CORPORACIN UNIVERSITARIA DE LA COSTA, CUC DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL FACULTAD DE INGENIERA

CONTROL DE COSTOS DE UNA EDIFICACION Guzmn Gutirrez Samir, Gmez Contreras Keiner, Londoo Cesar, Suarez Hernndez Carlos Mario Profesor Dorian Rodrguez. Grupo AD COSTOS Y PRESUPUESTOS, Corporacin Universitaria de la Costa, Barranquilla de no sufrir un sobrecosto en el RESUMEN Hoy da la ms construccin importantes en tiene el de y desarrollo de nuestro proyecto y que esta sea rentable para el dueo de la obra o contratante Palabras claves Construccin, costos, clculos, presupuesto, retencin, IVA ABSTRACT Today the building construction is one of the most important and experimental fields in the professional development of civil engineering This paper seeks to anticipate an overview of the various functions that make a construction project, how they coordinate and conditions to be borne in mind when selecting a computer or a method of construction, as well as the proper management of direct costs over the construction of storage warehouse and indirect costs of retention and edificaciones campos profesional Este las experimentales trabajo diversas es unos de los desarrollo por objeto que

de la ingeniera civil

anticipar una visin de conjunto de funciones conforman un proyecto constructivo, su forma de coordinarlos y las condiciones que deben tenerse presente al seleccionar un equipo o un mtodo de construccin, adems de el debido manejo de los costos directos construccin a lo de la as largo de la de los bodega como

almacenamiento,

costos indirectos de retencin y de IVA aplicados en los diferentes tems de actividades, para controlar la inversin y los gastos con el fin

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IVA

applied

on

different

items

se debe seguir para cumplir con los plazos estipulados, adicionalmente se elaborara un modelo de cuadro de control de costos para poder realizar un seguimiento minucioso de los avances de la obra. Se estudiar de los adems costos la de

activities to control investment and spending in order not to suffer an overrun in the development of our project and is profitable for the owner of the work or contracting

KEYWORDS

influencia Construction, cost, estimates,

retencin e IVA al momento de realizar el presupuesto y el cuadro de control del avance de la obra 2. FUNDAMENTOS TERICOS Elaboracin del Presupuesto La debe en elaboracin realizar errores de un y presupuesto es una tarea que se organizada u detalladamente para no incurrir omisiones. desglose de (nos Considerando un actividades

budget, retention, IVA INTRODUCCIN Un presupuesto del es de una un las

estimacin de las y

costo

proyecto, basado en la divisin actividades, las especificaciones, las condiciones previstas estimadas. La gran incertidumbre en cada una de ellas mas la variabilidad en los rendimientos de la mano de obra, no nos permiten una estimacin precisa del costo total de una obra. El presente informe se basa en la elaboracin del presupuesto final de una bodega seguido de del almacenamiento, necesidades

adecuado

reducir los imprevistos), una estimacin de cantidades (por medio de cubicaciones y anlisis de necesidades), la identificacin de los costos unitarios y la estimacin de los otros costos.

cronograma de actividades que

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En los otros costos debemos considerar los costos fijos, los imprevistos y la utilidad. La estimacin ms exacta del costo de la obra se obtiene por la va del presupuesto por precios unitarios. Por lo que cuando soliciten presupuestos globales por obra terminada o por unidad de rea intervenida y otros. La obra se reducir a precios unitarios bsicos para realizar una estimacin lo mas afinada posible.

Figura 10.1, se presentar la clasificacin comnmente de los costos, en el utilizada

mbito de proyectos carreteros. Los costos totales se componen de la sumatoria de una cadena de costos que tiene sus puntales representados en los costos directos y los indirectos. Esto demuestra que los costos de un proyecto se analizan en forma detallada y estructurada. Imprevistos Costos directos CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Un cronograma de actividades es un esquema de organizacin de las diferentes actividades de forma ordenada con los plazos de culminacin de cada uno de ellos fechas Clasificacin de Costos Los costos, al igual que muchas de las tareas pertenecientes al proceso de la construccin, han sido estructurados y clasificados para agilizar su manejo. Como Costos indirectos Los costos indirectos son los que se deben solventar con la ejecucin de un proyecto y no tienen una vinculacin directa y con sus respectivas Los costos directos son la suma del valor de los insumos necesarios para realizar una actividad. Algunos de ellos son variables, como la mano de obra, los materiales, el equipo y el transporte y otros fijos, como las plizas de seguros y las tarifas por uso de terrenos e instalaciones.

