Revisado 2008-05-05

Formato de informe final Cooperacin para el desarrollo en el pas de cooperacin

Nombre general del proyecto, rea/lugar: Organizacin sueca:

Fecha

Nmero del proyecto

Periodo del informe 1

Personas de contacto:

Organizacin cooperante en el pas de ejecucin del proyecto: Presupuesto aprobado para el proyecto 2 Costo total Otros subsidios

Persona de contacto:

Aporte propio para desarrollo

Subsidio de Asdi para desarrollo3

Informe econmico final del proyecto Rubros presupuestarios Presupuesto 4 Resultado 5 Diferencia Comentario

Costo total Otros subsidios 6 Aporte propio pagado por la organizacin sueca 7 Subsidio de Asdi pagado por la organizacin sueca8 Subsidio de Asdi (excluyendo el subsidio para costos administrativos) pagados por el SMC Costo total del proyecto Aporte propio restituido Otros subsidios restituidos Reembolsar al SMC + + +

Firma del auditor:

Explicacin del informe final de la labor de la cooperacin para el desarrollo ) Periodo de informe: escriba aqu de forma clara el plazo de ejecucin del proyecto, desde la fecha de inicio a la fecha final de cierre del proyecto
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) El presupuesto total aprobado para el proyecto: escriba aqu las sumas aprobadas en la solicitud. ) El subsidio de Asdi: en el subsidio de Asdi no se incluir el 8% que la organizacin sueca recibe para cubrir los costos de administracin, el cual es calculado por el SMC. ) Presupuesto: escriba aqu el monto total del presupuesto que est aprobado en la solicitud. ) Resultado: escriba aqu los costos reales de todo el proyecto. ) Otros subsidios: escriba aqu la totalidad de los subsidios que ha recibido durante el periodo de ejecucin del proyecto, y que no son parte de los fondos propios o del subsidio de Asdi. ) Aporte propio pagado por la organizacin sueca: escriba aqu el total pagado por la organizacin sueca de sus propios fondos. El aporte propio deber equivaler a un 10% de la suma del costo total menos otros subsidios. ) Subsidio de Asdi pagado por la organizacin sueca: escriba aqu el monto total del subsidio de Asdi que la organizacin sueca ha transferido a la organizacin cooperante para costear el proyecto.

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Formato de informe final El proyecto en el pas de cooperacin

En la siguiente pgina da inicio el formato que ustedes utilizarn para la rendicin de informes del apoyo que ustedes han recibido para un proyecto a ejecutarse en el pas de cooperacin. El formato contiene un formulario de preguntas que ustedes respondern en su informe. El formulario est dividido en cuatro secciones: Seccin A. Seccin B. Seccin C. Seccin D. La ejecucin del proyecto La contribucin del proyecto al cambio La sostenibilidad y el aprendizaje El seguimiento econmico

Cada seccin cuenta con una serie de encabezados o temas especficos. Estos sern respondidos siguiendo un orden cronolgico. Las preguntas que estn bajo cada encabezado sern utilizadas para elaborar un texto independiente y coherente. Ustedes debern responder cada encabezado utilizando un mximo de 2,500 caracteres. Toda la solicitud deber contener un mximo de 13 pginas. Favor utilizar 12 puntos para el tamao de la fuente.

El contenido del informe

El informe deber narrar lo que todos los participantes del proyecto han aprendido y los cambios a los cuales ha contribuido el proyecto. El informe describir el aprendizaje y el cambio producido, tanto en el plano individual como en las organizaciones o redes participantes.

Por qu rendir informes?

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Los subsidios que ustedes han recibido provienen del estado sueco, los cuales son tranferidos a travs de Asdi. Es importante rendir informes sobre la forma en que ustedes han utilizado los fondos. El subsidio de Asdi ser usado financiar la labor de desarrollo y es por ello que es una exigencia razonable la de mostrar la forma en que este se ha producido.

Glosario
Las organizaciones de cooperacin formal: estas son las organizaciones, tanto en Suecia como en el pas de cooperacin, que formalmente son incluidas en el acuerdo de cooperacin y que hacen juntas una solicitud de subsidio para proyectos (la organizacin sueca es contraparte del acuerdo en relacin con el SMC). Los actores: todos los individuos, organizaciones y redes de Suecia y de los pases de cooperacin que deberan participar en las diferentes partes del proyecto. Tanto la organizaciones de cooperacin formal como los grupos meta del proyecto son incluidos como actores. Las etapas del proyecto: la planificacin, el seguimiento, la evaluacin y la rendicin de cuentas de los resultados. Todos los actores deberan ser partcipes en las diferentes etapas del proyecto para que el resultado del proyecto sea efectivo y duradero. Nosotros: la palabra usada en el formato que significa Consejo Sueco de Misiones, o SMC (Swedish Mission Council) Ustedes: la palabra usada en el formato que significa Organizaciones de cooperacin formal.

