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Microsoft Word 2007 - Découverte

1

Word 2010

Initiation

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PROFORMATION

SOMMAIRE

CONTENU

LE CLAVIER

2

L'INTERFACE OFFICE 2010

3

Utiliser

l’onglet Fichier

3

Utiliser le ruban et manipuler les onglets

4

Personnaliser le ruban

5

Paramétrer la barre d’outils d’accès rapide

6

Pour ajouter des commandes supplémentaires

6

Pour ajouter des commandes non présentes dans la liste prédéfinie,

7

Afficher rapidement les boites de dialogue

7

Découvrir l’aperçu instantané

8

La capture d’écran

8

ENREGISTREment d'UN DOCUMENT

10

Méthode 1

10

Méthode 2

10

FERMETURE D'UN DOCUMENT

11

OUVRerture d'UN DOCUMENT EXISTANT

12

DÉPLACEMENTS DANS LE DOCUMENT

13

Déplacer le point d’insertion avec la souris

13

Défilement d’un document à l’aide des barres de défilement

13

Déplacements rapides avec le clavier

13

EDITION ET CORRECTION DE TEXTE

14

Vérification orthographique et grammaticale

14

Correction en cours de frappe

14

Correction des erreurs : annuler et refaire

15

Annuler une action

15

Annuler plusieurs actions,

15

Rétablir :

15

MISE EN FORME DES CARACTÈRES

16

Sélection du texte avec la souris

16

Sélection adjacente

16

Sélection

non adjacente

16

Mise en forme

16

Par l'onglet "Accueil", le groupe "Police"

16

Par la barre d'outils contextuelle

16

MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

18

Alignement des paragraphes

18

Retraits de paragraphe

18

Afficher la règle

18

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Retrait à gauche :

18

Retrait à gauche :

19

Encadrement de texte ou de titre

19

Avec la boîte Paragraphe

19

Zone Espacement

20

COPIER LA MISE EN FORME

22

DÉPLACEMENTS ET COPIE DE TEXTE

23

Suppression

23

Copie et déplacement à l’aide du "Presse-papiers"

23

Déplacements et copie de texte avec la fonction Glisser - Déplacer

24

MISE EN PAGE

25

Modifier les "Marges"

 

25

Modifier l’Orientation

25

Modifier la "Taille"

25

Les en-têtes et pieds de pages

27

Ajouter un en-tête ou pied de page

27

Insérer

un

numéro de page

27

.APERCU ET IMPRESSION D’UN DOCUMENT

29

Impression et aperçu avant impression

29

Choisir une imprimante de sortie,

29

Choisir des Paramètres d’impression

29

Choisir un nombre d'exemplaires à imprimer

30

Paramétrage via la boite de dialogue imprimer

30

Imprimer (impression rapide)

30

LES TABLEAUX

31

Création d'un tableau

31

Déplacement dans un tableau

31

Sélection dans un tableau

32

Modification de taille

32

Largeur des colonnes

32

L’aperçu avant impression

32

Impression du document

34

Imprimer x copies d’un même document

34

Sélectionner une imprimante

34

Imprimer une sélection de pages

35

Imprimer Recto Verso

35

Imprimer x pages par feuille

35

Imprimer via l'impression rapide

35

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LE CLAVIER

Microsoft Word 2007 - Découverte 2 LE CLAVIER  01 48 87 64 24 proformation@proformation.fr PROFORMATION

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L'INTERFACE OFFICE 2010

Utiliser l’onglet Fichier

Dans cette version d’office 2010, l’onglet fichier remplace le traditionnel menu Fichier de la version office 2003. En l’activant vous masquez temporairement le document. Le volet situé à gauche donne accès aux fonctionnalités de base de gestion d’un document ainsi qu’aux options du logiciel : Enregistrer, Ouvrir, Fermer, Créer, Imprimer, options…

Selon la fonction choisie, certaines options sont proposées dans la partie centrale. La partie de droite permettant de visualiser des informations supplémentaires associées à l’outil.

Exemple :

la fonction Imprimer, FichierImprimer

1. Partie centrale : choix de l’imprimante, paramétrage de l’imprimante

2. Partie de droite : Aperçu du document

de l’imprimante 2. Partie de droite : Aperçu du document Pour fermer le menu Fichier et

Pour fermer le menu Fichier et ainsi revenir au document,

Appuyez sur la touche [Echap] du clavier [Echap] du clavier

Ou

Cliquez sur l’onglet Fichier . Fichier.

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Utiliser le ruban et manipuler les onglets

Ruban Word :

4 Utiliser le ruban et manipuler les onglets Ruban Word : Ruban Excel : Ruban Powerpoint

Ruban Excel :

le ruban et manipuler les onglets Ruban Word : Ruban Excel : Ruban Powerpoint : Ruban

Ruban Powerpoint :

les onglets Ruban Word : Ruban Excel : Ruban Powerpoint : Ruban Outlook Le ruban remplace

Ruban Outlook

Ruban Word : Ruban Excel : Ruban Powerpoint : Ruban Outlook Le ruban remplace les menus

Le ruban remplace les menus et les barres d’outils des versions antérieures d’office. Il regroupe la presque quasi-totalité des commandes disponibles dans l’application. Il s’agit en fait d’une immense barre d’outils dont chaque catégorie est accessible par des onglets. Dans chacun des ces onglets, on retrouve des groupes d’outils contenant des commandes, des boutons ou des galeries.

Compte tenu de la taille importante du ruban, certains préfèreront travailler en mode ruban réduit. Il suffit alors de Cliquez sur le chevron en haut à droite du ruban.

alors de Cliquez sur le chevron en haut à droite du ruban. Conséquence, vous ne visualiser

Conséquence, vous ne visualiser plus que le nom des onglets du ruban. Suite à l’exécution d’une commande le ruban disparait de nouveau. Pour désactiver cette fonctionnalité, il suffit de reCliquez sur le chevron.

fonctionnalité, il suffit de reCliquez sur le chevron. Astuce : pour déclencher une action en utilisant

Astuce : pour déclencher une action en utilisant uniquement le clavier, Appuyez sur la touche [Alt]. Des lettres ou des chiffres vont automatiquement apparaitre sur chaque onglet. Appuyez ensuite sur la lettre correspondante à l’onglet ou à la commande à exécuter.

