Administracin del tiempo.

Estrategias parar crear la agenda docente Autor: Natalia Herrera Eslava

La percepcin general que se tiene del trabajo docente es que tiene pocas decisiones riesgosas y se reciben largas vacaciones. Sin embargo, slo quien ha sido docente puede saber lo agotadoras que son las jornadas cuando se est tratando de educar a nios, nias y jvenes de diversas edades y contextos, la cantidad de decisiones importantes que se deben tomar da a da y la responsabilidad que se ejerce sobre la formacin acadmica y personal de cientos de estudiantes. Por ejemplo, uno de los aspectos ms difciles de controlar y que ms trabajo da a los maestros es la disciplina. Estudios revelan que alrededor del 15% del tiempo en una escuela o colegio se dedica a disciplinar a los estudiantes y a corregir problemas de comportamiento. Otra actividad que demanda bastante tiempo es la calificacin de las evaluaciones. Durante los fines de semana y despus de las horas laborales, los maestros deben dedicarse a leer exmenes y quizzes, adems de participar en actividades extra clase, preparar lecciones especiales, colaborar con celebraciones de la institucin y mantener en constante bsqueda de nuevas ideas y tcnicas para ensear. Frente a estas responsabilidades, el docente debe lograr un adecuado manejo del tiempo para cumplir con sus compromisos sin comprometer su salud fsica y emocional y sin sentirse "quemado". El primer paso para acercarse a una administracin eficiente del tiempo es establecer cules son los asuntos o sucesos que ms demandan este recurso. Haciendo un sondeo a un grupo de educadores se encontr que las responsabilidades y tareas que ms consumen tiempo son, entre otras: 1. Disciplinar al curso (dentro de esta categora se cuentan situaciones como estudiantes hiperactivos, "el payaso de la clase", falta de motivacin, falta de respeto, entre otros) 2. Tomar lista 3. Visitantes 4. Ruidos, distracciones e interrupciones no planeadas 5. Distribuir y recoger papeles y documentos 6. Conversaciones personales y telefnicas 7. Anuncios de otras reas o actividades 8. Calificar y mantener un record del desempeo de los estudiantes. Tome control de su tiempo El manejo del tiempo se basa en un principio fundamental: control. Cuando usted es

capaz de controlar su tiempo y no dejarse controlar por ste, ha encontrado la llave de la eficiencia. 1. Fragmente las actividades. Cuando se trata de enfrentar un proyecto o actividad que parece que excede nuestra disponibilidad, lo mejor es separarlo en varias piezas y tratar de cubrirlas una a la vez. Si se trata de liderar un proyecto de investigacin, organizar una celebracin escolar o cualquier actividad que requiera gran inversin de talento y tiempo, tmese el trabajo para dividir la actividad y planee los pasos necesarios para llevar a cabo cada una de ellas; as mismo, piense en cules es posible combinar y para cules deber pedir ayuda. Recuerde que el trabajo en equipo es clave para el logro de objetivos. 2. Aprenda a decir que no. Los docentes, en general, son personas dadas a colaborar y les gusta involucrarse en diversas actividades. El problema es que muchas veces aceptan ms responsabilidades de las que pueden manejar y terminan estresados, tratando de exprimir cada minuto al mximo. Para superar este problema es importante aprender a decir que no. Saber decir que no es todo un reto. Muchas personas se sienten mal diciendo que no aunque de antemano sepan que el compromiso que estn adquiriendo es ms de lo que pueden manejar. Cuando alguien le haga una propuesta que usted sabe que debe rechazar trate de ser educado pero claro y diga que no. No es necesario siempre decir que s para que la gente nos considere como amables. Aqu algunas frases para lograrlo:
o o

Lo siento. Esta semana ya me compromet con otra actividad y no podra dedicarle el tiempo que se merece a la tuya. Tal vez la prxima ocasin. En este momento estoy tratando de pasar ms tiempo con mi familia y les promet no aceptar ms actividades extra por este mes. En este momento no puedo ayudarte, pero puedo recomendarte a alguien ms.

3. Comparta responsabilidades para ahorrar tiempo. Una de las mejores formas para aumentar el tiempo libre y la carga de estrs es compartir ciertas responsabilidades con los estudiantes. Dndole a los estudiantes poder de decisin sobre ciertos aspectos, como conformacin de grupos, liderazgo en ensayos, asignacin de responsables para ciertas actividades, verificacin de que los elementos para algn ejercicio estn completos, recoleccin y entrega de documentos, verificacin de asistencia, entre otros, usted ahorrar tiempo en clase que podr invertir de forma ms productiva en sus objetivos de enseanza.

No se detenga pensando que los estudiantes son muy pequeos, muy dependientes, indisciplinados. Cualquier persona en cualquier edad es capaz de asumir ciertas responsabilidades. Entre ms temprano se ensee a los alumnos a que el trabajo en clase es una responsabilidad conjunta, mejores resultados se obtendrn de ellos en clases ms avanzadas. Consejos para ahorrar tiempo en el saln de clase

Disee un tablero para tomar asistencia. Entregue a cada estudiante una ficha de 5 x 20 cm en cartn paja, pintada de algn color llamativo, con una perforacin para pasar una cinta y el nombre del estudiante escrito en letras grandes sobre ella (o dedique una hora de la clase a la elaboracin de esta). En un tablero o cartelera disponga un gancho por cada estudiante, para que cada maana cada uno cuelgue su ficha y as usted sabr fcilmente quin no asisti o quin lleg tarde. Pida a cada estudiante que elabore una pequea banderita de su color preferido que pueda soportarse sobre un cubo de icopor, que ubicarn en una esquina de su pupitre. Cada vez que el alumno tenga una duda o pregunta debe ubicar su bandera en el cubo de icopor. De esta manera usted sabr quin necesita ayuda individual sin necesidad de que los estudiantes creen desorden o indisciplina levantndose de su lugar o hablando uno sobre otro. Asigne un "ingeniero de recursos". Cada semana uno o dos estudiantes tendrn la responsabilidad de hacerse cargo de todos los libros, documentos, recursos y materiales que sean necesarios para la clase. Estas personas tendrn la responsabilidad de tener todos los insumos listos para las actividades planteadas para cada clase. Organice los turnos para ir al bao. Evite las interrupciones de los estudiantes que desean salir al bao. Tenga una llave o ficha ubicada en un sitio especial del saln. Cada vez que un estudiante desee salir al bao debe dirigirse a este objeto y tomarlo para salir de la clase. Esto hace que solamente un estudiante pueda ausentarse del saln de clase a la vez y evita las interrupciones indeseadas.