Gestando Mis Ideas: Aprendiendo a formular proyectos

Material 1:

Proyectos: Definiciones y contexto

Un proyecto es ....
... Un sistema de accin cuyos elementos interactan entre s para producir cambios de una situacin o problema determinado... (Martinic, 1997) De all, que la identificacin del problema, su descripcin y explicacin exhaustiva pasa a ser el primer paso en la elaboracin del proyecto. Para comprender la situacin a ser abordada y captar su dinmica no basta con la percepcin tcnica que las organizaciones de apoyo puedan tener de la misma; es necesario la participacin de la comunidad afectada por el problema en esta fase de diagnstico.

Qu es un proyecto?
Un proyecto es un avance anticipado de las acciones a realizar para conseguir unos determinados objetivos. El Proyecto es un plan de trabajo que tiene como misin la de prever, orientar y preparar bien el camino de lo que se va a hacer. Un proyecto es la unidad mnima de asignacin de recursos, que a travs de un conjunto integrado de procesos y actividades pretende transformar una parcela de la realidad, disminuyendo o eliminando un dficit, o solucionando un problema.

Qu es un proyecto?

POR QU UN PROYECTO?
Racionalizacin de la inversin pblica o privada Medio para la solucin de problemas sociales Mecanismo de concertacin y gestin de recursos Mecanismo para la coordinacin institucional Instrumento de control de gestin

Por Qu Gerenciar A Travs De Proyectos?

1. Permite coordinar recursos humanos, presupuestos, mtodos y procesos con el fin de lograr las metas propuestas en un tiempo determinado. 2. Ante un mundo complejo de tecnologa cambiante, presionado por entes pblicos, sociedad civil y condiciones econmicas, no necesariamente favorables, se requiere destreza para lidiar estas situaciones. 3. Es una tcnica diseada para enfrentar el cambio o la transformacin con presin externa.

Caractersticas De Un Proyecto
Define el problema que espera solucionar: Magnitud, causas y consecuencias. Focaliza la poblacin objetivo. Impacto en la poblacin: p.e.: reduccin de pobreza y mejoramiento de la calidad de vida. Delimita los recursos y el tiempo: Fechas de inicio y de culminacin. Objetivos y metas claramente definidos y medibles. Identifica los recursos disponibles Prev un mecanismo de evaluacin continua: Ejecucin, cierre y anlisis de impacto.

Contenido De Un Proyecto
Contexto: Antecedentes. Ubicacin geogrfica y socio econmica del pas y de la zona. Relacin con autoridades locales y comunidades. Justificacin: Anlisis del problema y motivacin. Apoyo de la Comunidad Necesidad Existente Objetivos: General o de desarrollo (impacto). Especficos o del proyecto. Poblacin Objetivo

CONTENIDO DE UN PROYECTO
Plan De Ejecucin
Actividades Desglosadas, Cronograma. Diagrama de Gantt

Monitoreo
Indicadores y Fuentes de Verificacin. Como se controlar el progreso y el alcance de los objetivos planteados a corto y largo plazo.

CARACTERISTICAS DE POLITICA, PROGRAMA Y PROYECTO

INSTRUMENTO

CARACTERSTICAS - Es de carcter global - Fija objetivos y metas - Identifica los medios que se emplearn los objetivos y metas - Es ms especfico - Fija objetivos y metas especficas - Identifica los proyectos que lo componen - Es la unidad ms especfica - Objetivos y metas a corto plazo - Especifica medidas para lograr objetivos y metas

DURACIN

Poltica Programa

A largo plazo

Mediano plazo

Proyecto

Corto plazo

Ciclo de vida de un proyecto

Ciclo de vida de un proyecto

La evaluacin en el ciclo de vida de un proyecto

Etapas de pre inversin

Cmo llegamos a describir y/o definir un problema?

Qu es lo que pasa?, Cules son los sntomas?, Cmo se manifiesta el problema? A qu o quines afecta el problema?, Cuntos estn afectados y en qu magnitud? Desde cundo?, Con qu frecuencia? Dnde ocurre?

Preguntas Claves para el desarrollo de proyectos

Desde el punto de vista operativo, programar una accin (desarrollar un proyecto) comporta dar respuesta a las siguientes cuestiones:

QUE se quiere hacer (Naturaleza del proyecto) POR QUE se quiere hacer (Origen y fundamento) PARA QUE se quiere hacer (Objetivos) CUANTO se quiere hacer (Metas) DONDE se quiere hacer (Localizacin fsica)

Preguntas Claves para el desarrollo de proyectos

Desde el punto de vista operativo, programar una accin (desarrollar un proyecto) comporta dar respuesta a las siguientes cuestiones:

COMO se quiere hacer (Actividades y tareas a realizar) (Metodologa) QUIENES lo van a hacer (Recursos humanos) CON QUE se va a hacer (Recursos materiales) COMO Se va a costear (Recursos financieros)

Algunas definiciones

Naturaleza del proyecto: La definicin de la idea central del proyecto implica caracterizar brevemente la idea que representa el proyecto, identificando el programa del que forma parte la institucin y unidad de la que depende. Tambin consiste en el origen de la idea del proyecto o la necesidad que lo origina. Fundamentacin: Especificar los antecedentes que detect el diagnstico y la justificacin. Objetivos: Son los logros que se pretende alcanzar con la ejecucin de una accin. Se pueden clasificar en: generales y especficos. Metas: Formular una meta es sealar cunto queremos alcanzar de cada objetivo y de que calidad es lo que queremos alcanzar. Localizacin: Consiste en la determinacin restringida del rea geogrfica donde se ubicar, sealando el lugar especfico de su funcionamiento.

Algunas definiciones

Metodologa: Son las acciones y los procedimientos que es necesario realizar para alcanzar las metas y los objetivos propuestos. El mtodo es el camino que se elige para la obtencin de un fin. La metodologa implica la definicin de tareas, normas y procedimientos para la ejecucin. Ubicacin en el tiempo: Se puede denominar tambin Calendarizacin del proyecto, sta servir de base para la confeccin de los grficos de apoyo. Recursos humanos: Consiste en describir la cantidad y calidad de las personas que son necesarias para la ejecucin de las actividades. Recursos materiales: Instalaciones necesarias, los materiales, los instrumentos y los equipos. Recursos financieros: Dos aspectos; el presupuesto y la financiacin.