Vous êtes sur la page 1sur 27

GANTTPROJECT 2.

Olivier DUKERS

Formations Informatiques Maintenance PC Domicile Cration de Sites Internet www.odisnet.com Tel : 06 88 46 68 43

SOMMAIRE
Prsentation ........................................................................................................................ 4
Barre d'outils...............................................................................................................................4
quoi servent tous ces boutons ? ..............................................................................................................4

Personnalisation de la barre d'outils.........................................................................................5


Modifier les boutons de la barre ..................................................................................................................6

Ajout, suppression, hirarchisation de taches ................................................................ 6


Ajout ............................................................................................................................................6 Suppression ................................................................................................................................6 Hirarchisation............................................................................................................................7

Tableau des tches............................................................................................................. 7


Colonnes personnalises...........................................................................................................7 Saisie des informations sur les tches .....................................................................................8 Personnalisation.........................................................................................................................8

Tableau des ressources ..................................................................................................... 8


Ajout, suppression de ressources.............................................................................................9
Ajout ............................................................................................................................................................9 Suppression.................................................................................................................................................9

Affectation des ressources aux tches...................................................................................10

Graphique des ressources............................................................................................... 10


Dtail des affectations..............................................................................................................11

Divers - Ressources ......................................................................................................... 12


Congs ......................................................................................................................................12
Pour dfinir les priodes de congs : ........................................................................................................12 Pour supprimer les priodes de congs :..................................................................................................12

Importation de ressources .......................................................................................................13 Envoi de courriel.......................................................................................................................13

dition des proprits ...................................................................................................... 13


Gnral......................................................................................................................................................13 Prdcesseurs...........................................................................................................................................14 Ressources................................................................................................................................................14 Colonnes personnalises ..........................................................................................................................15

Couper/copier/coller ......................................................................................................... 15
Couper/Copier/Coller au sein d'un mme projet.....................................................................15

Suivi de l'avancement du projet ...................................................................................... 15


Enregistrement d'un tat ..........................................................................................................16 Comparer l'tat courant un tat prcdemment enregistr ................................................16 Supprimer un tat prcdemment enregistr .........................................................................17

Rseau PERT .................................................................................................................... 17


Comment savoir si PERT est disponible ?................................................................................................17

Visualiser le rseau PERT ........................................................................................................17


Explications ...............................................................................................................................................18

Intractions sur les tches............................................................................................... 18


GanttProject 2.0

Page 2 sur 27

Dplacer une ou plusieurs tches ...........................................................................................18 Modifier la dure d'une tche...................................................................................................19 Modifier l'avance d'une tche ................................................................................................19 Crer des relations entre tches..............................................................................................19

Personnalisation du graphique ....................................................................................... 20 Gestion multi-projet.......................................................................................................... 21 Divers - TACHES ............................................................................................................... 22


Chemin critique.........................................................................................................................22 Alertes de retards .....................................................................................................................22 Cacher des tches ....................................................................................................................22 Insrer des lignes sparatrices................................................................................................22 Annuler/Rtablir ........................................................................................................................23 Ouvrir la fentre des proprits des tches............................................................................23 Ligne rouge pour aujourd'hui ..................................................................................................23 Prfixe pour le nom des nouvelles tches ..............................................................................23 Couleur par dfaut d'une tche................................................................................................23 Modifier les proprits de plusieurs tches............................................................................24

Impression......................................................................................................................... 24
Aperu avant impression .........................................................................................................24 Impression sans aperu ...........................................................................................................25

Importation/Exportation ................................................................................................... 25
Importation ................................................................................................................................25
Importation d'un projet de GanttProject.....................................................................................................25 Importation d'un projet de Microsoft Office Project.................................................................................26 Importation d'une liste de tches provenant d'un fichier texte ..................................................................26

Exportation................................................................................................................................26
HTML/PDF.................................................................................................................................................26 PNG/JPG...................................................................................................................................................27 Exportation en fichiers Microsoft Office Project......................................................................................27

Charger/Sauver depuis/sur un serveur web ...........................................................................27

GanttProject 2.0

Page 3 sur 27

PRSENTATION
GanttProject est un logiciel de gestion de projets bas sur lutilisation dun diagramme de Gantt. Il permet de crer une liste de taches (groupes ou non) avec des indications de dure et daffectation de ressources humaines.

Onglets de slection Diagramme ou ressources

Tableau de taches

Diagramme de Gantt dat

BARRE D'OUTILS La barre d'outils de GanttProject est flottante. Il est possible de la dplacer dans l'application. Il suffit de cliquer sur la droite de la barre d'outils, de maintenir le bouton appuy et de dplacer la souris avant de relcher le bouton pour dposer la barre. QUOI SERVENT TOUS CES BOUTONS ?

