COLEGIO NIOS HROES DE CHAPULTEPEC

PLANEACIN FINANCIERA I 3ER SEMESTRE LIC. ANAHI YENISEI GONZLEZ LPEZ

1.1

Empresa La Ley Federal del Trabajo, en su ttulo primero de principios generales, artculo 16, establece: Para los efectos de las normas de trabajo, se entiende por empresa la unidad econmica de produccin o distribucin de bienes o servicios y por establecimiento la unidad tcnica que como sucursal, agencia u otra forma semejante, sea parte integrante y contribuya a la realizacin de los fines de la empresa.

De acuerdo al Derecho internacional, la empresa es el conjunto de capital, administracin y trabajo dedicados a satisfacer una necesidad en el mercado. Otra definicin -con un sentido ms acadmico y de uso general entre socilogos- es: Grupo social en el que a travs de la administracin de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de una comunidad. Conjunto de actividades humanas organizadas con el fin de producir bienes o servicios. 1.2 Elementos del concepto Capital Trabajo Administracin Produccin de bienes

1.3 Clasificacin de las empresas 1.3.1 Segn la actividad o giro Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en:

Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc. o Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden ser: De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos elctricos, etc. De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos qumicos, etc. Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en: o Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos. o Minoristas (detallistas): Venden al menudeo. o Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin. Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en: o Transporte o Turismo o Instituciones financieras o Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones) o Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo) o Educacin o Finanzas o Salubridad
o

1.3.2 Segn la procedencia de capital Empresa privada: si el capital est en manos de accionistas particulares Empresa pblica: si el capital y el control est en manos del Estado 1.3.3 Segn su dimensin No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una empresa grande o pequea, puesto que no existe un criterio nico para medir el tamao de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, nmero de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado suele ser segn el nmero de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuacin: Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores. Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 50 trabajadores. Mediana empresa: si tiene un nmero entre 51 y 250 trabajadores. Gran empresa: si posee ms de 250 trabajadores.

1.4 Contabilidad 1.4.1 Definicin Es la tcnica que ordena, analiza e interpreta las operaciones que realiza una empresa traducindolo en unidades monetarias para la toma de decisiones Es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles. (bancos, industrias, comercio e instituciones de beneficencia) Comisin de terminologa del A.I.A. (Accounting Research Bulletin N7(Special) Noviembre 1940 A.I.A.) "Es el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en trminos monetarios, operaciones y hechos que tienen, por lo menos en parte, un carcter financiero, e interpretar los resultados de dichos hechos y operaciones" C/Pufus Porem: (Accounting Method - University of Chicago Press - Chicago 1930) "La contabilidad es una herramienta que se utiliza en el control de la actividad econmica. Es un artefacto para medir e interpretar ciertos hechos de una empresa que se expresan en forma cuantitativa Fernando Boter Maupi (Curso de Contabilidad - Barcelona 1923 - Pg. 7) "Contabilidad es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados, las anotaciones de las operaciones, efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto de poder conocer la situacin de dicha empresa, determinar los resultados obtenidos y explicar las causas que han producido estos resultados. Jesus Cortes (Contabilidad General) - Biblioteca del hombre de negocios modernos Ed. Mentes Barcelona 1932 pg. 1 y 2) "La contabilidad es la ciencia que tiene por objeto el registro de las operaciones econmicas efectuadas por una persona o entidad, con el fin de conocer sus resultados y la situacin de la misma" John Paymond Wildman (Principles of accounting, citado en el Boletn N 7 de A.I.A. accounting research bulletins 1940). "La contabilidad puede ser definida como aquella ciencia que se ocupa de la compilacin y presentacin sistemtica y completa" con fines administrativos, de los hechos concernientes a las operaciones financieras de una organizacin comercial. W.A.Paton (Essentials of Accounting Pag. 3) "La contabilidad puede definirse como el cuerpo de principios y el mecanismo tcnico por medio de los cuales las informaciones econmicas de una empresa determinada son clasificadas, registradas peridicamente, presentadas e interpretadas. con el propsito de un control y una administracin eficiente

