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INDICE

N DESCRIPCION Pginas 1 1 1 1 1 2

1.
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5.

Resumen de la Presentacin de Estados Financieros


Objetivo Alcance Propsito de los Estados Financieros Responsabilidad de los Estados Financieros Componentes de los Estados Financieros

2.
2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8.

Consideraciones Generales
Presentacin Razonable y Cumplimiento con las Normas Ecuatorianas de Contabilidad Polticas Contables Negocio en Marcha Base de Acumulacin Consistencia de Presentacin Materialidad y Agrupaciones Compensacin Informacin Comparativa

2
2 3 4 4 5 5 5 6

3.
3.1. 3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. 3.2. 3.2.1. 3.2.2.

Estructura y Contenido
Introduccin Identificacin de los Estados Financieros Perodo de Reporte Oportunidad Balance General Distincin de Corriente/No Corriente Activos Corrientes

6
6 6 7 7 7 7 8

DESCRIPCION

Pginas
9 10 11 12 12 12 13 13 14 14 14 15 15 16 17 18 19

3.2.3. 3.2.4. 3.2.5. 3.3. 3.3.1. 3.3.2. 3.4. 3.5. 3.6. 3.6.1. 3.6.2. 3.6.3. 3.7.

Pasivos Corrientes Informacin a ser Presentada en el Balance General Informacin a ser Presentada en el Balance General o en las Notas Estado de Resultados Informacin a ser Presentada en el Estado de Resultados Informacin a ser Presentada en el Estado de Resultados o en las Notas Cambios en el Patrimonio Estado de Flujos de Efectivo Notas a los Estados Financieros Estructura Presentacin de Polticas de Contabilidad Otras Revelaciones Fecha Efectiva

4.
5. 6. 7.

Ejemplo de balance general Ejemplo de estado de resultados Ejemplo de estado de resultados Ejemplo de estado de cambios en el patrimonio

TRABAJO DE PRINCIPIOS DE AUDITORIA

PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS


NEC 1 Norma Ecuatoriana de Contabilidad

Nombre:

Geovanny Quelal

Aula:

RESUMEN DE LA PESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS NEC 1 OBJETIVO El objetivo de esta Norma es prescribir las bases de presentacin de los estados financieros de propsito general, para asegurar la comparabilidad con los estados financieros de perodos anteriores de la empresa. ALCANCE 1. Esta norma es aplicable a todos los Estados Financieros preparados de acuerdo a las NEC. 2. Los Estados financieros de propsito general son aquellos tienen por objeto proporcionar informacin a los usuarios que no estn en posicin de requerir informes. 3. Esta norma es aplicable a todo tipo de empresas incluidas Instituciones Financieras y compaas de seguro. 4. Utiliza terminologa para empresas lucrativas. Las empresas comerciales del sector pblico aplican los requerimientos de esta norma. Entidades del gobierno y entidades sin fines de lucro que utilicen esta norma pueden necesitar algunas descripciones para ciertas partidas y pueden presentar algn componente adicional a los estados financieros. PROPOSITO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 5. Los Estados Financieros es una presentacin financiera estructurada del perodo contable que sirve para proveer informacin, para un amplio rango de usuarios en la toma de decisiones econmicas mostrando asi cuentas relacionadas a la empresa sobre: Activos Pasivos Patrimonio Ingresos y gastos incluyendo ganancias y prdidas. Flujos de efectivo

Esta informacin ayudara a los socios a pronosticar los flujos de efectivo futuros. RESPONSABILIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 6. La presentacin y preparacin de los estados son responsabilidad de la Junta de Directores y Cuerpo de Directores. COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 7. El juego completo de los estados financieros que deben elaborar los responsables de la empresa son: 8. Balance General Estado de Resultados Un estado que presente todos los cambios del patrimonio Estado de flujos de Efectivo; y Polticas contables y notas explicativas.

Se incentivan segn esta norma a presentar los independientemente de los estados financieros una revisin financiera realizada por la gerencia. Este reporte puede incluir: Factores e influencias que determina el resultado financiero incluyendo cambios en el ambiente empresarial para mantener y mejorar el desempeo de la misma Fuentes de financiamiento, polticas de apalancamiento y polticas de administracin de riego Recursos y fortaleza de las empresas que su valor no refleja en el Balance General. CONSIDERACIONES GENERALES

