Universidad de Santiago de Chile

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Universidad de Santiago de Chile Varias lneas en una celda Para escribir varias lneas en la misma celda puedes escribir lo que quieras y para abrir un espacio hacia abajo en la misma celda pulsar Alt+Enter. Mover celdas entre hojas Seleccione el rango a mover. Llvelo hasta la pestaa de la hoja de destino, presione ALT y mantenga presionado hasta que deje el rango en la parte de la hoja de destino que desee. Insertar filas o columnas rpidamente En una hoja de Excel que ya tengas rellena, prueba a hacer esto: Vete al principio de lo que tengas escrito Pon el ratn sobre el control de relleno (es el puntito negro que tiene el cursor abajo a la derecha). Sabes que ests encima del control de relleno, porque la cruz blanca que es normalmente el ratn se cambia a color negro Ahora pulsa la tecla de maysculas (no la de bloq. mays) y sin soltarla pulsa el botn izquierdo del ratn y arrstralo hacia abajo o hacia la derecha, vers que se insertan filas o columnas. Edicin, Rellenar, Series Poner el primer nmero y arrastrar el controlador de relleno con la tecla Ctrl pulsada. Esto nos dar una serie con incrementos unitarios. Algunas teclas de navegacin Ctrl + Intro Fin - Flecha abajo Ctrl + Flecha abajo Ctrl + Fin Alt + AvPg Ir a A1 ltima celda de un rango. ltima celda de un rango. Celda inferior derecha al rea activa Pgina a la derecha

Shift + Barra de desplazamiento vertical u Permite desplazamientos ms rpidos horizontal Ctrl + AvPg Avanza entre las hojas de un libro

Para ir al extremo superior de un bloque de datos, haga doble clic en el extremo superior de la celda seleccionada. Con los dems bloques puede ir a los dems extremos del bloque. Y si lo hace mientras presiona la tecla Shift podr seleccionar rangos.

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Universidad de Santiago de Chile Algunas abreviaturas de teclado Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + X Ctrl + Z Copiar Pegar Cortar Deshacer

Al pulsar Intro se desplaza el cursor hacia abajo, pero se puede cambiar Puede cambiarlo en Herramientas, Opciones, Modificar, Mover seleccin despus de ENTRAR. Funciones de Teclas Especiales Fn F1 Ayuda del Sistema F2 Edicin de celdas F4 Activa valor absoluto en las frmulas ( $ ) F5 Activa la opcin ir a ( una determinada direccin de celda) F6 Mueve el curso entre divisiones de ventanas de la planilla F9 Recalcula la Planilla F11 Sobre una serie de datos se construye un grfico completo y de forma automtica. Grficos . F12 Activa la ventana de Guardar Como. La Tecla Win La tecla Win puede ayudarte a ahorrar tiempo en el manejo de Windows. Te mostramos algunas combinaciones tiles: Win+E: Ventana del explorador Win+F: Ventana de busqueda Win+M: Minimizar todas las ventanas Mayus+Win+M: Maximizar todas las ventanas Win+R: Ejecutar Uso de la Tecla CTRL Cuando ests trabajando con documentos o con archivos y necesitas mover o copiar texto o archivos, pudes usar las siguientes combinaciones de teclas: Ctrl+X .- Cortar lo seleccionado y lo almacena en el portapapeles Ctrl+C .- Copiar lo seleccionado Ctrl+V .- Pegar el contenido del portapapeles en donde se encuentra el cursor Pgina 3 de 7 3 Centro de Capacitacin Industrial CAI