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Microsoft Word 2007 - Découverte 5 Personnaliser le ruban Quelques manipulations simples permettent de personnaliser
Microsoft Word 2007 - Découverte 5 Personnaliser le ruban Quelques manipulations simples permettent de personnaliser

Personnaliser le ruban

Quelques manipulations simples permettent de personnaliser son environnement de travail et notamment le ruban.

Faire un clic droit sur un des onglets du ruban puis choisir la commande

Personnaliser le ruban

du ruban puis choisir la commande Personnaliser le ruban 1. Pour afficher ou masquer un onglet,

1. Pour afficher ou masquer un onglet, cocher ou décocher la case précédant son intitulé.

2. Pour ajouter un nouvel onglet, sélectionner l’onglet au-dessous duquel apparaitra le nouvel onglet puis Cliquez sur le bouton Nouvel onglet.

3. Pour ajouter un nouveau groupe à un onglet, sélectionner préalablement l’onglet concerné puis Cliquez sur le bouton Nouveau groupe.

4. Pour renommer un onglet ou un groupe le sélectionner puis Cliquez sur le bouton Renommer.

5. Pour ajouter de nouvelles commandes à un groupe, sélectionné une catégorie de commande dans la liste déroulante correspondante puis Cliquez sur la commande choisie avant de valider ce choix en cliquant sur le bouton Ajouter.

6. Pour supprimer une commande d’un groupe, sélectionner la commande puis Cliquez sur le bouton Supprimer.

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Microsoft Word 2007 - Découverte 6 Pour définir l'ordre des onglets, choisir un onglets dans la

Pour définir l'ordre des onglets, choisir un onglets dans la liste de droite et utiliser les boutons de déplacement faire remonter ou descendre l'onglet.

Paramétrer la barre d’outils d’accès rapide

Si les barres d’outils ont été remplacées par le ruban il en reste néanmoins une : la barre d’outils d’accès rapide. Par défaut elle ne propose que trois boutons, pour enregistrer le document en cours, annuler une action et rétablir une action.

en cours, annuler une action et rétablir une action. Pour ajouter des commandes supplémentaires Cliquez sur

Pour ajouter des commandes supplémentaires

Cliquez sur le chevron à l’extrême droite de la barre d’outilsune action. Pour ajouter des commandes supplémentaires Cochez les commandes à ajouter.  01 48 87

sur le chevron à l’extrême droite de la barre d’outils Cochez les commandes à ajouter. 

Cochez les commandes à ajouter.sur le chevron à l’extrême droite de la barre d’outils  01 48 87 64 24

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Pour ajouter des commandes non présentes dans la liste prédéfinie,

Cliquez sur le chevron à l’extrême droite de la barre d’outils, choisir Autres commandes. commandes.

Dans la boite de dialogue qui suit

Autres commandes. Dans la boite de dialogue qui suit Choisissez une catégorie de commandes Double cliquez

Choisissez une catégorie de commandesAutres commandes. Dans la boite de dialogue qui suit Double cliquez sur l’intitulé de la commande

Double cliquez sur l’intitulé de la commande à ajouter.de dialogue qui suit Choisissez une catégorie de commandes Afficher rapidement les boites de dialogue Pour

Afficher rapidement les boites de dialogue

Pour faciliter la transition vers cette nouvelle interface et retrouver facilement toutes les commandes il est possible de déclencher les boites de dialogues utilisées dans les précédentes versions d’office.

Exemple : Retrouver la commande barré double dans Word Cliquez sur la flèche située en bas à droite du groupe Police de l’onglet Accueil.

en bas à droite du groupe Police de l’onglet Accueil.  01 48 87 64 24

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Microsoft Word 2007 - Découverte 8 Découvrir l’aperçu instantané L'aperçu instantané est une nouvelle

Découvrir l’aperçu instantané

L'aperçu instantané est une nouvelle technique qui montre le résultat d'une modification ou d'un changement de mise en forme lorsque l'utilisateur pointe sa souris sur les résultats proposés dans une galerie.

Exemple : tester une taille de police avant de l’appliquer.

: tester une taille de police avant de l’ap pliquer. Il est aussi possible d’utiliser cette

Il est aussi possible d’utiliser cette fonction lors d’un copier coller afin de visualiser vos options de collage avant de coller.

afin de visualiser vos options de collage avant de coller. La capture d’écran Office 2010 permet

La capture d’écran

Office 2010 permet de réaliser des captures d’écrans. Ceci pour illustrer les documents Word, les classeurs Excel et les présentations PowerPoint.

Dans l’onglet Insertion, groupe Illustration,

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Microsoft Word 2007 - Découverte 9 Cliquez sur le bouton Sélectionnez l’option Capture d’écran . Cliquez

Cliquez sur le boutonMicrosoft Word 2007 - Découverte 9 Sélectionnez l’option Capture d’écran . Cliquez sur Si votre capture

Sélectionnez l’option Capture d’écran . Capture d’écran.

sur le bouton Sélectionnez l’option Capture d’écran . Cliquez sur Si votre capture d’écran est présente

Cliquez sursur le bouton Sélectionnez l’option Capture d’écran . Si votre capture d’écran est présente dans la

Sélectionnez l’option Capture d’écran . Cliquez sur Si votre capture d’écran est présente dans la liste

Si votre capture d’écran est présente dans la liste

Cliquez sur la capture souhaitéesur Si votre capture d’écran est présente dans la liste Sinon Le logiciel se réduit automatiquement

Sinon Le logiciel se réduit automatiquement

Cliquez glissez la zone de capture d’écran. Celle-ci est insérée aussitôt dans le document. -ci est insérée aussitôt dans le document.

