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ENVIO DE COMPROBANTES DE SEGURIDAD SOCIAL

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APLICA PARA:

SERDAN S.A. MISIN TEMPORAL LTDA

EXPERTOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS LTDA EXPERTOS TEMPORALES LTDA

1. OBJETO Realizar el correcto envo de los comprobantes de seguridad social garantizando que nuestros colaboradores conozcan de manera detallada el pago realizado. 2. ALCANCE Aplica a las empresas Misin Temporal y Serdan S.A a nivel Nacional. 3. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO 3.1 Ingreso al acceso remoto que se realiza por medio de la siguiente ruta de acceso: INICIO/TODOS LOS PROGRAMAS/ACCESORIOS/CONEXIN ACCESO REMOTO. Como aparece en la siguiente pantalla.

Revis: Analista de Calidad Fecha: 29-04-2011

Aprob: Coordinador Nomina y Seguridad Social Fecha: 29-04-2011

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3.2 Cuando aparece el siguiente mensaje, se ingresa en la casilla Equipo: SRVCOMP

3.3 Para iniciar sesin el nombre de usuario es comprobantes y la contrasea es Serdan09*. Estando en esta sesin se abre el OUTLOOK, verificando que no haya nada en las bandejas.

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3.4 Luego se abre Sinergy, se ingresa por cada una de las sociedades (Usuarios: SERDAN Clave: SERDAN Usuarios: MISION Clave: misin) y el periodo del cual se van a generar los comprobantes.

3.5 Se ingresa al segundo icono y se seleccionan los campos: Planilla de Autoliquidacin para envi x email por Empresa, Comentario - Planilla de Autoliquidacin para envi x email por Empresa, Subgrupos 14 Reportes Autoliquidacin, Grupos 14 Generales, Clases - generales; finalmente se hace clic en ejecutar.

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3.6 Al ingresar se llenan los campos, teniendo en cuenta el siguiente ejemplo: Empresa: 0002, ao: 2008 y mes: 12, y se da clic en OK.

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3.7 El reporte tiene que aparecer de la siguiente forma y la foto del pago en la parte inferior.

3.8 Luego se sigue la ruta en el men: Filas/Correo electrnico/Configurar correo.

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3.9 Luego se diligencian los campos: Asunto: COMPROBANTE DE SEGURIDAD SOCIAL CORRESPONDIENTE AL MES DE . DEL . Mensaje 1: Adjunto enviamos comprobante de seguridad social correspondiente al mes de de .. Mensaje 2: Cordialmente, Mensaje 3: ORGANIZACIN SERDAN

A continuacin se selecciona clic en Aplicar para que los cambios sean guardados. 3.10 Se ingresa nuevamente por el men, siguiendo la ruta: FILAS/CORREO ELECTRONICO/ENVIAR CORREO, con esto aparecern los siguientes mensajes, al primero le damos OK y al segundo ACEPTAR

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3.11 As automticamente se enviaran a los comprobantes de seguridad social al destinatario, y generara el LOG, al cual se dar clic en la opcin SI para poder guardarlo.

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3.12 A continuacin mostrar los correos de las personas a los cuales fue enviado el comprobante. Este reporte debe ser impreso en PDF y guardado en el escritorio.

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3.13 Se guarda con el siguiente nombre: LOG SEGURIDAD SOCIAL MES DE . y la sociedad. Nota: Por ningn motivo se debe dejar marcado el campo ver archivo PDF.

4. CONTROL DE CAMBIOS
Actualizacin 0 Cambio Realizado Se crea este instructivo para documentar las actividades que se realizan para el envo de los comprobantes de seguridad social a los empleados de la organizacin. Se realiza modificacin de cargos as como se actualizan claves y servidores Vigente a Partir de: 22-05-2009

01-05-2011