PRESENTACIN RAZONABLE Y CUMPLIMIENTO CON LAS NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD 9. Con la aplicacin adecuada de las NEC, tendremos una presentacin razonable de la posicin financiera de la empresa mediante los Estados financieros. 10. Los Estados que cumplen con las NEC reflejan su aplicacin y estos no deben ser descritos como si cumplieran con las NEC, a menos que cumplan con todos sus requerimientos. 11. Tratamientos contables inapropiados no son rectificados por la revelacin de las polticas contables utilizadas o por notas o material explicativo. 12. En diversas circunstancias especiales la gerencia especfica que el cumplimiento con una norma podr llevar a conducciones errneas para lograr una presentacin razonable, una empresa debe revelar:

Que la gerencia ha concluido que los estados presentan razonablemente la posicin financiera. Que a cumplimiento lo aspectos importantes de la NEC exceptuado una de las normas para lograr una presentacin razonable. La naturaleza de la desviacin incluyendo la razn por la que ese tratamiento podra llevar a conclusiones errneas. El impacto financiero de la desviacin en la utilidad o prdida neta, activos, pasivos, patrimonio, y flujos de efectivo de la empresa. 13. En los Estados Financieros se describe como: "En base a" las Normas Ecuatorianas de Contabilidad "En cumplimiento con requerimientos importantes de " las Normas Ecuatorianas de Contabilidad "En cumplimiento con los requerimientos contables de" las Normas Ecuatorianas de Contabilidad. A menudo no existe informacin adicional aunque est claro que requerimientos de revelacin importantes, y an requerimientos contables, no son cumplidos. Tales estados financieros podrn llevar a conclusiones errneas puesto que disminuye la confiabilidad y comprensibilidad. 14. Una presentacin razonable s lograr con el cumplimiento de todas las NEC, esto requiere: Seleccionar y aplicar las polticas contables de acuerdo con el prrafo 19. Presentar informacin confiable, comparable y comprensible incluyendo polticas contables. Proporcionar informacin adicional cuando las NEC no sean suficientes para permitir a los usuarios entender el impacto de transacciones o eventos particulares sobre la posicin financiera y el resultado de operaciones de las empresas. 15. Cuando la aplicacin de una NEC puede dar resultados errneos, la desviacin no es apropiada ya que otro tratamiento tambin proporcionara una presentacin razonable. 16. Si se determina que es necesario la desviacin de una NEC se debe considerar a: El objetivo del requisito por qu ese objetivo no se logr o no es relevante en las circunstancias particulares; y La forma en que la empresa cambia el requisito que sigue otras empresas de acuerdo a las circunstancias. 17. Debido a que las NEC sern desviadas despus de un largo anlisis y por circunstancias raras es importante que los usuarios tengan conocimientos de esto para que tomen decisiones importantes para realizar ajustes necesarios para cumplir con la norma. El Comit de Pronunciamientos del Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador esta en la facultad de supervisar y pedir

aclaraciones a cerca de la desviacin para que se justifique dicha desviacin. Esta norma ser aceptada solo en circunstancias extremadamente raras. 18. Si una NEC es aplicada antes de su fecha efectiva se debe revelar este hecho. POLITICAS CONTABLES 19. La gerencia debe seleccionar y aplicar las polticas contables de la empresa con el fin que los balances cumplan con las normas aplicables. Cuando no exista requerimiento especfico, la gerencia debe desarrollar polticas para asegurar que los estados financieros provean informacin que es: Relevante para la toma de decisiones de los usuarios. Confiable en que estos: I. Presenta resultados y posicin financiera confiable de la empresa. II. Refleja la sustancia econmica de las transacciones y actos. III. Son neutrales, esto es libre de perjuicios. IV. Son prudentes, y V. Estn completos en todos los aspectos importantes. 20. Las polticas contables son los principios, bases, convenciones, reglas y prcticas especficas adoptadas por una empresa en la preparacin y presentacin de los balances. 21. Cuando no consta una NEC especfica y una interpretacin del Comit de Pronunciamientos del Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador, la empresa por medio de la gerencia deber desarrollar una poltica que proporcione mayor informacin a los usuarios de los Balances: Los requisitos y orientacin en las NEC que se refieren a asuntos similares y relacionados. Las definiciones, criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos. Criterios de otras organizaciones para el establecimiento de normas y prcticas aceptadas por otras empresas de la misma industria, solamente hasta el punto que estos sean consistentes con (a) y (b) de este prrafo. NEGOCIO EN MARCHA 22. Los balances se deben elaborar en base al negocio en marcha, a menos que se piense liquidar o terminen el negocio. Si la gerencia tiene dudas despus de evaluar el negocio en marcha, estas dudas debern ser reveladas, de igual manera si los balances no son elaborados sobre el negocio en marcha, este podra ser el motivo por el cual la empresa no es considerada como un negocio en marcha. 23. Si es una empresa con un negocio en marcha, este deber tomar todos los datos para prevenir el futuro. Esto ser de por lo menos 12 meses desde la Fecha del Balance General. Si la empresa tiene operaciones rentables y acceso a recursos financieros, se puede concluir que es un negocio en marcha. En otros casos para determinar si es un negocio en marcha, la gerencia necesitar analizar otros

