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Objectif :

CONVAINCRE
le recruteur de vous slectionner pour un premier entretien

Si votre CV est un document exhaustif (formation, parcours professionnel, autres), votre lettre de motivation personnalise votre candidature Mettre en valeur les lments qui vont intresser plus particulirement le recruteur.

Vous trouverez dans ces pages les rubriques suivantes : Rpondre une annonce Rdiger une candidature spontane Formuler une demande de stage pralablement toute rponse annonce, vous devez rflchir vos priorits :

Mes critres
Fonction (prise de responsabilits, missions varies) Conditions de travail (usine, bureaux, 3x8) Salaire (plancher) Type de contrat (CDI, CDD, Intrim) Perspectives dvolutions internes (promotions, mutations) Statut (cadre, non cadre) Ambiance de travail vous de complter cette liste

Prioritaire Secondaire Indiffrent

Quest-ce quune annonce ? A quoi a sert ?


C'est par le biais de l'annonce que l'entreprise signale qu'elle recrute. Elle nonce dans loffre les lments quelle estime ncessaires et suffisants pour recueillir des candidatures. Difficile exercice de style pour l'entreprise que de condenser en quelques lignes la description :

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dun domaine dactivit ; de lentreprise ; dun poste ; du profil du candidat idal ; des caractristiques du contrat,

Lentreprise exprime un besoin (en terme de mission, de fonction) pour occuper le poste donn. A partir de l, elle dcline un profil de poste, en nonant des attentes en terme : de comptences ; de qualifications ; d'expriences ; de qualits ; de formation. Les offres ouvertes visent plus ou moins volontairement cibler un maximum de candidats (ex : SSII recrute dveloppeurs, envoyer CV+LM ) Les offres fermes, sont plus prcises sur les caractristiques du profil recherch, lentreprise tentant de trouver "le mouton cinq pattes" ! Dans un cas comme dans lautre il est important de se DEMARQUER. parce quil y aura normment de candidatures, toutes plus varies les unes que les autres ; parce que tout se jouera dans un mouchoir de poche - les profils seront trs proches . A vous de trouver quel sera le "petit plus" qui fera la diffrence.

Que peut-on trouver dans une annonce ?


Nom de lentreprise ; Secteur ou domaine dactivit ; Effectif, type dentreprise ; Intitul du poste ; Fonction, description des missions ; Profil du candidat (exprience, formation, comptence, qualit) ; Lieu dexercice, salaire, type de contrat ; Adresse, nom de linterlocuteur ou du service, n tl ou de fax, site web, e-mail ; Rfrence de loffre ; Contenu du dossier (CV avec ou sans photo, LM manuscrite ou pas, )

Comment rpondre une annonce ?


Dcrypter lannonce Lentreprise livre des informations plus ou moins dtailles par choix et parfois par ignorance : toutes nont pas les moyens de faire appel un cabinet de recrutement ou ne disposent pas d'un spcialiste en interne, notamment les PME. Oubli stratgique ou pas, il est important davoir lesprit tous les lments pouvant figurer sur une offre demploi : il y a ce qui est dit, ce qui est volontairement ou involontairement

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oubli et qui traduit quelque chose. A vous dessayer de complter lannonce en fonction de ce que vous aurez compris de loffre. Exemples : On ne parle pas du salaire ou du type de contrat, pourquoi ? Lentreprise ne rvle pas son nom, juste le secteur dactivit et le lieu, qui cela peut-il bien tre ? Le descriptif du poste est minimaliste, lentreprise sait-elle exactement ce quelle attend du candidat ?

Trois tapes
1. Relever les informations donnes dans lannonce que je comprends ; 2. Relever les informations donnes dans lannonce que je ne comprends pas et sur lesquelles je me renseigne (logiciels inconnus, techniques utilises, abrviations) ; 3. Pointer les informations qui manquent et que jessaye de retrouver (salaire dans une branche professionnelle ou dans une zone gographique ; nom de lentreprise recouper avec le domaine dactivit, les effectifs, la ville ; prcisions sur la fonction ; secteur dactivit mal connu).

