SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ANLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN CENTRO DE ELECTRICIDAD ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES

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FORMULACIN DE PROYECTO

. INFORMACIN GENERAL

DEL PROYECTO

NOMBRE: SISTEMA DE APOYO A LA GESTIN DE PROCESOS DISCIPLINARIOS Y ACADMICOS - SCD DURACIN ESTIMADA ( 6 MESES) EQUIPO DE APRENDICES FICHA DE CARACTERIZACIN NO: 183111__.

NOMBRE: CASTELLANOS ALEJO ERIKA LORENA DOCUMENTO DE IDENTIDAD:930806-01936 E-MAIL:LORENA16CASTELLANOS@HOTMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: CELULAR: 3213455945

NOMBRE: DAVILA FANDIO BYRON SEBASTIN DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 94052004424 E-MAIL: BYRONSDF@HOTMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: CELULAR: 3155577814

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NOMBRE: HERRERA SANTOS GUSTAVO ADOLFO DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 950218-11042 E-MAIL: HERRERA_SANTOS@HOTMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: 2469343 CELULAR:

NOMBRE: HURTADO MOSQUERA JASMIN DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 940705-04019 E-MAIL: JASMIN1102@HOTMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: CELULAR: 3124343837

NOMBRE: LPEZ VELSQUEZ DANIEL STEVENS DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 930823-05600 E-MAIL: DANIEL.9323@HOTMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: CELULAR: 3115118822

NOMBRE: MARTIN MARTIN JESSICA ANDREA DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 930624-28510 E-MAIL: JESSI_ROCK24@HOTMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: 5784769 CELULAR: 3112425608

NOMBRE: MARTNEZ GIACOMETTO ALICE MARA DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 940101-03716 E-MAIL: ALICEANGELITO1994@HOTMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: 7818522 CELULAR:

NOMBRE: NASPIRAN TOVAR LUIS MISAEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1010206355 E-MAIL: LUISD839@HOTMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: CELULAR: 3138544872

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NOMBRE: OTAVO MALAMBO DINA TATIANA DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 100732-4101 E-MAIL: TTATIAAN-865@HOTMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: CELULAR: 3114480101

NOMBRE: PRIETO PATARROYO FERNEY CAMILO DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1022975061 E-MAIL: CAMILOP_02@HOTMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: CELULAR: 3006636533

NOMBRE: SIERRA GAITN DANIEL MAURICIO DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 80200177 E-MAIL: DAMAGA_27@HOTMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: CELULAR: 3176642149

NOMBRE: TINJACA BARRETO JOHN JAVIER DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 80720831 E-MAIL: JTNJK@MISENA.EDU.CO DIRECCIN: TELFONO FIJO: CELULAR: 3123875385

NOMBRE: TORRES ESPINOSA JENNI LILIANA DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1012357725 E-MAIL: YENILI_16@HOTMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: CELULAR: 3112014958

NOMBRE: TOVAR FLOREZ JHON MILLER DOCUMENTO DE IDENTIDAD:930925-21840 E-MAIL: JHONBARTO1@HOTAMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: CELULAR: 3104909432

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NOMBRE: VALENCIA BECERRA KATHERIN DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1016043049 E-MAIL: KATHERINKO@HOTMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: CELULAR:

NOMBRE: VELASCO SANCHEZ FROILAN DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 93070915560 E-MAIL: ILANVES_123@HOTMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: 5738034 CELULAR: 3138204209

NOMBRE: VILLAREAL OSPINO SHIRLEIDYS DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1030590907 E-MAIL: SIRLEY9130@HOTMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: 7009357 CELULAR: 3205574084

NOMBRE: ZIPA HERNANDEZ DIANA PATRICIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1022983418 E-MAIL: DIANAZIPA@MISENA.EDU.CO DIRECCIN: TELFONO FIJO: CELULAR: 3125231417

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NOMBRE: PEA RUIZ LEIDY JOHANA DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1026569618 E-MAIL: JOTA.PEA2@GMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: CELULAR: 3132651376

NOMBRE: GAONA ROZO INGRID LORENA DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1022377803 E-MAIL: LORENA.GAONA1@GMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: CELULAR: 3124067752

NOMBRE: DELGADO PUPO EDISON SEBASTIAN DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 94081503723 E-MAIL: SEBASTIAN8415@HOTMAIL.COM DIRECCIN: TELFONO FIJO: CELULAR: 3172881927

RESUMEN EJECUTIVO Segn la problemtica que vive actualmente el Sena del complejo sur "Centro de Electricidad Electrnica y Telecomunicaciones" por su mal manejo de la informacin de caso disciplinario de sus aprendices. Se ha decidido implementar un sistema con datos relacionales, para as obtener una mejor organizacin documental de los alumnos que podran estar en proceso de llegar al comit de evaluacin y seguimiento.

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DESCRIPCIN DEL PROYECTO Este proyecto tiene como funcin mejorar el proceso dado a la informacin de los casos disciplinarios, retiros o desercin de los aprendices Sena del complejo sur que actualmente se vive. Planteamiento del problema Demora en la obtencin de la informacin de los casos disciplinarios que actualmente vive el Sena del complejo sur con sus aprendices. Justificacin del proyecto Teniendo en cuenta la problemtica que los aprendices viven actualmente por la mala organizacin y actualizacin de los datos, casos disciplinarios y desercin e igualmente las personas que van a plan de mejoramiento tienen inconvenientes al saber el estado actual de su proceso. Para esto se requiere una aplicacin relacionada con una base de datos completa y organizada para obtener la informacin requerida en tiempo real.

