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SOMMAIRE
INTRODUCTION..................................................................................................................................................2
PROCÉDURES......................................................................................................................................................5
FICHES SYNOPTIQUES....................................................................................................................................16
CIRA
Réf. …… –Mois Année
Intitulé du projet
Manuel de Procédures Page 2
INTRODUCTION
Le présent manuel de procédures a pour objet de :
détailler le cadre des relations entre la Mission de Contrôle et le Maître d’Ouvrage Délégué,
préciser le rôle et la responsabilité du personnel affecté à la Mission de Contrôle,
définir les circuits d’information réciproque,
spécifier et distinguer parmi les ordres de service :
- ceux que la Mission de Contrôle peut signer et notifier, après visa du Maître d’Ouvrage Délégué,
- et ceux qui ne sont pas de la stricte compétence de la Mission de Contrôle, mais qu’elle doit préparer.
Ce manuel comprend :
la répartition des tâches et responsabilités au sein de la Mission de Contrôle ;
les procédures concernant les grandes tâches constituant l’ossature des prestations de surveillance et de
contrôle de travaux ;
les fiches synoptiques qui permettent de définir pour chaque tâche élémentaire les actions à entreprendre
par la Mission de Contrôle pour la surveillance et le contrôle des travaux à pied d’œuvre. Ces fiches
indiquent en fonction des prescriptions du marché de travaux et des règles de l’art :
- les contrôles et vérifications préalables à faire avant le démarrage de la tâche,
Ils permettent de s’assurer que tout a été mis en œuvre par l’Entreprise pour la réussite de la tâche à
exécuter : réception de la phase précédente, disponibilité des moyens humains et matériels,
acceptation des matériaux, des produits et des procédures de mise en œuvre. Cette étape fait souvent
appel à des planches d’essais qui permettent en vraie grandeur de caler les méthodes d’exécution et
de définir les points de contrôle et les points d’arrêts.
- les essais, vérifications et contrôles à faire au cours de la tâche,
Cette étape vise à assurer que la tâche est exécutée conformément aux règles de l’art, aux clauses du
marché et que les procédures de mise en œuvre acceptées sont correctement suivies. Il s’agit aussi
d’assister l’Entreprise directement sur place dans la résolution de problèmes quotidiens.
Ce contrôle du type continu nécessite la présence du personnel de la Mission de Contrôle à tous les
niveaux d’exécution des tâches exécutées sur le chantier par l’Entreprise. Chaque atelier est donc
suivi en continu par un agent de la Mission de Contrôle dont le rôle est de noter quotidiennement
tous les paramètres utiles au suivi des travaux et à la compréhension des problèmes et ce
indépendamment des contrôles topographiques et géotechniques : zones de travail, matériel, heures
de marche, arrêt, panne, qualité des matériaux, phasage des activités, suivi des procédures. Cette
démarche permet de visualiser de près la bonne marche d’un atelier de travail et de détecter en
amont certaines malfaçons qui souvent ne peuvent pas être décelées par un contrôle à posteriori
ponctuel ;
- et les contrôles et vérifications à faire pour procéder à la réception de la tâche,
Ce sont les contrôles à posteriori c'est-à-dire exécutés à la fin de la tâche. L’application prioritaire
des deux premières étapes de contrôle ne dégage en rien l’obligation de faire un contrôle à posteriori
sous la forme de réceptions classiques et d’exécuter tous les contrôles, essais et mesures au fur et à
mesure de l’avancement. Tous les essais et mesures réalisés serviront dans le cadre de ce contrôle et
viendront contribuer à élaborer un document final qui devra faire un état au temps 0 de la vie de la
route à la fin des travaux ;
et en annexe, le cadre des documents de gestion du marché : procès-verbaux de réunion, rapports
périodiques, bordereau d’envoi, décomptes pour la Mission de Contrôle et l’Entreprise, procès-verbaux de
réception partielle et liste des différents cahiers à mettre en œuvre pour la gestion du chantier.
