DOCUMENTO DE REQUISITOS DE PROJETO (DRP)

Histrico: conjunto de informaes bsicas, circunstanciais e do ambiente que so importantes para o entendimento do porqu, apoio, oposies, resistncias e favorecimentos do projeto. Objetivo: deve ser bem sucinto, de fcil compreenso, especfico. Utiliza-se o SMART: S: Specific o objetivo tem que ser especfico, no muito abrangente; M: Measurable deve ser de alguma maneira, mensurvel; A: Achievable atingvel pela equipe e com as condies dadas ao projeto; R: Realistic realista considerando o prprio ambiente do projeto; T: Time Related sempre identificando com a varivel tempo Fases/Produto do Projeto: etapas pelas quais passaremos ao desenvolver o projeto ou os subprodutos que estaremos entregando a nosso cliente do projeto. Principais marcos de controle: so pontos no tempo, incio ou trmino de fase ou de atividade , numa entrega/aprovao. No demanda tempo nem recursos, atingimento de meta. Premissas: so hipteses, no confirmadas, porm consideradas na montagem do projeto. Riscos: so fatores que podem gera ameaas ou oportunidades ao projeto. Geralmente especialistas avaliam os riscos, porm o patrocinador pode auxiliar na definio de riscos estratgicos ao projeto e o gestor, riscos em sua gesto.

Principais requisitos de recursos: referem-se identificao das especialidades (profissionais), materiais, equipamentos e informaes que devem estar envolvidos no projeto. Restries: so limitaes factuais, so fatos assumidos no projeto. Elas no podem ser esquecidas ou burladas, com possibilidade de sofrer penalidades por isso. Projetos Inter-relacionados: consistem na identificao da listagem de projetos que se relacionam com o que se pretende desenvolver Critrio de aceitao: a previso dos critrios que devero ser empregados intermediria ou finalmente para aceite dos subprodutos ou produtos do projeto. Revises: caso sejam previstos momentos em que o projeto v ser formalmente revisado (atividades, prazos, oramento, especificaes) Plano de Comunicao: quais so as principais reunies e com quem, quais relatrios sero elaborados e para quem sero enviados e que ouras mdias podem ser utilizadas. Plano de Gerncia de Mudana: quando as mudanas ocorrem (e no ocorrem), quais providncias devem ser adotadas: documento de registro, anlise, aprovao. Anlise Financeira: mostra os critrios financeiros que permitiram que o projeto fosse aprovado.

REUNIO DE PARTIDA

Essa reunio deve prenunciar o incio do projeto. Ela simblica e serve para apresentar os envolvidos no projeto, bem como a autoridade daqueles que precisam utiliz-la para que o projeto seja levado a termo. Patrocinador: empowerment ao gestor de projeto Gestor de Projeto: empodeirado imagem dos especialistas Especialistas: expectativa PLANEJAMENTO Segundo o PMBOK 3 edio, os processo de planejamento esto divididos nas seguintes etapas: Desenvolvimento do plano de gerenciamento de projetos Definio do escopo Criao da estrutura analtica de projetos (EAP) Definio da atividade Seqenciamento de atividades Estimativas de recursos da atividade Estimativa da durao da atividade Estimativa da durao da atividade Desenvolvimento do cronograma Estimativa de custos Oramento Planejamento da qualidade Planejamento de recursos humanos Planejamento das comunicaes Planejamento do gerenciamento de riscos Identificao dos riscos Anlise qualitativa dos riscos Anlise quantitativa dos riscos Planejamento de respostas a riscos

Planejamento de compras e aquisies Planejamento de contrataes

PACOTES DE SERVIOS OU PACOTES DE TRABALHO Cinco nveis de detalhamento sucessivos: Do projeto numa srie de produtos (nvel 1); De cada produto numa srie de mdulos (nvel 2); De cada mdulo numa srie de componentes (nvel 3); De componente numa srie de atividades (nvel 4); Atividade numa srie de tarefas (nvel 5). REGRAS NO DETALHAMENTO EAP Desenvolver a 4 mos, garantindo o envolvimento dos especialistas e uma maior fidedignidade com relao ao trabalho a ser desenvolvido. 3 ou 4 nveis so aqueles onde, via de regra, esto todos os detalhes necessrio sobre o projeto. Entregveis: procure, sempre, identificar um entregvel na finalizao de um pacote de trabalho podendo ser um relatrio, um produto, uma reunio. No workflow: a EAP o desdobramento de produtos ou de macro-atividades em elementos menores, o que no se reflete num fluxo de trabalho. No precisa seguir qualquer cronologia. VANTAGENS DA EAP - A EAP auxilia a separao das diversas disciplinas do projeto;

- Comunicao: mais fcil detectar omisses por ser representao grfica; - Estimao de tempo; - Atribuio de tarefas e responsabilidades. Cada pacote de servio pode ser objeto de uma ordem de servio para uma unidade funcional (ou para uma empresa subcontratada); - Identificao de interfaces e eventos: a identificao de certos eventos-chaves do projeto e a transferncia de responsabilidades podem ser evidenciados; - Programao e controle do projeto: facilidade para montagem da rede de atividades e dos grficos de Gant; - Programao e controle de recursos; - Fluxo de informaes; - Facilita identificao dos riscos. DURAO DAS ATIVIDADES NO PROJETO O processo de estimativa da durao das atividades de um projeto, uma vez elaborada a EAP, depende de dois parmetros: esforo necessrio e disponibilidade do recurso. Esforo necessrio traduz o volume total de recursos que deve ser empregado para a obteno dos resultados pretendidos para a atividade. Esse esforo pode ser medido em homens-hora, horasmquina e dias de trabalho. Ele deve ser contraposto informao sobre a disponibilidade, a produtividade e o calendrio do recurso. Aps a negociao e confrontao, ser possvel definir a durao da atividade. Mtodos: 1- Chute (Clculo Heurstico Utilizando Tcnicas Estatsticas) -Experincia do especialista 2- CPM (Critical Path Metod) -Uso de dados histricos -Teoria dos grafos (P.O.)