: cre un nouveau projet ; : ouvre un projet existant ; : sauve le projet courant ; : sauve le projet courant en choisissant l'emplacement ; : ouvre la fentre d'importation (permet d'importer des projets d'autres sources que GanttProject, entre autres) ; : ouvre la fentre d'exportation (permet d'exporter des projets dans divers formats) ; : imprime le projet ;
Page 4 sur 27

GanttProject 2.0

: affiche la fentre d'aperu avant impression ; : coupe les tches slectionnes ; : copie les tches slectionnes ; : colle les tches prcdemment coupes ou copies ; : ajoute une nouvelle tche ou ressource (en fonction de la vue active) ; : supprime la tches ou ressource slectionne (en fonction de la vue active) ; : affiche les proprits de la tche ou ressource slectionne (en fonction de la vue active) ; : cre une dpendance Fin-Dbut entre les tches slectionnes ; : supprime les dpendances des tches slectionnes ; : indente les tches slectionnes ; : ddente les tches slectionnes ; : dplace les tches (ou ressources) slectionnes vers le haut ; : dplace les tches (ou ressources) slectionnes vers le bas ; : dplace la vue du graphique vers la gauche ; : centre la vue sur les tches slectionnes ; : dplace la vue du graphique vers la droite ; : agrandit le zoom ; : rtrcit le zoom ; : annule la dernire action commise ; : rtablir la dernire action annule ; : affiche (ou masque) le chemin critique du projet.

PERSONNALISATION DE LA BARRE D'OUTILS Il est possible de personnaliser la barre d'outils :


allez dans le menu Edition

Personnaliser

allez dans Gnral, Apparence ; vous pouvez choisir d'afficher les icnes, le texte uniquement ou les deux ; vous pouvez choisir de plus grandes icnes ;

vous pouvez mme modifier les boutons prsents et leur ordre dans la barre d'outils.
GanttProject 2.0

Page 5 sur 27

MODIFIER LES BOUTONS DE LA BARRE Vous disposez de deux listes :


les boutons actuellement dans la barre d'outils ; les autres boutons disponibles.

Pour enlever des boutons de la barre d'outils, slectionnez (dans la liste de gauche) les boutons que vous voulez enlever et cliquez sur le bouton . Pour ajouter des boutons la barre d'outils, slectionnez (dans la liste de droite) les boutons que vous voulez ajouter et cliquez sur le bouton . N.B. : Vous pouvez ajouter autant de Sparateurs que vous voulez. Pour modifier l'ordre des boutons dans la barre d'outils, utilisez les boutons

et

AJOUT, SUPPRESSION, HIRARCHISATION DE TACHES


AJOUT Il existe beaucoup de moyens diffrents pour ajouter une tche votre projet :

bouton

dans la barre d'outils ;


Nouvelle tche et le raccourcis clavier Ctrl+T associ ;

menu Tches

menu contextuel du tableau des tches ; appuyer sur Entre lorsqu'une tche est slectionne ; double-clic sous le tableau des tches (dans la zone blanche).

Lors de la cration d'une tche, son nom est tout de suite ditable. Conseils Pour crer rapidement des tches, commencez la saisie en cliquant sur le bouton permettant de crer une nouvelle tche (ou utilisez le raccourcis clavier ou double-cliquez dans l'espace blanc), puis saisissez le nom de la nouvelle tche, validez par Entre, puis tapez nouveau Entre pour crer une nouvelle tche. Ainsi, vous pourrez crer rapidement une liste de tches. SUPPRESSION De la mme manire que pour la cration des tches, il y a plusieurs moyens pour en supprimer :

bouton

dans la barre d'outils ;


Supprimer tche ;

menu Tches

menu contextuel du tableau des tches ; appuyer sur Suppr lorsqu'une tche est slectionne.

GanttProject 2.0

Page 6 sur 27

HIRARCHISATION Vous pouvez organiser les tches de vos projets hirarchiquements. Pour ce faire, utilisez les boutons ou menus Indenter et Annuler indentation pour modifier la hirarchie des tches. Les raccourcis clavier sont respectivement Tab et Maj+Tab. Vous pouvez galement modifier l'ordre d'affichage des tches dans le tableau en cliquant sur les boutons Monter et Descendre .

TABLEAU DES TCHES


GanttProject affiche les tches du projet dans un tableau hirarchique. De cette faon, un grand nombre d'informations peut tre visible rapidement. Par dfaut, seuls les Nom, Date de dbut et Date de fin de la tche sont affichs. Cependant, il est possible d'afficher : identifiant ; nom ; date de dbut ; date de fin ; dure (affiche en jours) ; avance (pourcentage) ; type (tche mre, simple tche, ...) ; priorit ; responsable ; information (pour l'instant seuls les ventuels retards) ; liste de prcdesseurs. Pour afficher ces informations, activez le menu contextuel de l'entte du tableau et slectionnez les informations que vous voulez afficher. COLONNES PERSONNALISES En outre, vous pouvez dfinir des colonnes de proprits personnalises, puis les afficher dans ce tableau. Pour ajouter des colonnes personnalises, activez le menu contextuel de l'entte du tableau et cliquez sur Ajouter une colonne personnalise. Une fentre apparat vous permettant de dfinir le nom, le type (texte, entier, rel, date ou boolen) et la valeur par dfaut de la colonne. Une fois ajoute, la colonne pourra, de la mme manire que les autres colonnes, tre affiche ou non. Pour supprimer une colonne personnalise, activez le menu contextuel de l'entte du tableau (sur la colonne que vous voulez supprimer) et cliquez sur Supprimer colonne personnalise. N.B. : Si le menu Supprimer colonne personnalise est gris, c'est qu'il ne s'agit pas d'une colonne personnalise.

