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Numbers 09 Guia do Utilizador

K Apple Inc.
2009 Apple Inc. Todos os direitos reservados. Ao abrigo das leis de direitos de autor, este manual no pode ser copiado, na ntegra ou parcialmente, sem autorizao por escrito da Apple. Os seus direitos ao software so regidos pelo contrato de licena de software que acompanha este software. O logtipo da Apple uma marca comercial da Apple Inc., registada nos EUA e noutros pases. A utilizao do logtipo da Apple teclado (Opo + Shift + K) para fins comerciais sem a autorizao prvia por escrito da Apple pode constituir violao de marca comercial e concorrncia desleal, violando as leis locais vigentes. Foram efectuados todos os esforos para garantir que as informaes contidas neste manual so exactas. A Apple no responsvel por erros de impresso ou de escrita. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com/pt Apple, o logtipo da Apple, AppleWorks, iPhoto, iTunes, iWork, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, QuickTime e Safari so marcas comerciais da Apple Inc., registadas nos EUA e noutros pases.

Aperture, Finder, iWeb e Spotlight so marcas comerciais da Apple Inc. MobileMe uma marca de servio da Apple Inc. Adobe e Acrobat so marcas comerciais ou marcas registadas da Adobe Systems Incorporated nos EUA e/ ou noutros pases. Outros nomes de produtos e de empresas mencionados so marcas comerciais das respectivas empresas. A referncia a produtos de outros fabricantes apenas para fins informativos e no indica aprovao ou recomendao. A Apple no assume qualquer responsabilidade em relao ao desempenho ou utilizao desses produtos. PO019-1460 01/2009

Contedo

11 13 13 14 16 16 17 17 18 19 20 22 23 24 25 26 27 28 28 30 30 31 31 32 34 35 35 35 36 36 37

Prefcio: Bem-vindo ao Numbers 09 Captulo 1: Ferramentas e tcnicas do Numbers


Modelos de folhas de clculo A janela do Numbers Como utilizar o zoom O painel Folhas Visualizao de impresso A barra de ferramentas A barra de formatao A janela Inspector Ferramentas de frmulas O painel Estilos O navegador de multimdia A janela Cores A janela "Tipos de letra" A janela Avisos Atalhos de teclado e menus de atalho

Captulo 2: Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers
Como criar uma nova folha de clculo Como importar um documento de outra aplicao Como utilizar ficheiros CSV ou OFX numa folha de clculo Como abrir uma folha de clculo existente Como proteger uma folha de clculo com palavra-passe Como guardar folhas de clculo Como desfazer alteraes Como guardar automaticamente uma cpia de segurana Como guardar uma folha de clculo como modelo Como guardar termos de pesquisa do Spotlight para uma folha de clculo Como guardar uma cpia de uma folha de clculo Como fechar uma folha de clculo sem sair do Numbers Como utilizar folhas para organizar uma folha de clculo
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38 38 39 40 41 42 42 43 43 43 44 45 45 46 46 49 50 50 51 52 53 53 54 54 55 56 56 57 59 60 61 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71

Como adicionar e apagar folhas Como reorganizar folhas e o respectivo contedo Como alterar os nomes de folhas Como dividir uma folha em pginas Como especificar um tamanho de pgina de uma folha de clculo Como adicionar cabealhos e rodaps a uma folha Como dispor objectos numa pgina na vista de impresso Como especificar a orientao das pginas Como especificar a ordem de paginao Como numerar pginas Como especificar as margens das pginas

Captulo 3: Como utilizar tabelas


Como trabalhar com tabelas Como adicionar uma tabela Como utilizar ferramentas para tabelas Como redimensionar uma tabela Como mover tabelas Atribuir nomes a tabelas Como melhorar o aspecto de tabelas Como definir tabelas reutilizveis Como copiar tabelas entre aplicaes iWork Como seleccionar tabelas e os respectivos componentes Como seleccionar uma tabela Como seleccionar uma clula de tabela Como seleccionar um grupo de clulas da tabela Como seleccionar uma linha ou coluna numa tabela Como seleccionar os contornos das clulas Como trabalhar com linhas e colunas em tabelas Como adicionar linhas a uma tabela Como adicionar colunas a uma tabela Como reorganizar linhas e colunas Como apagar linhas e colunas de uma tabela Como adicionar linhas ou colunas de cabealho numa tabela Como congelar linhas e colunas de cabealho numa tabela Como adicionar linhas de rodap numa tabela Como redimensionar linhas e colunas de uma tabela Como alternar as cores das linhas numa tabela Como ocultar linhas e colunas de uma tabela Como ordenar linhas numa tabela Como filtrar linhas numa tabela Como criar categorias de tabela Como definir categorias e subcategorias de tabela

Contedo

76 76 79 79 79 80 81 82 83 84 85 87 88 88 89 90 90 91 92 94 96 97 98 99 100 100 101 102 103 104

Como remover categorias e subcategorias de tabela Como gerir categorias e subcategorias de tabela

Captulo 4: Como trabalhar com clulas de tabelas

Como colocar contedo nas clulas de tabela Como adicionar e editar valores de clulas de tabelas Como trabalhar com texto em clulas de tabelas Como trabalhar com nmeros em clulas de tabelas Como preencher clulas automaticamente Como apresentar contedos demasiado grandes para uma clula de tabela Como utilizar formatao condicional para controlar valores de clulas de tabelas Como definir regras de formatao condicional Como alterar e gerir formatao condicional Como adicionar imagens ou cor a clulas de tabelas Como agrupar clulas de tabelas Como dividir clulas de tabelas Como formatar os contornos das clulas Como copiar e mover clulas Como adicionar comentrios a clulas de tabela Como formatar valores de clulas de tabelas para apresentao Como utilizar a formatao automtica em clulas de tabelas Como utilizar a formatao de nmeros em clulas de tabelas Como utilizar a formatao de moeda em clulas de tabelas Como utilizar a formatao de percentagem em clulas de tabelas Como utilizar a formatao de data e hora em clulas de tabelas Como utilizar a formatao de durao em clulas de tabelas Como utilizar o formato de fraco em clulas de tabelas Como utilizar a formatao do sistema numrico em clulas de tabelas Como utilizar a formatao cientfica em clulas de tabelas Como utilizar a formatao de texto em clulas de tabelas Como utilizar uma caixa de verificao, um nvel, um controlo de passos ou um menu instantneo em clulas de tabelas 105 Como utilizar formatao prpria para apresentar valores em clulas de tabelas 106 Como criar uma formatao de nmeros personalizada 109 Como definir o elemento Inteiros de uma formatao personalizada de nmeros 110 Como definir o elemento Decimais de uma formatao personalizada de nmeros 111 Como definir a escala de uma formatao personalizada de nmeros 114 Como associar condies a uma formatao personalizada de nmeros 115 Como criar uma formatao de data/hora personalizada 117 Como criar uma formatao de texto personalizada 118 Como alterar a formatao personalizada de uma clula

Contedo

119 120 120 121 122 122 123 123 123 124 125 125 127 128 129 129 130 131 133 134 134 136 137 138 138 139 140 140 141

Como reorganizar, alterar o nome e apagar formataes personalizadas de clulas

Captulo 5: Como trabalhar com estilos de tabela


Como utilizar estilos de tabelas Como aplicar estilos de tabelas Como alterar atributos de um estilo de tabela Como copiar e colar estilos de tabela Como utilizar o estilo de tabela predefinido Como criar novos estilos de tabela Como alterar o nome de um estilo de tabela Como apagar um estilo de tabela

Captulo 6: Como utilizar frmulas em tabelas


Os elementos de frmulas Como efectuar clculos instantneos Como utilizar frmulas rpidas predefinidas Como criar as suas prprias frmulas Como adicionar e editar frmulas com o editor de frmulas Como adicionar e editar frmulas com a barra de frmulas Como adicionar funes a frmulas Como lidar com erros e avisos em frmulas Como remover frmulas Como fazer referncia a clulas em frmulas Tcnicas de insero de referncias de clulas em frmulas Como distinguir referncias absolutas e relativas de clulas Como utilizar operadores em frmulas Os operadores aritmticos Os operadores de comparao Como copiar ou mover frmulas e os respectivos valores calculados Como visualizar todas as frmulas de uma folha de clculo Como procurar e substituir elementos de frmulas

143 Captulo 7: Como criar grficos a partir de dados numricos 143 Acerca de grficos 146 Como criar um grfico a partir de dados de tabela 148 Como alterar o tipo de um grfico para outro tipo 149 Como mover um grfico 150 Como trocar as linhas e colunas de tabela de sries de dados de um grfico 150 Como adicionar mais dados a um grfico existente 151 Como incluir dados de tabela ocultos num grfico 151 Como substituir ou reordenar sries de dados num grfico 152 Como remover dados de um grfico

Contedo

153 Como apagar um grfico 153 Como partilhar grficos com documentos do Pages e do Keynote 153 Como formatar grficos 154 Como posicionar e formatar o ttulo e a legenda de um grfico 155 Como redimensionar ou rodar um grfico 156 Como formatar os eixos de um grfico 159 Como formatar os elementos numa srie de dados de um grfico 163 Como apresentar barras de erro nos grficos 164 Como apresentar linhas de tendncia nos grficos 165 Como formatar o texto de ttulos, etiquetas e legendas de grficos 166 Como formatar tipos de grficos especficos 166 Como personalizar o aspecto de grficos circulares 167 Como alterar as cores e as texturas de grficos circulares 168 Como mostrar etiquetas num grfico circular 169 Como separar sectores individuais de um grfico circular 170 Como adicionar sombras a sectores e grficos circulares 170 Como rodar grficos circulares 2D 171 Como definir sombras, espaamentos e nomes de sries em grficos de barras horizontais e verticais 172 Como personalizar smbolos de pontos de dados e linhas nos grficos de linhas 172 Como mostrar smbolos de pontos de dados em grficos de rea 173 Como utilizar grficos de disperso 174 Como personalizar grficos de 2 eixos e grficos mistos 175 Como ajustar definies para grficos em 3D 177 177 177 178 178 179 180 180 181 181 181 182 183 183 184 184 185 185

Captulo 8: Como trabalhar com texto


Como adicionar texto Como seleccionar texto Como apagar, copiar e colar texto Como formatar o tamanho e o aspecto do texto Como aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto Como aplicar sombra ou riscado ao texto Como criar um texto esboado Como alterar o tamanho do texto Como colocar o texto em posio de ndice ou expoente Como alterar a diferenciao de maisculas do texto Como alterar o tipo de letra Como ajustar a suavizao das letras Como adicionar marcas de acentuao Como visualizar disposies de teclado para outros idiomas Como escrever caracteres especiais e smbolos Como utilizar aspas curvas Como utilizar caractersticas tipogrficas avanadas

Contedo

186 187 188 189 190 190 191 191 192 192 193 193 193 193 194 195 195 196 197 198 199 200 200 201 202 202 203 203 204 205 205 206 206 208 210 210 212 213 215 215 216 218

Como definir o alinhamento, o espaamento e a cor do texto Como alinhar texto na horizontal Como alinhar texto na vertical Como definir o espaamento entre linhas do texto Como especificar o espaamento antes ou depois de um pargrafo Como ajustar o espaamento entre caracteres Como alterar a cor do texto e a cor de fundo do texto Como definir tabuladores para alinhar o texto Como especificar um novo tabulador Como alterar um tabulador Como apagar um tabulador Como alterar as definies das rguas Como definir indentaes Como definir indentaes para pargrafos Como alterar a margem interior do texto em objectos Como criar listas Como criar listas automaticamente Como formatar listas com marcas Como formatar listas numeradas Como formatar listas ordenadas Como utilizar caixas de texto, formas e outros efeitos para realar texto Como adicionar caixas de texto Como apresentar texto em colunas Como colocar texto no interior de uma forma Como utilizar hiperligaes Como criar uma ligao para uma pgina web Como criar uma ligao para uma mensagem de e-mail pr-endereada Como editar o texto de uma hiperligao Como inserir nmeros de pginas e outros valores alterveis Como substituir texto automaticamente Como inserir um espao sem quebra Como verificar palavras com erros Como trabalhar com sugestes ortogrficas Como procurar e substituir texto

Captulo 9: Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos


Como trabalhar com imagens Como substituir imagens modelo pelas suas prprias imagens Como aplicar mscaras a imagens (recortar) Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem Como remover elementos de segundo plano ou no pretendidos de uma imagem Como alterar o brilho, o contraste e outras definies Como criar formas

Contedo

218 Como adicionar uma forma pr-desenhada 219 Como adicionar uma forma personalizada 220 Como editar formas 221 Como adicionar, apagar e mover os pontos de edio de uma forma 222 Como alterar a forma de uma curva 222 Como alterar a forma de um segmento recto 223 Como transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa 223 Como editar um rectngulo arredondado 224 Como editar setas simples e duplas 224 Como editar um balo de dilogo ou chamada 225 Como editar uma estrela 225 Como editar um polgono 226 Como utilizar som e filmes 227 Como adicionar um ficheiro de som 227 Como adicionar um ficheiro de filme 228 Como colocar uma moldura de imagem volta de um filme 229 Como ajustar definies de reproduo multimdia 230 Como reduzir o tamanho de ficheiros multimdia 230 Como manipular, dispor e alterar o aspecto de objectos 231 Como seleccionar objectos 231 Como copiar ou duplicar objectos 232 Como apagar objectos 232 Como mover e posicionar objectos 233 Como fazer avanar ou recuar um objecto (sobrepor objectos) 233 Como alinhar rapidamente objectos uns em relao aos outros 234 Como utilizar guias de alinhamento 235 Como criar as suas prprias guias de alinhamento 235 Como posicionar objectos atravs de coordenadas x e y 236 Como agrupar e desagrupar objectos 237 Como ligar objectos com uma linha ajustvel 238 Como proteger e desproteger objectos 238 Como modificar objectos 238 Como redimensionar objectos 239 Como espelhar e rodar objectos 240 Como alterar o estilo de contornos 241 Como emoldurar objectos 242 Como adicionar sombras 243 Como adicionar reflexos 243 Como ajustar a opacidade 244 Como preencher objectos com cores ou imagens 245 Como preencher um objecto com uma cor slida 245 Como preencher um objecto com cores misturadas (esbatidos) 247 Como preencher um objecto com uma imagem
Contedo 9

249 Como trabalhar com o MathType 250 250 251 253 254 255 255 256 256 257 257 258 259 259 260 261 261 262 262 262 263 263 264 264 265 265 266 266

Captulo 10: Como adicionar dados da Agenda a uma tabela


Como utilizar campos da Agenda Mapeamento dos nomes de colunas para nomes de campos da Agenda Como adicionar dados da Agenda a uma tabela existente Como adicionar dados da Agenda a uma tabela nova

Captulo 11: Como partilhar uma folha de clculo do Numbers


Como imprimir uma folha de clculo Como exportar uma folha de clculo para outros formatos de documento Como exportar uma folha de clculo para formato PDF Como exportar uma folha de clculo para formato Excel Como exportar uma folha de clculo em formato CSV Como partilhar a sua folha de clculo do Numbers no iWork.com Public Beta Como enviar uma folha de clculo por correio electrnico Como enviar um uma folha de clculo para o iWeb Como partilhar grficos, dados e tabelas com outras aplicaes do iWork

Captulo 12: Como criar os seus prprios modelos de folha de clculo do Numbers
Como criar um modelo Como definir estilos de tabela para um modelo personalizado Como definir tabelas reutilizveis para um modelo personalizado Como definir grficos, caixas de texto, formas e imagens predefinidos para um modelo personalizado Como predefinir atributos para grficos Como predefinir atributos de caixas de texto e formas Como predefinir atributos de imagens importadas Como criar contedo inicial de uma folha de clculo para um modelo personalizado Como predefinir tabelas e outros objectos para um modelo personalizado Como criar marcadores de posio de contedo multimdia para um modelo personalizado Como predefinir folhas para um modelo personalizado Como guardar um modelo personalizado

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Contedo

O Numbers proporciona uma forma poderosa e intuitiva de realizar todas as tarefas, desde a criao do oramento familiar elaborao de um relatrio de laboratrio, passando pela criao de documentos financeiros detalhados.
Para comear a trabalhar com o Numbers, basta abrir a aplicao e seleccionar um dos modelos pr-desenhados. Substitua o marcador de posio do texto, utilize frmulas pr-concebidas e transforme dados de tabela em grficos coloridos. Quando se aperceber, j criou uma folha de clculo atractiva e bem organizada.

Este manual do utilizador fornece instrues detalhadas para ajudar o utilizador a realizar tarefas especficas no Numbers. Para alm do presente manual, esto disponveis outros recursos para o ajudar.

Prefcio
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Bem-vindo ao Numbers 09

Tutoriais de vdeo online Os tutoriais de vdeo online, disponveis em www.apple.com/pt/iwork/tutorials/numbers, fornecem instrues para executar tarefas comuns no Numbers. Da primeira vez que abrir o Numbers, aparece uma mensagem com uma ligao para estes tutoriais na Internet. Pode visualizar os tutoriais de vdeo do Numbers em qualquer altura, seleccionando Ajuda > Tutoriais de vdeo. Ajuda no ecr A ajuda no ecr contm informaes detalhadas para realizar todas as tarefas do Numbers. Para abrir a ajuda, abra Numbers e seleccione Ajuda > Ajuda do Numbers. A primeira pgina de ajuda tambm proporciona o acesso a websites teis. Ajuda e guia do utilizador de frmulas e funes do iWork A Ajuda de frmulas e funes do iWork e a Guia do Utilizador de Frmulas e Funes do iWork contm instrues detalhadas para a utilizao de frmulas e funes poderosas nas suas folhas de clculo. Para abrir o manual do utilizador, seleccione Ajuda > Guia do Utilizador de Frmulas e Funes do iWork. Para abrir a ajuda, seleccione Ajuda > Ajuda de frmulas e funes do iWork. Website do iWork Conhea as ltimas novidades e informaes acerca do iWork em www.apple.com/pt/iwork. Website de Suporte Encontre informaes detalhadas sobre como resolver problemas em www.apple.com/pt/support/numbers. Etiquetas de ajuda O Numbers dispe de etiquetas de ajuda breves descries de texto para a maioria dos itens no ecr. Para visualizar uma etiqueta de ajuda, mantenha o ponteiro sobre um item durante alguns segundos.

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Prefcio Bem-vindo ao Numbers 09

Ferramentas e tcnicas do Numbers

Este captulo apresenta as janelas e ferramentas utilizadas nas folhas de clculo do Numbers.
Para criar uma folha de clculo do Numbers, primeiro necessrio seleccionar um modelo como ponto de partida.

Modelos de folhas de clculo

Quando abre pela primeira vez a aplicao Numbers (clicando no respectivo cone na Dock ou fazendo duplo clique nesse mesmo cone no Finder), a janela "Lista de modelos" apresenta uma variedade de modelos de folhas de clculo escolha.

Os modelos contm folhas, tabelas, frmulas e outros elementos predefinidos que ajudam o utilizador a comear a trabalhar.

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Eis algumas formas de usar a janela "Lista de modelos": m Para ver miniaturas de todos os modelos, clique em Todos na lista de categorias de modelos, no lado esquerdo da janela "Lista de modelos". Para visualizar modelos por categoria, clique em "Em branco", Finanas Pessoais ou noutra categoria. m Para aumentar ou diminuir o tamanho das miniaturas, arraste o nivelador na parte inferior da janela. m Para criar uma folha de clculo utilizando um modelo especfico, clique no modelo e depois em Seleccionar. Se pretender comear a partir de uma folha de clculo em branco, sem prformatao, escolha o modelo "Em branco". Consulte Como criar uma nova folha de clculo na pgina 28, Como importar um documento de outra aplicao na pgina 30 e Como utilizar ficheiros CSV ou OFX numa folha de clculo na pgina 30 para obter informaes sobre como criar uma folha de clculo do Numbers.

A janela do Numbers

A janela do Numbers tem elementos que lhe permitem desenvolver e organizar a sua folha de clculo com maior facilidade.

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Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers

Painel Folhas: Este painel, no canto superior esquerdo, apresenta uma lista das tabelas e grficos de cada folha que integra a folha de clculo. As folhas organizam a sua informao por grupos de itens relacionados (por exemplo, dados para 2008 e dados para 2009). Desloque o controlo de redimensionamento Folhas (localizado no canto superior direito do painel Folhas) para a esquerda ou para a direita para tornar o painel mais largo ou mais estreito. Barra de ferramentas: A barra de ferramentas, localizada na parte superior da janela, permite o acesso s ferramentas mais utilizadas atravs de um simples clique. Utilize-a para adicionar rapidamente uma folha, uma tabela, uma caixa de texto, um ficheiro de multimdia ou outros objectos. Barra de formatao: A barra de formatao, localizada por baixo da barra de ferramentas, oferece um acesso cmodo s ferramentas para edio de um objecto seleccionado. Barra de frmulas: A barra de frmulas, situada por baixo da barra de formato, permite criar e editar frmulas ou outros contedos numa clula de tabela seleccionada. rea de trabalho da folha: Sendo a parte principal da janela, a rea de trabalho da folha mostra os objectos de uma folha seleccionada. possvel arrastar tabelas, grficos e outros objectos na rea de trabalho da folha para os reorganizar. Painel Estilos: O painel Estilos, localizado por baixo do painel Folhas, apresenta uma lista de estilos de tabela pr-desenhados para o modelo que est a utilizar. Seleccione uma tabela e clique num estilo de tabela para mudar instantaneamente o aspecto da tabela. Desloque o controlo de redimensionamento Estilos (localizado no canto superior direito do painel Estilos) para cima ou para baixo para aumentar ou reduzir o painel. Resultados de clculo instantneos: rea por baixo do painel Estilos que apresenta os resultados de clculos dos valores de clulas de tabela seleccionadas.
Para informaes sobre Como visualizar uma folha de clculo Ir para Como utilizar o zoom na pgina 16 O painel Folhas na pgina 16 Visualizao de impresso na pgina 17 Como congelar linhas e colunas de cabealho numa tabela na pgina 63 A barra de ferramentas na pgina 17 A barra de formatao na pgina 18 A janela Inspector na pgina 19 A janela Avisos na pgina 26 Ferramentas de frmulas na pgina 20

Ferramentas para gerir folhas de clculo

Ferramentas para trabalhar com frmulas em clulas de tabela

Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers

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Para informaes sobre Ferramentas que melhoram o aspecto de uma folha de clculo

Ir para O painel Estilos na pgina 21 O navegador de multimdia na pgina 23 A janela Cores na pgina 24 A janela "Tipos de letra" na pgina 25 Atalhos de teclado e menus de atalho na pgina 27

Atalhos de teclado

Como utilizar o zoom

Pode ampliar (mais zoom) ou reduzir (menos zoom) a visualizao de uma folha. Eis algumas formas de aumentar ou diminuir o zoom numa folha: m Seleccione Visualizao > Zoom > Ampliar ou Visualizao > Zoom > Reduzir. Para voltar a 100%, seleccione Visualizao > Zoom > 100%. m Escolha um nvel de ampliao no menu instantneo, no canto inferior esquerdo da tela. Ao visualizar uma folha na Visualizao de impresso, reduza o nvel de zoom para visualizar mais pginas na janela ao mesmo tempo.

O painel Folhas

O painel Folhas situa-se ao longo da parte superior esquerda da janela do Numbers. Permite-lhe rapidamente visualizar e navegar para tabelas e grficos numa folha.
Desloque para a esquerda ou para a direita para redimensionar o painel Folhas. Clique para mostrar ou ocultar as tabelas e os grficos de uma folha no painel Folhas.

Clique numa tabela ou num grfico na lista para o/a seleccionar e mostrar na tela da folha.

Consulte Como utilizar folhas para organizar uma folha de clculo na pgina 37 para obter mais informaes.

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Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers

Visualizao de impresso

Se quiser imprimir uma folha ou convert-la em PDF, possvel utilizar a Visualizao de impresso para visualizar a disposio de objectos numa folha em pginas individuais.
rea do cabealho

rea do rodap

Clique para ver as pginas em orientao horizontal. Clique para ver as pginas em orientao vertical. Clique para escolher um nvel de zoom da pgina que lhe permita ver mais ou menos pginas. Clique para mostrar ou ocultar a vista de impresso. Deslize para reduzir ou ampliar todos os objectos da folha.

Consulte Como dividir uma folha em pginas na pgina 40 para obter mais informaes acerca da Visualizao de impresso.

A barra de ferramentas

A barra de ferramentas do Numbers permite-lhe aceder com um clique a muitas das aces que executa ao trabalhar no Numbers. medida que descobrir as aces que realiza com maior frequncia, poder adicionar, remover e reorganizar os botes da barra de ferramentas de acordo com o seu estilo de trabalho. Tambm possvel ocultar a barra de ferramentas seleccionando Visualizao > Ocultar a barra de ferramentas. Para voltar a mostr-la, seleccione Visualizao > Mostrar a barra de ferramentas.

Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers

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Para ver uma descrio do que faz um boto, mantenha o ponteiro sobre o boto. Abaixo apresentado o conjunto predefinido de botes da barra de ferramentas.
Mostra ou oculta a vista de impresso, os comentrios, etc. Ordena, filtra e categoriza as linhas. Abre a janela Inspector, o Navegador de Multimdia, a janela Cores ou a janela Tipos de letra.

Adiciona uma folha.

Adiciona uma tabela.

Adiciona uma frmula ou funo.

Adiciona um grfico, uma caixa de texto, uma forma ou um comentrio.

Publica a folha de clculo na Web.

Para personalizar a barra de ferramentas: 1 Seleccione Visualizao > Personalizar a barra de ferramentas. Surge ento a ficha Personalizar a barra de ferramentas . 2 Efectue as alteraes que desejar na barra de ferramentas.
Para adicionar um item barra de ferramentas, desloque o respectivo cone para a

barra de ferramentas na parte superior. Se reconfigurar frequentemente a barra de ferramentas, possvel adicionar o boto Personalizar barra.
Para remover um item da barra de ferramentas, desloque-o para fora da barra de

ferramentas.
Para restaurar o conjunto predefinido dos botes da barra de ferramentas, desloque

o conjunto predefinido para a barra de ferramentas.


Para reduzir os cones da barra de ferramentas, seleccione "Usar tamanho pequeno". Para apresentar apenas cones ou apenas texto , escolha uma das opes no menu

instantneo Mostrar.
Para reorganizar os itens na barra de ferramentas, desloque-os.

3 Clique em OK quando tiver terminado. Tambm possvel personalizar a barra de ferramentas utilizando estes atalhos: Para remover um item da barra de ferramentas, prima a tecla Comando enquanto desloca o item para fora da barra de ferramentas. Tambm pode premir a tecla Controlo enquanto clica no item, e seleccionar a opo Remover item no menu de atalho.
Para mover um item, prima a tecla Comando enquanto desloca o item pela barra de

ferramentas.

A barra de formatao

Utilize a barra de formatao, apresentada por baixo da barra de ferramentas, para alterar rapidamente o aspecto de tabelas, grficos, texto e outros elementos na sua folha de clculo.
18 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers

Os controlos na barra de formatao variam com o objecto seleccionado. Para ver uma descrio do que faz um controlo da barra de formatao, mantenha o ponteiro sobre o controlo. Eis o aspecto da barra de formatao quando se selecciona uma tabela ou clulas de tabela.
Mostra ou oculta o nome de uma tabela. Formata o texto nas clulas da tabela. Formata os valores das clulas. Formata as bordas das clulas. Gere os cabealhos e rodaps.

Organiza o texto nas clulas da tabela.

Adiciona cor de fundo a uma clula.

Para mostrar e ocultar a barra de formatao: m Seleccione Visualizao > Mostrar a barra de formatao ou Visualizao > Ocultar a barra de formatao .

A janela Inspector

A maioria dos elementos da sua folha de clculo pode ser formatada atravs dos inspectores do Numbers. Cada inspector incide sobre um aspecto diferente da formatao. Por exemplo, o Inspector de clulas permite formatar clulas e valores de clulas. Mantenha o ponteiro sobre botes e outros controlos dos painis dos inspectores para ver uma a descrio do que faz o controlo.
Os botes no topo da janela Inspector abrem os dez inspectores disponveis: documentos, folhas, tabelas, clulas, grficos, texto, imagens, medidas, hiperligaes e QuickTime.

A abertura de vrias janelas de inspectores pode facilitar o trabalho na sua folha de clculo. Por exemplo, pode abrir o Inspector de imagens e o Inspector de clulas para ter acesso a todas as opes de formatao de imagens e clulas. Depois de estar aberta uma janela de inspector, clique num dos botes na parte superior para ver um inspector diferente. Se clicar no segundo boto a contar da esquerda, por exemplo, ver o "Inspector de folhas".

Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers

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Eis algumas formas de abrir uma janela de inspector: m Clique em Inspector na barra de ferramentas. m Seleccione Visualizao > Mostrar Inspector. m Para abrir outra janela de Inspector, seleccione Visualizao > Novo inspector.

Ferramentas de frmulas

Adiciona-se uma frmula a uma clula de tabela quando se pretende apresentar um valor na clula que derivado, utilizando um clculo. O Numbers tem vrias ferramentas para trabalhar com frmulas em clulas de tabelas: O editor de frmulas permite-lhe criar e modificar frmulas. Abra o editor de frmulas ao seleccionar uma clula de tabela e digitar o sinal de igual (=). Tambm possvel abri-lo ao seleccionar "Editor de frmulas" no menu instantneo Funo na barra de ferramentas.
Campo de texto Veja ou edite uma frmula. Editor de frmulas Para mover, agarre aqui e desloque. Boto Aceitar Para guardar as alteraes.

Boto Cancelar Para ignorar as alteraes.

Para mais informaes acerca deste editor, consulte Como adicionar e editar frmulas com o editor de frmulas na pgina 129.
A barra de frmulas, sempre visvel por baixo da barra de formatao, tambm pode

ser utilizada para criar e modificar uma frmula numa clula de tabela seleccionada.
Boto Aceitar Para guardar as alteraes. Boto Cancelar Para ignorar as alteraes. Abre o navegador de funes. Campo de texto Veja ou edite uma frmula. Muda o tamanho de visualizao da frmula.

Instrues para adicionar e editar frmulas com esta ferramenta encontram-se em Como adicionar e editar frmulas com a barra de frmulas na pgina 130.

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Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers

O navegador de funes a forma mais rpida de adicionar uma funo. Uma funo

uma frmula predefinida que tem um nome (como SOMA e MDIA).


Seleccione uma categoria para ver as funes dessa categoria.

Para procurar uma funo.

Seleccione uma funo para ver informaes sobre ela.

Para inserir a funo seleccionada.

Para abrir o navegador de funes, seleccione "Mostrar navegador de funes" no menu instantneo Funo, na barra de ferramentas. A seco Como adicionar funes a frmulas na pgina 131 explica como se utiliza o navegador de funes. Para obter informaes sobre todas as funes do iWork e para consultar inmeros exemplos que ilustram como so utilizadas, seleccione Ajuda > "Ajuda de frmulas e funes do iWork" ou Ajuda > "Manual de Utilizador de Frmulas e Funes do iWork".

Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers

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O painel Estilos

O painel Estilos permite aplicar rapidamente uma formatao predefinida a tabelas de uma folha de clculo. Os estilos de tabelas definem atributos como a formatao de cor, tamanho do texto e contornos de clulas de tabelas. Para aplicar um estilo de tabela, seleccione simplesmente a tabela e clique num estilo do painel Estilos.

Basta um clique para mudar de um estilo de tabela para outro.

Consulte Como utilizar estilos de tabelas na pgina 120 para obter informaes detalhadas.

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Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers

O navegador de multimdia

O navegador de multimdia d acesso a todos os ficheiros multimdia da biblioteca do iPhoto, da biblioteca do iTunes e da pasta Filmes. Pode deslocar um item do navegador de multimdia para uma folha de clculo ou para um selector de imagens num inspector.
Primeiro, clique num boto para aceder aos seus ficheiros multimdia. Em seguida, seleccione uma origem.

Por fim, desloque um item para o documento ou para um selector de imagens num dos inspectores.

Para procurar um ficheiro, escreva o nome aqui.

Se no utilizar o iPhoto ou o Aperture para armazenar fotografias, ou o iTunes para guardar a sua msica, ou se no guardar os seus filmes na pasta Filmes, pode adicionar outras pastas ao navegador multimdia, de modo a poder aceder da mesma forma aos seus contedos multimdia. Eis algumas formas de abrir o navegador de multimdia: m Clique em Media na barra de ferramentas. m Seleccione Visualizao > Mostrar navegador de multimdia. Eis algumas formas de adicionar outras pastas ao navegador multimdia: m Para adicionar uma pasta com ficheiros de udio, clique em Msica no navegador multimdia e depois arraste a pasta pretendida do Finder para o navegador multimdia. m Para adicionar uma pasta com fotografias, clique em Fotos no navegador multimdia e depois arraste a pasta pretendida do Finder para o navegador multimdia. m Para adicionar uma pasta de filmes, clique em Filmes no navegador multimdia e depois arraste a pasta pretendida do Finder para o navegador multimdia.

Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers

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Para saber como Importar uma imagem Adicionar um ficheiro de som Adicionar um ficheiro de filme

Ir para Como trabalhar com imagens na pgina 210 Como adicionar um ficheiro de som na pgina 227 Como adicionar um ficheiro de filme na pgina 227

A janela Cores

Utilize a janela Cores para aplicar cor ao texto, s clulas de tabela, s bordas de clulas e a outros objectos. Embora tambm seja possvel utilizar a barra de formatao para aplicar cores, a janela Cores oferece opes avanadas de gesto de cores.
Clique num boto para ver diferentes modelos de cor. Clique no cone Procurar e depois clique em qualquer item no ecr para condizer com a sua cor. Clique para seleccionar uma cor na roda de cores. A cor seleccionada na roda de cores aparece nesta caixa. (As duas cores nesta caixa indicam que a opacidade est definida para menos de 100%.)

Use o nivelador para definir tonalidades mais claras ou mais escuras na roda de cores.

Desloque o nivelador de opacidade para a esquerda para tornar a cor mais transparente.

Desloque as cores da caixa de cores para guard-las na paleta de cores.

possvel utilizar a roda de cor da janela Cores para seleccionar cores. A cor seleccionada aparece na caixa na parte superior da janela Cores. possvel guardar essa cor para utilizao futura, colocando-a na paleta de cores. Para aplicar as cores seleccionadas na janela Cores a um objecto na pgina, deve colocar a cor no selector de cor adequado de um inspector. Pode clicar num selector de cor num dos inspectores e depois clicar numa cor no selector de cor. Alternativamente, pode arrastar uma cor da paleta de cor ou caixa de cor para um selector de cor de um inspector. Eis algumas formas de abrir a janela Cores: m Clique em Cores na barra de ferramentas. m Clique num selector de cor de um dos inspectores. Para seleccionar uma cor depois de abrir a janela Cores: 1 Clique na roda de cor.
24 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers

A cor seleccionada apresentada na caixa de cores na parte superior da janela Cores. 2 Para aclarar ou escurecer a cor, desloque o nvel para o lado direito da janela Cores. 3 Para tornar a cor mais transparente, desloque o nvel de Opacidade para a esquerda ou introduza um valor percentual no campo Opacidade. 4 Para utilizar a paleta de cores, abra-a arrastando a ala na parte inferior da janela Cores. Guarde uma cor na paleta, deslocando uma cor da caixa de cores para a paleta de cores. Para remover uma cor da paleta, desloque um quadrado vazio para a cor que pretende remover. 5 Para corresponder cor de outro item no ecr, clique na lupa esquerda da caixa de cores na janela Cores. Clique no item no ecr a cuja cor pretende corresponder. A cor aparece na caixa de cores. Seleccione o item que pretende colorir na folha de clculo e desloque a cor da caixa de cores para o item.

A janela "Tipos de letra"

Utilize a janela "Tipos de letra" para seleccionar tipos de letra, tamanhos de letra e outras opes de formao de tipos de letra, incluindo sombras e riscados de texto. Tambm possvel utilizar a janela "Tipos de letra" para organizar os seus tipos de letra favoritos e frequentemente utilizados, de modo a que sejam fceis de encontrar quando precisar deles.
Pr-visualizao do tipo de letra seleccionado (poder ser necessrio seleccionar Mostrar pr-visualizao no menu Aco).

Aplique uma sombra ao texto seleccionado. Modifique a sombra com os controlos de opacidade, nitidez, deslocao e ngulo.

Crie efeitos de texto interessantes com estes botes. Seleccione um tamanho de letra para aplicar ao texto seleccionado. Menu de Aco. Para encontrar tipos de letra, escreva o nome do tipo de letra no campo de pesquisa. Seleccione um tipo de letra para aplicar ao texto seleccionado.

Para abrir a janela "Tipos de letra": m Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas. Eis algumas formas de alterar o tipo de letra de texto seleccionado: m No campo Pesquisa, introduza o nome do tipo de letra que deseja utilizar e depois seleccione o nome na lista Famlia.
Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers 25

m Seleccione um tipo de letra (por exemplo, Itlico ou Negrito) da lista Letra. m Na coluna Tamanho, introduza ou seleccione o tamanho de letra desejado. Eis algumas formas de utilizar os controlos na parte superior da janela "Tipos de letra": Posicione o ponteiro sobre qualquer dos controlos ao longo da parte superior da janela para visualizar uma etiqueta de ajuda descrevendo o que cada um dos comandos faz. Se os controlos no forem apresentados, seleccione "Mostrar efeitos" no menu instantneo Aco (parecido com uma roda dentada), no canto inferior esquerdo da janela. m Para sublinhar texto, seleccione um estilo de sublinhado (por exemplo, simples ou duplo) no menu instantneo "Sublinhado do texto". m Para aplicar um estilo de riscado (por exemplo, simples ou duplo), seleccione um estilo no menu instantneo "Riscado do texto". m Para aplicar cor ao texto, clique no boto "Cor do texto" para abrir a janela Cores. Consulte A janela Cores na pgina 24 para obter informaes detalhadas. m Para aplicar cor como fundo de um pargrafo, clique no boto "Cor do documento" para abrir a janela Cores. m Para aplicar uma sombra, clique no boto "Sombreado do texto". Utilize os controlos "Opacidade da sombra", "Nitidez da sombra", "Deslocao da sombra" e "ngulo da sombra" para formatar a sombra. Para organizar os tipos de letra: 1 Clique no boto "Adicionar coleco" (+) para criar uma nova coleco. 2 Seleccione uma parte do texto e formate-a com a famlia de tipos de letra, o tipo de letra e o tamanho pretendido. 3 Arraste o seu nome da lista Famlia para a coleco onde o deseja arquivar. Para configurar a janela "Tipos de letra" para uma utilizao frequente: m Deixe a janela "Tipos de letra" aberta enquanto trabalha. Redimensione a janela utilizando o controlo no canto inferior direito da janela, de modo a que sejam visveis apenas as famlias de tipos de letra e o tipo de letra na sua coleco de tipos de letra seleccionada.

A janela Avisos

Ao importar um documento para o Numbers ou exportar uma folha de clculo do Numbers para outro formato, possvel que alguns elementos no sejam transferidos conforme esperado. A janela "Avisos do documento" indica quaisquer problemas que se verifiquem.

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Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers

Caso se verifique algum problema, surge uma janela que lhe permite analisar os avisos. Se optar por no os analisar, pode ver a janela de avisos em qualquer altura seleccionando Visualizao > Mostrar avisos do documento. Se aparecer um aviso sobre um tipo de letra inexistente, pode seleccionar o aviso e clicar em Substituir tipo de letra para escolher outro tipo de letra. possvel copiar um ou mais avisos, seleccionando-os na janela Avisos do documento e depois Edio > Copiar. Pode ento colar o texto copiado numa mensagem de e-mail, num ficheiro de texto ou noutra janela.

Atalhos de teclado e menus de atalho

possvel utilizar o teclado para executar uma variedade de tarefas do Numbers. Para ver uma lista detalhada de atalhos de teclado, abra o Numbers e seleccione Ajuda > Atalhos de teclado. Muitos objectos tambm tm menus de atalho com comandos que pode utilizar no objecto. Os menus de atalho so particularmente teis para trabalhar com tabelas e grficos. Para abrir um menu de atalho: m Prima a tecla Controlo enquanto clica num objecto.

Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers

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Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers

O presente captulo descreve como as folhas de clculo do Numbers devem ser geridas.
possvel criar uma folha de clculo no Numbers ao abrir o Numbers e seleccionar um modelo. Tambm possvel importar um documento criado noutra aplicao, tal como o Microsoft Excel ou o AppleWorks 6, ou criar uma folha de clculo utilizando um ficheiro CSV (valores separados por vrgulas). O presente captulo explica como se criam novas folhas de clculo do Numbers, como se abrem folhas de clculo existentes e como se gravam folhas de clculo. Este captulo inclui ainda instrues para organizar folhas de clculo por folhas e organiz-las por pginas, quando as imprime ou quando cria ficheiros PDF.

Como criar uma nova folha de clculo

Para criar uma nova folha de clculo do Numbers, escolha o modelo com a formatao e as caractersticas de contedo adequadas. Comece com o modelo em branco para construir a sua folha de clculo de raiz Ou ento, seleccione outro dos muitos modelos disponveis para ter um ponto de partida para criar um oramento, planear uma festa, etc., utilizando tabelas predefinidas, grficos e dados de exemplo. Para criar uma nova folha de clculo: 1 Abra o Numbers, clicando no respectivo cone na Dock ou fazendo duplo clique no cone no Finder. Se o Numbers estiver aberto, seleccione Ficheiro > Novo a partir da Lista de modelos.

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2 Na janela Lista de modelos seleccione uma categoria de modelo na coluna da , esquerda para visualizar modelos relacionados e depois seleccione o modelo que mais corresponde folha de clculo que pretende criar. Se desejar comear uma folha de clculo sem quaisquer contedos predefinidos, seleccione "Em branco".

Pode pesquisar os contedos de um modelo, movendo o ponteiro para a esquerda ou para a direita sobre o respectivo cone. Para alterar o tamanho dos cones, arraste o nivelador na parte inferior da janela. 3 Depois de seleccionar um modelo, clique em Seleccionar. aberta uma nova folha de clculo no seu ecr. possvel configurar o Numbers para que abra automaticamente um modelo particular de cada vez que abrir o Numbers ou criar uma nova folha de clculo. Seleccione Numbers > Preferncias, clique em Geral, seleccione "Para novos documentos: Usar o modelo: nome do modelo" e depois clique em Seleccionar. Seleccione um nome de modelo e depois clique em Seleccionar. Sempre que abrir a "Lista de modelos", aparecem seleccionados a categoria de modelos e o modelo escolhidos anteriormente.

Captulo 2 Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers

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Como importar um documento de outra aplicao

possvel criar uma nova folha de clculo Numbers, importando um documento criado no Microsoft Excel ou no AppleWorks 6. O Numbers tambm pode importar ficheiros com formato CSV (valores separados por vrgula), formato de texto delimitado por tabulaes e formato OFX (Open Financial Exchange). Do AppleWorks apenas possvel importar folhas de clculo. Eis algumas formas de importar um documento: m Desloque o documento para o cone da aplicao Numbers. aberta uma nova folha de clculo do Numbers e o contedo do documento importado apresentado. m Seleccione Ficheiro > Abrir, seleccione o documento e depois clique em Abrir. m possvel importar dados da Agenda para rapidamente criar tabelas que contenham nomes, nmeros de telefone, endereos e outras informaes relativas aos seus contactos. Consulte Como utilizar campos da Agenda na pgina 250 para obter instrues. m Se desejar importar dados CSV ou OFX, consulte Como utilizar ficheiros CSV ou OFX numa folha de clculo na pgina 30. Se no for possvel importar um documento, experimente abrir o documento noutra aplicao e guard-lo num formato compatvel com o Numbers ou copie e cole o contedo numa folha de clculo do Numbers existente. Tambm possvel exportar folhas de clculo do Numbers para o Microsoft Excel, PDF e ficheiros CSV. Consulte Como exportar uma folha de clculo para outros formatos de documento na pgina 256 para obter informaes detalhadas.

Como utilizar ficheiros CSV ou OFX numa folha de clculo


Para adicionar dados CSV ou OFX a uma folha de clculo aberta: 1 Seleccione uma folha. 2 Proceda de uma das seguintes formas:
Para criar uma ou vrias novas tabelas, arraste um ficheiro CSV ou OFX do Finder

para a rea de trabalho da folha.


Para adicionar dados CSV ou OFX a uma tabela sem dados, desloque o ficheiro CSV

ou OFX para a tabela. Os dados so adicionados, sendo criadas colunas adicionais, se necessrio.
Para adicionar dados CSV ou OFX a uma tabela com dados, desloque o ficheiro CSV

ou OFX para a tabela. Se as colunas no coincidirem, seleccione uma opo na folha que aparece. Pode cancelar a importao, adicionar colunas tabela, ignorar colunas extra ou criar uma nova tabela com os dados CSV ou OFX.
30 Captulo 2 Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers

Como abrir uma folha de clculo existente

possvel abrir folhas de clculo do iWork 08 ou iWork 09. Para tirar proveito das novas funcionalidades, guarde as folhas de clculo do iWork 08 no formato do iWork 09. Para que os utilizadores do iWork 08 possam aceder sua folha de clculo, guarde-a no formato iWork 08. Quando abre uma folha de clculo do iWork 09 protegida por palavra-passe, ter de introduzir a palavra-passe no campo Palavra-passe para poder visualizar o contedo da folha de clculo. Eis algumas formas de abrir uma folha de clculo existente: m Para abrir uma folha de clculo a partir da "Lista de modelos", clique em Abrir um ficheiro existente na janela da "Lista de modelos", seleccione o documento e clique em Abrir. Para abrir uma folha de clculo em que trabalhou recentemente, seleccione-a no menu instantneo "Abrir documento recente" no canto inferior esquerdo da janela da "Lista de modelos". m Para abrir uma folha de clculo quando estiver a trabalhar nela, seleccione Ficheiro > Abrir, escolha a folha de clculo e depois clique em Abrir. Para abrir uma folha de clculo na qual trabalhou recentemente, seleccione Ficheiro > Abrir documento recente e escolha a folha de clculo a partir do sub-menu. m Para abrir uma folha de clculo do Numbers a partir do Finder, faa duplo clique no cone da folha de clculo ou desloque-a para o cone da aplicao Numbers. Se for apresentada uma mensagem acerca da falta de um tipo de letra ou ficheiro, poder utilizar a folha de clculo na mesma. O Numbers permite-lhe seleccionar tipos de letra para substituio dos que esto em falta. Tambm possvel adicionar tipos de letra em falta, saindo do Numbers e adicionando os tipos de letra sua pasta "Tipos de letra" (para mais informaes, consulte a Ajuda Mac). Para apresentar filmes ou ficheiros de som em falta, adicione-os novamente folha de clculo.

Como proteger uma folha de clculo com palavra-passe

Quando desejar restringir o acesso a uma folha de clculo do iWork 09, pode atribuirlhe uma palavra-passe. Uma folha de clculo que est protegida por palavra-passe, tem um cone de cadeado na barra de ttulo. Quando guardar uma folha de clculo no formato iWork 08 ou Excel, no pode utilizar a opo de proteco por palavra-passe. No entanto, quando exportar uma folha de clculo como PDF, pode atribuir-lhe uma palavra-passe. Eis algumas formas de gerir palavras-passe numa folha de clculo do iWork 09: m Para adicionar uma palavra-passe folha de clculo, abra o Inspector de documentos e seleccione Palavra-passe para abrir .
Captulo 2 Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers 31

Escreva a sua informao nos campos fornecidos e depois clique em "Palavra-passe". Pode utilizar uma combinao qualquer de algarismos e maisculas ou minsculas para criar uma palavra-passe. m Para utilizar uma folha de clculo protegida por palavra-passe, abra a folha de clculo, introduza a palavra-passe quando lhe for solicitada, opcionalmente seleccione Guardar palavra-passe no porta-chaves e depois clique em OK. Se introduzir duas vezes uma palavra-passe incorrecta, apresentada uma sugesto definida aquando da criao da palavra-passe. m Para remover uma palavra-passe de uma folha de clculo, abra o Inspector de documentos, desmarque Palavra-passe para abrir introduza a palavra-passe e depois , clique em OK. m Para alterar uma palavra-passe, abra o Inspector de documentos, clique em "Alterar palavra-passe", introduza os seus dados e a seguir clique em "Alterar palavra-passe". m Para adicionar uma palavra-passe a um PDF da sua folha de clculo, siga as instrues em Como exportar uma folha de clculo para formato PDF na pgina 256.

Como guardar folhas de clculo

Recomenda-se que guarde frequentemente a folha de clculo enquanto trabalha. Depois de o guardar pela primeira vez, possvel premir Comando + S para o guardar novamente com as mesmas definies. Quando guarda uma folha de clculo do Numbers, os tipos de letra no so includos como parte integrante da folha de clculo. Se transferir uma folha de clculo do Numbers para outro computador, certifique-se de que os tipos de letra utilizados na folha de clculo foram instalados na pasta "Tipos de letra" desse computador. Para guardar uma folha de clculo pela primeira vez: 1 Seleccione Ficheiro > Guardar ou prima Comando + S. 2 No campo Guardar como escreva um nome para a folha de clculo. , 3 Seleccione o local onde pretende guardar a folha de clculo. Se o directrio onde deseja guardar a folha de clculo no estiver visvel no menu instantneo Where, clique no tringulo de visualizao direita do campo "Guardar como" e navegue para uma localizao diferente. 4 Se pretende que a folha de clculo apresente uma Vista Rpida no Finder no Mac OS X, verso 10.5 ou posterior, seleccione "Incluir pr-visualizao no documento". Se desejar incluir sempre uma pr-visualizao na sua folha de clculo, seleccione Numbers > Preferncias, clique em Geral e seleccione Incluso predefinida da prvisualizao no documento".

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Captulo 2 Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers

5 Se desejar gravar a folha de clculo como um documento do iWork 08 ou Excel, seleccione Guardar cpia como e seleccione "iWork 08" ou "Documento Excel" no menu instantneo. 6 Se pretender que a folha de clculo seja aberta noutro computador, clique em "Opes avanadas" para determinar o que copiado para a sua folha de clculo. Copiar udio e filmes para o documento: Se utilizar filmes ou ficheiros de som na sua folha de clculo, a seleco desta caixa de verificao faz com que os ficheiros de filme ou de som sejam guardados com a folha de clculo, de modo a que os ficheiros sejam reproduzidos quando a folha de clculo aberta noutro computador. Pode desmarcar esta caixa de verificao para reduzir o tamanho do ficheiro, mas os ficheiros multimdia no sero reproduzidos noutros computadores. Consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem na pgina 215 e Como reduzir o tamanho de ficheiros multimdia na pgina 230 para conhecer outras tcnicas para reduzir o tamanho do ficheiro. Copiar imagens modelo para o documento: Se no seleccionar esta opo e abrir a folha de clculo num computador que no tenha o Numbers instalado, a folha de clculo pode ficar com um aspecto diferente. 7 Clique em Guardar. Geralmente, apenas possvel guardar folhas de clculo do Numbers em computadores e servidores com o Mac OS X. O Numbers no compatvel com computadores Mac OS 9 nem com servidores Windows a executar Servios para Macintosh. Se tiver de guardar a folha de clculo num computador com Windows, experimente utilizar o software de servidor AFP disponvel para Windows.

Captulo 2 Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers

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Para saber como Partilhar as suas folhas de clculo com outros

Ir para Como imprimir uma folha de clculo na pgina 255 Como partilhar a sua folha de clculo do Numbers no iWork.com Public Beta na pgina 258 Como exportar uma folha de clculo para outros formatos de documento na pgina 256 Como enviar uma folha de clculo por correio electrnico na pgina 259 Como enviar um uma folha de clculo para o iWeb na pgina 259

Desfazer alteraes realizadas desde que abriu ou Como desfazer alteraes na pgina 34 gravou pela ltima vez uma folha de clculo Guardar verses diferentes de uma folha de clculo Como guardar automaticamente uma cpia de segurana na pgina 35 Como guardar uma cpia de uma folha de clculo na pgina 36 Como guardar uma folha de clculo como modelo na pgina 35 Como guardar termos de pesquisa do Spotlight para uma folha de clculo na pgina 35 Como fechar uma folha de clculo sem sair do Numbers na pgina 36

Guardar termos que o Spotlight possa utilizar para localizar uma folha de clculo Fechar uma folha de clculo sem sair do programa

Como desfazer alteraes


Se no pretende guardar alteraes efectuadas folha de clculo desde que esta foi aberta ou guardada pela ltima vez, possvel desfaz-las. Eis algumas formas de desfazer alteraes: m Para desfazer a alterao mais recente, escolha Edio > Desfazer. m Para desfazer vrias alteraes, escolha Edio > Desfazer vrias vezes. possvel desfazer quaisquer alteraes efectuadas desde que a folha de clculo foi aberta ou revert-la para a ltima verso guardada. m Para restaurar alteraes que tenha desfeito com Edio > Desfazer, escolha Edio > Refazer uma ou mais vezes. m Para desfazer todas as alteraes efectuadas desde a ltima vez que guardou a folha de clculo, seleccione Ficheiro > Restabelecer verso guardada e depois clique em Reverter.

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Captulo 2 Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers

Como guardar automaticamente uma cpia de segurana


Sempre que guardar uma folha de clculo, possvel guardar uma cpia sem as alteraes efectuadas desde a ltima vez que a guardou. Desta forma, se mudar de ideias sobre as edies efectuadas, possvel voltar para (reverter para) a verso de cpia de segurana da folha de clculo. Eis algumas formas de criar e utilizar uma verso de cpia de segurana: m Para guardar automaticamente uma verso de cpia de segurana de uma folha de clculo, seleccione Numbers > Preferncias, clique em Geral e depois seleccione Fazer cpia de segurana da verso anterior ao guardar . Da prxima vez que guardar a folha de clculo, ser criada uma verso de cpia de segurana no mesmo local, com Cpia de segurana de antes do nome do ficheiro. criada uma cpia de segurana apenas da ltima verso guardada. Sempre que guardar a folha de clculo, o ficheiro de cpia de segurana antigo substitudo pelo novo ficheiro de cpia de segurana. m Para restabelecer a ltima verso guardada depois de efectuar alteraes no guardadas, seleccione Ficheiro > Restabelecer verso guardada. As alteraes da folha de clculo aberta so desfeitas.

Como guardar uma folha de clculo como modelo


Para utilizar uma folha de clculo que criou como ponto de partida para futuros documentos, pode guardar a folha de clculo como modelo. Se guardar uma folha de clculo como modelo, esta aparece na Lista de modelos. Para guardar uma folha de clculo como modelo: m Seleccione Ficheiro > Guardar como modelo". Consulte Como criar um modelo na pgina 261 para obter informaes detalhadas adicionais.

Como guardar termos de pesquisa do Spotlight para uma folha de clculo


possvel guardar informaes, tais como o nome do autor e palavras-chave, nas folhas de clculo do Numbers e depois utilizar o Spotlight para localizar folhas de clculo que contenham essa informao. Para guardar termos do Spotlight: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto do Inspector de documentos.

Captulo 2 Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers

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2 Introduza ou altere informaes nos campos do Spotlight.

Para procurar folhas de clculo que contenham informao do Spotlight, clique no cone do Spotlight no canto superior direito da barra de menus e digite o que deseja procurar.

Como guardar uma cpia de uma folha de clculo


Se pretender efectuar uma cpia da sua folha de clculo (por ex., para criar uma cpia de segurana ou vrias verses), possvel guard-la utilizando um nome ou uma localizao diferentes. ( tambm possvel guardar automaticamente uma verso de cpia de segurana, conforme descrito em Como guardar automaticamente uma cpia de segurana na pgina 35.) Para guardar uma cpia de uma folha de clculo: m Seleccione Ficheiro > Guardar como e defina um nome e uma localizao. A folha de clculo com o novo nome permanece aberta. Para trabalhar com a verso anterior, seleccione Ficheiro > Abrir documento recente e escolha a verso anterior a partir do sub-menu.

Como fechar uma folha de clculo sem sair do Numbers


Quando terminar de trabalhar numa folha de clculo, possvel fech-la sem sair do Numbers. Eis algumas formas de fechar a folha de clculo activa e manter a aplicao aberta: m Para fechar a folha de clculo activa, seleccione Ficheiro > "Fechar" ou clique no boto de fecho, no canto superior esquerdo da janela do Numbers. m Para fechar todas as folhas de clculo abertas, prima a tecla Opo e seleccione Ficheiro > "Fechar tudo" ou clique no boto de fecho da folha de clculo activa.

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Captulo 2 Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers

Se tiver efectuado alteraes desde a ltima vez que guardou a folha de clculo, o Numbers solicita que a guarde.

Como utilizar folhas para organizar uma folha de clculo

semelhana dos captulos de um livro, as folhas permitem-lhe dividir informao em grupos passveis de serem geridos. Por exemplo, possvel que deseje colocar grficos na mesma folha das tabelas cujos dados eles representam ou colocar todas as tabelas numa folha e todos os grficos noutra folha. Pode desejar utilizar uma folha para registar contactos profissionais e outras folhas para os amigos e familiares. As folhas de uma folha de clculo e as tabelas e os grficos em cada folha so apresentados no painel Folhas, localizado do lado esquerdo da janela.
Desloque para a esquerda ou para a direita para redimensionar o painel Folhas. Clique para mostrar ou ocultar as tabelas e os grficos de uma folha no painel Folhas.

Clique numa tabela ou num grfico na lista para o/a seleccionar e mostrar na tela da folha.

Apenas constam da lista de qualquer folha as tabelas e os grficos, mesmo que a folha de clculo contenha texto, imagens e outros objectos. possvel que a ordem com que as tabelas e os grficos de uma folha aparecem no painel Folhas no corresponda respectiva ordem na folha de clculo, conforme descrito em Como reorganizar folhas e o respectivo contedo na pgina 38. Eis algumas formas de visualizar os objectos de uma folha: m Para mostrar ou ocultar todas as tabelas e grficos de uma folha no painel Folhas, clique no tringulo de visualizao no painel, esquerda da folha. m Para visualizar o contedo de uma folha, clique na folha no painel Folhas. Quando estiver a trabalhar numa tabela ou num grfico de uma folha de clculo, a tabela ou grfico aparece realada no painel Folhas.