componentes relacionados a la rentabilidad actual y futura, calendarios de pago de deudas y fuentes importantes de financiamiento. BASE DE ACUMULACION 24. La empresa debe tomar la base de Acumulacin para la elaboracin de todos los balances; excepto para elaborar Flujos de Efectivo. 25. Bajo la contabilidad de acumulacin, las transacciones y eventos son reconocidos cuando ocurren, sern registrados en libros contables y balances en los perodos a los que correspondan. Los gastos van al Estado de Resultados bajo asociacin directa de los gastos incurridos y la ganancia de partidas especficas de ingreso. El concepto de asociacin no posibilita el reconocimiento en el Balance General de las cuentas que no cumplan con el concepto de activos o pasivos. CONSISTENCIA DE PRESENTACIN 26. La presentacin y clasificacin de las cuentas en los Estados Financieros deben ser constantes de un perodo al siguiente a menos que: Existe un cambio en las operaciones de la empresa o un anlisis de la presentacin de Balances que incluye el cambio que dar a conocer mejor los eventos u operaciones; o El cambio sea exigido por una NEC o una interpretacin del Comit de Pronunciamientos del Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador. 27. Una adquisicin o venta importante o una revisin de la presentacin de los Balances puede sugerir una diferente forma de presentacion. Revisada la presentacin puede mantenerse la misma estructura o cambiar por una clara presentacin que traiga un beneficio a la empresa. Cuando se realiza un cambio en la presentacin la empresa debe reclasificar su informacin comparativa de acuerdo con el prrafo 37. MATERIALIDAD Y AGRUPACIONES 28. Cada cuenta material se debe clasificar por separado en los balances. Los montos no materiales deben ser sumados a montos de una naturaleza o funcin similar no es necesario su separacin. 29. Los balances son el resultado de operaciones que son agrupados segn la naturaleza. El resultado de esta agrupacin son los balances. 30. La informacin es material si el omitir su revelacin pudiera influenciar en las decisiones econmicas de los usuarios. Cuando se decide si un partida o un agregado de partida es material, la naturaleza y tamao de la partida son evaluados en conjunto 31. La materialidad provee que los requerimientos especficos de regulacin de las NEC no necesitan ser cumplidos si la informacin resultante no es material. COMPENSACIN

32. Los activos y pasivos no deben ser compensados excepto cuando la compensacin es requerida o permitida por otras NEC. 33. Las cuentas de ingreso y gastos deben ser compensadas nicamente cuando: Una NEC la requiere o permite, o Ganancias, prdidas y gastos relacionados que surjan de las mismas o similares transacciones y cuentas que no son materiales. 34. Cuando los activos, pasivos, ingresos y egresos sean materiales que deben ser presentados por separado. 35. Las NEC exigen que los ingresos sean medidos al valor justo de la consideracin recibida o por cobrar, tomando en cuenta el manto de los descuentos comerciales y rebajas por volumen permitidos por la empresa. 36. Las ganancias y prdidas que surgen de un conjunto de transacciones similares son reportadas sobre una base neta. INFORMACIN COMPARATIVA 37. La informacin comparativa debe ser revelada con respecto al perodo, incluida en narrativa e informacin descriptiva para un entendimiento de los Estados Financieros. 38. En algunos casos la informacin narrativa provista en los estados financieros para el perodo anterior continua siendo importante para el perodo actual. 39. Cuando la presentacin o clasificacin de partidas en los Estados es modificada, los montos comparativos deben ser reclasificados, a menos que no sea prctico hacerlo, para asegurar comparabilidad con el perodo actual. 40. Podrn existir circunstancias en las que no es prctico reclasificar informacin comparativa para lograr la comparabilidad con el perodo actual. En tales circunstancias, la naturaleza de los ajustes a los montos comparativos que hubieren tenido que ser hechos deben ser revelados. ESTRUCTURA Y CONTENIDO INTRODUCCIN 41. Esta norma requiere que todas las partidas sean reveladas bien sea en el cuerpo de los Estados Financieros o en las notas. 42. Las revelaciones requeridas por otras Normas Ecuatorianas de Contabilidad son hechas de acuerdo con los requerimientos de esas normas. A menos que esta u otra Norma especifique lo contrario, tales revelaciones son hechas bien sea en el cuerpo de los estados financieros correspondientes o en las notas. IDENTIFICACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. 43. Los Estados Financieros deben ser claramente identificados y diferenciados de otra informacin en el mismo documento publicado.

