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Rdig par Marie-Claude Mailhot Sous la direction de Pierre Carrier et Pierre Lasou 2005-08-30
Version adapte par Bibiane DOstie, Christine Mdaille et Danielle Perreault pour le Service des bibliothques de lUQAM http://www.bibliotheques.uqam.ca/procite/index.html Mise jour le 20 avril 2007 2005 Bibliothque de lUniversit Laval
Direction de la Bibliothque Universit Laval
Pour dbuter ...................................................................................6 2.1. 2.2. Objectifs du tutoriel ................................................................... 6 Notions de base......................................................................... 6 2.2.1. Bibliothque EndNote ......................................................... 6 2.2.2. Rfrences bibliographiques ................................................. 9 2.2.3. Styles bibliographiques...................................................... 10 2.2.4. Bibliographies................................................................. 10 2.2.5. Cycle de vie dune rfrence .............................................. 11
3.
Ajouter des rfrences dans une bibliothque EndNote ............................ 12 3.1. Ajouter des rfrences via la saisie manuelle ................................... 13 3.1.1. Saisie manuelle ............................................................... 13 3.1.2. tapes pour crer une rfrence .......................................... 13 3.1.3. Rgles dcriture des principaux champs bibliographiques ........... 14 3.2. Ajouter des rfrences via limportation......................................... 16 3.2.1. Importation directe et indirecte........................................... 16 3.2.2. Pour se procurer les filtres dimportation ............................... 17 3.2.3. tapes pour importer des rfrences ..................................... 18 3.3. Ajouter des rfrences via la connexion directe................................ 20 3.3.1. Connexion directe............................................................ 20 3.3.2. Pour obtenir les fichiers de connexion ................................... 20 3.3.3. tablir la connexion entre EndNote et le catalogue BADADUQ ....... 21 3.3.4. tapes pour effectuer une recherche partir de linterface EndNote22
4.
Grer les rfrences dans une bibliothque EndNote ............................... 26 4.1. Modifier, sauvegarder, imprimer et supprimer des rfrences ............... 26 4.1.1. Modifier une rfrence ...................................................... 26
4.1.2. Enrichir une rfrence ...................................................... 26 4.1.2.1 Insrer ses propres mots-cls dans la zone Keywords ....... 26 4.1.2.2 toffer le champ Research Notes ............................... 27 4.1.3. Sauvegarder une rfrence ................................................. 29 4.1.4. Imprimer des rfrences .................................................... 29 4.1.5. Supprimer une rfrence ................................................... 29 4.2. 4.3. 4.4. liminer les doublons ................................................................ 29 Trier les rfrences dans la bibliothque ........................................ 29 Liste des termes ...................................................................... 31 4.4.1. Quest-ce quune liste des termes ? ...................................... 31 4.4.2. Grer une liste des termes ................................................. 31 4.4.3. Se crer une liste de mots-cls personnalise .......................... 34 4.4.4. Insrer des mots-cls personnaliss dans une rfrence .............. 35 4.5. 4.6. Regrouper les rfrences ........................................................... 36 Effectuer une recherche dans la bibliothque EndNote ....................... 37 4.6.1. Pourquoi effectuer une recherche dans la bibliothque EndNote ?.. 37 4.6.2. Effectuer la recherche ...................................................... 37 4.6.3. Description des options offertes dans linterface de recherche...... 38 5. Choisir un style bibliographique.......................................................... 41 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 6. Quest-ce quun style bibliographique ? .......................................... 41 Styles bibliographiques gnraux dEndNote .................................... 41 Fichier de style pour lUQAM ....................................................... 42 Slectionner un style bibliographique dans EndNote ........................... 43 tablir une liste de styles bibliographiques prfrs ........................... 44
Insrer les rfrences dans un document MS Word .................................. 45 6.1. Gnrer une bibliographie indpendante ........................................ 45 6.1.1. Exporter une bibliographie ................................................. 45 6.1.2. Imprimer une bibliographie................................................. 46 6.2. Citer une rfrence dans un document MS Word ............................... 46 6.2.1. Cite While You Write (CWYW).............................................. 46 6.2.2. Citations en corps de texte................................................. 48 6.2.3. Citations multiples en corps de texte .................................... 49 6.2.4. Rfrences en note de bas de page et en note de fin ................. 49 6.2.5. tapes pour citer une rfrence dans un document MS Word ........ 50
6.3.
Modifier des rfrences insres dans un document MS Word ................ 50 6.3.1. Mise jour des rfrences.................................................. 50 6.3.2. Ajouter ou soustraire du texte dans une citation en corps de texte 51 6.3.3. Effacer une rfrence cite ................................................ 52 6.3.4. Modifier la mise en forme de la bibliographie........................... 53 6.3.5. Dplacer la bibliographie ................................................... 53 6.3.6. Fusionner plusieurs bibliographies ........................................ 54
7.
Insrer un extrait de texte et modifier la pagination dans la citation en corps de texte............................................................................................ 55 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. Insrer un extrait de texte.......................................................... 55 Spcifier la pagination propre un extrait de texte ........................... 56 Afficher la pagination dun extrait dans la citation en corps de texte...... 56 Afficher nouveau la pagination globale dune rfrence.................... 58
8.
Exercices ...................................................................................... 59 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. Ouvrir la bibliothque Paleo........................................................ 59 Crer une rfrence ................................................................. 59 Choisir un style bibliographique ................................................... 60 Trier les rfrences .................................................................. 60 Importer une rfrence de la base de donnes Medline ....................... 60 Effectuer une recherche dans le catalogue BADADUQ avec linterface dEndNote ............................................................................. 62 Insrer des rfrences dans un document MS Word ............................ 63
9.
10. Hyperliens supplmentaires............................................................... 68 11. Glossaire ....................................................................................... 69 12. Tableau des raccourcis ..................................................................... 72 13. Raccourcis-clavier Cite While You Write.............................................. 73
1. 1.1.
1.2.
O se procurer le logiciel ?
Le logiciel EndNote est disponible sur le march pour les systmes dexploitation Windows et Macintosh. Les tudiants et enseignants de lUQAM peuvent se procurer le logiciel EndNote au comptoir du prt de la bibliothque centrale, des sciences et/ou des sciences de lducation pour une priode de 48 heures, afin de linstaller sur leur ordinateur personnel. Pour plus dinformations, consultez la rubrique Conditions dutilisation de la page Informations gnrales sur ProCite et EndNote du site des bibliothques (page daccueil du Service des bibliothques > Besoin daide > ProCite ou EndNote > Conditions dutilisation). Vous pouvez aussi tlcharger une version dmo du logiciel valide pour trente jours. Pour ce faire, visitez le site Internet dEndNote.
1.3.
Configurations requises
Le logiciel EndNote ncessite un des systmes dexploitation suivants : Windows 2000 Windows XP Jaguar 10.2x (Macintosh) Panther 10.3x (Macintosh)
Les changements concernent la sauvegarde en fichier compress; la possibilit de mettre en rfrence des fichiers pdf avec des liens; laffichage des champs (jusqu huit); la possibilit de cacher les champs vides; les types de rfrence en liste alphabtique. La version X compte aussi de nouveaux types de rfrence, oprateurs de recherche, filtres dimportation, fichiers de connexion et styles bibliographiques.
