Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital

La Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital de la ciudad de Bogot es la entidad oficial encargada de las actividades relacionadas con la formacin, conservacin y actualizacin del inventario de los bienes inmuebles situados dentro del Distrito a partir del estudio de sus elementos fsico, econmico y jurdico. Los procesos de Actualizacin y Conservacin Catastral, el primero realizado de manera masiva y el segundo por solicitud de los ciudadanos, censan la informacin de cada predio y la inscriben en sus bases de datos de forma textual y grfica (cartografa). As, Catastro dispone de una base nica y oficial de informacin georreferenciada que de forma dinmica registra los cambios experimentados en la propiedad inmueble, desde la cual tambin asigna y fija oficialmente los indicadores prediales (chip, cdigo de sector, cdula catastral) e igualmente la Nomenclatura Vial y domiciliaria. Esta informacin es un aporte fundamental para las diferentes instituciones pblicas y privadas para la toma de decisiones relacionadas con la planeacin y la administracin de la ciudad.

Descripcin del proyecto. El proyecto consisti en la utilizacin de dispositivos mviles para la captura de datos de 815.000 unidades prediales, a travs de los productos EasySurvey (Componente alfanumrico) y ArcGisMobile (componente grfico), en los cuales se visualiza, captura y valida la informacin de los formularios correspondientes a las fichas prediales para predios urbanos No Propiedad Horizontal NPH y Propiedad horizontal PH, para la actividad de reconocimiento del componente fsico y de avalos del proceso de Actualizacin Catastral en la ciudad de Bogota (Colombia) Se provee los servicios de arrendamiento de los siguientes elementos. Servidores Dispositivos mviles de Captura Licencia de EasyServer (Broker de comunicacin) , EasySync Licencias de EasySurvey (Designer, Client) Licencias de ArcGis Server Enterprise Avanzado Licencias de ArcGis Mobile

Otros servicios: Implementacin de los formularios de las unidades prediales NPH y PH, para captura de datos, trazabilidad del predio, reportes de avance del proceso de reconocimiento predial. Servicios profesionales para la integracin, interfaces, puesta en marcha del proyecto. Servicios de capacitacin funcional que involucra todos los aspectos relacionados con las actividades de reconocimiento predial soportadas con los dispositivos mviles de captura y los programas desarrollados para la captura de informacin y prctica de terreno. Soporte en sitio Mesa de ayuda

Objeto de la contratacin: Alquiler de los bienes y servicios integrales de licenciamiento EasySurvey y ArcGis, para soportar la captura de datos del proceso de actualizacin catastral vigencia 2008/2009.

Duracin del proyecto: El proyecto fue desarrollado en las instalaciones de la sede del proyecto de actualizacin Catastral de la Unidad Administrativa de Catastro Distrital, en un periodo de seis (6) meses en el 2008. Recurso humano: Para la implantacin y puesta en marcha del proyecto se empleo un grupo humano especializado de 8 profesionales encargados de la parametrizacin y programacin, puesta en marcha, soporte en sito y mesa de ayuda (Help Desk).

Cobertura: El proyecto cont con un total de 174 usuarios en la ciudad de Bogot, encargados de la captura de datos en todo el proceso de actualizacin catastral.

Detalles tcnicos: La implementacin presenta un esquema de tres niveles:

Nivel 1 Aplicacin Mvil en dispositivo mvil Nivel 2 Broker de Comunicaciones y Sincronismo Nivel 3 Aplicaciones Centrales Transaccionales (UAECD)

El funcionamiento del aplicativo esta en tres servidores: Un servidor para la Easysurvey, aplicacin brker de comunicaciones EasyServer y el aplicativo

Un servidor para ArcSDE y SQL Server Un servidor para ArcGis Server.Net.

Componente Alfanumrico (Aplicacin Mvil): Est desarrollado en Visual Basic en plataforma Windows Mobile 5.0, 6.0 y base de datos Oracle 10g. Implantada en los dispositivos mviles Trimble Juno ST, HP 2411, HP 2190, HP 216, HP 116 y Motorola MC35. Broker de comunicacin EasySurvey Los servicios de comunicaciones desde el sistema central estn provistos por la red telefnica mvil Avantel va bluetooth con el dispositivo mvil, suministrada por la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital.

Componente Grfico Para este componente se tienen los siguientes productos: ArcGis Server Enterprise Avanzado. Arcgis Mobile: Para la visualizacin de las manzanas, lotes, construcciones, anotaciones, sector, zona homognea, programados a cada reconocedor. Base de datos SQL Server. Cartografa en formato Shapefile (Suministrada por la UAECD) ArcEditor

Soporte Tcnico: El aplicativo esta soportado a travs de un Help Desk, apoyado y soportado por un grupo de cinco (5) profesionales en sitio, los cuales tienen las responsabilidades de atencin y solucin a solicitudes de los componentes grfico (ArcGIS Mobile) y alfanumrico (EasySurvey), brker de comunicaciones (EasyServer), sincronismo, dispositivo mvil, soporte en la administracin de la base de datos del aplicativo EasySurvey.

Capacitacin: Se cont con un grupo de tres (3) profesionales para la capacitacin terico prctica de la aplicacin y en la transferencia tecnolgica a la Unidad Administradora de Catastro Distrital.

Resultados por el cliente: Se cumplieron con los tiempos y el objeto contractual establecido Administradora de Catastro Distrital por La Unidad

Se cuenta con un aplicativo estable para las operaciones de captura de informacin. El aplicativo logro eliminar programas y actividades que trabajaban de forma aislada. Se dispuso de una infraestructura de hardware y software que garantiz la escalabilidad y conectividad del aplicativo. Se suministr a los diferentes usuarios informacin completa y oportuna en terreno. Se cont con reportes en lnea que permitan el seguimiento oportuno, que sirvieron para toma de decisiones y generacin de planes de accin. El cargue y descargue de informacin, ha disminuido los tiempos en desplazamiento mejorando la organizacin de las actividades del proceso de reconocimiento. Ventajas en la centralizacin, control y auditoria de la informacin Captura de informacin con menos errores por las validaciones y el control de la informacin, ofreciendo una mejor calidad en la entrada y salida de los datos. Reduccin y eliminacin prediales en papel. de procesos manuales como la digitalizacin de las fichas

Aceptacin de la nueva tecnologa para la captura de datos.