3 De oprichting

Check-list : oprichting NV/BVBA

1. Invullen van de checklist (indien het gaat om een inbreng in Oprichting Naamloze vennootschap (NV)
natura : een revisor contacteren voor het opmaken van een ver-
slag en het opmaken van een bijzonder verslag dat dient te wor- Vragenlijst
den ondertekend door de oprichters) - (Zie ook item inbreng in
natura). 1. NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP
2. Notaris contacteren voor het opmaken van een ontwerpakte
en de nodige volmachten voor de oprichters (indien deze zelf
niet persoonlijk aanwezig zijn).
3. Aanvragen van de nodige vergunningen of attesten indien het 2. ADRES IN BELGIE
om een gereglementeerde beroepsactiviteit gaat.
4. Contact opnemen met de bank :
- openen van een bijzondere rekening op naam van de ven- Straat : nr bus
nootschap Gemeente : postbus
- storten van het kapitaal op deze geblokkeerde rekening
- vragen om een origineel bankattest af te leveren als
bewijs van de storting van het kapitaal.
5. Volmachten laten ondertekenen door de oprichters. 3. AANDEELHOUDERS EN VERDELING DER AANDELEN
6. Het financieel plan opmaken.
7. Afspraak maken bij de notaris. Mee te nemen documenten :
- origineel bankattest Aandeelhouders (minimaal 2) Onderschreven aandelen
- originele volmachten (indien de oprichters niet in eigen persoon Aantal
kunnen aanwezig zijn) Waarde
- het ingevulde financieel plan, ondertekend door de oprichters
(indien het gaat om een inbreng in natura, dient eveneens het a) Naam :
origineel verslag van de revisor te worden voorgelegd en een Voornamen :
origineel verslag opgemaakt door de oprichters (voor voorbeel-
den, zie item inbreng in natura). Beroep :
8. De notaris legt een uittreksel van de akte neer ten publicatie op Adres :
de Griffie van de Rechtbank van Koophandel waardoor de ven-
nootschap een ondernemingsnummer toegekend krijgt. De b) Naam :
notaris geeft de vennootschap een attest verklarende dat de Voornamen :
vennootschap opgericht werd. Dit attest moet worden afgege-
Beroep :
ven aan de bank zodat het kapitaal, gestort op de geblokkeerde
rekening, kan worden vrijgegeven. De publicatie van het uittrek- Adres :
sel van de akte in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad kan
ongeveer een drietal weken duren. c) Naam :
9. De notaris heeft 15 dagen de tijd om de akte te laten registreren Voornamen :
bij het bevoegde Registratiekantoor van de Federale Beroep :
Overheidsdienst van Financiën en bezorgt er daarna een gelijk-
vormige uitgifte van. Adres :
10. Inschrijving van de vennootschap bij de KBO (Kruispuntbank
van Ondernemingen) door de persoon die volmacht kreeg in de Bij de oprichting zullen aanwezig zijn, de aandeelhouders vermeld onder
notarisakte. —————. De overige aandeelhouders, vermeld onder ————— zullen
Meenemen : - notariële akte zich laten vertegenwoordigen door middel van een onderhandse vol-
- inschrijvingsformulieren
macht. Als volmachtdrager zal optreden ———
- cash geld: ondernemingsloketten aanvaarden géén cheques
of bankkaarten.
Momenteel bedraagt de kost voor een inschrijving van een ven-
nootschap 70 EUR (bevat één vestigingseenheid, plus 70 EUR 4. MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL
per bijkomende vestigingseenheid).
Opmerking :
- indien de vennootschap specifieke activiteiten zal uitoefenen die a) Het kapitaal (minimum EUR 61.500,-) bedraagt : EUR. —————en is
gereglementeerd zijn (o.a. bank of verzekeringswereld, vervoer, verdeeld in ————— aandelen van elk EUR ————— (nominale of
horeca, kleinhandel in het algemeen,…) dienen de nodige attesten
fraktiewaarde). De aandelen zijn : op naam / aan toonder / onbeperkt
te worden afgeleverd.
- indien de persoon die het dagelijks bestuur zal waarnemen geen overdraagbaar / voorkoopsrecht aandeelhouders / machtiging Raad van
Belg is en toch in België woont, dient een bewijs van woonst te Bestuur
worden afgegeven (te verkrijgen door deze persoon op het
gemeentehuis van zijn woonplaats). b) Kapitaalstorting (minimum EUR 61.500,-)
- indien de persoon die het dagelijks bestuur waarneemt een bezol- - het kapitaal wordt volledig gestort : JA / NEEN (1)
digd mandaat heeft en geen EU-onderdaan is, moet een gecerti-
fieerde kopij van zijn arbeidskaart of beroepskaart worden toege- - elk aandeel wordt volgestort ten belope van —————%
voegd. (minimaal 25 %).
11. Aanvraag BTW-nummer (speciaal formulier 604A. BTW-
nummer gelijk aan ondernemingsnummer zonder eerste cijfer). c) Toegestaan kapitaal : EUR —————
Het aanvraagformulier dient samen met een kopij van de oprich- (Aan de Raad van Bestuur kan facultatief bevoegdheid worden gegeven
tingsakte en publicatie daarvan naar de bevoegde BTW-admini- om binnen het kader van het toegestaan kapitaal het kapitaal te verho-
stratie opgestuurd te worden. De bestuurder/zaakvoerder kan
door het bevoegde BTW-controlekantoor opgeroepen worden gen. Dit kan slechts voor een periode van 5 jaar te rekenen vanaf de
om te antwoorden op vragen betreffende het financieel plan, bekendmaking van de gerichtingsakte).
eventuele onroerende goederen/huurcontracten, de lijst van
cliënteel/ leveranciers. Hierdoor zou de procedure wat langer d) Bij aandelen op naam : aandelenregister aan te leggen.
kunnen duren. Bij aandelen aan toonder : mantels van aandelen te laten drukken.

