34 ‘ction 4. Proposition technique - Tableaux types FORMULAIRE TECH-1 LierrRE DE SOUMIS SION DE LA PROPC [Lieu, date] A [Nom et adresse de lAutorité contractante) Madame/Monsieur, ‘Nous, soussignés, avons lhonneur de vous proposer nos services, a titre de consultant, pour {titre de lo mission] conformément a votre Demande de propositions en date du {date] et & notre Proposition. Nous vous soumettons par la présente notre Proposition, qui comprend cette Proposition technique et Proposition financiére sous enveloppe cachetée séparée. Nous vous soumettons notre Proposition en cotrailance avec : [Insérer le nom complet et adresse de chaque Consultant associé }* Nous déclarons par la présente que toutes les informations et déclarations contenues dans la présente Proposition sont vraies et nous acceptons que toute fausse déclaration y apparaissant puisse entratner notre exclusion. Nowe candidature, ainsi que tous sous-traitants ou cotraitants intervenant en rapport avec une guelconque partie du Marché, ne tombent pas sous les conditisns U'exclusion de Malinéa 4.2 des Instructions aux Candidats. Nous ne nous trouvons pas dans une situation de conflit d’intérét détinie a Valinéa 2.2 des instructions aux Candidats. Nous nous engageons ne pas octroyer ou promettre d'octroyer & toute personne intervenant a quelque titre que ce soit dans la procédure de passation du marché un avantage indu, pécuniaire ou 2 [(Supprimer si aucune cotraitance n‘est envisagée]35 Section 4. Proposition technique - Tableaux types autre, directement ou par des intermédiaires, en vue d'obtenir le marché, comme en atteste le formulaire d’engagement joint & notre proposition technique, signé par nos soins. Si les négociations ont lieu pendant la période de validité de la Proposition, c’est-a-dire avant 'échéance indiquée aux Données particuliéres de la ODP (Clause 6 des IC), nous nous engageons & négocier sur la base du personnel proposé ici. Notre Proposition a pour nous force obligatoire, sous réserve des modifications résultant des négociations. Si notre Proposition est retenue, nous nous engageons a commencer la prestation de nos services de Conseil pour la mission proposée dés réception d'un ordre de service de commencer nos prestations. Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'assurance de notre considération distinguée. Signature du représentant habilité : [Compléte et initiales) Nom et titre du signataire : [A opposer] Nom ct adresse du cabinet du Candidat : /A insérer)36 Section 4. Proposition technique - Tableaux types ‘SCRIPTION DE LA CONCEPTION, DE LA METHODOLOGIE. ET DU PLAN DE TRAVAIL PROPOSES POUR ACCOMPLIR LA MISSION Lo conception technique, 1a méthodolagie et le plan de travail sont les éléments essentiels de lo Proposition technique. est sugaéré de présenter la Proposition technique (20 pages maximum, y compris les tableaux et graphiques) divisée en trois chapitres 9) Conception technique et méthodologie, 6) Plan de travail, et ©) Organisation et personnel a) Conception technique et méthadologie. Dans ce chpite, il vous est suggéré d’expliquer lo meniére dont vous envisage les objectifs de fo mission, la conception des services, lo méthodologie pour enceuter les activites et obtenie les vésultats attendus et le détail de ceux-c. Vous devrez mettre en relic les problemes résoudte et leur importance et expliquer la conception technique que vous adp pour ce foire. Vous devrez en outre expliquer ia méthodologie que vous avez intention adopter compatibilité avec la conception proposée. 6) Plan de travail. Dans ce chopitre, vous proposeres les principales activités que comprend la mission, leur nature et durée, échelonnement et interrelations, les jolons (y compris les approbations intermédioires de I’Autorité contractante) et les dates de présentation des rapports Le plan de tvoveil roposé doit tre compatible evec la conception technique et la méthodologie, montrer que es Termes de référence ont été compris et peuvent étre traduits en un plan de travail pratique, Une liste des documents finoux, y compris les rappurts, croquis et tableaux qui constituent le produit finol doient étre inclus dans ce chopitre. Le Colendrier du Personnel (Section 4,TECH-7) doit étre compatible avec e Progromme de travail (Section 4, formulaire TECH-8) ©) Organisation et personnel, Dans ce chaptre, vous proposer lu structure et la composition de votre équipe. Vous dannerez lo liste des principales disciplines représentées, le nom de expert responsoble et une liste du personnel technique et d’appui propose| aye, aysog wor) uonsed ap/anbiuypay jauuosiad SAUMINAIN SAS Fd SALMA’ vOusau 1a una “14d NOLUISOUINOD §-4224 a4Ve|NWIEY -— a se ees hUvrrhlUCU lOc Ea40 Formulaire TECH-6. Monit, DE CURRICULUM VITAE (CY) DUP ERSONNEL 1. Poste {un seul candidat par poste] 2. Nom du Candidat {indiquer le nom de la société proposant le personnel] 3. Nom de I’employé (nom complet] Mo 4. Date de naissance. Nationalité a — 5. Ecucation [Indiquer les études universitaires et autres études spécialisées de I'employé insi que les noms des institutions fréquentées, es diplémes obtenus et les dates auxquelles il Pont été] filiation & des associations/groupements professionnels ee 7. Autres formations [Indiquer toute outre formation regue depuis 5 c-dessus} 8. Pays ols "employé a travaillé {Donner fa liste des pays ou remployé a traveal Wé au cours des 10 derniéres onnées)al Section 4, Proposition technique - Tableaux types 8. Langues : {Indiquer pour chacune le degré de connaissance : bon, moyen, médiocre pour ce qui est de Jalangue parlée, Iue et écrite] 10. Expérience professionnelle :{En commencant par son poste actuel, donner la liste par ordre chronologique inverse de tous les emplois exercés par lemployé depuis a fin de ses études. Pour chaque emploi (voir le formulaire ci-dessous), donner les dates, le nom de 'employeur et le poste occupé.] Depuis [année] jusqu’a [onnée} Employeur Poste 