TUTORIAL pour l’utilisation de la charte

des présentations powerpoint 2007

1 - Ouverture d’une présentation à partir de ACTIA Template 2012 en mode masque sur le
slide 1 de mise en page.

2 - Personnalisation du slide 1 de mise en page :

• Dans insertion/entête et pied de page cocher N° de diapositive (les numéros des
diapositives n’apparaîtront qu’une fois que vous aurez désactivé le mode masque)
et Pied de page puis compléter avec le titre et la date de présentation et cocher
« appliquer partout ».
• Personnaliser éventuellement avec un arrière plan à choisir dans la bibliothèque
de backgrounds sinon cette personnalisation peut se faire au cas par cas à chaque
diapositive une fois le mode masque désactivé.

3 - Passer au masque de titre pour le personnaliser :

• Choisir le masque de titre avec ou sans logo client
• Personnaliser avec un arrière plan à choisir dans les images « Cover » de la
bibliothèque de backgrounds
• Renseigner la zone prévue pour le titre de la présentation
• Renseigner la zone prévue pour la date de la présentation
• Insérer éventuellement l’image du logo client

4 – Les masques de mise en page suivants vous seront proposés au choix à chaque
insertion de nouvelle diapositive une fois le mode masque désactivé.
• La disposition ACTIA page 1 permet de réaliser des slides 100% texte ou le
sommaire
• Les dispositions ACTIA page 2 et 3 permettent d’associer texte et images
• Les dispositions ACTIA graphic page 1 et page 2 permettent de développer des
schémas ou autres illustrations sur l’ensemble du slide. On pourra alors utiliser
l’arriere plan « Corporate graphic page » prévu à cet effet dans la bibliothèque de
background.
• Nota : vous avez la possibilité d’ajouter des dispositions supplémentaires si
besoin en respectant la charte texte (votre disposition sera obligatoirement une
déclinaison de la slide 1 du masque ACTIA Template 2012)

5 – Désactiver le mode masque, la page de titre apparaît telle que vous l’avez
personnalisée, elle est numérotée 1.

6- Pour continuer la présentation insérer une nouvelle diapositive en choisissant parmi une
des dispositions proposée dans « nouvelle diapositive ». Pour rappel, ce sont les
dispositions qui avaient été définies en mode masque.

7- Personnaliser l’arrière plan avec un des fonds proposés dans la bibliothèque de

backgrounds (si vous n’avez pas généralisé cette personnalisation à l’étape 3 ou si vous
souhaitez changer l’arrière plan).

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 8- IMPORTANT : tout ajout de diapositive se fera selon les modalités décrites en 6 et 7 et
EVITER DE DUPLIQUER ET DE COPIER LES DIAPOSITIVES.

9- Pour récupérer les diapositives d’anciennes présentations, la disposition la plus

adaptée est la « ACTIA graphic page 2 » qui permet d’harmoniser les titres sans changer la
mise en forme du contenu (il sera cependant probablement nécessaire de réajuster la
position du texte aux nouveaux backgrounds qui proposent désormais une colonne image
à gauche).

10 – Intégration de tout ou partie des diapositives de la présentation générale : cette

insertion entraîne l’application de l’arrière plan du masque de la présentation de
destination (cf 2).

11 – Utilisation de la bibliothèque backgrounds & tags

Le répertoire « Corporate » :
• Un background « cover » pour la page de titre,
• Un choix de backgrounds pour les autres pages dont plusieurs sur le thème de
l’environnement (green) et sur le thème de l’électronique (electronics
manufacturing),
• Un background « Graphics » permet la mise en place d’un schéma, graphique,
illustration en plein page,
• Des images en .png (carte, histogrammes de CA) à insérer
Des répertoires marchés proposent chacun un background « cover » pour la page titre et
un choix de backgrounds pour les autres pages.
Des backgrounds complémentaires seront régulièrement proposés pour enrichir votre
bibliothèque.

Le répertoire General Presentation_Tags propose les images –bulles insérées dans les
slides de présentation générale

Le répertoire Tags Library propose :

• D’autres images bulles (cette bibliothèque pourra aussi être enrichie)
• Le masque de la « bulle » : il vous permettra de mettre en place les images de
votre présentation dans des bulles comme cela est fait dans la présentation
générale. Pour se faire, Insérer l’image de la bulle – Sélectionnez l’image – Clic droit
– Format de l’image – Couleurs et traits – Remplissage – Motifs et Textures –
Sélectionnez l’image. Elle s’adapte à l’intérieur de la forme.

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 Nota : vous pouvez copier les backgrounds et autres images que vous utilisez
régulièrement dans vos présentations sous D: \ Documents & Settings \ votre espace \
Mes documents \Mes images car par défaut c’est l’emplacement de recherche lorsque
vous insérez un background ou une image. RAPPEL : un background doit être mis en
place avec la fonction « arrière plan » et non par insertion ou copie d’image. Une image
doit être mise en place de préférence avec la fonction « insérer une image » et non par
copier/coller.

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