< oot ie Jean-Mare Lagoda Frédéric Rosard sane ss v s 30 modéles percutants pour See re © présenter des synthéses, © analyser des résultats, © construire des simulations visuelles.ae Sommaire Introduction Les graphiques de synthase Sitver les ventes : Power Mop et ses cartes Equilibrer ses domaines de performance : radar Mesurer sa progression : tochymetre et aiguille Atteindre ses objectifs : groy iques combinés Evaluer ses résultats : jauge Se positionner par rapport aux concurrents : bulles Identifier ses performances : graphique sparkline Repérer un fait marquant : période et cumul Les graphiques pour l'analyse Mesurer les résultats : courbe et histogramme Comparer lévolution de deux indicateurs majeurs : graphique avec axe double Réportir les données entre elles : botle & moustaches Faire un choix : Pareto Corréler deux variables : nuage de points Identifier les principales causes de la performance graphique bridge Visvaliser les composantes de sa performance : anneaux et secteurs n 4 18 2 24 27 30 33 39 42 45 50 53 56= Visualiser les composantes de ta performance : borres Les graphiques prospectifs Rechercher les axes d’analyse de ses performances graphique et tableau croisé dynamique Donner une dynamique & ses graphiques : graphiques interactifs Power View et Business Intelligence Changer la valeur d'une variable graphique lié aux boutons curseurs é des leviers d'action sur lo trésorerie : jeu de couleurs Mesurer la sensil Etablir une tendance des ventes : courbe de tendance Identifier une soisonnalité de sos ventes : moyenne mobile Visvaliser la vitesse d’apprentissage de sa force de vente : fonctions usuelles Etablir une projection de la masse salariale : aire et bridge Evalver le risque de vieillissement de son personnel : pyramide des éges organisation des graphiques dans un tableau de bord Utiliser les meilleures astuces de mise en forme Faire passer un message échelle des axes et filtre de données Partager et diffuser des graphiques Définir une charte et automatiser la mise & jour des graphiques Progresser grace aux modales types de tableaux de bord ‘Conclusion 67 70 73 75 78 80 84 88 93 103 106 109 112 7© Groupe Eyres Introduction Jai souvent recherché, en tant que manager, quel graphiquo utiliser pour bion illustrer mes pré- sentations. Puis, en tant que formateur, j'ai constaté que de nombreux professionnels se posaient la méme question. r, une présentation gagne indéniablement en efficacité lorsqu’elle s’appuie sur les bons gra- phiques. En effet, ceux-ci vont servir & illustrer visuollemont et de manidre percutante le pro- pos tenu, Un graphique bien adapté & une pré- sentation sera A méme d’ancrer une tendance dans les osprits. Cot ouvrage vous livre les meilleures réponses graphiques aux problématiques métior et des conseils pour réaliser les graphiques Excel les plus adaptés aux objectifs que vous visez. Cot ouvrage s'adresse aux assistants et gestion- naires qui souhaitent utiliser des graphiques dans des présentations de résultats. Les auteurs { proposent les principaux graphiques utilisés dans le monde de l’entreprise pour présenter des syntheses, analyser des résultats et réaliser des simulations visuelles. ORGANISATION DE L’OUVRAGE Loouvrage s'articule en modules autour de trois problématiques, de trois temps bien distincts : le temps de la synthase, le temps de Vanalyse, et le temps de la prospective. ‘Nous répondons ainsi a trois questions 1. Quel est le problame? 2. Dod vient-il ? 3. Quiadviendratil si...? Un quatriéme module aborde la question de organisation des graphiques dans un tableau de bord. Chaque module se décompose en fiches pra- tiques qui vous guideront dans l'utilisation Excel et vous apporteront les réponses aux questions clefs que se pose tout gestionnaire lors de I’élaboration d'une présentation. Les différentes fiches sont mumérotées et font référence a des fichiors Excol (sauvogardés sur lo CD-Rom) dont les noms reprennent systémati- quement le numéro du chapitre, celui de la fiche, puis le nom de la feuille (onglet) que vous devez rejoindre ; cela vous permettra de visualiser les résultats et de pratiquer avec l’exemple présenté. Les fiches sont constituées de cing parties : 2 les objectifs visés avec Excel ; = une illustration pratique qui figure dans le fichier Excel référenos ; = le mode opératoire des fonctionnalités pré- sentées 1 des conseils complémentaires ; = un brof résumé roprenant los points clefs do la fiche de manidre synthétique.0) | TERETE ESIC ET RIS RENN ee aE ES FONCTIONNALITES ET VERSIONS D’EXCEL Nous avons réalisé tous les graphiques en utili- sant Ja version 2013 d'Excel pour Windows. Nous avons précis6 quellos étaient les nouveau- tés 2013 mais vous pourrez réaliser la plupart des graphiques méme si la version dont vous disposez est antérioure. De plus, certaines fonctions apparaissent sur plusieurs fiches de maniére a yous montrer leur utilisation dans des finalités variées. Vous noterez que la commande Power map Excel 2013 ne fonctionne, a l'heure oi nous éditons Youvrage, que sur les versions 8 et anté- rioures de Windows. Vous tronverez. en fin de livre le classement crois6 des principales fonctions Excel. Fichiers pu CD-Rom Tous les chapitres font référence & un ou plu- sieurs fichiers Excel. Vous trouverez ensemble de ces fichiers sur le CD-Rom qui accompagne cet ouvrage. N’hésitez pas a les associer a votre lecture. Les cas pra- tiques débutent ainsi souvent par la phrase : « A partir du CD-Rom, ouvrez tel fichier, puis tel onglet > : ces fichiers illustrent les fonctions graphiques d’Excel ts utiles & un manager. Los données de base vous sont signalées par la couleur jaune dans chacun des onglets Los commandes essentielles figurent en rouge et vous rappellent comment mettre en auvre les formes visuelles présentées dans lo fichior. ‘Nous vous souhaitons une bonne lecture et une ‘miso en cuvre officace ! Jean-Marc Lagoda et Frédéric Rosard Introduction llModule 1 LES GRAPHIQUES DE SYNTHESE ans un environnement toujours plus complexe, ot les problémes posés sont variés et nécessitent la collecte de nombreuses informations, savoir choisir les données pertinentes ot les présentor de manidre synthétique devient un atout majeur. On doit pouvoir présenter une situation résumée en une page aux déci- deurs, afin quills la comprennent immédiatement et soient a méme d’agir rapidement. A la différence des tableaux de chiffres, les apports visuels contribuent a la présen- tation rapide de Pinformation en mettant en évidence les points importants tout en donnant une vision d’ensemble, dans un espace réduit. Nous présentons dans ce modulo les principales questions business qui se posant dans toute entreprise avec les modes graphiques de représentation le mieux adaptés.Situer les ventes : Power Map et sos cartes Equilibrer ses domaines de performance : radar ‘Mesurer sa progression : tachymatre et aiguille Atteindre ses objectifs : graphiques combinés Evaluer ses résultats : jauge Se positioner par rapport aux concurrents : bulles Identifier ses performances : graphique sporkline Repérer un fait marquant : période et cumul les grophiques de symhise ll n 4 18 21 24 7 30 33© Crowe EyroHes | Excel 2013 comporte une nouveauté intéressante qui consiste en une représentation des données sous forme de cartographie. Cetle nouveauté porte le nom de Power Map. Leffet est naturellement trés visuel et le rendu permet de situer tout de suite les points importants. Les OBJECTIFS visés Les ventes sont le moteur de la croissance et de la création de richesse d'une entreprise. Ce n’est pas un hasard si 90% des rapports annuels des grands groupes commencent par présenter Jarépartition géographique du chiffre d'affaires. Ce dernier traduit. en effet, les choix straté- Exemple giques et souvent Vhistoire de Ventité présen- t6e. Visualiser son chiffre d'affaires sur son territoire national ou international revét donc une impor- taneo toute particuliére pour los dirigeants, Power Map est un nouvel add-in d’Excel 2013 qui permet de visualisor des données sous forme G A partir du CD-Rom, ouvrez le fichier CHI-F1 Por exemple, nous souhaitons roprésentor le chile doffaires réalisé & une date donnée sur différentes vlles | du tortor frangais : Bordeaux, Nancy, Nantes et Marseille S| | Sur cette carie, nous pouvons remarquer que les ventes (chiffre d’affoires exprimé en millions d’euros) sont représentées sous forme d'histogrammes dans les quatre vlles choisies.'On voit tout de suite que enteprise | concenite ses venles sur la région Ovest et cherche & se développer dans IEs! de la France. les paraméires de représentation figurent dans le mew de droite. les flaches de direction nous permetient de nous déplacer sur le plonisphére et les boutons + et ~ donnent la possibilié de s‘opprocher ou de roprendire une vue d'ensomble I Les grophiques de synthase unFICHE 1 ‘STUER LES VENTES er | de carte gdographique (globe terrestre ou planis- phare) et ainsi mesurer leur importance relative. Une représentation graphique sous forme d’his- togrammes ou de secteurs est proposée. L'utilisation de Power Map nécessite une connexion Intemet, qui permettra la reconnais- sance des villes ou pays de votre fichier de données. COMMENT UTILISER EXCEL ? L'installation de Power Map Power Map est un complément d’Excel 2013. Pour Putiliser vous devez avoir la version d'Of fice 365 Pro Plus ou 2013 Pro Plus. Mais atten- tion, la fonctionnalité n’est pas opérationnelle sur Windows 10 actuellement, a fin 2015 ! Pour pouvoir y avoir accds, il vous faudra utiliser une version antérieure du systéme d’exploitation. Vous pouvez le télécharger gratuitement & la page suivante : http://www.microsoft.com/en- 1us/download/details.aspxtid=38395, Une fois que le téléchargement est terminé, lan- coz.'installation en double-cliquant sure fichier. Cola ne prend que quelques secondes. Puis vous activerez manuellement add-in Power Map en suivant les instructions suivantes : 1, Allez dans le menu Fichier > Options, Dans Ja botte de dialogue qui apparatt & V’écran, sélec~ tionnez Complément dans les menus de gauche. 2. Dans Vencadré, a droite, sélectionnez Microsoft Power Maple puis, en bas, dans la zone Gérer, déroulez le monu et choisissez ‘Complément COM. 3. Une nouvelle botte de dialogue apparait ; cochez-y l'option Power Map. Maintenant, dans votre menu Insertion, le menu Power Map apparait sous la forme d'une icone. 12 Liinterface graphique Power Map s’ouvre dans une nouvelle applica- tion on dohors d’Excol. Assurez-vous d’étro & Internet. Au démarrage, le globe terrestre apparait. En cliquant dessus et en maintenant le bouton de la souris enfoncs, vous pouvez le faire tourner sur lui-méme, I va maintenant falloir fournir vos données & Power Map. Paramétrage et utilisation des données Llutilisation do Powor Map nécossite que vos données soient stockées dans le Modele de données (Excel. Pour cela, vos données conte- nuos dans un classour doivent étre formatéos on ‘Tableau (Insertion > Tableau). Vous remarquerez alors que la premidre ligne (en-tete) de vos colonnes contient le bouton habituel du filte de données (une fliche poin- tant vors lo bas dans un carr), Sélectionnez vos données, puis lancez Power Map. Dans le menu contextuel de droite, les en-tétes de vos colonnes apparaissent. Excel crée automatiquement un calque numé- rot6, II s'agit d'une représentation type que vous allez paramétrer. Vous pourrez-en définir autant quo nécessaire on cliquant sur le bouton Ajouter un calque dans le menu. ‘Commencez par sélectionner la ou les colonnes qui correspondent & des positions géographiques (pays, région, département, ville... Dans notre exemple, vous choisissez done Ville otPays, que vousglissezdanslazone Géographie. En cliquant sur Mapper par... vous verrez alors apparaitre les points géographiques sur la carte de France. Excel a ainsi reconnu le nom des villes. Il est ‘6vident que Vorthographe des villes doit tre Les grophiques de synthése llFICHE 1 STUER LES VENTES Ea ee iméprochable de maniére & opérer le mapping souhaité. Pour représenter 'importance du chiffre d'af- faires réalisé sur les différentes villes, sélection- nez ot faites glissor le champ CA en ME dans la rubrique Hauteur. Ace stade, les points géographiques se différen- cient sur la carte par la valeur de Vattribut qui Jeurest associé (CA en ME dans notre exemple) : Bordeaux et Nantes présentent ainsi des histo- grammes élovés ou une couverture géographique importante si vous avez choisi la forme gra- phique en bullo, sectour ou aire. 6 CONSEIL Vous pouvez posiionner la zone géographique Gtudiée au conte du globe en utlisont les bou tons situés en bas & gauche du globe (hout, bas, gouche, droite); il en est de méme pour afficher plus ou moins de détails (bouton + ov bouton } Dans le menu Power Map, il est également possible diafficher le nom des zones géogra phiques avec la commande Etiquettes de carte. WW Les grophiques de syrthse Le choix du type de graphique dépendra des valeurs des données a représenter (niveau amplitude) et de Vespace disponible pour y insérer votre carte, Mais le graphique en histo- gramme est souvent le plus pratique car il offre do plus grandes posstbilités : empilage, juxtapo- sition. Dans le cas de multiples attributs sélectionnés, le type de graphique sera & adapter. Par exemple, si vous souhaitez faire apparattre en méme temps le chiffre d'affaires et le nombre actions promotionnelles, vous cocherez ces deux champs de votre tableau dans la zone Géographie puis sélectionnerez, par exemple, le graphique on histogrammes juxtaposés ou en bulles. oe POUR RESUMER *A partir de données formatées sous forme d'un tableau Excel, la fonction Power Map figurant dans le menu insérer génére un globe terrestre, ‘© Vous paramétrez le mapping dons lo zone Choisir une géographie ; Niveau de géogra- phie et de carte et lo représentation graphique souhaitée des données chiffrées dans lo zone Houteur 13EQUILIBRER S 2 S DOMAINES DE PERFORMANCE : RADAR Manager, c’est choisir ! Avec des conséquences que l'on pourra mesurer par des indicateurs de performance. Mais, personne n‘étant parfait, il est fort probable que toutes les décisions prises rentraineront pas les performances attendues. De plus, certains résultats seront parfois atteints au détriment des autres. Aussi est-il important de s’assurer & la fois des progrés accomplis mais également de I'équilibre entre tous ces indicateurs LES OBJECTIFS VISES La mission d'une organisation comprend tou- jours plusieurs composantos qu'il s‘agit de gérer. On doit appréhender les objectifs fixés pour ‘chacune d’elles dans leur ensemble en veillant leur équilibre. Par exemple, privilégier une livraison rapide au détriment d'un objectif de stock réduit n’aurait pas de sons, car il faut considérer les deux objectifis & la fois. Le radar est certainement le meillour outil gra- phique pour représenter cette notion d’équilibre dans les performances. Avec ses multiples di- mensions, il donne une vue d’ensemble et mot en évidence les domaines qui doivent focaliser attention du management pour redresser la situation. ‘Egalement nommé « graphique en araignée » ou en étoile » on raison de son apparence, il présente les valeurs de chaque catégorie le long axes distincts, qui partent de son centre ot se terminent sur l'anneau extérieur. Ces axes peuvent étre exprimés en valeur absolue ou en pourcentage pour permettre des comparaisons ar rapport & des objectifs. S'ils sont exprimés en valeur absolue, il faudra cependant veiller & ce que les unités de mosure soient homogines. Le radar permet également des comparaisons entre organisations, que ce soit en benchmark interne ou externe. Les profils respectifs des organisations peuvent ainsi permettre d'identi- fier de bonnes pratiques & partager ot & copier pour plus d'efficacité, 4 Excel offre de larges possibilités de paramétrage des mises en forme : échelle de Paxe, profil en aire pleine ou en droite, panel de couleurs, 6paisseur des traits... COMMENT UTILISER ExceL ? Les différents radars Les graphiques en radar peuvent étre présentés selon les deux options suivantes : 1. Radar et radar avec marqueurs : les gra- phiques affichent les données par rapport & tun point central. Chaque point du radar est relié aux autres pour donner un profil géné- ral; ces points pouvent éventuolloment étro marqués, comme sur le radar de droite. 2, Radar plein : dans un radar plein, la zone couverte par une rement colorée. ie de données est entid- Les graphiques de synthése ll| ee se caster ses DCHANES DE PERICRNANCE RADAR 6 Exemple A partir du CD-Rom, ouvrez le fichier CHI-F2-F8, onglet Rador Par exemple, nous présentons les performances obtenues par deux organisations sur différents critéres Financier, commercial, social, envirornemental e! innovation. he i ae [Organisation dans zone jaune [Fmancier| Soa) oo social 70%] 50m [Commarea 305) 50% [Environnement BOR] 30% lnrevation 70% 10055 ‘partir du tableau sélectionné: Insertion Graphiques Radar Pour modifier la mise en forme: clic drt sur la série de données puis Metre en forme des ries de donnes Titre du graphique Sorption 2 -orteton2 ~) Organisation 1 ey Sur ce rodar présentant les pourcentages d’otieinte des objectifs, nous observons que les deux organisations cont des profis differen : lune es! assez avancée sur ses objecifs soul en matiére denvironnement, tandis que Foutre es! plutdt en retard, notamment sur les domaines social et commercial, ce qui déséquilibre son profil de performance globale. Ces deux organisations auraient sirement des choses & opprendre l'une de l'autre WW Les grophiques de synthase 15FICHE 2 Le paramétrage Dans le menu d’Excel, choisissez Insertion puis Graphiques et enfin le type de graphique sou- haité : Radar. 1 est important de proter attention au caractére homogene des unités de mesure. En effot, les critéres peuvent s'exprimer dans des unités différentes : milliers d’euros, pour- centage de satisfaction, nombre de brevets obto- nus, nombre de clients visités... Or, si les 6chelles sont de natures trop diverses, le gra- phiquo pordra do sa lisibilité ot n’aura done pas grand intérét, Aussi est-il préférable de ne gar- der qu'une seule unité de mesure exprimant le résultat obtenu vis-2-vis d'une norme interne définie (budget, résultat de l'année passée, concurrence...) Vous pouver modifier la mise en forme propo- s¢e par Excel. Faites un clic droit sur la série de données 8 modifier. La botte de dialogue Mettre en forme des séries de données s'ouvre sur la partie droite de l’écran. Ellecomprend plusieurs options qui concernent:: = le type de trait, sa couleur; = la présence éventuelle d'une étiquette ; = la présence dventuelle d’un axe secondaire, © CONSEIL le radar présente plusieurs critéres en un méme grophique, mais il faut veiller 6 ne pas en obuter car avdelé de dix, le grophique dovient ilsible. En outra, n’uiilisez le rador plein que lorsque les profls mesurés sont bion distints, sinon I'un des profils sera couvert por l'autre Si vous soubaitez créer un autre graphique avec les mémes caractéristiques d’aspect quo colui que vous venez de créer, vous pouvez. enregis- trer ce dernier en tant que modéle. Cliquez. sur le graphique a enregistrer comme moddle. Faites GGraphiques recommancés Tous les graghiques Ae Recents Mes modéles Graphiquet lid. Hitogrme Courbes Secteurs: aN, = A) sin = nage porto ne sete tat CGraphique combiné le 8 = ie ki tid e * iy Les grophiques de syhaseun clic droit et choisissez Enregistrer comme modiéle, Dans la zone Nom de fichier, ontrez un hom pour votre mode. Pour appliquer un modelo de graphique & un nouveau graphique, c'est ensuite trds simple : sous l'onglet Graphiques, Insérer un g: phique, cliquez sur Autre, puis sous Modéles, cliquez sur le modéle de graphique que vous avez cr66, > fiche 3 Mesure 5a progression: chymibre ot cigulle IF Les grophiques de synthase FICHE 2 EQUUBRER SES DOMAINES DDE PERFORWANCE : RADAR POUR RESUMER * Un tableau de données présentant différents critéres peut éire offiché sous forme de radar, mais il est nécessaire duniformiser les unités de mesure. puis dans le menu d'Excel, choisistez Insorion, Grophiques et le typo sovhaits. > fiche 7 |Wenifier ss performances: grophiguesparkine 7Ua ey Le tableau de bord que nous utilisons le plus couramment, c'est celui de notre automobile ! Il est ROGRESSION TACHYMETRE ET AIGUILLE tras visuel et organisé par cadrans avec des aiguilles qui nous indiquent si une action est requise = vitesse, compte tours, niveau d’essence, température du moteur... Ces mémes qualités peuvent aire reprises dons le tableau de bord des organisations. LES OBJECTIFS VISES Un indicateur n’a d'intérét que s'il mesure un élément & mettre sous controle : ressource, acti- vité ou résultat a atteindre. Cette mesure doit inciter prendre des décisions, a réagir. Mais encore faut-il qu'il ne soit pas trop tard... Gest la raison pour laquelle il est intéressant de situer des zones d’alerte au regard des valeurs obtenues. Ces zones donneront Je niveau d'ur- ‘gence pour wgir, Par convention, une zone rouge impliquera une action immédiate ; une zone 6 Exemple orangée indiquera un danger qui se profile si une décision n’intervient pas prochainoment ot une zone verte montrera que tout est sous contrdle. C'est 1a tout intérét des tachymétres, notam- ment couplés avec des aiguilles. Excel offre cette roprésontation graphique en combinant plu- sieurs types de graphiques (anneaux et secteurs) ot en masquant certaines zones d'affichage. Les données seront présentées selon un format bien défini pour faciliter la réalisation des graphiques A partir du CD-Rom, ouvrez le fichier CHI-F2-F8, onglets Tochy(1) et Tochy(2) Nous présentons ici un chiffre d'affaires exprimé en millions d'euros av regord de normes de performance prédefinies on interne. Donner pour graphique en snes raphiques Secteurs-Anneaur Tachymetre IN CCombinsison par copier des deux graphiquesrélués sur ta fev Tach) Nous conslatons sur le graphique cidessus que le chiffre d’affoires réalisé (55 ME) est en retrait por rapport & celui atlendu (supérieur & 60 ME, soit 30 + 30) : il se sitve dons une zone orangée, co qui signifio qu'il est tomes de réagir pour redrester lo situation des périodes & venir. C'est une olerie pour le management. Le tochymaire ‘apporte ainsi une intorprétation du résuliat obtenu: 18 les grophiques de synthise llFICHE 3 MESURER SA PROGRESSION TACHYMETRE ET AGUUE COMMENT UTILISER ExceL ? La rvalisation d’un tachymotre avec aiguille nécessite de procéder en deux étapes bien dis- tinctes. Premiére étape Lapremiére étape consiste & « dossinor » la base du tachymétre comme tel. Pour cela, vous devez tracer un graphique en anneau. Si vous souhaitez avoir trois zones dans votre tachymbtre (par exemple : rouge, orange et vert), @ablissez un tableau avec ces trois zones et une zone appelée « Blanc » de maniére & ce que la valeur de cette demniére soit égale a la somme des trois autres zones (par exemple ; 30, 30, 30, 90). Ensuite, jouez simplement avec les couleurs en utilisant l'option Sans remplissage pour la sec- tion de larc qui correspond la zone Blanc, Remplissage uni couleur rouge pour la section Rouge et ainsi de suite. Pour cela, faites un clic droit sur la section de Varc & 360 degrés, puis choisissez la commande Metre en forme des séries de données. Lanneau n’apparait alors que pour sa moitié supérioure en couleur. Ensuite, utilisez Voption Angle du premier sec- teur pour bien positioner la base de votre tachy- mitre a Vhorizontale, c’est-d-dire & 270 degrés (> illustration ci-dessous), Seconde étape Nous allons maintenant « dessiner » l'aig Pour cela, vous devez tracer un graphic secteur (aussi appelé « en camembert »). Réalisez un tableau qui contiendra quatre données : = la largeur de l'aiguille (1 sera souvent suffi- sant) ; «= Ja valour atteinte par Vaiguille ; «= la différence entre 100 et la somme des deux valours précédentes ; = une zone de 100 (pour la partie en dessous). Assurez-vous, comme précédemment pour Vaneau, que la zone dite « de 100 » se trouve ‘orientée vers le bas. Sinon, il faut refaire une rotation A 270 degrés de cette section. OPTIONS DES SERIES ¥ oO ml 4 OPTIONS DES SERIES Angle du premier secteur Eclatement en anneaux — Taille du centre I 2: graphiques de synthase Mettre en forme des séries de données —s | seFICHE 3 MESURER SA PROGRESSION TACHYMETRE ET AIGUUE Ensuite, vous devez enlever les « remplissages » des zones qui ne composent pas laiguille et donner une teinte noire a votre aiguille. Nroublioz pas d'enlever également le « remplis- sage » de la zone de graphique et du contour. Vous n’avez plus qu’ combiner les deux gra- phiques en copiant le graphique en anneau sur Vaiguille. © consen Vous pouvez construire un tochymitre avec aiguile en combinant deux séries de données la premivre série tesle celle pour afficher éiape. Puis de données correspondant oux valeurs nécessaires ou Vorneay comme dans la premi vous ojeutez une deuxiéme séi graphique en forme de secteur en faisant un clic droit sur le graphique, puis en sélection nant des données et en choisissant Ajouter. Vous pourrez ensuite metre en forme le gra phique : sélectionnez le type de graphique pour cetie deuxiéme série de données, enlevez le remplissage couleur pour ne garder que calle de laiguille et opérez une rototion & 270 degrés av besoin > fiche 2 Equilsrr ses domaines de performance : rador > fiche 4 Ateindee set objets: graphiques combings 20 Pensez également a retirer les légendes éven- tuolles : faites un clic droit sur le graphique, puis cliquezsur le bouton + apparaissant sur la droite du graphique (éléments de graphique) et déco- chez les éléments nécessaires : légende, titre ou étiquette. Vous obtenez. alors un tachymbtre (http://www. Tecfomasque.com/wp-content/uploads/2013/02/ tachyme3a8tro-do-baso1 jpg). Si vous changez la « valeur atteinte » par une autre valeur, vous verrez votre aiguille bouger sur le tachymetre. POUR RESUMER * Le tochymetre avec aiguille se réalise & partir de deux séries de données auxquelles ‘sont associés deux types de grophiques : I'un ‘en anneau et l'autre en secteur. + Il faut ensuite modifier lat zones pour ebtenir ‘un remplissage 4 la couleur souhaitée, ofin de ‘ne faire apparaitre que le tachymétre of son iguille. II restera alors & opérer une rotation des graphiques pour les situer dons lo partie haute horizontal du cadre. > fiche 15 Visualiser les composonies de sa performance : cnneaux et sectouts| > fiche 16 Visuolizor los composantes de sa performance : barres Les graphiques de synthase llTTEINDRE SES O Présenter un résultat, c’est lui donner un sens. Dans le cadre d'un tableau de bord, les indicateurs sélectionnés se comparent toujours a une norme : un objectif budgétaire, le plus souvent. Ce sont donc deux mesures par période, qu'il s‘agit de faire figurer sur le graphique. LES OBJECTIFS visés Les graphiques combinés visent principalement donner une vision d’ensemble tout en limitant Vespace utilisé. L’aspect visuel est essentiel. Pour quo le visuel reste lisible, Excel permet de ‘combiner plusieurs types de graphiques dans ‘une méme représentation. 