Captulo 2 Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers

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Para saber como Criar e remover folhas

Ir para Como adicionar e apagar folhas na pgina 38

Mover folhas, reordenar as suas tabelas e grficos Como reorganizar folhas e o respectivo e mover tabelas e grficos entre folhas contedo na pgina 38 Dar um nome a uma folha Como alterar os nomes de folhas na pgina 39

Como adicionar e apagar folhas


Eis algumas formas de criar e remover folhas: m Para adicionar uma folha nova, clique no boto Folha na barra de ferramentas. Tambm possvel seleccionar Inserir > Folha. adicionada uma nova folha com uma tabela predefinida ao fundo do painel Folhas. possvel mover a folha ao desloc-la com o rato para o novo local no painel Folhas. Ao adicionar uma folha, o Numbers atribui-lhe um nome predefinido, sendo possvel alterar o respectivo nome, conforme descrito em Como alterar os nomes de folhas na pgina 39. m Para copiar uma folha, proceda de uma das seguintes formas:
Prima Opo e desloque a folha que pretende copiar para o local desejado no

painel Folhas.
Faa uma cpia atravs de Edio > Duplicar, o que insere a cpia imediatamente

aps a folha seleccionada.


No painel Folhas, seleccione uma folha para copiar, seleccione Edio > Copiar,

escolha a folha aps a qual deseja colocar a cpia e, por fim, seleccione Edio > Colar. m Para apagar uma folha e o respectivo contedo, seleccione-a no painel Folhas e prima a tecla Delete.

Como reorganizar folhas e o respectivo contedo


No painel Folhas, possvel mover folhas e reorganizar os respectivos grficos e tabelas. Tambm possvel mover tabelas e grficos de uma folha para outra. A reorganizao de tabelas e grficos no painel Folhas no afecta a respectiva localizao no fundo da folha. No painel Folhas, por exemplo, poder colocar grficos junto s tabelas a partir das quais foram criados ou listar tabelas pela ordem com que deseja trabalhar nas mesmas. Mas no fundo da folha em si, possvel que deseje apresentar estes objectos por uma ordem diferente (por exemplo, quando prepara a sua folha para impresso). Eis algumas formas de reorganizar folhas no painel Folhas: m Para mover uma folha, seleccione-a e desloque-a com o rato para a nova posio no painel. Ao desloc-la, as folhas afastam-se para disponibilizarem espao para a sua insero.
38 Captulo 2 Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers

Tambm possvel seleccionar vrias folhas e mov-las como um grupo. m Para copiar (ou cortar) e colar folhas, seleccione-as, v a Edio > Cortar ou Edio > Copiar, seleccione a folha a seguir qual deseja colocar as folhas que est a mover e seleccione Edio > Colar. m Para mover um ou mais grficos ou tabelas associados a uma folha, seleccione-os e desloque-os com o rato para uma nova posio na mesma folha ou para uma folha diferente. ainda possvel utilizar os comandos cortar/colar ou copiar/colar para mover tabelas e grficos no painel. Para mover um objecto dentro de uma folha da folha de clculo, seleccione-o e desloque-o para uma posio diferente ou utilize os comandos cortar/colar ou copiar/ colar. Para colocar objectos em pginas especficas para imprimir ou criar um PDF, siga as instrues em Como dividir uma folha em pginas na pgina 40.

Como alterar os nomes de folhas


O nome distingue as folhas no painel Folhas. O nome das folhas atribudo por predefinio ao adicionar uma folha, mas possvel alter-lo para um nome mais descritivo. Eis algumas formas de alterar o nome de uma folha: m No painel Folhas, faa duplo clique no nome e edite-o. m Seleccione a folha no painel Folhas ou um objecto na folha e, no "Inspector de folhas", edite o nome no campo designado Nome. Tambm possvel alterar os nomes de tabelas e grficos de uma folha. Consulte Atribuir nomes a tabelas na pgina 50 e Como posicionar e formatar o ttulo e a legenda de um grfico na pgina 154 para obter instrues.

Captulo 2 Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers

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Como dividir uma folha em pginas

Ao utilizar a "Visualizao de impresso", possvel visualizar uma folha em forma de pginas individuais, podendo mover e redimensionar objectos at alcanar a disposio que deseja para uma verso impressa ou PDF da folha. Tambm possvel adicionar cabealhos, rodaps, nmeros de pgina, etc.
rea do cabealho

rea do rodap

Clique para ver as pginas em orientao horizontal. Clique para ver as pginas em orientao vertical. Clique para escolher um nvel de zoom da pgina que lhe permita ver mais ou menos pginas. Clique para mostrar ou ocultar a vista de impresso. Deslize para reduzir ou ampliar todos os objectos da folha.

Eis algumas formas de mostrar ou ocultar a "Visualizao de impresso": m Clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione "Mostrar visualizao de impresso" ou "Ocultar visualizao de impresso". m Seleccione Ficheiro > "Mostrar visualizao de impresso" ou Ficheiro > Ocultar visualizao de impresso. m Seleccione Visualizao > Mostrar visualizao de impresso ou Visualizao > Ocultar visualizao de impresso. m Clique no cone de pgina junto do controlo de zoom da pgina na parte inferior esquerda da tela.

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Captulo 2 Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers

Ao utilizar a "Visualizao de impresso", o nvel de zoom que seleccionar a partir do menu instantneo, na parte inferior esquerda, determina o nmero de pginas que consegue visualizar na janela ao mesmo tempo. Os atributos de pgina, tais como a orientao e as margens de pgina, so configurados separadamente para cada folha atravs do Inspector de folha.

Escreva o nome da folha. Reduz ou amplia todos os objectos da folha. Define a orientao da pgina e a ordem de paginao. Especifica o nmero de pgina inicial da folha.

Define as margens da pgina.

Para saber como Definir o tamanho da pgina para corresponder ao papel a utilizar Apresentar o mesmo texto na parte superior e inferior de cada pgina Ajustar o tamanho e a localizao de objectos numa folha Dispor pginas horizontal ou verticalmente

Ir para Como especificar um tamanho de pgina de uma folha de clculo na pgina 41 Como adicionar cabealhos e rodaps a uma folha na pgina 42 Como dispor objectos numa pgina na vista de impresso na pgina 42 Como especificar a orientao das pginas na pgina 43

Ordenar pginas da esquerda para a direita ou de Como especificar a ordem de paginao na cima para baixo pgina 43 Apresentar nmeros de pgina nos cabealhos e rodaps Como numerar pginas na pgina 43

Configurar o espao em branco entre as margens Como especificar as margens das pginas na da folha e as margens do papel pgina 44

Como especificar um tamanho de pgina de uma folha de clculo


Antes de trabalhar com a "Visualizao de impresso", especifique o tamanho das pginas para reflectir as dimenses do papel que ir utilizar.

Captulo 2 Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers

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Para especificar o tamanho da pgina: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto do Inspector de documentos. 2 Seleccione um tamanho de pgina no menu instantneo Tamanho do papel .

Como adicionar cabealhos e rodaps a uma folha


possvel apresentar o mesmo texto em vrias pginas de uma folha. As informaes recorrentes apresentadas na parte superior da pgina designam-se por cabealho; na parte inferior designam-se por rodap. possvel inserir o seu prprio texto num cabealho ou rodap e tambm utilizar campos de texto formatado. Os campos de texto formatado permitem-lhe inserir texto que actualizado automaticamente. Por exemplo, se inserir o campo da data, a data actual apresentada sempre que abrir a folha de clculo. Da mesma forma, os campos de nmeros de pgina so actualizados sempre que adiciona ou elimina pginas. Para definir o contedo de um cabealho ou rodap: 1 Clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione "Mostrar visualizao de impresso". 2 Para visualizar as reas do cabealho e do rodap, mantenha o ponteiro junto parte superior ou inferior de uma pgina. Tambm possvel clicar em Visualizao na barra de ferramentas e seleccionar "Mostrar disposio". 3 Para adicionar texto a um cabealho ou rodap, coloque o ponto de insero no cabealho ou no rodap e insira o texto. 4 Para adicionar nmeros de pgina ou outros valores alterveis, consulte as instrues em Como inserir nmeros de pginas e outros valores alterveis na pgina 204.

Como dispor objectos numa pgina na vista de impresso


Redimensione objectos, mova-os numa pgina ou entre pginas e divida tabelas compridas em vrias pginas quando visualizar uma folha na Visualizao de impresso. Para mostrar a "Visualizao de impresso", clique em Visualizao na barra de ferramentas e depois seleccione "Mostrar visualizao de impresso". Eis algumas formas de dispor objectos nas pginas de uma folha seleccionada: m Para ajustar o tamanho de todos os objectos na folha, a fim de alterar o nmero de pginas que ocupam, utilize os controlos Escala de contudo no Inspector de folha. Tambm possvel deslocar o nvel da "Escala de contedos" na parte inferior esquerda da tela para redimensionar tudo o que se encontra numa folha. m Para redimensionar objectos individuais, seleccione-os e arraste as pegas de seleco ou altere os valores no campo Tamanho do Inspector de medidas.
42 Captulo 2 Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers

Para redimensionar uma tabela, consulte Como redimensionar uma tabela na pgina 49. Para redimensionar um grfico, consulte Como redimensionar ou rodar um grfico na pgina 155. Para redimensionar outros objectos, consulte Como redimensionar objectos na pgina 238. m Na Visualizao de impresso, as linhas e colunas de cabealho aparecem em todas as pginas se uma tabela ocupar mais do que uma pgina. Para no mostrar as linhas ou colunas de cabealho quando uma tabela ocupa mais do que uma pgina, desmarque Repetir as linhas do cabealho em todas as pginas ou Repetir as colunas do cabealho em todas as pginas no menu Tabela. m Mova os objectos de pgina para pgina deslocando-os com o rato ou atravs dos comandos cortar e colar.

Como especificar a orientao das pginas


possvel dispor as pginas de uma folha na vertical (retrato) ou na horizontal (paisagem). Para especificar a orientao das pginas de uma folha: 1 Clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione "Mostrar visualizao de impresso". 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de folha e depois no boto adequado de orientao de pgina, na rea "Disposio de pgina"do painel. ainda possvel clicar no boto de orientao das pginas na parte inferior esquerda da tela.

Como especificar a ordem de paginao


Na "Vista de impresso", as pginas podem ser dispostas da esquerda para a direita ou de cima para baixo. Esta disposio determina a forma como o documento impresso e exportado para PDF. Para especificar a ordem de paginao: m Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de folha e depois no boto de cima para baixo ou da esquerda para a direita, na rea "Disposio de pgina" do painel.

Como numerar pginas


possvel apresentar nmeros de pgina no cabealho ou rodap de uma pgina. Para numerar as pginas de uma folha: 1 Seleccione a folha. 2 Clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione "Mostrar visualizao de impresso".

Captulo 2 Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers

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3 Clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione "Mostrar disposio" de modo a ver os cabealhos e os rodaps. Tambm possvel ver os cabealhos e os rodaps, mantendo o ponteiro sobre o topo ou o fundo de uma pgina. 4 Clique no primeiro cabealho ou rodap para adicionar um nmero de pgina, seguindo as instrues em Como inserir nmeros de pginas e outros valores alterveis na pgina 204. 5 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de folha e depois especifique o nmero de pgina inicial. Para continuar a numerao das pginas a partir da folha anteriormente seleccionada, seleccione a opo "Continuar a partir da folha anterior". Para iniciar a numerao das pginas num nmero especfico, use o campo "Comear na pgina".

Como especificar as margens das pginas


Em "Visualizao de impresso", todas as pginas das folhas tm margens (espao em branco entre o limite da folha e os limites do papel). Estas margens so indicadas no ecr por linhas em cinzento claro, visveis quando utiliza a vista de disposio. Para especificar as margens das pginas de uma folha: 1 Seleccione a folha no painel Folhas. 2 Clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione "Mostrar visualizao de impresso" e "Mostrar disposio". 3 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de folha. 4 Para especificar a distncia entre as margens do disposto numa pgina e os limites superior, inferior, esquerdo e direito de uma pgina, introduza os valores nos campos "Esquerda", "Direita", "Superior" e "Inferior". 5 Para especificar a distncia entre um cabealho ou um rodap e o limite superior ou inferior da pgina, introduza valores nos campos Cabealho e Rodap. Para imprimir a folha de clculo utilizando a maior rea de impresso possvel com qualquer impressora que utilizar, seleccione a opo "Utilizar margens da impressora". Quaisquer definies de margem especificadas no Inspector de folha sero ignoradas na impresso.

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Captulo 2 Como criar, guardar e organizar uma folha de clculo do Numbers

Como utilizar tabelas

O presente captulo explica como se adicionam e formatam tabelas e as respectivas linhas e colunas.
Vrios outros captulos fornecem instrues que incidem sobre aspectos especficos de tabelas.
Para saber como Gerir clulas de tabela e o respectivo contedo Usar estilos de tabela para formatar tabelas Usar frmulas em clulas de tabela Apresentar valores de clulas de tabela em grficos Ir para Captulo 4, Como trabalhar com clulas de tabelas, na pgina 79 Captulo 5, Como trabalhar com estilos de tabela, na pgina 120 Captulo 6, Como utilizar frmulas em tabelas, na pgina 125 Captulo 7, Como criar grficos a partir de dados numricos, na pgina 143

Como trabalhar com tabelas


Para saber como inserir tabelas utilizar ferramentas para tabelas aumentar ou diminuir tabelas alterar a localizao de tabelas atribuir nomes a tabelas aplicar cor e outros efeitos visuais a tabelas

Utilize uma srie de tcnicas para criar tabelas e gerir as suas caractersticas, tamanho e localizao.
Ir para Como adicionar uma tabela na pgina 46 Como utilizar ferramentas para tabelas na pgina 46 Como redimensionar uma tabela na pgina 49 Como mover tabelas na pgina 50 Atribuir nomes a tabelas na pgina 50 Como melhorar o aspecto de tabelas na pgina 51

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Para saber como definir tabelas para reutilizar partilhar tabelas entre aplicaes do iWork

Ir para Como definir tabelas reutilizveis na pgina 52 Como copiar tabelas entre aplicaes iWork na pgina 53

Como adicionar uma tabela


Contendo a maioria dos modelos uma ou mais tabelas predefinidas, possvel adicionar mais tabelas a uma folha de clculo do Numbers. Eis algumas formas de adicionar uma tabela: m Clique em Tabelas na barra de ferramentas e seleccione uma tabela predefinida no menu instantneo. Pode adicionar as suas prprias tabelas predefinidas ao menu instantneo. Consulte Como definir tabelas reutilizveis na pgina 52 para obter instrues. m Seleccione Inserir > Tabela > tipo de tabela. m Para criar uma tabela nova com base numa clula ou vrias clulas adjacentes de uma tabela existente, seleccione a clula ou as clulas e desloque a seleco para um local vazio na folha. Para conservar os valores das clulas seleccionadas na tabela original, mantenha premida a tecla Opo ao arrastar. Consulte Como seleccionar tabelas e os respectivos componentes na pgina 53 para mais informaes sobre tcnicas de seleco de clulas. m Para criar uma tabela nova com base numa linha ou coluna inteira de uma tabela existente, clique no separador de referncia associado linha ou coluna, prima o separador de referncia, desloque a linha ou coluna para um local vazio na folha e, a seguir, solte o separador. Para conservar os valores da coluna ou linha na tabela original, mantenha premida a tecla Opo ao desloc-la.

Como utilizar ferramentas para tabelas


Pode formatar uma tabela e as respectivas colunas, linhas, clulas e valores de clulas utilizando vrias ferramentas do Numbers. Eis algumas formas de gerir as caractersticas das tabelas: m Seleccione uma tabela clicando no respectivo nome no painel Folhas e utilize a barra de formatao para formatar a tabela rapidamente. Como seleccionar uma tabela na pgina 54 descreve outras formas de seleccionar uma tabela.

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Captulo 3 Como utilizar tabelas

Mostra ou oculta o nome de uma tabela. Formata o texto nas clulas da tabela. Formata os valores das clulas. Formata as bordas das clulas. Gere os cabealhos e rodaps.

Organiza o texto nas clulas da tabela.

Adiciona cor de fundo a uma clula.

m Utilize o Inspector de tabelas para aceder a controlos especficos de tabelas, como campos para um controlo preciso da largura de colunas ou da altura de linhas. Para abrir o Inspector de tabelas, clique em Inspector na barra de ferramentas e clique no boto "Inspector de tabelas".
Adiciona ou remove 1 a 5 linhas de cabealho, colunas de cabealho e linhas de rodap.

Adiciona o nome da tabela. Combina ou divide as clulas seleccionadas.

Ajusta o tamanho das linhas e colunas. Define o estilo, a largura e cor das bordas das clulas.

Adiciona cor ou uma imagem a uma clula. Muda o comportamento das teclas Return e Tab.

m Utilize o Inspector de clulas para formatar valores de clulas. Por exemplo, pode apresentar um smbolo de moeda nas clulas que contenham valores monetrios. A formatao das clulas determina a forma como os valores das clulas so apresentados, mas nunca altera o valor subjacente da clula usado nos clculos. Por exemplo, uma clula com o valor real de 4,29 poder aparecer como 4,3, mas os clculos usam o valor 4,29. Tambm possvel configurar formataes condicionais. Por exemplo, pode tornar uma clula vermelha quando um valor ultrapassa um determinado nmero.

Captulo 3 Como utilizar tabelas

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Para abrir o "Inspector de clulas", clique em Inspector na barra de ferramentas e clique no boto "Inspector de clulas".
Os botes no topo da janela Inspector abrem os dez inspectores disponveis: documentos, folhas, tabelas, clulas, grficos, texto, imagens, medidas, hiperligaes e QuickTime.

m Utilize o "Inspector de imagens" para criar efeitos visuais especiais, tais como sombras. Para abrir o "Inspector de imagens", clique no Inspector na barra de ferramentas e clique no boto "Inspector de imagens". m Utilize estilos de tabela para ajustar de forma rpida e consistente o aspecto de tabelas. Consulte Como utilizar estilos de tabelas na pgina 120 para obter mais informaes. m Utilize os separadores de referncia e as pegas, que aparecem quando selecciona uma clula de tabela, para reorganizar rapidamente uma tabela, seleccionar todas as clulas numa linha ou coluna, adicionar linhas e colunas, etc. Como seleccionar uma clula de tabela na pgina 54 descreve como se selecciona uma clula de tabela.
Desloque a pega da Tabela para mover a tabela. As letras dos separadores podem ser utilizadas para fazer referncia s colunas. Clique na pega da Coluna para adicionar uma coluna. Desloque-a para adicionar vrias colunas.

Os nmeros dos separadores podem ser utilizadas para fazer referncia s linhas.

Clique na pega da Linha para adicionar uma linha. Desloque-a para adicionar mais linhas.

Desloque para baixo a pega da Coluna e Linha para adicionar linhas. Desloque-a para a direita para adicionar colunas. Desloque-a na diagonal para adicionar simultaneamente linhas e colunas.

Tambm pode utilizar os separadores de referncia quando trabalhar com frmulas (Como fazer referncia a clulas em frmulas na pgina 134 explica como). m Aceda a um menu de atalho, seleccionando uma tabela ou uma ou vrias clulas e mantenha a tecla Controlo premida enquanto clica novamente.

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Captulo 3 Como utilizar tabelas

Tambm possvel utilizar os menus instantneos nos separadores de referncia de colunas e linhas.

m Utilize o "Editor de frmulas" e a barra de frmulas para adicionar e editar frmulas. Consulte Como adicionar e editar frmulas com o editor de frmulas na pgina 129 e Como adicionar e editar frmulas com a barra de frmulas na pgina 130 para obter informao mais detalhada. m Utilize o "Navegador de funes" para adicionar e editar funes. Consulte Como adicionar funes a frmulas na pgina 131 para obter informaes detalhadas.

Como redimensionar uma tabela


possvel aumentar ou diminuir o tamanho de uma tabela, deslocando uma das alas de seleco ou utilizando o Inspector de medidas. Tambm pode alterar o tamanho de uma tabela redimensionando as suas colunas e linhas. Antes de redimensionar uma tabela, seleccione-a clicando no respectivo nome no painel Folhas ou utilizando uma das tcnicas em Como seleccionar uma tabela na pgina 54. Eis algumas formas de redimensionar uma tabela seleccionada: m Desloque uma das alas de seleco quadradas que aparecem quando uma tabela seleccionada. Consulte Como seleccionar uma tabela na pgina 54 para obter instrues.

Captulo 3 Como utilizar tabelas

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Para manter as propores de uma tabela, mantenha a tecla Shift premida. Para redimensionar a partir do centro da tabela, mantenha premida a tecla Opo enquanto arrasta. Para redimensionar uma tabela numa determinada direco, arraste uma ala lateral em vez de uma ala de canto. m Para redimensionar especificando as dimenses exactas, seleccione uma tabela ou uma clula de tabela, clique em Inspector na barra de ferramentas e clique no boto "Inspector de medidas". Com o Inspector de medidas possvel especificar uma nova largura e altura e tambm alterar a distncia da tabela em relao s margens ao utilizar os campos Posio. m Para redimensionar ajustando as dimenses das linhas e colunas, consulte Como redimensionar linhas e colunas de uma tabela na pgina 65.

Como mover tabelas


Pode mover uma tabela arrastando-a ou pode reposicionar a tabela utilizando o Inspector de medidas. Eis algumas formas de mover uma tabela: m Se a tabela no estiver seleccionada ou se estiver seleccionada a tabela inteira, prima o limite da tabela e desloque-o. Se estiver seleccionada uma clula de tabela, desloque a tabela utilizando a pega da tabela do lado superior esquerdo. m Para restringir o movimento na horizontal, na vertical ou em 45, mantenha premida a tecla Shift ao arrastar. m Para mover uma tabela com mais preciso, clique em qualquer clula, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de medidas", e depois utilize os campos Posio para reposicionar a tabela. m Para copiar a tabela e mover a cpia, mantenha a tecla Opo premida, prima o limite de uma tabela no seleccionada ou de uma tabela inteira que esteja seleccionada e desloque-o.

Atribuir nomes a tabelas


Todas as tabelas do Numbers tm um nome que exibido no painel Folhas, podendo opcionalmente ser exibido sobre a tabela. O nome de tabela predefinido (Tabela 1, Tabela 2, etc.) pode ser alterado, ocultado ou formatado.
50 Captulo 3 Como utilizar tabelas

Eis algumas formas de trabalhar com nomes de tabelas: m Para alterar o nome, faa duplo clique no mesmo no painel Folhas e escreva o novo nome. Pode tambm clicar na tabela e alterar o seu nome utilizando o campo Nome do "Inspector de tabelas". Duas tabelas no podem ter o mesmo nome numa folha. m Para mostrar o nome da tabela no fundo da folha, clique na tabela e depois seleccione Nome na barra de formatao ou no "Inspector de tabelas". Para ocultar o nome da tabela na folha, anule a seleco da opo Nome. m Para formatar um nome apresentado no fundo da folha, seleccione a tabela, clique no nome da tabela no fundo da folha para activar o nome para formatao e use a barra de formatao, a janela "Tipos de letra" ou o painel Texto do "Inspector de texto". m Para aumentar a distncia entre o nome da tabela e o corpo da tabela, seleccione Nome no Inspector de tabelas, clique no nome na rea de trabalho e a seguir utilize o Inspector de texto para modificar o espaamento depois do pargrafo.

Como melhorar o aspecto de tabelas


possvel aplicar cor, usar imagens e outras tcnicas de formatao para melhorar o apelo visual das suas tabelas. Eis algumas formas de melhorar o aspecto de uma tabela: m possvel preencher o fundo de uma tabela inteira ou de clulas individuais com diferentes tipos de efeitos de cor ou com uma imagem. Consulte Como preencher objectos com cores ou imagens na pgina 244 para obter instrues. m possvel alterar a espessura e a cor de contornos volta de uma tabela e das respectivas clulas, conforme descrito em Como formatar os contornos das clulas na pgina 90. m Tambm possvel ajustar os atributos de texto em clulas de uma tabela, incluindo nas clulas de cabealho e de rodap. Consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do texto na pgina 178 e Como definir o alinhamento, o espaamento e a cor do texto na pgina 186 para obter informao mais detalhada. Quando criar um efeito visual que deseja reutilizar, pode copi-lo e col-lo. Seleccione a tabela ou as clulas cujos efeitos deseja reutilizar, seleccione Formatao > Copiar estilo, seleccione a tabela ou as clulas que deseja formatar e depois seleccione Formatao > Colar estilo. ainda possvel utilizar estilos de tabela para replicar formataes que tenha aplicado a uma tabela conforme descrito em Como utilizar estilos de tabelas na pgina 120.

Captulo 3 Como utilizar tabelas

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Como definir tabelas reutilizveis


possvel adicionar as suas prprias tabelas ao menu de tabelas predefinidas que aparece quando clica em Tabelas na barra de ferramentas ou quando selecciona Insero > Tabela. As tabelas reutilizveis tm o estilo de tabela e a geometria que desejar com o contedo que desejar (texto de cabealho, frmulas, etc.). Para definir uma tabela reutilizvel: 1 Seleccione uma tabela. 2 Defina um estilo de tabela para a tabela. O estilo da tabela determina a formatao dos contornos, do fundo e do texto nas clulas da tabela. Uma forma de definir o estilo de tabela seguir as instrues em Como alterar atributos de um estilo de tabela na pgina 122 e Como copiar e colar estilos de tabela na pgina 122. Em alternativa, pode aplicar a geometria e o contedo da tabela personalizada tabela reutilizvel, mas dar o estilo original predefinido da tabela em vez do seu prprio. O passo 7 explica como utilizar esta opo. 3 Defina a geometria da tabela. Para redimensionar a tabela, consulte Como redimensionar uma tabela na pgina 49 e Como redimensionar linhas e colunas de uma tabela na pgina 65. Para definir colunas e linhas, consulte Como trabalhar com linhas e colunas em tabelas na pgina 57. Para dividir ou agrupar clulas, consulte Como dividir clulas de tabelas na pgina 89 ou Como agrupar clulas de tabelas na pgina 88. 4 Adicione e formate quaisquer contedos que pretenda reutilizar. Consulte Como colocar contedo nas clulas de tabela na pgina 79 para obter instrues. Quaisquer frmulas que adicione devem apenas fazer referncia a clulas da tabela que est a definir. 5 Seleccione Formatao > Avanada > Capturar tabela. 6 Escreva um nome para a tabela. 7 Seleccione a opo "Utilizar o estilo predefinido do documento" se quiser que a tabela fique com o estilo de tabela predefinido em efeito quando for adicionada folha de clculo. Caso contrrio, o estilo de tabela utilizado o que definiu no passo 2. 8 Clique em OK. Uma cpia da sua tabela reutilizvel pode agora ser adicionada folha de clculo actual ao seleccion-la no menu de tabelas predefinidas que aparece quando clica em Tabelas na barra de ferramentas ou selecciona Insero > Tabela.

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Captulo 3 Como utilizar tabelas

Para reorganizar, alterar o nome ou apagar tabelas no menu, seleccione Formatao > Avanada > Gerir tabelas. Faa duplo clique num nome para alterar o nome de uma tabela predefinida. Seleccione uma tabela e clique nos botes de seta para cima ou para baixo para mov-la para cima ou para baixo na lista de tabelas. Clique no boto Apagar () para remover a tabela. Clique em OK quando tiver terminado. As alteraes a tabelas e ao menu apenas se aplicam folha de clculo actual. Se desejar que as suas alteraes a tabelas e ao menu estejam disponveis em outras folhas de clculo, guarde a folha de clculo como modelo, seguindo as instrues em Como guardar um modelo personalizado na pgina 266.

Como copiar tabelas entre aplicaes iWork


possvel copiar uma tabela de uma aplicao iWork para outra. A tabela conserva o seu aspecto, dados e outros atributos, mas algumas funcionalidades do Numbers no so suportadas nas outras aplicaes: As linhas ou colunas que esto ocultas no Numbers so removidas.
Os comentrios adicionados s clulas de tabelas do Numbers no so copiados.

Para copiar uma tabela de uma aplicao iWork para outra: 1 Seleccione a tabela que pretende copiar, conforme descrito em Como seleccionar uma tabela na pgina 54. 2 Seleccione Edio > Copiar. 3 Na outra aplicao, especifique um ponto de insero para a tabela copiada e seleccione Edio > Colar.

Como seleccionar tabelas e os respectivos componentes


Para saber como seleccionar tabelas seleccionar uma clula de uma tabela seleccionar um grupo de clulas de uma tabela seleccionar uma linha ou uma coluna seleccionar contornos de clulas Ir para

necessrio seleccionar as tabelas, linhas, colunas, clulas de tabelas e os contornos de clulas de tabelas antes de trabalhar com eles.

Como seleccionar uma tabela na pgina 54 Como seleccionar uma clula de tabela na pgina 54 Como seleccionar um grupo de clulas da tabela na pgina 55 Como seleccionar uma linha ou coluna numa tabela na pgina 56 Como seleccionar os contornos das clulas na pgina 56

Captulo 3 Como utilizar tabelas

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Como seleccionar uma tabela


Quando se selecciona uma tabela, as alas de seleco aparecem nas extremidades da tabela. Eis algumas formas de seleccionar uma tabela: m Clique no nome da tabela no painel Folhas. m Se no estiver seleccionada qualquer clula da tabela, mova o ponteiro do rato para o limite da tabela. Quando o ponteiro mudar para uma cruz preta, pode clicar para seleccionar a tabela.

m Se uma clula da tabela ou um segmento de contorno estiverem seleccionados, clique na ala Tabela que se encontra no canto superior esquerdo para seleccionar a tabela. Tambm possvel premir as teclas Comando + Return.

Como seleccionar uma clula de tabela


Quando se selecciona uma clula, o contorno da clula seleccionada aparece realado. Ao seleccionar uma clula tambm so apresentados separadores de referncia ao longo da parte superior e dos lados da tabela. Para seleccionar uma clula: 1 Move o ponteiro sobre a clula. O ponteiro muda para uma cruz branca.

2 Clique na clula. Quando j existe uma clula seleccionada, utilize as teclas Tab, Return e as teclas das setas para mover a seleco para uma clula adjacente. Desmarcar a opo "Tecla return passa clula seguinte" por baixo das "Opes de tabela" no "Inspector de tabelas" altera o efeito das teclas Return e Tab. Desmarque essa opo, se quiser que a tecla Return funcione como um retorno de carro dentro da clula, o que muito til quando escreve pargrafos de texto numa clula.

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Captulo 3 Como utilizar tabelas

Para seleccionar A clula seguinte direita

Se a opo "Tecla Enter" estiver seleccionada Prima a tecla Tab. Se premir a tecla Tab quando estiver seleccionada a ltima clula de uma coluna, adicionada uma nova coluna. Se adicionar ou alterar os dados da ltima coluna, prima a tecla Tab duas vezes para adicionar uma nova coluna. Prima Shift + Tab.

Se a opo "Tecla Return" no estiver seleccionada Prima a tecla Tab. Se premir a tecla Tab na ltima coluna, seleccionada a primeira clula da linha seguinte. Se premir a tecla Tab na ltima clula da tabela, adicionada uma nova linha. Prima Shift + Tab. Se premir as teclas Shift + Tab na primeira clula, seleccionada a ltima clula.

A clula anterior

A clula seguinte de baixo

Prima a seta para baixo ou Enter. Prima a seta para baixo. Se tiver utilizado a tecla Tab para navegar entre clulas, premir a tecla Enter seleccionar a clula seguinte por baixo da clula em que comeou a tabulao. Se premir a tecla Enter quando estiver seleccionada a ltima clula de uma linha, adicionada uma nova linha. Se adicionar ou alterar os dados da ltima clula, prima a tecla Enter duas vezes para adicionar uma nova linha. Prima a seta para cima ou Shift + Enter. Prima a seta para cima ou Shift + Enter.

A clula seguinte de cima

Como seleccionar um grupo de clulas da tabela


possvel seleccionar clulas adjacentes ou no adjacentes. Eis algumas formas de seleccionar um grupo de clulas: m Para seleccionar clulas de tabela adjacentes, seleccione uma clula e, enquanto mantm premida a tecla Shift, seleccione as clulas adjacentes. Tambm pode clicar numa clula, premir e deslocar o rato ao longo de vrias clulas. m Para seleccionar clulas de tabela no adjacentes, mantenha premida a tecla Comando enquanto selecciona as clulas. Use a combinao Comando + clique para desseleccionar uma clula do grupo.

Captulo 3 Como utilizar tabelas

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Como seleccionar uma linha ou coluna numa tabela


Seleccione linhas e colunas atravs dos respectivos separadores de referncia. Para seleccionar uma linha ou coluna inteiras: 1 Seleccione qualquer clula da tabela de modo que os separadores de referncia apaream. 2 Proceda de uma das seguintes formas:
Seleccione uma coluna clicando no seu separador de referncia (por cima da

coluna).
Seleccione uma linha clicando no seu separador de referncia ( esquerda da linha).

Como seleccionar os contornos das clulas


Seleccione os segmentos de contorno das clulas quando quiser format-las ou desloc-las para redimensionar as linhas e colunas. Um segmento de contorno nico um lado de uma clula. Um segmento de contorno longo inclui todos os segmentos de contorno nico adjacentes.
Um segmento de borda (horizontal) simples

Um segmento de borda (vertical) simples Um segmento de borda (vertical) longo Um segmento de borda (horizontal) longo

Depois de seleccionar os segmentos de contorno, pode formatar a cor e o trao conforme descrito em Como formatar os contornos das clulas na pgina 90 ou desloque-os para aumentar ou diminuir as linhas e colunas conforme descrito em Como redimensionar linhas e colunas de uma tabela na pgina 65. Eis algumas formas de seleccionar segmentos de contornos: m Para seleccionar rapidamente segmentos de contorno para formatao, seleccione a tabela, linha, coluna ou clula.

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Captulo 3 Como utilizar tabelas

Clique no boto Bordas na barra de formatao e seleccione uma opo do menu instantneo.
Boto Bordas

Tambm possvel utilizar os botes dos contornos das clulas no Inspector de tabelas para seleccionar um segmento de contorno. m Para seleccionar os segmentos de contorno para formatar ou redimensionar as linhas e colunas, use o modo de seleco de contornos. Seleccione "Permitir seleco das bordas" do menu instantneo Bordas na barra de formatao ou seleccione Tabela > "Permitir seleco das bordas" e depois seleccione a tabela em que deseja trabalhar. A forma do ponteiro altera-se quando se encontra sobre um segmento horizontal ou vertical. O ponteiro aparece para acertar o contorno.
O apontador tem este aspecto quando est sobre um segmento horizontal.

O apontador tem este aspecto quando est sobre um segmento vertical.

Para seleccionar um segmento longo, clique no contorno horizontal ou vertical de uma clula. Para alterar a seleco para um nico segmento, clique nele novamente. Para adicionar um segmento nico ou longo seleco, mantenha a tecla Shift ou Comando premida enquanto clica. Para anular a seleco de um nico segmento, clique nele, mantendo a tecla Shift ou Comando premida. Para alternar entre a seleco de segmento nico e segmento longo, clique num contorno. Para deixar de utilizar o modo de seleco de contornos, seleccione "No permitir seleco das bordas" no menu instantneo Bordas na barra de formatao ou seleccione Tabela > No permitir seleco das bordas.

Como trabalhar com linhas e colunas em tabelas

Pode rapidamente adicionar ou remover linhas e colunas, criar linhas ou colunas de cabealho ou linhas de rodap, etc.

Captulo 3 Como utilizar tabelas

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Ao inserir, remover, redimensionar, ocultar ou mostrar linhas ou colunas numa tabela, possvel que outros objectos da folha sejam movidos por forma a evitar a sobreposio ou manter as posies relativas dos objectos. Para evitar o movimento automtico de objectos, seleccione Numbers > Preferncias e, no painel Geral, anule a seleco de "Mover objectos automaticamente ao redimensionar tabelas.
Para saber como inserir novas linhas numa tabela inserir novas colunas numa tabela Ir para Como adicionar linhas a uma tabela na pgina 59 Como adicionar colunas a uma tabela na pgina 60

mover ou copiar linhas e colunas para outro local Como reorganizar linhas e colunas na pgina 61 na mesma tabela ou noutra tabela diferente apagar linhas e colunas utilizar linhas e colunas de cabealho congelar linhas e colunas de cabealho de modo que permaneam visveis medida que se desloca ao longo das linhas do corpo e das colunas do corpo de uma tabela utilizar linhas de rodap redimensionar linhas e colunas atribuir uma cor de fundo diferente alternadamente a cada linha de uma tabela ocultar linhas e colunas seleccionadas ordenar linhas por ordem ascendente e descendente do valor das clulas em uma ou mais colunas ocultar colunas que no contm determinados valores organizar linhas por categorias e subcategorias para realar caractersticas que partilham Como apagar linhas e colunas de uma tabela na pgina 61 Como adicionar linhas ou colunas de cabealho numa tabela na pgina 62 Como congelar linhas e colunas de cabealho numa tabela na pgina 63

Como adicionar linhas de rodap numa tabela na pgina 64 Como redimensionar linhas e colunas de uma tabela na pgina 65 Como alternar as cores das linhas numa tabela na pgina 66 Como ocultar linhas e colunas de uma tabela na pgina 67 Como ordenar linhas numa tabela na pgina 68

Como filtrar linhas numa tabela na pgina 69 Como criar categorias de tabela na pgina 70 Como definir categorias e subcategorias de tabela na pgina 71 Como remover categorias e subcategorias de tabela na pgina 75 Como gerir categorias e subcategorias de tabela na pgina 76

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Captulo 3 Como utilizar tabelas

Como adicionar linhas a uma tabela


possvel adicionar linhas no interior ou no fim de uma tabela. Se a tabela contiver uma linha de rodap, as linhas adicionadas no fim da tabela so adicionadas acima da linha de rodap. Se a tabela tiver critrios de filtro a ela associados, no possvel adicionar novas linhas at parar de filtrar linhas; consulte as instrues em Como filtrar linhas numa tabela na pgina 69. Se todas as clulas de corpo numa coluna por baixo da linha nova contiverem a mesma frmula ou controlo da clula, a frmula ou o controlo da clula so repetidos na linha nova. Eis algumas formas de adicionar linhas: m Para adicionar uma linha por cima de uma clula seleccionada, prima Opo + seta para cima. Para adicionar uma linha por baixo de uma clula seleccionada, prima Opo + seta para baixo. m Pode adicionar uma nica linha por cima ou por baixo de uma linha especfica, mantendo o ponteiro sobre o tabulador de referncia de uma linha para ver a seta do seu menu, clicando na seta, e depois seleccionando "Adicionar linha por cima" ou "Adicionar linha por baixo" no menu instantneo. Tambm pode clicar numa linha e depois seleccione Tabela > "Adicionar linha por cima" ou Tabela > Adicionar linha por baixo. m Para adicionar vrias linhas, seleccione o nmero de linhas que deseja adicionar (seleccione trs linhas se desejar adicionar trs linhas). Para adicionar linhas aps uma determinada linha, certifique-se de que a linha inferior seleccionada a linha a seguir qual deseja adicionar as novas linhas; para adicionar linhas antes de uma determinada linha, certifique-se de que a linha superior seleccionada a linha antes da qual deseja adicionar as novas linhas. Em seguida, seleccione Tabela > "Adicionar linhas por cima" ou Tabela > Adicionar linhas por baixo. m Para adicionar uma linha no fim da tabela, prima a tecla Enter com a ltima clula seleccionada. Prima Enter duas vezes, se tiver acabado de adicionar ou alterar o valor da clula. Se a opo "Tecla return passa clula seguinte" por baixo de "Opes de tabela" no "Inspector de tabelas" no estiver seleccionada, ento prima Tab na ltima clula da linha. m Para adicionar uma ou mais linhas ao final da tabela, possvel utilizar a ala Linha no canto inferior esquerdo, visvel quando a clula est seleccionada. Para adicionar uma linha no fim da tabela, clique uma vez na pega de Linha. Para adicionar vrias linhas no fim de uma tabela, desloque para baixo a pega de Linha ou a pega de Coluna e Linha (no canto inferior direito).

Captulo 3 Como utilizar tabelas

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Para adicionar simultaneamente linhas e colunas, desloque a pega de Coluna e Linha na diagonal. m possvel dividir clulas em duas linhas iguais. Como dividir clulas de tabelas na pgina 89 explica como.

Como adicionar colunas a uma tabela


Eis algumas formas de adicionar colunas: m Para adicionar uma coluna depois de uma clula seleccionada, prima Opo + seta para a direita. Para adicionar uma coluna antes de uma clula seleccionada, prima Opo + seta para a esquerda. m Para adicionar uma s coluna, mantenha o ponteiro sobre o separador de referncia de uma coluna para ver a sua seta de menu. Clique na seta e seleccione "Adicionar coluna esquerda" ou "Adicionar coluna direita" no menu instantneo. Tambm possvel seleccionar uma coluna e depois seleccionar estes comandos a partir do menu Tabela. m Para adicionar vrias colunas, seleccione o nmero de colunas que deseja adicionar (seleccione trs colunas se desejar adicionar trs colunas). Para adicionar colunas aps uma determinada linha, certifique-se de que a coluna mais direita seleccionada a coluna a seguir qual deseja adicionar as novas colunas; para adicionar colunas antes de uma determinada coluna, certifique-se de que a coluna mais esquerda seleccionada a coluna antes da qual deseja adicionar as novas colunas. A seguir, seleccione um dos comandos acima. m Pode utilizar a tecla Tab para adicionar uma coluna do lado direito da tabela se a opo "Tecla return passa clula seguinte" por baixo de "Opes de tabela" no "Inspector de tabelas" estiver seleccionada. Prima a tecla Tab uma vez quando a ltima clula estiver seleccionada. Prima a tecla Tab duas vezes se adicionou ou alterou o valor da clula e ainda estiver a editar a clula. m Para adicionar uma ou mais colunas direita de uma tabela, possvel utilizar a ala Coluna no canto superior direito, visvel quando a clula est seleccionada. Para adicionar uma coluna no lado direito da tabela, clique uma vez na pega de Coluna. Para adicionar vrias colunas no lado direito da tabela, desloque para a direita a pega de Coluna ou a pega de Coluna e Linha (no canto inferior direito). Para adicionar simultaneamente linhas e colunas, desloque a pega de Coluna e Linha na diagonal. m possvel dividir clulas em duas colunas iguais. Como dividir clulas de tabelas na pgina 89 explica como.

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Captulo 3 Como utilizar tabelas

Como reorganizar linhas e colunas


Utilizando o separador de referncia de uma linha ou coluna, pode mover ou copiar a linha ou coluna para uma localizao diferente dentro da mesma tabela ou de outra tabela. Eis algumas formas de reorganizar linhas e colunas: m Para mover uma coluna ou linha para uma localizao diferente dentro da mesma tabela ou de uma tabela diferente, clique no separador de referncia da coluna ou da linha, prima e depois desloque o separador de referncia. Solte o separador quando a linha escura realar o local onde pretende inserir a coluna ou linha. m Para inserir a cpia de uma linha ou coluna noutro stio da tabela ou noutra tabela, clique no separador de referncia, prima e mantenha premida a tecla Opo e o separador de referncia enquanto desloca a coluna ou a linha para a localizao desejada. Tambm possvel copiar ou mover uma nica clula ou um grupo de clulas adjacentes dentro de uma tabela ou entre tabelas. Consulte Como copiar e mover clulas na pgina 90 para obter instrues.

Como apagar linhas e colunas de uma tabela


Existem vrias tcnicas para apagar uma ou vrias linhas ou colunas de uma tabela. Eis algumas formas de apagar linhas ou colunas: m Seleccione uma ou vrias linhas ou colunas ou uma clula numa linha ou coluna e seleccione Tabela > "Apagar linha" ou Tabela > Apagar coluna. m Para apagar uma linha ou coluna nica, mantenha o ponteiro sobre o separador de referncia da linha ou coluna para ver a seta de menu e depois seleccione "Apagar linha" ou "Apagar coluna" no menu instantneo. m Para apagar vrias linhas ou colunas, seleccione as linhas ou colunas e escolha "Apagar linhas seleccionadas" ou "Apagar colunas seleccionadas" no menu instantneo do separador de referncia de uma linha ou coluna seleccionada. m Desloque a ala Linha no canto inferior esquerdo ou a ala Coluna no canto inferior direito para cima para apagar linhas vazias. Para remover linhas com contedo, mantenha a tecla Opo premida enquanto desloca a ala. m Desloque a ala Coluna no canto superior direito para dentro para apagar colunas vazias. Para remover colunas com contedo, mantenha a tecla Opo premida enquanto desloca a ala.

Captulo 3 Como utilizar tabelas

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Como adicionar linhas ou colunas de cabealho numa tabela


Utilize as linhas e colunas de cabealho se desejar classificar as linhas e colunas. As linhas e colunas de cabealho so formatadas de forma a que se destaquem das outras linhas e colunas (corpo). As linhas de cabealho encontram-se sempre directamente por cima da linha de corpo superior. As colunas de cabealho encontram-se sempre directamente esquerda da coluna de corpo na extrema esquerda. possvel utilizar at cinco linhas de cabealho e cinco colunas de cabealho. Os cabealhos mltiplos so teis se quiser atribuir nomes a duas ou mais colunas de cabealho ou linhas de cabealho. Para formatar um cabealho de modo a abranger linhas e colunas, agrupe as clulas de cabealho conforme descrito em Como agrupar clulas de tabelas na pgina 88.

Se uma tabela contiver linhas e colunas de cabealho, a(s) clula(s) superior(es) esquerda(s) so consideradas parte da linha de cabealho. As colunas de cabealho aparecem por baixo de qualquer linha de cabealho. As linhas e colunas de cabealho podem ser configuradas para aparecerem no incio da tabela e em cada pgina abrangida pela tabela, se esta ocupar mais do que uma pgina. Em modo de visualizao de impresso, clique no boto de cabealho apropriado na barra de formatao e seleccione Repetir as linhas de cabealho em todas as pginas Se uma tabela abranger vrias pginas, a edio do texto ou . a alterao do aspecto da linha ou coluna de cabealho num lugar origina a sua alterao de forma consistente em toda a tabela. Para obter informaes acerca da Visualizao de impresso, consulteComo dividir uma folha em pginas na pgina 40.
Para obter informaes sobre como manter cabealhos visveis quando no est a

trabalhar na Visualizao de impresso, consulte Como congelar linhas e colunas de cabealho numa tabela na pgina 63. Eis algumas formas de adicionar ou apagar linhas ou colunas de cabealho: m Se uma tabela no tiver cabealhos, seleccione a tabela e clique no boto Cabealho na barra de formatao para adicionar um. Clique de novo no boto para remover o cabealho.

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Captulo 3 Como utilizar tabelas

m Clique no tringulo de visualizao junto ao boto Cabealho na barra de ferramentas, e depois escolha o nmero de linhas de cabealho ou colunas de cabealho a adicionar no menu instantneo. Seleccione 0 para remover todas as linhas ou colunas de cabealho.
Adiciona a coluna de cabealho. Adiciona as linhas de cabealho.

m Para apagar uma linha de cabealho ou coluna de cabealho, mantenha o ponteiro sobre o tabulador de referncia de uma linha de cabealho ou coluna de cabealho para ver a seta do menu. Clique na seta e depois escolha "Apagar linha" ou "Apagar coluna" no menu instantneo. m Seleccione uma tabela ou um elemento que esta contenha. Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de tabelas" e depois clique no boto "Cabealhos e rodap" adequados. No menu instantneo, seleccione o nmero de linhas ou colunas de cabealho. m Seleccione uma tabela ou um elemento nela contido e seleccione Tabela > Linhas de cabealho ou Tabela > Colunas de cabealho. Depois seleccione o nmero de linhas de cabealho ou colunas de cabealho do sub-menu. m Converta a linha de corpo superior ou a coluna de corpo na extrema esquerda numa linha de cabealho ou coluna de cabealho. Mantenha o ponteiro sobre o separador de referncia da linha ou coluna do corpo para ver a respectiva seta de menu. Clique na seta e depois seleccione "Converter em linha do cabealho" ou "Converter em coluna do cabealho" no menu instantneo. Estes comandos esto disponveis apenas quando existem quatro ou menos linhas de cabealho ou colunas de cabealho. As clulas de cabealho desempenham um papel importante facilitando a leitura e criao de frmulas nas clulas. Consulte Como fazer referncia a clulas em frmulas na pgina 134 para obter mais informaes.

Como congelar linhas e colunas de cabealho numa tabela


Se no estiver no modo de visualizao de impresso (que repete as linhas e colunas de cabealho em todas as pginas), pode manter os cabealhos visveis medida que vai percorrendo o documento utilizando a opo Bloquear.

Captulo 3 Como utilizar tabelas

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Eis algumas formas de congelar e descongelar linhas e colunas de cabealho numa tabela: m Seleccione a tabela ou um elemento que esta contenha, clique no boto de cabealho da linha ou de cabealho da coluna na barra de formatao e depois seleccione ou desmarque "Bloquear colunas de cabealho" ou "Bloquear linhas de cabealho" no menu instantneo. Tambm pode aceder a estes comandos a partir dos botes de cabealho no Inspector de tabelas. m Seleccione a tabela ou um elemento nela contido e seleccione Tabela > Colunas de cabealho ou Tabela > Linhas de cabealho. A seguir, seleccione ou anule a seleco da opo "Congelar colunas de cabealho" ou "Congelar linhas de cabealho" .

Como adicionar linhas de rodap numa tabela


Utilize linhas de rodap quando pretender chamar a ateno para as linhas inferiores de uma tabela. As linhas de rodap so formatadas de forma a que se destaquem das outras linhas (corpo). A linha de rodap consiste na ltima clula de cada coluna. possvel utilizar at 5 linhas de rodap. Para formatar um rodap de modo a abranger colunas, agrupe as clulas de rodap conforme descrito em Como agrupar clulas de tabelas na pgina 88.

Eis algumas formas de adicionar ou apagar linhas de rodap: m Se uma tabela no tiver rodaps, seleccione a tabela e clique no boto Rodap, na barra de formatao, para adicionar um. Clique de novo no boto para remover o rodap.

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Captulo 3 Como utilizar tabelas

m Clique no tringulo de visualizao junto ao boto Rodap na barra de ferramentas, e depois escolha o nmero de linhas de rodap a adicionar no menu instantneo. Seleccione 0 para remover todas as linhas de rodap.
Adicionar linhas de rodap.

m Para apagar uma linha de rodap, mantenha o ponteiro sobre o tabulador de referncia de uma linha de rodap para ver a seta de menu e depois clique na seta e seleccione "Apagar linha" no menu instantneo. m Seleccione uma tabela ou um elemento que esta contenha. Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de tabelas", e depois clique no boto Rodap. Seleccione o nmero de linhas de rodap no menu instantneo. m Seleccione uma tabela ou um elemento nela contido e depois v a Tabela > Linhas de rodap. Seguidamente, seleccione o nmero de linhas de rodap no sub-menu.

Como redimensionar linhas e colunas de uma tabela


Redimensione todas as linhas e colunas para que tenham o mesmo tamanho ou redimensione apenas determinadas linhas e colunas de uma tabela. Eis algumas formas de redimensionar linhas e colunas: m Para fazer com que todas as linhas tenham o mesmo tamanho, seleccione a tabela ou uma ou mais colunas e seleccione Tabela > Distribuir as linhas uniformemente. m Para fazer com que todas as colunas tenham o mesmo tamanho, seleccione a tabela ou uma ou mais linhas e seleccione Tabela > Distribuir as colunas uniformemente. m Para redimensionar uma nica linha, desloque o contorno inferior do separador de referncia da linha para cima ou para baixo. Tambm possvel seleccionar a linha e utilizar o campo "Altura da linha" do Inspector de tabelas. m Para redimensionar uma coluna, desloque o contorno do lado direito do separador de referncia da coluna para a direita ou para a esquerda. Tambm possvel seleccionar uma clula e utilizar o campo "Largura da coluna" no Inspector de tabelas. m Para fazer com que vrias linhas tenham o mesmo tamanho, seleccione uma ou mais clulas nessas linhas e seleccione Tabela > Distribuir as linhas uniformemente. As linhas no tm de ser adjacentes.

Captulo 3 Como utilizar tabelas

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Tambm possvel deslocar o contorno inferior do separador de referncia de uma das linhas para cima ou para baixo ou utilizar o campo "Altura da linha" no Inspector de tabelas. m Para fazer com que vrias colunas tenham o mesmo tamanho, seleccione uma ou mais clulas nessas colunas e seleccione Tabela > Distribuir colunas uniformemente. As colunas no tm de ser adjacentes. Tambm possvel deslocar o contorno do lado direito do separador de referncia de uma das colunas para a esquerda ou para a direita ou utilizar o campo "Largura da coluna" no Inspector de tabelas. m Para encolher uma linha ou coluna com o objectivo de eliminar o espao no utilizado quando os valores das clulas no preenchem as respectivas clulas, seleccione uma clula e clique num dos botes Ajustar no Inspector de tabelas. Tambm pode fazer duplo clique no separador de referncia de uma coluna ou linha. Se o contedo da clula for reduzido em resultado do redimensionamento, consulte Como apresentar contedos demasiado grandes para uma clula de tabela na pgina 83 para opes. m Para redimensionar as colunas ou linhas deslocando os segmentos de contorno, seleccione "Permitir seleco das bordas" do menu instantneo Bordas na barra de formatao ou seleccione Tabela > Permitir seleco das bordas. Seleccione a tabela, e depois clique e desloque uma borda horizontal ou vertical.

Como alternar as cores das linhas numa tabela


Utilize uma cor de fundo diferente em linhas alternadas para dar um efeito raiado tabela. Para alternar as cores das linhas: 1 Seleccione a tabela ou um elemento que esta contenha. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto "Inspector de tabelas". 3 Seleccione Cor das linhas alternadas . 4 Clique no selector de cor adjacente para abrir a janela Cores e depois seleccione uma cor para as linhas alternadas. Consulte A janela Cores na pgina 24 para obter instrues. 5 Para alterar os atributos de preenchimento das outras linhas, utilize os controlos de "Fundo da clula" no Inspector de tabelas. Consulte Como preencher objectos com cores ou imagens na pgina 244 para obter instrues.

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Captulo 3 Como utilizar tabelas

Como ocultar linhas e colunas de uma tabela


Oculte linhas ou colunas especficas se pretender evitar mostr-las ou utiliz-las, mas no quiser apag-las. Enquanto uma linha ou coluna est oculta, no pode ser reformatada, agrupada, dividida ou de outro modo manipulada. Porm, qualquer frmula que use uma clula oculta no afectada e ao orden-la os valores ocultos so tidos em considerao. Se uma linha ou coluna estiver oculta, ver uma falha no nmero de linhas ou nas letras das colunas dos separadores de referncia.

Eis algumas formas de ocultar ou mostrar linhas e colunas: m Para ocultar uma nica linha ou coluna, seleccione "Ocultar linha" ou "Ocultar coluna" no menu instantneo do separador de referncia da linha ou da coluna. Para ocultar vrias linhas ou colunas, seleccione as linhas ou uma clula em cada uma e depois escolha "Ocultar linhas seleccionadas" ou "Ocultar colunas seleccionadas" no menu instantneo de um separador de referncia.

m Para mostrar todas as linhas e colunas ocultas numa tabela, seleccione a tabela ou um elemento nela contido e depois v a Tabela > Revelar todas as linhas ou Tabela > Revelar todas as colunas. Tambm possvel seleccionar estes comandos a partir do menu instantneo de qualquer separador de referncia.

Captulo 3 Como utilizar tabelas

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m Para mostrar linhas ocultas imediatamente acima de uma linha ou colunas ocultas imediatamente esquerda de uma coluna, clique no separador de referncia da linha ou da coluna e depois seleccione Revelar linhas nmeros das linhas ou Revelar colunas letras das colunas no menu instantneo.

m Para mostrar linhas ou colunas ocultas num intervalo seleccionado de linhas ou colunas, seleccione o intervalo e depois escolha "Revelar linhas seleccionadas" no menu instantneo de qualquer das linhas ou colunas seleccionadas. As linhas ou colunas ocultas nas tabelas do Numbers so removidas quando se copiam tabelas para dentro de outras aplicaes do iWork . As linhas e colunas que contm clulas agrupadas no podem ser ocultadas.

Como ordenar linhas numa tabela


possvel dispor os valores de algumas ou de todas as clulas numa coluna por ordem ascendente ou descendente. As linhas contendo as clulas ordenadas so reordenadas. As clulas de cabealho no esto ordenadas. Ao ordenar so tidos em conta os valores de linhas e colunas ocultas. Eis algumas formas de ordenar clulas: m Para ordenar uma tabela completa reordenando as clulas de uma coluna, seleccione Crescente ou Decrescente no menu instantneo do tabulador de referncia da coluna. Tambm pode clicar numa tabela e depois clicar em Reorganizar na barra de ferramentas ou seleccionar "Mostrar mais opes" no menu de instantneo do separador de referncia, para abrir a janela Reorganizar. Clique no tringulo de visualizao da ordem para que sejam apresentados os controlos de ordenao. Seleccione Ordenar a tabela toda no menu instantneo e depois seleccione, nos outros menus instantneos, uma coluna e a ordem por que deseja ordenar as clulas.

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Captulo 3 Como utilizar tabelas

m Para ordenar apenas parte de uma tabela, seleccione as linhas que pretende ordenar, abra a janela Reorganizar e seleccione Ordenar linhas seleccionadas no menu instantneo. Nos outros menus instantneos, seleccione a coluna e a ordem pela qual deseja ordenar. m Para reordenar valores depois de os alterar, abra a janela Reorganizar e clique em "Ordenar agora". m Para ordenar a tabela por uma coluna e depois por outra coluna, abra a janela Reorganizar e escolha uma opo dos trs menus instantneos. A seguir, clique no boto Adicionar (+) e seleccione as opes para a segunda ordenao. Para aplicar critrios de ordenao adicionais, clique novamente no boto Adicionar (+). A tabela seguinte descreve a forma como os diferentes tipos de dados so ordenados por ordem ascendente ou descendente.
Tipo de dados Texto Datas Ordem ascendente aAzZ Dia (131), depois ms (Janeiro primeiro) e ano (mais recente primeiro) 2, 1, 0, 1, etc. 2, 1, 0, 1, etc., depois aAzZ Ordem descendente ZzAa Dia (311), depois ms (Dezembro primeiro) e ano (mais recente primeiro) 1, 0, 1, 2, etc. ZzAa, depois 1, 0, 1, 2, etc.

