TEXTO ORIGINAL Ley publicada en el Peridico Oficial nmero 134, tercera parte de 22 de agosto de 2006.

DECRETO NMERO 294 La Quincuagsimo Novena Legislatura Constitucional del Estado Libre y Soberano de Guanajuato, decreta: LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO Captulo I Disposiciones Preliminares ARTCULO 1. La presente ley es de orden pblico e inters social y tiene por objeto regular el ejercicio de la funcin notarial, su organizacin, el rgimen de responsabilidades notariales, el mbito de regulacin y vigilancia de las autoridades competentes, y el establecimiento de las bases para la organizacin del Colegio Estatal de Notarios. La funcin notarial corresponde al titular del Poder Ejecutivo, quien podr conferir su ejercicio en los trminos de esta ley, y deber regirse por los principios de rogacin, profesionalismo, imparcialidad, legalidad y autonoma en su ejercicio. ARTCULO 2. La vigilancia, inspeccin y coordinacin de la funcin notarial, corresponde al titular del Poder Ejecutivo, quien podr ejercerla a travs de la Secretara de Gobierno y de las unidades administrativas que de sta corresponda. ARTCULO 3. Notario es el profesional del Derecho a quien se ha investido de fe pblica para ejercer la funcin notarial. Corresponde a los notarios recibir, interpretar, redactar y dar forma legal a la voluntad de las personas que ante ellos acuden, conferir autenticidad y dar certeza jurdica a los actos y hechos pasados ante su fe a travs de la consignacin de los mismos en instrumentos pblicos de su autora. ARTCULO 4. Las personas que ejerzan la funcin notarial no podrn ser destituidas o suspendidas de la misma, ni revocarse el fat, sino en los casos y con los requisitos que determina esta ley. ARTCULO 5. Los notarios slo podrn desempear la funcin dentro de la adscripcin que se les hubiere asignado, salvo los casos expresamente establecidos en las leyes respectivas. Los notarios estn facultados para desempear sus funciones cuando los bienes que sean objeto del acto jurdico que motive su ejercicio, se encuentren fuera de su adscripcin o cuando dicho acto surta sus efectos jurdicos en lugar distinto al que se comprende en dicha adscripcin, salvo los casos establecidos expresamente en las leyes aplicables.

2 ARTCULO 6. Los notarios sern responsables del ejercicio de la funcin notarial en los trminos que determinen esta ley y las dems leyes aplicables. El Estado y los notarios estarn obligados al establecimiento y adopcin de procesos y procedimientos para el mejoramiento continuo de la funcin notarial. De la misma manera, los notarios debern sujetarse a los procesos de certificacin que se contienen en esta ley. En la actuacin notarial se har uso de los medios electrnicos y firma electrnica en los trminos y condiciones que se establezcan en las leyes. ARTCULO 7. Los notarios tendrn derecho a obtener de los interesados los gastos erogados en relacin con el servicio y a cobrar los honorarios que devenguen en cada caso, conforme al convenio que al efecto celebren con los particulares, a falta de acuerdo se estar a lo dispuesto por la ley arancelaria aplicable. ARTCULO 8. Cuando as lo acuerde el titular del Poder Ejecutivo, la Secretara de Gobierno requerir a los notarios de la entidad para que colaboren en la prestacin de servicios notariales, cuando se trate de satisfacer demandas de inters social o pblico. En estos casos, las condiciones para la prestacin del servicio se fijarn por la Secretara de Gobierno, considerando las caractersticas de los propios servicios y escuchando la opinin del Colegio Estatal de Notarios. En la prestacin de estos servicios se designar al notario que corresponda por turno en la adscripcin respectiva, procurando distribuir equitativamente este servicio social entre los notarios. El Estado, los municipios, y las entidades y dependencias de la administracin pblica estatal y municipal, estarn obligados a distribuir equitativamente entre los notarios de la adscripcin que corresponda, por turno, los actos jurdicos que deriven de sus programas y del ejercicio de sus presupuestos. Para el cumplimiento de esta obligacin, las entidades pblicas fijarn los requerimientos administrativos que resulten conducentes para la buena prestacin del servicio. En ejercicio de estas atribuciones, las entidades pblicas podrn celebrar convenios con el Colegio Estatal de Notarios. ARTCULO 9. La oficina del notario se denominar Notara Pblica y llevar en el exterior un letrero visible, con el nombre y apellidos del notario y el nmero asignado, mismo que deber estar en el lugar designado para la ubicacin de la notara. Cuando dos notarios estn asociados, se har mencin de esta circunstancia. La denominacin de Notara Pblica slo podr utilizarla en una oficina, el profesional del Derecho a quien se le ha otorgado el fat para el ejercicio notarial. ARTCULO 10. Las notaras pblicas estarn abiertas al pblico por lo menos ocho horas diarias y sern obligatorios los das de despacho que lo sean para las oficinas pblicas del Gobierno del Estado. ARTCULO 11. La creacin de nuevas notaras pblicas ser determinada por el titular del Poder Ejecutivo, tomando en cuenta las necesidades de la prestacin del servicio notarial, para lo cual analizar los datos del producto interno bruto referido al municipio que corresponda y el nmero de habitantes del municipio

3 de adscripcin de la nueva notara, de conformidad con los datos del ltimo indicador levantado por el organismo competente; asimismo, se tomar en consideracin el nmero de actos que se inscribieron en el Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio, en el ao inmediato anterior. En ningn caso podr haber ms de una Notara Pblica, por cada quince mil habitantes del lugar de ubicacin de la nueva notara. Los notarios podrn cambiar de adscripcin cuando existiendo causa justificada lo autorice el titular del Poder Ejecutivo y se observen las reglas a que se hace referencia en este artculo. Cada cambio se anotar en el Registro de Notarios y en el fat respectivo. La solicitud de cambio debidamente sustentada se presentar ante la Secretara de Gobierno, la que escuchar la opinin del Colegio Estatal de Notarios, tras lo cual se turnar al titular del Poder Ejecutivo para su resolucin. Captulo II De los Requisitos para ser Notario ARTCULO 12.- Para obtener el fat de notario se requiere: I. Ser mexicano en pleno ejercicio de sus derechos; II. Ser originario o tener residencia de cuando menos cinco aos en el estado; III. Acreditar haber tenido y tener buena conducta; IV. Gozar de capacidad fsica y mental que permita el ejercicio del notariado; V. Tener ttulo de Abogado o licenciado en Derecho o ttulo profesional equivalente, legalmente expedido y contar con cdula profesional; VI. Tener ttulo de Notario Pblico o ttulo profesional equivalente, que impliquen la especializacin en la materia, legalmente expedido; VII. Una vez obtenido el ttulo de Notario Pblico, haber practicado durante un ao por lo menos, en alguna de las notaras del estado de Guanajuato; VIII. No haber sido condenado por sentencia ejecutoria por delito doloso que amerite pena privativa de libertad; IX. Acreditar como mnimo cinco aos de ejercicio profesional una vez obtenido el ttulo a que se refiere la fraccin V de este artculo; X. Presentar solicitud ante la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, acompaando las constancias documentales que sirvan para acreditar que se renen los requisitos que anteceden; y XI. Haber obtenido la calificacin a que se refiere el artculo 20 de esta ley en el examen de oposicin. La Secretara de Gobierno por conducto de la unidad administrativa que de sta corresponda, podr en cualquier tiempo realizar las acciones tendientes a verificar que los notarios cumplen con los requisitos exigidos por las fracciones I, V, VI y IX de este precepto para el ejercicio de la funcin notarial.

4 ARTCULO 13. Los requisitos a que se refiere el artculo anterior se acreditarn: I. La nacionalidad por los medios que establece el Cdigo Civil para el Estado de Guanajuato y dems leyes aplicables; el pleno ejercicio de los derechos, con la manifestacin bajo protesta de decir verdad; II. El origen mediante el acta de nacimiento o la residencia con la constancia que expida la autoridad municipal; III. La conducta del aspirante se acreditar por lo menos con dos constancias que pueden ser expedidas por las empresas, instituciones u organismos para los cuales haya prestado o est prestando sus servicios, por el Colegio de Abogados al que pertenezca, por el Colegio Estatal de Notarios o, en su caso, por la autoridad municipal del lugar de su residencia; IV. La capacidad fsica y mental se probarn con el certificado mdico oficial respectivo; V. Los ttulos de Abogado o licenciado en Derecho y de Notario Pblico, o los ttulos equivalentes, se acreditarn mediante las constancias idneas que expidan en trminos de Ley, las autoridades educativas competentes; VI. Las prcticas notariales se acreditarn con el certificado que expida el notario ante quien se hubieren hecho stas y con los acuses de recibo que sobre su inicio y conclusin expida en su oportunidad la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, en respuesta a los avisos que necesariamente debern girar el practicante y el notario sobre el particular; VII. Para acreditar los extremos de la fraccin VIII del artculo anterior, se requerir de la carta de antecedentes penales, expedida por la autoridad competente estatal y federal; VIII. El ejercicio profesional mnimo a que se refiere la fraccin IX del artculo anterior, se acreditar con las documentales idneas que al efecto aporte el solicitante; y IX. La ms alta calificacin, con la copia certificada del acta a que se refiere el artculo 20 de esta ley. Captulo III Del Procedimiento del Examen de Oposicin y de la Expedicin del Fat ARTCULO 14. El examen para obtener el fat de notario pblico se sujetar a las previsiones de este captulo. ARTCULO 15. El jurado para los exmenes de oposicin se compondr de cinco miembros, el cual se integrar de la siguiente forma: I. Por el titular de la Secretara de Gobierno o, en su ausencia, por el titular de la unidad administrativa que corresponda de sta, quien fungir como presidente del jurado; II. Por tres notarios en ejercicio, de reconocido prestigio y con certificacin actualizada, designados por el Colegio Estatal de Notarios; y

5 III. Por un profesor de la Facultad de Derecho y Administracin Pblica de la Universidad de Guanajuato, quien deber ser notario certificado en ejercicio y preferentemente profesor de la especialidad de notara pblica. Esta designacin est a cargo del Director de la Facultad correspondiente. El jurado nombrar de entre sus miembros a un secretario. Por cada integrante propietario del jurado a que se refieren las fracciones II y III, habr un suplente, quien deber reunir las mismas caractersticas y calidades previstas en este artculo. El jurado se integrar cada vez que se convoque a un examen de oposicin. No podrn ser miembros del jurado, los notarios de la adscripcin en la que se crear la notara o se cubrir la vacante, as como aquellos notarios con quienes el sustentante haya realizado sus prcticas notariales. ARTCULO 16. Los integrantes del jurado tendrn el deber de excusarse, cuando se presente alguno de los impedimentos a que se refiere el artculo 41 del Cdigo de Procedimientos Civiles para el Estado de Guanajuato. ARTCULO 17. Cuando alguna notara estuviere vacante o se determine la creacin de una nueva, se observar el procedimiento siguiente: La Secretara de Gobierno publicar una convocatoria que deber contener: I. Motivos que sustenten la necesidad de ocupar la vacante o la creacin de la notara, sujetndose a lo dispuesto por el artculo 11 de esta ley; II. Municipio de ubicacin de la notara vacante o de nueva creacin; III. Plazo para presentar solicitudes de inscripcin y documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos que seala el artculo 12 de esta ley, excepto el contenido en la fraccin XI del citado precepto; IV. Plazo para que la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, apruebe la solicitud de inscripcin y expida la cdula de inscripcin correspondiente; V. El contenido de los temas sobre los que versar el examen de oposicin; VI. Lugar y hora de celebracin del examen de oposicin; VII. Fechas de las pruebas prctica y terica, respectivamente, las cuales sern despus de los treinta das siguientes a la publicacin de la lista de aspirantes; y VIII. La determinacin de que se publique la convocatoria en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado, por dos veces con intervalo de diez das y en alguno de los peridicos de mayor circulacin en la adscripcin de la notara vacante o de nueva creacin. Concluido el plazo de recepcin de solicitudes, la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, dentro de los quince das siguientes, resolver sobre las mismas y publicar en los mismos medios a que se refiere la