CIRA
Réf. …… –Mois Année
Intitulé du projet
Manuel de Procédures Page 3
Les membres de la Mission de Contrôle forment un ensemble homogène, responsable devant le Maître
d’Ouvrage Délégué et bien structuré vis à vis des exigences de leur travail. La démarche Entreprise ci-dessous
permet de clarifier l’organisation du travail et de mieux responsabiliser chaque membre de l’équipe.
Des échelons de responsabilité ont été définis et leur contenu est clairement énoncé dans l’offre du
Consultant. Cependant, il nous a paru indispensable de les rappeler ci-dessous :
La Responsabilité de Supervision : RS
C’est la responsabilité du chef, responsable de l’ensemble du projet. C’est pratiquement celle du Chef de
Mission sur la plupart des tâches. Elle consiste à vérifier, contrôler, approuver ou corriger au besoin le travail
exécuté par un subordonné.
La Responsabilité Principale : RP
C’est la responsabilité d’un cadre, exécutant direct ou principal d’un travail donné avec ou sans participation
d’autres cadres. Il est responsable de l’ensemble du travail fait vis à vis de son supérieur dans le domaine de
ses compétences.
Une tâche peut donner lieu à plusieurs responsabilités principales, chacune concernant un domaine de
compétence bien défini.
La Responsabilité Associée : RA
C’est la responsabilité d’un cadre qui est associé à un travail donné, à la demande du Chef de Mission ou du
Responsable Principal. Il est responsable de la partie de son travail vis à vis du responsable principal et de ses
supérieurs.
La Responsabilité de participation : Rp
C’est la responsabilité d’un cadre apportant sa part de contribution ou son soutien à l’exécution d’un travail
donné à la demande d’un responsable, sans avoir à faire un travail de conception sur la tâche elle-même. Il est
responsable de la véracité des informations données, de la rapidité et de l’efficacité du soutien apporté.
L’exploitation de l’information ou du soutien reçu est de la responsabilité du demandeur.
Chaque tâche ou ensemble de tâches aura toujours au moins un responsable principal qui répondra de leur
bonne exécution.
Le tableau ci-après permet de mieux illustrer la répartition des responsabilités au sein de l’équipe de contrôle
et de surveillance.
CIRA
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Manuel de Procédures Page 4
Expert en Environnement
Expertise ponctuelle à la
Technicien Supérieur de
Équipe Topographe
demande de l'MOD
au Chef de Mission
Ingénieur Routier,
Agents de l'MOD
Chef de Mission
Topographe
Laboratoire
(Stagiaires)
Domaine de responsabilité
+
Travaux préliminaires
Manuel de procédures – Assurance qualité RP Rp Rp Rp RS
Vérifications géotechniques - Plans d'exécution RS RP - RA Rp Rp (Rp) RS
Calcul du coût d'objectif RP RA - - Rp Rp (Rp) RS
Analyse du personnel et du matériel Entreprise RP RA Rp - Rp Rp - RS
Préparation programme contrôle RP RA - - Rp Rp (Rp) RS
Contrôle faisabilité planning RP - - - - Rp - RS
Achats équipements RP RA - Rp Rp Rp - Rp
Classement administratif RS RP - - - Rp - -
Organisation interne RP RA - Rp - (Rp) - RS
Contrôle technique
Contrôles topographiques RS RA Rp Rp RP Rp - -
Contrôle de sécurité des travaux& RP RA Rp - RA Rp - RS
Agrément de matériaux RS RP Rp RA - Rp (Rp) RS
Agrément de technique d'exécution RP RA Rp RA RA Rp (Rp) RS
Essais Labo RP RP - RA - Rp - -
Contrôle de conformité technique et environnementale RP RA RP RA RA Rp (Rp) -
Contrôle respect du planning RP RA Rp RA Rp Rp - -
Contrôle administratif
Respect des délais – clauses RP RA Rp - Rp Rp (Rp) RS
Préparation OS RP RA - - Rp Rp - RS
Réunions de chantier – PV RP RA - - Rp Rp (Rp) (Rp)
Correspondances RP RA - - Rp Rp (Rp) RS
Rapports mensuels et trimestriels RP RA - - Rp Rp (Rp) RS
Rapports spéciaux RP RA - - Rp Rp - RS
Contrôle financier
Prise en attachement RP RA - - RA Rp - -
Décompte RP RA - - RA Rp - -
Suivi financier RP RA - - RA Rp - RS
Réception – Réclamation
Réception provisoire RP RA Rp Rp RA Rp (Rp) RS
Réclamations RP RA - - Rp Rp RP RS
Décompte final RP RA - - RA Rp (Rp) RS
Rapport Final + dossier des travaux exécutés RP RA - Rp Rp Rp - RS
LÉGENDE
Responsabilité du Superviseur : RS
Responsabilité Principale : RP
Responsabilité Associée : RA
Responsabilité de participation : Rp
Éventuellement Option : ( )
CIRA
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Manuel de Procédures Page 5
PROCÉDURES
L’application de procédures claires permet d’assurer la réalisation de prestations répondant en tout point aux
exigences spécifiées dans le contrat. Il s’agit de se munir d’outil permettant de garantir au Maître d’Ouvrage toute la
qualité requise.