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ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT

Méthode 1

Cliquez sur le menu Fichier Fichier

Sélectionnez la commande " Enregistrer " "Enregistrer"

Premier enregistrement : la fenêtre "Enregistrer sous" s'ouvre permettant de spécifier le nom du fichier ainsi que son dossier de "Enregistrer sous" s'ouvre permettant de spécifier le nom du fichier ainsi que son dossier de classement :

le nom du fichier ainsi que son dossier de classement : Saisir un nom de fichier

Saisir un nom de fichier dans la zone "Nom de fichier" si le nom proposé ne convient pas. "Nom de fichier" si le nom proposé ne convient pas.

Sélectionner si besoin un dossier différent ou un autre lecteur dans la zone "Enregistrer dans " Enregistrer dans"

Cliquez sur "Enregistrer" "Enregistrer"

Méthode 2

En cliquant sur la commande "Enregistrer" de la barre d'accès rapide "Enregistrer" de la barre d'accès rapide

"Enregistrer" de la barre d'accès rapide  01 48 87 64 24 proformation@proformation.fr PROFORMATION

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FERMETURE D'UN DOCUMENT

Cliquez sur le menu Fichier Fichier

Sélectionner la commande Fermer Fermer

Ou clic sur le bouton de fermeture de la barre de titre si plusieurs documents Word sont ouverts en même tempssur le menu Fichier Sélectionner la commande Fermer  01 48 87 64 24 proformation@proformation.fr PROFORMATION

titre si plusieurs documents Word sont ouverts en même temps  01 48 87 64 24

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OUVRERTURE D'UN DOCUMENT EXISTANT

Cliquez sur le menu Fichier Fichier

SélectionneZ la commande "Ouvrir" "Ouvrir"

le menu Fichier SélectionneZ la commande "Ouvrir" Sélectionnezsi besoin un autre dossier ou un autre lecteur

Sélectionnezsi besoin un autre dossier ou un autre lecteur dans la zone "Regarder dans" . "Regarder dans".

Cliquer sur le fichier choisi, puis sur "Ouvrir" (ou double clic sur le nom du fichier). "Ouvrir" (ou double clic sur le nom du fichier).

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DÉPLACEMENTS DANS LE DOCUMENT

Le point d’insertion clignotant indique le point de saisie. Le signe représente la fin du document (en affichage Brouillon)

Déplacer le point d’insertion avec la souris

Déplacez le pointeur en I jusqu’au nouvel emplacement I jusqu’au nouvel emplacement

Ne pas oublier de Cliquez. .

Défilement d’un document à l’aide des barres de défilement

Déplacez le curseur de défilement (ascenseur) en le faisant glisser avec la souris.d’un document à l’aide des barres de défilement Pour faire défiler pas à pas cliquez sur

Pour faire défiler pas à pas cliquez sur les flèches de défilement.(ascenseur) en le faisant glisser avec la souris. Pour sauter d’un écran clique z dans la

Pour sauter d’un écran cliquez dans la barre au dessus ou à côté du curseur de défilement. z dans la barre au dessus ou à côté du curseur de défilement.

Déplacements rapides avec le clavier

Les flèches directionnelles [] [] [] [] déplacent le point d’insertion d’un caractère ou d’une ligne à la fois.

[]

Début de ligne

[Fin]

Fin de ligne

[Ctrl] + []

Début de document

[Ctrl] +[Fin]

Fin de document

[Ctrl] +[]

Début du mot précédent

[Ctrl] +[]

Début du mot suivant

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EDITION ET CORRECTION DE TEXTE

Vérification orthographique et grammaticale

La vérification orthographique et grammaticale est automatiquement activée dans les documents MS Word.

Les mots soulignés de rouge signalent soit une faute soit un mot absent du dictionnaire MS Word (mots techniques, noms propres…). Il est à noter que les mots en majuscules ainsi que les mots composés de chiffres (ex : A320) sont ignorés par le vérificateur d'orthographe.

Les mots soulignés de vert signalent une faute de grammaire (phrase mal construite, accords non faits…)

Positionnez le curseur au début du document pour que le vérificateur d'orthographe et de grammaire puisse vérifier l'ensemble du document.de grammaire (phrase mal construite, accords non faits…) Onglet Révision groupe Vérification Cliquez sur Dans la

Onglet Révision groupe Vérification Révision groupe Vérification

Cliquez surdu document. Onglet Révision groupe Vérification Dans la boîte de dialogue chaque erreur sera répertoriée

Onglet Révision groupe Vérification Cliquez sur Dans la boîte de dialogue chaque erreur sera répertoriée
Onglet Révision groupe Vérification Cliquez sur Dans la boîte de dialogue chaque erreur sera répertoriée

Dans la boîte de dialogue chaque erreur sera répertoriée

Actions possibles :

Sélectionnez une correction dans la liste de "Suggestions" "Suggestions"

Cliquez "Remplacer tout" ou "Remplacer" pour valider la correction. "Remplacer tout" ou "Remplacer" pour valider la correction.

Corrigez directement dans la boîte du hautou "Remplacer" pour valider la correction. Cliquez sur le bouton "Remplacer tout" pour

Cliquez sur le bouton "Remplacer tout" pour valider la correction. "Remplacer tout" pour valider la correction.

Cliquez sur "Ignorer" pour laisser le mot inchangé, ou "Ignorer tout" pour indiquer à MS Word d'arrêter "Ignorer" pour laisser le mot inchangé, ou "Ignorer tout" pour indiquer à MS Word d'arrêter de corriger ce mot dans l'ensemble du document.

Cliquez sur "Ajouter au dictionnaire" pour inclure ce mot dans le dictionnaire personnel (noms propres ou termes "Ajouter au dictionnaire" pour inclure ce mot dans le dictionnaire personnel (noms propres ou termes techniques).

Correction en cours de frappe

Dès que MS Word trouve une erreur de vocabulaire ou de grammaire il souligne en rouge ou en vert.