Nmeros Clulas que contm apenas texto, em combinao com clulas que contm apenas nmeros Clulas que contm uma mistura de texto e nmeros Clulas vazias Boolean (VERDADEIRO, FALSO)

Valores que comeam por nmeros primeiro (1z, 1Z, a1, A1) No fim

Valores que comeam por texto primeiro (A1, a1, 1A, 1z) No fim

Depois do texto e antes de uma Antes do texto clula vazia

Como filtrar linhas numa tabela


Pode ocultar linhas numa tabela que no contm os valores especificados. Ao ordenar clulas de uma tabela, os valores em linhas ocultas so tidos em considerao. Para especificar critrios para linhas que deseja mostrar: 1 Clique na tabela. 2 Clique Reorganizar na barra de ferramentas ou seleccione "Mostrar mais opes" no menu instantneo de um separador de referncia para abrir a janela Reorganizar.

Captulo 3 Como utilizar tabelas

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3 Clique no tringulo de visualizao dos filtros para que sejam apresentados os controlos de filtragem.

4 Seleccione a coluna cujos valores deseja utilizar para criar critrios de filtro. 5 Utilize os restantes controlos para definir o valor de coluna para linhas que deseja mostrar. 6 Para utilizar critrios de filtragem adicionais, clique no boto Adicionar (+) para definir individualmente os critrios que deseja adicionar. Se seleccionar "est entre os n valores superiores" ou "est entre os n valores inferiores", todos os valores que corresponderem aos n superiores ou inferiores sero mostrados, podendo ser mais do que n. Nota: No possvel adicionar novas linhas tabela at parar de filtrar linhas. Para parar de filtrar linhas na tabela, desmarque "Mostrar linhas que satisfaam as seguintes condies" na janela Reorganizar.

Como criar categorias de tabela


possvel organizar uma tabela em categorias. possvel criar categorias seleccionando determinadas linhas para uma categoria ou configurar o Numbers para criar categorias e subcategorias automaticamente, utilizando os valores de uma ou vrias colunas da tabela (colunas de valor de categoria). A alterao dos valores quando utiliza colunas de valor de categoria pode fazer com que as linhas sejam atribudas a categorias diferentes. apresentada uma linha de categoria por cima de cada categoria ou subcategoria. Clique no tringulo de visualizao junto margem esquerda da linha de categoria para mostrar ou ocultar a categoria.

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Captulo 3 Como utilizar tabelas

As linhas de categoria possuem caractersticas especiais que ajudam o utilizador a gerir as suas categorias. possvel adicionar novas categorias, remover categorias e realizar outras operaes atravs do menu instantneo da referncia de clula de uma linha de categoria.

Pode optar por apresentar valores calculados automaticamente (tais como subtotais

e contagem de linhas) em clulas de linhas de categoria.

Para saber como Criar categorias e subcategorias Remover categorias Adicionar ou remover linhas de categoria, apresentar valores calculados automaticamente em clulas de uma linha de categoria, mover uma categoria, alterar o nvel de uma categoria e realizar outras tarefas de gesto de categorias

Ir para Como definir categorias e subcategorias de tabela na pgina 71 Como remover categorias e subcategorias de tabela na pgina 75 Como gerir categorias e subcategorias de tabela na pgina 76

Como definir categorias e subcategorias de tabela Pode configurar o Numbers para criar categorias ou subcategorias com base em valores de uma ou vrias colunas de uma tabela. Pode tambm juntar linhas por categorias, inserindo manualmente linhas de categoria entre linhas de tabela. Pode criar categorias com base em linhas adjacentes ou no adjacentes seleccionadas.

Captulo 3 Como utilizar tabelas

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Como criar categorias manualmente Ao criar categorias inserindo manualmente uma linha de categoria, adicionada uma coluna nova (a coluna de valor de categoria) tabela para apresentar os valores nicos dos marcadores de posio para cada categoria. O valor do marcador de posio utilizado na linha de categoria para identificar a categoria.

possvel que deseje ocultar a coluna (clique no menu instantneo do respectivo tabulador de referncia e seleccione "Ocultar coluna"). Para alterar o nome do marcador de posio numa linha de categoria para um nome mais significativo, edite o nome tal como edita texto numa clula qualquer.

Como criar categorias utilizando valores de uma coluna Ao categorizar uma tabela utilizando os valores de uma coluna, o Numbers cria uma categoria distinta para cada valor nico na coluna. A coluna cujo valor utilizar para criar categorias a coluna de valor de categoria. Todas as linhas que contm o mesmo valor na coluna de valor de categoria so integradas juntas numa categoria. O valor partilhado utilizado como nome da categoria na linha de categoria.

Caso altere um valor na coluna de valor de categoria, a linha move-se para uma categoria distinta se o valor existir noutro local na coluna de valor de categoria; caso contrrio, criada uma nova categoria para o novo valor.

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Captulo 3 Como utilizar tabelas

Pode ocultar opcionalmente uma coluna de valor de categoria, mas pode querer manter a coluna visvel para o caso de ser necessrio alterar os seus valores. Alm disso, pode querer editar o nome na linha de categoria. Ao alterar o nome de uma linha de categoria, todos os valores da categoria na coluna de valor de categoria so substitudos pelo novo nome, substituindo os outros valores nas clulas. Eis algumas formas de criar categorias e subcategorias: m Para dividir uma linha da tabela num determinado stio, seleccione "Inserir categoria" do menu instantneo do separador de referncia da ltima linha na categoria que deseja criar. Por exemplo, para dividir uma tabela de 9 linhas em duas categorias, com as primeiras 5 linhas na primeira categoria, seleccione "Inserir categoria" no menu instantneo da linha 5. m Para colocar uma gama de linhas adjacentes ou no adjacentes numa categoria, seleccione as linhas e depois seleccione Criar categoria a partir das linhas seleccionadas no menu instantneo do separador de referncia de uma ou vrias linhas seleccionadas. m Para categorizar linhas com o mesmo valor numa determinada coluna, seleccione Categorizar por esta coluna no menu instantneo do separador de referncia da coluna. Quando muda um valor na coluna, a respectiva linha integrada noutra categoria com base no seu novo valor de clula. Tambm possvel utilizar a janela Reorganizar. Clique na tabela e a seguir em Reorganizar na barra de ferramentas ou seleccione "Mostrar mais opes" no menu instantneo do separador de referncia, para abrir a janela Reorganizar. Clique no tringulo de visualizao de categorias para que sejam apresentados os controlos de categorizao. No primeiro menu instantneo, seleccione o nome da coluna que deseja utilizar como coluna de valor de categoria.

As categorias de tabela so criadas com base em valores nicos na coluna escolhida.

Captulo 3 Como utilizar tabelas

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Se a coluna de valor de categoria contiver datas, pode seleccionar uma unidade de data no segundo menu instantneo.

A unidade de data seleccionada controla o modo como as linhas so categorizadas e como a categoria identificada na linha de categoria.

m Para criar uma subcategoria, abra a janela Reorganizar e clique no boto Adicionar (+) ao lado da categoria ou subcategoria sob a qual deseja criar a nova subcategoria. A seguir, seleccione a coluna cujos valores deseja utilizar para a subcategoria.

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Captulo 3 Como utilizar tabelas

Cada subcategoria tem a sua prpria linha de categoria na tabela.

m Para adicionar uma categoria ou subcategoria acima ou abaixo de uma categoria ou subcategoria existente, clique na seta de menu no tabulador de referncia da linha de categoria da categoria ou subcategoria e seleccione "Adicionar categoria por cima" ou "Adicionar categoria por baixo". Se apagar um valor na coluna de valor de categoria, a sua linha colocada numa categoria da coluna com valores em branco.

Se apagar todas as linhas de uma categoria, a categoria removida da tabela.

Captulo 3 Como utilizar tabelas

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Como remover categorias e subcategorias de tabela Pode remover temporariamente as categorias e subcategorias ou simplesmente deixar de as usar . Eis algumas formas de descategorizar linhas: m Para descategorizar temporariamente todas as linhas de uma tabela, clique na tabela e a seguir em Reorganizar na barra de ferramentas. Alternativamente, seleccione "Mostrar mais opes" no menu instantneo de um separador de referncia para abrir a janela Reorganizar. Desmarque Inserir categorias da lista seguinte:. Para restaurar a categorizao, seleccione Inserir categorias da lista seguinte:. Tambm possvel seleccionar Formatao > Desactivar todas as categorias. Para restaurar categorias,seleccione Tabela > Activar todas as categorias. m Para deixar de categorizar uma tabela, na janela Reorganizar clique no boto Apagar () ao lado de cada categoria ou subcategoria. Tambm possvel clicar no menu instantneo de referncia de clula de uma linha de categoria, no nvel mais elevado, e seleccionar "Apagar categorias". m Para deixar de utilizar uma determinada coluna como coluna de valor de categoria, na janela Reorganizar, clique no boto Apagar () ao lado da coluna. Tambm pode seleccionar "Apagar categorias" no menu instantneo do separador de referncia da coluna. Como gerir categorias e subcategorias de tabela Eis algumas tcnicas para gerir categorias: m Para mover uma linha de uma categoria para outra, seleccione a linha e desloque-a para a nova categoria. Para mover uma categoria dentro de uma tabela, clique no separador de referncia para a sua linha de categoria e desloque a categoria para a nova localizao. m Para mover a categoria um nvel para cima ou um nvel para baixo, clique em Reorganizar na barra de ferramentas ou seleccione "Mostrar mais opes" no menu instantneo de um separador de referncia, para a abrir a janela Reorganizar. Clique no boto "Para cima" ou "Para baixo" junto a uma coluna. Tambm possvel clicar no menu instantneo do tabulador de referncia de uma linha de categoria e depois seleccionar Promover (para mover uma categoria para um nvel superior) ou Despromover (para mov-la para um nvel inferior). m Para formatar uma linha de categoria, seleccione uma ou mais clulas e depois use a barra de formatao ou o "Inspector de imagens" para modificar o preenchimento de fundo e o estilo de texto. As alteraes so aplicadas a todas as clulas na linha de categoria actual e em todas as outras linhas de categoria do mesmo nvel.

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Captulo 3 Como utilizar tabelas

m Para apresentar valores calculados automaticamente, utilizando valores de clula de uma coluna de uma categoria ou subcategoria, clique numa clula da linha de categoria e depois clique no tringulo de visualizao.

Seleccione um tipo de clculo numrico (subtotal, mdia, etc.) para visualizar os resultados de operaes de valores numricos (excepto datas, horas ou valores de durao). Seleccione Contagem para visualizar a contagem de clulas preenchidas.

Captulo 3 Como utilizar tabelas

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Para visualizar o tipo de clculo em exibio, seleccione "Mostrar nome da funo" no menu instantneo aps ter escolhido um tipo de clculo.

m Para remover o contedo de uma clula numa linha de categoria, seleccione "Em branco" no menu instantneo da clula. Para visualizar o nome da categoria na clula, seleccione "Nome da categoria". m Para adicionar uma nova linha a uma categoria ou subcategoria, seleccione "Adicionar linha por cima" ou "Adicionar linha por baixo" no menu instantneo da referncia de clula de uma linha. Ao adicionar uma nova linha, so atribudos valores para a categoria e subcategoria em que a linha foi inserida s clulas das colunas de valor de categoria. m Para ocultar linhas, seleccione-as e escolha "Ocultar linhas seleccionadas" no menu instantneo do separador de referncia de uma linha. As linhas do corpo na gama seleccionada ficam ocultas, mas as linhas de categoria permanecem visveis.

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Captulo 3 Como utilizar tabelas

Como trabalhar com clulas de tabelas

O presente captulo descreve como se trabalha com clulas de tabela e o seu contedo. Como colocar contedo nas clulas de tabela
Para saber como Adicionar, substituir, copiar, colar e mover valores de clulas de tabela Formatar e alinhar texto nas clulas de tabela e utilizar funcionalidades de procura e substituio e de correco ortogrfica Trabalhar com valores numricos das clulas de tabela Utilizar o preenchimento automtico para repetir automaticamente um valor de clula nas clulas adjacentes Ir para Como adicionar e editar valores de clulas de tabelas na pgina 79 Como trabalhar com texto em clulas de tabelas na pgina 80 Como trabalhar com nmeros em clulas de tabelas na pgina 81 Como preencher clulas automaticamente na pgina 82

Utilize uma variedade de tcnicas para adicionar contedo s clulas de tabela.

Como adicionar e editar valores de clulas de tabelas


possvel adicionar, alterar e apagar o contedo das clulas. Eis algumas formas de adicionar e editar valores: m Se a clula estiver vazia, seleccione-a e introduza um valor. Como seleccionar uma clula de tabela na pgina 54 descreve como se seleccionam clulas. m Para substituir contedos especficos j existentes na clula, seleccione a clula e depois seleccione o que pretende substituir fazendo um duplo clique; mantenha premida a tecla Shift e seleccione mais contedos, se pretender fazer mais substituies. Escreva para substituir o contedo seleccionado. m Para substituir todo o contedo da clula, seleccione a clula e comece a escrever.

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Se a opo "Tecla return passa clula seguinte" no estiver seleccionada no "Inspector de tabelas", tambm pode seleccionar a clula e premir a tecla Return ou Enter, para seleccionar todo o contedo da clula, podendo ento comear a escrever. m Para inserir contedo em contedos existentes, seleccione a clula, clique para definir o ponto de insero e comece a escrever. m Para desfazer as alteraes feitas a uma clula desde que a seleccionou, prima a tecla Esc. m Para apagar o contedo de clulas, linhas ou colunas da tabela, seleccione as clulas, linhas ou colunas e prima a tecla Delete ou seleccione Edio > Apagar. Para apagar contedos, o preenchimento do segundo plano ou quaisquer definies de estilo, seleccione Edio > Apagar tudo. O estilo predefinido aplicado seleco. m Para copiar, colar e mover os valores das clulas, consulte as instrues em Como copiar e mover clulas na pgina 90 m Para adicionar frmulas e funes s clulas, consulte as instrues em Como criar as suas prprias frmulas na pgina 129.

Como trabalhar com texto em clulas de tabelas


possvel controlar o formato e o alinhamento de texto nas clulas de tabela, bem como utilizar as funcionalidades de procura e substituio e de correco ortogrfica. Quando escreve texto numa clula, o Numbers apresenta texto que poder ou no ser utilizado para completar o contedo da clula, baseado em texto semelhante noutro ponto da tabela. Se o texto sugerido for adequado, poder utiliz-lo, seno pode continuar a digitar texto por forma a substituir sugestes. Para desactivar as sugestes automticas, desmarque Mostrar lista de preenchimento automtico em colunas de tabela no painel Geral das preferncias do Numbers. Eis algumas tcnicas para trabalhar com texto nas clulas de tabelas: m Para inserir uma quebra de linha, prima Opo + Return. m Para inserir uma quebra de pargrafo, se a opo "Tecla return passa clula seguinte", por baixo de "Opes de tabela", no "Inspector de tabelas", no estiver seleccionada, prima Return. Caso contrrio, prima as teclas Opo + Enter. Tambm possvel clicar na barra de frmulas e clicar no boto de quebra de linha na barra de formatao. m Para inserir um tabulador numa tabela, prima Opo + Tab. Tambm possvel clicar na barra de frmulas e clicar no boto de tabulao na barra de formatao.

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Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

m Para ajustar o alinhamento do texto, utilize os botes de alinhamento na barra de formatao.


Alinha o texto parte superior, central ou inferior das clulas.

Alinha o texto esquerda, ao centro, direita; justifica o texto; ou alinha o texto esquerda e os nmeros direita.

O "Inspector de texto" oferece-lhe opes de formatao de texto adicionais (clique em Inspector na barra de ferramentas e clique no boto "Inspector de texto"). Consulte Como definir o alinhamento, o espaamento e a cor do texto na pgina 186 para obter mais informaes. m Para controlar os atributos dos tipos de letra, utilize os botes de formatao de texto na barra de formatao.
Escolha um tipo de letra. Escolha a cor do texto. Escolha um estilo de letra. Escolha o tamanho do tipo de letra.

Tambm possvel utilizar a janela "Tipos de letra" (clique em "Tipos de letra" na barra de ferramentas). Consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do texto na pgina 178 para obter informaes adicionais. m Para verificar a ortografia, siga as instrues em Como verificar palavras com erros na pgina 206. m Para procurar e (opcionalmente) substituir texto das clulas, siga as instrues em Como procurar e substituir texto na pgina 208. m Para evitar que o Numbers interprete o que escreveu como um nmero, use a formatao de texto. Consulte Como utilizar a formatao de texto em clulas de tabelas na pgina 103 para obter informaes detalhadas. Nota: As cadeias de texto so ignoradas nas funes que utilizem valores para efectuar clculos.

Como trabalhar com nmeros em clulas de tabelas


Algumas operaes de tabela, tais como frmulas e funes que executam operaes matemticas, dependem de clulas que contenham valores numricos.

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Eis algumas tcnicas para trabalhar com nmeros nas clulas de tabelas: m Nas clulas numricas, utilize apenas nmeros (0 a 9) ou um dos seguintes caracteres: sinal de mais (+), sinal de menos (), parntese esquerdo ou direito ( ), barra (/), smbolo monetrio (por exemplo, $), smbolo de percentagem (%), ponto (.), letra E maiscula ou letra e minscula. m possvel escrever determinados caracteres (como %) numa clula, ou utilizar uma formatao de clula, conforme descrito em Como formatar valores de clulas de tabelas para apresentao na pgina 92. m Para especificar um nmero negativo, preceda-o de um sinal de menos (). Se colocar um nmero numa clula que seja demasiado comprido para visualizar, o Numbers converte o nmero: Se um nmero decimal no couber numa clula, o nmero arredondado. Por exemplo, 1,77777777777777777777 passa a 1.77777777777778.
Se um nmero inteiro no couber numa clula, o nmero apresentado em

notao cientfica. Por exemplo, 77777777777777777777 passa a 7.777778E+19. A notao cientfica apresenta os nmeros utilizando um expoente elevado potncia de 10. O expoente apresentado a seguir ao E . Se o nmero convertido continuar a no caber, encurtado. Consulte Como apresentar contedos demasiado grandes para uma clula de tabela na pgina 83 para obter sugestes. Para obter instrues relativas utilizao de frmulas e funes em clulas de tabelas, consulte a seco Como criar as suas prprias frmulas na pgina 129.

Como preencher clulas automaticamente


Com a funo de preenchimento automtico, pode utilizar o contedo de uma ou vrias clulas para adicionar automaticamente valores s clulas adjacentes. Eis algumas formas de preencher clulas automaticamente: m Para colar o contedo e o preenchimento de uma clula nas clulas adjacentes, seleccione a clula e desloque a pega de preenchimento (um crculo pequeno no canto inferior direito da clula) sobre as clulas em que deseja colar o contedo. Quaisquer dados, formataes de clula, frmulas ou preenchimentos associados clula seleccionada so colados, mas no os comentrios. Se alguma das clulas de destino contiver dados, o preenchimento automtico substitui esses dados pelos valores colados. m Para colar o contedo e o preenchimento de uma clula numa ou em vrias clulas da mesma linha ou coluna, seleccione duas ou mais clulas adjacentes e seleccione uma das seguintes opes: Insero > Preencher > Preencher direita: atribui a clulas seleccionadas o valor que se encontra na clula seleccionada mais esquerda.

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Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

Insero > Preencher > Preencher esquerda: atribui a clulas seleccionadas o valor que se encontra na clula seleccionada mais direita. Insero > Preencher > Preencher acima: atribui a clulas seleccionadas o valor que se encontra na ltima clula inferior que est seleccionada. Insero > Preencher > Preencher abaixo: atribui a clulas seleccionadas o valor que se encontra na clula do topo da seleco. Quaisquer dados, formataes de clula, frmulas ou preenchimentos associados clula seleccionada so colados, mas no os comentrios. Se alguma das clulas de destino contiver dados, o preenchimento automtico substitui esses dados pelos valores colados. m Tambm pode adicionar valores s clulas com base em padres de valores. Por exemplo, se uma clula contiver um dia da semana ou um ms, pode seleccionar a clula e arrastar para a direita ou para baixo para adicionar o dia seguinte da semana ou o ms seguinte clula adjacente. Para criar novos valores com base em padres numricos, seleccione uma ou mais clulas antes de arrastar. Por exemplo, se duas clulas seleccionadas contiverem os valores 1 e 2, sero adicionados os valores 3 e 4 ao arrastar pelas duas clulas adjacentes. E, se duas clulas seleccionadas contiverem 1 e 4, sero adicionados os valores 7 e 10 ao arrastar pelas duas clulas adjacentes (os valores so incrementados em 3). O preenchimento automtico no define uma relao contnua entre as clulas de um grupo. Aps o preenchimento automtico, possvel alterar as clulas independentemente uma das outras.

Como apresentar contedos demasiado grandes para uma clula de tabela

Quando uma clula demasiado pequena para visualizar todo o seu contedo, eis o que acontece: Se o contedo for um nmero ou uma data, aparece um indicador de recorte.
O indicador de recorte

Para outros tipos de valores, no aparece qualquer indicador de recorte. Apenas

possvel ver o contedo visvel dentro dos limites da respectiva clula. Eis algumas formas de processar os contedos demasiado grandes para uma clula: m Para deixar transbordar o valor de uma clula para clulas adjacentes, desmarque Ajustar na barra de formatao ou desmarque Ajustar texto clula no Inspector de clulas. Os nmeros e as datas so cortadas em vez de transbordarem, mesmo que a funo Ajustar esteja desactivada.

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Se as clulas adjacentes estiverem vazias, iro mostrar o contedo dividido. Mas se contiverem dados, o contedo que no couber no ser apresentado, aparecendo o indicador de corte. Para fazer com que o contedo se ajuste em vez de transbordar, seleccione Ajustar na barra de formatao ou Ajustar texto clula no Inspector de clulas. m Se os valores das clulas no estiverem visveis porque as colunas so demasiado estreitas, pode utilizar o boto Ajustar junto aos controlos "Largura da coluna" no Inspector de tabelas para tornar os valores visveis. Seleccione uma clula, uma ou vrias colunas ou a tabela e depois clique no boto Ajustar. Tambm pode redimensionar uma coluna ao deslocar o contorno do lado direito do respectivo separador de referncia para a direita ou utilizar os controlos "Largura da coluna" do Inspector de tabelas. m Se os valores das clulas no estiverem visveis porque as linhas so demasiado estreitas, pode utilizar o boto Ajustar junto aos controlos "Altura da linha" no Inspector de tabelas para tornar os valores visveis. Seleccione uma clula, uma ou vrias linhas ou a tabela e depois clique no boto Ajustar. medida que adicionado ou removido contedo numa linha, a altura da linha muda automaticamente para corresponder altura do contedo. Tambm pode redimensionar uma linha ao clicar no contorno inferior do respectivo separador de referncia e desloc-lo para baixo ou utilizar os controlos "Altura da linha" do Inspector de tabelas. m Tambm possvel redimensionar colunas e linhas para acomodar contedo atravs dos separadores de referncia. Para aumentar a altura de uma linha para acomodar o seu contedo maior, faa duplo clique no contorno inferior do separador de referncia da linha. A largura da coluna no se ajusta automaticamente quando efectua alteraes no contedo. Para aumentar a largura de uma coluna para acomodar o seu contedo maior, faa duplo clique no contorno do lado direito do separador de referncia da coluna.

Como utilizar formatao condicional para controlar valores de clulas de tabelas


A formatao condicional altera a aparncia de uma clula quando esta contm um determinado valor, designado de valor de teste. Para aplicar uma formatao condicional, necessrio seleccionar uma ou mais clulas e depois definir uma ou mais regras. As regras especificam que efeitos visuais devem ser associados a clulas quando contm o valor de teste.

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Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

Por exemplo, possvel definir uma regra que preencha uma clula a azul quando esta contiver 0, uma regra que apresente o valor de uma clula a preto negrito se este for superior a 0 e uma regra que preencha a clula a vermelho se o seu valor for inferior a 0. As regras aplicadas a vrias clulas produzem formatao condicional em qualquer uma das clulas que contenha o valor de teste.
Para saber como criar regras remover toda a formatao condicional de clulas, encontrar clulas que usam a mesma formatao condicional, copiar/colar formatao condicional entre tabelas Ir para Como definir regras de formatao condicional na pgina 85 Como alterar e gerir formatao condicional na pgina 87

Como definir regras de formatao condicional


utilizada uma regra de formatao condicional para detectar clulas que contm um valor de teste, que poder ser um valor especfico por si fornecido ou um valor que corresponda a um valor actualmente numa determinada clula de uma tabela. A regra especifica a formatao a aplicar s clulas que contm o valor de teste. Para definir regras: 1 Seleccione uma ou mais clulas. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de clulas" e a seguir em Mostrar regras . Tambm possvel seleccionar Formatao > Mostrar regras de formatao condicional. 3 Seleccione uma opo no menu instantneo "Seleccionar uma regra".

As opes na seco superior do menu aplicam testes a valores numricos. As opes da seco central so aplicveis a valores de texto. A opo Com datas aplicvel a datas.

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4 Para especificar um determinado valor de teste, digite-o no campo de valor, direita do menu instantneo. Tambm possvel utilizar o valor de uma clula da tabela como valor de teste. Para isso, clique no pequeno crculo azul no campo de valor.
Clique para seleccionar uma clula da tabela.

Aparece o campo de referncia da clula.

Especifique uma referncia de clula clicando numa clula de tabela. Tambm possvel escrever uma referncia de clula e premir Return. Para mais informaes sobre como escrever referncias de clulas, consulte Como fazer referncia a clulas em frmulas na pgina 134.

A regra Entre requer a introduo de dois valores de teste. A formatao aplicada se surgir, na clula ou nas clulas, um dos dois nmeros ou qualquer nmero que se situe entre estes dois. Para a regra Com datas antes de especificar um valor de teste, seleccione opes nos , menus instantneos, de ambos os lados do campo de valor de teste. 5 Para especificar a formatao a ser aplicada quando as clulas contiverem o valor de teste, clique em Edio.

Selector de cor de texto: Clique no selector para seleccionar uma cor a aplicar a valores de clulas.

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Botes do estilo de tipo de letra: Clique em B para mostrar os valores de clula a negrito, clique em I para os mostrar em itlico, clique em U para sublinhar valores de clula ou clique em T para aplicar o estilo de riscado. Selector de cor de preenchimento: Clique no selector para seleccionar uma cor de preenchimento de clulas. Ao clicar, a caixa Amostra apresenta o efeito das seleces que efectua. Quando estiver satisfeito com o efeito, clique em OK. 6 Para adicionar outra regra, clique no boto Adicionar (+) e repita os passos 3 a 5. Se forem definidas mais do que uma regra para uma clula e o valor da clula satisfizer as condies de vrias regras: A cor de texto aplicada a cor associada regra mais elevada com uma cor de texto especificada.
O estilo do tipo de letra aplicado o estilo de letra associado regra mais elevada

com estilo de letra especificado.


A cor de preenchimento aplicada a cor de preenchimento associada regra mais

elevada com uma cor de preenchimento especificada. Aps a cor de texto especificada ser aplicada a um valor de clula, se escrever novo texto na clula depois de colocar um ponto de insero e alterar a cor de texto na barra de formatao ou no Inspector de texto, o novo texto aparece na nova cor de texto. No entanto, o texto existente mantm a cor especificada na regra.

Como alterar e gerir formatao condicional


Eis algumas tcnicas a que pode recorrer: m Para localizar na tabela todas as clulas que possuem as mesmas regras de formatao condicional, seleccione a clula, clique em Mostrar regras no Inspector de clulas e clique em Seleccionar tudo As clulas com regras correspondentes aparecem . seleccionadas na tabela.

m Para remover toda a formatao condicional associada a clulas de uma tabela, seleccione as clulas, clique em Mostrar regras no Inspector de clulas e clique em "Limpar todas as regras".

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m Para aplicar as mesmas regras de formatao condicional a clulas de diferentes tabelas, seleccione uma clula cujas regras deseja reutilizar, seleccione Edio > Copiar, seleccione uma ou mais clulas numa tabela diferente e seleccione Edio > Colar. m Para adicionar ou remover uma regra de formatao condicional , clique nos botes Adicionar (+) ou Apagar () da janela "Formatao condicional". m Para alterar uma regra, redefina as suas opes no menu instantneo, os valores de teste ou a formatao. Eis algumas tcnicas para trabalhar com valores de teste especificados como referncias de clulas: Para apagar um valor de teste que uma referncia de clula, clique no campo do valor de teste e prima Delete. Para substituir uma referncia de clula por outra, clique no campo do valor de teste e clique noutra clula da mesma tabela ou de uma tabela distinta. Para substituir um valor de teste textual por uma referncia de clula, clique no campo do valor de teste, clique no pequeno crculo azul e clique numa clula da tabela.

Como adicionar imagens ou cor a clulas de tabelas


Para adicionar uma imagem ou cor a uma clula: 1 Seleccione a clula.

possvel adicionar grficos ou cor a clulas de tabela individuais ou a uma tabela inteira.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no Inspector de tabelas. 3 Para adicionar uma imagem, seleccione Preenchimento com imagem no menu instantneo Fundo da clula Consulte Como preencher um objecto com uma . imagem na pgina 247 para obter instrues. 4 Para adicionar uma cor de fundo, seleccione Cor de preenchimento ou Cor esbatida no menu instantneo Fundo da clula Consulte as seces Como preencher um . objecto com uma cor slida na pgina 245 e Como preencher um objecto com cores misturadas (esbatidos) para obter mais informaes.

Como agrupar clulas de tabelas

Agrupar clulas de tabelas combina clulas adjacentes numa s, eliminando os contornos para que funcionem como uma nica clula. Para agrupar clulas: 1 Seleccione um grupo de duas ou mais clulas adjacentes. O grupo de clulas seleccionado deve formar um rectngulo e as clulas devem ser todas clulas do corpo, todas clulas do cabealho ou todas clulas do rodap. 2 Seleccione Tabela > Combinar clulas.

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Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

Tambm possvel clicar no boto Combinar do "Inspector de tabelas". Para desagrupar clulas, seleccione uma clula agrupada e anule a seleco da opo "Combinar clulas" no menu Tabela ou clique no boto Descombinar do "Inspector de tabelas". Eis o que acontece ao contedo das clulas durante o agrupamento: O agrupamento na horizontal de clulas contguas contendo apenas texto ou uma mistura de texto, nmeros, valores formatados e frmulas rene o contedo de todas as clulas originais como texto separado por tabuladores. O agrupamento na vertical de clulas contguas contendo apenas texto ou uma mistura de texto, nmeros, valores formatados e frmulas rene o contedo de todas as clulas como texto separado por quebras de pargrafo.
Ao agrupar clulas de colunas, o fundo da clula assume a imagem ou cor da clula

do topo. Ao agrupar clulas de linhas, o fundo da clula assume a imagem ou cor da clula mais esquerda.
Quando uma clula contendo texto, um nmero, uma frmula ou uma formatao

de clula agrupada com uma clula vazia, a nova clula conserva o contedo da clula no vazia.
Quando uma clula contendo uma formatao de nmero agrupada com uma

clula vazia, a nova clula conserva a formatao do nmero. As linhas e colunas que contm clulas agrupadas no podem ser ocultadas.

Como dividir clulas de tabelas

A diviso de clulas separa cada clula seleccionada em duas partes iguais, na horizontal (linhas) ou na vertical (colunas). Ambas as novas clulas ficam com cores ou imagens de fundo idnticas. Se existir algum texto na clula original, ele conservado na clula do extremo superior ou na clula mais esquerda. Para dividir clulas na horizontal ou na vertical: 1 Seleccione uma clula ou vrias clulas da tabela. Para dividir uma linha ou coluna inteira, seleccione todas as clulas dessa linha ou coluna. 2 Para dividir clulas em linhas, seleccione Tabela > Dividir em linhas. Para dividir clulas em colunas, seleccione Tabela > Dividir em colunas. Tambm possvel clicar no boto Dividir do Inspector de tabelas. 3 Para criar unidades cada vez mais pequenas, repita os passos 1 e 2 para as clulas divididas. Para voltar a juntar clulas divididas, agrupe-as conforme descrito em Como agrupar clulas de tabelas na pgina 88.

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

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Como formatar os contornos das clulas

Pode alterar a espessura da linha e a cor dos contornos das clulas. Alternativamente, pode ocultar os contornos de qualquer clula. Para formatar os contornos das clulas: 1 Seleccione os segmentos dos contornos das clulas que pretende formatar. Consulte Como seleccionar os contornos das clulas na pgina 56 para obter instrues. 2 Utilize os controlos da barra de formatao ou do Inspector de tabelas.
Clique para escolher a espessura da linha. Clique para escolher a cor do trao. Clique para escolher o estilo do trao.

Menu instantneo Trao: Permite escolher um estilo de trao. Seleccione Nenhum para ocultar os contornos. Espessura da linha: Controla a espessura do trao. Selector de cor: Permite escolher a cor do trao. Quando clica no selector de cor na barra de formatao, apresentada uma matriz de cores. Seleccione uma cor clicando na matriz, ou clique em Mostrar cores para abrir a janela Cores e aceder a opes de cor adicionais.

Se clicar no selector de cor do Inspector de tabelas, aparece a janela Cores. A janela Cores na pgina 24 fornece instrues para utilizar esta ferramenta.

Como copiar e mover clulas


Eis algumas formas de copiar e mover clulas: m Para mover clulas dentro de uma tabela, para outra tabela ou para o fundo, seleccione uma clula ou vrias clulas adjacentes e depois desloque a seleco quando a forma do cursor se transformar numa cruz branca at as clulas de destino estarem seleccionadas. Os valores das clulas de destino so substitudos e os valores no local original so removidos.

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Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

m Para copiar clulas dentro de uma tabela, para outra tabela ou para a tela, desloque clulas seleccionadas mantendo premida a tecla Opo. Quaisquer valores nas clulas de destino so substitudos, mantendo-se os valores na localizao original. Para copiar clulas tambm pode seleccion-las, escolher Edio > Copiar, seleccionar as clulas de destino e, por fim, escolher Edio > Colar. Tambm possvel colar o contedo de uma clula em vrias clulas, que no tm de ser adjacentes clula copiada nem entre si. Depois de copiar uma clula, seleccione as clulas de destino e escolha Edio > Colar. Os contedos das clulas so copiados para todas as clulas de destino, na mesma tabela ou noutra diferente, substituindo qualquer contedo existente. m Para inserir clulas copiadas sem substituir clulas de destino, seleccione Insero > "Colunas copiadas" ou seleccione Insero > "Linhas copiadas" depois de seleccionar as clulas de destino. Colunas copiadas: adiciona novas colunas para acomodar as clulas seleccionadas. Linhas copiadas: adiciona novas linhas para acomodar as clulas seleccionadas. Quando colar o contedo de uma clula numa clula diferente, qualquer comentrio associado ao contedo colado tambm ser colado. Se apagar o contedo de uma clula, qualquer comentrio associado clula removido. Consulte Como reorganizar linhas e colunas na pgina 61 para obter informaes sobre como mover linhas e colunas atravs dos separadores de referncia. Consulte Como copiar ou mover frmulas e os respectivos valores calculados na pgina 140 para tomar conhecimento de outras tcnicas para duplicar ou mover uma clula que contenha uma frmula.

Como adicionar comentrios a clulas de tabela

Utilize comentrios para registar informao acerca de clulas de tabelas. Eis algumas formas de trabalhar com comentrios: m Para adicionar um comentrio a uma clula, seleccione a clula, clique em Comentrio na barra de ferramentas ou seleccione Insero > Comentrio. Escreva na caixa de comentrio. m Para mover um comentrio, desloque-o. m Para ocultar todos os comentrios, seleccione Visualizao > Ocultar comentrios. Aparece um marcador amarelo em todas as clulas da tabela que contenham um comentrio.

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

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Para ocultar um comentrio, clique no boto Minimizar () no canto superior esquerdo da caixa do comentrio, ou clique no marcador de comentrios. Um comentrio oculto pode ser visualizado temporariamente ao colocar o ponteiro sobre o marcador. m Para mostrar todos os comentrios, seleccione Visualizao > Mostrar comentrios. Para mostrar um comentrio oculto, clique no respectivo marcador. m Para apagar um comentrio apenas, clique em X no canto superior direito da caixa de comentrio. m Para incluir comentrios ao imprimir, mostre todos os comentrios que deseja imprimir e seleccione Ficheiro > Imprimir.

Como formatar valores de clulas de tabelas para apresentao

possvel aplicar um formato a uma clula para visualizar o seu valor de uma maneira especfica. Por exemplo, pode aplicar o formato de moeda a clulas que contm valores monetrios, de modo a que o smbolo monetrio (tal como $, ou ) aparea frente dos nmeros nas clulas. Quando utiliza um formato de clula, apenas so definidas as caractersticas de apresentao de um valor. Quando o valor utilizado em frmulas, utilizado o valor real e no o valor formatado. A nica excepo quando existem demasiados nmeros a seguir a um ponto decimal, caso em que o nmero arredondado. Eis algumas formas de trabalhar com formataes de clulas: m Os formatos de clula aplicam-se seleccionando uma ou vrias clulas e utilizando a barra de formatao ou o menu instantneo "Formato da clula" no Inspector de clulas, para seleccionar o formato. m Para adicionar um valor a uma clula vazia com formatao, seleccione a clula e introduza um valor. A formatao aplicada quando sair da clula. m Se apagar um valor de uma clula com formatao, a formato da clula no apagada. Para apagar o formato, aplique o formato automtico. Para apagar o valor e o formato, seleccione Edio > Eliminar tudo. m Depois de definir a formatao de uma clula, pode associar a formatao a vrias clulas, utilizando o preenchimento automtico. Consulte Como preencher clulas automaticamente na pgina 82 para obter instrues. m Para ver o contedo no formatado numa clula a que foi aplicado um formato, seleccione a clula e visualize o valor actual na barra de frmula.

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Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

Utilizar esta formatao de clula automtica

Se pretender Formatar automaticamente contedo baseado nos caracteres que contm Formatar a apresentao das casas decimais de um nmero, do separador dos milhares e de valores negativos Formatar a apresentao de valores monetrios Apresentar valores numricos seguidos do smbolo %

Obtenha aqui mais informaes Como utilizar a formatao automtica em clulas de tabelas na pgina 94 Como utilizar a formatao de nmeros em clulas de tabelas na pgina 96 Como utilizar a formatao de moeda em clulas de tabelas na pgina 96 Como utilizar a formatao de percentagem em clulas de tabelas na pgina 97

nmero

moeda

percentagem

data e hora

Como utilizar a formatao Formatar o modo de apresentao de valores de data de data e hora em clulas de tabelas na pgina 99 e hora Formatar a apresentao de valores de semana, dia, hora, minuto, segundo e microssegundo Formatar a apresentao de qualquer parte de um valor inferior a 1 Formatar a apresentao de nmeros utilizando as convenes de um sistema numrico particular (por exemplo, decimal ou binrio) Formatar a apresentao de nmeros utilizando um exponente elevado potncia de 10 Como utilizar a formatao de durao em clulas de tabelas na pgina 99 Como utilizar o formato de fraco em clulas de tabelas na pgina 100 Como utilizar a formatao do sistema numrico em clulas de tabelas na pgina 101

durao

fraco

sistema numrico

cientfica

Como utilizar a formatao cientfica em clulas de tabelas na pgina 102

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

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Utilizar esta formatao de clula texto

Se pretender

Obtenha aqui mais informaes

Apresentar o contedo de clula Como utilizar a formatao de tal como introduzido texto em clulas de tabelas na pgina 103 Controlar os valores especficos que uma clula pode conter Como utilizar uma caixa de verificao, um nvel, um controlo de passos ou um menu instantneo em clulas de tabelas na pgina 104 Como utilizar formatao prpria para apresentar valores em clulas de tabelas na pgina 105

controlos de clulas (caixas de verificao, nvel, controlo de passos ou menu instantneo)

personalizada

Definir o seu prprio formato de clula

Como utilizar a formatao automtica em clulas de tabelas


Quando adiciona uma nova clula, o respectivo contedo apresentado com a formatao automtica.
Este contedo numa clula com formatao automtica Um nmero formatado para apresentao do seguinte modo As casas decimais e as vrgulas so conservadas conforme introduzidas. Por exemplo, 1,000,000.008 aparece como 1,000,000.008. O valor apresentado tem 0 casas decimais se for um nmero inteiro ($50). Caso contrrio, tem 2 casas decimais. Se existirem mais de 2 casas decimais, feito um arredondamento. Por exemplo, $1,000.0075 aparece como $1,000.01. O valor formatado utilizando o formato de data especificado no painel Internacional das Preferncias do Sistema e tratado como um valor de data em frmulas. Para visualizar os formatos de data, no "Inspector de clulas" seleccione "Data e hora" a partir do menu instantneo "Formato da clula" e depois seleccione o menu instantneo Data. Um valor de 2 dgitos superior a 50 apresentado com o prefixo 19; caso contrrio, 20 o prefixo utilizado. Por exemplo, 1/1 apresentado como 2 Jan 2008 e Jan 05 como 5 Jan 2008.

Um valor de moeda

Um valor de data

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Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

Este contedo numa clula com formatao automtica Um valor booleano

formatado para apresentao do seguinte modo Os valores verdadeiro e falso so convertidos em VERDADEIRO e FALSO Estas clulas podem . ser utilizadas em operaes booleanas em frmulas. Um nmero seguido pelo sinal % apresentado conforme introduzido e em frmulas o valor tratado como um valor percentual. No necessrio deixar um espao antes do sinal %. Por exemplo, pode digitar 5% ou 5 %. Para apresentao o valor arredondado para 2 casas decimais. Por exemplo, 1.777E3 aparece como 1.78+E3. Um nmero acompanhado por um sufixo de durao (w ou semanas, d ou dias, h ou horas, m ou minutos, s ou segundos, ms ou milisegundos) tratado como um valor de durao em frmulas. O sufixo apresentado na sua forma abreviada. Por exemplo, 2 semanas aparece como 2w. O valor formatado como uma data se corresponder a um dos formatos disponveis para valores de data. Caso contrrio, a preciso "at trs dgitos utilizada para apresentao. Por exemplo, 1/1 apresentado como 1 Jan 2008.

Um valor percentual

Um valor cientfico

Um valor de durao

Um valor de fraco

Se tiver sido aplicado um formato diferente a uma clula, possvel alterar o seu formato para automtico, seleccionando a clula e a seguir Automtico no menu instantneo "Formato da clula" na barra de formatao.

Tambm possvel utilizar o Inspector de clulas.

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

95

Para aplicar a formatao automtica a partir do Inspector de clulas: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de clulas . 3 Seleccione Automtica no menu instantneo Formatao de clula .

Como utilizar a formatao de nmeros em clulas de tabelas


Utilize a formatao de nmeros para formatar a apresentao das casas decimais, do separador de milhares e dos valores negativos. Para definir um formato numrico que apresente duas casas decimais, um separador dos milhares e nmeros negativos com um smbolo negativo, seleccione uma ou vrias clulas e a seguir clique no boto "Formato da numerao" na barra de formatao. Utilize os botes "Diminuir casas decimais" e "Aumentar casas decimais" para alterar o nmero de casas decimais.
Boto do formato da numerao

Para maior controlo sobre a formatao de nmeros, utilize o Inspector de clulas. Para definir uma formatao de nmeros a partir do Inspector de clulas: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de clulas . 3 Seleccione Nmero no menu instantneo Formato da clula . 4 Para especificar que quantidade de casas decimais devem ser apresentadas, utilize o campo Decimais. Se um valor contiver mais casas decimais do que as especificadas, o valor decimal apresentado arredondado e no truncado. Por exemplo, se uma clula for formatada para apresentar duas casas decimais, o valor 3,456 apresentado como 3,46 e no como 3,45. 5 Para especificar a forma como devem ser apresentados os valores negativos, seleccione uma entrada no menu instantneo adjacente ao campo Decimais. 6 Para especificar se deseja ou no utilizar um separador dos milhares, seleccione ou anule a seleco de "Separador dos milhares".

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Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

Como utilizar a formatao de moeda em clulas de tabelas


Utilize a formatao de moeda para formatar a apresentao dos valores monetrios. Para definir um formato de moeda que apresente duas casas decimais, um separador dos milhares e nmero negativos com um smbolo negativo, seleccione uma ou vrias clulas e a seguir clique o boto "Formato de moeda" na barra de formatao. Utilize os botes "Diminuir casas decimais" e "Aumentar casas decimais" para alterar o nmero de casas decimais.
Boto do formato Boto para diminuir o nmero de casas decimais de moeda

Boto para aumentar o nmero de casas decimais

Para maior controlo sobre a formatao de moeda, utilize o Inspector de clulas. Para definir uma formatao de moeda a partir do Inspector de clulas: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de clulas . 3 Seleccione Moeda no menu instantneo Formato da clula . 4 Para especificar um smbolo de moeda, seleccione uma opo no menu instantneo Smbolo. Pode maximizar o nmero de opes no menu instantneo Smbolo seleccionando Numbers > Preferncias e seleccionando "Mostrar lista completa de moedas no Inspector de clulas" no painel Geral. 5 Para especificar que quantidade de casas decimais devem ser apresentadas, utilize o campo Decimais. Se um valor contiver mais casas decimais do que as especificadas, o valor decimal apresentado arredondado e no truncado. Por exemplo, se uma clula for formatada para apresentar duas casas decimais, o valor 3,456 apresentado como 3,46 e no como 3,45. 6 Para especificar a forma como devem ser apresentados os valores negativos, seleccione uma entrada no menu instantneo adjacente ao campo Decimais. 7 Para especificar se deseja ou no utilizar um separador dos milhares, seleccione ou anule a seleco de "Separador dos milhares". 8 Para apresentar o smbolo de moeda na extremidade da clula, seleccione Estilo contabilstico .

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

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Como utilizar a formatao de percentagem em clulas de tabelas


Utilize a formatao de percentagem para apresentar os valores numricos seguidos do smbolo de percentagem (%). Se o valor for utilizado numa frmula, utilizada a verso decimal do nmero. Por exemplo, um valor apresentado como 3.00% utilizado como 0.03 numa frmula. Se escrever 3% numa clula formatada com a formatao automtica e depois aplicar a formatao de percentagem clula, o valor apresentado 3%. Contudo, se escrever 3 numa clula formatada com a formatao automtica e depois aplicar a formatao de percentagem clula, o valor apresentado 300%. Para definir um formato de percentagem que apresente duas casas decimais, um separador dos milhares e nmero negativos com um smbolo negativo, seleccione uma ou vrias clulas e a seguir clique o boto "Formato da percentagem" na barra de formatao. Utilize os botes "Diminuir casas decimais" e "Aumentar casas decimais" para alterar o nmero de casas decimais.
Boto do formato da percentagem Boto para diminuir o nmero de casas decimais

Boto para aumentar o nmero de casas decimais

Para maior controlo sobre a formatao de percentagem, utilize o Inspector de clulas. Para definir uma formatao de percentagem a partir do Inspector de clulas: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de clulas . 3 Seleccione Percentagem no menu instantneo Formatao de clula . 4 Para especificar que quantidade de casas decimais devem ser apresentadas, utilize o campo Decimais. Se um valor contiver mais casas decimais do que as especificadas, o valor decimal apresentado arredondado e no truncado. Por exemplo, se uma clula for formatada para apresentar duas casas decimais, o valor 3,456 apresentado como 3,46 e no como 3,45. 5 Para especificar a forma como devem ser apresentados os valores negativos, seleccione uma entrada no menu instantneo adjacente ao campo Decimais. 6 Para especificar se deseja ou no utilizar um separador dos milhares, seleccione ou anule a seleco de "Separador dos milhares".

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Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

Se uma clula que estiver a formatar j contiver um valor, esse valor assumido como valor decimal, e convertido em percentagem. Por exemplo, 3 passa a 300%.

Como utilizar a formatao de data e hora em clulas de tabelas


Utilize a formatao de data e hora para apresentar os valores de data e/ou hora. Para definir um formato de data e hora, seleccione uma ou vrias clulas, clique no boto "Formato da clula" na barra de formatao, seleccione "Data e hora" no menu instantneo e a seguir seleccione uma opo do sub-menu.
Boto de formatos da clula

Escolha Mais para aplicar o formato predefinido de data/hora do modelo e para abrir o inspector de clulas.

Para maior controlo sobre a formatao de data e hora, utilize o Inspector de clulas. Para definir uma formatao de data e hora a partir do Inspector de clulas: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de clulas . 3 Seleccione Data e hora no menu instantneo Formato da clula . 4 Para especificar como deve ser formatada a data, seleccione um formato no menu instantneo Data. 5 Para especificar como deve ser formatado um valor de hora, seleccione um formato no menu instantneo Hora.

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

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Como utilizar a formatao de durao em clulas de tabelas


Utilize a formatao de durao para valores que descrevem incrementos de tempo como semanas, dias, horas, minutos, segundos ou milisegundos. Para definir um formato de durao, seleccione uma ou vrias clulas, seleccione Durao no menu instantneo "Formato da clula" da barra de formatao e utilize o "Inspector de clulas" para especificar o formato.

Para definir um formato de durao para clulas seleccionadas a partir do Inspector de clulas: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Se o Inspector de clulas no estiver aberto, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto "Inspector de clulas". 3 Se necessrio, seleccione Durao no menu instantneo Formatao de clula . 4 Utilize o controlo Unidades para seleccionar as unidades que pretende apresentar para um valor de durao. Por predefinio, so apresentadas as unidades horas, minutos e segundos(h, m e s). Para seleccionar uma nica unidade, desloque a extremidade esquerda ou direita do nvel para o centro, at no poder ficar mais pequeno. Depois clique no centro do nvel e desloque-o sobre a unidade que deseja utilizar. Para seleccionar mais do que uma unidade, redimensione e desloque o nvel at estar sobre as unidades que deseja utilizar. 5 Seleccione um formato de apresentao no menu instantneo Formatao.

Como utilizar o formato de fraco em clulas de tabelas


Utilize o formato de fraco para controlar a apresentao de qualquer parte de um valor inferior a 1. Por exemplo, 27,5 apresentado como 27 1/2 quando o formato Metades e como 27 4/8 quando o formato Oitavos.

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Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

Para definir um formato de fraco, seleccione uma ou vrias clulas, seleccione Fraces no menu instantneo "Formato da clula" da barra de formatao e seleccione um formato do sub-menu.
Boto de formatos da clula

Tambm possvel utilizar o Inspector de clulas. Para definir um formato de fraco para clulas seleccionadas a partir do Inspector de clulas: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de clulas . 3 Seleccione Fraces no menu instantneo "Formato da clula". 4 Seleccione um formato de apresentao no menu instantneo Preciso.

Como utilizar a formatao do sistema numrico em clulas de tabelas


Utilize a formatao do sistema numrico para representar nmeros mediante convenes de sistemas numricos de base 2 a base 36. Quando se utiliza o formato Base 2, 8 ou 16, possvel apresentar valores negativos colocando um sinal de mais sua frente ou atravs da anotao de complemento para dois. Os valores negativos em todas as outras bases so apresentados utilizando o sinal de menos.
Neste sistema numrico 100 apresentado do seguinte modo 100 apresentado do seguinte modo se o sinal de menos for utilizado 1100100 144 100 64 100 apresentado do seguinte modo se o complemento de dois for utilizado 10011100 634 100 9C

Base 2 Base 8 Base 10 Base 16

1100100 144 100 64

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

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Para definir um formato de um sistema numrico, seleccione uma ou vrias clulas, seleccione "Sistema numrico" no menu instantneo "Formato da clula" da barra de formatao e a seguir utilize o Inspector de clulas para especificar o formato.

Para definir um formato de um sistema numrico para clulas seleccionadas a partir do Inspector de clulas: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Se o Inspector de clulas no estiver aberto, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto "Inspector de clulas". 3 Se necessrio, seleccione "Sistema numrico" no menu instantneo Formato da clula . 4 Utilize o campo Base para especificar o valor de base do sistema numrico que deseja utilizar. 5 Utilize o campo Casas para especificar o nmero total de dgitos a apresentar. 6 Se seleccionou Base 2, 8 ou 16, seleccione uma opo para apresentar valores negativos. Sinal menos: apresenta os valores negativos com um sinal menos antes do valor. Complemento de dois: apresenta os valores negativos atravs da anotao de complemento para dois. Os valores negativos em todos os outros sistemas numricos so apresentados com um sinal menos antes do valor.

Como utilizar a formatao cientfica em clulas de tabelas


Utilize a formatao cientfica para apresentar nmeros utilizando um expoente elevado potncia de 10. O expoente apresentado a seguir a um "E". Por exemplo, em formato cientfico o valor 5.00 apresentado como 5.00E+00 e o valor 12345 como 1.23E+04.

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Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

Para definir um formato cientfico que apresente duas casas decimais, seleccione uma ou vrias clulas, clique no boto "Formato da clula" na barra de formatao e a seguir seleccione Cientfico no menu instantneo.

Para maior controlo sobre o nmero de casas decimais, utilize o Inspector de clulas. Para definir uma formatao cientfica para uma ou mais clulas a partir do Inspector de clulas: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de clulas . 3 Seleccione Cientfico no menu instantneo Formatao de clula . 4 Utilize o campo Decimais para especificar o nmero de casas decimais que devem ser apresentadas.

Como utilizar a formatao de texto em clulas de tabelas


Utilize a formatao de texto se quiser que o contedo de uma clula seja tratado como texto, mesmo que seja um nmero. Quando uma formatao de texto aplicada a uma clula, o respectivo valor apresentado exactamente conforme o escreve. Eis algumas formas de definir uma formatao de texto para uma ou mais clulas seleccionadas: m Clique no boto "Formato da clula" na barra de formatao e depois seleccione Texto.

m Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de clulas" e seleccione Texto a partir do menu instantneo "Formatao de clula".

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

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Como utilizar uma caixa de verificao, um nvel, um controlo de passos ou um menu instantneo em clulas de tabelas
Pode adicionar uma caixa de verificao, um nvel, um controlo de passos ou um menu instantneo a uma clula: Caixa de verificao: til para clulas cujo valor indica um de dois estados, como em ligado ou desligado, ou ainda sim ou no. Nvel: til para rapidamente efectuar grandes alteraes a nmeros de modo a poder visualizar os efeitos das alteraes em outras clulas da tabela ou num grfico. Controlo de passo: utilize para aumentar ou diminuir nmeros num determinado incremento. Menu instantneo: utilize para predefinir os valores que uma clula pode conter. Quando uma clula formatada para utilizar uma caixa de verificao ou um menu instantneo, s possvel adicionar ou alterar o contedo de uma clula atravs do controlo. As clulas com nvel ou controlo de passos permitem introduzir um valor na clula ou utilizar o controlo. Eis algumas formas de adicionar controlos a clulas: m Para adicionar uma caixa de verificao, seleccione a clula ou as clulas. Clique no boto "Quadrado assinalvel" na barra de formatao. So adicionadas caixas de verificao sem qualquer visto assinalado s clulas seleccionadas.
Boto de verificao

Tambm possvel clicar em Inspector na barra de ferramentas e depois no boto "Inspector de clulas". Seleccione "Quadrado assinalvel" no menu instantneo "Formato da clula" e depois seleccione o estado inicial (Assinalado ou Por assinalar). m Para adicionar um nvel, clique no boto "Formato da clula" na barra de formatao e depois seleccione Nivelador no menu instantneo. criado um nvel com predefinies, visvel no Inspector de clulas.

Tambm possvel abrir o Inspector de clulas e seleccionar Nvel a partir do menu instantneo "Formatao de clula". Caso deseje, pode alterar as predefinies no Inspector de clulas:
104 Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

Mnimo e Mximo: indica os valores mais baixos e mais elevados das clulas. Incremento: indica o montante pelo qual o valor da clula aumenta ou diminui quando move o nvel (ou teclas das setas) um incremento. Posio: permite-lhe colocar o nvel direita da clula ou no fundo da clula. Apresentar como: aplica um formato de nmero, moeda, percentagem, fraco, cientfico ou de sistema numrico aos valores de clula. Decimais: indica o nmero de casas decimais a apresentar. m Para adicionar um menu instantneo, clique no boto "Formatos de clula" na barra de formatao e, a seguir, seleccione "Menu pop-up" para criar um menu instantneo com predefinies. Tambm possvel abrir o Inspector de clulas e seleccionar "Menu instantneo" a partir do menu instantneo "Formatao de clula". No Inspector de clulas, edite as entradas de marcadores de posio na lista ao seleccion-las e digitar valores sua escolha. Para adicionar um elemento lista, clique no boto Adicionar (+) e introduza o elemento. Se especificar um nmero, este tratado como nmero, e no como texto. Para remover um elemento, seleccione-o e clique no boto Apagar (). m Para adicionar um controlo de passos, clique no boto "Formato da clula" na barra de formatao e a seguir seleccione "Em degraus" no menu instantneo para criar um controlo de passos com predefinies. Tambm possvel abrir o Inspector de clulas e seleccionar "Controlo de passos" a partir do menu instantneo "Formatao de clula". Caso deseje, pode alterar as predefinies no Inspector de clulas: Mnimo e Mximo: indica os valores mais baixos e mais elevados das clulas. Incremento: indica o montante pelo qual o valor da clula aumenta ou diminui quando clica no controlo de passos (ou numa tecla de seta) uma vez. Apresentar como: aplica um formato de nmero, moeda, percentagem, fraco, cientfico ou de sistema numrico aos valores de clula. Decimais: indica o nmero de casas decimais a apresentar.

Como utilizar formatao prpria para apresentar valores em clulas de tabelas


Pode criar os seus prprios formatos de clula para a apresentao de nmeros, texto e valores de data e hora. Os formatos de clula criados, designados de formatos personalizados, so listados no menu instantneo "Formato da clula" na barra de formatao. As formataes personalizadas tambm so listadas no menu instantneo "Formatao de clula" do Inspector de clulas.