Non
Approbation
3 ? Revenir au point 3 en fonction des
commentaires du CM
* Les travaux complémentaires sont approuvés :
Passer au point 4
Oui
En cas d’écart par rapport aux hypothèses du
CM
Confirmation des marché, un avenant est établi, et en cas d’accord du
hypothèses Maitre d’Ouvrage un os est proposé à la signature.
4
CIRA
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Manuel de Procédures Page 6
Non
Accord de la MDC
Accord ?
- Non : faire accompagner les
plans de remarques et CM
Oui observations relevées et
retourner les plans à l’Entreprise
- Oui : confirme accord en
7 Visa Bon pour exécution apposant visa et « BON POUR
Oui EXECUTION ». *
Diffusion - Diffuser copies
8 à l’Entreprise CM
à l’équipe de contrôle
aux archives
Fin
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Début
Mise en place de - Mise en place de l’Entreprise selon programme
l’Entreprise CM/MOD
contractuel ou calendrier convenu avec l’MOD
1
Tenir réunion avec l’Entreprise et passer en
revue :
2 Réunion de * les installations de chantiers ; CM PV réunion
démarrage
* les vis-à-vis ;
* les modalités d’échange de données et de
documents entre les intervenants ;
* le planning général ;
la périodicité des réunions ;
* le plan d’Assurance Qualité PAQ ;
* la tenue du journal de chantier ;
Suivi et contrôle des - Contrôle journalier des travaux selon les fiches
3
travaux synoptiques annexées à la présente
Journal de
- Consigner les observations sur le journal de chantier
chantier à partir des fiches journalières de chaque CM et/ou fiche
contrôleur journalière
de contrôle
- Le Contrôle est conduit selon les dispositions
décrites dans le CPT.
Acceptation
Oui fournitures Les tâches contrôlées ou fournies sur le chantier
ou tâches ? sont-elles acceptables ?
4
Vers point 5
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Action Oui
corrective - Ya –t-il nécessité d’action
8 ? corrective ? CM Fiche modification
Non * Oui : entreprendre action
corrective.
Entreprendre
action collective * Non : corriger anomalie et
confirmer acceptation tâche
*
9
Acceptation tâche
Non - Informer périodiquement
l’MOD de l’avancement des
travaux au moyen de rapports
mensuels et trimestriels faisant
le point de la situation des
travaux par rapport au planning.
Fin
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RECEPTION PROVISOIRE
Logigramme Description Responsable Documents
Début
6 Réception provisoire
officielle - La réception provisoire peut-elle être *
prononcée ?
Non
* Non : des réserves majeures
Ouvrage persistent, revenir au point au point 5
7 acceptable
, *oui : absence de réserves majeures,
Oui continuer sur point 8
- En présence de l’MOD, dresser le
PV de réception provisoire
8 Établissement procès-verbal
de réception provisoire - Y inscrire les réserves et les délais CM Rapport
pour les lever
- Faire viser le document par
l’ensemble des intervenants.
