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Guide pour le logiciel de gestion de rfrences bibliographiques

Rdig par Marie-Claude Mailhot Sous la direction de Pierre Carrier et Pierre Lasou 2005-08-30

Version adapte par Bibiane DOstie, Christine Mdaille et Danielle Perreault pour le Service des bibliothques de lUQAM http://www.bibliotheques.uqam.ca/procite/index.html Mise jour le 20 avril 2007 2005 Bibliothque de lUniversit Laval
Direction de la Bibliothque Universit Laval

Table des matires


1. Page daccueil EndNote ......................................................................4 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 2. Quest-ce quEndNote ? ............................................................... 4 O se procurer le logiciel ? ........................................................... 4 Configurations requises................................................................ 4 Comment installer le logiciel ? ....................................................... 5 Accs hors campus ..................................................................... 5 Aide et contacts ........................................................................ 5

Pour dbuter ...................................................................................6 2.1. 2.2. Objectifs du tutoriel ................................................................... 6 Notions de base......................................................................... 6 2.2.1. Bibliothque EndNote ......................................................... 6 2.2.2. Rfrences bibliographiques ................................................. 9 2.2.3. Styles bibliographiques...................................................... 10 2.2.4. Bibliographies................................................................. 10 2.2.5. Cycle de vie dune rfrence .............................................. 11

3.

Ajouter des rfrences dans une bibliothque EndNote ............................ 12 3.1. Ajouter des rfrences via la saisie manuelle ................................... 13 3.1.1. Saisie manuelle ............................................................... 13 3.1.2. tapes pour crer une rfrence .......................................... 13 3.1.3. Rgles dcriture des principaux champs bibliographiques ........... 14 3.2. Ajouter des rfrences via limportation......................................... 16 3.2.1. Importation directe et indirecte........................................... 16 3.2.2. Pour se procurer les filtres dimportation ............................... 17 3.2.3. tapes pour importer des rfrences ..................................... 18 3.3. Ajouter des rfrences via la connexion directe................................ 20 3.3.1. Connexion directe............................................................ 20 3.3.2. Pour obtenir les fichiers de connexion ................................... 20 3.3.3. tablir la connexion entre EndNote et le catalogue BADADUQ ....... 21 3.3.4. tapes pour effectuer une recherche partir de linterface EndNote22

4.

Grer les rfrences dans une bibliothque EndNote ............................... 26 4.1. Modifier, sauvegarder, imprimer et supprimer des rfrences ............... 26 4.1.1. Modifier une rfrence ...................................................... 26

Tutoriel Endnote Avril 2007

4.1.2. Enrichir une rfrence ...................................................... 26 4.1.2.1 Insrer ses propres mots-cls dans la zone Keywords ....... 26 4.1.2.2 toffer le champ Research Notes ............................... 27 4.1.3. Sauvegarder une rfrence ................................................. 29 4.1.4. Imprimer des rfrences .................................................... 29 4.1.5. Supprimer une rfrence ................................................... 29 4.2. 4.3. 4.4. liminer les doublons ................................................................ 29 Trier les rfrences dans la bibliothque ........................................ 29 Liste des termes ...................................................................... 31 4.4.1. Quest-ce quune liste des termes ? ...................................... 31 4.4.2. Grer une liste des termes ................................................. 31 4.4.3. Se crer une liste de mots-cls personnalise .......................... 34 4.4.4. Insrer des mots-cls personnaliss dans une rfrence .............. 35 4.5. 4.6. Regrouper les rfrences ........................................................... 36 Effectuer une recherche dans la bibliothque EndNote ....................... 37 4.6.1. Pourquoi effectuer une recherche dans la bibliothque EndNote ?.. 37 4.6.2. Effectuer la recherche ...................................................... 37 4.6.3. Description des options offertes dans linterface de recherche...... 38 5. Choisir un style bibliographique.......................................................... 41 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 6. Quest-ce quun style bibliographique ? .......................................... 41 Styles bibliographiques gnraux dEndNote .................................... 41 Fichier de style pour lUQAM ....................................................... 42 Slectionner un style bibliographique dans EndNote ........................... 43 tablir une liste de styles bibliographiques prfrs ........................... 44

Insrer les rfrences dans un document MS Word .................................. 45 6.1. Gnrer une bibliographie indpendante ........................................ 45 6.1.1. Exporter une bibliographie ................................................. 45 6.1.2. Imprimer une bibliographie................................................. 46 6.2. Citer une rfrence dans un document MS Word ............................... 46 6.2.1. Cite While You Write (CWYW).............................................. 46 6.2.2. Citations en corps de texte................................................. 48 6.2.3. Citations multiples en corps de texte .................................... 49 6.2.4. Rfrences en note de bas de page et en note de fin ................. 49 6.2.5. tapes pour citer une rfrence dans un document MS Word ........ 50

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6.3.

Modifier des rfrences insres dans un document MS Word ................ 50 6.3.1. Mise jour des rfrences.................................................. 50 6.3.2. Ajouter ou soustraire du texte dans une citation en corps de texte 51 6.3.3. Effacer une rfrence cite ................................................ 52 6.3.4. Modifier la mise en forme de la bibliographie........................... 53 6.3.5. Dplacer la bibliographie ................................................... 53 6.3.6. Fusionner plusieurs bibliographies ........................................ 54

7.

Insrer un extrait de texte et modifier la pagination dans la citation en corps de texte............................................................................................ 55 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. Insrer un extrait de texte.......................................................... 55 Spcifier la pagination propre un extrait de texte ........................... 56 Afficher la pagination dun extrait dans la citation en corps de texte...... 56 Afficher nouveau la pagination globale dune rfrence.................... 58

8.

Exercices ...................................................................................... 59 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. Ouvrir la bibliothque Paleo........................................................ 59 Crer une rfrence ................................................................. 59 Choisir un style bibliographique ................................................... 60 Trier les rfrences .................................................................. 60 Importer une rfrence de la base de donnes Medline ....................... 60 Effectuer une recherche dans le catalogue BADADUQ avec linterface dEndNote ............................................................................. 62 Insrer des rfrences dans un document MS Word ............................ 63

9.

Foire aux questions ......................................................................... 65

10. Hyperliens supplmentaires............................................................... 68 11. Glossaire ....................................................................................... 69 12. Tableau des raccourcis ..................................................................... 72 13. Raccourcis-clavier Cite While You Write.............................................. 73

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1. 1.1.

Page daccueil EndNote Quest-ce quEndNote ?


EndNote est un logiciel de gestion de rfrences bibliographiques qui permet de crer des bases de donnes personnelles partir de rfrences saisies manuellement ou importes dune source externe (p. ex. dune base de donnes ou dun catalogue de bibliothque). De plus, EndNote permet dinsrer automatiquement des bibliographies et des citations en corps de texte dans un document MS Word. Grce EndNote, il est possible dannoter, trier, chercher et slectionner les rfrences afin de crer des bibliographies volont. Par ailleurs, EndNote fournit un grand nombre de styles bibliographiques afin de faciliter la mise en forme de la bibliographie. EndNote est dvelopp par ISI Research Soft. Il est lun des logiciels de gestion de rfrences bibliographiques parmi les plus connus sur le march. Le service des bibliothques de lUQAM a choisi de rendre le logiciel EndNote disponible ses usagers et doffrir le support technique aux fonctions de base. Ce tutoriel a t rdig pour la version 9 dEndNote. Des mises jour ont t apportes en 2006 avec EndNote X 1 .

1.2.

O se procurer le logiciel ?
Le logiciel EndNote est disponible sur le march pour les systmes dexploitation Windows et Macintosh. Les tudiants et enseignants de lUQAM peuvent se procurer le logiciel EndNote au comptoir du prt de la bibliothque centrale, des sciences et/ou des sciences de lducation pour une priode de 48 heures, afin de linstaller sur leur ordinateur personnel. Pour plus dinformations, consultez la rubrique Conditions dutilisation de la page Informations gnrales sur ProCite et EndNote du site des bibliothques (page daccueil du Service des bibliothques > Besoin daide > ProCite ou EndNote > Conditions dutilisation). Vous pouvez aussi tlcharger une version dmo du logiciel valide pour trente jours. Pour ce faire, visitez le site Internet dEndNote.

1.3.

Configurations requises
Le logiciel EndNote ncessite un des systmes dexploitation suivants : Windows 2000 Windows XP Jaguar 10.2x (Macintosh) Panther 10.3x (Macintosh)

Les changements concernent la sauvegarde en fichier compress; la possibilit de mettre en rfrence des fichiers pdf avec des liens; laffichage des champs (jusqu huit); la possibilit de cacher les champs vides; les types de rfrence en liste alphabtique. La version X compte aussi de nouveaux types de rfrence, oprateurs de recherche, filtres dimportation, fichiers de connexion et styles bibliographiques.

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Votre ordinateur doit possder : 450 MHz ou plus un minimum de 180 Mo despace sur votre disque dur une connexion Internet (pour les utilisateurs des filtres dimportation et des fichiers de connexion)

Le logiciel EndNote est compatible avec les programmes suivants : MS Word pour Windows 2000, Windows XP (2002) et Windows 2003 MS Word X et MS Word 2004 pour Macintosh

1.4.

Comment installer le logiciel ?


Insrez le disque dans le lecteur CD-ROM de votre ordinateur. Le programme dinstallation devrait alors dbuter. Suivez ensuite les instructions afin de complter linstallation. Si vous avez une autre version dEndNote sur votre ordinateur, vous devez la dsinstaller avant.

1.5.

Accs hors campus


Lorsque vous tes sur le campus, vous pouvez accder facilement aux bases de donnes. Toutefois, si vous souhaitez vous connecter aux bases de donnes de lextrieur du campus, vous devez configurer votre poste de travail. Pour ce faire, consultez la page Serveur mandataire (Proxy) du site des bibliothques de lUQAM (page daccueil du Service des bibliothques > Besoin daide > Se brancher > Se brancher hors campus). Ceci vous permettra dviter les erreurs de connexion.

1.6.

Aide et contacts
Si vous avez besoin daide supplmentaire, consultez la page Aide gnrale (page daccueil du Service des bibliothques > Besoin daide > ProCite ou EndNote > Aide gnrale) pour obtenir la liste des personnes ressources.

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2. 2.1.

Pour dbuter Objectifs du tutoriel


Le tutoriel vise familiariser lutilisateur au logiciel de gestion de rfrences bibliographiques EndNote. la suite de ce tutoriel, lutilisateur sera en mesure : dutiliser adquatement les principales fonctions dEndNote dinsrer des rfrences bibliographiques cres partir dEndNote dans un document MS Word

Ce tutoriel ncessite une bonne comprhension du fonctionnement de votre poste de travail et de MS Word. Le tutoriel ne remplace pas le manuel fourni par EndNote, mais tente plutt dliminer la barrire de la langue. En complment dinformation du tutoriel, vous pouvez tlcharger la version PDF du manuel dutilisation (en anglais) fourni par EndNote. Lgende des symboles utiliss dans le tutoriel : : : : Trucs et astuces Mise en garde Lien vers InfoSphre

2.2.

Notions de base

2.2.1. Bibliothque EndNote


La bibliothque EndNote est une base de donnes qui contient plusieurs rfrences bibliographiques. La bibliothque est reprsente par la fentre de consultation. Pour chaque rfrence, lauteur, lanne de publication et le titre sont affichs par dfaut dans cette fentre. Il est possible de modifier laffichage des champs. Pour ce faire, consultez la section 4.3.

Crer une bibliothque EndNote


a) Dmarrez EndNote : Dmarrer > Programmes > EndNote > EndNote Program. La fentre douverture apparat alors lcran. b) Cochez loption Create a new EndNote library. Cliquez sur le bouton OK. Donnez un nom significatif la base et enregistrez le fichier lendroit souhait.

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Fentre douverture

Cette option permet de crer une nouvelle bibliothque EndNote.

Cette option permet douvrir une bibliothque EndNote dj existante.

Le bouton Browse permet de slectionner une bibliothque EndNote lorsque celleci ne se retrouve pas dans le menu droulant.

Figure 1

Bien quil soit possible de crer plusieurs bibliothques EndNote, il est plutt recommand de rassembler toutes les rfrences bibliographiques sous une mme bibliothque. Vous pouvez alors regrouper ensemble les rfrences dune mme discipline. Cette pratique vous permettra dinsrer plus facilement les rfrences dans un document MS Word. Pour plus dinformation sur le regroupement de rfrences par sujet, consultez la section 4.5.

Ouvrir et fermer la bibliothque


a) Dmarrez EndNote : Dmarrer > Programmes > EndNote > EndNote Program b) Cochez loption Open an existing EndNote library dans la fentre douverture. c) Slectionnez la bibliothque de votre choix dans le menu droulant et cliquez sur le bouton OK. Une fois la bibliothque EndNote ouverte, la fentre de consultation apparat lcran.

Pour fermer une bibliothque : File > Close Library

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Fentre de consultation
Style bibliographique sappliquant lensemble des rfrences

Rfrences bibliographiques abrges

Nombre total de rfrences affiches

Figure 2

Cette option permet dafficher (Show Preview) et de masquer (Hide Preview) la rfrence slectionne. Elle est prsente en association avec le style bibliographique choisi.

Sauvegarder une bibliothque EndNote


chaque fois que vous ajoutez ou modifiez une rfrence, EndNote enregistre automatiquement les changements apports la bibliothque.

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2.2.2. Rfrences bibliographiques


Une bibliothque EndNote est constitue de rfrences bibliographiques. Une rfrence bibliographique contient plusieurs champs lintrieur desquels sont inscrits les lments propres au document, cest--dire lauteur, le titre, lanne de publication, la maison ddition, etc. Pour en savoir plus ce sujet, consultez InfoSphre Sciences humaines et sciences de la gestion ou Sciences et technologies.

Visualiser des rfrences


Pour visualiser le contenu dune rfrence, il suffit de double-cliquer sur la rfrence de votre choix dans la fentre de consultation. Le bordereau de saisie apparat alors lcran.

Bordereau de saisie
Lidentification de la rfrence ainsi que son numro apparaissent dans la barre de titre du bordereau de saisie. Ce numro est attribu automatiquement par EndNote. Cette bote permet de choisir le type de rfrence (livre, article de priodique, thse, etc.) lors de la saisie manuelle. Ce dernier dtermine les champs qui se retrouveront dans une rfrence.