1l peut étre renforcé avec |'utilisation de deux axes : un axo principal pour une série de données et un axe secondaire ° Exemple pour une autre série qui présenterait des valeurs assez différentes de la premiere série ou expri- mes dans une autre unité de mesure, Par exemple, sur un axe on pourrait représenter le chiffre d'affaires exprimé en millions d'euros sous forme d’un histogramme et sur un axe secondaire le taux de rentabilité commercial exprimé en pourcentage des ventes sous forme de courbe. A partir du CD-Rom, ouvrez le fichier CH1-F2-£8, onglet Combines Nous souhaitons présenter le chiffre d'alfaires mensvel réalisé comparé & son objectif sur les six premiers mois, | Nous powons adopter une présentation classique sous forme dhisogrammes juxiaposés ou une représentation | combinan’ histogramme et courbe. La courbe de couleur orange représeniera l'objectif et Ihistogramme en bleu affichera les réolisotons pastées. = oni ep cent a Tels orga apse peaterewar oe pea etree a al 2 Nous présentons ainsi deux graphiques : un affiche les deux séries de données selon un méme type de graphique (ci, thistogramme} et Foutre combine deux types de grophiques (un pour chaque série} Sur le graphique de gauche, novs notons que les histogrammes sont plus serrés par manque de place. $i nous ‘ovions di présentor dix mois, la lisibilié serait encore réduite. lls se comporent deux & deux le grophique de droite est plus aéré ot donne plus facilement une vision d’ensemble. I Les grophiques de synthase aFICHE 4 ATTEINDRE SES OBECTES ‘GRAPHIGUES COMBINES Le graphique combiné le plus fréquemment uti- lisé marie l'histogramme avec la courbe. Mais il existe bien d'autres combinaisons possibles. On citera parmi les plus usuelles : histogramme et aire, barres ot aire, barres et courbe, aire et courbe. 11 faudra, cependant, étre attentif aux couleurs utilisées pour garder aspect visuel primordial. COMMENT UTILISER ExceL ? Sélectionner les types de graphiques a combiner Commencez par déterminer la combinaison voulue : par exemple, un histogramme pour le réalisé et une courbe pour les objectifs. ‘Sélectionnez les données du tableau compre- nant les réalisés et objectifs des différentes pé- riodes. Ensuite, cliquez sur la séquence de commandes suivante : Insérer graphiques puis Graphiques recommandés. Ghoisissez le graphique en courbe ou en histo- gramme, Si vous avez choisi I’histogramme, faites un clic droit sur celut représentant la série des objectifs et dans le menu qui s'ouvre, Modifier le type de graphique, puis séloctionnez Courbes. 6 CONSEIL En cos de multiples graphiques combinés d'un tableau de bord, il est recommandé de garder toujours le méme type de présentation : les objectifs présentés en courbe, par exemple pour éviter de mauvoises interprétations. Vous pouvez done créer un madéle type : cliquez sur le graphique, puis sur Créotion dans le menu Ouiils de graphique. Vous pouvez également garder un méme jeu de coulours : orange ou rouge pour lobjectif ot bleu pour le réalisé, Ces couleurs sont poromé trables : faites un clic droit sur la série puis 2 les graphiques de synthése llchoisissez Metire en forme des séries de don. es, et terminez en modifiant lo couleur de remplissoge qui apparait Finaliser V'affichage des graphiques combinés Ta botte de dialogue, telle que vous pouvez la voir ci-dessous, vous indique les options pos- sibles pour le réalisé ot l'objectif. Les boutons sur la droite offrent un menu déroulant conte- nant cos options. Vous pouvez ainsi choisir votre graphique standard ou le modéle que vous avez préalablement enregistré. Par ailleurs, vous pouvez ajouter des axes secondaires si les valeurs des séries présentent tune dispersion trop importante. Dans ce cas, toujours dans cette bofte de dia- logue, il vous faudra cocher sur la droite la case Axe secondaire (> illustration ci-contre). > fiche 3 Mesuror so progrostion : tachymatre ot ciguille > fiche 24 obs une projection de lo masse soorile:cire et bridge I Les graphiques de synthése FICHE 4 ATTENDRE SES OBIECTIS (GRAPHIQUES COMBINES POUR RESUMER ** Les graphiques combinés permetient de présenter ou moins deux séries de données. Pour deux séries de données sélectionnées, ‘commencez par la commande Insérer gra: phique ; poursuivez avec un clic droit sur une des deux séries représentées pour obtenir la commande Modifier le type de graphique et choisir celui désiré. * Le choix des couleurs et des axes vous sera également proposé. > fiche 30 Progresser gréce cux modéles types de tableaux de bord 23ALUER SES RESULTATS IGE o Dans le cadre d'une stratégie d'entreprise, des objectifs sont fixés. Ils sont souvent ambitieux et nécessitent du temps pour étre réalisés, mais, 4 tout moment, vous devez étre en mesure de juger si les résultats atteints sont convenables. Excel offre pour cela de nombreuses possibilités, dont une tras visuelle : les jauges. LES OBJECTIFS VISES Une jauge est un instrument de mesure qui permet de situer un indicateur par rapport a des valeurs définies. Cotte représentation est tres utilisée dans les mondes de la physique et de la gestion, mais également dans la vie de tous les jours. En effet, sur le tableau de bord de notre automobile, nous trouvons des indicateurs jaugeant la chaleur du moteur et les niveaux d’buile et d'essence, par ‘exemple, Uno jauge graphique peut se présenter de ma- nibre verticale ou horizontale. On peut méme associer & d'autres types de graphiques, comme Ja jauge d'un tachymétre. En matidre do gestion, la jauge aide & situor lo niveau d’un résultat. La comparaison peut s‘exprimer au regard de seuils dalerte prédéti- nis ou en fonction des résultats aiteints par la concurrence. A ce titre, la jauge est donc un mode de représentation synthétique trés usité dans los tableaux de bord des entreprises ou 6 Exemple A portir du CD-Rom, ouvrez le fichier CH1-F2-F8, onglet Jauge Lo jouge d'un indicoteur est présentée sur une échelle & trois ov quote niveaux. Tout changement de la valeur de l'indicateur entrainera une évolution de Io zone grisée, comme dans l'exemple ci-dessous. nen wae averse ng a me enema Dans cote istration, on nate que le résultat obfenu, figurant dons la parte centrale, aitint & peine la moité du potenti! espéré. Elle suggére donc que des efforts supplémentaires sont souhaitables pour se roppracher des niveaux ‘otendus. Co mode de représentation est focile @ comprendre et chacun est ains! incité @ réagir en conséquence. 24 Les graphiques de synthése lldans la présentation des résultats & Yensemble du personnel. Sa réalisation nécossite quelques opérations or- données manuelles et un formatage particulier des données de base, COMMENT UTILISER ExceL ? Organiser les données de base 1 faut, tout d’abord, organiser le tableau conte- nant les dor le graphique souhaité, fes pour pouvoir ensuite réaliser les Dans une premiare colonne, on fera figu valeurs des gradations successives a afficher {par exemple : 20%, 50%, 80% et 100%) aux- quelles sera ajouté le libellé « Indicateur ». En FICHE 5 VALUER SES RESULTATS SAUCE fait, cette promidre colonne ne va servir qu’a désigner les différentes séries de données. Dans la deuxitme colonne, calculez la diffé- rence entre les valeurs de cette premiére colonne, prises deux a deux, soit : 20% — 0% = 20%, puis 50% — 20% = 30% et ainsi de suite, Enfin, précisez la valour de V'indicateur mesuré (> tableau de lencadré page précédente, o2 Vindicateur est marqué en jaune). Mise en forme graphique Apres avoir sélectionné les valeurs des deux colonnes, Insérez un histogramme (ou barre) empilé 100%. Puis, dans le menu Excel, cli- ignes/ quez sur la commande Interver colonnes. [seaninomnin oe oxran eRE I Les grophiques de synthase = | mm in ee cere 2 a Bs ‘Tere du graphique : | re : og] on (naosaneenot- [=] 25FICHE 5. EVALUER SES RESULTATS : JAUGE Le graphique affiché prend alors la forme d'un histogramme unique empilant toutes les valeurs, y compris celle de V'indicateur. iquez maintenant sur la série nommée Indicateur puis, par un clic droit, toujours sur cette série, utilisez la commande Mettre en forme des séries de données pour l’utiliser en tant qu’axe secondaire ot pour modifier la langeur de V'inter- valle de 150 & 500%. Cela permettra d’élargir la roprésontation de Vhistogramme empilé. Ine reste plus qu’a intégrer 'histogramme des realisations Pour cela, toujours en restant sur cette série, utilisez, dans le menu Excel, la commando Modifier le type de graphique. Une boite de dialogue s'affiche, Vous n’avez plus qu’a changer, pour la série Indicateur, le graphique en Histogramme groupé au lieu d’Histogramme empilé. Faites un clic droit sur cot axe secondaire, choisissez Mise en forme de l'axe puis, dans Options d’axe, fixez.la limite maximum a 1 Il ne vous reste plus qu’a finaliser la mise en forme de votre graphique. Faites un clic droit sur colui-ci; le bouton + apparaft sur la droite, Il s‘agit des options Eléments de graphique qui permettent de faire disparaitre la légende. les axos, le titre... Décochez donc les éléments que vous soubaitez afficher. > fiche 4 Ateindre sos objects: grophiques combinés > fiche & RepSrer un fot marquant: période et cumul 26 oO CONSEIL La réalisation dune jouge nest pas irs compl quée mais il est impératif de bien respecter Menchainement des séquences décrites. Procédez donc étape par étope, Por cillours, uilisoz un jou de couleurs assez contrasiées pour rendre bien visible la jauge. Le pane! de couleurs offert por Excel est sufisom: ment large. Vous pourrez également modifier les remplis- sages de chaquo série avec la commande Mettre en forme une série de données. e POUR RESUMER * Formotez vos données en deux colonnes distinctes : V'une avec les données initiales @t Koutre qui sera calculée pour présenter les différences d’intervalles et la valeur de Vindicateur @ présenter sur la jauge. * Insérez onsuite un graphique histogramme tempilé 100% en inversant Lignes/Colonnes. Pour la série de données Indicateur, choisissez_ ‘une mise en forme sur un axe secondaire, une largeur cinervale & 500% et un type de grophique en Histogromme groupé. ll ne vous restera alors qu’a finaiser les lémenis de graphique et couleurs souhoités » fiche 9 Mesure ls résulats - courbe et histogramme > fiche 30 Progressor gréce cux modales types de tobleaux de bord Les grophiques do synhise alSE POSITIONNER PAR RAPPORT AUX CONCURRENTS : BULLES 6 Une performance peut présenter différents aspects sur une méme dimension. On peut, en effet, souhaiter montrer 4 la fois un chiffre d'affaires et son taux de croissance, ov la part de marché et le nombre de clients actifs. Excel permet de présenter de multiples dimensions avec le graphique en bulles Les OBJECTIFS VISES Certains éléments juxtaposés donnent la dynamique du moddle d'affaires retenu par Yentreprise. Aussi est-il important de savoir si cette dynamique est suffisante en regard des concurrents. Un graphique en bulles est Je bon outil pour le savoir. Il s'agit d'une va- riante du graphique en nuages de points dans Los graphiques en bulles sont souvent utilisés pour présenter des données financidres comme le résultat d'exploitation, le chiffre d'affaires ou Je niveau d'investissement, mais on peut y faire figurer également des données plus qualitatives, comme le taux de satisfaction des clients. Ce type de graphique est adapté quand trois types de données sont & mettre en relation, Jequel les points de données sont remplacts Les différentes tailles de bulles sont utiles pour par des bulles. 