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

105

Para saber como definir uma formatao de nmeros personalizada que aplique formataes de moeda, dgitos decimais, e outras formataes de apresentao a um nmero numa clula de tabela

Ir para Como criar uma formatao de nmeros personalizada na pgina 106 Como definir o elemento Inteiros de uma formatao personalizada de nmeros na pgina 109 Como definir o elemento Decimais de uma formatao personalizada de nmeros na pgina 110 Como definir a escala de uma formatao personalizada de nmeros na pgina 111 Como associar condies a uma formatao personalizada de nmeros na pgina 114

definir formatao de nmeros personalizada que varie com o valor de um nmero numa clula de tabela

Como criar uma formatao de data/hora definir uma formatao de data/hora personalizada que especifique dia, ms, ano, hora, personalizada na pgina 115 minuto ou outros aspectos de um valor de data/ hora numa clula de tabela definir o texto que deseja que aparea junto a um valor introduzido numa clula de tabela Como criar uma formatao de texto personalizada na pgina 117

gerir as formataes personalizadas por si criadas Como alterar a formatao personalizada de uma clula na pgina 118 Como reorganizar, alterar o nome e apagar formataes personalizadas de clulas na pgina 119

Como criar uma formatao de nmeros personalizada Para definir a sua prpria formatao para nmeros em clulas de tabelas: 1 Seleccione uma ou mais clulas. 2 Proceda de uma das seguintes formas:
Seleccione Personalizado no menu instantneo "Formato da clula" na barra de

formatao.
Seleccione Personalizada a partir do menu instantneo "Formatao de clula" do

Inspector de clulas.

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Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

Seleccione Formatao > Criar formatao personalizada de clula.

3 No menu instantneo Tipo, seleccione "Nmero e texto". 4 Defina a sua formatao de nmeros ao deslocar os elementos (azuis) da caixa "Elementos numricos e textuais" para o campo de formatao por cima da caixa.

Nmeros inteiros: adicione este elementos, se pretender formatar dgitos esquerda de um ponto decimal. Consulte Como definir o elemento Inteiros de uma formatao personalizada de nmeros na pgina 109 para obter mais informaes. Moeda: adicione este elemento para apresentar o smbolo de uma moeda. Para identificar o smbolo que pretende utilizar, clique no tringulo de visualizao no elemento quando se encontra no campo de formatao e escolha um smbolo. possvel maximizar as opes no menu instantneo se seleccionar Mostrar lista completa de moedas no Inspector de clulas nas preferncias do Numbers.

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

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Decimais: adicione este elemento para formatar a apresentao dos dgitos decimais. Consulte Como definir o elemento Decimais de uma formatao personalizada de nmeros na pgina 110 para obter mais informaes. Espaos: use este elemento para controlar o tamanho do espao apresentado entre elementos. Clique no tringulo de visualizao que aparece no elemento quando se encontra no campo de formatao e escolha uma opo. Normal adiciona um espao padro, Grande adiciona um espao com um em de largura e Estreito adiciona um sexto de um espao em. Pode adicionar mais do que um elemento Espaos ao campo do formato com estas opes, mas apenas um dos elementos Espaos pode ser Flexvel. Esta opo alinha esquerda os elementos que o precedem e direita os elementos que o seguem. Escala: utilize este elemento para ajustar o tamanho do valor de apresentao de um nmero. Por exemplo, possvel apresentar valores superiores a 100 como nmero de centenas (1000 apresentado como 10). Consulte Como definir a escala de uma formatao personalizada de nmeros na pgina 111 para obter mais informaes. 5 Para apresentar texto predefinido antes ou depois de qualquer elemento, coloque um ponto de insero no campo de formatao e depois digite o texto. possvel clicar em qualquer elemento e utilizar as teclas da seta para a esquerda ou da seta para a direita para colocar o ponto de insero. 6 Para apagar um elemento no campo, seleccione-o e a seguir prima a tecla Delete. Para mover o elemento dentro do campo, desloque-o. 7 No campo Nome, digite um nome para a formatao de nmeros. Os nomes dos formatos personalizados so listados no menu instantneo "Formato da clula" na barra de formatao e no menu instantneo "Formato da clula" do Inspector de clulas. 8 Clique em OK para guardar a sua formatao de nmeros e aplique-a s clulas seleccionadas. Eis um exemplo de uma formatao de nmero: Balano:-$ #,### .## O hfen um elemento Espaos, configurado para apresentar um espao Normal entre o smbolo de moeda e o nmero.
O smbolo do dlar um elemento Moeda. #,### um elemento Inteiros que apresenta nmeros superiores a 999 com um

separador de milhares.
.## um elemento Decimais.

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Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

Quando digita este nmero numa clula com a O nmero apresentado do seguinte modo formatao supramencionada 10000000 0.95 .666 Balano: $ 10,000.000 Balano: $ 0.95 Balano: $ 0.67

Como definir o elemento Inteiros de uma formatao personalizada de nmeros O elemento Inteiros permite-lhe personalizar o aspecto de nmeros inteiros numa clula de tabela. Aps adicionar um elemento "Nmeros inteiros" a um formato de nmeros personalizado, pode seleccion-lo, clicar no respectivo tringulo de visualizao e utilizar as opes no respectivo menu instantneo para personalizar os atributos de apresentao do elemento.

Consulte Como criar uma formatao de nmeros personalizada na pgina 106 para obter informaes sobre como adicionar um elemento Inteiros. Eis algumas formas de utilizar o menu instantneo do elemento Inteiros: m Para mostrar ou ocultar o separador de milhares, seleccione "Mostrar separador" ou "Ocultar separador". m Para apresentar zeros ou espaos antes de um nmero inteiro quando este tiver menos do que um determinado nmero de dgitos, seleccione Mostrar zeros em dgitos no utilizados ou Utilizar espaos para dgitos no utilizados A seguir, . aumente ou diminua o nmero de zeros ou hfens apresentados no campo de formatao; seleccione "Adicionar dgito", "Remover dgito" ou "Nmero de dgitos" no menu instantneo ou utilize as teclas das setas para cima e para baixo para especificar o nmero de dgitos.

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

109

Se seleccionar Mostrar separador Ocultar separador Mostrar zeros para dgitos no utilizados e especificar o Nmero de dgitos para 6

Este nmero 10000000 10000000 100

apresentado do seguinte modo 10,000,000 10000000 000100

Como definir o elemento Decimais de uma formatao personalizada de nmeros O elemento Decimais permite-lhe personalizar o aspecto de dgitos decimais numa clula de tabela. Os dgitos decimais so nmeros que aparecem direita de um ponto decimal. Aps adicionar um elemento Decimais a um formato de nmeros personalizado, pode seleccion-lo, clicar no respectivo tringulo de visualizao e utilizar as opes no respectivo menu instantneo para personalizar os atributos de apresentao do elemento.

Consulte Como criar uma formatao de nmeros personalizada na pgina 106 para obter informaes sobre como adicionar um elemento Decimais. Eis algumas formas de utilizar o menu instantneo do elemento Decimais: m Para apresentar dgitos decimais como nmeros, seleccione Decimais. Para representar dgitos decimais no utilizados quando o respectivo nmero inferior a um determinado nmero de dgitos, seleccione "Mostrar zeros finais"ou Utilizar espaos para zeros finais A seguir, aumente ou diminua o nmero de zeros ou hfenes . apresentados no campo de formatao; seleccione "Adicionar dgito", "Remover dgito" ou "Nmero de dgitos" no menu instantneo ou utilize as teclas das setas para cima e para baixo para especificar o nmero de dgitos. Se forem introduzidos na clula da tabela mais dgitos decimais do que o nmero por si especificado, estes so arredondados para corresponderem ao nmero de dgitos que especificou.
110 Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

m Para apresentar dgitos decimais como fraco, seleccione Fraces. Para especificar uma unidade de fraco (por exemplo, quartos), clique novamente no tringulo de visualizao do elemento e seleccione uma opo no menu instantneo. m Para no mostrar dgitos decimais quando introduzidos numa clula de tabela, no adicione o elemento Decimais ao campo de formatao. Os valores apresentados so arredondados para o nmero inteiro mais prximo quando forem introduzidos valores decimais numa clula.
Se seleccionar Este nmero apresentado do seguinte modo 100.975000

Decimais e Mostrar zeros finais 100.975 e especificar o Nmero de dgitos para 6 Fraces e seleccionar a opo At dois dgitos (23/24) 100.975

100 39/40 Um espao apresentado entre o nmero inteiro e a fraco quando adiciona um elemento Espaos entre elementos Inteiros e Decimais no campo de formatao. 100 1/4

Fraces e seleccionar a opo Quartos

100.16

Como definir a escala de uma formatao personalizada de nmeros O elemento Escala permite-lhe apresentar um nmero introduzido numa clula de tabela atravs da percentagem, notao cientfica ou outra conveno para ajuste de tamanho de um valor. Para utilizar o elemento Escala: 1 Adicione-o conforme descrito em Como criar uma formatao de nmeros personalizada na pgina 106.

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

111

2 Seleccione-o no campo do formato, clique no respectivo tringulo de visualizao e seleccione uma opo.

Ao aplicar uma formatao que inclui um elemento de escala a uma clula que j contenha um valor, o valor original conservado (apenas apresentado de forma diferente). Ao aplicar a mesma formatao a uma clula vazia e depois adicionar um valor clula, o valor real tem em conta a escala que especificou. A seguinte tabela ilustra estes casos.
Para esta opo de escala Percentagem Quando introduz 12000 numa clula de tabela E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo Percentagem (%) E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo Centenas E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo Centenas (C) E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo Milhares E mais tarde aplicar a opo O valor real O valor apresentado

1200000% 1200000% 1200000% 12000% 12000 12000 12000 12000 12000

1200000 12000 1200000% 12000% 120 120 120C 120C 12

112

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

Para esta opo de escala

Quando introduz 12000 numa clula de tabela Depois de aplicar a opo

O valor real

O valor apresentado

12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000

12 12K 12K 0 0 0M 0M 0 0 0B 0B 0 0 0T 0T 1E+0.4 1E+0.4

Milhares (K)

E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo

Milhes

E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo

Milhes (M)

E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo

Bilies

E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo

Bilies (B)

E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo

Trilies

E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo

Trilies (T)

E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo

Cientfica

E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

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Como associar condies a uma formatao personalizada de nmeros Associe condies a uma formatao personalizada de nmeros para alterar as caractersticas de apresentao da clula de uma tabela com base no que foi introduzido na clula. Eis uma formatao de nmeros com quatro condies. A primeira condio aplicada se o nmero introduzido no satisfizer nenhuma das outras condies.

Quando digita este valor numa clula com a formatao supramencionada 15000 0 -500 Conta fechada

O valor apresentado do seguinte modo Dvida: $0015.00K Pago na totalidade Crdito: $ (0000.50K) Nota: conta fechada

Para criar uma formatao personalizada de nmeros com condies: 1 Seleccione uma ou mais clulas. 2 Proceda de uma das seguintes formas:
Seleccione Personalizado no menu instantneo "Formato da clula" na barra de

formatao.
Seleccione Personalizada a partir do menu instantneo "Formatao de clula" do

Inspector de clulas.
Seleccione Formatao > Criar formatao personalizada de clula.

3 No menu instantneo Tipo, seleccione "Nmero e texto". 4 Clique no boto Adicionar(+) direita do campo de formatao para adicionar uma condio.

114

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

5 Seleccione uma condio no menu instantneo por cima do campo do formato.

6 Adicione elementos ao campo de formatao para definir a formatao de nmeros que deseja aplicar quando um nmero cumprir a condio. Consulte Como criar uma formatao de nmeros personalizada na pgina 106 para obter informaes acerca da interaco com campo de formatao. 7 Repita os passos 4 a 6 conforme necessrio para definir todas as suas condies. Nota: Para remover uma condio, clique no boto Apagar (+) direita do respectivo campo de formatao. 8 No campo de formatao do topo, especifique a formatao de apresentao que deseja utilizar se um nmero no cumprir nenhuma das condies. possvel utilizar o elemento "Texto inserido" para apresentar texto predefinido se for inserido um valor de texto em vez de um nmero. Consulte Como criar uma formatao de texto personalizada na pgina 117 para obter mais informaes. 9 no campo Nome, digite um nome para a sua formatao de nmeros e depois clique em OK para guard-la e aplic-la a clulas seleccionadas. Os nomes dos formatos personalizados so listados no menu instantneo "Formato da clula" na barra de formatao e no menu instantneo "Formato da clula" do Inspector de clulas. Como criar uma formatao de data/hora personalizada Para definir o seu prprio formato de apresentao para valores de data e hora em clulas de tabela: 1 Seleccione uma ou mais clulas. 2 Proceda de uma das seguintes formas:

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

115

Seleccione Personalizado no menu instantneo "Formato da clula" na barra de

formatao.
Seleccione Personalizada a partir do menu instantneo "Formatao de clula" do

Inspector de clulas.
Seleccione Formatao > Criar formatao personalizada de clula.

3 No menu instantneo Tipo, seleccione "Data e hora". 4 Defina a sua formatao de data/hora ao deslocar os elementos (azuis) da caixa "Elementos de data e hora" para o campo de formatao por cima da caixa.

5 Quando se encontrar um elemento no campo do formato, clique no respectivo tringulo de visualizao e seleccione uma opo de formatao no menu instantneo.

6 Para apresentar texto predefinido antes ou depois de qualquer elemento, coloque o ponto de insero no campo de formatao e depois digite o texto. possvel clicar em qualquer elemento e utilizar as teclas da seta para a esquerda ou da seta para a direita para colocar o ponto de insero. 7 Para apresentar espao entre elementos, coloque o ponto de insero e prima a barra de espao uma ou vrias vezes. 8 Para apagar um elemento no campo, seleccione-o e a seguir prima a tecla Delete. Para mover um elemento dentro do campo, desloque-o.

116

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

9 No campo Nome, digite um nome para a formatao de data/hora. Os nomes dos formatos personalizados so listados no menu instantneo "Formato da clula" na barra de formatao e no menu instantneo "Formato da clula" do Inspector de clulas. 10 Clique em OK para guardar a sua formatao de data/hora e aplique-a s clulas seleccionadas. Quando introduz um valor de data ou hora numa clula formatada, a formatao aplicada se o valor introduzido contiver um hfen (-) ou uma barra (/).

Quando digita este valor numa clula com a formatao supramencionada 4/16/99 2-23 Dez. 15, 2010

O valor apresentado do seguinte modo 16 de Abril de 1999 no dia 106 do ano 23 de Fevereiro de 2008 no dia 54 do ano Dez. 15, 2010

Como criar uma formatao de texto personalizada possvel definir texto para apresentar antes ou depois de um valor introduzido numa clula de tabela quando nenhuma outra formatao tiver sido aplicada clula. Para definir texto a apresentar em clulas de tabelas: 1 Seleccione uma ou mais clulas. 2 Proceda de uma das seguintes formas:
Seleccione Personalizado no menu instantneo "Formato da clula" na barra de

formatao.
Seleccione Personalizada a partir do menu instantneo "Formatao de clula" do

Inspector de clulas.
Seleccione Formatao > Criar formatao personalizada de clula.

3 No menu instantneo Tipo, seleccione "Nmero e texto". 4 Desloque o elemento "Texto inserido" (azul) da caixa "Elementos da data e da hora" para o campo de formatao vazio por cima da caixa. (Apague quaisquer elementos existentes que possam estar no campo antes de deslocar o elemento de "Texto inserido".) 5 Coloque o ponto de insero antes ou depois do elemento e a seguir escreva o seu texto, incluindo espaos, se necessrio. possvel clicar no elemento e utilizar as teclas da seta para a esquerda ou da seta para a direita para colocar o ponto de insero.

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

117

Se digitar necessrio actualizar o endereo num campo com esta formatao, o valor apresentado do seguinte modo: Notificar cliente: necessrio actualizar o endereo. 6 No campo Nome, digite um nome para a formatao de texto. Os nomes dos formatos personalizados so listados no menu instantneo "Formato da clula" na barra de formatao e no menu instantneo "Formato da clula" do Inspector de clulas. 7 Clique em OK para guardar a sua formatao de texto e aplique-a s clulas seleccionadas. Como alterar a formatao personalizada de uma clula Eis algumas formas de alterar as formataes personalizadas e aplicar alteraes a clulas de tabelas: m Para alterar os elementos associados a um formato personalizado que foi aplicado a clulas, seleccione as clulas e clique em "Mostrar formato" no "Inspector de clulas". Para apagar um elemento, seleccione o elemento no campo de formatao e depois prima Delete. Para adicionar um elemento, desloque um elemento para o campo de formatao. Para mover um elemento, desloque-o pelo campo de formatao. Para redefinir um elemento, clique no tringulo de visualizao do elemento e depois seleccione uma opo no menu instantneo. Depois de fazer as suas alteraes, proceda de uma das seguintes formas:
Para guardar o formato modificado e aplic-lo s clulas seleccionadas com o

mesmo nome, clique em OK e depois clique em Substituir.


Para guardar o formato modificado como um novo formato e aplic-lo s clulas

seleccionadas, altere o nome do formato e depois clique em OK.


Para aplicar o formato modificado s clulas no seleccionadas, seleccione as clulas

e seleccione o nome do formato no menu instantneo "Formatos de clula" na barra de formatao ou no menu "Formato da clula" no "Inspector de clulas". m Para alterar o nome de um formato personalizado, use a caixa de dilogo de gesto dos formatos de clula personalizados. Para apresentar a caixa de dilogo, clique em "Gerir formatos" na caixa de dilogo de formatos personalizados ou seleccione Formatao > Gerir formatos de clula personalizados. Em seguida, faa duplo clique no nome, faa as alteraes e clique em OK. Quando altera o nome de um formato personalizado, o nome anterior permanece associado s clulas a que foi aplicado e o nome anterior removido da lista de formatos personalizados. Para associar o novo nome do formato a estas clulas, seleccione as clulas e seleccione o novo nome no menu instantneo "Formatos de clula" na barra de formatao ou no menu "Formato da clula" no "Inspector de clulas".
118 Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

Como reorganizar, alterar o nome e apagar formataes personalizadas de clulas A caixa de dilogo de gesto de formatos de clula utilizada para gerir formatos de clula personalizados. A caixa de dilogo apresenta uma lista de todos os formatos personalizados disponveis no documento.

Para gerir formataes personalizadas de clulas: 1 Se a caixa dilogo de gesto de formatos de clula personalizados no estiver aberta, clique em "Gerir formatos" na caixa de dilogo de formatos personalizados ou seleccione Formatao > "Gerir formatos de clula personalizados" para o abrir. 2 Efectue uma das seguintes operaes: Altere o nome de um formato personalizado fazendo duplo clique no formato e introduzindo as alteraes. Reordene os formatos personalizados nos menus instantneos seleccionando um formato e depois clicando numa das setas por baixo da lista para o mover para cima ou para baixo na lista. Apague um formato personalizado seleccionando um formato e depois clicando no boto Apagar () por baixo da lista. 3 Clique em OK para guardar as suas alteraes e feche a caixa de dilogo.

Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabelas

119

Como trabalhar com estilos de tabela

O presente captulo explica como se utilizam os estilos de tabela para uma gesto rpida e consistente do aspecto das tabelas.
Os modelos do Numbers incluem uma variedade de estilos de tabela prontos a serem utilizados. Pode ainda alterar os estilos dos modelos ou criar os seus prprios estilos.

Como utilizar estilos de tabelas

possvel recorrer a diversas caractersticas visuais para distinguir diferentes tabelas na sua folha de clculo do Numbers. Por exemplo, possvel formatar uma tabela com entradas e hipteses utilizando um fundo azul e contornos a condizer e formatar uma tabela com resultados de clculos utilizando um fundo cinzento e contornos a condizer. A forma mais simples de alterar o aspecto de uma tabela aplicar-lhe um estilo de tabela. Os estilos de tabela garantem que as tabelas so formatadas de forma consistente. Um estilo de tabela uma formatao predefinida que se pode aplicar a uma tabela com apenas um clique. Um estilo de tabela predefine os seguintes atributos: o fundo da tabela (cor ou imagem) e a respectiva opacidade;
o trao, a cor e a opacidade dos contornos exteriores de clulas do corpo e os

contornos exteriores da linha e coluna de cabealho, bem como da linha de rodap;


o fundo (cor ou imagem e opacidade) e os atributos de texto das clulas das

tabelas, incluindo clulas de cabealho e rodap.

120

Para saber como Formatar uma tabela utilizando um estilo de tabela Modificar um estilo de tabela

Ir para Como aplicar estilos de tabelas na pgina 121 Como alterar atributos de um estilo de tabela na pgina 122 Como copiar e colar estilos de tabela na pgina 122 Como utilizar o estilo de tabela predefinido na pgina 123 Como criar novos estilos de tabela na pgina 123 Como alterar o nome de um estilo de tabela na pgina 123 Como apagar um estilo de tabela na pgina 124

Alterar o estilo predefinido de uma tabela Guardar a formatao aplicada a uma tabela como um novo estilo de tabela Alterar o nome de um estilo de tabela Remover um estilo de tabela de uma folha de clculo

Como aplicar estilos de tabelas

Depois de aplicar um estilo de tabela a uma tabela, possvel alterar qualquer formatao definida pelo estilo. Cada alterao dessas constitui uma substituio de formatao. Se posteriormente atribuir um estilo diferente tabela, pode manter ou remover quaisquer substituies criadas. Eis algumas formas de aplicar um estilo de tabela: m Para substituir o estilo de uma tabela ou remover quaisquer substituies de formatao, clique na seta esquerda do estilo que pretende aplicar e seleccione "Limpar e aplicar estilo". Tambm possvel seleccionar Formatao > Reaplicar estilo de tabela. m Para substituir o estilo de uma tabela, mas manter quaisquer substituies de formatao, seleccione a tabela e clique no nome de um estilo no painel Estilos do lado esquerdo da janela. Tambm possvel seleccionar uma tabela, clicar na seta direita do estilo que deseja aplicar e seleccionar "Aplicar estilo". De outro modo, tambm poder deslocar um nome de estilo do painel Estilos para uma tabela. Neste caso, a tabela no precisa de estar seleccionada. m Para substituir o estilo de todas as tabelas de uma folha, mas manter as substituies de formatao, desloque um nome de estilo do painel Estilos para um cone de folha no painel Folhas.

Captulo 5 Como trabalhar com estilos de tabela

121

Como alterar atributos de um estilo de tabela

possvel alterar o aspecto de uma tabela mediante alterao dos atributos do estilo da tabela. Eis algumas formas de alterar atributos de um estilo de tabela: m Para alterar a cor de fundo de uma tabela, de clulas de cabealho ou de clulas de corpo, seleccione a tabela ou as clulas e clique no selector de preenchimento na barra de formatao. possvel utilizar os controlos "Fundo da clula" no Inspector de tabelas para efectuar alteraes mais profundas seleco. A seco Como preencher objectos com cores ou imagens na pgina 244 fornece instrues para estes controlos. Para alterar a opacidade do fundo, utilize os controlos Opacidade no Inspector de imagens. Consulte Como ajustar a opacidade na pgina 243 para obter instrues. m Para alterar os traos e a cor dos contornos de clulas de tabelas, siga as instrues em Como formatar os contornos das clulas na pgina 90. m Para formatar texto em uma ou mais clulas, seleccione as clulas. Para modificar a cor, o alinhamento e o espaamento do texto numa clula, utilize a barra de formatao ou o Inspector de texto (clique em Inspector na barra de ferramentas e clique no boto "Inspector de texto"). Para modificar atributos de tipos de letra, utilize a janela "Tipos de letra" (clique em "Tipos de letra" na barra de ferramentas). Se desejar utilizar as alteraes que fez para redefinir o estilo de tabela para a folha de clculo inteira, clique na seta direita do estilo e depois escolha Redefinir estilo a partir da tabela Todas as tabelas da folha de clculo que utilizem o estilo so . actualizadas para reflectirem as alteraes que efectuou, mas as substituies de formatao so mantidas. Tambm possvel criar um novo estilo utilizando alteraes que tenha efectuado ao clicar na seta direita do estilo e seleccionar "Criar estilo novo".

Como copiar e colar estilos de tabela

possvel alterar o aspecto de uma tabela ao copiar e colar estilos de tabela e de clula de tabela. Eis algumas formas de copiar e colar estilos de tabela: m Para copiar o estilo de uma clula, selecciona a clula e depois v a Formatao > Copiar estilo. m Para aplicar um estilo de clula copiado a outras clulas, seleccione as clulas e v a Formatao > Colar estilo.

122

Captulo 5 Como trabalhar com estilos de tabela

m Para colar uma tabela copiada utilizando o estilo de tabela predefinido da folha de clculo, seleccione Edio > Colar e manter estilo.

Como utilizar o estilo de tabela predefinido

Todas as folhas de clculo tm um estilo de tabela que se designa estilo de tabela predefinido. o estilo de tabela aplicado a novas tabelas. Para alterar o estilo de tabela predefinido: m Clique na seta direita do estilo que deseja utilizar como estilo de tabela predefinido e depois seleccione Definir como estilo predefinido para tabelas novas . Para utilizar o estilo de tabela predefinido numa tabela reutilizvel por si definida, siga as instrues em Como definir tabelas reutilizveis na pgina 52.

Como criar novos estilos de tabela

possvel criar um novo estilo de tabela ao reformatar uma tabela e guardar a formatao como estilo de tabela. Para criar um novo estilo de tabela: 1 Use as instrues em Como alterar atributos de um estilo de tabela na pgina 122 para obter os efeitos visuais que deseja. 2 Seleccione a tabela, clique na seta direita de qualquer estilo no painel Estilos e depois seleccione "Criar estilo novo". 3 Escreva um nome nico para o novo estilo de tabela e clique em OK. O novo estilo de tabela aparece agora no painel Estilos e pode ser aplicado a qualquer tabela na sua folha de clculo. Para tornar um novo estilo de tabela disponvel em outras folhas de clculo, crie um modelo a partir da folha de clculo. Consulte Como guardar uma folha de clculo como modelo na pgina 35 para obter informaes detalhadas.

Como alterar o nome de um estilo de tabela


possvel alterar o nome de um estilo de tabela. Para alterar o nome de um estilo de tabela: 1 Clique na seta direita do estilo no painel Estilos. 2 Seleccione a opo "Alterar o nome do estilo". 3 Edite o nome do estilo, certificando-se de que nico na folha de clculo. 4 Prima a tecla Return.

Captulo 5 Como trabalhar com estilos de tabela

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Como apagar um estilo de tabela

Quando se apaga um estilo de tabela utilizado numa folha de clculo, necessrio escolher outro estilo para o substituir. Para apagar um estilo: 1 Clique na seta direita do estilo no painel Estilos. 2 Seleccione a opo "Apagar estilo". 3 Se o estilo que pretende apagar estiver a ser utilizado na folha de clculo actual, escolha um estilo para o substituir e depois clique em OK.

124

Captulo 5 Como trabalhar com estilos de tabela

Como utilizar frmulas em tabelas

O presente captulo explica como se realizam clculos em clulas de tabela utilizando frmulas. Os elementos de frmulas

Uma frmula executa um clculo e apresenta o resultado na clula em que colocou a frmula. Uma clula que contm uma frmula designada de clula de frmula. possvel, por exemplo, inserir uma frmula na clula inferior de uma coluna que some os nmeros de todas as clulas acima dela. Se qualquer dos valores das clulas acima da clula da frmula for alterado, a soma apresentada na clula da frmula automaticamente actualizada. Uma frmula executa clculos utilizando valores especficos por si fornecidos. Os valores podem ser nmeros ou texto (constantes) que insere na frmula. Tambm podem ser valores que residem em clulas que identifica na frmula utilizado referncias de clulas. As frmulas utilizam operadores e funes para efectuar clculos com os valores que fornece: Os operadores so smbolos que iniciam operaes aritmticas, de comparao ou de cadeia. Os smbolos so utilizados nas frmulas para indicar a operao que deseja utilizar. Por exemplo, o smbolo + adiciona valores, e o smbolo = compara dois valores para determinar se so iguais. =A2 + 16: Uma frmula que utiliza um operador para adicionar dois valores. =: Precede sempre uma frmula. A2: Uma referncia de clula. A2 refere-se segunda clula da primeira coluna. +: Um operador aritmtico que adiciona o valor que o precede ao valor que o segue. 16: Uma constante numrica.

125

As funes so operaes com nomes predefinidos, como SOMA e MDIA. Para

utilizar uma funo, necessrio introduzir o respectivo nome e, em parnteses a seguir ao nome, os argumentos necessrios para a funo. Os argumentos especificam os valores utilizados pela funo quando executa as respectivas operaes. =SOMA(A2:A10): Uma frmula que utiliza a funo SOMA para adicionar os valores numa gama de clulas (nove clulas na primeira coluna). A2:A10: Uma referncia de clula que faz referncia aos valores das clulas A2 A10.
Para saber como Ir para Como efectuar clculos instantneos na mostrar instantaneamente a soma, a mdia, o pgina 127 valor mnimo, o valor mximo e a contagem de valores de clulas seleccionadas e opcionalmente guardar a frmula utilizada para obter estes valores adicionar rapidamente uma frmula que apresenta a soma, a mdia, o valor mnimo, o valor mximo, a contagem ou o produto de valores em clulas seleccionadas utilizar ferramentas e tcnicas para criar e modificar as suas frmulas Como utilizar frmulas rpidas predefinidas na pgina 128

Como adicionar e editar frmulas com o editor de frmulas na pgina 129 Como adicionar e editar frmulas com a barra de frmulas na pgina 130 Como adicionar funes a frmulas na pgina 131 Como remover frmulas na pgina 134 Ajuda > Ajuda de frmulas e funes do iWork Ajuda > Guia do Utilizador de Frmulas e Funes iWork Como fazer referncia a clulas em frmulas na pgina 134 Tcnicas de insero de referncias de clulas em frmulas na pgina 136 Como distinguir referncias absolutas e relativas de clulas na pgina 137 Os operadores aritmticos na pgina 138 Os operadores de comparao na pgina 139

utilizar as centenas de funes do iWork e rever exemplos que ilustram formas de aplicar as funes nas reas financeira, de engenharia, estatstica e outros contextos adicionar referncias de clulas de diferentes tipos a uma frmula

utilizar operadores em frmulas

126

Captulo 6 Como utilizar frmulas em tabelas

Para saber como copiar ou mover frmulas ou os respectivos valores de clculo entre clulas de tabelas procurar frmulas e elementos dentro delas

Ir para Como copiar ou mover frmulas e os respectivos valores calculados na pgina 140 Como visualizar todas as frmulas de uma folha de clculo na pgina 140 Como procurar e substituir elementos de frmulas na pgina 141

Como efectuar clculos instantneos

Na parte inferior esquerda da janela do Numbers, pode visualizar os resultados de clculos comuns com valores de duas ou mais clulas de tabela seleccionadas. Para efectuar clculos instantneos: 1 Seleccione uma ou mais clulas de uma tabela. No tm de ser adjacentes. Os resultados de clculos com os valores dessas clulas so instantaneamente apresentados na parte inferior esquerda.

Os resultados na parte inferior esquerda baseiam-se nos valores destas duas clulas seleccionadas.

soma: apresenta a soma de valores numricos das clulas seleccionadas. md: apresenta a mdia de valores numricos das clulas seleccionadas. mn: apresenta o valor numrico menor das clulas seleccionadas. mx: apresenta o valor numrico maior das clulas seleccionadas. contagem: apresenta o nmero de valores numricos e valores de datas/horas em clulas seleccionadas. As clulas vazias e as clulas que contenham outros tipos de valores no so utilizadas nos clculos. 2 Para efectuar outro conjunto de clculos instantneos, seleccione clulas diferentes. Se considerar um determinado clculo muito til e quiser integr-lo numa tabela, pode adicion-lo como frmula a uma clula de tabela vazia. Desloque simplesmente soma, md, ou um dos outros itens na parte inferior esquerda para uma clula vazia. A clula no tem de estar na mesma tabela que as clulas utilizadas nos clculos.

Captulo 6 Como utilizar frmulas em tabelas

127

Como utilizar frmulas rpidas predefinidas

Uma forma simples de efectuar um clculo bsico utilizando valores de um intervalo de clulas adjacentes da tabela seleccionar as clulas e depois adicionar uma frmula rpida atravs do menu instantneo visvel quando clica em Funo na barra de ferramentas.

Soma: calcula a soma dos valores numricos das clulas seleccionadas. Mdia: calcula a mdia dos valores numricos das clulas seleccionadas. Mnima: determina o valor numrico menor das clulas seleccionadas. Mxima: determina o valor numrico maior das clulas seleccionadas. Contagem: determina o nmero de valores numricos e valores de datas/horas em clulas seleccionadas. Produto: multiplica todos os valores numricos das clulas seleccionadas. tambm possvel seleccionar Insero > Funo e utilizar o sub-menu apresentado. As clulas vazias e as clulas com tipos de valores no mencionados so ignoradas. Eis algumas formas de adicionar uma frmula rpida: m Para utilizar valores seleccionados de uma coluna ou uma linha, seleccione as clulas, clique em Funo na barra de ferramentas e seleccione um clculo a partir do menu instantneo. Se as clulas estiverem na mesma coluna, o Numbers coloca a frmula e o respectivo resultado na primeira clula vazia por baixo das clulas seleccionadas. Se no houver nenhuma clula vazia, o Numbers adiciona uma linha para apresentar o resultado. Se as clulas estiverem na mesma linha, o Numbers coloca a frmula e o respectivo resultado na primeira clula vazia direita das clulas seleccionadas. Se no houver nenhuma clula vazia, o Numbers adiciona uma coluna para apresentar o resultado. m Para utilizar todos os valores das clulas de corpo de uma coluna, clique na clula de cabealho ou no separador de referncia da coluna, clique em Funo na barra de ferramentas e seleccione um clculo no menu instantneo. O Numbers insere a frmula e o resultado da mesma numa linha de rodap. Se no houver uma linha de rodap, o Numbers adiciona uma.

128

Captulo 6 Como utilizar frmulas em tabelas

m Para utilizar todos os valores de uma linha, clique na clula de cabealho da linha ou no separador de referncia, clique em Funo na barra de ferramentas e seleccione um clculo a partir do menu instantneo. O Numbers insere a frmula e o resultado da mesma numa nova coluna.

Como criar as suas prprias frmulas

Embora possa utilizar vrias tcnicas de atalho para adicionar frmulas que executam clculos simples (consulte Como efectuar clculos instantneos na pgina 127 e Como utilizar frmulas rpidas predefinidas na pgina 128), se desejar obter maior controlo, utilize as ferramentas de frmulas para adicionar frmulas.
Para saber como Utilizar o editor de frmulas para trabalhar com uma frmula Utilizar uma barra de frmulas redimensionvel para trabalhar com uma frmula Utilizar o navegador de funes para adicionar rapidamente funes s frmulas quando utilizar o Editor de frmulas ou a barra de frmulas Detectar uma frmula errada Ir para Como adicionar e editar frmulas com o editor de frmulas na pgina 129 Como adicionar e editar frmulas com a barra de frmulas na pgina 130 Como adicionar funes a frmulas na pgina 131 Como lidar com erros e avisos em frmulas na pgina 133

Como adicionar e editar frmulas com o editor de frmulas


O editor de frmulas tem um campo de texto que contm a sua frmula. medida que adiciona referncias de clulas, operadores, funes ou constantes a uma frmula, estes apresentam o seguinte aspecto no "Editor de frmulas".
Referncia a uma srie de trs clulas. Todas as frmulas devem comear pelo sinal de igual. O operador de Subtraco. Referncias a clulas atravs dos seus nomes.

A funo Soma.

Eis algumas formas de trabalhar com o editor de frmulas: m Para abrir o editor de frmulas, efectue uma das seguintes operaes:
Seleccione uma clula da tabela e depois digite o sinal de igual (=). Faa duplo clique numa clula da tabela que contenha uma frmula. Seleccione uma clula da tabela, clique em Funo na barra de ferramentas e

seleccione "Editor de frmulas" no menu instantneo.


Seleccione uma clula da tabela e depois escolha Insero > Funo > Editor de

frmulas.
Seleccione uma clula que contenha uma frmula, e depois prima Opo + Return.
Captulo 6 Como utilizar frmulas em tabelas 129

O editor de frmulas abre-se por cima da clula seleccionada, mas possvel mov-lo. m Para mover o Editor de frmulas, mantenha o ponteiro sobre o lado esquerdo do Editor de frmulas, at assumir a forma de uma mo, e arraste. m Para construir uma frmula, proceda da seguinte forma:
Para adicionar um operador ou uma constante ao campo de texto, posicione o

ponto de insero e escreva. possvel utilizar as teclas de seta para mover o ponto de insero em redor do campo de texto. Consulte Como utilizar operadores em frmulas na pgina 138 para conhecer os operadores que pode utilizar. Se a sua frmula requerer um operador e no tiver adicionado um, o operador + inserido automaticamente. Seleccione o operador + e digite um operador diferente, se necessrio.
Para adicionar referncias de clulas ao campo de texto, posicione o ponto de

insero e siga as instrues em Como fazer referncia a clulas em frmulas na pgina 134.
Para adicionar funes ao campo de texto, posicione o ponto de insero e siga as

instrues em Como adicionar funes a frmulas na pgina 131. m Para remover um elemento do campo de texto, seleccione o elemento e prima a tecla Delete. m Para guardar alteraes, prima a tecla Enter ou clique no boto Aceitar no Editor de frmulas tambm possvel clicar fora da tabela. . Para fechar o editor de frmulas e no guardar as alteraes que efectuadas, prima a tecla Esc ou clique no boto Cancelar do editor de frmulas.

Como adicionar e editar frmulas com a barra de frmulas


A barra de frmulas, localizada por baixo da barra de formatao, permite criar e modificar frmulas numa clula seleccionada. medida que adiciona referncias de clulas, operadores, funes ou constantes a uma frmula, eles aparecem deste modo.
A funo Soma. Todas as frmulas devem comear pelo sinal de igual. O operador de Subtraco. Referncia a uma srie de trs clulas. Referncias a clulas atravs dos seus nomes.

Eis algumas formas de trabalhar com a barra de frmulas: m Para adicionar ou editar uma frmula, seleccione a clula e adicione ou altere elementos da frmula na barra de frmulas. m Para adicionar elementos sua frmula, proceda da seguinte forma:

130

Captulo 6 Como utilizar frmulas em tabelas

Para adicionar um operador ou uma constante, coloque o ponto de insero na

barra de frmulas e escreva. possvel utilizar as teclas de seta para mover o ponto de insero. Consulte Como utilizar operadores em frmulas na pgina 138 para conhecer os operadores que pode utilizar. Se a sua frmula requerer um operador e no tiver adicionado um, o operador + inserido automaticamente. Seleccione o operador + e digite um operador diferente, se necessrio.
Para adicionar referncias de clulas frmula, posicione o ponto de insero e siga

as instrues em Como fazer referncia a clulas em frmulas na pgina 134.


Para adicionar funes frmula, posicione o ponto de insero e siga as instrues

em Como adicionar funes a frmulas na pgina 131. m Para aumentar ou diminuir o tamanho de apresentao dos elementos da frmula na barra de frmulas, seleccione uma opo no menu instantneo "Tamanho do texto das frmulas", por cima da barra de frmulas. Para aumentar ou diminuir a altura da barra de frmulas, desloque o controlo de redimensionamento no canto inferior direito da barra de frmulas para cima ou para baixo, ou faa duplo clique no controlo de redimensionamento para ajustar a frmula automaticamente. m Para remover um elemento da frmula, seleccione o elemento e prima a tecla Delete. m Para guardar alteraes, prima Return, prima Enter ou clique no boto Aceitar por cima da barra de frmulas. ainda possvel clicar fora da barra de frmulas. Para evitar gravar quaisquer alteraes feitas, clique no boto Cancelar por cima da barra de frmulas.

Como adicionar funes a frmulas


Uma funo uma operao predefinida e com nome prprio (como SOMA e MDIA) que possvel utilizar para efectuar um clculo. Uma funo pode constituir um de vrios elementos numa frmula ou at pode ser o nico elemento de uma frmula. Existem vrias categorias de funes, desde funes financeiras que calculam taxas de juro, valores de investimento, etc., a funes estatsticas que calculam mdias, probabilidades, desvios padro, etc. Para obter informaes sobre todas as categorias de funes do iWork e as respectivas funes, assim como para consultar inmeros exemplos que ilustram como so utilizadas, seleccione Ajuda > "Ajuda de frmulas e funes do iWork" ou Ajuda > Guia do Utilizador de Frmulas e Funes do iWork".

Captulo 6 Como utilizar frmulas em tabelas

131

Embora seja possvel introduzir uma funo no campo de texto do Editor de frmulas ou na barra de frmulas, o navegador de funes constitui uma forma conveniente de adicionar uma funo a uma frmula.
Seleccione uma categoria para ver as funes dessa categoria.

Para procurar uma funo.

Seleccione uma funo para ver informaes sobre ela.

Para inserir a funo seleccionada.

Painel esquerdo: apresenta uma lista de categorias de funes. Seleccione uma categoria para visualizar funes dessa categoria. A maioria das categorias representam famlias de funes relacionadas. A categoria Todas apresenta uma lista de todas as funes por ordem alfabtica. A categoria ltimas apresenta a lista das ltimas dez funes inseridas com o navegador de funes. Painel direito: apresenta uma lista de funes individuais. Seleccione uma funo para visualizar informao acerca dela e para opcionalmente adicion-la a uma frmula. Painel inferior: apresenta informao detalhada acerca da funo seleccionada. Para utilizar o Navegador de funes para adicionar uma funo: 1 No "Editor de frmulas" ou na barra de frmulas, coloque o ponto de insero onde deseja inserir a funo. Nota: Se a sua frmula requerer um operador antes ou depois de uma funo e no tiver adicionado um, o operador + inserido automaticamente. Seleccione o operador + e digite um operador diferente, se necessrio. 2 Abra o navegador de funes, procedendo de uma das seguintes formas:
Clique no boto "Navegador de funes" na barra de frmulas.
132 Captulo 6 Como utilizar frmulas em tabelas

Clique no boto Funo na barra de ferramentas e seleccione "Mostrar navegador

de funes".
Seleccione Insero > Funo > Mostrar navegador de funes. Seleccione Visualizao > Mostrar navegador de funes.

3 Seleccione uma categoria de funes. 4 Seleccione uma funo ao fazer duplo clique nela ou ao seleccion-la e clicar em "Inserir funo". 5 No "Editor de frmulas" ou na barra de frmulas, substitua cada marcador de posio de argumento na funo inserida por um valor.
Clique para ver uma lista de valores vlidos.

Aparece ajuda acerca do argumento em questo quando o ponteiro se encontra sobre o marcador de posio.

Os marcadores de posio dos argumentos opcionais aparecem a cinzento.

Para rever uma breve descrio do valor de um argumento, mantenha o ponteiro sobre o marcador de posio do argumento. Tambm pode consultar informao acerca do argumento na janela do navegador de funes. Para especificar um valor para substituir um marcador de posio de argumento com um tringulo de visualizao, clique no tringulo de visualizao e depois seleccione um valor no menu instantneo. Para consultar a informao acerca de um valor no menu instantneo, mantenha o ponteiro sobre o valor. Para consultar a ajuda para a funo, seleccione "Ajuda das funes". Para especificar um valor para substituir qualquer marcador de posio de argumento, clique no marcador de posio do argumento e digite uma constante ou introduza uma referncia de clula (consulte Como fazer referncia a clulas em frmulas na pgina 134 para obter instrues). Se o marcador de posio do argumento for cinzento claro, a introduo de um valor facultativa.

Como lidar com erros e avisos em frmulas


Quando a frmula de uma clula da tabela est incompleta, contm referncias de clulas invlidas ou tem outras incorreces, ou quando uma operao de importao cria uma condio de erro numa clula, o Numbers apresenta um cone na clula. Um tringulo azul na parte superior esquerda de uma clula indica um ou mais avisos. Um tringulo vermelho no meio de uma clula significa que ocorreu um erro de frmula. Para visualizar mensagens de erros e avisos: m Clique no cone.

Captulo 6 Como utilizar frmulas em tabelas

133

Uma janela de mensagem resume cada condio de erro e de aviso associada clula.

Se pretender que o Numbers emita um aviso se uma clula referida numa frmula estiver vazia, seleccione Numbers > Preferncias e, no painel Geral, seleccione "Mostrar avisos se clulas vazias forem referidas em frmulas".

Como remover frmulas

Se no pretende utilizar mais uma frmula associada a uma clula, possvel remover rapidamente a frmula. Para remover uma frmula de uma clula: 1 Seleccione a clula. 2 Prima a tecla Delete. Se precisar de rever frmulas numa folha de clculo antes de decidir o que apagar, seleccione Visualizao > Mostrar lista de frmulas.

Como fazer referncia a clulas em frmulas

Utilizam-se referncias de clulas para identificar clulas cujos valores pretende utilizar em frmulas. As clulas podem estar na mesma tabela que a clula da frmula ou podem estar noutra tabela na mesma folha ou noutra diferente. As referncias de clulas tm formatos diferentes, em funo de factores como, por ex., se a tabela da clula tem cabealhos, se deseja fazer referncia a uma nica clula ou a um intervalo de clulas. Eis um sumrio dos formatos que pode utilizar para referncias de clulas.

134

Captulo 6 Como utilizar frmulas em tabelas

Para fazer referncia a Qualquer clula na tabela que contm a frmula

Utilizar estes formato A letra do separador de referncia seguida do nmero do separador de referncia da clula

Exemplo C55 faz referncia linha 55 da terceira coluna.

O nome da coluna seguido do Uma clula numa tabela que tenha uma linha de cabealho e nome da linha uma coluna de cabealho

2006 Receitas faz referncia a uma clula cuja linha de cabealho contm 2006 e a coluna de cabealho contm Receitas. Se 2006 for um cabealho que abrange duas colunas (Receitas e Despesas), 2006 faz referncia a todas as clulas das colunas receitas e Despesas. B2:B5 refere-se a quatro clulas da segunda coluna.

Uuma clula numa tabela com vrias linhas e colunas de cabealho

O nome do cabealho das colunas ou linhas a que deseja fazer referncia

Um intervalo de clulas

Dois pontos (:) entre a primeira e a ltima clula do intervalo, utilizando a anotao dos separadores de referncia para identificar as clulas O nome da linha ou nmero da linha:nmero da linha O nome ou a letra da coluna Dois pontos (:) entre o nome ou o nmero da primeira e da ltima linha do intervalo Dois pontos (:) entre o nome ou a letra da primeira e da ltima coluna do intervalo

Todas as clulas de uma linha Todas as clulas de uma coluna Todas as clulas num intervalo de linhas Todas as clulas num intervalo de colunas Uma clula em outra tabela na mesma folha

1:1 refere-se a todas as clulas da primeira linha. C refere-se a todas as clulas da terceira coluna. 2:6 refere-se a todas as clulas de cinco linhas. B:C refere-se a todas as clulas na segunda e na terceira coluna.

Nome da tabela seguido de dois Tabela 2::B5 refere-se clula B5 pontos duas vezes (::) e depois a da tabela com o nome Tabela 2. Tabela 2::2006 Matrcula refereidentificao da clula se a uma clula pelo nome. Nome da folha seguido por dois pontos duas vezes (::), o nome da tabela se o nome da clula no for exclusivo na folha de clculo, novamente dois pontos duas vezes e, a seguir, a identificao da clula Folha 2::Tabela 2::2006 Matrcula refere-se a uma clula numa tabela com o nome Tabela 2 numa folha com o nome Folha 2.

Uma clula de uma tabela noutra folha

possvel omitir o nome de uma tabela ou folha, se a clula ou clulas referenciadas tiverem nomes unvocos na folha de clculo.

Captulo 6 Como utilizar frmulas em tabelas

135

Quando faz referncia a uma clula num cabealho com mltiplas linhas ou colunas, observar o seguinte comportamento: utilizado o nome na clula de cabealho mais prxima da clula a que se refere. Por exemplo, se uma tabela tiver duas linhas de cabealho e B1 contiver Co e B2 contiver Gato quando gravar uma frmula que utiliza Co ser gravado Gato , , .
Contudo, se Gato aparecer noutra clula de cabealho na folha de clculo,

mantm-se Co . Para obter informaes sobre como inserir referncias de clulas numa frmula, consulte Tcnicas de insero de referncias de clulas em frmulas na pgina 136. Consulte Como distinguir referncias absolutas e relativas de clulas na pgina 137 para obter informaes sobre formas absolutas e relativas de referncias de clulas, que so importantes quando precisa de copiar um mover uma frmula.

Tcnicas de insero de referncias de clulas em frmulas


Pode introduzir manualmente referncias de clula numa frmula ou pode inserir referncias de clula, utilizando atalhos do rato e teclado. Eis algumas formas de inserir referncias de clulas: m Para introduzir uma referncia de clula, coloque o ponto de insero no Editor de frmulas ou na barra de frmulas e introduza a referncia de clula, utilizando um dos formatos apresentados na lista Como fazer referncia a clulas em frmulas na pgina 134. Ao digitar uma referncia de clula que inclua o nome de uma clula de cabealho, de uma tabela ou de uma folha, depois de digitar 3 caracteres, surge uma lista de sugestes instantneas se os caracteres digitados corresponderem a um ou mais nomes da sua folha de clculo. Pode seleccionar um nome da lista ou continuar a digitar. Para desactivar as sugestes de nomes, seleccione Numbers > Preferncias e anule a seleco da opo Usar nomes das clulas de cabealho como referncia no painel Geral. m Para utilizar o rato para introduzir uma referncia de clula, coloque o ponto de insero no Editor de frmulas ou na barra de frmulas e proceda de uma das seguintes formas na mesma tabela em que se encontra a clula de frmula ou numa tabela diferente da mesma ou de outra folha:
Para fazer referncia a uma nica clula, clique na clula. Para fazer referncia a todas as clulas de uma coluna ou linha, clique no separador

de referncia da coluna ou da linha.


Para fazer referncia a um intervalo de clulas, clique numa clula dentro do

intervalo e desloque o rato para cima, para baixo, para a esquerda ou a direita para seleccionar ou alterar a dimenso do intervalo de clulas.

136

Captulo 6 Como utilizar frmulas em tabelas

Para especificar atributos absolutos ou relativos de uma referncia de clula

depois de a inserir, clique na referncia inserida e seleccione uma opo do menu instantneo. Consulte Como distinguir referncias absolutas e relativas de clulas na pgina 137 para obter mais informaes. A referncia de clula inserida utiliza nomes em vez das anotaes dos separadores de referncia se a opo Usar nomes das clulas de cabealho como referncia estiver seleccionada no painel Geral das preferncias do Numbers. m Para utilizar um atalho de teclado para introduzir uma referncia de clula, coloque o ponto de insero no Editor de frmulas ou na barra de frmulas e proceda de uma das seguintes formas:
Para fazer referncia a uma nica clula, prima a tecla Opo e depois use as teclas

das setas para seleccionar a clula.


Para fazer referncia a um intervalo de clulas, prima as teclas Shift + Opo e

mantenha-as premidas depois de seleccionar a primeira clula do intervalo, at a ltima clula do intervalo ser seleccionada.
Para fazer referncia a clulas noutra tabela da mesma ou de outra folha, seleccione

a tabela premindo Opo + Comando + "Pgina seguinte" para percorrer tabelas para baixo ou Opo + Comando + "Pgina anterior" para percorrer tabelas para cima. Depois use uma das duas tcnicas acima mencionadas para seleccionar uma ou mais clulas da tabela.
Para especificar atributos absolutos ou relativos de uma referncia de clula depois

de a inserir, clique na referncia inserida e prima Comando + K para percorrer as opes. Consulte Como distinguir referncias absolutas e relativas de clulas na pgina 137 para obter mais informaes.

Como distinguir referncias absolutas e relativas de clulas


Utilize formas absolutas e relativas de uma referncia de clula para indicar a clula que pretende associada referncia caso copie ou mova a frmula. Se uma referncia de clula for relativa (A1), quando a respectiva frmula se move, a referncia permanece inalterada. Contudo, se a frmula for cortada ou copiada e depois colada, a referncia de clula altera-se, de modo a manter a mesma posio em relao clula da frmula. Por exemplo, se uma frmula que contenha A1 estiver na C4 e copiar a frmula e col-la na C5, a referncia de clula na C5 passa a ser A2. Se os componentes da linha e coluna de uma referncia de clula forem absolutos ($A$1), quando a respectiva frmula movida ou quando copiada e colada, a referncia de clula no muda. Utiliza-se o smbolo do dlar ($) para atribuir a condio absoluta a um componente de linha ou coluna. Por exemplo, se uma frmula que contenha $A$1 estiver na C4 e copiar a frmula e col-la na C5 ou D5, a referncia de clula na C5 ou D5 permanece $A$1.

Captulo 6 Como utilizar frmulas em tabelas

137

Se o componente de linha de uma referncia de clula for absoluto (A$1), o componente de coluna relativo e pode mudar para manter a sua posio relativamente clula da frmula. Por exemplo, se uma frmula que contenha a referncia A$1 estiver na clula C4 e copiar a frmula e col-la na D5, a referncia de clula na D5 passa a ser B$1. Se o componente de coluna de uma referncia de clula for absoluto ($A1), o componente de linha relativo e pode mudar para manter a sua posio relativamente clula da frmula. Por exemplo, se uma frmula que contenha $A1 estiver na C4 e copiar a frmula e col-la na C5 ou D5, a referncia de clula na C5 e D5 passa a ser $A2. Se a clula da frmula e as respectivas clulas referenciadas forem seleccionadas, quando mover a seleco, a frmula permanece inalterada, independentemente das especificaes relativas ou absolutas das referncias das clulas. Eis como especificar a condio absoluta dos componentes de uma referncia de clula: m Digite a referncia da clula utilizando uma das convenes acima descritas. m Clique no tringulo de visualizao de uma referncia de clula e seleccione uma opo do menu instantneo. m Seleccione uma referncia de clula e prima Comando + K para percorrer as opes.

Como utilizar operadores em frmulas

Utilize operadores em frmulas para executar operaes aritmticas e comparar valores: Os operadores aritmticos efectuam operaes aritmticas, como adio e subtraco, e devolvem resultados numricos. Consulte Os operadores aritmticos na pgina 138 para obter mais informaes.
Os operadores de comparao comparam dois valores e devolvem VERDADEIRO ou

FALSO. Consulte Os operadores de comparao na pgina 139 para obter mais informaes.

Os operadores aritmticos
possvel utilizar operadores aritmticos para executar operaes aritmticas em frmulas.
Se pretender Adicionar dois valores Subtrair um valor a outro valor Multiplicar dois valores Utilize este operador aritmtico + (sinal de mais) (sinal de menos) * (asterisco) Por exemplo, se em A2 estiver 20 e em B2 estiver 2, a frmula A2 + B2 tem como resultado 22. A2 B2 tem como resultado 18. A2 * B2 tem como resultado 40.

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Captulo 6 Como utilizar frmulas em tabelas

Se pretender Dividir um valor por outro valor Elevar um valor a outro valor Calcular uma percentagem

Utilize este operador aritmtico / (barra) ^ (sinal de omisso) % (sinal de percentagem)

Por exemplo, se em A2 estiver 20 e em B2 estiver 2, a frmula A2 / B2 tem como resultado 10. A2 ^ B2 tem como resultado 400. A2% tem como resultado 0,2, apresentado com o formato 20%.

A utilizao de uma cadeia com um operador aritmtico devolve um erro. Por exemplo, 3 + "saudao" no uma operao aritmtica correcta.

Os operadores de comparao
Pode utilizar operadores de comparao para comparar dois valores de uma frmula. Os operadores de comparao devolvem sempre os valores VERDADEIRO ou FALSO.
Caso pretenda determinar se Dois valores so iguais Dois valores no so iguais O primeiro valor superior ao segundo valor O primeiro valor inferior ao segundo valor O primeiro valor superior ou igual ao segundo valor O primeiro valor inferior ou igual ao segundo valor Utilize este operador de comparao = <> > < >= <= Por exemplo, se em A2 estiver 20 e em B2 estiver 2, a frmula A2 = B2 devolve FALSO. A2 <> B2 devolve VERDADEIRO. A2 > B2 devolve VERDADEIRO. A2 < B2 devolve FALSO. A2 >= B2 devolve VERDADEIRO. A2 <= B2 devolve FALSO.

As cadeias so maiores do que nmeros. Por exemplo, saudao > 5 devolve VERDADEIRO. possvel comparar VERDADEIRO e FALSO entre si, mas no com nmeros ou cadeias. VERDADEIRO > FALSO e FALSO < VERDADEIRO, dado que VERDADEIRO interpretado como 1 e FALSO interpretado como 0. VERDADEIRO = 1 devolve FALSO e VERDADEIRO = "AlgumTexto" devolve FALSO. As operaes de comparao so sobretudo utilizadas em funes como SE, que compara dois valores e depois executa outras operaes em funo do resultado VERDADEIRO ou FALSO da comparao. Para mais informaes sobre este tpico, seleccione Ajuda > "Ajuda de frmulas e funes do iWork" ou Ajuda > Guia do Utilizador de Frmulas e Funes do iWork".

Captulo 6 Como utilizar frmulas em tabelas

139

Como copiar ou mover frmulas e os respectivos valores calculados


Eis algumas tcnicas para copiar e mover clulas associadas a uma frmula: m Para copiar o valor calculado numa clula de frmula, mas no a frmula, seleccione a clula, v a Edio > Copiar, seleccione a clula cujo valor deseja manter e depois v a Edio > Colar valores. m Para copiar ou mover uma clula de frmula ou uma clula a que uma frmula faz referncia, siga as instrues e Como copiar e mover clulas na pgina 90. Se a tabela for grande e desejar mover a frmula para uma clula que no esteja vista, seleccione a clula, seleccione Edio > "Marcar para mover", seleccione a outra clula e depois v a Edio > Mover. Por exemplo, se a frmula =A1 estiver na clula D1 e desejar mover a mesma frmula para a clula X1, seleccione D1, v a Edio > "Marcar para mover", seleccione X1 e depois v a Edio > Mover. A frmula =A1 aparece na clula X1. Se copiar ou mover uma clula de frmula, altere as referncias de clulas conforme descrito em Como distinguir referncias absolutas e relativas de clulas na pgina 137, se necessrio. Se mover uma clula a que se refere uma frmula, a referncia de clula na frmula actualizada automaticamente. Por exemplo, se uma referncia clula A1 fizer parte de uma frmula e mover A1 para D95, a referncia de clula na frmula passa a ser D95.

Como visualizar todas as frmulas de uma folha de clculo


Para consultar uma lista de todas as frmulas numa folha de clculo, seleccione Visualizao > Mostrar lista de frmulas.

Em: identifica a folha e a tabela em que se encontra a frmula. Resultados: apresenta o valor actual calculado pela frmula. Frmula: mostra a frmula.