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con la actividad por realizar. Algunos costos indirectos son: Los gastos de direccin y supervisin de obra, gastos de oficina, gastos administrativos y los intereses del capital invertido. QUE ES LA RETENCION EN LA FUENTE? Es un mecanismo para recaudar impuestos (Renta, IVA, Timbre, entre otros) anticipadamente. El efecto sobre los impuestos es

Cul

es

el

efecto

de

la

Retencin en la fuente en los impuestos? En las respectivas liquidaciones privadas, las personas restarn del impuesto el valor que les haya sido retenido. Si la diferencia resultante es positiva, deber pagarse dentro de los trminos ordinarios sealados por la autoridad fiscal. Cul es la finalidad de la retencin en la fuente? Facilitar, acelerar y asegurar el recaudo del impuesto. Adems, tiene por objeto conseguir en forma gradual que el impuesto se recaude en lo posible dentro del mismo ejercicio gravable en que se cause.

que en el momento en el que se declara, estos valores podrn ser deducidos del valor total del impuesto. Para las personas no declarantes, la retencin en la fuente ser el impuesto. Qu impuestos Renta Remesas Ganancias Ocasionales IVA Industria y Comercio Timbre Gravamen Entre otros. a los movimientos Financieros estn

sometidos a retencin?

Las personas naturales son agentes de retencin por renta, remesas y ganancias ocasionales? S cuando tengan la calidad de comerciantes y cuando en el ao inmediatamente anterior hayan tenido un patrimonio bruto o unos ingresos brutos superiores $596.135.000.

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En qu casos no se efecta la Retencin en la Fuente a ttulo de renta, remesas y ganancias ocasionales? No estn sujetos a retencin en la fuente: 1. Los pagos o abonos en cuenta que se efectan a: La Nacin y sus divisiones administrativas. Las entidades no contribuyentes. 2. Los pagos o abonos en cuenta que por disposiciones Especiales sean exentos en cabeza del beneficiario. 3. Los pagos o abonos en cuenta respecto de los cuales deba hacerse retencin en la fuente, en virtud especiales, de por disposiciones

Sujeto Pasivo: Persona beneficiaria del pago o la persona que tenga la calidad de autorretenedor.

Pago o Abono en Cuenta:

Es el valor de la operacin beneficiario autorretenedor. Tarifa: Porcentaje que aplicado a la base (pago o abono en cuenta). Retencin: agente Valor retenedor que o debe trasladar y pagar el autoretenedor al Estado. Control de presupuesto El control del presupuesto tiene como finalidad verificar el xito de la obra, tanto en su aspecto constructivo, como en el econmico. Este control incluye el flujo de caja programado, el avance fsico, el control de gastos y la determinacin de la representado o

en el ingreso para el

otros conceptos. Cules son los Elementos de Retencin? Sujeto Activo: Estado o DIAN

Agente

Retenedor:

produccin. Controles Principales. a) Control de avance.

Persona que realiza el pago o la persona que tenga la calidad de autorretenedor.

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Si en una faena es indispensable tener un programa de trabajo para saber cundo, con qu y cmo se ejecutaran las obras, es tambin importante, durante la construccin, saber si l se est realizando de acuerdo Para que al del fin ello a lo es programado. de control

aplicacin significar ciertamente trastornos y mayor costo de las obras. b) Control de rendimiento. Si en una obra se pagara a los operarios completas las sin llevar semanas ningn

necesario establecer un sistema mantenga jefe, avance de pueda ya nmero que ser sea de el informado ingeniero

control de los das faltados o de las horas no trabajadas, se dira que la obra est totalmente sin control. Las mquinas o equipos que trabajan en una obra tienen costo de operacin del orden de 30 a 60 veces el costo de un operario, por lo tanto, con mucha mayor razn debera decirse que una actividad constructiva esta sin control si ni se lleva un control de los rendimientos obtenidos y las horas trabajadas para cada una de las mquinas que operan en ella. Cada equipo deber tener una hoja de vida para llevar el control de costos y diariamente se llevar por mes. En algunos equipos, como ser en una planta de concreto, en un grfico la produccin obtenida y los totales

peridicamente, actividades alguna de a a

efectuado en cada una de las cualquier atraso o deficiencia en ellas el corregido tiempo,

aumentando trabajadores,

cambiando

equipo o corrigiendo en esa parte el programa de trabajo, si se constata que hubo un error de planeacin y se pueda, por lo tanto, mantener en sus lneas generales el programa primitivo y cumplir con los plazos de entrega. Si estas correcciones no se hacen a tiempo es muy probable trabajo estudiarse que primitivo uno no y pueda deba cuya continuarse con el programa de nuevo,