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Pour corriger immédiatement :

Cliquez droit sur le mot souligné droit sur le mot souligné

Sélectionnez dans la fenêtre qui s'affiche la suggestion correcte.immédiatement : Cliquez droit sur le mot souligné Correction des erreurs : annuler et refaire Annuler

dans la fenêtre qui s'affiche la suggestion correcte. Correction des erreurs : annuler et refaire Annuler

Correction des erreurs : annuler et refaire

Annuler une action

Cliquez sur le bouton "Annuler" annule jusqu’à 100 actions "Annuler" annule jusqu’à 100 actions

dans la barre d'action rapidele bouton "Annuler" annule jusqu’à 100 actions Annuler plusieurs actions, Cliquez sur la flèche à droite

Annuler plusieurs actions,

Cliquez sur la flèche à droite dedans la barre d'action rapide Annuler plusieurs actions, . Cliquez ou faites glisser la souris pour

.
.

Cliquez ou faites glisser la souris pour sélectionner les actions à annuler. Attention ! Elles doivent être annulées les unes après les autres. Attention ! Elles doivent être annulées les unes après les autres.

Rétablir :

Pour rétablir l'action qui vient d'être faite,

Cliquez sur le bouton "Répéter" "Répéter"

d'être faite, Cliquez sur le bouton "Répéter"  01 48 87 64 24 proformation@proformation.fr PROFORMATION

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MISE EN FORME DES CARACTÈRES

Sélection du texte avec la souris

Sélection adjacente

Placez le pointeur en I à l’endroit où doit commencer la sélection. I à l’endroit où doit commencer la sélection.

Appuyez et maintenez le bouton de la souris enfoncé en faisant glisser le pointeur jusqu’à la fin de la sélection. pointeur jusqu’à la fin de la sélection.

Relâchez le bouton de la souris.glisser le pointeur jusqu’à la fin de la sélection. un mot double Cliquez sur le mot

un mot

double Cliquez sur le mot

une phrase

Cliquez dans la phrase en appuyant sur [Ctrl]

une ligne

Cliquez dans la barre de sélection au niveau de la ligne

un paragraphe

double Cliquez dans la barre de sélection au niveau du paragraphe

tout le

Cliquez n’importe où dans la barre de sélection en appuyant sur [Ctrl] ou faire [Ctrl] + A ou Cliquez 3 fois dans la barre de sélection

document

Sélection non adjacente

Ce mode de sélection permet de sélectionner des mots, des phrases ou des paragraphes qui ne se trouvent pas les uns à côté des autres.

Sélectionnez le premier élémentqui ne se trouvent pas les uns à côté des autres. Maintenez la touche [CTRL] enfoncée

Maintenez la touche [CTRL] enfoncéeuns à côté des autres. Sélectionnez le premier élément Sélectionnez le deuxième élément… Mise en forme

Sélectionnez le deuxième élément… le deuxième élément…

Mise en forme

Par l'onglet "Accueil", le groupe "Police"

Sélectionnez le texte sur lequel appliquer la mise en forme des caractères (police, taille en points, gras, soulignél'onglet "Accueil", le groupe "Police" Onglet Accueil groupe Police Cliquez sur l'icône

Onglet Accueil groupe Police Accueil groupe Police

Cliquez sur l'icône correspondant à la mise en forme à effectuer :en points, gras, souligné Onglet Accueil groupe Police ) Par la barre d'outils contextuelle Sélectionnez le

)

correspondant à la mise en forme à effectuer : ) Par la barre d'outils contextuelle Sélectionnez

Par la barre d'outils contextuelle

Sélectionnez le texte. La barre d'outils de mise en forme apparaît.à effectuer : ) Par la barre d'outils contextuelle Cliquez sur l'icône correspondant à la mise

le texte. La barre d'outils de mise en forme apparaît. Cliquez sur l'icône correspondant à la

Cliquez sur l'icône correspondant à la mise en forme à effectuerle texte. La barre d'outils de mise en forme apparaît.  01 48 87 64 24

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Microsoft Word 2007 - Découverte 17 1 2 3 4 5 6 1. Police de caractère

1

2

3

4

5

6

1. Police de caractère

2. Taille de police

3. Taille de police supérieure

4. Taille de police inférieure

5. Augmenter le Retait

6. Diminisuer le Retait

inférieure 5. Augmenter le Retait 6. Diminisuer le Retait 1 2 3 4 5 6 7

1

2

3

4

5

6

7

1. Gras

2. Italique

3. Souligné

4. Alignement centré

5. Surbrillance

6. Couleur de police

7. Reproduire la mise en forme

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MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

Il convient d’abord de se positionner sur le paragraphe à modifier (s’il n’y en a qu’un) ou de sélectionner l'ensemble des paragraphes si la mise en forme est commune.

A noter que lorsqu’on appuie sur [Entrée] pour créer un nouveau paragraphe, MS Word reporte la mise en forme du paragraphe précédent.

MS Word reporte la mise en forme du paragraphe précédent. ). Les mises en forme sont

).

Les mises en forme sont stockées dans la marque de paragraphe (

Alignement des paragraphes

Sélectionnez les paragraphes à alignerdans la marque de paragraphe ( Alignement des paragraphes Onglet Accueil groupe Paragraphe Sélectionnez le mode

Onglet Accueil groupe Paragraphe Accueil groupe Paragraphe

Sélectionnez le mode d'alignement souhaité :paragraphes à aligner Onglet Accueil groupe Paragraphe 1 2 3 4 1 Alignement sur la marge

1

2

3

4

Sélectionnez le mode d'alignement souhaité : 1 2 3 4 1 Alignement sur la marge de

1

Alignement sur la marge de gauche

2

Alignement centré

3

Alignement sur la marge de droite

4

Alignement justifié (entre les deux marges)

Retraits de paragraphe

Afficher la règle

Cliquez sur l’icône de l'écran) de l'écran)

Afficher la règle Cliquez sur l’icône de l'écran) se trouvant en haut de la barre de

se trouvant en haut de la barre de défilement (droite

se trouvant en haut de la barre de défilement (droite Déplacez les marques de retraits le