44. Las NEC aplican nicamente a los estados financieros y no a otro informacin en el mismo documentos publicado, por eso es importante que los usuarios estn en capacidad de distinguir la informacin que es preparada utilizando las NEC con otra informacin que pudiera ser til para los usuarios pero que no est sujeta a esta Norma. 45. Cada componente de los Estados Financieros deben ser claramente identificados ya que la informacin debe ser presentada cuantas veces sea necesario: El nombre de la empresa que reporta u otros medios de identificacin Si los Estados Financieros cubren la empresa individual o un grupo de empresas. La fecha del balance general o el perodo cubierto por los estados financieros. La moneda de reporte El nivel de precisin utilizado en la presentacin de cifras en los Estados Financieros. 46. El informe de los Estados Financieros debe ser presentado los encabezamientos de pginas y de columnas abreviados en cada pgina de los balances a presentar. 47. Los Estados Financieros son a menudo ms comprensible, mediante la presentacin de la informacin en miles o millones de unidades de la moneda de reporte. PERIODO DE REPORTE 48. Los Estados Financieros deben ser presentados por lo menos anualmente, si la fecha del Balance general de una empresa cambia esta debe revelar: La razn para utilizar un perodo diferente a un ao. El hecho de que los montos comparativos del estado de Resultados, cambios en el patrimonio, flujos de efectivo y notas relacionadas no son comparables. 49. En circunstancias excepcionales la empresa puede decidir cambiar la fecha del Balance General. Cuando este es el caso, es importante que los usuarios estn en conocimiento que los montos presentados para el perodo actual y montos del perodo anterior no son comparables y que la razn del cambio en la fecha del balance general es revelada. 50. Esta norma no impide esta prctica, ya que no es probable que los Estados Financieros resultantes sern materialmente diferentes de aquellos que seran presentados por un ao. OPORTUNIDAD 51. Una empresa debe estar en posicin de emitir sus Estados Financieros en un lapso no mayor a cuatro meses a partir de la fecha del Balance General. BALANCE GENERAL

DISTINCIN DE CORRIENTE/NO CORRIENTE 52. La empresa, en base a la naturaleza de sus operaciones, si presenta o no activos y pasivos corrientes y no corrientes en el Balance General si la empresa decide no hacer esta clasificacin los activos y pasivos deben ser presentados en orden de su liquidez. 53. Una empresa debe revelar, para cada partida de activo y pasivo que combina montos que se esperan sern recuperados o cancelados antes y despus de 12 meses desde la fecha del balance. 54. Las empresas que proveen mercaderas y servicios la clasificacin por separado de los activos y pasivos corrientes y no corrientes en el Balance general provee informacin til distinguiendo de los activos netos que estn continuamente circulando como capital de trabajo. Mientras que a empresas como bancos e instituciones financieras similares, corredores-comisionistas, empresas de bienes races y de seguros de vida que tienen poca o ninguna relevancia, preparan balances no clasificados. 55. La informacin sobre las fechas de vencimientos de los activos y pasivos es importante en la evaluacin de la liquidez y solvencia de una empresa. ACTIVOS CORRIENTES 56. Un activo es clasificado como corriente cuando: Se espera que sea realizado en, o es mantenido para la venta o consumo en el curso normal del ciclo operativo de la empresa, o Es mantenido principalmente para propsitos de comercializacin o por un corto plazo y se espera sea realizado dentro de 12 meses de la fecha del balance general. Es efectivo o equivalente de efectivo y no est restringido en su uso. 57. Los activos corrientes comprende en general los recursos tales como: Efectivo disponible para operaciones regulares y conceptos que son equivalentes de efectivo. Inventarios de mercancas, materias primas, productos en proceso, terminados, suministros de operacin y material de mantenimiento y refacciones ordinarias. Cuentas y documentos por cobrar a clientes. Cuentas por cobrar a funcionarios, empleados, compaas afiliadas y otras, siempre que sean cobrables en el curso ordinario de los negocios en el plazo de un ao. Cuentas y documentos por cobrar a plazos o en abonos diferidos, si en general estn de acuerdo con las prcticas comerciales y las condiciones normales dentro de los negocios. Valores negociables que representan la inversin de efectivo disponible para operaciones normales.