Votre ordinateur doit possder : 450 MHz ou plus un minimum de 180 Mo despace sur votre disque dur une connexion Internet (pour les utilisateurs des filtres dimportation et des fichiers de connexion)
Le logiciel EndNote est compatible avec les programmes suivants : MS Word pour Windows 2000, Windows XP (2002) et Windows 2003 MS Word X et MS Word 2004 pour Macintosh
1.4.
1.5.
1.6.
Aide et contacts
Si vous avez besoin daide supplmentaire, consultez la page Aide gnrale (page daccueil du Service des bibliothques > Besoin daide > ProCite ou EndNote > Aide gnrale) pour obtenir la liste des personnes ressources.
2. 2.1.
Ce tutoriel ncessite une bonne comprhension du fonctionnement de votre poste de travail et de MS Word. Le tutoriel ne remplace pas le manuel fourni par EndNote, mais tente plutt dliminer la barrire de la langue. En complment dinformation du tutoriel, vous pouvez tlcharger la version PDF du manuel dutilisation (en anglais) fourni par EndNote. Lgende des symboles utiliss dans le tutoriel : : : : Trucs et astuces Mise en garde Lien vers InfoSphre
2.2.
Notions de base
Fentre douverture
Le bouton Browse permet de slectionner une bibliothque EndNote lorsque celleci ne se retrouve pas dans le menu droulant.
Figure 1
Bien quil soit possible de crer plusieurs bibliothques EndNote, il est plutt recommand de rassembler toutes les rfrences bibliographiques sous une mme bibliothque. Vous pouvez alors regrouper ensemble les rfrences dune mme discipline. Cette pratique vous permettra dinsrer plus facilement les rfrences dans un document MS Word. Pour plus dinformation sur le regroupement de rfrences par sujet, consultez la section 4.5.
Fentre de consultation
Style bibliographique sappliquant lensemble des rfrences
Figure 2
Cette option permet dafficher (Show Preview) et de masquer (Hide Preview) la rfrence slectionne. Elle est prsente en association avec le style bibliographique choisi.
Bordereau de saisie
Lidentification de la rfrence ainsi que son numro apparaissent dans la barre de titre du bordereau de saisie. Ce numro est attribu automatiquement par EndNote. Cette bote permet de choisir le type de rfrence (livre, article de priodique, thse, etc.) lors de la saisie manuelle. Ce dernier dtermine les champs qui se retrouveront dans une rfrence.
Ces deux boutons permettent de naviguer vers la rfrence prcdente et la rfrence suivante.
Figure 3
Figure 4
Pour choisir un style bibliographique qui ne se retrouve pas dans la liste, slectionnez loption Select Another Style. Pour plus dinformation, consultez le module Choisir un style bibliographique.
2.2.4. Bibliographies
Une bibliographie est une liste descriptive de documents (volumes, articles de revues, rapports, mmoires, thses, etc.) classs selon un ordre prcis. La liste est gnralement place la fin dun texte et sert regrouper les ouvrages consults par un auteur lors de la rdaction dun livre, dun article, dun rapport de recherche, etc. Trois types de bibliographies peuvent tre crs avec EndNote ; la bibliographie thmatique, la bibliographie insre dans MS Word et la bibliographie indpendante. Bibliographie thmatique : bibliographie cre partir dEndNote lintrieur de laquelle les rfrences sont regroupes en fonction dun champ en particulier, le champ Keyword tant le plus utilis. Toutes les rfrences qui possdent les mmes termes dans ce champ sont regroupes ensemble. Pour plus dinformation, consultez la section 4.5.
10
Bibliographie insre dans MS Word : ds linsertion de rfrences dans un document MS Word, une bibliographie se cre la fin du document. Celle-ci contient toutes les rfrences cites dans le document MS Word. Pour plus dinformation, consultez la section 6.2. Bibliographie indpendante : bibliographie cre partir dEndNote et pouvant tre exporte dans un document MS Word. Toutefois, cette bibliographie nest relie aucune rfrence cite dans le document. Pour plus dinformation, consultez la section 6.1.
Cration de la bibliographie
Recherche bibliographique
Rdaction
11
3.
Avantages
- permet de crer des rfrences trs dtailles selon les besoins de lusager - permet dajouter des rfrences dans la bibliothque sans connatre la base de donnes do provient la rfrence - linformation se retrouve automatiquement dans le bon champ - opration la plus simple et la plus rapide - ncessite peu de manipulation informatique - permet dajouter une grande quantit de rfrences - permet deffectuer la recherche partir de linterface de la base de donnes - permet dajouter une grande quantit de rfrences - permet deffectuer la recherche partir de linterface de la base de donnes
Inconvnients
- opration laborieuse - ncessite la connaissance des rgles dcriture des champs - risque derreurs
Saisie manuelle
Importation directe
- il arrive que linformation ne se retrouve pas dans le champ appropri - il existe peu de bases de donnes qui permettent limportation directe
Importation indirecte
- opration quelque peu complexe - il arrive que linformation ne se retrouve pas dans le champ appropri - lusager doit choisir un filtre dimportation et par consquent, il doit connatre la base de donnes dont est issue la rfrence. - il nexiste pas de filtres dimportation pour toutes les bases de donnes - linterface de recherche dEndNote est beaucoup plus limite que celles des bases de donnes - il nexiste pas de fichiers de connexion pour toutes les bases de donnes - il arrive que linformation ne se retrouve pas dans le champ appropri - lusager doit connatre les lments qui lui permettront dobtenir des rsultats satisfaisants. La recherche par sujet nest pas trs efficace.
Connexion directe
12
3.1.
Figure 5
c) Inscrire linformation selon les rgles dcriture Lors de la saisie dinformation dans les champs, il est important de respecter les rgles dcriture, afin que la rfrence saffiche correctement dans la bibliographie. d) Sauvegarder la rfrence chaque fois que vous ajoutez une rfrence, EndNote lenregistre automatiquement dans la bibliothque. Vous navez qu fermer le bordereau de saisie, la rfrence sajoute alors dans votre bibliothque EndNote. Une fois lajout des rfrences complt, il est possible de vrifier lorthographe. Pour ce faire : 1. Double-cliquez sur la rfrence 2. Tools > Spell Check Vous verrez alors apparatre lcran le vrificateur dorthographe. Ce dernier vous indiquera les mots mal orthographis selon le dictionnaire choisi.
13
Titre (Titles) Inscrivez le titre sans ajouter de ponctuation finale. Insrez les majuscules appropries. Ninsrez pas de retour de chariot (commande Enter du clavier) lintrieur du titre. N.B. ces rgles dcriture de champs sont valables pour les autres champs relis au titre : secondary title, tertiary title et alternative title.