Seccin A. La ejecucin del proyecto

1. Qu ha pasado?
Nosotros deseamos que ustedes, junto con los actores, hagn un recuento de lo ocurrido durante la ejecucin del proyecto y por qu se dieron las cosas de esa manera.
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Cmo experimentaron el proyecto los distintos actores? Cules actividades de las planificadas no fueron ejecutadas? Por qu? Manual del SMC Captulo 8 Formato de informe final El proyecto en el pas de cooperacin

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Pudieron cumplir con los plazos de ejecucin del proyecto? Por qu no pudieron?

Elaboren un corto resumen de las actividades ejecutadas. Tambin elaboren una lista de las personas, y de su cantidad, que han sido influenciadas por el proyecto y eventualmente del material que ustedes han producido. Indiquen cules han sido los grupos meta primarios del proyecto.

2. La participacin de los actores y sus funciones

Nosotros queremos determinar el grado de participacin de los actores en las distintas partes o etapas del proyecto. Describan las funciones cumplidas por los actores en las diferentes etapas del proyecto. Recuerden que tambin los grupos meta son un actor a tomar en cuenta.

Cmo ha funcionado la comunicacin y la cooperacin entre los actores en las distintas etapas del proyecto? Qu es lo que ha funcionado bien y qu es lo que no ha funcionado tan bien? Quines han participado en la elaboracin o redaccin de este informe?

3. Las responsabilidades y funciones de las organizaciones de cooperacin formal

Queremos que ustedes describan cmo ha funcionado el reparto de responsabilidades y funciones entre las organizaciones de cooperacin formal para as poder alcanzar los objetivos y metas del proyecto.

Cmo ha funcionado su cooperacin durante el periodo de ejecucin del proyecto? Qu es lo que funcionado bien y qu es lo que no ha funcionado tan bien o mal? Han cambiado sus funciones durante el periodo de ejecucin del proyecto? En este caso: cmo? Qu tipo de capacidades ha tenido la organizacin en el pas de cooperacin para poder ejecutar el proyecto?

Seccin B. La contribucin del proyecto al cambio

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4. Los objetivos de desarrollo

En su solicitud de subsidios para el proyecto describieron los objetivos para un cambio social duradero en los pases de cooperacin, al cual a largo plazo contribuira su proyecto. Cules fueron los objetivos de desarrollo de su proyecto?

5. Las metas del proyecto

En su solicitud describieron el modo en que el proyecto conducira al mejoramiento de la situacin durante el presente plazo o periodo de tiempo.

Cules fueron las metas del proyecto? Han sido reformuladas las metas del proyecto?

En caso que las metas del proyecto hayan sido reformuladas:

Cules son las nuevas metas del proyecto? Por qu se reformularon las metas del proyecto? Quines participaron en la labor de reformulacin de las metas?

6. El cumplimiento de las metas y el cambio para los grupos meta

Aqu queremos que ustedes, junto con los actores, nos cuenten hasta que punto han alcanzado las metas del presente proyecto. Tambin queremos que nos describan el modo en que este proyecto, y eventualmente otros previos proyectos ejecutados dentro del mismo sector y que han recibido apoyo del SMC, ha transformado la situacin o condiciones de vida de los grupos meta.

Ha contribuido el proyecto al cambio para los grupos meta? De qu manera? En qu grado se han alcanzado las metas de su proyecto? Cmo lo pueden determinar? Descrbanlo con la ayuda de sus indicadores. Cmo describen los grupos meta su situacin transformada? Qu tipo de conclusiones pueden ustedes, junto con los actores, extraer de esto? Qu fue lo que no se alcanz? Por qu? Hay buenos y malos resultados obtenidos por el proyecto que ustedes no pudieron prever cuando planificaron el proyecto? Cmo pueden determinar que el proyecto puede contribuir a alcanzar con el tiempo los objetivos de desarrollo que ustedes describieron en la solicitud? Manual del SMC Captulo 8 Formato de informe final El proyecto en el pas de cooperacin

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Qu tipo de efectos han visto o experimentado, producidos eventualmente por previos proyectos que ya hayan sido ejecutados en el mismo sector, durante el periodo de ejecucin de su proyecto? En qu medida el proyecto ha contribuido a la reduccin de la pobreza y al fortalecimiento de la sociedad civil del pas de cooperacin?

7. Las formas o procedimientos de trabajo (mtodos)

Aqu queremos que ustedes, junto con los actores, describan el modo en que sus formas o procedimientos de trabajo han funcionado (si estos han sido eficientes)

Fueron los mtodos estratgicos para alcanzar los objetivos y metas del proyecto? Qu es lo que ustedes han aprendido de su eleccin y de las eventuales reformulacin de prioridades de los mtodos?

8. El proyecto y las cuestiones centrales del desarrollo

Las cuestiones centrales del desarrollo son para el SMC las que tienen que ver con el VIH/SIDA, el medioambiente, la equidad y los conflictos (su manejo y resolucin). Nosotros queremos que ustedes, junto con los actores, describan si su labor con estas cuestiones ha contribuido al cambio.