88 NEW BUSINESS 2008

 De oprichting 3

Door Ernst & Young Tax Consultants

5. BANKREKENING (1) schrappen wat niet past.

- Naam van de bank :

- Adres : 8. TOEZICHT
- Bankrekeningnummer :
a) De commissaris
Het bankattest, waaruit de storting van het kapitaal blijkt, dient bij 1) ————— Bedrijfsrevisoren B.C.V., adres —————
de oprichting aan de notaris overhandigd te worden. vertegenwoordigd door de heer —————
2) Andere
- naam en voornamen :
6. MAATSCHAPPELIJK DOEL - adres :

————— b) Bezoldiging (vast te stellen door de algemene vergadering van

aandeelhouders) : EUR —————
(indien de activiteit van de vennootschap onderworpen is aan
specifieke reglementering terzake (vb. bank of verzekeringen,
horeca,...) dienen de nodige attesten of vergunningen te worden 9. BOEKJAAR
aangevraagd bij de bevoegde instanties (cf. gereglementeerde
beroepen)). Het boekjaar loopt van ————— tot —————
Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot ———

7. BESTUUR
10. ALGEMENE VERGADERING
a) Bestuurders (minimaal drie, maar indien er slechts twee aandeel-
houders zijn, is het mogelijk om slechts twee bestuurders te De algemene vergadering wordt gehouden op — om — uur.
benoemen) De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in 20__

- naam en voornamen - rijksregisternummer

- beroep
11. AANVANG VAN BEDRIJVIGHEID
- adres

- naam en voornamen - rijksregisternummer Tijdstip van aanvang van bedrijvigheid :

- beroep
- adres
12. VOLMACHT KRUISPUNTBANK VAN ONDERNEMINGEN EN
- naam en voornamen - rijksregisternummer BTW
- beroep
- adres ————— (naam en privé-adres van de persoon die de formalitei-
ten voor aanvraag van het (de) vestigingsnummer(s) en BTW-
kopie identiteitskaart/paspoort + indien bestuurder- nummer zal vervullen)
rechtspersoon: aanstelling van vaste vertegenwoordiger

b) Voorzitter van de raad van bestuur : 13. FINANCIEEL PLAN

Gedelegeerd bestuurder :
c) Vertegenwoordiging van de vennootschap :
1) Door twee bestuurders gezamenlijk optredend
2) Door één gedelegeerd bestuurder (1)
3) Andere vorm :
Vóór de oprichting van de vennootschap dient aan de notaris een
financieel plan overhandigd te worden waarin de oprichters het
bedrag van het maatschappelijk kapitaal van de op te richten ven-
nootschap verantwoorden.

d) Mandaten 14. OPMERKINGEN

- Duur (maximum 6 jaar) :
- Bezoldiging : JA / NEEN (1) Contactpersoon voor eventuele bijkomende inlichtingen :
indien mandaten van bestuurders of de functie van gedelegeerd Telefoon : —————
bestuurder onbezoldigd is, dient dit expliciet te worden vermeld. Fax : —————