140

Captulo 6 Como utilizar frmulas em tabelas

Eis algumas formas de usar a janela da lista de frmulas: m Para identificar a clula que contm uma frmula, clique na frmula. A tabela apresentada sobre a janela da lista de frmulas com a clula da frmula seleccionada. m Para editar a frmula, faa duplo clique sobre ela. m Para alterar as dimenses da janela da lista de frmulas, desloque a ala de seleco no canto superior direito para cima ou para baixo. m Para localizar frmulas que contm um elemento particular, introduza o elemento no campo de pesquisa e prima Return.

Como procurar e substituir elementos de frmulas

Utilizando a janela "Procurar e substituir", pode percorrer todas as frmulas da folha de clculo para localizar e opcionalmente alterar elementos. Eis algumas formas de abrir a janela "Procurar e substituir": m Seleccione Edio > Procurar > Mostrar pesquisa e depois clique em "Procurar e substituir". m Seleccione Visualizao > "Mostrar lista de frmulas" e clique em "Procurar e substituir".

Procurar: Digite o elemento da frmula que pretende encontrar (referncia de clula, operador, funo, etc.). Onde? Seleccione "Apenas frmulas" neste menu instantneo. Correspondncia exacta: Seleccione esta opo para encontrar apenas elementos cujas maisculas e minsculas correspondem exactamente ao que se encontra no campo Procurar. Palavras completas: Seleccione esta opo para encontrar apenas elementos cujo contedo completo corresponde ao que se encontra no campo Procurar. Substituir por: Digite opcionalmente o que deseja utilizar para substituir o que se encontra no campo Procurar. Repetir procura (voltar ao princpio): Seleccione esta opo para continuar a procurar o contedo do campo Procurar, mesmo depois de j ter sido procurado em toda folha de clculo.

Captulo 6 Como utilizar frmulas em tabelas

141

Seguinte ou Anterior: Clique nestas opes para procurar a ocorrncia anterior ou seguinte do que se encontra no campo Procurar. Quando um elemento encontrado, o editor de frmulas abre-se e mostra a frmula que contm a ocorrncia do elemento. Substituir tudo: Clique nesta opo para substituir todas as ocorrncias do contedo do campo Procurar pelo contedo do campo Substituir. Substituir: Clique nesta opo para substituir a ocorrncia actual do contedo do campo Procurar pelo contedo do campo Substituir. Substituir e procurar: Clique nesta opo para substituir a ocorrncia actual do contedo do campo Procurar e para procurar a ocorrncia seguinte.

142

Captulo 6 Como utilizar frmulas em tabelas

Como criar grficos a partir de dados numricos

Este captulo descreve como se criam e formatam grficos atraentes a partir de dados numricos nas suas tabelas.
O Numbers possui ferramentas para criar os seus prprios grficos atraentes, de modo a poder apresentar alguns ou todos os dados de uma ou vrias tabelas. Por defeito, a apresentao dos grficos coordenada com o tema utilizado, mas possvel ajustar cores, texturas, sombras, etiquetas, etc., para criar o aspecto desejado ou para realar vrios elementos do grfico.

Acerca de grficos

Utilize um grfico quando desejar apresentar visualmente tendncias ou relaes que possam ser mais difceis de ver se os dados forem apresentados numa tabela. No Numbers pode optar por entre uma variedade de grficos em 2D ou 3D para apresentar os seus dados, incluindo grficos circulares, grficos de linhas, grficos de barras horizontais, grficos de barras verticais e grficos de rea, dependendo do que resultar melhor para a apresentao dos seus dados, ou utilize um grfico misto para sobrepor dois tipos de grficos na mesma figura. Tambm possvel converter os seus dados num grfico de disperso bidimensional, utilizando escalas lineares ou logartmicas. O Numbers dispe dos seguintes tipos de grficos:
Tipo de grfico Barras verticais Barras verticais empilhadas Barras horizontais cone

143

Tipo de grfico Barras horizontais empilhadas Linhas rea rea empilhada Circular Disperso Misto 2 eixos Os grficos em 3D podem ser de qualquer um dos tipos de grficos acima referidos, exceptuando os grficos de disperso, mistos ou de 2 eixos. O exemplo apresentado um grfico circular em 3D.

cone

Exemplo Deseja criar um grfico que compara a evoluo da populao de aves em duas regies de teste alpinas, entre 2007 e 2010. Estes dados podem ser apresentados primeiro numa tabela com linhas para a Regio 1 e Regio 2. O investigador contabilizou o nmero de aves em cada uma das regies, todos os anos entre 2007 e 2010, gerando 4 pontos de dados (ou valores) para cada regio.

144

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

Se reunir estes dados num grfico de barras verticais, ter um aspecto igual ao grfico apresentado em baixo:

Os conjuntos de dados contm um ponto de dados (uma barra) de cada srie de dados.

A legenda do grfico indica as duas sries de dados.

Neste grfico, a Regio 1 e Regio 2 so designadas de sries de dados porque os pontos de dados (nmeros de aves) de cada regio so representados por sries de barras verticais da mesma cor, uma para cada ano. Cada barra vertical da Regio 1 apresentada ao lado da respectiva barra vertical da Regio 2 e cada conjunto de barras verticais designado de conjunto de dados ou categoria (2007 uma categoria, 2008 uma categoria, etc.). Para dar uma nfase diferente aos seus dados, possvel transpor os dados, de modo a que os pontos de dados sejam agrupados por regio e no por ano. Neste caso, os pontos de dados de cada ano so representados como uma srie de barras verticais (srie de dados). Neste caso, cada srie tem apenas dois pontos de dados e os grupos de barras verticais para cada regio so categorias. Como tal, este grfico de barras verticais contm dois conjuntos de quatro barras verticais (pontos de dados), uma categoria para a Regio 1 e outro conjunto de dados para a Regio 2.
Os conjuntos de dados contm um ponto de dados (uma barra) de cada uma das quatro sries de dados.

Estas duas barras representam uma srie de dados.

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

145

As sries de dados so representadas de forma distinta nos diferentes tipos de grficos: No grfico de barras verticais e no grfico de barras horizontais, uma srie de dados representada por uma srie de barras verticais ou horizontais com a mesma cor de preenchimento ou textura.
Num grfico de linhas, uma srie de dados representada por uma linha nica. Num grfico de reas, uma srie de dados representada por uma forma de rea. Num grfico circular, apenas um conjunto de dados individual (o primeiro ponto de

dados de cada srie) representado no grfico (o que aparecer primeiro na tabela).


Num grfico de disperso, cada ponto no grfico determinado por um valor x e um

valor y. Duas colunas de valores so representadas como coordenadas x e y num grfico, representando os pontos de dados numa nica srie de dados.
Para saber como Ir para Criar e editar um grfico utilizando dados de uma Como criar um grfico a partir de dados de ou vrias tabelas tabela na pgina 146 Formatar ttulos de grficos, legendas, eixos e outros elementos Formatar grficos circulares, grficos de linhas e outros tipos de grficos especficos Como formatar grficos na pgina 153 Como formatar tipos de grficos especficos na pgina 165

Como criar um grfico a partir de dados de tabela

possvel adicionar um grfico que mostre todos os dados de uma tabela ou apenas dados em clulas seleccionadas de uma ou mais tabelas. Se alterar os dados nas clulas de tabela relacionadas com um grfico, o grfico actualizado automaticamente. Quando se adiciona um grfico, o Numbers define ora as linhas ora as colunas da tabela como srie de dados predefinida. Na maior parte dos casos, se a tabela for quadrada ou se a sua largura for superior altura, as linhas da tabela tornam-se a srie predefinida. No entanto, possvel trocar facilmente as sries e conjuntos de dados depois de o grfico ter sido criado, bem como adicionar, remover e editar os dados do grfico em qualquer altura. Se uma tabela contiver linhas ou clulas de cabealho, o Numbers utiliza o texto da primeira coluna ou linha como etiquetas de eixo. Caso contrrio, utilizado um texto marcador de posio para as etiquetas, que podem ser editadas posteriormente.

146

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

Eis algumas formas de adicionar dados seleccionados e criar um grfico: m Para adicionar um grfico com base numa tabela inteira, seleccione a tabela, clique em Charts na barra de ferramentas e seleccione um tipo de grfico no menu instantneo.

No menu instantneo, os grficos em 2D encontram-se esquerda e os grficos em 3D direita.

Os valores na tabela so representados no grfico. Se a tabela estiver vazia, o grfico fica branco at adicionar valores s clulas da tabela. m Para adicionar um grfico com base num intervalo de clulas adjacentes de uma tabela, clique numa clula e a seguir clique e desloque o ponteiro para seleccionar outras clulas. Tambm possvel seleccionar a primeira clula no intervalo e, a seguir, manter a tecla Shift premida enquanto selecciona a ltima clula, para seleccionar todo o intervalo. Depois clique em Grficos na barra de ferramentas e escolha um tipo de grfico. m Para adicionar um grfico com base em clulas no adjacentes, mantenha a tecla Comando premida enquanto selecciona clulas de uma tabela. Depois clique em Grficos na barra de ferramentas e escolha um tipo de grfico. m Para adicionar um grfico com base em dados de mais de uma tabela, seleccione primeiro uma nica tabela ou um intervalo contguo de clulas e crie um grfico, a seguir clique em Charts na barra de ferramentas e seleccione um tipo de grfico. Seleccione o grfico e mantenha a tecla Comando premida enquanto clica em clulas ou as desloca para outra tabela, para adicionar os respectivos dados ao grfico. m Para adicionar um marcador de posio de um grfico, ao qual pretende adicionar os seus dados mais tarde, certifique-se de que no seleccionou nada, clique em Charts na barra de ferramentas e seleccione um tipo de grfico. Com os dados do marcador de posio cria-se um grfico e uma nova tabela. m Para desenhar um grfico, seleccione primeiro as clulas de tabela a que o grfico se deve referir e mantenha a tecla Opo premida ao clicar em Charts na barra de ferramentas. Seleccione um tipo de grfico. Quando o ponteiro muda para uma mira, desloque a mira ao longo da rea de trabalho para criar um grfico com o tamanho que deseja. Para restringir as dimenses do grfico, mantenha premida a tecla Shift enquanto arrasta.

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

147

Para saber como Alterar um tipo de grfico Mover um grfico Modificar a srie de dados de um grfico

Ir para Como alterar o tipo de um grfico para outro tipo na pgina 148 Como mover um grfico na pgina 149 Como trocar as linhas e colunas de tabela de sries de dados de um grfico na pgina 150 Como substituir ou reordenar sries de dados num grfico na pgina 151 Como adicionar mais dados a um grfico existente na pgina 150 Como remover dados de um grfico na pgina 152 Como incluir dados de tabela ocultos num grfico na pgina 151 Como apagar um grfico na pgina 153

Alterar os dados apresentados num grfico

Remover um grfico

Como partilhar grficos com documentos do Copiar um grfico para um documento do Pages e do Keynote na pgina 153 Keynote ou do Pages e manter o grfico actualizado medida que os dados so alterados

Como alterar o tipo de um grfico para outro tipo


possvel alterar um tipo de grfico em qualquer altura. Contudo, alguns tipos de grficos utilizam os dados das linhas e colunas de forma diferente, tal como se descreve abaixo. Para alterar o tipo de um grfico para outro tipo: 1 Seleccione o grfico. 2 Proceda de uma das seguintes formas:
No menu instantneo, na extremidade esquerda da barra de formatao, seleccione

um tipo de grfico.
Faa Controlo + clique no grfico, seleccione "Tipo de grfico" no menu instantneo

e escolha um tipo de grfico no submenu.


Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto do "Inspector de

grficos" e, a seguir, seleccione um tipo de grfico no menu instantneo que aparece quando clica no cone de grfico no canto superior esquerdo. Se alternar para um grfico circular, o primeiro ponto de dados de cada srie representado como um sector. Se alternar para um grfico de disperso, cada ponto do grfico requer dois valores. Se o grfico se basear num nmero de linhas ou colunas mpares, a ltima linha ou coluna no ser representada.

148

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

Se alternar para um grfico de barras horizontais, de barras verticais, de rea, ou de linhas, cada srie corresponde a uma linha ou coluna no novo grfico. Se alternar para uma verso em 3D de um grfico, o Inspector de grficos fornece controlos para gerir a profundidade de objectos, estilo de iluminao, etc. A formatao aplicada ao grfico que est a mudar pode no se aplicar ao novo grfico. Por exemplo, o atributo de preenchimento de cor de elementos de ponto de dados (barras, sectores, etc.) tem um valor predefinido diferente para cada tipo de grfico. Se alterou a cor de preenchimento de uma barra vertical e depois converter o grfico num grfico de barras horizontais, a cor de preenchimento no ser guardada. Dependendo do tipo de grfico, os atributos que podem voltar ao estilo predefinido so as etiquetas e a posio de valores, estilo de texto, trao de srie, sombra de srie, preenchimento de srie, smbolos de ponto de dados e preenchimentos de pontos de dados. Se alterar um tipo de grfico e o novo tipo partilhar alguns atributos, esses atributos no se alteram. Os atributos partilhados incluem eixos, quadrcula, vistos, etiquetas de eixos, mostrar valor mnimo, formato numrico, contornos, rotao, sombras e estilo de iluminao 3D. Consulte as seces Como formatar grficos na pgina 153 e Como formatar tipos de grficos especficos na pgina 165 para obter mais informaes. Os grficos de barras horizontais ou verticais e os grficos de barras horizontais ou verticais empilhadas partilham os atributos, com excepo da posio das etiquetas de valor. Alm disso, os grficos de barras horizontais e verticais tm preenchimentos separados. As sombras de grficos 3D so partilhadas pelos tipos de grficos.

Como mover um grfico


Ao mover um grfico para uma nova localizao dentro do mesmo documento Numbers, mantm-se as ligaes s clulas de tabela a que este se refere. Eis algumas formas de mover um grfico: m Para mover um grfico para uma localizao diferente na mesma folha, seleccione-o e desloque-o para a nova localizao ou corte-o e cole-o na nova localizao. m Para mover um grfico para uma folha diferente, copie-o, seleccione a outra folha na barra lateral e cole o grfico na rea de trabalho da folha.

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

149

Como trocar as linhas e colunas de tabela de sries de dados de um grfico


Quando seleccionar um grfico, aparece uma moldura escura volta das suas clulas de tabela relacionadas. O boto de srie de dados, no canto superior esquerdo da moldura volta da tabela referenciada de um grfico seleccionado, permite transpor as linhas e colunas de tabela para sries de dados no seu grfico.
Estes quadrados indicam a cor que representa cada srie de dados.

Boto da srie de dados

Para transpor linhas e colunas de tabela para sries de grficos: m Seleccione o grfico e depois clique no boto de sries de dados.
Quando o boto tem este aspecto, as colunas so sries de dados. Clique no boto para tornar as linhas as sries de dados.

Quando o boto tem este aspecto, as linhas so sries de dados. Clique no boto para tornar as colunas as sries de dados.

Como adicionar mais dados a um grfico existente


possvel adicionar dados de clulas individuais que so adjacentes ou no adjacentes s clulas a que o grfico se refere, incluir uma linha ou coluna nova inteira ou adicionar dados de vrias tabelas. Eis algumas formas de adicionar mais dados a um grfico: m Para adicionar dados de uma clula adjacente s clulas representadas, seleccione o grfico e depois mantenha a tecla Shift premida enquanto clica nas clulas desejadas. m Para adicionar dados de clulas no adjacentes s clulas representadas, seleccione o grfico e depois mantenha a tecla Comando premida enquanto clica ou desloca as clulas desejadas.

150

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

m Para aumentar o intervalo de clulas adjacentes cujos valores so representados, seleccione o grfico. Na tabela, desloque o controlo circular na parte inferior direita do intervalo para a direita ou para baixo. Se o grfico for de disperso, ao deslocar o rato apenas lhe permitido adicionar um nmero par de linhas e colunas. m Para adicionar uma nova linha ou coluna de dados, seleccione a tabela e insira a linha ou coluna entre clulas j representadas. Ao adicionar dados s novas clulas, os dados sero representados no grfico. m Para adicionar dados de clulas de uma tabela diferente, seleccione as clulas com dados que deseja adicionar e depois desloque-as para o grfico. Os novos dados so adicionados como uma nova srie de dados. Para visualizar ou alterar os dados de origem de um grfico, clique numa srie de dados para ver a respectiva tabela e clulas de origem. Para incluir dados de linhas ou colunas ocultas no grfico, consulte Como incluir dados de tabela ocultos num grfico na pgina 151.

Como incluir dados de tabela ocultos num grfico


Se tiver linhas ou colunas ocultas numa tabela, mas desejar inclu-las ou exclu-las de um grfico, pode seleccionar a opo correspondente no painel Grfico do Inspector de grficos. Para incluir ou excluir dados ocultos: 1 Seleccione o grfico e depois clique no boto Inspector na barra de ferramentas. 2 Clique no boto Grfico na janela do Inspector, clique em Grfico e a seguir proceda de uma das seguintes formas:
Para incluir dados ocultos no grfico, seleccione "Mostrar dados ocultos". Para excluir dados ocultos do seu grfico, anule a seleco de "Mostrar dados

ocultos".

Como substituir ou reordenar sries de dados num grfico


Quando se adicionam, removem ou reordenam dados num grfico, as alteraes no afectam a tabela ou tabelas cujos dados so apresentados no grfico. Por exemplo, se desejar substituir uma srie de valores de dados num grfico existente por uma srie de dados diferente, pode facilmente substituir qualquer linha ou coluna de dados referenciada, utilizada no grfico, por dados de uma linha ou coluna de dados diferente, afectando apenas o grfico, enquanto todas as tabelas permanecem intactas. Tambm possvel alterar a ordem de apresentao da srie de dados no grfico, sem que seja necessrio alterar o grfico. Para reordenar ou substituir uma srie de dados: 1 Seleccione o grfico.

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

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Surge uma moldura escura volta das clulas de dados na tabela utilizadas no grfico. 2 Clique o boto Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Grfico na janela Inspector. 3 Clique em Srie no Inspector de grficos e depois proceda de uma das seguintes formas:
Para alterar a ordem de apresentao das sries no grfico, seleccione um dos

elementos de srie que deseja mover e depois seleccione um nmero no menu instantneo Ordem no painel Srie do Inspector de grficos.
Para substituir todas ou uma parte das sries de dados por uma linha ou coluna

de dados diferente, seleccione, no campo Dados do painel Srie, a referncia de clula que representa o intervalo de sries de dados que deseja substituir. A seguir, desloque o ponteiro do rato sobre o novo intervalo de clulas com dados que deseja incluir.
Para alterar a etiqueta da srie de dados, seleccione, no campo Etiqueta do painel

Srie, a referncia de clula que contm a etiqueta da srie e a seguir seleccione a clula com a etiqueta que deseja utilizar.

Como remover dados de um grfico


possvel apagar valores apenas de um grfico, deixando-os na tabela a que est associado, ou apagar valores quer do grfico quer da respectiva tabela. Eis algumas formas de remover dados: m Para remover um ponto de dados tanto de um grfico como de uma tabela onde este ocorre, seleccione a clula que contm os dados e prima Delete. O valor removido da tabela e do grfico. Se apagar uma coluna ou uma linha que faa parte de um par de duas colunas representado num grfico de disperso, o ponto de dados de dois valores associado removido do grfico. m Para remover vrios valores de clula individuais tanto do grfico como da tabela onde estes ocorrem, seleccione a tabela, mantenha a tecla Shift (para clulas contguas) ou Comando (para clulas no contguas) premida enquanto clica para seleccionar as clulas e a seguir prima Delete. Os valores so removidos da tabela e do grfico. m Para reduzir um intervalo contguo de clulas que englobam um grfico, seleccione o grfico. Na tabela, desloque o controlo circular na parte inferior direita do intervalo para cima ou para a esquerda. As clulas cuja seleco anulada deixam de ser representadas no grfico, mas os valores permanecem na tabela.. m Para remover uma srie de dados de um grfico, seleccione o grfico e depois seleccione um elemento nas sries ou clique na etiqueta de sries na tabela. Prima Delete. Os valores so removidos do grfico, mas permanecem na tabela.

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Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

m Para remover um conjunto de dados, seleccione o grfico e depois a etiqueta da categoria na tabela. Prima Delete. Os valores so removidos do grfico, mas permanecem na tabela. Se a categoria no tiver uma etiqueta na tabela, clique no boto de srie de dados na tabela para converter a categoria numa srie, seleccione a srie que contm os dados que pretende remover e prima a tecla Delete.

Como apagar um grfico


Eis algumas formas de apagar um grfico: m Para remover o grfico e no a tabela ou as tabelas relacionadas, seleccione o grfico e prima Delete. m Para remover tanto o grfico como a tabela ou as tabelas relacionadas, seleccione a(s) tabela(s) e prima Delete.

Como partilhar grficos com documentos do Pages e do Keynote


Pode copiar um grfico e col-lo numa apresentao do Keynote ou num documento do Pages. Depois de colado, o grfico ligado verso do Numbers. Se os dados da tabela do Numbers apresentados no grfico mudarem, pode actualizar o grfico no Keynote ou no Pages. Para ligar um grfico do Numbers a uma cpia correspondente no Keynote ou Pages: m Guarde a sua folha de clculo, seleccione e copie o grfico e a seguir cole-o numa apresentao do Keynote ou num documento do Pages. Para actualizar um grfico ligado ao Keynote ou ao Pages: m Certifique-se de que a folha de clculo do Numbers que contm o grfico actualizado est guardada. No Keynote ou Pages, seleccione o grfico e clique no boto Refresh. Para desactivar a ligao de um grfico sua verso do Numbers: m No Keynote ou Pages, seleccione o grfico e clique em "Desactivar hiperligao".

Como formatar grficos

Cada grfico criado surge associado a um ttulo, legenda e etiquetas, que pode optar por mostrar ou ocultar, ou cuja aparncia e posicionamento pode alterar. Tambm pode alterar as cores e as texturas do grfico, as escalas dos eixos e as marcas de visto, bem como as etiquetas dos pontos de dados dentro do grfico. possvel rodar grficos em 2D e ajustar o ngulo e o estilo de iluminao utilizado nos grficos em 3D.

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

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Para saber como Formatar o ttulo, as etiquetas e a legenda de um grfico

Ir para Como posicionar e formatar o ttulo e a legenda de um grfico na pgina 154 Como formatar o texto de ttulos, etiquetas e legendas de grficos na pgina 165 Como redimensionar ou rodar um grfico na pgina 155 Como formatar os eixos de um grfico na pgina 156 Como formatar os elementos numa srie de dados de um grfico na pgina 159 Como apresentar barras de erro nos grficos na pgina 163 Como apresentar linhas de tendncia nos grficos na pgina 164 Como formatar tipos de grficos especficos na pgina 165

Alterar o tamanho e a orientao de um grfico Alterar a escala, as marcaes dos eixos e as etiquetas de um grfico Alterar as cores, texturas, sombras e outras propriedades visuais de um grfico Mostrar elementos especiais em grficos

Formatar grficos circulares, grficos de barras horizontais e outros tipos de grficos especficos

Como posicionar e formatar o ttulo e a legenda de um grfico


O ttulo do grfico serve para descrever o tpico do grfico. A legenda do grfico indica que cores utilizadas no grfico representam as sries de dados.

possvel mostrar ou ocultar o ttulo ou a legenda de um grfico, alterar o aspecto do respectivo texto e desloc-lo para onde quiser que seja apresentado. Para alterar qualquer atributo do grfico, seleccione primeiro o grfico. Eis algumas formas de posicionar e formatar o ttulo e a legenda de um grfico seleccionado: m Para mostrar o ttulo ou a legenda, seleccione Visualizao > "Mostrar Inspector" e a seguir clique no boto "Inspector de grficos". Seleccione "Mostrar ttulo" ou "Mostrar legenda". m Para dar um novo ttulo ao grfico, seleccione o texto na caixa do ttulo e escreva um ttulo novo. m Para editar as etiquetas na legenda, edite as etiquetas das sries na tabela relacionada ou seleccione a legenda e edite directamente o texto. m Para formatar o texto na legenda ou ttulo, utilize os controlos da barra de formatao. m Para mover a legenda, seleccione e desloque-a.

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Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

Para adicionar mais elementos de texto descritivo a um grfico, crie uma caixa de texto. Consulte Como adicionar caixas de texto na pgina 200. Quando terminar de formatar o seu grfico, pode agrupar a caixa de texto ao grfico, de modo a que a caixa de texto e o grfico se movam sempre juntos, se decidir mover o grfico. Consulte Como agrupar e desagrupar objectos na pgina 236.

Como redimensionar ou rodar um grfico


Existem vrias maneiras de rodar grficos 2D. possvel rodar (ou virar) grficos em 3D. Se um grfico 3D estiver agrupado com grficos 2D, possvel rodar o grupo, mas apenas os grficos 2D do grupo sero rodados. Eis algumas formas de redimensionar ou rodar um grfico: m Para redimensionar um grfico, seleccione o grfico inteiro e a seguir proceda de uma das seguintes formas:
Desloque uma pega de seleco activa. As alas de seleco activas tm um

contorno preto.
Para manter as propores de um grfico, mantenha a tecla Shift premida enquanto

desloca, para redimension-lo.


Para redimensionar um grfico numa direco, desloque uma ala lateral em vez de

uma ala de canto.


Para redimensionar especificando as dimenses exactas, clique em Inspector na

barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de medidas" e a seguir clique em Mtricas. Neste painel, possvel especificar uma nova largura, altura e ngulo de rotao, bem como alterar a distncia do grfico s margens. m Para rodar grficos em 2D, seleccione o grfico inteiro e proceda de uma das seguintes formas:
Seleccione o grfico, mantenha premida a tecla Comando, mova o ponteiro em

direco a uma ala de seleco activa at se tornar uma seta curva dupla e depois arraste uma ala de seleco.
Para rodar um grfico em passos de 45, prima as teclas Shift e Comando enquanto

arrasta uma ala de seleco.


Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de

medidas" e depois desloque a roda de Girar ou utilize os controlos de ngulo para definir o ngulo do grfico. Os grficos circulares tambm podem ser rodados utilizando o Inspector de grficos. Consulte Como rodar grficos circulares 2D na pgina 170.

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

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Como formatar os eixos de um grfico


Nos grficos de barras verticais, grficos de rea, grficos de linhas e grficos de barras horizontais, os pontos de dados so representados num eixo (o eixo y nos grficos de barras verticais, de rea e de linhas, o eixo x nos grficos de barras horizontais) e os conjuntos de dados so agrupados no outro eixo. O eixo dos pontos de dados designado de eixo de valores, e o eixo dos conjuntos de dados designado de eixo de categorias. Nos grficos de disperso, tanto o eixo x como o eixo y so eixos de valores. Nos grficos de 2 eixos existem dois eixos y Eixo de valores (Y1) e Eixo de valores (Y2) que podem ser formatados separadamente. Para informaes detalhadas sobre grficos de 2 eixos, consulte Como personalizar grficos de 2 eixos e grficos mistos na pgina 174. Para mostrar ou ocultar um eixo ou os contornos do grfico, especifique a escala (linear ou logartmica) e o intervalo do eixo de valores ou ajuste as marcas da quadrcula e de visto ao longo dos eixos, efectue seleces e introduza valores adequados no painel Eixo do Inspector de grficos.

Muitas destas opes de formatao tambm esto disponveis atravs da barra de formatao. Tal como com o Inspector de grficos, as opes disponveis na barra de formatao so sempre as apropriadas para o tipo de grfico seleccionado. Para colocar quadrculas e marcas de visto ao longo dos eixos do grfico: m Seleccione as linhas da quadrcula e as marcas de visto que pretende a partir de um ou ambos os menus instantneos "Seleccionar opes do eixo" no painel Eixo do "Inspector de grficos".

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Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

Para formatar os valores que se encontram ao longo do eixo de valores, proceda de uma das seguintes formas no painel Eixo do "Inspector de grficos": m Para especificar o nmero mximo apresentado no eixo de valores, introduza um nmero no campo Mx, em "Eixo de valores". Este valor no pode ser inferior ao valor mximo do conjunto de dados. Se no especificar um nmero, o campo apresenta a palavra Automtico e o valor calculado automaticamente com base nos dados. m Para especificar o valor para o ponto de origem do eixo de valores, introduza um nmero no campo Mn, em "Eixo de valores". Este valor no pode ser superior ao valor mnimo de todo o conjunto de dados. Se no especificar um nmero, o campo apresenta a palavra Automtico e o valor calculado automaticamente com base nos dados. m Para especificar o nmero de marcas de eixo entre zero e os valores mnimo e mximo no eixo de valores, especifique um nmero no campo Degraus, em "Eixo de valores". m Para apresentar os valores de dados no eixo de valores, seleccione "Mostrar etiquetas de valor" e/ou "Mostrar valor mnimo" no menu instantneo "Seleccionar opes do eixo", em "Eixo de valores". m Para formatar os valores de forma diferente do que esto formatados na tabela relacionada, seleccione uma opo do menu instantneo Formatao, em "Eixo de valores". Nmero: apresenta o valor do ponto de dados sem unidades, a menos que estas sejam especificadas. Para especificar unidades, introduza-as no campo Sufixo. No campo Decimais, especifique quantas casas decimais pretende que sejam apresentadas e, a seguir, seleccione 100 ou (100) do menu instantneo adjacente para seleccionar um estilo de apresentao de nmeros negativos. Seleccione Separador se deseja mostrar o separador dos milhares esquerda do decimal. Moeda: apresenta o valor do ponto de dados como montante monetrio. Seleccione o smbolo da unidade monetria no menu instantneo Smbolo. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parnteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantneo. Seleccione Separador se deseja mostrar o separador dos milhares esquerda do decimal. Percentagem: apresenta o valor do ponto de dados dividido por 100. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parnteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantneo. Seleccione Separador se deseja mostrar o separador dos milhares esquerda do decimal. Data e hora: apresenta os valores dos pontos de dados com formato de data e hora. Durao: apresenta os valores dos pontos de dados como unidade de hora (por exemplo, segundos, minutos ou semanas).

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

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Fraco: apresenta valores de pontos de dados inferiores a 1 como nmero inteiro sobre outro. (Se os seus valores forem superiores a 1, no ver qualquer representao fraccional dos seus dados.) Seleccione a preciso do arredondamento das fraces no menu instantneo Preciso. Seleccionando uma opo tais como Metades ou Quartos, os valores so representados como a poro de um bolo total, arredondada para a diviso mais prxima seleccionada. Cientfico: apresenta valores de pontos de dados sob a forma de anotao cientfica, onde 10 elevado a uma potncia representado como um nmero inteiro E+. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Personalizado: Seleccione um formato de nmero personalizado que criou anteriormente ou crie um novo formato. Consulte Como utilizar formatao prpria para apresentar valores em clulas de tabelas na pgina 105 para obter mais informaes. Para apresentar ttulos de categorias (conjunto de dados): 1 Seleccione "Mostrar categorias" no menu instantneo "Seleccionar opes do eixo" para o "Eixo de categorias" no painel Eixo do "Inspector de grficos". 2 Para alterar as etiquetas das categorias, insira o ponteiro no campo Etiquetas, proceda de uma das seguintes formas e depois clique no boto Aceitar (o visto verde) para guardar as suas alteraes:
Para incluir uma etiqueta, clique na clula da tabela onde aparece a etiqueta

pretendida. adicionada ao campo Etiquetas uma referncia clula.


Para excluir uma etiqueta, seleccione a referncia clula no campo Etiqueta e

prima a tecla Delete. 3 Para alterar o intervalo das categorias de etiquetas, proceda de uma das seguintes formas:
Introduza um valor ou utilize o controlo de passos no campo Etiquetas por ...

categorias Por exemplo, um valor de 2 apresenta cada segundo ttulo de categoria, . um valor de 3 apresenta cada terceiro ttulo de categoria, etc.
Seleccione "Mostrar ltima categoria" no menu instantneo "Seleccionar opes

do eixo" do eixo de categorias, se desejar que o ttulo da ltima categoria seja apresentado. Para adicionar ou ocultar o ttulo de um eixo: 1 Seleccione "Mostrar ttulo" no menu instantneo "Seleccionar opes do eixo" em "Eixo de valores" ou "Eixo de categorias" no painel Eixo do "Inspector de grficos". 2 No grfico, faa duplo clique no ttulo do valor ou no ttulo da categoria que aparece e escreva um ttulo sua escolha. 3 Para formatar os atributos de texto do ttulo, utilize os controlos na barra de formatao.

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Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

4 Para ocultar um ttulo, desmarque a opo nos mesmos menus instantneos. Para especificar uma escala linear, logartmica ou percentual para o eixo de valores: m Seleccione "Escala linear", "Escala logartmica" ou "Escala percentual" no menu instantneo "Seleccionar opes do eixo" em "Eixo de valores" no painel Eixo do "Inspector de grficos". As escalas percentuais esto disponveis apenas para grficos em 2D de barras horizontais, de barras verticais e de rea empilhadas. As escalas lineares e logartmicas apenas esto disponveis para grficos em 2D no empilhados. Os grficos em 3D s podem utilizar uma escala linear. (Nos grficos circulares, os valores so apresentados em percentagens seleccionando Percentagem no menu instantneo Formato, em Etiquetas.) Para alterar a cor e a textura de elementos de srie ou para formatar smbolos de pontos de dados e etiquetas de valores, utilize o painel Srie do Inspector de grficos. Consulte Como formatar os elementos numa srie de dados de um grfico na pgina 159. Para obter informaes sobre como formatar opes que so exclusivas de um determinado tipo de grfico, consulte Como formatar tipos de grficos especficos na pgina 165.

Como formatar os elementos numa srie de dados de um grfico


Pode utilizar uma variedade de efeitos visuais para melhorar o aspecto de elementos de sries de dados, tais como barras (em grficos de barras verticais e horizontais), formas de pontos de dados (grficos de linhas e de disperso) e formas de rea. Os sectores de grficos circulares tambm representam uma srie de dados, mas tm caractersticas de formatao especiais. Consulte Como personalizar o aspecto de grficos circulares na pgina 166 para obter mais informaes. Muitas destas opes de formatao de sries esto disponveis na barra de formatao. Quando selecciona um elemento de srie no grfico, os itens na barra de formatao so alterados de modo a oferecerem as opes adequadas para a formatao dos elementos de srie do grfico. Por exemplo, pode clicar no selector de Preenchimento na barra de formatao e seleccionar rapidamente uma cor para aplicar ao elemento de srie seleccionado.

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

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Muitas das opes esto disponveis atravs do "Inspector de grficos". Por exemplo, possvel efectuar seleces de formatao para grficos de barras horizontais, de barras verticais e de rea, de modo a alterar o aspecto e o estilo de formas e smbolos de sries de dados, no painel Srie do "Inspector de grficos", depois de seleccionar um elemento na srie que deseja alterar.

Para preencher os elementos de srie seleccionados com cores ou texturas concebidas especificamente atravs do "Inspector de grficos": 1 Seleccione uma coluna, uma barra ou outro elemento da srie que deseje formatar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de grficos" e a seguir em "Cores do grfico". 3 Seleccione um tipo de preenchimento (por exemplo, "Preenchimento com textura em 3D") no primeiro menu instantneo. 4 Seleccione uma coleco de preenchimento (por exemplo, Mrmore ou Madeira) no segundo menu instantneo. 5 Proceda de uma das seguintes formas:
Para preencher todos os elementos de todas as sries de dados, clique em Aplicar

tudo O primeiro preenchimento aplicado aos elementos da primeira srie, o . segundo preenchimento aos elementos da segunda srie, etc.
Para preencher elementos de apenas uma srie de dados, desloque o

preenchimento para um elemento (barra, coluna, etc.) da srie. Tenha em conta que estes preenchimentos no podem ser utilizados para grficos de linhas ou de disperso. Para obter mais informaes sobre como formatar elementos de srie nestes tipos de grficos, consulte Como personalizar smbolos de pontos de dados e linhas nos grficos de linhas na pgina 172 e Como utilizar grficos de disperso na pgina 173.

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Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

Para ajustar a opacidade, o trao, a sombra ou o preenchimento dos elementos de srie seleccionados: m Seleccione o elemento que deseja alterar, clique no boto "Inspector de imagens" e a seguir faa os ajustes que desejar. Ao ajustar a opacidade e o preenchimento, tenha em conta que deslocando o nivelador de Opacidade, na parte inferior do "Inspector de imagens", altera a opacidade do grfico inteiro. Para formatar apenas uma srie seleccionada, seleccione-a e a seguir ajuste a opacidade da cor de preenchimento, da cor esbatida ou da imagem com filtro de cor, de acordo com as suas necessidades. Para mais detalhes, consulte Como ajustar a opacidade na pgina 243 e Como preencher objectos com cores ou imagens na pgina 244. Para obter informaes sobre como utilizar uma das suas imagens como preenchimento, consulte Como preencher um objecto com uma imagem na pgina 247. Para obter informaes sobre como alterar o aspecto da linha volta de um elemento, consulte Como alterar o estilo de contornos na pgina 240. Para obter informaes sobre como alterar sombras, consulte Como adicionar sombras na pgina 242. Para mostrar e formatar etiquetas de pontos de dados para a srie seleccionada: 1 Clique em Srie no Inspector de grficos. 2 Seleccione "Etiquetas de valor". 3 Para posicionar as etiquetas, clique num dos botes de Posio. 4 Para formatar os valores de forma diferente do que esto formatados na tabela relacionada, seleccione uma opo do menu instantneo Formatao, em "Eixo de valores". Nmero: apresenta o valor do ponto de dados sem unidades, a menos que estas sejam especificadas. Para especificar unidades, introduza-as no campo Sufixo. No campo Decimais, especifique quantas casas decimais pretende que sejam apresentadas e, a seguir, seleccione 100 ou (100) do menu instantneo adjacente para seleccionar um estilo de apresentao de nmeros negativos. Seleccione Separador se deseja mostrar o separador dos milhares esquerda do decimal. Moeda: apresenta o valor do ponto de dados como montante monetrio. Seleccione o smbolo da unidade monetria no menu instantneo Smbolo. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parnteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantneo. Seleccione Separador se deseja mostrar o separador dos milhares esquerda do decimal.

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

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Percentagem: apresenta o valor do ponto de dados dividido por 100. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parnteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantneo. Seleccione Separador se deseja mostrar o separador dos milhares esquerda do decimal. Data e hora: apresenta os valores dos pontos de dados com formato de data e hora. Durao: apresenta os valores dos pontos de dados como unidade de hora (por exemplo, segundos, minutos ou semanas). Fraco: apresenta valores de pontos de dados inferiores a 1 como nmero inteiro sobre outro. (Se os seus valores forem superiores a 1, no ver qualquer representao fraccional dos seus dados.) Seleccione a preciso do arredondamento das fraces no menu instantneo Preciso. Seleccionando uma opo tais como Metades ou Quartos, os valores so representados como a poro de um bolo total, arredondada para a diviso mais prxima seleccionada. Cientfico: apresenta valores de pontos de dados sob a forma de anotao cientfica, onde 10 elevado a uma potncia representado como um nmero inteiro E+. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Personalizado: Seleccione um formato de nmero personalizado que criou anteriormente ou crie um novo formato. Consulte Como utilizar formatao prpria para apresentar valores em clulas de tabelas na pgina 105 para obter mais informaes. Para alterar a cor e a textura dos elementos de srie ou para formatar smbolos de pontos de dados e etiquetas de valores, utilize o painel Srie do Inspector de grficos. Consulte Como formatar os elementos numa srie de dados de um grfico na pgina 159. Para obter informaes sobre como formatar opes que so exclusivas de um determinado tipo de grfico, consulte Como formatar tipos de grficos especficos na pgina 165.

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Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

Como apresentar barras de erro nos grficos


possvel apresentar barras de erro volta de pontos de dados em todos os grficos em 2D, excepto nos grficos circulares. As barras de erro indicam a margem de erro num determinado ponto de dados.

Para apresentar barras de erro para pontos de dados de uma srie seleccionada: 1 No Inspector de grficos, clique em Srie e depois em "Opes avanadas", na parte inferior da janela Inspector. A seguir, clique em Barras de erro. Nas representaes de disperso, pode apresentar barras de erro para ambas as sries de dados. Especifique-as separadamente seguindo as instrues para ambos os eixos. 2 No menu instantneo, seleccione de que modo as barras de erro devem ser apresentadas: Positiva e Negativa: apresenta barras de erro inteiras, por cima e por baixo de cada ponto de dados. S positiva: apresenta apenas a parte de cada barra de erro que fica acima do respectivo ponto de dados. S negativa: apresenta apenas a parte de cada barra de erros que fica abaixo do respectivo ponto de dados. 3 No segundo menu instantneo, seleccione o tipo de barra de erro que deve ser apresentado: Valor fixo: apresenta uma barra do mesmo valor absoluto para cada ponto de dados. Especifique um valor no campo adjacente. Percentagem: apresenta barras de erro com base numa percentagem fixa para cada valor de ponto de dados. Especifique uma percentagem no campo adjacente. Desvio padro: apresenta barras de erro com base no desvio padro do seu conjunto de dados. Especifique o nmero de desvios padro no campo adjacente. Erro padro: apresenta barras de erro padro. Personalizado: permite especificar barras de erro com base nos seus prprios critrios. No campo Positiva, especifique at que ponto acima dos pontos de dados que as barras de erro devem chegar; no campo Negativa, especifique at que ponto abaixo dos pontos de dados as barras de erro devem chegar.

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

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4 No campo adjacente ao segundo menu instantneo, especifique o mbito da barra de erro. 5 Seleccione uma barra de erro, clique no boto "Inspector de imagens" e opcionalmente altere os fins da barra de erro atravs do menu instantneo Trao.

Como apresentar linhas de tendncia nos grficos


As linhas de tendncia so linhas calculadas e desenhadas de modo a se ajustarem aos seus dados, de acordo com o tipo de equao preferido. possvel apresentar linhas de tendncia para a maioria dos grficos em 2D, excepto grficos de barras horizontais, de barras verticais e de rea empilhados e grficos circulares.

Para apresentar uma linha de tendncia para os pontos de dados numa srie seleccionada: 1 Seleccione uma ou vrias sries em que deseja apresentar uma linha de tendncia e, a seguir, clique no boto Inspector na barra de ferramentas. 2 Clique em Tabela na janela Inspector e depois em Srie. 3 Clique em "Opes avanadas" na parte inferior do painel Srie. A seguir, clique em "Linha de tendncia". 4 No menu instantneo, seleccione o tipo de equao que deve ser utilizada para calcular a linha de tendncia: Linear: produz uma linha recta de valores mdios, muito til para sries de dados simples e lineares. Logartmica: produz uma linha curva de valores mdios, muito til quando os valores sobem ou descem rapidamente, em vez de estabilizarem. Polinomial: produz uma linha curva com altos e baixos para apresentar onde os valores sobem ou descem. Especifique a ordem do polinomial que deseja utilizar no campo Ordem. A ordem 4 produz 3 altos e baixos. Potncia: produz uma linha curva para utilizar quando desejar comparar medidas que aumentam com uma determinada taxa. A opo Potncia no pode ser utilizada com dados que contm zero ou valores negativos.

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Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

Exponencial: produz uma linha curva para utilizar quando os valores sobem ou caem com taxas crescentes. A opo Exponencial no pode ser utilizada com dados de contm zero ou valores negativos. Mdia de movimento: produz uma linha de tendncia com o nmero de pontos de dados especificados no campo Perodo, calcula o seu valor mdio e utiliza-o como um ponto da linha de tendncia. 5 Para ver a equao que descreve uma linha de tendncia, seleccione a linha e depois seleccione "Mostrar equao". possvel deslocar a equao para onde quiser que esta aparea na pgina. 6 Para ver o valor R ao quadrado utilizado para calcular a linha de tendncia, seleccione a linha e a seguir seleccione "Mostrar valor R^2". possvel deslocar este nmero para onde quiser que aparea na folha. 7 Para apresentar uma etiqueta para uma linha de tendncia, seleccione a linha de tendncia e depois seleccione Etiqueta. Introduza uma etiqueta no campo adjacente. 8 Para alterar a cor ou a espessura da linha de tendncia, seleccione a linha de tendncia e depois clique no boto Imagem na janela Inspector. Utilize os controlos Trao para efectuar ajustes.

Como formatar o texto de ttulos, etiquetas e legendas de grficos


possvel alterar o tamanho e o aspecto de ttulos de grficos e de eixos, etiquetas de eixos, etiquetas de pontos de dados e legendas. Para formatar o texto de etiquetas e legendas: 1 Dependendo do texto que deseja formatar, seleccione o item adequado: Para formatar todos os ttulos e etiquetas de grficos (excluindo a legenda dos grficos), clique no grfico para alterar todo o texto para o tipo de letra e a cor sua escolha. Para formatar o texto de todos os pontos de dados de apenas uma srie, seleccione a caixa de texto de um ponto de dados na srie. Para formatar o texto numa etiqueta do eixo, seleccione o eixo. Para formatar o texto de todas as etiquetas da srie, seleccione a caixa de etiquetas da srie. Para alterar o texto numa legenda do grfico, seleccione a legenda. 2 Utilize os controlos da barra de formatao para formatar o texto seleccionado.

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

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Como formatar tipos de grficos especficos

Os grficos circulares, de barras horizontais, de barras verticais e outros tipos de grficos especficos oferecem opes de formatao especiais. Por exemplo, possvel aplicar uma sombra a sectores individuais do grfico circular, afastar os sectores do centro do grfico circular, utilizar smbolos diferentes para os pontos de dados ao longo das diferentes linhas nos grficos de linhas, etc.
Para saber como Formatar grficos circulares e os seus sectores individuais Formatar as barras em grficos de barras horizontais e de barras verticais Formatar elementos de grficos de linhas Formatar grficos de rea Formatar grficos de disperso Formatar grficos de 2 eixos e grficos de tipo misto Formatar grficos em 3D Ir para Como personalizar o aspecto de grficos circulares na pgina 166 Como definir sombras, espaamentos e nomes de sries em grficos de barras horizontais e verticais na pgina 171 Como personalizar smbolos de pontos de dados e linhas nos grficos de linhas na pgina 172 Como mostrar smbolos de pontos de dados em grficos de rea na pgina 172 Como utilizar grficos de disperso na pgina 173 Como personalizar grficos de 2 eixos e grficos mistos na pgina 174 Como ajustar definies para grficos em 3D na pgina 175

Como personalizar o aspecto de grficos circulares


Um grfico circular representa um s conjunto de dados e cada sector um valor de ponto de dados nesse conjunto (o primeiro ponto de dados de cada srie de dados). Se as sries de dados se encontrarem em linhas, apenas a primeira coluna utilizada para criar o grfico. Se as sries de dados se encontrarem em colunas, apenas a primeira linha utilizada para criar o grfico. Pode criar um grfico a partir de qualquer conjunto de dados, bastando mov-lo para a primeira linha ou coluna da tabela. Para ajustar o aspecto de um sector individual do grfico circular, seleccione primeiro o grfico circular e depois os sectores que deseja alterar. Eis algumas formas de seleccionar sectores num grfico circular seleccionado: m Para seleccionar um sector, clique no mesmo. m Para seleccionar todos os sectores, seleccione qualquer sector e prima Comando + A. m Para seleccionar sectores no adjacentes, mantenha premida a tecla Comando enquanto selecciona cada sector. m Para seleccionar um intervalo contnuo de sectores, seleccione o primeiro sector e depois mantenha premida a tecla Shift enquanto selecciona o ltimo sector.
166 Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

Para saber como Aplicar cores e texturas a um grfico circular Mostrar etiquetas das sries e dos pontos de dados num grfico circular Realar sectores de grficos circulares Adicionar sombras a grficos circulares Rodar um grfico circular em 2D Realizar outras operaes de formatao

Ir para Como alterar as cores e as texturas de grficos circulares na pgina 167 Como mostrar etiquetas num grfico circular na pgina 168 Como separar sectores individuais de um grfico circular na pgina 169 Como adicionar sombras a sectores e grficos circulares na pgina 170 Como rodar grficos circulares 2D na pgina 170 Como formatar grficos na pgina 153

Como alterar as cores e as texturas de grficos circulares Eis algumas formas de alterar as cores e texturas de grficos circulares: m Para preencher elementos de srie com cores e texturas especiais, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de grficos" e depois em "Cores do grfico". Seleccione um tipo de preenchimento (por exemplo, Preenchimentos de textura em 3D) no primeiro menu instantneo e seleccione uma coleco de preenchimento (como Marfim ou Madeira) no segundo menu instantneo. A seguir, proceda de uma das seguintes formas:
Para preencher todos os sectores, clique em "Aplicar tudo". O primeiro

preenchimento aplicado aos elementos da primeira srie, o segundo preenchimento aos elementos da segunda srie, etc.
Para preencher um s sector, desloque o preenchimento para o sector.

m Para ajustar a opacidade, o trao, a sombra e outros atributos grficos de sectores individuais de grficos circulares, seleccione o sector que deseja alterar, clique no boto "Inspector de imagens" e a seguir efectue os ajustes que desejar. Ao ajustar a opacidade e o preenchimento, tenha em conta que deslocando o nivelador Opacidade, na parte inferior do "Inspector de imagens", altera a opacidade do grfico inteiro. Para formatar apenas uma srie seleccionada, seleccione-a e a seguir ajuste a opacidade da cor de preenchimento, da cor esbatida ou da imagem com filtro de cor, de acordo com as suas necessidades. Para mais detalhes, consulte Como ajustar a opacidade na pgina 243 e Como preencher objectos com cores ou imagens na pgina 244.

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

167

Para saber como Utilizar uma das suas imagens como preenchimento Alterar o aspecto da linha volta do grfico circular ou de um sector Alterar as sombras Alterar as caractersticas de profundidade de um grfico circular em 3D

Ir para Como preencher um objecto com uma imagem na pgina 247 Como alterar o estilo de contornos na pgina 240 Como adicionar sombras a sectores e grficos circulares na pgina 170 Como ajustar definies para grficos em 3D na pgina 175

Como mostrar etiquetas num grfico circular Para mostrar etiquetas de sries e de pontos de dados em grficos circulares, utilize o Inspector de grficos. Para mostrar nomes de sries ou etiquetas de pontos de dados num grfico circular: 1 Seleccione o grfico ou sectores individuais em que deseja mostrar uma etiqueta ou nomes de srie. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto "Inspector de grficos". 3 Seleccione Etiquetas e depois desloque o nivelador Posio para aproximar ou afastar a etiqueta do ponto de dados do centro do grfico circular. Alternativamente, especifique um valor no campo para definir a distncia do sector ao centro do grfico circular como percentagem do raio do grfico circular. Pode tambm usar o nivelador Etiquetas na barra de formatao para posicionar as etiquetas. 4 Para apresentar os valores num determinado formato, efectue uma seleco no menu instantneo Formato e ajuste as opes: Nmero: apresenta o valor do ponto de dados sem unidades, a menos que estas sejam especificadas. Para especificar unidades, introduza-as no campo Sufixo. No campo Decimais, especifique quantas casas decimais pretende que sejam apresentadas e, a seguir, seleccione 100 ou (100) do menu instantneo adjacente para seleccionar um estilo de apresentao de nmeros negativos. Seleccione Separador se deseja mostrar o separador dos milhares esquerda do decimal. Moeda: apresenta o valor do ponto de dados como montante monetrio. Seleccione o smbolo da unidade monetria no menu instantneo Smbolo. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parnteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantneo. Seleccione Separador se deseja mostrar o separador dos milhares esquerda do decimal.

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Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

Percentagem: apresenta o valor do ponto de dados dividido por 100. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parnteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantneo. Seleccione Separador se deseja mostrar o separador dos milhares esquerda do decimal. Data e hora: apresenta os valores dos pontos de dados com formato de data e hora. Durao: apresenta os valores dos pontos de dados como unidade de hora (por exemplo, segundos, minutos ou semanas). Fraco: apresenta valores de pontos de dados inferiores a 1 como nmero inteiro sobre outro. (Se os seus valores forem superiores a 1, no ver qualquer representao fraccional dos seus dados.) Seleccione a preciso do arredondamento das fraces no menu instantneo Preciso. Seleccionando uma opo tais como Metades ou Quartos, os valores so representados como a poro de um bolo total, arredondada para a diviso mais prxima seleccionada. Cientfico: apresenta valores de pontos de dados sob a forma de anotao cientfica, onde 10 elevado a uma potncia representado como um nmero inteiro E+. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Personalizado: Seleccione um formato de nmero personalizado que criou anteriormente ou crie um novo formato. Consulte Como utilizar formatao prpria para apresentar valores em clulas de tabelas na pgina 105 para obter mais informaes. 5 Para mostrar os nomes das sries, seleccione "Mostrar nomes das sries". Como separar sectores individuais de um grfico circular Para realar visualmente sectores, possvel separ-los do grfico circular.

Separe uma seco do grfico circular utilizando o nivelador Separao.

Eis algumas formas de separar fatias de um grfico circular: m Para afastar um s sector do centro de um grfico circular em 2D ou 3D, seleccione o sector e desloque-o ou utilize o controlo Separao no painel Srie do Inspector de grficos.

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

169

m Para separar todos os sectores do centro de um grfico circular 3D, seleccione o grfico antes de utilizar o controlo Explodir. m Para afastar mltiplas fatias do centro de um grfico circular em 2D ou 3D, use a combinao Shift + clique ou Comando + clique para seleccionar as fatias e depois desloque-as ou utilize o controlo Separao. possvel adicionar um nome de srie ou uma etiqueta do ponto de dados, para distinguir ainda melhor os sectores individuais. Consulte Como formatar os elementos numa srie de dados de um grfico na pgina 159. Como adicionar sombras a sectores e grficos circulares possvel aplicar sombras a sectores individuais ou ao grfico circular como um todo. A utilizao de sombras em sectores individuais faz com que parea que os sectores se encontram em camadas diferentes. Assim, quando adiciona uma sombra a um sector de um grfico circular, geralmente boa ideia separ-lo primeiro. Consulte Como separar sectores individuais de um grfico circular na pgina 169 para obter instrues. Para adicionar sombras: 1 Seleccione o grfico circular ou sectores individuais. Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto "Inspector de grficos". Proceda de uma das seguintes formas:
Para adicionar sombras aos sectores seleccionadas individualmente, seleccione

Individual no menu instantneo Sombra.


Para adicionar uma sombra a um grfico inteiro, seleccione Agrupar no menu

instantneo Sombra. Tambm possvel utilizar o menu instantneo Sombra na barra de formatao. 2 Para especificar atributos de sombra, utilize o Inspector de imagens. Consulte Como adicionar sombras na pgina 242 para obter instrues. Como rodar grficos circulares 2D Eis algumas formas de rodar um grfico circular: m Seleccione o grfico, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de grficos" e a seguir utilize a roda ou o campo "ngulo de rotao". m Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de medidas" e depois desloque a roda de Girar ou utilize os controlos de ngulo para definir o ngulo do grfico. m Seleccione o grfico, mantenha premida a tecla Comando e mova o ponteiro em direco a uma ala de seleco activa at se tornar uma seta curva dupla e depois desloque uma ala de seleco. m Para rodar o grfico em passos de 45, prima as teclas Shift e Comando enquanto desloca uma ala de seleco ou a roda Girar.

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Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

Como definir sombras, espaamentos e nomes de sries em grficos de barras horizontais e verticais
Nos grficos de barras verticais e de barras horizontais, pode ajustar a distncia entre os conjuntos de barras verticais ou horizontais (conjuntos de dados). Nos grficos em que os conjuntos de dados no esto empilhados, tambm possvel ajustar a distncia entre as linhas verticais ou horizontais (conjuntos individuais de dados). Alm disso, tambm pode aplicar sombras a sries individuais de dados ou ao grfico inteiro. Nos grficos de barras verticais e de barras horizontais que no esto empilhadas, tambm possvel optar por mostrar nomes de sries ou etiquetas. Para personalizar grficos de barras verticais e de barras horizontais: 1 Seleccione um grfico de barras verticais ou de barras horizontais. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de grficos" e depois em Grfico. 3 Para alterar o espao entre as barras ou categorias, proceda de uma das seguintes formas:
Para alterar o espao entre barras, digite um valor (ou clique nas setas) no campo

Espao entre barras .


Para alterar o espao entre categorias (nos grficos no empilhados), especifique um

valor no campo Espao entre conjuntos . O valor a percentagem da espessura da barra. A diminuio do espao entre barras aumenta a espessura das mesmas. tambm possvel colocar o ponteiro prximo de um limite de barra at se tornar uma seta dupla e depois deslocar para aumentar ou diminuir a espessura das barras. 4 Para adicionar sombras, proceda de uma das seguintes formas:
Para adicionar sombras a barras individuais, seleccione Individual no menu

instantneo Sombra.
Para adicionar sombras a cada grupo de barras, seleccione Agrupar no menu

instantneo Sombra.
Para especificar atributos de sombra, utilize o Inspector de imagens. Consulte Como

adicionar sombras na pgina 242 para obter instrues. 5 Para mostrar nomes de sries, clique em Eixo e depois seleccione "Mostrar nomes das sries" no menu instantneo "Seleccionar opes do eixo" do eixo de categorias. Para obter informaes sobre outras opes de formatao, consulte Como formatar grficos na pgina 153.

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

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Como personalizar smbolos de pontos de dados e linhas nos grficos de linhas


Em grficos de reas e de linhas, possvel utilizar smbolos (crculos, tringulos, quadrados e losangos) para representar pontos de dados. Tambm pode mostrar uma linha recta ou curva entre pontos de dados.

Pode utilizar a barra de formatao para personalizar smbolos e linhas rapidamente. Seleccione um smbolo e use os controlos de Smbolo e Tamanho para formatar smbolos. Use os controlos de Trao para formatar as linhas. O "Inspector de grficos" disponibiliza mais opes. Eis algumas formas de alterar os smbolos dos pontos de dados e das linhas de encadeamento atravs do "Inspector de grficos": m Para alterar o smbolo dos pontos de dados, seleccione uma srie de dados (forma de rea ou linha), clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de grficos" e depois clique em Srie. Seleccione um smbolo do menu instantneo "Smbolo de dados". Ajuste o tamanho dos smbolos dos pontos de dados introduzindo um valor ou utilizando o controlo de passos no campo adjacente. m Para unir pontos atravs de uma linha curva, seleccione uma srie de dados (linha) e depois seleccione "Em linha curva" no menu instantneo "Ligar pontos". m Para alterar a cor da linha, seleccione uma linha, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de imagens" e a seguir utilize os controlos Trao. Para obter informaes sobre outras opes de formatao, consulte Como formatar grficos na pgina 153.