GanttProject 2.0

Page 7 sur 27

ATTENTION : Les colonnes de proprits personnalises sont valables pour toutes les tches du projet. SAISIE DES INFORMATIONS SUR LES TCHES La plupart des informations prsentes sont directement ditables via ce tableau pour plus de rapidit. PERSONNALISATION Lorsque vous enregistrez votre projet, les colonnes affiches ainsi que leur ordre d'affichage sont stocks. La position du sparateur entre le tableau et le diagramme de Gantt et la largeur des colonnes sont galement stockes. Vous aurez, donc, l'ouverture du projet, les mmes colonnes affiches que lors de votre dernier enregistrement.

TABLEAU DES RESSOURCES


La gestion des ressources se fait essentiellement via l'onglet Ressources de GanttProject. Le tableau des ressources affichent les informations concernant les ressources. Vous pouvez directement diter les cellules de ce tableau pour modifier les proprits des ressources.

Vous pouvez ainsi modifier : le nom ; le rle par dfaut ; le courriel ; le tlphone ; le rle d'affectation (explication plus bas...). Le rle par dfaut de la ressource lui sera affect par dfaut aux tches qui lui sont assignes. Il est nanmoins possible de modifier le rle des ressources pour des tches donnes, c'est le rle d'affectation.

Vous pouvez directement modifier les rles d'affectation dans ce tableau.

GanttProject 2.0

Page 8 sur 27

AJOUT, SUPPRESSION DE RESSOURCES AJOUT Il existe plusieurs moyens pour ajouter des ressources votre projet :

bouton

dans la barre d'outils lors que vous tes dans la vue Ressources ;

menu Ressources, puis Nouvelle ressource et le raccourcis clavier Ctrl+H associ ; menu contextuel du tableau des ressources ; double-clic sous le tableau des ressources (dans la zone blanche).

Lorsque vous crez une ressource, une fentre s'ouvre pour saisir les informations de la ressource :

SUPPRESSION De la mme manire que pour la cration des ressources, il y a plusieurs moyens pour en supprimer :

bouton

dans la barre d'outils ;

menu Ressources, puis Supprimer ressource ; menu contextuel du tableau des ressource ; appuyer sur Suppr lorsqu'une ressource est slectionne.

GanttProject 2.0

Page 9 sur 27

AFFECTATION DES RESSOURCES AUX TCHES Une ressource peut tre affecte une tche directement depuis la fentre de proprits de la tche.

allez dans la vue Gantt (onglet Gantt) ; ouvrez les proprits de la tches laquelle vous voulez affecter des ressources ; ouvrez l'onglet Ressources.

Vous avez la fentre suivante :

Pour ajouter des ressources cette tche, cliquez dans la cellule vide de la colonne Nom de la ressource. La liste des ressources apparat et vous pouvez choisir la ressource affecter. Vous pouvez ensuite affecter un pourcentage d'activit de la ressource pour cette tche (colonne Unit), choisir si cette ressource est responsable de la tche ou non (colonne Responsable) et enfin, choisir le rle de cette ressource pour cette affectation. Par dfaut, le pourcentage d'activit est 100 %, la premire ressource affecte la tche en est responsable et le rle de la ressource pour l'affectation est son rle par dfaut (dfini lors de la cration de la ressource). GanttProject ne vous oblige pas spcifier un responsable pour chaque tche. Vous pouvez trs bien avoir des tches sans responsable ou avec plusieurs responsables.

GRAPHIQUE DES RESSOURCES


Un graphique spcifique est disponible pour toutes les ressources utilises. Il affiche le temps d'utilisation des ressources :

GanttProject 2.0

Page 10 sur 27

les rectangles verts (par dfaut) indiquent des sous-charges (pourcentage d'activit de la ressource infrieur 100 % ; les rectangles bleus (par dfaut) indiquent une charge normale (pourcentage d'activit de la ressource gal 100 % ; les rectangles rouges (par dfaut) indiquent des surcharges (pourcentage d'activit de la ressource suprieur 100 %.

Dans le cas des sous-charges et des surcharges, il est indiqu le pourcentage d'activit de la ressource dans le rectangle. Si le rectangle est trop petit pour affich correctement ce pourcentage, ce dernier ne sera pas affich. Vous pouvez modifier les couleurs des rectangles de charges :

menu Edition, Prfrences ; option Gnral, Couleurs ; cliquez sur le bouton Couleur en face de Ressources, Ressources (surcharges) ou Ressources (sous-charges) ; choisissez la couleur par dfaut dsire.