6 Exemple A portir du CD-Rom, ouvrez le fichier CH1-F2-F8, onglet Bulles Nous avons choisi de présenter notre performance commerciale au regard de deux dimensions ou critéres, 1 @ savoir : le chiffre d'affaires exprimé en millions d’euros et le taux de croissance de ces ventes. Cos criteres | combinés nous positionnent visévis de deux concurrents principaux. souligner, de manitre visuelle, des valours | Tos valeurs sont requises pour chaque bulle: x,y (Gules y [faux de crosance io cI 2 [me ca 4 [-| i fim Bw ~~ a insertion Graphiques Nuage de poins Bulls puis Bulles avec effet 30 ut c® graphique, la taille des bulles roprésonto le niveau de chiftre d‘ofaires en millions d'euros [voricble 2). 'oxe dos ordonnées indique le toux de croissance (voriable y). V'axe des abscisses seri, dans cet exemple, & présenter les | diférentes entreprises (variable x). Nous révélons donc le profl de ces entreprises selon deux criéres quontioif I Les grophiques de synthase D7FICHE 6 SE POSITIONNER PAR RAPPORT ‘AUX CONCURRENTS : BULES spécifiques ot los mettre en perspective. Excel offre la possibilité de présenter ces bulles en graphique enrichi d'un effet 2D ou 3D avec un panel large de couleurs. Vous disposez égale- ment de différents styles déja prédéfinis. On notera, copendant, que le nombre d'indica- teurs affichables se limite & trois. Il s'agit done de bien les choisir en fonction du message que Yon veut faire passer. COMMENT UTILISER EXxcet ? Verification préalable Vous devez disposer de trois séries de don- néos qui contionnent chacune un ensemble de valeurs. Les tailles de bulles sont détermi- nées par les valeurs de la troisitme série de données. Pour créer un graphique en bulles, disposez vos données dans des lignes ou des colonnes sur une feuille de calcul, de sorte que les va- lours x soient répertoriées dans la promiére ligne ou colonne et que les valeurs y ainsi que les valeurs de taille de bulle (2) correspon- dantes soient répertoriées dans les lignes ou colonnes adjacentes. © conse Organisez dons le tobleau de données fa posi tion de la série que vous voulez metre en évi dence. Placez-lo au milieu du tableou pour qu'elle opparaisse au centre du graphique. Si vous avez trois séries de valeurs numé riques caractérisont différentes organisations, soit quatre voriables, vous pouvez malgré tout utiliser une représentation graphique sous forme de bulles en ne sélectionnant que les trois variables numériques et en ojoutont ma: reliemen! une étiquette d’identification pour choque bulle 28 Paramétrage du graphique ‘Trois valeurs sont requises pour chaque bulle. Cos valours peuvent dtre classées dans dos lignes ou colonnes sur la feuille de caleul, mais elles doivent l’étre dans l'ordre suivant : valeur x, valour y, puis valeur z comme le montre I'illus- tration précédente. Séloctionnez les valeurs de votro tableau ainsi défini. Notez qu'il est préférable de ne pas in- clure d’en-téte de ligne ou de colonne dans la sélection. Choisissez ensuite Insertion. Dans le groupe Graphiques, cliquez sur Nuage de points puis sur Bulles, et Bulles avec effet 3D. ‘Vous pouvez souhaiter afficher le nom des dif- férentes séries sur ou dans les bulles ear, & e2 stad, un simple numéro séquentiel (1, 2, 3...) est affiché. Il faut, pour cela, formater les 6 quettes de données : faites un clic droit sur une bulle et, dans la boite de dialogue qui s‘ouvro (voir V'illustration suivante), cochez Valeur x. Format des étiquettes de données ‘omoxs otnorrs ¥ ornensce rot O° im 4 ormons emus Certo dt ae cor Dimes Over Oey Crass [eine ee | od Les graphiques de synthése llFICHE & ‘SE POSTIONNER PAR RAPPORT ‘AUX CONCURRENTS : BULLS 8 POUR RESUMER '* Orgonisez vos données en trois séries de moniére & ce que la demiére donne la taille des bulles. | Agree avoir selection la valour, insérez le graphique en sélacionnant Nuoge do points, puis Bulle. | = Vous pourrez affcher une identification des bules en formotont les étiquettes de données sur la valeur x. > fiche 13 Corréler deux veriobles : nuage de poin's IW Les graphiques de syrthése 29= Nous avons vu que le graphique de type radar permettait de donner une vue d’ensemble sur les performances d’une organisation, mais il ne donne que la position 4 la fin d'une période. II nous manquait I’évolution historique. Les derniéres versions d’Excel proposent pour cela les grophiques sparkline IDENTIFIER SES PERFORMANCES : GRAPHIQUE SPARKLINE LES OBJECTIFS Visés Les graphiquos sparklino ont pour but de don- ner, en un minimum d’espace, une idée sur vi I s‘agit juste de présenter le profil de cotte Un sparkline est un type d'information caracté- ris6 aussi bien par sa potite taille que par son importante densité en données. ‘olution historique de nombreux indicateurs. évolution : Jes résultats sont-ils en. progression ‘ou demeurent-ils erratiques ? Exemple 6 P A partir du CD-Rom, ouvrez le fichier CH1-F2-F8, onglet Sparkline Nous présenions, sur cing domaines lechniques, les grophiques sparkline d'une série comprenant fois périodes, ‘Sparkiine a | 6S E faancer = [= 3 7 Ccommercst — = et A A x Environnemental Eo et A 4 soci now —_ a al sox cox] Stearns | eee Insertion Graphiques sperkine Modifies la hauteur de vos lignes Il est facile de commenter cas graphiques. Nous voyons que sur l'ensemble des domaines, hormis l'environnement, Ia sinetion progresse mais avec des profis différents : havsse continue ou haussa suivie d'une stagnation. Ce type de représentation donne donc une we d'ensemble en un minimum d'espace 30 Les graphiques de synthése llLas graphiques sparkline s'insdrent dans une collule d'une fouille Excel. On peut done en multiplier le nombre, sans toutefois en abuser. Tis peuvent également venir en complément des graphiques classiques détaillant la composition un résultat en un minimum d’espace. Attention, aucun détail n'apparait sur le gra- phique ni titre, ni légende ou étiquette. De plus, Jes graphiques sparkline n’autorisent qu’une seule série de données. Enfin, dans la version de base d’Excel, les types de graphiques sparkline sont limités aux courbes et histogrammes. Néanmoins, des add-in existent pour compléter Ia liste standard proposée par Excel. COMMENT UTILISER EXxceL ? Les spécificités Dans la fouille de calcul, commencez. par délimi- ter la zone od les graphiques sparkline seront insérer et la zone oti vous allez saisir les données chiffrées permettant de générer les graphiques. Pour chaque graphique sparkline, vous ne pouvez avoir qu'une série de données chronolo- sgiques. Saisissez. donc, dans les différentes co- FICHE 7 IDENTIFIER SES PERFORMANCES ‘GRAPHIQUE SPARKUNE Jonnes de votre zone de données, les valeurs des périodes. Pour que le graphique sparkline soit assez. visible, il est conseillé d’augmenter la hauteur standard des lignes de la fouille de calcul sur la zone du graphique. Sélectionnez sur la gauche de la feuille les différentes lignes, puis faites un clic droit pour choisir Yoption Hauteur de ligne. oO CONSEIL Pour qu'un grophique sporkline soit vraiment ile, 0s données doivent montrar des évoly tions nettes : forte hausse, possage du négotif ‘ou posi... $i les variations sont minimes, le {grophique ne pourra montrer qu'une stagnation. existe des addin d’Excel qui viennent comple ter les types de graphique proposés en version standard, mais ils sont souvent en anglois Attention donc cor les formules risquent fort de re pas are reconnues. Voici un site Internet qui vous détille les possibilts : hi://www excel downloads.com Modifiez la hauteur standard de 15 & 25 (au moins) et confirmez. par OK. Vous pouvez maintenant insérer les graphiques sparkline. Sélectionnez les colonnes contenant ‘Sélectionnez les données de votre choix Plage de données: | 17:k7 Ss ‘Sélectionnez emplacement des graphiques sparkline I Les graphiques de synthase 31FICHE 7 IDENTIER SES PERFORMANCES, (GRAPHIQUE SPARKUNE. Ja sério de valours a représentor graphiquement puis, dans le menu d'Excel, choisissez Insérer POUR RESUMER graphiques sparkline et le type de graphique * Augmentez lo havteur des lignes de rea ere la fevile de cole! (Rites un cle droit sur souhaité : courbe ou histogramme, la gauche des lignes et choisissez Foption Une boite de dialogue s'ouvre (> illustration de Hockeur de Wgtes): Mockee 1 Revive Wa Ja page précédente) : elle fait apparaitre la plage moins 25. de données que vous venez de sélectionner et «© Sovtionex puis sblectionnex une térie de don- elle vous demande de renseigner la plage nées dans une zone spécifique de voire fell, emplacements de votre graphique. ‘avant de choisir Insérer graphique sparkline. * Excel vous demandera alors de définir la zone Positionnez alors votre curseur sur la cellule ‘ai poakinnar W grophiee souhaitée de la feuille de calcul et confirmez < par OK. Le graphique sparkline est maintenant apparent. Recommencez l'opération autant de fois que nécessaire. > fiche 2 > fiche 23 Equilbrer ses domaines de pedormonce : rodar Yale a vss dopprentsoge de afore de vere 32 Les graphiques de synthése llPERIODE ET EPERER UN FAIT MARQUANT Les graphiques, a la différence des tableaux de chiffres, permettent de visualiser instantanément les faits marquants d’une organisation sur toute une série de périodes. Mais pour présenter & la fois les résultats des différentes périodes et leur cumul, mieux vaut utiliser un graphique avec ‘axe double. Les OBJECTIFS VISES Lintérét des graphiques — la visibilité immé- diate des résultats — peut disparaftre si les données sont trop nombreuses, lorsque on doit prosonter ala fois los résultats de plusieurs périodes et leur cumul par exemple. Pour peu que la série soit assez longue (six, neuf ou douze mois par exemple), les résultats cumulés 6 Exemple A partir du CD-Rom, ouvrez le fichier CHI-F2+ vont, par l'effet d’échelle, venir « écraser » la visibilité des résultats mensuels. Excel propose donc d'utiliser des graphiques avec un axe double : l'un pour les résultats mensuels et Vautze pour le cumul. Les graphiques avec axe double présentent Vavantage principal d'afficher deux séries de données dont les valeurs sont nettement diffé- , onglet Double axe Graphique du chiffre d'affaires mensuel et cumulé sur les neuf premiers mois, (cone [ota free zi = ’ Evolution du cite dafares on ME Ce graphique présente, on histogramme, le chiffe d‘affaires mensuel mesuré sur Vaxe de droite mais également le chifre d'affaire cumulé, présenté sous forme de courbe, sur axe de gauche. Ces deve indicatours montrent aussi bien le réalisé que lobjecif. Sur les neuf mois, ce graphique inlégre done ‘ rente-six données | On remorque ainsi que méme si sur les deux derniers mois les ventes sont en dessous de I'objectf, le cumul resto ‘bien en phase avec l'objectif 1 Les grophiques de synthase aFICHE 8 REPERER UN FAT MARQUANT ERODE ET CUMLL rentes (valeurs éloignées ou exprimées dans une autre unité de mesure). En effet, laissor deux types de données (quantités vendues et chifite d'affaires en euros, par exemple) sur le méme axe rend le graphique pou lisible : les données en quantités apparaitront trop petites par rapport aux données en chitire d'affaires. En matiére de gestion, cette fonctionnalité est trs utile pour présenter non seulement de ma- niére conjointe des résultats de périodes et leur curmul mais aussi, par exemple, V'évolution des ventes en curos tout en affichant leur taux de rentabilité. Pour chaque axe, nous pouvons adapter ’échelle pour amplifier ou néduire les écarts. Si besoin est, le type d'axe peut également étre changé de linéaire & logarithmique, Le graphique pourra étre encore plus aéré avec, pour chaque série ot axo, un type différent do graphique. COMMENT UTILISER ExceL ? Les principales étapes Dans un premier temps, en sélectionnant le ta- bleau do données, vous insérez un graphique en histogramme. Puis, sur une série du graphique, faites un clic droit : vous obtenez. la commande Modifier le type de graphique, La botte de dia- logue ci-dessous s'ouvre. 