Planes de Implementacion de Mejoras (Listo Imprimir)

CDULA DE OBSERVACIN ESCUELA NACIONAL PARA VARONES NO.
2 REPBLICA DE COSTA RICA Fecha: 20 Septiembre 2011 ENTREVISTADO: Personal Administrativo TEMA A TRATAR: Plan de Implementacin de mejoras Asesores: Grupo Seminario REA: General de la escuela
PLAN PARA LA ELABORACIN E IMPLEMENTACIN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS

ANTECEDENTES La escuela para varones Repblica de Costa Rica actualmente no cuenta con manuales administrativos, sin embargo, estos documentos son de suma importancia y deben de contar con un plan de actualizacin, seguimiento y control sobre su aplicacin en cada una de las areas de la escuela. JUSTIFICACIN Plan que apoya como un medio de comunicacin escrito para dar a conocer los procedimientos, normas, funciones, antecedentes, polticas y todos aquellos aspectos relacionados con la escuela y su operacin, con la finalidad de sistematizarlos y que los mismos ayuden al optimo funcionamiento de las actividades a realizar. OBJETIVO GENERAL Brindar informacin sobre los aspectos relacionados con la escuela Repblica de Costa Rica y la sistematizacin del mismo en cuanto a procesos, funciones, puestos, estructura organizacional como gua de accin. OBJETIVOS ESPECFICOS Proporciona soluciones en la ejecucin de procesos. Funcionar como medio de relacin y coordinacin Delimitar funciones y responsabilidades en su estructura organizacional.
CDULA DE OBSERVACIN ESCUELA NACIONAL PARA VARONES NO. 2 REPBLICA DE COSTA RICA Fecha: 20 Septiembre 2011 ENTREVISTADO: Personal Administrativo TEMA A TRATAR: Plan de Implementacin de mejoras Asesores: Grupo Seminario REA: General de la escuela
PROPSITO Las operaciones de la escuela se rijan bajo lo establecido en los manuales administrativos. ALCANCE El manual es exclusivamente para todos los colaboradores de la escuela. META Implementacin de manuales administrativos en un trmino de cuatro meses. RESULTADOS La documentacin de procesos debe estar normada bajo los lineamentos de los manuales administrativos.
PRESUPUESTO (Estimaciones)
Tipo de recurso HUMANO Asesores UMG. MATERIAL
Hojas tintas Impresora Computador internet
Cantidad
4 5 5 3 4 1
Costo
Q. 0 Q Q Q Q Q 33.00 150.00 250.00 0.00 135.00
Total
Q. 0 Q 165.00 Q 750.00 Q 750.00 Q 0.00 Q 135.00
INSTITUCIONAL
Escuela Repblica de Costa Rica ------TOTAL ---------------------Q. 1,800.00
PROGRAMA DE ACTIVIDADES Nombre de la estrategia: Tctica: Objetivo: Implementacin de manuales administrativos.

Elaboracin de manuales administrativos. Brindar informacin sobre los aspectos relacionados con la escuela Repblica de Costa Rica y la sistematizacin del mismo en cuanto a procesos, funciones, puestos, estructura organizacional como gua de accin. Escuela de varones Repblica de Costa Rica
Responsables:
No. 1
Actividades Sensibilizar concientizar
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN PARA LA ELABORACIN E IMPLEMENTACIN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS ESCUELA DE VARONES REPBLICA DE COSTA RICA
Dar a conocer lo manuales administrativos
CDULA DE OBSERVACIN ESCUELA NACIONAL PARA VARONES NO. 2 REPBLICA DE COSTA RICA Fecha: 20 Septiembre 2011 ENTREVISTADO: Personal Administrativo Asesores: Grupo Seminario REA: General de la escuela
TEMA A TRATAR: Plan de Implementacin de mejoras JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE No.ACTIVIDAD s.1 s.2s.3s.4s.1 s.2s.3s.4 s.1s.2s.3 s.4 s.1 s.2 s.3 s.4 1 Sencibilizar y concientizar 2 Dar a conocer los manuales administrativos 3 Ejecutar lsa diferentes funciones y procesos 4 Evaluaciones periodicas 5 Implementacin de manuales administrativos 6 Actualizacin, Seguimiento y revisiones
PLAN PARA LA CREACION DE PROGRAMAS DE MOTIVACIN