DTAIL DES AFFECTATIONS Il est possible de voir le dtail des affectations et ainsi la charge de travail par ressource et par tche.

GanttProject 2.0

Page 11 sur 27

DIVERS - RESSOURCES
Cette section regroupe diverses fonctionnalits relatives la gestion des ressources. CONGS GanttProject vous permet de dfinir les congs pour chacune des ressources.

ouvrez la fentre de proprits d'une ressource ; activez l'onglet congs ; Jours de

Vous avez la fentre suivante :

POUR DFINIR LES PRIODES DE CONGS :


cliquez sur le bouton

en face de la Date de dbut ;

choisissez la date de dbut de la priode de congs ; cliquez sur le bouton en face de la Date de fin ;

choisissez la date de fin de la priode de congs ; cliquer sur le bouton Ajouter ; la priode de congs a t ajoute, elle est visible dans la zone permettant la suppression des congs ; cliquez sur le bouton Ok. POUR SUPPRIMER LES PRIODES DE CONGS :

ouvrez la fentre de proprits d'une ressource ; activez l'onglet Jours de congs ; dans la zone nomme Supprimer, cliquez sur les priodes de congs que vous souhaitez supprimer (maintenez la touche Ctrl enfonce lorsque vous cliquez pour une multi-slection) ; cliquez sur le bouton Supprimer ; cliquez sur le bouton Ok.

Les jours de congs sont reprsents par des rectangles jaunes (par dfaut) sur le graphique.

N.B. : Sur cet exemple des tches sont affectes alors que la ressource est en congs ! C'est un conflit que l'utilisateur doit rsoudre.
GanttProject 2.0

Page 12 sur 27

IMPORTATION DE RESSOURCES GanttProject vous permet d'importer des ressources provenant d'un autre projet.

menu Ressources, Importer des ressources ; slectionnez le projet (fait avec GanttProject) duquel vous voulez importer les ressources ; validez ; les ressources sont ajouts aux ressources dj prsentes dans le projet.

N.B. : Il n'y a aucune gestion des doublons, veillez nettoyer vous mme les doublons aprs l'importation des ressources. ENVOI DE COURRIEL Avec GanttProject, vous pouvez envoyer des courriels aux ressources dfinies dans vos projets.

slectionnez la ressource laquelle vous voulez envoyer un courriel ; allez dans le menu Ressources, Envoyer un courriel ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ressource, puis cliquez sur Envoyer un courriel ; le client de courrier par dfaut de votre systme d'expoitation s'ouvre alors pour que vous puissiez crire un courriel la ressource.

DITION DES PROPRITS


Pour chaque tche vous pouvez diter les proprits grce une bote de dialogue en utilisant le menu Tches puis Proprits tches, ou en double-cliquant sur le nom de la tche ou sur sa barre graphique. GNRAL La bote de dialogue permet d'diter le nom, la dure, le pourcentage d'excution, la priorit, les dates de dbut, de fin et une date relative une contrainte, la couleur sur le graphique, son lien Internet etc. Vous pouvez galement spcifier que votre tche est un point bilan (tache spcifique de vrification des taches prcdemment effectues) en cochant la case Point bilan.

GanttProject 2.0

Page 13 sur 27

PRDCESSEURS Vous pouvez galement dfinir les relations entre les tches en choisissant les prdcesseurs. Quatre types de relations sont possibles :

Fin-Dbut ; Fin-Fin ; Dbut-Fin ; Dbut-Dbut.

Il est galement possible de spcifier un cart dans la relation. Cet cart est compt en nombre de jours. La suppression d'une relation de dpendance s'effectue en slectionnant la relation supprimer puis en cliquant sur la croix . RESSOURCES Vous pouvez affecter des ressources la tche via l'onglet Ressources. Par dfaut, la premire ressource affecte sera responable de la tche. Il est possible de dcocher la case Responsable si on ne veut pas que cette ressource soit responsable. GanttProject vous permet de dfinir aucun ou plusieurs responsables pour les tches. Par dfaut la charge des ressources lors de leur affectation est de 100 %. Mais on peut trs facilement modifier cette valeur. GanttProject vous permet de spcifier le rle de chaque ressource au sein de chaque tche qui lui est affecte. Par dfaut, son rle sera celui dfini lors de la cration de la ressource, mais vous pouvez choisir un autre rle pour la ressource pour une tche donne. La suppression d'une affectation s'effectue en slectionnant l'affectation supprimer puis en cliquant sur la croix .

GanttProject 2.0

Page 14 sur 27

COLONNES PERSONNALISES L'onglet Colonnes personnalises vous permet d'ajouter, supprimer, renommer et modifier les valeurs par dfaut des colonnes personnalises pour toutes les tches du projet. Bien que cet onglet se trouve dans la fentre des proprits d'une tches les modifications effectues concerneront toutes les tches du projet.