6 fraccin anterior, la lista de aspirantes que hayan reunido los requisitos exigidos por esta ley, para presentar el examen de oposicin. La unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno expedir a los aspirantes la constancia de haber cumplido los requisitos para presentar el examen de oposicin y otorgar la cdula correspondiente. La lista de aspirantes podr ser impugnada por los solicitantes no incluidos, ante la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno dentro del trmino de cinco das hbiles contados a partir de la fecha de la publicacin, acompaando las pruebas que se estimen pertinentes. La misma unidad administrativa resolver sobre la inclusin o ratificar la exclusin del impugnante en un plazo de cinco das hbiles. ARTCULO 18. El examen de oposicin para obtener el fat para cada notara vacante o de nueva creacin, consistir en una prueba prctica y una terica conforme a las bases siguientes: I. La prueba prctica consistir en la redaccin de un instrumento notarial atendiendo a lo siguiente: a) El da del examen el jurado en sesin previa a la celebracin del mismo, determinar los tipos de instrumentos notariales que sern materia de la prueba prctica, stos se colocarn por separado en sobres cerrados, firmados por los miembros del jurado, a fin de sortearse en presencia de los participantes. El aspirante elaborar la prueba prctica con base en el instrumento que le haya correspondido; b) Para el desarrollo del instrumento, los aspirantes contarn con el auxilio de un mecangrafo que no sea Abogado o licenciado en Derecho, proporcionado por la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, y de los cdigos y leyes de consulta que el examen requiera; y c) El sustentante dispondr de cinco horas continuas para la redaccin del instrumento notarial, al trmino de las cuales el jurado recoger los exmenes y colocar cada uno de ellos en sobre cerrado que firmarn el presidente y el secretario del jurado, junto con el sustentante; II. La prueba terica consistir en la aplicacin de un cuestionario, atendiendo a lo siguiente: a) El da del examen, en sesin previa, el jurado elaborar de entre las propuestas que formule cada uno de sus integrantes, el cuestionario al que debern dar respuesta los aspirantes. En la elaboracin del cuestionario, el jurado deber abarcar todos los temas previstos en la convocatoria para esta etapa del concurso. El cuestionario se integrar por un mnimo de cincuenta preguntas, de las cuales, por lo menos diez sern a propuesta de cada uno de los miembros del jurado; y b) El sustentante dispondr de cinco horas continuas para desahogar el cuestionario, al trmino de las cuales el jurado recoger los exmenes y los colocar cada uno de ellos en sobre cerrado que firmarn el presidente y el secretario del jurado, junto con el sustentante;

7 III. La salvaguarda e inviolabilidad del examen ser responsabilidad de los miembros del jurado; IV. Al trmino de la prueba prctica y previo cercioramiento de la no violacin de los sobres que contengan los exmenes, el jurado sesionar de inmediato a fin de calificarlos, tomando en cuenta la redaccin, el desarrollo integral del tema y el cumplimiento de los requisitos que la Ley seala para el instrumento; los miembros del jurado individualmente emitirn por escrito la calificacin que otorguen a cada examen, enseguida promediarn estos resultados para obtener la calificacin que corresponde a cada aspirante y firmarn el acta que deber levantarse de la sesin; V. Concluida la prueba terica y previo cercioramiento de la no violacin de los sobres que contengan los exmenes, el jurado sesionar de inmediato a fin de calificarlos; los miembros del jurado individualmente emitirn por escrito la calificacin que otorguen a cada examen, enseguida promediarn estos resultados para obtener la calificacin que corresponde a cada aspirante; y VI. Efectuado lo anterior y en la misma sesin a que alude la fraccin precedente, a continuacin se proceder a obtener la calificacin definitiva de cada aspirante, promediando los resultados que stos obtuvieron en sus pruebas prctica y terica; de lo que se levantar el acta correspondiente, que ser firmada por los integrantes del jurado. ARTCULO 19. El jurado calificar cada prueba en una escala de cero a cien puntos. La calificacin mnima aprobatoria ser de setenta puntos, considerando las pruebas terica y prctica. El jurado atendiendo a las calificaciones obtenidas en las pruebas terica y prctica, determinar quin de los sustentantes aprobados, result con mayor puntuacin para recibir el fat concursado. Si ninguno de los sustentantes obtuviera el mnimo de puntuacin equivalente a setenta puntos, el examen ser declarado desierto y se convocar a un nuevo examen, en un plazo no menor de seis meses. En caso de que algunos de los aspirantes empaten en puntuacin, el jurado ordenar la prctica, entre ellos, de una prueba complementaria, prctica y terica, conforme a las reglas establecidas en el artculo anterior, para que se obtenga nueva calificacin conforme a lo preceptuado en esta ley. Si por cuestiones de tiempo fuere imposible verificar la prueba complementaria en la misma fecha en que se emiti la calificacin definitiva, el jurado fijar en ese momento el da y hora en que sta deber practicarse. Los aspirantes que hubieran empatado en votacin quedarn debidamente citados si estuvieron presentes en el momento en que se emiti la anterior determinacin o se manifestaren sabedores de la misma, en caso contrario se le notificar con las formalidades de ley, en un plazo de veinticuatro horas. La prueba complementaria habr de desarrollarse dentro de los ocho das siguientes al da de la citacin a los aspirantes. En todos los casos el secretario del jurado levantar por duplicado el acta correspondiente, que deber ser suscrita por los integrantes del mismo. La unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, publicar

8 en los mismos medios sealados en el artculo 17 de esta ley, los resultados y calificaciones que le fueren asignados a cada nmero de cdula de los aspirantes. ARTCULO 20. El presidente del jurado entregar al aspirante que haya obtenido la ms alta calificacin, una copia del acta del examen de oposicin y comunicar al titular del Poder Ejecutivo de su resultado, remitindole el acta del examen para los efectos del otorgamiento del fat; lo cual deber hacerse dentro de los treinta das hbiles siguientes a la recepcin del acta del examen. ARTCULO 21. La expedicin del fat se publicar en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado y en uno de los diarios de mayor circulacin en el lugar de adscripcin, comunicndose por oficio al Colegio Estatal de Notarios, a la Secretara General del Supremo Tribunal de Justicia, a la Procuradura General de Justicia, al Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio de la adscripcin y al municipio de la ubicacin de la notara. ARTCULO 22. El fat para el ejercicio de la funcin notarial deber contener: I. La autoridad que lo expida, el nombre y apellidos del profesionista a quien se le otorga; II. El nmero de notara que le corresponda y la adscripcin asignada; III. El lugar y la fecha de la expedicin; y IV. La fotografa del notario, as como su filiacin y firma. La fotografa deber cancelarse con el sello del Poder Ejecutivo. El Titular del Poder Ejecutivo al otorgar el fat al notario, le expedir la cdula de identidad correspondiente, previo pago de los derechos que seale la ley de ingresos respectiva. ARTCULO 23. La Secretara de Gobierno, a travs de la unidad administrativa que corresponda de sta, llevar un Registro de Notarios, en el cual se tomar razn de los fats expedidos por el titular del Poder Ejecutivo, los cambios de adscripcin, las licencias concedidas a cada notario, las revocaciones y las suplencias que se realicen. Captulo IV Del Ejercicio del Notariado y de la Prestacin del Servicio ARTCULO 24. Quienes hayan obtenido el fat para el ejercicio de la funcin notarial debern iniciar sus funciones en un plazo que no exceda de noventa das hbiles siguientes a la fecha de entrega del mismo, salvo causa justificada. ARTCULO 25. Los notarios, antes de iniciar el ejercicio de la funcin notarial, debern: I. Rendir protesta legal ante el titular del Poder Ejecutivo o ante el funcionario en quien delegue esta facultad; II. Proveerse a su costa de protocolo y sello;

9 III. Registrar su sello, firma y rbrica, ante la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno; IV. Comunicar el inicio de sus funciones por medio de oficio en el que estampar su sello y pondr su firma y rbrica, a la Secretara de Gobierno, al Supremo Tribunal de Justicia, a la Procuradura General de Justicia, a la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, al municipio de la ubicacin de la notara y al Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio de la adscripcin que le corresponda, as como al Colegio Estatal de Notarios; y V. Establecer oficina para el ejercicio de la funcin notarial dentro de la adscripcin sealada en el fat otorgado. ARTCULO 26. Los notarios, en el ejercicio de su funcin, debern guardar reserva sobre lo pasado ante ellos y estarn sujetos a las disposiciones del Cdigo Penal para el Estado de Guanajuato, sobre secreto profesional, salvo los informes que deban rendir con sujecin a las leyes respectivas y de los actos que deben inscribirse en el Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio. El notario, una vez firmado el instrumento pblico, slo mostrar su protocolo, apndice e ndice, a los otorgantes, a los interesados y a sus legtimos representantes, o por orden judicial o administrativa de autoridad competente. El cotejo, la inspeccin o reconocimiento de los citados documentos notariales o parte de ellos, se verificarn en la misma notara y en presencia del notario, pero en caso de no encontrarse a ste, con independencia de las responsabilidades a las que se haga acreedor, se verificarn con quien atienda la diligencia. ARTCULO 27. Los notarios debern desempear su funcin en la notara a su cargo y dentro de su adscripcin. Slo se permitir el ejercicio de la funcin notarial en lugar distinto de la notara, cuando la naturaleza del acto as lo exija conforme a las leyes respectivas. ARTCULO 28. En el ejercicio de su funcin el notario tiene la obligacin de ilustrar a las personas que le soliciten sus servicios, debiendo recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las mismas, redactando los documentos adecuados para conferirles autenticidad, advirtindoles de las consecuencias legales de sus declaraciones de voluntad. ARTCULO 29. El notario slo podr excusarse de la prestacin del servicio: I. En das festivos o en horas inhbiles, a excepcin hecha de los casos: a) En que sea requerido para otorgar testamentos; b) Tratndose de asuntos de inters social o pblico; y c) Cuando se trate de prestar servicios en materia electoral; y II. Cuando los interesados no le anticipen el monto de los gastos u honorarios relativos a los asuntos que motiven el ejercicio de la funcin notarial; salvo que se trate de un testamento o de alguna emergencia que no admita dilacin, en estos casos el notario podr retener el testimonio correspondiente. ARTCULO 30. El notario podr rehusarse a prestar el servicio:

10 I. Cuando estuviere ejerciendo sus funciones en algn otro acto notarial; y II. Por enfermedad o cuando exista riesgo para su vida, su salud o una posible afectacin de sus intereses jurdicos. ARTCULO 31. Se prohbe a los notarios: I. Ejercer la funcin notarial cuando existan circunstancias objetivas que les impidan actuar con imparcialidad; II. Intervenir en actos o hechos que por Ley correspondan de manera exclusiva a algn servidor pblico; III. Actuar en los asuntos o actos en que intervengan por s o en representacin de terceros, su cnyuge, concubina o concubinario, sus parientes consanguneos o afines en lnea recta sin limitacin de grado, los consanguneos en lnea colateral hasta el cuarto grado, inclusive, y los afines en lnea colateral hasta el segundo grado; IV. Ejercer sus funciones si el acto o hecho es de su inters, del de su cnyuge, de su concubina o concubinario o de alguno de los parientes a que se refiere la fraccin anterior; V. Ejercer sus funciones si el objeto o fin del acto es contrario a la Ley; VI. Recibir y conservar en depsito sumas de dinero, valores o documentos que representen numerario, con motivo de los hechos o actos en que intervengan excepto en los siguientes casos: a) Que estn destinados al pago de gastos, impuestos o derechos causados por las actas o escrituras; b) Cheques librados a favor de bancos, instituciones o sociedades nacionales de crdito en pago de adeudos garantizados con hipoteca y otros cuya escritura de cancelacin hayan autorizado en trminos de Ley, o bien, provengan de crditos hipotecarios otorgados por instituciones de seguridad social o de fomento a la vivienda; c) Documentos mercantiles en los que intervengan con motivo de protesto; y d) En los dems casos expresamente permitidos por la Ley; VII. Celebrar contratos o convenios en los que se estipule su formalizacin ante notara determinada; y VIII. Intervenir como abogados en asuntos en los que hubiesen actuado como notarios o viceversa. Captulo V De la Suplencia ARTCULO 32. El notario deber celebrar convenios de suplencia recproca con otros notarios de la misma adscripcin, para los casos de licencias.