11 vous faut alors, pour chaque série, choisir son axe ainsi que son type de graphique en veillant a rostor homogone : mémo paramétrage pour le mois, méme paramétrage pour le cumul. embinaison personnalsge i = 2 dear hk 34 ioe a te ED PPE OVA ES. Les grophiques de synthase: llLa mise en forme du graphique ‘Vous pouvez ensuite mottre en forme Vaxe : sélec- tionnez-le, puis Mise en forme de axe. Précisez alors les valours Mini et Maxi, l'unité principale et secondaire. Yous pouvez ensuite finaliser la mise en forme du graphique on ajoutant un titre, des légendes et des étiquettes de données et en sélectionnant Jes couleurs désirées (faites un clic droit sur lo graphique pour obtenir la commande Modifier les éléments de graphique, ou sur une série du graphique pour avoir accds A la commande Mattre en forme des séries de données). oO CONSEIL Pour eéoliser une onimation de votre graphique, vous pouvez, en faisont un clic droit sur le graphique, activer les boutons Eléments de graphique ot utliser option Filer. Sélectionnez | alors es données que vous voulez aficher. C'est ‘uno nouveavié Excel 2013. ites un clic droit et choisissex » fiche 5 Evolver ses résuhots:jouge W Les grophiques de synthese FICHE 8 REFERER UN FAIT MARQUANT PERIODE ET CUMUL Ce n'est pas systématique, mais nous vous conseillons de choisir un style différent pour les deux séries. Vous pourrez enregistrer votre gra- phique & axe double comme modele et ainsi le réutilisor une autre fois pour une autre série de données. POUR RESUMER Insérez un graphique @ partir du tobleou de données, puis faites un clic droit sur une série du graphique pour choisir les axes et le type de graphique. Ensuite, vous pourrez mettre en forme les fires, couleurs et axes. > fiche 10 Comparer l'évolution de deux indicateurs majeurs : graphique avec axe douk 35Module 2 LES GRAPHIQUES POUR L’ANALYSE our pouvoir synthétiser une situation, il est nécessaire, auparavant, de situer P les résultats par rapport aux objectifs ot d'analyser en détail comment la performance a été obtenue : est-elle homogéne dans le temps ? Quels sont les factours contributifs ? Od sont les priorités d'action ? Crest a ces questions que co nouveau module va répondre. 738 Mesurer les résultats : courbe et histogramme Comparer 'évolution de deux indicateurs majeurs : graphique avec axe double Réportir les données entre elles : boite a moustaches Faire un choix : Pareto Corréler deux variables : nuage de points Identifier les principales causes de la performance : graphique bridge Visualiser les composantes de so performance : anneaux et sectours Visualiser les composantes de sa performance : barres les grophiques pour analyse All 39 42 45 50 53 56 60Passer d'une multitude de nombres entassés dans un tableau & un graphique simple, explicite et foi 4 lire fait instantanément « parler » les chiffres. En effet, la présentation des résultats d’une activité ov d'une étude sous forme graphique permet de visualiser les tendances des paramétres mesurés et facilite leur analyse. Ls OBJECTIFS visés Le graphique est une forme visuelle de présen- tation des résultats qui sera trés appréciée lors dune réunion ou une conférence. Lorsque nous voulons suivre l’évolution des résultats d'une activité, par exemple V’évolution des ventes de produits dans Ie temps, il est ts simple, grace 4 Excel, de les présenter sous forme graphique. Excel nous offre lo choix entre plusieurs types de graphiques dont les plus adaptés & ce genre de taches sont les courbes, les histogrammes ot Jos histogrammes empilés. Ia présentation des résultats sous forme de courbes ou d’histogrammes permet de visualiser les tendances d’évolutions de plusieurs séries de données de méme nature et de les comparer entro olles, Les diegrammes empilés nous offrent une possibilité de voir en plus I’évolution du total de ces données et d’évaluer la part de chacune ds séries dans le total. Par exemple, il peut étre intéressant pour une entreprise qui exerce plu- sieurs types d’activités d’évaluer, grace & un histogramme empil6, 'évolution do la part de chacune de celles-ci dans son chifire d'affaires. I es grophiques pour Fanalyse COMMENT UTILISER ExceL ? Etapes a suivre Sélectionnez les données de votre tableau, y compris Jes titres des lignes et des colonnes. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur Graphiques recommandés, Choisissez le graphique en courbe ou en histo- gramme. Pour le second, séloctionnez le type souhaité : Histogramme groupé, Histogramme. empilé ou Histogramme empilé 100%. © consen Utilisez les graphiques en histogramme groups pout représenter I'évolution d'une série au cours d'une période de temps. Préférez les grophiques en courbes lorsque le nombre de séries & représenter est imporiont ou sles séries sont longues. Vous pouvez faire apparattre sur votre graphique des éléments que vous jugez utiles, comme les titres des axes ou des étiquettes des données comportant les valours des séries. Pour cola, cliquez sur votre graphique puis sur le bouton Eléments de graphique, qui apparattra en haut & droite, et cochez la caso correspondante (> illustration p. 41). 39FICHE 9 -MESURER LES RESLRTATS (COURBE ET HISTOGRAMME oe Exemple | A portir du CD-Rom, ouvrer le fichier CH2-F9-F16, onglet Fiche 9 Par exemple, nous souhitons présenter grophiquement 'évolfion des ventes mensvelles de deux procuis [en unités vendues}cinsi que lévoltion de Fensemble des ventes et évaluer la port de chaque produit dans les venies totales ssefnci_| ame [ef aa [oe Ta a eae ee a a tz | 28 | Be —] 359 2 250 —[ 285 [aa] no] ‘10 —[ ne | 208 ris ‘Vertes mensuelles en unkés vers) Vertes mensueies (en units vendues) ») courte whisoeramme Comme on peut le voir, les deux grophiques cidessus nous donnent les mémes informations a le choix du type de Présentation des données se fera en fonction du nombre de séres & représenter histogramme risquant Bir vite | encombré et moins sible si le nombre de séries es! élevé ou si la série comprend un grand nombre de données (Reteress [ie [ee see ea Preaoer tao | aes a6] —a0s fo] ams Tape | gen] — | oes ‘ents mensuetes en utes venues) Pars des prods dans ies ventes mersuees Fens mee en) rare = =a aE az eee BSe a seasad fiche 16 Visualiser los composortes de so performance : borres ves pour analyse alGRAPHIQUE AVE! Les résultats d’une act LES OBJECTIFS VISES Imaginez que vous présentiex deux indicateurs clefs sur un graphique, par exemple le chiffre affaires ot le taux de rontabilits de votre entroprise au cours d'une période donnée. Cala vous permettrait non seulement d’avoir un visuel des variations de chacun de ces indica- tours, mais aussi de juger de homogénsité do Jour évolution grace a la vision d’ensemble ainsi obtenue. ‘Afficher deux indicateurs majeurs d'une activits sur un méme graphique comporte un avantage ° Exemple rentobilité dune entreprise entre 2009 et 2015. COMPARER L’EVOLUTION DE DEUX INDICATEURS MAJEURS DO ne peuvent étre réellement jugés qu'aprés une analyse de plusieurs indicateurs relatifs & cette activité. Aussi peut-il étre trés instructif d’en présenter deux indicateurs clefs sur un méme graphique. C'est a cela que servent les graphiques avec axe double. A partir du CD-Rom, ouvrez le fichier CH2-F9-F16, onglet Fiche 10 Far exemple, nous souhaitons présenier sur un méme graphique |’évolution dy chifhe d’offaires et du taux de ets réel pour V'analyse des résultats. Mais la gran- deur des valeurs de ces indicatours ainsi que lours unités do mosure risquent d’étre diffé- rontes, ce qui rendra difficile la représentation sur une méme échelle, Ce problame peut étre facilement résolu dans Excel grice aux graphiques & deux axes. Le principe est simple ; les doux séries de don- nées sont représentées sur le méme graphique, mais chacune d’entre elles posséde son propre axe d'ordonnées adapté & la grandeur de ses valeurs ot a le (6 de mesure. FE ET EEL ET ie ares me tio) 300] 20) 25] 57] 160] 175) re a a: a Evolution du chifre dattaires et du taux de remtabiité entre 12009 et 2015 Sur cate image, le chifre d'affaires est prés 6 sous la forme d'un histogramme bleu et le toux de reniobilité sous la forme d'une courbe rouge. Lo grandeur des valeurs des deux séries et leur unité de mesure n’étont pos les mémes, nous avons attribué un axe différent & chacune des deux séries. Les valeurs du chiffre d'affaires sont les sur l'oxe de gauche et celles du taux de rentabilité sur celui de droite. 42 Les graphiques pour Vanalyse llCOMMENT UTILISER ExceL ? Ftapes a suivre Sélectionnez. les données de votre tableau. ‘Sous l'onglet Insertion, cliquez sur Graphiques recommandés. Dans la fenétre qui s‘ouvre, eli quez sur l’onglet Tous les graphiques et choisissez dans la liste Graphique combing. ‘Parmi les quatre icdnes affichées en haut, sélec- tionnez la deuxi?me : Colonne groupée - Ligne sur Vaxe secondaire Vous obtenez ainsi un graphique combiné ot Tune des séries est représentée en histogramme et Vautro on ligne, chacune possédent son propre axe des ordonnées adapté aux échelles de ses valeurs (> illustration ci-dessous). FICHE 10 ‘COMPARER LEVOLUTION DE DEUX INDICATEURS MAJEURS. (GRAPHIQUE AVEC AXE DOUBLE Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite modi- fior le typo do graphique de vos sérios en on sélectionnant un pour chaque série en bas de la fendtre. Veillez a ce que la case Axe secondaire soit cochée pour l'une des séries. oO CONSEIL Pour rendre la lecture de vos données encore plus claire, vous pouver utiliser les couleurs identiques pour une série de données et 'oxe qui lui est associé. Pour cela, doublecliquez sur axe, Dans la fenéire Format de l'axe qui s'ouvre (voir ci-dessous), sous l'onglet Remplis- sage et ligne (représenté por un pot de pein: ture), choisissez la couleur du rot identique & la couleur de la série de données correspon dante. -eeeebeuees IF Les grophiques pour Vanalyse Colonne groupée- Ligne sur ae secondaire Teredu graphique 43FICHE 10 ‘COWPARER VEVOLUTION DE DEUX NDICATEURS MAJEURS (GRAPHQUE AVEC AXE DOUBLE ——— = ELEMENTS OF GRAPHIQUE oes Tae ds mses 7 Taree graphique nquenes de données Table de donner Raves €ereut Omaenage Lagende 1D) Comtiedetendence beats Evolution du chiffre d'affaires et du taux de rentabilité entre 2009 et 2015 200 © 200 zon 220 20M 2s Tite de Fon Enfin, insérez les titres des axes pour bien identifier Yaxe de chaque série. Pour cela, cli- @ POUR RESUMER quez sur la zone du graphique, puis sur le * Les grophiques avec axe double per bouton Eléments de graphique apparu en haut mettent de présenter de maniére trés claire droite du graphique ot cochoz la caso Titres deux indicatours cel. des axes. Remplacez ensuite les mots « Titre de ** Sélectionnez vos données et cliquez sur Insertion puis Graphiques recommandés. Dans longlet ee Cmae précisor los unitée do mesure. ee cee eee ee ccombinés proposés, choisssez Colonne groupée = ligne sur Vox secondaire. * Ajustez les types de graphique pour chaque série de données si nécessaire, Insérez ensuite les fires des coves verlicaux pour identifier vos axes. axe » par le texte approprié, sans oublier de » fiche 13 Corréler deux variables : nuage de points 44 Les graphiques pour Vanolyse ll«boite 4 moustaches ». LES OBJECTIFS visés Parfois, nous sommes amends & comparer entre elles plusieurs séries de données statistiques en ne disposant que de tas de chiffres. Et méme si ‘2 chiffres sont soigneusement classés dans un tableau, il reste tout de méme difficile d’en avoir tune vision synthétique pour pouvoir les compa- rer efficacement. Test bien sar possible de calculor les valeurs moyennes des séries et les comparer entre elles. Cette méthode est cependant loin de permettre @avoir une image claire de la situation, car si la moyenne est un outil statistique important, il est égalemont crucial de s'intérosser & la dispersion des données. Notre objectif est done de repré- senter les séries de données d’une maniére simple et visuelle faisant apparattre des valours statistiques importantes afin d'obtenir une vie sion plus objective de la situation et de réaliser lune analyse plus fine qu'une simple comparai- son des moyennes. Pour ce faire, nous ferons appl a des bortes & moustaches, La bofte & moustaches est composée d'un rec- tangle ot de deux sogmonts dont los longuours IF Les grophiques pour lonalyse Pour interpréter un grand nombre de données, il est nécessaire de les résumer, au risque de perdre Vessentiel et de ne plus avoir une représentation pertinente de l'ensemble. Un outil statistique existe pour résumer une situation et rendre visuels ses détails tout en conservant une vision globale : la correspondent aux paramétres de la série, repré- sentés sur un axe gradué. Elle utilise cing valeurs statistiques qui résument les données : Je mini- mum, le maximum ot les trois quartiles : Q1, Q2 (médiane) et Q3. Liécart interquartile (Q3-1) est utilisé comme indicateur de dispersion. Il comespond & 50% des valeurs situées dans la partie centrale de la distribution, Plus la boite est petite, plus les valeurs du milieu sont homogenes. La médiane indique le milieu de la série. Chaque moustache correspond a 25% des valeurs (les plus petites ou Tes plus grandes de la série), dont la disper- sion est montrée par la longueur de la moustache. COMMENT