Je ne corresponds pas tout fait aux critres


(niveau de formation, dure de lexprience, matrise dune langue ou dune technique, salaire), vais-je quand mme rpondre ? Questions Rponses
Jai un Bac + 4 sans exprience et A vous de montrer votre rel intrt pour le poste et de l'on recherche un Bac+2 avec signifier en quoi votre manque dexprience est palli exprience. par votre niveau dtude. Je ne suis pas parfaitement bilingue. Quentend-on par bilingue ? Quattend-on de vous ? A vous de juger le niveau exig pour le poste : sil sagit dune multinationale, dun poste lexport, de frquents dplacements ltranger ? Le niveau sera certainement lev. Dans ce cas, attendez-vous tre test en entretien ou mme au tlphone. Si vous devez rpondre au tlphone, pratiquer un anglais technique, rdiger des courriers simples, une remise niveau sera peuttre suffisante. Valorisez dautant plus votre exprience et expliquez pourquoi vous postulez. Faites-vous une ide du salaire en comparant avec dautres offres sur un mme type de poste, dans une mme rgion ou sur un mme secteur dactivit. Mettez en avant vos annes dexprience pour justifier de prtentions suprieures. Vos prtentions sont infrieures ? Parce que vos

Jai deux annes dexpriences cumules ; on en demande 5. Mes prtentions salariales sont infrieures ou suprieures.

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expriences sont courtes ou dans un secteur o les rmunrations sont basses

A qui crire ?
Questions Rponses
Lannonce passe par un intermdiaire : cabinet Si possible adressez-vous lentreprise de recrutement, APEC, ANPE directement. Si vous passez par un intermdiaire, suivez votre dossier. Lentreprise publie une offre mais souhaite Adressez-vous au responsable des rester anonyme. ressources humaines et commencez votre lettre par : Madame, Monsieur. Lentreprise se nomme mais demande Appelez le standard de lentreprise pour denvoyer sa candidature au service RH ou du obtenir le nom de votre correspondant et sa recrutement. fonction exacte.

A quel moment dcider de rpondre ?


Quels sont vos critres prioritaires et vos critres secondaires dans votre recherche demploi ? Sur quels lments accepterez-vous de ngocier ?

Questions
Intrt pour le poste > niveau de salaire.

Rponses
Dans ce cas vous pouvez accepter de travailler au SMIC dans un premier temps si lentreprise accepte de revoir votre salaire la hausse selon un calendrier ngoci. Vous cherchez vous faire une carte de visite, vous pensez pouvoir voluer par la suite dans cette entreprise. Dans ce cas, vous acceptez un salaire infrieur, un poste pas compltement en adquation avec votre profil. votre rponse :

Intrt pour lentreprise, pour le secteur dactivit > fonction propose. Intrt pour la rgion > niveau de salaire ou fonction. autre cas de figure ?

Rdiger sa rponse
Il sagit de mettre en avant dans la lettre les lments dont vous tes porteur et qui correspondent aux critres de loffre par rapport : une fonction prcdemment occupe ; un niveau de formation ; des comptences (transfrables, directement applicables) ou des aptitudes ; une mobilit. Listez tous ces lments
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Slectionnez les plus pertinents par rapport lannonce Rdigez.

Soyez concret, quantifiez (parlez en terme de budget gr, de personnes encadres) Dans votre lettre, vous allez valoriser les lments qui vous paraissent contribuer la slection de votre candidature. En effet, il ne sagit pas simplement de rappeler les faits qui figurent dj sur le CV mais bien dexpliquer en quoi tout ou partie dentre eux vous permettent de rpondre cette annonce. Cette lettre nest pas un listing, un catalogue vantant vos mrites. Elle sera dautant plus pertinente aux yeux du recruteur que vous aurez russi allier la singularit de votre candidature au contexte qui caractrise lentreprise laquelle vous crivez.