ANTECEDENTES
Es necesario conservar dentro de la escuela educativa la armona de los colaboradores que refleje un ambiente organizacional agradable en cada rea de trabajo, esto lo podemos obtener a travs de mtodos entre los cuales podemos mencionar reconocimientos al personal, incentivos monetarios, actividades recreativas y familiares, esto generara beneficios en la productividad institucin educativa. JUSTIFICACIN Para la institucin educativa el motivar al personal genera un alto grado de importancia ya que el personal es el elemento fundamental para el xito dentro de la escuela, es por ello que la creacin de programas motivacionales ayudara a obtener resultados deseados y adems se podr contar con un personal proactivo, eficiente obteniendo un clima laboral adecuado. OBJETIVOS GENERALES 1. Lograr que el personal de la institucin se sienta cmodo dentro de la misma a
travs de la creacin de los programas de motivacin. OBJETIVOS ESPECFICOS 1. Organizar actividades motivacionales para que el empleado se identifique con el establecimiento. 2. Brindar planes de actividades recreativas.
PROPSITO Obtencin de un clima organizacional agradable a travs de personal motivado que ser de beneficio para la productividad de la escuela.
ALCANCE La creacin de programas motivacionales se implementara a todo el personal que labora en la escuela. META Desarrollar durante el ao laboral los diversos programas de motivacin para la obtencin de xito profesional. RESULTADO Personal motivado e identificado con la institucin educativa. PRESUPUESTO (Estimaciones) Tipo de recurso HUMANO
Conferencista
Cantidad
1 20 20 20 20
Costo
Q. 100.00 Q 6.00 Q. 1.50 Q. 8.00 Q 10.00
Total
Q. 100.00 Q. 120.00 Q. 30.00 Q. 160.00 Q. 200.00
MATERIAL
Trifoliares Lapiceros Blocks de hojas Refaccin
INSTITUCIONAL
TOTAL
-------
----------
--------Q. 610.00
PROGRAMA DE ACTIVIDADES Nombre de la estrategia: Tctica:

Programas de motivacin Implementacin de los planes motivacionales
Objetivo: Responsables:
Lograr que el personal se sienta motivado. Escuela de varones Repblica de Costa Rica
No. 1
Actividade
Sensibilizar personal
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN DE PROGRAMAS DE MOTIVACIN ESCUELA DE VARONES REPBLICA DE COSTA RICA
Concientiza
N o.A CTIVIDAD 1 Sencibilizar y concientizar 2 Concientizar 3 Actividades recreativas 4 Proporcionar reconocimientos 5 Incentivos monetaios
J UN IO J ULIO AGOSTO SEPTIEM BRE s.1s.2s.3s.4s.1s.2s.3s.4s.1s.2s.3s.4 s.1 s.2 s.3 s.4
PLAN DE INDUCCIN PARA LA ESCUELA REPBLICA DE COSTA RICA La escuela Repblica de Costa Rica no cuenta con una induccin a la escuela nicamente al puesto la cual dura de tres a cinco das, en la cual se le indican sus funciones de forma
breve. El establecimiento cuenta con una misin y visin desde sus inicios, pero sta no ha sido dada a conocer a los colaboradores del mismo, debido a que se encuentran nicamente plasmadas en papel, pero no en forma visible donde pueda ser conocida por todos. As mismo el organigrama ha sido diseado con anterioridad pero con algunas deficiencias y este no es dado a conocer a los colaboradores. JUSTIFICACIN Un plan de induccin debe contener los antecedentes del establecimiento, filosofa, misin, visin y organigrama, debido a que el conocimiento de esto despejar todas las dudas que puedan inquietar al colaborador de nuevo ingreso como a los ya existentes y a su vez podrn adaptarse rpidamente y sentirse parte de ella. El conocimiento de dicha informacin encaminara a todos los colaboradores hacia un mismo objetivo lo cual ayudara a obtener resultados positivos en perodo de tiempo corto. OBJETIVOS GENERALES 1. Dar a conocer a todos los colaboradores de la escuela la historia, filosofa, visin, misin, organigrama en una forma breve y clara. OBJETIVOS ESPECFICOS 1. Obtener una mayor organizacin dentro del establecimiento dando a conocer los niveles jerrquicos. 2. Hacer del conocimiento de todos los integrantes la historia, misin, visin.
PROPSITO Alcanzar una efectiva organizacin en las actividades de la escuela.
ALCANCE La elaboracin del plan de induccin abarca a todos los integrantes de la escuela. META Implementar el plan de induccin al momento del ingreso del nuevo personal y al existente en un corto plazo. RESULTADOS Contar con un personal informado sobre todo lo referente a la escuela. PRESUPUESTO PARA TRIFOLIAR (Estimaciones) Tipo de recurso HUMANO
Asesores
Cantidad
4 personas
Costo
Q.0.00
Total
Q. 0.00
MATERIAL
Fotocopias Computadoras
50 1
Q. 0.25 Q. 0.00
Q.12.50 Q. 0.00
INSTITUCIONAL
Escuela Repblica de Costa Rica TOTAL Q. 12.50
PRESUPUESTO PARA CUADRO ACRLICO (Estimaciones) Tipo de recurso HUMANO

Empresa asignada
Cantidad
2 personas
Costo
Q100.00
Total
Q. 200.00
INSTITUCIONAL
Escuela Repblica de Costa Rica TOTAL ---------------------------Q. 200.00
PROGRAMA DE ACTIVIDADES Nombre de la estrategia: Tctica: Objetivo: Publicidad informativa interna Elaboracin Trifoliares informativos Crear un documento fsico para la transmisin de la informacin de la escuela como visin, misin, objetivos, historia. Direccin
Responsables:
No. 1
Actividades Sensibilizar y Concientizar
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN DE INDUCCIN ESCUELA DE VARONES REPBLICA DE COSTA RICA
No. ACTIVIDAD 1 Sencibilizar y concientizar 2 Creacin de trifoliar informativo 3 Presentacin de trifoliar para aprobacin 4 Impresin de trifoliar Hacer entrega de los trifoliares a todos los 5 integrantes de la escuela 6 Creacin de cuadros acrilicos informativos. 7 Colocacin de cuadros acrilicos informativos
JUNIO JULIO s.1 s.2 s.3s.4 s.1 s.2 s.3 s.4
PLAN DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO PARA MEJORAMIENTO DE INSTALACIONES ANTECEDENTES La institucin educativa, de la escuela Repblica de Costa Rica contribuye a la formacin de con una cultura de valores con alto grado de responsabilidad para poner en prctica en la sociedad Guatemalteca., por ello y con objetivo principal de lograr una alineacin competitiva es importante crear un ambiente en el que el estudiante y colaboradores se sientan seguros a fin de salvaguardar la integracin fsica de cada miembro de la Institucin. Es por ello que al realizar un remozamiento en las instalaciones tendr un mayor grado de confianza y seguridad dentro del mismo. JUSTIFICACIN Mucho de los accidentes o siniestros que ponen en riesgo la seguridad de los estudiantes y colaboradores son provocados por la falta de mantenimiento preventivo en los equipos e instalaciones, por lo que la elaboracin de un plan funcional de inspecciones para los distintos equipos e instalaciones se realice a travs de lograr una efectiva planificacin y programacin ayuda a prolongar la vida til y el buen funcionamiento de todos los equipos e instalaciones para que la ejecucin y control del mismo sea de forma beneficiosa para la Institucin Educativa. OBJETIVOS GENERALES 1. Proteger al recurso humano por medio de mejoras en la higiene, seguridad y ambiente laboral para el beneficio de los trabajadores y estudiantes.
OBJETIVOS ESPECFICOS 1. Planificar periodos especficos, para inspeccionar y realizar las acciones de mantenimiento de las instalaciones, con lo que se evitarn reparaciones de emergencia. 2. Proporcionar a los estudiantes y colaboradores las mejores condiciones de seguridad durante su permanencia en la escuela. PROPSITO Lograr una imagen adecuando ante el personal que labora dentro del establecimiento educativo, estudiantes y padres de familia. ALCANCE La implementacin del plan de mantenimiento correctivo se elaborar dentro de las instalaciones de la escuela. META Reducir el costo de mantenimiento para prolongar la vida de los equipos e instalaciones de la escuela. RESULTADOS Colaboradores y estudiantes tendrn un ambiente agradable con instalaciones adecuadas con todos los recursos necesarios como iluminacin adecuada, ventilacin, lo que le permitir realizar sus funciones con mayor efectividad aumentando su productividad.
PRESUPUESTO (Estimaciones) Tipo de recurso HUMANO

