FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN DE RIESGOS

La administracin de riesgos es un mtodo, o grupo de mtodos para reducir al mnimo los efectos adversos de los riesgos puros FUNCION DE LA ADMINISTRACIN DE RIESGOS: Etapas de la preparacin y ejecucin de un plan de administracin de riesgos: 1. Identificacin de riesgos puros que afronta la empresa. 2. Un estimado de la magnitud de la probabilidad y posible cantidad de la prdida de cada riesgo puro. 3. Anlisis de varios mtodos de regular estos riesgos y la seleccin del ms ventajoso. 4. Implementacin del mtodo seleccionado. 5. Revisin peridica, reevaluacin y reajuste del mtodo o mtodos de tratamiento EVALUACIN DEL RIESGO 1. La probabilidad de que una perdida pueda ocurrir como resultado de un riesgo. 2. Determinacin de la cantidad mxima que costara dicha prdida. 3. Los recursos financieros disponibles para solucionar dicha perdida PERDIDA A GRAN ESCALA Lo que es una perdida en gran escala depende estrictamente del tamao de la perdida y del tamao de los recursos financieros disponibles para enfrentar la prdida PRDIDA POR UNIDAD Ms de una prdida puede ocurrir de un mismo acontecimiento. La administracin de prdidas debe ser conciente de sus perdidas por unidad para poder evitar la exposicin de una prdida mayor de la que se puede absolver

METODOS DE ADMINISTRACIN DE RIESGOS: A. TERMINAR.Eliminar o evitar por completo el riesgo. Ejemplo: Una compaa puede descontinuar alguna produccin altamente riesgosa B. TRATAR.Si no es posible evitar el riesgo, puede ser posible prevenir ciertas futuras prdidas o disminuir a un mnimo esas que no pueden ser prevenidas. Ejemplo: Algunos mtodos de explotacin en lugares con minerales exotrmicos y con sostenimiento de madera estn en riesgo de incendios, por lo que deben de tener brigadas para combatir incendios adems de contar con todos los equipos necesarios en los lugares de alto riesgo. C. TOLERAR.Si todas las medidas prcticas se han tomado para prevenir o reducir la prdida y aun no es posible evitar el riesgo, se debe considerar la factibilidad de mantener el riesgo. Ejemplo: Los riesgos son mantenidos s la cantidad de perdida que puedan resultar son muy pequeas para causar problemas financieros pero se debe incrementar el control administrativos. D. TRANSFERIR.Si no se puede evitar el riesgo severo, ni mantenerlo la alternativa es transferirlo. Generalmente transferir es la forma ms costosa de la administracin de riesgo por lo que se considera como la ltima alternativa. (Los seguros son ejemplos del caso) REGLA DE LA ADMINISTRACION DE RIESGOS (Mehr y Hedges) 1.- No arriesgues ms de lo que puedes aceptar perder. 2.- No arriesgues mucho por poco. 3.- Considere las probabilidades.

ASPECTOS CLAVES RELACIONADOS CON LA TOMA DE DECISIONES 1.- Situacin econmica de la empresa. 2.- Existencia de recursos limitados. 3.- Relacin costo/ eficiencia 4.- Principios de la administracin profesional. - Principio de la definicin. - Principio de los pocos crticos. - Principio de inters reciproco. ANLISIS PRACTICO DE RIESGOS ( George F. Kinney Se siguen los pasos del proceso decisional PASO 1: CALCULO DE LA MAGNITUD DE RIESGO R=PxExC R = Magnitud del riesgo P = Probabilidad E = Explosin C = consecuencia Probabilidad de Ocurrencia: Expectativa de que el suceso peligroso resultar en un prdida. valor A.-Altamente probable 10 B.-Muy probable 06 C.-Poco usual, pero probable Ha ocurrido aqu 03 D.-Muy poco usual Ha ocurrido en alguna parte 01 E.- Imaginable, pero muy poco probable No ha pasado hasta el momento 0.5 F.- Prcticamente improbable 0.2 G.-Virtualmente imposible 0.1 Exposicin: frecuencia de ocurrencia del suceso peligroso. Mientras mayor es la exposicin a una situacin potencialmente peligrosa, mayor es el riesgo asociado valor