Los gastos pagados por anticipado no son activos corrientes en el sentido de que se convertirn en efectivo, si no se pagarn por adelantado requeriran el uso de activo corriente durante el ciclo de operaciones. 58. Las operaciones ordinarias de una empresa involucran la circulacin de capital dentro del grupo del activo corriente. El efectivo se desembolsa para la adquisicin de productos terminados o materias primas, mano de obra y otros servicios de fabricacin. 59. El concepto de naturaleza del activo corriente considera de dicha clasificacin de recursos tales como: Efectivo restringido en cuanto a su disponibilidad o uso para operaciones distintas de las normales. Inversiones en valores (negociables o no) o en anticipos que se han hecho para fines de control, afiliacin u otra ventaja de carcter continuo del negocio. Cuentas por cobrar derivadas de transacciones no usuales que no se espera recuperar dentro de 12 meses; El valor de rescate en efectivo de las plizas de seguros de vida. Terrenos y otros recursos naturales; Activos depreciables; y Pagos anticipados a largo plazo que son razonablemente cargables a las operaciones de varios aos. PASIVOS CORRIENTES 60. Un pasivo debe ser clasificado como corriente cuando: Se espera que sea cancelado en el curso normal del ciclo de operaciones de la empresa; o Debe ser cancelado dentro de doce meses de la fecha del balance general. 61. El trmino pasivo corriente se utiliza para designar las obligaciones cuya liquidacin se espera razonable que requiera de recursos existente. 62. Los pasivos corrientes debern liquidarse con fondos que se han acumulado en cuentas no clasificadas, proporcionalmente como activo corriente, u obligaciones a largo plazo incurridas para proporcionar incrementos. 63. Una obligacin a corto plazo, es decir aquella que vence dentro de un ao a partir de la fecha del balance general o dentro del ciclo de operaciones de la empresa cuando este sea mayor de un ao y la empresa utiliza este concepto para la segregacin corriente y no corriente, ser excluida del pasivo corriente solo s: La empresa, tiene la intensin de refinanciar, la obligacin sobre una base a largo plazo. Esa intencin est respaldada por un acuerdo de refinanciamiento o por una reprogramacin de los pagos.

64. Las obligaciones que deban ser pagadas dentro del ciclo operativo prximo sean refinanciadas o renegociadas mediante su intercambio con otras obligaciones similares a discrecin de la empresa, y por lo tanto no se espera utilicen capital de trabajo corriente de la empresa, 65. Los acuerdos de crdito incorporan compromisos por parte del prestatario que tienen el efecto de que el pasivo se convierte en pagadero a la vista si algunas condiciones relacionadas a la posicin financiera del prestatario son incumplidas. En estas circunstancias, el pasivo se clasifica como no corriente nicamente cuando: El prestamista ha acordado, previo a la aprobacin de los Estados Financieros no demanda el pago como consecuencia del incumplimiento; y No es probable que incumplimientos futuros ocurran dentro de doce meses de la fecha del Balance General. INFORMACIN A SER PRESENTADA EN EL BALANCE GENERAL 66. El balance General debe incluir las partidas que presenten los siguientes montos: Efectivo y equivalentes de efectivo; Inversiones temporales; Cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar debidamente identificadas; Inventarios; Inversiones contabilizadas utilizando el mtodo patrimonial; Activos financieros; propiedad, planta y equipo; Activos intangibles; Prstamos a corto plazo; Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar; Pasivos y activos de impuestos; Provisiones; Pasivos no corrientes que devengan intereses; Intereses minoritario; y Capital emitido y reservas. 67. Las partidas adicionales, encabezamientos y subtotales deben ser presentados en el Balance general cuando la NEC as lo requiera. 68. No indica el orden en que deben ser presentadas las partidas. El numeral 66 presenta las partidas que son distintas en naturaleza o funcin y que deben constar en el Balance por separado. Algunas de las modificaciones son: Se agregan partidas cuando otra NEC necesita presentar por separado en el balance