Ces deux boutons permettent de naviguer vers la rfrence prcdente et la rfrence suivante.

Les champs disponibles sont dfinis selon le type de rfrence choisi.

Figure 3

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2.2.3. Styles bibliographiques


Les styles bibliographiques dterminent la faon dont la rfrence doit tre prsente, notamment dans la bibliographie. Dans EndNote, le style bibliographique choisi sapplique lensemble des rfrences. Voici quelques styles parmi les plus connus : APA, MLA, CBE, Chicago et Harvard. Tous les styles bibliographiques sont regroups dans le sous-rpertoire Styles du rpertoire EndNote. Chaque style porte lextension .ens . Pour accder au sous-rpertoire Styles : Poste de travail > Disque local (C :) > Program Files > EndNote > Styles

Choisir un style bibliographique


Pour choisir un style bibliographique, il vous suffit de slectionner le style dans le menu droulant tel quillustr ci-dessous. Vous verrez alors apparatre les rfrences dans la fentre de consultation selon le style bibliographique slectionn.

Figure 4

Pour choisir un style bibliographique qui ne se retrouve pas dans la liste, slectionnez loption Select Another Style. Pour plus dinformation, consultez le module Choisir un style bibliographique.

2.2.4. Bibliographies
Une bibliographie est une liste descriptive de documents (volumes, articles de revues, rapports, mmoires, thses, etc.) classs selon un ordre prcis. La liste est gnralement place la fin dun texte et sert regrouper les ouvrages consults par un auteur lors de la rdaction dun livre, dun article, dun rapport de recherche, etc. Trois types de bibliographies peuvent tre crs avec EndNote ; la bibliographie thmatique, la bibliographie insre dans MS Word et la bibliographie indpendante. Bibliographie thmatique : bibliographie cre partir dEndNote lintrieur de laquelle les rfrences sont regroupes en fonction dun champ en particulier, le champ Keyword tant le plus utilis. Toutes les rfrences qui possdent les mmes termes dans ce champ sont regroupes ensemble. Pour plus dinformation, consultez la section 4.5.

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Bibliographie insre dans MS Word : ds linsertion de rfrences dans un document MS Word, une bibliographie se cre la fin du document. Celle-ci contient toutes les rfrences cites dans le document MS Word. Pour plus dinformation, consultez la section 6.2. Bibliographie indpendante : bibliographie cre partir dEndNote et pouvant tre exporte dans un document MS Word. Toutefois, cette bibliographie nest relie aucune rfrence cite dans le document. Pour plus dinformation, consultez la section 6.1.

2.2.5. Cycle de vie dune rfrence

Recherche dans une base de donnes

Ajout des rfrences dans une bibliothque

Choix du style bibliographique

Cration de la bibliographie

Recherche bibliographique

Rdaction

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3.

Ajouter des rfrences dans une bibliothque EndNote


Il existe trois faons dinsrer des rfrences dans une bibliothque EndNote : la saisie manuelle, qui consiste inscrire manuellement les donnes dune rfrence via le bordereau de saisie. limportation directe et indirecte, qui consiste importer, dans une bibliothque EndNote, les rfrences provenant dune base de donnes en ligne. Limportation des rfrences est utilise lorsque lusager dsire effectuer une recherche via linterface de la base de donnes. la connexion directe, qui permet lusager de se connecter une base de donnes ou un catalogue de bibliothque partir de linterface de recherche dEndNote.

Tableau comparatif des trois modes dajout


Mode dajout dune rfrence

Avantages
- permet de crer des rfrences trs dtailles selon les besoins de lusager - permet dajouter des rfrences dans la bibliothque sans connatre la base de donnes do provient la rfrence - linformation se retrouve automatiquement dans le bon champ - opration la plus simple et la plus rapide - ncessite peu de manipulation informatique - permet dajouter une grande quantit de rfrences - permet deffectuer la recherche partir de linterface de la base de donnes - permet dajouter une grande quantit de rfrences - permet deffectuer la recherche partir de linterface de la base de donnes

Inconvnients
- opration laborieuse - ncessite la connaissance des rgles dcriture des champs - risque derreurs

Saisie manuelle

Importation directe

- il arrive que linformation ne se retrouve pas dans le champ appropri - il existe peu de bases de donnes qui permettent limportation directe

Importation indirecte

- opration quelque peu complexe - il arrive que linformation ne se retrouve pas dans le champ appropri - lusager doit choisir un filtre dimportation et par consquent, il doit connatre la base de donnes dont est issue la rfrence. - il nexiste pas de filtres dimportation pour toutes les bases de donnes - linterface de recherche dEndNote est beaucoup plus limite que celles des bases de donnes - il nexiste pas de fichiers de connexion pour toutes les bases de donnes - il arrive que linformation ne se retrouve pas dans le champ appropri - lusager doit connatre les lments qui lui permettront dobtenir des rsultats satisfaisants. La recherche par sujet nest pas trs efficace.

- opration rapide et facile - ncessite peu de manipulation informatique

Connexion directe

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3.1.

Ajouter des rfrences via la saisie manuelle

3.1.1. Saisie manuelle


La saisie manuelle consiste inscrire manuellement les donnes dune rfrence via le bordereau de saisie. Cette opration est utilise lorsque le filtre dimportation et le fichier de connexion de la base de donnes ne sont pas disponibles. La saisie manuelle est galement employe lorsque lusager dsire crer une rfrence trs dtaille. La saisie manuelle est lopration la plus laborieuse lorsquil est question dajouter des rfrences. Elle ncessite la connaissance des rgles dcriture de chacun des champs du bordereau de saisie.

3.1.2. tapes pour crer une rfrence


a) Ouvrir le bordereau de saisie References > New Reference b) Choisir le type de rfrence Le type de rfrence dtermine les champs qui se retrouveront dans une rfrence. Il est recommand de choisir le type de rfrence avant dinscrire les donnes dans les champs. Pour ce faire, slectionnez le type de rfrence appropri dans la fentre Reference Type du bordereau de saisie :

Figure 5

c) Inscrire linformation selon les rgles dcriture Lors de la saisie dinformation dans les champs, il est important de respecter les rgles dcriture, afin que la rfrence saffiche correctement dans la bibliographie. d) Sauvegarder la rfrence chaque fois que vous ajoutez une rfrence, EndNote lenregistre automatiquement dans la bibliothque. Vous navez qu fermer le bordereau de saisie, la rfrence sajoute alors dans votre bibliothque EndNote. Une fois lajout des rfrences complt, il est possible de vrifier lorthographe. Pour ce faire : 1. Double-cliquez sur la rfrence 2. Tools > Spell Check Vous verrez alors apparatre lcran le vrificateur dorthographe. Ce dernier vous indiquera les mots mal orthographis selon le dictionnaire choisi.

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3.1.3. Rgles dcriture des principaux champs bibliographiques


Le format et la ponctuation inclus dans les styles bibliographiques ne doivent pas tre inscrits lors de la saisie manuelle des rfrences, moins dindication contraire propre un champ. Les champs cidessous sont prsents titre indicatif seulement et ne doivent pas ncessairement tous se retrouver lintrieur dune mme citation. Auteur (Author) Inscrivez un auteur par ligne. Inscrivez le nom de famille en premier, le prnom et le titre (p.ex. Bethune, Brian). Si vous choisissez dinscrire les initiales plutt que le prnom en entier, assurez-vous dajouter un espace ou un point entre chaque lettre (p. ex. Fisher, J O ou Fisher, J. O.). Si louvrage possde plus de trois auteurs, inscrivez-les. EndNote ajoutera la mention et al. ou et autres en fonction du style bibliographique choisi. Si louvrage possde plus de trois auteurs, mais seulement un ou deux sont connus, inscrivez le nom de ceux qui sont connus ainsi que la mention et al. ou et autres suivie dune virgule (p. ex. Tremblay, Carole Doyon, Judith et al.,). Si le nom de lauteur est inconnu, laissez ce champ vide. Lorsque lauteur est une collectivit, inscrivez le nom et ajoutez une virgule la fin. Assurezvous toutefois quil ny ait pas de virgule qui apparat lintrieur du nom. Ce champ est associ une liste des termes. Lorsque le nom de lauteur ne se retrouve pas dans une autre rfrence, celui-ci apparat en rouge. Une fois la liste des termes mise jour, le nom de lauteur apparatra en noir. Pour plus dinformation, consultez la section 4.4.

Anne (Year) Utilisez le format quatre chiffres (p. ex. 2002).

Titre (Titles) Inscrivez le titre sans ajouter de ponctuation finale. Insrez les majuscules appropries. Ninsrez pas de retour de chariot (commande Enter du clavier) lintrieur du titre. N.B. ces rgles dcriture de champs sont valables pour les autres champs relis au titre : secondary title, tertiary title et alternative title.

Titre de priodique (Journal Names, Journal) Inscrivez le titre sans ajouter de ponctuation finale. Insrez les majuscules appropries. Ce champ est associ une liste des termes. Lorsque le titre de priodique ne se retrouve pas dans une autre rfrence, celui-ci apparat en rouge. Une fois la liste des termes mise jour, le titre de priodique apparatra en noir. Pour plus dinformation, consultez la section 4.4.

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Titre abrg de priodique (Alternate Journal) Ce champ est particulirement utile lorsque vous importez une rfrence dune base de donnes en ligne qui fournit les formats longs et abrgs du titre du priodique. Ceci permet de choisir des styles bibliographiques avec le format long et abrg du titre sans avoir modifier la rfrence (p. ex. AAPG pour American Association of Petroleum Geologist). Toutefois, si vous nimportez pas de rfrences dune base de donnes qui inclut le titre abrg de priodique, il nest pas ncessaire dutiliser ce champ.

Titre de la collection (Collection Title) Inscrivez le titre de la collection tel quil devra apparatre dans la bibliographie.

Volume Inscrivez le numro du volume seulement (p. ex. 449).

Numro (Issue) Inscrivez le numro de la publication seulement (p. ex. 11).

Pages Vous pouvez inscrire le nombre de pages de faon complte ou abrge (p. ex. 1442-9 ou 14421449). Cependant, ninsrez pas de virgule pour les pages qui comportent des milliers.

dition (Edition) EndNote ne modifie pas le texte inscrit dans ce champ. Assurez-vous dinscrire linformation selon la forme qui devra apparatre dans la bibliographie (p. ex. 2e). Nindiquez pas la mention ddition.

Maison ddition (Publisher) Inscrivez le nom de la maison ddition tel quil devra apparatre dans la bibliographie.

Lieu de publication (Place Published) Date Inscrivez la date telle quelle devra apparatre dans la bibliographie (p. ex. 19 mai). Inscrivez le lieu de publication tel quil devra apparatre dans la bibliographie.

Date de cration (Access Date ou Last Modified Date) Ce champ vous permet de grer la cration de vos rfrences en ajoutant la date de cration. Cette information napparatra pas dans la bibliographie. Toutefois, ce champ vous permet de trier vos rfrences et deffectuer une recherche par date de cration. Inscrivez la date de cette faon : anne/mois/jour (p. ex. 2005/05/19).

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ISBN/ISSN Inscrivez le numro appropri pour identifier la publication. Le numro ISBN est utilis pour les monographies, alors que le numro ISSN est utilis pour les priodiques (p. ex. ISSN : 2345-6789).

Mots-cls (Keywords) Utilisez ce champ afin dinscrire les mots-cls dcrivant le contenu du document. Ce champ sera particulirement utile pour regrouper des rfrences par sujet. Pour plus dinformation, consultez la section 4.5. Ce champ napparatra pas dans la bibliographie. Inscrivez les mots-cls sur des lignes distinctes ou sparez-les par une barre oblique (\), (/) ou un point-virgule (;). Ce champ est associ une liste des termes. Lorsque le mot-cl ne se retrouve pas dans une autre rfrence, celui-ci apparat en rouge. Une fois la liste des termes mise jour, le mot-cl apparatra en noir. Pour plus dinformation, consultez la section 4.4.

Notes et Rsum (Notes, Abstract) Utilisez le champ Notes pour inscrire de linformation personnelle, telle que la localisation du document dans la bibliothque. Utilisez le champ Abstract pour inscrire un bref rsum propos du contenu du document.

URL (Uniform Resource Locator) Utilisez ce champ pour insrer un hyperlien vers la source lectronique du document. Lorsque vous slectionnez une rfrence dans la fentre de consultation, la commande Open URL du menu References permet dactiver lhyperlien inscrit dans ce champ et ainsi accder la page cible.

3.2.

Ajouter des rfrences via limportation

3.2.1. Importation directe et indirecte


Limportation directe et indirecte consiste importer, dans une bibliothque EndNote, les rfrences provenant dune base de donnes. Cette opration est la faon la plus populaire pour ajouter des rfrences dans EndNote. Limportation des rfrences est possible partir dune recherche via linterface de certaines bases de donnes. Limportation des rfrences peut seffectuer de faon directe ou indirecte. Limportation directe est lopration la plus rapide et la plus simple. Elle permet de tlcharger directement les rfrences dans une bibliothque EndNote. Limportation indirecte est une opration un peu plus complexe bien quelle soit tout aussi efficace. Elle seffectue grce aux filtres dimportation. Lutilisateur doit enregistrer les rfrences en format texte (.txt) pour ensuite les importer laide dun filtre dimportation. Chaque base de donnes possde son propre filtre.

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Quest-ce quun filtre dimportation ? Un filtre dimportation permet EndNote dinterprter les rfrences tlcharges partir dune base de donnes. Le filtre dimportation tablit une correspondance entre linformation contenue dans la rfrence et les champs dEndNote. En dautres mots, cest le filtre dimportation qui permet EndNote de savoir prcisment dans quels champs linformation doit tre importe de la base de donnes.

3.2.2. Pour se procurer les filtres dimportation


Les filtres dimportation sont installs au mme moment o vous procdez linstallation du logiciel EndNote sur votre poste de travail. Cependant, EndNote ajoute rgulirement de nouveaux filtres dimportation sur son site web. Vous pouvez tlcharger les plus rcents filtres dimportation en visitant le site Internet dEndNote. Les filtres dimportation sont regroups dans le sous-rpertoire Filters du rpertoire EndNote. Chaque filtre porte lextension .enf. Pour accder au sous-rpertoire Filters : Poste de travail > Disque local (C :) > Program Files > EndNote > Filters Pour accder aux filtres dimportation partir dEndNote : Edit > Import Filters > Open Filter Manager. Le gestionnaire des filtres dimportation apparat alors lcran.