Déplacez les marques de retraits le long de la règle :se trouvant en haut de la barre de défilement (droite Retrait à gauche : Le triangle

Retrait à gauche :

de retraits le long de la règle : Retrait à gauche : Le triangle supérieur pour

Le triangle supérieur pour les retraits de première ligne :

Le triangle supérieur pour les retraits de première ligne :  01 48 87 64 24

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Le triangle inférieur pour toutes les lignes du paragraphe sauf la première :

pour toutes les lignes du paragraphe sauf la première : Le rectangle pour le retrait de

Le rectangle pour le retrait de toutes les lignes du paragraphe :

pour le retrait de toutes les lignes du paragraphe : Retrait à gauche : Un triangle

Retrait à gauche :

de toutes les lignes du paragraphe : Retrait à gauche : Un triangle unique pour réduire

Un triangle unique pour réduire la longueur de toutes les lignes du paragraphe :

réduire la longueur de toutes les lignes du paragraphe : Encadrement de texte ou de titre

Encadrement de texte ou de titre

Sélectionnez le texte à encadrerles lignes du paragraphe : Encadrement de texte ou de titre Onglet Accueil groupe Paragraphe Cliquez

Onglet Accueil groupe Paragraphe Accueil groupe Paragraphe

Cliquez dans le menu déroulant du bouton "Bordure" pour sélectionner le type de bordure à appliquer : "Bordure" pour sélectionner le type de bordure à appliquer :

pour sélectionner le type de bordure à appliquer : Avec la boîte Paragraphe Onglet Accueil groupe

Avec la boîte Paragraphe

Onglet Accueil groupe Paragraphe Accueil groupe Paragraphe

Cliquez sur le lanceur de boite de dialogueAvec la boîte Paragraphe Onglet Accueil groupe Paragraphe  01 48 87 64 24 proformation@proformation.fr PROFORMATION

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20

Microsoft Word 2007 - Découverte 20 Cette boîte propose des possibilités supplémentaires de mise en forme

Cette boîte propose des possibilités supplémentaires de mise en forme :

des possibilités supplémentaires de mise en forme : Onglet Retraits et espacement Zone retrait : Gauche

Onglet Retraits et espacement

Zone retrait :

Gauche : correspond au rectangleen forme : Onglet Retraits et espacement Zone retrait : Droite : correspond au triangle à

Droite : correspond au triangle à droite de la règleespacement Zone retrait : Gauche : correspond au rectangle De 1ere ligne : correspond au retrait

De 1ere ligne : correspond au retrait de première ligne (triangle du haut) ou le retrait négatif (triangle du bas)Droite : correspond au triangle à droite de la règle Zone Espacement Avant et après chaque

Zone Espacement

Avant et après chaque paragraphe :ou le retrait négatif (triangle du bas) Zone Espacement Permet de définir des espaces entre paragraphes

Permet de définir des espaces entre paragraphes (évite d'utiliser la touche [Entrée] du clavier pour gérer les espaces). L'unité de mesure par défaut est le point (pt). Il est possible de définir l'unité de mesure en ligne (ex : 2 li = 2 lignes).

Par défaut, les paragraphes ont tous 10 points après. Pour supprimer cet espace, définir l'espace après à 0 ou utiliser le bouton Interligne du groupe Paragraphe et activer la commande Supprimer l'espace après le paragraphe.

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Microsoft Word 2007 - Découverte 21 Zone Interligne : intervalles entre les lignes d'un même paragraphe.

Zone Interligne : intervalles entre les lignes d'un même paragraphe. Interligne : intervalles entre les lignes d'un même paragraphe.

Onglet Enchaînements

les lignes d'un même paragraphe. Onglet Enchaînements Éviter veuves et orphelines : Ligne veuve = dernière

Éviter veuves et orphelines :

Ligne veuve = dernière ligne d’un paragraphe imprimée toute seule en haut d’une page.Onglet Enchaînements Éviter veuves et orphelines : Ligne orpheline = première ligne d’un paragraphe

Ligne orpheline = première ligne d’un paragraphe imprimée toute seule en bas d’une page.paragraphe imprimée toute seule en haut d’une page. Paragraphes ou lignes solidaires (pour garder grouper sur

Paragraphes ou lignes solidaires (pour garder grouper sur la même page des paragraphes liés titre et contenu par exemple - ou un paragraphe entier).

Saut de page avant : permet de créer un saut de page avec la page précédente (voir aussi page Erreur ! Signet non défini. Erreur ! Source du renvoi introuvable.

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COPIER LA MISE EN FORME

La mise en forme d’un texte (caractères et paragraphe) peut être reproduite sur d’autres parties de texte ou paragraphes.

Sélectionnez le texte ou le paragraphe (englober le symbole paragraphe pour prendre en compte les caractéristiques du paragraphe).reproduite sur d’autres parties de texte ou paragraphes. Onglet Accueil groupe Presse-papiers Cliquez sur le

Onglet Accueil groupe Presse-papiers Accueil groupe Presse-papiers

Cliquez sur le bouton "Reproduire la mise en forme"du paragraphe). Onglet Accueil groupe Presse-papiers Sélectionnez le texte à mettre en forme. Pour copier une

Sélectionnez le texte à mettre en forme.Cliquez sur le bouton "Reproduire la mise en forme" Pour copier une mise en forme plusieurs

en forme" Sélectionnez le texte à mettre en forme. Pour copier une mise en forme plusieurs
en forme" Sélectionnez le texte à mettre en forme. Pour copier une mise en forme plusieurs

Pour copier une mise en forme plusieurs fois :

Cliquez 2 fois sur le boutonen forme. Pour copier une mise en forme plusieurs fois : Toutes les sélections opérées à

mise en forme plusieurs fois : Cliquez 2 fois sur le bouton Toutes les sélections opérées

Toutes les sélections opérées à partir de ce moment reprendront la mise en forme choisie.

Pour arrêter, cliquez de nouveau sur le bouton ou appuyez sur [Echap].

