante:
Cdigo Cuenta Dbito Crdito

2306 230606 1425 142503

OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO INTERNO DE CP Crditos de tesorera DEPOSITOS ENTREGADOS GARANTIA Depsitos judiciales EN

XXX

XXX

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2.4 Cancelacin crdito tesorera: Aplica para los casos del numeral 2.3 En la entidad: (Seccin del presupuesto)
Cdigo 2306 230606 4722 472207 Cuenta OPERACIONES DE INTERNO DE CP Crditos de tesorera FINANCIAMIENTO Dbito XXX Crdito

OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO Cancelacin de sentencias y conciliaciones

XXX

En la DGCPTN:
Cdigo 1 5722 572207 1416 141646 Cuenta OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO Cancelacin de sentencias y conciliaciones PRSTAMOS GUBERNAMENTALES Prstamos concedidos al gobierno general Dbito XXX XXX Crdito

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GRACIAS POR SU ATENCIN