C.-Ocasional; semanalmente 3 D.-Poco usual; mensualmente 2 E.-Raro; unas pocas veces al ao 1 F.-Muy raro; anualmente G.-Ninguna exposicin

0.5 0

Consecuencias: Magnitud potencial de los daos y prdidas si ocurre un incidente / accidente causado por un peligro especifico. En la escala de valores se consideran conjuntamente los daos a las personas y daos a la propiedad. En el anlisis, sin duda que primera prioridad debe darse al dao a las personas, para decidir el valor

Riesgo muy alto. Considere la terminacin de la operacin De 200 a 400 Riesgo alto. Requiere correccin inmediata De 70 a 200 Riesgo sustancia. Necesita correccin De 20 a 70 Riesgo posible. Atencin Menos de 20 Riesgo aceptable en el estado actual

Ms de 400

Clculo

factor de justificacin: El factor de justificacin representa la efectividad del gasto para la accin propuesta. Se usa para comparar la efectividad del gasto para la accin propuesta. Se usa para comparar la efectividad del gasto de varias alternativas de control. RxF -----------d J = Factor de justificacin R = Magnitud de riesgo F = Factor de reduccin de riesgo d = Factor de costo C = Costo total J= C 1/3 ( -------) 100 Para determinar el valor de factor de reduccin del riesgo, se debe aplicar el juicio profesional, de acuerdo a: d= valor Por un control de 100% Por un control de 50% Por ningn control

valor A.-CATASTRFICO: Muchas muertes o daos mayores a US $ 10.000.000;100 B.DESASTRE:Algunas muertes o daosmayores a US $ 1.000.000 40 C.MUY SERIA: Una muerte o dao mayores a US $ 100.000 15 D.-SERIA: Lesin de la incapacidad permanente o daos mayores a US $ 10.000Q 7 E.IMPORTANTE:Lesin con incapacidad temporal o daos mayores a US $ 1.000 3 F.NOTABLE: Lesin menor tratada con primeros Auxilios o daos mayores a US $ 100 1 PASO 2: EVALUACIN DE RIESGO Una evaluacin de la magnitud del riesgo, basada en las experiencias pasadas y actuales Magnt dl Riesg Clasific d Riesg

PASO 3: DESARROLLAR ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO En este Paso es el momento de plantear las soluciones administrativas y/o tcnicas necesarias para tratar el riesgo Para tratar un riesgo puede existir una, dos o ms soluciones al problema. Un ejemplo puede ser que, frente a un determinado riesgo, una solucin constituir en entregar protectores auditivos a los trabajadores expuestos; una segunda solucin ser controlar en ruido en la fuente y, una tercera, cambiar a otro lugar la mquina o equipo que emite el ruido PASO4:SELECCIONAR LA MEJOR ALTERNATIVA DE CONTROL

1 0,5 0

Este factor de reduccin debe determinarse para cada solucin propuesta, pudindose tomar valores intermedios

Criterio para seleccin de

Criterio para justificacin: Cuando la magnitud del riesgo justifica la accin correctiva se requiere una evaluacin de las alternativas para tratar el riesgo. - La justificacin del control propuesto para reducir el riesgo

A.-Continua; muchas veces al da 10 B.-Frecuente; diariamente

Aumenta cuando aumenta la magnitud de riesgo. - Aumenta cuando aumenta la efectividad del control. Disminuye cuando aumenta el costo del control

medida de control: Una vez obtenido los valores del Factor de justificacin para las diferentes medidas propuestas, se debe considerar: - Un valor de factor de justificacin menor de 10, indica que el propsito es de dudoso valor. La reduccin del riesgo es tan pequea que no se justifica el gasto. Valo res entre 10 y 20, indican que la accin esta justificada, pero es conveniente estudiar otras alternativas, Valo res mayores a 20 indican una accin de alto valor para reducir el riesgo

PASO 5: APLICAR MEDIDA DE CONTROL SELECCIONADA En este paso se debe concretar la medida seleccionada, considerando propuesto, tiempo, materiales, equipos y otros para aplicarla

