Formulacin de la idea del proyecto

Definicin de proyecto: Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta la asignacin de recursos a una determinada iniciativa. Conjunto coherente e integral de actividades orientadas al logro de objetivos, a partir de unos recursos disponibles. Propuesta ordenada de acciones que pretende la solucin o reduccin de la magnitud de un problema que afecta a un individuo o a un grupo, en la que se plantea el tamao, caractersticas, tipos y perodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones tcnicas, sociales, econmicas y polticas en las que se desenvolver. Modelo de emprendimiento a ser realizado con las precisiones de recursos, tiempo de ejecucin y resultados esperados. La elaboracin de un proyecto consiste esencialmente en organizar un conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y aplicacin de recursos humanos, financieros y tcnicos en una determinada rea o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos. Quien realiza el proceso de formulacin organiza las ideas de una manera lgica, precisa los objetivos que puede alcanzar con su accin y concreta las actividades especficas que necesita realizar. Formular un proyecto no se limita a llenar un formulario, es ante todo un proceso creativo. Pautas o criterios para la elaboracin de proyectos Las principales pautas o criterios para la elaboracin de proyectos suelen ser consideradas de la siguiente manera: Objetividad: Hace referencia a la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a opiniones o juicios preconcebidos, con disposicin a abandonar cualquier posicin que la realidad muestre como falsa, inadecuada o insatisfecha. Cabe aqu mencionar un principio de realidad resumido en el siguiente aforismo: lo que se dice alguien lo dice, lo que se hace alguien lo hace. Claridad: Todo proyecto debe definir claramente lo que quiere lograr, Reflejando, de igual forma, las motivaciones y las aspiraciones de los Grupos involucrados. Es preciso determinar dnde, cundo y cmo se Pretende hacer lo que se propone.

Principio de realidad: No tiene sentido establecer objetivos ptimos, pero De cumplimiento improbable. Siempre hay que adecuar lo deseable a lo Posible, y lo posible de cada circunstancia debe usarse para hacer Realidad lo probable y lo deseable.

Flexibilidad: En la aplicacin de un plan, programa o proyecto, las Situaciones coyunturales (permanentemente cambiantes) exigen un Constante reajuste o correccin de lo propuesto. La flexibilidad consiste en Planear un margen operativo para situaciones cambiantes o Emergentes, en las que es necesario efectuar acciones rpidas o producir Algunos cambios de direccin.

Importancia de un proyecto: Posibilita la identificacin, anlisis y seleccin de alternativas de Soluciones adecuadas a necesidades o problemas especficos. Puede determinar la viabilidad y la factibilidad que tiene una alternativa De solucin para atender una oportunidad o necesidad determinada. Permite demostrar las bondades de la alternativa de solucin ante Inversionistas, organismos de crdito y financiamiento, instituciones de Fomento, fundaciones para el desarrollo de determinadas actividades, y En general, ante aquellas entidades y personas que puedan financiarlo. Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solucin tcnica ms Adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su Implementacin y operacin.

Ciclos de un proyecto:

1. PREINVERSION: Corresponde a todos los estudios que se precisan Adelantar antes de tomar la decisin formal de canalizar o no recursos Hacia algn objetivo particular. Incluye los procesos de: 1.1 Identificacin: Explicacin de los aspectos principales de la Necesidad u oportunidad y el planteamiento de las posibles Alternativas de solucin. Gestin de proyectos Formulacin de la idea del proyecto 1.2 Seleccin: Eleccin de l o los proyectos que maximizan los Beneficios, teniendo en cuenta las restricciones de capital y, desde Luego, la magnitud del riesgo. 1.3 Formulacin: Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar En detalle las partes que lo componen. En este nivel encontramos las Siguientes etapas: 1.3.1 Etapa de idea: Tiene por objetivo clarificar una opcin que se Presenta entre muchas, para atender una necesidad, una carencia, Un problema o aprovechar una oportunidad, teniendo en cuenta los

Aspectos econmicos, tcnicos, institucionales, ambientales, Sociales y financieros.