11, Détail des tiches exécutées - Expérience de lemployé qui illustre le mieux sa compétence | [Penner notamment tes informations suivantes quiiilastrent ou 1 . | micux ta compétence professionnelle de Vemployé pour les tdches lindiquer toutes tes teches | mentionnées au point 11) exécutées pour chaque mission] | | Nom du projet ou de la mission :__ Année lieu: Principales caractéristiques du projet : Poste: Activité:Section 4. Proposition technique - Tableaux types 1.3 Attestation; Je, Soussigné, certifie, en toute conscience, que les renseignements ci-dessus rendent fidélement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience. J'accepte que toute déclaration volontairement erronée peut entrainer mon exclusion, ou mon renvoi si j'ai été engagéJe confirme que Jai donné accord a la firme [insérer le nom] afin de proposer ma candidature pour la mission de [insérer identification de la mission ou du poste) Date : [Signoture de Vemployé et du représentant habilité du Condidat) Jour/mois/année ou Nom du représentant habilité sO Joindre une copie certifiée conforme de la piéce d’identité du candidat proposéqueynsuea np adaIs np sioy2p uo gIN2axE YeNeN ayIUAIS WEHDI d] nS eReIL —¢ ‘wreasa) 2 4s no a8aIs ne UoNeWaye JuoWpred9s JonbIpUl Ju? anbe: 4ed “vorssiu €] op inqap np wed @ spiduioa quos sou soy, | PT v7 : 12301 T lensed evoL | a ——|— tt — u ——+—_} jf} -——} | 1a a p—t—_—| {| | of} of | anf ef z . _ z ben J——f——f}——}—_f ff Pd 1 (oa) weaueng T mer |owm | ones |v Tort to «leleislsl>lelels won oN Sjowyjauuossed je}01 2(S8useq @ onbiydes8 ap owsoj snos) jauuosiag ‘| ‘TANNOSUAd NG WIRAGNAIVD *L-HIAL d4ejnuus04 ey| £ z T aw}e}ete}ots}uefte fl erir ce suney .N sow _ a - J} BLIALLOV UVd IVAVEL 30 INN VYDOUg-HOTLO! CNLULLOg I =a a ened 0, a ee ee ee or u peseea wpa lil ff Lf a sodhi xneaiqe_- anbjuyaoy us} s0dozg "y worlaa5 7'30132q ¢ enbi.cesd un,p aw.oy snos apiuDsasC aN? Nop sgyANoe sap apunpey 7. ‘adeq9 anbeys uno jowoiedys suojel sa] 9 suoddes sop tonejuaspad e|‘spumize so} Jonbiput‘soderp ua sa9siap suoyssiy op Se2 | sued “oquetsesjUs? SUeIMy, ap seoegasdde so) uawwWeyOU ‘suoje sosINe 50149 (Jeuy 9 duewspau ‘oBevsewop op yoddes x0 Jed) syiocdes s9p uoeaszid e| JS4MeICU ‘UDIsIN€| ep sojedauUd sounoe soy soxney Janbipul sadty xneaige) - enbyuysoa uonisodoig “p Lentz2s sp47 ormulaires types ‘oposition financiére {Les commentaires entre crochets | | visent & alder tes Candidats présélectionnés & élaborer leurs Propositions financiéres ; ils ne doivent pas figurer sur les Propositions financiéres sour Les Formulaires type de Proposition financidre doivent étre utilisés pour Vélaboration de celle-ci conformément aux instructions figurant au paragraphe 12.1 de la Section 2. Ils doivent étre utilises quel ue soit le mode de sélection stipulé au paragraphe 4 de la Lettre d'invitation FIN-1, Lettre de soumission de la Proposition financiere FIN-2, pitulatif des cats FIN-3, Ventilation des coats par activité FIN, Ventilation des rémunérations, FINS. Frais remboursables48, Section 5. Proposition financiére - Tableaux types Formulaire FIN-1, LETTRE DE SOUMISSION DE LA PROPOs! (Liew, date} Az [Nom et adresse de MAutorité contractante] Madame/Monsieur, Nous, soussignés, avons 'honneur de vous proposer nos services, a titre de consultant, pour [titre de la mission} conformément & votre Demande de propositions en date du [date] et 4 notre Proposition technique. Vous trouverez ci-joint notre Proposition financiére qui s‘éleve a [montant en lettres et en chiffres}* FCFA, toutes taxes comprises. Notre Proposition financiére a pour nous force obligatoire, sous réserve des modifications résultant de la négociation du Marché, jusqu’a expiration du délai de validité de la Proposition, c'est-a-dire jusqu’a 1 paragraphe 6 des Données particuliéres. Véchéance stipule Nous nous engageons a ne pas octroyer ou promettre U'uctroyer & toute personne intervenant quelque titre que ce soit dans la procédure de passation du marché un avantage indu, pécuniaire ou en vue doblenir le marché, comme en atteste le autre, directement ou par des intermédiaires, formulaire d’engagement ci-jaint, signé par nos soins, Veuillez agréer, Madame/Monsieur, assurance de notre consideration distinguée. Signature du représentant habilité : Nom et titre du signataire sO Nom et adresse du Consultant : Adresse: 1 Les montants doivent correspondre aux montants indiqués dans le Coit total de ta Proposition financiére duuctsodouy e} 2080 sp}uasgid E-NI4 sostejmws04 52} sno} suep sanbiput siaiiied xnevoa sap awiwos ej @ aypuodsaiszo> yuaniop x1¥10) £99 soked esnop ayUeI2eAUO? PAVOINY,| IND “ILL xNe191 $1999 Sa} JANDIPUT :24g}DUeUY UOHisodoud e} ap [2103 3909 | vid aysog | 5390 SLNO9 SAG ALLVINLUVOI LVL Z-Nid aupejnu0)s oduawean2adso4 ‘s-NId 39 P-NId S9s18]NWUOJ Sa} Suep spnbipul xn210) s1)0 xne aspUodsa1s09 juaAIO 5a\Gesnoquias S9suadag 59} 19 UONeZUNWAY eT y “oueynwioy yuaspid 31 2A €] 1UOP SpulA3e Sop suonduasap sanqug 'S-HO3L SuteinUUos np oUUo}O awaPNop e| e yuess}21edse xNDD e “dspucdsoss09 No ‘WW a] 9419 jOHIOp (sode3) fe sap swousar z uO 9] 4ns gndipUr a1QI2U2Uy YoMsodoud e} 9p [2101 1909 ne s4puodsa1409 Nop E-Niy s94le|NULJOY so] sno} ap sjoed xne}o} sap je20} 97 “SpulAIz2e,p adnod3 anbeys snod :uD.94)Ip E-NIJ aslejnwi04 un e1D9|dWOD YepIPUED 2} “(149494)1P 49!2UE94>9 UN BUNDeY> JUaTIOdWOD Inb sadei9 Ua aBSinIp YS9 UOISsILU e| aNbs107 ‘x9 sed) s91UDI9\)!p TUOWIed 9p 19 UONIeANIDe ap Saurepow sap jusiginbos spianse sop sauleya9 ‘se suleIs9> Sue “SUIOW Ne UOISSIW e| ap D140: e| Jnod 9}9{dwWOD 9449 NOP E-NI4 slejnwOJ 91 T srarwed xneqo) | 151Q02 SduyMe NO sojqesanoquias Sieg “woneipunudy | ] | | wins | 902 np swausia 1909 | | | n2e,p adno15, | ‘uoRdy2sag p(sodeya) $9; IALIALLOV UVd SLND SAC NOLLV LNA A *€-Nid B4leynU9y sadh xneajqeg - o1g|aucuy uoNIsodeig s uanDeS 05juny e|sacbrpus‘jouuosiad np wade anbeys nog) 9 Twente sowyjeuvensed xney = uonevpunuipy WeLs9 9 39 aE ne y2re. a] Jno