Manual Condominio

ndice
ndice.................................................................................................................................................................................................................1 Introduo..........................................................................................................................................................................................................2 Suporte Tcnico................................................................................................................................................................................................3 Autores..............................................................................................................................................................................................................3 Requisitos..........................................................................................................................................................................................................4 Instalao..........................................................................................................................................................................................................5 Botes Especiais...............................................................................................................................................................................................6 A Comear.........................................................................................................................................................................................................7 Condomnio.......................................................................................................................................................................................................8 Nova Imagem..................................................................................................................................................................................................12 Wizard de Condomnios..................................................................................................................................................................................13 Espaos Comuns............................................................................................................................................................................................14 Bens Comuns..................................................................................................................................................................................................15 Condminos.....................................................................................................................................................................................................16 Gesto de Gs................................................................................................................................................................................................21 Receitas e Despesas.......................................................................................................................................................................................23 Contas Bancrias............................................................................................................................................................................................27 Documentos.....................................................................................................................................................................................................29 Assembleias....................................................................................................................................................................................................37 Contactos.........................................................................................................................................................................................................39 Agenda............................................................................................................................................................................................................40 Legislao........................................................................................................................................................................................................42 Correspondncia.............................................................................................................................................................................................43 Opes Gerais e Ferramentas........................................................................................................................................................................45
Administrao...................................................................................................................................................................45 Utilizadores.......................................................................................................................................................................46 Editor de Circulares..........................................................................................................................................................47 Cpias de Segurana.........................................................................................................................................................47 Dados................................................................................................................................................................................48 Ajuda.................................................................................................................................................................................50 Sobre.................................................................................................................................................................................50 Terminar............................................................................................................................................................................51 Gesto do Condomnio.NET.............................................................................................................................................51
Perguntas Mais Frequentes............................................................................................................................................................................52 Erros................................................................................................................................................................................................................54 Dicas................................................................................................................................................................................................................54 Obter mais informao....................................................................................................................................................................................55
Logout.Gesto do Condomnio
Introduo
O Gesto do Condomnio, um sofisticado programa informtico totalmente em portugus e de fcil utilizao actualmente standard para a gesto de Condomnios. Foi desenvolvido por profissionais e empresas da rea. Potente, fcil de utilizar e inovador, este programa uma ferramenta indispensvel. um programa muito fcil e- intuitivo de utilizar, e com potncia de 32 bits. Est preparado para correr em ambiente Windows 98/NT/2000/Me/XP.
Suporte Tcnico
Se tiver alguma dvida relativa ao programa Gesto do Condomnio, primeiro: Consulte a documentao e outra informao impressa includa no produto. Consulte a Ajuda online. Consulte a pgina da Logout em www.logout.pt ou o Portal do Condomnio em www.g-condominio.net
Se no conseguir encontrar uma soluo, poder receber informaes sobre como obter suporte contactando a Logout.
Autores
Logout Tecnologias de Informao Lda. Apartado 225 6301 Guarda Codex PORTUGAL Telefones: 351 271 22 53 54 351 271 22 18 12 Fax: 351 271 21 21 77 E-mail: geral@logout.pt www.logout.pt
Requisitos
Os requisitos mnimos para poder trabalhar com este programa so os seguintes: Computador que permita ter instalado um dos seguintes sistemas: Windows 98, Windows 98 SE ou Windows ME Windows NT (SP5), Windows 2000, Windows XP Alm do sistema operativo, deve possuir: Processador Pentium II 300 Mhz ou equivalente Leitor CD-ROM 12x Memria RAM 32 Mb Disco 200 Mb livre, para o programa e tabelas Dispositivo apontador Resoluo de cran 800x600, com 256 cores;
Instalao
Deve verificar se possui os requisitos mnimos antes de instalar o programa, alertamos para o facto de que o seu monitor deve ter uma resoluo mnima de 800x600. Deve inserir o CD do programa na drive de CD-ROM que possui. Caso tenha activo o auto-arranque, deve esperar uns segundos at aparecer o cran de instalao. Se tiver essa opo desactivada, pode utilizar o "Explorador do Windows" (Explorer em ingls) com o qual deve aceder drive de CD-ROM procurar o ficheiro Instalar.exe e fazer um duplo clique sobre o ficheiro, o qual ser executado. Surge o programa de instalao. O primeiro cran o texto explicativo da licena digital do programa. Deve escolher ACEITO ou NO ACEITO, caso esteja de acordo ou no com ela. Caso tenha aceite a licena, aparece um cran, no qual explica algumas situaes que podem surgir durante a instalao. Leia at ao fim esse texto. Aqui ter a hiptese de fazer uma instalao nova ou uma actualizao se tiver uma instalao anterior de uma verso compatvel. Quando tiver o programa instalado, pode terminar fazendo SAIR. No CD de instalao encontra vrios programas teis, pode utilizar o Explorador do Windows (Explorer) para ver o seu contedo, ou at mesmo o programa de Navegao do CD, o qual possui tambm opes para ver o software de instalao, ver o Portal do Condomnio (disponivel no CD) embora esteja s actualizada na internet (http://www.g-condominio.net). Caso possua alguma dvida, por favor, no deixe de contactar a Logout. Muito Obrigado
