PRINCIPIOS RECTORES DE LA FUNCION REGISTRAL DE LA PROPIEDAD La doctrina no presenta una uniformidad en cuanto a la determinacin de los principios Registrales; sin

embargo, en nuestro Estado, la legislacin aplicable, acepta como tales los siguientes: 1.- PRINCIPIO DE PUBLICIDAD 2.- PRINCIPIO DE ROGACION 3.- PRINCIPIO DE LEGALIDAD 4.- PRINCIPIO DE LEGIMITACION 5.- PRINCIPIO DE ESPECIALIDAD 6.- PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO 7.- PRINCIPIO DE TRACTO SUCESIVO 8.- PRINCIPIO DE PRIORIDAD 9.- PRINCIPIO DE INSCRIPCION PRINCIPIO DE PUBLICIDAD Siendo el Registro una Institucin de Orden Pblico, este principio es de fundamental importancia y asi el Artculo 2893 de nuestro Cdigo Civil, impone a su Encargado los siguientes deberes jurdicos: 1.- Permitir a quien se lo solicite, la consulta de las inscripciones que consten en los libros de registro y de los documentos relacionados con los mismos, que se encuentren archivados. 2.- Expedir copias certificadas de las inscripciones o constancias que figuren en los libros de registro, as como las certificaciones de no existir asientos de ninguna especie o de especie determinada, sobre los bienes sealados o a cargo de ciertas personas. 3.- Informar al testador o a la Autoridad judicial competente, de los testamentos olgrafos que en el Registro se encuentren depositados.

PRINCIPIO DE ROGACION En base a este principio, el Encargado del Registro unicamente est facultado para actuar a peticin de parte interesada, Notario que haya autorizado la escritura, mandato judicial o administrativo, aun y cuando tenga noticia de un acto registrable. La solicitud de la inscripcin obliga al Encargado del Registro a incoar el procedimiento registral, que se inicia con la anotacin de fecha y hora de presentacin del documento y culmina con la entrega del mismo ya registrado. PRINCIPIO DE LEGALIDAD. Una vez que ha sido presentado un ttulo para su inscripcin y que se ha puesto en marcha el procedimiento registral, el Encargado del Registro har un examen en los trminos del Articulo 2904 del Cdigo Civil, para analizar si el ttulo es de los que deben inscribirse, si llena las formas extrnsecas exigidas por la Ley y contiene los datos a que se refiere el Artculo 2906 del ordenamiento legal citado. (Informacin propia del acto que se pretenda inscribir, v.g. identificacin del inmueble en un contrato de compra venta. Este juicio que emite el Encargado del Registro, acerca de la validez del ttulo y procedencia de su inscripcin, es conocido como "CALlFICACION REGISTRAL", la cual, en caso de negativa, no tiene autoridad de cosa juzgada, pues podr ser revocada por resolucin judicial. PRINCIPIO DE LEGIMITACION El Artculo 2899 del Cdigo Civil establece, a favor del titular de una inscripcin, una presuncin "JURIS TANTUM" en favor del mismo; no podr ejercitarse ninguna accin contradictoria del dominio de inmuebles o de derechos reales inscritos a nombre de persona o entidad determinada, sin que previamente o a la vez, se entable demanda de nulidad o cancelacin de la inscripcin en que conste dicho dominio o derecho; de igual forma no debern los bienes races o los derechos reales impuestos sobre los mismos, aparecer inscritos, a la vez, a favor de dos o mas personas distintas, a menos que stas sean copartcipes.

PRINCIPIO DE ESPECIALIDAD Tiene como finalidad, la de determinar los derechos reales que recaen sobre los inmuebles, asi como dar a conocer las circunstancias de los mismos. PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO El acuerdo de la voluntad de las partes que en el acto jurdico intervienen, hacen que nazcan, se transfieran, modifiquen o extingan, derechos y obligaciones inscritos. Se refiere, al consentimiento que debe dar la parte perjudicada en su derecho, en el momento de extinguirse la inscripcin asentada y de la cual era titular, para dar lugar a una nueva inscripcin a favor del adquiriente del derecho en cuestin. PRINCIPIO DE TRACTO SUCESIVO Este principio tiene intima relacin con los enunciados anteriormente, ya que una vez que el titular de un derecho ha otorgado su consentimiento para que se extinga o se grave el mismo, originar que en los libros del Registro se asiente lo anterior; en el caso de extincin de un derecho por transmisin del mismo, se originar adems, la apertura de una nueva inscripcin a favor del adquiriente del mismo, originando as una concatenacin de asientos registrables, que se encuentran relacionados entre si en una forma sucesiva. PRINCIPIO DE PRIORIDAD Este principio responde a la pregunta, entre dos o mas ttulos registrables, opuestos o incompatibles cual deber de prevalecer respecto de los dems? En materia registral, es preferente el primero que haya sido presentado para inscripcin, en los terminas del Artculo 2908 del Cdigo Civil, que establece que el registro produce sus efectos desde el da y la hora en que el documento se hubiese presentado en la oficina Registradora, salvo lo dispuesto por el Artculo 2909 del mismo ordenamiento. El Artculo citado, reglamenta el aviso preventivo que en nuestro Estado se concede a los Notarios, para que una vez que se firme una escritura en que se adquiera, trasmita, modifique o extinga la propiedad o posesin de bienes raices o en que se haga constar un crdito que tenga preferencia desde que sea registrado, el Notario que la autorice, dar al Registro un aviso en el que conste la finca de que se trate, la indicacin de que se ha transmitido o modificado su dominio o se ha constituido,

