1.Prospeco a)Identificao de potenciais clientes b)Distribuio de folhetos c)Contacto directo Telefnico Directo 2.

Entrega de Proposta Depois de nomeados em acta: 3.Recepo do condomnio a)Fotografar as instalaes Caractersticas especficas Estado de conservao Sistemas de segurana b)Recolha da informao Histrico de custos Documentao (certides, licenas, plantas, etc) Contratos de fornecimento de servios (EDP, SMAS, Limpeza, etc) Contas bancrias Livro de actas Regulamento Relao dos proprietrios e inquilinos Seguros multi-riscos de cada fraco e partes comuns Elementos contabilsticos dos exerccios anteriores (oramentos, balancetes, relatrios de despesas, saldos de caixa e contas, etc) Contratos de prestao de servios e respectivos Seguros de Trabalho (no caso do condomnio ter funcionrios prprios, como porteiro) c)Afixao na entrada do edifcio Informao sobre a existncia de livro de reclamaes na empresa Informao e contactos da administrao Contactos de emergncia d)Organizao da informao recolhida e)Avaliar os capitais seguros 4.Convocatria da assembleia de apresentao a)Apresentao da administrao b)Nomeao da comisso de condminos c)Levantamento das necessidades de manuteno e limpeza d)Avaliar contentamento com os prestadores de servios actuais e)Actualizar informao sobre proprietrios e inquilinos (dados, contactos, contacto de emergncia, morada de correspondncia, etc) f)Propor capital seguro para o edifcio no seu todo (fraces e partes comuns) 5.Gesto inicial do condomnio

a)Processar informaticamente de toda a informao b)Elaborar um regulamento (quando no exista ou quando se ache necessrio alterar o existente) c)Actualizar o capital seguro para as partes comuns d)Solicitar oramentos para limpeza e manuteno e)Elaborar um plano de manutenes e inspeces obrigatrias f)Elaborar de contratos de prestao de servios e respectivos Seguros de Trabalho (no caso do condomnio ter funcionrios prprios, como porteiro) 6.Convocatria de nova Assembleia a)Apresentar/aprovar as despesas previstas para o ano b)Actualizar as quotas e definio da periodicidade de pagamentos c)Escolher a empresa encarregue do servio de limpeza d)Escolher a empresa de manuteno e)Apresentar/aprovar da proposta de Regulamento 7.Elaborao / Renegociao dos contratos de servios 8.Afixao dos mapas de quotas 9.Gesto corrente do condomnio a)Pagamento das despesas b)Recebimento / controlo das quotas c)Emisso de recibos d)Convocatria da assembleia ordinria e)Presidir assembleia f)Executar as deliberaes da assembleia g)Fazer visitas peridicas ao edifcio para verificar o estado de conservao e o cumprimento dos contratos por parte das empresas de limpeza e manuteno h)Gerir as incidncias tcnicas i)Intermediar conflitos entre condminos j)Agir em juzo contra condminos incumpridores k)Garantir o cumprimento da legislao relativamente a inspeces obrigatrias l)Manter o seguro actualizado m)Propor obras de restauro sempre que haja necessidade n)Manter as contas organizadas o)Prestar contas no final de cada perodo p)Mostrar disponibilidade para responder a questes dos condminos sempre que solicitadas