Diffuser le PV
9 - Diffuser le PV de réception provisoire
aux concernés :
Bordereau de
* MOD CM
transmission
Fin *Entreprise
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RECEPTION DEFINITIVE
Logigramme Description Responsable Documents
- Notifier à l’Entreprise la date de réception CM Lettre
1 Fixer date de visite de définitive.
réception définitive
- En informer les intervenants.
5
Proposition de mode de
réparation - La proposition de l’entreprise est- elle
acceptée ?
Non
Mode de
réparation
* Non : faire parvenir à l’entreprise les
6
acceptable commentaires soulevés par la proposition,
revenir au point 5. CM
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Manuel de Procédures Page 11
Attachements visés
- Relevée contradictoire des
attachements (Mission de CM
1 Avancement mensuel
Contrôle- Entreprise- MOD
des travaux
souhaitable)
Établissement des
- Etablissement situation DOC
mensuelle des travaux. décomptes provisoires
par l’Entreprise
2
Établissement des
décomptes provisoires (Établis par l'Entreprise)
par l’Entreprise
- Vérification des décomptes CM
Vérification décomptes
3 - Le CM vérifie les éléments
fournis par l’Entreprise
- Les éléments fournis par CM
Non
l’Entreprise sont-il acceptables ?
Mandatement et
7 règlement
(Procédure MOD) MOD
Fin
Fin
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Oui
Non
5 Examen des Établir rapport spécial concernant les
réserves par la réserves formulées par l'Entreprise.
Mission de contrôle
- Formuler avis de l'MOD.
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- Le rapport spécial et l'avis proposés sont-
Non ils acceptés?
Accord
6 MOD ? * Non : revenir au point 5. Reprendre le
rapport et intégrer propositions de l'MOD.
Oui
* Oui : rapport accepté par l'MOD.
Vers point 9 Continuer sur point 7.
REGLEMENT DES TRAVAUX : REGLEMENT DEFINITIF
Soumettre à
l'entreprise la
réponse de MOD - Transmettre à l'Entreprise la réponse de l'MOD sur
7 CM
les réclamations et réserves formulées (point 4)
Non
Accord
- Le dossier intégrant les propositions de l'MOD est-
8 entreprise ?
il accepté par l'Entreprise ?
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Non
* Le Maître de l'ouvrage Délégué (MOD)
n'approuve pas, reprendre le traitement de la
réclamation.
Approbation
du Maître
de
2 l'Ouvrage ?
Oui
* Le Maître de l'ouvrage Délégué (MOD)
Réponse à l'entreprise approuve la réponse de la Mission de contrôle CM
3 ; répondre à l'entrprise.
Non - L'Entreprise accepte :
Réponse
acceptée ?
4 * procéder à la rédaction d'un avenant s'il y CM
a lieu,
Oui * et à la fermeture du dossier.
Fin
- L'Entreprise n'accepte pas :
2ème traitement des * revoir le traitement de la réclamation ou CM
5
réclamations confirmer définitivement l'avis du Maître de
l'ouvrage.
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FICHES SYNOPTIQUES
Ces fiches sont des instructions et formulaires qui sont spécifiques à des tâches élémentaires et qui permettront aux différents Ingénieurs et Techniciens d’accomplir leurs
tâches d’une manière professionnelle.