3- PERT Programa Polaris -Criao de cenrios -Incertezas -Teoria dos grafos -Especialistas e gestores -Varivel tempo aleatria (probabilidade) te=(to+4tmp+tp) 6 te: tempo ou durao esperada para atividade to: durao da atividade condio otimista tp: durao da atividade condio pessimista tmp: durao da atividade condio mais provvel 4 Buscas em publicaes especializadas. REDE DE ATIVIDADES A rede de atividades montada respeitando as relaes de precedncia previamente estabelecidas. Uma rede genrica composta por setas (linhas orientadas) e por ns (crculos, quadrados ou retngulos), que podem apresentar significados diferentes, conforme o mtodo da representao que esteja sendo adotado para a rede do projeto encontra-se representado. 1- Evento (ou acontecimento): constitudo de marcos que representam instantes do projeto, descrevem incio e fim de uma atividade, no consomem tempo nem recursos; 2- Atividade (ou tarefa): a execuo efetiva de uma operao, consumindo tempo e/ou recursos;

E MTODOS DE REPRESENTAO EM REDES Mtodo Americano: o programa representado por uma rede com os seguintes componentes: 0 Nmero do Evento N A X Dura o Exemplo: Lista de Eventos
Even to Descrio Iniciar desenho e L.M. Desenho e L.M. executados Ordem de compra conjunto A Recebimento conjunto A Ordem compra conjunto B Recebimento mat. Conjunto B Incio usinagem conjunto B Fim usinagem conjunto B Incio da montagem Final da montagem Precede ntes

Montar os conjuntos A e B

BeD

2 1

Ativida de Inci o

B A

Fi m

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

0 1 2 1 4 5 6 3, 7 8

Mtodo Francs: Lista de atividade

Ativida de Descrio Preceden tes

A B C D

Preparar desenhos e lista de materiais Comprar materiais conjunto A Obter materiais conjunto B Usinar o conjunto B

A A C

O mtodo francs o mais utilizado. Neste mtodo no h necessidade de estabelecermos as atividades fictcias e, embora seja necessria uma quantidade maior de setas no diagrama, facilita a construo da rede, permitindo agrupar mais facilmente as atividades por tipo de operao. Para aplicao do mtodo francs cumpre as seguintes regras: 1- Cada atividade definida representada por um nico n 2- Seta indica relaes de interdependncia sua origem est na atividade imediatamente precedente e sua extremidade na que imediatamente a segue; 3- Devem ser criadas atividades de incio e fim cuja durao nula; 4- Cada atividade s se pode iniciar quando as imediatamente precedentes estiverem executadas;

5- O incio no tem atividades precedentes, e o fim s tem atividades precedentes.

3- Mtodo central: refinamento de uma rede preliminar; 4- Relao e manipulao: mtodo mais utilizado. A rede de atividades permite-nos avaliar previamente elementos que podem vir a ser crticos no desenvolvimento do projeto. So eles: 1- Gargalos 2- Sobrecarga no uso de recursos 3- Inflexibilidades A tomada de aes corretivas sobre esses elementos facilita as intervenes neste momento de planejamento e tende a minimizar a ocorrncia de conflitos futuros durante a execuo do projeto. PROGRAMAO DO PROJETO Definio do Projeto no Tempo Para alocar as atividades no tempo, que funo da programao, ser percorrido o circuito a seguir: Rede
de Ativida des Histogra ma de Recursos Montage m do Grfico de Gantt Baseline do Projeto

COMO CONSTRUIR UMA REDE DE ATIVIDADES A geometria da rede implica a obedincia do princpio da dependncia entre as atividades. Entradas para construo: n de incio e o n de fim; as atividades, isto , a lista das tarefas a serem executadas no projeto; a ordem das atividades; durao das atividades; MTODO PARA MONTAGEM DA REDE 1- Mtodo direto: atividade inicial perguntando o que devemos fazer imediatamente aps esta atividade?; 2- Mtodo reverso: atividade final, o que devemos fazer imediatamente antes desta atividade;

Nivelament o de Recursos Gantt Final

Clculos das datas do projeto

Identificao das atividades do caminho crtico

REDE DE ATIVIDADES Veremos como a rede de grafos-rede de atividade montada a partir das precedncias estabelecidas pela equipe bsica de projeto pode ser a base para clculo das datas para incio e trmino de cada atividade e de todo o projeto.

Podemos colocar nos ns (atividades), por exemplo: Letra maiscula Identificao das atividades Incio e Fim Algarismos romanos ou arbicos Sua durao Descrio das atividades Descries sumrias das atividades Cdigo de centro de custos diferenciados CLCULOS DAS DATAS DO PROJETO PDI Primeira Data de Incio PDT Primeira Data de Trmino UDI ltima Data de Incio UDT ltima Data de Trmino PDI Primeira chance que a atividade tem de ser executada PDT a PDI acrescida da durao da atividade UDI ltimo momento que teremos para iniciar a atividade. Se no comear nesta data, todo o projeto poder ter seus prazos comprometidos UDT a UDI acrescida da durao da atividade. Representa a ltima chance que temos para concluir a atividade. Se no acontecer isso, o projeto ir atrasar ou medidas corretivas devero ser aplicadas.
Ativida de Dura o Antecesso ras

A B C D E F G H I J K

12 9 10 10 24 10 35 40 15 4 6

A B B A C D A E, G, H F, I, J