Se pueden modificar las descripciones y el orden de las partidas, por la naturaleza de la empresa; para obtener informacin que serva para la mejor comprensin de la posicin financiera de la empresa. 69. Las partidas del prrafo 66 son amplias y no deben limitarse a otras normas Ej. Activos intangibles plusvala mercantil y activos (gasto de desarrollo) 70. El hecho si las partidas adicionales son presentadas por separado se har en una elaboracin de: La naturaleza y liquidez de los activos y su materialidad. Su funcin dentro de la empresa Los montos, naturaleza y tiempo de los pasivos 71. Los activos y pasivos diferentes en naturaleza o funcin se basan en diferentes formas de medicin. INFORMACIN A SER PRESENTADA EN EL BALANCE GENERAL O EN LAS NOTAS 72. La empresa indicar ya sea en el cuerpo del Balance General o en sus respectivas notas: subclasificaciones adicionales de las partidas presentadas, clasificadas apropiadamente subclasificadas sus partidas por naturaleza 73. La subclasificacin depende de la NEC y tamao, naturaleza y funcin de los montos involucrados lo establecido en el prrafo 70 tambin sirven para la subclasificacin por ejemplo: Activos Tangible se clasifican por clase de propiedades, planta y Equipo de naturaleza y similar uso Las cuentas por cobrar son analizadas entre los montos por cobrar comerciales de clientes, otros miembros del grupo, cuentas por cobrar de partes relacionadas, pagos por anticipado y otros valores; Los inventarios son subclasificados, en materiales y otros suministros de produccin, productos terminados, productos en proceso, materias primas; Las provisiones son analizadas presentando por separado las provisiones para costos de beneficios sociales de empleados y cualquier otra partida clasificada en una forma apropiada para las operaciones de la empresa; y El capital patrimonial y reservas son analizadas presentando por separado las varias clases de capital pagado, primas de accin y reservas. 74. La empresa ya sea en el cuerpo del balance o en las notas deben revelar: Para cada clase de Capital accionario I. Nmero de acciones autorizadas. II. Nmero de acciones emitidas y pagadas y las no pagadas totalmente III. Valor nominal. IV. Conciliacin del nmero de acciones en circulacin al inicio y al final del ao

Descripcin de la naturaleza y propsito de las reservas patrimoniales de los accionistas. Los dividendos propuestos pero no aprobados para pago. Monto de cualquier dividendo acumulado no reconocido. ESTADO DE RESULTADOS INFORMACIN A SER PRESENTADA EN EL ESTADO DE RESULTADOS 75. El estado debe presentar lo siguiente: Ingresos; Los resultados de las actividades operativas; Costos financieros; Participacin en las utilidades y prdidas de las asociadas y negocios conjuntos contabilizados utilizando el mtodo patrimonial; Gasto de impuesto; Utilidad o prdida de actividades ordinarias; Partidas extraordinarias; Inters minoritario; y Utilidad o prdida neta del perodo Las partidas adicionales, encabezamientos y subtotales o cuando se necesite presentar los resultados de operaciones empresariales. 76. Las diversas actividades de la empresa difieren en la estabilidad, riesgo y previsibilidad de revelacin de los elementos ayudan en la determinacin de las futuras conclusiones. Se incluyen en el estado de resultados las partidas adicionales y su orden puede ser cambiado cuando se lo requiera. Se debe estimar la materialidad, naturaleza y funcin de los ingresos y gastos. INFORMACIN A SER PRESENTADO EN EL ESTADO DE RESULTADOS O EN LAS NOTAS 77. La empresa debe expresar en el Estado de Resultados o en las notas un anlisis de gastos clasificados de acuerdo a su naturaleza o funcin. 78. Los gastos se subdividen para resaltar los elementos del resultado financiero que alteraran la estabilidad ganancia o prdida. 79. Los gastos se presentan en el estado de resultados conforme a su naturaleza y no de acuerdo a sus funciones es por esto que es ms fcil aplicar en pequeas empresas como por ejemplo Ventas, Otros ingresos operativos, costos de personal, utilidad de actividades operativas. 80. La variacin en productos terminados y en proceso significa un agente al costo de produccin que refleja si la produccin ha acumulado un inventario o si el exceso de ventas disminuye los inventarios. Ciertas entidades tienen un aumento en los productos en proceso y terminados luego del ingreso pero en la representacin est no representa ingreso. 81. En cuanto a la funcin del gasto los clasifica como parte del costo de ventas, lo que da ms informacin que la clasificacin de gastos por naturaleza aunque resulta ser arbitraria.

Ventas Costo de ventas Utilidad bruta Costos de distribucin Gastos administrativos Otros ingresos operativos Otros gastos operativos Utilidad de actividades operativas