transmitido, modificado o extinguido el derecho real sobre ella. Si dentro de los 60 dias hbiles siguientes a la fecha en que se hubiere hecho la anotacin preventiva, se presentare el testimonio respectivo, su inscripcin surtir efectos contra terceros desde la fecha de la anotacin preventiva; si el testimonio se presenta despus, su registro solo surtir efectos desde la fecha de la presentacin. PRINCIPIO DE INSCRIPCION Calificado de procedente el ttulo, se proceder a realizar una inscripcin en los libros de registro, en la que se expresen las circunstancias a que hace alusin el Articulo 2906 del Cdigo Civil (Descripcin del bien o derecho) cumplindose adems con lo dispuesto en los Artculos 297, 298, 299, 300 Y 301 del Cdigo Administrativo del Estado, que se refieren a que las inscripciones se harn en idioma castellano, con claridad, sin abreviaturas, guarismos, raspaduras, enmendaduras; con nmeros progresivos y en las secciones que les correspondan; autorizndolas con su firma y sello el Encargado de la Oficina Registradora, relacionndolas con los documentos que se agreguen al apndice. La inscripcin que se asienta en los libros del Registro dar a su Titular una presuncin "JURIS TANTUM", en los trminos de los Artculos 2899 del Cdigo Civil y 304 del Cdigo Administrativo, siendo sus efectos nicamente declarativos. DE LOS TITULOS SUJETOS A REGISTRO En nuestro Estado es conveniente sealar que en principio se inscriben en el Registro Pblico, todos aquellos ttulos por los cuales se adquiera, transmita, modifique, grave o extinga el dominio y/o la posesin, sobre bienes inmuebles, muebles y derechos; asi como tambin, los planes estatales y municipales de desarrollo, conservacin, provisiones, usos, reservas y destinos de reas, En la misma forma los ttulos que se refieran a actos de Comercio que deban de ser sujetos a inscripcin por disposicin de la ley, Articulo 2894 del C6digo Civil: "Se inscribirn en el Registro: I.- Los ttulos por los cuales se adquiera, trasmita, modifique, grave o extinga el dominio, la posesin o los dems derechos reales sobre inmuebles;

II.- La constitucin del patrimonio familiar; III.- Los contratos de arrendamiento de bienes inmuebles por un periodo mayor a cinco aos y aquellos en que haya anticipo de rentas por ms de dos; IV.- La condicin resolutoria de las ventas a que se refieren las fracciones I y II del Articulo 2188; (venta en abonos; causa de rescisin la falta de pago de uno o mas abonos); V.- Los contratos de prenda que menciona el Articulo 2753; (cuando el bien se entrega a un tercero o queda en poder del deudor). VI.- La escritura constitutiva de las sociedades civiles y la que la reforme; VII- La escritura constitutiva de las asociaciones y la que la reforme; VIII.- Las fundaciones de beneficencia privada; IX.- Las resoluciones judiciales o de rbitros o arbitradores que produzcan algunos de los efectos mencionados en la Fraccin I; X.- Los testamentos por efectos de los cuales se afecte la propiedad de bienes races, o de derechos reales, hacindose el registro despus de la muerte del testador; XI.- El auto que reconozca herederos y el nombramiento de albacea definitivo. En los casos previstos en las dos fracciones anteriores, se tomara razn del acta de defuncin del autor de la herencia; XII.- Las resoluciones judiciales en las que se declare un concurso o se admita una cesin de bienes; XIII.- Las resoluciones recaidas en las informaciones ad perpetuam que versen sobre bienes inmuebles o muebles, promovidas de acuerdo con lo que dispone este Cdigo y el de procedimientos Civiles; XIV.- Los dems ttulos que la ley ordene expresamente que sean registrados. ARTICULO 2896: Los actos ejecutados, los contratos otorgados, las resoluciones judiciales

pronunciadas en pais extranjero, solo se inscribirn concurriendo las circunstancias siguientes: I.- Que si los actos o contratos hubiesen sido celebrados o las sentencias pronunciadas en el Estado, habra sido necesaria su inscripcin en el Registro; II.- Que estn debidamente legalizados; III.- Si fueron resoluciones judiciales, que se ordene su ejecucin por la autoridad judicial nacional que corresponda. En los trminos del Articulo 2902 del Cdigo Civil, solo se registrarn: I.- Los testimonios de escritura pblica u otros documentos autnticos. II.- Las sentencias y providencias judiciales certificadas legalmente. III.- Los documentos privados que en esta forma fueren validos con arreglo a la Ley, siempre que al calce de los mismos haya constancia de que el Registrador o Notario, se cercior de la autenticidad de las firmas y de la voluntad de las partes, mediante el reconocimiento de firmas y ratificacin del contenido, hecho en los trminos de Ley. Dicha constancia deber estar firmada por los mencionados funcionarios y contratantes e inscrita en el Libro del Registro de Actos fuera de Protocolo. DE LOS LIBROS Y APENDICES DEL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD El Registro Publico de la Propiedad, se compone de SIETE SECCIONES denominadas por su numero ordinal (seccin primera, segunda, etc). Cada una de ellas, llevar los libros que de acuerdo con sus necesidades le autorice el Ejecutivo, llevando por cada uno dos apndices. Los libros del Registro deben tener las siguientes caractersticas: a) Cada libro se compondr de 220 pginas, la primera sin numerar y el resto numeradas progresivamente. b) Cada pgina tendr un primer espacio al margen para las anotaciones y el resto para la inscripcin.

