MINISTRIO DA SADE SECRETARIA DE ATENO SADE DEPARTAMENTO DE ATENO BSICA COORDENAO-GERAL DE ACOMPANHAMENTO E AVALIAO SECRETARIA DE GESTO ESTRATGICA E PARTICIPATIVA

A DEPARTAMENTO DE INFORMTICA DO SUS

Guia Operacional Bsico do Sistema de Informao da Ateno Bsica - SIAB

BRASLIA-DF 2011

SUMRIO

1 Instalao do SIAB - Mdulos Municipal ou Estadual/Regional 2 Cpia de segurana da base de dados do municpio no sistema 3 Cadastro das tabelas 4 Como configurar software para o uso do Windows Vista ou Windows XP 5 Envio de base de dados e Transmissor de dados 6 Orientaes sobre o envio da base de dados de competncias anteriores 7 Orientaes sobre Transferncia para Regional e Transferncia para Estado Bibliografia

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Instrues bsicas
1 Instalao do SIAB - Mdulos Municipal ou Estadual/Regional
Para instalar o SIAB, mdulos Municipal ou Estadual/Regional, seguir as seguintes orientaes: 1. No Windows Explorer, criar uma pasta no diretrio C com o nome SIAB; 2. Copiar o arquivo com a verso SIAB para dentro da nova pasta (o arquivo deve ser baixado da internet http://siab.datasus.gov.br > Downloads > Mdulo Municipal ou Mdulo Estadual / Regional); 3. Clicar na pasta SIAB para ter acesso ao arquivo executvel; 4. Para descompactar o arquivo (aquele baixado da internet) clicar duas vezes e confirmar a extrao pressionando a letra Y e ENTER; 5. Ao confirmar a extrao, ir aparecer uma mensagem em ingls informando que ser criada uma nova pasta, novamente digite a letra Y e ENTER; 6. Dessa forma criar uma pasta (amarela) com o nome SIAB (verso). Abrir essa pasta com dois cliques; 7. Localizar o arquivo INSTALA e clicar duas vezes para execut-lo. Isso iniciar o processo de instalao;

(espelho Pasta c:\SIAB\SIAB(verso)) 8. Ao abrir a tela de instalao, ler atentamente as informaes sobre a verso que est sendo instalada;

9. Pressionar ENTER a cada passo da operao; 10. Selecione o Estado (use as setas se necessrio) e tecle ENTER;

11. Informe o DRIVE onde ser instalado o SIAB, que deve ser C. Depois escolha o Tipo de Mquina para instalar o sistema;

12. Pressionar ENTER at finalizar a instalao; 13. Observe que a ltima tela mostrar a informao de como executar o programa;

14. E ao final da operao, teclar ENTER para fechar a tela. 4

Criando um atalho na rea de trabalho: Clicar com o boto direito do mouse na rea de trabalho > Novo > Atalho > Linha de comando > escrever c:\SIABMUN.BAT > Avanar > SIABMUN > Concluir.

2 Cpia de segurana da base de dados do municpio no sistema

A cpia de base um backup dos dados do SIAB, dessa forma deve ser feita a cada ms ou a cada alterao realizada nas informaes do referido banco de dados. muito comum a perda total dos dados do SIAB e ocorrem por vrios motivos: vrus, formatao da mquina entre outros. Muitos municpios no tm o hbito de fazer cpia de base (backup/cpia de segurana) do SIAB e ao perderem os dados no h mais como recuper-los por no disporem da cpia de base. Nesse sentido, importante e necessrio que os municpios faam periodicamente um backup, e no caso de perda dos dados, basta instalar novamente o SIAB (se for preciso) e Restaurar a Base. Restaurando a base de dados do municpio no sistema Acessar SIABMUN atalho (rea de trabalho) > Utilitrios > Restaurar base > Ano: 2011 (por exemplo) > Recupera cpia > Selecionar o drive: C.

