UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

OPERADOR REGIN 3 (CENTROSUR)

Estrategia de Gobierno en lnea en el Orden Territorial Contrato No. 000471

Fecha: 28 de Marzo de 2011

Gerente Regional Responsabilidades: Planificar, dirigir, programar, coordinar y controlar todas las actividades correspondientes al desarrollo del contrato No. 000471 que tiene por objeto: Prestar el servicio de acompaamiento en la implementacin de las fases de Interaccin y Transaccin de la Estrategia de Gobierno en lnea en el Orden Territorial en la Regin 3 (Centrosur)- Contrato No 000471. Funciones: Manejar la interlocucin directa con el Programa Agenda de Conectividad Estrategia de Gobierno en lnea y la Interventora. Dar cuenta sobre los resultados obtenidos en el desarrollo del acompaamiento en los Entes Territoriales. Coordinar y responder por el manejo administrativo y financiero del presupuesto aprobado para el contrato con el Programa Agenda de Conectividad Estrategia de Gobierno en lnea.
Fecha: 28 de Marzo de 2011

 Coordinar y garantizar el perfil, la calidad, continuidad y profesionalismo de todo el equipo de coordinacin y de delegados en campo que la Universidad La Gran Colombia proponga. Dar cuenta de los procesos desarrollados en todos las Entidades Territoriales y Departamentos acompaados. Realizar anlisis y evaluacin de los resultados arrojados por el sistema de seguimiento. Presentar reportes quincenales sobre el avance de los productos estratgicos del acompaamiento en campo. Garantizar que se cumplan todas las obligaciones emanadas del contrato en el marco del acompaamiento y la capacitacin en los Municipios y Departamentos beneficiados con el Programa Agenda de Conectividad Estrategia de Gobierno en lnea. Garantizar la integralidad y el logro de los objetivos en cada uno de los Entes Territoriales beneficiados.
Fecha: 28 de Marzo de 2011

ASESOR LEGAL Responsabilidades: Cumplir las disposiciones legales que apoyan el fortalecimiento de las Gobernaciones y de las reas Metropolitanas y, aquellas relativas al desarrollo de la Estrategia de Gobierno en lnea en el Orden Territorial. Funciones: Promover el conocimiento y la aplicacin de la normatividad vinculada con la gestin de la informacin y el desarrollo de la Estrategia de Gobierno en lnea. Propiciar el desarrollo o ajuste normativo en cada Entidad del orden territorial, para apoyar el desarrollo y sostenibilidad de las Fases de Interaccin y Transaccin de la Estrategia de Gobierno en lnea.

Fecha: 28 de Marzo de 2011

ASESOR INSTITUCIONAL Y DE CONTENIDOS Responsabilidades: Fortalecer la capacidad organizacional para el desarrollo de la Estrategia de Gobierno en lnea y las relaciones entre los distintos Entes Territoriales para orientar coordinadamente los procesos de gestin en el marco de la Estrategia de Gobierno en lnea, adems generar una oferta de servicios de informacin con el propsito de fortalecer la gestin pblica a nivel local, metropolitano y regional, que mejore su competitividad. Funciones:

Promover

el compromiso del nivel poltico y tcnico, de cada Entidad Territorial, para el desarrollo y avance de la Estrategia de Gobierno en lnea. en relacin con el desarrollo y el avance de cada Fase de la Estrategia de Gobierno en lnea.
Fecha: 28 de Marzo de 2011

Promover en cada Entidad Territorial, la planeacin estratgica y operativa,

ASESOR DEMANDA Responsabilidades: Promover la participacin de los usuarios en los procesos de control de la gestin de la administracin, fortaleciendo los servicios soportados en las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, lo cual conlleva a la apropiacin y sostenibilidad de la Estrategia de Gobierno en lnea. Funciones: Crear mecanismos e instrumentos, para favorecer e incentivar el acceso a las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, y el uso de los servicios de Gobierno en lnea, por parte de los ciudadanos y las empresas.
Fecha: 28 de Marzo de 2011

ASESOR DE TECNOLOGA Responsabilidades: Fortalecer la gestin interna (back office) de las entidades del orden territorial mediante la implementacin de la plataforma tecnolgica que soporta el uso de servicios electrnicos. Funciones: Propiciar las condiciones tecnolgicas requeridas por las Entidades del orden territorial para el desarrollo de las Fases de Informacin, Interaccin y Transaccin de la Estrategia de Gobierno en lnea.