2008 NEW BUSINESS 89

3 De oprichting

Oprichting Besloten Vennootschap met

beperkte aansprakelijkheid (BVBA)
Vragenlijst
1. NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP 4. MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL

a) Het kapitaal (minimum EUR 18.550) bedraagt EUR ———en is

2. ADRES verdeeld in —————gelijke aandelen van EUR ————of
zonder vermelding van nominale waarde.

3. VENNOTEN (AANDEELHOUDERS) EN VERDELING DER b) Kapitaalstorting bij oprichting

AANDELEN - storting van het kapitaal :
minimum 6.200 EUR voor een BVBA
Minimaal twee, tenzij 1 natuurlijk persoon die niet reeds enige ven- minimum 12.400 EUR voor een eenmans-BVBA
noot van een andere BVBA is. - het kapitaal wordt volledig gestort : ja/nee
Vennoten (aandeelhouders) / ingeschreven aandelen - elk aandeel wordt volgestort ten belope van —————% (ten
minste 20 % per aandeel)
a) Naam :
- bij inbreng in natura moet het kapitaal volledig volstort worden

Voornamen :
c) Overdracht van de aandelen :
Beroep : - instemming van medevennoten (aandeelhouders)
Adres : - voorkoopsrecht medevennoten (aandeelhouders).

Aantal aandelen : d) Aandelenregister aan te leggen

b) Naam :
5. BANKREKENING
Voornamen :
- naam van de bank :
Beroep :
- adres :
Adres :
- bankrekening nr :

Aantal aandelen :
Het bankattest waaruit de storting van het kapitaal blijkt, dient ten
c) Naam : laatste bij de oprichting aan de notaris overhandigd te worden.

Voornamen :
6. MAATSCHAPELIJK DOEL
Beroep :
Adres :
7. BESTUUR
Aantal aandelen :
a) Zaakvoerder(s) (ten minste één) :
d) Naam :

- naam :
Voornamen :
- voornamen :
Beroep : - beroep :
Adres : - adres :

Aantal aandelen : - naam :

- voornamen :
- beroep :
Bij de oprichting zullen aanwezig zijn, de vennoten vermeld onder - adres :
sub —————
De overige aandeelhouders, vermeld onder sub —————zullen indien de zaakvoerder een rechtpersoon is: naam van vertegen-
zich laten vertegenwoordigen en een onderhandse volmacht onder- woordiger
tekenen.
Als volmachtdrager zal optreden, de heer ————— b) Statutair benoemd : JA / NEEN

90 NEW BUSINESS 2008

 De oprichting 3

Inschrijving bij de Kruispuntbank

van Ondernemingen

(deze vragenlijst geeft een overzicht van alle informatie nodig om

c) Mandaat is bezoldigd : JA / NEEN de formulieren voor de aanvraag van een of meerdere vestiging-
eenheidnummers in te vullen)
d) Duur van het mandaat : Beperkt / Onbeperkt

1. VOLMACHT
8. TOEZICHT
De inschrijving bij de KBO moet gedaan worden door de persoon
a) De commissaris (personen) belast met het dagelijks bestuur. De vermelde per-
soon (personen) kan (kunnen) ook een speciale volmacht geven
1) —————Bedrijfsrevisoren B.C.V., adres ————— om de inschrijving te laten plaatsvinden. De handtekening(en)
vertegenwoordigd door de heer ————— van de volmachtgever(s) dienen niet gelegaliseerd te worden.
2) Andere
- naam en voornamen :
- adres : 2. BESTUUR

b) Bezoldiging (vast te stellen door de algemene vergadering van Naam van de persoon die de basiskennis bedrijfsbeheer of vak-
aandeelhouders) : EUR ————— kenkennis inbrengt (diploma’s of attesten betreffende opgedaan
ervaring zijn vereist).

9. BOEKJAAR
3. UITBATINGSADRES(SEN)
Het boekjaar begint op : ——-- en eindigt op : ——--
Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot : Voor alle in België of in het buitenland te exploiteren of reeds
geëxploiteerde inrichtingen :
- Werkzaamheid :
10. ALGEMENE VERGADERING - Adres van de inrichting :
- Benaming (uithangbord) :
De algemene vergadering wordt gehouden op ——— uur - Aanvangsdatum handelswerkzaamheid :
voor de eerste keer in 20————— - Eventueel naam vertegenwoordiger.
Per vestiging wordt er een vestigingsnummer toegekend.