Pasos para la generacin de ideas de proyectos: Elaborar un buen diagnstico (existencia de necesidades no Satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos Naturales, conocimiento de las caractersticas sociales y culturales de La poblacin, disponibilidad de servicios y vas de comunicacin, Procesos productivos eficientes, polticos gubernamentales positivos, Avances tecnolgicos, presencia de conflictos sociales etc.) Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generacin de Ideas). Plantear una serie de interrogantes como: Cul es la principal? Actividad econmica de la zona? Qu nmero de personas se beneficiarn directa e indirectamente? Qu servicios se prestarn y cul es la calidad de los mismos?, Existe suficiente disponibilidad de recursos humanos y fsicos en la zona? Cul es el nivel de ingreso de la poblacin? Cul es la situacin de empleo de la regin?, etc. 1.3.2 Etapa de perfil: Aqu se realiza un anlisis profundo de la necesidad u oportunidad a partir de informacin, obtenida principalmente de fuentes secundarias. Para este anlisis: Se preparan soluciones elaboradas. Se definen objetivos. Se contrasta el producto o servicio frente a la poblacin objeto (caracterizacin del mercado). Se determina la viabilidad tcnica, la cual debe contener las posibles localizaciones, el tamao, el proceso productivo y los modelos organizacionales para la instalacin y operacin. Se realiza una aproximacin global al monto de las inversiones requeridas, determinando los costos e ingresos que faciliten la estimacin preliminar, (flujos de caja), a los cuales se les pueda aplicar ciertos indicadores de rentabilidad que permitan calificar, en principio, las ventajas o limitantes del proyecto. Se determina en qu reas se debe profundizar el estudio, de modo que se puedan aclarar aquellos aspectos que estn confusos o tener mayor seguridad en su estimacin. En este punto se puede abandonar la idea en forma definitiva, aplazar la decisin, o pasar directamente al diseo definitivo o ejecucin, si no hay duda sobre las ventajas (financieras, sociales o econmicas). 1.3.3 Prefactibilidad: Tiene por objeto depurar, con mayor detalle, los aspectos de anlisis del mercado, tcnicos, financieros, institucionales, administrativos (legales y organizacionales) y ambientales. Para esto se acude, si es necesario, a informacin primaria para algunas variables relevantes y que requieren un nivel

de certeza alto, de modo que se pueda concluir cul es la mejor alternativa y pasar, si se requiere, a la etapa de factibilidad o al diseo definitivo para su ejecucin. En muchos casos los estudios preliminares y los de prefactibilidad se integran en uno solo, o se utilizan como instrumento de negociacin con entidades de financiamiento e inversionistas. Tenga en cuenta que: En el estudio de prefactibilidad es importante incluir el anlisis de sensibilidad que permita observar el comportamiento del proyecto ante cambios en las variables ms relevantes. 1.3.4 Factibilidad: Busca reducir al mximo la incertidumbre asociada con la realizacin del proyecto y obtener mejores y ms confiables soportes a los indicadores de evaluacin. La decisin de iniciar esta etapa es de la alta gerencia, pues implica altos gastos financieros, inversin de tiempo y, en algunos casos, costos polticos y de oportunidad. En este estudio solamente se evala una alternativa, la cual puede pasar al rechazo del proyecto, a su mejoramiento tomando las recomendaciones de los expertos, o al diseo tcnico definitivo para su ejecucin. 1.3.5 Diseo definitivo: Esta etapa se aplica especialmente a proyectos de alta complejidad y que exigen unas grandes inversiones. Aqu se define con claridad cul ser el ente administrativo y gerencial que asumir la responsabilidad de su ejecucin y se seleccionan los servicios de ingeniera requeridos y los servicios complementarios (interventora, auditora contable, asesora jurdica, licitaciones etc.)

2. INVERSIN O EJECUCIN O IMPLEMENTACIN: Inicia en el momento en que se toma la decisin de ejecutar el proyecto y termina cuando finaliza la ejecucin, y la empresa o negocio queda listo para iniciar operaciones. En esta etapa se distinguen dos momentos que son la consecucin de la autorizacin y financiamiento (legalizacin de la empresa, permisos y licencias) y la de ejecucin propiamente. La ejecucin es bsicamente una etapa de movilizacin de recursos humanos, financieros y fsicos con el propsito de garantizar los medios idneos para el cumplimiento posterior del objetivo social de la empresa. Este ciclo es responsabilidad de la gerencia de proyectos, la cual debe planear, ejecutar, controlar y revisar. En esta fase las etapas son: Diseo definitivo del proyecto (para proyectos complejos y de grandes inversiones). Adquisicin e instalacin de maquinaria, equipos, muebles e inmuebles. Realizacin de obras fsicas como construcciones, adecuaciones y obras complementarias.

 Adquisicin de las materias primas. Desarrollo procesos productivos. Programas de capacitacin del personal responsable. En resumen, en esta fase se realizan las inversiones y desembolsos que permitan la ejecucin de las acciones programadas en el proyecto.

3. CONSTRUCCIN: Hace parte de la fase de ejecucin. Aqu se adquieren los muebles e inmuebles, se realizan las construcciones, adecuaciones y obras complementarias; se compran y montan los equipos y maquinaria, y se hacen las pruebas necesarias para poner a punto de operacin.

