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Adobe Scan 15 Mars 2023 PDF
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DEMANDE DE PROpOSITION
DP N°001/23/FTF/SG/CM
Du 8 mars 2023
Mars 2022
vii
Messieurs, Mesdames,
1. La Fédération Togolaise de Football (FTF) a obtenu des fonds du Programme
Forward de la FIFA- 2.0 pour financer les travaux de construction du centre
technique de football à Gbavé, et a l'intention d'utiliser une partie de ce fonds
pour des paiements autorisés au titre du marché de services de prestations
intellectuelles relatives au suivi et contrôle technique desdits travaux.
CONSULTANTS CONTACTS
7. Veuillez avoir l'obligeance de nous faire savoir, par écrit, dès réception, àà
'adresse suivante: Secrétariat Général de La Fédération togolaise de football
(FTF), route de Kégué, BP 05 Lomé-TOGO, tél: 22 26 43 43/ 22 26 64 64,
distinguée.
Le Président
T
Le
Président
de
(c) Marché: le marché signé par les Parties et tous les documents annexés
énumérés à la Clause 1« Services »
du Marché.
le cadre de la Mission.
Données particulières
1. Introduction L'Autorité figurant dans les
contractante
1.1
les candidats présélectio nnés,
sélectionne un Prestataire parmi
Données
conformément à la méthode
de sélection spécifiée dans les
particulières.
à soumettre une
sont invités
1.2 Les Candidats présélectionnés
la
Proposition financière, pour
Proposition technique et
une
La
dans les Données particulières.
prestation des services désignés tions
sélectionné servira de base aux négocia
proposition du candidat
le Candidat retenu.
d'uu marché qui sera signé avec
fournissent des
2. Conflit d'intérêt 2.1 L'Autorité contractante exige des Consultants qu'ils
impartiaux, qu'en to utes
conseils professionnels objectifs et
ils défendent avant tout les intérêts de leur client, sans
circonstances
d'une mission ultérieure,
faire entrer en ligne de compte l'éventualité
toute possibilité de conflit
avec
et qu'ils évitent scrupuleusement
société.
d'autres activités ou avec les intérêts de leur
services de
2.2 Aucune entité ou personne engagée pour fournir des
Activités de la préparation ou de
l'exécution d'un projet, ni
incompatibles conseil en vue
contractantede
2.3 Les Candidats ont l'obligation d'informer 'Autorité
d'intérêts qui risquerait
toute situation présente ou possible de conflit
de servir au mieux l'intérêt de
de les mettre dans l'impossibilité
pourrait raisonnablement être
'Autorité contractante ou qui
d'informer l'Autorité
interprétée comme ayant cet effet. Faute
contractante sur
l'existence de telles situations, lc Candidat pourra
la Clause
être disqualifé et faire f'objet de sanction en application de
3.2
propose un fonctionnaire
du Togodans sa
2.4 Lorsque le Candidat
ce fonctionnaire s'engage à
fournir une
proposition technique,
14
3.2 Les sanctions suivantes peuvent être prononcées, et, selon le cas, de
façoncumulative:
la confiscation des garanties constituées par le contrevenant dans le
a
cadre des procédures d'appel d'offres incriminées, dans I'hypothèse
où elle n'aurait pas été prévue par le cahierdes charges
3.4 Le marché peut être résilié, sans préjudice des sanctions pouvant
être prises dans le cadre des dispositions ci-dessus, lorsque les
infractions commises sont établies pendant son exécution.
4. Conditions à 4.1 Seuls les candidats qui se sont vus notifier qu'ils étaient
remplir pour prendre présélectionnés sont autorisés à soumettre une proposition. Les
candidats peuvent être des personnes physiques ou des personnes
Section 2. Instructions aux Consultants 15
du personnel ou le budget
a) Le temps de travail estimé
est indiqué dans les
nécessaire à l'exécution de la mission,
Données particulières. Cependant, la proposition doit se
ou sur le hudget
fonder sur le temps de travail du personnel
les missions fondées sur
tel qu'estimé par le Candidat. Pour
un budget déterminé, le budget
disponible est indiqué dans
financière ne
les Données particulières, et la Proposition
doit pas dépasser ce budget.
dans le cadre de la
7. Langue Les rapports que doit produire le Consultant
présente mission doivent être rédigés dans la langue française.