11 ARTCULO 33. El convenio de suplencia deber hacerse del conocimiento de la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno; debiendo comunicarse el inicio de la suplencia, por lo menos tres das hbiles de anticipacin al periodo de cada suplencia. ARTCULO 34. El notario suplente slo podr actuar para dar cumplimiento a las obligaciones fiscales y administrativas correspondientes; para autorizar preventiva y definitivamente los instrumentos que estuviesen pendientes; para expedir copias certificadas; o para expedir los testimonios que le fueran solicitados por los interesados. El notario suplente actuar en el protocolo del titular y los instrumentos que autorice tendrn igual valor que los autorizados por el titular. El notario que supla al titular lo har por todo el tiempo que dure la licencia. ARTCULO 35. El notario titular ser responsable solidario con el notario suplente por todos los actos que ste realice durante la suplencia. Queda prohibido que el notario titular y el suplente acten de manera conjunta. Estas disposiciones sern aplicables para el caso del notario suplente cuando sea designado por el titular del Poder Ejecutivo. ARTCULO 36. En el protocolo, as como en los instrumentos en que intervenga el notario suplente, deber hacer la mencin de que acta con esa calidad. ARTCULO 37. La Secretara de Gobierno deber llevar un control y registro de los convenios de suplencia celebrados por los notarios. ARTCULO 38. Si el notario no hubiere celebrado convenio de suplencia, para los casos de licencias, el titular del Poder Ejecutivo a propuesta de la Secretara de Gobierno, nombrar al notario suplente. ARTCULO 39. La Secretara de Gobierno deber publicar la designacin del notario suplente en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado y en un diario de los de mayor circulacin en la adscripcin de la Notaria Pblica de que se trate. ARTCULO 40. Los notarios slo podrn excusarse de actuar como suplentes por causas graves calificadas por la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno en los trminos de esta ley. ARTCULO 41. Al iniciar sus funciones el notario suplente deber dar los avisos a que se refiere la fraccin IV del artculo 25 de esta ley. Captulo VI De las Notaras Asociadas ARTCULO 42. Cada notara estar atendida por un notario, quien podr asociarse con el notario titular de otra notara, por el tiempo que convengan, siempre que sus notaras correspondan a la misma adscripcin. ARTCULO 43. Los convenios de asociacin sern autorizados por la Secretara de Gobierno e inscritos en el Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio, y

12 se publicarn por una sola vez en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado a costa de los interesados. ARTCULO 44. Los asociados comunicarn por escrito que tienen tal carcter, a las dependencias oficiales a que se refiere el artculo 25 fraccin IV de esta ley. Los asociados anotarn despus de su ltima actuacin individual, en sus respectivos protocolos, que han convenido para actuar asociadamente. ARTCULO 45. Los notarios asociados debern actuar en un mismo protocolo, que ser el del notario ms antiguo en ejercicio, siendo cada uno de ellos responsable por sus actuaciones y consecuencias legales. ARTCULO 46. Queda prohibida la intervencin de ambos notarios en un solo acto. ARTCULO 47. Cuando uno de los asociados est impedido en los trminos del artculo 31 de esta ley para actuar en un caso especfico, tambin estar impedido el otro. Este impedimento lo tendrn tambin los notarios suplentes. ARTCULO 48. En caso de terminacin del convenio de asociacin, cada notario seguir actuando en su propio protocolo, debiendo dar los avisos correspondientes a las dependencias oficiales a que hace mencin el artculo 25 fraccin IV de esta Ley y adems harn las anotaciones respectivas en sus protocolos. Captulo VII Del Sello de Autorizar ARTCULO 49. Para autorizar los notarios emplearn un sello de dimetro; el cual tendr alrededor lugar de ubicacin de la notara; Estados Unidos Mexicanos. instrumentos a que se refiere esta ley, los forma circular, de cuatro centmetros de el nombre y apellidos del notario, nmero y al centro el Escudo Nacional y la leyenda:

Cada notara contar con dos piezas del sello, las cuales, a costa del notario, sern proporcionadas por la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno. Cuando alguna de las piezas del sello se destruya, se inutilice o se extrave, el notario deber reemplazarla mediante la entrega de la que se sustituya, cuando ello sea posible; lo que har mediante oficio ante la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno encargada de proporcionar el nuevo sello. En el caso de prdida de alguna de las piezas del sello, el notario estar obligado a presentar la denuncia ante el Ministerio Pblico. El procedimiento de distribucin y reposicin de las piezas del sello se establecer en el reglamento de esta ley. ARTCULO 50. El sello del notario se imprimir en la parte superior del anverso de cada folio que se vaya a utilizar, debiendo hacerlo tambin en todas las actuaciones notariales. Captulo VIII Del Protocolo y del Libro de Ratificaciones

13 Seccin Primera Del Protocolo ARTCULO 51. Los notarios seguirn el sistema de protocolo abierto conforme a este captulo para hacer constar los actos que conforme a esta ley deban autorizar. Se entiende por folios las hojas numeradas oficialmente, las que sern progresivas y debern contener las caractersticas que se determinen en el Decreto Gubernativo a que se refiere el artculo 56 de esta ley, adems de la firma o rbrica y sello del notario, las que sern coleccionadas, ordenadas y slidamente empastadas, y junto con su apndice constituirn el protocolo. El notario no podr autorizar acto alguno sin que lo haga constar en los folios que forman el protocolo, salvo los casos que seale esta ley. ARTCULO 52. El protocolo se dividir en tomos. Los instrumentos y tomos que integran el protocolo debern ser numerados progresivamente. Los folios debern utilizarse en forma progresiva por el anverso y reverso, y los instrumentos que se asienten en ellos se ordenarn en tomos, que tendrn siempre doscientos folios en que se contengan documentos completos; excepcin hecha de los casos en que exista destruccin parcial o total, inutilizacin o extravo de folios. Los notarios cancelarn los folios no utilizados que sean necesarios para completar el tomo. ARTCULO 53. La unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, a costa de los propios notarios, les proveer de los folios necesarios para asentar los instrumentos. ARTCULO 54. El Titular del Poder Ejecutivo por conducto de la Secretara de Gobierno podr celebrar convenios con el Colegio Estatal de Notarios, a efecto de establecer los procedimientos y reglas para que los notarios tengan oportunidad y agilidad en la procuracin de los folios. ARTCULO 55. Al iniciar la formacin de un tomo el notario har constar el lugar y la fecha en que se inicie, el nmero que le corresponda dentro de la serie de los que sucesivamente se hayan abierto en la notara a su cargo, el lugar en donde est situada la notara y la mencin de que el tomo se formar con los folios referidos en el artculo 52 de esta ley, que contengan los instrumentos autorizados por el notario o quien legalmente lo supla en sus funciones de acuerdo con esta ley. La hoja en la que se asiente la razn a que se refiere este artculo no ir foliada y se encuadernar antes del primer folio del tomo; deber ser firmada por el o los notarios que acten en el mismo y se imprimir el sello de autorizar. ARTCULO 56. El tamao y las caractersticas de los folios sern uniformes y determinados por Decreto Gubernativo, escuchando la opinin del Colegio Estatal de Notarios, en atencin a los sistemas y mecanismos tcnicos de impresin de folios. ARTCULO 57. Para asentar las escrituras y actas en los folios podr utilizarse cualquier procedimiento de la escritura o impresin que sea firme, indeleble y legible; slo en casos urgentes a juicio del notario podrn ser manuscritas.

14 ARTCULO 58. La numeracin de los instrumentos y de los folios que se empleen ser progresiva. Cuando por cualquier razn se inutilice o destruya uno o varios folios antes que la escritura sea firmada por alguna de las partes, el notario podr sustituir por otros el folio o folios inutilizados o destruidos, aunque no sea de numeracin sucesiva, con tal que sean de los que se estn empleando en el momento en que se percate de ello. Antes de las firmas se anotarn los nmeros de los folios utilizados, as como de los inutilizados, adems en el folio cuyo nmero siga al intercalado se asentar una mencin de que el faltante entre aqul y el que le precede, se us en sustitucin de otro con numeracin anterior y de los nmeros de folios entre los cuales qued el intercalado. Los folios que se inutilicen o destruyan parcialmente se remitirn al apndice de documentos. Cuando se trate de extravo de un folio, el notario proceder a sustituirlo conforme a lo siguiente: I. Si an no se hubiese utilizado, se actuar en el folio sucesivo; II. Si hubiere formado parte de una actuacin an sin firmar, se cancelarn los folios restantes y se repondr ntegramente el instrumento; y III. Si el instrumento ya se hubiere firmado, o contuviere firmas de los comparecientes, y no fuese posible recabar nuevamente alguna de ellas, el notario al dar aviso del extravo, propondr una solucin a seguir, comunicndola a la Secretara de Gobierno, al Colegio Estatal de Notarios y a las partes si fuera posible. En todos estos casos, adems del aviso correspondiente, deber tomarse razn al final del instrumento, de la circunstancia de que se trate y del procedimiento empleado. ARTCULO 59. Todo instrumento se iniciar al principio de un folio y si al final del ltimo empleado en el mismo queda espacio, despus de la firma de autorizacin, ste se emplear para asentar las notas a que se refiere el artculo 61 de esta ley. ARTCULO 60. Al final de cada tomo del protocolo y dentro de los treinta das hbiles siguientes a la fecha que corresponda a su ltimo instrumento pblico, el notario levantar razn en la que har constar que cierra ese tomo, el nmero de actos que autoriz, los que no hubieren pasado y los que se encuentren pendientes de autorizacin, expresando en este ltimo caso el motivo. El notario empastar el tomo formado en un plazo mximo de ciento ochenta das naturales a partir de la fecha del cierre del tomo. Igual razn ser levantada a continuacin del ltimo instrumento otorgado ante el notario que deba ser suplido por cualquier causa, hacindose constar en ella el motivo de la suplencia y el nombre del notario suplente y su nmero. Esta razn se levantar precisamente antes de comenzar a actuar el notario suplente. ARTCULO 61. En el ltimo folio utilizado de cada escritura si hubiere necesidad, el notario pondr despus de la autorizacin preventiva o bien de la definitiva, cuando la primera no sea necesaria, el encabezado de notas

15 complementarias y ah consignar todas las anotaciones que en la presente ley se indiquen. Si la parte final del folio no fuere suficiente, la autorizacin definitiva o las anotaciones se harn en una o varias hojas comunes de las mismas medidas y calidad de los folios que se agregarn al tomo, selladas y firmadas por el notario consignando el nmero de escritura a que corresponda. Slo en caso de adiciones a una escritura si sta no ha sido firmada, si las mismas no caben en el folio en el que hubiera terminado la redaccin de la escritura y el siguiente ya se hubiere empleado, se podr utilizar uno o ms diferentes, siguiendo el procedimiento sealado en el segundo prrafo del artculo 58 de esta ley. ARTCULO 62. Fuera de los casos expresamente consignados en esta ley, por ningn motivo podrn sacarse de las notaras los tomos concluidos del protocolo. Los folios slo podrn sacarse por el notario cuando la naturaleza del acto notarial as lo exija o para recabar firmas, y aun fuera de su adscripcin cuando se trate de recabarlas a los titulares o representantes de instituciones y organismos oficiales. ARTCULO 63. En relacin con los tomos del protocolo, el notario llevar una carpeta en donde ir depositando los documentos que se refieren en las escrituras y las actas. El contenido de esta carpeta se llama apndice, el cual se considerar como parte integrante del protocolo. Los documentos del apndice se arreglarn por legajos, que tendrn el nmero que corresponde al de la escritura o acta a que se refieren. En cada uno de los documentos se pondr el nmero progresivo que los seale y distinga de los otros que forman el legajo. Los documentos que se protocolicen, integrados por ms de una hoja, se considerarn como uno solo. Cuando slo se haga mencin de un documento esencial a un acto, se podr agregar copia certificada del mismo al apndice y al testimonio que se expida. ARTCULO 64. Las carpetas de los apndices se empastarn ordenadamente, pudiendo formarse uno o ms volmenes a juicio del notario en atencin al nmero de hojas que contenga, a ms tardar ciento ochenta das despus de la fecha del cierre del tomo del protocolo a que pertenecen con el mismo nmero. Los documentos que se integren a un apndice debern ntegramente por el notario y seguirn a su tomo respectivo. conservarse

Al remitir el apndice al Archivo General de Notaras, el notario deber entregarlo debidamente empastado de tal forma que las constancias no puedan desprenderse. ARTCULO 65. Independientemente de los tomos y de las carpetas del apndice, los notarios tendrn la obligacin de formar un ndice general de todos los instrumentos que autoricen, que deber contener: el nmero del instrumento, las partes que intervienen, la naturaleza del acto jurdico de que se trata, los folios utilizados y el tomo al que corresponden.