Ww9WL; LEMP: UD ‘Sueynauo4 339s wendy aderpy no spume.p adnose 9 s2;napKE Ine nAQUd jouUORLOd sp [04 9] 4 1194 a 05 19 BBE Ne ene B| cd ALIALEdyS sAMbIpUT——§ -v eso) 21 4n8 29 2895 ne y28E 9 sNOd Slou/jouuoHad ap ner 9| woULEGAS JNbIpUY ‘SHOAL Eueinue 1 sueR sanbipulxnaa e zupuDdiouoa aN |auUEsSajoUd UUoEIIg Mp sts0d 597 1p jauso}sa,018 jouuosiag a1 (yuesuipe unaieussap : x9 126) ayo8pIe: 124 pnb.pu a9 nop nde, p auuosing af s9wEyONPIYpU IMEPUI BH “uanoy Ey Sater sop unDey> noe yous) ang YOR PNA HIMWWOYsT (92451 wolueng jeuuosie (soupsee) | slow vans sSuenuipssed | /jouuossad ised 2u0N sdway xne | :(sadey3) soyaiyoe,p adnoiy | (aa €| suep snjaur 350 assed sdusay ne gyssevy un no seo aj suep quawanbiUN Jasin @ ¥S9 p-NIJ dsle]NWHHO4 95) 1 NOLLVUINAWY VI Ad NOLLVULLNAA “p-NId ad1ejnu04 1S ‘S9dAy xneo|qey - 29: >ueUy uoR|sodoug “5 UONDDS1e103 1909 1230] jpuUOsI0g sadh xneaiqed - a1gveUy Ui sodoug "§ woniva533 Section 5 Proposition fnanciéxe - Tableaux types FORMULAIRE FIN-4 VENTILATION DE LA REMUNERATION! (Ce Formulaire est & utiliser uniquement dans le cas ott un Marché forfaitaire est inclus dans la DP. Les informations présentées sur ce Formulaire seront uniquement utilisées pour définir les montants des Paiements au Consultant au titre de services supplémentaires demandés par I'Autorité contractante) Nom? Poste! Taux personnel/mois Personnel Stranger | iste) Terrain) Personnel local Terai) | seed - | |sa Section 5. Proposition financiére - Tableaux types Le Formulaire Fit-4 doit étre rempli pourle méme personnel professionnel et d'appui figurant surle Formulaire TECH.7, LePersonnel- doit étre indique individuellement; le Personnel e'appui doit étre indiqueé par actégerie (ear ex. dessinateur, administratif). Les postes du Personnel doivent correspondre & ceux indiqués sur le Formulatre TECH-Sep aysuepwauayas 9 9p soano4: p antey2 sp synod esanbipul § anbeye ap 1209 ed soyuvag sop 9'¢ edes3eve weyp9 5029 9ipidwen ang vep SNIg aHE;MWIOY TT JENIN ia ; waveduen |_| squzyesy-snos 5942.20 T ‘Dsyo}240g¢} $1¢559 | 20} ‘sundyeurpuo joidw3 | ‘BBeKOA sjauuosiad siayoionug |_| 19 ‘Saumyusnoy eupiew | | ‘sqaownsisul ‘siuawidinb3 ‘ap uonanposdas ‘suela [n9y) 9p wou] y2 [721 np wou) 2s]U9 vone2unu0D op stela T ‘BBehOA ailedon sieus j adehon | xnevogewiawu suoware|dag anor woip sea e\d9q warp 40d | ot (21u0}2021u09 no qusyjnsu09 na syuaweled 529 41uif2p snod Juawanbiun sapsy)in uOS supinusiog 22 ns wosnbif suo}rows0fuy $37 “gC oj Suop sn/2U; 189 22}04)0f10f 3420/4 UN NO S09 aj suep ;uEWWANbIUM JaSyNIN O 169 Bs!o)NWWHO4 3D) 221J03ny,] Jod sspuowap uaway/anzuang saxojUaUig{ddns s92!~U98 ap 21 SLQOD SAULAV SA NOLLVILNGA S-N[A SUV IANO. is S901 xnea|qe] - a19pueuy uonisodog "6 uonDaSSection 6. Termes de référenc: CONTEXTE DE LA MISSION La Fédération Togolaise de Football (FTF) a obtenu des fonds du Programme Forward de la FIFA: Contrat dobjectifs pour financer les travaux d’extension de son siége 4 Lomé, et a [intention d'utiliser une partic de ce fonds pour des paiements autorisés au titre du marché de services de prestations intellectuelles relatives au suivi et controle technique desdits travaux. Ml. JUSTIFICATION DU PROJET Dans le cadre de son programme d’actions en matiére dinfrastructures, la Fédération Togolaise de Football (FTF), a instruit les travaux d’extension de son siége 8 Lomé. Les présents termes de référence ont pour objectifs de donner au cabinet une ligne directrice afin qu'il méne a bien ses prestations de suivi et controle technique desdits travaux. Ill CONSISTANCE DES PRESTATIONS Les services du consultant sont constitugs en une missivn et comprend les prestations de sulvl et contréle technique des travaux d’extension du siége de la Fédération Togolaise de Football (FTF) Lesdites prestations constituent une mission unique: suivi et contrdle technique de l'exécution des travaux en collaboration avec le Maitre W’aeuvre et le Maitre d’Ouvrage. IV, DESCRIPTION ET DUREE DE LA MISSION La mission du consultant comprendra entre autres: I établissement et la transmission des ordres de service; {a direction des réunions et production des rapports; + Ics compies rendus journaliers de chantier, «organisation et la conduite des réunions de chunticr avec rédaction et diffusion des procés-verbaux yatférents; # Ia rédaction des rapports mensuels sur 'avancement des travaux; © Ie contréle des dispositions techniques; + Ia vérification des situations et décomptes; ‘* la coordination entre les intervenants; ‘© Passistance au Maitre d’ Ouvrage pour l'arbitrage et le réglement des litiges; © assistance & la mise aux points des avenants; «assistance aux opérations de réception provisoire (AORP); # I'élaboration des dossiers des travaux exécuté: Vrassistance au Maitre d’Quvrage pour la préparation des opérations de réception définitive y compris la gestion de exercice des garanties par entreprise et de la levée des réserves. Le délai de réalisation des prestations de controle des travaux est de six (06) mois dont: «deux (02) semaines de préparation sur place, préalable au démarrage des travaux; # cing (05) mois de contréte et surveillance des travaux;IM Conditions Particulibres do Marché + deux (02) semaines pour Wélaboration et la remise sur place du rapport final a Administration, \V. ORGANISATION DE LA MISSION ET RESPONSABILITE DU CONSULTANT V.L. Parties Le Maitre d’Ouvrage (ou Client) est la Fédération Togolaise de Football (FTF). Le Consultant est le Représentant de l’Attributaire du Marché de contréle et de surveillance des travaux, Dans tout ce qui précéde, le terme « Administration » désignera la Fédération Togolaise de Football (FTF) agissant ici en qualité de représentant du Maitre d'Ouvrage (ou Client). V.2. Responsabilités du Consultant Conformément aux présents termes de référence, le Consultant a pour mission de mener & bien les études et d'assurer le contrdle et la surveillance des travaux sous la direction de I'Administration, conformément