COUPER/COPIER/COLLER
GanttProject vous permet de copier et coller des tches sur un mme projet, mais aussi d'un projet un autre. COUPER/COPIER/COLLER AU SEIN D'UN MME PROJET

slectionnez les tches que vous voulez couper ou copier ; cliquer sur le bouton couper Copier) ; cliquer sur le bouton coller ou copier (ou menu). (ou dans le menu Edition, Couper ou

Les tches colles auront le prfixe Copie_. Si vous voulez copier une tches contenant des sous-tches, il faut copier la tche mre uniquement. Les sous- tches seront prises en compte. Si vous slectionnez une tche mre et une de ses sous-tches, la tche mre ainsi que TOUTES ses sous-tches, plus la sous-tche slectionne seront colles.

SUIVI DE L'AVANCEMENT DU PROJET


GanttProject permet d'effectuer un suivi de vos projets. tout instant vous pouvez sauvegarder l'tat courant du projet. Ces tats sont conservs par GanttProject et vous pouvez, par la suite comparer l'tat courant du projet un tat prcdemment sauv. Les diffrences entre les deux projets (le courant et l'tat enregistr) sont visibles sur le diagramme de Gantt.

GanttProject 2.0

Page 15 sur 27

ENREGISTREMENT D'UN TAT

lorsque vous voulez enregistrer l'tat courant en vue d'une comparaison ultrieure cliquez sur le bouton Enregistrer l'tat dans la barre d'outils ; une bote de dialogue s'ouvre et vous propose de choisir un nom pour votre enregistrement : entrez le nom souhait et validez.

Lorsque vous enregistrer plusieurs tats, vous avez la possibilit d'craser un enregistrement prcdent :

cliquez sur le bouton Enregistrer l'tat barre d'outils ;

dans la

une bote de dialogue lgrement diffrente de la premire fois s'ouvre : si vous slectionnez un tat prcdent dans la liste droulante et que vous validez, il sera remplac par le nouvel tat.

N.B. : Le bouton Enregistrer l'tat est gris si aucun changement n'a t fait dans le projet. COMPARER L'TAT COURANT UN TAT PRCDEMMENT ENREGISTR Une fois que vous avez enregistr des tats de votre projet, il est possible de comparer l'tat courant du projet chaque tat enregistr.

cliquez sur le bouton Comparer un tat prcdent dans la barre d'outils ; une bote de dialogue s'ouvre : vous pouvez dsormais voir les diffrences sur le diagramme de Gantt.

Voici un exemple d'une comparaison entre le projet courant et un enregistrement :

Le projet courant est affich classiquement, de la mme manire que d'habitude. Les diffrences entre le projet courant et l'tat slectionn sont matrialises par des rectangles ) qui se situent en dessous du rectangle de rfrence. moins pais (
GanttProject 2.0

Page 16 sur 27

: la tche courante est en avance par rapport l'tat prcdent ; : la tche courante se termine la mme date que l'tat prddent ; : la tche courante est en retard par rapport l'tat prcdent.

Il est donc ais de voir quelles sont les tches qui sont en avance et celles qui sont en retard par rapport un tat prcdent. Par contre, les dpendances entre les tches ne sont pas reprsentes entre les tches de comparaison. SUPPRIMER UN TAT PRCDEMMENT ENREGISTR Il est possible de supprimer des tats prcdemment enregistrs :

cliquez sur le bouton Comparer un tat prcdent dans la barre d'outils ; la bote de dialogue s'ouvre : slectionnez l'enregistrement que vous voulez supprimer ; cliquez sur la croix .

RSEAU PERT
Si le plugin PERT est install, GanttProject vous permet de visualiser le projet courant en rseau PERT (Program Evaluation and Research Task ou Program Evaluation and Review Technique). COMMENT SAVOIR SI PERT EST DISPONIBLE ?

si le menu Affichage ne contient pas l'lment Diagramme de PERT, PERT n'est pas disponible ; sinon PERT est disponible.

VISUALISER LE RSEAU PERT


aller dans le menu Affichage ; cliquer sur Diagramme de PERT ; un nouvel onglet apparat avec le rseau PERT correspondant au projet courant.

GanttProject 2.0

Page 17 sur 27

EXPLICATIONS Le rseau PERT de GanttProject reprend le formalisme des tches sur les noeuds et non celui des tats sur les noeuds et des tches sur les arcs. Chaque noeud du rseau PERT correspond donc une tche dfinie dans GanttProject. Pour diffrencier les tches mres, les points bilan et les tches normales, les rectangles ont des contours de couleurs diffrentes :

: est une tche mre (bordure rouge) ;

: est un point bilan (bordure noire) ;

: est une tche normale (bordure bleue) ;

: est une tche critique (fond jaune).

INTRACTIONS SUR LES TCHES


DPLACER UNE OU PLUSIEURS TCHES Vous pouvez directement dplacer les tches sur le graphique l'aide de la souris.

slectionnez une ou plusieurs tches (pour slectionner plusieurs tches, maintenez la touche CRTL enfonce tout en cliquant sur les tches que vous voulez slectionner) ; relchez la touche CRTL si vous l'aviez enfonce ; cliquez avec le bouton du milieu de la souris sur une des tches slectionnes et maintenez le enfonc ; dplacez votre souris (vers la droite ou la gauche) pour dplacer les tches slectionnes ; relchez le bouton du milieu de la souris l'endroit o vous voulez dposer les tches.

