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Mode Opratoire Ciel Paye

V 7.10 et s (2001)

C. Terrier
Reproduction autorise pour des formateurs dans un cadre pdagogique et non commercial aprs autorisation de l'auteur

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Un bulletin de salaire est construit autour dun profil type qui est constitu de rubriques est de cotisations : - Un profil correspond l'ensemble des rubriques et cotisations constitutif d'un bulletin de salaire (Ciel propose des profils prdfinis pour les cadres, les commerciaux, les apprentis, les contrat de qualifications etc.) - Une rubrique est une ligne du salaire hors cotisation (Base, heures normales, heures sup., prime, indemnit, acompte, avantages en nature etc.) - Une cotisation est une ligne de retenue sur salaire (Maladie, maternit, chmage etc.)

Chronologie des tches


1 - Saisir les paramtres de base communs tous les bulletins de salaire 2 - Paramtrer les profils de salaris (un profil est un bulletin de salaire type valable pour l'ensemble d'une catgorie de salaris (cadres, non cadre, VRP ; 1re emploi, contrat CES etc.) 3 - Saisir les caractristiques de chaque salari 4 - Paramtrer les bulletins de salaire

1 Paramtrer le dossier (Socit)


1.1 - Crer la socit - Dossier - Nouveau - Saisir le mot de passe : Valid - OK - Saisir les paramtres de la socit - Dossier Ouvrir - Saisir le mot de passe : Valid - OK - Cliquer la socit ouvrir - OK - Dossier - Paramtres - Cliquer longlet dsir

1.2 - Ouvrir une socit

1.3 - Modifier les paramtres fixes de la socit

1.4 - Sauvegarde et restauration d'un dossier partir de Ciel Paye - Placer la disquette ou le ZIP dans l'unit destination - Sauvegarder un dossier - Fermer toutes les bases ouvertes - Dossier Sauvegarde - Oui : dans la fentre qui propose de fermer la socit - Slectionner lunit destination de la sauvegarde - OK - Placer la disquette dans l'unit A et ouvrir le dossier de la socit restaurer - Restaurer un dossier - Dossier - Restaure - Oui : dans la fentre qui propose de fermer la socit - Saisir le mot de passe du dossier - OK - Slectionner lunit source de la restauration - OK 1/4

1.5 - Sauvegarde et restauration d'un dossier partir du gestionnaire de fichier Windows - Charger l'explorateur Windows - Sauvegarde sur un ZIP - Descendre dans le dossier : Ciel du disque dur puis dans le sous dossier : WPAYE => Le dossier sauvegarder sur disquette est visible : Cadrien par exemple - Cliquer - glisser le rpertoire de la socit sur le ZIP - La socit n'existe pas - Restaurer un dossier - Ouvrir Ciel Paye et crer la socit : Cadrien par exemple - Fermer Ciel Paye et excuter la procdure suivante - La socit existe dj - Charger l'explorateur de Windows - Descendre dans le rpertoire : Ciel du disque dur puis dans le sous dossier WPAYE - Descendre dans le rpertoire de la socit : Cadrien par exemple - Afficher le contenu du ZIP et ouvrir le dossier Cadrien - Slectionner tous son contenu par cliqu gliss ou [Ctrl] + [A] - Cliquer -glisser le contenu du dossier Cadrien dans le rpertoire Cadrien de WPAYE du disque C

2 Gestion des bases de donnes


2.1 Gestion des bases - Bases - Cliquer la base paramtrer - Double-clic sur la ligne paramtrer Ou - Cliquer droite la ligne traiter et slectionner la fonction dsire

2.2 - Paramtrer les profils - Activer un profil - Bases - Profils - Cliquer droit le profil paramtrer Modifier - Raliser les modifications laide des procdures suivantes - Cliquer la rubrique au dessus de laquelle insrer une rubrique - Cliquer le bouton : Insrer - Dans la colonne lment de la ligne insre, cliquer le bouton droulant des Rubriques - Double-clic sur la rubrique insrer - [Tab] pour valider le libell - Cliquer la rubrique supprimer - Cliquer le bouton : Supprimer - OUI - Base - Cotisation - Double-clic sur le bouton de la cotisation paramtrer - Raliser la modification dsire - Base - Variables - Double-clic sur la variable paramtrer - Raliser la modification dsire - Activer ou dsactiver la case : Propre au salari - OK - Bases - Salaris - Cliquer droit la fentre - Crer - Saisir les donnes du salari o Paramtrer le profil : Onglet : Affectation Cliquer le bouton droulant des profils Cliquer le bouton droite : Tout afficher Cliquer le profil appliquer - OK o Paramtrer le salaire : Onglet : Salaire Zone : Type de paye, slectionner le type (mensuel, horaire etc. 2/4