Universidad de Santiago de Chile Ctrl+A .- Abre un archivo existente Ctrl+U .- Crea un archivo nuevo Ctrl+G .- Guarda el archivo actualmente abierto Ctrl+P .- Imprime el archivo actual Ctrl+Z .- Deshace la ultima operacion Ctrl+R .- Rehace la ultima operacion deshecha Ctrl+E .- Selecciona todos los elementos del archivo actual Proteger celdas Con Formato, Celda, Protege, quitar la casilla de verificacin en Bloqueada se consigue que en estas celdas se pueda escribir despus de ejecutar Herramientas, Proteger, Proteger hoja. Con TAB se puede saltar de una a otra celda de las desbloqueadas. Y con Maysculas + TAB se salta hacia atrs. Proteccin de una hoja Las celdas por defecto vienen bloqueadas. Si deseamos desbloquear algunas de ellas debemos hacer lo siguiente: Formato, Celda, pestaa Proteger, quitar la casilla de verificacin que esta puesta por defecto en 'Bloqueada'. Si marcamos 'Oculta' no se ver el contenido de la celda en la barra de frmulas. Esto se hace cuando no se desea que alguien vea la frmula de una celda. Despus se debe proteger la hoja con: Herramientas, Proteger, Proteger hoja. Se le pueden permitir ms o menos acciones al usuario. Si no le permitimos seleccionar las celdas bloqueadas y desbloqueadas no podr posicionarse con el cursor sobre ellas. Si nicamente le dejamos seleccionar las desbloqueadas nos encontraremos con algo parecido a un formulario

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Universidad de Santiago de Chile Ocultar la formula en una celda Con Formato, Celda, Proteger, Oculta se marcan las celdas cuyas frmulas o contenido visto en la lnea de edicin se desee ocultar. Despus se ha de proteger la hoja, con Herramientas, Proteger, Proteger hoja. Copiar una hoja Para copiar una hoja completa dispone de dos sistemas: El primero y ms fcil es sealar con el ratn la pestaa de la hoja a copiar, pulsar Ctrl y sin soltar arrastrar la pestaa con el ratn. Al soltar se habr duplicado completamente la hoja. Si la hoja a copiar se llamaba 'Hoja 1', la nueva hoja se llamar 'Hoja 1 (2)' Es segundo mtodo consiste en situar el ratn en el cuadradito que queda como interseccin del indicador de filas y columnas. Esto selecciona la hoja completamente. Seguidamente se copia al portapapeles, por ejemplo con Ctrl + C. Se inserta una hoja nueva y pulsando sobre ella en el citado cuadradito se pega el contenido del portapapeles, por ejemplo con Ctrl + V. Insertar Comentarios Se pueden insertar comentarios en las celdas. Para ello, pulse con el botn derecho del ratn y elija 'Insertar Comentario'. Puede verlos completamente, solo la indicacin de que la celta tiene un comentario, o no verlos en absoluto segn elija una opcin u otra en Herramientas, Opciones, Ver, Comentarios. Texto con diversos formatos en una misma celda Se pueden dar distintos formatos a los caracteres o palabras de una misma celda. Por ejemplo: puede poner en una celda la siguiente expresin: Volumen (m3)

Vase el distinto color de la fuente y el 3 como superndice.

Volumen (m3)

Esto se consigue sealando en la barra de frmulas el carcter o caracteres que se quieren cambiar y aplicndoles el formato deseado. Trabajar simultneamente en varias hojas Antes de escribir texto, formulas, dar formato, etc.. en varias hojas simultneamente ha de sealarlas primero. Si son un conjunto de hojas correlativas, seale la primera haciendo clic con el ratn sobre la pestaa que indica el nombre de la primera y haga Maysculas + clic en la ltima. Pgina 5 de 7 5 Centro de Capacitacin Industrial CAI

