Section 2 : processus de traitement des factures fournisseur au CE3C

CE3C est une société de prestation de service qui entretient des relations avec les
clients, fournisseurs. Nous nous appesantirons essentiellement sur les rapports
entre les fournisseurs et l’entreprise qui sont des personnes physiques ou morale.
Dans cette section, il sera donc question pour nous de décrire le processus des
factures fournisseurs dans une société commerciale et au CE3C

II- traitement des factures fournisseurs dans les coquettes sociales

Il peut être définie comme la façons dont les entreprises traitent les factures
fournisseurs de l’arrivée au paiement final

2. les différentes étapes de traitement

• bon de commande : est un document commerciale établie par le client et
adressé au fournisseur pour lui signifier ses besoins quantitatifs relatifs au bien
• Réception de la facture : c’est l’action de recevoir une facture
adressée à une entreprise pour un traitement comptable
• Traitement comptable : enregistrement des opérations selon un système
comptable donné. Il fait de la vérification de la conformité de la facture,
calculs, l’imputation, la saisie et la validation générale avec un cachet saisie ou
comptabilisé sur la fiche d’imputation fait par le chef d’équipe ou le chef de
département afin archivage de la pièce comptable
• Parlement de la facture : cosmique à payer une dette ou simplement
effectuer le paiement d’une somme due
• Traitement comptable final

I- traitement des factures fournisseurs des clients du CE3C

1. étapes de traitement
• réception de la facture : action de recevoir une facture adresser à une
entreprise pour un traitement comptable
• Traitement comptable : enregistrement des opérateurs selon un système
comptable. Il est question de vérifier la conformité de la facture, calculs,
l’imputation, la saisie et la validation générale avec un comptabilisé sur la fiche
d’imputation faites par le comptable pour ensuite archiver la pièce traitée

2. Différence entre le traitement en cabinet et dans une entreprise

commerciale
⁃ Des procédures c’est-à-dire le cabinet a une procédure de travail bien
déterminée et dispose uniquement de spécialistes dans le domaine
⁃ En entreprise c’est un personnel employé et il peut y avoir beaucoup
d’erreurs
⁃ Non établissement du bon de commande : à la charge du client
⁃ Non paiement des factures : le cabinet n’inities aucun paiement, ceci
à la charge du client.

Chapitre 3 : analyse critique et suggestion

Après 3 mois passée au cabinet comptable CE3C, nous avions pris part à de
nombreuses activités tant être professionnelles que professionnelles et suite à
cela nous avons décelés certains manques, plus précisément lors du traitement des
factures fournisseurs. Tout en présentant ces problèmes, nous allons par la même
occasion apporter des suggestions afin de garantir

Section 1 : analyse critique et présentation de l’outil d’analyse

I) présentation de l’outil d’analyse
Le SWOT (Strength weakness opportunities threats) est un outil d’analyse permettant
l’évaluation globale des forces, des faiblesses, des opportunités, et des menaces
d’une entreprises. Développé dans les années 1960, par Albert Humphrey, l’analyse
SWOT est en effet un système basique d’analyse. Son objectif est de positionner ou
de confirmer la position stratégique d’une activité donnée dans son secteur
d’activité. Grâce à la simplicité de sa méthodologie, l’analyse SWOT peut-être
utilisée pour tout type d’analyse de scénarios ou même d’environnement. Allant de
la simple création d’un site web à la gestion d’une multinationale.

II) analyse critique

a) sur le plan humain
1. problème d’ordre général
Sur le plan humain, nous avons constaté quelques insuffisances durant notre séjour
au stade en cabinet
• Manque de personnel : les travailleurs du CE3C sent souvent surchargés
par les tâches et opérations de l’entreprise, ce qui engendre généralement un
dysfonctionnement du système car en manque d’employés, il arrive que certains
stagiaires se retrouvent à faire plusieurs tâches à la fois autres dont celles ils
sont destinés à accomplir
• Les conditions de travail : malgré l’acharnement de travail au stage,
il est important de préciser que les conditions de travail n’étaient pas favorables
à l’épanouissement des stagiaires, nous pouvons mettre l’accent sur :
⁃ L’apprentissage est passionnelle dans la mesure où chaque stagiaire
fait ses propres recherches lorsqu’on lui confie une tâche, ce qui ralentit
considérablement le travail à effectuer
⁃ Les stagiaires n’ont pas droit à un moment de pause, ce qui créer une
démotivation pour ceux-ci

2. sur le plan matériel

• la vétusté du matériel : a ce niveau, nous pouvons dire que
l’indisponibilité des machines est un problème très pertinent en entreprise car
ceci entraîne une lenteur de l’activité de l’entreprise surtout lors des travaux en
ligne, cette défaillance créer un véritable handicap dans l’exécution des tâches.
• Les fournitures de bureau : il est très important de l’avoir car ceux-
ci aident les travailleurs à effectuer des tâches les plus récurrentes comme la
passation des écritures sur formats, rapprochement bancaire

II) problème les au thème

• le non respect de la classification des pièces comptables ou
justificative : nous avons constaté que certaines pièces se retrouvent un peu
dispersées dans le bureau, ce qui entraîne en réel desordre totale et la
vérification de certains écrits passés est souvent difficile
• La mauvaise pré-comptabilisation de certaines tâches : ici nous avons
remarqué que certaines pièces n’étaient pas correctement pré-comptabilisés. C’est-
à-dire les numéros utilisés n’étaient pas appropriés pour ce type de facture
• La conformité : l’incohérence des données concernant les pièces
comptable se matérialise par :
⁃ La technique de traitement est archaïque
⁃ Certaines données présentes sur la facture sont peu visible
⁃ Erreur constaté sur l’imputation des pièces
⁃ La circulation des données est lente

Section 2 : suggestion
Après avoir présenté les problèmes que nous avons eu à rencontrer en entreprise, Il
sera judicieux d’apporter à celles-ci des suggestions afin d’améliorer ces
différentes difficultés qui handicapent le bon fonctionnement du cabinet

I) d’ordre général
 1. sur le plan humain
• augmenter l’effectif du personnel, en occurrence les employés
• Respecter les horaires de travail et ceux de la pause des stagiaires
• Le suivi des stagiaires lors de leur soirée de stage académique doit
être accentuée
• Le guide : pour qu’une entreprise fonctionne bien il est crucial que
les travailleurs soient suivis afin de savoir comment si prendre dans l’exécution
d’une tâche, ce qui n’est pas le cas pour CE3C

2. sur le plan matériel

• mettre à la disposition des travailleurs des ordinateurs fiables
• Approvisionner le cabinet en fournitures nécessaires à l’exploitation
de l’activité de l’entreprise

II) sur le thème

• mettre en place un manuel de procédure et le publier au sein de
l’organisation
• Mettre sur pied des documents plus simplifiés et coffrent servant de
référence pour l’exécution des tâches comptables
• La pré-comptabilisation des pièces comptable doit être contractée par
le comptable afin que celle-ci ne puissent avoir un occident les de la saisie dans
le logiciel Sage100 comptabilité