c) Los libros debern de estar empastados y protegidos por material resistente. d) La primera hoja se destina para la autorizacin, que la har siempre el Director del Registro Pblico de la propiedad, quien har constar la fecha de la autorizacin, la seccin a la que se destine los nmeros de libros que en la misma de llevan y se sellarn todas las hojas del libro. e) Las siguientes cien hojas, se destinan para inscripciones. f) Las siguientes cuatro, para continuar las anotaciones en caso de haberse agotado el espacio marginal. g) Las ltimas cinco, para el ndice del Libro. h) Las inscripciones seguirn un orden riguroso en la numeracin que les corresponda, asentndose de un libro a otro en cada acto, hasta llegar al ltimo para volver al primero. i) En el caso de que se haya agotado el espacio para las anotaciones marginales, el Encargado del Registro podr continuar en las paginas de los libros que se lleven en uso en la oficina, haciendo el enlace debido o bien, podr autorizar un cuaderno apndice para que se anoten las segregaciones de determinada inscripcin, haciendo la referencia al autorizarlo y anotndose al margen de la inscripcin relativa. Respecto de los apndices de los libros del Registro, deben tener las siguientes caractersticas: a) Por cada libro se llevaran dos apndices con el nmero que le corresponda al libro el cual dependen. b) Uno de los apndices se llevar con los documentos registrados, planos oficios y los dems escritos relativos a las inscripciones, as como todos aquellos que en su caso justifiquen las anotaciones marginales. c) El otro se formar con las boletas de pago fiscal, que acrediten el pago de los derechos de registro. d) Las hojas que forman los APENDICES, se sellan y numeran progresivamente, hacindose constar el nmero de hojas que contiene cada apndice al quedar terminado.

e) Los apndices de las boletas de pago fiscal podrn ser destruidos con autorizacin de la Secretaria de Finanzas de Gobierno del Estado. f) Los anexos relativos a las anotaciones se sealarn con el nmero que corresponda a la hoja anterior, agregndose en orden alfabtico una letra. g) Debern de suprimirse las cartulas y pastas de los documentos que se agreguen a los apndices. En el ao de 1997, se adiciona al Cdigo Administrativo el Artculo 285 Bis, en el que se contempla utilizar procesos electrnicos para el mantenimiento de ndices, duplicado de archivos y realizar inscripciones; stas se harn mediante un extracto del documento, en el anverso de la hoja. El margen de la misma y el reverso, se destinaran a anotaciones relacionadas con la inscripcin. Las inscripciones se imprimirn en hojas sueltas numeradas en su anverso; al concluirse 130 hojas, se encuadernaran con pastas slidas y se identificara el libro con el nmero ordinal y de seccin que corresponda. DE LA INSCRIPCION Inscripcin en el procedimiento registral, es plasmar en los libros, los actos jurdicos que son presentados para tales efectos. En nuestro Estado se deben de observar las disposiciones del Cdigo Civil y del Cdigo Administrativo. De acuerdo con el Cdigo Civil, la inscripcin debe de contener en los trminos del Artculo 2906: I.- Naturaleza, situacin y linderos de los inmuebles objeto de la inscripcin. II.- Naturaleza, extensin, condiciones y cargas del derecho que se constituya, transmita, modifique o extinga. III.- El valor de los bienes o derechos a que se refieren las fracciones anteriores. IV.- Tratndose de hipotecas, la poca en que podr exigirse el pago del capital garantizado y si causare rditos, la tasa o el monto de estos y la fecha que deban correr.

V.- Las generales de las personas y si son casadas, la fecha del matrimonio y el rgimen del mismo, si son personas morales, su denominacin social. VI.- La naturaleza del acto o contrato. VII.- La fecha del ttulo y el funcionario que lo haya autorizado. VIII.- El dia y la hora de presentacin del titulo en el Registro. Del Cdigo Administrativo se cumplir con lo dispuesto en los Artculos 297, 298, 299, 300 Y 301 que establecen que: Las inscripciones se harn en castellano, con claridad, sin abreviaturas, guarismos, raspaduras y enmendaduras; las palabras o frases que no deban valer se encierran dentro de un parntesis, poniendo una raya transversal que permita su lectura, las que falten o sustituyan a las testadas, se escribirn entre renglones, salvndose asi unas y otras, de suerte que notoriamente aparezca que se han salvado antes de la firma; sta deber ponerse inmediatamente despus de la inscripcin. Las inscripciones seguirn un nmero progresivo de conformidad con el libro o grupo de libros que se lleven. El Registrador autorizar con su firma y sello de la Oficina todas las inscripciones. En las inscripciones se har referencia a los anexos que se agreguen a los apndices correspondientes. Cuando sean varias fincas o derechos reales impuestos sobre ellos, se anotarn precisando cul finca o derecho fue registrado. DE LA ANOTACION MARGINAL A un lado de la inscripcin propiamente dicha y al reverso de la hoja en que se asienta la misma, encontramos la existencia de la "ANOTACION", que en el procedimiento registral, es el acto por el cual el Encargado del Registro hace constar situaciones jurdicas que afectan el contenido de la inscripcin. En nuestro Estado, encontramos como anotaciones que al margen de la inscripcin se asientan las siguientes:

I.- Las demandas relativas a la propiedad de bienes inmuebles, muebles y derechos o a la constitucin, declaracin, modificacin o extincin de cualquier derecho sobre aquellos. II.- Los contratos y convenios otorgados en escritura pblica o en documento privado que graven, transfieran o limiten en cualquier forma la propiedad o la posesin de bienes inmuebles, muebles y derechos, as, como preliminares de ventas futuras, sean plenas, con reserva de dominio o bajo condicin suspensiva y contratos de retroventa. III.- El mandamiento y el acta de embargo que se haya hecho efectivo en bienes inmuebles, muebles o derechos del deudor. IV.- Las providencias judiciales y administrativas que ordenen el secuestro o prohban la enajenacin de bienes inmuebles, muebles o derechos. V.- Los ttulos presentados al Registro y cuya inscripcin haya sido denegada o suspendida por el Registrador en los trminos de los Artculos 2904, 2905 del Cdigo Civil, en relacin a los Artculos 294 y 295 del Cdigo Administrativo (Inscripcin Preventiva). VI.- Las fianzas legales o judiciales. VII.- Las declaraciones de expropiacin o de ocupacin temporal de bienes inmuebles por razones de orden pblico. VIII.- Las resoluciones judiciales en materia de amparo, que ordenen la suspensin provisional o definitiva de actos de autoridad de cualquier tipo, que afecten o pudieran afectar bienes o derechos inscritos en el Registro. Esta anotacin preventiva, produce la inmovilidad de la inscripcin, no pudindose gravar o enajenar los bienes inmuebles, muebles derechos. IX.- El aviso Preventivo que los Notarios deben de enviar al Encargado del Registro en los trminos del Art. 2909 del Cdigo Civil. X.- La fusin, subdivisin y relotificacin de inmuebles. XI.- Cualquier otro titulo que sea anotable de acuerdo con el Cdigo Civil y otras Leyes.

DE LA RECTIFICACION DE LA INSCRIPCION Una vez que se asienta la inscripcin en los libros de Registro, lo ideal es que cumpla con todos los requisitos que han sido sealados y que concuerde el ttulo con lo asentado; sin embargo, puede acontecer que en el momento en que se realice la inscripcin se produzca algn error. Al respecto, nuestro Cdigo Administrativo en sus Articulos 302, 303 Y 304 establece: ARTICULO 302.- Cualquiera de los interesados en una inscripcin, podr pedir al Registrador la rectificacin de los errores materiales, as como los de concepto, cuando sin duda alguna los hubiere en vista de los documentos agregados al apndice. Cuando el error resultare de la expresin vaga e inexacta del documento registrado, solo ser lcito obtener la interpretacin judicial del acto o verificar uno nuevo que exprese claramente el concepto dudoso. Aprobada la rectificacin, declarada judicialmente la interpretacin o celebrado el nuevo acto, se har una nueva inscripcin y se anotarn los dems asientos relativos. Las rectificaciones por errores de la Oficina, se harn gratuitamente. ARTICULO 303.- Cuando la rectificacin se solicite al Registrador, dentro de los tres das siguientes a la fecha de la inscripcin, surtir sus efectos desde la fecha de la inscripcin rectificada. ARTICULO 304.- Mientras se practiquen las diligencias necesarias para la rectificacin, el registro errneo surtir sus efectos como si se hubiere efectuado legalmente. ERROR MATERIAL .- Existe una discrepancia entre lo asentado y el titulo, pero sin que afecte la esencia; en tal caso el interesado podr solicitar al Encargado del Registro la correccin del mismo, quien deber de efectuarla sin costo alguno; ERROR DE CONCEPTO.- Se da cuando la discrepancia entre el ttulo y lo asentado en la inscripcin es tal, que varia la esencia y el contenido del acto jurdico; en este caso el Encargado del Registro no podr, si lo estima ilcito, variar lo asentado en la inscripcin y el interesado tendr que acudir a la interpretacin judicial y en su caso obtener resolucin favorable para efectos de que realice la rectificacin de la inscripcin viciada. Una vez declarada procedente la rectificacin de la inscripcin, el Encargado del Registro ordenar realizacin de una nueva inscripcin en la que se tome en

consideracin lo manifestado por el interesado o la autoridad judicial en su caso, el o los documentos que obren agregados al libro de registro y el ttulo presentado. DE LA EXTINCION DE LA INSCRIPCION Una inscripcin se extingue por la cancelacin de la misma o por el registro de la transmisin del dominio o derecho real inscrito a otra persona; Artculo 2921 del Cdigo Civil. Puede ser total o parcial. La cancelacin ser total: 1.- Cuando se extinga por completo el inmueble objeto de la inscripcin. 2.- Cuando se extinga tambin por completo el derecho inscrito. 3.- Cuando se declare la nulidad del ttulo en cuya virtud se haya hecho la inscripcin. 4.- Cuando se declare la nulidad de la inscripcin. 5.- Cuando sea vendido judicialmente el inmueble que reporte el gravamen en el caso previso en el Art. 2222 del Cdigo Civil (El inmueble pasa al adquiriente libre de gravmenes). 6.- Cuando tratndose de una cdula hipotecaria o de un embargo, hayan transcurrido tres aos desde la fecha de la inscripcin. 7.- Cuando se asiente una inscripcin sujeta a condicin y se cumpla sta. 8.- Cuando se registre la propiedad o cualquier otro derecho real sobre inmuebles en favor del que adquiere, se cancelar el registro relativo al que enajena. 9.- Cuando los padres, como administradores de los bienes de sus hijos, tutores y administradores en general con facultades de recibir pago, consientan en la cancelacin de la inscripcin que obra en favor de sus representados, por haber recibido pago o por sufrir sentencia ejecutoria que as lo ordene. 10.- Cuando habindose constituido una hipoteca, se haya cumplido con la misma. 11.- Cuando se constituya una hipoteca para garantizar ttulos al portador, su inscripcin se cancelar totalmente cuando, por Acta Notarial, se haga constar que

