APPEL D’OFFRE LOCAL REF: INT-DRC/NK-PROG/003-2023. SELECTION VIDEASTE /PHOTOGRAPHE. ‘CALENDRIER : : Lancement de l'appel d'offre Mercredi 31 mars 2023 Réception des cotations/Dossiers Du 03 av 7 Avril 202 Analyse des cotations/Dossier 9 Avril 2023. - Vi le 10 Avril 2023. Début du contrat cadre 11 avril 2023. Durée de la validité du contrat Du 15 Mai av 31 Décémbre 2023 1. PRESENTATION INTERSOS, -_INTERSOS. INTERSOS est une Organisation Non Gouvernementale Internationale d'aide humanitaire et reconnue par le Ministre des Affaires Etrangéres d'italie et par plusieurs Agences de Nations Unies, En République Démocratique du Congo, INTERSOS collabore avec le Gouvernement et les autorités administratives et en coordination avec les organisations internationales et Agences de Nations Unies met en place un programme constitué de plusieurs projets pour lassistande aux populations locales affectées par la situation de la crise humanitaire. Des fournisseurs rentables et efficaces sont cruciaux dans la réalisation d actions en tent qu'organisation. Notre politique dapprovisionnement est d'obtenir la meilleure optimisation des ressources en matiére d'approvisionnement des marchandises, des travaux et services dont INTERSOS a besoin ; de reconnaitre I'impacts en matiére de sécurité, dq santé, de l'environnement et de l'éthique de toutes les décisions d'approvisionnement et diimpliquer les fournisseurs dans la réduction de leurs effets négatifs ; de développer des relations avec les marrchés des biens et services des offres qui soutient la compréhension mutuelle de nos besoins et les capacités de nos fournisseurs, et d'assurer une cohérence de la qualité, de la disponibilité et de la performance & un codt abordable. la majeure partie de nos - Objectif de Appel d'offre, Le présent appel dloffre est destiné & obtenir des propositions concurrentigles et & sélectionner des fournisseurs potentiels (personne morale ov physique) pour la mise en plate d'un accord cadre des illustrations de la mise en oeuvre et svivi de ses activités INTERSOS au Nord-Kivy, voir en RDC par des images ov Vidéos. Ainsi, INTERSOS se propose d'utiliser un vidéaste/photographe pour la production des images/vidéos qui documentent les activités, les réponses en cours sur le terrain, et élabore des supports pour soutenir les efforts de communication, de plaidoyer et de visibilité d'INTERSOS auprés des partenaires. = Cobt de la soumission. Le soumissionnoire prendra en charge tous les frais liés & la préparation et dll'envoie de sa soumission, et INTERSOS, désigné comme « Client », ne sera en aucun cas responsable He ces frais, quel que soit le déroulement ou lissue du processus de la soumission, ll DECLARATION DES VALEURS. optimisation des ressources est une chose trés importante pour INTERSOS |car, chaque frane (/$/£) économisé représente de largent que nous pouvons utiliser pour notre tfavail humanitaire et de développement @ travers le monde entier. INTERSOS prend également les aspects suivants en considérattion lors de son choix d'un fournisseur qualifié : Y La volonté de se conformer & la politique éthique d'INTERSOS ;des produits et prestations de service ; Service aprés-vente ; Le performance de passer dans les marchés similaires ; Uemplacement géographique ; La disponibilisation des documents administratifs. SAAN MI, POLITIQUE INTERSOS. INTERSOS fonctionne avec une politique recouvrant I'achat de toutes les marchandises et de de tous les services. Ceci comprend un code de conduite pour les fournisseurs quij procurent de nombreuses normes pour INTERSOS et ses fournisseuses relatives aux conditions de la main d'ceuvre et aux droits de homme, aux impacts sur l'environnement et, aux relations commerciales a travers la chaine logistique. INTERSOS attend de ses fournisseurs qu’ils fassent preuve d'engagement, au niveau de la direction, envers les normes et principes de la politique d'achat de biens et services et pour I'évaluation et lar gestion des risques. II est impérattif, si vous menez une activité avec INTERSOS, que vous vous confirmiez ou que conveniez de tendre vers les normes et principes se {rouvant dans le code de conduite pour les fournisseurs, INTERSOS s'engage & travailler en collaboration avec des fournisseurs existants et futurs afin de s'assurer que Ia politique d'achat des biens et services ; éthique et sa mise en ceuvre sont abordées de fagon concréte et réaliste en prenant en cdmpte la loi locale et son application. Toutefois, une volonté de souscrire au code de conduite pour les fournisseurs et d'effectuer des perfectionnements systématiques visant & la conformité totale avec l¢s normes publiges, feront Partie intégrante de le sélection et de la retenue de tous les fournisseurs,| Dans le but de rendre le Processus d'appel d'offre compatible avec Ia politique d'achat des biens el services, nous recherchons des informations sur votre société (cfr code de bonne conduite et politique INTRSOS). IV. CATEGORIES. % Lot 001 : vidéaste/photographe. Vv. EXIGENCES. 