N° Tâches élémentaires Références au marché Contrôle préalable Contrôle en cours de travaux Réception de la tâche
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Références au
N° Tâches élémentaires Contrôle préalable Contrôle en cours de travaux Réception de la tâche
marché
SÉRIE 2 : TERRASSEMENT GENERAUX
- Réceptionner l’implantation de l’emprise de la route faite par
CPT: l’Entreprise, - Veillez à l’évacuation de l’ensemble des produits de débroussement, - Vérifier la propreté de la surface débroussaillée,
2.01 Débroussaillage
Article 17.1 - Identifier avec l’Entreprise la zone de mise en dépôt des produits - S’assurer de la destruction de toutes les termitières. - Mesurer la surface débroussaillée.
de débroussaillage,
- S’assurer de la mise en dépôt de la terre végétale expurgée de racines - Vérifier que les terres impropres sont
et de débris végétaux pour une utilisation ultérieure sur les talus dans effectivement décapées,
CPT: les zones de remblai comme terre à gazonner,
- Identifier et implanter la zone à décaper, - faire un levé topo,
2.02 Décapage Article 17.2
- faire un levé topographique préalable. - Vérifier en cours des travaux que les autres produits de décapage - s’assurer que les autres produits de déblais non
sont évacués à la décharge, réutilisables en zone à gazonner sont à la
- S’assurer que l’ensemble des terres végétales est décapé. décharge,
- Réceptionner l’implantation de l’emprise de la route faite par - S’assurer de l’abattage, du dessouchage des arbres et du
CPT : l’Entreprise, remblaiement des trous à l’emplacement des souches des arbres de
2.03 Enlèvement d’arbres - Identifier avec l’Entreprise le nombre d’arbres dont la - Compter le nombre d’arbres abattus.
Article 17.1 circonférence inférieure ou égale à 1 m mesurée à 1,5 m du sol,
circonférence est supérieure à 1 m et les zones de mise en dépôt des
arbres enlevés.
- Identifier en cours de travaux les déblais à mettre en dépôt provisoire
pour une utilisation en remblai, - Faire un levé contradictoire du fond ou de la
- Identifier la zone de déblai, plate-forme décaissée,
- Évaluer les quantités de déblai évacuées à la décharge,
- Identifier la zone de dépôt provisoire et la zone de dépôt définitif, - S’assurer que toutes les quantités non
CPT: - S’assurer que les déblais se font avec des moyens appropriés par
2.06 Déblai mis en dépôt - Faire un levé de détail de la zone à déblayer si nécessaire, réutilisables ont été évacuées au dépôt définitif et
Article 19.1.1 rapport à la sécurité et aux qualités de finition requises pour les fonds
- S’assurer que toutes les dispositions ont été prises pour le que les dépôts provisoires ont été faits aux
et les talus. endroits indiqués,
maintien de la circulation : signalisation, déviation…
- S’assurer du maintien effectif de la circulation avec tous les - Quantifier le déblai.
dispositifs de sécurité requis
- Identifier en cours de travaux les déblais à mettre en dépôt provisoire
pour une utilisation en remblai, - Faire un levé contradictoire du fond ou de la
- Identifier la zone de déblai, plate-forme décaissée,
- Évaluer les quantités de déblai évacuées à la décharge,
- Identifier la zone de dépôt provisoire et la zone de dépôt définitif, - S’assurer que toutes les quantités non
- S’assurer que les déblais se font avec des moyens appropriés par réutilisables ont été évacuées au dépôt définitif et
- Faire un levé de détail de la zone à déblayer si nécessaire,
rapport à la sécurité et aux qualités de finition requises pour les fonds que les dépôts provisoires ont été faits aux
- S’assurer que toutes les dispositions ont été prises pour le et les talus.
CPT: maintien de la circulation : signalisation, déviation… endroits indiqués,
2.07 Remblais provenant - S’assurer du maintien effectif de la circulation avec tous les
Article 19.1.3 - Faire un levé contradictoire de la plate forme, - Quantifier le déblai.
des déblais dispositifs de sécurité requis
- S’assurer que la plate forme à remblayer a été préalablement - Levé de la plate forme remblayée,
- Suivre la mise en œuvre du remblai : vérification des moyens de
compactée à 92% de la densité sèche maximale donnée par l’essai mise en œuvre, réglage de couches, malaxage, etc. - S’assurer de la bonne exécution des travaux
Proctor modifié, (fiches et résultats, conformité des résultats
- Faire la réception géotechnique par couche, d’essai par rapport aux exigences du marché),
- S’assurer du maintien effectif de la circulation avec tous les - Évaluer les quantités de remblai.
dispositifs de sécurité requis.