ATTENTION : Une fois le bouton relch, GanttProject recalcule les dpendances entre les tches, il se peut que certaines tches soient alors dplaces pour satisfaire les dpendances qui les concernent.

GanttProject 2.0

Page 18 sur 27

MODIFIER LA DURE D'UNE TCHE Vous pouvez modifier la dure d'une tche directement sur le diagramme de Gantt l'aide de votre souris.

dplacer le curseur de votre souris l'une des extrmits du rectangle reprsentant la tche dont vous voulez modifier la dure ; un curseur particulier pour le redimensionnement apparat ; cliquez sur le bouton gauche de votre souris et maintenez le enfonc ; dplacer votre souris et relchez le bouton pour modifier la dure de la tche.

MODIFIER L'AVANCE D'UNE TCHE Vous pouvez modifier l'avance d'une tche directement sur le diagramme de Gantt l'aide de votre souris. L'avance d'une tche se matrialise par une barre noire horizontale dans le rectangle reprsentant une tche.

Pour modifier l'avance d'une tche :


dplacez le curseur de votre souris sur la barre d'avance (si l'avance est gale 0 %, la barre est invisible, il faut dplacer votre souris l'extrmit gauche de la tche) ; ds que le curseur apparat maintenez le bouton gauche de la souris enfonc ;

dplacez votre souris pour modifier l'avance de la tche.

CRER DES RELATIONS ENTRE TCHES Vous pouvez crer des relations entre tches directement sur le diagramme de Gantt. Cependant, les relations crer ainsi ne seront que du type Fin-Dbut initiallement.

cliquez et maintenez le boutons gauche de la souris sur une tche (cette tche prcdera celle que vous indiquerez plus tard) ; dplacez votre souris sur la tche qui doit dpendre de la premire ; une flche se dessine (img 1.); relchez le bouton de la souris, la relation Fin-Dbut est cre (img 2.).

img 1.

img 2.

GanttProject 2.0

Page 19 sur 27

PERSONNALISATION DU GRAPHIQUE
GanttProject vous permet de personnaliser l'affichage du diagramme et plus prcisment les informations affiches directement sur le diagramme de Gantt. Pour accder cette fonctionnalit, activez le menu contextuel du graphique et cliquez sur Proprits du diagramme de Gantt ou allez dans Affichage, Proprits du diagramme de Gantt. Plusieurs informations sont affichables par dfaut : dates de dbut et de fin de projet ; dates de dbut et de fin de tche ; nom de la tche ; identifiant de la tche ; dure de la tche ; progression de la tche ; responsable de la tche ; ressources affectes ; prdcesseurs. l'exception des dates de dbut et de fin de projet, toutes ces informations sont affichables soit au-dessus, en-dessous, gauche ou droite de la tche. Les informations des proprits personnalises sont galement affichables. Voici un exemple avec aucune information affiche :

Voici un exemple avec quelques informations :

GanttProject 2.0

Page 20 sur 27

GESTION MULTI-PROJET
GanttProject permet de grer simultanment plusieurs projets. L'utilisation la plus commune est d'importer successivement plusieurs projets et d'indiqu GanttProject quels sont les projets :

importer un nouveau projet (menu Projet, Importer) ; accepter l'ajout des tches au projet en cours ; si les tches du projet import sont toutes sous une mme tche mre, diter les proprits de cette tche :

o o

cocher la case Projet ; valider.

si les tches du projet import ne sont pas toutes sous une mme tche mre :
o o

ajouter une tche ; la dplacer juste au dessus la tche du projet la plus haute dans le tableau en utilisant le bouton Monter ; indenter toutes les tches du projet (sauf la nouvelle tche) en utilisant le bouton Indenter ; la nouvelle tche devient une tche mre, il suffit de la dfinir comme Projet, comme expliqu plus haut.

Voici un exemple :

Les tches qui sont reprsentes comme projet ressemblent aux tches mre, mais

GanttProject 2.0

Page 21 sur 27

DIVERS - TACHES
Cette section regroupe diverses fonctionnalits relatives la gestion des tches. CHEMIN CRITIQUE GanttProject est capable d'afficher le chemin critique d'un projet dans la vue Gantt. Cliquez sur pour afficher le chemin critique du projet. Les tches critiques le bouton Chemin ciritique sont hachures, les tches mres critiques sont rouges.