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resulta muy sencillo controlar su operacin por medio de equipos inscriptores. El grfico obtenido indica la produccin de concreto, el consumo de cemento, el tiempo de revoltura, el peso de cada agregado, la humedad de la arena, tiempo perdido, fallas, etc., Los gastos que estos controles originaran son siempre una fraccin del valor de las economas que se obtienen en la operacin de equipo y en los otros trabajos relacionados con el. para Por el ltimo, estudio toda de esta los informacin tienen un gran valor presupuestos de nuevas obras. c) Control de Costos. La industria de la construccin tiene, en lo referente a la con determinacin de los costos, una diferencia respecto fundamental a la industria

toda reales,

la

obra es

aunque

ellos

resulten inferiores a los costos decir, produzcan perdidas, en cambio la segunda establece sus costos y, por tanto, el precio de venta de los productos que elabora despus de experimentar un proceso de elaboracin que, generalmente, es repetitivo y puede , en cualquier momento, en que se haya producido una variacin de los costos, aumentar sus precios de venta hasta que ellos remunerativos. Un sistema de contabilidad de costos permitir determinar, en cada momento de la construccin, que tems del presupuesto han sido mal calculados, es decir, sus costos reales son superiores a los previstos y de su anlisis deducir las correcciones que los hay o que modificaciones trabajo, en

introducir en los mtodos de equipos, supervisin, sistemas de pago, etc., a fin de reducir las prdidas a un mnimo. La importancia o la extensin que se quiera dar a la contabilidad de costos quedar

manufacturera. Consiste en que la primera debe calcular sus costos y fijar su precio de venta antes de la ejecucin de la obra, basado en supuestos no siempre bien conocidos y dichos precios permanecen invariables durante

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fijada al establecerse el sistema de cuentas, en otras palabras, al enumerar los tems del presupuesto con sus divisiones y subdivisiones que se quieren establecer como cuentas para controlar cada uno de ellos, as como las cuentas que se abran o establezcan para controlar los costos de operacin de los equipos de y plantas similares de o construccin, ya sea por grupos equipos individualmente para cada uno de ellos. El sistema de cuentas debe estar ntimamente relacionado con el presupuesto de la obra con el objeto de permitir, en cada tem, una fcil comparacin de los costos reales con las estimaciones presupuesto. Durante probable conveniente la construccin que se crear es estime nuevas originales del

modificaciones son muy simples de realizar. Al establecer una contabilidad de costos debe tenerse presente que ella es un medio para obtener cierta informacin til para el control de la faena y para poder deducir de ella, en el momento oportuno, las correcciones o modificaciones de los mtodos de trabajo que se estn empleando y que en ningn caso es un fin. En consecuencia, debe ser realista, simple y fcil de comprender por el personal que va a usar la informacin que ella proporcione y ser entregada puntualmente en las fechas establecidas. El atraso en su entrega puede significar un atraso igual en la toma de decisiones con perjuicio para la obra.

divisiones o subdivisiones de los tems establecidos as como eliminar o refundir algunos por no dar informacin de mayor inters. En una contabilidad de costos bien planeada estas

3. ANLISIS DE RESULTADOS

Analizando de forma parcial el presupuesto necesario para la

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ejecucin de las actividades de esta edificacin, se observa que no es tan elevado, sin embargo se dice que este anlisis es parcial debido a que an no se han incluido otros valores que se desarrollarn durante el transcurso de la asignatura.

componen, procedimiento considerando

a travs de un ordenado y diversas

condiciones propias del tema. De igual forma se generan altos gastos y costos en la utilizacin de algunos materiales de trabajo como las maquinarias utilizadas el acero y el concreto ya que son fuente en gran medida para

no se incluy la etapa de los preliminares dentro de esta ya que la obra no necesit de la remocin remocin de de escombros, vegetacin, Adems no ni ni se del

no desperdiciar,

y generan

mayores costos en la obra, es por eso que antes de empezar a construir es necesario saber la cantidad de obra a utilizar en este cuenta proyecto las teniendo etapas en de

explanacin. dadas las

realiz un replanteo ya que dimensiones l terreno donde se construira la edificacin ingeniero encargado dictamin que no era necesaria est actividad.

construccin

Los APU se calcularon para cada actividad llevndolos a una unidad de medida en comn, con el fin de facilitar la elaboracin del presupuesto y