4. OPERACIN: Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultnea: La produccin y la comercializacin. En este ciclo los recursos humanos, tcnicos y administrativos son orientados hacia la produccin de un bien o prestacin de un servicio, que constituye el objeto social de la empresa y se realizan de forma permanente las actividades de aprovisionamiento de materias primas e insumos, como la utilizacin de mano de obra, la comercializacin y las actividades de tipo administrativo. Representa el ciclo tpico de la accin administrativa: planeacin, accin y control. 5. EVALUACIN EX POST: En este ciclo se analizan los resultados de cada etapa del proyecto a partir de indicadores de costos, cumplimiento y eficiencia. Este anlisis permite mejorar la formulacin de proyectos futuros. Los indicadores usados en este ciclo son: Indicador de costos (IC) = Gastos reales / Gastos estimados Indicador de cumplimiento = Plazo real / Plazo estimado Indicador de eficiencia = VAN ex-post / VPN ex-ante

6. LIQUIDACIN: Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo. No significa necesariamente que ah se termina y se cierra la planta o empresa, pues para la realizacin de esta fase es importante hacerse la siguiente pregunta Al cabo de cunto tiempo es conveniente cambiar o terminar el proyecto?, por lo que es importante definir en cada una de las fases su duracin y, de esta manera, determinar si se ha planeado bien su ejecucin. Ejemplo de estas fases es: Situacin: Adquisicin de un vehculo de servicio pblico de transporte urbano. Fase preoperativa = 6 meses: Corresponde a todas las actividades de anlisis, consulta, observacin y, en general, de conocimiento de todo lo

que tiene que ver con las acciones antes de poner el vehculo en operacin. Fase operativa = 5 aos: Se inicia cuando el bien o servicio entra a prestar el servicio. En este caso o se comienza a comercializar el bien, y se identifica fcilmente por qu se comienzan a recibir unos ingresos (por cobro de una tarifa), pero tambin se incurren en unos costos y gastos indispensables para el funcionamiento. Fase de liquidacin = 6 meses: Es el corte que se hace al proyecto para evaluar las bondades en un determinado perodo. En el caso propuesto se recomienda hacer esta evaluacin a los cinco aos, teniendo en cuenta el desgaste del vehculo, y la necesidad de buscar otras alternativas de mejoramiento del mismo o cambiar definitivamente de actividad.

TIPOS DE PROYECTOS Los proyectos se pueden tipificar de acuerdo con las caractersticas de los bienes que se elaboran, los servicios que se prestan y los beneficios que aportan.

Proyectos sociales Un proyecto tiene carcter social cuando su implementacin y operacin no depende necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales, ni de los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos. Ejemplo: proyectos de salud, educacin, etc. Proyectos de infraestructura Estos proyectos tienen como fin poner en operacin una determinada capacidad transformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo. Ejemplo: proyectos de transformacin industrial, de produccin agrcola o agroindustrial empresarial Capitalista, de explotacin minera, etc. Proyectos productivos Tiene como propsito fundamental crear condiciones que faciliten e impulsen el desarrollo econmico. El producto del proyecto sirve de instrumento para que las comunidades y los agentes econmicos desencadenen actividades productivas que mejoren sus ingresos y condiciones de vida, y propicien efectos econmicos hacia otros grupos sociales. Ejemplo: carreteras, centrales elctricas, etc.

Proyectos al interior de la empresa

 Creacin de nuevos producto (tecnolgicos) Ampliacin o mejoramiento (ampliacin capacidad productiva EL DIAGNSTICO Es el proceso de estudio para medir, determinar, evaluar y caracterizar particularidades de una necesidad u oportunidad que se presenta y que debe ser satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones actuales, o capitalizada a travs de la realizacin de inversiones que aumenten la rentabilidad. En el diagnstico se identifican las causas que generan el hecho y sus efectos, permitiendo a partir del anlisis, formular estrategias de intervencin de acuerdo con las necesidades o potencialidades de cada empresa. El conocimiento de la situacin imperante y el reconocimiento de los factores que puedan dinamizar o retardar el desarrollo de las acciones propuestas, permite establecer un diagnstico que posibilite verificar la conveniencia de poner en marcha la idea o ideas iniciales. En estos trminos, la preparacin implica que las primeras acciones se encaminen a la recopilacin de toda aquella informacin que permita conocer el contexto y de esta manera entender mejor los planteamientos hechos en el estudio. Esta informacin se agrupa y organiza construyendo un marco de referencia, que generalmente consiste en la descripcin del entorno, base contextual para la fase de verificacin. El conocimiento tanto de las organizaciones como de los gestores de desarrollo, al tratarse de su propia realidad para unos, y del resultado de su interaccin permanente con el fenmeno de estudio para otros, permite tener acceso a informacin de primera mano, til en la bsqueda del problema y sus repercusiones en forma mucho ms directa. Esta indagacin no debe quedarse slo en la descripcin de situaciones sino que debe trascender hacia sus significados e interpretaciones. Propsitos del diagnstico Tiene dos propsitos principales 1. Descripcin Caracterizacin de la necesidad u oportunidad, su incidencia y afectacin sobre la poblacin objetivo. 2. Explicacin Estructuracin causal de las variables o situaciones que determinan la necesidad o problema. sta permite establecer la magnitud y dimensin de la solucin para alcanzar una situacin deseable. Gestin de proyectos Formulacin de la idea del proyecto Problema o Necesidad: Describe la situacin de deficiencia, escasez, suministro inadecuado o baja calidad de un bien o servicio, que afecta a una poblacin determinada en un rea geogrfica definida, y que debe ser solucionada.