Vous pouvez demander ce que l'affichage du chemin critique ne soit plus actif en cliquant nouveau sur le bouton Chemin critique. ALERTES DE RETARDS GanttProject peut identifier les retards qui apparaissent sur le planning. Le retard est dfini comme suit : une tche est en retard si sa date de fin est antrieure ou gale la date d'aujourd'hui et que son avance n'est pas de 100 %. Deux types de retards sont identifiables :

retards normaux

; .

retards affectant les tches critiques

Les icnes ci-dessus, signalant les retards, apparaissent dans la colonnes Info du tableau des tches. N.B. : Pour tre sr de voir les retards, assurez-vous que la colonne Info est visible. CACHER DES TCHES GanttProject vous permet de cacher certaines tches du diagramme pour plus de lisibilit. Pour ce faire, slectionnez les tches que vous voulez cacher, puis cliquez avec le bouton droit dans le tableau de tches, puis cliquez sur Cacher les tches slectionnes. Pour afficher les tches prcdemment cache, cliquez sur Afficher les tches caches. INSRER DES LIGNES SPARATRICES Pour gagner en lisibilit, il est possible d'insrer des lignes sparatrices (lignes vides) dans le tableau des tches. Insrer un ligne sparatrice, cliquez sur Insrer un ligne sparatrice.

GanttProject 2.0

Page 22 sur 27

ANNULER/RTABLIR Dsormais, GanttProject supporte l'annulation et le rtablissement d'actions (Undo/Redo). Vous pouvez utiliser au choix :

les boutons

et

les menus Edition, puis Annuler ou Rtablir ; les raccourcis clavier Crtl+Z et Ctrl+Y.

OUVRIR LA FENTRE DES PROPRITS DES TCHES Par dfaut, lors de la cration d'une tches vous pouvez directement entrez son nom dans le tableau. Une option permet d'ouvrir la fentre de proprits d'une tche sa cration.

menu Edition, Prfrences ; option Gnral, Paramtres ; cochez la case Ouvrir la fentre de proprits.

LIGNE ROUGE POUR AUJOURD'HUI Vous pouvez afficher une ligne verticale rouge la date d'aujourd'hui dans le diagramme de Gantt :

menu Edition, Prfrences ; option Gnral, Paramtres ; cochez la case Ligne rouge pour aujourd'hui.

PRFIXE POUR LE NOM DES NOUVELLES TCHES Vous pouvez dfinir le nom par dfaut des tches lors de leur cration :

menu Edition, Prfrences ; option Gnral, Paramtres ; ditez le champ Prfixe du nom de tche.

COULEUR PAR DFAUT D'UNE TCHE Vous pouvez modifier la couleur par dfaut des tches :

menu Edition, Prfrences ; option Gnral, Couleurs ; cliquez sur le bouton Couleur en face de Tche ; choisissez la couleur par dfaut dsire.

GanttProject 2.0

Page 23 sur 27

MODIFIER LES PROPRITS DE PLUSIEURS TCHES Il est possible de modifier les proprits de plusieurs tches en une seule opration :

slectionnez les tches dont vous voulez modifier les proprits ; cliquez sur le bouton ;

la fentre des proprits s'ouvre ; modifiez les valeurs que vous voulez affecter toutes les tches ; validez.

N.B. : Uniquement les valeurs modifies seront appliques toutes les tches slectionnes. Les autres valeurs ne seront pas modifies.

IMPRESSION
GanttProject vous permet d'imprimer vos projet. APERU AVANT IMPRESSION

menu Fichier, Aperu avant impression ; ou bouton Aperu avant impression dans la barre d'outils ;

ou bouton Aperu avant impression dans le menu contextuel du tableau des tches.

Voici la fentre d'aperu : Par dfaut, la vue propose pour l'impression est la mme que cette dans la vue Gantt, en ce qui concerne les dates de dbut et de fin du diagramme. De mme, ce sont les tches slectionnes (s'il y en a) qui seront imprimes. Les fonctionnalits suivantes sont disponibles :

orientation de la page
o

cliquez sur le bouton Portrait pour obtenir l'orientation des pages en portrait ; cliquez sur le bouton Paysage pour obtenir l'orientation des pages en paysage.

zoom
o

la liste droulante Zoom permet de choisir le zoom de l'aperu. Par dfaut il est 50 %. Si vous avez beaucoup de pages imprimer, pour avoir une vue globale de ce que l'impression va donner, utilisez un zoom infrieur.
Page 24 sur 27

GanttProject 2.0

format du papier
o

Afin d'amliorer l'aperu de l'impression, il est possible de spcifier le format du papier que vous voulez utiliser directement lors de l'aperu. Attention si votre imprimante ne supporte pas le papier choisi, ce qui sera imprim risque de ne pas correspondre l'aperu.

zone imprime
o

vous pouvez modifier la zone imprime en modifiant les dates de dbut et de fin concernant l'impression du diagramme de Gantt. Ceci permet d'imprimer une partie du projet plutt que sa totalit par exemple ; le bouton Tout le projet permet de fixer la zone d'impression tout le projet. les boutons Rduire le garphique et Elargir le graphique permettent de modifier le zoom du projet. De cette faon, vous changez l'chelle du temps et rduisez ou largissez le diagramme.

o o

imprimer en cliquant sur le bouton Imprimer . IMPRESSION SANS APERU


menu Fichier, Imprimer ; ou bouton Imprimer dans la barre d'outils ;

ou bouton Imprimer dans le menu contextuel du tableau des tches.

