Casamento de Elian e Rafael

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES Preparado por Aprovado por

COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN Ana Paula de Souza/Ariana Guilherme/ Verso 1.0 Claudete da Silva/ Elian Azevedo/Rosane Lima e Jane Lucia [Nome do responsvel pela aprovao] 14/05/2011

Descrio dos processos de gerenciamento das comunicaes

Identificar as partes interessadas; Planejar as comunicaes; Distribuir as informaes; Gerenciar as expectativas das partes interessadas; Reportar o desempenho.

II - Eventos de comunicao
Descreva a Matriz das partes interessadas e o Circulo Estratgico e a matriz de comunicao: Potencial estratgico de ganho de suporte/ reduo de obstculos Claudete (financeiro)

Stakeholder

Interesse no projeto

Avaliao do impacto

Elian (noiva)

Ariana (promoter) Rosane e Ana Paula (cerimonialista)

Jane Lcia (Apontador)

III - Cronograma dos eventos de comunicao

IV - Atas de reunio
As reunies acontecero quinzenalmente e ser de grande importncia a presena de todas as partes envolvidas: gerente do projeto, promoter, a gerente financeira, e os apontadores. As reunies devero ter durao de no mximo 1h e 30min.

V - Exemplo de relatrios do projeto

Os principais relatrios a serem publicados no sistema de informaes do projeto so apresentados a seguir. 1. Avaliao das aes a serem executadas. Toda vez que a promoter realizar alguma ao de pesquisa em relao ao projeto dever apresentar um relatrio a gerente com detalhes avaliados. Responsvel: Ariana Guilherme

VI - Ambiente tcnico e estrutura de armazenamento e distribuio da informao (EPM)

O armazenamento ser feito em cd e/ou dvd.

VII - Alocao financeira para o gerenciamento das comunicaes

A alocao financeira depender do setor financeiro, no podendo exceder o que destinado ao setor de comunicao.

VIII - Administrao do plano de gerenciamento das comunicaes

i.Responsvel pelo plano
Elian: gerente do projeto Ariana; promoter.

ii.Freqncia de atualizao do plano de gerenciamento das comunicaes

A atualizao ser feita quinzenalmente.

IX - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento das comunicaes do projeto no previstos neste plano
[Apresente e contextualize outros assuntos que podem no estar abordados nesse plano de projeto] REGISTRO DE ALTERAES Data [Data] [Data] Modificado por [Responsvel] [Responsvel] Descrio da mudana [Descrio da mudana]. [Descrio da mudana].

[Nome] [Cargo]

APROVAES [Assinatura]

Data [Data]

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.