16 ARTCULO 66. Los tomos del protocolo y apndice, sern guardados por el notario bajo su ms estricta responsabilidad, por un lapso no mayor de veinticinco aos, contados a partir de la fecha de su cierre. Transcurrido este trmino, ser obligatorio remitirlos al Archivo General de Notaras. Seccin Segunda Del Libro de Ratificaciones ARTCULO 67. En el libro de ratificaciones se asentarn, en registros numerados sucesivamente, los datos que identifiquen los actos jurdicos cuyos contenido y firmas se ratifiquen ante el notario, haciendo constar: I. La fecha de celebracin del acto jurdico como conste en el mismo; II. La naturaleza jurdica del acto; III. Los datos personales generales de quienes lo ratifican ante la presencia del notario; IV. La forma como el notario identific a las partes; V. La fecha de ratificacin; y VI. Las firmas de el o los comparecientes, y el sello y firma del notario. El libro de ratificaciones se formar por un conjunto de cien folios separados, numerados oficialmente y slidamente empastados, con su respectivo ndice. Al ndice de este libro le sern aplicables las disposiciones relativas al protocolo previstas en esta ley. Las caractersticas de los folios se establecern en Decreto Gubernativo. El libro de ratificaciones no llevar apndice. ARTCULO 68. El notario deber hacer constar en el documento cuyo contenido y firmas se ratifican conforme al artculo anterior, el nmero de registro que corresponda a la razn que se asiente en el libro. La numeracin del orden del libro de ratificaciones y de las inscripciones que en ste se contengan, sern independientes de las que se consignen en el protocolo. Captulo IX De los Instrumentos Notariales Seccin Primera Generalidades ARTCULO 69. El instrumento notarial es el documento original que el notario redacta y asienta en el protocolo sobre los actos y hechos sometidos a su autentificacin, firmado por los otorgantes, por los testigos instrumentales o de conocimiento, cuando se requieran, y autorizado por el notario. ARTCULO 70. En los folios no deber haber raspaduras ni enmendaduras de lo escrito. En caso de que fuera necesario hacer alguna correccin, se testar lo errneo con una lnea indeleble que permita su lectura y al final de la escritura,

17 antes de las firmas respectivas, se salvar mediante transcripcin y la razn de que no vale. Los textos que deban ser entrerrenglonados tambin se salvarn al final mediante su transcripcin y la razn de que si vale. ARTCULO 71. Toda actuacin notarial se escribir en idioma espaol sin abreviaturas, expresando las fechas y cantidades con letra y con nmero. Cuando se transcriban documentos, se har tal y como estn escritos, aun con las faltas gramaticales. ARTCULO 72. Queda prohibido a los notarios actuar fuera del protocolo, con las excepciones siguientes:

I.

Los testamentos pblicos cerrados, debiendo tomar razn en los folios correspondientes;

II. Los testimonios que legalmente extiendan; III. Las certificaciones relativas a los instrumentos pblicos y las que resulten del cotejo de documentos; IV. Las notas que deben poner al calce o al margen de otros instrumentos pblicos en los casos de cancelacin, venta, adjudicacin y cualquier otro que sea necesario; y V. Cualquier otro acto que establezca esta ley. Las certificaciones derivadas de cotejos se asentarn en la ltima hoja que corresponda al documento que se compulsa y coteja con su original o en hoja adherida al mismo. La certificacin deber contener: la mencin del documento original cuyo cotejo se certifica, el nmero de fojas que comprende, el nombre de la persona a quien se expide, la razn doy fe, la firma del notario y el sello de autorizar, as como las dems medidas de seguridad que se establezcan por el Ejecutivo del Estado. ARTCULO 73. En los casos en que se protocolice en acta o en escritura pblica una resolucin jurisdiccional o administrativa, deber incorporarse al apndice, copia de la misma y, en su caso, del auto que la declare ejecutoriada. ARTCULO 74. Las hojas en que se contengan los testimonios de los instrumentos notariales o las certificaciones legalmente autorizados por el notario, debern guardar las medidas de seguridad que al efecto determine el Ejecutivo del Estado, para lo cual podr escuchar la opinin del Colegio Estatal de Notarios. Seccin Segunda De las Escrituras ARTCULO 75. El notario en la conformacin de las escrituras se sujetar a las reglas siguientes: I. En cada una de ellas se incluir el nmero que le corresponda, nombre y apellidos del titular de la notara, nmero de sta y adscripcin a la que pertenezca, lugar y fecha de otorgamiento, y en su caso la hora;

18 II. Consignar el nombre completo de los comparecientes y el tipo de contrato o actuacin de que se trate de tal modo que no pueda confundirse con otro; III. Al citar algn testimonio autorizado por otro notario mencionar: a) Su nmero, lugar y fecha de otorgamiento, los datos registrales, si se encuentra inscrito en el Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio; y b) El nombre del notario ante quien se otorg, nmero de la notara y su adscripcin; IV. Cuando se trate de contratos relacionados con bienes inmuebles, observar lo dispuesto en las fracciones anteriores, en lo conducente, y adems: a) Mencionar los antecedentes de propiedad y certificar haber tenido a la vista el testimonio o los documentos certificados que le presenten para la conformacin de la escritura y si se encuentra o no inscrito en el Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio el ltimo ttulo, citando los datos de la inscripcin y, en su caso, tomo y fecha de inscripcin; y b) Determinar su naturaleza, ubicacin, superficie, medidas y linderos; V. Redactar las clusulas respetando la voluntad del o de los comparecientes de modo claro y conciso, asentndose las renuncias que vlidamente puedan y quieran hacerse; VI. Consignar, en su caso, el carcter o personera de quien comparezca en representacin de otro y sus facultades, transcribiendo lo conducente de la parte relativa del documento de donde se deriven o agregndolo al apndice respectivo; VII. Asentar las generales de los otorgantes, de los testigos de conocimiento, instrumentales o intrpretes que figuren en el acto; y VIII. Asentar las certificaciones y autorizaciones en los trminos de esta ley. ARTCULO 76. En las escrituras el notario har constar bajo su fe: I. Los medios por los que se asegur de la identidad de los otorgantes y si a su juicio tienen capacidad legal; II. Que ley la escritura a todos los intervinientes o que stos la leyeron por s mismos; III. Que explic a los otorgantes el valor y las consecuencias legales del contenido de la escritura, cuando as proceda; IV. Que los otorgantes manifestaron ante l su conformidad con la escritura y la firmaron o que no lo hicieron porque no supieron o no pudieron hacerlo. En este caso, el compareciente imprimir su huella digital y firmar a su ruego por l, la persona que al efecto elija, anotndose las generales de esta ltima; y V. La fecha en que qued firmada la escritura.

19 ARTCULO 77. El notario har constar la identidad de los comparecientes por los siguientes medios: I. Por certificacin que haga bajo su ms estricta responsabilidad de que los conoce personalmente; II. Por documento oficial reciente, idneo para la identificacin, con fotografa y firma del interesado; o III. Por la presencia de dos testigos conocidos del notario o que se identifiquen conforme a la fraccin anterior. ARTCULO 78. Para que el notario haga constar que los otorgantes tienen capacidad legal, bastar con que en ellos no observe manifestaciones de incapacidad fsica o mental, que les impida discernir y que no tenga noticias de que estn sujetos a incapacidad civil. ARTCULO 79. Los representantes, mandatarios o apoderados, debern declarar que la representacin o mandato que ostentan no les ha sido revocado ni limitado. ARTCULO 80. Si alguno de los otorgantes fuera sordo, leer por s mismo la escritura; si declarare no saber o no poder leer, designar a una persona que lea y le d a conocer su contenido. Cuando el otorgante sea invidente, extendida la escritura ser leda en presencia del notario, por la persona que el mismo invidente designe y habiendo conformidad, esta persona firmar con el notario, anotndose dicha circunstancia, imprimiendo aqul su huella digital o firmando si pudiere hacerlo. Si alguno de los comparecientes no supiere escribir, lo har a su ruego otra persona imprimiendo aqul su huella digital. En estos casos el notario asentar las generales del interviniente y los medios por los que acredit su identidad, resultndole aplicable lo dispuesto en el artculo 77 de esta ley. ARTCULO 81. Los comparecientes que no conozcan el idioma espaol, se asistirn por un intrprete nombrado para ello. El intrprete deber cumplir lealmente su cargo, firmando en unin de los comparecientes. El notario asentar las generales del intrprete y los medios por los que acredit su identidad, resultndole aplicable lo dispuesto en el artculo 77 de esta ley. ARTCULO 82. Si el compareciente que no conoce el idioma espaol, pertenece a una etnia considerada como tal por el gobierno mexicano y no conoce a persona alguna que sirva como su intrprete, el notario har solicitud en nombre del compareciente a la Secretara de Gobierno para que se le asigne uno. ARTCULO 83. Si tuviere el notario que insertar algn documento escrito en otro idioma, lo traducir o har traducir para que la insercin se haga en ambos idiomas, de ser posible el original se agregar al apndice. ARTCULO 84. Antes de que la escritura sea firmada por el notario y las partes, stas podrn pedir que se haga una adicin o modificacin, asentndose esta circunstancia.