Botes Especiais
Existem uma srie de botes que possuem a mesma funo, independentemente da opo escolhida, que so os seguintes:
Estes botes permitem criar uma ficha/documento/movimento.
O boto Alterar permite modificar uma ficha/documento/movimento.
Permite-lhe eliminar uma ficha/documento/movimento.
O boto Gravar, permite-lhe guardar as modificaes feitas com o boto Criar ou Alterar.
O boto Cancelar, permite anular a operao de criar ou alterar.
Este boto permite-lhe fechar a opo actual e voltar ao cran anterior ou ao Menu Principal.
Este boto usado para filtrar os registos mediante alguns valores inseridos nas janelas de impresses.
Este boto usado nas mesmas situaes do anterior permite a limpeza dos filtros, ou seja, desfiltra a informao anteriormente filtrada.
Este boto permite sair do cran actual e voltar ao anterior.
Nas fichas, existe este boto que lhe permite percorrer os registos existentes (anterior e seguinte).
A Comear...
Para entrar no programa deve seleccionar o utilizador Administrador e digitar a palavra-chave Admin. Poder posteriormente eliminar ou alterar este utilizador e inserir aqueles que desejar.
A seguir vai aparecer um cran com dicas de utilizao, cran esse que aparecer sempre que entrar no programa, a no ser que seleccione a caixa que permite desactivar essa opo.
Depois, ento, ir aparecer o cran principal que o ponto de partida para todas as operaes a realizar no programa. As opes que correspondem a cada condomnio so indicadas pelos cones no ambiente de trabalho de programa. As opes comuns aos condomnios e utilitrios situam-se nas barras inferiores.
Condomnio
Esta opo permite-lhe gerir o condomnio em que se encontra actualmente. Poder introduzir dados e fazer clculos necessrios gesto do condomnio. Se desejar mudar de condomnio clique no boto seguinte:
Vai aparecer-lhe uma janela com os vrios condomnios que possui, em que poder criar, eliminar ou mudar de condomnio de trabalho. Para criar um condomnio novo veja em Wizard de Condomnios. A opo Condomnio possui as seguintes seces: Dados
Permite identificar o condomnio. A informao relativa ao condomnio deve ser introduzida nesta seco. S necessita preencher os campos que achar necessrios, no existe a obrigatoriedade de preencher todos os campos. De referir, no entanto, que quanto mais informao inserir, mais informao ficar disponvel nas seces respectivas e existem alguns dados de preeenchimento obrigatrio, nomeadamente dados que se referem aos clculos de quotas. Clculos/Configuraes
Esta seco muito importante para o Administrador pois permite definir as Permilagens, as reas e Oramentos e realizar clculos do Fundo de Reserva e de Quotas, assim como, calcular os valores das Quotas Extraordinrias 1 e 2. Pode indicar-se se o clculo da quotizao feito por Total do Oramento ou por Rubricas. No segundo caso, existe a hiptese de indicar em que rubricas ou conjunto
de rubricas participa cada condmino. Existe ainda a hiptese de indicar como calculado o Fundo Comum de Reserva. Se for pelo Oramento, a percentagem calculada com base no Oramento e aplicado o valor aos condminos com base na sua permilagem ou rea. Se for por Quota Individual, calculada a percentagem com base na Quotizao de cada Condmino. Esta opo muito til no caso do Clculo da Quotizao por Rubricas. A ltima opo, Despesas no Oramanto, indica que a percentagem do Fundo Comum de Reserrva deve ser calculada apenas em relao s despesas do oramento e no em relao ao valor deste. De notar ainda o campo Nome da Quota Fixa que permite personalizar a etiqueta que ser associada quota fixa a pagar pelos condminos. Quando existirem alteraes na Permilagem, isto quando, o total da permilagem dos condminos no for igual estabelecida ou houve enganos na escritura, pode pressionar o boto Rectificar, obtendo o seguinte cran:
ao realizar esta operao, todos os condminos vo ter os novos valores de permilagem. De notar que aparece uma mo indicadora quando se altera os valores de Oramento, Fundo de Reserva ou Quotas Extraordinrias, isso significa que deve pressionar os botes respectivos para realizar os clculos necessrios. Os clculos ajudaro, posteriormente, na opo Condminos, mostrando os valores das respectivas quotas, como se pode ver pela figura seguinte:
Quando escolher por Percentagem na opo "Valor do F. Reserva", o valor deste campo tem que ser no mnimo de 10%, qualquer valor inferior automaticamente passado para os tais 10%, conforme disposio legal no Artigo 4, ponto 2 do Decreto-Lei n. 268/94, de 25 de Outubro. No entanto, se optar que este valor seja introduzido por valor e no por percentagem, existe a hiptese de ele ser inferior aos 10% exigidos. Oramento Pode indicar e discriminar o oramento para o ano de administrao do condomnio, ao pressionar o boto surge o cran no qual pode discriminar as despesas/receitas previstas. Alm disso, na coluna Gasto pode ver o que j foi gasto, obtendo na coluna Desvio a diferena entre o que foi previsto e o que realmente est a ser gasto.
Podero ainda inclur-se linhas no Oramento que no entram nos clculos, ou seja, aparecem descriminadas , mas no vo afectar o saldo final do oramento. Esta hiptese til para os casos em que se pretende descriminar no Oramento o Fundo Comum de Reserva ou o valor das Quotas. A nvel de impresses existe a hiptese de imprimir um Oramento por Sector ou um Oramento apenas com os respectivos Sectores descriminados. Os Sectores podero ser criados clicando no boto Rubricas e depois Sectores. Cada Sector poder conter um conjunto de Rubricas. No boto Desvios pode verificar-se a qualquer altura os gastos tidos num perodo de tempo definido pelo utilizador e o Oramento previsto nesse mesmo perodo.
Seguro
Permite-lhe definir seguros para o condomnio e tambm ver quais os condminos que pagam seguro.
Permite ainda definir o Preo por m2 e o incremento na fraco facilitando assim o clculo automtico do valor segurado em cada fraco. Desta forma e respeitando a rea correspondente a cada condmino pode fazer-se um clculo do valor da fraco. Com o incremento possvel fazer-se um clculo para as reas comuns, isto no caso de, a rea de cada fraco no tiver j uma parte comum includa.
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Observaes
No caso de desejar fazer alguma anotao relativamente ao condomnio.
Foto
Caso possua um meio de digitalizar uma foto do condomnio, poder inseri-la aqui. Ver como inserir a Nova Imagem.
Impresso
Para obter uma folha de capa e de resumo dos dados do Condomnio, uma listagem de clculos de todas as quotas para todos os condminos, uma listagem com as quotas pagas dos condminos, os valores das rubricas oramentais, uma listagem dos condminos com seguro prprio ou dos condminos que pagam seguro do condomnio basta seleccionar esta opo.
Sair
Para sair desta opo, pressione o boto Voltar.
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Nova Imagem
Para inserir uma imagem, que pode ser do tipo BMP, EMF, WMF, GIF, JPG, JPEG, ICO, deve procurar no seu computador a imagem que pretende incluir no registo. Depois de a imagem estar seleccionada, pode ainda indicar se "Ocupa toda a Janela", que faz com que a imagem ocupe toda a rea disponvel de visualizao. Por ltimo deve premir o boto Ok para inserir a imagem. No caso de querer limpar a imagem, deve premir o boto Limpar, a qual ser retirada do registo. Nota: depois de validar a seleco, pode apagar essa imagem, porque ser realizada uma cpia da mesma para a base de dados do programa.
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Wizard de Condomnios
Esta opo muito importante, permite criar novos condomnios ou dar continuidade a um condomnio existente (quando se passa de um ano para outro). Para criar o condomnio deve premir o boto Criar. Vai surgir um Wizard, onde ser pedido uma srie de dados.
Se possui um condomnio, pode criar outro baseado nos mesmos dados (continuidade do condomnio) opo SIM ou seno partindo de zero (um novo condomnio) opo NO. Caso escolha "Fazer uma cpia dos dados do condomnio actual", pode ainda, seleccionar quais as tabelas que deseja copiar. Depois da seleco, deve premir o boto "Seguinte" para avanar at ao prximo cran. O boto "Cancelar" permite-lhe terminar o Wizard em qualquer altura. Uma pequena chamada de ateno na escolha das tabelas.
Se seleccionar que deseja copiar as Rubricas e no deseja copiar nem Documentos, nem Movimentos Bancrios, nem Receitas e Despesas, ento no condomnio novo ao imprimir Mapa Anual por Rubricas obter uma coluna com totais referentes ao ano anterior. Se seleccionar a caixa Apenas Saldos no copiando Receitas e Despesas nem Movimentos Bancrios sero criadas no condomnio novo linhas com os saldos do condomnio anterior. Se no seleccionar os Documentos e seleccionar os Condminos e no condomnio actual existirem condminos em que a conta corrente esteja com saldos devedores ou credores, esses valores transitam como saldo para o novo condomnio.
Aqui indica o nome do condomnio, pessoa colectiva, n. de contribuinte e ano (inicio e fim), no qual est a realizar a gesto do condomnio. Depois de preenchido, deve premir o boto "Seguinte" para avanar ou o boto "Anterior" para voltar atrs.
Este o ultimo cran, permite-lhe definir a moeda de trabalho do condomnio, o tipo de quota e quando foi realizada. Pode ainda alterar algum dado anterior premindo o boto << Anterior". Para finalizar basta premir o boto "Terminar".
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Espaos Comuns
Aqui pode indicar que espaos do condomnio so comuns a todos. Existem trs seces: A seco Lista: V uma lista de todos os espaos. A seco Ficha: Permite a visualizao e introduo dos dados relativos aos espaos. Em Foto: Pode inserir uma imagem desse espao introduzido. Ver como inserir a Nova Imagem.
Sair
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Bens Comuns