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DÉPLACEMENTS ET COPIE DE TEXTE

Suppression

Supprimer quelques caractères,

Appuyez sur la touche :[Retour Arrière]COPIE DE TEXTE Suppression Supprimer quelques caractères, Pour supprimer les caractères à gauche du curseur Touche

Pour supprimer les caractères à gauche du curseurcaractères, Appuyez sur la touche :[Retour Arrière] Touche [Suppr] : pour supprimer les caractères à droite

Touche [Suppr] :Pour supprimer les caractères à gauche du curseur pour supprimer les caractères à droite du curseur

les caractères à gauche du curseur Touche [Suppr] : pour supprimer les caractères à droite du

pour supprimer les caractères à droite du curseur

Supprimer une partie plus importante :

Sélectionnez le texte à effacerà droite du curseur Supprimer une partie plus importante : Appuyez sur la touche [Suppr] Remplacer

Appuyez sur la touche [Suppr]partie plus importante : Sélectionnez le texte à effacer Remplacer du texte en cours de frappe

Remplacer du texte en cours de frappe :

Sélectionnez le texte et saisir par-dessus :la touche [Suppr] Remplacer du texte en cours de frappe : Le texte sélectionné disparaît au

Le texte sélectionné disparaît au profit de la nouvelle saisie.de frappe : Sélectionnez le texte et saisir par-dessus : Copie et déplacement à l’ai de

Copie et déplacement à l’aide du "Presse-papiers"

Grâce à ce presse-papiers, il est possible de copier des éléments en utilisant n'importe quel programme qui fournit la fonctionnalité de copier-coller. Permet de copier des éléments qui proviennent d’autres applications MS Office ou Internet.

Copier

Sélectionnez l’élément à copier ou à déplacer. l’élément à copier ou à déplacer.

Onglet Accueil groupe Presse-papiers Accueil groupe Presse-papiers

Cliquez sur "Copier" "Copier"

Cliquez sur "Couper" "Couper"

Coller :

sur "Copier" Cliquez sur "Couper" Coller : pour reproduire du texte pour déplacer du texte. Placez

pour reproduire du texte

sur "Couper" Coller : pour reproduire du texte pour déplacer du texte. Placez le curseur au

pour déplacer du texte.

Placez le curseur au point d’insertion de l’objet. le curseur au point d’insertion de l’objet.

Cliquez sur le bouton "Coller". "Coller".

Il est possible de coller autant de fois que nécessaire quand la commande "Copier" a été activée.

quand la commande "Copier" a été activée.  01 48 87 64 24 proformation@proformation.fr PROFORMATION

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Déplacements et copie de texte avec la fonction Glisser - Déplacer

La technique la plus simple pour déplacer du texte sur une courte distance :

Sélectionnez le texte,simple pour déplacer du texte sur une courte distance : Placez le pointeur sur la sélection

Placez le pointeur sur la sélection : La souris prend la forme d’une flèche blanche inclinée. le pointeur sur la sélection : La souris prend la forme d’une flèche blanche inclinée.

Maintenez le bouton de la souris enfoncée et faire glisser le pointeur en pointillé jusqu’au nouv el emplacement. pointillé jusqu’au nouvel emplacement.

Relâchez le bouton de la souris.le pointeur en pointillé jusqu’au nouv el emplacement. Pour copier du texte : procédez de même

nouv el emplacement. Relâchez le bouton de la souris. Pour copier du texte : procédez de

Pour copier du texte : procédez de même en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée.

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MISE EN PAGE

Modifier les "Marges"

Onglet Mise en page Groupe Mise en page Par défaut, les marges du document sont de Mise en page Groupe Mise en page Par défaut, les marges du document sont de 2,5cm de chaque côté.

les marges du document sont de 2,5cm de chaque côté. Cliquez sur Cliquez sur un des

Cliquez surles marges du document sont de 2,5cm de chaque côté. Cliquez sur un des formats prédéfinis

Cliquez sur un des formats prédéfinisdu document sont de 2,5cm de chaque côté. Cliquez sur Ou Cliquez sur marges personnalisées Modifier

côté. Cliquez sur Cliquez sur un des formats prédéfinis Ou Cliquez sur marges personnalisées Modifier l’

Ou

Cliquez sur marges personnaliséesCliquez sur Cliquez sur un des formats prédéfinis Ou Modifier l’ Orientation Il est important de

Modifier l’Orientation

Il est important de choisir l’orientation de papier avant la mise en forme du document ou la création d'un tableau. La répartition du texte n'étant pas du tout la même suivant l'orientation du papier.

Onglet Mise en page Groupe Mise en page Mise en page Groupe Mise en page

du papier. Onglet Mise en page Groupe Mise en page Cliquez sur Cliquez sur l’orientation souhaitée

Cliquez surdu papier. Onglet Mise en page Groupe Mise en page Cliquez sur l’orientation souhaitée Par défaut

Cliquez sur l’orientation souhaitée sur l’orientation souhaitée

Par défaut l'orientation "Portrait" est proposée.en page Cliquez sur Cliquez sur l’orientation souhaitée Modifier la "Taille" Permet de choisir la taille

Modifier la "Taille"

Permet de choisir la taille du papier sur laquelle imprimer (à condition que l'imprimante soit compatible et accepte ce format de papier).

Par défaut, la taille A4 est proposée.

Onglet Mise en page Groupe Mise en page Mise en page Groupe Mise en page

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Microsoft Word 2007 - Découverte 26 Cliquez sur Cliquez sur un des formats prédéfinis Ou Cliquez

Cliquez surMicrosoft Word 2007 - Découverte 26 Cliquez sur un des formats prédéfinis Ou Cliquez sur Autre

Cliquez sur un des formats prédéfinisMicrosoft Word 2007 - Découverte 26 Cliquez sur Ou Cliquez sur Autre tailles de papier 

26 Cliquez sur Cliquez sur un des formats prédéfinis Ou Cliquez sur Autre tailles de papier

Ou

Cliquez sur Autre tailles de papier26 Cliquez sur Cliquez sur un des formats prédéfinis Ou  01 48 87 64 24

formats prédéfinis Ou Cliquez sur Autre tailles de papier  01 48 87 64 24 proformation@proformation.fr

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Les en-têtes et pieds de pages

Les en-têtes et pieds de page font apparaître certains éléments comme les numéros de pages, un titre de chapitre, une date ou tout autre texte ou graphisme sur chaque page du document.