Gestionnaire des filtres dimportation


Cochez les filtres dimportation que vous utilisez frquemment. Ceux-ci apparatront dornavant dans la bote Import Option du bordereau dimportation.

Le bouton Find permet de visualiser lensemble des filtres par ordre alphabtique.

Cette option permet dafficher (More Info) et de masquer (Less Info) linformation correspondant au filtre dimportation slectionn.

Figure 6

Le bouton Edit permet de modifier un filtre dimportation existant.

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3.2.3. tapes pour importer des rfrences


Lorsque vous tes sur le campus, vous pouvez accder facilement aux bases de donnes. Toutefois, si vous souhaitez vous connecter aux bases de donnes de lextrieur du campus, vous devez configurer votre poste de travail. Pour ce faire, consultez la page Serveur mandataire (Proxy) (page daccueil du Service des bibliothques > Besoin daide > Se brancher > Se brancher hors campus) du site du Service des bibliothques de lUQAM. Ceci vous permettra dviter les erreurs de connexion.

a) Connectez-vous la base de donnes en ligne


Rendez-vous sur le site web du Service des bibliothques puis choisissez les onglets Ressources lectroniques > Bases de donnes. Vous aurez alors accs la liste alphabtique des bases de donnes auxquelles lUQAM est abonne. Cliquez sur la base de donnes de votre choix afin de vous connecter celle-ci.

b) Effectuez la recherche
Pour en savoir plus sur les bases de donnes et la recherche, consultez InfoSphre Sciences humaines et sciences de la gestion ou Sciences et technologies.

c) Slectionnez les rfrences


Slectionnez les rfrences que vous souhaitez importer dans votre bibliothque EndNote. Prenez en note la base de donnes et le fournisseur de la base (ex. : Eric de CSA, Web of Science de ISI) do proviennent les rfrences. Cette information vous sera ncessaire pour choisir le filtre dimportation correspondant cette base de donnes.

d) Importez les rfrences


Pour limportation directe : Tlchargez les rfrences en suivant les instructions de la base de donnes. Pour limportation indirecte : enregistrez les rfrences dans un fichier de votre choix. Afin dimporter correctement les rfrences, vous devez absolument les enregistrer en format texte (.txt). Assurez-vous de nommer adquatement le fichier et de connatre lemplacement de celui-ci sur votre poste de travail afin de pouvoir le rcuprer facilement. Pour pouvoir ensuite choisir facilement le bon filtre dimportation pour les rfrences dsires, inclure le nom de la base et de son fournisseur dans le nom du fichier enregistr (ex. : SociolAbs_CSA.txt pour des rfrences tires de Sociological Abstracts dont le fournisseur est CSA Illumina). Si aucun filtre nest prsent dans EndNote pour la base dont vous voulez importer des rfrences, utilisez un autre filtre du mme fournisseur (ex. CSA, EBSCO, WebSpirs, etc.). Dans la plupart des cas, il importera correctement les donnes. Sen assurer en examinant les notices importes. Apporter manuellement les corrections qui simposent. dans la bibliothque EndNote, ouvrez le bordereau dimportation : File > Import. Suivez ensuite les trois indications mentionnes dans la figure qui suit.

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Bordereau dimportation
1. Le bouton Choose File permet daccder au fichier qui contient les rfrences pralablement enregistres en format .txt. La bote Import Option permet de choisir le filtre dimportation qui correspond la base de donnes choisie.

2.

Figure 7

3.

Lorsque le fichier et le filtre dimportation ont t slectionns, cliquez sur le bouton Import afin de complter le processus dimportation.

En consultant le menu droulant de la bote Import Option, vous remarquerez que certains filtres dimportation ne sont pas associs des bases de donnes. Voici la signification de ces filtres : EndNote Library: ce filtre importe une bibliothque EndNote dans une autre. EndNote Import: ce filtre importe les fichiers texte (.txt), sauvegards partir de bases de donnes ou de catalogues de bibliothque ou encore exports dEndNote avec le format EndNote. ProCite: ce filtre importe les fichiers texte exports du logiciel ProCite. Tab-Delimited: ce filtre importe les fichiers dans lesquels les champs sont spars par des caractres de tabulation. Reference Manager: ce filtre importe les fichiers texte (.txt) exports des logiciels Reference Manager, Reference Update ou dune autre source utilisant le format RIS. Multi-Filter (Special): ce filtre importe les fichiers composs des rfrences issues de plusieurs bases de donnes. Une fois lajout des rfrences termin, il est important douvrir le bordereau de saisie afin de vrifier si les informations prsentes lintrieur de la rfrence sont correctes. Deux types de vrifications doivent tre effectues : vrifiez si le type de rfrence slectionn correspond au document vrifiez si linformation se retrouve dans les bons champs

Cette deuxime opration est ncessaire puisque les donnes dune rfrence se retrouvent frquemment dans le champ Notes. Cette anomalie est cause par une mauvaise rpartition des renseignements bibliographiques dans la rfrence. Certains filtres sont moins efficaces que dautres et insrent la totalit ou une partie de la rfrence dans le champ Notes. Vous devez alors dplacer manuellement linformation dans les bons champs.

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3.3.

Ajouter des rfrences via la connexion directe

3.3.1. Connexion directe


La connexion directe permet lutilisateur de se connecter une base de donnes ou un catalogue de bibliothque partir de linterface de recherche dEndNote pour ensuite transfrer directement les rsultats de la recherche dans une bibliothque EndNote. Ce type de connexion est possible grce au protocole Z39.50 et au fichier de connexion. EndNote recommande dutiliser la connexion directe lorsque lutilisateur connat les termes de la recherche. Linterface de recherche dEndNote est beaucoup plus limite et contraignante que celles des bases de donnes. Pour cette raison, il est prfrable deffectuer une recherche partir de linterface de la base de donnes et dimporter les rfrences par la suite. Lajout de rfrences via la connexion directe peut tre utile lorsque lutilisateur dsire effectuer une recherche trs simple (p. ex. une recherche par auteur-date). La connexion directe aux bases de donnes commerciales exige dtre abonn individuellement ces bases. Un numro dutilisateur et un mot de passe sont exigs par le systme lors de la connexion. Si vous voulez interroger gratuitement ces bases de donnes, il vaut mieux interroger les bases dsires en parallle partir de la page daccueil du Service des bibliothques (ressources lectroniques > bases de donnes) et importer ensuite les rsultats dsirs en utilisant le filtre dimportation appropri.

3.3.2. Pour obtenir les fichiers de connexion


Les fichiers de connexion sont installs au moment de la mise en place du logiciel EndNote sur votre poste de travail. Cependant, la compagnie EndNote ajoute rgulirement de nouveaux fichiers de connexion sur son site web. Vous pouvez tlcharger les plus rcents fichiers de connexion en visitant le site Internet dEndNote (http://www.endnote.com/support/enfilters.asp). Par ailleurs, si vous souhaitez effectuer une recherche dans le catalogue BADADUQ partir de linterface de recherche dEndNote, vous devez pralablement tlcharger les fichiers de connexion aux catalogues BADADUQ/Manitou. Ils sont disponibles sur le site du Service des bibliothques (Besoin daide > ProCite ou EndNote > Outils EndNote > Connexion aux catalogues de bibliothques). Consultez la section 3.3.3 pour connatre la procdure suivre afin de les installer correctement. Les fichiers de connexion sont regroups dans le sous-rpertoire Connections du rpertoire EndNote. Chaque fichier de connexion porte lextension .enz. Pour accder au sous-rpertoire Connections : Poste de travail > Disque local (C :) > Program Files > EndNote 9> Connections Pour accder aux fichiers de connexion partir dEndNote : Edit > Connection Files > Open Connection Manager. Le gestionnaire des fichiers de connexion apparat alors lcran.

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Gestionnaire des fichiers de connexion

Le bouton Find permet de visualiser lensemble des fichiers par ordre alphabtique.

Figure 8

Cette option permet dafficher (More Info) et de masquer (Less Info) linformation correspondante au fichier de connexion slectionn.

Le bouton Edit permet de modifier un fichier de connexion.

3.3.3. tablir la connexion entre EndNote et le catalogue BADADUQ


Afin de permettre la connexion entre EndNote et le catalogue BADADUQ, les fichiers de connexion incluant les connexions aux catalogues BADADUQ/Manitou doivent avoir t enregistr pralablement sur votre poste de travail. Pour vous procurer ces fichiers, consultez la rubrique Connexion aux catalogues de bibliothques (page daccueil du Service des bibliothques de lUQAM > Besoin daide > ProCite ou EndNote > Outils EndNote). Dans la section BADADUQ/Manitou via EndNote , cliquez sur Importation des fichiers de connexion . Une fentre de tlchargement saffiche : cliquez sur Excuter . Enregistrez les fichiers dans le rpertoire correspondant la version dEndNote que vous avez (ex. : Poste de travail > Disque local (C :) > Program Files > EndNote 9), en cochant la case Overwrite puis en cliquant sur Extract .

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Extraction des fichiers de connexion

Figure 9

3.3.4. tapes pour effectuer une recherche partir de linterface EndNote


Lorsque vous tes sur le campus, vous pouvez accder facilement aux bases de donnes. Toutefois, si vous souhaitez vous connecter aux bases de donnes de lextrieur du campus, vous devez configurer votre poste de travail. Pour ce faire, consultez la page Serveur mandataire (Proxy) du site des bibliothques de lUQAM (page daccueil du Service des bibliothques / Besoin daide / Se brancher / Se brancher hors campus). Ceci vous permettra dviter les erreurs de connexion. a) Connectez-vous la base de donnes ou un catalogue de bibliothque partir dEndNote Tools > Connect > Connect Choisissez la base de donnes ou le catalogue de votre choix.

Fichier de connexion BADADUQ UQAM enregistr au pralable sur votre poste de travail

Pour vous connecter, cliquez sur le bouton Connect.

Figure 10

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Une fois la connexion tablie, vous verrez apparatre linterface de recherche pour la connexion directe et la fentre de connexion directe. EndNote offre la possibilit de se connecter plusieurs bases de donnes ou catalogues de bibliothque en mme temps. Par consquent, il y a autant de fentres de connexion directe que de bases de donnes ou de catalogues auxquels vous tes connects qui apparaissent lcran. Linterface de recherche reste unique quel que soit le nombre de connexions actives. Vous pouvez passer dune connexion une autre partir du menu droulant de linterface de recherche. Pour vous connecter plusieurs bases de donnes ou catalogues de bibliothque, vous navez qu rpter la premire tape et choisir un autre fichier de connexion.

Interface de recherche pour la connexion directe

Botes de saisie qui permettent dinscrire les items de recherche

Champs dans lesquels la recherche sera effectue

AND, OR et NOT sont les oprateurs boolens qui permettent de relier les champs entres eux.

Le bouton Search, permet de lancer la recherche.

Le bouton Add Field permet dajouter une bote de saisie la suite des botes affiches par dfaut.

Le bouton Insert Field permet dinsrer une bote de saisie immdiatement avant la bote de saisie slectionne.

Le bouton Delete Field permet de supprimer la bote de saisie slectionne.

Ce menu droulant permet de choisir la base de donnes ou le catalogue de bibliothque dans lequel seffectuera la recherche.

Figure 11

a)

Effectuez la recherche via linterface de recherche dEndNote pour la connexion directe Linterface de recherche dEndNote est beaucoup plus limite que celles des bases de donnes. Elle ne cherche pas remplacer les fonctionnalits avances offertes par les interfaces des bases de donnes. Inscrivez les termes de recherche et cliquez sur le bouton Search. Utilisez des termes de recherche franais ou anglais selon la base. Une fois la recherche lance, la fentre ci-dessous saffiche lcran vous indiquant le nombre de rfrences trouves. Cliquez sur le bouton OK pour voir apparatre les rsultats de votre recherche dans la fentre de connexion directe.

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Si le nombre de rfrences obtenues est trop lev, vous pouvez inscrire un nombre moindre.

Figure 12

b)

Ajouter les rfrences Dans la fentre de connexion directe, slectionnez les rfrences que vous dsirez ajouter dans votre bibliothque EndNote. Pour ce faire, cliquez sur les rfrences souhaites en maintenant la touche CTRL. Appuyez ensuite sur le bouton Copy References to.

Fentre de connexion directe


Cette bote permet dafficher ltat de la recherche. Ce bouton permet dajouter les rfrences slectionnes dans la bibliothque EndNote.

Nombre total de rfrences affiches

Figure 13

Cette option permet dafficher (Show Preview) et de masquer (Hide Preview) la rfrence slectionne.

Fermez la fentre de connexion directe seulement lorsque votre recherche est termine. Cette fentre permet de garder active la connexion la base de donnes ou au catalogue.

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Une fois lajout des rfrences termin, il est important douvrir le bordereau de saisie afin de vrifier si les informations prsentes lintrieur de la rfrence sont correctes. Deux types de vrifications doivent tre effectues : vrifiez si le type de rfrence slectionn correspond au document vrifiez si linformation se retrouve dans les bons champs

Cette deuxime opration est ncessaire puisque les donnes dune rfrence se retrouvent frquemment dans le champ Notes. Cette anomalie est cause par une mauvaise rpartition des renseignements bibliographiques dans la rfrence. Certains fichiers de connexion sont moins efficaces que dautres et insrent la totalit ou une partie de la rfrence dans le champ Notes. Vous devez alors dplacer manuellement linformation dans les bons champs.

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4. 4.1.

Grer les rfrences dans une bibliothque EndNote Modifier, sauvegarder, imprimer et supprimer des rfrences

4.1.1. Modifier une rfrence


a) Slectionnez la rfrence en cliquant sur celle-ci. Elle apparat alors en surbrillance. b) References > Edit References ou double-cliquez sur la rfrence modifier. Vous accdez alors au bordereau de saisie vous permettant de modifier la rfrence. noter quil est possible dannuler les modifications apportes une rfrence via le bordereau de saisie. Pour ce faire : File > Revert Reference. Cette option nest toutefois pas disponible lorsque vous fermez la fentre du bordereau de saisie.