Par dfaut, l'impression se fait sur du papier A4, concerne les tches slectionnes et imprime l'ensemble du projet.

IMPORTATION/EXPORTATION
ATTENTION : Les fonctionnalit d'importation et d'exportation sont actuellement remanies. Les informations ci-dessous sont sujettes changements dans les prochaines versions de GanttProject. IMPORTATION GanttProject vous permet d'importer des projets provenant de :

GanttProject ; Microsoft Office Project.

Vous pouvez galement importer des listes des tches provenant de fichier texte (ASCII). IMPORTATION D'UN PROJET DE GANTTPROJECT

cliquez sur le menu Fichier, puis Importer ou cliquez sur le bouton Importer choisissez l'importeur GanttProject et validez ; slectionnez le fichier GanttProject que vous voulez importer ;

GanttProject 2.0

Page 25 sur 27

lors de l'importation, vous pouvez choisir d'ajouter les tches au projet existant ou de supprimer le projet existant.

IMPORTATION D'UN PROJET DE MICROSOFT OFFICE PROJECT


cliquez sur le menu Fichier, puis Importer ou cliquez sur le bouton Importer choisissez l'importeur Microsoft Office Project et validez ;

slectionnez le fichier Microsoft Office Project que vous voulez importer (GanttProject sait importer les fichiers MPX (Microsoft Project Exchange), MPP (Microsoft Project) et MSPDI (Microsoft Project Data Interchange) ; lors de l'importation, vous pouvez choisir d'ajouter les tches au projet existant ou de supprimer le projet existant.

IMPORTATION D'UNE LISTE DE TCHES PROVENANT D'UN FICHIER TEXTE Le formalisme des fichiers textes est extrmement simple : une ligne correspond au nom d'une tche. Lors de la lecture du fichier, GanttProject va donc crer une tche par ligne du fichier, le nom de la tche cre sera exactement celle de la ligne lue.

cliquez sur le menu Fichier, puis Importer ou cliquez sur le bouton Importer choisissez l'importeur de fichiers texte et validez ;

slectionnez le fichier texte contenant les noms des tches que vous voulez importer ; lors de l'importation, vous pouvez choisir d'ajouter les tches au projet existant ou de supprimer le projet existant.

EXPORTATION GanttProject vous permet d'exporter les projets en diffrent format : PDF (Portable Document Format) ; HTML (HyperText Markup Language) ; PNG (Portable Network Graphics); fichiers Microsoft Office Project. HTML/PDF Ganttproject peut galement exporter le projet en tant que pages HTML(pages web). Les diffrentes pages contiennent toutes les informations concernant le projet : Les informations ; Les graphiques (Gantt et ressources) La liste des tches avec des informations telles que la date, dbut/fin, dure, notes... La liste des ressources. Pour exporter en HTML, GanttProject utilise les feuilles de style XSL pour convertir. GanttProject utilise par dfaut la feuille de style incluse dans le fichier tlcharg (jar, zip), toutefois vous pouvez modifier ce paramtrage en choisissant une autre feuille de style en slectionnant la directorie la contenant dans la bote de dialogue "Prfrences". Vous pouvez galement crer votre propre feuille de style afin de personnaliser vos pages web.

GanttProject 2.0

Page 26 sur 27

PNG/JPG Ganttproject peut exporter le diagramme de gantt en tant qu'images PNG/JPG. Slectionnez "Projet/Exporter" puis dans la fentre de sauvegarde choisissez le type de fichier et aprs avoir entr un nom validez. EXPORTATION EN FICHIERS MICROSOFT OFFICE PROJECT Cette fonctionnalit n'est disponible que si la version de GanttProject dont vous disposez contient le plugin d'exportation et d'importation MS-Project.

cliquez sur le menu Fichier, puis Exporter ou cliquez sur le bouton Exporter ; la fentre de choix d'exportation s'affiche ; choisissez le format d'exportation, MPX ou MSPDI et validez; choisissez l'endroit o le fichier sera export et validez.

N.B.

le format MPX se lit avec toutes les versions de Microsoft Project et crit par toute les versions jusqu' Microsoft Project 98 ; le format MSPDI est le format XML de Microsoft pour stocker des donnes de projet. Microsoft Office Project 2002 et Microsoft Office Project 2003 peuvent lire et crire des fichiers MSPDI.

CHARGER/SAUVER DEPUIS/SUR UN SERVEUR WEB Depuis la version 1.9.8, GanttProject vous permet de charger un projet directement depuis un serveur web. Vous devez donner l'adresse URL du fichier (et le logging + le mot de passe si ncessaire) pour travailler. Puis le projet peut tre sauv sur votre disque dur.

Avec un serveur spcial vous pouvez charger et sauvegarder le projet directement depuis/sur le serveur. Votre serveur doit tre un " WebDAV-enabled-server". Cela ne fonctionne pas avec un serveur "Apache" standard.

GanttProject 2.0

Page 27 sur 27