Con cules cuestiones del desarrollo han trabajadoustedes en su proyecto? Ha contribuido su trabajo con esas cuestiones al cambio? De qu forma? Hay alguna cuestin de desarrollo con la que ustedes no han trabajado? Por qu?

9. Los cambios en el entorno

En su solicitud, ustedes describieron los cambios en el entorno que incidiran o influiran en la situacin social que ustedes quieren cambiar o transformar. Nosotros queremos que ustedes, junto con los actores, nos hagan un recuento del modo en que se ha transformado el entorno durante el periodo de ejecucin del proyecto y la forma en que esto ha incidido en su proyecto. Los cambios o transformaciones pueden ser, por ejemplo, de tipo econmico, poltico, institucional, social, tcnico, ecolgico, jurdico, o meditico (en los medios de comunicacin). Nosotros queremos que ustedes describan los cambios
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producidos a nivel local y a nivel global, respectivamente. Los que se producen a nivel local son los que se dan en el pas de cooperacin.

Qu tipo de cambios se han producido en el entorno? Cules fueron las reacciones de los actores ante los cambios? De qu forma ha funcionado en la prctica su anlisis del entorno, la situacin social y del proyecto? Qu es lo que ustedes han aprendido cuando han hecho este tipo de anlisis?

Seccin C. La sostenibilidad y el aprendizaje

10. La sostenibilidad
Nosotros deseamos que los proyectos sean sostenibles. Aqu, ustedes tambin describirn el modo en que los distintos actores se han ido desarrollando y han visto fortalecidas sus capacidades durante el proceso de ejecucin del proyecto.

De qu modo se han desarrollado los actores? Seguir ejecutndose en el pas de cooperacin la labor de forma local? Son los resultados del proyecto sostenibles sostenibles, o no? Por qu? Han logrado alcanzar la sostenibilidad financiera, cmo lo han logrado? Por qu no?

11. El aprendizaje: la reflexin, los preestudios, los seguimientos y las evaluaciones

Nosotros queremos que los actores adquieran nuevos conocimientos y se desarrollen por medio de la reflexin, los preestudios, los seguimientos y las evaluaciones. Deseamos que ustedes describan la forma en que se ha producido el aprendizaje durante la ejecucin de las distintas etapas del proyecto. Ustedes anexarn en su informe un documento resumen de las ocasiones de aprendizaje.

Han participado todos los actores, a travs de las distintas fases del proyecto, en la labor de reflexin, los seguimientos y las evaluaciones realizadas? Qu es lo que han aprendido y cules conclusiones pueden extraer? Describan tanto las buenas como las malas experiencias. Manual del SMC Captulo 8 Formato de informe final El proyecto en el pas de cooperacin

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Qu pudieron haber hecho ustedes y todos los actores diferente? De qu forma aprendern a incidir en su forma de trabajo, y en la de los actores, en el futuro? Cmo aprendern a utilizar y difundir los conocimientos que ustedes han adquirido, as como de los resultados del proyecto?

Seccin D. El seguimiento econmico

12. Los recursos
Aqu, ustedes describirn el tipo de recursos que ustedes han necesitado para poder ejecutar el proyecto. Los recursos son fondos, materiales y personal.

Qu tipo de recursos han necesitado? Quin o quines han contribuido con los distintos recursos?

13. El seguimiento del presupuesto

Nosotros queremos que ustedes rindan cuentas del resultado final del presupuesto de su proyecto. Ustedes tambin debern comparar este resultado con el resultado del presupuesto que les fue aprobado en la solicitud. Es importante que ustedes aclaren los cambios eventuales que ustedes le hayan hecho al presupuesto.

Ha recibido su proyecto fondos o algn otro tipo de apoyo de parte de otras agencias, fuera del recibido de Asdi/SMC? Ha sido su proyecto efectivo en trminos de costo/beneficio han utilizado los recursos de una forma eficiente para as poder alcanzar los objetivos y metas del proyecto?

14. El control financiero

Tener control financiero trata sobre tener control de la forma en que se usan los fondos. Para nosotros es importante que los fondos sean utilizados de la forma correcta. Aqu, ustedes nos contarn cmo ha funcionado el control y el seguimiento del uso de los fondos.

Tienen sospechas que han habido casos de corrupcin, estafa o fraude? Qu han hecho, en caso de corrupcin, para hacer un seguimiento de las sospechas?

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Firmas
Los representantes autorizados de todas las organizaciones de cooperacin formal firmarn el informe. (La organizacin sueca es parte del acuerdo en relacin al SMC)
Fecha: _____________________________ Firma de la organizacin sueca Fecha: _____________________________ Firma de la organizacin sueca

_____________________________ Nombre en letra imprenta y cargo

_____________________________ Nombre en letra imprenta y cargo

Fecha:

Fecha:

_____________________________ Firma de la organizacin en el pas de cooperacin

_____________________________ Firma de la organizacin en el pas de cooperacin

_____________________________ Nombre en letra imprenta y cargo

_____________________________ Nombre en letra imprenta y cargo

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