4.1.2. Enrichir une rfrence 4.1.2.1 Insrer ses propres mots-cls dans la zone Keywords
Lajout de ses propres mots-cls pour dcrire le contenu de chacune des rfrences verses dans sa base EndNote comporte plusieurs avantages : vocabulaire qui reflte troitement ses besoins de recherche constance dans la formulation des expressions utilises comme mots-cls recherche par sujets facilite production de bibliographies thmatiques en rapport troit avec ses besoins de recherche tapes suivre : a) Notices saisies manuellement : 1. Inscrire les mots-cls dsirs dans la zone Keywords de EndNote au moment de la cration de chaque rfrence b) Notices importes au moyen de la fonction Import et/ou Connect de EndNote : Remplacer les mots-cls imports dans la zone Keywords des rfrences avant de les verser dfinitivement dans sa bibliothque EndNote 1. Une fois limportation termine, ouvrir chaque rfrence qui apparat dans lcran intermdiaire intitul Showing x of y references 2. Supprimer, si dsir, les mots-cls imports 3. Ajouter ses propres mots-cls Rgles suggres 1. Employer toujours la mme expression pour dcrire un mme sujet 2. Utiliser autant de mots-cls que ncessaire 3. Inclure aussi, au besoin, des noms dauteur (sous la forme : Nom de famille, Prnom), des marques de commerce, etc.

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4.1.2.2

toffer le champ Research Notes


EndNote permet de conserver une moyenne de 16 pages de texte par rfrence, pour un maximum de 8 pages pour une seule zone. Il est donc ais dy ajouter toutes les informations quon juge utile de conserver afin de se servir de chaque bordereau de saisie comme dune vritable fiche de lecture. Ces ajouts personnaliss permettent ensuite de : grer, partir dun seul endroit, toutes les informations en rapport avec un document donn : annotations, commentaires, suivis de lecture, etc. conserver des extraits de texte jugs pertinents profiter de la fonction Search de EndNote pour retracer les rfrences, les extraits, grer les suivis, etc. profiter de la fonction Cite While You Write pour insrer des extraits de texte dans un document Word

tapes suivre : a) Insrer le modle qui suite dans la zone Research Notes de chaque rfrence EndNote > Le modle peut tre adapt selon ses besoins. Il est cependant conseill dutiliser toujours le mme modle. Il nest pas ncessaire de remplir tous les champs. Le modle peut tre copi lURL suivante : http://www.bibliotheques.uqam.ca/procite/optimiser.html#enref

>

b) Ajouter les renseignements appropris dans les sous-rubriques ainsi cres

Modle suggr :

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STATUT DU DOCUMENT :
LIRE PRIORITAIREMENT INTRT SECONDAIRE SIGNAL PAR : AUTRE :

DMARCHES ENTREPRISES : DEMANDE DE PEB FAITE LE : RSERVATION FAITE LE : AUTRE : DMARCHES FAIRE : DFINITIONS : EXTRAITS RETENIR : page : page :

HYPOTHSE :

RSULTATS : DISCUSSION :

CRITIQUES/NOTES PERSONNELLES : LIEN(S) AVEC DAUTRES RFRENCES DANS LA BASE : LIEN(S) AVEC LE TRAVAIL EN COURS :

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4.1.3. Sauvegarder une rfrence


chaque fois que vous ajoutez ou modifiez une rfrence, EndNote enregistre automatiquement les changements apports la bibliothque.

4.1.4. Imprimer des rfrences


a) Slectionnez les rfrences en cliquant sur celles-ci. b) Choisissez le style bibliographique [cf. section 5.3]. c) File > Print > OK

4.1.5. Supprimer une rfrence


a) Slectionnez la rfrence en cliquant sur celle-ci. b) References > Delete References

4.2.

liminer les doublons


Lorsque vous ajoutez une grande quantit de rfrences, que ce soit en utilisant limportation ou la connexion directe, il est fort probable que votre bibliothque EndNote contienne la mme rfrence plus dune fois. EndNote possde donc une fonctionnalit qui permet de reprer les doublons afin de les liminer. tapes suivre : a) Ouvrez une bibliothque b) References > Find Duplicates c) Slectionnez les rfrences que vous dsirez liminer en maintenant la touche CTRL et en cliquant sur les rfrences souhaites. d) References > Delete References e) Pour revenir la bibliothque EndNote complte : References > Show All References

4.3.

Trier les rfrences dans la bibliothque


Dans la fentre de consultation, il est possible de trier les rfrences afin quelles apparaissent par ordre alphabtique dauteur, par ordre chronologique danne ou autre. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur longlet correspondant au champ situ en haut de la fentre de consultation. Les rfrences seront alors tries par ordre ascendant ou descendant selon le champ choisi.

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Tri des rfrences

Figure 14

Pour trier les rfrences prsentes dans la fentre de consultation, cliquez sur le champ de votre choix. Celui-ci dterminera alors lordre de tri.

Par dfaut, les champs qui saffichent dans la fentre de consultation sont auteur, titre et anne de publication. Vous pouvez toutefois modifier les prfrences dEndNote afin dafficher dautres champs que ceux prsents par dfaut dans la fentre de consultation. Vous pouvez galement franciser les titres des champs, en modifiant le terme qui apparat dans la colonne Heading (voir la figure ci-dessous). tapes suivre : a) Edit > Preferences b) Le bordereau des prfrences apparat alors lcran. Choisissez loption Display Fields.

Bordereau des prfrences

En slectionnant longlet Display Fields, vous pouvez choisir les champs qui safficheront dans la fentre de consultation.

Slectionnez le champ que vous dsirez afficher dans la fentre de consultation. On peut franciser les titres des champs.

Le bouton EndNote Defaults permet de rtablir les paramtres par dfaut dEndNote.

Figure 15

c) Dans le menu droulant de la colonne 1 (Column 1), slectionnez le champ que vous dsirez afficher dans la fentre de consultation. d) Cliquez sur le bouton Appliquer. Vous verrez alors sajouter le champ dans la premire colonne de la fentre de consultation, tel quillustr ci-dessous :

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Figure 16

4.4.

Liste des termes

4.4.1. Quest-ce quune liste des termes ?


Une liste des termes est compose de tous les mots qui se retrouvent dans un champ. Par dfaut, une bibliothque EndNote contient trois listes des termes : Authors, Journals et Keywords. La premire est relie aux champs Author, Secondary Author, Tertiary Author et Subsidiary Author. La deuxime est relie aux champs Journal et Alternate Journal. La troisime est, quant elle, relie au champ Keywords. Les listes des termes contiennent ainsi tous les termes qui ont t inscrits dans ces champs. Une liste des termes vous assure un contrle de qualit des informations lors de la saisie manuelle. Ainsi, elle vous vite dinscrire chaque fois le terme dans le champ. Par exemple pour la liste des termes Journals, au lieu dinscrire manuellement le nom du priodique vous navez qu ouvrir le gestionnaire des listes des termes et slectionner le nom recherch dans la liste pour ensuite cliquer sur le bouton Insert Term. Le terme sera alors insr automatiquement dans le champ Journal ou Alternate Journal.

4.4.2. Grer une liste des termes


Ajouter une liste des termes dans la bibliothque
Tous les champs ne sont pas pertinents pour la cration dune liste des termes. Il vaut mieux en crer pour des champs dont linformation sera rpte dans plusieurs rfrences. En plus des champs proposs dans EndNote, voici titre indicatif certains champs pour lesquels il peut tre utile de crer une liste des termes : lieu de publication (Place Published), diteur (Publisher) et collection (Series Title).

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tapes suivre : a) Tools > Define Term Lists Le gestionnaire des listes des termes apparat alors lcran sous longlet Lists.

Gestionnaire des listes

Longlet Lists est slectionn. Cliquez sur le bouton Create List afin de crer une nouvelle liste des termes. Cliquez sur le bouton Update List afin de mettre jour la liste des termes.

Exemple dune nouvelle liste des termes cre. Cochez le sparateur (delimiters) utiliser dans le bordereau de saisie afin quEndNote puisse distinguer un terme dun autre lorsquils sont insrs dans le mme champ.

Cliquez sur le bouton Link Lists afin de slectionner les champs inclure dans la liste des termes.

Figure 17

b) Cliquez sur le bouton Create List. Nommez la liste. c) Slectionnez les sparateurs (delimiters) utiliser dans le bordereau de saisie. d) Choisissez les champs inclure dans la liste nouvellement cre. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Link Lists, slectionnez les champs souhaits et cliquez sur le bouton OK. e) Vous devez par la suite mettre jour la liste si vous souhaitez voir apparatre les nouveaux ajouts. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Update List et ensuite sur OK. EndNote vous indique alors le nombre de termes ajouts la liste.

Mettre jour une liste des termes


Par dfaut, les listes des termes sont mises jour automatiquement ds lajout de termes dans le champ. Si le terme inscrit dans le champ napparat pas dans la liste des termes, celui-ci apparat alors en rouge. Ds la fermeture du bordereau de saisie, le terme est automatiquement ajout la liste des termes. Il apparatra dsormais en noir dans le bordereau de saisie. Toutefois, vous pouvez dsactiver cette fonction via le bordereau des prfrences sous longlet Term Lists. Vous devrez alors mettre jour manuellement votre liste des termes.

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tapes suivre : a) Tools > Define Term Lists Le gestionnaire des listes des termes apparat lcran sous longlet Lists. b) Slectionnez la liste que vous dsirez mettre jour. c) Cliquez sur le bouton Update List. d) Slectionnez les champs inclure dans la mise jour.

Ajouter et modifier un terme de la liste


Par dfaut, les listes des termes sont mises jour automatiquement ds lajout de termes dans le champ. Toutefois, vous pouvez modifier directement une liste des termes. a) Tools > Open Term Lists Dans le menu droulant, choisissez la liste des termes modifier. Le gestionnaire des listes des termes apparat lcran sous longlet Terms.

Gestionnaire des termes


Longlet Terms est slectionn. Cliquez sur le bouton New Term pour ajouter un terme la liste.

Nombre de termes se retrouvant dans la liste Authors

Cliquez sur le bouton Edit Term pour modifier un terme de la liste.

Cliquez sur le bouton Delete Term pour liminer un terme de la liste.

Figure 18

b) Slectionnez le terme. c) Cliquez sur le bouton reli aux changements apporter (New Term, Edit Term, ou Delete Term). d) Inscrivez les modifications souhaites et cliquez sur le bouton OK.

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4.4.3. Se crer une liste de mots-cls personnalise


Pour connatre les avantages relis linsertion de mots-cls personnaliss, consulter la rubrique 4.1.2.1. Insrer ses propres mots-cls dans la zone Keywords. tapes pour crer une liste de mots-cls personnalise : La dmarche pour crer une liste de mots-cls personnalise est la mme que celle qui apparat sous la rubrique 4.4.2. Grer une liste de termes. Cependant a) Ne pas relier la nouvelle liste de termes avec le champ Keywords de EndNote par lintermdiaire du bouton Link Lists > Cela permet de conserver sa liste de mots-cls personnalise labri dajouts indsirables en provenance de sources externes et de la grer plus facilement ensuite.

Cliquer sur longlet Terms pour alimenter la liste

Crer la liste dsire selon la mthode habituelle

Slectionner la liste dsire

Ne pas actionner le bouton Link Lists afin dempcher limportation dans cette liste de mots-cls provenant des catalogues ou bases de donnes bibliographiques externes

tapes pour alimenter une liste de mots-cls personnalise : a) Slectionner la liste de termes dsire dans la fentre Terms List b) Cliquer ensuite sur longlet Terms > On peut aussi aboutir directement cette fentre en cliquant sur Tools / Open Term Lists / nom de la liste dsire

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Actionner pour ajouter un nouveau terme

Commencer tous ses motscls par une majuscule. Ajouter autant de mots-cls que ncessaire

c) Actionner le bouton New Term d) Dans la fentre qui souvre, inscrire le terme dsir > > Commencer chaque terme par une majuscule afin de faciliter ensuite la production des bibliographies thmatiques Assurez-vous que la police de caractres que vous utilisez ne cause pas de problme daffichage des accents ex : la police MS sans Serif ne cre pas ce problme e) Cliquer ensuite sur Save Term f) Rpter autant de fois que ncessaire g) Quitter en cliquant sur Close

4.4.4. Insrer des mots-cls personnaliss dans une rfrence


Une fois cre sa liste de mots-cls personnalise, on y a recours pour ajouter les mots-cls pertinents dans la zone Keywords de chacune des rfrences quon verse dans sa bibliothque EndNote. > Attention! Il vaut mieux procder cette opration au fur et mesure quon verse des rfrences dans sa base, que ce soit par saisie manuelle, importation directe ou indirecte ou par le biais de la fonction Connect. On peut jumeler cette opration avec lenrichissement du champs Research Notes (voir 4.2.1.2. toffer le champ Research Notes)

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tapes suivre : a) Positionner le curseur dans le champ Keywords de la rfrence dsire b) Cliquer sur Tools /Open Term Lists / nom de la liste dsire d) Slectionner le(s) terme(s) dsir(s) e) Cliquer sur Insert Term

4.5.

Regrouper les rfrences


Le regroupement des rfrences permet de crer une bibliographie thmatique lintrieur de laquelle les rfrences sont classes selon un champ particulier. Toutes les rfrences qui possdent le mme terme dans un champ seront regroupes ensemble dans la bibliographie. Le regroupement des rfrences peut tre dfini selon nimporte quel champ ou selon une combinaison de champs disponibles dans EndNote. Toutefois, le regroupement des rfrences partir du champ Keywords est le plus frquemment utilis.