aux réglements et normes en vigueur, et selon les prescriptions figurant 8 son contrat. Il est entiérement Fesponsable vis-a-vis de I'Administration de la bonne marche de la supervision et du contréle technique, administratif et financier des travaux. A ce titre, le Consultant assurera la totalité des taches de surveillance sur le terrain ainsi que le contrdle des essais géotechniques que le Maitre d’ouvrage confiers & un laboratoire agréé. Dans lexercice de ses responsabilités, il dépendra formellement du Président de la Fédération Togolaise de Football (FTF) (Maitre d’ouvrage) - ou de tout autre membre du bureau exécutif de la FTF désigné & cet effet par ordre de service - et s'engage & faire exécuter par I'Entreprise, les ordres donnés par Administration en application du marché de travaux et du présent contrat. ‘Au cas oii le Consultant souhaite sous-traiter une partic des prestations a fournir, le sous-traitant devra etre agréé par le Maitre d’ouvrage au moment de lexamen des propositions. Les documents et ments nécessaires en vue de cet agrément devront étre joints a la proposition. En soumettant sa proposition, le Consultant accepte le principe que soit désigné un Chef adjoint de mission devant assurer les prestations au nom du Consultant en cas d’absence ou d’empéchement du Chef €e mission. Le Consultant attributaire fournira une attestation de délégation de pouvoirs aut chef adjoint. de mission pour agir en son nom. VI. CONTENU DES PRESTATIONS VI.1 Contréle technique VL.1.1 Validation des projets d’exécution Le Consultant est chargé de contréler et de faire réaliser, par I'entreprise concernée, les dossiers d’exécution conformément aux prescriptions du CCT? et comportant tous les plans d’exécution fournis par lentreprise ainsi que les spécifications 4 usage de chantier. Le Consultant est tenu de s’assurer de leur conformité avec le projet et doit veiller 4 ce que les variantes éventuellement prises en compte correspondent de maniére effective & celles qui ont été retenues par le Maitre d'Ouvrage.o Sur la base du projet dexécution, le Consultant est chargé de contrdter que te découpags Liches clementaires est realise de manidre rationnelle et que chacune de ces tches est en harmoni les techniques utilisées, te planning prévisionnel et les prévisions de cot issues dur marché, controlera notamment que les moyens soient conformes aur sous-détails des prix, Le Consultant doit systématiquement apposer son visa sur tous les documents ou plans produits par Fentreprise avant ou pendant les travaur. Apres notification des plans d’exécution et des specifications & usage de chantier, le Consultant appuiera Fentreprise 3 établir te devis quantitatif détaillé des travaux, ainsi que le calendrier prévisionnel dexécution de ceur-ci. I devra établir les dossiers de synthése nécessaires au bon déroulement des travaux Le consultant est chargé de faire la revue des études techniques afin d’améliorer faménag Conception technique du projet tout en restant dans envelope du marché. ment, Toute modification technique doit étre préalablement approuvée par le maitre d’ouvrage avant sa mise en exécution, VI.1.2 Contrdle des dispositions techniques Ce controle portera sur les dispositi ns Lechniques prévues pour Mexécution des travaux, telles que: + laréception technique des installations de chantier de entrepreneur; + Fapprobation des corrections éventuclles apportées par [Entrepreneur au projet et au programme origine; + le contréle de Vorganisation des chantiers et la verification des moyens techniques de lEntreprise; + la vétification et application de la mise en ceuvre par Fentreprise des procédures de plans dassurance qualité; ément du laboratoite de Fentreprise; le contréle et le respect des directives relatives au contrdle de Fexscution et de la mise en couvre des matériaux; © la vérification de la conformité des travaux aux projets d’exécution approuv documents contractuels, et aux ordres de service; + la vérification et le contedle de la conformité de la mise en application par Fentreprise des mesures diatténuation de impact environnemental et social du projet; ‘ lavérification des formulations et des dosages proposés par lentreprise; + le contrdte et la réception des approvisionnements en matériaux; ‘+ laréalisation des contrdles d'exécution des travaux. aux plans et V1.2 Contrdle géotechnique Les essais nécessaires au contréle des travauy (structure, géotechnique, hydrauliques, mater sont les suivants (liste non exhaustive): ux, ete.) © Essais sur granulats (granulométrie, ES, Essais Los Angeles et MicroDeval, Essais de propreté, de concassage, de forme, d’adhésivité, dosage en matieres organiques}; + Essais sur les bétons hydrauliques (teneur en eau des agrégats, poids spécitique des agrégats, analyse de béton frais, essais d’ouvrabilté, essais de compression et de traction sur éprowvette),& IN, Conditions Particulives do Marché + Essais sur tes bois et aciers. * _ Essais sur les matériaux de remblai des soubassements du bitiment Les essais géotechniques seront confiés par le Maitre douvrage dun laboratoire ag Le Consultant aura pour tache de vérifier le programme indicat des essais a effectucr, précisant la nature ct la quantité de ces essais, de suivre la réalisation des essais et de mettre en application les Fecommandations issues des résultats des essais V1.3 Contrdle topographique Le contrdle topographique comprendra Toutes les prestations topographiques nécessaires Projets et des différents niveaux du bstiment; * La vérification du piquetage effectué par l'Entreprise. mplantation du et au suivi des cétes des V1.4 Contréte administratif et financier Vi.4.1 Etablissement et transmission des ordres de services Les ordres de service écrits, signés et numérotés par le Consultant sont adressés a entrepreneur dans un délai de deux jours calendaires dans les conditions prévues par le CAG. En aucun cas, le Consultant ne peut notifier les ordres