X (x) x (x) (x) x (x) X

82. La clasificacin de gastos por funcin darn informacin adicional sobre la naturaleza de gastos, incluyendo gastos de depreciacin y amortizacin. 83. Entre el sistema de funcin del gasto y su naturaleza depende de factores histricos como de industria y la naturaleza de la organizacin. Estos 2sistemas indican los costos que usarn directa o indirectamente con el nivel de produccin. CAMBIOS EN EL PATRIMONIO 84. Por separado se debe presentar un estado que indique: La partida o prdida neta del perodo; son reconocidas directamente en el patrimonio cada partida de ingreso y gasto, ganancia o prdida. el efecto acumulativo de los cambios en polticas contables y la correccin de errores indicados en la NEC No. 8 que trata sobre reparto Informacin financiera por segmentos. transacciones de capital con propietarios y distribuciones a propietarios; el saldo acumulado al inicio del perodo y a la fecha del balance general y el movimiento del perodo; y una conciliacin entre el monto registrado de cada clase de capital, accionario cuotas de emisin de acciones y de cada reserva al inicio y final del perodo, por separado revelando cada movimiento. 85. Los cambios en el patrimonio de la empresa entre dos fechas del balance general el incremento o disminucin en sus activos netos o patrimonio durante el perodo, excepto por los cambios que resultan de las transacciones con accionistas. 86. Todas las partidas de ingresos y gastos debern ser incluidas para determinar la utilidad o prdida neta del ejercicio a menos que la NEC especifique lo contrario. Esta requiere que se destaque las ganancias y prdidas de una empresa. 87. Se puede aplicar de algunas maneras lo dicho en el prrafo 84. Ya sea el formato de columna con los saldos iniciales y finales y utilidades no distribuidas con la utilidad o prdida neta del perodo. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO 88. La NEC No. 3 relacionado con este Estado establece el cmo debe ser presentado y las normas adicionales, se da a conocer informacin sobre flujos de efectivo necesarios para generar efectivos y las necesidades de esos flujos de efectivo para la empresa.

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS ESTRUCTURA 89. Entre las notas tenemos: Informacin sobre la preparacin de los estados financieros y las polticas contables. Informacin requerida por la NEC no presentada. Informacin no presentada para una buena presentacin. 90. Las notas deben presentarse sistemticamente ya sea en el balance general, estado de resultados y flujos de efectivo relacionadas con las notas. 91. Las notas a los estados financieros incluyen anlisis detallados de los montos del balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo y estado de cambios en el patrimonio, pasivos contingentes y compromisos. Estas notas revelan informacin, las NEC consideran necesarias para una buena presentacin. 92. El orden de las notas generalmente es: declaracin de cumplimiento con las NEC; declaracin sobre la base de medicin y polticas de contabilidad aplicadas; Informacin adicional para las partidas presentadas en cada estado financiero en el orden en que cada prrafo y cada estado financiero sea presentado; Revelaciones como: contingencias, compromisos y otras revelaciones financieras y no financieras. 93. Se puede variar el orden de las partidas dentro de las notas, aunque su estructura sistemtica se mantiene hasta un punto prctico. 94. Se puede presentar por separado de los estados financieros la informacin sobre la preparacin de los mismos y polticos contables. PRESENTACIN DE LAS POLTICAS DE CONTABILIDAD 95. En cuanto a las polticas de contabilidad: Base de medicin de los estados financieros; La poltica contable necesaria para mejor entendimiento de los estados financieros. 96. Se debe conocer las bases de medicin utilizadas para los estados financieros ya que si se la utiliza ms de una vez se puede proveer los activos y pasivos. 97. Las polticas contables se pueden presentar pero no se limitan y servirn para que los usuarios entiendan mejor la situacin financiera. Las polticas contables que una empresa pudiera considerar presentar incluyen, pero no se limitan a, lo siguiente: Reconocimiento de ingresos; Principios de consolidacin, incluyendo subsidiarias y asociadas; Combinaciones de negocios;

Negocios conjuntos; Reconocimiento y depreciacin/amortizacin de activos tangibles e intangibles; Capitalizacin de costos de prstamos y otros gastos; Contratos de construccin; Propiedades de inversin; Instrumentos financieros e inversiones; Arrendamientos; Costos de investigacin y desarrollo; Inventarios; Impuestos, incluyendo impuestos diferidos; Provisiones; Provisin para jubilacin patronal y otros beneficios sociales; Conversin de moneda extranjera y cobertura de riesgo cambiario; Definicin de segmentos de negocios y segmentos geogrficos y la base para la asignacin de costos entre segmentos; Definicin de efectivo y equivalentes de efectivo; Ajustes por inflacin; y Concesiones del gobierno. Otras Normas Ecuatorianas de Contabilidad especficamente requieren la revelacin de las polticas contables en muchas de estas reas. 98. Cada tipo de empresa considera la naturaleza de sus operaciones y polticas que debern ser reveladas. 99. An si los montos de los perodos anteriores o actuales no fueran materiales la poltica contable pudiera ser significativa, se debe revelar las polticas no cubiertas las NEC. OTRAS REVELACIONES 100. Hay informacin que no se encuentra en ninguna parte y la cual debe ser presentada: Forma legal, pas de incorporacin y direccin de la oficina registrada Naturaleza de las operaciones y sus actividades principales. Nombre de la matriz y la matriz final. FECHA EFECTIVA 101. Esta NEC reemplaza al numeral 2 del Pronunciamiento de Contabilidad Financiera para los Estados Financieros que empiezan en o despus del 1 de Enero de 1999 por lo que se recomienda empezar en fecha ms temprana.