- Ajouter une rubrique

- Supprimer une rubrique

2.3 - Paramtrer les taux de cotisation salariales et patronales 2.4 - Paramtrer les variables (Plafond de scurit sociale)

2.5 - Paramtrer les salaris - Crer un salari

- Modifier les donnes

o Paramtrer les variables de paye du salari: Onglet : Variables Cliquer la variable paramtrer Double clic dans la colonne Valeur et saisir la valeur dsire mensuel => saisir le salaire de base SALBASE horaire => Saisir le taux horaire TX HOR -> OK - Bases - Salaris - Cliquer droit la fentre - Modifier ou double-clic sur le bouton du salari modifier - Modifier les donnes (Voir ci-dessus) - OK

3 Gestion des bulletins de salaire


3.1 - Crer les bulletins de salaire - Gestion des bulletins - Bulletin de paye => La fentre des bulletins est affiche - Cliquer droit la fentre - Crer => La fentre de cration des salaires est affiche - Paramtrer le mois pour lequel crer les salaires => Les salaris pour lesquels il est possible de crer les salaires sont affichs dans la zone du dessous Problme frquent : le salari pour lequel crer le salaire nest pas affich 2 causes : - Le bulletin du mois prcdent na pas t valid - La priode de rfrence est fausse - Cliquer le 1er salari pour lesquels calculer le salaire - cliquer le bouton : Marquer - OK => Le salaire est affiche Problme frquent : le salaire est affich sans ligne de cotisation cause : aucun profil nest paramtr - Crer le bulletin de salaire => Le bulletin est affich o Ajouter une rubrique (Heure sup ou prime) Cliquer dans le bulletin la ligne au dessus de laquelle insrer une ligne Cliquer le bouton : Insrer dans la zone de droite Cliquer le bouton droulant de la colonne Code de la ligne insre Cliquer la rubrique insrer - OK [Tab] pour valider le libell Saisir dans la colonne approprie la valeur dsire Cliquer ventuellement le bouton : Calculer o Supprimer une rubrique (Heure sup ou prime) Cliquer dans le bulletin la ligne supprimer Cliquer le bouton : Supprimer dans la zone de droite Oui - Gestion des bulletins - Bulletin de paye - Cliquer droit le salaire imprimer - Cliquer loutil : Imprimer => La fentre de slection des modles dimpression est affich - Ouvrir le dossier : Document - Ouvrir le dossier : Bulletin standard - Slectionner le modle utiliser (Feuille feuille avec Eur - OK - OK - Gestion des bulletins - Bulletin de paye - Cliquer droit le salaire supprimer - Supprimer - Confirmer par Oui - Gestion des bulletins - Bulletin de paye - Cliquer droit le salaire valider - Valider - Confirmer par Oui - Gestion des bulletins - Bulletin de paye - Cliquer droit le salaire valider - Dvalider - Confirmer par Oui 3/4

3.2 Modifier le bulletin de salaire

3.3 Imprimer les bulletins

3.4 Supprimer un salaire

3.5 - Valider les salaires

3.6 Dvalider les salaires

4 Etats dimpression : Journal de paye Livre de paye Payements DADS etc.


4.1 Crer un tat Crer un tat - Etats Cliquer ltat crer - Paramtrer ltat crer - OK Imprimer ltat - Cliquer le bouton : Imprimer - OK Crer le journal de paye - Etats Journal de paye - Paramtrer le journal crer - OK Imprimer le journal de paye - Cliquer le bouton : Imprimer - OK 4.3 Livre de paye Crer le livre de paye - Etats Livre de paye - Paramtrer le livre de paye crer - OK Imprimer le livre de paye - Cliquer le bouton : Imprimer - OK Crer ltat des payements - Etats Payements - Paramtrer les payements afficher - OK Imprimer les payements - Cliquer le bouton : Imprimer - OK Crer ltat prparatoire de la DADS - Etats DADS - Paramtrer les lments afficher - OK Imprimer ltat - Cliquer le bouton : Imprimer - OK

4.2 Journal de paye

4.4 Etat des payements

4.5 DADS

5 Crer le journal comptable


5.1 Crer le journal de paye - Traitements Journal comptable => La fentre de cration apparat - Cliquer droit la fentre Gnrer les critures comptables - Paramtrer la priode pour laquelle transfrer les critures - OK - OK - Paramtrer les comptes de comptabilit gnrale dans Ciel Paye pour Windows - Traitements Journal comptable => La fentre de cration apparat - Cliquer droit la fentre Transfert vers Ciel compta - Slectionner la socit pour laquelle exporter les donnes - Slectionner le chemin daccs - OK => Le fichier gnr se nomme : XIMPORT.TXT

5.2 Transfert vers ciel compta

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