UTILISER ExceL ? Préparation et organisation des données Disposez les valours de votre série dans une colonne. Pour réaliser une boite a moustaches, vous devez dabord calculer les paramotres statistiques de la série qui vont définir la taille de différentes parties du diagramme. La bibliothéque des fonctions Excel possdde toutes les fonctions nécessaires pour effectuer ces calculs. Vous pouvez les taper manuellement ou utiliser Youtil d'insertion des fonctions. Vous aurez be- soin des suivantes : = MIN pour trouver la valeur minimale de la série; ‘ = MAX pour trouver la valeur maximale de la série:FICHE 11 ES BOITE A MOUSTACHES. } Exemple A partic du CD-Rom, ouvrez le fichier CH2-F9-F16, onglet Fiche 11 Par exemple, nous voulons comparer age des solariés de deux entreprises, dort une emploie frente personnes et laure vingt trois, Lage moyen colcvlé est égal @ 45 ane pour lentreprise A et & 42 ans pour Ventroprise 8 Entreprise A__ Entreprise 8 @ 35 33 30 “3 35 40 2 82 2 38 37 a g Age des salariés de deux entreprises a 56 70 a 40 56 32 60 51 35 “9 3 50 a 2 4 a os 32 38 58 35 = sa 7 co > Es) ntreprise ntreprise = 3 Entreprise A Entreprise B 59 4 a sa 32 58 53 31 a 2 34 30 rs 5 z | Gréce & cas diagrammes, nous obtenons des informations qui nous en disent beaucoup plis que les moyennes de deux séries. En anclysant les diogrammes, nous pouvons consiater ~ d'opiés la distance entre les exirémiiés des moustaches, que la dispersion des ages des solariés de l'entieprise Acest plus imporianie que celle de l'entreprise B: ~ d'oprés la toille de la boite relative 6 l'enireprise B, plus petite, et concemant les valeurs du milieu (50% des salariés), que entreprise B posséde des valeurs d'égo plus homegines que lentrepriso A ; = que l'age médian des deux entreprises est assez different: 46 ons pour lentreprise A et 40 ans pour I'entreprise 8. Cote différence est plus marquée que la difference entre l’age moyen de chaque entreprse (respectivement 45 ans et 42 ans) 46 Les graphiques pour lanclyse aflFICHE 11 .REPARTIR ES CONENEES ENTRE ELIES [Max a 33] Entreprise A] Entreprise 5 lar 3s 355 fazax us 43] fa3.a2. 63 g [Moust-Int 125] Z| [Moust. Sup. 925 70) = QUARTILE pour calculer des quartiles ; = MEDIANE pour calculer la médiane. Pour calculer les paramétres statistiques de la série Entreprise A de notre exemple, les for- mules suivantes doivent tre utilisées : = =MIN(B2:B31) = =MAX(B2:B31) 1 =MEDIANE(B2:B31) = =QUARTILE(B2:B31;1) (pour Q1) # -QUARTILE(B2:B31;3) (pour Q3) Dans toutes ces formules, (B2:B31) est la plage do données occupée par les valeurs de la série. Maintenant, & partir du tableau des statistiques, vous avez besoin de créer encore un tableau auxiliaire qui contiendra les valeurs que vous allez utiliser pour la construction du dia- gramme. Ce tableau contiendra cing valeurs pour chaque série. Lapromidre valeur, Q1, correspond la distance entre axe horizontal et le bas de la boite. Ensuite, vous calculerez les différences entre les valeurs statistiques : Q2 ~ Qu (distance entre le | bas ot la médiane), Q3 ~ Q2 (distance entre | la médiane ot le haut de la bo‘te), Qu - Min (longueur de la moustache inférieure), Max—Q3 I Les graphiques pour analyse as aa a t 25% 50% 25% ‘A MOUSTACHES EnirepriseA | Entreprise 8 ae 22 23) for as 355] Min a Max [a2 medians) acl 40] (longueur de la moustache supérieure) (> illus- tration ci-dessus). Création du graphique Sélectionnez les quatre premibres lignes du ta- bleau auxiliaire (los deux domidres lignes, « Moust. Inf, » et « Moust. Sup. », ne dotvent pas étre sélectionnées). Cliquez sur Insertion, puis sur Graphiques recommandés. Dans la fendtre qui s‘ouvre, sous longlet Tous les graphiques, sélectionnez Histogramme, Parmi les types histogramme proposés, sélectionnez Histo- gramme empilé et le graphique situé & droite. Maintenant, vous devez apporter des modifica- res. Commencez par ajouter les Cliquez sur la série «Qt > (rectangles du bas), puis sur l'onglet Outil de graphique. sseszscsi2 [Bs] a7FICHE 11 ea Sore mnousnoes Sous Vonglet Création, cliquez sur le bouton Ajouter un élément de graphique et dans la liste déroulanto, séloctionnez Barres d'erreur, puis Autres options de barres d'erreur. Dans la fonétre apparue a droite, sélectionnez Orientation : Négative, Style final : Avec empat- tement, Marge d'erreur : Personnaliser. Cliquez sur le bouton Spécifier une valeur. Dans la fenétre Barres d'erreur personnalisées, laissez le champ Valeur d’erreur positive inchangé et dans le champ Valeur d'erreur négative, cliquez sur le bouton a droite et sélectionnez la plage des cellules du tableau contenant les valeurs « Moust. Inf. ». Cliquez. sur OK. La moustache inférieure apparait sur le graphique, Pour ajouter la moustache supérieure, cliquez sur la série « Q3 Q2 » (rectangles supéricurs) et procédez comme indiqué ci-cessus en sdlection- nant cette fois Orientation : Positive. Dans la fendtre Barres d'erreur personnalisées, inchangé le champ Valeur d’erreur néga- tive ot dans lo champ Valour derreur positive indiquez la plage des cellules du tableau conte- nant les valeurs « Moust. Sup. ». L'image ci-dessous illustre le graphique obtenu. Tre du graphique 48 oO CONSEIL lo réalisation d'une boite 8 moustoches doit cessentiellement montrer "homogénéité ou Ihété- rogénéité d'une série. lost impératif de choisir une échelle correcte afin que cola soit vsualisé sur le graphique. Unterprétation de lo disper: sion en sera davlant plus faclitée Maintenant, il faut donner aux bottes leur aspect final Doublo-cliquez sur la série « Q1 >, Dans la fo- nétre Mettre en forme des séries de données, sous l'onglet Remplissage et ligne, sélectionnez Romplissage : Aucun remplissage. Pour les deux autres séries, sélectionnez Remplissage : Aucun remplissage, Bordure : ‘Trait plein, couleur : noir et largeur : 1,5 pt. Dans la mame fenétre, sous l'onglet Options des séries, vous avez. la possibilité dajuster la lar- geur des boites en augmentant/réduisant la Largeur de l'intervalle. ouveeesy Pour terminer, supprimez la légendo, ajoutez le titre et ajustez la valeur minimale de l'axe verti- cal en fonction de vas données. Double-cliquez sur I’axe et dans la fendtre Format de I'axe qui s‘ouvre, sous l'onglet Option d’axe, modifiez la valeur de la limite minimale. Les grophiques pour Fanalyse llFICHE 1) LES ENTRE EES: SOTTE A MOUSTACHES REPARTI Les grophiques pour l'analyseFAIRE UN i Le diagramme de Pareto est un outil tres simple, utilisé pour hiérarchiser les causes d’un phéno- méne par ordre d’importance. II est fondé sur la régle des 20/80, selon laquelle 20% des causes produisent 80% des effets et i! suffit done de concentrer les efforts sur ces 20% pour améliorer significativement le phénoméne. Les OBJECTIS Visés seraient donc & considérer en priorité lors de Vélaboration des actions & entreprendre. Nous pouvons identifier ainsi les facteurs responsables de 80% de la défectuosité d’un produit ou mettre en évidence les principales Utilisé dans le markoting, la gestion ou le mana- gomont qualité, le principe do Pareto est utiliss lors de la prise dos décisions et permet de défi- nir les actions prioritaires. causes de retard de paiement des factures ou pris avoir collecté des données sur les causes encore, mieux cibler les clients ou les produits d'un phénoméne, nous aimerions les analyser qui rapportent 80% de notre chiffre d'affaires. pour mettre en évidence les facteurs ayant la Toutes ces informations seront utilisées lors de plus grande influence sur ce phénomene ot qui la prise des décisions afin de pouvoir se oS Exemple A partir du CD-Rom, ouvrez le fichier CH2-F9-F16, onglet Fiche 12 Par exemple, un directeur de magasin souhaite analyser les afin de higrarchiser des actions & entreprendre pour améliorer le niveau de satisfaction Causes d'insatisfaction des clients ° wx 2» 4% 0 a a us | © \eponibiité i) Chen der Fieliationdes| Amabité du Competence ou, wt - i Grdce & une enquéte de satisfaction, les principales couses de mécontentement des clients ont é¥6 idenifées Pour alficher les résullots de enquéte, un giaphique combiné es! uilisé. Les fréquences des causes d’insotisloction évoquées par les clients sont représeniées por un hisiogramme en bleu et le pourceniage cumulé de ces causes par une courbe rouge. le graphique met en évidence que plus de la moitié (52%) dinsatisfaction globale est due aux deux premiéres causes ot que les trois premiéres causes sont responsables de 73% d'insatsfaction. Les actions prioritaires devront donc porter sur lo résolution de ces trois problémes majeur 50 les grophiques pour lanalyse llconcentrer sur l’essentiel et ne pas disperser Jes efforts en s‘attaquant a des choses sans grande importance. COMMENT UTILISER ExceL ? Préparation des données Préparez. votre tableau do données. 11 doit otre composé de deux colonnes : dans la premiére, ‘yous inscrivez les catégories et dans la deuxidme, Ios fréquences. (Gualté des produrs Chote des produits Disponible du personnel Ccompatence du personnel Amabilté du persernel Fidsisation des cents Triez. vos données par colonne Fréquence ot par ‘ordre décroissant. Pour cela, sélectionnez. votre tableau ot cliquez, sous onglet Fichier, sur Trier et filtrer puis sur‘Tri personnalisé. Dans la fendtre mnnez Trier par: Fréquence élect Triqui souvre, FICHE 12 FARE UN CHO. PARETO et Ordre : Du plus grand au plus petit (> illus- tration en bas de page). Maintenant quo vos données sont réorganisées par ordre décroissant, calculez Ie total de vos fréquences. Dans la troisiéme colonne, calculez le pourcen- tage de chaque catégorie, en rapportant la fré- quence do la catégorio au total calcul. Dans Ja quatriéme colonne, calculez le pour contage cumul6. Vous devez obtenir un tableau comparable & celui représenté sur la figure ci-dessous. en ee ee eee fbi penone 2 | ie | em te a | om | Sx Cormeen senor! = [aceon een] + ~ [optens. IF Les graphiques pour lanalyse 51FICHE 12 FARE UN HOOK: eae © conse Vous pouvez utiliser les diogrammes Pareto pour identifier les produits ou les clients qui vous ropporient la plus grosse partie de votre chifire diaffaires. Dans ce cos, au lieu des fréquences, yous inscrirez dons voire tableau les données de la réparition du chifie daltoires par clieni, le totol étant 6gol au chiffre d’offaires global de Venireprise, Les données de la colonne Pourcentage ne doivent pas apparaitre sur le graphique. Pour les ignorer, masquez. cette colonne en procédant ainsi: sélectionnez-la entidrement, cliquez des- Création du graphique ‘Sélectionnez le tableau de données (sans le total) composé a présent de trois colonnes. Cliquez sur Graphiques recommandés Dans la fonétre qui s‘ouvte, sélectionnez le type de graphique Colonne groupée — Ligne sur Vaxe secondaire. Tne vous reste plus qu’ ajuster les éléments de votre graphique. Par exemple, vous pouvez > fiche 11 Réport los données env eles : bot & mousoches 52 afficher les étiquottes de la série Pourcentage cumulé, ajouter les titres des axes ou encore insérer la table de données. Pour cela, cliquez sur la zone du graphique, puis sur le bouton Eléments de graphique apparu en haut a droite du graphique, ot cochez les cases correspondant aux éléments que vous souhaitez.ajouter. Veillez 08 que votre graphique soit clair et facile a lire, ne le surchargez, pas d'information, POUR RESUMER * Tout d’abord, organisez vos données en les triant par ordre décroissant en fréquences. '*Calculez ensuite les pourcentages des cotégories et le pourceniage cumulé. '* Masquez la colonne des pourcentages. Sélectionnez votre tableau sans le total et cliquez sur insertion, puis sur Graphiques recommandés. Parmi les types de graphique: propotés, chosisez le type Colonne groupée = Ligne sur V'oxe secondaire. Ajoutez les éléments de graphique nécessaires pour le rendre sufisomment informatif et facile lire, les graphiques pour analyse llARIABLES : NUAGE DE POINTS | 3 Pour visualiser instantanément et clairement la possible relation entre deux variables, le sens dévolution de cette relation pour une période donnée et également déterminer une tendance, Bree! nous propose de positionner ensemble sur un graphique en nuage de points. CORRELER DEUX \ LES OBJECTIFS Vises de Vaxe des y dépendant des valeurs de la va- riable de l'axe des x (variable indépendante). La mesure de la dépendance d'une variable par rapport & Vautre s'appelle le « coefficient de Le mage de points est un diagramme mathéma- tique montrant a V'aide de coordonnées carté- sionnes comment évoluent deux variables pour ‘unensemble de données. Celles-ci sont reportées corrélation ». dans lo rpére, chaque point ayant une variable Dans le cas od le coefficient de corrélation rprisontée sur l'axe horizontal et une autre sur linéaire est suffisamment élevé (c'est-Adire que Vaxe vertical. Souvent on présente les variables la dépendance entre deux variables ost forte), E> Exemple A portir du CD-Rom, ouvrez le fichier CH2-F9-F16, onglet Fiche 13 1 Nous décidons de représenter sur un méme graphique deux variables : le montant investi dans la publicié et ‘He volume des ventos. Cas deux variables représentées par un nuage de points nous permetront de metre en | Gdence une relation sil en existe une, et d'en extrapoler une tendance Ba 5 is pT, 2 my Titre du graphigu 32, 5, = regan? i ‘= re rm is { Voxe des abscisses indique le montont investi dans lo public (variable x. exe des ordonnées donne le volume dos venies qui on dépend (variable y). La droite de régression es! visualisée et son équotion affichée IF es grophiques pour Hanalyse 53FICHE 13 ‘CORRELER DEUX VARIABLES ; NUAGE DE POINTS. il est possible de représenter une droite qui symbolise cette dépendance linéaire. Cette droite, appelée « droite de régression », posside pour équation y= aX + b avec a définissant ta pente de la droite et b une valeur constante. 