Titre de priodique (Journal Names, Journal) Inscrivez le titre sans ajouter de ponctuation finale. Insrez les majuscules appropries. Ce champ est associ une liste des termes. Lorsque le titre de priodique ne se retrouve pas dans une autre rfrence, celui-ci apparat en rouge. Une fois la liste des termes mise jour, le titre de priodique apparatra en noir. Pour plus dinformation, consultez la section 4.4.
14
Titre abrg de priodique (Alternate Journal) Ce champ est particulirement utile lorsque vous importez une rfrence dune base de donnes en ligne qui fournit les formats longs et abrgs du titre du priodique. Ceci permet de choisir des styles bibliographiques avec le format long et abrg du titre sans avoir modifier la rfrence (p. ex. AAPG pour American Association of Petroleum Geologist). Toutefois, si vous nimportez pas de rfrences dune base de donnes qui inclut le titre abrg de priodique, il nest pas ncessaire dutiliser ce champ.
Titre de la collection (Collection Title) Inscrivez le titre de la collection tel quil devra apparatre dans la bibliographie.
Pages Vous pouvez inscrire le nombre de pages de faon complte ou abrge (p. ex. 1442-9 ou 14421449). Cependant, ninsrez pas de virgule pour les pages qui comportent des milliers.
dition (Edition) EndNote ne modifie pas le texte inscrit dans ce champ. Assurez-vous dinscrire linformation selon la forme qui devra apparatre dans la bibliographie (p. ex. 2e). Nindiquez pas la mention ddition.
Maison ddition (Publisher) Inscrivez le nom de la maison ddition tel quil devra apparatre dans la bibliographie.
Lieu de publication (Place Published) Date Inscrivez la date telle quelle devra apparatre dans la bibliographie (p. ex. 19 mai). Inscrivez le lieu de publication tel quil devra apparatre dans la bibliographie.
Date de cration (Access Date ou Last Modified Date) Ce champ vous permet de grer la cration de vos rfrences en ajoutant la date de cration. Cette information napparatra pas dans la bibliographie. Toutefois, ce champ vous permet de trier vos rfrences et deffectuer une recherche par date de cration. Inscrivez la date de cette faon : anne/mois/jour (p. ex. 2005/05/19).
15
ISBN/ISSN Inscrivez le numro appropri pour identifier la publication. Le numro ISBN est utilis pour les monographies, alors que le numro ISSN est utilis pour les priodiques (p. ex. ISSN : 2345-6789).
Mots-cls (Keywords) Utilisez ce champ afin dinscrire les mots-cls dcrivant le contenu du document. Ce champ sera particulirement utile pour regrouper des rfrences par sujet. Pour plus dinformation, consultez la section 4.5. Ce champ napparatra pas dans la bibliographie. Inscrivez les mots-cls sur des lignes distinctes ou sparez-les par une barre oblique (\), (/) ou un point-virgule (;). Ce champ est associ une liste des termes. Lorsque le mot-cl ne se retrouve pas dans une autre rfrence, celui-ci apparat en rouge. Une fois la liste des termes mise jour, le mot-cl apparatra en noir. Pour plus dinformation, consultez la section 4.4.
Notes et Rsum (Notes, Abstract) Utilisez le champ Notes pour inscrire de linformation personnelle, telle que la localisation du document dans la bibliothque. Utilisez le champ Abstract pour inscrire un bref rsum propos du contenu du document.
URL (Uniform Resource Locator) Utilisez ce champ pour insrer un hyperlien vers la source lectronique du document. Lorsque vous slectionnez une rfrence dans la fentre de consultation, la commande Open URL du menu References permet dactiver lhyperlien inscrit dans ce champ et ainsi accder la page cible.
3.2.
16
Quest-ce quun filtre dimportation ? Un filtre dimportation permet EndNote dinterprter les rfrences tlcharges partir dune base de donnes. Le filtre dimportation tablit une correspondance entre linformation contenue dans la rfrence et les champs dEndNote. En dautres mots, cest le filtre dimportation qui permet EndNote de savoir prcisment dans quels champs linformation doit tre importe de la base de donnes.
Le bouton Find permet de visualiser lensemble des filtres par ordre alphabtique.
Cette option permet dafficher (More Info) et de masquer (Less Info) linformation correspondant au filtre dimportation slectionn.
Figure 6
17
b) Effectuez la recherche
Pour en savoir plus sur les bases de donnes et la recherche, consultez InfoSphre Sciences humaines et sciences de la gestion ou Sciences et technologies.
18
Bordereau dimportation
1. Le bouton Choose File permet daccder au fichier qui contient les rfrences pralablement enregistres en format .txt. La bote Import Option permet de choisir le filtre dimportation qui correspond la base de donnes choisie.
2.
Figure 7
3.
Lorsque le fichier et le filtre dimportation ont t slectionns, cliquez sur le bouton Import afin de complter le processus dimportation.
En consultant le menu droulant de la bote Import Option, vous remarquerez que certains filtres dimportation ne sont pas associs des bases de donnes. Voici la signification de ces filtres : EndNote Library: ce filtre importe une bibliothque EndNote dans une autre. EndNote Import: ce filtre importe les fichiers texte (.txt), sauvegards partir de bases de donnes ou de catalogues de bibliothque ou encore exports dEndNote avec le format EndNote. ProCite: ce filtre importe les fichiers texte exports du logiciel ProCite. Tab-Delimited: ce filtre importe les fichiers dans lesquels les champs sont spars par des caractres de tabulation. Reference Manager: ce filtre importe les fichiers texte (.txt) exports des logiciels Reference Manager, Reference Update ou dune autre source utilisant le format RIS. Multi-Filter (Special): ce filtre importe les fichiers composs des rfrences issues de plusieurs bases de donnes. Une fois lajout des rfrences termin, il est important douvrir le bordereau de saisie afin de vrifier si les informations prsentes lintrieur de la rfrence sont correctes. Deux types de vrifications doivent tre effectues : vrifiez si le type de rfrence slectionn correspond au document vrifiez si linformation se retrouve dans les bons champs
Cette deuxime opration est ncessaire puisque les donnes dune rfrence se retrouvent frquemment dans le champ Notes. Cette anomalie est cause par une mauvaise rpartition des renseignements bibliographiques dans la rfrence. Certains filtres sont moins efficaces que dautres et insrent la totalit ou une partie de la rfrence dans le champ Notes. Vous devez alors dplacer manuellement linformation dans les bons champs.
19
3.3.
20
Le bouton Find permet de visualiser lensemble des fichiers par ordre alphabtique.
Figure 8
Cette option permet dafficher (More Info) et de masquer (Less Info) linformation correspondante au fichier de connexion slectionn.
21
Figure 9
Fichier de connexion BADADUQ UQAM enregistr au pralable sur votre poste de travail
Figure 10
22
Une fois la connexion tablie, vous verrez apparatre linterface de recherche pour la connexion directe et la fentre de connexion directe. EndNote offre la possibilit de se connecter plusieurs bases de donnes ou catalogues de bibliothque en mme temps. Par consquent, il y a autant de fentres de connexion directe que de bases de donnes ou de catalogues auxquels vous tes connects qui apparaissent lcran. Linterface de recherche reste unique quel que soit le nombre de connexions actives. Vous pouvez passer dune connexion une autre partir du menu droulant de linterface de recherche. Pour vous connecter plusieurs bases de donnes ou catalogues de bibliothque, vous navez qu rpter la premire tape et choisir un autre fichier de connexion.