Crer une bibliographie thmatique


a) Slectionnez les rfrences inclure dans la bibliographie. Par dfaut, EndNote cre la bibliographie avec toutes les rfrences de la bibliothque. Pour slectionner quelques rfrences, cliquez sur les rfrences souhaites en maintenant la touche CTRL. Ensuite : References > Show Selected References. b) Une bibliographie thmatique se construit en deux tapes : 1ire tape : Tools > Subject Bibliography Une fentre apparat lcran, elle liste tous les champs disponibles pour le regroupement thmatique. Cliquez sur le champ souhait (keywords tant le plus utilis). Ce champ dterminera le regroupement des rfrences. Cliquez sur OK. 2ime tape : la fentre qui apparat lcran prsente, pour les rfrences slectionnes, la liste des termes saisis dans le champ. Vous pouvez choisir tous les termes en cliquant sur le bouton Select All. Vous pouvez galement slectionner quelques termes. Pour ce faire, cliquez sur les termes souhaits. Cliquez ensuite sur le bouton OK. c) La bibliographie thmatique apparat lcran. Vous pouvez alors lenregistrer en cliquant sur le bouton Save ou vous pouvez limprimer en cliquant sur le bouton Print.

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La bote Output Styles dtermine le style bibliographique.

Bibliographie thmatique
Le bouton Layout permet de modifier le format de la bibliographie. Le bouton Terms permet dliminer ou dajouter des termes saisis au pralable dans le champ.

Le terme en caractre gras reprsente le terme saisi dans le champ Keywords. Le chiffre entre parenthses correspond au nombre de rfrences qui contiennent ce terme dans le champ keywords.

Le bouton Save permet denregistrer la bibliographie thmatique. Le bouton Print permet dimprimer la bibliographie thmatique.

Les rfrences sont prsentes selon le style bibliographique choisi.

Figure 19

Si vous dsirez crer une bibliographique thmatique classe selon le champ Keywords, assurez-vous que les mots-cls appropris se retrouvent dans le champ. Vous pouvez ajouter des mots-cls dans le champ Keywords via le bordereau de saisie.

4.6.

Effectuer une recherche dans la bibliothque EndNote

4.6.1. Pourquoi effectuer une recherche dans la bibliothque EndNote ?


Les bibliothques EndNote peuvent contenir plus de 100 000 rfrences. EndNote dispose donc dune interface de recherche qui permet deffectuer une recherche lintrieur dune bibliothque. Cette fonctionnalit peut tre utile pour reprer facilement une rfrence ou encore pour gnrer une bibliographie partir de certaines rfrences.

4.6.2. Effectuer la recherche


a) Ouvrez linterface de recherche : References > Search References

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b) Effectuez la recherche en utilisant les options appropries de linterface de recherche dcrites ci-dessous :

Interface de recherche

Botes de saisie qui permettent dinscrire les items de recherche Champs dans lesquels la recherche sera effectue Nom de la bibliothque EndNote lintrieur de laquelle seffectue la recherche

And, Or et Not sont les oprateurs boolens.

Le bouton Search permet de lancer la recherche.

Figure 20

c) Consultez les rsultats de recherche. Ces derniers saffichent directement dans la fentre de consultation. Si vous fermez cette fentre, vous fermez automatiquement votre bibliothque EndNote. Pour afficher toutes les rfrences : References > Show All References

4.6.3. Description des options offertes dans linterface de recherche


Les cases cocher :
Match Case: recherche les mots inscrits dans la bote de saisie en considrant la casse des caractres (minuscule/majuscule). Par exemple, si vous inscrivez le terme VIH dans la bote de saisie, EndNote ne trouvera que les rfrences qui contiennent le terme VIH et ignorera les rfrences qui contiennent le terme vih . recherche les mots exacts inscrits dans la bote de saisie. Par exemple, si vous inscrivez le terme garderie dans la bote de saisie, EndNote ne trouvera que les rfrences qui contiennent le terme garderie et ignorera les rfrences qui contiennent le terme halte-garderie .

Match Words:

Use Full Text Index: recherche la chane de caractres en tant que dbut de mot seulement. Par exemple, si vous inscrivez la chane de caractres ment dans la bote de saisie, le mot mentor sera retenu, mais EndNote ignorera le mot dveloppement.

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Les boutons suivants permettent :


Add Field: Insert Field: Delete Field: Save Search: Load Search: Set Default: dajouter une bote de saisie aprs les botes affiches par dfaut. dinsrer une bote de saisie immdiatement avant la bote de saisie slectionne. de supprimer la bote de saisie slectionne. de sauvegarder les stratgies de la recherche. douvrir une stratgie de recherche sauvegarde antrieurement. de sauvegarder tous les paramtres de votre recherche. Ceux-ci apparatront ds louverture de linterface de recherche.

Restore Default: deffectuer une nouvelle recherche avec les paramtres par dfaut.

Les oprateurs boolens :


Les oprateurs boolens AND, OR et NOT permettent de relier les lments inscrits dans les botes de saisie entre eux. Vous pouvez utiliser jusqu neuf botes de saisie avec les oprateurs boolens. Les termes inscrits dans les botes de saisie sont traits de haut en bas (priorit de traitement). Loprateur AND recherche les rfrences qui contiennent TOUS les items inscrits dans les botes de saisie. Loprateur OR recherche les rfrences qui contiennent LUN OU LAUTRE des items inscrits dans les botes de saisie. Loprateur NOT recherche les rfrences qui contiennent litem inscrit dans la premire bote de saisie sans contenir litem inscrit dans la deuxime bote. Pour en savoir plus sur les oprateurs boolens, consultez InfoSphre Sciences humaines et sciences de la gestion ou Sciences et technologies.

La bote Contains :
La bote Contains est compose des oprateurs de comparaison Contains, Is, Is less than, Is less than or equal to, Is greater than et Is Greater than of equal to. Loprateur CONTAINS recherche la prsence de litem inscrit dans le champ spcifi. Loprateur IS recherche lexpression exacte. Loprateur IS LESS THAN recherche les rfrences dont le terme inscrit dans le champ slectionn est infrieur celui inscrit dans la bote de saisie. Loprateur IS LESS THAN OR EQUAL TO recherche les rfrences dont le terme inscrit dans le champ slectionn est infrieur ou gal celui inscrit dans la bote de saisie.

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Loprateur IS GREATER THAN recherche les rfrences dont le terme inscrit dans le champ slectionn est suprieur celui inscrit dans la bote de saisie. Loprateur IS GREATER THAN OR EQUAL TO recherche les rfrences dont le terme inscrit dans le champ slectionn est suprieur ou gal celui inscrit dans la bote de saisie.

Tableau dexemples

Termes de recherche 2000 2000 1998 A C S Hawaii Hawaii

Champ Year Year Year Title Author Author Title Title

Oprateur de comparaison Is Greater Than Is Less Than Is Greater Than or Equal to Is Less Than Is Less Than or Equal to Is Greater Than of Equal To Contains Is

Rsultat de recherche dans EndNote Toutes les rfrences publies aprs 2000. Toutes les rfrences publies avant 2000. Toutes les rfrences publies durant ou aprs 1998. Toutes les rfrences dont le titre dbute par un chiffre. Toutes les rfrences dont le nom de famille de lauteur dbute par les lettres A, B, C ou un chiffre. Toutes les rfrences dont le nom de famille de lauteur dbute par les lettres S-Z. Toutes les rfrences qui contiennent le mot Hawaii dans le titre. Toutes les rfrences qui contiennent seulement le mot Hawaii dans le titre.

Les signes diacritiques :


Les signes diacritiques, tels que les accents aigus, les accents circonflexes et les accents graves, sont pris en considration par linterface de recherche. Vous pouvez donc les inscrire dans la bote de saisie.

La troncature :
La troncature explicite nest pas permise. La troncature est implicite droite et gauche lorsque les options Match Words et/ou Use Full Text Index de linterface de recherche ne sont pas coches. Pour en savoir plus sur la troncature, consultez InfoSphre Sciences humaines et sciences de la gestion ou Sciences et technologies.

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5. 5.1.

Choisir un style bibliographique Quest-ce quun style bibliographique ?


Les styles bibliographiques dterminent la mise en forme de la bibliographie et de la citation en corps de texte. Ils sont gnralement dvelopps par les revues scientifiques et servent de guide pour les auteurs. Au fil du temps, les styles bibliographiques les plus utiliss sont devenus la norme de leur domaine. Par exemple, le style APA a t dvelopp par lAmerican Psychological Association et est utilis dans le domaine des sciences sociales. Lorsque lutilisateur choisit un style bibliographique, celui-ci sapplique lensemble des rfrences de la bibliothque. Par consquent, une bibliographie cre partir dEndNote et importe dans un document MS Word sera reprsente par un seul style. EndNote offre plus de 1100 styles bibliographiques. Ces derniers correspondent aux principaux styles bibliographiques dvelopps par les revues scientifiques. Tous les styles bibliographiques sont regroups dans le sous-rpertoire Styles du rpertoire EndNote. Chaque style porte lextension .ens . Pour accder au sous-rpertoire Styles : Poste de travail > Disque local (C :) > Program Files > EndNote > Styles Pour accder aux styles bibliographiques partir dEndNote : Edit > Output Styles > Open Style Manager

5.2.

Styles bibliographiques gnraux dEndNote


Tous les styles bibliographiques offerts par EndNote sont accessibles via le gestionnaire de styles. Cependant, quatre styles bibliographiques apparaissent par dfaut dans le menu droulant de la fentre de consultation. Vous trouverez ci-dessous une brve description de chacun dentre eux. Annotated: la citation en corps de texte contient lauteur et la date de publication. La bibliographie est trie par ordre alphabtique dauteur. Chaque rfrence contient si disponible, un rsum la fin de la citation. ce style bibliographique est identique au style Annotated lexception que le rsum napparat pas dans la rfrence bibliographique. la citation en corps de texte est numrote selon lordre dapparition dans le texte. La bibliographie est trie par ordre squentiel selon les numros de citation. les rfrences sont affiches telles quelles ont t inscrites dans le bordereau de saisie. Ce style contient galement les champs et leurs intituls. Il nest pas adapt la citation en corps de texte ou la cration dune bibliographie.

Author-Date:

Numbered:

Show All:

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5.3.

Fichier de style pour lUQAM


Le Service des bibliothques a prpar un fichier de style (UQAM) qui respecte les normes de prsentation recommandes par Chantal Bouthat dans son Guide de prsentation des mmoires et thses, Montral : Universit du Qubec Montral, 1993, 110 p. Ce style est trs utilis dans plusieurs des facults de l'UQAM. Pour pouvoir utiliser ce style dans EndNote, il faut d'abord l'avoir import dans le sous-rpertoire Styles de EndNote. Le fichier LISEZMOI.txt qui accompagne ce fichier de style dcrit les rgles de saisie pour les diffrents types de documents. Il est noter que ce fichier de style est compatible avec la plate-forme Windows uniquement. Ce fichier peut tre tlcharg partir du site Web du Service des bibliothques dans la section Outils EndNote (Besoin daide > ProCite ou EndNote > Outils EndNote > Style UQAM > Style UQAM.

Extraction des fichiers Style UQAM

Figure 21

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5.4.

Slectionner un style bibliographique dans EndNote


Pour choisir un style bibliographique, il vous suffit de slectionner le style dans le menu droulant affich dans la barre doutils dEndNote tel quillustr ci-dessous :

Figure 22

Pour choisir un style bibliographique qui ne se retrouve pas dans le menu droulant, cliquez sur loption Select Another Style. La fentre prsente ci-dessous apparat alors lcran. Slectionnez le style souhait et cliquez sur le bouton Choose. Les rfrences seront dsormais prsentes selon le style choisi. Vous pouvez avoir un aperu en consultant la fentre de consultation.

Choix de style bibliographique


Liste de tous les styles bibliographiques disponibles dans EndNote.

Cette option permet dafficher (More Info) et de masquer (Less Info) linformation correspondant au style bibliographique slectionn.

Figure 23

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5.5.

tablir une liste de styles bibliographiques prfrs


Grce EndNote, vous pouvez crer une liste des styles bibliographiques frquemment utiliss. Une fois cre, cette liste apparatra dans le menu droulant de la fentre de consultation et du bordereau de saisie, tel que dmontr la figure 22. Pour tablir une liste de styles bibliographiques prfrs, il suffit douvrir le gestionnaire de styles (Edit > Output Styles > Open Style Manager), de cocher les styles souhaits et de fermer la fentre en cliquant sur le bouton .

Gestionnaire de styles

Liste alphabtique de tous les styles bibliographiques disponibles dans EndNote. Cochez le style bibliographique souhait afin de lajouter dans la liste des styles prfrs.

Domaine auquel est reli le style bibliographique

Le bouton Find permet de chercher un style bibliographique.

Figure 24

Cette option permet dafficher (More Info) et de masquer (Less Info) linformation correspondante au style bibliographique slectionn.

Le bouton Mark All permet de slectionner tous les styles bibliographiques. Le bouton Unmark All permet deffacer tous les styles bibliographiques qui ont t prcdemment cochs.

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6.

Insrer les rfrences dans un document MS Word


Un des principaux avantages dEndNote est linsertion de rfrences dans un document MS Word. Cette application est possible grce la fonction Cite While You Write. Celle-ci permet, au moment de la rdaction dun document MS Word, dinsrer automatiquement des rfrences provenant dune bibliothque EndNote. De plus, la fonction CWYW gnre automatiquement une bibliographie la fin du document au fur et mesure que vous insrez des rfrences. EndNote vous permet galement de crer une bibliographie indpendante et lexporter dans un logiciel de traitement de texte. Linsertion de rfrences en direct est possible seulement avec MS Word. Toutefois, dautres logiciels tels que LaTeX et Open Office offrent la possibilit dimporter dans un document une bibliographie cre avec EndNote.

6.1.

Gnrer une bibliographie indpendante


EndNote offre la possibilit dexporter des bibliographies directement partir dune bibliothque EndNote. Ces bibliographies sont appeles bibliographies indpendantes puisquelles ne sont relies aucune rfrence cite. Cette fonctionnalit dEndNote peut tre utile lorsque vous dsirez transmettre uniquement une bibliographie un collgue.

6.1.1. Exporter une bibliographie


Lors de la cration dune bibliographie indpendante, lutilisateur peut crer une bibliographie base sur toutes les rfrences dune bibliothque EndNote ou partir de quelques rfrences seulement. tapes suivre : a) Affichez les rfrences inclure dans votre bibliographie. Par dfaut, toutes les rfrences affiches dans la fentre de consultation sont exportes dans la bibliographie indpendante. Pour afficher quelques rfrences, cliquez sur les rfrences tout en maintenant la touche CTRL de votre clavier. Ensuite : References > Show selected References Pour afficher toutes les rfrences : References > Show All References b) Slectionnez le style bibliographique souhait [cf. section 5.3]. c) File > Export d) Une fentre denregistrement apparat alors lcran. Enregistrez le fichier en format Rich Text Format (.rtf). Assurez-vous de nommer adquatement le fichier et de connatre lemplacement de celui-ci sur votre poste de travail afin de pouvoir le rcuprer facilement. e) Dmarrez MS Word et ouvrez votre fichier.