Despus
resultados

de

analizar

los

del cronograma de actividades

obtenidos en el El cronograma de actividades se realizo de forma coherente dndole un orden real a las actividades para que concordara con los plazos estipulados por el constructor y los requerimientos

clculo de la cantidad de obra de la edificacin presentada en los planos, todas se puede las identificar actividades

constructivas y por tanto los elementos y materiales que la

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y limitaciones del equipo de trabajo. secuencia actividades dinero Se hizo posible para la de mejor las un

utilizadas en la obra as como su rendimiento. buen unitarios de la obra anlisis y con de esta precios informacin podemos realizar un posteriormente

generar

ahorro de tiempo y por tanto de

presentar un buen presupuesto

Posteriormente se elaboro un cuadro de control de costos para poder evaluar el avance real de la obra con respecto a los resultados presupuestados, esto se realizo teniendo en cuenta el presupuesto, subcontratos, equipo almacn, herramientas y

Antes de empezar a construir

es necesario saber la cantidad de obra a utilizar en este proyecto teniendo en cuenta las etapas de construccin de Sin embargo, cabe resaltar que este tipo de clculos nos permitir como futuros ingenieros civiles tener aun ms claro y una mayor exactitud en la obtencin de de los

4. CONCLUSINES

cantidades de obra

Despus de culminar este

trabajo, se puede decir que el clculo de las cantidades de una edificacin es muy importante debido a que podremos conocer la cantidades de material en las excavaciones, fundicin de estructurales mampostera el los y y armado los y elementos dems la

materiales a utilizar, evitando mayores gastos que en gran medida son el presupuesto de nuestros bolsillos. Al momento de realizar una obra debemos contratar al personal adecuado, que cuente con la capacitacin pertinente, esto nos asegura una buena utilizacin de los materiales, un bajo ndice de desperdicio y lo mas importante que pueda

materiales correspondientes a acabados, cantidad y tipo de maquinaria

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realizar la correcta instalacin, que al final nos representara una gran ventaja ya que ahorramos tiempo y dinero, y a la vez nos evitamos futuras inversiones para tratamientos de reparacin y rehabilitacin as mismo se podr evadir mayores costos presupuestales

Existe tanto normas como

manuales que orientan la correcta utilizacin y escogencia de los materiales que harn parte de nuestra obra por esto es necesario estar actualizados y tener a la mano todas estas herramientas que de cierta forma nos sirven como gua en el diseo del proyecto, adems de que nos instruyen en la instalacin de los diferentes elementos estructurales

Al momento de presentar
cualquier anlisis de presupuestos debemos realizar un respectivo cronograma de actividades hagamos tiempos se vaya y Puede para plazos, a utilizar que lo comunicar o para como

La planificacin y control de
un proyecto es el proceso de definir, coordinar y determinar el orden en que deben realizarse las actividades con el fin de lograr la ms eficiente y econmica utilizacin de los equipos, elementos y recursos de que se dispone y de eliminar diversificaciones innecesarias de los esfuerzos, proceso que se establece o define en un plan de trabajo, el cual debe ser controlado a lo largo de la ejecucin para saber si se est cumpliendo sometido a o si debe revisin ser o una

aspectos relacionados con los planificar recursos, o puede que herramienta de seguimiento, o para que nos de soporte en el clculo del flujo financiero del proyecto. Dependiendo del uso que le daremos, tendremos que decidir modos el sobre como lo base elaboraremos, pero de todos cronograma probablemente sea siempre el que usemos para gestionar los tiempos

modificacin a fin de que se pueda cumplir con el objetivo

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final fijado. Para ello se debe establecer un sistema para medir el avance que se est realizando y poder compararlo con el proceso que se haba programado o planeado; que adems, permita controlar lo empleado en mano de obra, equipos y materiales con relacin al programa.

es
nmero cuadro

necesario de que

conocer

el que por

trabajadores indique,

habr en la obra. elaborar un especialidad el nmero que se necesitar mensualmente, as como del costo por especialidad, seria de gran ayuda y tiene especial importancia para juzgar la calidad del presupuesto y puede sugerir modificaciones que eviten el tener que contratar o despedir trabajadores varias veces. la contratacin de personal especializado en un gran numero pude ser difcil, ya que se deben tener en cuenta los porcentajes de retencin a IVA que se aplica a estos por honorarios, las prestaciones, seguridad industrial, seguros de riesgos profesionales entre otros costos indirectos generados por el personal. por lo tanto, obliga a bajar el promedio de preparacin exigido. en cuanto a los despidos, hay layes que fijan el monto por termino de contrato, el cual lo debe cancelarla empresa constructora al trabajador.