En el problema o necesidad se debe detectar su naturaleza, es decir, qu lo ha generado, desde cundo se est presentando y cul es su cuantificacin. Una vez analizadas las caractersticas del problema y teniendo claro su contexto, se proceden a identificar y formular las posibles soluciones, las cuales deben ser evaluadas de forma preliminar para determinar cul es la opcin ms apropiada, que ser la que de origen al proyecto. Para describir el problema se deben plantear algunas consideraciones a saber: Existe el problema? Cul es el problema? Cul es su entorno? Cules son sus consecuencias? Cul es la magnitud actual del problema? El problema dentro de la organizacin: Cuando se presentan problemas en el seno de la empresa, generalmente estn asociados a la mejora del rendimiento empresarial o a la expansin en la cobertura de mercado. Algunos casos tipo podran ser: Una oficina congestionada de operaciones: Puede necesitar estrategias para simplificar sus procedimientos administrativos. Una empresa con oficinas distribuidas en muchas zonas: Es posible que necesite establecer un sistema de comunicacin eficaz entre ellas. Una compaa con procesos productivos que generan altos desperdicios y prdidas que repercuten en la estructura de los costos y precios de los productos: Requiere con urgencia redisear sus procesos. Habitualmente los problemas se consideran factores negativos y las oportunidades factores positivos, que suelen estar impulsados por fuerzas externas. Uno de los ejemplos ms comunes de oportunidades seencuentran en las reas de desarrollo o mejora de productos, ya que constituyen la respuesta a una necesidad detectada en el mercado. La identificacin de la idea del proyecto es la etapa ms crucial y compleja, requiriendo altas dosis de conocimiento del medio, iniciativa e imaginacin. En trminos ms concretos las fuentes de identificacin de nuevos proyectos pueden ser las siguientes: Fuentes que facilitan la identificacin de ideas de proyectos: 1 Estudio y revisin del plan, y programas sectoriales y regionales de desarrollo. 2 Estudios socioeconmicos, diagnsticos y/o evaluaciones que se hayan realizado, tanto en el sector pblico como en el privado. 3 Revisin de proyectos aplazados o abandonados por diversas razones. 4 Observacin y anlisis de experiencias de otras regiones o pases.

5 Propuestas directas emanadas de organizaciones sectoriales, gremiales y de comunidades. 6 Existencia de necesidades e intereses insatisfechos o parcialmente satisfechos. 7 Identificacin de recursos disponibles con el fin de buscar su mejor aprovechamiento. 8 Existencia de polticas gubernamentales que favorezcan el desarrollo de determinadas actividades econmicas. 9 Conocimiento de avances tecnolgicos y desarrollo de nuevas tecnologas para aprovechar sobrantes y emplear mejor los insumos y recursos disponible 10 Experiencias familiares. 11 Eventos empresariales.

Pasos para la generacin de ideas de proyectos: Elaborar un buen diagnstico (existencia de necesidades no satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las caractersticas sociales y culturales de la poblacin, disponibilidad de servicios y vas de comunicacin, procesos productivos eficientes, polticas gubernamentales positivas, avances tecnolgicos, presencia de conflictos sociales etc.). Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generacin de ideas). Plantear una serie de interrogantes como: Cul es la principal actividad econmica de la zona?, cul es el nmero de personas que sern beneficiadas directa e indirectamente?, qu servicios existen y cul es su calidad?, existe suficiente disponibilidad de recursos humanos y fsicos en la zona?, cul es el nivel de ingreso de la poblacin?, cual es la situacin de empleo de la regin?, entre otros.

OBJETIVOS Los objetivos son los fines o propsitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano. Para una empresa es bsicamente obtener utilidades a travs de todas sus reas funcionales. Su importancia radica en que stos son tomados como guas en el desarrollo de las actividades que se van realizando durante la etapa de estudio, puesta en marcha y en operacin de un proyecto.

Tipos de Objetivos
Generales Son aquellos en donde se concreta la idea de realizar un proyecto siendo el fin al cual queremos llegar, esto toda la esencia de la cual se esta formulando toda una idea y plan de un proyecto. Ejemplo: Que el producto o servicio que se produzca o se preste sea competitivo en el mercado nacional.

Especficos Se desarrollan a partir de los objetivos generales, de tal forma que existir uno por cada aspecto concreto que sea necesario tratar para el desarrollo del objetivo general.

Ejemplo: Que el producto o servicio sea competitivo tanto en precio como en calidad.

Reglas para la fijacin de objetivos: Claridad: Un objetivo debe estar claramente definido, de manera tal que no quede ninguna duda en aquellos que son responsables de participar en su logro.
En caso de ser necesario, relacione los objetivos a acciones especficas.

Su lenguaje debe ser estricto y conciso, de manera que pueda ser entendido fcilmente y comunicar exactamente lo que se quiere. Se deben utilizar palabras que no sean vagas, imprecisas como por ej. Comprender, estimar, suponer, muchos, pocos, etc.