20 ARTCULO 85. Inmediatamente despus de que haya sido firmada la escritura por los otorgantes, en su caso por testigos e intrpretes, ser autorizada preventivamente por el notario con la razn doy fe, su firma y sello. ARTCULO 86. Cuando el instrumento no requiera el cumplimiento de otro requisito, se pondr la autorizacin definitiva. ARTCULO 87. Cuando se exija el cumplimiento de otros requisitos que las leyes fiscales o cualquier otra establezcan, una vez que se hayan cubierto, la escritura se autorizar en forma definitiva mediante la fecha, la firma y sello del notario. ARTCULO 88. Si los otorgantes o alguno o algunos de ellos, no se presentan a firmar los folios en que conste el acto notarial dentro de los ciento veinte das naturales siguientes al da en que se extendi ste en el protocolo, la escritura pblica no surtir efectos y el notario le pondr al pie la razn no pas y su firma y sello. En el caso que contenga varios actos se precisar cul o cules no pasaron. El notario estar obligado a asentar la fecha en que cada uno de los otorgantes firm el documento. ARTCULO 89. El notario que supla a otro podr perfeccionar y autorizar preventiva y definitivamente un instrumento no elaborado por l, pudiendo recabar las firmas que faltaron. ARTCULO 90. Se prohbe a los notarios revocar, cancelar o alterar el contenido de un instrumento notarial por simple razn, aunque sea suscrito por los interesados. En estos casos, deber extenderse nuevo instrumento, salvo disposicin expresa de esta ley. ARTCULO 91. El notario ante quien se solicite el trmite de una sucesin testamentaria, antes de la primera actuacin deber recabar informe certificado del Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio del domicilio de la persona cuya sucesin se trate, sobre la existencia de testamentos otorgados por el testador y, en su caso, el nombre de los notarios que intervinieron y la fecha del otorgamiento. Cuando el notario est tramitando una sucesin extrajudicial o la prosecucin de un juicio sucesorio y los interesados entren en conflicto, se abstendr de seguir actuando, levantar acta de tal circunstancia y remitir lo actuado, en el primer caso, al juez competente o al tribunal que se lo requiera, y en el segundo supuesto, al que le previno. Cuando por virtud de una resolucin judicial derivada de un juicio sucesorio, el notario tuviere que formalizar en escritura pblica la adjudicacin de los bienes que conforman el caudal hereditario, sin que todos los herederos comparezcan ante l, podr elaborar la escritura a favor de los que as se lo pidan. En la misma forma se proceder tratndose de la sucesin ante notarios. Seccin Tercera De las Actas ARTCULO 92. Acta notarial es el instrumento que a peticin de parte interesada el notario extiende en los folios de su protocolo, para hacer constar

21 bajo su fe uno o varios hechos presenciados por l y que autoriza mediante su firma y sello. ARTCULO 93. Los preceptos contenidos en la seccin segunda de este captulo, relativos a las escrituras, sern aplicables a las actas notariales en cuanto sean compatibles con la naturaleza de stas. ARTCULO 94. Las actas notariales consistentes en notificaciones, protesto de documentos, requerimientos y, en general, toda clase de hechos, abstenciones, estados y situaciones que guarden las personas y cosas, que puedan ser apreciadas objetivamente, debern hacerse por los notarios aun sin la asistencia del solicitante, observando las siguientes reglas: I. El notario se identificar y har conocer su investidura a todos los que deban intervenir en el acto notarial antes de iniciarlo, hacindolo constar as en el acta; II. Bastar que exprese el nombre y los apellidos de quienes intervienen o se negaron a darlos, sin necesidad de agregar sus dems generales; III. El intrprete, cuando se necesite, ser designado por el notario sin perjuicio de que cada interesado pueda nombrar otro; IV. El notario levantar el acta inmediatamente despus de concluida la diligencia, haciendo constar los hechos que presencie, un extracto de las manifestaciones de los intervinientes y su conformidad o inconformidad; V. En las notificaciones, avisos y requerimientos, el notario observar adems el siguiente procedimiento: a) Entregar a la persona con quien se entienda el acto notarial, un escrito firmado y sellado que contenga una relacin clara y sucinta del objeto; b) En el acta se har constar dicha entrega, si el interesado firm de recibido o se neg a ello y lo que exprese sobre el particular; c) Si la persona se niega a recibir el escrito o a recibir la copia, el notario le har saber verbalmente el objeto de su presencia y lo har constar en el acta; y d) Cuando el notario no encuentre a la persona de que se trate, se cerciorar que es su domicilio, que vive all o que esa es su oficina, y entregar el escrito a la persona con quien se entienda el acto notarial en los trminos antes sealados, haciendo constar el nombre de sta; y VI. El acta de fe de hechos materiales, podr ser ilustrada por el notario con planos, croquis o fotografas de las personas y de los objetos correspondientes, agregando un tanto de los mismos al apndice y otro al primer testimonio. ARTCULO 95. En las actas de protocolizacin de documentos, el notario har constar la naturaleza jurdica de stos, transcribir la parte esencial y agregar al apndice una copia certificada de los mismos. ARTCULO 96. Cuando se hubiese autorizado provisional o definitivamente una escritura pblica en la que se hayan asentado datos que resulten incorrectos, a la luz de los documentos que obren en el apndice, de la propia redaccin integral del instrumento o de cualesquier otra circunstancia susceptible de

22 valoracin objetiva, el notario podr subsanarlos regularizando el instrumento, mediante la elaboracin de un acta que ser complementaria de aqulla en que se contiene el error u omisin. El acta complementaria deber contener: I. El lugar, da y hora en que se levante; II. La mencin de que se trata de un acta complementaria y los antecedentes y clusulas del acto que se regulariza; III. Los hechos de los que se desprenda el error en el asiento de los datos en la escritura que se complementa; IV. Las certificaciones a que se refiere esta Ley; y V. La autorizacin del acta. Cuando resulte necesaria la inscripcin del acta complementaria, el notario deber realizarla a su costa. Los documentos que deban integrarse al apndice como parte del acta complementaria debern anotarse sealando que se relacionan con el instrumento que se corrige. No proceder la elaboracin del acta complementaria cuando se afecten elementos esenciales del acto contenido en el instrumento o su naturaleza jurdica. Seccin Cuarta De los Testimonios ARTCULO 97. Los testimonios sern copia ntegra del instrumento incluyendo la mencin de las firmas que existan, el sello y las constancias de haberse llenado los requisitos que determinan las leyes como previos a la expedicin del testimonio. Al final, se asentar la constancia de haberse sacado de su matriz, el tomo que corresponda, la fecha, las fojas de que consta, en favor de quien se expide, la razn de haberse cotejado y corregido, y la mencin de ser primer testimonio o el nmero que le corresponda en su orden de expedicin. ARTCULO 98. El notario deber tramitar la inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio correspondiente a su adscripcin o bien en el lugar donde se encuentre el bien inmueble, del primero de los testimonios que expida, si el acto es registrable y es expensado para ello. ARTCULO 99. Las hojas de testimonio sern de las dimensiones y caractersticas que establezca el reglamento de esta ley, llevarn al margen derecho superior el sello y la rbrica, y al calce de la ltima hoja, el nombre, la firma y sello de la notara. ARTCULO 100. Podrn expedirse y autorizarse testimonios, cotejos o certificaciones, utilizando cualquier medio de reproduccin e impresin. En todo caso, a los interesados deber expedrseles, a su costa, copia certificada de los instrumentos en que intervinieron. ARTCULO 101. El notario podr expedir un testimonio parcial del instrumento notarial en que consten varios actos u objetos, siempre y cuando dicho

23 testimonio se refiera a uno solo de esos actos u objetos en forma ntegra y se le adjunten los documentos que al mismo le correspondan del apndice respectivo.

Captulo X De las Licencias, de la Suspensin y de la Terminacin del Ejercicio de la Funcin Notarial ARTCULO 102. Los notarios podrn solicitar licencia para separarse de la funcin notarial, en los siguientes supuestos: I. Hasta por tres aos, por razones de carcter personal; II. Por enfermedad, por el tiempo en que se acredite la existencia de la misma; y III. Por causas de fuerza mayor o caso fortuito, hasta por un ao. ARTCULO 103. Los notarios debern solicitar licencia para separarse de la funcin notarial en los siguientes casos: I. Para desempear cualquier cargo pblico, por todo el tiempo que dure el encargo; y II. Para ejercer la funcin de corredor pblico, mientras se ejerza la misma. Se exceptan de la obligacin de solicitar licencia a los notarios que desempeen un cargo docente o de eleccin popular, siempre que no se trate del Gobernador del Estado y de los presidentes municipales. ARTCULO 104. La Secretara de Gobierno recibir la solicitud y, en su caso, conceder la licencia para separarse de la funcin notarial. ARTCULO 105. Son causas de suspensin del ejercicio de la funcin notarial: I. Por dictarse en contra de quien la ejerce auto de formal prisin por delito intencional, hasta en tanto cause ejecutoria la sentencia absolutoria o la resolucin que se equipare a sta; II. Cuando est plenamente probado que quien ejerce la funcin, padece incapacidad temporal, fsica o mental grave que impida su ejercicio; y III. Por sancin de suspensin decretada en trminos de esta ley. ARTCULO 106. Siempre que se promueva judicialmente la interdiccin de un notario, el juez, tan luego haya causado ejecutoria la resolucin, lo comunicar a la Secretara de Gobierno y al Colegio Estatal de Notarios. ARTCULO 107. La funcin notarial termina: I. Por renuncia expresa; II. Por fallecimiento;

24 III. Por revocacin del fat; IV. Por impedimento fsico permanente e irreversible para ejercer la funcin notarial; y V. Por incapacidad mental permanente e irreversible para ejercer la funcin notarial declarada judicialmente. ARTCULO 108. Cuando un notario dejare de ejercer sus funciones por cualquier causa, la Secretara de Gobierno lo comunicar a las autoridades a que se refiere el artculo 25 fraccin IV de esta ley; y se publicar un aviso por una sola vez en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado dndose a conocer dicha circunstancia. Cuando la causa para dejar de ejercer sus funciones no sea justificada, se proceder en los trminos del ltimo prrafo del artculo 125 de esta ley. ARTCULO 109. El Ministerio Pblico, el Oficial del Registro Civil, el Colegio Estatal de Notarios y el Registrador Pblico de la Propiedad que conozcan del fallecimiento o notoria incapacidad fsica o mental que impidan el ejercicio de la funcin de un notario o tuvieren noticia de ello, lo comunicarn inmediatamente a la Secretara de Gobierno y al Colegio Estatal de Notarios. Una vez que el titular de la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno se entere del fallecimiento de algn notario, de manera inmediata ordenar el cierre del protocolo y en un plazo que no exceda de diez das recoger el mismo para depositarlo en el archivo de notaras y se proceder en los trminos de esta ley. Captulo XI De la Vigilancia e Inspeccin de Notaras ARTCULO 110. El titular del Poder Ejecutivo para vigilar que las notaras funcionen con regularidad y con sujecin a lo dispuesto en esta ley, su reglamento y dems disposiciones aplicables, se auxiliar de un cuerpo de inspectores de notaras, dependiente de la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, quienes sern nombrados y removidos libremente por el propio titular del Poder Ejecutivo. ARTCULO 111. Para ser inspector de notaras, se debern reunir los requisitos que sealan las fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII y VIII del artculo 12 de esta ley. ARTCULO 112. Las visitas de inspeccin podrn ser generales o especiales. Las visitas de inspeccin general debern practicarse en todas las notaras pblicas del estado cada dos aos. La unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno publicar el calendario de visitas con tres meses de anticipacin al inicio de cada periodo de visitas. Las visitas de inspeccin especial se practicarn cuando se reciba denuncia por escrito de parte interesada, acompaada por elementos de prueba que hagan presumir la existencia de una irregularidad en el ejercicio de la funcin notarial; o cuando la autoridad, apoyada en prueba documental, tenga conocimiento de dicha irregularidad.