Conseils et piges de la rdaction Faire


Phrases ni trop longues ni trop courtes ! Quantifier (dure, moyens financiers ou matriels, effectifs, chiffre daffaires, budget). Aller la ligne, faire des paragraphes. Une ide par paragraphe. Utilisez des verbes daction. Dire et prouver ce que l'on dit.

Eviter
Les numrations trop longues. Les parenthses rallonge qui font perdre le fil du discours. Les rptitions de mots ou de formules (ainsi, en effet, aussi, de plus,). Les phrases "ampoules" (je me permets de solliciter de votre haute bienveillance). Dire sans prouver : jai su faire preuve desprit danalyse, de rigueur et de qualit dorganisation Ah bon ? Comment le devine-t-on ? Les fautes dorthographe, les coquilles et les ratures !

Soigner la rdaction, se relire.

Dactylographie ou manuscrite ? Bien des choses ont chang. Sil y a encore trois ans la lettre manuscrite tait de rigueur hormis pour les mtiers lis aux NTIC, aujourdhui, avec le dveloppement de lInternet et du courrier lectronique la lettre dactylographie (traitement de texte) est accepte, que ce soit en candidature spontane ou en rponse une offre. La lettre manuscrite est parfois expressment spcifie, dans ce cas il faut se conformer cette demande. La lettre dactylographie permet aux personnes qui ont une criture illisible dtre lues agrablement. Grce au choix de la taille des caractres, on peut faire tenir en une page ce qui tenait sur deux pages manuscrites. Mais attention : la lettre dactylographie doit tre soigne dans sa prsentation, quilibre. Voil donc loccasion de prouver de visu au recruteur vos comptences en traitement de texte ! Elle doit aussi donner l'impression d'avoir t rdige expressment pur l'occasion. Courrier postal ou lectronique ? Cela dpend de ce qui est demand.

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Sil y a encore trois ans, l'usage de l'e-mail convenait aux candidatures dinformaticiens, il est maintenant trs rpandu. Nhsitez pas le faire ds quune adresse e-mail est spcifie dans lannonce. Sur le message ou en pice jointe Quelle que soit la faon dont vous ladressez par e-mail, le courrier doit tre tout aussi soign : si vous envoyez votre lettre de motivation en pice jointe, ce sera un courrier (format Word) dont vous aurez soign la mise en page. Si la lettre de motivation figure sur le message, faites un effort de prsentation, de style et ne ngligez pas pour autant la formule de politesse par un dplac cordialement ou bien vous . Attention, les entreprises reoivent trop souvent des CV qui ne peuvent tre correctement imprims ou qui sont envoys dans un format peu usit. Testez vos envois ! Prcisez dans le message daccompagnement le format et la version du ou des fichiers joints (word, rtf). Comment dmarrer sa lettre quand Lannonce est anonyme Parlez de vos motivations pour le poste ou de votre intrt pour le secteur dactivit. Pour cela vous pouvez expliquer comment vous voyez ce poste par rapport aux autres fonctions de lentreprise, aux missions proposes, au march extrieur, aux comptences sousentendues La description du poste est trs vague Reportez-vous des dfinitions de poste (ANPE ou APEC, branches professionnelles, sites de grandes entreprises), rpondez comme sil sagissait dune candidature spontane. Vous pouvez aussi tenter un contact tlphonique pour avoir de plus amples informations. Comment crire quand on est recommand ? Sur les conseils de M. ----------- je me permets de vous adresser ce courrier . Jai rencontr M. -------------- sur le salon XXXX le XXXX, il ma conseill de madresser vous. Une annonce exige une rponse adapte chaque fois. Attention l'utilisation de la fonction "copier-coller" dune lettre lautre parce que vous avez apprci une formule. Le rsultat est souvent bancal dautant plus qu force davoir le nez dessus on ne se rend mme plus compte de ce que lon crit par rapport ce que lon voulait dire.