EMPRESA "ABC" BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja y sus equivalentes Cuentas por cobrar Inventarios Total Activos Corrientes ACTIVOS NO CORRIENTES Cartera de inversiones Propiedad planta y equipo al costo Depreciacin acumulada Propiedad planta y equipo neto Total Activo No Corriente TOTAL DEL ACTIVO PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por pagar proveedores Intereses por pagar Impuestos sobre la renta Total Pasivo Corriente PASIVO NO CORRIENTE Deuda a largo plazo Total Pasivo No Corriente TOTAL PASIVO PATRIMONIO Capital social

410 1900 1000 3310

2500 3730 (1450) 2280 4780 8090

250 230 400 880

2300 2300 3180

1500

Utilidades retenidas Total Patrimonio TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO

3410 4910 8090

Gerente

Contador

EMPRESA "XYZ" ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL.. Ventas netas Costo de ventas Utilidad bruta en ventas Gastos de ventas Gastos administrativos Gastos financieros Otros ingresos Utilidad antes de la participacin de trabajadores Participacin de empleados en las utilidades Impuesto a la renta Utilidades despus de la participacin de empleados e impuesto a la renta UTILIDAD NETA DEL PERIODO 96550 (60920) 35630 (1505,62) (7471,04) (253,34) 280 26680 (4002) (5669,5) 17008,5 17008,5

Gerente

Contador

EMPRESA XYZ ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL..


VENTAS 98000 800 650 96550 46000 34000 600 480 32920 78920 18000

- DEVOLUCIN EN VENTAS - DESCUENTO EN VENTAS


VENTAS NETAS

(-) COSTO DE VENTAS


INVENTARIO INICIAL DE MERCADERAS

+ COMPRAS - DEVOLUCIN EN COMPRAS - DESCUENTO EN COMPRAS


COMPRAS NETAS MERCADERA DISPONIBLE PARA VENTA - INVENTARIO FINAL DE MERCADERA UTILIDAD BRUTA EN VENTAS (-) GASTOS OPERACIONALES GASTOS DE ADMINISTRACION GASTO SUELDO GASTO APORTE PATRONAL COMPONENTES SALARIALES CONSUMO DE TILES DE OFICINA GASTOS GENERALES GASTO SEGURO AMORTIZACIN GASTO CONSTITUCIN DEPRECIACIN DE EDIFICIOS DEPRECIACIN MUEBLES Y ENSERES DEPRECACIN EQUIPO DE OFICINA DEPRECIACIN VEHCULO TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACIN GASTO DE VENTAS SUELDO VENDEDORES APORTE PATRONAL VENDEDORES COMPONENTES SALARIALES COMISIONES VENDEDORES

60920 35630

2560 311,04 630 480 320 420 500 1000 300 150 800 7471,04 680 82,62 174 210

GASTO PUBLICIDAD CUENTAS INCOBRABLES TOTAL DE GASTOS DE VENTA TOTAL DE GASTO DE OPERACIONES UTILIDAD OPERACIONAL UTILIDAD EN VENTA ACTIVOS FIJOS GASTOS FINANCIEROS GASTO INTERS UTILIDAD EN EL EJERCICIO - PARTICIPACIN DE TRABAJADORES 15% - IMPUESTA A LA RENTA 25% UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO

345 14 1505,62 8976,66 26653,34 280 253,34 26,66 26680 4002 5669,5 17008,5

EMPRESA COMERCIAL "ABC" S.A ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2002 Capital Pagado 4500 Aportes Futuras Capitaliz. 1240 Reserva Legal 400 Otras Reservas 200 Utilidades No Distribuidas 180 -95 4500 1240 400 200 85 850 -595 -42,5

Concepto Saldo al 31 de diciembre 2000 Cambio en poltica de Contabilidad Saldo reestructurado Utilidad neta del periodo Dividendos Apropiacin para reservas Emisin de capital acciones Saldo al 31 de diciembre del 2001 Aumento de capital mediante Apropiacin de reservas Utilidad neta del periodo Dividendos Apropiacin para reservas Emisin de capital acciones Saldo al 31 de diciembre del 2002

Total

6520 -95 6425 850 -595 0 0

42,5

4500

1240

442,5

200

297,5

6680

1500

-400

-200

-100 795 -556,5 -39,75

39,75

800 0 795 -556,5 0 0 7718,5

6000

840

282,25

100

496,25