(espelho Utilitrios SIABMUN)

 (espelho Recupera Cpia SIABMUN)

3 Cadastro das tabelas

3.1 Estado/Regional/Municpio/Segmentos

(espelho Tabelas Estado, Municpio, Segmento) 1. Estado: 42 Santa Catarina; 2. Regional de Sade: cdigo da Regional de Sade utilizar somente o nmero das Regionais; 3. Municpio: para essa funo pressione a tecla F1, (com isso ir aparecer uma listagem com o n do IBGE e o nome do municpio). Selecione o Municpio desejado e tecle ENTER. Quando uma Regional alterar a composio dos seus municpios, ou seja, transferir um(s) municpio(s) para outra Regional, deve informar a SES para que a alterao do cadastro tambm seja feita na base estadual, pois, caso contrrio, os dados cadastrais do(s) municpio(s) no aparecero no banco de dados estadual e nacional, correndo o risco de ter os recursos financeiros bloqueados por falta de dados. 4. Segmento Territorial: esse cadastro importado do SCNES.

3.2 Famlias Estimadas / Populao No incio de cada ano imprescindvel realizar as devidas atualizaes para Ano, Zona, Famlias Estimadas e Populao:

(espelho Tabelas Famlias Estimadas e Populao)

1. Ano (ano em curso); 2. Zona (01 - Urbana e/ou 02 - Rural); 3. Famlias Estimadas ( o nmero de famlias estimadas para todo o municpio. Para o clculo, dividir a populao geral do municpio pelo nmero de pessoas por famlia, segundo estimativa IBGE). Considerar a mdia de pessoas por famlia da estimativa IBGE do respectivo Estado (Fonte: PNAD - acesso: www.ibge.gov.br); 4. Populao (populao geral do municpio de acordo com os dados do IBGE, observando as diferenciaes numricas entre a populao rural e urbana). A partir desse dado e medida que as famlias so cadastradas, o SIAB calcula automaticamente o percentual de famlias cadastradas para todo o municpio, isto , indica a cobertura das equipes de Ateno Bsica (Relatrio Cadastro Familiar). Para incluir, excluir e alterar os dados acima citados, observar o que indica as teclas de ajuda listadas no rodap da tela do SIAB: (F2 para incluir, F3 para alterar (as Famlias Estimadas e Populao) e F4 para excluir).

4 Como configurar software para o uso do Windows Vista ou Windows XP (DOS ERROR 4)
Para que o SIAB funcione no Windows Vista necessrio que se faa as seguintes alteraes de configurao: 1. Pelo boto Iniciar, clicar em Localizar. Localize o arquivo Config.nt; 2. Inclua nas ltimas linhas os seguintes comandos: FILES=100 BUFFERS=32,0 3. Salve o arquivo; 4. Da mesma forma, pelo boto Iniciar, clicar em Localizar. Localize o arquivo Autoexec.nt; 7

5. Insira na primeira linha o comando SET CLIPPER=F100; 6. Salve o arquivo; 7. Reinicie o computador. Feito isso, entre no SIAB e veja se funciona sem erro. Lembre-se de verificar se a linha de comando do seu atalho est com seguinte comando: C\siabmun.bat. OBS: Respeite as letras maisculas e minsculas e no deixe espaos em branco antes ou depois do sinal de igual, quando da incluso da linha.