1. La personne morale ov physique devra présenter les documents de son enregistrement (Identification nationale ov Numéro de registre de commerce) valable d'av moins 06 mois et Prouvé de son expérience d'activité en République Démocratique du Congo (les copies des certificats d'enregistrement, des documents prouvant ses services & djautres ONGI devront étre [oins & la soumission) ; 2. Devra attacher la copie de déclaration de la TVA ou certificat d'exemption de ka TVA ; 3. Certificat valide de paiement des taxes (Attestation des paiement fiscales, situation fiscale DGI) ; 4. Devea présenter une copie de certificat valide pour le commerce /Business de soumission délivrs par les autorités locales ; 5. Devra avoir une adresse fixe. (Attacher copie valide du contrat de |bail, abonnement ou titre de propriété); 6. Devra indiquer l'adresse physique actuelle, numéros de téléphone, fax et Mail de la société et/ou Maison/Compagnie. Devra fournir une liste au minium de trofs (3) références clients (Attacher des évidences c'est- @-dire copies des contrats, bons de commande émis par le client, etc). 8. Devra joindre un tableau des prix de prestation de services (séance|images/vidéos). 9. Le paiement de service devra étre de 10 jours & partir de la livraison ; 10.Le soumissionnaire devra soumetire les documents de pré-qualification(fournisseur) directement en ligne via le lien suivant: “hitps://www.intersos.org/pre-qualification/" qui vous dirigera directement sur notre sit = Etape 1: Ouvrir votre compte - tape 2: Soumettre vos informations de profil et déclarations - Etape 3: vérification du fournisseur par 'équipe INTERSOS; - Etape 4: Résultat de la préqualification ~ Les fournisseurs devront déclarer ov non leur expérience passée avec INTERSOS;vi. vil. (Pour toute assistance de préqualification fournisseur, contacter le E-mail log.nordkivu.rde@intersos.or: CRITERES D'EVALUATION. uméro +2439991 33343, Capturer des images & haute Résolution qui représentent I'intervention ou une activité sur terrain Les photos doivent montrer des personnes en action ; Joindre une légende & chaque photo avec des détails spé ‘agit d'un portrait, l'activité et toute autre information Respecter les directives pour les prises d'image (I'éclairage, la com} de ne pas représenter les femmes dans des attitudes passives par 0} des attitudes actives, le soin apporté aux images de mineurs, etc.) Procéder a la prise et au traitement de photos numériques ou imag Se déplacer facilement sur le terrain et rencontrer les équipes terra} concernés ; Supporter, si cela s'applique, les charges liées & ses déplacements STassurer que le consentement (oral ov écrit) de la personne photog Céder tous les droits sur le matériel réalisé /document dans le cor TINTERSOS, iques t personne CRITERES DE QUALIFICATION : livrables INTERSOS se réserve de droit de vérifier la conformité des livrabl requises: Les photographies et ou vidéos diment classées, numérotées et lég} Les visuels au format JPEG qualité maximale et av format JPEG de illustrations web ; Le format MP4 (Motion Picture Experts Group) est Yun des formats plus répandus. Il est parfaitement adapté aux vidéos et est e: Is que le lieu, le nom de la pertinente. ‘sition de l'image, le foit position aux hommes dans 5 vidéos; ins et les cibles sur les sites prévoir dans son offre ; ‘aphiée est obtenu. jexte de la consultance & les aux normes de qualité indées ; \version optimisée pour les idéo de havte qualité les Uacte de cession de l'ensemble des droits d'utilisation, de aie de représentation, ‘adaptation et des produits photographiques/vidéos & INTERSOS exclusif. Expériences et Exigences Avoir en sa possession tout le matériel et équipement nécessaire (ca de traitement de photo et matériel de prise de vue (full hd film et des accessoires et si possible un drone ; Une cohérence scénaristique, de la eréativité et du dynamisme dan: Connaissance des techniques de gestion informatique, y compris la Une expérience pertinente avec des ONG internationales sera un a} Présenter des Images et Vidéos illustrant vos expériences sur un S Autres Avoir la capacité d'auto finaneée l'offre en attendant le paiemen Présenter un budget par réalisation d'une activité de photographi TVA est exprimé en dollar et doit inclure ensemble des codts liés & | de capture des images / vidéos. Présenter model de contrat ui en sera le propriétaire }era photo/video, logiciel hoto) et de prise de son, le montage ; lavigattion sur Internet. jour. jpport (Disque dur/flash) je/vidéo. Le prix hors la réalisation d'une activitéINTERS Vill. SOUMISSION. SS ec ieeREEREEEEEERE A soumettre uniquement sous plis fermé & l’'adresse ci-aprés: Goma, Quattier Les Voleans, Avenue du Gouverneur n° 004, Commune de Goma Goma, D. R. Congo (Derriére la BDGL, avenve allant vers la Banque de Sang) ; en objet : Appel d’offre local N° INT-DRC/NK:PROG /002-2023. Exemple = Appel d'offre local N° INT-DRC/NK-PROG/002-2023 NB : INTERSOS se réserve le droit d'accepter ou de rejefer foute demande qui ne remplit pas les critéres exigés et n'est pas tenu de donner les motifs de sa décision. Langue de la procédure négociée La correspondance et les documents relatifs & la procédure, le contrat, devrpnt étre rédigé en frangais Aprés la réception de toutes les soumissions, le pouvoir adjudicateur sélectionnera les meilleures offres fen fonction des critéres cl- aprés: - Rapport qualité (Images-Vidéos/prix, - Capacité technique professionnelle et financiére - les variétés d’éléments présentés dans loffre. Fait & Goma, le 31 mars 2023 Pour INTERSOS RDC Le Chef de Mission RDC Philippe ROUGIER Mare