S. Forme et contenu 8.1 Les Candidats sont tenus de présenter une Proposition technique
contenant les informations énumérées alineas (a) à (d) ci-
aux
de la proposition
à la Section 4.
techniquc dessous, et d'utiliser les Tormulaires types annexés
un descriptif de la conception, de la méthodologic ct du plan
le cas
b) Lacomposition de l'équipe proposée, par spécialité,
confiées à
échéant, ainsi que le poste et les tâches qui
sont
nécessaire à
Des estimatifs du temps de travail du personnel
de la Section
l'exécution de la mission (Formulaire TECH-7
4).
d Des curricula vitae signés par le personnel proposé
(Formulaire TECH-6 de la Section 4)
si le candidat
e des attestations justifiant que le Candidat (ou
tous les membres de
est une association ou un groupement,
l'association ou du groupement) s'est (se sont) acquitté (s)
de ses(leurs) droits, taxes, impôts, cotisations, contributions,
redevances prélèvements de quelque nature que ce soit,
ou
Monnaie de l'offre 9.3 Le Candidat doit libeller le prix de ses services en FCFA.
«ORIGINAL».
10.3 La Proposition technique doit porter la mention
«ORIGINAL» ou « COPIL », selon le cas. La proposition technique
est adressée conformément aux dispositions du paragraphe 13.5;
elle comprend le nombre de copies indiqué dans les Données
particulières. Toutes les copies nécessaires de la Proposition
technique doivent être faites à partir de l'original. En cas de
différence entre l'exemplaire original et les copies de la Proposition
technique, f'original fait foi.
technique.
La sous-commission d'évaluation des offresévalue les Propositions
12.Évaluation des
Propositions techniques la base de leur conformité aux Termes de référence,
sur
particulières.
qualité
20
uniquement
14.Ouverture en A l'issue de l'évaluation de la qualité technique, l'Autorité
14.1
séance publique et contractante informe les Candidats des notes techniques obtenus
évaluation des par leurs Propositions. Dans le
même temps, 'Autorité contractante
obtenu la
Propositions (a) notifie les Candidats dont les propositions n'ont pas
conformes à la
financières; note de qualité minimum, ou ont été jugées non
la date, le
qualité-coût, dans le Ouvertes, à l'issue du processus de sélection et (b) indique
cadre d'un budget lieu et l'heure d'ouverture des Propositions financières aux
déterminé, et au Candidats dont les propositions techniques ont obtenu une note
moindre coût) supérieure à la note de qualification minimum
ouvertes. Ces Propositions sont ensuite ouvertes et les prix sont lus à
haute voix et consienés par écrit. Le procès-verbal d'ouverture des
offres financières est publié et remis sans délai à tous les
soumissionnaires qui en font la demande.
16.Négociations 16.1 Les négociations ont lieu à l'adresse indiquée dans les
Donnéesparticulières. Le Candidat invité confirme, à titre de
condition préalable au début des négociations, la disponibilité de
son personnel. Si cette condition
n'est pas remplie, l'Autorité
contractarnte a le droit de rejeter ce candidat et d'entamer des
négociations avec le Candidat sélectionné en deuxième position.
Négociations 16.2 Les
négociations comportent une discussion de la
techniques Proposition technique, de la conception et de la
méthodologie
proposées, du plan de travail, de la dotation en personnel et de
toute suggestion faite par le Candidat
pour améliorer les Termes de
référence. L'Autorité contractante et le Candidat mettent
ensuite au
point les Termes de référence finalisés, la dotation en
calendrier de travail, les aspects personnel, le
logistiques et les conditions
d'établissement des rapports. Ces documents sont ensuite
la « Description des Prestations intégrés à
», qui fait partie du marché. Il
faut
22
Disponibilité du 16.4 Ayant fondé son choix du Candidat, entre autres, sur une
personnel évaluation du personncl proposé, l'Autorité contractante entend
négocier le marché la base des experts dont les noms
sur
figurent
dans la Proposition. Préalablement à la négociation du marché,
'Autorité contractante demande l'assurance que ces
experts sont
elfectivemcnt disponibles. S'il est établi que le Candidat a
proposé
un personnel sans s'être assuré de sa
disponibilité, le Candidat peut
être disqualifié. Tout remplaçant proposé doit avoir
des
compéternces égales ou supérieures et une expérience èquivalente à
celles du candidat original, et doit être
présenté par le Candidat dans
les délais spécifiés dans la lettre d'invitation à
négocier; le prix
demandé pour un remplaçant ne peut être
supérieur au prix
demandé pour le personnel remplacé.