Como mostrar smbolos de pontos de dados em grficos de rea


Em grficos de rea, possvel utilizar smbolos (crculos, tringulos, quadrados e losangos) para representar pontos de dados. Pode utilizar a barra de formatao para personalizar smbolos rapidamente. Seleccione um smbolo e use os controlos de Smbolo e Tamanho para formatar smbolos. Tambm possvel utilizar o "Inspector de grficos".

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Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

Para mostrar os smbolos de pontos de dados atravs do "Inspector de grficos": 1 Seleccione uma srie de dados (forma de rea), clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de grficos" e a seguir em Srie. 2 Seleccione um smbolo do menu instantneo "Smbolo de dados". 3 Ajuste o tamanho dos smbolos dos pontos de dados introduzindo um valor ou utilizando o controlo de passos no campo adjacente. Para obter informaes sobre outras opes de formatao, consulte Como formatar grficos na pgina 153.

Como utilizar grficos de disperso


Os grficos de disperso apresentam dados de forma diferente dos outros tipos de grficos. Requerem, pelo menos, duas colunas ou linhas de dados para representar valores de uma nica srie de dados. Para mostrar vrias sries de dados, utilize pares adicionais de duas colunas (ou de duas linhas). Cada par de valores determina a posio de um ponto de dados. O primeiro valor de dados no par o eixo x do ponto. O segundo valor de dados o eixo y do ponto. Se j criou um grfico com pontos de dados que no ocorrem em pares e posteriormente alterou o grfico para um grfico de disperso, o Numbers pode no apresentar os dados conforme esperado. Dependendo da disposio dos dados na tabela, pode no ser possvel criar qualquer representao grfica. Certifique-se de que inseriu os valores de ponto x e y para cada srie de dados que pretende ver representados antes de optar por criar um grfico de disperso. Ao seleccionar um grfico de disperso, o boto de sries aparece na forma de uma roda dentada no canto superior esquerdo da sobreposio da tabela de dados. possvel utilizar uma s coluna (ou linha) de dados como valor x para vrias colunas (ou linhas) de valores y, clicando no boto da roda dentada e seleccionando "Partilhar valores X". Utilize o mesmo boto para alternar entre a utilizao de linhas ou colunas como sries de dados no seu grfico. Antes de mudar o aspecto dos smbolos dos pontos de dados ou das linhas, necessrio seleccionar um smbolo ou uma linha. Pode utilizar a barra de formatao para personalizar smbolos e linhas rapidamente. Seleccione um smbolo e use os controlos de Smbolo e Tamanho para formatar smbolos. Use os controlos de Trao para formatar as linhas. O "Inspector de grficos" disponibiliza mais opes. Eis algumas formas de alterar o aspecto dos smbolos de pontos de dados e linhas seleccionados atravs do "Inspector de grficos": m Para ajustar o tamanho de um smbolo, seleccione uma opo do menu instantneo "Smbolo de dados" e a seguir introduza um valor ou utilize o controlo de passos no campo adjacente.
Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos 173

m Para ligar os pontos das sries seleccionadas atravs de uma linha curva recta ou curva, seleccione uma opo no menu instantneo "Ligar pontos". m Para alterar a cor de pontos de dados ou linhas no seu grfico, seleccione um ponto de dados ou linha que pretende alterar e a seguir abra o Inspector de imagens. (Lembrese de que pode alterar as cores separadamente para os pontos de dados, linha e linha de tendncia, mesmo que estes representem a mesma srie de dados.) No Inspector de imagens, clique no selector de cor Trao e depois seleccione uma cor da janela de cores. m Para alterar o estilo e a espessura de qualquer linha do grfico, seleccione-a e depois seleccione um estilo de linha no menu instantneo Trao do Inspector de imagens. Introduza um valor ou utilize o controlo de passos no campo adjacente para ajustar a espessura da linha. Nos grficos de disperso, possvel apresentar barras de erro para medidas tanto do eixo x como do eixo y. Para saber mais sobre como mostrar barras de erro, consulte Como apresentar barras de erro nos grficos na pgina 163. Para obter informaes sobre outras opes de formatao, consulte Como formatar grficos na pgina 153.

Como personalizar grficos de 2 eixos e grficos mistos


Tanto os grficos de 2 eixos como os mistos conjugam duas sries de dados, cada uma representada por um grfico de barras horizontais, de barras verticais ou de rea. O Inspector de grficos dispe de controlos que permitem formatar individualmente cada um dos eixos. Os grficos de dois eixos representam duas sries de dados como dois grficos, utilizando um eixo de valores diferente (eixo y) para cada grfico. O eixo do lado esquerdo do grfico pertence primeira srie de dados e designado de Eixo de valores (Y1). O eixo do lado direito do grfico pertence segunda srie de dados e designado de Eixo de valores (Y2).

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Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

Os grficos mistos apresentam as duas sries de dados como um s grfico.

Para mostrar uma srie de dados utilizando uma barra horizontal, barra vertical ou rea: 1 Seleccione a srie de dados. 2 Proceda de uma das seguintes formas:
Na barra de formatao, seleccione uma opo no menu instantneo "Opes de

srie".
No "Inspector de grficos", seleccione uma opo no menu instantneo "Tipo de

srie". Para obter informaes sobre outras opes de formatao, consulte Como formatar grficos na pgina 153.

Como ajustar definies para grficos em 3D


No caso dos grficos em 3D, pode mudar o ngulo de visualizao deslocando as pontas de seta que aparecem quando selecciona o grfico.

O "Inspector de grficos" disponibiliza mais controlos.

Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

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Para ajustar as especificaes de cena em 3D atravs do "Inspector de grficos": 1 Seleccione um grfico em 3D, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de grficos" e a seguir em Grfico.

2 Para alterar o ngulo de visualizao do grfico, desloque a ponta da seta no boto de seta azul at ter deslocado o grfico para a posio desejada. 3 Para alterar o ngulo e a intensidade de iluminao, seleccione uma opo do menu instantneo "Estilo da iluminao", que cria o aspecto pretendido. 4 Para alterar a profundidade dos elementos do grfico, desloque o nivelador "Profundidade do grfico". Deslocar o nivelador para a direita faz com que os elementos do grfico apaream esticados para o espectador. 5 Para melhorar as arestas num grfico circular em 3D, seleccione "Arestas biseladas". 6 Para mudar a forma das barras nos grficos de barras horizontais e verticais em 3D, use o menu instantneo "Forma das barras". Para obter informaes sobre outras opes de formatao, consulte Como formatar grficos na pgina 153.

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Captulo 7 Como criar grficos a partir de dados numricos

Como trabalhar com texto

Adicione e modifique o aspecto de texto, incluindo listas, em caixas de texto, clulas de tabela e formas. Como adicionar texto
Para saber como Criar uma caixa de texto e adicionar-lhe texto Adicionar texto a uma forma Trabalhar com texto em clulas de tabelas

Adicione texto ao digit-lo numa clula de tabela, caixa de texto ou forma.


Ir para Como adicionar caixas de texto na pgina 200 Como colocar texto no interior de uma forma na pgina 201 Como adicionar e editar valores de clulas de tabelas na pgina 79 Como trabalhar com texto em clulas de tabelas na pgina 80 Como utilizar a formatao de texto em clulas de tabelas na pgina 103 Como seleccionar texto na pgina 177 Como apagar, copiar e colar texto na pgina 178 Como formatar o tamanho e o aspecto do texto na pgina 178 Como definir o alinhamento, o espaamento e a cor do texto na pgina 186 Como criar listas na pgina 195

Personalizar o seu texto

Como seleccionar texto

Antes de formatar ou efectuar outras operaes no texto, tem de seleccionar o texto com que pretende trabalhar. Eis algumas formas de seleccionar texto: m Para seleccionar um ou mais caracteres, clique antes do primeiro carcter e arraste pelos caracteres que pretende seleccionar.
177

m Para seleccionar uma palavra, faa duplo clique na palavra. m Para seleccionar um pargrafo, clique trs vezes no pargrafo. m Para seleccionar blocos de texto, clique no incio de um bloco de texto, e depois clique no fim de outro bloco de texto enquanto mantm premida a tecla Shift. m Para seleccionar a partir do ponto de insero at ao incio do pargrafo, prima a tecla de seta para cima enquanto mantm premidas as teclas Shift e Opo. m Para seleccionar a partir do ponto de insero at ao fim do pargrafo, prima a tecla de seta para baixo enquanto mantm premidas as teclas Shift e Opo. m Para alargar a seleco um carcter de cada vez, prima a tecla de seta para a esquerda ou seta para a direita enquanto mantm premida a tecla Shift. m Para alargar a seleco uma linha de cada vez, prima a tecla de seta para cima ou seta para baixo enquanto mantm premida a tecla Shift. m Para seleccionar vrias palavras ou blocos de texto que se encontram afastados uns dos outros, seleccione o primeiro bloco de texto desejado e depois seleccione o texto adicional enquanto mantm a tecla Comando premida.

Como apagar, copiar e colar texto

O menu Edio contm comandos para operaes de edio de texto. Eis algumas formas de editar texto: m Para copiar (ou cortar) e colar texto, seleccione o texto e seleccione Edio > Copiar ou Edio > Cortar. Clique no local onde pretende colar o texto. Para que o texto copiado mantenha a sua formatao de estilo, seleccione Edio > Colar. Para que o texto copiado assuma a formatao de estilo do texto circundante, seleccione Edio > Colar e manter estilo. m Para apagar texto, seleccione o texto e escolha Edio > Apagar, ou prima a tecla Delete. Se apagar texto acidentalmente, seleccione Edio > Desfazer, para restaur-lo. Quando se utiliza o comando Copiar ou Cortar, o texto seleccionado colocado numa rea de transferncia denominada Clip, onde permanece at que seleccione Copiar ou Cortar novamente, ou at que o computador seja desligado. O Clip guarda o contedo de apenas uma operao de cpia ou recorte de cada vez.

Como formatar o tamanho e o aspecto do texto

possvel formatar texto atravs da barra de formatao, dos menus do Numbers, do Inspector de texto e da janela "Tipos de letra".

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Captulo 8 Como trabalhar com texto

Para saber como Mudar a aparncia de texto

Ir para Como aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto na pgina 179 Como aplicar sombra ou riscado ao texto na pgina 180 Como criar um texto esboado na pgina 180 Como alterar o tamanho do texto na pgina 181 Como colocar o texto em posio de ndice ou expoente na pgina 181 Como alterar a diferenciao de maisculas do texto na pgina 181 Como alterar o tipo de letra na pgina 182 Como ajustar a suavizao das letras na pgina 183 Como adicionar marcas de acentuao na pgina 183 Como visualizar disposies de teclado para outros idiomas na pgina 184 Como escrever caracteres especiais e smbolos na pgina 184 Como utilizar aspas curvas na pgina 185 Como utilizar caractersticas tipogrficas avanadas na pgina 185

Adicionar acentos, ver disposies de teclado internacionais, etc.

Ajustar o espaamento, ligaduras, ponto de partida e maisculas/minsculas

Como aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto


A barra de formatao, o menu Formatao e a janela "Tipos de letra" permitem alterar rpida e facilmente o aspecto do texto. Se seleccionar texto, pode destac-lo a negrito, itlico ou sublinh-lo. Eis algumas formas de aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto: m Para utilizar a barra de formatao, seleccione uma parte do texto ou clique onde deseja inserir novo texto e a seguir utilize os controlos da barra de formatao para modificar o aspecto do texto.
Define a cor do texto. Alinha o texto. Divide o texto em colunas.

Altera o tipo de letra, o Coloca o texto em estilo e o tamanho da letra. negrito, itlico ou sublinhado.

Define o espaamento entre linhas.

m Para utilizar o menu Formatao, seleccione uma parte do texto ou clique onde deseja inserir novo texto e seleccione Formatao > Tipo de letra > Negrito, Itlico ou Sublinhado.

Captulo 8 Como trabalhar com texto

179

m Para utilizar a janela "Tipos de letra", clique em "Tipos de letra" na barra de ferramentas e a seguir utilize os controlos na janela "Tipos de letra" para aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto. Para informaes sobre a janela "Tipos de letra", consulte A janela "Tipos de letra" na pgina 25.

Como aplicar sombra ou riscado ao texto


Pode utilizar a janela "Tipos de letra" para criar e formatar sombras de texto e riscar o texto com uma linha. Eis algumas formas de adicionar riscado ou sombras: m Para adicionar um riscado ao texto seleccionado, clique em "Tipos de letra" na barra de ferramentas, clique no boto "Riscado do texto" e seleccione Nenhum, Simples ou Duplo no menu instantneo. Alternativamente, seleccione o texto e seleccione Formatao > Tipo de letra > Riscado. Aparece uma linha a riscar o texto seleccionado, da mesma cor do texto. Para alterar a cor do risco, seleccione Cor no menu instantneo Riscado do texto e depois seleccione uma cor na janela Cores. O riscado adopta a cor seleccionada, mas o texto mantm a sua cor original. m Para adicionar rapidamente uma sombra ao texto seleccionado, seleccione Sombra na barra de formatao. m Para adicionar uma sombra a texto seleccionado, clique em "Tipos de letra" na barra de ferramentas e a seguir no boto "Sombreado do texto". Arraste o nvel de opacidade da sombra (o primeiro nvel no lado esquerdo) para a direita para escurecer a sombra. Arraste o nvel de nitidez da sombra (o nvel do meio) para a direita para desfocar a sombra. Arraste o nvel de deslocao da sombra (o terceiro nvel) para a direita para separar a sombra do texto. Faa girar a roda de ngulo da sombra para definir a direco da sombra. m Para especificar as sombras do texto utilizando o Inspector de imagens, consulte Como adicionar sombras na pgina 242 para mais informaes.

Como criar um texto esboado


Pode alterar o texto de forma a que aparea como um esboo a lpis. Para criar texto esboado: 1 Seleccione o texto que pretende que aparea como esboado ou clique no local onde pretende escrever texto novo. 2 Seleccione Formatao > Tipo de letra > Esboo.

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Captulo 8 Como trabalhar com texto

Como alterar o tamanho do texto


possvel alterar o tamanho de ponto do texto para tornar o texto maior ou mais pequeno. Para alterar o tamanho do texto seleccionado: 1 Seleccione o texto que pretende redimensionar. 2 Para alterar o tamanho do texto, efectue uma das seguintes operaes:
Para alterar o tamanho do texto em passos de 1 ponto, seleccione Formatao

> Tipo de letra > Maior. Ou ento, seleccione Formatao > Tipo de letra > Mais pequeno. Tambm possvel utilizar o menu instantneo do tamanho do texto na barra de formatao.
Para especificar um tamanho exacto para o texto seleccionado, clique em "Tipos de

letra" na barra de ferramentas e utilize os controlos de tamanho na janela "Tipos de letra". Consulte Como alterar o tipo de letra na pgina 182 para obter mais informaes. Tambm possvel adicionar os cones de Maior ou Mais pequeno barra de ferramentas. Seleccione Visualizao > Personalizar a barra de ferramentas arraste os , cones para a barra de ferramentas e depois clique em OK.

Como colocar o texto em posio de ndice ou expoente


possvel elevar ou baixar o texto relativamente ao ponto de partida. Para aplicar a posio de ndice ou expoente ao texto: 1 Seleccione o texto que pretende elevar ou baixar, ou clique no local onde pretende escrever texto novo. 2 Para criar um ndice ou expoente com um tamanho de letra inferior ao do texto que o acompanha, seleccione Formatao > Tipo de letra > Ponto de partida > ndice. Ou ento, seleccione Formatao > Tipo de letra > Ponto de partida > Expoente. Para elevar ou baixar o texto em relao ao restante texto da linha, seleccione Elevar ou Baixar no sub-menu "Ponto de partida". Para restaurar o texto para o mesmo ponto de partida que o texto de corpo, seleccione Usar predefinio no sub-menu Ponto de partida . Tambm possvel adicionar os cones de ndice e Expoente barra de ferramentas. Seleccione Visualizao > Personalizar a barra de ferramentas arraste os cones para a , barra de ferramentas e depois clique em OK.

Como alterar a diferenciao de maisculas do texto


possvel converter rapidamente blocos de texto em apenas maisculas ou minsculas ou formatar texto como ttulo.

Captulo 8 Como trabalhar com texto

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Para alterar a diferenciao de maisculas do texto: 1 Seleccione o texto que pretende alterar, ou clique no local onde pretende escrever texto novo. 2 Seleccione Formatao > Tipo de letra > Maisculas/minsculas e escolha uma opo no sub-menu. Escolha Tudo em maisculas para alterar o texto para maisculas. Escolha Maisculas pequenas para alterar o texto para maisculas mais pequenas com maisculas maiores para as letras em caixa alta. Escolha Ttulo para alterar o texto para uma formatao de ttulo, que transforma em maiscula a primeira letra de cada palavra. Escolha Nenhum para evitar a transformao automtica em maisculas.

Como alterar o tipo de letra


Se o texto estiver seleccionado, pode rapidamente alterar a famlia de tipos de letra, o tipo, o tamanho, a cor e a cor de fundo, utilizando os controlos na barra de formatao. A janela "Tipos de letra" oferece um amplo controlo sobre os tipos de letra. Utilize os controlos de tamanho e as definies de tipografia para personalizar o aspecto do texto. Para modificar o tipo de letra do texto seleccionado atravs da janela "Tipos de letra": 1 Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas. 2 Na janela "Tipos de letra", seleccione um estilo de tipo de letra na coluna Famlia e depois seleccione o tipo de letra na coluna Letra. Se no visualizar todas as famlias de tipos de letra que sabe que esto instaladas no computador, seleccione "Tipos de letra" na coluna Coleces ou escreva o nome do tipo de letra que procura no campo de pesquisa, na parte inferior da janela "Tipos de letra". Aparece uma pr-visualizao do tipo de letra seleccionado no painel de prvisualizao no topo da janela "Tipos de letra". Se o painel de pr-visualizao no for apresentado, seleccione "Mostrar Pr-Visualizao" no menu instantneo Aco, no canto inferior esquerdo da janela "Tipos de letra". 3 Ajuste o tamanho do tipo de letra utilizando o nvel de tamanho ou outros controlos de tamanho. 4 Ajuste as definies de tipografia do tipo de letra seleccionado atravs da opo Tipografia no menu instantneo Aco. Na janela Tipografia, clique nos tringulos de detalhes para ver e seleccionar os vrios efeitos de tipografia que esto disponveis para o tipo de letra seleccionado.

182

Captulo 8 Como trabalhar com texto

Existem diferentes efeitos de tipografia disponveis para os diferentes tipos de letra. Consulte Como utilizar caractersticas tipogrficas avanadas na pgina 185 para obter mais informaes.

Como ajustar a suavizao das letras


Se as letras no ecr parecerem difusas, desfocadas ou irregulares, poder ser necessrio ajustar o estilo de suavizao das letras ou alterar o tamanho do texto a partir do qual o Mac OS X comea a suavizar as letras. Para suavizar as letras que aparecem no ecr: 1 Abra as Preferncias do Sistema e clique em Apresentao. 2 Escolha um estilo de suavizao das letras no menu instantneo que aparece no fundo. Consoante o tipo de monitor que tenha, poder notar uma pequena ou nenhuma diferena entre os estilos de suavizao. 3 Se pretender utilizar tipos de letra pequenos na sua folha de clculo, seleccione um tamanho de ponto no menu instantneo Desactivar suavizao do texto nos tamanhos". Se a suavizao do texto (ou serrilhamento) estiver activada, pode ser difcil ler as letras mais pequenas.

Como adicionar marcas de acentuao


possvel utilizar a Disposio das teclas disponvel nas Preferncias do Sistema para adicionar marcas de acentuao aos caracteres. Para adicionar marcas de acentuao: 1 Seleccione Apple > Preferncias do Sistema, e clique em Internacional. 2 Clique em Menu de entrada e depois seleccione a caixa de verificao junto a , Disposio das teclas . 3 Seleccione Mostrar disposio das teclas no menu Entrada no lado direito da barra de menus (semelhante a uma bandeira ou a um smbolo alfabtico). A Disposio das teclas mostra os caracteres do seu teclado. (Se tiver seleccionado outra disposio de teclado ou um mtodo de entrada diferente no menu Entrada, so apresentados os caracteres da disposio de teclado seleccionada.) Por exemplo, se escolher EUA no menu Entrada, ir ver os caracteres que aparecem num teclado norteamericano na Disposio das teclas . 4 Para que as diferentes marcas de acentuao que pode utilizar apaream realadas na Disposio das teclas prima a tecla Opo ou as teclas Opo e Shift. , As teclas das marcas de acentuao aparecem com contornos brancos. Consoante o seu teclado, poder no ser necessrio premir as teclas modificadoras para ver as teclas de acentuao.

Captulo 8 Como trabalhar com texto

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5 Coloque o ponto de insero na folha de clculo no local onde pretende comear a escrever. 6 Prima a tecla modificadora que premiu no passo 4 (Shift, Opo, Opo + Shift, ou nenhuma) e prima, no teclado, a tecla que esteja no mesmo local que o acento que aparece na Disposio das teclas Em seguida, solte a tecla modificadora e prima a . tecla do carcter que pretende acentuar. A tecla do acento modifica a letra que escrever em seguida. Por exemplo, num teclado EUA, para escrever , prima a tecla Opo + E (a tecla de acento) e a seguir E (a letra em que deseja colocar o acento).

Como visualizar disposies de teclado para outros idiomas


possvel utilizar a ferramenta Disposio das teclas disponvel nas Preferncias do Sistema para ver onde se encontram os caracteres nos teclados utilizados para outros idiomas. preciso ter tipos de letra instalados para o idioma que pretende ver na Disposio das teclas . Para ver as disposies de teclado de outros idiomas: 1 Seleccione Apple > Preferncias do Sistema, e clique em Internacional. 2 Clique em Menu de entrada e depois seleccione a caixa de verificao junto a , Disposio das teclas . 3 Para ver a disposio de caracteres dos teclados utilizados noutros pases, seleccione a caixa de verificao Act. junto disposio de teclado ou ao mtodo de entrada de um pas. 4 Seleccione Mostrar disposio das teclas no menu Entrada no lado direito da barra de menus (semelhante a uma bandeira ou a um carcter alfabtico). A Disposio das teclas mostra os caracteres da disposio de teclado ou do mtodo de entrada seleccionados no menu Entrada. Por exemplo, se escolher EUA no menu Entrada, ir ver os caracteres que aparecem num teclado norte-americano na Disposio das teclas . 5 Para ver a disposio de teclado de outro pas, seleccione a respectiva disposio de teclado no menu Entrada.

Como escrever caracteres especiais e smbolos


Atravs da janela Caracteres do Mac OS X, pode inserir caracteres especiais, tais como smbolos matemticos, letras com acentos, setas e outros smbolos tipogrficos. Tambm se pode utilizar esta paleta para escrever caracteres japoneses, coreanos, em chins tradicional e chins simplificado, bem como caracteres de outros idiomas.

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Captulo 8 Como trabalhar com texto

Para inserir caracteres especiais ou smbolos: 1 Coloque o ponto de insero no local onde quer que aparea determinado carcter especial ou smbolo. 2 Seleccione Edio > "Caracteres especiais" para abrir a janela Caracteres (ou seleccione Caracteres no menu instantneo Aco, no canto inferior esquerdo da janela "Tipos de letra"). 3 Seleccione o tipo de caracteres que deseja ver no menu instantneo Visualizao, no topo da janela Caracteres. Se no vir o menu Visualizao, clique no boto no canto superior direito da janela para aparecer a parte de cima da janela. Clique neste boto outra vez para ocultar a parte de cima da janela. 4 Clique num item da lista esquerda para ver os caracteres que esto disponveis em cada categoria. 5 Faa duplo clique no carcter ou smbolo direita que pretende inserir na folha de clculo ou seleccione o carcter e clique em Inserir. Se o carcter no aparecer na folha de clculo, possvel que o Numbers no suporte esse carcter.

Como utilizar aspas curvas


As aspas curvas so marcas de citao de abertura e fecho que tm uma forma curvada; as marcas de citao de abertura so diferentes das marcas de fecho. Se no forem utilizadas as aspas curvas, as marcas so rectas e as marcas de abertura e fecho no se distinguem.
Aspas curvas Aspas simples

Para utilizar aspas curvas: m Seleccione Numbers > Preferncias, clique em Correco automtica e depois seleccione Utilizar aspas curvas .

Como utilizar caractersticas tipogrficas avanadas


Alguns tipos de letra, como Zapfino e Hoefler, tm caractersticas tipogrficas avanadas, que permitem criar diferentes efeitos. Se utilizar numa caixa de texto um tipo de letra que tenha vrios efeitos tipogrficos disponveis, pode alterar muitos desses efeitos no sub-menu Tipo de letra do menu Formatao. Por exemplo, poder ser possvel ajustar as seguintes caractersticas: Espaamento: para aproximar ou afastar mais os caracteres.

Captulo 8 Como trabalhar com texto

185

Ligadura: para utilizar ou retirar elegantes floreados caligrficos entre as letras ou

no fim ou princpio de linhas que combinam dois ou mais caracteres de texto num nico glifo.
Sem ligadura Com ligadura

No sub-menu Ligadura, seleccione "Usar predefinio" para utilizar as definies de ligadura especificadas na janela Tipografia do tipo de letra que est a utilizar. Seleccione "No usar nenhuma", para desactivar as ligaduras no texto seleccionado ou seleccione "Usar tudo", para activar ligaduras adicionais no texto seleccionado. As caractersticas tipogrficas avanadas esto disponveis na janela Tipografia. Para abrir a janela Tipografia: 1 Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas. 2 Na janela "Tipos de letra", seleccione Tipografia no menu instantneo Aco (no canto inferior esquerdo).

Como definir o alinhamento, o espaamento e a cor do texto

As ferramentas principais para ajustar atributos de texto so a barra de formatao e o Inspector de texto. possvel efectuar alguns ajustes ao alinhamento horizontal (tal como centrar texto ou alinh-lo esquerda ou direita) atravs do menu Formatao. Os controlos das cores, do espaamento e do alinhamento tambm esto disponveis na barra de formatao quando se selecciona texto. Quando o texto de uma caixa de texto, comentrio ou forma estiver seleccionado, possvel definir a cor do texto e de fundo, alinhar o texto e definir o espaamento entre linhas.
Define a cor do texto. Alinha o texto. Divide o texto em colunas.

Altera o tipo de letra, o estilo e o tamanho da letra.

Coloca o texto em negrito, itlico ou sublinhado.

Define o espaamento entre linhas.

Quando estiver a trabalhar com texto numa clula de tabela, pode utilizar a barra de formatao para alinhar o texto vertical ou horizontalmente dentro da clula.
Alinha o texto horizontalmente.

Alinha o texto verticalmente.

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Captulo 8 Como trabalhar com texto

O painel Texto do Inspector de texto permite aceder a opes adicionais de alinhamento e espaamento entre linhas.
Boto do inspector de texto Botes de alinhamento horizontal: clique para alinhar o texto seleccionado esquerda, direita, ao centro ou esquerda e direita, ou utilizar alinhamento especial das clulas da tabela. Botes de alinhamento vertical: clique para alinhar o texto parte superior, central ou inferior de uma caixa de texto, forma ou clula.

Clique para mudar a cor do texto seleccionado.

Espaamento entre caracteres e linhas: ajusta o espaamento entre caracteres, linhas e pargrafos do texto seleccionado.

Desloque para ajustar o espao entre o texto e as bordas interiores das caixas de texto, clulas e formas.

Para saber como Alinhar texto Ajustar o espaamento do texto

Ir para Como alinhar texto na horizontal na pgina 187 Como alinhar texto na vertical na pgina 188 Como definir o espaamento entre linhas do texto na pgina 189 Como especificar o espaamento antes ou depois de um pargrafo na pgina 190 Como ajustar o espaamento entre caracteres na pgina 190 Como alterar a cor do texto e a cor de fundo do texto na pgina 191

Ajustar a cor do texto

Como alinhar texto na horizontal


possvel alterar o alinhamento de pargrafos numa pgina, coluna, clula de texto, caixa de texto ou forma, para que o texto fique alinhado ao lado esquerdo ou direito, centrado ou alinhado esquerda e direita (justificado). Utilize os botes de alinhamento na barra de formatao para alterar rapidamente o alinhamento do texto na sua folha de clculo. Para alterar o alinhamento do texto, seleccione o texto e a seguir clique nos botes de alinhamento na barra de formatao.

Captulo 8 Como trabalhar com texto

187

Para alinhar o texto esquerda, ao centro ou direita, ou para justific-lo utilizando o Inspector de texto: 1 Seleccione o texto que pretende alterar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em Texto. 3 Clique num dos cinco botes de alinhamento horizontal, localizados direita do selector de cor. Da esquerda para a direita, estes botes produzem os efeitos descritos em seguida. Alinhar esquerda: encosta todas as linhas do texto margem esquerda do objecto. Ao centro: coloca o centro das linhas no centro do objecto. Alinhar direita: encosta todas as linhas do texto margem direita do objecto. Justificar: ajusta o espaamento entre caracteres, de modo a que as linhas preencham todo o espao entre as margens esquerda e direita do objecto. Alinhar clula de tabela automaticamente: justifica texto esquerda e nmero direita numa clula de tabela. Os primeiros quatro botes de alinhamento esto disponveis na barra de formatao quando se selecciona texto. O quinto boto de alinhamento horizontal tambm apresentado na barra de formatao quando se selecciona uma clula de tabela. Tambm possvel alinhar o texto horizontalmente seleccionado Formatao > Texto > e uma das seguintes opes: Alinhar esquerda, Centrar, Alinhar direita, Justificar, Alinhar clula de tabela automaticamente. Se pretender indentar a posio inicial de uma linha de texto num pargrafo ou saber como remover a indentao do pargrafo, consulte Como definir indentaes na pgina 193.

Como alinhar texto na vertical


possvel alterar o alinhamento vertical de pargrafos numa clula de tabela, numa caixa de texto ou numa forma, de modo a que o texto fique alinhado parte superior, parte inferior ou ao centro. Para alinhar o texto parte superior, central ou inferior de uma caixa de texto, clula de tabela ou forma: 1 Seleccione a caixa de texto, clula de tabela ou forma cujo alinhamento pretende alterar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em Texto. 3 Clique num dos trs botes de alinhamento vertical para alinhar o texto parte superior, ao centro ou parte inferior da clula de tabela, da caixa de texto ou da forma.

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Captulo 8 Como trabalhar com texto

Os botes de alinhamento vertical tambm esto disponveis na barra de formatao quando trabalhar numa clula de tabela.

Como definir o espaamento entre linhas do texto


possvel aumentar ou diminuir a distncia entre as linhas do texto. Utilize o controlo "Espaamento entre linhas" na barra de formatao para alterar rapidamente a distncia entre as linhas do texto seleccionado. Para ajustar o espao entre linhas antes de comear a introduzir texto, clique no controlo "Espaamento entre linhas" na barra de formatao e depois comece a escrever.
Clique para mudar o valor do espao entre as linhas do texto.

Para ajustar o espaamento com o Inspector de texto: 1 Seleccione o texto que pretende alterar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em Texto. 3 Mova o nvel de Linha para a esquerda para aumentar o espaamento ou para a direita para o reduzir. Para especificar um valor de espaamento de linha exacto, introduza um valor de ponto no campo Linha ou clique na seta para cima ou para baixo, ao lado do campo. 4 Escolha uma opo de espaamento entre linhas no menu instantneo Linha que aparece quando clica no texto escrito por baixo do campo.
Campo Linha Escreva um valor (ou clique nas setas) para especificar o espao entre as linhas do texto num pargrafo.

Menu instantneo de espaamento entre linhas Clique no texto por baixo do campo Linha e escolha uma opo de espaamento entre linhas.

Espaamento entre linhas predefinido (Simples, Duplo, Mltiplo): O espao entre as linhas proporcional ao tamanho do tipo de letra. Utilize esta opo quando a distncia relativa entre os ascendentes (partes de letras que alargam para o cimo da linha) e os descendentes (partes de letras que alargam para baixo da linha) deve permanecer fixa. A opo Simples define o espaamento entre linhas como um espao simples, e Duplo define-o como um espao duplo. A opo Mltiplo permite definir valores de espaamento entre simples e duplo, ou superiores a duplo.

Captulo 8 Como trabalhar com texto

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Pelo menos: A distncia entre uma linha e a linha seguinte nunca ser inferior ao valor especificado. No entanto, pode ser superior nos tipos de letra maiores, para evitar a sobreposio das linhas de texto. Utilize esta opo quando a distncia entre as linhas deve permanecer fixa, no sendo desejvel a sobreposio se o tamanho do texto aumentar. Exactamente: A distncia entre os pontos de partida. Entre: O valor definido aumenta o espao entre as linhas, em vez de aumentar a altura das linhas. Pelo contrrio, o espaamento duplo duplica a altura de cada linha.

Como especificar o espaamento antes ou depois de um pargrafo


possvel aumentar ou diminuir o espaamento antes ou depois de um pargrafo. Utilize o controlo "Espaamento entre linhas" na barra de formatao para alterar rapidamente a distncia antes ou depois de pargrafos. Para ajustar o espaamento antes ou depois de pargrafos, seleccione o texto e depois clique no controlo "Espaamento entre linhas" na barra de formatao. Para ajustar o espao existente antes ou depois de um pargrafo: 1 Seleccione os pargrafos que pretende alterar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em Texto. 3 Arraste o nvel Antes do pargrafo ou Depois do pargrafo Tambm pode especificar . um valor exacto (5 pontos, por exemplo) nas caixas de texto. Se os valores em Antes do pargrafo ou Depois do pargrafo relativos a pargrafos adjacentes no forem iguais, ser usado o valor de espaamento mais alto. Por exemplo, se o valor em Antes do pargrafo para o pargrafo actual for 12 pontos e o pargrafo anterior tiver um valor de 14 pontos em Depois do pargrafo o , espaamento entre os pargrafos ser de 14 pontos. O espaamento antes de um pargrafo no aparece se o pargrafo pertencer a uma caixa de texto, forma ou clula de tabela. Para definir o espaamento ao redor do texto em caixas, formas e clulas de tabelas, utilize o controlo de Margem interior descrito em Como alterar a margem interior do , texto em objectos na pgina 194.

Como ajustar o espaamento entre caracteres


possvel aumentar ou diminuir o espao entre os caracteres. Para ajustar o espao entre caracteres: 1 Seleccione o texto que pretende alterar, ou clique no local onde pretende escrever texto novo.

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Captulo 8 Como trabalhar com texto

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em Texto. 3 Arraste o nvel de Carcter ou especifique uma percentagem no campo Carcter. Tambm possvel ajustar o espao entre caracteres seleccionados; para isso, seleccione Formatao > Tipo de letra > Registo, e escolha uma opo no sub-menu.

Como alterar a cor do texto e a cor de fundo do texto


possvel altera a cor do texto utilizando a barra de formatao, o Inspector de texto ou a janela "Tipos de letra". As alteraes efectuadas com qualquer uma destas ferramentas substituem as alteraes de cor efectuadas anteriormente com outras ferramentas. Eis algumas formas de realar o texto com cores: m Para alterar a cor do texto seleccionado, clique no selector "Cor do texto" na barra de formatao. Na matriz de cores apresentada, seleccione uma cor clicando nela, ou clique em Mostrar cores para abrir a janela Cores e aceder a opes de cor adicionais.

m Tambm possvel alterar a cor do texto seleccionado com o Inspector de texto. Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto, clique em Texto e depois no selector de cor. Aparece ento a janela Cores. Consulte A janela Cores na pgina 24 para obter instrues. m Para adicionar uma cor de fundo a um pargrafo, clique em "Tipos de letra" na barra de ferramentas, clique no boto "Cor do documento" na janela "Tipos de letra" (o quarto boto a contar da esquerda) e depois seleccione uma cor na janela Cores.

Como definir tabuladores para alinhar o texto

possvel alinhar o texto em determinados pontos, colocando tabuladores. Se premir na tecla Tab (ou Opo + Tab se estiver a trabalhar numa clula de tabela), o ponto de insero (e qualquer texto sua direita) move-se para o tabulador seguinte, e o texto que escrever comea nesse ponto. Pode utilizar os smbolos na rgua horizontal ou o Inspector de texto para gerir os tabuladores.

Captulo 8 Como trabalhar com texto

191

Para saber como Adicionar um novo tabulador Alterar a localizao e o tipo de tabuladores Remover um tabulador Ajustar as preferncias da rgua

Ir para Como especificar um novo tabulador na pgina 192 Como alterar um tabulador na pgina 192 Como apagar um tabulador na pgina 193 Como alterar as definies das rguas na pgina 193

Como especificar um novo tabulador


possvel utilizar a rgua horizontal para adicionar um novo tabulador. Se a rgua horizontal estiver oculta, clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione "Mostrar rguas". Para informaes sobre como ajustar as suas preferncias das rguas, consulte Como alterar as definies das rguas na pgina 193.
Tabulador esquerda Tabulador direita Aparecem smbolos de tabuladores azuis na rgua horizontal quando se selecciona texto com tabulao.

Tabulador central

Tabulador decimal

Para criar um novo tabulador: m Para criar um novo tabulador, clique na rgua horizontal para colocar um smbolo de tabulao onde deseja colocar o tabulador. A seguir, faa Controlo + clique no smbolo de tabulao. Seleccione uma opo de alinhamento no menu de atalho.
Escolha um destes tipos de tabulao.

Tabulao esquerda: Alinha o lado esquerdo do texto com o tabulador. Tabulador central: Posiciona o centro do texto no tabulador. Tabulao direita: Alinha o lado direito do texto com o tabulador. Tabulador decimal: No caso dos nmeros, alinha o carcter decimal (um ponto final ou uma vrgula) com o tabulador. Tambm possvel fazer duplo clique no smbolo de tabulao repetidamente at que aparea o tipo de tabulao pretendido.

Como alterar um tabulador


Altere a localizao e o tipo de tabuladores utilizando a rgua horizontal. Se a rgua horizontal estiver oculta, clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione "Mostrar rguas". Para mais informaes sobre como ajustar as suas preferncias das rguas, consulte Como alterar as definies das rguas na pgina 193.

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Captulo 8 Como trabalhar com texto

Eis algumas formas de alterar os tabuladores: m Para mover um tabulador, arraste o respectivo smbolo de tabulao na rgua horizontal. m Para alterar o tabulador para um tipo diferente, faa Controlo + clique no smbolo de tabulao na rgua horizontal e depois seleccione uma opo do menu de atalho. Tambm poder fazer duplo clique, repetidamente, no smbolo de tabulao na rgua at que aparea o tipo de tabulao pretendido.

Como apagar um tabulador


possvel remover rapidamente um tabulador utilizando a rgua horizontal. Se a rgua horizontal estiver oculta, clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione "Mostrar rguas". Para mais informaes sobre como ajustar as suas preferncias das rguas, consulte Como alterar as definies das rguas na pgina 193. Para apagar um tabulador: m Arraste o tabulador para fora da rgua horizontal.

Como alterar as definies das rguas


Para alterar as definies das rguas: m Seleccione Numbers > Preferncias e utilize o menu instantneo das unidades de rgua para especificar as unidades de medida nas rguas. As novas definies das rguas aplicam-se a todas as folhas de clculo visualizadas no Numbers, at voltar a alterar as definies.

Como definir indentaes


Para saber como Alterar a indentao

Tambm possvel ajustar a quantidade de espao entre o texto e o contorno interior de uma caixa de texto, forma ou clula de tabela.
Ir para Como definir indentaes para pargrafos na pgina 193 Como alterar a margem interior do texto em objectos na pgina 194

Ajustar o espao entre o texto e o contorno interior de objectos

Como definir indentaes para pargrafos


Utiliza-se a rgua horizontal para especificar indentaes para pargrafos.
Indentao da primeira linha

Indentao esquerda

Indentao direita

Captulo 8 Como trabalhar com texto

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Eis algumas formas de especificar indentaes: m Para alterar a indentao da direita, arraste o smbolo de indentao da direita (tringulo azul virado para baixo, no lado direito da rgua horizontal) para a posio onde pretende que termine a extremidade direita do pargrafo. m Para alterar a indentao da esquerda, arraste o smbolo de indentao da esquerda (tringulo azul virado para baixo, no lado esquerdo da rgua horizontal) para a posio onde pretende que comece a extremidade esquerda do pargrafo. m Para alterar a margem esquerda independentemente da indentao da esquerda, mantenha premida a tecla Opo ao arrastar. m Para alterar a indentao da primeira linha, desloque a indentao da primeira linha (rectngulo azul) at onde desejar que comece a primeira linha de cada pargrafo. Se desejar que a primeira linha permanea encostada margem esquerda, certifique-se de que o rectngulo est alinhado com o smbolo de indentao esquerdo. m Para criar uma indentao pendente, desloque o rectngulo para a esquerda do smbolo de indentao esquerdo.

Como alterar a margem interior do texto em objectos


Tambm possvel alterar a quantidade de espao entre o texto e o contorno interior de uma caixa de texto, forma ou clula de tabela. Esta medida chamada de margem interior. A quantidade de espao especificado ser aplicada uniformemente volta do texto por todos os lados. Para definir o espaamento entre o texto e o contorno interior do objecto: 1 Se no existir um ponto de insero no objecto, seleccione o objecto. (Se o ponto de insero estiver dentro do objecto, prima a combinao de teclas Comando + Return para sair do modo de edio de texto e seleccionar o objecto.) 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em Texto. 3 Arraste o nvel da Margem interior para a direita para aumentar o espao entre o texto e o contorno interior do objecto, ou introduza um nmero na caixa Margem interior e prima a tecla Enter. Tambm pode clicar nas setas para aumentar e diminuir a quantidade de espao.
Especifique o espao que pretende em torno do texto dentro de uma caixa de texto, forma ou clula.

194

Captulo 8 Como trabalhar com texto

Como criar listas

O Numbers dispe de estilos de marcas e numerao pr-formatados, que permitem criar listas simples ou ordenadas. As listas com marcas e listas numeradas so listas simples sem hierarquias de informao aninhadas, como as que se encontram numa lista ordenada (um esboo).
Para saber como Criar listas automaticamente com base na informao que est a introduzir Utilizar o Inspector de texto para formatar listas com marcas Utilizar o Inspector de texto para formatar listas numeradas Utilizar o Inspector de texto para adicionar e formatar listas ordenadas (esboos) Ir para Como criar listas automaticamente na pgina 195 Como formatar listas com marcas na pgina 196 Como formatar listas numeradas na pgina 197 Como formatar listas ordenadas na pgina 198

Como criar listas automaticamente


Quando se utiliza a criao automtica de listas, o Numbers formata automaticamente uma lista com base no contedo que for escrito. Para utilizar esta funcionalidade, seleccione Numbers > Preferncias, clique em Correco automtica e certifique-se , de que a opo Detectar listas automaticamente est seleccionada. Para criar uma lista automaticamente: 1 Coloque o ponto de insero no local onde pretende que a lista comece. 2 Crie uma lista efectuando uma das seguintes operaes:
Para criar uma lista com marcas, prima Opo + 8 para escrever uma marca (), um

asterisco (*) ou um hfen (-). Em seguida, introduza um espao seguido de algum texto e prima Return. Consulte Como formatar listas com marcas na pgina 196 para obter mais informaes sobre como formatar a sua lista com marcas.
Para criar uma lista com etiquetas na forma de nmeros, letras, ou numerao

romana, escreva o nmero, letra ou nmero romano; um ponto final; um espao; e algum texto. Em seguida, prima a tecla Enter. Para obter mais informaes sobre como formatar a sua lista ordenada, consulte Como formatar listas numeradas na pgina 197 e Como formatar listas ordenadas na pgina 198. 3 Continue a construir a sua lista efectuando uma das seguintes operaes:
Para adicionar um novo tpico ao nvel de indentao actual, prima a tecla Enter. Para mover um tpico de lista para o nvel de indentao inferior seguinte, prima

Tab. Para mover um tpico de lista para o nvel superior seguinte, prima Shift + Tab. 4 Para concluir a lista, prima duas vezes Return ou prima Return e, a seguir, prima Delete.

Captulo 8 Como trabalhar com texto

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Nota: Se estiver a trabalhar numa clula de tabela e estiver seleccionada a opo Tecla return passa clula seguinte no Inspector de tabelas, prima Opo + Return, em vez de Return .

Como formatar listas com marcas


Apesar de ser possvel utilizar a criao automtica de listas para criar uma lista com marcas simples, a utilizao do Inspector de texto oferece muitas mais opes de formatao de listas com marcas. Para informaes sobre como criar uma lista automaticamente, consulte Como criar listas automaticamente na pgina 195. Para adicionar e formatar uma lista com marcas com o Inspector de texto: 1 Coloque o ponto de insero no local onde pretende que a lista comece. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de texto" e depois em Marcas. 3 Seleccione um estilo de marca no menu instantneo Marcas e numerao . Para usar um carcter digitado como marca, seleccione Marcas de texto e escolha um carcter da lista ou escreva um novo carcter nesse campo. Para usar uma das marcas de imagem includas com o Numbers, seleccione Marcas de imagem e escolha uma imagem na lista deslizante. Para usar a sua prpria imagem como marca, seleccione Imagem personalizada e escolha uma imagem na caixa de dilogo Abrir que aparece. 4 Para alterar o tamanho de uma marca de imagem, especifique uma percentagem do tamanho original da imagem no campo Tamanho. Ou ento, seleccione a caixa de verificao "Dimensionar com o texto" e especifique uma percentagem do tamanho do texto; esta opo mantm a proporo do tamanho entre imagem e texto das marcas, mesmo se posteriormente o tamanho do tipo de letra do texto for alterado. 5 Para ajustar o espao entre as marcas e a margem esquerda, utilize o campo Indentao das marcas Para ajustar o espao entre as marcas e o texto, utilize o . campo Indentao do texto . 6 Para posicionar as marcas de lista acima ou abaixo do texto numa caixa de texto ou forma, utilize o campo Alinhar. 7 Para adicionar e indentar elementos com marcas na sua lista, efectue uma das seguintes operaes:
Para adicionar um novo tpico ao nvel de indentao actual, prima a tecla Enter.

Se estiver a trabalhar numa clula de tabela e estiver seleccionada a opo Tecla return passa clula seguinte no Inspector de tabelas, prima Opo + Return.
Para criar um pargrafo sem marcas dentro de um tpico, prima a tecla Enter

enquanto mantm premida a tecla Shift. Se estiver a trabalhar numa clula de tabela e estiver seleccionada a opo Tecla return passa clula seguinte no Inspector de tabelas, prima Controlo + Return.

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Captulo 8 Como trabalhar com texto

Para introduzir um novo tpico no nvel de indentao inferior seguinte, prima

a tecla Tab. Para introduzir um novo tpico no nvel superior seguinte, prima a combinao de teclas Shift + Tab. Tambm possvel clicar e, mantendo a presso sobre uma marca, arrastar para a direita, para a esquerda, para baixo e para a direita, ou para baixo e para a esquerda. Se estiver a trabalhar numa clula de tabela e a opo "Tecla return passa clula seguinte" estiver seleccionada no Inspector de tabelas, utilize os controlos de nvel de indentao no painel Marcas do Inspector de texto para alterar o nvel de entradas.
Para reverter para texto normal no fim da lista, prima a tecla Enter e seleccione Sem

marcas no menu instantneo Marcas e numerao Tambm poder ser necessrio . ajustar o nvel de indentao. Se estiver a trabalhar numa clula de tabela e estiver seleccionada a opo Tecla return passa clula seguinte no Inspector de tabelas, prima Opo + Return, em vez de Return.

Como formatar listas numeradas


Apesar de ser possvel utilizar a criao automtica de listas para criar uma lista numerada simples, a utilizao do Inspector de texto oferece muitas mais opes de formatao de listas numeradas. Para informaes sobre como criar uma lista automaticamente, consulte Como criar listas automaticamente na pgina 195. Para adicionar e formatar uma lista numerada: 1 Coloque o ponto de insero no local onde pretende que a lista comece. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de texto" e depois em Marcas. 3 Seleccione Nmeros no menu instantneo Marcas e numerao e depois escolha um , estilo de numerao no menu instantneo imediatamente abaixo. 4 Para ajustar o espao entre os nmeros e a margem esquerda, utilize o campo Indentao dos nmeros Para ajustar o espao entre os nmeros e o texto, utilize o . campo Indentao do texto . 5 Para adicionar e indentar elementos na sua lista, efectue uma das seguintes operaes:
Para adicionar um novo tpico ao nvel de indentao actual, prima a tecla Enter.

Se estiver a trabalhar numa clula de tabela e estiver seleccionada a opo Tecla return passa clula seguinte no Inspector de tabelas, prima Opo + Return.
Para criar um pargrafo no numerado enquadrado num tpico, prima a tecla

Enter enquanto mantm premida a tecla Shift. Se estiver a trabalhar numa clula de tabela e estiver seleccionada a opo Tecla return passa clula seguinte no Inspector de tabelas, prima Controlo + Return.

Captulo 8 Como trabalhar com texto

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Para introduzir um novo tpico no nvel de indentao inferior seguinte, prima

a tecla Tab. Para introduzir um novo tpico no nvel superior seguinte, prima a combinao de teclas Shift + Tab. Tambm possvel clicar e, mantendo a presso sobre um nmero, arrastar para a direita, para a esquerda, para baixo e para a direita, ou para baixo e para a esquerda. Se estiver a trabalhar numa clula de tabela e a opo "Tecla return passa clula seguinte" estiver seleccionada no Inspector de tabelas, utilize os controlos de nvel de indentao no painel Marcas do Inspector de texto para alterar o nvel de entradas.
Para reverter para texto normal no fim da lista, prima a tecla Enter e seleccione Sem

marcas no menu instantneo Marcas e numerao Tambm poder ser necessrio . ajustar o nvel de indentao. Se estiver a trabalhar numa clula de tabela e estiver seleccionada a opo Tecla return passa clula seguinte no Inspector de tabelas, prima Opo + Return, em vez de Return.
Para adicionar um pargrafo existente a uma lista numerada, clique no pargrafo,

escolha um estilo de numerao e clique em "Continuar a partir da seco anterior".


Para comear uma nova sequncia numerada numa lista, clique em "Comear na

pgina" e especifique o nmero com o qual pretende iniciar a sequncia. Se quiser ter na lista itens com subtpicos classificados (como num esboo), utilize uma lista ordenada em vez de uma lista numerada.

Como formatar listas ordenadas


As listas ordenadas oferecem diferentes estilos de numerao para cada nvel de indentao numa lista, permitindo criar uma hierarquia de informao. Por exemplo: Pode criar uma lista utilizando uma sequncia de numerao medida que avana do nvel superior para nveis inferiores: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) e (a).
possvel criar um estilo de lista jurdico, que junta um nmero ou uma letra

adicional a cada nvel inferior: 1, 1.1, 1.1.1, etc. Para adicionar e formatar uma lista ordenada: 1 Coloque o ponto de insero no local onde pretende que a lista comece. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de texto" e depois em Marcas. 3 Para criar uma lista de tipo jurdico, seleccione Nmeros estratificados no menu instantneo Marcas e numerao Ou ento, seleccione Nmeros. . 4 Seleccione um estilo de numerao no menu instantneo imediatamente abaixo. 5 Para ajustar o espao entre os nmeros e a margem esquerda, utilize o campo Indentao dos nmeros Para ajustar o espao entre os nmeros e o texto, utilize o . campo Indentao do texto .

198

Captulo 8 Como trabalhar com texto

6 Para adicionar e indentar elementos na sua lista, efectue uma das seguintes operaes:
Para adicionar um novo tpico ao nvel de indentao actual, prima a tecla Enter.

Se estiver a trabalhar numa clula de tabela e estiver seleccionada a opo Tecla return passa clula seguinte no Inspector de tabelas, prima Opo + Return.
Para criar um pargrafo no numerado enquadrado num tpico, prima a tecla

Enter enquanto mantm premida a tecla Shift. Se estiver a trabalhar numa clula de tabela e estiver seleccionada a opo Tecla return passa clula seguinte no Inspector de tabelas, prima Controlo + Return.
Para introduzir um novo tpico no nvel de indentao inferior seguinte, prima

a tecla Tab. Para introduzir um novo tpico no nvel superior seguinte, prima a combinao de teclas Shift + Tab. Para mover entre nveis, tambm pode clicar e, mantendo a presso sobre um nmero, arrastar para a direita, para a esquerda, para baixo e para a direita, ou para baixo e para a esquerda. Se estiver a trabalhar numa clula de tabela e a opo "Tecla return passa clula seguinte" estiver seleccionada no Inspector de tabelas, utilize os controlos de nvel de indentao no painel Marcas do Inspector de texto para alterar o nvel de entradas.
Para reverter para texto normal no fim da lista, prima a tecla Enter e seleccione Sem

marcas no menu instantneo Marcas e numerao Tambm poder ser necessrio . ajustar o nvel de indentao. Se estiver a trabalhar numa clula de tabela e estiver seleccionada a opo Tecla return passa clula seguinte no Inspector de tabelas, prima Opo + Return, em vez de Return.
Para adicionar um pargrafo existente a uma lista numerada, clique no pargrafo,

escolha um estilo de numerao e depois clique em "Continuar a partir da seco anterior".


Para comear uma nova sequncia numerada numa lista, clique em "Comear na

pgina" e especifique o nmero com o qual pretende iniciar a sequncia.

Como utilizar caixas de texto, formas e outros efeitos para realar texto
Para saber como Adicionar caixas de texto Realar texto com cores Criar colunas de texto Colocar texto numa forma Ir para Como adicionar caixas de texto na pgina 200 Como alterar a cor do texto e a cor de fundo do texto na pgina 191 Como apresentar texto em colunas na pgina 200 Como colocar texto no interior de uma forma na pgina 201

Captulo 8 Como trabalhar com texto

199

Como adicionar caixas de texto


possvel adicionar uma caixa de texto a uma folha e desloc-la para posicion-la. Para criar uma caixa de texto: 1 Clique em "Caixa de texto" na barra de ferramentas (ou seleccione Insero > Caixa de texto). 2 Na caixa de texto que aparece, faa duplo clique no texto e escreva. As caixas de texto aumentam e diminuem automaticamente para acomodarem o texto. 3 Quando acabar de escrever, clique no exterior da caixa de texto. Ou ento, para interromper a edio do texto e seleccionar a caixa de texto, prima as teclas Comando + Enter. 4 Arraste as alas na caixa de texto para alterar a largura. 5 Desloque a caixa de texto para posicion-la na folha. No possvel aumentar o comprimento de uma caixa de texto ao desloc-la para cima ou para baixo. Contudo, pode forar a caixa a crescer na vertical ao deslocar as alas de seleco para dentro para tornar a caixa mais estreita. Tambm possvel desenhar uma caixa de texto. Prima Opo + clique em Caixa de texto na barra de ferramentas e desloque o ponteiro pela janela da folha de clculo para criar uma caixa de texto com o tamanho pretendido.

Como apresentar texto em colunas


possvel organizar texto de uma caixa de texto ou forma rectangular em colunas. Quando uma coluna fica preenchida, o texto flui para a coluna seguinte. Utilize o menu instantneo Colunas na barra de formatao para dividir rapidamente o texto em colunas.

Para mais opes, utilize o Inspector de texto. Para criar e formatar colunas com o Inspector de texto: 1 Seleccione a caixa de texto ou forma rectangular que inclui o texto que pretende dividir em colunas. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de texto" e depois em Colunas.

200

Captulo 8 Como trabalhar com texto

3 Para indicar o nmero de colunas pretendido, utilize o campo Coluna. 4 Para obter colunas com a mesma largura, seleccione Largura de coluna igual . Para definir diferentes larguras para as colunas, desmarque a opo Largura de coluna igual faa duplo clique num valor de Coluna na tabela, e introduza um novo valor , para a largura. 5 Para alterar a distncia entre colunas, faa duplo clique num valor de Medianiz e modifique-o.

Como colocar texto no interior de uma forma


Todas as formas, excepto as linhas, podem conter texto. Para adicionar texto a uma forma: 1 Coloque uma forma no local pretendido na pgina. Para obter mais informaes sobre como adicionar formas, consulte Como adicionar uma forma pr-desenhada na pgina 218 e Como adicionar uma forma personalizada na pgina 219. 2 Faa duplo clique na forma e escreva o texto pretendido.
O indicador de recorte mostra que o texto se prolonga para alm das bordas da forma.

3 Para redimensionar a forma, seleccione-a e arraste as alas de seleco. (Se o ponto de insero estiver dentro da forma, prima a combinao de teclas Comando + Enter para sair do modo de edio de texto e seleccionar a forma.) possvel formatar o texto includo numa forma. Tambm possvel rodar uma forma mantendo o texto na horizontal. Depois de rodar a forma, seleccione Formatao > Forma > Repor pegas de texto e de objectos. 4 Para adicionar texto a uma forma que pertence a um grupo, faa duplo clique na rea de texto de qualquer forma nesse grupo. Se redimensionar o grupo, o redimensionamento afecta tudo menos o texto. Poder obviamente seleccionar o texto e alterar o tamanho do tipo de letra. Consulte Como agrupar e desagrupar objectos na pgina 236 para obter informaes detalhadas sobre como agrupar objectos.

Captulo 8 Como trabalhar com texto

201

Como utilizar hiperligaes

As hiperligaes so utilizadas em folhas de clculo que sero visualizadas no ecr, ou como ficheiros HTML ou como folhas de clculo do Numbers. possvel adicionar hiperligaes para abrir uma mensagem de e-mail ou uma pgina web na Internet.
Para saber como Ir para

Utilizar a hiperligao de uma pgina web para ir Como criar uma ligao para uma pgina para o navegador da web web na pgina 202 Criar uma ligao para uma nova mensagem de Como criar uma ligao para uma mensagem de e-mail com um assunto e destinatrio especficos e-mail pr-endereada na pgina 203 Alterar o texto de uma ligao existente Como editar o texto de uma hiperligao na pgina 203

Como criar uma ligao para uma pgina web


possvel adicionar uma hiperligao para abrir uma pgina web no navegador web predefinido. Para adicionar hipertexto que abre uma pgina web: 1 Seleccione o texto que pretende transformar em hiperligao. Se o texto comear por www ou http ser transformado automaticamente numa hiperligao. Para desactivar esta funcionalidade, seleccione Numbers > Preferncias, clique em Correco automtica e desmarque a opo Detectar endereos de e-mail e da web automaticamente Esta definio especfica do computador. Por isso, se . a folha de clculo for aberta num computador com uma definio diferente, ser utilizada a definio desse computador. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de hiperligaes" e depois seleccione Activar como hiperligao . 3 Seleccione Pgina web no menu instantneo Ligar a . 4 Introduza o endereo da pgina web no campo do URL.
Boto do inspector de hiperligaes Escreva o URL a que pretende hiperligar.