Fecha: 28 de Marzo de 2011

COORDINADORES TERRITORIALES Responsabilidades: Ejecutar las actividades de monitoreo, seguimiento, control y evaluacin a los Delegados Territoriales que le sean asignados de acuerdo con las polticas que para tal fin defina la Universidad La Gran Colombia y las contempladas para este rol en la Arquitectura Temtica del Anexo No. 9 Documento Tcnico. Funciones: Liderar la logstica de los encuentros regionales. Documentar las prcticas y experiencias generadas a partir de la implementacin de las Fases de Interaccin y Transformacin de la Estrategia de Gobierno en lnea Elaborar la propuesta de optimizacin, racionalizacin y simplificacin de los dos trmites tipo asignados por el programa.
Fecha: 28 de Marzo de 2011

Presentar al DAFP, a la Entidad Territorial y al Programa Agenda de Conectividad, la propuesta de trmite optimizado, racionalizado y simplificado. Modelar uno de los trmites optimizados. Brindar apoyo a los participantes en la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea (funcionarios, empresarios y ciudadanos) a travs del aula virtual con el fin de fortalecer y apropiar los conocimientos recibidos en los talleres y sesiones de capacitacin impartidas por los delegados. Revisar el texto de acuerdo u ordenanza requerido para la prestacin de los trmites y el servicio por medios electrnicos y gestionar su aprobacin por parte del Concejo Municipal o de la Asamblea Departamental.

Fecha: 28 de Marzo de 2011

Asesorar en la definicin de estndares de calidad para la presentacin de los trmites y servicios intervenidos. Documentar las prcticas y experiencias generadas a partir de la implementacin de las Fases de Interaccin y Transaccin de la Estrategia de Gobierno en lnea en el Orden Territorial en las Entidades Territoriales que corresponden a la Regin 3 (Centrosur). Elaborar e implementar el plan de comunicaciones interna y externa que permita informar y sensibilizar a la comunidad, funcionarios y grupos de inters sobre las herramientas y trmites habilitados por medios electrnicos. Evaluar el cumplimiento de las Fases de Gobierno en lnea, teniendo como base los criterios definidos en el Manual de Gobierno en lnea.
Fecha: 28 de Marzo de 2011

COORDINADORES DE MODELO AVANZADO Responsabilidades: Ejecutar las actividades de monitoreo, seguimiento, control y evaluacin a los delegados territoriales que le sean asignados de acuerdo con las polticas que para tal fin defina la Universidad La Gran Colombia y las contempladas para este rol en la Arquitectura Temtica del Anexo No. 9 Documento Tcnico. Funciones: Prestar asesora para la designacin del funcionario responsable de liderar la implementacin del trmite o servicio automatizado en cada entidad. Adelantar acciones que conlleven al cumplimiento de los requerimientos identificados para la implementacin del trmite o servicio automatizado.
Fecha: 28 de Marzo de 2011

 Realizar dos eventos de intercambio de experiencias entre las Entidades correspondientes a las reas Metropolitanas de la Regin 3 (Centrosur) para generar la red de lderes de la Estrategia de Gobierno en lnea, y conocer las experiencias en la ejecucin del Modelo Avanzado, el cumplimiento de la Estrategia de Gobierno en lnea y la implementacin de trmites y servicios automatizados. Realizar el informe consolidado de avance en las reas Metropolitanas con relacin al cumplimiento de las Fases de Gobierno en lnea y el desarrollo del Modelo Avanzado. Definir las acciones de choque para dar cumplimiento a las Fases de Gobierno en lnea. Liderar el taller de trabajo en equipo con los Comits GEL y aliados estratgicos.
Fecha: 28 de Marzo de 2011