Flexibilidad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro modo, deben ser flexibles para aprovechar las condiciones del entorno. Medible o mesurable: Los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para poder determinar con precisin y objetividad su cumplimiento. Realismo: Los objetivos deben ser factibles de lograrse dentro de las condiciones y plazos establecidos.

 Coherencia: Un objetivo debe definirse teniendo en cuenta su utilidad para la empresa. Los objetivos por reas funcionales deben ser coherentes entre s, no deben contradecirse.
Fije objetivos slo en relacin con otros objetivos de la organizacin.

Motivacin: Los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan en un elemento motivador y en un reto para las personas responsables de su cumplimiento.
Fije metas suficientemente altas para que los empleados tengan que luchar por cumplirlas, pero no tan altas que los empleado se den por vencidos

Un aspecto importante que est relacionado con la formulacin de los objetivos y que permite que se reafirme la necesidad de realizar un proyecto determinado es su JUSTIFICACIN. sta se hace sobre la base en la identificacin de una problemtica que se quiere resolver con el proyecto, por lo que nos debemos preguntar sobre el porqu se requiere su realizacin. El anlisis de este interrogante nos orientar sobre cmo justificarlo, sustentndolo con argumentos claros, cualitativos y cuantitativos, que deben soportarse con una buena informacin. La justificacin no tiene otro propsito que indicar o describir el porqu del proyecto, qu importancia y qu utilidad tiene para el problema que se busca resolver. Se trata de argumentar por medio de conceptos tcnicos y cientficos que: Existe una necesidad que debe ser satisfecha. Existe un problema que debe ser solucionado. Hay una oportunidad que puede ser aprovechada. El proyecto va a satisfacer la necesidad o a resolver el problema. Estas necesidades y problemas tienen prioridad sobre otros. Existen argumentos polticos, sociales, econmicos, tcnicos y humanos que justifican que se conceda prioridad a la solucin de estos problemas o a la satisfaccin de ciertas necesidades. EJEMPLO: Para la creacin de la Comercializadora la gran oferta, se podran considerar los siguientes aspectos como puntos de partida para justificarla:

 Bajo nivel de organizacin de los productores para mercadear (nmero de productores interesados, volmenes de produccin, localizacin geogrfica de productores, tipos de productores, etc.) Nmero de comunidades interesadas en el proyecto. Quines apoyan la implementacin del proyecto. Alto nivel de prdidas por manejo inadecuado de los productos. Necesidad de reducir los intermediarios para la comercializacin. Fortalecer las organizaciones de base de la regin.

RECOLECCIN DE INFORMACIN

Informacin: Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenmeno. Cuando tenemos que resolver un problema o tenemos que tomar una decisin, empleamos diversas fuentes de informacin, y construimos lo que en general se denomina como conocimiento o informacin organizada, que permite la resolucin de problemas o la toma de decisiones.

Tcnicas para la recoleccin de informacin Entrevista: Conversacin que tiene una estructura y un propsito. En la investigacin cualitativa, la entrevista busca entender el mundo desde la perspectiva del entrevistado, y desmenuzar los significados de sus experiencias, se define que el propsito de la entrevista en la investigacin cualitativa es obtener descripciones del mundo de vida del entrevistado respecto a la interpretacin de los significados de los fenmenos descritos1. Encuestas: Se trata de requerir informacin a un grupo socialmente significativo de personas acerca de los problemas en estudio para luego, mediante un anlisis de tipo cuantitativo, sacar las conclusiones que se correspondan con los datos recogidos2.

Se emplean las encuestas por muestreo, una parte significativa de todo el universo, que se toma como objeto a investigar. Las conclusiones que se obtienen para este grupo se proyectan luego a la totalidad del universo. Se usa en especial para estudios de mercados. Observacin: La observacin consiste en el registro sistemtico, vlido y confiable de comportamientos o conducta manifiesta3. El Experimento: Aumenta la experiencia del hombre sobre la realidad; ste hace parte del mtodo de investigacin y es un proceso planificado de observaciones. Instrumentos para recoleccin de informacin: Como principales instrumentos tenemos: Cuestionario, guas de entrevistas, formatos de registros, cuadernos de registros, guas de observacin, listas de chequeo y formularios de encuesta. Datos primarios y secundarios: Datos primarios: Son aquellos que el investigador obtiene directamente de la realidad, recolectndolos con sus propios instrumentos. Datos secundarios: Son registros escritos que proceden tambin de un contacto con la prctica, pero que ya han sido elegidos y procesados por otros investigadores. Esencialmente, los datos primarios y secundarios no son dos clases diferentes de informacin, sino partes de una misma secuencia: Todo dato secundario ha sido primario en sus orgenes, y todo dato primario, a partir del momento en que el investigador concluye su trabajo, se convierte en dato secundario para los dems4. Para la recoleccin de la informacin es necesario determinar con claridad cules son las fuentes que se van a utilizar. Dependiendo de stas se planean los instrumentos o acciones que deben implementarse para su obtencin. Como punto de partida normalmente se hace uso de las fuentes secundarias para indagar el tipo, cantidad y calidad de la informacin que ya existe y que ha sido trabajada por otras personas anteriormente. Dentro de las fuentes secundarias se deben consultar las publicaciones que se encuentran en diferentes lugares haciendo una revisin sobre qu instituciones o personas pueden facilitar ms fcilmente esa informacin para su revisin y posterior anlisis. Las bibliotecas son la mejor opcin que se presenta al investigador, en especial en cuanto se refiere a libros, revistas cientficas y boletines informativos.