Seleccione para desactivar todas as hiperligaes e poder edit-las facilmente.

Tambm possvel criar rapidamente uma hiperligao atravs do menu Insero. Coloque um ponto de insero algures na sua folha de clculo e depois seleccione Insero > Hiperligao > Pgina web. adicionada uma ligao sua folha de clculo e abre-se o Inspector de hiperligaes. Introduza o endereo da pgina web no campo do URL.

202

Captulo 8 Como trabalhar com texto

Como criar uma ligao para uma mensagem de e-mail prendereada


possvel adicionar uma hiperligao em que se pode clicar para criar uma mensagem de e-mail pr-endereada na aplicao de correio predefinida. Para adicionar hipertexto que faz a ligao a uma mensagem de e-mail: 1 Seleccione o texto que pretende transformar em hiperligao. Se incluir um endereo de e-mail numa folha de clculo, o texto transforma-se automaticamente numa hiperligao. Para desactivar esta funcionalidade, seleccione Numbers > Preferncias, clique em Correco automtica e desmarque a opo Detectar endereos de e-mail e da web automaticamente Esta definio especfica . do computador. Por isso, se a folha de clculo for editada num computador com uma definio diferente, ser utilizada a definio desse computador. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de hiperligaes" e depois seleccione Activar como hiperligao . 3 Seleccione Mensagem de e-mail no menu instantneo Ligar a . 4 Escreva o endereo de e-mail do destinatrio no campo Para. 5 Opcionalmente, poder escrever uma linha de assunto no campo Assunto.

Escreva o endereo de e-mail do destinatrio da mensagem. Escreva o assunto da mensagem.

Tambm possvel criar rapidamente uma hiperligao atravs do menu Insero. Coloque um ponto de insero algures na sua folha de clculo e seleccione Insero > Hiperligao > Mensagem de e-mail. adicionada uma ligao sua folha de clculo e abre-se o Inspector de hiperligaes. Escreva o endereo de e-mail no campo Para.

Como editar o texto de uma hiperligao


H vrias formas de editar o texto de uma hiperligao. Eis algumas formas de editar o texto de uma hiperligao: m Desactive as hiperligaes de modo a que possam ser editadas sem que activem a ligao. Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto "Inspector de hiperligaes", seleccione Desactivar todas as hiperligaes edite o texto e a seguir , reactive a hiperligao. m Clique num ponto fora do texto da hiperligao, e utilize as teclas de setas para mover o ponto de insero pelo texto.

Captulo 8 Como trabalhar com texto

203

Como inserir nmeros de pginas e outros valores alterveis

possvel inserir valores, tais como nmeros de pginas, contagem de pginas, nome do ficheiro, data e hora numa folha de clculo, utilizando campos de texto formatados, que so actualizados automaticamente pelo Numbers sempre que sofrem alteraes. Embora este tipo de valores aparea normalmente nos cabealhos e rodaps (consulte Como adicionar cabealhos e rodaps a uma folha na pgina 42), eles podem ser inseridos em campos de texto formatados em qualquer ponto da folha de clculo. Eis algumas formas de inserir campos de texto formatados: m Para adicionar nmeros de pginas, coloque o ponto de insero no local onde pretende que aparea o nmero da pgina, e seleccione Insero > Nmero de pgina. Para alterar a formatao do nmero de pgina, faa Controlo + clique num nmero de pgina e escolha uma nova formatao para o nmero. m Para adicionar o nmero de pginas total, coloque o ponto de insero no local onde pretende que aparea a contagem de pginas, e seleccione Insero > Contagem de pginas. Para incluir o nmero de pginas total juntamente com cada nmero de pgina, tal como 2 de 10 adicione um nmero de pgina, escreva de e depois seleccione , Insero > Contagem de pginas. Para alterar a formatao da contagem de pginas, faa Controlo + clique na contagem de pginas e escolha uma nova formatao para o nmero. m Para adicionar e formatar a data e a hora, coloque o ponto de insero no local onde pretende que aparea o valor e seleccione Insero > Data e hora. Para alterar o formato de data e hora, faa Controlo + clique no valor da data e hora, seleccione Editar data e hora e escolha um formato de data e hora no menu instantneo. Se desejar que a folha de clculo apresente sempre a data e hora actuais, seleccione Actualizar automaticamente ao abrir". m Para adicionar o nome de ficheiro da folha de clculo, coloque o ponto de insero no local onde pretende que aparea o nome do ficheiro e seleccione Insero > Nome de ficheiro. Para visualizar o percurso do directrio do ficheiro, faa duplo clique no nome do ficheiro e seleccione Mostrar percurso de directrios . Para visualizar a extenso do ficheiro, faa duplo clique no nome do ficheiro e seleccione Mostrar sempre a extenso do nome do ficheiro .

204

Captulo 8 Como trabalhar com texto

Como substituir texto automaticamente

O Numbers pode ser definido para reconhecer e substituir texto por outro texto pretendido. Por exemplo, se escrever smi o Numbers pode corrigir automaticamente , para sim . Para definir a substituio de texto automtica: 1 Seleccione Numbers > Preferncias. 2 Clique em Correco automtica e especifique as definies que desejar. Para converter automaticamente as marcas de citao simples e duplas em aspas curvas de forma a que as marcas de citao de abertura e de fecho no sejam idnticas, seleccione Utilizar aspas curvas . Para garantir que a primeira palavra de uma frase comea sempre por maiscula, seleccione Corrigir uso de maisculas/minsculas . Para converter automaticamente as letras em 1o 2a 3a etc. em expoentes, , , , seleccione Sufixos numricos em expoente . Para definir o Numbers para detectar automaticamente que o texto escrito um endereo de e-mail ou um URL, seleccione Detectar endereos de e-mail e da web automaticamente Os endereos de e-mail e da web que escrever so transformados . automaticamente em hiperligaes do Mail ou Safari. Para utilizar a criao automtica de listas, seleccione Detectar listas automaticamente . Para substituir automaticamente palavras erradas se houver apenas uma opo no dicionrio do corrector ortogrfico, seleccione Usar as sugestes do corrector ortogrfico automaticamente . Para substituir um ou mais caracteres por um ou vrios caracteres diferentes, seleccione Smbolos e substituio de texto Em seguida, utilize as linhas da . tabela para definir e activar as substituies especficas. Por exemplo, se colocar uma marca de verificao na coluna Activo, ao escrever (c), o Numbers converte-o automaticamente em . Para adicionar uma linha tabela para definir a sua prpria substituio, clique no boto Adicionar (+). Para remover um item seleccionado, clique no boto Apagar (). Aps especificar as definies de substituio, estas sero aplicadas a qualquer texto que alterar ou adicionar numa folha de clculo do Numbers.

Como inserir um espao sem quebra

possvel inserir um espao sem quebra entre palavras para garantir que aparecem sempre na mesma linha de texto. Para inserir um espao sem quebra: m Prima a barra de espao enquanto mantm premida a tecla Opo.

Captulo 8 Como trabalhar com texto

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Como verificar palavras com erros

possvel definir o corrector ortogrfico para assinalar erros ortogrficos medida que escreve, ou para corrigir a folha de clculo inteira ou apenas algum texto seleccionado, em qualquer altura. As palavras com erros aparecem sublinhadas com um tracejado a vermelho. Eis algumas formas de localizar erros ortogrficos: m Para corrigir a ortografia ao escrever, seleccione Edio > Ortografia > Corrigir ortografia ao escrever. Para desactivar a verificao de erros ortogrficos medida que escreve, clique em Edio > Ortografia > Corrigir ortografia ao escrever para desmarcar esta opo (certifique-se de que a marca de verificao ao lado do comando foi retirada). m Para corrigir a ortografia a partir do ponto de insero at ao fim da folha de clculo, clique para colocar o ponto de insero e seleccione Edio > Ortografia > Corrigir ortografia. Para limitar a correco ortogrfica a uma parte especfica da folha de clculo, seleccione o texto que pretende verificar antes de seleccionar o comando. A primeira palavra com erros aparece realada. Pode corrigi-la ou seleccionar novamente o mesmo comando para continuar a verificar a folha de clculo. Para percorrer o texto mais rapidamente, prima as teclas Comando + ponto e vrgula (;) para continuar a correco da folha de clculo. m Para corrigir a ortografia e ver sugestes sobre palavras mal escritas, seleccione Edio > Ortografia > Ortografia. Aparece ento a janela Ortografia, que pode ser utilizada conforme descrito em Como trabalhar com sugestes ortogrficas na pgina 206. Para aceitar automaticamente as sugestes ortogrficas, seleccione Pginas > Preferncias, clique em "Correco automtica" e a seguir seleccione Usar as sugestes do corrector ortogrfico automaticamente .

Como trabalhar com sugestes ortogrficas


Para trabalhar com sugestes ortogrficas: 1 Seleccione Edio > Ortografia > Ortografia.

Utilize a janela Ortografia para trabalhar com alternativas ortogrficas.

A janela Ortografia abre-se e a primeira palavra com erros aparece realada. 2 Cada idioma tem um dicionrio ortogrfico distinto. Para se certificar de que o idioma correcto est seleccionado, seleccione o texto que deseja trabalhar, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e a seguir em Mais. Seleccione um idioma no menu instantneo Idioma. 3 Para corrigir um erro ortogrfico no texto, faa duplo clique na palavra ou ortografia correcta na lista Sugesto.
206 Captulo 8 Como trabalhar com texto

4 Se a palavra certa no aparecer na lista Sugesto mas souber qual a ortografia correcta, seleccione a palavra mal escrita na janela Ortografia, escreva a palavra certa e clique em Corrigir. 5 Se a ortografia existente estiver correcta e quiser deix-la assim mesmo, clique em Ignorar ou Aprender. Utilize a opo Aprender, se utilizar esse termo frequentemente e quiser adicionar o termo ao dicionrio ortogrfico. Se tiver utilizado a opo Aprender e quiser anular o efeito da operao Aprender, escreva a palavra no campo de texto que se encontra por baixo da lista Sugesto e clique em Esquecer. 6 Se no aparecer uma alternativa ortogrfica na lista Sugesto, seleccione a palavra mal escrita na janela Ortografia e experimente outra ortografia. Clique em Sugesto para ver se aparecem novas possibilidades na lista Sugesto. 7 Clique em Procurar seguinte e repita os passos 2 a 6 at que no sejam encontrados mais erros ortogrficos. Tambm possvel manter premida a tecla Controlo e clicar numa palavra mal escrita. No menu instantneo, pode ento escolher uma alternativa ortogrfica opcional, clicar em Aprender ou clicar em Ignorar.

Captulo 8 Como trabalhar com texto

207

Como procurar e substituir texto

possvel localizar todas as ocorrncias de uma palavra ou expresso numa folha de clculo e, opcionalmente, proceder sua alterao. Para obter mais informaes sobre como localizar e opcionalmente substituir elementos de frmulas, consulte Como procurar e substituir elementos de frmulas na pgina 141 Eis algumas formas de procurar e substituir texto: m Para procurar texto numa folha de clculo, seleccione Edio > Procurar > "Mostrar pesquisa" para abrir a janela Procurar.

No campo de pesquisa, introduza o texto que deseja localizar. Opcionalmente, clique no tringulo de visualizao no campo de pesquisa e seleccione "Respeitar maisculas/minsculas" e/ou "Palavras completas" para restringir os resultados de pesquisa. Se forem apresentados resultados de pesquisa na janela, seleccione um para que seja realado na folha de clculo. Para voltar a visualizar os resultados de uma das 10 ltimas pesquisas, seleccione uma cadeia de procura no menu instantneo do campo de procura, em "ltimas pesquisas". m Para localizar texto numa folha de clculo ou na folha actual e opcionalmente substitui-lo por outro texto, seleccione Edio > Procurar > Mostrar pesquisa e a seguir clique em "Substituir e procurar".

Procurar: Introduza o texto que deseja localizar. Onde? Seleccione "Em todo o documento" ou "S a folha actual" neste menu instantneo, para especificar o mbito da operao de procura. Correspondncia exacta: Seleccione esta opo para encontrar apenas texto cujas maisculas e minsculas correspondem exactamente ao que se encontra no campo Procurar.

208

Captulo 8 Como trabalhar com texto

Palavras completas: Seleccione esta opo para encontrar apenas texto que corresponda exactamente ao que se encontra na ntegra no campo Procurar. Substituir: Introduza o texto de substituio neste campo. Repetir procura (voltar ao princpio): Seleccione esta opo para continuar a procurar o contedo do campo Procurar, mesmo depois de j ter sido procurado em toda folha de clculo ou folha. Seguinte ou Anterior: Clique nestas opes para procurar a ocorrncia anterior ou seguinte do que se encontra no campo Procurar. Quando um elemento encontrado, o editor de frmulas abre-se e mostra a frmula que contm a ocorrncia do elemento. Substituir tudo: Clique nesta opo para substituir todas as ocorrncias do contedo do campo Procurar pelo contedo do campo Substituir. Substituir: Clique nesta opo para substituir a ocorrncia actual do contedo do campo Procurar pelo contedo do campo Substituir. Substituir e procurar: Clique nesta opo para substituir a ocorrncia actual do contedo do campo Procurar e para procurar a ocorrncia seguinte. m Utilize os outros comandos no sub-menu Edio > "Procurar" para operaes adicionais. Procurar seguinte ou Procurar anterior: Encontra a ocorrncia seguinte ou anterior do texto de pesquisa actual sem o substituir, a comear pela folha actual ou pela(s) clula(s) seleccionada(s) e continuando a percorrer toda a folha de clculo para cima ou para baixo. Usar seleco na pesquisa Localiza a ocorrncia seguinte do texto seleccionado. Ir para seleco: Mostra o texto seleccionado quando este se encontra na vista actual.

Captulo 8 Como trabalhar com texto

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Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

Saiba como adicionar imagens, formas, som e filmes s suas folhas de clculo.
Um objecto qualquer elemento que se adiciona a uma folha de clculo e depois se manipula. Imagens, formas, filmes, caixas de texto, tabelas e grficos so objectos. Este captulo centra-se nas imagens (fotografias ou ficheiros PDF), formas, som e filmes. Muitas das tcnicas descritas neste captulo para posicionar e manipular estes objectos podem ser generalizadas para tabelas, grficos e caixas de texto. As tcnicas de formatao especial destes objectos so abordadas em outros captulos.

Como trabalhar com imagens

O Numbers aceita todos os formatos suportados no QuickTime, incluindo os seguintes tipos de ficheiros grficos: TIFF
GIF JPEG PDF PSD EPS PICT

Se pretender aumentar ou diminuir muito as dimenses de uma imagem, considere convert-la para um ficheiro PDF antes de a importar. Os ficheiros PDF no perdem a vivacidade quando as suas dimenses so significativamente alteradas. Outros tipos de ficheiro podem no reter to bem a claridade ao serem redimensionados. possvel converter uma imagem para PDF utilizando a aplicao Captura. Abra a Captura (encontra-se na pasta Aplicaes/Utilitrios), seleccione Capturar > Seleco para capturar uma imagem e depois seleccione Ficheiro > Imprimir para guardar a imagem como PDF.

210

Para importar uma imagem, proceda de uma das seguintes formas: m Seleccione Insero > Escolher, seleccione o ficheiro e depois clique em Inserir. m Desloque um ficheiro a partir do Finder. m Clique em Media na barra de ferramentas, clique em Fotos no navegador multimdia, seleccione o lbum onde se encontra a fotografia e a seguir desloque uma miniatura para posicion-la no local desejado.
Primeiro, clique num boto para aceder aos seus ficheiros multimdia. Em seguida, seleccione uma origem.

Por fim, desloque um item para o documento ou para um selector de imagens num dos inspectores.

Para procurar um ficheiro, escreva o nome aqui.

Os botes no topo do navegador multimdia permitem aceder a imagens na sua biblioteca do iPhoto, a filmes na sua pasta Filmes ou a ficheiros de udio na sua biblioteca do iTunes. m Desloque um ficheiro a partir de outra aplicao. Depois de importar a imagem, pode desloc-la para posicion-la no local desejado na folha. Pode utilizar as ferramentas no Numbers para mascarar (recortar) uma imagem, alterar-lhe o brilho, o contraste e outras propriedades de imagem ou apagar o fundo.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

211

Para saber como

Ir para

Substituir marcadores de posio de imagens e Como substituir imagens modelo pelas suas de outros elementos pelos seus prprios objectos prprias imagens na pgina 212 Mascarar imagens para eliminar partes indesejadas Reduzir o tamanho da folha de clculo guardando apenas a parte utilizada das imagens mascaradas Como aplicar mscaras a imagens (recortar) na pgina 213 Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem na pgina 215

Tornar transparentes partes de uma imagem para Como remover elementos de segundo plano ou remover o fundo da imagem no pretendidos de uma imagem na pgina 215 Melhorar a qualidade de imagens e criar efeitos visuais interessantes Posicionar, alinhar, redimensionar e reformatar imagens Adicionar uma equao que pode manipular como uma imagem Como alterar o brilho, o contraste e outras definies na pgina 216 Como manipular, dispor e alterar o aspecto de objectos na pgina 230 Como trabalhar com o MathType na pgina 249

Como substituir imagens modelo pelas suas prprias imagens


As fotografias apresentadas nos modelos do Numbers so na realidade marcadores de posio de contedo multimdia. Ao deslocar as suas prprias imagens para estes marcadores de posio, o seu contedo multimdia dimensionado, posicionado e emoldurado automaticamente, de modo a caber no modelo. Para verificar se uma imagem um marcador de posio, mantenha o ponteiro do rato sobre a mesma e veja se surge uma etiqueta de ajuda com instrues para deslocar o seu prprio ficheiro para o marcador de posio. Eis algumas formas de trabalhar com marcadores de posio de contedo multimdia: m Para substituir um marcador de posio de contedo multimdia pela sua prpria imagem, desloque-a a partir do navegador multimdia, do Finder ou de outra aplicao para o marcador de posio. m Para redimensionar ou reposicionar a sua imagem dentro de um marcador de posio de contedo multimdia, clique no boto "Editar mscara", que se sobrepe imagem depois de a largar no marcador de posio e a seguir proceda de uma das seguintes formas: Para redimensionar a imagem dentro do marcador de posio, desloque a pega de redimensionamento por cima do boto "Editar mscara". Para reposicionar a sua imagem dentro do marcador de posio, posicione o ponteiro sobre a imagem (o ponteiro pode assumir a forma de uma mo) e depois desloque a imagem para posicion-la onde desejar.

212

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

Para substituir um item j colocado no marcador de posio de contedo multimdia, desloque um novo ficheiro para dentro do mesmo. No necessrio apagar primeiro o ficheiro antigo. m Para reposicionar um marcador de posio de contedo multimdia numa folha, desloque-o. m Para remover um marcador de posio de contedo multimdia de uma folha, seleccione-o e prima a tecla Delete.

Como aplicar mscaras a imagens (recortar)


Pode recortar imagens sem alterar efectivamente os ficheiros de imagem, mascarando as bordas para eliminar as partes indesejadas ou para alterar o contorno da imagem. Se no especificar uma forma para a mscara, por predefinio o Numbers utiliza uma mscara rectangular, mas pode utilizar qualquer forma disponvel no Numbers, incluindo uma forma personalizada que tenha criado com a ferramenta de desenho, para mascarar as extremidades da sua imagem. Para mascarar uma imagem: 1 Importe a imagem que pretende mascarar. 2 Dependendo da forma da mscara que deseja utilizar, proceda de uma das seguintes formas:
Para mascarar a imagem com a forma rectangular predefinida, seleccione-a e a

seguir clique no boto Mascarar na barra de ferramentas (ou seleccione Formatao > Mascarar).
Para mascarar a imagem com uma forma pr-desenhada (por exemplo, um crculo

ou uma estrela), seleccione-a e seleccione Formatao > Mascarar com forma > Forma.
Para mascarar a imagem com qualquer forma, incluindo uma forma personalizada,

crie a forma que deseja e desloque-a sobre a imagem que pretende mascarar. Mantenha a tecla Shift premida e clique para seleccionar a forma e a imagem. A seguir, clique em Mascarar na barra de ferramentas (ou seleccione Formatao > Mascarar com a forma seleccionada).

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

213

Aparece uma mscara sobreposta imagem e surgem alguns controlos.


Desloque as pegas de seleco para redimensionar a mscara. Desloque a imagem para posicionar a parte que quer mostrar. Desloque o nivelador para redimensionar a imagem.

Clique para mostrar ou ocultar a rea fora da mscara.

3 Para redimensionar a imagem, desloque o nvel acima do boto Editar mscara . 4 Corrija a mscara procedendo de uma das seguintes formas:
Para redimensionar a mscara, desloque as pegas de seleco na forma da mscara.

Para restringir as dimenses da mscara, mantenha a tecla Shift premida enquanto desloca.
Para rodar a mscara, mantenha a tecla Comando premida enquanto desloca a pega

de seleco de canto na mscara. 5 Desloque a imagem para posicionar a parte que pretende mostrar. Para mover a mscara, clique na extremidade pontilhada da mscara e desloque-a. 6 Quando estiver satisfeito com a posio e o tamanho da sua imagem e da mscara, proceda de uma das seguintes formas para terminar:
Faa duplo clique na mscara ou na imagem. Prima a tecla Return. Clique fora da imagem. Clique em "Editar mscara".

7 Para redimensionar ou rodar a imagem mascarada, arraste as alas de seleco ou faa Comando + arrastar as alas de seleco. 8 Para alterar o tamanho ou a posio da mscara ou da imagem que esta contm, faa duplo clique na imagem mascarada e a seguir clique em "Editar mscara". Repita os passos acima conforme necessrio. 9 Para tornar a imagem acessvel, clique em "Tornar acessvel" na barra de ferramentas (ou seleccione Formatao > Tornar acessvel). Se mascarou um ficheiro de imagem muito grande e apenas precisar de utilizar a verso mais pequena na sua folha de clculo, o Numbers pode guardar apenas a cpia mais pequena da imagem, reduzindo desta forma o tamanho geral da sua folha de clculo. Consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem na pgina 215.
214 Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem


Se redimensionou ou mascarou um ficheiro de imagem muito grande e desejar guardar o ficheiro de imagem como parte da sua folha de clculo do Numbers (de modo a que a possa transferir facilmente para outro computador), mas pretende manter o tamanho do documento reduzido ao mnimo, pode optar por guardar apenas uma verso mais pequena (recortada ou reduzida) da imagem na sua folha de clculo. Antes de reduzir o tamanho do ficheiro de imagem, deve guardar o documento. Para obter informaes sobre como faz-lo, consulte Como guardar folhas de clculo na pgina 32. Eis algumas formas de reduzir o tamanho de imagens: m Para reduzir o tamanho de uma imagem individual que mascarou ou redimensionou para um tamanho menor, seleccione a imagem e a seguir Formatao > Imagem > Reduzir tamanho do ficheiro de imagem. m Para reduzir o tamanho de todas as imagens mascaradas e redimensionadas (reduzidas), desmarque todos os elementos na folha e a seguir seleccione Ficheiro > Reduzir tamanho do ficheiro. Importante: Depois de reduzir o tamanho de ficheiros de imagem mascarados ou encolhidos, no ser possvel restaur-los para o tamanho original. Se mais tarde desejar restaurar o tamanho original, ter de adicionar novamente os ficheiros de imagem originais ao documento. As imagens utilizadas nos preenchimentos com imagem no podem ser reduzidas desta forma. No possvel reduzir alguns tipos de ficheiros de imagem. Para obter mais informaes sobre como reduzir o tamanho de ficheiros de udio e de filmes, consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros multimdia .

Como remover elementos de segundo plano ou no pretendidos de uma imagem


A ferramenta Alfa instantneo permite tornar transparentes partes de uma imagem para remover o fundo da imagem. Obter os melhores resultados se remover cores slidas com contornos ntidos sua volta. Para remover reas menos distintas, seleccione uma rea mais pequena e repita o processo. Para remover elementos no pretendidos: 1 Seleccione a imagem. 2 Seleccione Formatao > Alfa instantneo.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

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3 Clique na cor que pretende tornar transparente e depois desloque lentamente sobre a mesma.
Ao arrastar selecciona a rea contgua com cores semelhantes cor em que clicou.

Enquanto desloca, a seleco aumenta para incluir a rea contgua que utiliza cores semelhantes. possvel controlar a quantidade de imagem seleccionada, deslocando mais ou menos. Se mantiver a tecla Opo premida enquanto desloca, remove da imagem todas as instncias da cor por onde deslocar o ponteiro do rato. 4 Repita o passo 3 as vezes necessrias.
Arrastar mais aqui...

...selecciona mais imagem.

possvel restaurar as partes removidas da imagem em qualquer altura. Para restabelecer a imagem original, seleccione Formatao > Remover alfa instantneo. Para restaurar partes da imagem removidas com o Alfa instantneo seleccione Edio , > Desfazer alfa instantneo at as partes serem restauradas.

Como alterar o brilho, o contraste e outras definies


possvel alterar o brilho, o contraste e outras definies para melhorar a qualidade das imagens ou criar efeitos interessantes. Os ajustes que efectuar no afectam a imagem original. Apenas afectam o aspecto da imagem no Numbers. Para ajustar uma imagem: 1 Seleccione a imagem.

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Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

2 Seleccione Visualizao > Mostrar ajustes de imagem.


Ajusta a luminosidade.

Ajusta o contraste entre tons claros e escuros. Muda a intensidade da cor. Introduz mais calor ou frio. Acentuar ou suavizar a focagem. Muda a quantidade de tons vermelhos ou verdes. Ajusta sombras e altas luzes. Para perceber a relao entre as sombras e altas luzes. Muda os nveis de tons claros e escuros. Restaura as predefinies.

Optimiza as cores automaticamente.

3 Utilize os controlos para efectuar ajustes. Brilho: Altera a quantidade de branco na imagem. Deslocar para a direita aumenta o branco na imagem, tornando-a mais clara. Contraste: Altera a diferena entre as reas claras e escuras da imagem. Se aumentar o contraste, as partes claras ficam mais claras e as partes escuras mais escuras. Se diminuir o contraste, a diferena entre as partes claras e escuras diminui. Deslocar para a direita faz com que os limites entre as partes claras e escuras se tornem mais visveis e pode fazer com que uma fotografia se assemelhe mais a uma ilustrao. Saturao: Altera a riqueza da cor da imagem. Deslocar para a direita torna as cores mais ricas ou vibrantes. Temperatura: Altera a temperatura ou a matiz da imagem ao ajustar a quantidade de tons quentes (vermelho) ou tons frios (azul). Cor: Altera de forma geral a matiz de cor da imagem ao ajustar a quantidade de tons vermelhos e verdes. Nitidez: Acentua ou suaviza (esbate) a focagem da imagem. Exposio: Altera a claridade ou escurido geral de toda uma imagem. Ao ajustar a exposio, todas as partes da imagem ficam mais claras ou mais escuras. Aumentar a exposio de uma imagem tambm pode reduzir a sua cor. Histograma e Nveis: Descreve toda a informao de cor na imagem, desde a sombra escura esquerda, at aos reflexos mais claros direita. A altura dos picos corresponde quantidade de informao de cor disponvel num determinado intervalo.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

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Para definir o nvel de escurido, desloque o nvel esquerdo para o centro. Deslocar

o nvel para a direita restringe a gama de cores e pode tornar as sombras mais claras. A posio do nvel determina a quantidade de informao disponvel na parte mais escura da imagem. Qualquer informao que fique esquerda do nvel omitida na imagem. Pode querer deslocar o nvel apenas at quele ponto em que a linha do histograma apresenta um alto visvel, significando que est disponvel informao detalhada.
Para definir o grau de claridade, desloque o nvel direito para o centro. Deslocar

o nvel para a esquerda restringe a gama de cores e pode tornar os reflexos mais claros. A posio do nvel determina a quantidade de informao disponvel na parte mais clara da imagem. Qualquer informao que fique direita do nvel omitida na imagem. Pode querer deslocar o nvel apenas at quele ponto em que a linha do histograma apresenta um alto visvel, significando que est disponvel informao detalhada. Melhorar: Ajusta automaticamente a imagem ao distribuir os tons de vermelho, verde e azul uniformemente ao longo do histograma. 4 Para restaurar as definies originais, clique em Repor a imagem original . Para guardar alteraes efectuadas, guarde o documento. As definies existentes ao guardar o documento so visveis sempre que abrir a janela Ajustar imagem .

Como criar formas

O Numbers oferece uma variedade de formas pr-desenhadas que pode adicionar a folhas de clculo, incluindo crculos, rectngulos com cantos rectos ou arredondados, estrelas, bales de dilogo setas, etc. Tambm possvel criar as suas prprias formas , personalizadas ou alterar as linhas e contornos de uma forma pr-desenhada.
Para saber como Adicionar uma forma predefinida simples Desenhar as suas prprias formas Modificar os contornos de uma forma Alterar a orientao, cor, sombra, etc. de uma forma Ir para Como adicionar uma forma pr-desenhada na pgina 218 Como adicionar uma forma personalizada na pgina 219 Como editar formas na pgina 220 Como manipular, dispor e alterar o aspecto de objectos na pgina 230

Como adicionar uma forma pr-desenhada


possvel inserir formas pr-desenhadas, como tringulos, setas, crculos e rectngulos, para utilizar como simples grficos.

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Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

Eis algumas formas de adicionar uma forma pr-desenhada: m Clique em Shapes na barra de ferramentas e depois seleccione uma forma no menu instantneo. m Seleccione Insero > Forma > Forma. m Prima a tecla Opo enquanto clica em Shapes na barra de ferramentas e a seguir seleccione uma forma no menu instantneo. O ponteiro assume o aspecto de uma mira. Desloque o ponteiro ao longo da folha para criar uma forma com o tamanho desejado. Para restringir as propores da forma (por exemplo, para manter tringulos com os lados todos iguais), prima a tecla Shift enquanto desloca. Desloque a nova forma para o local desejado na folha. Para alterar os contornos da forma, necessrio primeiro tornar a forma editvel. Consulte Como editar formas . Para obter informaes sobre como manipular e alinhar formas e alterar as suas propriedades de objecto gerais, tais como cor, estilo das bordas (trao), tamanho, orientao, sombras, etc., consulte Como manipular, dispor e alterar o aspecto de objectos na pgina 230.

Como adicionar uma forma personalizada


possvel utilizar a ferramenta Desenhar para criar as suas prprias formas. Para criar uma forma personalizada: 1 Clique em Shapes na barra de ferramentas e depois seleccione a ferramenta Draw (ou seleccione Insero > Forma > Desenhar com caneta).

O ponteiro passa de uma seta para uma ponta de caneta pequena.

2 Clique em qualquer local no documento para criar o primeiro ponto da forma personalizada. 3 Clique para criar mais pontos. Cada ponto que adicionar ligado ao ponto precedente. Para apagar um segmento que acabou de criar, prima a tecla Delete. possvel premir Delete vrias vezes. 4 Para parar de desenhar e fechar a forma (adicionar uma linha slida entre o ltimo e o primeiro pontos), clique no primeiro ponto. Para parar de desenhar e deixar a forma aberta (sem linha entre o ltimo e o primeiro ponto) para poder edit-la mais tarde, prima a tecla Esc (Escape) ou faa duplo clique no ltimo ponto criado.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

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5 Para fechar ou adicionar mais pontos a uma forma que deixou previamente aberta, clique uma vez na forma para seleccion-la e a seguir clique nela uma segunda vez para que sejam apresentados os pontos. Ao fazer duplo clique em um ou dois pontos numa das extremidades do segmento aberto, o ponteiro muda para uma ponta de caneta.

Para adicionar mais pontos, clique noutros stios. Quando estiver pronto para parar de desenhar e fechar a forma, clique no ponto na extremidade do segmento aberto. 6 Seleccione a borda da forma e desloque-a para onde desejar na folha. 7 Para alterar o contorno da forma, tem primeiro de torn-la editvel, conforme descrito em Como editar formas na pgina 220. Desloque a nova forma para o local desejado na folha. Para alterar os contornos da forma, necessrio primeiro tornar a forma editvel. Consulte Como editar formas . Para obter informaes sobre como manipular e alinhar formas e alterar as suas propriedades de objecto gerais, tais como cor, estilo das bordas (trao), tamanho, orientao, sombras, etc., consulte Como manipular, dispor e alterar o aspecto de objectos na pgina 230.

Como editar formas


possvel manipular e alterar a forma dos pontos e contornos de uma forma j colocada numa folha. Antes de poder editar uma forma desta maneira, ter de a tornar editvel. Eis algumas formas de tornar formas editveis: m Para tornar uma forma pr-desenhada editvel, seleccione a forma e depois seleccione Formatao > Forma > Tornar editvel. Surgem pontos azuis na forma. Desloque os pontos para editar a forma. Mais tarde, para editar uma forma pr-desenhada tornada editvel, clique lentamente duas vezes na forma. m Para tornar uma forma personalizada editvel, clique uma vez na forma para seleccion-la e depois clique uma segunda vez para mostrar os seus pontos de edio.

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Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

Para saber como Alterar o contorno de uma forma manipulando os seus pontos Expandir ou contrair uma curva ou alterar o seu ngulo Alterar o ngulo entre dois segmentos ou alterar o comprimento de um segmento Transformar um ou vrios pontos em curvas ou curvas em pontos Alterar os cantos de um rectngulo arredondado Ajustar as propores relativas ponta e cauda de uma seta Ajustar os cantos e outros aspectos de um balo de citao ou chamada Aumentar ou diminuir o nmero de pontos de uma estrela Aumentar ou diminuir o nmero de lados de um polgono Manipular a cor, o estilo de bordas e outros aspectos de uma forma

Ir para Como adicionar, apagar e mover os pontos de edio de uma forma na pgina 221 Como alterar a forma de uma curva na pgina 222 Como alterar a forma de um segmento recto na pgina 222 Como transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa na pgina 223 Como editar um rectngulo arredondado na pgina 223 Como editar setas simples e duplas na pgina 224 Como editar um balo de dilogo ou chamada na pgina 224 Como editar uma estrela na pgina 225 Como editar um polgono na pgina 225 Como manipular, dispor e alterar o aspecto de objectos na pgina 230

Como adicionar, apagar e mover os pontos de edio de uma forma possvel optimizar as linhas e os contornos de uma forma adicionando, movendo ou apagando os seus pontos de edio. Primeiro tem de tornar a forma editvel, conforme descrito em Como editar formas na pgina 220.

Eis algumas formas de manipular os pontos de edio de uma forma: m Para adicionar um ponto, torne a forma editvel, prima a tecla Opo e depois mantenha o ponteiro sobre a borda da forma. O ponteiro altera-se para uma ponta de caneta com um sinal de mais (+). Clique no local da borda onde pretende adicionar um ponto e a seguir mova o ponto, se necessrio. m Para mover um ponto, torne a forma editvel, clique no ponto e depois desloque-o para outra localizao. Pode mover vrios pontos ao mesmo tempo mantendo a tecla Shift premida enquanto clica em vrios pontos e depois deslocando-os.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

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m Para apagar um ponto, torne a forma editvel, clique no ponto e depois prima a tecla Delete. Pode apagar vrios pontos ao mesmo tempo, mantendo a tecla Shift premida enquanto clica em vrios pontos e premindo a seguir a tecla Delete. Como alterar a forma de uma curva Uma maneira de criar uma forma nica alterar os contornos de uma forma prdesenhada. Esta tcnica tambm pode ser utilizada para reajustar as linhas curvas de uma forma personalizada. Para alterar a forma de uma curva: 1 Torne a forma editvel. Para saber como faz-lo, consulte Como editar formas na pgina 220. Surgem pontos vermelhos na forma, indicando que pode modificar as linhas curvas nesses pontos. 2 Clique num ponto vermelho da linha curva que deseja modificar. Surgem pegas de ambos os lados do ponto vermelho.
Desloque uma pega de controlo ou rode uma ou ambas as pegas de controlo para alterar a curva. Tambm pode deslocar um ponto para modificar a curva.

3 Para ajustar a curvatura, desloque o ponto vermelho ou uma das suas pegas. Mova as pegas de controlo no sentido horrio ou anti-horrio. Obter resultados diferentes se mover as pegas juntas ou independentemente uma da outra. Experimente at obter o efeito pretendido. Para mover as pegas em conjunto, prima a tecla Opo e depois desloque uma delas. Para mover apenas uma pega, prima a tecla Comando enquanto desloca a pega. 4 Para um controlo mais preciso do contorno, adicione mais pontos de edio mantendo a tecla Opo premida enquanto mantm o ponteiro ao longo da borda da forma. Quando o ponteiro assume a forma de ponta de caneta com um sinal de mais (+), clique no stio onde deseja adicionar um novo ponto de edio. Para mais informaes, consulte Como adicionar, apagar e mover os pontos de edio de uma forma na pgina 221. Como alterar a forma de um segmento recto possvel alterar o ngulo entre dois segmentos ou alterar o comprimento de um segmento. Para alterar a forma de um segmento recto: 1 Torne a forma editvel. Para saber como, consulte Como editar formas . 2 Clique num ponto angular.

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Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

3 Para alterar o ngulo entre os dois segmentos ligados, desloque o ponto no sentido horrio ou no sentido anti-horrio. 4 Para alterar o comprimento de um dos segmentos, desloque o ponteiro para fora ou para dentro. 5 Adicione mais pontos de edio mantendo a tecla Opo premida enquanto mantm o ponteiro sobre uma linha. Quando o ponteiro assume a forma de ponta de caneta com um sinal de mais (+), clique no stio onde deseja adicionar um novo ponto de edio. Para mais informaes, consulte Como adicionar, apagar e mover os pontos de edio de uma forma na pgina 221. Como transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa possvel alterar um ou mais pontos para curvas e vice-versa. Primeiro necessrio tornar a forma editvel, conforme descrito em Como editar formas na pgina 220. Eis algumas formas de transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa: m Para alterar um ponto angular para um ponto curvo, torne a forma editvel e depois faa duplo clique no ponto angular. m Para alterar um ponto curvo para um ponto angular, torne a forma editvel e depois faa duplo clique no ponto curvo. m Para transformar todos os pontos de canto de uma ou vrias formas em pontos curvos, torne as formas editveis, seleccione-as e, a seguir, seleccione Formatao > Forma > Suavizar arestas. m Para transformar todos os pontos curvos de uma ou vrias formas em pontos de canto, torne as formas editveis, seleccione-as e a seguir seleccione Formatao > Forma > Acentuar arestas. Depois de uma forma estar editvel, possvel utilizar os comandos Suavizar linha e Acentuar linha sem tornar a forma editvel novamente. Como editar um rectngulo arredondado O rectngulo arredondado tem um controlo circular que lhe permite alterar os cantos.
Desloque para endireitar ou arredondar o canto.

Para editar um rectngulo arredondado: m Seleccione a forma e desloque os respectivos pontos de edio azuis para a esquerda, para endireitar os cantos, ou para a direita, para arredond-los.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

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Como editar setas simples e duplas A forma de seta tem pontos de edio especiais, que permitem ajustar as propores relativas da ponta e da cauda da seta.
Desloque para cima ou para baixo para mudar a largura da ponta. Desloque para a esquerda ou para a direita para redimensionar a ponta de seta.

Desloque para mudar o comprimento da ponta.

Para alterar as propores de uma seta simples ou dupla: m Seleccione a forma e a seguir proceda de uma das seguintes formas:
Para tornar a seta mais longa, desloque uma das pegas de seleco na ponta ou na

cauda.
Para tornar a seta inteira mais estreita ou grossa, desloque uma das pegas de

seleco na caixa delimitadora da seta, junto do ponto onde a ponta e a cauda da seta se encontram.
Para alterar a espessura relativa da ponta e da cauda da seta, posicione o ponteiro

sobre o ponto de edio azul onde a ponta e a cauda da seta se encontram. Quando o aspecto do ponteiro mudar, desloque o ponto de edio em qualquer direco para ajustar as propores da seta. Como editar um balo de dilogo ou chamada Os bales de dilogo e chamadas possuem controlos de edio especiais. Estes permitem ajustar at que ponto os cantos das formas devem ser quadrados ou arredondados, bem como a espessura e o comprimento da cauda da forma.

Para alterar o aspecto de bales de dilogo ou chamadas: m Seleccione a forma e a seguir proceda de uma das seguintes formas:
Para tornar os cantos mais angulares, desloque o ponto de edio azul na sua aresta

mais larga e desloque-o para a cauda da forma. Afaste-o da cauda para tornar os cantos mais redondos.
Para tornar a cauda da forma mais grossa ou mais fina, desloque o ponto de edio

azul, na interseco da cauda e do corpo da seta, para dentro ou para fora.


Para tornar a cauda da forma mais longa, desloque o ponto de edio azul na ponta

da cauda para dentro ou para fora.


Para tornar o corpo da forma mais pequeno, curto, largo ou estreito, desloque as

pegas de seleco na caixa delimitadora da forma.

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Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

Como editar uma estrela A forma de estrela possui um nvel que aumenta ou diminui o nmero de pontos da estrela, assim como um ponto de edio azul que torna os ngulos entre os pontos das estrelas mais agudos ou mais obtusos.
Desloque para mudar os ngulos entre as pontas na estrela.

Veja o nmero de pontas existentes na estrela. Desloque para aumentar ou diminuir o nmero de pontas da estrela.

Eis algumas formas de editar uma estrela: m Quando selecciona uma forma de estrela, o nvel aparece. Desloque o nvel para aumentar ou diminuir o nmero de pontos da estrela. m Desloque o ponto de edio azul para alterar os ngulos entre os pontos da estrela. Como editar um polgono Um polgono tem um nvel para aumentar e diminuir o nmero de lados do polgono.

Veja o nmero de lados existentes no polgono. Desloque para aumentar ou diminuir o nmero de lados do polgono.

Para editar um polgono: m Quando selecciona o polgono, o nvel aparece. Desloque o nvel para aumentar ou diminuir o nmero de lados do polgono.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

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Como utilizar som e filmes

possvel adicionar udio um ficheiro de msica, uma lista de reproduo da sua biblioteca do iTunes ou qualquer outro ficheiro de som a uma folha de clculo do Numbers. Tambm pode adicionar vdeos que so reproduzidos dentro da folha. O Numbers aceita qualquer tipo de ficheiro do QuickTime ou do iTunes, incluindo os seguintes: MOV
MP3 MPEG-4 AIFF AAC

Tenha em conta que alguns ficheiros multimdia esto protegidos e sujeitos a direitos de autor. Algumas msicas descarregadas podem ser reproduzidas apenas no computador para onde foram descarregadas. Certifique-se de que o computador que est a utilizar tem permisso para reproduzir todos os ficheiros multimdia includos na sua folha de clculo. Quando adicionar ficheiros multimdia sua folha de clculo, certifique-se de que estaro disponveis se transferir o seu documento para outro computador. Ao guardar o documento, certifique-se de que a opo Copiar udio e filmes para o documento est seleccionada na janela Guardar. (Se no vir a opo, clique no boto ao lado do campo Guardar, para visualizar a janela Guardar inteira e a seguir clique no tringulo de visualizao "Opes avanadas").
Para saber como Adicionar udio a uma folha de clculo Adicionar um filme Adicionar uma moldura de imagem volta de um filme Especificar definies que controlam o modo de reproduo de ficheiros de udio e ficheiros de filme Ir para Como adicionar um ficheiro de som na pgina 227 Como adicionar um ficheiro de filme na pgina 227 Como colocar uma moldura de imagem volta de um filme na pgina 228 Como ajustar definies de reproduo multimdia na pgina 229

Remover partes no utilizadas de ficheiros de Como reduzir o tamanho de ficheiros udio e ficheiros de filme de uma folha de clculo multimdia na pgina 230

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Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

Como adicionar um ficheiro de som


Eis algumas formas de adicionar som a uma folha de clculo: m Desloque um ficheiro de som do Finder para qualquer parte de uma folha ou para um marcador de posio de contedo multimdia. m Clique em Media na barra de ferramentas, seleccione iTunes no menu instantneo, seleccione uma lista de reproduo e depois desloque um ficheiro ou uma lista de reproduo para qualquer parte de uma folha ou para um marcador de posio de contedo multimdia. O ficheiro de som representado na folha pelo cone de altifalante.

Faa duplo clique no cone para reproduzir o ficheiro de som. Para especificar as definies de reproduo de udio, consulte Como ajustar definies de reproduo multimdia na pgina 229. Quando adicionar ficheiros multimdia, certifique-se de que estaro disponveis se transferir o seu documento para outro computador. Ao salvar o seu documento, certifique-se de seleccionar Copiar udio e filmes para o documento na janela Guardar, depois de seleccionar "Guardar" ou "Guardar como". (Se no vir esta opo, clique no tringulo de visualizao ao lado do campo e depois clique em "Opes avanadas"). Tenha em conta que alguns ficheiros multimdia esto protegidos e sujeitos a direitos de autor. Algumas msicas descarregadas podem ser reproduzidas apenas no computador para onde foram descarregadas. Certifique-se de que o computador que est a utilizar tem permisso para reproduzir todos os ficheiros multimdia includos na sua folha de clculo.

Como adicionar um ficheiro de filme


Eis algumas formas de adicionar um filme a uma folha de clculo: m Desloque um ficheiro de filme a partir do Finder para uma folha ou para um marcador de posio de contedo multimdia. m Clique em Media na barra de ferramentas e a seguir clique em Filmes no navegador multimdia. Seleccione um ficheiro e depois desloque-o para uma folha ou para uma marcador de posio de contedo multimdia. m Seleccione Insero > Seleccionar e depois navegue at ao ficheiro de filme desejado. Seleccione-o e depois clique em Insero. Desloque o filme para onde desejar na folha.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

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Para obter informaes sobre outros ajustes que pode efectuar para controlar a reproduo de um filme, consulte Como ajustar definies de reproduo multimdia na pgina 229. Tenha em conta que alguns ficheiros multimdia esto protegidos e sujeitos a direitos de autor. Algumas msicas descarregadas podem ser reproduzidas apenas no computador para onde foram descarregadas. Certifique-se de que o computador que est a utilizar tem permisso para reproduzir todos os ficheiros multimdia includos na sua folha de clculo. Quando adicionar ficheiros multimdia sua folha de clculo, certifique-se de que estaro disponveis se transferir o seu documento para outro computador. Ao salvar o seu documento, certifique-se de seleccionar Copiar udio e filmes para o documento na janela Guardar, depois de seleccionar "Guardar" ou "Guardar como". (Se no vir esta opo, clique no tringulo de visualizao ao lado do campo e depois clique em "Opes avanadas").

Como colocar uma moldura de imagem volta de um filme


Colocar uma moldura de imagem volta de um filme uma maneira atractiva de reproduzi-lo numa folha de clculo. Para adicionar uma moldura de imagem, utilize as definies Trao no Inspector de imagens. Para emoldurar um filme: 1 Seleccione-o e a seguir clique no boto Inspector, na barra de ferramentas, para abrir a janela Inspector. Clique no boto "Inspector de imagens" na janela Inspector. 2 Seleccione "Moldura da imagem" no menu instantneo Trao. 3 Clique na moldura de imagem que aparece por baixo do menu instantneo Trao e seleccione um estilo de moldura. 4 Desloque o nvel Escala ou especifique uma percentagem para definir a espessura da moldura de imagem.

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Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

Como ajustar definies de reproduo multimdia


Se no quiser utilizar um ficheiro de udio ou filme inteiro na sua folha de clculo, mas pretender limitar a reproduo apenas a determinadas partes, pode fazer os respectivos ajustes no Inspector do QuickTime. Tambm possvel definir o fotograma de cartaz do filme, que o fotograma apresentado antes da reproduo do filme iniciar, assim como ajustar outras opes de reproduo.
Boto do inspector do QuickTime Seleccione o fotograma a apresentar at comear a reproduo do filme. Inicia e pra um filme em determinados pontos.

Define as opes de repetio da reproduo. Define o volume de reproduo.

Utilize estes controlos para ver o filme ou reproduzir som enquanto edita a folha de clculo.

Os botes Reproduzir, Pausa, Avano rpido e Retroceder disponveis no Inspector do QuickTime podem ser utilizados para reproduzir e pr-visualizar um filme de acordo com as preferncias de reproduo aqui definidas. Para definir as preferncias de reproduo multimdia: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto "Inspector do QuickTime". 2 Clique no objecto de filme ou som para o seleccionar. 3 Se desejar que seja reproduzida apenas uma parte do filme na folha de clculo, defina os fotogramas ou os tempos de incio e de fim deslocando os nveis Iniciar e Parar. Para limitar a reproduo de um ficheiro de udio a determinadas partes, desloque os nveis Iniciar e Parar. 4 Para especificar qual o fotograma esttico que os espectadores vero at comear a reproduo do filme, desloque o nvel "Fotograma de cartaz" at ver a imagem desejada. 5 Escolha uma opo de repetio no menu instantneo Repetir: Nenhuma: Reproduzir uma vez. Voltar ao princpio: Repetir continuamente. Repetir para a frente e para trs: Reproduzir continuamente para a frente e para trs. 6 Para aumentar ou diminuir o volume de reproduo, desloque o nvel Volume para a direita ou esquerda.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

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Como reduzir o tamanho de ficheiros multimdia


A incluso de ficheiros grandes de som e de filme numa folha de clculo do Numbers pode tornar o tamanho total do documento muito grande. Se utilizar apenas uma parte de um ficheiro de som ou de filme na sua folha de clculo, pode remover as partes no utilizadas do ficheiro de udio ou vdeo para tornar o ficheiro do Numbers mais pequeno. Pode optar por reduzir o tamanho de ficheiros multimdia individuais ou o tamanho de todos os ficheiros multimdia do documento que no so utilizados na ntegra. Antes de reduzir os ficheiros de filme ou de udio, tem de os guardar como parte integrante do documento. Seleccione Ficheiro > Guardar, clique em "Opes avanadas", certifique-se de que a opo Copiar udio e filmes para o documento est seleccionada, e depois clique em Guardar. Para obter mais informaes sobre como guardar folhas de clculo, consulte Como guardar folhas de clculo na pgina 32. Eis algumas formas de reduzir o tamanho da sua folha de clculo: 1 Para reduzir o tamanho de um ficheiro multimdia individual no seu documento, seleccione um ficheiro de som ou de filme para o qual definiu os nveis Iniciar e Parar para excluir alguma parte do filme e depois seleccione Formatao > Imagem > Reduzir tamanho do ficheiro de multimdia. 2 Para reduzir o tamanho de todos os ficheiros multimdia no seu documento, certifique-se de que nenhum ficheiro de som, de filme ou de imagem est seleccionado e depois seleccione Ficheiro > Reduzir tamanho do ficheiro. Aps reduzir o tamanho do seu ficheiro de som ou de vdeo, j no ser possvel restaurar o comprimento original do ficheiro nem ouvir ou ver as partes que foram excludas. Para restaurar o ficheiro inteiro, tem de adicionar novamente o ficheiro. No possvel reduzir desta forma alguns tipos de ficheiro de filme. Para sobre como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem, consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem na pgina 215.

Como manipular, dispor e alterar o aspecto de objectos

De modo geral, a forma de seleccionar, organizar e manipular objectos no Numbers idntica, quer trabalhe com imagens, formas, filmes, tabelas, elementos de grficos ou caixas de texto. Para a maioria dos objectos, so utilizados os mesmos controlos para os redimensionar e reorientar, bem como para adicionar sombras, reflexos, estilos de bordas (trao), preenchimentos de cor ou com imagens, etc.

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Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

Para saber como Seleccionar um ou vrios objectos, de modo a que possam ser editados Copiar ou duplicar um objecto Remover um objecto Organizar objectos numa folha, agrup-los e proteg-los Redimensionar objectos, alterar a sua orientao, modificar as suas bordas e realizar outras operaes de edio Preencher objectos com uma cor slida, esbatidos de cor ou imagens

Ir para Como seleccionar objectos na pgina 231 Como copiar ou duplicar objectos na pgina 231 Como apagar objectos na pgina 232 Como mover e posicionar objectos na pgina 232 Como modificar objectos na pgina 238

Como preencher objectos com cores ou imagens na pgina 244

Como seleccionar objectos


Antes de ser possvel mover, modificar ou efectuar outras operaes em objectos, necessrio seleccion-los. Um objecto seleccionado tem alas que permitem mover ou manipular o objecto. Eis algumas formas de seleccionar e desmarcar objectos: m Para seleccionar uma tabela, clique no respectivo nome no painel Folhas. Para obter informaes sobre outras tcnicas de seleco, consulte Como seleccionar tabelas e os respectivos componentes na pgina 53. Para seleccionar outros objectos individuais, clique em qualquer parte do objecto (para seleccionar um objecto sem preenchimento, clique na extremidade). m Para seleccionar vrios objectos numa folha, mantenha a tecla Shift premida enquanto clica nos objectos. m Para seleccionar todos os objectos numa folha, clique na folha e prima Comando + A. m Para seleccionar um objecto que faz parte de um grupo, deve primeiro desagrupar os objectos. Seleccione o grupo e depois seleccione Organizao > Desagrupar. m Para desmarcar objectos num grupo de objectos seleccionados, mantenha a tecla Comando premida e clique nos objectos que pretende desmarcar.

Como copiar ou duplicar objectos


A tcnica utilizada para copiar um objecto depende de onde pretende colocar a cpia. Quando a cpia for colocada longe do original ou noutro documento, mais simples copiar e colar. Quando trabalhar com um objecto prximo do original geralmente mais fcil duplic-lo. Eis algumas formas de copiar objectos: m Para copiar e colar um objecto, seleccione-o e depois seleccione Edio > Copiar. Clique onde pretende apresentar a cpia. Seleccione Edio > Colar.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

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m Para duplicar um objecto numa folha, mantenha a tecla Opo premida enquanto desloca o objecto. Tambm possvel seleccionar o objecto e seleccionar Edio > Duplicar. A cpia aparece por cima do original, ligeiramente deslocada. Arraste a cpia para a localizao pretendida. m Para copiar uma imagem entre documentos do Numbers, seleccione a imagem e desloque o respectivo cone a partir do campo "Informaes do ficheiro" no "Inspector de medidas" para uma folha no outro ficheiro do Numbers.

Como apagar objectos


Para apagar objectos: m Seleccione os objectos e prima a tecla Delete. Se apagar acidentalmente um objecto, seleccione Edio > Desfazer apagar.

Como mover e posicionar objectos


O Numbers dispe de vrias ferramentas que ajudam a organizar os itens numa folha com grande preciso, incluindo guias de alinhamento personalizveis. Os objectos podem ser agrupados, facilitando a manipulao de conjuntos de objectos, e protegidos em posio para prevenir que sejam movidos enquanto trabalha. Alm disso, os objectos podem ser organizados em camadas (sobrepostos) para criar um efeito de profundidade. Eis algumas formas de manipular objectos directamente: m Para mover uma tabela para um novo local numa folha de clculo, use as tcnicas descritas em Como mover tabelas na pgina 50. Para mover outros objectos, desloque-os. Evite deslocar os objectos pelas pegas de seleco para que no sejam redimensionados inadvertidamente. m Pode utilizar guias de alinhamento para alinhar objectos com preciso enquanto os desloca na folha. Consulte Como utilizar guias de alinhamento na pgina 234 para obter informaes detalhadas. m Para restringir o movimento do objecto a um movimento horizontal, vertical ou num ngulo de 45, comece a deslocar o objecto enquanto mantm a tecla Shift premida. m Para mover um objecto seleccionado em pequenos passos, prima uma das teclas de seta para o objecto se mover um ponto de cada vez. Para mover o objecto dez pontos de cada vez, mantenha premida a tecla Shift enquanto prime uma tecla de seta. m Para mostrar a posio do objecto enquanto o move, seleccione Numbers > Preferncias e depois seleccione Mostrar tamanho e posicionamento ao deslocar objectos no painel Geral.

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Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

m Para mover texto ou um objecto dentro de outro objecto, seleccione o objecto e seleccione Edio > Cortar. Coloque o ponto de insero onde pretende que o objecto aparea e depois seleccione Edio > Colar.
Para saber como Alterar a ordem de objectos sobrepostos Alinhar objectos Utilizar guias de alinhamento para alinhar objectos Criar as suas prprias guias de alinhamento que se mantm visveis enquanto trabalha Posicionar objectos com preciso utilizando coordenadas x e y Configurar objectos para que fiquem juntos quando os mover, copiar ou colar Unir dois objectos atravs de uma linha Proteger objectos na sua posio, para que no sejam movidos inadvertidamente Ir para Como fazer avanar ou recuar um objecto (sobrepor objectos) na pgina 233 Como alinhar rapidamente objectos uns em relao aos outros na pgina 233 Como utilizar guias de alinhamento na pgina 234 Como criar as suas prprias guias de alinhamento na pgina 235 Como posicionar objectos atravs de coordenadas x e y na pgina 235 Como agrupar e desagrupar objectos na pgina 236 Como ligar objectos com uma linha ajustvel na pgina 237 Como proteger e desproteger objectos na pgina 238

Como fazer avanar ou recuar um objecto (sobrepor objectos) Quando objectos se sobrepem ou quando texto e objectos se sobrepem, possvel alterar a ordem dos objectos na pilha. Para mover um objecto para a frente ou para trs de texto ou de outro objecto: 1 Seleccione o objecto que pretende mover. 2 Para mover um objecto uma camada de cada vez, seleccione Organizao > Trazer para a frente ou Organizao > Enviar para trs. 3 Para mover um objecto para o topo ou fundo da pilha, seleccione Organizao > Trazer para a frente ou Organizao > Passar para trs. Se coloca frequentemente objectos em camadas, possvel adicionar os botes Frente, Trs, Para a frente e Para trs na barra de ferramentas para trabalhar mais eficazmente. Para obter informaes sobre como personalizar a barra de ferramentas, consulte A barra de ferramentas na pgina 17. Como alinhar rapidamente objectos uns em relao aos outros possvel utilizar comandos de menu para alinhar rapidamente objectos na mesma folha ou distanci-los uniformemente. Primeiro, seleccione todos os objectos que deseja alinhar (mantenha a tecla Shift ou Comando premida enquanto clica em cada objecto para o seleccionar).

