Exemple

Une entreprise de fabrication mécanique possède un parc d'instruments de

mesure de longueur (pieds à coulisse, micromètres, etc.).

Elle suit ses instruments dans sa métrologie-propre où ses instruments sont

étalonnés et vérifiés avec des cales étalon et des comparateurs adéquats.

Ces derniers sont étalonnés avec un jeu de cales étalon et un comparateur adéquat

de référence de l'entreprise :

· au niveau 3 de la chaîne d'étalonnage, Les cales étalon de référence de classe

1 de la métrologie sont étalonnées par un laboratoire d'étalonnage extérieur

accrédité de niveau 2 ;

· au niveau 2 de la chaîne d'étalonnage, le laboratoire emploie des cales étalon de

classe 0 et des comparateurs adéquats pour étalonner les cales de référence de

l'entreprise ; les étalons de niveau 2 du laboratoire sont étalonnés par un

laboratoire national de niveau 1 attaché au LNE ;

· au niveau 1 de la chaîne d'étalonnage, le laboratoire national emploie des cales

étalon de classe 00 et des comparateurs adéquats pour étalonner les cales de

classe 0 ; les étalons de niveau 00 du laboratoire national sont comparés aux

étalons internationaux par le BIPM.

VI- le suivi d’un instrument de mesure :

1 - Identification de l'équipement

Chaque nouvel équipement doit être identifié par un numéro d'inventaire interne.

Le responsable de l'équipement doit signaler le nouvel équipement à l'animatrice

qualité qui délivre un numéro d'inventaire unique. Ce numéro unique est composé de
trois lettres faisant référence au type d'équipement puis de trois chiffres incrémentés

(ex BAL-001 pour la première balance identifiée).

Une étiquette type DYMO portant ce numéro d'identification doit être apposée sur

l'équipement.

2 - Création du dossier de l'équipement

Un dossier doit être créé pour chaque nouvel équipement.

Ce dossier est constitué d'une chemise sur laquelle est noté le nom de l'équipement

et son numéro d'identification.

Le dossier de l'équipement doit comporter :

- la fiche signalétique de l'équipement,

- la fiche de vie de l'équipement,

- l'instruction d'utilisation et de maintenance de l'équipement,

- le cahier des charges technique,

- le devis,

- la copie du bon de commande,

- le bon de livraison,

- les attestations de garantie,

- les certificats d'étalonnage ou les constats de vérification,

- tous les documents techniques se rapportant à l'appareil.

3- Fiche signalétique d'équipement

La fiche signalétique d'équipement rassemble toutes les informations techniques et

administratives relatives à l'équipement :

- Identification

- Localisation

- Coordonnées du responsable d'équipements

- Caractéristiques techniques

Les recommandations particulières liées à la sécurité de l'équipement et des

utilisateurs doivent être mentionnées sur la fiche signalétique.

- Caractéristiques administratives

Les équipements achetés par l'INRA portent un numéro d'inventaire comptable

INRA. Ce numéro est différent du numéro d'identification interne. Le numéro

d'inventaire comptable vous sera délivré sur demande par le secrétariat d'unité. Il

devra figurer sur cette fiche signalétique d'équipement.

4- Fiche de vie de l'équipement

Lors de la mise en service de l'équipement, une fiche de vie doit être créée. Chaque

intervention sur l'équipement devra être enregistrée sur la fiche de vie : maintenance,

panne, réparation, étalonnage, etc.

5- Instruction d'utilisation et de maintenance

Le responsable de l'équipement doit rédiger l'instruction d'utilisation et de

maintenance de l'équipement selon la procédure de gestion et de rédaction de la

documentation qualité PR-001.

Un exemplaire de cette instruction sera placé dans le dossier de l'équipement et un

autre doit se trouver à proximité de l'équipement.

Toutes les consignes d'hygiène, de sécurité, de radioprotection spécifiques à

l'utilisation de l'appareil devront être écrite dans l'instruction et portées à la

connaissance des utilisateurs.

6 - Gestion de l'équipement Maintenance - vérification - étalonnage

Le responsable de l'équipement devra définir les modalités de maintenance, de

vérification et d'étalonnage
de l'équipement en prenant en compte les recommandations du constructeur et les

exigences spécifiques

Ajustage - Déclassement

Le responsable métrologique ou le responsable de l'équipement peuvent ramener

l'équipement dans un état de fonctionnement convenant à son utilisation par

l'opération d'ajustage. Après tout ajustage, une nouvelle vérification ou étalonnage

doivent être effectués. Cette opération est tracée sur la fiche de vie de l'équipement.

Si l'équipement ne satisfait plus à ses exigences métrologiques d'origine (classe et

EMT) un déclassement peut être envisagé. Dans ce cas, l'équipement sera utilisé

avec des EMT plus importantes qui satisferont d'autres besoins.