Tampoco deben dejarse de registrar otros lugares que pueden reunir informacin de este tipo: Archivos y bibliotecas privadas, de organismos e instituciones pblicas o privadas, libreras, puestos de venta de peridicos, etc. Tambin las redes informticas hacen posible una bsqueda sistemtica de los materiales bibliogrficos existentes. En el caso de no poder acceder o encontrar todo lo que se quiere conocer acerca del tema, se debe acudir a las fuentes primarias o fuentes directas. Esta ltima estrategia normalmente es costosa y dispendiosa, por lo que se debe seleccionar muy bien el sujeto que va a proporcionar dicha informacin y el procedimiento e instrumentos que se van a usar para la recoleccin de los datos requeridos5. Cuando es indispensable acudir a fuentes primarias o directas es necesario tener suficiente claridad acerca de la informacin que se requiere, para luego determinar cules son las personas que la poseen o pueden suministrarla.
1 Texto

tomado de http://www.monografias.com/trabajos16/recoleccion-datos/recolecciodatos.shtml n2 Texto tomado de http://www.southlink.com.ar/vap/DISENO%20DE%20LA%20INV.htm

3 http://www.monografias.com/trabajos15/la-estadistica/la-estadistica.shtml 4 http://www.southlink.com.ar/vap/recoleccion%20de%20los%20datos.htm 5 http://www.southlink.com.ar/vap/recoleccion%20de%20los%20datos.htm

- una nesecidad

- un deseo

PUEDE DARSE POR

-solucion a un problema

- detectar una carencia

LA IDEA Y LA CONCEPCION DEL NEGOCIO

--identificar errores en ideas existentes

Debe responder a una necesidad del mercado. Requiere incorporar un alto nivel de innovacin. UNA BUENA IDEA DE NEGOCIO DEBE CONTENER

LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS

Ser nica o en su defecto, diferente.

que es el producto

Tener claridad en los objetivos.

aquien va dirigido

Ofrecer rentabilidad y sostenibilidad a largo plazo.

como sehace DEBE REALIZARSE UN ANALISIS DE LA IDEA CON BASE EN cuanto cuesta

adquisicion de los recursos necesarios

LA IDEA Y LA CONCEPCION DEL NEGOCIO

Para la evaluacin y planeacin de planes de negocios es necesario el crear una idea principal, para llevarla a cabo y cumplir los objetivos planeados, para poder satisfacer las necesidades de los futuros clientes. Las ideas de negocio se dan de repente y por consecuencia de ver una necesidad o una oportunidad de negocio en el mercado; el seguimiento e investigacin de una ocurrencia o idea simple que se tenga, hacen que esta se convierta en una gran idea de negocio. Lo que hacen muchas veces los empresarios es identificar las oportunidades de una idea de negocio y modificarla o disear un valor agregado para que de esta manera sea adsequible para el consumidor. Las ideas de negocios las podemos encontrar en variadas situaciones de la vida cotidiana; como puede ser una necesidad, el tener un deseo, como posible solucin para un problema, etc.; ahora bien para desarrollar esta idea es necesario un seguimiento e investigacin oportuna para que esta llegue a ser clara, objetiva, que respondan a una necesidad y lo ms importante que sea rentable; es por esta razn que las ideas de negocio se deben manejar y crear de una manera cuidadosa. Las ideas de negocio deben ser ideas claras, ideas que realmente responda a una necesidad y que de igual forma produzcan una rentabilidad sostenible para sus creadores. S i algn da tenemos o ya en estos momentos tenemos una idea de negocio es necesario perfeccionarla, asegurarse de que en realidad sea aceptada por los dems; pero lo que no debemos hacer es aplazar el desarrollo de esta idea siempre es necesario el desarrollo de las ideas de una manera eficaz, de una manera oportuna y de una manera rpida para no dejar que otra persona emprendedora la saque al mercado. Cuando tenemos oportunidades de negocio hay que saberlas utilizar, ser creativos, arriesgar y apoyarnos en esta para sacarla adelante y ser consientes de que esta idea puede ayudarlos para un futuro laboral y personal. Siempre que se quiera desarrollar una idea de negocios se debe evaluar para identificar y saber si esta en realidad sirve y es rentable, se debe tener en cuenta algunos aspectos importantes como a quien va dirigido, su valor, como se va a desarrollar y la mano de obra que la va a desarrollar; esto con el objetivo de tener un anlisis ms veraz de cmo va a funcionar la idea dentro de una sociedad. Todo empresario que desarrolla ideas de negocio est expuesto a centrarse por un tiempo conveniente solo y nicamente a su idea de negocio, a su desarrollo a la innovacin de esta a la identificacin ms

plena de su mercado; lo que puede causa un desgaste fsico y emocional que puede traer como consecuencia tensiones y distanciamientos en la parte familiar; pero de igual forma con consientes de que ese esfuerzo es productivo para su bienestar en un futuro.