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

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Para alinhar objectos seleccionados: m Para alinhar objectos uns com os outros, seleccione Organizao > "Alinhar objectos" e a seguir seleccione uma das opes de alinhamento no sub-menu. esquerda: Posiciona objectos de forma a que os limites esquerdos fiquem alinhados na vertical em relao ao primeiro objecto seleccionado. Ao centro: Posiciona objectos de forma a que os centros fiquem alinhados na vertical em relao ao primeiro objecto seleccionado. direita: Posiciona objectos de forma a que os limites direitos fiquem alinhados na vertical em relao ao primeiro objecto seleccionado. Em cima: Posiciona objectos de forma a que os limites superiores fiquem alinhados na horizontal em relao ao primeiro objecto seleccionado. No meio: Move objectos na vertical para que os centros fiquem alinhados na horizontal em relao ao primeiro objecto seleccionado. Em baixo: Posiciona objectos de forma a que os limites inferiores fiquem alinhados na horizontal em relao ao primeiro objecto seleccionado. m Para espaar os objectos uniformemente numa folha, seleccione Organizao > "Distribuir objectos" e depois seleccione uma opo do sub-menu. Na horizontal: Ajusta o espaamento horizontal entre objectos. Na vertical: Ajusta o espaamento vertical entre objectos. tambm possvel alinhar objectos, uns com os outros, deslocando-os e utilizando guias de alinhamento para determinar o posicionamento correcto dos objectos. Consulte Como utilizar guias de alinhamento na pgina 234 para obter mais informaes. Como utilizar guias de alinhamento As guias de alinhamento aparecem e desaparecem medida que desloca objectos ao longo da folha, fornecendo informaes constantes sobre a posio relativa do objecto. Por exemplo, pode ver guias de alinhamento aparecerem sempre que os objectos estejam alinhados pelo centro das suas extremidades. Estas guias surgem s quando deslocar um objecto. Quando larga o objecto, as guias desaparecem. Pode configurar as guias de alinhamento, de modo a que apaream em cores diferentes, tornando mais fcil saber se os objectos ficam alinhados quando os move. Se activar as guias de alinhamento ou alterar a sua cor, as definies aplicam-se a todos os documentos que abrir no Numbers. Eis algumas formas de gerir as guias de alinhamento: m Para ajustar as opes das guias de alinhamento, seleccione Numbers > Preferncias e depois clique em Rguas. Seleccione as opes de guias de alinhamento que descrevem quando deseja que sejam apresentadas as guias de alinhamento:

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Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

Para mostrar as guias quando o centro de um objecto alinha com outro objecto, seleccione Mostrar guias no centro dos objectos . Para mostrar as guias quando as extremidades de um objecto alinham com outro objecto, seleccione Mostrar guias nas extremidades dos objectos . m Para alterar a cor das guias de alinhamento, clique no selector de cor "Guias de alinhamento" e seleccione uma cor na janela Cores. m Para ocultar temporariamente as guias, mantenha a tecla Comando premida enquanto desloca um objecto. Outra maneira de alinhar objectos especificar a posio exacta do objecto, utilizando coordenadas x e y. Consulte Como posicionar objectos atravs de coordenadas x e y na pgina 235. Criar as suas prprias guias de alinhamento onde estas forem necessrias tambm o ajudar a posicionar os objectos. Consulte Como criar as suas prprias guias de alinhamento na pgina 235. Como criar as suas prprias guias de alinhamento possvel criar guias de alinhamento estticas para facilitar o alinhamento de objectos numa folha. Estas guias de alinhamento no aparecem nem desaparecem enquanto desloca objectos, mas permanecem visveis enquanto trabalha, mesmo se deixar de editar a folha e continuar mais tarde. Para criar uma guia de alinhamento: 1 Clique em Visualizao na barra de ferramentas e depois escolha Mostrar rguas . Nota: As guias de alinhamento no podem ser criadas se estiver a editar texto. Pare de editar texto seleccionando um objecto ou clicando na folha. 2 Posicione o ponteiro sobre uma rgua e desloque-o para uma folha. Aparece uma guia de alinhamento. 3 Desloque a guia para onde desejar na folha. 4 Para remover uma guia de alinhamento que criou, desloque-a para fora dos limites da pgina. Tambm possvel especificar coordenadas x e y para posicionar objectos. Consulte Como posicionar objectos atravs de coordenadas x e y na pgina 235. Como posicionar objectos atravs de coordenadas x e y Pode posicionar objectos exactamente onde desejar que apaream numa folha, especificando coordenadas espaciais com as medidas das rguas. Para especificar a posio de um objecto pelas suas coordenadas x e y: 1 Seleccione o objecto que pretende posicionar.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

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2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e a seguir clique no boto "Inspector de medidas". 3 Introduza os valores x e y (nas medidas das rguas) no campo Posio. As coordenadas especificadas determinam a posio do canto superior esquerdo da caixa do objecto. Se um objecto estiver rodado, as coordenadas x e y especificam o canto superior esquerdo da caixa do objecto rodado, que pode ter um tamanho diferente do original. O valor x medido a partir da margem esquerda da folha.
O valor y medido a partir da margem superior da folha.

Ao introduzir as coordenadas x e y para as posies das linhas no "Inspector de medidas", as coordenadas de incio referem-se ao primeiro ponto terminal que criou (ou ao ponto terminal superior esquerdo, se no desenhou a linha). Se mais tarde virar ou rodar a linha, as coordenadas de incio continuam a referir-se ao mesmo ponto terminal.
Posicione uma linha especificando as coordenadas x e y da primeira ponta. Posicione uma linha especificando as coordenadas x e y da segunda ponta.

Outra maneira de alinhar objectos enquanto trabalha consiste na utilizao de guias de alinhamento integradas, que aparecem quando desloca objectos pela folha, ou na criao de guias de alinhamento estticas, que o ajudam a alinhar objectos. Consulte Como utilizar guias de alinhamento na pgina 234 e Como criar as suas prprias guias de alinhamento na pgina 235. Como agrupar e desagrupar objectos Pode agrupar objectos de modo a que possam ser movidos, copiados, redimensionados e orientados como um s objecto. Pode editar um objecto individual dentro de um grupo sem que seja necessrio desagrup-lo primeiro. Os objectos agrupados podem ser novamente agrupados com outros objectos, criando uma hierarquia ou aninhamento de objectos agrupados. Para seleccionar um objecto individual que est aninhado em mais de um nvel de agrupamento, tem de clicar nele uma vez para cada nvel de aninhamento. Para agrupar objectos: 1 Mantenha premida a tecla Comando (ou Shift) enquanto selecciona os objectos que pretende agrupar.

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Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

Se no conseguir seleccionar um objecto, este pode estar protegido, sendo necessrio desproteg-lo. Para saber como faz-lo, consulte Como proteger e desproteger objectos na pgina 238. 2 Seleccione Organizao > Agrupar. Para desagrupar objectos: m Seleccione o grupo e depois seleccione Organizao > Desagrupar. Se o grupo estiver protegido, desproteja-o primeiro. Se no conseguir seleccionar um grupo de objectos, este pode estar protegido, sendo necessrio desproteg-lo. Para saber como faz-lo, consulte Como proteger e desproteger objectos na pgina 238. Para seleccionar um objecto individual que foi agrupado com outros objectos: m Clique uma vez no objecto que deseja editar para seleccionar o grupo e outra vez para seleccionar o objecto individual. Se, clicando uma vez, no conseguir seleccionar o objecto individual desejado, este pode estar aninhado em vrias camadas de agrupamento. Clique novamente at o objecto pretendido estar seleccionado. Como ligar objectos com uma linha ajustvel Quando desejar unir dois objectos com uma linha, a maneira mais simples utilizar uma linha de encadeamento (em vez de criar uma linha separada como uma forma). Dois objectos ligados por uma linha de encadeamento permanecem unidos, mesmo que reposicione os objectos. Para unir dois objectos com uma linha de encadeamento: 1 Mantenha a tecla Comando premida enquanto selecciona os dois objectos que deseja unir e depois seleccione Insero > Linha de encadeamento. Aparece uma linha recta, ligando os objectos seleccionados. possvel mover o objecto separadamente e a linha de encadeamento encolhe, estica e altera a sua posio para manter os objectos encadeados. 2 Para tornar a linha curva, desloque o ponto de edio branco junto ao centro da linha. Se deslocar os objectos para diferentes posies numa folha, a curvatura da linha ajusta-se para manter os objectos ligados. 3 Para criar um intervalo entre o fim da linha e dos objectos ligados, de modo a que no se toquem, afaste o ponto de edio azul na extremidade da linha do objecto que toca. A linha mantm o intervalo entre ela e o objecto ligado enquanto move os objectos. 4 Para alterar a cor, o estilo, a espessura ou os pontos terminais da linha, formate-a utilizando os controlos na barra de formatao ou no Inspector de imagens, tal como faria com qualquer outra linha. Para obter informaes mais detalhadas sobre como alterar estes atributos, consulte Como modificar objectos na pgina 238.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

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Como proteger e desproteger objectos possvel proteger objectos para evitar desloc-los acidentalmente enquanto trabalha. Aps proteger objectos individuais ou agrupados, no os poder mover, apagar nem modificar de qualquer maneira, at que os desproteja. Contudo, possvel seleccionar, copiar ou duplicar um objecto protegido. Se copiar ou duplicar um objecto protegido, o novo objecto tambm estar protegido. Para proteger um objecto: m Seleccione os objectos que deseja proteger e depois seleccione Organizao > Proteger. Para desproteger um objecto: m Seleccione os objectos que deseja desproteger e a seguir seleccione Organizao > Desproteger.

Como modificar objectos


possvel redimensionar objectos, alterar a orientao, modificar estilos de contornos, adicionar sombras e reflexos, e ajustar a opacidade.
Para saber como Alterar o tamanho de um objecto Virar ou rodar um objecto Formatar uma borda volta de objectos Colocar uma moldura de imagem volta de um objecto Adicionar sombras para criar uma sensao de profundidade Adicionar um reflexo que reflicta verticalmente para baixo Tonar objectos mais ou menos opacos Ir para Como redimensionar objectos na pgina 238 Como espelhar e rodar objectos na pgina 239 Como alterar o estilo de contornos na pgina 240 Como emoldurar objectos na pgina 241 Como adicionar sombras na pgina 242 Como adicionar reflexos na pgina 243 Como ajustar a opacidade na pgina 243

Como redimensionar objectos possvel redimensionar um objecto deslocando as respectivas alas ou digitando dimenses exactas. Eis algumas formas de redimensionar objectos: m Para redimensionar um objecto por deslocao, seleccione-o e depois desloque uma das alas de seleco. Para redimensionar um objecto numa direco, desloque uma ala lateral em vez de uma ala de canto. Para redimensionar o objecto a partir do centro, prima a tecla Opo enquanto arrasta.

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Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

Para manter as propores de um objecto, mantenha a tecla Shift premida enquanto desloca. tambm possvel clicar em Inspector na barra de ferramentas, clicar no boto Inspector de medidas e depois seleccionar Manter propores antes de deslocar. Para mostrar o tamanho de um objecto enquanto desloca uma ala de seleco, seleccione Numbers > Preferncias e depois seleccione Mostrar tamanho e posicionamento ao deslocar objectos no painel Geral. m Para redimensionar um objecto utilizando propores exactas, seleccione o objecto, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de medidas e depois utilize os controlos de Largura e Altura. m Para redimensionar vrios objectos ao mesmo tempo, seleccione os objectos, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de medidas e depois digite novos valores nos campos Largura e Altura. m Seleccione o objecto e depois clique em "Tamanho original" no Inspector de medidas. Se redimensionou um ficheiro de imagem muito grande, mas s precisar de utilizar a verso mais pequena na sua folha de clculo, pode definir o Numbers para ficar apenas com uma cpia mais pequena da imagem, reduzindo assim o tamanho geral do documento. Consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem na pgina 215. Como espelhar e rodar objectos possvel espelhar ou rodar qualquer objecto. Por exemplo, se tiver uma imagem de uma seta que pretende utilizar no seu documento, mas for necessrio apont-la numa direco diferente, possvel reverter a direco na vertical ou horizontal, ou apont-la para qualquer ngulo. Eis algumas formas de alterar a orientao de um objecto: m Para espelhar um objecto horizontal ou verticalmente, seleccione o objecto e depois seleccione Organizao > Espelhar horizontalmente ou Organizao > Espelhar verticalmente. tambm possvel clicar em Inspector na barra de ferramentas, clicar no boto Inspector de medidas e depois utilizar os botes de Virar. m Para rodar um objecto, seleccione o objecto, mantenha premida a tecla Comando e mova o ponteiro em direco a uma ala de seleco activa at se tornar uma seta curva dupla e depois desloque uma ala de seleco. Para rodar um objecto em passos de 45, prima as teclas Shift e Comando enquanto arrasta uma ala de seleco. tambm possvel clicar em Inspector na barra de ferramentas, clicar no boto Inspector de medidas e depois deslocar a roda de Girar ou utilizar os controlos de ngulo para definir o ngulo do objecto.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

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m Para rodar uma forma e manter o respectivo texto na horizontal, depois de rodar a forma, seleccione Formatao > Forma > Repor pegas de texto e de objectos. Como alterar o estilo de contornos Para formas, elementos de grficos e caixas de texto, pode seleccionar um estilo e uma cor de linha para as bordas do objecto ou no especificar qualquer borda. tambm possvel colocar um contorno em imagens importadas. Para alterar as bordas de tabelas e clulas de tabela, consulte Como formatar bordas de clulas de tabela . Pode utilizar a barra de formatao para alterar o estilo de linha, a espessura de linha e a cor de linha da borda volta de um ou vrios objectos seleccionados.
Escolha a largura da linha. Escolha a cor da linha. Escolha o estilo da linha.

Pode utilizar o Inspector de imagens e a janela Cores para efectuar ajustes adicionais. Para definir o estilo das bordas com o Inspector de imagens: 1 Seleccione o objecto que pretende modificar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de grficos . 3 Seleccione Linha no menu instantneo Trao. 4 Escolha um estilo de linha no menu instantneo.
Clique no selector de cor para escolher a cor da linha.

Escolha uma linha slida, pontilhada, tracejada ou outro estilo de linha.

Introduza a espessura da linha neste campo. Escolha os pontos terminais das linhas nestes menus instantneos.

5 Para alterar a espessura de linha, introduza um valor no campo Trao (ou clique nas setas). 6 Para alterar a cor da linha, clique no selector de cor e seleccione uma cor. 7 Para colocar os pontos terminais da linha, tais como pontas de seta ou crculos, seleccione os pontos terminais esquerdo e direito nos menus instantneos.

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Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

Como emoldurar objectos Delimite as suas caixas de texto, imagens, filmes, formas e marcadores de posio de contedo multimdia com bordas grficas, conhecidas como molduras de imagem.

Para adicionar uma moldura de imagem: 1 Seleccione o contedo multimdia ou o marcador de posio de contedo multimdia, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto "Inspector de imagens". 2 Seleccione Moldura no menu instantneo Trao e depois clique na miniatura para escolher uma.

Clique nesta seta e na miniatura para escolher um estilo de moldura.

Para ajustar a espessura da sua moldura, utilize o nvel Escala ou introduza uma percentagem especfica no campo adjacente (nem todas as molduras de imagem podem ser ajustadas). Para alterar uma moldura de imagem: 1 Seleccione um objecto ou marcador de posio de contedo multimdia emoldurado, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto "Inspector de imagens". 2 Seleccione Moldura no menu instantneo Trao e depois clique na seta junto miniatura para escolher uma nova moldura. Para remover uma moldura de imagem: m Seleccione o contedo multimdia ou o marcador de posio de contedo multimdia e depois seleccione um estilo de linha (ou Nenhum) no menu instantneo Trao.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

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Como adicionar sombras As sombras criam uma sensao de profundidade. A sombra de um objecto aparece em qualquer objecto que se encontre por trs dele. possvel criar diversos efeitos de sombra ou remover a sombra de um objecto.
Este objecto tem uma cor de sombra diferente. Este objecto tem as propriedades de sombra predefinidas. A sombra deste objecto est definida com um ngulo diferente. A sombra deste objecto tem um valor de deslocao elevado. A sombra deste objecto tem o factor de nitidez mais baixo. A sombra deste objecto tem um factor de nitidez elevado.

Para adicionar ou remover rapidamente uma sombra, seleccione o objecto e depois seleccione ou desmarque Sombra na barra de formatao. O Inspector de imagens oferece um maior controlo na formatao de sombras. Para adicionar uma sombra utilizando o Inspector de imagens: 1 Seleccione o objecto ou texto. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de grficos . 3 Seleccione Sombra para adicionar uma sombra ao objecto. Desmarque Sombra para fazer desaparecer uma sombra.
Seleccione a caixa de verificao para adicionar uma sombra a um objecto seleccionado. Mude o ngulo da sombra com a roda ngulo.

Mude a cor da sombra no selector de cor.

Os valores de Deslocao, Difuminado e Opacidade mudam o aspecto da sombra.

4 Defina o ngulo da sombra utilizando os controlos de ngulo. 5 Defina a distncia entre a sombra e o objecto, utilizando os controlos de Deslocao. Um valor elevado de deslocao da sombra faz com que a sombra de um objecto seja mais longa e ligeiramente separada do objecto. 6 Para ajustar a suavidade das extremidades da sombra, utilize os controlos Esbater. Um valor de esbatido elevado faz com que a sombra do objecto fique com um aspecto mais difuso. O valor reduzido confere sombra extremidades mais definidas.

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Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

7 Para alterar a transparncia da sombra, especifique uma percentagem no campo Opacidade. No utilize o nvel Opacidade na parte inferior do Inspector de imagens, que altera a opacidade do objecto (no a sombra do objecto). 8 Para alterar a cor da sombra, clique no selector de cor de Sombra e seleccione uma cor. Como adicionar reflexos possvel adicionar um reflexo a um objecto que reflicta verticalmente para baixo.

Para adicionar ou remover rapidamente um reflexo, seleccione o objecto e depois seleccione ou desmarque Reflexo na barra de formatao. O Inspector de imagens oferece um maior controlo na formatao de reflexos. Para adicionar um reflexo a um objecto utilizando o Inspector de imagens: 1 Seleccione o objecto. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de grficos . 3 Seleccione reflexo e desloque o nvel para aumentar ou diminuir a quantidade de reflexo. Como ajustar a opacidade possvel criar efeitos interessantes ao tornar objectos mais ou menos opacos. Quando coloca um objecto de opacidade baixa sobre outro objecto, por exemplo, o objecto de baixo visvel atravs do objecto de cima. Consoante o nvel definido de opacidade, os objectos de baixo podem estar altamente visveis, parcialmente obscurecidos ou completamente bloqueados (a 100% de opacidade). Para alterar a opacidade de um objecto: 1 Seleccione o objecto.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

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2 Proceda de uma das seguintes formas:


Utilize os controlos de Opacidade na barra de formatao para ajustar a opacidade. No "Inspector de imagens", desloque o nivelador de Opacidade ou introduza uma

percentagem no campo adjacente.

Para formas, possvel definir a opacidade das cores do preenchimento e do trao separadamente da opacidade do objecto. Se mover o nvel de Opacidade na janela Cores para modificar a cor de um preenchimento ou trao, esse valor de opacidade torna-se a opacidade mxima do objecto. Quando altera a opacidade do objecto no Inspector de imagens, est a alter-la em relao opacidade definida na janela Cores.
Este crculo est definido com 100% de opacidade no inspector de imagens. Este crculo est definido com 100% de opacidade no inspector de imagens. A cor de preenchimento foi definida com 50% de opacidade na janela Cores. O contorno do crculo foi definido com 100% de opacidade na janela Cores.

Este crculo est definido com 50% de opacidade no inspector de imagens.

Se alterar a opacidade de objecto e depois no conseguir restaurar a cor de preenchimento do objecto para 100%, tal pode dever-se ao facto de a opacidade ter sido definida para um valor inferior a 100% na janela Cores. Para resolver esta situao, seleccione o objecto, seleccione Visualizao > "Mostrar cores" e depois ajuste a opacidade na janela Cores para 100%.

Como preencher objectos com cores ou imagens


possvel preencher formas, tabelas, clulas de tabela e elementos de tabelas com uma cor slida, esbatidos de cores (cores que se fundem umas com as outras) ou uma imagem.
Para saber como Adicionar um fundo de cor slida a um objecto Adicionar um fundo de cores que se misturam umas com as outras Colocar uma imagem dentro de um objecto Ir para Como preencher um objecto com uma cor slida na pgina 245 Como preencher um objecto com cores misturadas (esbatidos) na pgina 245 Como preencher um objecto com uma imagem na pgina 247

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Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

Como preencher um objecto com uma cor slida possvel preencher formas, tabelas, clulas de tabela e elementos de grficos com uma cor slida. Utilize a barra de formatao para adicionar rapidamente uma cor de preenchimento a um objecto seleccionado. Clique no selector de preenchimento e seleccione uma cor da matriz de cores ou clique em "Mostrar cores" para abrir a janela Cores para obter mais opes. Utilize o controlo Opacidade para ajustar o grau de transparncia. Tambm pode utilizar o Inspector de imagens para preencher um objecto com uma cor slida. Para alterar a cor de preenchimento de um objecto utilizando o Inspector de imagens: 1 Seleccione o objecto. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de grficos . 3 Seleccione "Cor de preenchimento" no menu instantneo Preenchimento. 4 Clique no selector de cor abaixo do menu instantneo Preencher para abrir a janela Cores e depois seleccione uma cor na janela Cores. Para obter mais informaes sobre como utilizar a janela Cores, consulte A janela Cores na pgina 24. Como preencher um objecto com cores misturadas (esbatidos) Pode preencher formas, tabelas, clulas de tabela e elementos de grficos com cores que se misturam, chamadas de esbatidos de cor. Para criar esbatidos de cor no preenchimento de um objecto, utilize as opes no Inspector de imagens. As opes bsicas "Cor esbatida" proporcionam uma maneira fcil de misturar duas cores numa linha recta. As opes "Cor esbatida avanada" permitem misturar vrias cores no seu esbatido e criar um esbatido circular (radial). Para preencher um objecto com um esbatido linear bicolor: 1 No Inspector de imagens, seleccione "Cor esbatida" no menu instantneo Preenchimento.
Vire a orientao do esbatido ou defina a sua direco utilizando os botes de seta ou a roda ngulo, ou digitando um valor. Clique na seta de ponta dupla para inverter o esbatido.

Clique em cada selector de cor para seleccionar as cores.

2 Clique em cada selector de cor e seleccione as cores que deseja misturar na janela Cores.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

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Para obter mais informaes sobre como utilizar a janela Cores, consulte A janela Cores na pgina 24. 3 Para definir uma direco para o gradiente, utilize a roda ou campo ngulo. 4 Para o espelhar horizontal ou verticalmente, clique nos botes de seta ngulo. 5 Para inverter o gradiente, clique na seta dupla junto aos selectores de cor. Para preencher um objecto com um esbatido multi-color: 1 No Inspector de imagens, seleccione "Cor esbatida avanada" no menu instantneo Preenchimento.

2 Para adicionar outra cor ao esbatido, mantenha o ponteiro no ponto ligeiramente abaixo da faixa de esbatido do inspector onde deseja que a nova cor comece. Quando surgir um sinal de mais (+), clique nele para adicionar um novo controlo de cor. Adicione um novo controlo de cor para cada cor que pretende que aparea no seu esbatido. 3 Para alterar uma cor no esbatido, clique num controlo de cor (mesmo por baixo da faixa de esbatido) e depois seleccione uma cor da janela Cores. Repita este passo para cada cor que deseja incluir no seu esbatido. 4 Se desejar remover um controlo de cor, desloque-o para baixo e simultaneamente afaste-o do inspector. O controlo desaparece. necessrio ter pelo menos dois controlos de cor debaixo da faixa de esbatido. 5 Para alterar a nitidez ou suavidade com que as cores se misturam ao longo do esbatido, desloque os controlos dos pontos de mistura (por cima da faixa de esbatido no inspector). 6 Para alterar a direco de um esbatido linear, utilize a roda ou o campo ngulo. 7 Para criar um esbatido radial, clique no boto de esbatido radial. possvel ajustar ainda mais o aspecto de um esbatido radial procedendo de uma das seguintes formas:

Para recentrar o esbatido no objecto, desloque o controlo do pequeno ponto de

mistura azul e circular (no centro do esbatido dentro do objecto), para onde desejar definir o centro.

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Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

Para alterar a nitidez ou suavidade de mistura das cores ao longo do esbatido,

desloque o controlo do ponto de mistura circular, fora do objecto, aproximando-o ou afastando-o do centro do esbatido. Experimente alterar os controlos dos pontos de mistura circulares ligados ao seu objecto e depois os controlos dos pontos de mistura por cima da faixa do esbatido no Inspector de imagens, deslocando-os at obter o aspecto desejado. 8 Para inverter o gradiente, clique na seta dupla junto aos selectores de cor. Como preencher um objecto com uma imagem possvel preencher uma forma, caixa de texto, tabela, clula de tabela, fundo de grfico ou srie de grfico com uma imagem. Para preencher um objecto com uma imagem: 1 Seleccione o objecto que pretende preencher com uma imagem. 2 Se o Inspector de imagens no estiver aberto, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de imagens . 3 No Inspector de imagens, seleccione "Inserir imagem" ou "Inserir imagem com filtro de cor" e depois seleccione uma imagem. Tambm possvel deslocar um ficheiro de imagem a partir do Finder ou do navegador multimdia para o selector de imagem do Inspector de imagens ou para uma tabela ou srie de grfico.

Use o menu instantneo para definir o tamanho da imagem no objecto. Para mudar a imagem, desloque uma imagem para o selector de imagens.

4 Seleccione uma escala de imagem no menu instantneo. Ajustar: Redimensiona a imagem de modo a ajustar-se o melhor possvel s dimenses do objecto. Se a forma do objecto for diferente da forma da imagem original, partes da imagem podem no ser apresentadas, podendo aparecer tambm espaos brancos volta da imagem. Ajustar at preencher: Faz a imagem aparecer maior ou menor, dimensionando-a para deixar o mnimo espao em redor da imagem, mesmo se o objecto e a imagem tiverem formas diferentes. Esticar: Dimensiona a imagem para se ajustar s dimenses do objecto, mas distorce-a se o objecto tiver uma forma diferente da imagem original.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

247

Tamanho original: Coloca a imagem no interior do objecto sem alterar as suas dimenses originais. Se a imagem for maior do que o objecto, apenas possvel ver uma parte da imagem no objecto. Se a imagem for menor do que o objecto, existe espao em branco em seu redor. Mosaico: Repete a imagem no interior do objecto se a imagem for menor do que o objecto. Se a imagem for maior do que o objecto, apenas possvel ver parte da imagem dentro do objecto.
Mosaico (imagem pequena) Mosaico (imagem grande) Ajustar para caber

Tamanho original

Mosaico (imagem grande) Ajustar at preencher Esticar

5 Se seleccionou "Inserir imagem com filtro de cor", clique no selector de cor ( direita do boto Seleccionar) para seleccionar uma tonalidade. Desloque o nvel de Opacidade na janela Cores para escurecer ou aclarar a tonalidade. (Se deslocar o nvel de Opacidade no Inspector de imagens, este altera a opacidade da tonalidade e da imagem.)

Clique para seleccionar uma tonalidade para a imagem.

248

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

Como trabalhar com o MathType

Se tiver o MathType 6 instalado, pode abri-lo a partir do Numbers e utiliz-lo para escrever expresses e equaes matemticas. Depois de criar uma equao no MathType 6, pode manipular a equao como uma imagem no Numbers. Para escrever uma equao utilizando o MathType 6 a partir do Numbers: 1 Coloque o ponteiro onde deseja que seja apresentada a equao. 2 Seleccione Insero > Equao MathType. O MathType 6 abre e aparece a equao e=mc2 . 3 Faa duplo clique na equao e escreva a equao que pretende utilizando a janela e as ferramentas da aplicao MathType 6. Consulte a Ajuda do MathType 6 para obter instrues especficas sobre como utilizar este produto. 4 Depois de terminar de escrever a equao, seleccione Ficheiro > Close and Return to Numbers e depois clique em Sim na janela apresentada para guardar a equao. 5 Desloque a equao para o local desejado na folha. Depois de fechar o MathType 6, o Numbers trata a equao como um objecto que pode reposicionar, redimensionar, reorientar, agrupar, organizar por camadas ou at mascarar como uma imagem. Contudo, se mascarar a equao, ter de a desmarcar para poder continuar a edit-la mais tarde. 6 Para editar a equao, faa duplo clique para abrir novamente o MathType.

Captulo 9 Como trabalhar com formas, grficos e outros objectos

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Como adicionar dados da Agenda a uma tabela

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O presente captulo descreve como se adicionam informaes de contacto guardadas na Agenda e vCards a uma tabela do Numbers.
Os campos da Agenda so uma fonte rica de nomes, nmeros de telefone, endereos e outros dados de pessoas. possvel utilizar os dados da Agenda para rapidamente criar tabelas que consolidam a informao de que precisa para contactos profissionais, amigos pessoais, correspondentes de frias, etc.

Como utilizar campos da Agenda

possvel inserir dados dos campos da Agenda em tabelas do Numbers. tambm possvel inserir dados de um carto de visita virtual (vCard) que algum lhe tenha enviado. Se uma tabela tiver uma linha de cabealho contendo nomes que correspondam a nomes de campos da Agenda ou do vCard, possvel adicionar dados de contactos ao deslocar as fichas para a tabela. Tambm pode criar uma tabela nova ao deslocar fichas para a tela.
Para informaes sobre Ir para

Os campos da Agenda suportados pelo Numbers Mapeamento dos nomes de colunas para nomes de campos da Agenda na pgina 251 Como adicionar dados da Agenda ou um vCard a Como adicionar dados da Agenda a uma tabela uma tabela existente existente na pgina 253 Como adicionar dados da Agenda ou um vCard e Como adicionar dados da Agenda a uma tabela criar uma tabela num s passo nova na pgina 254 Como inserir dados de contacto e outros de uma tabela do Numbers num documento do Pages Ajuda do Pages ou o Guia do Utilizador do Pages 09

250

Mapeamento dos nomes de colunas para nomes de campos da Agenda


A tabela seguinte resume os campos da Agenda suportados pelo Numbers. Os sinnimos so nomes alternativos que pode utilizar para adicionar um determinado valor de um campo da Agenda.
Nomes dos campos da Agenda Ttulo Apelido Nome prprio Sufixo Alcunha Nome de solteira Cargo Departamento Empresa Telefone (primeiro nmero disponvel) Telefone principal Telefone do trabalho Telefone de casa Telemvel Fax de casa Fax do emprego Pager Outro telefone E-mail (primeiro endereo disponvel) E-mail do escritrio E-mail da residncia Outro e-mail URL (primeiro URL disponvel) URL do trabalho URL de casa Endereo de e-mail Beeper Celular, telefone celular Departamento profissional Sinnimos dos nomes dos campos Ttulo do nome, prefixo do nome ltimo, sobrenome Primeiro, primeiro nome Sufixo do nome, sufixo profissional, sufixo acadmico

Captulo 10 Como adicionar dados da Agenda a uma tabela

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Nomes dos campos da Agenda Outro URL Aniversrio AIM (primeiro endereo disponvel)

Sinnimos dos nomes dos campos

mensagens instantneas, pseudnimo de mensagens instantneas, nome de mensagens instantneas, endereo de mensagens instantneas, conversao, pseudnimo de conversao, nome de conversao, endereo de conversao Mensagens instantneas de trabalho, pseudnimo de mensagens instantneas de trabalho, nome de mensagens instantneas de trabalho, endereo de mensagens instantneas de trabalho, pseudnimo de conversao de trabalho, nome de conversao de trabalho, endereo de conversao de trabalho Mensagens instantneas de casa, pseudnimo de mensagens instantneas de casa, nome de mensagens instantneas de casa, endereo de mensagens instantneas de casa, conversao de casa, pseudnimo de conversao de casa, nome de conversao de casa, endereo de conversao de casa Outras mensagens instantneas, outro pseudnimo de mensagens instantneas, outro nome de mensagens instantneas, outro endereo de mensagens instantneas, outra conversao, outro pseudnimo de conversao, outro nome de conversao, outro endereo de conversao

AIM profissional

AIM de casa

Outro AIM

Yahoo Yahoo do trabalho Yahoo de casa Outro Yahoo Endereo Endereo (primeiro endereo disponvel) Cidade (primeira cidade disponvel) Estado (primeiro estado disponvel) Cdigo postal Pas (primeiro pas disponvel) Cdigo postal Rua Vila

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Captulo 10 Como adicionar dados da Agenda a uma tabela

Nomes dos campos da Agenda Endereo do escritrio Endereo do trabalho Cidade de trabalho Estado de trabalho Cdigo postal do trabalho Pas de trabalho Endereo da residncia Endereo de casa Cidade de residncia Estado de residncia Cdigo postal da residncia Pas de residncia Outro endereo Outra morada Outra cidade Outro estado Outro cdigo postal Outro pas Nota

Sinnimos dos nomes dos campos

Rua do escritrio, endereo do escritrio Vila de trabalho

Cdigo postal do trabalho

Rua da casa, morada Vila de residncia

Cdigo postal de casa

Outra rua, outro endereo Outra vila

Outro cdigo postal

Notas

Como adicionar dados da Agenda a uma tabela existente

possvel adicionar dados da Agenda ou de um vCard a uma tabela existente se a linha de cabealho da tabela tiver nomes que correspondam aos nomes de campo enunciados em Mapeamento dos nomes de colunas para nomes de campos da Agenda na pgina 251. Para adicionar dados de contactos a uma tabela existente: 1 Identifique os campos da Agenda ou do vCard cujos valores pretende copiar para a tabela. 2 Certifique-se de que a tabela tem uma linha de cabealho cujas clulas contm nomes suportados de campos da Agenda ou do vCard. Os dados cujos campos no possam ser associados a uma clula da linha de cabealho no sero adicionados tabela. 3 Na Agenda, seleccione um ou mais contactos ou grupos e desloque-os para a tabela.

Captulo 10 Como adicionar dados da Agenda a uma tabela

253

Tambm pode deslocar um ou mais vCards para a tabela. Se necessrio para acomodar todos os dados, so adicionadas linhas. Se os dados de um contacto j existirem na tabela, ainda assim adicionada outra linha para o contacto. possvel detectar linhas duplicadas com o comando "ordenar", conforme descrito em Como ordenar linhas numa tabela na pgina 68.

Como adicionar dados da Agenda a uma tabela nova

possvel utilizar dados da Agenda ou de um vCard para criar uma nova tabela que contenha um linha de contactos individuais. Eis algumas formas de criar uma nova tabela que contenha dados de contactos: m Na Agenda, seleccione uma ou mais fichas ou um grupo e desloque o que seleccionou para a tela. m Desloque um ou mais vCards para a tela. A tabela contm uma coluna para cada campo da Agenda ou do vCard cujo nome esteja de acordo com o indicado em Mapeamento dos nomes de colunas para nomes de campos da Agenda na pgina 251. Porm, apenas os campos com as designaes Apelido, Nome prprio, Telefone e E-mail esto inicialmente visveis; as outras colunas esto ocultas. Para visualizar as colunas ocultas, seleccione Tabela > Revelar todas as colunas. possvel apagar ou alterar o nome de colunas conforme necessrio.

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Captulo 10 Como adicionar dados da Agenda a uma tabela

Como partilhar uma folha de clculo do Numbers

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O presente captulo descreve as vrias formas de divulgar a sua folha de clculo do Numbers, para que outras pessoas lhe possam aceder.
Para alm de imprimir ou enviar por fax a sua folha de clculo, possvel partilhla por via electrnica. Ao exportar para outros formatos de documento, possvel colaborar com pessoas que utilizem o Excel ou outras aplicaes. Tambm pode partilhar folhas de clculo na Internet ou utilizando o Mail.

Como imprimir uma folha de clculo

possvel utilizar a Visualizao de impresso para dispor os objectos nas folhas das vrias pginas antes de imprimir. Consulte Como dividir uma folha em pginas na pgina 40 para obter instrues. Use o "Inspector de folhas" para configurar os atributos de pgina, como a orientao da pgina e as margens. Para imprimir: 1 Seleccione Ficheiro > Imprimir. 2 Escolha a impressora que pretende utilizar no menu instantneo Impressora. 3 Digite o nmero de cpias que pretende imprimir no campo Cpias e depois seleccione Alcear se pretende imprimir conjuntamente cada grupo de pginas por ordem antes de imprimir o grupo seguinte. Se desejar imprimir um lote que comece pela pgina 1, depois a pgina 2, depois a pgina 3, etc., desmarque "Alceado". 4 Escolha as folhas que deseja imprimir: Todas as folhas: imprime todas as folhas da sua folha de clculo. Folha actual: imprime apenas a folha seleccionada ao abrir a janela de impresso. 5 Para imprimir uma lista de todas as frmulas na folha de clculo, seleccione Incluir uma lista de todas as frmulas no documento . 6 Clique em Imprimir.

255

Para informaes sobre especificaes de impresso adicionais, clique no boto Ajuda na janela de impresso.

Como exportar uma folha de clculo para outros formatos de documento


Pode partilhar as suas folhas de clculo do Numbers em diferentes plataformas e com vrias aplicaes exportando-as para um ficheiro em formato PDF, Excel ou CSV (valores separados por vrgula).
Para saber como Criar um ficheiro PDF da sua folha de clculo e proteg-la opcionalmente com palavra-passe Criar um ficheiro da sua folha de clculo que pode ser aberto e editado com Microsoft Excel num computador com o Mac OS X ou Windows. Criar um ficheiro a partir da sua folha de clculo para aplicaes compatveis com ficheiros CSV Ir para Como exportar uma folha de clculo para formato PDF na pgina 256 Como exportar uma folha de clculo para formato Excel na pgina 257 Como exportar uma folha de clculo em formato CSV na pgina 257

Como exportar uma folha de clculo para formato PDF


Os ficheiros PDF podem ser visualizados ou impressos no modo de pr-visualizao, visualizados ou impressos no Safari e editados com uma aplicao PDF. Para criar um ficheiro PDF a partir da sua folha de clculo: 1 Seleccione Partilha > Exportar. 2 Clique em PDF. 3 Seleccione uma resoluo de imagem no menu instantneo "Qualidade da imagem". Boa: a qualidade das imagens reduzida para 72 dpi. Melhor: a qualidade das imagens reduzida para 150 dpi. ptima: a qualidade das imagens no reduzida. 4 Seleccione as folhas que deseja exportar a partir do menu instantneo Disposio. Vista de folha: exporta cada folha para uma pgina individual no PDF. Vista de pgina: exporta a folha seleccionada utilizando a paginao actualmente configurada na visualizao de impresso. Para obter informaes acerca da Visualizao de impresso, consulteComo dividir uma folha em pginas na pgina 40. 5 Clique no tringulo de visualizao "Opes de segurana" para proteger o PDF com palavra-passe. As palavras-passe esto limitadas a 32 caracteres ASCII. Seleccione uma ou vrias das seguintes opes. Abrir documento: especifique a palavra-passe necessria para abrir o PDF.

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Captulo 11 Como partilhar uma folha de clculo do Numbers

Imprimir documento: requer uma palavra-passe para imprimir o PDF. Se seleccionar esta opo, seleccione tambm "Abrir documento" e especifique uma palavra-passe. Copiar contedo do documento: especifique a palavra-passe necessria para copiar o contedo do PDF. 6 Clique em Seguinte para especificar um nome e uma localizao para o PDF. 7 Clique em Exportar para criar o PDF.

Como exportar uma folha de clculo para formato Excel


Os ficheiros em formato Excel podem ser abertos e editados com o Microsoft Excel num computador com o Mac OS X ou Windows. Cada tabela convertida para uma folha de clculo Excel e todos os outros objectos so colocados em folhas de clculo separadas, se existir mais do que uma tabela. Eis algumas formas de criar uma verso Excel da sua folha de clculo: m Seleccione Partilha > Exportar e depois clique em Excel. Seleccione Sumrio se no desejar incluir uma folha de clculo de sumrio para exportaes com mltiplas folhas de clculo. Seleccione Seguinte para especificar um nome e uma localizao para o ficheiro e depois clique em Exportar para cri-lo. m Seleccione Ficheiro > "Guardar como", seleccione Guardar cpia como e depois "Documento Excel" no menu instantneo. Consulte Como guardar folhas de clculo na pgina 32 para obter informaes sobre as outras opes disponveis ao utilizar este mtodo. Alguns dos clculos de frmulas podem variar no Excel.

Como exportar uma folha de clculo em formato CSV


Muitas aplicaes de folha de clculo conseguem abrir ficheiros em formato CSV. Num ficheiro CSV, os valores das clulas em cada linha so separados por vrgulas. As linhas so separadas por caracteres de final de linha. Cada tabela colocada no seu prprio ficheiro CSV e todos os ficheiros so colocados numa pasta. As representaes grficas no so exportadas. Os ltimos valores calculados so exportados. Para criar uma verso CSV da sua folha de clculo: 1 Seleccione Partilha > Exportar. 2 Clique em CSV. 3 Seleccione uma opo no menu instantneo "Codificao do texto". Unicode (UTF-8): Esta opo suportada praticamente por todas as aplicaes. Ocidental (Mac OS Romnico) ou Ocidental (Windows Latino 1): Certas aplicaes requerem estas opes. 4 Clique em Seguinte para especificar um nome e uma localizao de ficheiro.
Captulo 11 Como partilhar uma folha de clculo do Numbers 257

5 Clique em Exportar para criar o ficheiro.

Como partilhar a sua folha de clculo do Numbers no iWork. com Public Beta
Quando publicar um documento no iWork.com, as pessoas que convidar podem visualizar e comentar o documento utilizando um Mac ou um computador Windows com navegador da web actual. Para poder publicar uma folha de clculo no iWork.com, deve possuir um ID Apple e uma conta no Mail, bem como estar ligado Internet. Para publicar uma folha de clculo no iWork.com: 1 Abra a folha de clculo que deseja publicar. Se a folha de clculo estiver protegida por palavra-passe, a proteco por palavrapasse removida. 2 Clique em "iWork.com" na barra de ferramentas. Se possuir um ID Apple e uma conta no Mail e se estiver ligado Internet, avance para o passo 5. 3 Para criar um ID Apple, clique em "Criar Conta" e siga as instrues no ecr. Se tiver uma conta do MobileMe ou iTunes, j possui um ID Apple. 4 Para criar uma conta no Mail, clique em "Open Mail", introduza os dados necessrios nos campos apresentados e depois clique em Criar. 5 Introduza o seu ID Apple e a sua palavra-passe e depois clique em "Iniciar sesso". Caso se tenha esquecido do seu ID Apple ou palavra-passe, clique em "No se lembra da palavra-passe" e siga as instrues no ecr. 6 Nos campos "Para" e "Mensagem", introduza os endereos de e-mail e a mensagem para as pessoas que deseja convidar a aceder folha de clculo. O texto do campo "Assunto" preenchido automaticamente com o nome de ficheiro da sua folha de clculo. 7 Para seleccionar o endereo de e-mail que deseja utilizar para enviar o seu convite, clique no menu instantneo "De" e seleccione uma opo de endereo de e-mail. 8 Se desejar permitir que os utilizadores convidados comentem a sua folha de clculo publicada ou que transfiram a sua folha de clculo partilhada, seleccione as caixas de verificao ao lado de "Deixem comentrios" ou Descarreguem o documento . 9 Para ajustar opes adicionais, clique em "Mostrar opes avanadas" e seleccione as opes para carregar e descarregar a sua folha de clculo partilhada. 10 Clique em "Partilha".

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Captulo 11 Como partilhar uma folha de clculo do Numbers

Uma cpia da folha de clculo publicada no iWork.com.os convites para visualizar, deixar comentrios ou notas e descarregar a sua folha de clculo so enviados por e-mail. Quando publica documentos no iWork.com, pode consultar o nmero de folhas de clculo partilhadas e os comentrios dos visitantes. Para monitorizar as suas folhas de clculo publicadas, abra um documento do Numbers, seleccione Partilha > Mostrar documentos partilhados. Se ainda no iniciou a sesso, seleccione Partilha > "Aceder" e depois Partilha > Mostrar documentos partilhados.

Como enviar uma folha de clculo por correio electrnico

Anexe a sua folha de clculo em formato do Numbers, Excel ou PDF a uma mensagem de e-mail. Se protegeu a folha de clculo por palavra-passe, as definies da palavrapasse permanecem activas para os anexos do Numbers. Para anexar uma folha de clculo a uma mensagem de e-mail: 1 Se desejar enviar por e-mail uma folha de clculo no formato do Numbers, pode proteg-la primeiro por palavra-passe. Consulte Como proteger uma folha de clculo com palavra-passe na pgina 31 para obter informaes sobre como proteger uma folha de clculo por palavra-passe. 2 Seleccione Partilha > Enviar por e-mail e depois seleccione Numbers, Excel ou PDF no sub-menu. Abre-se uma nova mensagem de e-mail na sua aplicao de e-mail predefinida, com uma verso Numbers, Excel ou PDF da sua folha de clculo em anexo.

Como enviar um uma folha de clculo para o iWeb

Se utiliza (ou pretende utilizar) o iWeb para criar um website, possvel enviar uma folha de clculo do Numbers directamente para o seu podcast ou blogue do iWeb. A folha de clculo torna-se um anexo que os visitantes do seu website podem descarregar. Para enviar uma folha de clculo para o iWeb: 1 Certifique-se de que tem o iWeb 08 ou posterior instalado no computador. 2 Abra a sua folha de clculo do Numbers e depois seleccione Partilha > Enviar para o iWeb e depois seleccione Numbers ou PDF no sub-menu. Nmeros: cria uma verso de arquivo da sua folha de clculo. Se a folha de clculo estiver protegida por palavra-passe, as definies da palavra-passe so mantidas. PDF: cria uma verso em PDF.

Captulo 11 Como partilhar uma folha de clculo do Numbers

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3 O iWeb abre-se, se ainda no estiver aberto, e possvel escolher um podcast ou um blogue novo ou j existente para anexar a sua folha de clculo. Se tiver apenas um blogue ou podcast, a folha de clculo a ele anexada. Quando publicar o seu website, os visitantes que subscreverem o seu blogue ou podcast obtero automaticamente os anexos mais recentes enviados para as respectivas bibliotecas do iTunes (s publicao em PDF). Para mais informaes acerca da utilizao do iWeb para conceber e publicar pginas web, abra o iWeb e escolha Ajuda > Ajuda do iWeb.

Como partilhar grficos, dados e tabelas com outras aplicaes do iWork

Pode copiar um grfico e col-lo numa apresentao do Keynote ou num documento do Pages. Depois de colado, o grfico ligado verso do Numbers. Se os dados de uma tabela do Numbers apresentados no grfico forem alterados, guarde a folha de clculo do Numbers que foi alterada e, em seguida, actualize o grfico no Keynote ou Pages. Consulte Como partilhar grficos com documentos do Pages e do Keynote na pgina 153 para obter mais informaes. Os documentos do Pages podem tirar proveito dos dados de contacto da Agenda, de um vCard e de outros dados gravados em tabelas do Numbers. Consulte Como utilizar campos da Agenda na pgina 250 para obter informaes sobre como utilizar os dados da Agenda e de um vCard no Numbers. Consulte a Ajuda do Pages ou a Guia do Utilizador do Pages 09 para obter informaes sobre como utilizar os dados do Numbers para intercalao de endereos. possvel copiar uma tabela para documentos do Pages ou do Keynote. Consulte Como copiar tabelas entre aplicaes iWork na pgina 53 para obter mais informaes.

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Captulo 11 Como partilhar uma folha de clculo do Numbers

Como criar os seus prprios modelos de folha de clculo do Numbers

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O presente captulo destina-se aos utilizadores que pretendem criar os seus prprios modelos de folha de clculo.
Este captulo parte do princpio de que o utilizador est familiarizado com as funcionalidades do Numbers descritas em captulos anteriores.

Como criar um modelo

Os modelos includos no Numbers fornecem ideias para o aspecto de grficos, tabelas e outros objectos. Para criar os seus prprios modelos, pode simplesmente adicionar, por exemplo, o logtipo da sua empresa a um modelo existente. Ou pode modificar os seguintes atributos de um modelo do Numbers: estilos de tabela
tabelas reutilizveis disponveis quando clica em Tabelas na barra de ferramentas formatao predefinida para diferentes tipos de grficos atributos predefinidos de caixas de texto, formas e imagens o nmero e os nomes de folhas contedos predefinidos em folhas, como texto, tabelas e marcadores de posio de

contedo multimdia.
Para saber como Configurar estilos de tabela de um modelo Criar tabelas predefinidas para o modelo Configurar grficos e outros objectos para o modelo Ir para Como definir estilos de tabela para um modelo personalizado na pgina 262 Como definir tabelas reutilizveis para um modelo personalizado na pgina 262 Como definir grficos, caixas de texto, formas e imagens predefinidos para um modelo personalizado na pgina 262

261

Para saber como Criar contedo inicial

Ir para Como criar contedo inicial de uma folha de clculo para um modelo personalizado na pgina 264 Como guardar um modelo personalizado na pgina 266

Guardar o seu modelo

Como definir estilos de tabela para um modelo personalizado

Um modelo tem um ou mais estilos de tabela que lhe permitem formatar uma tabela seleccionada num nico clique. Os estilos de tabela so teis para uma aplicao consistente de formataes a tabelas. possvel utilizar ou redefinir os estilos de tabela de um modelo do Numbers ou criar os seus prprios estilos. Consulte Como utilizar estilos de tabelas na pgina 120 para obter mais informaes.

Como definir tabelas reutilizveis para um modelo personalizado

Um modelo dispe de uma ou mais tabelas reutilizveis, que lhe permitem adicionar tabelas que j foram estilizadas e dimensionadas. Tambm podem dispor de contedos predefinidos como frmulas e texto. Ao utilizar um modelo, adiciona-se uma tabela reutilizvel ao clicar em Tabelas na barra de ferramentas e seleccionar uma tabela no menu instantneo. possvel utilizar ou redefinir as tabelas reutilizveis de um modelo do Numbers ou criar os suas prprias. A seco Como definir tabelas reutilizveis na pgina 52 fornece as instrues necessrias.

Como definir grficos, caixas de texto, formas e imagens predefinidos para um modelo personalizado

Um modelo tem valores predefinidos para os seguintes objectos, que tm efeito quando o utilizador de um modelo adiciona um deles: grficos
caixas de texto formas imagens importadas

262

Captulo 12 Como criar os seus prprios modelos de folha de clculo do Numbers

possvel utilizar as predefinies que j existem no modelo com que comea ou alterar as especificaes.
Para saber como Configurar atributos de grficos predefinidos Configurar atributos predefinidos de caixas de texto e formas Configurar atributos de imagem predefinidos Ir para Como predefinir atributos para grficos na pgina 263 Como predefinir atributos de caixas de texto e formas na pgina 263 Como predefinir atributos de imagens importadas na pgina 264

Como predefinir atributos para grficos


possvel especificar um aspecto predefinidos para cada tipo de grfico. necessrio definir individualmente os atributos predefinidos para cada tipo de grfico. Para predefinir atributos de grficos: 1 Posicione o grfico na folha clicando em Charts na barra de ferramentas e seleccionando um tipo de grfico. 2 Seleccione o grfico e depois defina os atributos do mesmo. Para redimensionar um grfico, rod-lo e definir outros atributos comuns a grficos, consulte Como formatar grficos na pgina 153. Para obter informaes sobre como formatar grficos circulares, grficos de barras e outros tipos de grficos especficos, consulte Como formatar tipos de grficos especficos na pgina 165. 3 Repita os passos 1 e 2 para cada tipo de grfico cujos atributos deseja predefinir. 4 Seleccione um grfico e depois Formatao > Avanada > Predefinir estilo detipo de grfico. Repita esta aco para cada grfico que deseja configurar. 5 Apague os grficos da folha de clculo.

Como predefinir atributos de caixas de texto e formas


Os atributos predefinidos das caixas de texto e formas determinam o preenchimento, os traos, a sombra e a opacidade das mesmas quando so inseridas pela primeira vez numa pgina. Os atributos predefinidos tambm determinam o aspecto do texto que coloca nas caixas ou formas. Para predefinir caixas de texto e formas: 1 Adicione os objectos a uma folha. Clique em "Caixa de texto" na barra de ferramentas para adicionar uma caixa de texto e clique em Formas barra de ferramentas para adicionar qualquer forma.

Captulo 12 Como criar os seus prprios modelos de folha de clculo do Numbers

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2 Para configurar atributos para texto dentro da caixa de texto ou da forma, seleccione o objecto, adicione-lhe texto e formate os atributos de texto. Consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do texto na pgina 178 para obter instrues. 3 Para configurar atributos de objectos, seleccione a caixa de texto ou a forma e depois siga as instrues em Como manipular, dispor e alterar o aspecto de objectos na pgina 230. 4 Guarde a caixa de texto e a forma como objectos predefinidos. Para guardar a caixa de texto, seleccione-a e depois v a Formatao > Avanada > Definir estilo de caixa de texto predefinido. Para guardar a forma, seleccione-a e depois v a Formatao > Opes avanadas > Definir estilo de forma predefinido. 5 Apague a caixa de texto e a forma da folha.

Como predefinir atributos de imagens importadas


No caso de representaes grficas importadas, possvel predefinir sombras, a opacidade, os contornos, etc. Para predefinir atributos de imagens: 1 Importe uma imagem conforme descrito em Como trabalhar com imagens na pgina 210. 2 Seleccione a imagem e depois defina os atributos da mesma. Para remover partes no desejadas de uma imagem, consulte Como aplicar mscaras a imagens (recortar) na pgina 213 e Como remover elementos de segundo plano ou no pretendidos de uma imagem na pgina 215. Para melhorar a qualidade da imagem e criar efeitos interessantes, consulte Como alterar o brilho, o contraste e outras definies na pgina 216. Para posicionar e reformatar a imagem, consulte Como manipular, dispor e alterar o aspecto de objectos na pgina 230. 3 Seleccione Formatao > Avanada > Definir estilo de imagem predefinido. 4 Apague a imagem da pgina.

Como criar contedo inicial de uma folha de clculo para um modelo personalizado
possvel utilizar contedo predefinido para modelar o aspecto de uma folha de clculo concluda ou para fornecer aos utilizadores dos modelos instrues e outros auxlios produtividade.

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Captulo 12 Como criar os seus prprios modelos de folha de clculo do Numbers

Para saber como Adicionar nomes, frmulas e outros contedos Definir um marcador de posio de contedo multimdia Organizar contedo por folhas

Ir para Como predefinir tabelas e outros objectos para um modelo personalizado na pgina 265 Como criar marcadores de posio de contedo multimdia para um modelo personalizado na pgina 265 Como predefinir folhas para um modelo personalizado na pgina 266

Como predefinir tabelas e outros objectos para um modelo personalizado


Adicione tabelas, grficos, caixas de texto, imagens, formas e outros objectos iniciais aos seus modelos para ajudar os utilizadores a serem mais produtivos e para tornar os objectos na folha de clculo visualmente apelativos. Por exemplo, possvel: adicionar nomes a tabelas e ttulos a grficos e aos respectivos eixos
adicionar frmulas e outros contedos predefinidos a clulas de tabelas configurar clulas de modo a que os seus valores sejam apresentados de uma forma

particular (por exemplo, utilizando um formato de nmero ou caixas de verificao)


criar caixas de texto ou comentrios com instrues e sugestes para a utilizao do

modelo
utilizar cor para realar determinados elementos em tabelas e grficos

Como criar marcadores de posio de contedo multimdia para um modelo personalizado


Ao deslocar a sua prpria imagem, um filme ou um ficheiro de udio para um marcador de posio de contedo multimdia, os seus ficheiros multimdia so automaticamente dimensionados e posicionados. possvel substituir facilmente ficheiros multimdia no marcador de posio de contedo multimdia, deslocando um novo ficheiro para o mesmo; no necessrio apagar primeiro o ficheiro antigo. Para criar um marcador de posio de contedo multimdia: 1 Adicione uma imagem, um ficheiro de udio ou um filme folha de clculo. Consulte Como trabalhar com imagens na pgina 210, Como adicionar um ficheiro de som na pgina 227 e Como adicionar um ficheiro de filme na pgina 227 para obter instrues. 2 Seleccione o objecto importado e mova-o para a localizao pretendida na folha de clculo, conforme descrito em Como mover e posicionar objectos na pgina 232. 3 Formate o objecto importado, conforme descrito em Como manipular, dispor e alterar o aspecto de objectos na pgina 230.

Captulo 12 Como criar os seus prprios modelos de folha de clculo do Numbers

265

4 Seleccione o objecto e depois v a Formatao > Opes avanadas > Definir como marcador de posio de contedo multimdia . Para apagar um marcador de posio de contedo multimdia, seleccione-o e depois prima a tecla Delete.

Como predefinir folhas para um modelo personalizado


Adicione vrias folhas a um modelo quando este tiver contedo que deseja separar em grupos. Eis algumas formas de configurar folhas para um modelo: m possvel adicionar ou remover folhas a um modelo do Numbers. Consulte Como adicionar e apagar folhas na pgina 38 para obter informaes detalhadas. m Para mover folhas e reordenar o respectivo contedo, consulte Como reorganizar folhas e o respectivo contedo na pgina 38.

Como guardar um modelo personalizado


Para guardar um modelo personalizado: 1 Seleccione Ficheiro > Guardar como modelo". 2 Escreva um nome para o modelo. 3 Defina a pasta para guardar o modelo.

Pode guardar o seu novo modelo de modo a que aparea na Lista de modelos.

Por predefinio, ser guardado na sua pasta de incio em Biblioteca/Application Support/iWork/Numbers/Templates/My Templates/ e ser apresentado no painel Os meus modelos da Lista de modelos . Para guard-lo noutro local da sua pasta de incio, v para Biblioteca/Application Support/iWork/Numbers/Modelos/ e crie uma nova pasta. O nome da pasta utilizado como a categoria do modelo na Lista de modelos . 4 Clique em Guardar. Para apagar um modelo personalizado, navegue no Finder para a pasta onde guardou o modelo e desloque-o para o Lixo.

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Captulo 12 Como criar os seus prprios modelos de folha de clculo do Numbers