- Identifier la zone de remblai,
- Identifier les matériaux de remblai (carrière ou matériaux
provenant de déblai), - Suivre la mise en œuvre du remblai : vérification des moyens de - Levé de la plate forme remblayée,
- Faire un levé contradictoire de la plate forme, mise en œuvre, réglage de couches, malaxage, etc. - S’assurer de la bonne exécution des travaux
Remblai provenant CPT:
2.10 - S’assurer que la plate forme à remblayer a été préalablement - Faire la réception géotechnique par couche. (fiches et résultats, conformité des résultats
d’emprunt Article 19.3
compactée à 92% de la densité sèche maximale donnée par l’essai - S’assurer du maintien effectif de la circulation avec tous les d’essai par rapport aux exigences du marché),
Proctor modifié, dispositifs de sécurité requis. - Évaluer les quantités de remblai.
- S’assurer que toutes les dispositions ont été prises pour le
maintien de la circulation : signalisation, déviation…
CIRA
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Manuel de Procédures Page 18
N° Tâches élémentaires Références au marché Contrôle préalable Contrôle en cours de travaux Réception de la tâche
- Approbation du dossier géotechnique des zones d’emprunts, - Vérifier l’altimétrie de la couche de chaussée
- Suivre la mise en œuvre de la couche de chaussée : mise en œuvre (+1, - 2 cm),
Couche de fondation en - Identifier la zone destinée à recevoir la couche de chaussée,
vérification des moyens de mise en œuvre, suivi de la
matériaux d’emprunt - Identifier les matériaux de couche de chaussée (carrière ou mise en œuvre (réglage de couches, malaxage, - S’assurer de la bonne exécution des travaux
3.01 CPT:
matériaux provenant de déblai), compactage etc), (fiches et résultats, conformité des résultats
et Article 20.1
Couche de base en - Faire un levé contradictoire de la plate forme destinée à recevoir la d’essai par rapport aux exigences du marché),
3.02 Article 20.2.1 - Faire la réception géotechnique par couche,
matériau naturel couche de chaussée si nécessaire, - Évaluer les quantités mises en œuvre,
d’emprunt - S’assurer du maintien effectif de la circulation avec tous
- S’assurer que toutes les dispositions ont été prises pour le maintien les dispositifs de sécurité requis. - Faire la réception topographique : altimétrie (+1,
de la circulation : signalisation, déviation… - 0 cm).
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N° Tâches élémentaires Références au marché Contrôle préalable Contrôle en cours de travaux Réception de la tâche
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Intitulé du projet
Manuel de Procédures Page 20
N° Tâches élémentaires Références au marché Contrôle préalable Contrôle en cours de travaux Réception de la tâche
- Suivre les dosages, - Vérifier les parements décoffrés, les cotes, les
- Vérifier les formules de composition des différents bétons,
CPT: - Veiller au bon déroulement de la mise en œuvre : dimensions des parements…
- Vérifier la disponibilité du matériel adéquat,
4.04 Béton de propreté B16. Articles 21.1 à 21.3 vibration, hauteur de chute etc. - Vérifier les résultats d’essais,
- Vérifier la qualité des intrants : ciment, granulat, eau etc.
- Prélever des éprouvettes pour essais, - S’assurer que la cure a été convenablement réalisée,
- Réception du fond de fouille.
- Vérifier la quantité d’eau. - Évaluer les quantités réellement mises en oeuvre.
- Suivre les dosages, - Vérifier les parements décoffrés, les cotes, les
- Vérifier les formules de composition des différents bétons,
CPT: - Veiller au bon déroulement de la mise en œuvre : dimensions des parements…
- Vérifier les coffrages,
4.05 Béton cyclopéen Articles 21.1 à 21.3 vibration, hauteur de chute etc. - Vérifier les résultats d’essais,
- Vérifier la disponibilité du matériel adéquat,
- Prélever des éprouvettes pour essais, - S’assurer que la cure a été convenablement réalisée,
- Vérifier la qualité des intrants : ciment, granulat, eau etc.