META Objetivo a largo plazo, por ejemplo cero accidentes con baja Objetivo parcial o simplemente objetivo Objetivo a corto plazo, intermedio respecto al final o meta Ejemplo

gestionarlos en el mbito de la propia rea de responsabilidad. El empleo de objetivos como medio de orientacin y control de mejora del nivel de seguridad en el rea permite evaluar la eficacia de los esfuerzos Alcanzables Debe ser capaz de lograr sus propios objetivos. Todo objetivo debe implicar un desafo y por tanto no ser demasiado fcil pero tampoco de una dificultad tal que sea imposible de alcanzar y, por ello, desalentador. Los objetivos poco realistas no slo acaban con la moral de los trabajadores sino que pueden provocar tambin que se ponga en duda la validez de todo el esfuerzo dedicado a la seguridad Mensurables y ligados a un plazo de tiempo Los objetivos parciales y metas fijados deben permitir: Comparar los resultados con los objetivos. Determinar el desempeo en materia de seguridad se debe saber perfectamente qu es lo que se est consiguiendo. Preparar planes apropiados para el futuro. Cuando se fija un objetivo. Se deber, por lo tanto, precisar el nivel de reduccin de accidentes a los que se aspira y el perodo de tiempo dentro del cual se piensa lograrlo. Este proceso de mejora contina despus con otro objetivo de mejora, as sucesivamente. Tambin se debe precisar la clase de accidentes que se quiere disminuir (con baja, con tratamiento mdico, etc.) en el mbito de cada objetivo Sin embargo, no todos los objetivos se prestan a mediciones numricas, es decir, basadas en un nmero de sucesos. No es posible, por ejemplo, cuantificar las actitudes o el compromiso de las personas. En estos aspectos cuya cuantificacin no es posible, se deber ser muy especifico al definir los planes de accin previstos para lograr los objetivos. En la estrategia se pueden precisar nmeros y tiempo para las acciones planificadas

Tipos de objetivos: Ejemplos de accidentes para los que es posible establecer objetivos

Lesiones

Reduccin de los accidentes con

baja un 25% dentro del ao en curso. Eliminacin, dentro del segundo trimestre del ao en curso de determinados tipos de actos inseguros observados durante las observaciones de trabajo.

con incapacidad temporal para el trabajo (accidentes con baja) Casos de lesiones con tratamiento mdico. Lesiones en las manos o en la espalda Es posible fijar tambin otros objetivos para mejorar la seguridad tales como: Perfeccionamiento de programas de formacin especficos. Ejecucin de medidas en el mbito de las condiciones ambientales. Mejora de la seguridad fuera del trabajo. Incremento del uso de los cinturones de seguridad en los vehculos. Mejora de la formacin general y de las comunicaciones a travs de las reuniones de seguridad Nombrar siempre un responsable para la implantacin de cada objetivo Establecimiento propiamente dicho Cuando se establecen los objetivos en un rea de responsabilidad, al margen del hecho de que se trate de problemas claros y cuantificables de problemas que tienen que ver con el comportamiento del personal, se debe Elegir un campo de mejora Precisar los resultados que se esperan. Definir un plan de accin EJEMPLO Campo: Accidentes de circulacin. Resultados deseados: Reduccin del 50%, en el ao en curso, de losAccidentes debidos a maniobras en marcha atrs Accin: 1. Incluir en todas las reuniones de seguridad el problema de la seguridad al volante haciendo

hincapi en la maniobra con marcha atrs. 2. Aumentar la publicidad. (Carteles, informes de accidentes en el tabln de anuncios) 3. Discutir ms frecuentemente los accidentes de circulacin. 4. Modificar la disposicin de los aparcamientos.

Dispone de un instrumento para evaluar el nivel de perfeccin logrado en seguridad

PARTICIPACION + RECONOCIMIENTO = MOTIVACION PARA LA EXCELENCIA

5.