Aqui o utilizador vai inserir os bens comuns do condomnio que existem. Possui duas seces: A seco Lista: Onde se pode ver todos os bens existentes. Pode fazer duplo clique num registo para saltar para a respectiva ficha. A seco Ficha: Permite a visualizao e introduo dos dados relativos aos bens. Note que o campo N Srie dever utiliz-lo para inserir o cdigo que vem includo no objecto, desta forma ter uma melhor informao sobre o que possui.
Sair
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Condminos
nesta opo que se inserem todos os condminos. Aqui tambm se pode aceder s quotas e conta corrente de cada condmino.
Lista de Condomnios
Lista de todos os condminos existentes. Pode realizar a ordenao dos mesmos por Cdigo, Apelido, Nome, Fraco e Piso. Escolhendo para isso na caixa de "Ordenada por". Nota: A listagem sai com a ordenao escolhida Para procurar um registo especfico, tem a caixa de "Procurar por" onde deve inserir o critrio de pesquisa. Ateno que varia conforme a ordenao definida.
Ficha Endereo/Fraco/Quota
Aqui ver a ficha do condmino existente, pode alterar ou eliminar os seus dados. Para criar um novo, deve premir o boto Criar. Ateno que nesta opo deve inserir quem est nesse condomnio. Ao inserir o novo registo, o campo Cdigo definido por quem cria o registo, sendo um cdigo que melhor identifique o condmino. Pode ser o andar e porta, ou iniciais do nome do condmino, uma numerao qualquer, ficando a opo, como foi referido, a cargo de quem cria o registo ( alfanumrico). No Endereo existe o boto para copiar a morada do condomnio para este condmino.
No campo do Email, depois de inserir um endereo, pode enviar um email premindo o boto
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Se premir em cima de
pode inserir uma foto do condmino. Ver como inserir uma Nova Imagem.
Nota: importante preencher os campos de rea e Permilagem, porque o clculo de quotas baseado nesses valores.
Inquilino/Procurador/Descrio
Nesta seco deve-se indicar se o condmino tem Inquilino ou se tem Procurador. Pode indicar tambm, uma descrio do imvel. Uma ateno especial na seguinte situao, quando o condmino possui inquilino, os recibos sero sempre emitidos em nome do condmino, excepto se a opo "Documentos passados em nome do inquilino" estiver seleccionada, a partir desse instante os recibos sero passados em nome do inquilino. Se existirem situaes em que as quotas so partilhadas (por exemplo o inquilino paga a quotizao e o condmino o fundo de reserva) ter que se seleccionar ou no a caixa antes de passar o recibo.
Seguros/Obs/Apont
Caso, o condmino, pague seguro do condomnio pode indicar qual e respectivos valores. Pode-se indicar se ele paga seguro prprio.
Rubricas
Se o clculo da Quotizao do Condomnio for feito por rubricas, ento ser nesta seco que se definem em que rubricas participa o condmino. Assim, a quota do condmino ser calculada com base nas rubricas em que ele participa.
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Quotas Pagas
Aqui pode inserir as quotas mensais para o condmino escolhido.
Estes clculos fornecem uma ideia dos valores ideais para as mensalidades dos condminos. Os valores a verde mostram o que o condmino deveria pagar, baseado no Tipo de Pagamento, seleccionado em Ficha, na seco Endereo/Fraco/Quota.
Aqui escolhe quais as colunas de valores que pretende inserir. Pode, por exemplo, inserir valores durante algumas mensalidades numa coluna e depois, desactivar a coluna, ficando a saber ento, que no necessrio inserir mais valores ou para saber que determinado condmino no paga.
Chamamos a ateno para uma situao, no caso de o condmino pagar as quotas numa determinada data de um ms e passado uns dias pagar, por exemplo, a quota extraordinria, como no existe nenhum campo para indicar as duas datas para um determinado ms, o que deve fazer deixar em branco a data de pagamento e depois consultar a Conta Corrente onde esto os documentos emitidos ao condmino com as respectivas datas.
Conta Corrente
Lista de todos os movimentos realizados para o condmino seleccionado. Esses movimentos so realizados na opo Documentos. Pode ver os Recibos e Avisos de Dbito realizados, e respectivo saldo actual do condmino.
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Tem ainda a hiptese de inserir movimentos manualmente que podero complementar ou no movimentos feitos atravs de documentos.
Impresses
Ao premir este boto vai obter o seguinte cran:
Como se pode observar, possivel definir qualquer critrio de pesquisa e seleco de registos, a serem impressos. Em qualquer dos campos pode introduzir os critrios desejados, e depois pressione o boto FILTRAR. Caso considere que os critrios no lhe satisfazem e deseje apag-los, basta premir o boto LIMPAR. Depois de obter os dados que pretendia, possui vrios tipos de listagem: Listagem: Imprimir uma listagem dos condminos seleccionados e respectivo saldo; Conta Corrente: Listagem de conta corrente de cada um dos condminos filtrados; Declarao - Comprovativo de Recebimento: Poder ser passado um compovativo de recebimento de valores ou uma listagem dos condminos para seguradora; Declarao- Listagem para a Seguradora: Poder ser passada uma listagem dos condminos para seguradora com as fraces que participam e o seu valor; Fichas - Dados: Imprime uma ficha com os dados, de cada um dos condminos seleccionados; Fichas - Quotas: Imprime uma ficha das quotas, de cada um dos condminos seleccionados; Fichas - Rubricas: Imprime uma ficha para cada um dos condminos das rubricas em que participa e o seu valor segundo o oramento; Fichas Ficha p/ Preencher: Imprime uma ficha para preenchimento dos dados dos condminos; Correspondncia - Circulares: Imprimir uma circular, j existente, para todos os condminos. As circulares so criadas no Editor de Circulares; Correspondncia - Em Branco Timbrado: Imprimir uma folha, s com o cabealho e logotipo, para todos os condminos seleccionados.
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Correspondncia - Em Branco: Imprimir uma folha, s com o cabealho, para todos os condminos seleccionados. Correspondncia - Clculo de Quotas: Imprimir uma circular com o valor da quota a pagar; Correspondncia - Cobrana de Avisos: Imprimir uma circular com os Avisos de Dbito em atraso; Correspondncia - Etiquetas: Listagem para etiquetas de todos os condminos; Correspondncia - Etiquetas Condomnio: Listagem para etiquetas do condomnio; Correspondncia - Etiquetas Administrao: Listagem para etiquetas da Administrao; Correspondncia Registo Colectivo: Permite a impresso dos registos de correspondncia para os CTT e ainda inserir automaticamente os registos na Correspondncia Enviada. Correspondncia - Registo Individual: Permite a impresso dos registos individuais de correspondncia para os CTT e ainda inserir automaticamente os registos na Correspondncia Enviada. Correspondncia - Avisos de Recepo: Permite a impresso dos AR automaticamente.
Definir Sectores
Esta opo permite a atribuio de um conjunto de condminos a um determinado sector evitando assim a selecco individual de rubricas.
Sair
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Gesto de Gs
Nesta opo pode fazer-se uma gesto dos contadores de gs do condomnio. Na primeira folha pode ver-se uma lista de condminos. Dependendo da seleco feita as outras folhas correspondem fraco activa.
Nesta folha introduzem-se as leituras e o programa calcula o consumo bem como o valor a pagar baseado nos valores introduzidos em Configuraes. Existe ainda a hiptese de analisar a conta corrente do condmino.
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Finalmente pode analisar-se o consumo baseado num grfico. Nas impresses pode analisar-se o consumo e a conta corrente de cada condmino.
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Receitas e Despesas
Esta opo permite-lhe gerir todas as Despesas e Receitas do condomnio. Permite gerir os movimentos relacionados com Receitas e Despesas, e ver os documentos gerados na opo Documentos. Pode criar folhas, isto , um grupo de receitas/despesas (centros de custo), como por exemplo, Elevadores, Luz ou gua, desta forma permite por folha, saber os gastos/receitas para cada uma delas. Antes de se passar a explicar como criar um novo movimento, ser necessrio criar Referncias, Rubricas e Folhas, facilitando assim, a manipulao dos dados para obter o mximo de informao til para a gesto e controle do condomnio.
Referncias:
As Referncias podem-se classificar como o modo de pagamento embora se lhes possa atribuir outro significado, ficando ao critrio de quem utiliza o programa.
Rubricas:
As Rubricas podem-se classificar como o tipo de movimento ou o grupo de Receita/Despesa, como por exemplo, gua, Luz, Limpeza, Jardim, etc; embora possa atribuir-lhe outro significado, ficando ao critrio de quem utiliza o programa. Para aceder s Rubricas ou a um grfico que mostra a evoluo de cada uma delas, deve premir o boto
Fichas
Permite-lhe gerir as Rubricas (Criar, Alterar e Eliminar).
Grfico
Este grfico mostra a evoluo das Receitas/Despesas para as Rubricas existentes. Seleccione a rubrica que deseja visualizar e automaticamente ver o grfico respectivo.
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Zoom do Grfico
Para visualizar com mais promenor uma rea do grfico, deve proceder da seguinte forma: Pressione o boto esquerdo do rato no canto superior esquerdo e desloque o rato para a direita e ao mesmo tempo para baixo, ver que est a desenhar um rectangulo,
depois de obter a rea que deseja visualizar, basta largar o boto esquerdo do rato, ver ento, um Zoom dessa rea.
Pode fazer as vezes que desejar, o zoom do grfico. Para inverter o processo, deve pressionar o boto esquerdo do rato no canto inferior direito e deslocar o rato para cima e para a esquerda e depois largar o boto do rato.
Gerir as Folhas 24
Criar uma folha: Deve pressionar o boto Folhas e a seguir seleccionar Criar Folha;
Neste cran, deve inserir o nome da nova folha, por exemplo Elevadores, e depois premir o boto boto "Cancelar" para anular a criao; Caso tenha premido Criar, e inserido Elevadores, vai obter o seguinte cran:
Criar para gerar a nova folha, ou o
Renomear uma folha: Esta opo permite-lhe alterar o nome da folha seleccionada, excepto a folha chamada "Todas", a qual no
pode ser alterada nem eliminada.
Eliminar uma folha: Pode eliminar uma folha
seleccionado o boto Folhas e seguidamente Eliminar Folha.
Gerir Movimentos