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6.1.2. Imprimer une bibliographie


Vous pouvez galement crer une bibliographie indpendante sans avoir lexporter dans un logiciel de traitement de texte tel que MS Word. Cette fonctionnalit dEndNote peut tre utile afin de crer et dimprimer rapidement une bibliographie. tapes suivre : a) Slectionnez les rfrences inclure dans votre bibliographie. Pour slectionner toutes les rfrences : Edit > Select All Pour slectionner quelques rfrences, cliquez sur les rfrences tout en maintenant la touche CTRL de votre clavier. Pour limpression dune bibliographique indpendante, EndNote nimprime que les rfrences slectionnes dans la fentre de consultation. Lorsquelles sont slectionnes, les rfrences apparaissent en surbrillance. Assurez-vous que toutes les rfrences imprimer apparaissent en surbrillance. b) Slectionnez le style bibliographique souhait [cf. section 5.3]. c) File > Print

6.2.

Citer une rfrence dans un document MS Word

6.2.1. Cite While You Write (CWYW)


Une fonction CWYW (Cite While You Write) permet lutilisateur dinsrer automatiquement des rfrences provenant dune bibliothque EndNote au moment de la rdaction dun document dans MS Word. CWYW est fourni avec EndNote depuis la version 5 du logiciel et sinstalle automatiquement dans MS Word. Les commandes CWYW sont reprsentes dans MS Word sous longlet Outils ainsi que dans la barre doutils EndNote. Pour afficher dans MS Word la barre doutils EndNote : Affichage > Barres doutils > EndNote.

Figure 25

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Lgende des commandes CWYW dans MS Word


Trouver une citation dans la bibliothque EndNote Accder EndNote Mettre jour et mettre en forme la bibliographie, les citations en corps texte et les notes de bas de page selon le style bibliographique choisi dans EndNote Insrer la citation slectionne dans la bibliothque EndNote Modifier une citation en corps de texte partir de MS Word Insrer un commentaire Modifier une rfrence de votre bibliothque EndNote liminer le style bibliographique dune citation En liminant le style bibliographique dune citation en corps de texte, celle-ci contient alors le nom de lauteur, lanne de publication et le numro squentiel de la rfrence. Masquer les codes des champs Ces derniers permettent EndNote de faire le lien entre la rfrence cite dans le document et la bibliothque EndNote utilise. En liminant les codes de champs, les citations en corps de texte ainsi que la bibliographie deviennent de simples lments texte. Vous pouvez alors transfrer facilement votre document quiconque possde le logiciel Microsoft Word. Exporter les rfrences bibliographiques dun document MS Word dans une bibliothque EndNote Lorsque vous exportez un document MS Word qui contient des rfrences EndNote sur un autre poste de travail, toutes les donnes rattaches aux rfrences EndNote seront transmises en mme temps que votre document MS Word. Lutilisateur qui reoit le document peut alors, via cette commande, importer dans sa bibliothque EndNote, les rfrences prsentes dans le document. Insrer des images Gnrer une liste des figures insres dans le document Modifier les paramtres de Cite While You Write Obtenir de laide
Figure 26

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47

La mise en forme automatique de CWYW


Lorsque vous insrez une rfrence dans un document MS Word avec les commandes CWYW, cette dernire peut tre reprsente par une citation en corps de texte, une note de bas de page, une note de fin et une bibliographie. Par dfaut, avec CWYW, la citation et la bibliographie sont mises en forme automatiquement chaque ajout dune rfrence dans un document MS Word. La mise en forme automatique de CWYW peut toutefois tre dsactive. Quand activer la mise en forme automatique ? Lorsque votre document contient un petit nombre de rfrences, il est prfrable de conserver active la mise en forme automatique de CWYW. Cette fonction est trs efficace et vous vite de mettre en forme manuellement vos rfrences. Quand dsactiver la mise en forme automatique ? Lorsque votre document contient un grand nombre de rfrences, il est prfrable de dsactiver la mise en forme automatique de CWYW puisque cette fonction alourdit votre document. Linsertion de rfrences est donc plus rapide lorsque la mise en forme automatique est dsactive tant donn que la bibliographie nest pas gnre automatiquement ds linsertion de nouvelles rfrences. Vous devrez toutefois, tel quexpliqu ci-dessous, mettre en forme manuellement vos rfrences une fois la rdaction termine. Vous verrez alors apparatre la bibliographie la fin du document selon le style bibliographique choisi. Pour dsactiver la mise en forme automatique : Outils > EndNote > Format Bibliography > Choisissez longlet Instant Formatting > Disable > OK. Pour mettre en forme manuellement les rfrences : Outils > EndNote > Format Bibliography > OK.

6.2.2. Citations en corps de texte


La citation en corps de texte est cre ds linsertion dune rfrence dans un document MS Word. Cette citation permet de reprer facilement lnonc cit dans le texte. La forme de la citation est dtermine par le style bibliographique choisi dans EndNote. Ds la cration dune citation en corps de texte, la rfrence correspondante est insre dans la bibliographie.

Citation en corps de texte

Rfrence insre dans la bibliographie

Figure 27

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6.2.3. Citations multiples en corps de texte


EndNote offre la possibilit dinsrer plusieurs rfrences au mme endroit dans un document MS Word. Les rfrences apparaissent alors dans la mme citation en corps de texte et sont tries selon le style bibliographique choisi. Il est possible dinsrer jusqu 50 rfrences lintrieur de la mme citation. Voici lordre de tri pour les quatre styles bibliographiques gnraux : Annotated: les rfrences sont tries par ordre chronologique selon la date de publication. Author-Date: les rfrences sont tries par ordre chronologique selon la date de publication. Numbered: les rfrences sont tries par ordre dinsertion dans le document. Show all : les rfrences sont tries par ordre dinsertion dans le document. Pour connatre lordre de tri des autres styles bibliographiques : Cliquez sur le menu Edit > Output Styles > Open Style Manager > cliquez sur le bouton Edit > Citation > Sort Order. La fentre prsente ci-dessous apparat alors lcran. Vous pouvez galement modifier lordre de tri des rfrences via cette fentre.
Cette option trie les citations dans le mme ordre que celui de la bibliographie. Cette option trie les citations par auteur et ensuite par titre. Cette option trie les citations par auteur, par anne et ensuite par titre Cette option trie les citations par anne et ensuite par auteur. Cette option trie les citations selon lordre dinsertion dans le document.

Longlet Sort Order permet de connatre lordre de tri des citations multiples.

Figure 28

6.2.4. Rfrences en note de bas de page et en note de fin


EndNote offre la possibilit dinsrer une rfrence lintrieur dune note de bas de page ou dune note de fin cre avec MS Word. La rfrence saffiche selon le style bibliographique choisi. Elle apparat dans la note de bas de page ainsi que dans la bibliographie. Pour insrer une rfrence dans une note de bas de page, vous navez qu positionner le curseur dans la note de bas de page de votre document MS Word et suivre les tapes numres la section 6.2.5.

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6.2.5. tapes pour citer une rfrence dans un document MS Word


a) Dmarrez EndNote et ouvrez la bibliothque souhaite. b) Dmarrez Microsoft Word et ouvrez le document dans lequel vous dsirez insrer les rfrences. c) Positionnez le curseur lendroit o la rfrence doit tre insre dans le document. d) Dirigez-vous vers votre bibliothque EndNote : Outils > EndNote > Go to EndNote e) Dans la bibliothque EndNote, slectionnez la rfrence que vous dsirez insrer ainsi que le style bibliographique souhait. Le style bibliographique dtermine la mise en forme de la bibliographie et de la citation en corps de texte. f) Retournez dans MS Word : Tools > Cite While You Write [CWYW] > Return to Word

g) Dans votre document MS Word, Outils > EndNote > Insert Selected Citation(s) Vous verrez alors apparatre la citation en corps de texte l o tait situ votre curseur ainsi que la bibliographie la fin de votre document. Vous pouvez insrer des rfrences provenant de plusieurs bibliothques EndNote dans un mme document MS Word. Pour ce faire, il suffit douvrir toutes les bibliothques EndNote et de suivre les tapes numres ci-dessus. EndNote recommande toutefois de rassembler toutes vos rfrences sous une seule bibliothque ce qui facilite linsertion de celles-ci dans un document MS Word. Pour connatre les bibliothques en cours dutilisation dans un document MS Word : Outils > EndNote > Format Bibliography > Choisissez longlet Libraries Used

6.3.

Modifier des rfrences insres dans un document MS Word


Ds que vous modifiez des rfrences cites dans un document MS Word partir de votre bibliothque EndNote, les changements sont automatiquement pris en compte par MS Word. Vous pouvez modifier les lments bibliographiques dune rfrence EndNote insre dans un document MS Word en tout temps. Toutefois, EndNote recommande de ne pas modifier directement la rfrence ou la bibliographie puisque les changements ne seront pas enregistrs dans votre document. Il est prfrable de modifier les rfrences partir de votre bibliothque EndNote ou encore deffectuer les commandes proposes ci-dessous afin de conserver votre bibliographie et vos citations fonctionnelles.

6.3.1. Mise jour des rfrences


Si vous dsirez modifier une rfrence, il est prfrable de le faire partir de votre bibliothque EndNote. Lorsque les changements ncessaires ont t enregistrs dans vote bibliothque EndNote, les corrections sont par la suite apportes votre bibliographie via la commande Format Bibliography.

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tapes suivre : a) Dmarrez EndNote et ouvrez la bibliothque souhaite. b) Dans EndNote, slectionnez la rfrence que vous dsirez modifier et ouvrez le bordereau de saisie. c) Modifiez la rfrence et fermez le bordereau de saisie. d) Retournez dans MS Word : Tools > Cite While You Write [CWYW] > Return to Word e) Dans le document MS Word, Outils > EndNote > Format Bibliography f) La fentre de mise en forme apparat lcran sous longlet Format Bibliography. Cliquez sur le bouton OK. La bibliographie est mise jour.

Fentre de mise forme


Ds que vous ouvrez cette fentre et que vous cliquez sur le bouton OK, la bibliographie est mise jour. La bote With output style permet de modifier le style de la bibliographie. Les styles qui apparaissent dans le menu droulant sont ceux tablis dans la liste des styles bibliographiques prfrs. Le style bibliographique choisi modifiera galement le format de la citation en corps de texte. Choisissez longlet Format Bibliography pour modifier le style de la bibliographie. Choisissez longlet Layout pour modifier la mise en forme de la bibliographie.

Si le style souhait napparat pas dans le menu droulant, cliquez sur le bouton Browse afin de consulter la liste de tous les styles bibliographiques disponibles.

Figure 29

6.3.2. Ajouter ou soustraire du texte dans une citation en corps de texte


Il est possible de modifier une citation en corps de texte directement partir de votre document MS Word. Cette fonctionnalit dEndNote peut tre particulirement utile lorsque vous dsirez ajouter, dans la citation en corps de texte, le numro de la page correspondant au document cit. Toutefois, les modifications apportes la citation en corps de texte ne sont pas prises en compte dans la bibliographie.

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tapes suivre : a) Dans le document MS Word, cliquez sur la citation en corps de texte de votre choix. Le curseur devrait alors clignoter et la citation devrait safficher en surbrillance tel quillustr ici :

b) Outils > EndNote > Edit Citation(s) c) La fentre ddition apparat lcran. Vous pouvez alors ajouter ou soustraire du texte dans une citation en corps de texte.

Fentre ddition
Cochez les cases Exclude author ou Exclude year afin dexclure le nom de lauteur ou la date de publication dans la citation en corps de texte. La bote Prefix permet dajouter du texte au dbut de la citation. La bote Suffix permet dajouter du texte la fin de la citation. La bote Pages permet dinsrer le numro de page correspondant au document cit.

Slectionnez la citation en corps de texte que vous dsirez modifier.

Cette bote affiche le contenu de la rfrence.

Figure 30

6.3.3. Effacer une rfrence cite


a) Dans le document MS Word, cliquez sur la citation en corps de texte de votre choix. Le curseur devrait alors clignoter et la citation devrait safficher en gris. b) Outils > EndNote > Edit Citation(s) c) Dans la fentre ddition, slectionnez la citation en corps de texte. d) Cliquez sur le bouton Remove. La citation en corps de texte et la rfrence correspondante dans la bibliographie devraient alors disparatre.

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6.3.4. Modifier la mise en forme de la bibliographie


Une fois la bibliographie cre, vous pouvez modifier sa mise en forme. Pour ce faire, vous devez choisir la fentre de mise en forme sous longlet Layout. Vous pourrez entre autres modifier la police de caractres ainsi que linterligne. tapes suivre : a) Outils > EndNote > Format Bibliography b) La fentre de mise en forme apparat alors lcran sous longlet Format Bibliography. Slectionnez longlet Layout. c) Slectionnez ensuite la police de caractres et linterligne souhaits. Cliquez sur le bouton OK.

Fentre de mise en page


Choisissez longlet Format Bibliography pour modifier le style de la bibliographie. Choisissez longlet Layout pour modifier la mise en forme de la bibliographie.

Slectionnez la police de caractres souhaite dans le menu droulant.

La bote Line spacing permet de choisir linterligne de la bibliographie.

La bote Space after permet de choisir lespace entre chaque rfrence.