AND, OR et NOT sont les oprateurs boolens qui permettent de relier les champs entres eux.
Le bouton Add Field permet dajouter une bote de saisie la suite des botes affiches par dfaut.
Le bouton Insert Field permet dinsrer une bote de saisie immdiatement avant la bote de saisie slectionne.
Ce menu droulant permet de choisir la base de donnes ou le catalogue de bibliothque dans lequel seffectuera la recherche.
Figure 11
a)
Effectuez la recherche via linterface de recherche dEndNote pour la connexion directe Linterface de recherche dEndNote est beaucoup plus limite que celles des bases de donnes. Elle ne cherche pas remplacer les fonctionnalits avances offertes par les interfaces des bases de donnes. Inscrivez les termes de recherche et cliquez sur le bouton Search. Utilisez des termes de recherche franais ou anglais selon la base. Une fois la recherche lance, la fentre ci-dessous saffiche lcran vous indiquant le nombre de rfrences trouves. Cliquez sur le bouton OK pour voir apparatre les rsultats de votre recherche dans la fentre de connexion directe.
23
Si le nombre de rfrences obtenues est trop lev, vous pouvez inscrire un nombre moindre.
Figure 12
b)
Ajouter les rfrences Dans la fentre de connexion directe, slectionnez les rfrences que vous dsirez ajouter dans votre bibliothque EndNote. Pour ce faire, cliquez sur les rfrences souhaites en maintenant la touche CTRL. Appuyez ensuite sur le bouton Copy References to.
Figure 13
Cette option permet dafficher (Show Preview) et de masquer (Hide Preview) la rfrence slectionne.
Fermez la fentre de connexion directe seulement lorsque votre recherche est termine. Cette fentre permet de garder active la connexion la base de donnes ou au catalogue.
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Une fois lajout des rfrences termin, il est important douvrir le bordereau de saisie afin de vrifier si les informations prsentes lintrieur de la rfrence sont correctes. Deux types de vrifications doivent tre effectues : vrifiez si le type de rfrence slectionn correspond au document vrifiez si linformation se retrouve dans les bons champs
Cette deuxime opration est ncessaire puisque les donnes dune rfrence se retrouvent frquemment dans le champ Notes. Cette anomalie est cause par une mauvaise rpartition des renseignements bibliographiques dans la rfrence. Certains fichiers de connexion sont moins efficaces que dautres et insrent la totalit ou une partie de la rfrence dans le champ Notes. Vous devez alors dplacer manuellement linformation dans les bons champs.
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4. 4.1.
Grer les rfrences dans une bibliothque EndNote Modifier, sauvegarder, imprimer et supprimer des rfrences
4.1.2. Enrichir une rfrence 4.1.2.1 Insrer ses propres mots-cls dans la zone Keywords
Lajout de ses propres mots-cls pour dcrire le contenu de chacune des rfrences verses dans sa base EndNote comporte plusieurs avantages : vocabulaire qui reflte troitement ses besoins de recherche constance dans la formulation des expressions utilises comme mots-cls recherche par sujets facilite production de bibliographies thmatiques en rapport troit avec ses besoins de recherche tapes suivre : a) Notices saisies manuellement : 1. Inscrire les mots-cls dsirs dans la zone Keywords de EndNote au moment de la cration de chaque rfrence b) Notices importes au moyen de la fonction Import et/ou Connect de EndNote : Remplacer les mots-cls imports dans la zone Keywords des rfrences avant de les verser dfinitivement dans sa bibliothque EndNote 1. Une fois limportation termine, ouvrir chaque rfrence qui apparat dans lcran intermdiaire intitul Showing x of y references 2. Supprimer, si dsir, les mots-cls imports 3. Ajouter ses propres mots-cls Rgles suggres 1. Employer toujours la mme expression pour dcrire un mme sujet 2. Utiliser autant de mots-cls que ncessaire 3. Inclure aussi, au besoin, des noms dauteur (sous la forme : Nom de famille, Prnom), des marques de commerce, etc.
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4.1.2.2
tapes suivre : a) Insrer le modle qui suite dans la zone Research Notes de chaque rfrence EndNote > Le modle peut tre adapt selon ses besoins. Il est cependant conseill dutiliser toujours le mme modle. Il nest pas ncessaire de remplir tous les champs. Le modle peut tre copi lURL suivante : http://www.bibliotheques.uqam.ca/procite/optimiser.html#enref
>
Modle suggr :
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STATUT DU DOCUMENT :
LIRE PRIORITAIREMENT INTRT SECONDAIRE SIGNAL PAR : AUTRE :
DMARCHES ENTREPRISES : DEMANDE DE PEB FAITE LE : RSERVATION FAITE LE : AUTRE : DMARCHES FAIRE : DFINITIONS : EXTRAITS RETENIR : page : page :
HYPOTHSE :
RSULTATS : DISCUSSION :
CRITIQUES/NOTES PERSONNELLES : LIEN(S) AVEC DAUTRES RFRENCES DANS LA BASE : LIEN(S) AVEC LE TRAVAIL EN COURS :
28
4.2.
4.3.
29
Figure 14
Pour trier les rfrences prsentes dans la fentre de consultation, cliquez sur le champ de votre choix. Celui-ci dterminera alors lordre de tri.
Par dfaut, les champs qui saffichent dans la fentre de consultation sont auteur, titre et anne de publication. Vous pouvez toutefois modifier les prfrences dEndNote afin dafficher dautres champs que ceux prsents par dfaut dans la fentre de consultation. Vous pouvez galement franciser les titres des champs, en modifiant le terme qui apparat dans la colonne Heading (voir la figure ci-dessous). tapes suivre : a) Edit > Preferences b) Le bordereau des prfrences apparat alors lcran. Choisissez loption Display Fields.
En slectionnant longlet Display Fields, vous pouvez choisir les champs qui safficheront dans la fentre de consultation.
Slectionnez le champ que vous dsirez afficher dans la fentre de consultation. On peut franciser les titres des champs.
Le bouton EndNote Defaults permet de rtablir les paramtres par dfaut dEndNote.
Figure 15
c) Dans le menu droulant de la colonne 1 (Column 1), slectionnez le champ que vous dsirez afficher dans la fentre de consultation. d) Cliquez sur le bouton Appliquer. Vous verrez alors sajouter le champ dans la premire colonne de la fentre de consultation, tel quillustr ci-dessous :
30
Figure 16
4.4.
31
tapes suivre : a) Tools > Define Term Lists Le gestionnaire des listes des termes apparat alors lcran sous longlet Lists.