Para que el proyecto se lleve

a cabo de una manera optima se debe realizar una planeacin inmersa en el control de costos es decir un programa de trabajo para controlar las actividades y las inversiones asi como los presiones de venta. Para que esto se pueda cumplir es indispensable contar con los fondos necesarios para hacer en las fechas previstas las adquisiciones del equipo, las instalaciones anexas, pago de sueldos, adquisicin de materiales, etc. El programa de trabajo ser, por lo tanto, la diferencia recibidas preventas ingresos entre del u las sumas por de invertidas en las obras y las propietario otros tipos

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BIBLIOGRAFA http://www.estrucplan.com.ar/Pro ducciones/imprimir.asp? IdEntrega=1960

www.mtc.gob.pe/.../Ap_2.6_Est_ de_cant_de_obras_por_km_de_ carretera.pdf

www.construsoftware.com/figura r.htm

ANEXOS A continuacin Se anexa la tabla de retencin en la fuente ao gravable 2011 La tabla de cantidades de obra de la edificacin, APU, cronograma de actividades, presupuesto final, cuadro de control de costos (Ver hojas de clculos de Excel y planos). TABLA DE RETENCIN EN LA FUENTE AO GRAVABLE 2011 PORCENTAJE BASE PERSONA PERSONA RUBRO CONCEPTO MINIMA JURIDICA NATURAL Bienes Inmuebles 679.000 3,5% 3,5% Arrendamiento Bienes Muebles 100% 4,0% 4.0% En General Bienes Raices Combustible Productos o insumos agricolas o pecuarios Vehculos Contrato de Construccion Mantenimiento o Reparacion de Obras Civiles Consultoria en Obras Publicas Consultoria en Obras 679.000 100% 100% 2.312.000 100% 679.000 100% 100% 100% 3,5% 1.0% 0,1% 1,5% 1.0% 1.0% 2.0% 6.0% 6.0% 3.5% 1.0% 0.1% 1.5% 1.0% 1.0% 2.0% 10.0% 6.0%

Compra

Contrato

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Publicas >$82.936.000 Consultoria y Administracion Delegada Intereses y Correccin Monetaria de CDT en UPAC En cuentas de ahorros diferentes a UPAC En cuentas de Ahorro UPAC (UVR) Rendimientos Financieros a ttulos con descuento Compra de Bienes Servicios Sobre pagos Laborales Gravables En General En General > $82.936.000 (*) Empresas de servicios temporales Empresas de vigilancia o aseo Restaurante, hotel y hospedaje Servicios Pblicos Nacional Carga (terrestre, areo, martimo) Nacional Pasajeros (terrestre) Nacional Pasajeros (areo, martimo) Internacional Carga (terrestre) Internacional Carga (areo maritimo) Internacional Pasajeros (terrestre) Internacional Pasajeros (areo maritimo)

100%

11.0%

10%

100% 1400 dia 400 dia 1400 dia 679.000 101.000 2.388.001 101.000 101.000 101.000 101.000 101.000 100% 101.000 679.000 101.000 101.000 100% 679.000 100%

7.0% 7.0% 60.0% 7.0% 50.0% 50.0% N/A 4.0% 4.0% 1.0% 2.0% 3.5% 2.5% 1.0% 3.5% 1.0% 1.0% 0.0% 3.5% 0.0%

7.0% 7.0% 60.0% 7.0% 50.0% 50.0% Art. 383 E.T. 6.0% 4.0% N/A N/A 3.5% N/A 1.0% 3.5% 1.0% 1.0% 0.0% 3.5% 0.0%

Intereses

Retencin IVA Salarios

Servicios

Transporte

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Otros Ingresos Tributarios

Dividendos Gravados 100% Honorarios y Comisiones 100% Honorarios y Comisiones > 100% $82.936.000 (*) Impuesto de Timbre 150.792.000 Loterias, rifas, apuestas y 1.206.000 similares Rendimientos Financieros 100% (Intereses) Otros Ingresos Tributarios 679.000

20.0% 11.0% 11.0% 0.0% 20.0% 7.0% 3.5%

33.0% 10% 11.0% 0.0% 20.0% 7.0% 3.5%

Se aplicar la tarifa cuando por medio del contrato se determine que la persona natural recibir en el ao 2011 ms de $82.936.000 a la firma o durante la vigencia del mismo. Sancin Mnima 2011: $251.000 UVT 2010 = $24.555 UVT 2011 = $25.132

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