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Lentreprise a sans doute des besoins pour lesquels elle na pas encore eu le temps de passer une annonce (remplacement au pied lev, dblocage dun budget, appel doffres remport). Il se peut aussi quelle souhaite se constituer un vivier de candidatures au cas o Le contenu de votre lettre doit montrer au recruteur lintrt que vous portez son entreprise ou au domaine dactivit dans lequel il exerce.

A qui crire ?
Contrairement ce que l'on imagine, la candidature spontane rpond elle aussi une stratgie de recherche demploi. Pour tre percutant, il sagit de faire du ciblage et non du saupoudrage. Un mailing trs gnral donnera limpression dune bouteille lance la mer et non pas celle dun choix volontaire en fonction de ce que vous avez proposer.

Comment slectionner les entreprises ?


Tout dabord, en me fixant des critres par rapport mes propres objectifs. Quels sont les lments cl pour moi ?

Mes critres
Lieu dexercice (ville, rgion) Type dentreprise (grand groupe, PME, cabinet conseil, indpendant) Secteur d'activit

Prioritaire Secondaire Indiffrent

A partir de cette premire liste vous allez pouvoir engager une recherche dentreprise y rpondant. O les trouver ? Dans les annuaires professionnels, sur Internet, en lisant la presse Ensuite, vous chercherez des informations sur l'entreprise selon une seconde liste de critres que vous jugez prioritaires pour vous :

Mes critres
Culture dentreprise (familiale, lamricaine, dimension humaine) Dplacements gographiques (dure, frquence) Autre critre :

Prioritaire Secondaire Indiffrent

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Avant dcrire une candidature spontane il est important de recueillir le maximum dinformations sur lentreprise, le domaine dactivit car pour intresser le recruteur, la candidature doit tre personnalise !

Comment rdiger ?

Laccroche est trs importante. Vous devez montrer en quoi travailler dans cette entreprise ou ce secteur dactivit vous motive particulirement. Contrairement une rponse annonce, cest vous qui allez faire une offre de service pour un type de poste ou de missions que vous imaginez pouvoir effectuer dans cette entreprise. Lexpos de vos motivations et de vos atouts se fait comme dans le cadre dune rponse annonce. Vous adressez de prfrence votre candidature spontane au responsable du service qui vous intresse plutt quau service du personnel. Sachez que le march cach de lemploi, cest--dire tout ce qui ne passe pas par une petite annonce, reprsente prs de 80% des embauches. La candidature spontane permet de crer l'opportunit, ou bien pour lentreprise de se constituer un rservoir de candidatures. Le bouche oreille, le rseau et le contact direct sont autant de pistes privilgier et dvelopper.

Quand relancer ?
La relance dune candidature spontane est primordiale. Le traitement des candidatures spontanes na pas le mme caractre durgence que les rponses annonce. Laissez le temps au recruteur de prendre connaissance de votre candidature. Si vous navez pas de rponse environ trois semaines aprs votre envoi, vous pouvez recontacter lentreprise. La candidature spontane a dautant moins dcho quil ny a pas de demande formule par lentreprise. Elle est de toute faon intressante pour dcrocher un entretien et proposer ses services.

Comment relancer ?
Par tlphone, auprs de votre interlocuteur, pour lui demander comment a t perue votre candidature, quels sont leurs besoins actuels et dans les mois venir. Cest loccasion de proposer un entretien.

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Cest une lettre de motivation semblable une candidature spontane, moins que vous ne rpondiez une offre de stage existante. Vous devez y expliquer : Les raisons qui vous motivent souhaiter effectuer un stage dans cette entreprise (et pas une autre). Votre objectif au cours de cette priode (pas simplement de mettre en application les acquis de la formation mme si vous pensez apprendre encore) Ce que vous apportez lentreprise (en terme de comptences, exprience) en tenant compte de votre profil antrieur. Surtout ne donnez pas limpression que le stage pratique est une obligation, par une phrase comme : dans le cadre de ma formation je dois faire un stage Reportez-vous aux conseils de rdaction dune rponse annonce et dune candidature spontane.

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