Longlet Lists est slectionn. Cliquez sur le bouton Create List afin de crer une nouvelle liste des termes. Cliquez sur le bouton Update List afin de mettre jour la liste des termes.
Exemple dune nouvelle liste des termes cre. Cochez le sparateur (delimiters) utiliser dans le bordereau de saisie afin quEndNote puisse distinguer un terme dun autre lorsquils sont insrs dans le mme champ.
Cliquez sur le bouton Link Lists afin de slectionner les champs inclure dans la liste des termes.
Figure 17
b) Cliquez sur le bouton Create List. Nommez la liste. c) Slectionnez les sparateurs (delimiters) utiliser dans le bordereau de saisie. d) Choisissez les champs inclure dans la liste nouvellement cre. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Link Lists, slectionnez les champs souhaits et cliquez sur le bouton OK. e) Vous devez par la suite mettre jour la liste si vous souhaitez voir apparatre les nouveaux ajouts. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Update List et ensuite sur OK. EndNote vous indique alors le nombre de termes ajouts la liste.
32
tapes suivre : a) Tools > Define Term Lists Le gestionnaire des listes des termes apparat lcran sous longlet Lists. b) Slectionnez la liste que vous dsirez mettre jour. c) Cliquez sur le bouton Update List. d) Slectionnez les champs inclure dans la mise jour.
Figure 18
b) Slectionnez le terme. c) Cliquez sur le bouton reli aux changements apporter (New Term, Edit Term, ou Delete Term). d) Inscrivez les modifications souhaites et cliquez sur le bouton OK.
33
Ne pas actionner le bouton Link Lists afin dempcher limportation dans cette liste de mots-cls provenant des catalogues ou bases de donnes bibliographiques externes
tapes pour alimenter une liste de mots-cls personnalise : a) Slectionner la liste de termes dsire dans la fentre Terms List b) Cliquer ensuite sur longlet Terms > On peut aussi aboutir directement cette fentre en cliquant sur Tools / Open Term Lists / nom de la liste dsire
34
Commencer tous ses motscls par une majuscule. Ajouter autant de mots-cls que ncessaire
c) Actionner le bouton New Term d) Dans la fentre qui souvre, inscrire le terme dsir > > Commencer chaque terme par une majuscule afin de faciliter ensuite la production des bibliographies thmatiques Assurez-vous que la police de caractres que vous utilisez ne cause pas de problme daffichage des accents ex : la police MS sans Serif ne cre pas ce problme e) Cliquer ensuite sur Save Term f) Rpter autant de fois que ncessaire g) Quitter en cliquant sur Close
35
tapes suivre : a) Positionner le curseur dans le champ Keywords de la rfrence dsire b) Cliquer sur Tools /Open Term Lists / nom de la liste dsire d) Slectionner le(s) terme(s) dsir(s) e) Cliquer sur Insert Term
4.5.
36
Bibliographie thmatique
Le bouton Layout permet de modifier le format de la bibliographie. Le bouton Terms permet dliminer ou dajouter des termes saisis au pralable dans le champ.
Le terme en caractre gras reprsente le terme saisi dans le champ Keywords. Le chiffre entre parenthses correspond au nombre de rfrences qui contiennent ce terme dans le champ keywords.
Le bouton Save permet denregistrer la bibliographie thmatique. Le bouton Print permet dimprimer la bibliographie thmatique.
Figure 19
Si vous dsirez crer une bibliographique thmatique classe selon le champ Keywords, assurez-vous que les mots-cls appropris se retrouvent dans le champ. Vous pouvez ajouter des mots-cls dans le champ Keywords via le bordereau de saisie.
4.6.
37
b) Effectuez la recherche en utilisant les options appropries de linterface de recherche dcrites ci-dessous :
Interface de recherche
Botes de saisie qui permettent dinscrire les items de recherche Champs dans lesquels la recherche sera effectue Nom de la bibliothque EndNote lintrieur de laquelle seffectue la recherche
Figure 20
c) Consultez les rsultats de recherche. Ces derniers saffichent directement dans la fentre de consultation. Si vous fermez cette fentre, vous fermez automatiquement votre bibliothque EndNote. Pour afficher toutes les rfrences : References > Show All References
Match Words:
Use Full Text Index: recherche la chane de caractres en tant que dbut de mot seulement. Par exemple, si vous inscrivez la chane de caractres ment dans la bote de saisie, le mot mentor sera retenu, mais EndNote ignorera le mot dveloppement.
38
Restore Default: deffectuer une nouvelle recherche avec les paramtres par dfaut.
La bote Contains :
La bote Contains est compose des oprateurs de comparaison Contains, Is, Is less than, Is less than or equal to, Is greater than et Is Greater than of equal to. Loprateur CONTAINS recherche la prsence de litem inscrit dans le champ spcifi. Loprateur IS recherche lexpression exacte. Loprateur IS LESS THAN recherche les rfrences dont le terme inscrit dans le champ slectionn est infrieur celui inscrit dans la bote de saisie. Loprateur IS LESS THAN OR EQUAL TO recherche les rfrences dont le terme inscrit dans le champ slectionn est infrieur ou gal celui inscrit dans la bote de saisie.
39
Loprateur IS GREATER THAN recherche les rfrences dont le terme inscrit dans le champ slectionn est suprieur celui inscrit dans la bote de saisie. Loprateur IS GREATER THAN OR EQUAL TO recherche les rfrences dont le terme inscrit dans le champ slectionn est suprieur ou gal celui inscrit dans la bote de saisie.
Tableau dexemples
Oprateur de comparaison Is Greater Than Is Less Than Is Greater Than or Equal to Is Less Than Is Less Than or Equal to Is Greater Than of Equal To Contains Is
Rsultat de recherche dans EndNote Toutes les rfrences publies aprs 2000. Toutes les rfrences publies avant 2000. Toutes les rfrences publies durant ou aprs 1998. Toutes les rfrences dont le titre dbute par un chiffre. Toutes les rfrences dont le nom de famille de lauteur dbute par les lettres A, B, C ou un chiffre. Toutes les rfrences dont le nom de famille de lauteur dbute par les lettres S-Z. Toutes les rfrences qui contiennent le mot Hawaii dans le titre. Toutes les rfrences qui contiennent seulement le mot Hawaii dans le titre.
La troncature :
La troncature explicite nest pas permise. La troncature est implicite droite et gauche lorsque les options Match Words et/ou Use Full Text Index de linterface de recherche ne sont pas coches. Pour en savoir plus sur la troncature, consultez InfoSphre Sciences humaines et sciences de la gestion ou Sciences et technologies.
40
5. 5.1.
5.2.
Author-Date:
Numbered:
Show All:
41
5.3.
Figure 21
42
5.4.
Figure 22
Pour choisir un style bibliographique qui ne se retrouve pas dans le menu droulant, cliquez sur loption Select Another Style. La fentre prsente ci-dessous apparat alors lcran. Slectionnez le style souhait et cliquez sur le bouton Choose. Les rfrences seront dsormais prsentes selon le style choisi. Vous pouvez avoir un aperu en consultant la fentre de consultation.