ESTUDIO DE MERCADO Se considera el elemento base de cualquier Iniciativa de inversin en especial con produccin de bienes y servicios, pues es en este donde se detectan las situaciones de realizacin de los dems estudios (tcnico y Financiero) El objetivo central es conocer la existencia de un Nmero suficientemente amplio de personas o instituciones que requieren el bien o servicio que se va a ofrecer a travs del proyecto y que estn en Disponibilidad de adquirirlo. Bsicamente se tienen que estudiar dos grandes Aspectos: Anlisis de la oferta y de la demanda; y anlisis de la Comercializacin. Identificacin Del Bien O Servicio: El bien o servicio sobre el que est trabajando el proyecto debe ser claramente identificado y caracterizado PARA QUIENES LO van a usar y tambin para los que van apoyar su elaboracin del servicio. Los Bienes Se Clasifican Teniendo En Cuenta Los Siguientes Criterios: Por su vida til: Perecederos (corta duracin das mximo) o no Perecederos. Por su uso final: Bienes intermedios (materias primas para otros Procesos), bienes de capital (industriales, maquinaria, equipos, etc.) y bienes finales (los que son consumidos totalmente por el Comprador). Consumidores o usuarios: Se debe establecer quines necesitan los bienes o servicios que el proyecto ofrecer y cules son las caractersticas les son comunes: Cules son sus motivaciones o expectativas sobre el bien o servicio, dnde estn localizados, cul es el uso que le darn al bien o servicio (Individual o colectivo). Normalmente los consumidores estn clasificados as: Personas Hogares Empresas e instituciones tanto pblicas como privadas. Anlisis de la demanda: Es la cantidad de producto o servicio que el mercado requiere o solicita en busca de la satisfaccin de una necesidad especifica a un precio determinado. Tiene como objetivo analizar su comportamiento actual y futuro, en un rea determinada con un cierto nivel de precios, consultando la capacidad de pago de los potenciales consumidores. Componentes bsicos:

La demanda depende de la importancia de la necesidad, el nivel de ingreso, el precio de los bienes sustitos y de los complementarios, la tasa de crecimiento de la poblacin y las polticas gubernamentales. Tipos de demanda: - Demanda insatisfecha: la que no ha sido atendida - Demanda satisfecha: es la que ya fue atendida puede dividirse en: Saturada -la oferta excede a lo que se requiere, y no saturada -cuando habiendo oferta el mercado an puede aceptar ms unidades. Estimacin de la demanda: Se deben tener en cuenta las cantidades histricas consumidas y sus precios. Para realizar las proyecciones de la demanda bsicamente se utilizan el consumo Per cpita, la tasa de crecimiento poblacional y la actual, manteniendo constantes los dems factores con estos parmetros se determina la demanda potencial. Ninguna empresa es capaz de cubrir sola la demanda total. Estudio de oferta: Es el nmero de unidades de un determinado bien o servicio que un productor o prestador de servicios est dispuesto a producir y a vender en el mercado a un determinado precio. Elementos variables de la oferta: - Costo de produccin del bien o servicio - Expectativas de los productores - Cantidad de empresas del sector - Barreras de entrada para nuevos competidores - Precio de bienes relacionados - Capacidad adquisitiva de los consumidores Lista de proveedores: Se debe tratar de elaborar una lista completa de proveedores, indicando sus caractersticas ms importantes: Capacidad instalada y utilizada, sistema de costos, estrategias de Comercializacin, etc. El precio: Las empresas fijan los precios para sus bienes o servicios teniendo en cuenta los costos, la demanda y el mercado. Cuando el precio se fija con base en los costos, se espera un retorno sobre stos, calculados para un nivel establecido de ventas: Cuando el precio se fija con base en el mercado se tiene en cuenta la demanda, por lo tanto el precio depende del nivel de sta.

ESTUDIO TECNICO Se define como la factibilidad tcnica que comprende: La Verificacin de la seleccin de un tamao de mercado acorde con la Cuanta de la demanda a satisfacer y que sea financiable por los Inversionistas, la