Nota 1: Na folha "Todas" aparecem todos os movimentos existentes, sejam eles criados na prpria folha "Todas" ou numa das folhas criadas pelo utilizador. Nota 2: S pode alterar movimentos criados em Despesas e Receitas. Os movimentos gerados na opo Documentos, nos quais aparece uma indicao disso ([Movimento Automtico]) no podem ser modificados nesta opo.
Transferir um movimento
Caso se tenha enganado a realizar um movimento numa folha, pode utilizar esta opo para transferi-lo para uma outra. Note que as transferncias de movimentos s se aplicam a movimentos criados em Receitas e Despesas, no se aplicando a Movimentos Automticos, gerados por outras opes.
Pesquisar Movimentos 25
Para procurar um determinado movimento, possui dois critrios: Ordenado Por: esta opo permite ordenar uma das colunas, por ordem ascendente; Procurar Por: A procura vai realizar-se na coluna que est ordenada. Se for a Data, deve inserir uma data; se for uma Descrio, deve inserir o texto a encontrar.
Filtragem de Movimentos
Outra forma de obter informao til criar um filtro com os movimentos pretendidos e assim saber, por exemplo, qual o saldo numa data. Por exemplo, caso deseje saber os movimentos de um ms, deve inserir a Data Inicial e Data Final, ficando ento todos os movimentos existentes limitados a esse critrio. Pode ainda, fazer um filtro mais apurado, indicando a Referncia e/ou a Rubrica. Nota: Para saber o Saldo de Despesas e o Saldo de Receitas, deixe o cursor do rato por 1 segundo em cima da caixa onde est o Saldo.
Imprimir
Possui vrias listagens dos dados, sendo as seguintes: Folha Visvel: Depois de seleccionar a folha pretendida, esta opo imprime o que est a ver. Caso esteja filtrada por algum critrio, esta listagem tambm vai reflectir esse filtro; Mapa Mensal por Rubricas: Este resumo permite ver por folha e por Rubrica, o saldo mensal; Mapa Anual por Rubricas: Este resumo permite ver por folha e por Rubrica, os valores totais do saldo anual ou dos meses existentes. Despesas por Rubrica: Pode imprimir as despesas por Rubrica total ou por ms; Despesas por Condmino: Listagem de despesas discriminadas por condmino. Pode imprimir os totais ou separados por ms; Nota: Para que no Mapa Anual por Rubricas apaream os valores relativos ao ano anterior, necessrio que ao criar o condomnio ele tenha sido baseado num outro e que no wizard tenha sido seleccionado que se deseja copiar as rubricas e no se deseja copiar as receiitas e despesas, os movimentos bancrios e os documentos.
Sair
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Contas Bancrias
Esta opo permite gerir os movimentos relacionados com os Bancos. Os movimentos podem ser criados nesta opo, ou virem da opo Documentos, onde tambm se podem fazer movimentos directamente para uma conta dum banco. A primeira coisa a fazer criar os Bancos, depois criar as respectivas Contas Bancrias, para que, ao realizar os lanamentos se possa ter a informao organizada.
Edio de Bancos
Ao premir este boto vai obter o seguinte cran, no qual pode realizar a manuteno de Bancos:
Na seco Lista, encontrar uma lista dos bancos criados. A seco Ficha, permite editar o banco seleccionado, apagar um existente ou criar um novo.
Edio de Contas Bancrias
Depois de criar os bancos, deve criar as respectivas Contas Bancrias para os Bancos existentes.
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Logout.Gesto do Condomnio Referncias
As referncias servem para indicar um tipo de classificao do movimento, pode ser, por exemplo: Letra, Cheque, Numerrio, etc... que pode indicar nos movimentos. Para criar as Referncias deve premir o boto Referncias.
Pesquisar Movimentos
Para procurar um determinado movimento, possui dois critrios: Ordenado Por: Esta opo permite ordenar uma das colunas, por ordem ascendente; Procurar Por: A procura vai realizar-se na coluna que est ordenada. Se for a Data, deve inserir uma Data; se for uma Descrio, deve inserir o texto a encontrar.
Filtragem de Movimentos
Outra forma de obter informao til criar um filtro com os movimentos pretendidos e assim saber, por exemplo, qual o saldo. Por exemplo, caso deseje saber os movimentos de um ms, deve inserir o primeiro dia do ms e o lltimo dia do ms, ficando ento todos os movimentos existentes limitados a esse critrio. Pode ainda, fazer um filtro mais apurado, indicando a Referncia.
Imprimir
Possui vrias listagens dos dados, sendo as seguintes: Conta Visvel: Depois de seleccionar a folha pretendida, esta opo imprime o que est a ver. Caso esteja filtrada por algum critrio, a listagem tambm vai reflectir esse filtro. Todas as Contas: Este resumo permite ver por Conta e por Ms, o saldo mensal de Entradas e Sadas, e o Total Anual.
Sair
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Documentos
Esta opo muito importante, permite ter o controlo de Documentos emitidos, ou seja, realizar a gesto dos documentos do Condomnio.
Selecco do Tipo de Documento
Antes de emitir algum tipo de documento, deve seleccion-lo, como mostra a figura anterior. Depois de escolher o tipo de documento pretendido, surge uma seco referente ao documento escolhido, na qual pode edit-lo.
Editar Documentos
Como j foi referido, deve escolher o tipo de documento para poder criar, anular ou efectuar outra operao. Seleccione, ento, Recibo e surge ento a seco de Recibo.
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Contagem de Gs
Existe ainda a possibilidade de adicionar a contagem de gs a um Aviso de Dbito ou a um Recibo. Na impresso poder aparecer essa contagem de duas formas. Se for um documento em tamanho A4 aparecer em forma de grfico, caso contrrio em forma de tabela.
Criar um Recibo
Ao premir o boto Criar, no caso se ainda no possuir nenhum documento, surge o seguinte cran
no qual lhe perguntado qual o nmero em que comea o Recibo (isto aplica-se tambm aos Avisos de Dbito e Notas de Pagamento). Depois de indicar o nmero pelo qual se iniciam os Recibos, pode editar o documento. Em relao ao Aviso no caso de possuir Avisos de Dbito, pode emitir um recibo para esse Aviso, os dados inseridos nele sero automaticamente passados para o Recibo. Verifique que surge uma mo a indicar a existncia de Avisos. Nome se premir o boto pode aceder aos dados dos condminos. Seleccione o nome do condmino ao qual vai passar o recibo e depois pressione OK para aceitar a seleco. Os campos: Fraco, Piso, Porta e Permilagem sero automaticamente preenchidos, isto claro, se na altura que criou o condmino preencheu esses campos. Se o recibo se destinar a algum que no seja condmino, basta escrever o nome dessa pessoa directamente. Se premiu o boto para aceder aos dados dos condminos vai ver a seguinte janela:
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A partir dela poder ver tambm qual a situao do condmino em termos de conta corrente:
Ou a nvel de quotas:
Referente a deve indicar a razo do recibo; Valor aqui deve inserir o valor do recibo, caso necessite de realizar clculos pressione o boto que faz aparecer uma calculadora, onde poder fazer os clculos que deseja e quando pressione no boto igual (=) o valor obtido ser colocado no campo. CC Condmino Pode seleccionar se deseja que o recibo faa um movimento na conta corrente do condmino a dbito e a crdito ou se o movimento vai ser lanado s a crdito. Existe a hiptese de se decidir que o documento no seja passado em relao a nenhum Aviso de Dbito. Pode dar-se o exemplo de um condmino que venha com um transporte de um saldo devedor de um ano anterior. Pode passar-se um recibo que no seja referente a nenhum Aviso de Dbito e seleccionar que o movimento seja s a crdito de modo a saldar a conta corrente do condmino. Observaes se necessitar de fazer alguma anotao relativamente a este recibo, neste campo que a pode fazer. Consultar como Movimentar Automaticamente.
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Logout.Gesto do Condomnio Criar um Aviso de Dbito
Um Aviso de Dbito permite emitir um documento que serve para fazer um movimento de Conta Corrente, pode avisar o condmino em dvida. Com este documento, fica a saber quem deve e quanto deve. Data Limite de Pagamento esta data til para saber quais as pessoas que esto em dvida fora do prazo estabelecido, podendo assim, enviar uma carta de aviso pessoa indicada. Nome se premir o boto pode aceder aos dados dos Condminos. Seleccione o nome do condmino ao qual vai passar o recibo e depois pressione OK para aceitar a seleco. Os campos: Fraco, Piso, Porta e Permilagem sero automaticamente preenchidos, isto claro, se na altura que criou o condmino preencheu esses campos. Se o recibo se destinar a algum que no seja condmino, basta escrever o nome dessa pessoa directamente; Referente a deve indicar a razo do recibo; Valor aqui deve inserir o valor do recibo, caso necessite de realizar clculos pressione o boto que faz aparecer uma calculadora, onde poder fazer os clculos que deseja e quando pressione no boto igual (=) o valor obtido ser colocado no campo. Observaes se necessitar de fazer alguma anotao relativamente a este recibo, neste campo que o pode fazer. Na Lista de Documentos Todos os Avisos de Dbitos, na Lista de Documentos que no estejam saldados aparecem a vermelho, depois de emitir o respectivo Recibo, para o pagamento do Aviso, fica a negro (saldado).
Criar uma Nota de Pagamento
A Nota de Pagamento serve para a administrao justificar despesas perante os condminos, por exemplo: pagar mulher da limpeza. Nome se premir o boto pode aceder Lista de Contactos. Seleccione o nome ao qual vai passar o documento e depois pressione OK para aceitar a seleco. Se a Nota de Pagamento se destinar a algum que no esteja na Lista de Contactos, basta escrever o nome dessa pessoa directamente;
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Referente a deve indicar a razo do documento; Valor aqui deve inserir o valor da Nota de Pagamento, caso necessite de realizar clculos pressione o boto que faz aparecer uma calculadora, onde poder fazer os clculos que deseja e quando pressione no boto igual (=) o valor obtido ser colocado no campo. Observaes se necessitar de fazer alguma anotao relativamente ao documento, neste campo que o pode fazer. Consultar como Movimentar Automaticamente.
Documentos por lotes