Les en-têtes figurent dans la marge supérieure et les pieds de page dans la marge inférieure du document.

Ajouter un en-tête ou pied de page

Onglet insertion groupe En-tête et pied de page insertion groupe En-tête et pied de page

de page Onglet insertion groupe En-tête et pied de page Cliquez Une série de modèles prédéfinis
de page Onglet insertion groupe En-tête et pied de page Cliquez Une série de modèles prédéfinis

Cliquezde page Onglet insertion groupe En-tête et pied de page Une série de modèles prédéfinis permet

Une série de modèles prédéfinis permet de créer des en-têtes rapidement suivant le nombre d'informations à mettre.Onglet insertion groupe En-tête et pied de page Cliquez pour insérer un en-tête. Exemple d'en-tête à

pour insérer un en-tête.

Exemple d'en-tête à 3 données :

insérer un en-tête. Exemple d'en-tête à 3 données : Cliquez dans la zone entre crochets texte.

Cliquez dans la zone entre crochets texte.insérer un en-tête. Exemple d'en-tête à 3 données : pour pouvoir saisir le Si l'une des

à 3 données : Cliquez dans la zone entre crochets texte. pour pouvoir saisir le Si

pour pouvoir saisir le

Si l'une des zones ne doit pas être renseignée, supprimez le texte entre crochets

Insérer un numéro de page

La numérotation est automatique et se reporte de page en page.

La mise à jour est instantanée.

Onglet insertion groupe En-tête et pied de page insertion groupe En-tête et pied de page

Onglet insertion groupe En-tête et pied de page Cliquez sur Une liste de position est proposée

Cliquez surOnglet insertion groupe En-tête et pied de page Une liste de position est proposée Sélectionnez la

Une liste de position est proposéeinsertion groupe En-tête et pied de page Cliquez sur Sélectionnez la position souhaitée  01 48

Sélectionnez la position souhaitéepied de page Cliquez sur Une liste de position est proposée  01 48 87 64

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Microsoft Word 2007 - Découverte 28 Sélectionnez la mise en forme de numérotation souhaitée  01
Microsoft Word 2007 - Découverte 28 Sélectionnez la mise en forme de numérotation souhaitée  01

Sélectionnez la mise en forme de numérotation souhaitée

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.APERCU ET IMPRESSION D’UN DOCUMENT

Impression et aperçu avant impression

N D’UN DOCUMENT Impression et aperçu avant impression Menu Fichier catégorie Imprimer Choisir une imprimante de

Menu Fichier catégorie Imprimer

et aperçu avant impression Menu Fichier catégorie Imprimer Choisir une imprimante de sortie, Choisir des Paramètres

Choisir une imprimante de sortie,

catégorie Imprimer Choisir une imprimante de sortie, Choisir des Paramètres d’impression  01 48 87 64

Choisir des Paramètres d’impression

imprimante de sortie, Choisir des Paramètres d’impression  01 48 87 64 24 proformation@proformation.fr PROFORMATION

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Choisir un nombre d'exemplaires à imprimer

30 Choisir un nombre d'exemplaires à imprimer Paramétrage via la boite de dialogue imprimer Menu Fichier

Paramétrage via la boite de dialogue imprimer

Menu Fichier catégorie Imprimerà imprimer Paramétrage via la boite de dialogue imprimer Cliquez sur Imprimer (impression rapide) Si aucune

Cliquez surboite de dialogue imprimer Menu Fichier catégorie Imprimer Imprimer (impression rapide) Si aucune des options vues

imprimer Menu Fichier catégorie Imprimer Cliquez sur Imprimer (impression rapide) Si aucune des options vues
imprimer Menu Fichier catégorie Imprimer Cliquez sur Imprimer (impression rapide) Si aucune des options vues

Imprimer (impression rapide)

Si aucune des options vues précédemment n'ont besoin d'être modifiées, demander l'impression rapide du document :

Cliquez sur le boutonmodifiées, demander l'impression rapide du document : de la barre d’accès rapide Pour activer ce bouton

l'impression rapide du document : Cliquez sur le bouton de la barre d’accès rapide Pour activer

de la barre d’accès rapide

Pour activer ce bouton clic sur le menu déroulant de la barre d’accès rapide, cocher impression rapide

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LES TABLEAUX

Création d'un tableau

Cliquez à l’endroit souhaité pour l’insertion du tableau du tableau

Onglet Insertion groupe Tableaux Tableaux

l’insertion du tableau Onglet Insertion groupe Tableaux Cliquez sur Survolez le nombre voulu de lignes et

Cliquez surl’insertion du tableau Onglet Insertion groupe Tableaux Survolez le nombre voulu de lignes et colonnes L’aperçu

Survolez le nombre voulu de lignes et colonnesdu tableau Onglet Insertion groupe Tableaux Cliquez sur L’aperçu de la création du tableau s’affiche en

L’aperçu de la création du tableau s’affiche en directCliquez sur Survolez le nombre voulu de lignes et colonnes Cliquez sur la dernière cellule :

L’aperçu de la création du tableau s’affiche en direct Cliquez sur la dernière cellule : Le

Cliquez sur la dernière cellule :L’aperçu de la création du tableau s’affiche en direct Le tableau est créé avec une bordure

Le tableau est créé avec une bordure simple sur tous les côtés.s’affiche en direct Cliquez sur la dernière cellule : Toutes les colonnes ont la même taille

Toutes les colonnes ont la même taille et se répartissent dans l'espace disponible.est créé avec une bordure simple sur tous les côtés. Il est conseillé d'effectuer la mise