Docente y Estudiante
Cantidad
14 8
Costo
Q. 50.00 Q 100.00 Q.
Total
700.00
MATERIAL
Utensilio de limpieza, herramientas hidrulicas y elctricas.
Q 800.00
INSTITUCIONAL
Escuela Repblica de Costa Rica TOTAL ---------------------------Q. 15,000.00
PROGRAMA DE ACTIVIDADES
Nombre de la estrategia: Tctica: Objetivo: Optimizacin de las instalaciones Implementacin de plan de mantenimiento correctivo y preventivo para mejoramiento de instalaciones. Evaluar la situacin actual de las instalaciones para su mejor aprovechamiento.
No. 1
Actividade
Mantenimiento correctivo.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCIN ESCUELA DE VARONES REPBLICA DE COSTA RICA
No. ACTIVIDAD 1 Mantenimiento correctivo 2 Orientacin para prevenir 3 Seleccin e indagacin 4 Clasificacin y unificacin obtenida 5 Observacin obtenida 6 Evitar cualquier margen de error 7 Resporte de resultados obtenidos AGOSTO OCTUBRE s.1 s.2 s.3s.4 s.1 s.2 s.3 s.4
PARA

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CDULA DE OBSERVACIN ESCUELA NACIONAL PARA VARONES NO.

PLAN PARA LA ELABORACIN E IMPLEMENTACIN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS

PROGRAMA DE ACTIVIDADES Nombre de la estrategia: Tctica: Objetivo: Implementacin de manuales administrativos.

Actividades Sensibilizar concientizar

Dar a conocer lo manuales administrativos

PLAN PARA LA CREACION DE PROGRAMAS DE MOTIVACIN

PROGRAMA DE ACTIVIDADES Nombre de la estrategia: Tctica:

J UN IO J ULIO AGOSTO SEPTIEM BRE s.1s.2s.3s.4s.1s.2s.3s.4s.1s.2s.3s.4 s.1 s.2 s.3 s.4

PROPSITO Alcanzar una efectiva organizacin en las actividades de la escuela.

PRESUPUESTO PARA CUADRO ACRLICO (Estimaciones) Tipo de recurso HUMANO

Actividades Sensibilizar y Concientizar

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN DE INDUCCIN ESCUELA DE VARONES REPBLICA DE COSTA RICA

JUNIO JULIO s.1 s.2 s.3s.4 s.1 s.2 s.3 s.4

PRESUPUESTO (Estimaciones) Tipo de recurso HUMANO

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