Concepto de administracin y su importancia en el manejo de una empresa

Por Carlos Eduardo Zamora Hernndez Qu es la administracin? Es un sistema diseado para lograr la mxima eficiencia de una empresa, por medio de actividades de planeacin, organizacin, ejecucin y control, para determinar y alcanzar los objetivos empresariales, haciendo el mejor uso de los recursos disponibles, apoyndose en el factor humano. Generando los menores desperdicios econmicos, intelectuales, sobreproduccin, inventario, productos defectuosos, movimientos, procesamiento, espera y transporte. Proceso administrativo A partir de este concepto nace el proceso administrativo que en resumen es el conjunto de fases o de etapas sucesivas de las cuales se efecta la administracin, formando un proceso integral entre sus etapas. Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: 1. una estructural, en la que a partir de uno o ms fines se determina la mejor forma de obtenerlos. 2. operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido. Durante el periodo de estructuracin. A estas dos fases se les llama: mecnica y dinmica de la administracin. La mecnica administrativa es la parte terica de la administracin en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinmica se refiere a cmo manejar el sistema. A continuacin se muestra las etapas del proceso:

Planeacin Metas: Qu es lo que se quiere hacer? Qu se va a hacer? Actividades: Descion sobre los objetivos Definicion de planes Programacio n de activades

Organizacin Metas: Cmo se va a hacer? Actividades: Definir recuros para alcanzar los objetivos Organos y cargos Autridades y responsabili dades

Direccin Metas Verificar que se haga Actividades: Designacion de cargos Comunicacio n y Liderazgo Direccion para los objetivos

Control Metas: Cmo se ha hecho? Actividades: Definicion de estandares para medir el desempeo Garantizar que se realice la planeacion Corregir errores

La administracin tiene las siguientes caractersticas:

Universalidad. adaptable a cualquier organizacion no importa tamao o giro.

Especificidad. es inconfudible con cualquier otra ciencia.

Unidad temporal. Siempre se estn dando todas o algunas partes del proceso administrativo.

Unidad jerrquica. Siempre se respetan los niveles de autoridad.

Valor instrumental. La administracin es un medio para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente prctica y mediante sta se busca obtener resultados determinados.

lFlexibilidad. se adapta a las necesidades particulares de cada organizacin.

Amplitud de Ejercicio. Esta se aplica en todos los niveles jerrquicos de una organizacin.

Importancia El xito de una empresa est estrictamente involucrado con la buena o mala administracin, ya que para obtener ventajas competitivas en los mercados, es necesario tener como organizacin una mejor coordinacin de los recursos de maquinaria, mtodos, mano de obra, medio ambiente y materia prima, con el fin de aumentar las ganancias de la organizacin, ya que el objetivo principal de una empresa es obtener la mayor cantidad de efectivo, evitando las prdidas o desperdicios. Sin dejar de lado el aumento de productividad y calidad de los producto o servicios, brindan confianza a los clientes y ganando nuevos, a nivel interno proporciona un ambiente de trabajo ms confortable basados en la comunicacin y la excelencia de las actividades