estn recogidos y en poder del deudor toda la emisin de ttulos debidamente inutilizados. 12.- En los trminos anteriores, tambin procede la cancelacin total si se presentasen por lo menos, las tres cuartas partes de los ttulos al portador emitidos y se asegurase el pago de los restantes, consignndose su importe y el de los intereses que procedan. 13.- Las inscripciones preventivas se cancelarn totalmente cuando se extinga el derecho inscrito o cuando la misma se vuelva definitiva. La cancelacin ser parcial: 1.- Cuando se reduzca el inmueble objeto de la inscripcin. 2.- Cuando se reduzca el derecho inscrito a favor del dueo de la finca gravada. 3.- Tratndose de inscripciones hipotecarias, las mismas se cancelarn parcialmente con presentacin de acta notarial en la que se haga constar que se encuentran recogidos y en poder del deudor, debidamente inutilizados, ttulos por un valor equivalente al importe de la hipoteca parcial que se trata de extinguir, siempre que dichos ttulos asciendan por lo menos a la dcima parte total de la emisin. La cancelacin de una inscripcin podr hacerse: 1.- De Oficio 2.- Por consentimiento de las partes 3.- Por resolucin judicial o administrativa. DE OFICIO El encargado del Registro deber de cancelar de oficio, las anotaciones preventivas y las marginales cuando el derecho anotado caduque o se convierta en definitivo; en los casos de "confusin de derechos", quedan de pleno derecho cancelados todos los gravmenes y limitaciones de dominio consignadas a favor de la persona que adquiere.

POR CONSENTIMIENTO DE LAS PARTES Las partes a las que beneficia una inscripcin, en su totalidad, podrn otorgar su consentimiento para efectos de que se cancele; dicho consentimiento deber de constar en escritura pblica. Se exceptan, cuando se trata de ventas condicionales, retroventas, hipotecas y fideicomisos, pues en estos casos basta que las partes manifiesten su voluntad al calce de los ttulos. Una vez hecho lo anterior, el Notario que autoriz los actos mencionados cancelar la matriz de la escritura correspondiente, cerciorndose de la autenticidad de las firmas, y anotar tal circunstancia en el testimonio de la escritura remitindole oficio al Encargado del Registro para que proceda a la cancelacin de la inscripcin. POR RESOLUCION JUDICIAL O ADMINISTRATIVA Procede la cancelacin de una inscripcin por resolucin judicial en los siguientes casos: 1.- Cuando una vez que le haya sido solicitada la cancelacin por consentimiento de las partes, la misma, a criterio del Encargado del Registro, encuentre que no est apegada a derecho. 2.- Cuando por orden judicial o administrativa se hayan practicado anotaciones de embargo, secuestro, intervencin o controversia de la titularidad de bienes, cdulas hipotecarias, reservas territoriales y en general, cualquiera de las anotaciones enunciadas con anterioridad, se requerir para su cancelacin, mandamiento escrito de la misma autoridad que la orden o de la que legalmente la sustituya en el conocimiento del negocio. DE LA PUBLICIDAD DEL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD Como se seal con anterioridad, el Registro es una Institucin de orden pblico y de acuerdo con lo dispuesto en el Artculo 2893 de nuestro Cdigo Civil, el Encargado tiene los siguientes deberes jurdicos: 1.- Permitir a quien lo solicite, la consulta de las inscripciones que consten en los libros de registro y de los documentos relacionados con los mismos y que se encuentren archivados.

Con ello, se cumple con uno de los fines principales de la Institucin pues cualquier interesado en los efectos de una relacin jurdica, podr acudir a las Oficinas Registradoras. Esta consulta, no deber tener ms lmites que las condicionadas por el horario de despacho de la Oficina y que no se est trabajando en el libro que se pretenda examinar. 2.- Expedir las copias certificadas de las inscripciones o constancias que figuren en los libros del Registro, as como las certificaciones de no existencia de asientos de ninguna especie o de especie determinada, sobre los bienes sealados o a cargo de ciertas personas. Lo anterior podr hacerse a peticin verbal de parte interesada o por mandato judicial; en aquellos casos en los que se solicite la certificacin de una inscripcin o anotacin que haya sido cancelada se har mencin a dicha circunstancia, cuando el juez o el interesado lo soliciten. Las certificaciones o constancias que se expidan por el Encargado del Registro son: CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN CERTIFICADO DE GRAVAMENES CERTIFICADO DE EXISTENCIA DE INSCRIPCION CERTIFICADO DE INEXISTENCIA DE INSCRIPCION CERTIFICADO DE CLAUSULA AGRARIA CERTIFICADO DE ASENTAMIENTOS HUMANOS CERTIFICADO DE INEXISTENCIA DE PROPIEDADES CERTIFICADO DE INEXISTENCIA DE SOCIEDAD MERCANTIL CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVAMEN.- Es el documento pblico mediante el cual el Encargado del Registro hace constar bajo su Fe, que al margen de la inscripcin no se encuentra anotacin alguna que denote la existencia de gravamen. CERTIFICADO DE GRAVAMEN.- Es el documento pblico mediante el cual el Registrador hace constar bajo su Fe, que al margen de la inscripcin se encuentra marginalmente anotado el o los gravmenes que limiten el dominio de la propiedad amparada por la inscripcin. CERTIFICADO DE EXISTENCIA DE INSCRIPCION.- Es el documento pblico por medio del cual, el Registrador hace constar bajo su Fe, la existencia de una inscripcin que no ha sido cancelada ni extinguido los derechos de la misma, sin expresar la existencia o no de algn gravamen.