de service relatifs: + la notification de ta date de commencement des travaux; * au passage & l'exécution d’une tranche conditionnelle; + au délai d’exécution des travaux; ‘+ 8 la notification de prix nouveaux d lentreprencur pour des ouvrages ou travaux non préwus, ow a la ‘modification des prix figurant au marché (quantités et prix unitaires) Les ordres de service faisant suite 4 une décision de 'Administration doivent étre notifiés dans un délai de hit (8) jours maximum, V1.4.2 Vérification des situations et décomptes Celle prestation comportera la préparation et fétablissement des pidces de dépenses réglementaires telles que: ‘© les attachements de chantier (avance, approvisionnement, travaux terminés ou non, vérification des métrés présentés par Entreprise, etc); es attachements financiers (intéréts moratoires, pénalités révision des prix, etc), les décomptes périodiques en conformité avec le CCAG ou le CCAP, sur la base des projets de décompte en factures remis par entreprise; # les certificats pour paiements ou demandes de décaissement signées par I’Administration; ‘* Pétablissement du décompte général et définitif selon le méme processus sur la base du projet de décompte final établi par Ventreprise.63 Le Consultant veillera notamment 4 ce que ce décompte final soit présenté sous la méme forme fonctionnelle que le détail estimatif, l établira l'état des soldes partir du décompte final et des derniers decomptes mensuels y correspondant. Le décompte général doit comprendre: + le décompte final considéré; + Weétat de solde considére; * la récapitulation des acomptes mensuels et du solde; * étude des nouveaux prix demandés; * la vérification des sous-détails des prix de l'entreprise: + les pices concernant le cautionnement et le nantissement du marché en ce qui concerne les ‘mainlevées ou autres formalités et leur présentation a la signature de I'Administration. VL5 Coordination entre les intervenants Le Consultant est chargé de veiller & ce que les divers intervenants agissant dans le cadre du marché des travaux (entreprise, laboratoire, sous-traitants, etc.) irterviennent en parfaite cohérence; il validera les propositions de Hentreprise dans ce domaine N s'assurera également de la coordination de linervention de Tentreprise avec les contraintes exploitation de travail dans Fenceinte de fa FTF VL6 Direction des reunions te Consultant est tenu d’orzeniser dey réunions hebdomadaires ¢ ui permettront @ FAdministration de constater favancement des travaux, Les observations faites a cet! occasion seront consignées dans le Fle CCAP aun d6lais journal de chantier et feront objet d'un compte-renduremis dans Wouvrage. Une réunion metsuetle sera organisée par le prestataire en présence des premiers responsables avisés, du maitre d'ouvrage et du maitre d'euvre. Des téunions pourro lomient étre organisées 4 la demande du maite d'vuvrage ou du Maitre d'uvre, Le journal de chantier deviendra la propriété du maitre €/ouvrage a la fia chantier, VL7 Assistance au Maitre d’Ouvrage pour arbitrage et le réglement des litiges Le Consultant est chargé d’examiner les réclamations de entreprise, des intervenants et riverains, au cours des travaux, de les présenter 8 "Administration, et de formuler les pre eils sur les Ia cefinition des missions d'expertise et insteuit les mémoires de Iasitions et les con mesures & prendre. Wl contribue Fentreprise en cours de litiges. VLS Assistance & la mise au point des avenants Le Consultant assistera Administration dans la préparation des avenants qui pourraient étre mis en place pendant exécution du marché de travaux, des decisions de réévaluation, des sursis dexécution et des remises de pénalitéNL Conditions Partleuliores do Marché VL9 Assistance aux operations de réception provisoire (AORP) Le Consuttant organise les operations de réception des travaux, y compris les réceptions provisoies et Partielles. informe suffisamment t6t & favance les différentes personnes concernées, assure les | avec les organismes de contrdte. tl édige les proces verbaux et les fait signer par le parties prenantes VLA0 Assistance au Maitre d’Ouvrage pour la préparation des opérations de réception definitive Le Consuttant est tenu d'assurer le suivi des réserves formulées lors des opérations de réception provisoire, jusqu'd leur levee. test chargé de Nexamen des désordres signalés par Administration et doit etablir un rapport circonstancié précisant la nature et les orig propositions quant 3 leur traitement. nes de ces désordres, et formulant des VILLI Personnel VILI1.1 Personnel Clé Le personnel clé 8 mobiliser par le Consultant est le suivant: Qualifications et compétence du personne! clé pour la mission a Ingéniewr Génie Civil ou équivalent, Chef de mission, justiliant d’au moins dix (10) ans dexpérience professionnelle, spécialisé dans le domaine de contidle technique des travaux de bitiments ou similaires au cours des dix (10) demigres ances et avoir réalisé six (06) missions similaires, (18 points) L. ngénieur génie civil, Chef de mission adjoint justitiant dau moins cing (05) ans d’expérience professionnelle, spécialisé dans le domaine de controle technique des tra similaires au moins au cours des cing (05) derniéres années et avoir ralise similaires. (12 points) aux de batiments ow trois (02) mi © Ingénieur Génie lectrique ou équivalent, justifiant dau moins cing (05) ans d'expérience professionnelle, spé bitiments similaires au moins au cours des cing (05) deen isé dans te domaine de controle technique des travaux d’électricite années et avoir réatiser trois (03) missions sinilaires. (08 points) 4, Ingénieur fluides ou équivalent justifiant d'au moins cing (5) d'expérience professionnelle spécialisé dans le domaine de contrdle technique des flues de bitiments ou similaives aw moins au cours des cing (05) dernieres années et avoir réaliser trois (03) missions sinvilaires, (08 points) ¢, Ingénieur géotechnicien ou