Se estiver a fazer um Recibo ou um Aviso de Dbito poder fazer vrios de uma vez. Para tal, em vez de clicar no boto criar, faa
Seleccione os condminos ou inquilinos a quem deseja passar documentos.
A seguir marque o(s) mes(es) e as quotas a lanar.
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Por fim parametrize os documentos e faa OK. Com o mesmo trabalho que tinha a fazer um documento foi possvel fazer os que desejou.
Anular um Documento
Para anular um Documento (Recibo, Aviso de Dbito ou Nota de Pagamento), deve seleccion-lo na Lista de Documentos. A melhor forma de realizar a operao escolher o Tipo de Documento que deseja anular, para isso deve escolher o tipo em
Sabendo o tipo de documento, procure o documento a anular e depois pode fazer um duplo click em cima desse registo, ou pressionar na seco que indica o tipo de documento.
Depois de aparecer a ficha do documento, basta pressionar o boto Anular: Seguidamente aparece um cran no qual pode confirmar a anulao.
Obtendo assim, na ficha, a indicao do documento anulado,
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e depois, quando aceder Lista de Documentos, ver que o documento est a cinzento.
Saldos
O Saldo baseado nas Notas de Pagamento e nos Recibos, os Avisos de Dbito, como evidente no entram no saldo. Como ter reparado, aparece o total para cada tipo de documento, sabendo assim, a situao actual dos documentos emitidos. Como lgico, os documentos anulados, no entram no clculo do Saldo.
Pesquisar Documentos
Para procurar um determinado documento, possui dois critrios: Ordenada Por: esta opo permite ordenar uma das colunas, por ordem ascendente; Procurar Por: A procura vai realizar-se na coluna que est ordenada. Se for a Data, deve inserir uma data; se for um Nome, deve inserir o texto a encontrar.
Filtragem dos Documentos
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Outra forma de obter informao til criar um filtro para os documentos pretendidos e assim saber, por exemplo, qual o saldo nesse perodo, alm da data, pode escolher s um tipo de documento. Por exemplo, caso deseje saber os documentos de um ms, deve inserir a Data Inicial e Data Final, ficando ento todos os documentos existentes limitados a esse critrio. Pode ainda, fazer um filtro mais apurado, indicar o tipo de documento.
Listagem de Documentos
Para imprimir uma listagem dos documentos, deve pressionar o boto Listagem. Se estiver a ver "Todos" os documentos, ser essa a listagem que ser impressa, caso tenha escolhido um tipo de documento, ento ter uma listagem para o tipo escolhido.
Imprimir Documento
Esta opo permite-lhe emitir uma cpia do documento em papel. Seleccione o documento pretendido e depois pressione o boto Imp. Doc(s).
Imprimir vrios documentos