posibilidad de tener una localizacin, de contar con una mano de obra idnea para la ejecucin de las actividades productivas y de Gestiones necesarias. Tamao del proyecto: Es el ms importante del estudio tcnico de un proyecto, est basado en los resultados del estudio de mercado, el cual provee informacin para la estimacin de la futura demanda, la cual determina la magnitud del proyecto. El tamao est ntimamente ligado con las variables de oferta y demanda del bien o servicio; no deber ser mayor que la demanda actual y la esperada del mercado. Las variables del tamao, de Importancia son: 1. Demanda insatisfecha a cubrir (tamao del mercado). 2. Capacidad financiera de los gestores del proyecto. 3. Tecnologa. 4. Disponibilidad de insumos. 5. Localizacin geogrfica de la demanda. 6. Estacionalidad de la demanda (productos para festividades Navideas u otras fechas). 7. Proyecciones de inflacin, devaluacin y tasas de inters 8. Valoracin del riesgo Ejemplos: En un proyecto de trasporte terrestre se estima transportar unos 300.000 pasajeros por da en la zona urbana de la ciudad de Cali, Empleando 20 vehculos tipo trans milenio para tal fin. Localizacin Del Proyecto: Tiene como objetivo seleccionar la ubicacin ms conveniente para el Proyecto, mediante la comparacin de diferentes alternativas y segn distintas variables. Entre los elementos ms importantes para tener en cuenta en la ingeniera del proyecto estn: Descripcin tcnica del producto o servicio Requerimientos de equipos, herramientas e instalaciones Determinacin del personal necesario para su operacin. Determinacin de posibles fuentes contaminantes y sus Recomendaciones. Cuantificacin de obras de infraestructura Descripcin de mano de obra: Mano de obra directa y mano de obra Indirecta. Precio de la tierra y su disponibilidad. Para la evaluacin de estos factores es necesario determinar la Importancia relativa que tiene cada uno de ellos en la decisin final, por lo que se le debe asignar un peso relativo, pero teniendo en cuenta que la suma debe dar el 100%. Descripcin de las construcciones: Relacin de sus aspectos generales, como por ejemplo: - Caractersticas de los terrenos. - Actividades requeridas para su adecuacin. - rea de terreno a construir.

- Caractersticas de la construccin. - Todos los detalles que justifiquen su costo. Gestin de proyectos Formulacin de la idea del proyecto Descripcin de maquinaria, equipo y herramientas: Es necesario hacer Una breve resea de las especificaciones tcnicas y caractersticas de Estos elementos, y en lo posible, de la referencia si es conocida, as: Proveedor, dimensiones, capacidad de produccin, flexibilidad, mano de obra requerida para su operacin, requerimientos de mantenimiento, Consumo de energa, infraestructura, existencia de repuestos y dems Especificaciones tcnicas. Descripcin del proceso de produccin: Es el proceso tcnico que se utilizar en el proyecto para obtener los bienes y servicios a partir de la transformacin de materia prima e insumos. Comprende el conjunto de operaciones a realizar por parte del personal y la maquinaria para la elaboracin del producto final. Su descripcin es la narracin escrita del orden de las operaciones requeridas. Polticas de desarrollo urbano rural (plan de ordenamiento territorial y uso del suelo). Entre Otro.

El estudio organizacional se propone aportar los elementos de juicio necesarios para decidir qu tipo de organizacin legal, se debe constituir y cul debe ser su estructura organizacional para la implementacin y operacin del proyecto. La estructura organizativa tiene efectos econmicos que se manifiestan tanto en las inversiones como en los costos de operacin del proyecto. El estudio financiero tiene por objeto determinar cul es el monto de los Recursos econmicos necesarios para la ejecucin del proyecto, y los Costos totales de operacin del proceso productivo y el monto de los Ingresos que se aspira recibir en cada uno de los perodos de vida til. Los datos que son registrados en los componentes del estudio financieros, Son el resultado de los estudios previos de mercado, tcnico y Organizacional, los cuales van a ser utilizados para determinar la viabilidad Econmica del proyecto.

Estructuracin y evaluacin del proyecto Caso: en este aspecto siempre es importante y por seguridad realizar una evaluacin o inspeccionar una informacin del producto el cual se est exportando para tener un informe detallado de los beneficios y problemas que puede generar el proyecto y as estudiar a futuro ventajas y deficiencias si no se llega a desarrollar un buen negocio o inversin. Clases o formas de evaluaciones Teniendo en cuenta y claro los objetivos y metas que el proyecto quiera alcanzar son: Evaluacin privada o financiera Evaluacin econmica de proyectos Evaluacin social Evaluacin ambiental Evaluacin privada o financiera Es la gua por la cual se detallara a futuro una buena inversin inicial la cual indagara aspectos importantes para una buena comercializacin teniendo en cuenta un plan de principio y fin de contrato y un determinado porcentaje de herramientas para usar ya que dicha organizacin nos brinda informacin. Dicho consumo que nos llevara a los desembolsos o salidas de caja para un buen uso de la tasa de descuento. Evaluacin econmica Su objetivo es balancear los aspectos econmicos de produccin de consumo y comercializacin de determinado producto para una buena inversin y tasa de descuento Evolucin social Es la que exporta y mejora la calidad del producto para los consumidores y as identifica los agentes positivos y negativos para mejorarlos. Evaluacin ambiental Evala los diversos elementos naturales para el uso adecuado de la empresa y el desecho de ellos sin daar el ambiente o entorno natural. I

por medio del uso que se le d a los recursos la autoridad ambiental definir la licencia o permiso para ejecutar el proyecto y si no cumple con las normas la autoridad apelara su determinado proyecto en cada caso.