5 Envio de base de dados e Transmissor de dados

5.1 Envio de Base de Dados do SIAB Com base na Portaria n 750/SAS, de 10 de outubro de 2006, o cadastro das equipes de sade da famlia, sade da famlia com sade bucal (modalidade I e II) e de agentes comunitrio de sade, passou a ser realizado no Sistema de Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Sade SCNES, sob responsabilidade do gestor municipal. E s a partir da Portaria n 1.876/GM, de 07 de agosto de 2007, foi alterado o fluxo e prazos para o envio da base de dados do Sistema de Informao da Ateno Bsica SIAB. Ficou estabelecido que a base de dados do SIAB deve ser transferida mensalmente por meio de transmissor simultneo pelas Secretarias Municipais de Sade para o Departamento de Informtica do SUS - DATASUS, conforme o cronograma disposto em portaria. Existindo Municpios que no disponham de condies tcnicas e/ou operacionais para encaminhar as bases de dados diretamente ao DATASUS, caber Secretaria de Estado da Sade manter o envio da base de dados desses Municpios, com pactuao na Comisso Intergestores Bipartite - CIB, at que os municpios disponham das condies necessrias. A base do cadastro dos profissionais da Ateno Bsica exportada do SCNES para o SIAB, no formato TXT, com vistas alimentao dos dados referentes s equipes: Cadastro de Famlias, Situao de Sade e Produo. Observao: No SCNES a gerao do arquivo de exportao TXT para alimentar o SIAB deve estar condicionada ao envio prvio da base de dados ou certido negativa do SCNES ao nvel nacional por meio do Mdulo Transmissor Simultneo. A seguir, os passos da alimentao dos dados no SIAB: 1. Em Utilitrios, clicar em L Arquivos SCNES.

 2. Em seguida, o sistema solicita informaes do Drive e a Competncia.

3. Feito a leitura dos arquivos do SCNES, digitar as informaes de sade, produo e cadastro relativos competncia. Acessar Utilitrios e clicar em Transf. p/ 9

Nacional, caso o municpio envie o arquivo direto para o DATASUS atravs do aplicativo do Transmissor; 4. Informar o Perodo. No caso de ser apenas a competncia vigente, por exemplo, Competncia Janeiro/2011, digitar no campo de: 01/2011 at: 01/2011;

5. O sistema processa o arquivo para o perodo desejado e gera um relatrio prvio com as informaes de cadastro das equipes;

6. Confirmada a transferncia, selecionar o Drive de destino da operao;

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 7. O sistema conclui o processamento do arquivo de formato [I + CDIGO DO MUNICPIO], que ser utilizado no Transmissor Simultneo.

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5.2 Mdulo de Transmisso de Remessas, Verso 1.5.1, para uso de todos os Gestores Municipais e Estaduais Este item est vinculado com a disponibilidade da verso mais atualizada do Transmissor e que deve ser acompanhada pelo usurio do sistema, periodicamente. Endereos para o acesso ao Transmissor de Dados: http://transmissor.datasus.gov.br e http://w3.datasus.gov.br/transmissor/transmissor.php. necessria a instalao do Mdulo de Transmisso para efetuar o envio de dados dos sistemas de informao em sade do SUS (SIAB, SIA, SCNES, etc). Aps a instalao, o operador do sistema ter acesso s informaes necessrias para a transmisso do arquivo, conforme ilustrado na figura a seguir.

(espelho da tela do Transmissor verso 1.5.1) 1. No campo Tipo Arquivo, preciso informar o tipo de arquivo que voc vai transmitir como, por exemplo, SIAB. 2. No campo Competncia dever ser informada a competncia que est sendo transmitida no formato (MM/AA), Ex: 01/11 para Janeiro de 2011. 3. No campo IBGE preciso informar o cdigo IBGE do municpio ou o cdigo IBGE do estado (no caso de uma transmisso) seguindo o padro com zeros no final, exemplo: 330000, 350000, 110000, etc. 4. No campo CPF preciso informar o CPF do operador que est enviando o arquivo no momento. Caso o tipo de usurio da pessoa que esteja enviando o arquivo seja Mestre no cadastro do CNES, o CPF no precisa ser informado. 5. No campo Senha preciso informar a senha do municpio ou estado, esta senha foi gerada pelo DATASUS e ser enviada aos gestores das secretarias municipais e estaduais que esto cadastrados no CNES. 6. No campo Arquivo, preciso selecionar o arquivo que voc quer transmitir. Cada sistema possui algumas regras de validao e padres de nomes de arquivo, dessa forma preciso obedecer tais padres ou a transmisso no ser executada. O boto ao lado com trs pontinhos [ ... ] permite voc navegar e selecionar em seu computador o arquivo para envio. Na hora de selecionar o arquivo, o transmissor mostrar somente 12