équivalent, justifiant d’au moins cing (5) d'expérience professionnelle, spécialisé dans le domaine de contrite géotechnique de bitiments ou si cours des cing (05) derniéres années et avoir nilaies. au moi aliser trois (03) missions similaites. (08 points) au Technicien supérieur génie civil ou equivalent, justifiant d’au moins cing (05) ans éexpérience professionnelle, ayant des expériences dans le domaine de contrdle technique des travaux de batiments similaires au cours des cing (05) demiéres années et avoir réaliser trois (03) missions similaires. (04 points)& Technicien supérieur génie électrique ou équivalent, justifiant d'au moins cinq (05) ans Hexpérience professionnelle, ayant des expériences dans le domaine de contrdle technique des travaux d'électricité batiments ou similaires au cours des cing (05) derniéres années et avoir ‘aliser trois (03) missions similaires. (04 points) br Technicien supérieur géométre ou équivalent, justifiant dau moins cinq (0S) ans experience Professionnelle, ayant des expériences dans le domaine de controle technique des travaux de fopographiques batiments ou similaires au cours des cing (05) derniéres années et avoir réaliser trois (03) missions similaires. (04 points) * Environnementaliste ou equivalent, justifiant d’au moins cing (05) ans d’expérience Professionnelle, ayant des experiences dans le domaine de controle environnemental de projet de construction batiment ou similaires au cours des cing (05) deriéres années et avoir réalizer ‘trois (03) missions similaires (04 points) Vil.1.2 Personnel d’Appui Le personnel clé du Consultant sere appuyé parle personnel ci-aprés + au moins une assistante administrative; + uncoursier; © Chauffeur; * tout personnel d’appui jugé pertinent pour un déroulement efficace de la mission. te personne! du Consultant se tient, pendant toute la durée du controt, & Fécart de toute offiliction dordre politique ou religieux au Togo et edoptera un comportement digne qui ne soit pos nuisible & Hexercice de ses fonctions. Il garde te secret le plus strict vis-d-vis des tiers sur renselgnements ou documents portés é sa connaissance & occasion de l'exercice de gordera une indépendance absolue vis-é-vis de 'Attributaire des troveux dont le co surveillance font l'objet des présents Termes de référence. informations, contrat. tréle et Ia ViL2_— Matériels et Equipements de la Mission VIL2.1 A mettre en place par 'Administration Sans objet. VII.2.2 A mettre en place par le Consultant Le consultant mettra en place tous les moyens matériels nécessaires au bon déroulement de la mission de contrdle. I assurera les frais de fonctionnement courant de la mission. Les cotits correspondants aux moyens matériels qui seront utilisés par le Consultant pour la mission et coux relatifs a leurs fonctionnements seront considérés comme inclus dans la proposition du consultant. Le matériel et la logistique mobilisés par le Consultant, bénéficieront d'un régime d’Admission Temporaire en République togolaise (renseignements auprés du Ministére de 'Economie et des Finances), pendant la durée de la mission,= Il, Conditions Particuliéres do Marché VI RAPPORTS VIl.1 Rapports d’avancement Le Consultant établira et remettra au maitre d’ouvrage au cours de lexécution des prestations, les rapports d'études et mensuels suivant le calendrier ci-aprés: © Rapport mensuel: Chaque mois, dans les 15 jours, suivant le mois écoulé, un rapport de synthése de Fensemble de la mission de contréle et supervision des travaux; Chacun desdits rapports de la mission de supervision et de contréle des travaux comprendra: © une brave présentation du projet; la situation administrative du marché passé pour les travaux et le contréle, le relevé des ordres de service, les contentieux; ‘© le compte-rendu de la réunion mensuelle; (© les chronogrammes réel et prévisionnel; © les moyens matériels et humains mobilisés par 'entreprise et par la Mission de Controle; © une description des travaux exécutés, des incidents rencontrés, des mesures correctives prises, des modifications apportées au projet; © lerelevé des communications importantes et des réceptions prononcées; © les commentaires sur les résultats d’essais de laboratoire et sur la qualité des travaux; les prestations de la Mission de Contrdle; (© les prévisions actualisées de budget du projet et explication des écarts (travaux et contrdle); © [a situation des demandes de paiement des cantractants (entreprise et mission de contrale) et des décaissements par source de financement; (© des photographies commentées des caractéristiques des travaux réalisés. Vill.2 Dossiers des travaux exécutés (OTE) / Plans de récolement iée des documents constituant les DTE. I! lui appartient ce collecter et de les plans d’ensemble Le Consultant établit la liste déte’ vérifier lesdits documents fournis aprés exécution par l'entrepreneur (et notammei et de détail conformes a I'exécution). Il doit soumettre & 'approbation des Administra: ns compétentes, ‘apres visa de Administration, les plans de récolement. dessus (en cing (05) exemplaires dont un Le Consultant remettra, aprés vérification, le document reproductible) Administration. Les DTE devront étre au moins constitués des documents sui ill.2.1_ Pigces administratives d’exécution © Soumission; = CCAP; © Marchés et avenants éventuels (travaux et surveillance}; © Ordres de service; Journaux de chantier; Comptes rendus de réunions de chantier; Proces verbaux de réceptions;67 2 Ete, VIIL2.2 _ Piéces comptables et financiéres d’exécution Bordereau des prix ; Sous détail des prix unitaires ; Devis estimatif et réévaluations éventuelles ; © Décomptes ; © Ete VIIL2.3 Pieces techniques d’exécution = cer; + Notes de calcul; * Etudes d’exécution et de détail; Plans d’exécution des ouvrages (un calque et trois tirages); Plans des ouvrages exécutés (un calque ct trois tirages); + Fiches descriptives des procédés; + Fiches techniques des matériaux; + Fiches techniques