Cette option permet dafficher (More Info) et de masquer (Less Info) linformation correspondant au style bibliographique slectionn.
Figure 23
43
5.5.
Gestionnaire de styles
Liste alphabtique de tous les styles bibliographiques disponibles dans EndNote. Cochez le style bibliographique souhait afin de lajouter dans la liste des styles prfrs.
Figure 24
Cette option permet dafficher (More Info) et de masquer (Less Info) linformation correspondante au style bibliographique slectionn.
Le bouton Mark All permet de slectionner tous les styles bibliographiques. Le bouton Unmark All permet deffacer tous les styles bibliographiques qui ont t prcdemment cochs.
44
6.
6.1.
45
6.2.
Figure 25
46
47
Figure 27
48
Longlet Sort Order permet de connatre lordre de tri des citations multiples.
Figure 28
49
g) Dans votre document MS Word, Outils > EndNote > Insert Selected Citation(s) Vous verrez alors apparatre la citation en corps de texte l o tait situ votre curseur ainsi que la bibliographie la fin de votre document. Vous pouvez insrer des rfrences provenant de plusieurs bibliothques EndNote dans un mme document MS Word. Pour ce faire, il suffit douvrir toutes les bibliothques EndNote et de suivre les tapes numres ci-dessus. EndNote recommande toutefois de rassembler toutes vos rfrences sous une seule bibliothque ce qui facilite linsertion de celles-ci dans un document MS Word. Pour connatre les bibliothques en cours dutilisation dans un document MS Word : Outils > EndNote > Format Bibliography > Choisissez longlet Libraries Used
6.3.
50
tapes suivre : a) Dmarrez EndNote et ouvrez la bibliothque souhaite. b) Dans EndNote, slectionnez la rfrence que vous dsirez modifier et ouvrez le bordereau de saisie. c) Modifiez la rfrence et fermez le bordereau de saisie. d) Retournez dans MS Word : Tools > Cite While You Write [CWYW] > Return to Word e) Dans le document MS Word, Outils > EndNote > Format Bibliography f) La fentre de mise en forme apparat lcran sous longlet Format Bibliography. Cliquez sur le bouton OK. La bibliographie est mise jour.
Si le style souhait napparat pas dans le menu droulant, cliquez sur le bouton Browse afin de consulter la liste de tous les styles bibliographiques disponibles.
Figure 29
51
tapes suivre : a) Dans le document MS Word, cliquez sur la citation en corps de texte de votre choix. Le curseur devrait alors clignoter et la citation devrait safficher en surbrillance tel quillustr ici :
b) Outils > EndNote > Edit Citation(s) c) La fentre ddition apparat lcran. Vous pouvez alors ajouter ou soustraire du texte dans une citation en corps de texte.
Fentre ddition
Cochez les cases Exclude author ou Exclude year afin dexclure le nom de lauteur ou la date de publication dans la citation en corps de texte. La bote Prefix permet dajouter du texte au dbut de la citation. La bote Suffix permet dajouter du texte la fin de la citation. La bote Pages permet dinsrer le numro de page correspondant au document cit.
Figure 30
52
53
c) Enregistrez et fermez tous vos documents. d) Crez un nouveau document MS Word. e) Dans ce document : Insertion > Fichier. Slectionnez le document insrer. Cliquez ensuite sur le bouton Insrer. Rptez lopration pour chaque fichier. f) Outils > EndNote > Format Bibliography. Vrifiez la mise en forme si ncessaire et cliquez sur le bouton OK.
Les bibliographies fusionnes ne creront quune seule bibliographie situe la fin du document. Les utilisateurs qui dsirent unir des documents MS Word sans fusionner les bibliographies EndNote devront liminer les codes de champs des rfrences et utiliser la mthode copier/coller. Les codes de champs EndNote sont insrs lors de la citation des rfrences dans un document MS Word. Ces derniers permettent EndNote de faire le lien entre la rfrence cite dans le document et la bibliothque EndNote utilise. En liminant les codes de champs, les citations en corps de texte ainsi que la bibliographie deviennent de simples lments texte. Une fois les codes de champs limins, vous ne pouvez plus modifier le style bibliographique de vos rfrences. Pour liminer les codes de champs : a) Ouvrez le document MS Word. b) Outils > EndNote > Remove Field Codes. c) Une fentre apparat alors lcran vous indiquant quune copie du document sans codes de champs vient dtre cre. Cliquez sur le bouton OK.
54
7.
7.1.
55
7.2.
Cliquer sur OK
7.3.
56
tapes suivre pour modifier le modle Citations Templates : a) Cliquer sur Edit / Outpout styles / Edit nom du style dsir > Si le style voulu napparat pas immdiatement dans la liste, cliquer sur Open Style Manager et le retracer dans la liste qui saffiche. b) Dans la fentre qui souvre, slectionner Citations Templates
Nom du style Slectionner Templates sous Citations
c) Effacer la mention Pages qui apparat dans la parenthse d) Positionner le curseur la suite de p. > Sassurer de laisser une espace aprs p. e) Actionner le bouton Insert Fields f) Slectionner le champ Cited Pages > Le rsultat prendra une forme similaire : (Author, Year, p. Cited Pages) g) Refermer la fentre pour rendre la modification effective
57
tapes suivre pour faire apparatre la pagination modifie dans la citation en corps de texte dun document MS Word: h) i) j) k) Slectionner Outils / EndNote / Format bibliography Choisir le style quon vient de modifier Cliquer sur OK Supprimer la pagination colle avec lextrait qui apparat lextrieur de la citation en corps de texte
7.4.
b) Dans la parenthse, effacer la mention Pages d) Positionner ensuite le curseur la suite Year, > f) Ne pas oublier de spcifier la ponctuation et dinsrer les espaces appropries e) Actionner le bouton Insert Fields Slectionner le champ Pages > Le rsultat prendra une forme similaire : (Author, Year, Pages p.)
58
8. 8.1.
8.2.
f) La fentre de consultation devrait contenir la rfrence nouvellement ajoute dans la bibliothque telle quillustr ci-dessous :
59
Figure 32
8.3.
e)
8.4.
8.5.
60
a) Accdez votre navigateur Internet et connectez-vous la base de donnes disponible ladresse suivante : http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi ou via le site des bibliothques > Ressources lectroniques > Bases de donnes > PubMed/Medline b) Dans la bote de recherche, insrez les termes avian influenza + Canada et lancez la recherche. Le nombre de rsultats obtenus devrait tre infrieur 100. c) Slectionnez la rfrence suivante en cochant la case situe gauche :
Figure 33
d) Sous longlet Display, dans le menu droulant, choisissez MEDLINE. Sous longlet Send to, choisissez Text. e) Dans la fentre de votre navigateur Internet : Fichier > Enregistrer sous. Nommez le fichier et slectionnez lendroit sur votre poste de travail o vous dsirez enregistrer ce fichier. Assurezvous denregistrer ce dernier en format .txt. f) Ouvrez la bibliothque Paleo. [cf. exercice 7.1]
g) File > Import h) Dans le bordereau dimportation, accdez sous longlet Import Data File, au fichier texte enregistr ltape prcdente via le bouton Choose File. Ensuite, slectionnez le filtre dimportation PubMed (NLM) situ sous longlet Import Option. Cliquez sur le bouton Import. i) La fentre de consultation devrait contenir la rfrence nouvellement ajoute dans la bibliothque tel quillustr ci-dessous :
Figure 34
61
j)
Double-cliquez sur la rfrence afin douvrir le bordereau de saisie. Vrifiez si linformation prsente lintrieur de la rfrence se retrouve dans les bons champs. Au besoin, modifiez ou ajoutez linformation dans les bons champs (par ex. : URL).