11 existe différentes sortes do relations entro les variables : = rolation positive ou directe (les variables 6voluent ensemble dans le méme sens) ; = rolation négative ou indirecte (les variables 6voluent ensemble en sens inverse) ; = nulle (les variables évoluent indépendam- ment lune par rapport & autre) COMMENT UTILISER Excel ? Organiser le tableau 11 faut, tout dabord, organiser Ie tableau. conte- nant les données pour pouvoir ensuite réaliser Je graphique souhaits. object est de visualiser l’évolution des ventes par rapport au montant investi dans la publicité. La variable « indépendante » est donc ici le montant investi dans la publicité ot doit étre placée dans la premiere colonne, la variable «dépendante » étant le volume des ventes et devant étre placée dans la deuxiéme colonne. Mise en forme graphique ‘Séloctionnoz les valours des doux colonnes. Dans le menu Excel, cliquez sur Insertion et sélectionnez Graphiques recommandés. Dans Ja fenétre qui s’ouvre, sous l’onglet Tous les graphiques, sélectionnez Nuage de points. Lo graphiquo affiché prond alors la forme d'un nuage de points, Pour le rendre plus lisible, vous avez besoin d’ajuster 'échelle des axes & vos valeurs. Pour cela, double-cliquez sur l’axe. Dans la fenétre Format de axe qui souvre (voir image ci-dessous), modifiez la limite minimale en saisissant au lieu de zéro la valeur appropriée. © consen Pour qu'un graphique Nuage de poinis soit vroiment utile, sas données doivent montrar des évolutions nettes ot les relations enire los variables. N’hésitez pas & modifier I'échelle des axes, notamment le minimum et le maxi ss o ‘rege rane Les graphiques pour Vanalyse llMaintenant, il ne reste plus qu’a ajouter les Géments qui apporteront les précisions néces- saires 4 votre graphique : titre du graphique, titres dos axos, droite de régression. Pour cela, cliquez sur votre graphique, puis sur J bouton Eléments de graphique apparu en haut a droite de celui-ci, et cochez les cases correspondantes (> illustration de la page précédente). Format de courbe detendance * * ‘OFTIONS DE COURBE DE TENDANCE + oO m Lz 0 enna Lda ie) Enwaet (Com inente [so] pede | (1 Den Ftrception 99 pe Seen enet | ca u > fiche 9 Masur los résutts : courbe et histograms IW Les graphiques pour Fanalyse FICHE 13 ‘CORRELER DEUX VARABLES, NUAGE DE POINTS, Ensuite, vous pouvez modifier le format de la courbe de tendance (couleur, style de trait, etc.) Vous pouvez. également ajouter l’équation de la droite de régression. Pour cela, double-cliquez dessus et dans la fenétre qui s’ouvre, sous l'onglet Remplissage et ligne, s6lectionnez Trait plein ot modifiez la couleur, le style, etc., suivant vos préfférences. Dans la méme fenétre, sous V'onglet Options de courbe de tendance, cochez. la case Afficher "équation sur le graphique. e POUR RESUMER * Orgonisez vos données en tableau Excel, puis insérez votre graphique 4 portir du fableau via la commande Insérer Graphique ‘Nuoge de points. * Ensuite, vous pourrez mettre en forme les fitres, couleurs et axes pour que voire graphique soit le plus « parlant » possible. Pour foire apparatire la droite de régression rmontrant le niveou de dépendance entre les variables, foites un clic droit sur un des points et choisissez Ajout d'une droite de tendance, > fiche 10 Comparer I'évolution de deux indicatours majeure : graphique avec axe doukIDENTIFIER LES PRINCIPA PaO) i ia\N Ol M eA Pate) 14 Un graphique bridge, également appelé « graphique en cascade », est utilisé pour visualiser la voriation d’un indicateur de performance 4 travers les variations particuliéres, positives et/ou négatives, de plusieurs éléments qui ont influencé la performance et de comprendre les causes responsables de cette évolution. LES OBJECTIFS ViséS mettro en évidence ses offets positifs ot négatifs ; 5 sur la performance. Pour ce faire, nous allons Le graphique en histogramme nous permet de visualiser l’6volution d’un indicateur de perfor- mance dans le temps, mais il ne nous donne © CONSEIL aucune information sur les causes de la hausse construire un graphique bridge. Voss pouvax vise les rorhiques bridge pou représenter vos résuliats financiers en illusirant, analyse plus profonde, nous devons détailler la fv evarple be ecko dv benaice nol 8 par variation entre deux barres de l’histogramme et du chifice d'offoires (dons ce cos, il n'y curait So Exemple A partir du CD-Rom, ouvrez le fichier CH2-#9-F16, onglet Fiche 14 Por exemple, novs voulons visualizer leffet da la variation de différents types dactivitéexercés par une sociéns [vente de logiciels et de matériel, services dassistance et de formation] sur la variation de son chiffre d'affaires. ou de la baisse de cet indicateur. Pour une Evolution du chiffre d'affaires Ce graphique est composé de six barres. Les barres bleves nous monirent les moniants du chiffe d'offares réalisés par lentreprise en 2014 et 2015. Les types d'octivté ayant contribué & la hausse du chiffre dioffaires sont epréseniés por des barres vertes et ceux qui ont contribué & sa boisse par des bartes rouges, leurs tales étant proportionnells & leurs contributions respectives. Nous constatons done que la vente du matériel et les services assistance ont ropporté & lentreprise en 2015 moins qu'en 2014, mais que cette boisse a 616 compensée por une meilleure performance de la vento des logiciels ot colle des services de formation qui ont permis finaloment diavoir une légére cugmeniation du chiffre d’afaires en 2015. 56 les grophiques pour Yanalyse llque det contributions négatives), 'évolution de votre portefeuilo boursier, ou encore expliquer grophiquement ‘augmeniation d’un prix ov lo différence entre les résultats réels et les object COMMENT UTILISER ExceL ? Iexiste plusieurs fagons de construire un gra- phique bridge dans Excel 2013, mais ils ont tous un point commun : pour la construction du graphique, les données doivent étre organisées dune maniére particulire, C’est sirement Vétape qui demande le plus d'efforts. Préparation des données Tout d’abord, remplissez votre tableau de données a la fagon de l'image ci-dessous. Pour simplifier la réorganisation ultérieure de données, calculez la variation des valeurs de vos éléments ainsi que les totaux. [ent togie 75730) aD 3 sud atari seo] 2120) a 700 Instance 20660] 18460) 23 formation 258io] 30570) __a76 Maintenant, vous devez réorganiser vos données en remplissant un deuxidme tableau sur le mo- dole de Vimage ci-dessous. FICHE 14 IDENTIFER LES PRINCPALES CAUSES DDELA PERFORMANCE : GRAPHIQUE BRIDGE Le remplissage de ce tableau mérite des explica- tions plus détaillées. Les formules inscrites dans ses cellules sont représontées sur l'image de la page suivante, Comme vous le voyez, les colhules H2 ot K7, contenant les chiffres d'affaires réalisés en 2014 et 2015, reproduisent le contenu des cellules B7 et D7. Les variations positives ot négatives doivent étre réparties dans deux colonnes différentes. Pour cola, nous avons utilisé la fonction SI. Pour la colonne Hausse, la formule inscrite dans la cellule 13 est la suivante : =SI(D3>0;D3;0). Cotte fonction vérifie si la valeur de la cellule D3 est positive ot si le résultat est vrai, la valeur de la cellule D3 s‘inscrit dans la cellule 13 ; dans le cas contraire, c’est zéro qui sera inscrit dans Ja cellule 13. La formule inscrite dans la cellule 13 doit étre recopiée (simple copier-coller) dans los autres cellules de la colonne 1. Dans la cellule J3 de la colonne Baise, nous avons inscrit la formule suivante : =SI(D3<0;-D3,0). Remarquer le signe « moins » devant le second D3 : nous inscrivons dans ce nouveau tableau les valeurs absolues des écarts. Comme pour la co- Jonne |, la formule inscrite dans la cellule J3 doit étre recopiée dans les autres cellules de la colonne). Et enfin, nous devons remplir la colonne CA corrigé. Elle contiendra les valeurs du chifire es grophiques pour 'enalyse o7FICHE 14, IDENTIFER 1S PRINCIPALES CAUSES Stina Cecio: affaires compte tenu de l'effet successif de chacune des quatro variations. La formule ins- crite dans la cellule G3 est : =G2+H2+1243. Elle doit étre recopiée (simple copier-coller) dans les ‘autres cellules de la colonne G. Lorsque vos données sont préparées de cette facon, vous pouvez passer a I’étape suivante. Création du graphique Sélectionnoz votre tableau et cliquez sur Insertion, puis sur Graphiques recommandés, Parmi les types de graphiques proposés, sélec- tionnez Histogramme empilé. Votre graphique est cré mais il n’est pas trés informatif, car 58 échelle automatique de V'axe vertical n'est pas adaptée a toutes les séries de valeurs. Pour modifior l’écholle, double-cliquez sur Vaxe. Dans la fenétre Format de V'axe qui s'ouvre, modifiez la limite minimale en saisis- sant au lieu de zéro la valeur appropriée. Dans notre exemple, le chiffre d'affaires varie entre 178 080 ot 181 500 €, nous avons done pris 160 000 € comme limite minimale. Maintenant, vous devez rendre votre graphique réellement informatif. Gommengons par rendre invisibles les données inutiles (série «CA cor- rigé » dans notre exemple), Les graphiques pour lonalyse llDoublo-cliquoz sur la série a faire disparaltre sur voire graphique (les rectangles bleus de la série CA corrigé dans notre exemple). Dans la fenétre Mettre en forme des séries de données qui Sfouvre, sous V'onglet Remplissage et ligne, sé- Jectionnez Aucun remplissage. Sur notre gra- phique, les barres de la série CA corrigé dispa- raissent Mattre en forme des séries de d... * * ‘ormions oes strats oo fl “+ rmows oes Sins Cea ieee © hoe rcp oeseconae Storpatien cess Lagrerdetutenate (elitin du ie dfs De la méme facon, apportez. des modifications aux couleurs de remplissage de vos séries pour que les couleurs des barres commencent & > fiche 7 Ionior s0s performances : graphique sporkline IW Les grophiques pour analyse FICHE 14 IDENTFEER LES PRINCIPLES CAUSES ELA PERFORWANCE : GRAPHIGUE BRDGE «parler». Dans la fonétre Mettre en forme des séries de données, sous Vonglet Remplissage et ligne, sélectionnez Remplissage uni et choisis- sez la couleur souhaitée, Dans notre exemple, nous allons colorier dant aux chiffres d'affaires 2014 et 2015 en bleu, Jes hausses en vert ot les baisses en rouge. ss dewx barres correspon- Pour accentuer encore plus V’effet des variations positives et négatives, supprimez l'espace entre Jes barres. Pour ce faire, double-cliquez.sur une dos séries et dans la fenétre Mettre en forme des séries de données, sous l'onglet Options des sé- ries, réduisez a zéro la Largeur de l'intervalle. Pour finir, supprimez la légende ot saisissez le titre du graphique. Si vous le souhaitez, vous pouvez faire apparaitre les étiquettes des données. POUR RESUMER ‘* Réalisez votre tableau de données @ partic duquel vous en eréerez un second en ‘opportant un soin particulier & Forganisation des données : ordre des colonnes et inscription des formules. ‘ Insérez le grophique en sélectionnant le type Histogramme empilé. Apportez des modifica- tions aux couleurs des barres pour masquer la ‘série corrective et donner aux barres visibles ‘une signification oppropriée. Réduisez 6 zéro Vintervolle entre les barres pour accentuer effet des variations intermédiaires. 