Figure 31

6.3.5. Dplacer la bibliographie


La fonction CWYW cre toujours la bibliographie la fin du document. Vous pouvez toutefois dplacer cette bibliographie votre guise. EndNote sauvegardera la bibliographie lendroit o vous lavez dplace. tapes suivre : a) Slectionnez la bibliographie en entier afin dinclure les codes cachs dEndNote. b) Utilisez les fonctions Couper/Coller de MS Word : Edition > Couper Positionnez votre curseur lendroit o vous souhaitez dplacer votre bibliographie Edition > Coller

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6.3.6. Fusionner plusieurs bibliographies


Vous pouvez fusionner plusieurs bibliographies cres partir de documents MS Word distincts. Cette fonctionnalit dEndNote ncessite llimination de la mise en forme des citations en corps de texte. Pour ce faire, vous devez donc avoir sur votre poste de travail la bibliothque EndNote contenant toutes les rfrences cites dans les documents MS Word fusionner. tapes suivre : a) Dans chaque document, insrez les rfrences avec EndNote [cf. section 6.2.5]. b) Une fois la rdaction complte, vous devez liminer la mise en forme des citations : Assurez-vous tout dabord quaucune citation nest slectionne. Positionnez votre curseur au dbut du document. Outils > EndNote > Unformat Citation(s)

c) Enregistrez et fermez tous vos documents. d) Crez un nouveau document MS Word. e) Dans ce document : Insertion > Fichier. Slectionnez le document insrer. Cliquez ensuite sur le bouton Insrer. Rptez lopration pour chaque fichier. f) Outils > EndNote > Format Bibliography. Vrifiez la mise en forme si ncessaire et cliquez sur le bouton OK.

Les bibliographies fusionnes ne creront quune seule bibliographie situe la fin du document. Les utilisateurs qui dsirent unir des documents MS Word sans fusionner les bibliographies EndNote devront liminer les codes de champs des rfrences et utiliser la mthode copier/coller. Les codes de champs EndNote sont insrs lors de la citation des rfrences dans un document MS Word. Ces derniers permettent EndNote de faire le lien entre la rfrence cite dans le document et la bibliothque EndNote utilise. En liminant les codes de champs, les citations en corps de texte ainsi que la bibliographie deviennent de simples lments texte. Une fois les codes de champs limins, vous ne pouvez plus modifier le style bibliographique de vos rfrences. Pour liminer les codes de champs : a) Ouvrez le document MS Word. b) Outils > EndNote > Remove Field Codes. c) Une fentre apparat alors lcran vous indiquant quune copie du document sans codes de champs vient dtre cre. Cliquez sur le bouton OK.

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7.

Insrer un extrait de texte et modifier la pagination dans la citation en corps de texte


Lenrichissement du champ Research Notes dans chaque rfrence EndNote (voir modle propos en 4.2.1.2. toffer le champ Research Note) permet dy stocker les extraits de textes quon a jug pertinent de conserver. Il est ensuite possible dutiliser la fonction Cite While You Write pour insrer les extraits voulus dans un document MS Word sans quil soit besoin de les recopier manuellement.

7.1.

Insrer un extrait de texte


tapes suivre : a) Ouvrir un document MS Word b) Ouvrir la base EndNote dsire Dans EndNote c) Rechercher lextrait dsir laide de la fonction Search Indiquer lexpression de recherche pertinente Pour de meilleurs rsultats, slectionner le champ Search Notes (ou toute autre champ dans lequel vous aurez pralablement stock les extraits) dans le menu droulant droite de la case de recherche Cliquer sur Search d) Dans la fentre des rsultats, ouvrir la rfrence trouve e) Slectionner et copier lextrait dsir en incluant la pagination qui figure sa suite f) Refermer la rfrence EndNote g) Sassurer quelle demeure slectionne dans la fentre de consultation de la base Dans Word h) Coller lextrait lendroit dsir dans le document MS Word i) j) Positionner ensuite le curseur droite de lextrait coll Utiliser la fonction Tools / EndNote / Insert Selected Citation(s) pour faire suivre lextrait de la rfrence au document do il provient > Word insrera alors la rfrence en corps de texte (voir 6.2.2. Citations en corps de texte)

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7.2.

Spcifier la pagination propre un extrait de texte


tapes suivre : a) Slectionner la citation en corps de texte > (voir aussi 6.2.3. Citations en corps de texte) b) Cliquer sur Tools / Cite While You Write / Edit Citation(s) c) Dans la fentre qui souvre, inscrire le(s) numro(s) do provient lextrait dans la case Pages : > Se servir de la pagination colle en mme temps que lextrait comme repre d) Cliquer sur OK

Sassurer que la slection est la bonne

Inscrire le numro de la page do provient lextrait

Cliquer sur OK

7.3.

Afficher la pagination dun extrait dans la citation en corps de texte


La pagination qui saffiche dans la citation en corps de texte dune rfrence insre dans un document MS Word dpend de la faon dont a t dfini le modle Citations Templates du style utilis. Habituellement, ce modle est dfini pour insrer la pagination globale du document auquel on se rfre. Si on veut prciser la page do provient un extrait de texte, il faut modifier ce modle puisquil est impossible de corriger directement la pagination dans la citation en corps de texte qui apparat dans Word. Une telle modification naffectera en rien la bibliographie.

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tapes suivre pour modifier le modle Citations Templates : a) Cliquer sur Edit / Outpout styles / Edit nom du style dsir > Si le style voulu napparat pas immdiatement dans la liste, cliquer sur Open Style Manager et le retracer dans la liste qui saffiche. b) Dans la fentre qui souvre, slectionner Citations Templates
Nom du style Slectionner Templates sous Citations

Dans la fentre qui apparat ensuite:


1. Slectionner et effacer Pages

3. Cliquer sur Insert Field et slectionner Cited Pages

2. Positionner le curseur la suite de lespace suivant p.

c) Effacer la mention Pages qui apparat dans la parenthse d) Positionner le curseur la suite de p. > Sassurer de laisser une espace aprs p. e) Actionner le bouton Insert Fields f) Slectionner le champ Cited Pages > Le rsultat prendra une forme similaire : (Author, Year, p. Cited Pages) g) Refermer la fentre pour rendre la modification effective

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tapes suivre pour faire apparatre la pagination modifie dans la citation en corps de texte dun document MS Word: h) i) j) k) Slectionner Outils / EndNote / Format bibliography Choisir le style quon vient de modifier Cliquer sur OK Supprimer la pagination colle avec lextrait qui apparat lextrieur de la citation en corps de texte

7.4.

Afficher nouveau la pagination globale dune rfrence


tapes suivre a) Reprendre les tapes numres en 7.2.1. Modifier un modle pour obtenir la pagination dun extrait de texte Dans la fentre qui apparat :
1. Slectionner et effacer Cited Pages

3. Cliquer sur Insert Field et slectionner Pages

2. Positionner le curseur la suite de lespace suivant Year,

b) Dans la parenthse, effacer la mention Pages d) Positionner ensuite le curseur la suite Year, > f) Ne pas oublier de spcifier la ponctuation et dinsrer les espaces appropries e) Actionner le bouton Insert Fields Slectionner le champ Pages > Le rsultat prendra une forme similaire : (Author, Year, Pages p.)

g) Refermer la fentre pour rendre la modification effective

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8. 8.1.

Exercices Ouvrir la bibliothque Paleo


Cet exercice ncessite au pralable la lecture du module Pour dbuter. a) Dmarrer > Programmes > EndNote > EndNote Program b) Cochez loption Open an existing EndNote Library c) Slectionnez la bibliothque Paleo.enl dans le menu droulant. Si le nom de la bibliothque napparat pas, cliquez sur le bouton Browse. d) Cliquez sur le bouton OK

8.2.

Crer une rfrence


Cet exercice ncessite au pralable la lecture du module Pour dbuter. a) Ouvrez la bibliothque Paleo [cf. exercice 7.1] b) References > New Reference c) Le bordereau de saisie apparat alors lcran. Modifiez le type de rfrence prsent pour Book. d) Insrez linformation dcrite ci-dessous dans le champ appropri. champ champ champ champ champ champ champ Author : Jacobson, Carol Author : Roe, Jennifer (chaque nom dauteur doit tre insr sur une ligne distincte) Year : 1999 Title : Impacts of meteorites on Earth City : New York Publisher : Blackout Press Number of Pages : 100 situ droite de la fentre.

e) Fermez le bordereau de saisie en cliquant sur le bouton

f) La fentre de consultation devrait contenir la rfrence nouvellement ajoute dans la bibliothque telle quillustr ci-dessous :

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Figure 32

8.3.

Choisir un style bibliographique


Cet exercice ncessite au pralable la lecture du module Choisir un style bibliographique. a) b) c) d) Ouvrez la bibliothque Paleo [cf. exercice 7.1]. Dans la fentre de consultation, ouvrez le menu droulant des styles bibliographiques. Cliquez sur loption Select Another Style. Une fentre saffiche alors lcran. Slectionnez le style APA 5th et cliquez sur le bouton Choose. Les rfrences sont dsormais prsentes selon le style APA 5th.

e)

8.4.

Trier les rfrences


Cet exercice ncessite au pralable la lecture du module Grer les rfrences. a) Ouvrez la bibliothque Paleo. [cf. exercice 7.1] b) Dans la fentre de consultation, cliquez sur longlet Title afin de trier les rfrences par ordre descendant de titre.

8.5.

Importer une rfrence de la base de donnes Medline


Cet exercice ncessite au pralable la lecture du module Ajouter des rfrences. La base de donnes Medline est une base de donnes bibliographiques qui recense une bonne partie de la documentation mondiale relie au domaine mdical. Medline est une proprit de la National Library of Medicine et est offerte gratuitement via la plateforme PubMed.

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a) Accdez votre navigateur Internet et connectez-vous la base de donnes disponible ladresse suivante : http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi ou via le site des bibliothques > Ressources lectroniques > Bases de donnes > PubMed/Medline b) Dans la bote de recherche, insrez les termes avian influenza + Canada et lancez la recherche. Le nombre de rsultats obtenus devrait tre infrieur 100. c) Slectionnez la rfrence suivante en cochant la case situe gauche :

Figure 33

d) Sous longlet Display, dans le menu droulant, choisissez MEDLINE. Sous longlet Send to, choisissez Text. e) Dans la fentre de votre navigateur Internet : Fichier > Enregistrer sous. Nommez le fichier et slectionnez lendroit sur votre poste de travail o vous dsirez enregistrer ce fichier. Assurezvous denregistrer ce dernier en format .txt. f) Ouvrez la bibliothque Paleo. [cf. exercice 7.1]

g) File > Import h) Dans le bordereau dimportation, accdez sous longlet Import Data File, au fichier texte enregistr ltape prcdente via le bouton Choose File. Ensuite, slectionnez le filtre dimportation PubMed (NLM) situ sous longlet Import Option. Cliquez sur le bouton Import. i) La fentre de consultation devrait contenir la rfrence nouvellement ajoute dans la bibliothque tel quillustr ci-dessous :

Figure 34

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j)

Double-cliquez sur la rfrence afin douvrir le bordereau de saisie. Vrifiez si linformation prsente lintrieur de la rfrence se retrouve dans les bons champs. Au besoin, modifiez ou ajoutez linformation dans les bons champs (par ex. : URL).

8.6.

Effectuer une recherche dans le catalogue BADADUQ avec linterface dEndNote


Cet exercice ncessite au pralable la lecture du module Ajouter des rfrences. a) b) Rendez-vous sur la page EndNote du site du Service des bibliothques. Sous la rubrique BADADUQ/Manitou via EndNote, cliquez sur Importation des fichiers de connexion. Une fentre denregistrement apparat alors lcran. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Enregistrez le fichier dans le sous-rpertoire Connections du rpertoire EndNote (Poste de travail > Disque local (C:) > Program Files > EndNote 9). Cliquez sur Enregistrer. Une fois le fichier de connexion BADADUQ UQAM enregistr sur votre poste de travail, vous navez plus refaire les tapes a et b. c) d) Ouvrez la bibliothque Paleo. [cf. exercice 7.1] Tools > Connect > Connect Choisissez le catalogue BADADUQ UQAM et appuyez sur le bouton Connect. Linterface de recherche et la fentre de connexion directe apparaissent alors lcran. Dans linterface de recherche, inscrivez les termes suivants : dans le champ Auteur personne : Pratte Jean-Pierre Assurez-vous davoir slectionn loprateur boolen AND situ droite de linterface. f) g) h) dans le champ Titre : petit repertoire ornithologique

e)

Cliquez sur le bouton Search pour lancer la recherche. Appuyez sur le bouton OK. La fentre de connexion directe devrait alors afficher une notice. Cliquez sur le bouton Copy All References To et choisissez la bibliothque Paleo.

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i)

Votre bibliothque Paleo devrait contenir la rfrence nouvellement ajoute tel quillustr cidessous :

Figure 35

i)

Double-cliquez sur la rfrence afin douvrir le bordereau de saisie. Vrifiez si linformation prsente lintrieur de la rfrence se retrouve dans les bons champs.

8.7.

Insrer des rfrences dans un document MS Word


Cet exercice ncessite au pralable la lecture du module Insrer des rfrences dans un document MS Word. a) Ouvrez la bibliothque Paleo. [cf. exercice 7.1] b) Dmarrez MS Word et crez un nouveau document. c) Dans ce document, inscrivez le texte suivant : EndNote est un logiciel de gestion de rfrences bibliographiques qui permet de crer des bases de donnes personnelles partir de rfrences saisies manuellement ou importes dune source externe. d) Positionnez le curseur aprs lexpression bases de donnes personnelles . e) Outils > EndNote > Go to EndNote

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f)

Dans la bibliothque Paleo, slectionnez la rfrence cre lexercice 7.2 : Jacobson 1999 Impacts of meteorites on Earth

g) Retournez dans MS Word : Tools > Cite While You Write [CWYW] > Return to Word h) Dans le document MS Word, Outils > EndNote > Insert Selected Citation(s) i) La citation en corps de texte apparat dans votre document MS Word l o tait situ votre curseur ainsi que la bibliographie tel quillustr ci-dessous :

Figure 36

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9.

Foire aux questions


1. Est-il ncessaire de crer une copie de scurit dune bibliothque EndNote ?
Il est fortement recommand de crer une copie de scurit de votre bibliothque lorsque vous dsirez modifier les paramtres de votre bibliothque ou encore lorsque vous dsirez modifier un style bibliographique. Comme EndNote enregistre automatiquement les changements apports la bibliothque, la copie de scurit permet de conserver les paramtres initiaux dEndNote. Il est galement recommand de crer une copie de scurit de votre bibliothque sur un support amovible tel une cl USB ou un CD-ROM. Ainsi, si les donnes enregistres sur votre poste de travail devenaient inutilisables, vous auriez accs votre bibliothque EndNote via la copie de scurit. Pour crer une copie de scurit partir dEndNote : File > Save a Copy.