8.6.
e)
Cliquez sur le bouton Search pour lancer la recherche. Appuyez sur le bouton OK. La fentre de connexion directe devrait alors afficher une notice. Cliquez sur le bouton Copy All References To et choisissez la bibliothque Paleo.
62
i)
Votre bibliothque Paleo devrait contenir la rfrence nouvellement ajoute tel quillustr cidessous :
Figure 35
i)
Double-cliquez sur la rfrence afin douvrir le bordereau de saisie. Vrifiez si linformation prsente lintrieur de la rfrence se retrouve dans les bons champs.
8.7.
63
f)
Dans la bibliothque Paleo, slectionnez la rfrence cre lexercice 7.2 : Jacobson 1999 Impacts of meteorites on Earth
g) Retournez dans MS Word : Tools > Cite While You Write [CWYW] > Return to Word h) Dans le document MS Word, Outils > EndNote > Insert Selected Citation(s) i) La citation en corps de texte apparat dans votre document MS Word l o tait situ votre curseur ainsi que la bibliographie tel quillustr ci-dessous :
Figure 36
64
9.
3. Pourquoi ne peut-on pas faire de connexion directe aux bases de donnes bibliographiques auxquelles le Service des bibliothques est abonn ?
Pour effectuer la connexion directe ces bases de donnes, le Service des bibliothques devrait dbourser des cots additionnels. Comme linterface des fournisseurs de bases de donnes est plus efficace et plus riche, nous recommandons laccs la base via le fournisseur pour ensuite importer les rfrences dsires dans EndNote.
65
6. Comment gnrer une bibliothque EndNote partir de rfrences transmises via un document MS Word ?
Vous pouvez aisment transmettre un collgue, un professeur ou un diteur, un document MS Word qui contient une bibliographie EndNote. Aucune manipulation de votre part nest ncessaire. Vous navez qu transmettre le document en suivant la mme procdure que celle que vous utilisez habituellement pour un document MS Word. Toutes les donnes rattaches aux rfrences cites dans le document seront transmises en mme temps que votre document MS Word. La personne qui recevra le document MS Word pourra alors exporter les rfrences EndNote prsentes dans ce document vers une bibliothque EndNote. Pour ce faire, elle devra : a) Ouvrir le document MS Word b) Slectionner Outils > EndNote > Export Traveling Library c) La fentre illustre ci-dessous apparat alors lcran. La personne peut choisir une bibliothque EndNote existante ou crer une nouvelle bibliothque. Si elle choisit de crer une nouvelle bibliothque, elle doit alors nommer cette dernire et lenregistrer sur son poste de travail. d) Cliquer sur le bouton OK.
Cochez loption An existing EndNote library si vous dsirez exporter les rfrences dans une bibliothque EndNote existante.
Cochez loption A new EndNote library si vous dsirez crer une nouvelle bibliothque EndNote.
Figure 37
7. Avec la version 9 dEndNote, est-il possible dutiliser une bibliothque EndNote cre partir dune version antrieure ?
Les bibliothques EndNote cres avec une version antrieure la version 8 sont compatibles entre elles. Les bibliothques cres avec les versions 8 et 9 dEndNote sont compatibles entre elles mais ne sont pas compatibles avec les versions antrieures du logiciel. Cette particularit est due aux caractres Unicode qui sont supports par les versions 8 et 9 dEndNote. Il est toutefois possible de convertir les bibliothques cres avec les versions prcdentes dEndNote afin quelles puissent tre utilisables par les versions 8 et 9 du logiciel.
66
a) Dmarrez EndNote : Dmarrer > Programmes > EndNote > EndNote Program b) Cochez loption Open an existing EndNote library dans la fentre douverture et slectionnez la bibliothque cre avec une ancienne version dEndNote. Si le nom de la bibliothque napparat pas dans le menu droulant, cliquez sur le bouton Browse. c) EndNote vous avise que la bibliothque slectionne a t cre avec une version antrieure du logiciel et vous demande votre permission pour convertir la bibliothque. Cliquez sur le bouton OK afin deffectuer la conversion. d) Une fentre denregistrement apparat lcran. Renommez la bibliothque et cliquez sur le bouton Save.
8. Comment transmettre une bibliothque EndNote cre partir dun systme dexploitation Windows un collgue qui utilise un systme dexploitation MacIntosh (et vice versa) ?
Toutes les bibliothques EndNote sont compatibles avec les diffrents systmes dexploitation. Aucune conversion nest ncessaire. Toutefois, le nom de votre bibliothque doit porter lextension .enl. De plus, assurez-vous que la version dEndNote utilise est compatible avec celle de votre collgue. Lorsque vous transmettez une bibliothque cre avec EndNote 8 et 9, assurez-vous de transmettre galement le fichier .DATA gnr lors de la cration de votre bibliothque.
9. Comment importer des rfrences en format BibTex dans une bibliothque EndNote ?
EndNote ne peut pas convertir directement les fichiers crs avec BibTex. Ces derniers doivent tre convertis dans un autre format tel que ASCI II ou Refer avant dtre imports dans EndNote. Pour ce faire, consultez la page ressource BibTex disponible sur le site Internet dEndNote. Celleci offre diffrents outils qui vous permettront dimporter des rfrences en format BibTex. Une fois le fichier BibTex converti, utilisez le filtre dimportation ReferBibIX.
67
10.
Hyperliens supplmentaires
EndNote Site officiel du logiciel EndNote. Ce site offre les manuels dutilisation en format PDF pour les versions 9 et X du logiciel. Les manuels sont offerts en anglais seulement. http://www.endnote.com
Universit de Montral Page dinformation sur EndNote produite par la direction des bibliothques de lUniversit de Montral. http://www.bib.umontreal.ca/LGB/documentation.htm
Universit du Qubec Chicoutimi Page dinformation sur EndNote produite par la bibliothque de lUQAC. Cette page contient notamment plusieurs guides dutilisation francophones. http://bibliotheque.uqac.ca/aide_usager/endnote.php
Universit du Qubec Montral Page dinformation sur EndNote produite par le Service des bibliothques de lUQAM. http://www.bibliotheques.uqam.ca/procite/
Universit du Qubec Trois-Rivires Page dinformation sur EndNote produite par la bibliothque de lUQTR. Cette page contient notamment plusieurs guides dutilisation francophones. http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/
Institut national de la recherche agronomique Centre de recherche de Nantes Page dinformation sur EndNote produite par la bibliothque de lINRA. Cette page contient notamment plusieurs guides dutilisation francophones. http://www.nantes.inra.fr/information_scientifique_et_technique/ressources_documentaires/gerer_ sa_bibliographie_avec_endnote/manuels_fiches_techniques_supports University of Queensland Page dinformation sur EndNote produite par la bibliothque de lUniversit de Queensland. Cette page contient notamment plusieurs guides dutilisation sur EndNote. Ceux-ci sont en anglais. http://www.library.uq.edu.au/faqs/endnote/how_use.html
68
11.