 Presentar los resultados arrojados en el Diagnstico sectorial para la Gobernacin, reas Metropolitanas existentes en el Departamento, Entidades Territoriales y Entidades Descentralizadas. Analizar las observaciones generales y recomendaciones definidas por los delegados una vez conocidos los resultados del diagnstico sectorial. Disear la estrategia de asistencia tcnica a las Entidades Territoriales del Departamento. Preparar el taller de formulacin del Plan de Accin de Gobierno en lnea con las Contraloras Territoriales Preparar el taller de capacitacin sobre la optimizacin y el modelamiento de trmites y servicios. Realizar el informe consolidado sobre avance de Gobierno en lnea en el Departamento asignado. Preparar las reuniones de seguimiento al Departamento asignado.
Fecha: 28 de Marzo de 2011

DELEGADOS TERRITORIALES DE PROCESOS, DE CAPACITACIN Y DE ESTRATGICOS. Responsabilidades: Dar cumplimiento al objeto del Contrato No. 000471 de 2010: Prestar el servicio de acompaamiento en la implementacin de las Fases de Interaccin y Transaccin de la Estrategia de Gobierno en lnea en el Orden Territorial en la Regin 3 Centrosur. Funciones: Cumplir con la Arquitectura temtica establecida en el Anexo Tcnico y Plan de Capacitacin. Adelantar acciones para implementar la Estrategia de Gobierno en lnea en las Alcaldas, Gobernaciones y en aquellos particulares que desempeen funciones pblicas.
Fecha: 28 de Marzo de 2011

 Cumplir el objeto del contrato, ejecutando y entregando los productos e informes exigidos de acuerdo con los criterios de calidad requeridos y definidos en el pliego de condiciones, dentro del plazo establecido. Cumplir con el nmero de horas de capacitacin del cronograma. Cumplir con las actividades estratgicas establecidas en el cronograma del proyecto. Participar en los eventos regionales. Gestionar el cumplimiento de las Fases de Informacin, Interaccin y Transaccin por parte de las Entidades destinatarias del Modelo General y del Modelo Avanzado durante la ejecucin del contrato, teniendo en cuenta el Manual de Gobierno en lnea.

Fecha: 28 de Marzo de 2011

Garantizar el cumplimiento integralmente de todos los objetivos y metas propuestas para el Modelo Metodolgico en sus Modelos General y Avanzado. Prestar los servicios de apoyo, soporte, capacitacin y asesora presencial y permanente en los diferentes componentes que desarrolla el Modelo, directamente a travs del delegado en campo, con la direccin de los profesionales que conforman el Equipo de Coordinacin regional. Mantener una comunicacin permanente con todas las Entidades Territoriales asignadas. Prestar servicio de acompaamiento y asistir a todos los Entes Territoriales a su cargo durante todo el periodo que dure el trabajo en campo y hasta la finalizacin del proyecto.

Fecha: 28 de Marzo de 2011

 Desprender las acciones necesarias y conducentes con las Entidades Territoriales y entidades operadoras involucradas para gestionar la conectividad en las Entidades o donde se requiera para adelantar de manera exitosa el acompaamiento. Identificar y optimizar dos trmites tipo definidos por el Programa Agenda de Conectividad Estrategia de Gobierno en lnea y estandarizados por el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica para las Entidades Territoriales asignadas en la Regin. La asignacin de estos trmites a cada regin estar a cargo del Programa . Apoyar las acciones requeridas por el Programa para modelar un trmite de los dos optimizados en el punto anterior en la herramienta transaccional desarrollada para la Estrategia de Gobierno en lnea en el Orden Territorial.

Fecha: 28 de Marzo de 2011

 Implementar tres trmites y un servicio en las Entidades Territoriales asignadas en la regin a travs de la herramienta de Gobierno en lnea desarrollada para tal fin. Capacitar sobre el uso de los mecanismos de interaccin, trmites y servicios dispuestos en medios electrnicos a los servidores pblicos, a la ciudadana y a las empresas. Realizar actividades de acompaamiento y capacitacin para los servidores pblicos de las Entidades Territoriales y a los usuarios finales (ciudadanos y empresas) de manera que la generacin de capacidades locales integre a los diferentes actores de la Estrategia de Gobierno en lnea en el Orden Territorial.

Fecha: 28 de Marzo de 2011

MUCHAS GRACIAS

Fecha: 287 de Marzo de 2011