Marco terico y estado del arte. Teniendo en cuenta que el Sena se encuentra en una desventaja como lo es el almacenamiento de informacin digitalizadas de retiros voluntarios y deserciones, por esta razn queremos tener informacin para obtener mejores resultados, ya que se han presentado inconvenientes sobre la documentacin de cada aprendiz. SISTEMA DE GESTION DE INFORMACION: En ocasiones dependiendo del tipo de empresa y la complejidad de su sistema de gestin, es controlar la gestin de calidad. La gestin debera asegurar la efectividad de operacin y control de los procesos y las mediciones y datos usados para determinar el funcionamiento satisfactorio. FIRMAS DIGITALES EN COLOMBIA: La nica entidad en Colombia que ofrece este producto es CERTICAMARA S.A autorizado por el gobierno como autoridad de certificacin abierta, es decir como una entidad capacitada para entregar al pblico certificaciones de firmas digitales. Colombia se encuentra en los diez primeros pases que cuentan con esta reglamentacin el cual debera implementarse en el sistema.
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MARCO LEGAL: De acuerdo a la normatividad vigente en Colombia proporcionada por la sociedad cameral un documento con firma digital en Colombia es tan vlido, como un documento firmado y sellado a nivel fsico. Es aceptado tambin a nivel legal un correo como prueba electrnica siempre cuando el correo sea de la persona y se haya cuidado la cadena de custodia para asegurar la veracidad de la informacin. *FUENTE CONSULTADA: Carolina Rincn Manrique, abogada y consultora jurdica, Universidad de los Andes
1.

Objetivos del proyecto

Objetivo general.
Agilizar el tiempo de respuesta y la actualizacin de datos sobre los aprendices del SENA, durante el proceso de envo a plan de mejoramiento, retiro voluntario, desercin, aplazamiento (licencia de maternidad, accidente o servicio militar), por medio de la digitalizacin de los datos de cada estudiante y una aplicacin que nos facilite llevar de forma ordenada y detallada el proceso disciplinario de cada estudiante, la cual puede ser revisada por el profesor, el Comit de Evaluacin y Seguimiento y pre-comit (psiclogos y trabajadores sociales).

Objetivos especficos.
Almacenar y organizar los documentos del aprendiz relacionados con retiro voluntario, aplazamiento o desercin. Verificar y actualizar la informacin del aprendiz por parte de los instructores y el pre-comit. Revisar el proceso disciplinario del aprendiz por parte de los involucrados en el proceso (aprendiz, instructor, pre-comit y Comit de Evaluacin y Seguimiento). Firmar de manera digital las actas generadas por el Comit de Evaluacin y Seguimiento. Generar estadsticas de acuerdo a diferentes rangos (fecha, programa de formacin).

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2.

Alcance del proyecto

Este sistema de informacin podra estar incluido en el portal de Sofa Plus en donde la informacin del aprendiz pueda ser vista por los actores involucrados en el seguimiento, como el aprendiz, los instructores, el comit de evaluacin y seguimiento, coordinadores acadmicos. En donde este el proceso del estado de casos de desercin o retiro voluntario del aprendiz.

3.

Metodologa propuesta

Utilizar la metodologa RUP para realizar el proyecto de software. A continuacin se enuncian algunos detalles especficos por objetivo.

Almacenar y organizar los documentos del aprendiz relacionados con retiro voluntario, aplazamiento o desercin. Verificar y actualizar la informacin del aprendiz por parte de los instructores y el pre-comit. Revisar el proceso disciplinario del aprendiz por parte de los involucrados en el proceso (aprendiz, instructor, pre-comit y Comit de Evaluacin y Seguimiento). Firmar de manera digital las actas generadas por el Comit de Evaluacin y Seguimiento. Generar estadsticas de acuerdo a diferentes rangos (fecha, programa de formacin).
4.

Por medio de las herramientas JAVA y MYSQL

Por medio del diagrama de flujo de debido proceso se revisa el manejo dado. Ver grfico 1.

Por medio de Certicamara se tiene una firma digital autorizada para el comit la cual va a ser utilizada por el comit.

rea de aplicacin del producto resultado del proyecto

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Se desarrollara para el Comit de Evaluacin y Seguimiento una aplicacin que tendr una base de datos con toda la informacin de los aprendices que tienen problemas disciplinarios, acadmicos o por desercin. Se podran ingresar los formatos permanentes para cada caso por medio del sistema, esta aplicacin trabajara en conjunto con la plataforma blackboard para confirmar los datos de los aprendices. Esta aplicacin genera estadsticas para ser visualizadas por las personas interesadas (sub directora, bienestar, comit de evaluacin y profesores).

Usuarios potenciales directos e indirectos de los resultados de la investigacin: Ver actores en archivo anexo, casos de uso.
5.

Cronograma Estimado Ver archivo anexo, Diagrama de Gantt RUP.

6.

Herramientas de software estimadas a utilizar

Java y MySQL Conclusiones Gracias a este sistema se mejorar la organizacin de informacin de casos disciplinarios, retiros voluntarios, deserciones y aplazamiento. Se podr llevar y cumplir a cabo el debido proceso, tal como lo indica el reglamento. En los tiempos y plazos establecidos. 7. Bibliografa

RUP WORK COMPONENTS. PGINA WEB EN LNEA. DISPONIBLE EN:

http://www.ibm.com/developerworks/rational/library/5317.html

IBAIS SISTEMA (2003). PAGINA WEB EN LINEA. DISPONIBLE EN:

HTTP://WWW.IBAII.INTRANET.COM/ARTICULOS/10_VENTAJAS_DE_IMPLANTAR_UN_SISTEMA_DE_GE STION_DOCUMENTAL.PHP

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GRFICO 1. DIAGRAMA DEBIDO PROCESO, PLANES DE MEJORAMIENTO.

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