- Vérifier la quantité d’eau. - Évaluer les quantités réellement mises en oeuvre.
CIRA
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Intitulé du projet
Manuel de Procédures Page 21
N° Tâches élémentaires Références au marché Contrôle préalable Contrôle en cours de travaux Réception de la tâche
- Vérifier la qualité des moellons, - Vérifier la conformité aux plans d’exécution : lit - Vérifier l’état des surfaces des perrés maçonnés,
CPT:
4.09 Perrés maçonnés - Identifier avec l’Entreprise la surface destinée à recevoir le perré, de pose, épaisseur des perrés, mortier de - S’assurer que la cure a été convenablement menée,
Article 22.6
- Vérifier l’état des surfaces destinées à être revêtues en perrés. jointoiement, épaisseur des joints, appareillage… - Quantifier la surface recouverte de perrés maçonnés.
- Vérifier la qualité des moellons, - Vérifier la conformité aux plans d’exécution : lit - Vérifier l’état des surfaces des perrés maçonnés,
Maçonneries pour CPT :
4.10 - Identifier avec l’Entreprise la surface destinée à recevoir le perré, de pose, épaisseur des perrés, mortier de - S’assurer que la cure a été convenablement menée,
ouvrages divers Article 22.4
- Vérifier l’état des surfaces destinées à être revêtues en perrés. jointoiement, épaisseur des joints, appareillage… - Quantifier la surface recouverte de perrés maçonnés.
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Réf. …….. – Mois Année
Intitulé du projet
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N° Tâches élémentaires Références au marché Contrôle préalable Contrôle en cours de travaux Réception de la tâche
CIRA
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Intitulé du projet
Manuel de Procédures Page 23
N° Tâches élémentaires Références au marché Contrôle préalable Contrôle en cours de travaux Réception de la tâche
CIRA
Réf. …….. – Mois Année
Intitulé du projet
Manuel de Procédures Page 24
N° Tâches élémentaires Références au marché Contrôle préalable Contrôle en cours de travaux Réception de la tâche
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Intitulé du projet
Manuel de Procédures Page 25
CIRA
Réf. …….. – Mois Année
Intitulé du projet
ANNEXES
CI
Réf. …….. – Mois Année
Intitulé du projet
CI
Réf. …….. – Mois Année
Intitulé du projet
A PRÉSENCE
- liste nominative de personnes prenant part à la réunion avec indication du service,
B VISITE DE CHANTIER
- Heure de début et de fin de la visite de chantier,
- Rappel des observations importantes faites lors de la visite,
C POINTS IMPORTANTS
- Rappel des questions et suggestions importantes de la dernière réunion,
- Point sur la prise en compte des observations et recommandations de la réunion précédente,
G APPROVISIONNEMENT
- ressources, état des stocks,
- besoins prévisionnels sur une période convenue,
H QUESTIONS ADMINISTRATIVES
- situation administrative,
- gestion des contrats de marchés de travaux et des contrats de sous-traitance éventuelle,
- cautions et autres garanties contractuelles,
CI
Réf. …….. – Mois Année
Intitulé du projet
I OBSERVATIONS ET RECOMMANDATIONS
- du Maître d’Ouvrage,
- de la Mission de Contrôle,
- des autres partenaires : autres administrations présentes à la réunion, concessionnaires de
réseaux et autres services impliqués,
- visite de personnalités extérieures au chantier,
- observations et recommandations importantes de réunions de projet
J QUESTIONS DE L’ENTREPRISE
- observations et recommandations de l’Entreprise,
- questions de l’Entreprise
K DIVERS
- tout point non évoqué ci-dessus dont le traitement apporte un éclaircissement pour la suite des
travaux ou sur un événement antérieur,
NB :
- Le cadre global ainsi défini pourra connaître des évolutions (chapitre ou paragraphe en plus ou
en moins) en fonction de l’importance relative des évènements faisant objet de la réunion ;
- Il est prévu des réunions hebdomadaires, mensuelles et des réunions de projet.