Prever una cierta informacin sobre las maniobras en marcha atrs. Para cada una de estas acciones se debe indicar el responsable y el plazo de ejecucin Trabajo de equipo Cuando se establecen los objetivos para su rea de responsabilidad, se debe Debatirlos con su equipo de colaboradores. Conseguir comentarios al respecto. Lograr un acuerdo. Establecer los objetivos a travs del trabajo en grupo ofrece numerosas ventajas 1. Contribuye a garantizar una mayor unin y colaboracin dentro del grupo en el esfuerzo dedicado para lograr los objetivos establecidos. 2. Permite disponer de un gran nmero de ideas que se pueden aprovechar en la planificacin de las acciones a desarrollar para el logro de los objetivos. 3. Permite establecer objetivos realistas (alcanzables) 4. Los mandos inferiores y empleados estarn ms dispuestos a comprometerse en la obtencin de los objetivos. Se sentirn responsables porque los objetivos son tambin sus objetivos ya que forman parte del grupo que los ha establecido. Asimismo, con objetivos claramente definidos y comprendidos Los mandos inferiores y empleados sabrn perfectamente qu es lo que usted espera de su comportamiento en seguridad.

Seguimiento y evaluacin; Como para todo programa de seguridad es vital el seguimiento de los objetivos con el fin de Evaluar su logro. Corregir posibles puntos dbiles. Garantizar el constante y continuo compromiso personal Motivos que impiden el logro de los objetivos; 1. Objetivo inadecuado. 2. Factores que dependen de nosotros del personal (Subordinados y empleados), como Incapacidad. Falta de los conocimientos necesarios. Falta de tiempo Falta de confianza en el objetivo

Reduccin,

dentro del ao en curso, de los casos que han requerido tratamiento mdico y de los que han conllevado incapacidad temporal para el trabajo, respectivamente un 15 % y un 45 % METAS Y OBJETIVOS DE SEGURIDAD Introduccin Para mejorar la seguridad en una planta industrial o en un rea de actividad, la lnea de mando debe establecer objetivos que estimulen la mejora de resultados. La alta direccin establece los objetivos globales, mientras que cada director y mando intermedio establece sus objetivos parciales y finales (metas) para su propia rea o su propio grupo de trabajo. Estos objetivos representan las previsiones de lo que la planta o el sector debe conseguir dentro de un determinado periodo de tiempo. Constituyen, por consiguiente, los instrumentos de planificacin y orientacin de la mejora Sin metas y objetivos, la mejora de la seguridad se deja en manos de la casualidad y se corre el riesgo de que sea lenta e incierta Los objetivos parciales y finales (metas) permiten, adems, que un responsable evale la eficiencia de su propio programa de seguridad a travs de la comparacin de los resultados alcanzados con los objetivos preestablecidos Objetivos de seguridad Requisitos de los objetivos: Establecidos para cada nivel jerrquico. Alcanzables. Mensurables. Ligados a un plazo de tiempo. Tambin hay que desarrollar planes o estrategias para el logro de stos objetivos Establecidos jerrquico para cada nivel

3. Presencia de factores que han distrado el objetivo

Si existe un programa de prevencin de accidentes en el mbito de planta es indispensable seguir las indicaciones generales. Despus debemos establecer en cascada nuestros objetivos (en el mbito de las lneas directrices establecidas por la direccin superior) para contribuir al logro de los objetivos de la planta, fbrica, direccin industrial, etc.) Si no existe tal programa en el mbito de planta, debemos fijar nuestros propios objetivos y

4. Modo incorrecto con el que se

ha delegado seguido el objetivo. Por ejemplo: Creer haber puesto remedio a todos los problemas con ese objetivo Discutido poco o nada el objetivo Ignorado ideas las de

subordinados operarios

Omitido la planificacin de las acciones para el logro del objetivo Omitido la posibilidad de conocer la opinin de empleados sobre la situacin del objetivo Omitido el reconocimiento de eventuales mritos Actuado con prisa por la impaciencia de lograr los resultados Omitido una formacin peridica y su revisin Omitido la evaluacin sistemtica de los progresos

CONCLUSONES: Los objetivos parciales y finales son importantes a todos los niveles de la estructura de la lnea de mando para la mejora constante de la seguridad. El mtodo que ha sido presentado se puede adoptar por todas las empresas y plantas industriales, al margen de las dimensiones o de la complejidad de la organizacin. Sin embargo, para que funcione correctamente se requiere esfuerzo, tiempo e invertir dinero El elemento determinante del xito es creer en objetivos parciales y finales (metas) realistas