des matériels; + Résultats d’essais de conformité; © Les minutes d'essais de labor: + Normes techniques; * Dossiers des attachements, © Matricule routiére. ire; VIIL3_— Rapport final ‘Ala fin du projet, le Consultant remettra un rapport final qui consigne tous les résultats d’ex toutes les activités du chantier. Le rapport final sera remis selon le calendrier ci-aprés Date 0 : Date de réception provisoire des travaux. Jour 10 Remise cu rapport provisoire par le Consultant au maitre d'ouvrage (02 copies). Jour 10-15, : Observation du maitre d’ouvrage et retour au Consultant Jour 15-25 : Finalisation et retour du rapport final au mattre d’ouvrage (05 copies) Jour 25-30 Acceptation du rapport, du décompte final provisoire des travaux et du décompte final de la mission de controle et établissement June allestation d'acceptation du rapport final par le maitre d'ouvrage. Vill4 Rapports circonstanciels A tout moment en cours d’exécutivn de sa mission et autant que nécessaire, le Consultant produira des rapports circonstanciels & adresser au Maitre d'ouvrage ou 3 son représentant.68 Hil Conditions Particuliéres do Mi Section 7. Modéles de Marché Modéle de Marché (petit montont) Services de consultants Morché 6 rémunération forfaitaireANNEXE I] - Marché & rémunération forfaitairea Modéle de MARCHE Services de Consultants (PRESTATIONS INTELLECTUELLES) Marché a rémunération forfaitaireue Petits Marchés - Rémunérées Au Forfait Préface 1. Ce Modéle de Marché de prestations de services de Consultant a été adapté 8 partir d'un contrat type préparé par la Banque mondiale a intention de ses emprunteurs et de leurs organismes d'exécution. Ce modéle de Marché convient lorsque I'Autorité contractante entend recruter un bureau de conseil ou un expert individuel (ci-aprés dénommé le Consultant) pour réaliser des prestations rémunérées sur une base forfaitaire. 2 Le Marché comporte un modéle de contrat et des annexes. 3. Les marchés & forfait sont employés lorsque les téches & accomplir sont clairement définies, lorsque les risques commerciaux assumés par le Consultant sont minimes et lorsque le Consultant est donc prét a exécuter sa mission pour un montant forfaitaire prédéterminé. Ce dernier montant est Gtabli en fonction des éléments (y compris les taux de rémunération des experts) fournis par le Consultant. U’Autorité contractante rémunére le Consultant sur la base d'un échéancier de paiements correspondant habituellement a la présentation de rapports. L'un des principaux avantages du Marché rémunération forfaitaire tient & la simplicité de sa gestion, 'Autorité contractante nayant pas a supetviser les prestations du personnel, mais simplement & étre caticfait de Io q Les études (plans directeurs, études économiques, sectorielles, de faisabilité enquétes) sont génératement réal lalité dos prostations, et d'ingénierie, et les ‘es dans le cadre d'un marché & rémunération forfaitaire.2 CONTRAT DE SERVICES DE CONSULTANTS PETITS CONTRATS REMUNERES AU FORFAIT CONTRAT LE PRESENT CONTRAT (« le Contrat ») est conclu le linsérer la date de démorroge de Ia mission], par et entre finsérer le nom du Client} (« le Client ») ayant son établissement principal & [insérer adresse du Client] et {insérer te nom du Consultont] (« le Consultant ») ayant son établissement principal & [insérer Fedresse du Consultont). ATTENDU QUE le Client souhaite que le Consultant fournisse les services visés ci-aprés, et ATTENDU QUE le Consultant accepte de fournir lesdits services, PAR CES MOTIFS, LES PARTIES AU PRESENT CONTRAT sont convenues de ce qui suit 1. Services (Le Consuitant fournit les services spécifiés dans "Annexe A « Termes de Reference et Ltendue des Services » qui forme partic intégrante du présent Contrat (« les Services »). (ii) Le Consultant fournit le personnel énuméré dans [Annexe B « Personne! du Consultant » pour la prestation des Services, (ii) Le Consultant soumet des rapports au Client sous la forme et dans les délais spécifiés 8 annexe C « Obligations du Consuitant en matiére d’Etablissement de Rapports », 2. Calendrier ee hl lr LC. lh linsérer 1a date de démarrage] et s'achevant le finsérer la date dochévement],a9; CRQCEEG EEE iA SESsEeeIE NEE Petits Marchés - Rémunérées Au Forfait ou durant toute autre période dont les parties pourraient ultérieurement convenir par écrit 3. Paiement ‘A. Montant plafond Pcur les Services fournis conformément a I'Annexe A, le Client paie au Consultant un montant plafonné & [insérer le montont}, étant entendu que ce Montant plafond comprend la totalité des codts et des bénéfices du Consultant ainsi que toute obligation fiscale dont i! Peurrait étre redevable, y compris la taxe parafiscale prévue par Varticle 11 de la loi n* 2009-013 du 30 juin 2009 relative aux ‘marchés publics et délégations de service public 8. Calendrier des Paiements Lecalendrier des paiements st le suivant? lirsérer montent et monnoie} seront versés a la date du commencement des Prestationssur présentation d'une carantic bancaire d'un méme montant ; linsérer montont et monneie} lorsque le Client regoit un projet de rapport quill juge acceptable; et linsérer montant et monnaie} lorsque le Client regoit le rapport final et quille juge acceptable. finsérer montant et monnaie} Total La garontie bancoire est libérée lorsque les paiements représentent 50 1. a modifier en fonction des obligations du Consultant, lesquelles sont décrites & Annexe C.pour cent du montant forfaitaire, car Yon suppose qu’ ce stade avance aura été intégralement récupérée. 1s de Paiement Les paiements sont effectués en [indiquer la monnaie} dans les GO jours suivant la date & laquelle le Consultant a présenté des factures en double exemplaire au Coordinateur désigné au paragraphe 4. 