CERTIFICADO DE ASENTAMIENTOS HUMANOS.- Es el documento pblico por medio del cual, el Encargado del Registro hace constar bajo su Fe, que no consta ninguna anotacin que denote en la Seccin Sptima, inscripcin relativa a las provisiones, destinos, usos, reservas, planes estatales y municipales de desarrollo, respecto con un inmueble. CERTIFICADO DE CLAUSULA AGRARIA.- Es el documento pblico por medio del cual, el Encargado del Registro hace constar bajo su Fe, que al margen de la inscripcin de un predio rstico no consta anotacin de solicitud agraria en la que se reconozcan, o extingan derechos sobre bienes inmuebles rsticos. CERTIFICADO DE INEXISTENCIA DE BIENES.- Es el documento pblico por medio del cual, el Encargado del Registro hace constar bajo su Fe, que una vez que se revis el ndice de propiedades que lleva para tal efecto, no se encontraron registrados bienes inmuebles a nombre del solicitante. CERTIFICADO DE ACTOS JURIDICOS INSCRITOS EN SECCION COMERCIO. Es el documento pblico por medio del cual, el Encargado del Registro hace constar bajo su Fe, la existencia de un acto jurdico que se encuentra inscrito en la Seccin Comercio, en que se especifica el monto del mismo y las garantas que en su caso fueron otorgadas. El Artculo 289 del Cdigo Administrativo establece, que para el control relativo a la expedicin de toda clase de constancias concernientes a los actos que obren en los libros, apndices o en sus anexos, cada oficina llevar un registro, en el que se anotar por orden progresivo, el nmero de certificado de pago de los derechos que la misma cause, conforme a la tarifa respectiva, la cantidad que consigne dicho certificado y el acto por el que origina. Adems en la constancia que se expida, se indicar el nmero progresivo que le haya correspondido en el Registro de control y el nmero del certificado de pago. De acuerdo a la reforma del Artculo 332 del Cdigo Administrativo publicada en el peridico oficial de 26 de febrero de 1997, las certificaciones expedidas en forma automtica, por sistemas de cmputo la suscribir el "Certificador" respectivo. Para tal efecto, las empleadas encargadas de recibir el pago de los derechos, reciben nombramiento de "certificador". DE LA CALlFICACION REGISTRAL La calificacin Registral, es el acto por el cual, el Encargado del Registro pone en

movimiento todo el ordenamiento jurdico, para aplicarlo en la revisin de un ttulo sujeto a registro; analiza su formalidad extrnseca y que su contenido se encuentre ajustado a Derecho. Si el Encargado del Registro encuentra que el ttulo es de los que deban de registrarse, cumple con su formalidad extrnseca y se encuentra ajustado a Derecho, ordenar la inscripcin del mismo, surtiendo sus efectos legales. (Artculos 294 del Cdigo Administrativo y 2904 del Cdigo Civil). Si en la calificacin que se haga del ttulo, falta alguno de los requisitos necesarios para su inscripcin que no afecta a su clausulado y sea lcito subsanarlo, se podrn hacer mediante una manifestacin escrita y firmada por las partes. En el caso de que el registro omitido, afecte al clausulado y sea licito subsanarlo, el cumplimiento de ste, ser por medio de una escritura complementaria. (Artculo 296 del Cdigo Administrativo). Si en el momento de la calificacin del ttulo el Encargado del Registro encuentra en el mismo no es registrable, por no cumplir con las formalidades extrnsecas, o no est ajustado a Derecho y no es lcita subsanarla falta, ordenar que le sea devuelto al interesado sin registrar, siendo necesaria una resolucin judicial para que se efecte el registro. (Artculos 294 del Cdigo Administrativo y 2904 del Cdigo Civil). En este ultimo caso, el interesado podr solicitarle al encargado del Registro, que efecte una anotacin preventiva, que convenga los datos, de la presentacin del ttulo y despus, podr acudir ante la autoridad judicial, para efecto de que se revise si la resolucin de negativa, se encuentra o no ajustada a Derecho. (Artculos 295 doscientos noventa y cinco, del Cdigo Administrativo y 2905 dos mil novecientos cinco del Cdigo Civil). Esta anotacin preventiva deber de realizarla el Registrador, siempre y cuando no exista omisin de contribuciones a erarios federal, estatal o municipal o de actos que convengan el plan estatal para el Desarrollo Urbano del Estado y las Declaraciones sobre Destinos, usos, reservas o provisiones establecidos en relacin a los predios urbanos. Transcurrido tres aos, sin que se comunique al registrador la calificacin del ttulo, a peticin de parte interesada se cancelar la inscripcin preventiva. La autoridad judicial que revise la calificacin que realiz el Encargado del Registro, estar facultada:

A) PRIMER SUPUESTO: Si encuentra que la calificacin que realiz el Encargado del Registro, est ajustada a Derecho, podr emitir una resolucin confirmando la misma y ordenando adems la cancelacin de las anotaciones preventivas, en caso de que las hubiere, lo que se har una vez que cause ejecutoria dicha resolucin. B) SEGUNDO SUPUESTO: Si encuentra que la calificacin que realiz el Registrador, no est ajustada a Derecho, podr emitir una resolucin en la que se ordene el registro del ttulo, lo que surtir efectos, desde la fecha en que se realiz la anotacin preventiva. La resolucin del juez, en ningn caso podr contener condena en contra del registrador. (Articulo 295 del Cdigo Administrativo). DE LAS DIFERENTES SECCIONES EN LAS QUE SE ASIENTA LA INSCRIPCION SECCION PRIMERA. ARTICULO 311.- Se inscribirn en la Seccin primera los actos o derechos siguientes, relativos a bienes inmuebles. I.- Venta, permuta, donacin, cesin, subrogacin, adjudicacin y dacin en pago; II.- Usufructo, uso y habitacin; III.- Servidumbres; IV.- Transacciones, reservas de derechos, condiciones, novaciones, fideicomisos y cualesquiera otros que transmitan, modifiquen o extingan la propiedad de los bienes inmuebles o de derechos reales impuestos sobre ellos; V.- Resoluciones judiciales en las que se adquiera por cualquier concepto la propiedad de un inmueble; VI.- Resoluciones judiciales en las que se adquiera por cualquier concepto la propiedad de un inmueble; VI.- Resoluciones en que se decrete una expropiacin o nacionalizacin; VII.- Constitucin del patrimonio familiar.

ARTICULO 312.- Las hijuelas no se inscribirn sin que antes se inscriban los bienes a favor del autor de la sucesin. Tampoco se inscribirn las adjudicaciones efectuadas en pblica almoneda, sin que antes se inscriban los bienes a favor del causante inmediato anterior. ARTICULO 313.- No se inscribir ningn derecho real accesorio a una propiedad sin que antes se inscriba la propiedad misma. Una vez inscrita sta, se har la inscripcin del derecho anotndose al margen de la inscripcin de la finca. Cuando se trate de servidumbre, se anotar tanto la inscripcin del predio sirviente como la del dominante. ARTICULO 314.- A cada finca se abrir un registro particular con el nmero de inscripcin que le corresponda y por cada una de ellas, se causar los derechos correspondientes, an cuando se trate de una sola operacin. ARTICULO 315.- Se considerar como una sola finca: I.- La que pertenezca a varios en copropiedad mientras no se divida legalmente. II.- La que perteneciendo a una sola persona, sus lmites son o pueden ser perfectamente determinados, sin solucin de continuidad. III.- Las urbanas con una sola entrada, an cuando los diferentes pisos o departamentos de ellas pertenezcan a diferentes dueos cuya circunstancia se har constar en el registro; IV.- La urbana que aunque tenga varias entradas, forme en su interior una sola habitacin; No se considerar como una sola finca, las urbanas contiguas hacia los costados, independientes entre s y con distintas entradas. ARTICULO 316.- Al inscribir un ttulo de propiedad, se har mencin a la adquisicin del vendedor, indicndose los datos de o de los registros correspondientes, los cuales sern anotados igual que el o los documentos de adquisicin. ARTICULO 317.- Si se tratare de fincas no inscritas, podr inscribirse el ltimo ttulo que se presente, sin exigir inscripciones anteriores, salvo los casos en que expresamente se disponga que una inscripcin no puede hacerse sin que otra u otras le precedan, hacindose mencin de que en el ttulo se haya dado fe como primordiales con expresin de sus fechas, lugares de otorgamiento, notarios o

autoridades que los hayan autorizado y personas que los hayan otorgado. Si en el ttulo no los encuentran, el interesado deber presentarlos y se dar de de ellos. ARTICULO 318.- En el caso del artculo anterior, el interesado deber presentar, para que el registro sea autorizado, cuando menos los ttulos de propiedad inmediatamente anteriores a aqul cuyo registro se pretende y que amparen la propiedad de la finca o fincas de que se traten durante los diez aos anteriores a la fecha del ttulo presentado. ARTICULO 319.- Cuando se presente para un registro un ttulo de traslacin de dominio de finca ya inscrita, se exigir el ttulo anterior, a cuyo calce despus de la anotacin de debe tenerse har la correspondiente a la traslacin, anotndose marginalmente la inscripcin o inscripciones relativas. ARTICULO 320.- Cuando la traslacin de dominio se refiera a una fraccin de la finca, se registrar la fraccin segregada y se anotar la segregacin hecha tanto en los documentos que la amparan como en las inscripciones que le corresponden. ARTICULO 321.- Cuando se renan dos o ms fincas para formar una sola y que no haya otorgado escritura para efectuar esa reunin o se haya omitido expresarla en aqulla, la persona o personas en cuyo favor estn inscritas o se vayan a inscribir, presentarn al Registro una manifestacin en la que expresen que con las fincas a que se refieren los ttulos inscritos o por inscribirse, que se acompaan en todo caso, se han formado una sola, que se describirn con sus linderos y medidas generales, acompaando el plano respectivo. Las inscripciones y documentos presentados se anotarn en la forma correspondiente. ARTICULO 322.- Inscrito en el Registro un ttulo a favor de una persona no se inscribir ningn otro anterior a favor de persona distinta, sino cuando sea de derechos accesorios adquiridos con anterioridad, sin afectar la propiedad o cuando se trate de ttulos primordiales para enlazarlos con el ttulo inscrito en cuyo caso se podrn en las inscripciones y ttulos relativos, la constancia que corresponda. SECCION SEGUNDA ARTICULO 323.- Se inscribir en la Seccin Segunda: I.- Las hipotecas constituidas legalmente, sean sobre bienes inmuebles o sobre derechos reales; II.-Cesiones, adjudicaciones, cancelaciones o permutas de crditos hipotecarios;