25 Antes de ordenarse la visita de inspeccin especial, la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, solicitar al notario un informe justificado, acompaando a la solicitud del mismo, los elementos probatorios en que se funda la denuncia o que haga presumir la existencia de la irregularidad. El notario en un trmino de cinco das hbiles rendir el informe al que agregar todas las constancias que estime convenientes para justificar los hechos y expresar los argumentos y fundamentos que estime procedentes. Recibido el informe, la autoridad competente lo calificar y, de considerarlo necesario, ordenar notificar al notario la fecha y hora en que deber practicarse la visita de inspeccin especial. Toda visita de inspeccin se realizar previa orden por escrito, fundada y motivada suscrita por el Secretario de Gobierno, en la que se expresar: el nombre del notario; el tipo de inspeccin a realizarse; el motivo de la visita; el perodo o instrumento que se inspeccionar; el nmero de la notara a visitar; y la fecha de realizacin de la visita. ARTCULO 113. Las visitas se practicarn en las oficinas de la notara en das y horas hbiles. La orden para la prctica de las visitas deber notificarse al notario por la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, por escrito, con cinco das hbiles de anticipacin tratndose de visitas generales, y con tres das hbiles de anticipacin en el caso de las visitas especiales. Si al presentarse a realizar la visita, el inspector encuentra que el notario no ha sido notificado en trminos de este artculo, el propio inspector har la notificacin y practicar la visita una vez que transcurra el plazo antes sealado. ARTCULO 114. Las visitas generales se ajustarn al calendario previamente aprobado por la Secretara de Gobierno, mismo que se har del conocimiento del Colegio Estatal de Notarios en trminos de esta ley. En todos los casos, el perodo que comprender la visita de inspeccin ser de los dos aos anteriores al ao en que se realiza. Las visitas de inspeccin general tendrn exclusivamente por objeto verificar: I. Que el notario cuenta con fat debidamente expedido, que ste se encuentra a la vista del pblico en la notara y que en el mismo se seala el nmero de notara y su adscripcin; II. Que el notario cuenta con sello con las caractersticas que se sealan en esta ley y que el mismo est debidamente registrado ante la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno; III. Que la firma y rbricas que utiliza el notario son las que tiene registradas y autorizadas segn lo dispuesto por esta ley; IV. Que la oficina notarial se identifica con un letrero en que se contienen el nmero de la notara y el nombre y apellidos del notario. El letrero deber ubicarse en lugar visible en el exterior de la oficina notarial; V. Que en la oficina notarial existe informacin visible sobre el horario de atencin al pblico;

26 VI. Que los tomos del protocolo estn numerados progresivamente, debidamente encuadernados, que contienen razn de apertura y cierre, y que sus folios se encuentran glosados progresivamente; VII. Que los instrumentos notariales estn numerados progresivamente, que contienen la fecha de elaboracin, que se encuentran autorizados preventivamente y, en su caso, definitivamente en trminos de esta ley y que no contienen raspaduras o enmendaduras; VIII. Que el notario cuenta con apndice integrado de conformidad con esta Ley; y IX. Que existe ndice de los instrumentos notariales segn lo preceptuado por esta ley. ARTCULO 115. Al momento de realizarse la notificacin de la visita, el inspector se identificar ante el notario. En caso de no estar presente ste, le dejar citatorio en el que se indicar el da y la hora en que se efectuar la notificacin. Al presentarse a realizar la visita, el inspector se identificar ante el notario o ante la persona que se encuentre en la notara en el momento de la diligencia, mostrndole la orden que autoriza la visita de inspeccin. El inspector podr solicitar el auxilio de la fuerza pblica para llevar a cabo la prctica de la visita legalmente ordenada, en los casos de oposicin por parte del notario. Si no se puede llevar a cabo la visita de inspeccin, por no existir la oficina notarial en el domicilio registrado por el notario ante la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno; por ausencia del notario; por su negativa u oposicin a permitir la prctica de la visita o por cualquier otra causa imputable al notario, la autoridad competente iniciar el procedimiento administrativo previsto en esta ley para aplicar las sanciones que correspondan. ARTCULO 116. Los notarios estn obligados a dar las facilidades que requieran los inspectores, para que puedan practicar las inspecciones que les sean ordenadas. ARTCULO 117. El inspector una vez que se haya identificado plenamente y mostrada la orden de visita, la practicar haciendo constar en acta el resultado de la misma. El inspector asentar en el acta las irregularidades que observe, consignar los puntos en que a su juicio la Ley no haya sido fielmente cumplida, y las razones y dispositivos legales en que se apoya, as como las explicaciones, aclaraciones y fundamentos que el notario exponga en su defensa. Desde el momento de iniciar la visita, el inspector har saber al notario que tiene derecho a designar a dos testigos, los cuales podrn ser notarios en ejercicio y, en su caso, de que no lo hiciere, los designar el inspector en su rebelda. Si el notario no firma el acta en unin del inspector, ste lo har constar en la misma, cuya copia entregar al notario. En toda visita deber garantizarse la observancia del derecho de audiencia y defensa que corresponde al notario, por lo cual toda resolucin que importe

27 molestia o afectacin a sus derechos deber notificrsele por escrito hacindole saber los recursos que puede hacer valer en contra de dicha resolucin. ARTCULO 118. El inspector que practique una visita, deber entregar a la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, las constancias y el resultado de la misma en un trmino que no exceder de quince das hbiles a partir de la fecha en que termine la visita. Captulo XII De la Responsabilidad Notarial y sus Sanciones ARTCULO 119. Los notarios sern responsables de los ilcitos y faltas que cometan con motivo del desempeo de su funcin. La responsabilidad administrativa en que incurran por violaciones a los preceptos de esta ley, se har efectiva por el titular del Poder Ejecutivo, a travs del titular de la Secretara de Gobierno. ARTCULO 120. Los notarios responsables del incumplimiento de las obligaciones derivadas de esta ley, se harn acreedores a las siguientes sanciones: I. Amonestacin por escrito; II. Multa de diez a doscientos das de salario mnimo general vigente en el Estado; III. Suspensin hasta por seis meses; y IV. Revocacin del fat. ARTCULO 121. Se impondr amonestacin por escrito al notario que incurra en cualquiera de las siguientes causales: I. Demorar injustificadamente la entrega de algn testimonio o la realizacin de alguna actuacin o trmite notarial, solicitados y expensados por el interesado; II. Separarse del ejercicio de sus funciones sin haber obtenido la licencia correspondiente o sin haber notificado a su suplente, salvo que incurra en la causal de abandono del cargo; III. Por no dar dentro del plazo estipulado, el aviso a que se refiere el artculo 2764 del Cdigo Civil para el Estado de Guanajuato; IV. Por cobrar honorarios notoriamente desproporcionados, en relacin con el servicio prestado y la condicin econmica de quien lo reciba; y V. Por incumplir las obligaciones previstas por esta ley a las que no se les seala expresamente otra sancin. Estas causales prescribirn en dos aos a partir de la fecha en que se realice la conducta motivo de la infraccin. Dicha prescripcin se interrumpir por el inicio del procedimiento de responsabilidad notarial. ARTCULO 122. La Secretara de Gobierno multar al notario que incurra en cualquiera de los siguientes casos:

28 I. Por reincidir en alguno de los supuestos a que se refiere el artculo anterior dentro del trmino de un ao de realizada la anterior conducta infractora; II. Por recibir y conservar en depsito cantidades de dinero, en contravencin a la presente ley; III. Por negarse sin causa justificada al ejercicio de sus funciones cuando hubiese sido requerido para ello; IV. Por negarse a comparecer, sin causa justificada, dentro del trmino que se le seale cuando sea requerido por la Secretara de Gobierno, en asuntos relativos al ejercicio de su funcin; V. Por no atender a las obligaciones que imponen a los notarios los cdigos electorales federal y estatal, respectivamente; VI. Por no permitir u obstruir las inspecciones o la labor de los inspectores de notaras en la prctica de las visitas ordenadas; y VII. Por carecer de ndices u omitir recopilar los apndices del protocolo. Estas causales prescribirn en dos aos a partir de la fecha en que se realice la conducta motivo de la infraccin. Dicha prescripcin se interrumpir por el inicio del procedimiento de responsabilidad notarial. ARTCULO 123. Son causas de suspensin: I. El reincidir en cualquiera de las faltas sealadas en el artculo anterior dentro del trmino de un ao de realizacin de la anterior conducta infractora; II. Por desempear las funciones notariales en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcticos, drogas o enervantes; III. Por no desempear personalmente las funciones notariales, en los trminos del artculo 3 de esta ley; IV. Por ejercer la funcin notarial y alguna de las actividades incompatibles con ella, conforme a la presente ley; V. Por tener el protocolo fuera del domicilio de la Notara Pblica sin causa justificada; VI. Por tener su oficina notarial en lugar distinto al de la ubicacin de la Notara Pblica; VII. Por actuar de manera conjunta con su suplente durante el trmino de la suplencia; y VIII. Por tener folios subsecuentes. sin texto y sin inutilizar, habiendo utilizado los

En el supuesto de la fraccin VI de este artculo la suspensin ser de seis meses, en los otros casos no ser mayor de seis meses.

29 Estas causales prescribirn en tres aos a partir de la fecha en que se realice la conducta motivo de la infraccin. Dicha prescripcin se interrumpir por el inicio del procedimiento de responsabilidad notarial. ARTCULO 124. Se revocar el fat al notario por cualquiera de las causas siguientes: I. Cuando habiendo terminado el plazo de la licencia que le fue concedida, no se presente a asumir su funcin dentro de los noventa das hbiles siguientes sin causa justificada; II. Cuando habiendo desaparecido las causas que motivaron su suspensin, no se presente a asumir su funcin dentro de los treinta das naturales siguientes; III. Si dentro del trmino de noventa das hbiles siguientes a la expedicin del fat no iniciara sus funciones sin causa justificada; IV. Por sentencia condenatoria que cause ejecutoria dictada por autoridad judicial como consecuencia de la comisin dolosa de un delito; V. Por haber sido sancionado con suspensin en administrativos distintos en un trmino de cinco aos; tres procedimientos

VI. Por no entregar el sello, el protocolo y dems documentos, en un trmino de setenta y dos horas a partir de la notificacin de la suspensin; VII. Por seguir actuando estando suspendido; VIII. Por alterar o falsear substancial y dolosamente algn instrumento notarial, o falsificar alguna firma en el instrumento notarial; IX. Por expedir testimonios sin existir el instrumento respectivo o sin las firmas o alguna de las firmas de los otorgantes, salvo lo dispuesto por los artculos 88 y 94 de esta ley; X. Por tener folios firmados en blanco; XI. Por expedir dolosamente testimonio sin coincidir con su instrumento en lo substancial; y XII. Por abandono del cargo, cuando transcurran ms de seis meses sin que el notario haya ejercido la funcin notarial, en los trminos y condiciones previstos en esta ley. Estas causales prescribirn en cinco aos a partir de la fecha en que se realice la conducta motivo de la infraccin. Dicha prescripcin se interrumpir por el inicio del procedimiento de responsabilidad notarial. ARTCULO 125. Por ser el ejercicio de la funcin notarial de orden pblico, la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, una vez que se decrete la aplicacin de una sancin de revocacin del fat, proceder de inmediato al aseguramiento del protocolo, del apndice y del sello de la notara que corresponda. Lo anterior, sin perjuicio del derecho que corresponda al notario para impugnar la resolucin que decreta la sancin.