59es VISUALISER LES COMPOSANTES ANNEAUX ET SECTEURS DE SA PERFORMANCE Lorsque nous voulons visualiser les données qui représentent les composantes d’un ensemble, les graphiques en secteurs ou en anneaux sont particuliérement utiles. lls permettent d’iden- tifier la part de chaque composante dans l'ensemble et de mettre en avant les éléments les plus importants. LES OBJECTIFS VISES Mettre en évidence les composantes d’un ensemble, identifier et visualiser la part de chacune de ses composantes, attirer l'atten- tion sur les éléments que nous considérons essontiols. Voici les tachos qui peuvent tro faciloment réalisées grace aux graphiques en secteurs ou en anneaux. Les graphiques en } Exemple soctours, quo l'on appelle courammont les illustration ci-dessus). ‘Le graphique 4 deux anneaux permet de repré- senter deux séries de données, chaque anneau @ant associé a une série. Tout comme dans le cas des camemberts, on peut « éclater » les gra- phiques en anneaux ou en détacher une seule part que l'on souhaite mettre en valeur. COMMENT UTILISER EXceL ? Création du graphique Sélectionnez vos données et cliquez sur Insertion. W Les grophiques pour 'onalyse Baent 1 Baent 2 dlient 3 Saute Dans le menu Graphiques, sélectionnez l'icone représentant le camembert. Ensuite, dans la liste découlante, choisissez Secteurs ou Anneau. Ajout des étiquettes Cliquez sur votre graphique, puis sur le bouton Eléments de graphique apparu en haut a droite de celui-ci, et cochez la case Etiquettes de données. Par défaut, les étiquettes contiennent les valeurs du tableau de données. Pour les changer en pourcentages, double-cliquez sur l'une des 6tiquettes et, dans la fendtre Format d étiquettes de données qui s‘ouvre a droite de Yécran, décochoz la caso Valeurs et cochez la case Pourcentages. Identifiez los doux anneauxa aide des étiquettes en cliquant sur Insérer—Texte — Zones de texte. 4FICHE 15 \VISUALSER ES COMPOSANTES DE SA PERFORMANCE : ANVEAUX ET SECTEURS. 1. Ajout des étiquettes de données. Pour « éclater » votre camembert ou anneau (soparer ses parts), cliquez dessus ot, sans lacher Sara pe | Je bouton de la souris, faites glisser les secteurs at nae en dehors du centre du graphique. oom © consen + orvonsotnatres Evitez de surchorger votre comembert ou gra Contr de igetie phique en cnneaux en le morcelant en un grand Cp deci nombre de pars, Les catégories dont les pars Ci amdaati sont pev importantes peuvent are regroupées nem de eatégaie en une seule catégorie Autres. Oxine 1 toncetge Pour détacher un seul secteur, cliquez dabord Serna sur le graphique, puis double-cliquez sur le pan secteur que vous voulez détacher ot faites-le glisser en dehors du graphique. 2, Modification des étiquettes de données. Pour faire pivoter votre camembert ou votre an- neat, double-cliquez sur l'un des secteurs. Dans e POUR RESUMER la fendtre Mettre on forme des séries de données ‘Sélectionnez vos données ot cliquez sur qui s‘ouvre a droite de I’écran, modifiez l’Angle Insertion, puis sur Graphiques et sélectionnez du premier secteur en déplagant le curseur. Secieurs ou Anneau: * Ajoutez les étiquettes de données et changez leur formet pour affcher les pourcentages. Mettre en forme des séries de d... * Si nécessaire, ogencez volre graphique en “OPTIONS 06s StS + éclatant ou en le faisant pivoter. oom > fiche 16 Visuolzr les compesontes de sa performance : bares | 82 Les graphiques pour l'anclyse llVISUALIS! [p)eeyamnaid Les graphiques en secteurs et en anneaux, aussi visuels soient [Utero Nee ORMANCE : BARRES. 16 ils, ont leurs limites. Ils sont diffici lement exploitables si, par exemple, on souhaite représenter une série contenant un nombre de données supérieur & cing. Dans ce cas, il est préférable dutilser les graphiques en barres. Les OBJECTIFS visés Silo nombre de données & représenter est impor- tant, les graphiques en sectours ot en anneaux deviennent peu explicites, voire ilisibles. Il vant mieux alors faire appel aux graphiques en barres, beaucoup plus appropriés dans co cas. Ils per- mettont, tout comme les sectours ou Jes anneaux, dovisualiser les différentes parties d'un ensemble, do mettre en avant les 61éments souhaités tout en ayant une vision claire ot compldte de la situation. A condition d’étre bien organisé, un graphiqui ane présentation des sn barres permet d’obti fe. Il est particulitrement utile lorsque Yon veut attirer attention sur la comparaison des valeurs ot peut étre conseillé pour représonter les données & comparer faisant partio d'un petit nombre de séries, ou d'une seule. Comme les histogrammes, les barres données trés exp! peuvent étre groupées ou empilées et permottent de comparer les données de plusieurs séries. 6 Exemple A partir du CD-Rom, ouvrer le fichier CH2-F9-F16, onglet Fiche 16 Par exemple, on sovhaite analyser la cont } réalisées au cours d'une période donnée. tion (en pourcentage) de huit commerciaux dans les ventes Jean-Charles 9% i Mwe ae Contribution des commerciaux dans les ventes ‘cha 14% ‘Sytvle tT 13 % Mohamed 5, 2) exe VQ i LS 22 Maxime mi Charlotte nt ar ~ 5 56 SE | _ a 7% nO TT | 5 Von des avaniages de ce grophique est lo possibilité d’officher aisément los étiqueties longues, en l'occurrence $ es prénoms (il n'y aurait pas assez de place dans le cas d’un histogramme). Pour une meilleuce lisibilité, sur le graphique ci-dessus, les étiqueties de données ont 6 ojoutées et axe horizontal n outte, deux séries du graphique ont été mises en voleur @ l'aide d'une couleur diférente afin d’accentuer lo Bib seprrins. | JP) | visttts ‘dota performance des deux meilevrs commerciaux We: grophiques pour lenalyse 63FICHE 16 ‘ISUALISER LES COMPOSANTES DE SA PERFORMANCE» BARRES © consen Pour rendre voire grophique encore plus expli- cite, vous pouvez trier préclablement vos don- nées por ordre croissant (ov décroissoni). Le résultat sera plus structuré et toujours lisible rméme avec un nombre important de données. COMMENT uTiIsER Excet ? Création du graphique Sélectionnez vos données. Sous Yonglet Insertion, cliquez sur Graphiques recommandés. Choisissez le type de graphique Barres groupées. Ajout des étiquettes Liajout des étiquettes de données se fait & Vaide du bouton Eléments de graphique qui apparait ‘en haut a droite du graphique lorsque on clique dessus. Cochez la case Etiquettes de données. Modification de couleur d'une série Pour modifier la couleur d'une série en parti- culier, cliquez d'abord sur l'une des barres. Ensuite, double-cliquez sur la série que vous soubaitez. mettre en valeur. Dans la fenétre qui s‘ouvre a droite do I’écran, sous longlet Remplissage et ligne, signifié par un petit pot de peinture, cochez Remplissage uni et sélection- nex, la couleur voulue. > fiche 15 Visualiser les composanies de sa performance dsedens 64 Mettre en forme le point de don... * OPTIONS DES SéRIES + oO im (© Aucan empianige © Remptaeage uni > Rerpzage degre Rerapssage sec rage ou tetire © Mott dererpinsage Automate CO prverersi ndgatt ( (Yaris cones par point ! Soules ‘Tonsparence ea 8 POUR RESUMER Sélectionnez vos données et cliquez sur insertion, puis sur Grophiques recommandés. Sélecionner Bares groypées Metz en forme votre graphique en ojovient les éiquetios de données et en suppriment éventvellement axe horizon * Modifiez la couleur des séries que vous sovhaitez mettre en valeur, Les grophiques pour Vnalyse AllModule 3 LES GRAPHIQUES PROSPECTIFS our atteindre ses objectifs, un gestionnaire cherchera A déterminer quelles P décisions sont les plus adaptées. Il devra, d'une part, tester différentes alternatives en mesurant lour sensibilité et, d’autre part, bien comprendre Yonvironnemont dans loquol ces actions soront entreprises. Les graphiques vont Vaider & mieux visualiser cas deux dimensions. 656 5 Rechercher les axes d’analyse de ses performances graphique et tableau croisé dynamique Donner une dynamique 4 ses graphiques : graphiques interacts Power View et Business Intelligence Changer la valeur d'une variable : graphique lié aux boutons curseurs Mesurer la sensil des leviers d'action sur lo trésorerie : jeu de couleurs Etablir une tendance des ventes : courbe de tendance Identifier une saisonnalité de ses ventes : moyenne mobile Visu de sa force de vente : fonctions usuelles er a vitesse d’apprentissage Etablir une projection de la masse salariale : aire et bridge Evalver le risque de vi pyramide des ages ment de son personnel : Les grophiques prospectits ll 67 73 75 78 80 84 93FORMAN SE DYNAMIQU RECHERCHER LES AXES D’ANALYSE DE S ES RAPHIQUE ET TABLEAU CRO}. ie ‘Nous avons vu, jusqu’a présent, comment réaliser des graphiques & partir de tableaux de données simple aux données choisies. Excel permet également de synthétiser des tableaux de données ‘assez volumineux grace aux tableaux croisés dynamiques (TCD), que |’on peut lier 4 des LES OBJECTIFS VISES Varior les angles d’analyse est un préalable & toute modélisation, En effet, i s‘agit de recher- chor les leviers majeurs sur lesquels les mana- gers pourront agir. Mais les données sont sou- vent brutes, issues des syst®mes opérants avec un niveau de détail élev6. Pour pouvoir orienter des décisions et des actions, les données doivent re agnégées. Excel fournit une fonctionnalité bien utile avec Je tableau croisé dynamique. Ce type de tableau ‘cumule les données quantitatives des différents graphiques qui deviendront la base du modale prospectt individus d'une population étudiée. I croise les caractéristiques entre elles ; par exemple, un tableau croisé dynamique peut présenter le cchiffre d'affaires par catégorie et par année ou la quantit6 vendue par zone géographique ot par gamme de prix. Ce type de tableau est directement paramétrable par I'utilisatour, Do plus, dos graphiques etre obtenus & partir du tableau croisé dynamique. Ils sont alors comparables aux gra- phiques classiques mais, en plus, ils affichent les crittres de formatage. Cola permet de modifier facilement et dessein lareprésentation oO Exemple A partir du CD-Rom, ouvrez le fichier CH3-F17-F18, onglet TCD2 1 A partir d'un fichier Excel de 650 lignes [onglet BU ventes Fr) présentant les différents produits et services 4 vendus mensuellement sur deux zones géographiques pendant trois années, des synthases variées peuvent étre “fales via les TCD et présentées sous forme graphique épareon du chte cates de 20x Se — le tableau croisé dynamique généré & portir d’une Feuille de 650 lignes est présenté sur lo gauche. Il fire lange 20K4 dans sa lotalité et croise le type de ventes avec les zones géographiques en présentant le chifre affaires en euros. Ces fires apparaissent en haut du graphique. Nous retrouvons, sur la droite du graphique, les colonnes du TCD et en bas & gauche du grophique, les lignes du TCD. IF Les grophiques prospectits aFICHE 17° RECHERCHER LES AXES D/ANALYSE DE SES PERFORMANCES. (GRAPHIQUE ET TABLEAU CROISE DYNAMQUE. visuelle: filtres de données, type d’agrégat, type de graphique. Cos différentes options permottent ainsi de mieux se représenter la réalité et d'orienter les décisions. COMMENT UTILISER EXceL ? Le tableau croisé dynamique (TCD) Vous dovez disposer d'un jou de données dans tune feuille Excel avec en premiére ligne les différents intitulés des colonnes. Sélectionnez ensemble du tableau de données en cliquant sur la zone a ’intersection des lignes ‘etdoscolonnesd'Excel. Puis choisissez Insertion Tableau croisé dynamique. Une botte de dialogue vous demandera alors de préciser od insérer le TCD : sur une nouvelle fouille ou dans la feuille existante. 1 faut maintenant disposer les variables voulues appel6es par Excel « Champs » dans le TCD en précisant si la variable doit apparaitre en ligne, en colonne, en filtre ou en valeur résultante. I suffit pour cola de cocher le champ désiré puis do le faire glisser vers une des quatre options proposées :Filtres, Lignes, Colones ou Valeurs (© illustration ci-contre), Pour la valeur numérique positionnée en tent que valours, vous pouvez choisir comment Vutiliser : en tant que somme (le plus souvent) ou comme nombre d’individus, moyenne ou variance... © consen Dans lo zone Valeurs de la boite de dialogue dy TCD, pensez & sélectionner le paramare qui convient car, por défaut, ces le dénombrament qui opparoita 8 Si vous avez des cellules vides, eles ne doivent pas figurer sur le grophique : filrez ou limitoz la sélection manvelle des données du TCD. Si vous n’éles pas encore familior avec les TCD, il est recommandé de dessiner sur une feuille de Papier le format que vous souhaitez oblenir. Double-cliquez sur le champ, puis sur la ‘commande Paramétres cos champs do Valeurs, Champs de tableau croisé dynamique Ow eatanee Une rience (Fare rad sevies ame CMe ents pe veme Dame YY aes Le tableau croisé dynamique est alors finalisé. ‘Vous pouvez, au besoin, ajouter des colonnes de calcul et mettre en forme le résultat (police, alignement, couleurs...). En cas de Filtres, cliquez sur le bouton symbole en haut a droite de la cellule pour sélectionner Ja valour ou les valeurs souhaitées. LE GRAPHIQUE DU TCD ‘Sélectionnez les données du TCD, puis Insertion Graphiques on choisissant le graphique adapté. La particularité de ce graphique tient au fait que les différents champs du TCD sont également positionnés sur le graphique et leurs valeurs Les graphiques prospectifs il