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Archivage Lotus Notes v6
Une fois sur votre base courrier, allez dans le menu Action > Archiver > Paramètres.

Sur l’onglet Paramètres (à gauche), vérifiez que la case Activer l’archivage est cochée, sinon
cochez-la.
Dans le petit encart en bas, vous pouvez voir le dossier de destination de l’archivage. Pour le changer,
cliquez sur la touche Modifier.

SCHERING S.A. Archivage Lotus NotesArchivage Lotus Notes

A. SCHERING S. Cliquez simplement sur l’icône de dossier jaune pour changer le répertoire et validez par OK. on peut modifier l’endroit où se fera l’archivage. Archivage Lotus NotesArchivage Lotus Notes .SW Page 2 08/03/2007 En cliquant sur le bouton Base d’archives.

Comme pour la base d’archives. cochez la case Consigner toute l’activité d’archivage… et cliquez sur le bouton Base de journal pour l’enregistrer au même endroit que votre base d’archives. puis validez par OK. Archivage Lotus NotesArchivage Lotus Notes . cliquez sur l’icône dossier pour sélectionner le répertoire.SW Page 3 08/03/2007 Optionnel (mais conseillé) : Sur l’onglet Avancé. SCHERING S.A.

SCHERING S. Le plus simple est de se mettre sur la vue Tous documents et de faire un tri sur la date. Ensuite. je vous conseil de faire un test en n’archivant qu’un seul document. NB : Si vous archivez pour la première fois. vous n’avez plus qu’à sélectionner tous les documents jusqu’à une date donnée.A. Cela permet de créer la base d’archives plus facilement.SW Page 4 08/03/2007 Vous pouvez maintenant revenir à votre base courrier pour aller y sélectionner les documents à archiver. Archivage Lotus NotesArchivage Lotus Notes .

Le processus peut prendre un certain temps si le nombre de documents à archiver est important. laissez la valeur par défaut et cliquez simplement sur OK.A. Une fois l’archivage terminé. Ici. SCHERING S. vos archives sont visibles à partir de la vue Archiver. Archivage Lotus NotesArchivage Lotus Notes . en double-cliquant sur l’une des vues secondaires Paramètres. Il est recommandé de ne pas utiliser l’ordinateur pour autre chose durant le processus d’archivage.SW Page 5 08/03/2007 Une fois les documents sélectionnés. retournez dans le menu Actions > Archiver > Archiver les documents sélectionnés.