Clauuse
du texte
6.3 (b) Le nombre de mois de tidvaildu personnel nécessaire à la mission est estimé à :
onze (11) mois
9.1 (1) le coüt des voyages nécessaires, y inclus le transport du personnel par le
moyen le plus approprié el patla route la plus d1recte;
(3) le coût des communications locales ou internationales, le cas échéant ainsi que
'utilisation de téléphone ettélécopie nécessaires aux fins de la mission
(4) le cot, la location et le fret de tout instrument ou équipement devant être
fourni par le Consultant aux fins de la mission;
10.3 Le Candidat doit présenter l'original et trois (03) copies de cette Proposition
technique et l'original et trois copies de la Proposition financière
Points
Avoir réalisé cinq (05) missions de suivi et contrôle des travaux de bâtiment similaire
au cours des cinq (05) dernières années: 01-point par mission pour un maximum de 5
points
b.
Ingénieur génie civil, Chef de
mission adjoint justifiant d'au moins cing (CS) ans
d'expérience professionnelle,
spécialisé dans le domaine de contrôle technique des travaux de bâtiments ou
similaires au moins au cours des cinq (OS) dernières années et avoir réaliser trois
(03) missions similaires. 12 points
C.
Ingénieur Génie électrique ou
équivalenr, justifiant d'au moins cinq (05) ans d'expricnce professionneile,
spécialisé dans le domaine de contrõle technique des travaux d'électricité
btiments similaires au moins au cours des cinq (05) dernières années et avoir
réaliser trois (03) missions similaires. 08
points
d.
Ingénieur fluides ou équivalent
justifiant d'au moins cinq (5) d'expérience professionnelle, spécialisé dans le
domaine de contróle technique des fluides de bâtiments ou similaires au moins
au cours des cing (05) dernières années et avoir réaliser trois (03) missions
similaires. 08 points
e.
Ingénieur géotechnicien ou
équivalent, justifiant d'au moins cinq (5)
d'expérience professionnelle, spécialisé
dans le domaine de contrôle
géotechnique de bâtiments ou similaires au moins
au cours des cinq (05) dernières années et avoir réaliser trois (03) missions
ection 2. Note d'information aux Consultants - Données particulières 27
similaires. 08 points
Environnementaliste ou
equivalent, justitiant d'au moins cing (05) ans d'expérience professionneile, ayant
des experiences dans le domaine de contrôlc
cnvironnemental de projel de
construction bátiment ou similaires au cours des
cinq (05) dernières années et
avoir réaliser trois (03) missions similaires
(08 points)
1) Qualifications générales
30%
2) Pertinence avec la mission
60%
3) Expérience de la région et de la langue 10%
Pondératlon totale : 100%
25 ans: 2 points
22 ans < 5ans : 1 points
<2 ans: 0 points
Expériences pertinentes avec la mission: 2 points
2/6 points par mission de contrõle technique des travaux de bâtiments au cours
des cinq (05) dernières années: Max: points avec
2/6 point par mission le nombre
de mission similaire est 6 au lieu de trois énoncé
plus haut
T 0,8 et
P 0,2.
Formulaires types
Les commentaires entre crochets
[ ] sont destinés à aider les Candidats
Propositions techniques; ils ne doivent présélectionnés à préparer leurs
pas figurer sur les Propositions techniques qui sont soumises.]
Priere de se
reporter au
Paragraphe 11.1 de la Section 2 pour toute
des Propositions information concernant le format
techniques, et pour les Formulaires type requis.
Tech-7. Calendrier du
personnel