Glossaire
Termes utiliss par EndNote
Dfinition
La barre doutils EndNote sinstalle automatiquement dans MS Word lors de linstallation dEndNote.
CWYW Toolbar (Cite While You Write) Elle permet dutiliser certaines fonctions dEndNote partir dun document MS Word. Base de donnes commerciale rpertoriant des documents sous forme de rfrences bibliographiques.
Database
Dans le contexte dEndNote, une base de donnes bibliographiques est compose dun ensemble de rfrences bibliographiques. Elle se nomme bibliothque. Liste descriptive de documents (volumes, articles de revues, thses, mmoires, rapports, etc.) classs selon un ordre prcis. La liste est gnralement place la fin dun document et sert regrouper les ouvrages consults par un auteur lors de la rdaction dun livre, dun article, dun rapport de recherche, etc. Dans le contexte dEndNote, une bibliographie est cre automatiquement ds linsertion de rfrences dans un document MS Word. Elle contient alors toutes les rfrences cites dans ce document.
Bibliographie
Bibliography
Independent bibliography
Bibliographie cre partir dEndNote et pouvant tre exporte dans un document MS Word. Cette bibliographie nest relie aucune rfrence cite dans un document. Bibliographie organise par sujet. Base de donnes bibliographiques qui contient les rfrences EndNote. La bibliothque EndNote est enregistre sous lextension .enl. Bordereau utilis lors de la saisie de donnes ou lors de la modification dune rfrence. La fentre contient le type de rfrence ainsi que les champs qui lui sont associs.
Subject bibliography
Bibliothque EndNote
Library
Bordereau de saisie
Reference Window
69
Commandes CWYW
Commandes utilises dans MS Word. Elles sont illustres par la barre doutils EndNote et permettent notamment linsertion de rfrences EndNote dans un document MS Word. Dans le contexte dEndNote, la citation en corps de texte fait appel une rfrence EndNote insre dans un document MS Word.
In-text Citation
La citation peut tre compose du nom dauteur, de lanne de publication et du numro de la rfrence en fonction du style bibliographique choisi. Le champ est reli au type dinformation contenue dans une rfrence EndNote (p. ex. author, year, etc.). Un fichier de connexion permet lusager de se connecter une base de donnes ou un catalogue de bibliothque partir de linterface de recherche dEndNote. Les fichiers de connexion sont regroups dans le sous-rpertoire Connections du rpertoire EndNote. Chaque fichier de connexion porte lextension .enz.
Champs
Fields
Fichier de connexion
Connection file
Un filtre dimportation permet dimporter, dans une bibliothque EndNote, les rfrences provenant dune base de donnes. Filtre dimportation Import Filter La rfrence est alors enregistre en format texte (.txt). Chaque base de donnes possde son propre filtre dimportation. Les filtres dimportation sont regroups dans le sous-rpertoire Filters du rpertoire EndNote. Chaque filtre porte lextension .enf. Le gestionnaire des fichiers de connexion permet : Gestionnaire des fichiers de connexion Connection Manager - daccder liste de tous les fichiers de connexion disponibles - de modifier les fichiers de connexion - de crer une liste des fichiers de connexion favoris Le gestionnaire des filtres dimportation permet : Gestionnaire des filtres dimportation Filter Manager - daccder la liste de tous les filtres dimportation disponibles - de modifier les filtres dimportation - de crer une liste des filtres dimportation favoris Le gestionnaire de styles permet : Gestionnaire de styles Style Manager - daccder la liste de tous les styles bibliographiques disponibles - de modifier les styles bibliographiques - de crer une liste de styles favoris
70
Liste de termes
Term Lists
Chaque bibliothque EndNote possde une liste des termes compose de tous les mots qui se retrouvent dans un champ particulier. Par dfaut, EndNote cre trois listes des termes: authors, journals et keywords. Protocole de communication destin linterrogation de bases de donnes bibliographiques en ligne.
Norme Z39.50
Z39.50
Les bases de donnes et les catalogues de bibliothques qui utilisent ce protocole sont accessibles via les fichiers de connexion dans EndNote. Une rfrence bibliographique est compose de plusieurs champs lintrieur desquels sont inscrits les lments propres la description bibliographique dun document, cest--dire lauteur, le titre, lanne de publication, la maison ddition, etc. Les styles bibliographiques dterminent la faon dont la rfrence doit tre prsente, notamment dans la bibliographie. Quelques styles parmi les plus connus : APA, MLA, Chicago, Harvard, etc. Tous les styles bibliographiques sont regroups dans le sous-rpertoire Styles du rpertoire EndNote. Chaque style porte lextension .ens . Le type de rfrence identifie la nature du document cit. Il sert dterminer quels champs devront apparatre dans le bordereau de saisie.
Rfrences bibliographiques
References
Styles bibliographiques
Output Styles
Type de rfrence
Reference Type
Par exemple, une rfrence dont le document cit est un article de priodique utilisera le type de rfrence Journal Article. Ainsi le bordereau de saisie sera compos notamment des champs Journal, Type of article, Alternate journal, etc.
71
12.
Macintosh
Commandes Ouvrir une bibliothque Fermer une bibliothque Modifier une rfrence Supprimer une rfrence Crer une rfrence Imprimer une rfrence Vrifier lorthographe Rechercher des rfrences Raccourcis touche touche touche touche touche touche + touche O + touche W + touche E + touche D + touche N + touche P
72
13.
Insrer une note dans le document Word la suite dune citation Voyager de Word EndNote ou de EndNote Word Insrer, dans un document Word, une ou des citation(s) pralablement slectionnes dans EndNote Choisir ou modifier le formatage dune bibliographie produite dans Word (choix du style, indentation, police de caractres, etc.) Supprimer la bibliographie dans Word (Appuyer nouveau sur ALT + 3 pour la formater et la faire apparatre nouveau) Ouvrir la rfrence EndNote correspondant la citation slectionne dans le document Word Voir, slectionner, diter ou retirer une citation du document Word Lancer une recherche dans EndNote partir de Word Transfrer lensemble des rfrences correspondent aux citations contenues dans un document Word vers une bibliothque EndNote* * Faisable seulement si le document Word contient toujours les citations et codes de champs EndNote qui y sont associs Non pertinent pour importer une bibliographie produite indpendamment dans Word. Afficher les prfrences de CWYW
ALT + 3
ALT + 4
ALT + 8
ALT + 9
73