11. AANVANG VAN BEDRIJVIGHEID

Tijdstip van aanvang van bedrijvigheid :
12. VOLMACHT KRUISPUNTENBANK VOOR ONDERNEMINGEN
EN BTW
(naam en adres van de volmachtdrager)
13. FINANCIEEL PLAN
Vóór de oprichting van de vennootschap dient aan de notaris een
financieel plan overhandigd te worden, waarin de oprichters het
bedrag van het maatschappelijk kapitaal van de op te richten ven-
nootschap verantwoorden.
4. ACTIVITEITEN
Gedetailleerde omschrijving van de activiteiten die effectief in
België zullen uitgevoerd worden door de nieuwe vennootschap:
5. BANKREKENING
Dit betreft de effectieve bankrekening in België. Het nummer
komt niet altijd overeen met de geblokkeerde rekening die
gebruikt werd bij de oprichting van de vennootschap.
- Naam van een Belgische bank :
- Adres :
- Bankrekeningnummer :

De aanvraag voor het bekomen van een BTW-nummer voortaan

kan gebeuren via de ondernemingsloketten, en niet meer bij de
14. OPMERKINGEN administratie: een reële tijdwinst en een verdere stap in het vereen-
voudigingsproces van formaliteiten.
Contactpersoon voor eventuele bijkomende inlichtingen :

2008 NEW BUSINESS 91

3 De oprichting

Financieel plan van een vennootschap in oprichting: Naam van de vennootschap : Zetel :

Ingevolge artikel 440 W. Venn. en voorafgaandelijk aan de oprichting van een vennootschap, hebben de oprichters aan de optredende notaris een finan-
cieel plan overgemaakt, waarin zij het bedrag van het maatschappelijk kapitaal van de op te richten vennootschap verantwoorden. Dit financieel plan,
dat minstens de periode behelst van de eerste twee jaren vanaf de oprichting, bevat de volgende gegevens:

1. DE VERWACHTE BEDRIJFSRESULTATEN 1 ste jaar (EUR) 2de jaar (EUR)

1. Opbrengsten
1.1. Nettobedrijfsopbrengsten
1.2. Financiële opbrengsten
1.3. Totaal opbrengsten
2. Kosten
2.1. Aankopen van handelsgoederen, grond- en hulpstoffen
2.2. Aankopen van diensten en diverse goederen
2.3. Personeelskosten
2.4. Andere bedrijfskosten
2.5. Financiële kosten
2.6. Totaal der kosten vóór afschrijving
3. Resultaten
3.1. Resultaten vóór afschrijving (1.3. opbrengsten — 2.6. kosten)
3.2. Afschrijvingen (.....) (.....)
3.3. Resultaten vóór belasting (3.1. — 3.2.)
3.4. Belasting op winst (.....) (.....)
3.5. Nettoresultaat (winst of verlies) (3.3. — 3.4.)
3.6. Verdeelde winst
3.7. Overgedragen resultaat (winst of verlies)
3.8. Verworven middelen : (3.7. overgedragen resultaat + 3.2. afschrijving)

2. CASHFLOW BEREKENING Einde 1ste Wijziging

Einde 2de gedurende
jaar (EUR) jaar 2 (EUR) jaar (EUR)
4. Herkomst van middelen
4.1. In geld gestort kapitaal
4.2. Tegenwaarde in kapitaal van inbreng in natura
4.3. Verkregen subsidies in kapitaal
4.4. Leningen op meer dan één jaar
4.5. Leverancierskrediet
4.6. Leningen op ten hoogste één jaar
4.7. Andere schulden op ten hoogste één jaar
4.8. (+ 3.8. Verworven middelen)
4.9. Totaal middelen
5. Besteding van middelen
5.1. Oprichtingskosten
5.2. Immateriële vaste activa
5.3. Materiële vaste activa
5.4. Financiële vaste activa
5.5. Vorderingen op meer dan één jaar
5.6. Voorraden
5.7. Toegestaan krediet aan (klanten
5.8. Andere vorderingen op ten hoogste één jaar
5.9. Beschikbaar
5.10. Totaal bestedingen
Herkomst 4.9. — Bestedingen 5.10. :

3. GEREALISEERDE WINSTEN / VERLIEZEN: Ingeval er een oveschot van de uitgaven op de inkomsten zou voorkomen, zullen de
volgende maatregelen genomen worden :
1) hetzij door aanwending van bijkomende eigen middelen toebehorende aan de oprichters;
2) hetzij door het aanwenden van kapitalen bij andere potentiële aandeelhouders;
3) hetzij door leningen of kredietopeningen bij financiële instellingen.
Gedaan te ————— Op —————

92 NEW BUSINESS 2008