2. Comment peut-on faire la mise jour dEndNote ?


Il existe deux faons de faire les mises jour : soit en allant sur le site EndNote Updates pour tlcharger et installer le fichier correspondant soit en empruntant le CD-ROM la bibliothque; il faut alors dsinstaller lancienne version avant de procder linstallation de la nouvelle.

3. Pourquoi ne peut-on pas faire de connexion directe aux bases de donnes bibliographiques auxquelles le Service des bibliothques est abonn ?
Pour effectuer la connexion directe ces bases de donnes, le Service des bibliothques devrait dbourser des cots additionnels. Comme linterface des fournisseurs de bases de donnes est plus efficace et plus riche, nous recommandons laccs la base via le fournisseur pour ensuite importer les rfrences dsires dans EndNote.

4. Comment modifier un filtre dimportation ?


La modification dun filtre dimportation est une opration complexe qui devrait tre effectue par les utilisateurs de niveau avanc. Cette opration est possible via le gestionnaire des filtres dimportation. Pour plus dinformation, consultez le manuel dEndNote.

5. Comment modifier un fichier de connexion ?


La modification dun fichier de connexion est une opration complexe qui devrait tre effectue par les utilisateurs de niveau avanc. Cette opration est possible via le gestionnaire des fichiers de connexion. Pour plus dinformation, consultez le manuel dEndNote.

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6. Comment gnrer une bibliothque EndNote partir de rfrences transmises via un document MS Word ?
Vous pouvez aisment transmettre un collgue, un professeur ou un diteur, un document MS Word qui contient une bibliographie EndNote. Aucune manipulation de votre part nest ncessaire. Vous navez qu transmettre le document en suivant la mme procdure que celle que vous utilisez habituellement pour un document MS Word. Toutes les donnes rattaches aux rfrences cites dans le document seront transmises en mme temps que votre document MS Word. La personne qui recevra le document MS Word pourra alors exporter les rfrences EndNote prsentes dans ce document vers une bibliothque EndNote. Pour ce faire, elle devra : a) Ouvrir le document MS Word b) Slectionner Outils > EndNote > Export Traveling Library c) La fentre illustre ci-dessous apparat alors lcran. La personne peut choisir une bibliothque EndNote existante ou crer une nouvelle bibliothque. Si elle choisit de crer une nouvelle bibliothque, elle doit alors nommer cette dernire et lenregistrer sur son poste de travail. d) Cliquer sur le bouton OK.

Cochez loption An existing EndNote library si vous dsirez exporter les rfrences dans une bibliothque EndNote existante.

Cochez loption A new EndNote library si vous dsirez crer une nouvelle bibliothque EndNote.

Figure 37

7. Avec la version 9 dEndNote, est-il possible dutiliser une bibliothque EndNote cre partir dune version antrieure ?
Les bibliothques EndNote cres avec une version antrieure la version 8 sont compatibles entre elles. Les bibliothques cres avec les versions 8 et 9 dEndNote sont compatibles entre elles mais ne sont pas compatibles avec les versions antrieures du logiciel. Cette particularit est due aux caractres Unicode qui sont supports par les versions 8 et 9 dEndNote. Il est toutefois possible de convertir les bibliothques cres avec les versions prcdentes dEndNote afin quelles puissent tre utilisables par les versions 8 et 9 du logiciel.

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a) Dmarrez EndNote : Dmarrer > Programmes > EndNote > EndNote Program b) Cochez loption Open an existing EndNote library dans la fentre douverture et slectionnez la bibliothque cre avec une ancienne version dEndNote. Si le nom de la bibliothque napparat pas dans le menu droulant, cliquez sur le bouton Browse. c) EndNote vous avise que la bibliothque slectionne a t cre avec une version antrieure du logiciel et vous demande votre permission pour convertir la bibliothque. Cliquez sur le bouton OK afin deffectuer la conversion. d) Une fentre denregistrement apparat lcran. Renommez la bibliothque et cliquez sur le bouton Save.

8. Comment transmettre une bibliothque EndNote cre partir dun systme dexploitation Windows un collgue qui utilise un systme dexploitation MacIntosh (et vice versa) ?
Toutes les bibliothques EndNote sont compatibles avec les diffrents systmes dexploitation. Aucune conversion nest ncessaire. Toutefois, le nom de votre bibliothque doit porter lextension .enl. De plus, assurez-vous que la version dEndNote utilise est compatible avec celle de votre collgue. Lorsque vous transmettez une bibliothque cre avec EndNote 8 et 9, assurez-vous de transmettre galement le fichier .DATA gnr lors de la cration de votre bibliothque.

9. Comment importer des rfrences en format BibTex dans une bibliothque EndNote ?
EndNote ne peut pas convertir directement les fichiers crs avec BibTex. Ces derniers doivent tre convertis dans un autre format tel que ASCI II ou Refer avant dtre imports dans EndNote. Pour ce faire, consultez la page ressource BibTex disponible sur le site Internet dEndNote. Celleci offre diffrents outils qui vous permettront dimporter des rfrences en format BibTex. Une fois le fichier BibTex converti, utilisez le filtre dimportation ReferBibIX.

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10.

Hyperliens supplmentaires
EndNote Site officiel du logiciel EndNote. Ce site offre les manuels dutilisation en format PDF pour les versions 9 et X du logiciel. Les manuels sont offerts en anglais seulement. http://www.endnote.com

Universit de Montral Page dinformation sur EndNote produite par la direction des bibliothques de lUniversit de Montral. http://www.bib.umontreal.ca/LGB/documentation.htm

Universit du Qubec Chicoutimi Page dinformation sur EndNote produite par la bibliothque de lUQAC. Cette page contient notamment plusieurs guides dutilisation francophones. http://bibliotheque.uqac.ca/aide_usager/endnote.php

Universit du Qubec Montral Page dinformation sur EndNote produite par le Service des bibliothques de lUQAM. http://www.bibliotheques.uqam.ca/procite/

Universit du Qubec Trois-Rivires Page dinformation sur EndNote produite par la bibliothque de lUQTR. Cette page contient notamment plusieurs guides dutilisation francophones. http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/

Institut national de la recherche agronomique Centre de recherche de Nantes Page dinformation sur EndNote produite par la bibliothque de lINRA. Cette page contient notamment plusieurs guides dutilisation francophones. http://www.nantes.inra.fr/information_scientifique_et_technique/ressources_documentaires/gerer_ sa_bibliographie_avec_endnote/manuels_fiches_techniques_supports University of Queensland Page dinformation sur EndNote produite par la bibliothque de lUniversit de Queensland. Cette page contient notamment plusieurs guides dutilisation sur EndNote. Ceux-ci sont en anglais. http://www.library.uq.edu.au/faqs/endnote/how_use.html

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11.

Glossaire
Termes utiliss par EndNote

Termes utiliss dans le tutoriel

Dfinition
La barre doutils EndNote sinstalle automatiquement dans MS Word lors de linstallation dEndNote.

Barre doutils EndNote dans MS Word

CWYW Toolbar (Cite While You Write) Elle permet dutiliser certaines fonctions dEndNote partir dun document MS Word. Base de donnes commerciale rpertoriant des documents sous forme de rfrences bibliographiques.

Base de donnes bibliographiques

Database

Dans le contexte dEndNote, une base de donnes bibliographiques est compose dun ensemble de rfrences bibliographiques. Elle se nomme bibliothque. Liste descriptive de documents (volumes, articles de revues, thses, mmoires, rapports, etc.) classs selon un ordre prcis. La liste est gnralement place la fin dun document et sert regrouper les ouvrages consults par un auteur lors de la rdaction dun livre, dun article, dun rapport de recherche, etc. Dans le contexte dEndNote, une bibliographie est cre automatiquement ds linsertion de rfrences dans un document MS Word. Elle contient alors toutes les rfrences cites dans ce document.

Bibliographie

Bibliography

Bibliographie indpendante Bibliographie thmatique

Independent bibliography

Bibliographie cre partir dEndNote et pouvant tre exporte dans un document MS Word. Cette bibliographie nest relie aucune rfrence cite dans un document. Bibliographie organise par sujet. Base de donnes bibliographiques qui contient les rfrences EndNote. La bibliothque EndNote est enregistre sous lextension .enl. Bordereau utilis lors de la saisie de donnes ou lors de la modification dune rfrence. La fentre contient le type de rfrence ainsi que les champs qui lui sont associs.

Subject bibliography

Bibliothque EndNote

Library

Bordereau de saisie

Reference Window

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Commandes CWYW

Cite While You Write (CWYW)

Commandes utilises dans MS Word. Elles sont illustres par la barre doutils EndNote et permettent notamment linsertion de rfrences EndNote dans un document MS Word. Dans le contexte dEndNote, la citation en corps de texte fait appel une rfrence EndNote insre dans un document MS Word.

Citation en corps de texte

In-text Citation

La citation peut tre compose du nom dauteur, de lanne de publication et du numro de la rfrence en fonction du style bibliographique choisi. Le champ est reli au type dinformation contenue dans une rfrence EndNote (p. ex. author, year, etc.). Un fichier de connexion permet lusager de se connecter une base de donnes ou un catalogue de bibliothque partir de linterface de recherche dEndNote. Les fichiers de connexion sont regroups dans le sous-rpertoire Connections du rpertoire EndNote. Chaque fichier de connexion porte lextension .enz.

Champs

Fields

Fichier de connexion

Connection file

Un filtre dimportation permet dimporter, dans une bibliothque EndNote, les rfrences provenant dune base de donnes. Filtre dimportation Import Filter La rfrence est alors enregistre en format texte (.txt). Chaque base de donnes possde son propre filtre dimportation. Les filtres dimportation sont regroups dans le sous-rpertoire Filters du rpertoire EndNote. Chaque filtre porte lextension .enf. Le gestionnaire des fichiers de connexion permet : Gestionnaire des fichiers de connexion Connection Manager - daccder liste de tous les fichiers de connexion disponibles - de modifier les fichiers de connexion - de crer une liste des fichiers de connexion favoris Le gestionnaire des filtres dimportation permet : Gestionnaire des filtres dimportation Filter Manager - daccder la liste de tous les filtres dimportation disponibles - de modifier les filtres dimportation - de crer une liste des filtres dimportation favoris Le gestionnaire de styles permet : Gestionnaire de styles Style Manager - daccder la liste de tous les styles bibliographiques disponibles - de modifier les styles bibliographiques - de crer une liste de styles favoris

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Liste de termes

Term Lists

Chaque bibliothque EndNote possde une liste des termes compose de tous les mots qui se retrouvent dans un champ particulier. Par dfaut, EndNote cre trois listes des termes: authors, journals et keywords. Protocole de communication destin linterrogation de bases de donnes bibliographiques en ligne.

Norme Z39.50

Z39.50

Les bases de donnes et les catalogues de bibliothques qui utilisent ce protocole sont accessibles via les fichiers de connexion dans EndNote. Une rfrence bibliographique est compose de plusieurs champs lintrieur desquels sont inscrits les lments propres la description bibliographique dun document, cest--dire lauteur, le titre, lanne de publication, la maison ddition, etc. Les styles bibliographiques dterminent la faon dont la rfrence doit tre prsente, notamment dans la bibliographie. Quelques styles parmi les plus connus : APA, MLA, Chicago, Harvard, etc. Tous les styles bibliographiques sont regroups dans le sous-rpertoire Styles du rpertoire EndNote. Chaque style porte lextension .ens . Le type de rfrence identifie la nature du document cit. Il sert dterminer quels champs devront apparatre dans le bordereau de saisie.

Rfrences bibliographiques

References

Styles bibliographiques

Output Styles

Type de rfrence

Reference Type

Par exemple, une rfrence dont le document cit est un article de priodique utilisera le type de rfrence Journal Article. Ainsi le bordereau de saisie sera compos notamment des champs Journal, Type of article, Alternate journal, etc.

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12.

Tableau des raccourcis Windows


Commandes Ouvrir une bibliothque Fermer une bibliothque Modifier une rfrence Supprimer une rfrence Crer une rfrence Imprimer une rfrence Vrifier lorthographe Rechercher des rfrences Raccourcis touche CTRL + touche O touche CTRL + touche W touche CRTL + touche E touche CTRL + touche D touche CTRL + touche N touche CTRL + touche P dans le bordereau de saisie : touche CTRL + touche Y touche CTRL + touche F

Macintosh
Commandes Ouvrir une bibliothque Fermer une bibliothque Modifier une rfrence Supprimer une rfrence Crer une rfrence Imprimer une rfrence Vrifier lorthographe Rechercher des rfrences Raccourcis touche touche touche touche touche touche + touche O + touche W + touche E + touche D + touche N + touche P

dans le bordereau de saisie : touche + touche Y touche + touche F

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13.

Raccourcis-clavier Cite While You Write


Les raccourcis sont prdfinis dans EndNote. On peut en retrouver la liste, dans Word, sous Outils / EndNote 9 / Cite While You Write Preferences... On peut, en outre, assigner des raccourcis dautres fonctionnalits disponibles au mme endroit et qui napparaissent pas ci-dessous. Commandes Raccourcis

Insrer une note dans le document Word la suite dune citation Voyager de Word EndNote ou de EndNote Word Insrer, dans un document Word, une ou des citation(s) pralablement slectionnes dans EndNote Choisir ou modifier le formatage dune bibliographie produite dans Word (choix du style, indentation, police de caractres, etc.) Supprimer la bibliographie dans Word (Appuyer nouveau sur ALT + 3 pour la formater et la faire apparatre nouveau) Ouvrir la rfrence EndNote correspondant la citation slectionne dans le document Word Voir, slectionner, diter ou retirer une citation du document Word Lancer une recherche dans EndNote partir de Word Transfrer lensemble des rfrences correspondent aux citations contenues dans un document Word vers une bibliothque EndNote* * Faisable seulement si le document Word contient toujours les citations et codes de champs EndNote qui y sont associs Non pertinent pour importer une bibliographie produite indpendamment dans Word. Afficher les prfrences de CWYW

ALT + 0 ALT + 1 ALT + 2

ALT + 3

ALT + 4

ALT + 5 ALT + 6 ALT + 7

ALT + 8

ALT + 9

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