Plannen en bewaken van projecten

Inzicht houden en bewaken van projecten bij de overheid.

Uitdagingen
Binnen Overheidsorganisaties zijn vaak meerdere type projecten in uitvoering. Deze zijn veelal door hun omvang, of impact van het onderwerp, van langdurige aard. Denk aan beleidsprojecten, wetgevingsprojecten, uitvoeringsprojecten, organisatorische - zoals IT gerelateerde- projecten. Het plannen en bewaken van de in uitvoering zijnde projecten is hierdoor een lastige en tijdrovende aangelegenheid. Daarnaast kost het veel tijd om voor alle lopende en op te starten projecten capaciteitsbehoeften inzichtelijke te maken bij de jaarlijkse begroting. Vaste vergaderdagen en verandermomenten waarop nieuwe wetgeving of beleid ingevoerd kan worden zijn aan de orde van de dag bij beleid- en wetgevingsprojecten. Hierbij is een beheersbare planning en bewaking van het proces van essentieel belang. Overheidsprojecten moeten dynamisch kunnen inspelen op continue veranderende omstandigheden, zoals: Wijzigen van bewindspersonen; Vakantie recessen; Organisatorische veranderingen binnen de eigen organisatie; Veranderingen binnen overheid zoals andere toetsings- en/of adviesinstanties, ministeries e.d.

Hulp bij planning en bewaking

Unisys biedt een oplossing om deze uitdagingen aan te gaan en inzicht en beheersing te creren in projecten binnen uw organisatie. Op basis van verschillende variabelen, zoals het type project, de genoemde uitdagingen of bestaande projectdossiers, kunnen projectplanningen aangemaakt worden. Projecten houden volledig rekening met vaste vergaderdata of verandermomenten (VVMs) doordat deze in de planning en doorlooptijd meegenomen zijn.

Hoe kunt u genoemde uitdagingen gebruiken en bij laten dragen aan het succes van een project?

Projecten worden om vaste vergaderdata of verandermomenten heen gepland. De bewaking van projecten wordt vereenvoudigd door koppeling met projectdossiers, automatisch rapportages, en inzicht in de planning.

Daarnaast kan eenvoudig de impact bepaald worden op de planning en doorlooptijd zodra nieuwe (externe) veranderingen invloed hebben op een project. De oplossing van Unisys, ontwikkeld op basis van Microsoft SharePoint en Microsoft Project Server, kenmerkt zich door: Gebruiksvriendelijkheid, MS SharePoint en MS Project bieden voor gebruikers herkenbare interfaces die gemakkelijk in gebruik zijn; Geen tijdrovende taakafhandelingen; Eenvoudige en heldere stappen; Koppeling met het digitale archief, bijvoorbeeld OpenText eDocs, of SharePoint archieven; Automatische projectrapportages om inzicht te krijgen in projecten, taakoverzichten, instantiegerelateerde overzichten, capaciteitsplanningen en meer.

Deze oplossing kan als ook op basis van software as a service (SaaS) worden geleverd.

Meer weten?
Wilt u meer weten over de kenmerken en mogelijkheden van deze oplossing, neem dan contact op met Lucien Sikkens van Unisys. U kunt haar bereiken via email: lucien.sikkens@nl.unisys.com of per telefoon: 020-5262626.

For more information visit www.unisys.com

2011 Unisys Corporation. All rights reserved. Specifications are subject to change without notice. Unisys and the Unisys logo are registered trademarks of Unisys Corporation. All other brands and products referenced herein are acknowledged to be tradem arks or registered trademarks of their respective holders.
Printed in the Netherlands April 2011