III.- Las sentencias o autos en que se ordene la fijacin de cdulas hipotecarias; IV.- Los contratos de prenda que menciona el artculo 2753 del Cdigo Civil; V.- Los contratos de fianzas; VI.- Los embargos de bienes inmuebles o derechos reales; y VII.- Los embargos de bienes muebles susceptibles de identificarse en forma indubitable. ARTICULO 324.- Para hacer la inscripcin de un embargo, hipoteca o fianza es necesario que antes est inscrita la propiedad a favor del deudor. ARTICULO 325.- Cuando se ordene un embargo de finca inscrita en la Seccin Primera, a favor de persona distinta de la que motiva el acto, la inscripcin no se verificar devolviendo las copias certificadas con la nota respectiva, expresando esta circunstancia. La inscripcin slo se verificar cuando la autoridad competente que orden el acto, insista bajo su responsabilidad de que se verifique la inscripcin. ARTICULO 326.- La inscripcin de un acta de fianza carcelaria, las anotaciones correspondientes, as como sus cancelaciones no causarn derechos al Estado. SECCION TERCERA ARTICULO 327.- Se inscribirn en esta Seccin: I.- Las escrituras de venta con pacto de retroventa. No podrn inscribirse una escritura de venta con pacto de retroventa sin que antes se haya inscrito la finca a favor del vendedor. II.- Los arrendamientos cuando sean por ms de cinco aos y cuando se hubieren anticipado rentas por ms de dos. Las fincas dadas en arrendamiento debern estar inscritas en la Seccin Primera. ARTICULO 328.- La transmisin por cualquier ttulo de los derechos del arrendatario o modificacin o rescisin del contrato se anotarn al margen del contrato de arrendamiento.

SECCION CUARTA ARTICULO 329.- Se inscribirn en Seccin Cuarta: I.- Las escrituras constitutivas de las sociedades civiles y las que las modifican; II.- Las escrituras constitutivas de las asociaciones y las que las reforman; III.- Las escrituras constitutivas de las fundaciones de beneficencia privada y las que las modifican; IV.- Los poderes generales que otorguen las entidades anteriormente mencionadas. SECCION QUINTA ARTICULO 330.- Se inscribirn en Seccin Quinta: I.- Las resoluciones judiciales o de rbitros por los cuales se adquiera, transmita, modifique, grave o extinga la posesin sobre inmuebles; II.- Los testamentos por efecto de los cuales se afecta la propiedad de bienes races o de derechos reales, hacindose el registro despus de la muerte del testador; III.- El auto declaratorio de los herederos y el nombramiento de albacea definitivo; En los casos previstos en las dos fracciones anteriores, se tomar razn del acta de defuncin del autor de la herencia. IV.- Las resoluciones judiciales en las que se declara un concurso; V.- Las que declaren la ausencia o la presuncin de muerte de un ausente, as como el nombramiento del representante de ste; VI.- Las resoluciones judiciales que decreten la separacin de bienes y en las que aprueben dicha separacin mediante simple convenio; VII.- Las capitulaciones matrimoniales an cuando no haya bienes inscritos a favor de los cnyuges o de la sociedad conyugal; VIII.- Las patentes de aspirantes al ejercicio del notario y las que confieran el cargo de notario.

SECCION SEXTA ARTICULO 331.- Se inscribirn en la Seccin Sexta. Los ttulos por los cuales se adquiera, transmita, modifique o extinga, el dominio la posesin o los dems derechos sobre los bienes muebles, que sean susceptibles de identificarse de manera indubitable. SECCION SEPTIMA O DE ASENTAMIENTOS HUMANOS ARTICULO 331 BIS.- Se inscribirn en la Seccin Sptima o de asentamientos humanos: I.- El plan estatal para el desarrollo urbano del Estado; III.- Los planes municipales; III.- Los planes que ordenen y regulen las zonas conurbadas en los que participe el Estado con una o ms Entidades Federativas; IV.- Los planes que ordenen y regulen las zonas conurbadas dentro del territorio del Estado; V.- Los planes de desarrollo a que se refiere el Artculo 1475 fraccin V de este Cdigo; VI.- Las resoluciones administrativas que se dicten con apoyo en los planes anteriores; VII.- Las declaraciones sobre provisiones, usos, reservas y destinos de reas y predios urbanos; VIII.- Los estudios y proyectos del plan estatal para el desarrollo urbano de conformidad con el artculo 1480 de este Ordenamiento. IX.- Las declaratorias sobre la conservacin y mejoramiento de predios urbanos de conformidad con el artculo 1500 de ste Cdigo, y X.- Las modificaciones o cancelaciones de los actos que se mencionan en las fracciones anteriores. Segn reformas publicadas en el P. O 11 de febrero 5 de 1997.