4, Administration du A. Coordinateur. Projet 5. Normes de Performance 6. Devoir de Réserve Le Client désigne comme coordinateur M. /Mme finsérer fe nom); le Coordinateur est responsable de la coordination des activités relevant du Contrat, de acceptation et de approbation des Fapports et autres produits au nom du Client, ainsi que de la 16ception et de approbation des factures devant donner lieu a un paiement. B. Rapports Les rapports énumérés & I'Annexe C « Obligations du Consultant en matiére d’établissement de Rapports » seront présentés au cours de la mission et serviront de base aux paiements effectuer conformément au paragraphe 3. Le Consultant s'engage a fournir les Services conformément aux normes professionnelles et déontologiques, de compétence et dintégrité les plus exigeantes. I remplacera rapidement tout personnel a‘fecter a exécution du présent Contrat qui ne donnerait pas satisfaction au Client, Pendant la durée du présent Contrat et les deux années suivant son expiration, le Consultant ne divulguera aucune information exclusive ou confidentielle concernant les Services, le présent Contrat, les affaires ou les activités du Client sans avoir obtenu au préalable I’; ‘autorisation écrite de celui-c.7. Propriété des Documents et Produits 8. Activités interdites au Consultant 9. Assurance 10. Transfert 11, Droit applicable et Langue du Contrat 12, Réglement des différends, POUR LE CLIENT Petits Marchés - Rémunérées Au Forfait Tous les rapports, études ou autres produits, sous forme de graphiques, logiciels ou autres, que le Consultant préparera pour le compte du Client au titre du présent Contrat deviendront et demeureront la propriété du Client. Le Consultant pourra conserver un exemplaire desdits documents et logiciels 2, Le Consultant convient que, pendant a durée du présent Contrat et aprés son expiration, ni lui-méme ni toute entité qui lui est affiliée ne seront autorisés 8 fournir des biens, travaux, ou services (autres que les Services et toute prolongation desdits Services) pour tout projet qui résulterait desdits Services ou lui serait étroitement lie. Le Consultant prend toute mesure appropriée pour s'assurer. Le Consultant ne cédera ni ne sous-traitera le présent Contrat ou lun cleonque de ses éléments sans Iz pprobation écrite préalable du Client. Le Co! francais, rat est soumis au droit togolais et la langue du Contrat est le Tout différend lié au présent Contrat que les parties ne pourraient régler 3 amiable sera soumis a la juridiction compétente, POUR LE CONSULTANT 2 Les restrictions concernant utilisation ultérieure de ces documents et logiciels, le cas échéant, seront précisées & la fin de I’Article 7.vs Petits Marchés - Rémunérées Au Forfait LISTE DES ANNEXES Annexe A: Termes de référence et étendue des services Annexe B: Personnel du Consultant Annexe C: Obligations du Consultant en mati re d’établissement de rapports ANNEXE A~TERMES DE REFERENCE ET ETENDUE DES. Nota : Décrire de maniére détailiée les Prestations & fournir; es dates d'achévement des différentes tdches; le lew drexécution des différentes téches; les taches spécifiques qui doivent étre approuvées par Vautorité contractonte; etc. ANNEXE ROI RSONNEL DU CONSULTANT Note : Porter sous: B-1 Les titres fet noms, si possible], une description détail du Personnel oppelé & travailler au Sénégal et Vestim chocun d'entre eux des taches et qualifications minimales tif du nombre de mois de travail de 82 Lesmémes informations qu’en C-1 pour le Personnel appelé & trovailler en dehors du Sénégal. ANNEXE C—OBLIGATIONS DU CONSULTANT EN MATIERE D"ELABLISSEME: TDE Rarrorts Note: Indiquer le format, la fréquence, le contenu, les dates de remise, les destinotaires des ropports etc. .79 ANNEXE D —MODELE DE REMBOURSEMENT D'AVANCE (GARANTIE BANCAIRE) Date: Ino de 1a banque et adresse de la banque d’émission) Bénéficiaire [nom et adresse de lAutorité contractantee] Date: Garantie de restitution d’avance no. Nous avons été informés que [nom du Consultant] (ci-aprés dénommeé « le Consultant ») a conclu avec vous le Marché no. en date du pour [nom du marché et description desprestations] (ci-aprés dénommé Vexécution «le Marché »). De plus, nous comprenons qu’en vertu des conditions du Marché, une avance au montant de Unsérer ta somme en chiffres} linsérer la somme en lettres] est versée contre une garantie de restitution d’avance. Ala demande du Consultant, nous [nom de fa banque] nous engageons par la présente, sans réserve et irrévocablement, & vous payer a premiére demande, toutes sommes d’argent que vous pourriez réclamer dans la limite de Unsérer fa somme en chiffres} [insérer la somme en lettres|®, Votre demande en paiement doit étre accompagnée d’ une déclaration attestant que le Consultant ne se conforme pas aux conditions du Marché parce qu'il a utilisé lavance a d'autres fins que la Prestation des services stipulée dans le Contrat. Toute demande et paiement au titre de la présente garantie est conditionnelle a la réception par le Consultant de lavance mentionnée plus haut dans son compte portant le numéro [nom et adresse de la banque}. Le montant maximum de cette garantie sera progressivement réduit du montant de l'avance de paiement remboursé par le Consultant et indiqué sur le relevé mensuel certifié qui nous sera présenté La garantie s'éteindra, au plus tard, soit sur réception par nous du certificat mensuel de paiement indiquant que le Consultant a versé la totalité du montant de l'avance. Par conséquent, toute demande de paiement doit étre recue au plus tard a cette date. 2 Le Garant doit Insérer un montant représentant l'avance sous forme de pourcentage du montant du Marché ‘mentionné au Marché.2 Petits Marchés - Rémunérées Au Forfait La présente garantie de soumission doit étre établie en conformité avec I'Acte Uniforme OHADA portant organisation des suretés du 17 avril 1997, dont les articles 29 et 30 sont respectivement relatifs aux régles de formation de la lettre de garantie et a ses mentions obligatoires. Signature Note : Le texte en italiques doit étre retiré du document final ; il est fourni titre indicatif en vue de facititer la préparation.