30 Cuando la Secretara de Gobierno lo estime pertinente, nombrar un notario suplente para que concluya los actos notariales relativos al protocolo asegurado en trminos de esta ley. Captulo XIII Del Procedimiento para Imponer Sanciones ARTCULO 126. El procedimiento para aplicar sanciones administrativas conforme a esta ley, se sujetar a lo siguiente: I. Toda persona con inters jurdico, podr presentar escrito de queja ante la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, en contra del notario que presumiblemente haya incurrido en violacin a las obligaciones que le impone esta Ley o en conductas que ameritan sancin administrativa. En el escrito de queja, el promovente deber acreditar su inters jurdico en el asunto de que se trate, precisar los hechos que fundan su queja y exhibir las documentales o las pruebas idneas para acreditarlos. El escrito deber suscribirse por el interesado sealando domicilio para recibir notificaciones. Si faltare alguno de los requisitos previstos en el prrafo anterior, la autoridad requerir al ocursante, para que en un trmino de tres das corrija la omisin. En caso de que vencido dicho trmino el interesado no cumpla con el requerimiento, la autoridad desechar por improcedente la queja presentada; II. La unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, recibir la queja y le dar trmite, proceder a inscribirla en el registro de procedimientos sancionadores y le asignar el nmero de expediente que corresponda. Registrada la queja, la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, proceder en los trminos previstos por el artculo 112 de esta ley; III. Si de la visita de inspeccin se estima que resultan comprobados los hechos, se enviar copia del acta levantada al Colegio Estatal de Notarios para escuchar su opinin, la que deber ser emitida en un trmino mximo de treinta das a partir de la notificacin; IV. Transcurrido el plazo anterior, la Secretara de Gobierno oir al notario o a su representante, para lo cual citar a una audiencia en da y hora determinados; V. El notario tendr un plazo de quince das hbiles, el cual atendiendo a la naturaleza de las pruebas, podr ampliarse por un trmino igual, ms los que correspondan por razn de la distancia de acuerdo al Cdigo de Procedimientos Civiles para el Estado de Guanajuato, para aportar pruebas o rendir alegatos en su descargo. Este trmino comenzar a correr a partir del da siguiente al de la audiencia sealada en la fraccin anterior; VI. Vencido el trmino a que se refiere la fraccin anterior, la Secretara de Gobierno elaborar el proyecto de resolucin correspondiente dentro de los quince das hbiles siguientes con base en las pruebas obtenidas en la inspeccin que al efecto se practique, en el informe o en el escrito de queja del interesado. Dicho proyecto se someter a la consideracin del titular del Poder Ejecutivo para su firma. El Ejecutivo del Estado, podr considerar en su resolucin la opinin del Colegio Estatal de Notarios; VII. Una vez que quede firme la sancin administrativa impuesta, se proceder:

31 a) Si se trata de multa, a girar oficio a la autoridad competente a fin de que sta la haga efectiva; b) Tratndose de suspensin, a depositar el protocolo en el Archivo General de Notaras, por todo el tiempo que comprenda la suspensin; y c) Cuando se revoque el fat, a recoger el protocolo y dems documentos relacionados con el mismo, depositndolos definitivamente en el Archivo General de Notaras. Cuando la sancin consista en suspensin o revocacin del fat, la autoridad podr auxiliarse de la fuerza pblica y tendr expedita la facultad para romper cerraduras a fin de dar cumplimiento a la determinacin; y VIII. En todos los casos de suspensin, revocacin y terminacin, la Secretara de Gobierno, deber publicarlo una sola vez en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado y en el diario de mayor circulacin del lugar. ARTCULO 127. La unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, podr iniciar de oficio procedimiento para aplicar una sancin administrativa, cuando de las visitas de inspeccin general se desprendan hechos que hagan presumir la comisin de una falta por parte del notario. En este supuesto, se aplicar en lo conducente el procedimiento a que se refiere el artculo anterior. ARTCULO 128. Cuando del acta de inspeccin levantada o de la resolucin que se emita en el procedimiento sealado en el artculo 126, se desprenda la posible comisin de uno o varios delitos, la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno dar cuenta a sta, quien en su caso, formular inmediatamente la denuncia de hechos ante la autoridad que corresponda. Captulo XIV De los Medios de Defensa ARTCULO 129. Las resoluciones dictadas por cualquiera de las autoridades establecidas en esta ley, podrn ser impugnadas por los notarios cuando afecten sus intereses jurdicos. El notario podr optar por el recurso de revocacin regulado en esta ley o bien promover juicio ante el Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Estado. ARTCULO 130. El recurso de revocacin se presentar y tramitar ante la unidad administrativa encargada del control y vigilancia de la funcin notarial que corresponda de la Secretara de Gobierno. El recurso se interpondr en un plazo de quince das hbiles a partir de la notificacin de la resolucin impugnada. El recurrente podr ofrecer todas las pruebas que estime idneas para probar sus agravios, excepto la confesional por parte de las autoridades. El escrito de revocacin contendr los siguientes requisitos: I. El nombre y domicilio del notario impugnante, as como el nmero de la notara en que est actuando;

32 II. Mencionar con precisin el acto impugnado, indicando con claridad en qu consiste ste y la fecha y documentos en que conste la determinacin recurrida, as como la fecha en que sta le hubiere sido notificada; III. Har una exposicin detallada fundamentos legales de la misma; y de los motivos de inconformidad y

IV. La relacin de las pruebas ofrecidas que pretendan justificar los hechos en que se apoye el recurso. ARTCULO 131. Con el escrito de interposicin del recurso se exhibirn los documentos que justifiquen la personera del promovente, cuando el recurso se interponga por el representante legal del inconforme, as como el documento donde conste el acto impugnado y, en su caso, su notificacin y toda prueba documental que ofrezca. En materia de admisin, desahogo y valoracin de las pruebas se aplicar en lo conducente el Cdigo de Procedimientos Civiles para el Estado de Guanajuato. ARTCULO 132. Concluido el trmino de desahogo de pruebas, la unidad administrativa sealada en el primer prrafo del artculo 130 de esta ley, elaborar un proyecto de resolucin en un trmino que no exceder de diez das hbiles, el que someter para su decisin al titular del Poder Ejecutivo cuando el acto impugnado corresponda al contemplado en el artculo 124 de esta ley y en cualquier otro supuesto, se someter para su decisin al Secretario de Gobierno. La resolucin deber notificarse al interesado en un plazo mximo de cinco das hbiles contados a partir de su firma. ARTCULO 133. Todas las notificaciones a que se refiere este captulo se harn personalmente, para lo que se aplicar en lo conducente el Cdigo de Procedimientos Civiles para el Estado de Guanajuato. Captulo XV Del Archivo General de Notaras ARTCULO 134. El Archivo General de Notaras depender del titular de la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, quien ejercer sus atribuciones de acuerdo con esta ley y las dems disposiciones jurdicas aplicables. ARTCULO 135. El Archivo General de Notaras se formar: I. Con los documentos que los notarios del estado remitan a ste, segn las prevenciones de esta ley; II. Con los protocolos y sus anexos, que no sean aqullos que los notarios puedan conservar en su poder; III. Con los sellos de los notarios que deban depositarse o inutilizarse conforme a las prescripciones de esta ley; y IV. Con los expedientes, manuscritos, libros y dems documentos entregados a su custodia o que sean utilizados para la prestacin del servicio.

33 El notario deber conservar los documentos en su poder por un trmino no mayor de veinticinco aos, transcurrido el cual deber remitirlos al Archivo General de Notaras. Los notarios podrn entregar el protocolo y sus anexos antes del trmino a que se refiere este artculo. En caso de fallecimiento de un notario, las personas que tengan en su poder los documentos estarn obligadas a entregar el protocolo y dems documentos inmediatamente que sean requeridos por la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno. ARTCULO 136. El Archivo General de Notaras estar a disposicin del pblico respecto a todos los documentos que lo integran con ms de setenta aos de antigedad, cuando se requieran para fines culturales, histricos, acadmicos, cientficos y de investigacin, exceptuando aquellos documentos sobre los que las leyes impongan limitacin o prohibicin. En relacin con los documentos que no tengan esa antigedad, slo podrn mostrarse y expedir testimonios o copias certificadas a las personas que acrediten tener inters jurdico en el acto o hecho de que se trate, al notario correspondiente o autoridades judiciales, administrativas y legislativas. ARTCULO 137. El titular de la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, a la que se encuentre adscrito el Archivo General de Notaras, tendr las siguientes atribuciones: I. Celebrar, previo acuerdo del Secretario, convenios para acrecentar, conservar y difundir el acervo documental pblico del Archivo; II. Impulsar la investigacin para el proceso de codificacin de la normativa notarial; III. Estudiar y proponer mtodos de conservacin y respaldo por cualquier medio tecnolgico, de la documentacin e informacin que tenga relacin con la funcin notarial; IV. Expedir y reproducir, a solicitud de parte interesada, los documentos pblicos y privados que obren en los acervos en custodia del Archivo, as como expedir testimonios; V. Certificar la documentacin solicitada por autoridades judiciales, administrativas y legislativas, as como por los particulares que acrediten su inters jurdico y que est bajo su custodia; VI. Revisar que los tomos cumplan con todos y cada uno de los requisitos previstos en esta ley para su recepcin y custodia definitiva; VII. Custodiar en definitiva el protocolo que contenga la razn de cierre y que tenga una antigedad de veinticinco aos a partir de la fecha asentada en la mencionada razn; VIII. Recibir para su destruccin los sellos que se hayan sustituido de conformidad con el artculo 49 de esta ley, as como los que no cumplan con los requisitos previstos en la misma o bien se determine su destruccin por seguridad;

34 IX. Recibir los expedientes, manuscritos, libros, folios y dems documentos que conforme a esta ley deban entregar los notarios y que deban custodiarse; X. Autorizar en definitiva los instrumentos pendientes de autorizacin por parte de un notario, que tenga bajo su resguardo; XI. Dictaminar y calificar las solicitudes presentadas por los particulares, para determinar la procedencia de un trmite; XII. Realizar anotaciones marginales de acuerdo a la funcin notarial, prevista en esta ley; XIII. Llevar el registro de notarios as como el registro de sellos y firmas en los trminos que seale el reglamento de esta ley; XIV. Recibir las inspecciones judiciales, cuando la Ley as lo permita; y XV. Las dems atribuciones que le confiera esta ley, las disposiciones reglamentarias aplicables y aqullas que le seale el titular de la Secretara de Gobierno. ARTCULO 138. En los casos de suplencia del notario, se asentar, a continuacin del ltimo folio utilizado, la anotacin de recibo despus de la clausura con la intervencin directa del titular del Archivo General de Notaras y, en su oportunidad, proceder a entregarlos al notario que supla al notario faltante. ARTCULO 139. El Archivo General de Notaras comunicar oportunamente a la Secretara de Gobierno, los casos en que los notarios en el ejercicio de sus funciones, no cumplan con las disposiciones del presente captulo. Captulo XVI Del Colegio Estatal de Notarios ARTCULO 140. El Colegio Estatal de Notarios cuenta con personalidad jurdica y patrimonio propios, se integra con los notarios en ejercicio del estado, y tiene como objeto constituirse como el rgano de representacin y defensa de la funcin notarial y garanta ante la sociedad de un servicio notarial de calidad, eficaz, digno y responsable. Para este efecto ejercer para el notariado ante las autoridades, las facultades de representacin, organizacin, gestin y opinin que esta ley le otorga. El domicilio del Colegio Estatal de Notarios estar en la capital del Estado. Por cada municipio habr una delegacin del Colegio Estatal de Notarios con personalidad jurdica y patrimonio propios, el cual tendr facultades de representacin de ste en su respectivo mbito territorial. En aquellos municipios donde no existan por lo menos cinco notarios adscritos, stos formarn parte de la delegacin ms cercana al de su adscripcin. ARTCULO 141. atribuciones: El Colegio Estatal de Notarios tendr las siguientes

35 I. Vigilar y organizar el ejercicio de la funcin notarial por sus agremiados, con sujecin a las normas jurdicas y administrativas emitidas por las autoridades competentes y conforme a sus normas internas, con el fin de optimizar la funcin notarial; II. Colaborar a solicitud de los rganos del Gobierno del Estado y con los Poderes de la Unin, en todo lo relativo a la preservacin y vigencia del Estado de Derecho y leyes relacionadas con la funcin notarial; III. Atender las solicitudes de opinin y de consulta en todo lo relativo a la funcin notarial que le formulen las autoridades competentes y el Congreso del Estado; as como coordinar, de conformidad al convenio celebrado, la intervencin de los notarios en los programas y planes de la administracin pblica; IV. Colaborar a solicitud de las autoridades y organismos de vivienda de la Federacin y del Estado, en programas de vivienda; V. Representar y defender los intereses del Colegio Estatal de Notarios y los comunes de sus miembros; VI. Promover y difundir una cultura jurdica de asistencia, prevencin y actuacin notarial, en beneficio de los valores jurdicos tutelados por esta ley y de la preservacin de la tica en la funcin notarial; VII. Formular y proponer a las autoridades competentes estudios relativos a proyectos de leyes, reglamentos y sus reformas y adiciones; VIII. Estudiar y resolver las consultas que les formulen autoridades y notarios en asuntos relacionados con la funcin notarial; IX. Organizar y llevar a cabo cursos, conferencias y seminarios, para los efectos de certificacin, as como hacer publicaciones, promover la creacin y sostenimiento de bibliotecas y proporcionar al pblico en general y a sus agremiados, medios para el desarrollo de la carrera notarial y para el mejor desempeo de la funcin notarial; X. Ofrecer capacitacin y cursos de formacin y especialidad a las personas que se relacionen con la funcin notarial; XI. Impulsar la investigacin y el estudio de la funcin notarial; XII. Determinar las cuotas ordinarias y extraordinarias que los agremiados deban cubrir al Colegio Estatal de Notarios; XIII. Establecer y administrar fondos de previsin, de ayuda y de ahorro entre sus agremiados; XIV. Organizar las actividades notariales de guardia, de as haberlo convenido con las autoridades, as como de consultora y las dems tendientes al beneficio de la poblacin de la entidad, en particular a los sectores ms vulnerables; XV. Celebrar contratos y convenios para el cumplimiento de su objeto;

