Monsieur le Recteur,

Dans la poursuite de l’action visant à améliorer la performance globale de l’UDO, c’est-à-dire sa

capacité à atteindre au moindre coût et dans le respect des contraintes temporelles et qualitatives les
objectifs que vous lui assignez cette année,

Dans la poursuite de l’action visant à améliorer la performance globale de l’UDO, c’est-à-dire sa

capacité à atteindre au moindre coût et dans le respect des contraintes temporelles et qualitatives les
objectifs que vous lui assignez,

Il s’agit Le travail consiste à travailler avec les différents ordonnateurs délégués pour les aider à entrer
de plein dans la logique du budget par objectifs non pas pour leur infliger un cours magistral sur la
question, mais plutôt pour les emmener à intégrer désormais la réalité que les imputations budgétaires
seront désormais calées sur les priorités qui sont les vôtres et qui auront été présentées par vous au CA
et approuvées par cette instance faîtière.

L’essence de cette approche est le recentrage et l'allègement des réglementations qui fixent des
obligations de moyens au profit d'outils de pilotage qui définissent des obligations de résultats.

La gestion du budget par objectifs (GBO) est une nouvelle approche de gestion fondée sur des
résultats mesurables répondant aux objectifs et aux cibles définis préalablement en fonction des
services à fournir,

La GBO va vous aider à réformer en profondeur le budget et la gestion de l’UDO. Elle va instaurer
une gestion optimisée des finances de l’Etat par l’introduction d’objectifs et d’indicateurs de
performances. En développant une culture de résultats, la GBO permet de dépenser mieux et
d’améliorer l’efficacité de l’action publique pour le bénéfice de tous.

La GBO est un processus qui sert à mieux gérer les deniers publics par la rationalisation des choix
publics, mais pour garantir une bonne gestion des finances publiques, une information financière et
budgétaire fiable et exhaustive doit être accessible et en temps opportun.

La GBO se base donc, sur deux éléments fondamentaux de la bonne gouvernance à savoir : la
transparence et la performance de la gestion financière.

La GBO vise un nouveau mode de gestion qui nécessite un degré de transparence des dispositifs
financiers de l'Etat, dans le sens où, il permet la mise en place d'un budget établi par programmes
traduisant les politiques publiques avec des indicateurs de performance permettant de mesurer la
réalisation des objectifs assignées et d'apprécier l'apport présenté par les responsables des
programmes, ces derniers sont tenus de rendre compte non seulement, de l'emploi des ressources, mais
aussi des résultats de leurs services. Ce qui permet de renforcer l'efficacité de l'action publique et
accroître la performance en orientant le budget vers les résultats telles sont les finalités de cette
réforme.

Identification de la mission principale du Ministère (Missions, Objectifs, Indicateurs macro

économique).
Décomposition de la mission en un ensemble de programmes qui couvrent toutes les activités et tous
les projets (avec des objectifs mesurables).

Décomposition de chaque programme en un ensemble de sous programmes (avec des objectifs

détaillés, des indicateurs mesurables et reflétant l’efficacité ainsi que l’efficience du travail).

Répartition des structures selon les programmes et selon la nature de leurs activités.

Nomination des chefs de programmes / sous programmes.

Nomination des vis-à-vis de l’unité GBO au sein des programmes.

Réalisation du plan de formation selon les besoins et l’étape.