Caso necessite de imprimir mais de um documento, pode faz-lo da seguinte forma: 1. Pressione o boto CTRL e mantenha-o premido; 2. Com o rato, carregue 1 vez em cima de cada um dos documentos pretendidos (se pressionar outra vez no mesmo, fica no seleccionado); 3. No fim, pode deixar de pressionar o boto CTRL e pressionar o boto Imp. Doc(s).
Movimentar Automaticamente
Esta opo permite-lhe realizar lanamentos directamente para as Receitas e Despesas e/ou Contas Bancrias. Receitas/Despesas Aqui pode escolher em qual seco: Folha, Rubrica e Referncia, premindo o boto cada designao criada em Receitas e Despesas, ficando assim, o movimento devidamente catalogado. acede directamente a
Bancos Seleccionada esta opo, pode efectuar um movimento directamente numa Conta Bancria de um Banco. Premindo o boto selecciona a Conta de destino do movimento e selecciona tambm, uma referncia do tipo de movimento.
Quotas Poder lanar as quotas directamente na ficha do condmino a que se refere o documento.
Sair
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Assembleias
Destina-se a manter um registo de todas as Assembleias.
Convocatrias Introduzir uma nova Assembleia

Na Ficha deve indicar a data, hora e o local onde ser realizada a reunio. Pode, tambm, indicar uma data e hora alternativa, para o caso de na data inicial no ser possvel realizar a reunio. Por ltimo, indicar a ordem de trabalhos da reunio.
Imprimir uma Assembleia
Seleccione da Lista, qual a Assembleia, e depois pressione o boto "Convocatrias", onde ser impressa a respectiva convocatria para todos os condminos/procuradores.
Lista de Presenas
Esta seco permite-lhe indicar e ver as presenas numa determinada Assembleia. Para indicar quem esteve presente numa determinada Assembleia, primeiro deve seleccion-la, na seco Lista de Assembleias, de seguida pressionar o boto
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surgindo ento, o seguinte cran
aqui pode seleccionar quais os condminos/procuradores que estiveram presentes na Assembleia. Se desejar obter uma listagem em papel da Lista de Presenas, deve pressionar o boto
Minutas
Em Minutas, pode escolher se deseja aceder a Minutas na internet (Online) ou disponveis no disco (Offline) que pode imprimir para cada um dos condminos ou qualquer outra situao.
Pesquisar Convocatrias
Para procurar uma determinada convocatria, deve especificar dois critrios: Ordenado Por: esta opo permite ordenar uma das colunas, por ordem ascendente; Procurar Por: A procura vai realizar-se na coluna que est ordenada.
Sair
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Contactos
Esta opo permite-lhe ter uma lista de contactos (estes podem ser empregados/fornecedores do condomnio ou outros). Pode ver as Notas de Pagamento realizadas a cada contacto.
Lista de Contactos
Mostra todos os contactos inseridos, estes podem ser empregados, entidades, fornecedores, etc...
Pesquisar Contacto
Para procurar um determinado contacto, deve especificar dois critrios: Ordenado Por: esta opo permite ordenar uma das colunas de critrio, por ordem ascendente; Procurar Por: a procura vai realizar-se na coluna que est ordenada. Insira o Cdigo ou o Nome a procurar.
Ficha de Contactos
Aqui faz a edio e manuteno dos contactos.
Notas de Pagamento
Aqui poder verificar os documentos emitidos em nome dos contactos. O lanamento destes documentos realiza-se na opo Documentos.
Sair
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Agenda
Esta opo, permite-lhe anotar e marcar tarefas para um determinado dia. Permite-lhe, tambm, controlar as tarefas realizadas e as que ainda faltam fazer.
Marcar apontamentos e tarefas

Escolha o dia no qual pretende escrever a anotao e/ou a tarefa. Na seco Apontamentos pode escrever o que achar importante anotar e na seco Tarefas, pode definir a hora e o tipo de tarefa a realizar.
Marcar uma tarefa como j realizada

Quando desejar marcar uma tarefa como j realizada, deve escolher o dia, no calendrio, ir seco de Tarefas e marcar a opo "Tarefa cumprida" ou fazer um duplo clique. Ateno: Quando entrar no programa e se para esse dia, houver tarefas ou apontamentos a realizar (dia em que executa o programa) ento a palavra Agenda aparece a vermelho, ficando a saber desta forma, que possui tarefas a realizar.
Utilizao do Calendrio
Para alterar o Dia de trabalho deve pressionar, com o rato, sobre o dia pretendido, no ms que aparece no calendrio. Se desejar mudar de Ms deve pressionar, com o rato, em cima do nome do Ms, surgindo uma lista de todos os meses, escolha em que ms que deseja trabalhar. Para mudar de Ano, deve pressionar, com o rato, em cima do ano, e ento pode alterar para o ano pretendido. Caso deseje voltar para o dia actual, basta pressionar sobre a indicao "Hoje", e automaticamente estar no dia actual.
Tarefas
Cumpridas: Aqui pode ver as tarefas realizadas, pode definir um filtro, de modo a ver s as tarefas que ocorreram num determinado perodo. Por Cumprir: As tarefas que ainda falta realizar, como na opo "Cumpridas", tambm aqui pode indicar uma data inicial e final, de modo a filtrar a informao. O boto Imprimir, permite-lhe imprimir a informao que seleccionou.
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Sair
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Legislao
Esta opo permite-lhe aceder Legislao em vigor, sempre actualizada. Caso possua acesso internet, basta pressionar o boto Online, assim fica ligado ao Portal do Condomnio (http://www.g-condominio.net/) onde a legislao est sempre a ser actualizada. Caso tenha seleccionado o boto Offline, l a legislao que acompanha o programa.
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Correspondncia
Ao seleccionar esta opo deve escolher que tipo de correspondncia deseja ver:
Recebida
Na seco Lista de Entradas, encontrar uma lista de correspondncia registada. A seco Ficha, permite editar a correspondncia seleccionada, apagar uma existente ou criar uma nova.
Enviada
Similar Correspondncia Recebida, podendo realizar as mesmas operaes. Na seco Lista de Sadas, encontrar uma lista da correspondncia registada. A seco Ficha, permite editar a correspondncia seleccionada, apagar uma existente ou criar uma nova.
Tipos de Documento
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Os Tipos de Documento servem para indicar um tipo de classificao da correspondncia, pode ser, por exemplo: Carta, Email, etc... Para criar os Tipos de Documento deve premir o boto Tipos Doc..
Impresses
Esta opo permite imprimir uma listagem de todos os registos, definindo critrios de impresso. Depois de definir os critrios de filtragem, pressione o boto FILTRAR para obter os resultados, para imprimi-los deve pressionar o boto LISTAGEM.
Sair
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Opes Gerais e Ferramentas

Administrao
O boto que permite aceder a esta opo :
Obtendo a seguinte ficha:
Esta ficha serve para identificar o Administrador, seja um particular ou uma empresa. Quando se imprimem listagens do programa, sero os dados aqui inseridos que sero impressos.
Caso queira inserir um logotipo ou foto, pode inserir uma imagem na rea respectiva. Veja como inserir uma Nova Imagem. tambm possvel personalizar o texto que aparece nas circulares e nos documentos. Esse texto ser impresso junto com o logtipo escolhido. Se for seleccionada as caixa Inclur destacvel nos Av. Db. ser impressa uma folha com os dados referentes a cada Aviso de Dbito no momento da sua impresso. Ser til para acompanhar o pagamento dos condminos quando este feito por correio por exemplo. Seleccionando a caixa Inclur morada nos Documentos na sua impresso vai aparecer a morada dos condminos por baixo do seu nome. Ao seleccionar Substitur Nome por Referente nas Rec/Desp os movimentos automticos feitos em Receitas e Despesas e em Movimentos Bancrios na criao de documentos passa a fazer referncia ao Condmino ou Contacto do Documento em vez do seu descritivo. Pode ainda seleccionar-se que tipo de papel usar nos documentos, Folha Solta, Papel de Recibo (A5) ou para envelope com janela. ainda possvel definir um rodap diferente para cada tipo de documento.
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Para as impresses existem tambm algumas definies que pode fazer, nomeadamente o destino das impresses (ver antes no cran, directamente para a impressora ou guardar num ficheiro) ou ainda exportar as impresses para alguns formatos standard como Excel ou Html.
Utilizadores
Esta opo permite criar utilizadores para o programa. Pode definir para cada utilizador, se se trata de um Administrador ou de um Utilizador.
Deve indicar para cada utilizador criado o nome de acesso, a sua password e a imagem associada. O Administrador possui acesso a todas as opes. O Utilizador, no pode: Alterar documentos; Criar/Eliminar utilizadores; Limpar dados das tabelas;
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Editor de Circulares
O Editor de Circulares permite-lhe criar qualquer tipo de documento que pode, na opo Assembleias, imprimir e distribuir aos condminos.
Novo - Permite criar um novo documento; Abrir - Se possuir documentos j criados, pode abri-los e alter-los ou modific-los e gravar com outro nome; Guardar - Permite guardar o documento criado, ou alteraes efectuadas no documento; Guardar Como - Esta opo permite gravar um documento com o nome que desejar, ou at, pegar num documento existente e gravar com outro nome; Ver Antes - Permite ver, antes de imprimir, o documento.
Edio de Circulares
Letra - Permite-lhe alterar o tipo de letra. Primeiro seleccione o texto a modificar, depois escolha o tipo de letra que deseja; Tamanho - Se desejar alterar o tamanho da letra, seleccione o texto a modificar, depois escolha o tamanho a aplicar; Cor - Permite alterar a cor do texto, como j referido, seleccione o texto que deseja alterar a cor e depois seleccione a cor; Forma(tao) - Permite definir se o texto, seleccionado, fica a Negrito, a Itlico ou a Sublinhado; Alinha(mento) - Alinhar o texto Esquerda, ao Centro ou Direita.
Sair
Cpias de Segurana
Esta opo permite-lhe criar cpias de segurana dos dados introduzidos.
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Para fazer as cpias de segurana pode indicar, entre outros meios de armazenamento de dados, uma drive de disquetes, uma ZIP, um disco rgido ou um gravador de CD RW. O boto Nova Pasta permite-lhe criar uma directoria onde poder fazer a cpia de segurana, caso faa para uma disquete no ser necessrio criar a pasta. Depois de indicar o destino da cpia, pressione o boto Fazer, para se proceder realizao da cpia.
Se possuir j uma cpia de segurana, que ns recomendamos que realize com uma certa frequncia, deve indicar a origem da cpia de segurana, depois pressione o boto Recuperar, e fica assim restituda a cpia.
Dados
Esta opo permite-lhe limpar as tabelas. Possui as seguintes opes:
Validao
Faz uma verificao dos campo preenchidos e se for o caso indica aqueles que no esto mas so aconselhveis ou indispensveis de preenchimento;
Limpar Tudo
Como o prprio nome indica, vai limpar todos os dados existentes do condomnio onde est a trabalhar;
Limpar Documentos
Esta opo permite-lhe apagar todos os documentos ou s o tipo seleccionado criados para o condomnio, mas mantendo todos os outros dados inalterados;
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Logout.Gesto do Condomnio Limpar Tudo excepto Condminos