36 XVI. Coadyuvar a peticin de la Secretara de Gobierno en la vigilancia del exacto cumplimiento de esta ley; XVII. Adquirir los bienes muebles e inmuebles necesarios o convenientes para el logro de sus fines sociales y profesionales; XVIII. Elaborar y aprobar sus estatutos; y XIX. Las dems que le sealen esta ley, las disposiciones jurdicas aplicables y sus estatutos. ARTCULO 142. Las delegaciones tendrn la obligacin de coadyuvar al cumplimiento del objeto y atribuciones del Colegio Estatal de Notarios. ARTCULO 143. Todos los notarios en ejercicio sern miembros del Colegio Estatal de Notarios y en su caso de su delegacin respectiva y debern incorporarse dentro de un plazo de treinta das hbiles contados a partir de la fecha en que inicien sus funciones. ARTCULO 144. La direccin, administracin y representacin del Colegio Estatal de Notarios estar a cargo de una mesa directiva que tendr la siguiente estructura orgnica: I. Presidente; II. Vicepresidente; III. Secretario; IV. Tesorero; V. Vocales; y VI. Las comisiones que se designen. Las facultades de los integrantes de la mesa directiva sern establecidas en los estatutos del Colegio Estatal de Notarios. Las delegaciones del Colegio Estatal de Notarios adoptarn en lo posible la estructura orgnica prevista en este artculo. ARTCULO 145. El Colegio Estatal de Notarios conformar una comisin de apoyo y consulta, que entre otras funciones tendr la de mantener y preservar los valores ticos y jurdicos inherentes a la funcin notarial, al que se le denominar Consejo Consultivo, el cual se integrar por los notarios que lleguen a presidir el Colegio Estatal de Notarios y quien sea el presidente en funciones. La organizacin y funcionamiento del Consejo Consultivo debern preverse en el estatuto del Colegio. ARTCULO 146. La Asamblea General es la autoridad mxima dentro del Colegio Estatal de Notarios, en ella participarn los representantes de todas las delegaciones y tendrn voz y voto. Para que la Asamblea General se considere legalmente reunida y vlidas sus decisiones, debern estar presentes las dos terceras partes de sus delegaciones,

37 en primera convocatoria, y sern vlidas con el cincuenta por ciento ms uno de los miembros de las mismas delegaciones, en segunda convocatoria. ARTCULO 147. La mesa directiva ser electa por el voto de los notarios en ejercicio, el que se emitir de manera libre, personal, directa, secreta y por escrito, en los trminos de la convocatoria que para tal efecto elabore, emita y publique la Comisin de Elecciones del Colegio Estatal de Notarios. La eleccin de la mesa directiva se realizar por planilla y se efectuar el tercer sbado del mes de febrero de cada dos aos, de conformidad con lo dispuesto por los estatutos de la propia organizacin. ARTCULO 148. El proceso para la eleccin de la mesa directiva estar a cargo de una Comisin de Elecciones, integrada por cinco notarios en ejercicio, designados por la mayora de los representantes de las delegaciones, a ms tardar la segunda quincena del mes de noviembre del ao anterior a la eleccin. ARTCULO 149. Los miembros de la mesa directiva durarn en funciones dos aos y podrn ser reelectos para el mismo cargo por una sola ocasin. La mesa directiva tomar posesin en una reunin plenaria dentro de la primera quincena del mes de marzo de cada dos aos. ARTCULO 150. El desempeo del cargo ser gratuito y no ser renunciable sin causa justificada. La cesacin en el ejercicio del notario producir automticamente la del cargo. ARTCULO 151. En relacin con el Colegio Estatal de Notarios, son obligaciones de los notarios, las siguientes: I. Desempear los cargos y las comisiones que les sean asignadas por el Colegio Estatal de Notarios; II. Cumplir con las guardias, la consultora y dems actividades notariales tendientes al beneficio de la poblacin del estado, que organice y convenga el Colegio Estatal de Notarios y las que les asignen sus comisiones; III. Pagar las cuotas que se fijen por la Asamblea General del Colegio Estatal de Notarios; IV. Asistir personalmente a las asambleas, teniendo en ellas voz y voto; y V. Las dems que establezca esta ley, las disposiciones jurdicas aplicables y los estatutos del Colegio Estatal de Notarios. ARTCULO 152. El Colegio Estatal de Notarios formar un fondo de seguridad social que ser de apoyo para los notarios del estado, que se constituir y administrar conforme a las reglas que apruebe el propio Colegio. Captulo XVII De la Certificacin Notarial ARTCULO 153. La certificacin notarial es el sistema de carcter obligatorio que tiene por objeto la actualizacin permanente de los notarios con relacin a los conocimientos propios de la funcin notarial.

38 La certificacin notarial tendr una vigencia de dos aos al cabo de los cuales deber refrendarse. La certificacin notarial y los refrendos que se obtengan conforme a las disposiciones de esta ley tendrn reconocimiento para los efectos de este artculo. El Colegio Estatal de Notarios y la Secretara de Gobierno actuarn como autoridades certificadoras y por tanto coadyuvarn en la planeacin, programacin, elaboracin y ejecucin de los procesos de certificacin notarial. En todo caso debern considerarse los requerimientos acadmicos, as como tcnicos y tecnolgicos necesarios para el mejoramiento continuo de la funcin notarial. ARTCULO 154. La certificacin notarial tendr por objeto: I. Mantener un nivel de conocimiento actualizado, que permita ofrecer a la sociedad, servicios notariales profesionales, ticos y de calidad; II. Incrementar el nivel de conocimientos de quienes ejercen la funcin notarial; y III. Estimular la vida acadmica y profesional de los notarios. ARTCULO 155. Los notarios del estado obtendrn la certificacin notarial y sus refrendos, asistiendo a los cursos de actualizacin y capacitacin que se convoquen por la Secretara de Gobierno y, en su caso, por el Colegio Estatal de Notarios en acuerdo con la Secretara, en los trminos de esta ley. En el ltimo supuesto el Colegio Estatal de Notarios y la Secretara de Gobierno, podrn convenir con las instituciones de enseanza superior o con otros organismos especializados, la realizacin de acciones, eventos acadmicos, seminarios, especializaciones, diplomados, maestras o doctorados que tiendan a cumplir los objetivos de la certificacin notarial. Los cursos de actualizacin y capacitacin debern programarse por lo menos dos veces al ao de tal manera que la certificacin y sus refrendos sean accesibles a los notarios del estado. ARTCULO 156. El proceso de certificacin notarial se establecer en el reglamento de esta ley. TRANSITORIOS ARTCULO PRIMERO. La presente ley entrar en vigencia el 1 primero de enero del ao 2007 dos mil siete, previa su publicacin en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado. ARTCULO SEGUNDO. Se abroga la Ley del Notariado para el Estado de Guanajuato, contenida en el decreto nmero 226, emitido por la Quincuagsima Sexta Legislatura Constitucional del Estado Libre y Soberano de Guanajuato, publicada en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado nmero 79, tercera parte, de fecha 1 primero de octubre de 1996 mil novecientos noventa y seis. ARTCULO TERCERO. Se derogan todas las disposiciones que se opongan a la presente ley.

39 ARTCULO CUARTO. Los fats otorgados con anterioridad a la entrada en vigencia de la presente ley conservarn la adscripcin que en ellos se consigna. ARTCULO QUINTO. Los notarios debern celebrar el convenio de suplencia a que se refiere el artculo 32 de esta ley, dentro de los seis meses siguientes a la fecha de entrada en vigor de la misma. ARTCULO SEXTO. La unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, a partir de la entrada en vigencia de esta ley, deber iniciar un programa para sustituir el sello que actualmente utilizan los notarios en el estado; en tanto se concluya ste, el ejercicio de la funcin notarial ser vlido utilizando el sello actualmente autorizado. El programa deber estar concluido dentro del trmino de un ao contado a partir de la entrada en vigencia de la presente ley. ARTCULO SPTIMO. El titular del Ejecutivo del Estado deber emitir el decreto a que se refiere el artculo 67, una vez que entre en vigor la presente ley. El uso del libro de ratificaciones ser obligatorio a partir del da 1 primero de abril de 2007 dos mil siete. ARTCULO OCTAVO. El Ejecutivo del Estado, en un plazo que no exceda de tres meses a partir de la entrada en vigencia de la presente ley, emitir un decreto para establecer las medidas de seguridad y dems requisitos que debern contener las hojas a que se refiere el artculo 74 de esta ley. ARTCULO NOVENO. La unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, publicar el primer calendario para las visitas generales de inspeccin dentro del mes de septiembre de 2007 dos mil siete, dichas visitas comprendern los aos de 2005 dos mil cinco y 2006 dos mil seis, y comenzarn a practicarse en enero de 2008 dos mil ocho. Las visitas iniciadas con anterioridad a la entrada en vigencia de la presente ley, debern continuarse de conformidad con las disposiciones de la ley que se abroga. ARTCULO DCIMO. Los procedimientos administrativos iniciados antes de la entrada en vigor de esta ley, se tramitarn y resolvern de conformidad con la ley que se abroga. ARTCULO UNDCIMO. Los actuales Colegio de Notarios y Consejo de Notarios del Estado, concluirn sus funciones el da 28 veintiocho de febrero del ao 2007 dos mil siete; antes de lo cual, la actual mesa directiva del Colegio de Notarios del Estado deber convocar a la celebracin de elecciones en los trminos de esta ley, para la integracin de la mesa directiva del Colegio Estatal de Notarios. El Consejo de Notarios del Estado de Guanajuato y el Colegio de Notarios del Estado, a su extincin debern hacer entrega de sus bienes y archivos al Colegio Estatal de Notarios. Las delegaciones del Colegio de Notarios del Estado tendrn como plazo para que realicen las adecuaciones correspondientes para constituirse como delegaciones del Colegio Estatal de Notarios, hasta treinta das hbiles despus de que entre en funciones el rgano de representacin del Colegio Estatal de Notarios.

40 ARTCULO DUODCIMO. El Consejo Consultivo a que alude el artculo 145 de la presente ley, se integrar por primera ocasin en la segunda quincena del mes de marzo del ao 2007 dos mil siete y formarn parte de l, todos los expresidentes del Consejo de Notarios del Estado que se extingue con esta ley y del Colegio de Notarios del Estado, que se encuentren en ejercicio notarial, salvo que presenten causa justificada a juicio de la mesa directiva del Colegio Estatal de Notarios que se elija en el ao de 2007 dos mil siete. ARTCULO DECIMOTERCERO. El primer proceso de certificacin notarial iniciar a partir de la entrada en vigencia del reglamento de esta ley. Los programas de capacitacin autorizados por la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, en trminos de esta ley, celebrados con anterioridad, podrn ser considerados como parte del proceso de certificacin. ARTCULO DECIMOCUARTO. Los notarios debern remitir al Archivo General de Notaras, durante el ao de 2007 dos mil siete, los libros del protocolo y dems documentos relacionados correspondientes a los aos anteriores a 1982 mil novecientos ochenta y dos, de conformidad con el programa que implemente la Direccin General de Registros Pblicos y Notaras. ARTCULO DECIMOQUINTO. El titular del Poder Ejecutivo del Estado deber emitir el reglamento de la presente ley dentro del plazo de seis meses, computado a partir de la entrada en vigencia de la presente ley.