os arquivos que obedecerem a regra de formao do nome do arquivo com os parmetros competncia, IBGE e sistema informados anteriormente. 7. No campo Status da Transmisso, ir aparecer o progresso que o arquivo processado e preparado para ser transmitido, assim que a barra chegar ao final iniciada a transmisso. Neste momento aparecer uma animao indicando que os dados esto sendo transmitidos, preciso esperar a transmisso ser concluda para que o seu recibo seja gerado corretamente. Dependendo da sua conexo com a internet e o tamanho do seu arquivo, o processo pode demorar vrios minutos. 8. O boto Testar Conexo tenta fazer uma chamada ao servidor do DATASUS para saber existe uma conexo com o mesmo. Caso a conexo seja estabelecida, o arquivo ser enviado sem problema. Logo aps testar a conexo com o DATASUS, o transmissor tentar fazer o mesmo procedimento para Secretria Estadual Sade (SES) do municpio que enviar o arquivo. 9. O boto Transmitir inicia a transmisso e uma mensagem aparecer quando a transmisso for concluda informando que seu recibo foi gerado. 10. O boto Sair sai do Transmissor interrompendo a transmisso caso a mesma j tenha sido iniciada.

Aps transmitir o arquivo, aparecer uma mensagem informando o sucesso da operao e onde foi salvo o seu arquivo de recibo. O arquivo de recibo um arquivo no formato PDF que por padro salvo na mesma pasta que voc selecionou o seu arquivo para transmisso, ou seja, caso o arquivo que voc quer transmitir seja c:\meus arquivos\xxxZZZppp.DTS , o seu recibo ser gerado na pasta c:\meus arquivos com os nomes de ReciboMS_[SISTEMA]_[DATA]_[HORA]_[COMPETENCIA].pdf para recibo do Ministrio da Sade e ReciboSES_[SISTEMA]_[DATA]_[HORA]_[COMPETENCIA].pdf para recibo de envio dado pela SES. Importante ressaltar que o recibo dado pelo transmissor apenas um recibo que o arquivo foi enviado para o respectivo sistema e ainda sim precisar ser processado pelos sistemas correspondentes. Exemplo do nome do recibo: ReciboMS_SAMU_22102008_111927_1108.pdf.

6 Orientaes sobre o envio da base de dados de competncias anteriores

No procedimento de rotina a reabertura do transmissor depois de vencido o prazo para envio da base de dados do SIAB. A base de dados que dever ser reapresentada por motivo de correo/alterao e/ou atualizao ou que no foi enviada no prazo definido em portaria, quando decorre de problemas tcnicos operacionais, poder ser enviada junto com a prxima competncia. O acompanhamento das remessas das bases de dados pelos gestores municipais e estaduais dever ser realizado no site: http://siab.datasus.gov.br. 13

Como enviar competncias anteriores pelo Transmissor: Dever ser gerado no SIABMUN um arquivo nico, desde a competncia desejada/em atraso at a ltima competncia a ser enviada, de acordo com o cronograma. Por exemplo, no foram enviadas as competncias 09/2010 E 12/2010. Na competncia 01/2011 devero ser enviadas as trs competncias. 1) No item Utilitrios, selecionar Transf. p/ Nacional; 2) Na opo Perodo, informar no campo de: 09/2010 at: 01/2011;

Competncia ematraso (maisantiga)

Competncia do cronograma

(espelho SIABMUN) 3) Enviar pelo transmissor simultneo. De acordo com o cronograma, a competncia 01/2011 encerra no dia 21/02. Ento o transmissor ser aberto no dia 22/02/2011 e permanecer at o dia 01/03/2011. A competncia a ser informada no TRANSMISSOR a 01/2011.