CI
Réf. …….. – Mois Année
Intitulé du projet
CI
Réf. …….. – Mois Année
Intitulé du projet
A DESCRIPTION DU PROJET
INTRODUCTION :
- description sommaire des contours du projet,
ALLOTISSEMENT :
- répartition des travaux en différents lots faisant l’objet de marchés séparés ou non.
DONNÉES CONTRACTUELLES :
- marchés : numéro du marché, financement, attributaire, montant initial, monnaie de paiement,
délai d’exécution, avenant éventuel (montant et délai supplémentaire),
- chronologie : date de lancement de l’appel d’offres, date de remise des offres et d’ouverture
des plis, date de signature du marché par l’autorité compétente, date d’approbation du marché,
date de remise de l’ordre de service de commencer les travaux,
SITUATION FINANCIÈRE :
- état des décomptes émis et des paiements reçus par l’Entreprise au cours de la période et
situation financière cumulative, prévisions de décaissement (tableau ou graphique) avec
comparaison avec les réalisations,
APPROVISIONNEMENT :
- besoins et ressources pour la période considérée et prévisions pour la période correspondante
à venir,
- besoins en transport éventuel.
REMARQUES GÉNÉRALES : conclusion, observation générale sur le déroulement des travaux sur la
période considérée ou recommandation pour la suite des travaux.
DONNÉES CONTRACTUELLES :
- marchés : numéro du marché, financement, attributaire, montant initial, monnaie de paiement,
délai d’exécution, avenant éventuel (montant et délai supplémentaire),
- chronologie : date de lancement de l’appel d’offres, date de remise des offres et d’ouverture
des plis, date de signature du marché par l’autorité compétente, date d’approbation du marché,
date de remise de l’ordre de service de commencer les travaux.
CI
Réf. …….. – Mois Année
Intitulé du projet
ACTIVITÉS : principales tâches, tâches spécifiques entreprises au cours de la période concernée par
le rapport, suivi administratif: Ordre de service, correspondances importantes, assurances, garanties et
cautions à mettre en place.
SITUATION FINANCIÈRE : état des décomptes émis et des paiements reçus par la Mission de
Contrôle au cours de la période et situation financière cumulative.
ANNEXES
SCHÉMAS ET PLANS : schémas, croquis ou plans pouvant aider à la compréhension d’un évènement
ou d’une situation décrit (e) dans le rapport en particulier pour les rapports circonstanciés.
DIVERS
Tout point non évoqué ci-dessus dont le traitement apporte un éclaircissement pour la suite des travaux
ou sur un événement postérieur significatif,
NB :
- Le cadre global ainsi défini pourra connaître des évolutions (chapitre ou paragraphe en plus ou
en moins) en fonction des nécessités de clarification, de simplification ou de l’importance
relative des évènements à rapporter,
- Il est prévu des rapports mensuels, trimestriels, circonstanciés et un rapport final.
CI
Réf. …….. – Mois Année
Intitulé du projet
CI
Réf. …….. – Mois Année
Intitulé du projet
BORDEREAU D’ENVOI
N réf. : [Référence bordereau pour la Mission de Contrôle]
Émetteur Destinataire
NB : Toute transmission de documents, pièces (PV, courriers, liste d’observations…) se fera par bordereau d’envoi.
CI
Réf. …….. – Mois Année
Intitulé du projet
CI
Réf. …….. – Mois Année
Intitulé du projet
Manuel de Procédures Page 37
CI
Réf. …….. – Mois Année
Intitulé du projet
CI
Réf. …….. – Mois Année
Intitulé du projet
[Entreprise]
DEMANDE DE RÉCEPTION
Vérification Topographique
Le Chef de brigade de la MdC:
Vérification géotechnique
Vérification Coffrage
L'Ingénieur de la MdC chargé des ouvrages:
Vérification Ferraillage
L'Ingénieur de la MdC chargé des ouvrages:
CI
Réf. …….. – Mois Année