Vai limpar todas as tabelas, excepto: Condomnios e Condminos;
Limpar Quotas Pagas

Limpa todas as quotas pagas no condomnio actual;
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Logout.Gesto do Condomnio Limpar Segundo Seleco
Esta opo permite-lhe seleccionar quais as tabelas a limpar. Para cada uma das opes deve confirmar, ou no, a limpeza dos dados.
Exportar Condminos para Excel

Exporta uma listagem de condminos para uma folha de Excel;
Exportar Documentos para Excel

Exporta uma listagem de documentos para uma folha de Excel;
Exportar Receitas/Despesas para Excel

Exporta uma listagem de Receitas e Despesas para uma folha de Excel;
Ajuda
Se precisar de dicas sobre o programa, ver a licena ou ajuda (esta ajuda) neste boto que deve pressionar.
Sobre...
Para ver informao sobre os autores do programa e a verso do mesmo. Para sair do Sobre, deve premir o boto Terminar.
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Terminar
Se desejar sair do programa, deve premir o boto Terminar, surgindo o seguinte cran:
Sair do programa, carregando no boto Sair.
Gesto do Condomnio.NET
Esta opo permite-lhe ligar directamente ao Portal do Condomnio (http://www.g-condominio.net/). No Portal, pode aceder legislao actualizada, participar num frum de discusso no qual poder colocar perguntas que sero respondidas por profissionais, possui um Chat, onde poder falar directamente com pessoas que estejam ligadas, descarregar Minutas para o seu computador que pode utilizar no programa, e muito mais... veja por si mesmo.
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Perguntas Mais Frequentes