Il est conseillé d'effectuer la mise en page voulue (orientation, marges) avant d'insérer le tableau.taille et se répartissent dans l'espace disponible. Déplacement dans un tableau Cellule suivante Cellule

Déplacement dans un tableau

Cellule suivante

Cellule suivante

Cellule précédente

Cellule précédente
Cellule précédente

Ligne suivante

Ligne suivante

Ligne précédente

Ligne précédente

Dernière colonne

Dernière colonne
Dernière colonne

Première colonne

Première colonne
Première colonne

Dernière ligne

Dernière ligne
Dernière ligne

Première ligne

Première ligne
Première ligne

Pose de flèche de tabulation dans une cellule

ligne Pose de flèche de tabulation dans une cellule  01 48 87 64 24 proformation@proformation.fr

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Sélection dans un tableau

Tableau entier

Clic sur l'bouton

Clic sur l'bouton en haut à gauche du tableau

en haut à gauche du tableau

 

Une ligne

Curseur



devant la ligne, un clic

   
   

Une colonne

Curseur

au-dessus de la colonne ;

un clic

ou

 

clic dans la colonne

 

Une cellule

Curseur



dans l'angle en bas à gauche de la cellule ;

un clic

Pour Sélectionnez des cellules, lignes ou colonnes non adjacentes, maintenir la touche [Ctrl] enfoncée.

Modification de taille

Largeur des colonnes

Lors de la saisie, le retour à la ligne est automatique pour que la colonne garde sa taille d'origine.

Par cliquer glisser pour modifier la largeur d'une seule colonne

Se positionner dans le tableauglisser pour modifier la largeur d'une seule colonne Pointez la bordure droite de la colonne à

d'une seule colonne Se positionner dans le tableau Pointez la bordure droite de la colonne à

Pointez la bordure droite de la colonne à modifierd'une seule colonne Se positionner dans le tableau Cliquez – glissez vers la droite pour augmenter

Cliquez – glissez vers la droite pour augmenter la largeur de la colonne , vers la glissez vers la droite pour augmenter la largeur de la colonne , vers la gauche pour diminuer la largeur de la colonne

La colonne située à droite va changer de taille pour que la largeur totale du tableau ne se modifie pas., vers la gauche pour diminuer la largeur de la colonne L’aperçu avant impression Pour visualiser

L’aperçu avant impression

Pour visualiser les pages du document en taille réduite avant de l’imprimer, afin d’ajuster la présentation du document :

Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer Fichier catégorie Imprimer

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Microsoft Word 2007 - Découverte 33 1 Page suivante page précédente   2   Zoom avant,

1

Page suivante page précédente

 

2

 

Zoom avant, zoom arrière

3

Afficher une seule page

4

 

Imprimer

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Impression du document

Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer Fichier catégorie Imprimer

document Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer Imprimer x copies d’un même document Cliquez sur

Imprimer x copies d’un même document

Cliquez sur le Menu Fichier catégorie ImprimerImprimer Imprimer x copies d’un même document Cliquez sur Sélectionnez sur le nombre de copies

document Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer Cliquez sur Sélectionnez sur le nombre de copies

Cliquez surdocument Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer Sélectionnez sur le nombre de copies souhaitées

Sélectionnez sur le nombre de copies souhaitéesCliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer Cliquez sur Sélectionner une imprimante Cliquez sur le Menu

Sélectionner une imprimante

Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimerle nombre de copies souhaitées Sélectionner une imprimante Cliquez sur Sélectionnez l’imprimante souhaitée Cliquez

imprimante Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer Cliquez sur Sélectionnez l’imprimante souhaitée Cliquez

Cliquez surimprimante Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer Sélectionnez l’imprimante souhaitée Cliquez sur

Sélectionnez l’imprimante souhaitéeCliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer Cliquez sur Cliquez sur l’imprimante pour avoir accès aux

Cliquez surImprimer Cliquez sur Sélectionnez l’imprimante souhaitée l’imprimante pour avoir accès aux options de  01 48

sur Sélectionnez l’imprimante souhaitée Cliquez sur l’imprimante pour avoir accès aux options de  01 48

l’imprimante

pour avoir accès aux options de

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Microsoft Word 2007 - Découverte 35 Imprimer une sélection de pages Cliquez sur le Menu Fichier

Imprimer une sélection de pages

Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer Fichier catégorie Imprimer

Zone Paramètresde pages Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer Cliquez dans la zone pages pour saisir

Cliquez dans la zone pages pour saisir la ou les pages souhaitéessur le Menu Fichier catégorie Imprimer Zone Paramètres Imprimer Recto Verso Cliquez sur le Menu Fichier

dans la zone pages pour saisir la ou les pages souhaitées Imprimer Recto Verso Cliquez sur

Imprimer Recto Verso

Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimerpour saisir la ou les pages souhaitées Imprimer Recto Verso Cliquez sur Sélectionnez le format d’impression

Recto Verso Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer Cliquez sur Sélectionnez le format d’impression Imprimer

Cliquez surRecto Verso Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer Sélectionnez le format d’impression Imprimer x pages

Sélectionnez le format d’impressionCliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer Cliquez sur Imprimer x pages par feuille Cliquez sur

Imprimer x pages par feuille

Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimerle format d’impression Imprimer x pages par feuille Cliquez sur Sélectionnez le nombre de pages par

par feuille Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer Cliquez sur Sélectionnez le nombre de pages

Cliquez surpar feuille Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer Sélectionnez le nombre de pages par feuille.

Sélectionnez le nombre de pages par feuille.Cliquez sur le Menu Fichier catégorie Imprimer Cliquez sur Imprimer via l'impression rapide Si aucune des

Imprimer via l'impression rapide

Si aucune des options vues précédemment n'ont besoin d'être modifiées, demander l'impression rapide du document

A partir de la barre d’accès rapidemodifiées, demander l'impression rapide du document Cliquez sur  01 48 87 64 24 proformation@proformation.fr

Cliquez surrapide du document A partir de la barre d’accès rapide  01 48 87 64 24

document A partir de la barre d’accès rapide Cliquez sur  01 48 87 64 24

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