1.4.2 Elementos Del Concepto Tcnica, disciplina, arte, ciencia Registra, ordena, interpreta Trminos monetarios Empresa Toma de decisiones 1.4.3. Importancia de la contabilidad En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera econmica sin el uso y aplicacin de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera siguiente: Sirve de instrumento de control y direccin de la actividad financiera. Sirve de instrumento de programacin y planificacin de las actividades econmicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de la economa mundial. Permite un mejor desarrollo de los entes econmicos individuales haciendo uso de los efectos positivos que brinda las leyes econmicas. Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende acta como instrumento de justicia social La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal

1.5

Activo y pasivo

En contabilidad se emplean trminos especiales de carcter tcnico para indicar con ellos conceptos, cosas o hechos, como los que a continuacin se indican: Activo: El Activo representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa. Pasivo: El Pasivo representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa. Capital contable: El Capital contable es la diferencia aritmtica entre el Activo y el pasivo. Ejemplo:

Activo Pasivo Capital contable

$ 500,000.00 $ 100,000.00 $400,000.00 =========

1.6

Capital contable

Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el valor total de sus deudas. Ejemplo: Si una entidad tiene en efectivo, mercancas, mobiliario y $ 500,000 terrenos un total de y documentos por pagar por valor de $ 100,000 su Capital contables es de $ 400,000

1.6.1 Capital contable positivo El Capital contable es positivo cuando el valor del Activo es mayor que el monto del Pasivo. Ejemplo:

Activo $ 700,000.00 Pasivo $ 200,000.00 Capital contable $ 500,000.00 positivo ========= 1.6.2 Capital contable negativo El Capital contable es negativo cuando el valor del Activo es menor que el monto del Pasivo. Ejemplo:

1.6.3 Cuentas de capital

1.7 Clasificacin del Activo

Activo: Bienes y derechos propiedad de una empresa. 1.7.1 Activo circulante Bienes y derechos que tienen cierta rotacin o movimiento constante y de fcil conversin en dinero en efectivo. Caja, bancos, mercancas, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos.

1.7.2 Activo fijo o activo no circulante Bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el propsito de usarlos y no de venderlos. Terrenos, edificios, mobiliario y equipo, equipo de cmputo, equipo de reparto, depsitos en garanta, acciones y valores. 1.7.3 Activo diferido Gastos pagados por anticipado por los que se espera recibir un servicio aprovechable posteriormente. Gastos de instalacin, papelera y tiles, propaganda y publicidad, primas de seguros, rentas pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado. 1.8 Clasificacin del Pasivo Pasivo: Deudas y obligaciones a cargo de una empresa. 1.8.1 Pasivo circulante o pasivo a corto plazo Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor a un ao. Proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, gastos pendientes de pago, impuestos pendientes de pago. 1.8.2 Pasivo fijo o pasivo a largo plazo Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor de un ao. Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios, documentos por pagar a largo plazo. 1.8.3 Pasivo diferido o crditos diferidos Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligacin de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo. Rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por anticipado.
De acuerdo con la NIF A-1, los postulados bsicos son los siguientes: 1. Sustancia econmica.

2. Entidad econmica. 3. Negocio en marcha. 4. Devengacin contable. 5. Asociacin de costos y gastos con ingresos. 6. Valuacin. 7. Dualidad econmica. 8. Consistencia.

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Sustancia Econmica: La sustancia econmica debe prevalecer en la delimitacin y en la operacin del sistema de informacin contable, as como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente a una entidad. Entidad Econmica: Es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituidas por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada. La personalidad de la entidad econmica es independiente a la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores. Negocio en Marcha La entidad econmica se presume en existencia permanente dentro de un horizonte de tiepo ilimitado salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable representan valores sistemticamente obtenidos con base en las NIF. En tanto prevalezca dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposicin o liquidacin del conjunto de activos netos de la entidad. Devengacin Contable Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica con otras entidades de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que

ocurren, independientemente de la fehca en la que se consideren realizados para efectos contables (por realizacin se refiere al momento en que se materializa el cobro o pago de la partida en cuestin.) Asociacin de Costos y Gastos con Ingresos Los costos y gastos de una entidad, deben identificarse con el ingreso que generaron en el mismo periodo, independientemente en la fehca en que se realicen. Valuacin Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo de los activos netos. En el reconocimiento inicial, el valor econmico ms objetivo es el valor original de intercambio. En un momento posterior, el valor puede modificarse. Dualidad Econmica La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas. Consistencia Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las operaciones.