Para estar sempre actualizado, deve aceder ao site da Logout (http://www.logout.pt), o qual estar sempre a ser actualizado com informaes teis. Eis algumas questes j compiladas:
Categorias: Geral Instalao Funcionamento
GERAL
Q: Quando executo o Gesto do Condomnio surge um cran com a mensagem: Aritmetic in filter expression not suported. Porque aconteceu isto? R: Este erro ocorreu porque as Definies Regionais (no Painel de Controlo) est definida uma linguagem diferente de Portugus. Ento para resolver a situao deve fazer o seguinte: Sair do Gesto do Condomnio, caso esteja com ele aberto; Ir a: Iniciar --> Definies --> Painel de Controlo --> Definies Regionais Escolher a linguagem "Portugus (Padro)" Reiniciar o computador Entrar no Gesto do Condomnio Q: Quando executo o programa em Windows 95 (verso 4.000.950) surge um erro do tipo: O programa necessita de uma verso superior 4.70.xxxx do ficheiro COMCTL32.DLL. Como resolver o problema? R: Embora as linguagens de desenvolvimento de software que a Logout utiliza, estejam preparadas para realizar aplicaes para Windows 95, 98 e NT, existem certas incompatibilidades com verses mais antigas do Windows, nomeadamente com a primeira verso do Windows 95 e concretamente com o ficheiro referido. Esta situao tanto acontece com o Gesto do Condomnio como com outros programas mais actuais. A Microsoft disponibiliza diversa informao sobre o assunto no artigo: http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q186/1/76.ASP O problema pode ser resolvido actualizando o ficheiro COMCTL32.DLL, para isso pode fazer o download do ficheiro 50comupd.exe: http://www.logout.pt/50comupd.exe (aprox. 500 Kb - a partir da Logout Online) http://www.microsoft.com/msdownload/ieplatform/ie/comctrlx86.asp (Microsoft) Depois de ter feito o download, para instalar deve: 1) Fazer duplo clique sobre o ficheiro "50comupd.exe" 2) Depois de instalado o ficheiro, deve reiniciar o computador. 3) Pode executar o Gesto do Condomnio Q: Posso fazer a gesto de vrios condomnios? R: Sim, pode gerir mais de um condomnio. Crie os condomnios na opo Condomnio e depois pressione o boto Condomnio. Ao pressionar o boto Criar surge um Wizard que o ajudar na criao de um condomnio. Q: Posso executar o programa num computador com um processador 386? R: Como o programa funciona com o Windows 95 e superiores, caso tenha conseguido instalar o Windows num computador com processador 386, ento poder executar tambm o Gesto do Condomnio. Q: Posso instalar/executar o Gesto do Condomnio no computador com o Windows NT? R: Pode, o programa est preparado para ser utilizado no Windows NT verso 4.0. Foi tambm testado no Windows 2000, no qual funciona perfeitamente.
INSTALAO
Q: Como fao para instalar o Gesto do Condomnio ? R: Deve inserir o CD do programa na drive de CD-ROM que possui. Caso tenha activo o auto-arranque, deve esperar uns segundos at aparecer o cran de instalao. Se tiver essa opo desactivada, pode utilizar o "Explorador do Windows" (Explorer em ingls) com o qual deve aceder drive de CD-ROM procurar o ficheiro Instalar.exe e fazer um duplo clique sobre o ficheiro, o qual ser executado. No cran de instalao aparecem vrias opes, uma delas o boto "Instalar", ao pressionar sobre esse boto processa-se a instalao do programa. Q: necessrio ter o CD do programa na drive de CDs para poder executar o programa? R: No, depois de instalar o programa pode retirar o CD e trabalhar com o programa normalmente.
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FUNCIONAMENTO
Q: Quando quero imprimir um Recibo, selecciono um condmino e depois decido apagar o nome e escrever outro, mas quando imprimo fica associado ao que seleccionei e no quele que escrevi, como resolver isto? R: Quando se deseja passar um recibo, no campo Nome pode escrever o nome do destinatrio ou premir no boto lista de condminos. para aceder
Se escolher um condmino, e por qualquer razo decide mudar por outro condmino no existe problema algum, mas se for por um outro que no seja condmino (por exemplo: Mulher da Limpeza), deve cancelar o Recibo e voltar a criar um novo. Q: Ao passar Recibos os valores vo para as Receitas/Despesas? R: Sim, se desejar. Deve ir seco Movimentar Automaticamente, assinalar a opo Receitas/Despesas e ento pode escolher qual a Folha, Rbrica e Referncia qual deseja realizar o movimento. Q: Como posso gerir vrias contas de Despesas/Receitas? Trabalho com dois Bancos, e queria ter registos separados, como faz-lo? R: Pode faz-lo facilmente, e tanto se aplica s Receceitas/Despesas (por exemplo, se possui contas de Elevadores, Mulher da Limpeza, ou outro) como tambm se aplica se possuir mais de uma Conta Bancria: Na opo Receitas e Despesas; Na parte superior encontra o boto Folhas, ao premir esse boto, seleccione Criar Folha, e -lhe pedido o nome para a folha, pode introduzir "Elevadores"; e assim j tem a conta criada. Na opo Contas Bancrias; Antes de mais deve criar os Bancos que deseja utilizar e depois criar as Contas Bancrias para o respectivo banco Criar Bancos: deve pressionar o boto Bancos, ir seco Ficha e a pressionar o boto Criar e por ltimo gravar, e assim sucessivamente at ter todos os Bancos que deseja. Criar Contas Bancrias: ao pressionar o boto Contas, seleccione a opo Criar Conta, preencher a ficha e por ltimo gravar, premindo o boto Criar. Agora que possui as Folhas/Contas criadas, quando necessitar realizar lanamentos, basta seleccionar a pretendida e depois efectuar o respectivo lanamento; Para ver tudo, seleccione a folha denominada "Todas". Q: Como posso ver os totais de receitas e despesas? R: Em Receitas e Despesas, se desejar ver os respectivos totais, basta deixar o rato em cima do Saldo por um segundo. Q: Como posso impedir o acesso de "estranhos" ao programa? R: Se pretender manter os dados do programa protegidos contra estranhos, utilize a opo Utilizadores, que se situa no cran principal do programa. Crie os utilizadores que deseja que utilizem o programa. Pode tambm definir o tipo de Nvel de Acesso. Q: Quando vou introduzir uma data no programa, s deixa escrever um algarismo para o ms e para o dia. Porqu ? R: Porque o Windows est mal configurado. Seleccione Iniciar->Definies->Painel de Controlo->Definies Regionais->Data. Em Estilo Abreviada seleccione aaaa-MM-dd ou dd-MM-aaaa. Q: Como posso emitir um Recibo em nome do inquilino que mora na fraco do condmino (que de outra pessoa)? R: Quando a fraco do condmino possui inquilino, os recibos sero sempre emitidos em nome do condmino, excepto se a opo "Documentos passados em nome do inquilino" estiver seleccionada, a partir desse instante os recibos sero passados em nome do inquilino que est a viver na fraco. Deve ir opo Condminos, depois seleccionar Ficha e Inquilino/Procurador/Descrio e realizar as modificaes necessrias. Q: Que fazer quando um condmino no paga tudo (quotas) numa determinada data de um ms, como em Condminos Quotas Pagas s possui um campo para a Data, como posso saber em que datas ele fez os pagamentos? R: No caso de o condmino pagar as quotas numa determinada data de um ms e passado uns dias pagar, por exemplo, a quota extraordinria, como no existe nenhum campo para indicar as duas datas para um determinado ms, o que deve fazer deixar em branco a data de pagamento e depois consultar a Conta Corrente onde esto os documentos emitidos ao condmino com as respectivas datas.
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Erros
Para estar sempre actualizado, deve aceder ao site da Logout (http://www.logout.pt), o qual estar sempre a ser actualizado com informaes teis. No caso de o programa ter algum erro, todas as pessoas que o adquiriram obtero gratuitamente uma actualizao do mesmo. Contacte a Logout para o caso de descobrir algum erro, no se esquea de anotar a situao do erro, agradecemos desde j a sua colaborao.
Dicas
Eis algumas dicas na utilizao do programa: Mozinhas Quando aparecem mozinhas no programa elas alertam que a alterao efectuada pelo utilizador implica ou permite outras alteraes apontadas pela mozinha. Se o utilizador optar por ignorar a mozinha, alguns clculos essenciais podero no ser efectuados, nomeadamente na janela de condomnios e na janela de condminos. Duplo-Clique O duplo clique muito utilizado no programa, sempre que existir uma lista, ao fazer duplo clique sobre um registo, automaticamente acede ficha desse registo. Exemplos: Nos Condminos, acede ficha do condmino, nos Bens Comuns, acede ficha do bem comum seleccionado. Permite, tambm, realizar operaes, por exemplo, ao fazer duplo clique sobre uma tarefa, na Agenda, esta fica marcada como realizada. Ver o Total de Despesas e Receitas Em Receitas/Despesas, se desejar ver os respectivos totais, basta deixar o rato em cima do Saldo por um segundo. EuroCalculadora Utilize-a sempre que desejar fazer converses de uma forma rpida. Limpar Dados Antes de comear a trabalhar a srio com o programa, pode fazer experincias e depois s ir opo Dados e escolher Limpar Tudo de modo a apagar toda a informao metida durante os testes. Imprimir vrios recibos Para imprimir vrios recibos de uma s vez, s ir seleccionando na, lista de recibos, os recibos pretendidos utilizando o rato e ao mesmo tempo premindo a tecla CTRL. Depois s carregar em Imp. Recibo(s). Ajuda Pode consultar a Ajuda sempre que o deseje. Agenda Se tiver uma anotao na agenda para o dia em que estiver a trabalhar com o programa, a opo AGENDA do men aparece a vermelho. Calcular valor de Rubricas Em Receitas/Despesas necessita saber o valor gasto numa determinada rubrica ? s seleccionar a rubrica desejada e o intervalo de datas. Ordenao da Listagem de Condminos A ordenao da listagem a mesma da Lista de Condminos. Saldo do Condmino possivel saber o saldo dum condmino calculando o total de recibos passados em nome do mesmo, e vendo o total de quotas pagas. Copiar Dados Em vrias situaes, por exemplo, nas Quotas do Condmino, em vez de introduzir o mesmo valor vrias vezes, pode utilizar as teclas CTRL+C para copiar o valor e CTRL+V para colar o valor, nos novos campos. Codigo Postal e Nmero de Identificao Postal Quando surgir a necessidade de inserir o Cdigo Postal e o Nmero de Identificao Postal, pode faz-lo da seguinte forma 6300-999 no campo de Cdigo Postal.
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Obter mais informao
Existem outras formas de saber mais sobre a utilizao e resoluo de problemas deste produto. Consulte, via internet, o Logout Online (http://www.logout.pt) onde actualizada a Ajuda e o FAQ. Existe tambm no Logout Online um Frum onde pode colocar as suas questes e dvidas, o qual respondido pelo Suporte Tcnico da Logout. Se no possui internet, pode contactar-nos pelos seguintes meios:
Correio Telefone Fax Logout Online
Logout Tecnologias de Informao, Lda. Apartado 225 6301 Guarda 271 22 18 12 271 21 21 77 http://www.logout.pt
Consulte tambm este site: http://www.g-condominio.net neste Portal vai encontrar muita documentao/informao sobre legislao aplicadas aos condomnios, inquilinos e todo o tipo de dados relacionados com um condomnio.
BOA UTILIZAO
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Estes botes permitem criar uma ficha/documento/movimento.

O boto Alterar permite modificar uma ficha/documento/movimento.

Permite-lhe eliminar uma ficha/documento/movimento.

O boto Cancelar, permite anular a operao de criar ou alterar.

Este boto permite sair do cran actual e voltar ao anterior.

Ao premir este boto vai obter o seguinte cran:

Criar para gerar a nova folha, ou o

Eliminar uma folha: Pode eliminar uma folha

seleccionado o boto Folhas e seguidamente Eliminar Folha.

Edio de Contas Bancrias

Logout.Gesto do Condomnio Referncias

Selecco do Tipo de Documento

Logout.Gesto do Condomnio Criar um Aviso de Dbito

Criar uma Nota de Pagamento

Documentos por lotes

Seleccione os condminos ou inquilinos a quem deseja passar documentos.

A seguir marque o(s) mes(es) e as quotas a lanar.

Obtendo assim, na ficha, a indicao do documento anulado,

Filtragem dos Documentos

Imprimir vrios documentos

Destina-se a manter um registo de todas as Assembleias.

Convocatrias Introduzir uma nova Assembleia

Imprimir uma Assembleia

surgindo ento, o seguinte cran

Marcar apontamentos e tarefas

Marcar uma tarefa como j realizada

Opes Gerais e Ferramentas

Obtendo a seguinte ficha:

Esta opo permite-lhe criar cpias de segurana dos dados introduzidos.

Esta opo permite-lhe limpar as tabelas. Possui as seguintes opes:

Logout.Gesto do Condomnio Limpar Tudo excepto Condminos

Limpar Quotas Pagas

Logout.Gesto do Condomnio Limpar Segundo Seleco

Exportar Condminos para Excel

Exportar Documentos para Excel

Exportar Receitas/Despesas para Excel

Sair do programa, carregando no boto Sair.

Perguntas Mais Frequentes

Categorias: Geral Instalao Funcionamento

Obter mais informao

Correio Telefone Fax Logout Online

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