(espelho - mensagem de transmisso do arquivo)

Observaes: Se a competncia 01/2011 j foi transmitida e mais uma vez as competncias em atraso no foram enviadas e se o transmissor ainda estiver aberto, possvel enviar a base de dados novamente. Mas lembre-se: Gere um perodo completo, iniciando na competncia em atraso ou que tenha sofrido alguma alterao, e encerrando na ltima competncia a ser enviada de acordo com 14

o cronograma. Isto quer dizer que ter que ser gerado um arquivo como orientado nos itens 1, 2 e 3. No transmissor informar competncia 01/2011. O cronograma para o ano de 2011 foi publicado na Portaria SAS/MS n 72, de 22 de fevereiro de 2011.

7 Orientaes sobre Transferncia para Regional e Transferncia para Estado

A transferncia para o estado ou regional aplica-se aos municpios que no utilizam o transmissor para enviar a base de dados. Atualmente existem 332 municpios nesta condio (Fonte: DATASUS, 24/05/2011). A transferncia da base de dados desses municpios segue as mesmas orientaes do item 5.1, sendo que em Utilitrios ser utilizado Transf. p/ Regional ou Transf. p/ Estado, conforme o fluxo estabelecido localmente. Observaes: Este procedimento tambm pode ser utilizado em outras situaes, e opcional. Pode ser efetuado pelo municpio que utiliza o transmissor e, que opcionalmente, envia o arquivo gerado no SIABMUN para a sua Regional de Sade e/ou Secretaria Estadual de Sade antes da consolidao da base nacional e disponibilizao do arquivo do SIAB no site do DATASUS para download. Geralmente, este procedimento utilizado em alguns locais com o objetivo de monitorar os municpios, e o fluxo depende da forma de organizao e do processo de trabalho utilizado por cada gestor, em suas respectivas instncias. Em tempo oportuno, uma forma de acompanhar, monitorar e analisar o envio da base de dados e as informaes dos municpios sob responsabilidade da Regional ou do Estado. Pode ser efetuado da seguinte forma: Para a Regional 1) No item Utilitrios, selecionar Transf. p/ Regional; 2) Na opo Perodo, digitar o perodo desejado.

(espelho SIABMUN) 15

 Para o Estado 1) No item Utilitrios, selecionar Transf. p/ Estado; 2) Na opo Perodo, digitar o perodo desejado.

(espelho SIABMUN) Uma segunda opo que cada SES, por meio do registro/cadastro e senha, acesse o download da base SIAB de seus municpios (http://siab.datasus.gov.br). Feito isso, a SES poder disponibilizar a base de dados para as suas regionais de sade, com as informaes dos seus respectivos municpios. A base nacional do SIAB, aps o prazo limite para os municpios encaminharem, via transmissor, suas bases para o nvel federal, ser processada pela equipe DATASUS e disponvel em, aproximadamente, quatro dias teis.

(espelho http://siab.datasus.gov.br)

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Bibliografia
Brasil. Ministrio da Sade. Secretaria de Ateno Sade. Departamento de Ateno Bsica. SIAB: Manual do Sistema de Informao de Ateno Bsica. 1 edio. 4 reimpresso. Braslia: Ministrio da Sade, 2003. Brasil. Secretaria de Estado da Sade de Santa Catarina. Diretoria de Vigilncia Epidemiolgica. Gerncia de Ateno Bsica. Cartilha SIAB. Florianpolis: Secretaria de Estado da Sade de Santa Catarina, 2005. Brasil. Ministrio da Sade. Secretaria de Ateno Sade. Departamento de Regulao, Avaliao e Controle. Coordenao Geral de Sistemas de Informao. Manual Operacional do Sistema Transmissor. Braslia: Ministrio da Sade, 2010.

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