Universidad de Santiago de Chile Si las hojas no son consecutivas selecciones la primera con un clic y las restantes con un Ctrl + clic en cada una. Cuando haya terminado de introducir la informacin y formatos comunes haga clic en cualquier pestaa y as se desactivar el modo de trabajo conjunto. Escribir en varias celdas simultneamente Seale las celdas donde quiere escribir una misma expresin. Incluso si son de rangos separados. Escriba dicha expresin. Y valide su introduccin con Ctrl + Intro. Ver todas las frmulas de una hoja Se consigue pulsando Alt + (esto es, la tecla Alt y simultneamente la tecla de 1 que est a la izquierda del nmero 1). Para volver a la situacin anterior volver a pulsar. Tambin se puede conseguir mediante: Herramientas, Opciones, Ver, Frmulas. Borrar Con el comando Edicin, Borrar se puede elegir entre Todo, Formatos, Contenido (Supr) o Comentarios. Para borrar un rango primero seleccione el rango y luego presione Shift mientras arrastra con el ratn el indicador de relleno hacia el extremo superior izquierdo del rango. Si no presiona Shift conseguir borrar el contenido pero no los formatos. La fuente por defecto en Excel es la Arial 10 pero se puede cambiar Se puede cambiar para todos los libros nuevos mediante: Herramientas, Opciones, General y elegir la Fuente Estndar y el tamao. Pero tambin se puede cambiar la fuente slo en el libro activo de la siguiente forma. Activar el libro en el que se quiere cambiar la fuente por defecto. Ejecute Formato, Estilo y dentro del formato de estilo Normal elegir Modificar, Fuente y proceder a cambiar la fuente. Finalmente Aceptar. Puede trabajar con Estilos En Formato, Estilo puede modificar el estilo normal o crear nuevos estilos, pero slo estarn disponibles en el Libro Activo. Si se desea que los estilos estn disponibles de forma permanente sigua los siguientes pasos: Abra el libro cuyos Estilos quiere guardar permanentemente. Abra un libro nuevo y combine los Estilos en ste. Ejecute Archivo, Guardar como, elija como tipo Plantilla (*.xlt). Escriba como nombre de fichero Libro.xlt o Hoja.xlt y gurdelo en la carpeta de inicio de Excel (C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\INICIAR). De esta forma cada vez que abra un libro u hoja nuevos se dispondr de estos Estilos. Puede convertir el estilo de una celda en un tipo de estilo personalizado. Sitese en la celda patrn y elija Formato, Estilo y cambie el nombre por uno nuevo de su eleccin. Puede transferir los estilos de un libro a otro mediante Formato, Estilo, Combinar. Para ello abra los dos ficheros (o ms) y ejecute los pasos sealados desde el fichero hacia el que quiere llevar los nuevos estilos.

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Universidad de Santiago de Chile Libros que se abren al iniciar Excel Los libros que coloque en la carpeta de inicio de Excel: C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\INICIAR o bien en C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLSTART Se abrirn al iniciar Excel. Tambin puede definir una carpeta de inicio de Excel en Herramientas, Opciones, General, "Al inicio, abrir todos los libros en:" La funcin =CELDA La funcin CELDA es la tpica funcin que sirve para varias cosas segn que argumentos se utilicen. Si se usa con "nombrearchivo" =CELDA("nombrearchivo") proporciona el nombre y ruta del archivo (siempre que est grabado). En la ayuda hay un error y en lugar de poner "nombrearchivo" pone "archivo". Otro argumento interesante es "contenido". =CELDA("contenido";A3) Proporciona el contenido de la celda A3. Tengo un grfico en Excel que representa la produccin diaria a lo largo de un mes. Cmo podra destacar claramente en este grfico el valor mximo alcanzado?. Supongamos que la tabla de datos a graficar ocupa el rango A1:B10, con las fechas en la columna A y la produccin en la columna B. Representamos grficamente estos datos en la forma habitual, indicando tipo XY dispersin. En una celda auxiliar, por ejemplo, B12, debajo del ltimo valor de produccin escribimos la frmula =MAX(B1:B10). Con esto obtenemos la produccin mxima. Para obtener la fecha correspondiente a este mximo escribiremos (por ejemplo, en A12) =INDICE(A1:A10;COINCIDIR(B12;B1:B10;0)). La funcin COINCIDIR da la posicin del mximo obtenido en B12. La funcin INDICE da la fecha que ocupa la misma posicin en la columna A. Estas dos celdas representan una serie auxiliar con un nico dato (el mximo) que agregaremos al grfico: 1. Seleccionamos el grfico. 2. Tomamos las opciones Grfico " Datos de origen. 3. Seleccionamos la ficha Serie. 4. Dentro de la opcin Serie, hacemos un clic en Agregar. 5. Dentro de Valores de X indicamos A12, la celda donde obtuvimos la fecha de la mxima produccin. 6. Dentro de Valores Y indicamos B12, la celda donde obtuvimos la mxima produccin. 7. Hacemos un clic en Aceptar. Con esto obtenemos en el grfico una nueva serie, con un nico punto, que seala el mximo. Sobre esta serie podemos indicar el valor como Rtulo de datos para hacer ms evidente el mximo.

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